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關(guān)鍵詞:種子企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 弊病 策略
一、前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革,市場(chǎng)環(huán)境的空間不斷擴(kuò)大,同傳統(tǒng)經(jīng)營模式相比,各行各業(yè)均發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,尤其是種子企業(yè),其營體制以及管理形式的復(fù)雜多樣,導(dǎo)致種子企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。在此背景下,種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化直接影響企業(yè)的發(fā)展方向,但是現(xiàn)階段我國許多種子企業(yè)在其會(huì)計(jì)核算管理中依然存在諸多不足,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。種子企業(yè)相對(duì)較為特殊,其生產(chǎn)過程與銷售過程存在緊密聯(lián)系,只有建立與企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)相符的會(huì)計(jì)核算制度才能適應(yīng)企業(yè)的需求,實(shí)現(xiàn)種子企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合。
二、種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的弊病分析
(一)種子成本核算資料不完善
種子成本核算資料不完善是我國種子企業(yè)所面臨的主要問題,由于我國種子企業(yè)大部分管理人員知識(shí)文化相對(duì)較為欠缺,缺乏對(duì)會(huì)記核算工作的認(rèn)識(shí),因此,在其會(huì)計(jì)核算過程中,僅進(jìn)行簡(jiǎn)單記賬,而未將成本核算、產(chǎn)品會(huì)計(jì)核算等工作落到實(shí)處。同時(shí),農(nóng)業(yè)生產(chǎn)較為特殊,種子企業(yè)管理者自身會(huì)計(jì)管理水平有限,在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)可靠性不高等情況。
(二)種子生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理不當(dāng)
與市場(chǎng)環(huán)境中其他企業(yè)相對(duì)比,種子企業(yè)受環(huán)境因素的影響較為突出,一般來說,種子經(jīng)營包括品種選育、生產(chǎn)、加工、營銷等環(huán)節(jié),由于種子經(jīng)營所涉及主體較多,管理者難以全方位管理種子的生產(chǎn)與銷售,難以形成有效的會(huì)計(jì)核算資料。同時(shí),在我國當(dāng)前的財(cái)會(huì)管理人員中,大部分人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練掌握財(cái)會(huì)理論知識(shí),但無法有效運(yùn)用于實(shí)際工作中,很容易導(dǎo)致企業(yè)決策的失誤。
(三)未樹立正確的會(huì)計(jì)核算意識(shí)
現(xiàn)階段,我國種子企業(yè)的品種來源主要為外購品種或者育種機(jī)構(gòu)購種,該市場(chǎng)交易方式缺乏一定的規(guī)范性。同時(shí),我國種子企業(yè)數(shù)量較多,但行業(yè)整合程度較差,且缺乏相關(guān)龍頭企業(yè),難以建立市場(chǎng)正規(guī)營銷渠道。通常情況下,品種的育種周期相對(duì)較長,這一現(xiàn)象不利于會(huì)計(jì)核算工作的效率,且難以保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(四)會(huì)計(jì)核算制度不健全
在九十年代,國家專門針對(duì)農(nóng)業(yè)制定企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步以及市場(chǎng)環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展。現(xiàn)階段,種子企業(yè)的經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)大,經(jīng)營模式也發(fā)生轉(zhuǎn)變,但許多種子企業(yè)目前的會(huì)計(jì)核算制度難以保障現(xiàn)代種子經(jīng)營資料的質(zhì)量,與現(xiàn)實(shí)相脫節(jié)。
三、提高種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的策略分析
(一)優(yōu)化種業(yè)企業(yè)核算模式
企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)其自設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營模式以及業(yè)務(wù)實(shí)際內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行專業(yè)化、分類化管理。首先,針對(duì)小微制種農(nóng)戶來說,其會(huì)計(jì)核算管理模式應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)其生產(chǎn)及其經(jīng)營中的特點(diǎn),小微制種農(nóng)戶的生產(chǎn)主體包括種植、收獲以及經(jīng)營,一般來說,小微制種農(nóng)戶的文化知識(shí)水平不高,并且缺乏會(huì)計(jì)核算相關(guān)專業(yè)知識(shí),也不具備開展會(huì)計(jì)核算的基本設(shè)備。因此,對(duì)于該類生產(chǎn)經(jīng)營者來說,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員可以要求其準(zhǔn)確記錄種子經(jīng)營過程種的收入以及支出,以便為下一環(huán)節(jié)的種子生產(chǎn)經(jīng)營提供依據(jù)。其次,在中小種業(yè)企業(yè)中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員可以執(zhí)行國家所指定的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制定,待自身相對(duì)成熟時(shí),可跟據(jù)自身實(shí)際情況制定符合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)核算體系,以保障其逐步發(fā)展。最后,針對(duì)大型種業(yè)企業(yè)來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一化的會(huì)記核算制度,在我國,大部分大型種子企業(yè)均由多個(gè)種業(yè)分公司構(gòu)成,通過集團(tuán)化管理保障企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的有序進(jìn)行,有的分公司主要從事種子的包裝、加工以及運(yùn)輸工作,與種子生產(chǎn)并無直接關(guān)系,因此,為了保障企業(yè)個(gè)分支的協(xié)同發(fā)展,對(duì)其會(huì)計(jì)核算進(jìn)行分類化管理十分有必要。對(duì)于涉及種子生產(chǎn)的業(yè)務(wù),企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)其日常會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行系統(tǒng)化處理;而對(duì)于設(shè)計(jì)包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)活動(dòng)而言,會(huì)計(jì)核算人員可執(zhí)行企業(yè)統(tǒng)一化核算標(biāo)準(zhǔn)。這樣通過系統(tǒng)化、分類化財(cái)務(wù)管理,不僅能夠確切反映企業(yè)的整體經(jīng)營狀況,而且能夠提供經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息,充分體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn),為管理人員的經(jīng)營決策提供有利支持。
(二)構(gòu)建貨幣資金支付新體系
強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算力度是明確種子企業(yè)生產(chǎn)及其經(jīng)營方向的必要途徑,一般來說,種子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)包括品種的研究、生產(chǎn)、加工以及銷售等環(huán)節(jié),而種子企業(yè)的各生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)離不開會(huì)計(jì)核算。因此,種子企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效分析自身生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題,并采取人性化解決措施改善當(dāng)前不足,強(qiáng)化種子生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的管控力度,降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,并構(gòu)建貨幣資金支付新體系,主要包括:
(1)提高種子企業(yè)貨幣資金管理水平,即企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員提前預(yù)算種子生產(chǎn)、加工以及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的資金情況,全面制定企業(yè)種子投資方案,設(shè)計(jì)營銷模式,以保障企業(yè)經(jīng)營過程中資金管理的科學(xué)化。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)把握管理重點(diǎn),提高對(duì)資金支付工作的重視,比如,在種子企業(yè)品種開發(fā)研究所獲得的收益方面,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員可將其作為新品種研發(fā)資金,以此鼓勵(lì)育種工程的有效推進(jìn),將創(chuàng)新技術(shù)作為企業(yè)的收益中心。同時(shí),對(duì)其種子企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費(fèi)用,尤其是資金量較大的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)予以重視、并進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析。
(3)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理模式,將種子企業(yè)發(fā)展國際化作為根本出發(fā)點(diǎn),并通過必要的整合與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)種子企業(yè)品種研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)的一體化,根據(jù)市場(chǎng)需求合理調(diào)整自身經(jīng)營模式。同時(shí),在會(huì)計(jì)核算的過程中,應(yīng)當(dāng)盡可能降低生產(chǎn)成本,充分調(diào)動(dòng)工作人員積極性,實(shí)現(xiàn)各生產(chǎn)要素的協(xié)同運(yùn)作,提高生產(chǎn)資料利用率。
(三)提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員素質(zhì)
提高種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平是保障企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ),而提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員素質(zhì)則是提高會(huì)計(jì)核算水平的最直接手段。在新的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等提出了更高的要求,為了適應(yīng)種業(yè)發(fā)展的新變化,種子企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)定期組織企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員開展培訓(xùn)活動(dòng),在提高會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算專業(yè)知識(shí)水平的同時(shí),注重其個(gè)人綜合能力,保障其具備全面挖掘市場(chǎng)信息的意識(shí)。另外,在種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的招聘過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高人才選拔門檻,將人才綜合素質(zhì)納入考慮范圍,以此確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效性。
(四)引進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息化技術(shù)
社會(huì)已經(jīng)逐漸面向信息化、數(shù)據(jù)化發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,同時(shí),隨著市場(chǎng)空間的不斷擴(kuò)大,種子企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)不斷加大,其內(nèi)部管理要求也隨之提高。因此,在新背景下,種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員意識(shí)到信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的優(yōu)勢(shì),并積極將其運(yùn)用到實(shí)際工作中具有重要的意義。一方面,會(huì)計(jì)核算的信息化技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)種子的繁育、加工、生產(chǎn)以及銷售等緊密結(jié)合為一體,根據(jù)企I發(fā)展目標(biāo)制定種子企業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算制度,評(píng)估經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的效率。另一方面,信息化技術(shù)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的助力,其發(fā)展促進(jìn)了實(shí)體經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,為種業(yè)的創(chuàng)新與改革創(chuàng)造了良好的條件,提高了互聯(lián)網(wǎng)種業(yè)發(fā)展的可能性。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在種業(yè)資源配置方面的作用,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)營效率。
四、結(jié)束語
綜上所述,我國當(dāng)前大部分種子企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,為了促進(jìn)我國種子企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極分析=其會(huì)計(jì)核算體系中存在的問題,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,不斷優(yōu)化企業(yè)核算模式、構(gòu)建貨幣資金支付新體系、提高會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍人員素質(zhì)并印記會(huì)計(jì)核算信息化技術(shù),以此促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,提供其經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]高萍,吳政春.對(duì)松江區(qū)農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化問題的建議[J].上海農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào),2014,06(18):209-211
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;企業(yè)內(nèi)部控制;作用分析
一、引言
為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)次序和社會(huì)公眾利益,財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì);審計(jì)署;保監(jiān)會(huì);銀監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及18個(gè)配套指引,規(guī)定自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012年1月1日起在滬深交易所主板上市的公司施行,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市的公司施行。而會(huì)計(jì)核算是企業(yè)內(nèi)部控制中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,現(xiàn)今隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)核算工作中的應(yīng)用越來越廣泛,引起了會(huì)計(jì)核算工作環(huán)境的變化,那么只有在新的環(huán)境下強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算能力,才能提高企業(yè)的內(nèi)控控制能力。
二、會(huì)計(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部控制的概念
會(huì)計(jì)核算也被叫做會(huì)計(jì)反映,它主要是以貨幣為計(jì)量尺度,主要實(shí)現(xiàn)反映會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)的目的。它可以對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生過的和正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類進(jìn)行事后核算,也就是指會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬以及報(bào)賬的總稱??茖W(xué)合理的組織會(huì)計(jì)核算工作,是做好會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)和重要途徑,并可以有效的提高會(huì)計(jì)工作的效率,及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表編制,不斷的滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求[1]。
企業(yè)的內(nèi)部控制,顧名思義,就是指企業(yè)者的組織系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部所實(shí)施的控制。他的具體內(nèi)涵隨著時(shí)間的變化也在不斷的變化,其中被廣泛認(rèn)可的是美國COSO委員在1992年提出,在1994年又進(jìn)行修改的《內(nèi)部控制——整體框架》中的內(nèi)部控制定義,是:內(nèi)部控制是由董事會(huì)、經(jīng)理階層以及其他員工所實(shí)施的,為提高企業(yè)營運(yùn)的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠性以及相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo),而共同達(dá)成的可以提供合理保證的過程?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》就是引用的這個(gè)定義。前MOTOROLA總裁加利·吐克曾說:內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)繞過途中的陷阱,到達(dá)目的地[2]。
三、會(huì)計(jì)核算在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
企業(yè)內(nèi)部控制制度的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。會(huì)計(jì)核算的基本環(huán)節(jié)有三個(gè):第一是填寫會(huì)計(jì)憑證,第二是登記會(huì)計(jì)賬簿,第三是編制、提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。這三個(gè)環(huán)節(jié)之間相互銜接,基本上把會(huì)計(jì)核算的全過程覆蓋。我國財(cái)政部在2006年頒布了新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,其中最大的亮點(diǎn)就是在堅(jiān)持歷史成本的基礎(chǔ)上,把公允價(jià)值作為了會(huì)計(jì)計(jì)量的屬性之一。如今,會(huì)計(jì)核算的作用主要有:(1)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則可以在期末對(duì)企業(yè)的存貨和可變現(xiàn)凈值進(jìn)行低法計(jì)價(jià)和短期投資,這就縮短了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理之間的距離,使會(huì)計(jì)核算為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了便利。(2)另外,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推行了“或有事項(xiàng)”條款以及“會(huì)計(jì)估計(jì)變更”條款,并且允許企業(yè)在具體條件下把兩項(xiàng)條款進(jìn)行核算和披露,這樣是在企業(yè)核算在對(duì)潛在問題的處理上實(shí)現(xiàn)了有法可依,這樣會(huì)計(jì)核算就進(jìn)一步提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性和可用性[3]。(3)會(huì)計(jì)核算可以對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,為企業(yè)展示更切實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,可以對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的經(jīng)營質(zhì)量和現(xiàn)金流轉(zhuǎn)梗塞進(jìn)一步的進(jìn)行揭示,可以促進(jìn)企業(yè)資金規(guī)劃提供重要的參考意見。會(huì)計(jì)核算的這些功能,可以說在合理保證企業(yè)資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果方面都有直接和間接的作用,所以說會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)的內(nèi)部控制中占有重要的位置,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作。
四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的措施
想要提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力,就必須先強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能力。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算能力的措施有:(1)完善會(huì)計(jì)核算體系。目前來說,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)了一系列不正常的現(xiàn)象:偷稅漏稅、隱瞞收益、亂補(bǔ)濫發(fā)錢物、損公肥私、貪污侵占企業(yè)財(cái)務(wù)等,這都是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算體系不健全造成的,所以想要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算能力,就必須完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。會(huì)計(jì)核算體系可以有效的遏制違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生,并可以有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)政的監(jiān)督作用。會(huì)計(jì)核算體系的完善可以根據(jù)《合計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》來制定:企業(yè)的一切財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)都必須真實(shí)可靠;企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)行,都必須填制原始憑證,并要填寫規(guī)范,記錄正確;記賬憑證一定要以合法的原始憑證為依據(jù),并要準(zhǔn)確的填寫日期、編號(hào)、金額、摘要和附件張數(shù)。(2)提高會(huì)計(jì)核算的智能化。會(huì)計(jì)核算智能化可以和各種信息進(jìn)行連接,可以會(huì)計(jì)的獲取各種會(huì)計(jì)信息,有效的提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率,增加了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,為企業(yè)的經(jīng)營決策增加了科學(xué)性,有利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的迅速提高。(3)提高會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)?,F(xiàn)今就是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算人員的基本素質(zhì)不高,才會(huì)導(dǎo)致眾多違法違紀(jì)現(xiàn)象的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)核算工作失去應(yīng)有的作用。所以想要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算能力,就必須加強(qiáng)對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng):首先要因才用人,因事設(shè)崗,加大會(huì)計(jì)核算工作和其他各部門的合作協(xié)調(diào)性;其次,要注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)道德培訓(xùn),可以加大對(duì)會(huì)計(jì)工作相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性;然后,可以讓主管人員及時(shí)的掌握會(huì)計(jì)工作相關(guān)的新知識(shí)和新技術(shù),并加以推廣;最后要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換,可以有效的杜絕業(yè)務(wù)技術(shù)壟斷化的產(chǎn)生。
【參考文獻(xiàn)】:
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關(guān)鍵詞:加強(qiáng);成本會(huì)計(jì)核算;管理
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-1009(2015)21-0143-02
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,工業(yè)企業(yè)面臨的壓力越來越大,人力資源、原料成本以及土地成本在不斷的上升使得越來越多的工業(yè)企業(yè)出現(xiàn)了虧損,尤其是在我國深化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)期,工業(yè)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力越來越低,因此如何提高工業(yè)企業(yè)的盈利能力是企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的重要因素。成本會(huì)計(jì)核算是發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)制度的必然選擇,也是降低企業(yè)成本支出,提高企業(yè)盈利的重要手段。
一、工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與管理的關(guān)系
結(jié)合工業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況,工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算的對(duì)象主要包括:行政部門、生產(chǎn)管理部門、具體的生產(chǎn)執(zhí)行單位、生產(chǎn)人員以及其他環(huán)節(jié)?;?013年財(cái)政部對(duì)成本核算制度的規(guī)定“企業(yè)內(nèi)部管理有相關(guān)要求的,可以按照現(xiàn)代企業(yè)多維度、多層次的管理需求,確定多元化的成本核算對(duì)象。”因此目前工業(yè)企業(yè)普遍采取最新的成本管理方法——資源消耗會(huì)計(jì)(RCA),其是將企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)因素的信息都考慮進(jìn)來,滿足了企業(yè)在各種復(fù)雜環(huán)境下都能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)成本信息的全面核算?;诋?dāng)前工業(yè)企業(yè)所處于的特殊環(huán)境以及工業(yè)企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力,工業(yè)企業(yè)要存在與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,就必須要從成本管理入手,降低企業(yè)成本支出,因此需要做好成本會(huì)計(jì)核算與管理工作。核算與管理是相互影響的關(guān)系。企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)與否之間影響到企業(yè)成本管理工作的效果,比如企業(yè)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理工作不切合實(shí)際,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)所做出的決策不符合企業(yè)實(shí)際;當(dāng)然如果企業(yè)成本管理工作不完善,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本信息不準(zhǔn)確,而成本核算是依賴于會(huì)計(jì)信息的,因此其結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致核算結(jié)果的不科學(xué)。同理企業(yè)的經(jīng)營決策很大程度上是依賴于會(huì)計(jì)成本核算結(jié)果的,因此它們之間是相輔相成的關(guān)系。
二、工業(yè)企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀
結(jié)合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),目前工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算存在不少的問題:
(一)成本核算的范疇過窄
目前工業(yè)企業(yè)成本核算主要是考慮產(chǎn)品成本,而忽視了其它因素。產(chǎn)品成本包含的內(nèi)部比較多,其不僅包括生產(chǎn)產(chǎn)品的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用以及機(jī)械制造費(fèi)用,而且還要包括對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)投入費(fèi)用以及產(chǎn)生產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的對(duì)環(huán)境損耗的費(fèi)用等等。但是目前工業(yè)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)核算只是考慮產(chǎn)品生產(chǎn)所產(chǎn)生的直接費(fèi)用,而忽視了設(shè)計(jì)與間接損耗的費(fèi)用。以創(chuàng)新型企業(yè)為例,一般工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)投入比較大,而科研人員的工資支出要站到企業(yè)直接人工費(fèi)用的總和,但是企業(yè)卻在成本核算中沒有體現(xiàn)出科研人員的費(fèi)用,結(jié)果人為的縮小了成本核算的范疇,導(dǎo)致企業(yè)成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確。
(二)成本核算主體不明確
工業(yè)企業(yè)成本核算貫徹與企業(yè)生產(chǎn)的任何環(huán)節(jié),但是受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的影響,目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理主體存在職能劃分不清的問題:一是財(cái)務(wù)人員缺乏獨(dú)立的核算意識(shí)。在實(shí)踐中,很多財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)成本核算時(shí)不能本著實(shí)事求是的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)信息核算,而是根據(jù)管理者的意愿進(jìn)行;二是企業(yè)的生產(chǎn)人員參與到會(huì)計(jì)成本核算中的積極性不高。通過實(shí)踐調(diào)查,很多車間管理人員沒有參與到成本管控中,雖然有些企業(yè)的生產(chǎn)者會(huì)參與到其中,但是其存在參與程度低、參與人員范圍小的缺陷。比如一些生產(chǎn)人員在參與企業(yè)成本核算時(shí)它們將自己劃分為只是做成本搜集工作。
(三)成本核算的思想落后
長期以來受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)成本核算模式的影響,工業(yè)企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的成本管理模式,因此工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí),存在思想落后的現(xiàn)象:一是缺乏資源消耗意識(shí)。在節(jié)能型社會(huì)背景下,工業(yè)企業(yè)對(duì)環(huán)境的損耗也屬于一種成本支出,企業(yè)降低對(duì)環(huán)境的污染,大力發(fā)展節(jié)能型工業(yè),是提高企業(yè)可持續(xù)生產(chǎn)能力的重要途徑,但是很多企業(yè)的成本核算卻忽視資源消耗的計(jì)量;二是企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)過分重視成本的降低支出,認(rèn)為降低企業(yè)成本支出就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,雖然一定程度上降低企業(yè)成本支出有助于提高企業(yè)的盈利,但是如果一味壓縮的話就會(huì)影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營受到影響;三是會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)不高。在構(gòu)建生態(tài)資源的工業(yè)體系下,財(cái)務(wù)工作人員一定要具有新的會(huì)計(jì)成本核算理念,但是實(shí)際上很多財(cái)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新的理念,而且其自身的專業(yè)知識(shí)滿足不了新的會(huì)計(jì)核算工作的要求。
三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與管理的對(duì)策
基于工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算中所存在的問題,基于我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型以及構(gòu)建生態(tài)經(jīng)濟(jì)的要求,為實(shí)現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,工業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本會(huì)計(jì)核算與管理工作,通過成本管控實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利價(jià)值的最大化:
(一)提高企業(yè)工作人員成本會(huì)計(jì)核算的意識(shí)
基于工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算工作的全面性,為提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,為管理者提供有用的會(huì)計(jì)信息決策,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該營造良好的全員參與的成本會(huì)計(jì)核算氛圍:一是企業(yè)的管理者要重視企業(yè)成本核算工作,將成本核算工作納入到重要的議事議程中,同時(shí)還要提高自身的綜合素質(zhì),杜絕出現(xiàn)人為干預(yù)會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)象,避免出現(xiàn)為了實(shí)現(xiàn)自己的私利,而干擾會(huì)計(jì)人員工作的現(xiàn)象;二是工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)人員要參與到成本會(huì)計(jì)核算中。生產(chǎn)人員處于企業(yè)生產(chǎn)的第一線,它們是生產(chǎn)的具體操作者,因此它們的行為對(duì)企業(yè)的成本支出具有巨大的影響,因此要提高他們參與成本核算的積極性;三是提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員是工業(yè)企業(yè)成本核算工作的承擔(dān)與執(zhí)行者,因此要不斷提高他們的綜合素質(zhì),以此滿足工作需要。
(二)改善收款速度的成功比率及速率減少資金成本
開展新型的成本管理方案,將工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行市場(chǎng)鏈分解的方式,可以形成多個(gè)專人專職的子訂單。這就是說,對(duì)于應(yīng)收賬款的相應(yīng)子訂單也會(huì)被分配給會(huì)計(jì)部門所屬的專人負(fù)責(zé)。這種責(zé)任制制度能夠促使員工有效地實(shí)施,如果加以適當(dāng)?shù)臋C(jī)理及時(shí),便可以極大地提高員工的積極性,任務(wù)的實(shí)現(xiàn)也就得到了保障,進(jìn)一步使得收款的成功比率和速度得到提高。其次,一些有實(shí)力的工業(yè)企業(yè)完全有能力削弱甚至消除應(yīng)收賬款。一些工業(yè)企業(yè)可以通過完善企業(yè)形象,成立一個(gè)標(biāo)志性的、獨(dú)立的品牌,提升企業(yè)的信譽(yù),可以在銷售產(chǎn)品的同時(shí)就完成款項(xiàng)的收回。此外,對(duì)于那些實(shí)力雄厚的工業(yè)企業(yè)還可以通過負(fù)營運(yùn)的方式,即在得到訂單而未銷售產(chǎn)品前便取得賬款(預(yù)售賬款),這可以幫助企業(yè)進(jìn)一步壓縮資金成本。
(三)通過逆向拉動(dòng)式生產(chǎn)減少庫存成本
逆向拉動(dòng)式又成為適時(shí)制,企業(yè)所運(yùn)用這種形式的生產(chǎn)系統(tǒng)的核心是通過將客戶訂單的相關(guān)參數(shù)(例如對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等)要求作為主要參考依據(jù)來組織生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行。這種以顧客需求為中心,由后向前組織生產(chǎn),可以保證與各項(xiàng)工序相鄰的上一工序嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。這種逆向拉動(dòng)式的生產(chǎn)系統(tǒng),可以有效保證工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程中采購、生產(chǎn)、銷售的環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合,減少甚至消除企業(yè)的存貨和缺陷。因?yàn)楦鱾€(gè)控制環(huán)節(jié)都有明確的訂單數(shù)據(jù)作為參看,無積壓的原材料、產(chǎn)成品等庫存,進(jìn)一步減少了企業(yè)的庫存成本。另外我們還可以在傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算以及管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行理念創(chuàng)新,來實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo),例如技術(shù)改進(jìn)、員工綜合素質(zhì)提高、生產(chǎn)環(huán)節(jié)流暢化等。
(四)構(gòu)建成本核算模型降低生產(chǎn)成本
工業(yè)企業(yè)要建立完善的成本核算模型,并且將模型應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)的具體環(huán)節(jié),以此引導(dǎo)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。具體的成本核算模型就是以RCA核算為依據(jù),根據(jù)作業(yè)動(dòng)因?qū)ιa(chǎn)工序進(jìn)行分解,以此實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資源的最大化。以某工業(yè)企業(yè)為例,企業(yè)根據(jù)資源消耗與作業(yè)之間的關(guān)系,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)部門崗位進(jìn)行劃分,以成本動(dòng)因作為分配的標(biāo)準(zhǔn),確定不同崗位的成本分配率,最后將各個(gè)崗位消耗的動(dòng)因量與成本分配率將資源消耗分配進(jìn)去,以此實(shí)現(xiàn)成本成本的降低。通過實(shí)踐在實(shí)施以上的措施之后,工業(yè)企業(yè)成本核算管理工作有了顯著的提升:精確的成本核算結(jié)果為企業(yè)管理者提供了分層級(jí)的成本信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)績(jī)效的管理考核;提高了工業(yè)企業(yè)閑置生產(chǎn)能力的預(yù)算能力,將企業(yè)閑置的生產(chǎn)能力及時(shí)反饋給企業(yè)的管理者,進(jìn)而幫助企業(yè)管理者調(diào)整成本管理策略,切實(shí)解決企業(yè)成本管理中存在的實(shí)際問題。總而言之,只有良好地協(xié)調(diào)好核算與管理之間的相互作用及關(guān)系,保證二者共同促進(jìn)、共同提高,才能實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)的核算與管理的提升。
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首先,現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求企業(yè)進(jìn)行物流成本會(huì)計(jì)核算,完善物流成本管理體制?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度前所未有,涉及的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體數(shù)量大、種類多,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各種原料成本和運(yùn)輸成本都逐年增加,引發(fā)企業(yè)物流成本日益上升,企業(yè)盈利空間越來越小,盡管眾多企業(yè)已經(jīng)有了物流成本會(huì)計(jì)核算的意識(shí),但是卻沒有有效的措施給予支持,企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算問題眾多,難以切實(shí)有效解決,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大壓力,企業(yè)必須進(jìn)行自我反思。
其次,經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢(shì)要求企業(yè)必須進(jìn)行物流成本核算,尋求自我生存的支持資金。自改革開放以來,我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)融入全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展行列當(dāng)中,逐步引進(jìn)國外先進(jìn)企業(yè)進(jìn)入我國市場(chǎng),共同發(fā)展,由此造成我國企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力與日俱增,殘酷的競(jìng)爭(zhēng)壓力和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)企業(yè)提出了更高的要求,企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)自我突破和發(fā)展,進(jìn)行物流成本核算,統(tǒng)一物流成本管理。
最后,基于會(huì)計(jì)核算的企業(yè)物流成本管理問題研究對(duì)于企業(yè)自身來說具有重要意義,可以幫助企業(yè)解決物流成本管理中的核算問題,完善企業(yè)的物流成本管理,降低企業(yè)的物流成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益增收,提高企業(yè)獲利空間,增加企業(yè)收益,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供資金支持,從而提高我國企業(yè)的國際競(jìng)爭(zhēng)力,促使我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高效發(fā)展。
2基于會(huì)計(jì)核算企業(yè)物流成本管理存在的問題
2.1缺乏對(duì)企業(yè)物流成本的認(rèn)識(shí)不管是企業(yè)的管理人員還是企業(yè)的員工,對(duì)于企業(yè)物流成本的鑒定都存在局限性,企業(yè)管理人員雖然了解企業(yè)物流成本,但是對(duì)于具體的成本管理就只是認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算這一環(huán)節(jié),沒有意識(shí)到過程控制以及核算預(yù)測(cè)和計(jì)劃制定這些組成部分的重要性,而企業(yè)的員工對(duì)于企業(yè)物流成本缺乏最基本的認(rèn)識(shí)。
2.2缺乏規(guī)范統(tǒng)一的物流成本核算制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和核算方法首先,企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)物流成本核算的環(huán)節(jié)和項(xiàng)目沒有完全的認(rèn)識(shí),所以在制度制定方面缺乏全面的制度;其次,企業(yè)物流成本管理在我國的起步較晚,企業(yè)對(duì)于物流成本的核算只是處于摸索階段,缺乏統(tǒng)一的參考樣本,所以在選擇核算標(biāo)準(zhǔn)和核算方法方面,就需要在實(shí)踐中去進(jìn)行不斷地嘗試和更改,造成整個(gè)企業(yè)的物流成本核算制度不全面,核算標(biāo)準(zhǔn)和核算方法不規(guī)范、不統(tǒng)一。另一方面,會(huì)計(jì)核算形式復(fù)雜多樣,難以統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)核算的過程需要通過一定的外在形式予以表現(xiàn),需要借助一定的方法,采取一定的步驟,才能夠?qū)⒃嫉慕?jīng)營管理信息進(jìn)行量化,最終形成會(huì)計(jì)信息,該過程中的一系列相互結(jié)合、互相滲透的方式方法就被稱為會(huì)計(jì)核算形式,會(huì)計(jì)核算形式多種多樣,各自都有著自己的特點(diǎn)。3.3缺乏合格的人才基于會(huì)計(jì)核算角度進(jìn)行企業(yè)物流成本管理,對(duì)于人才的要求具有專業(yè)性和全面性的特點(diǎn)。首先,管理操作人員必須具有專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技能,能夠清楚會(huì)計(jì)核算的方式方法,了解會(huì)計(jì)核算的具體組織形式,明確會(huì)計(jì)核算的具體操作過程,能夠?qū)?huì)計(jì)核算進(jìn)行熟練的操作和自我總結(jié);其次,管理操作人員必須知曉物流成本管理的相關(guān)知識(shí)。只有管理操作人員具備了這兩方面的條件才能夠促使企業(yè)進(jìn)行有效的物流成本管理控制。但是,由于企業(yè)管理人員對(duì)物流管理的會(huì)計(jì)核算認(rèn)識(shí)不全面,自然在人員配備上面會(huì)有所欠缺,引發(fā)企業(yè)人才的缺乏。
2.4沒有調(diào)動(dòng)企業(yè)全員參與
企業(yè)物流成本管理的會(huì)計(jì)核算涉及到企業(yè)的各個(gè)部分,涉及到企業(yè)的每個(gè)人員,需要大家共同參與、相互配合,才能促使成本核算的全面完成。但是,企業(yè)在進(jìn)行物流成本管理的過程中,對(duì)于物流成本的認(rèn)識(shí)有限,只是將物流成本管理歸于物流部門,而沒有涉及到業(yè)務(wù)部等部門。
3改善基于會(huì)計(jì)核算的企業(yè)物流成本管理問題的措施
3.1加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變企業(yè)管理人員思想認(rèn)識(shí)企業(yè)管理人員要不斷更新自己的思想認(rèn)識(shí),經(jīng)常參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)班,參加物流成本管理的全面培訓(xùn),與其它企業(yè)管理人員進(jìn)行交流溝通,共同探索,尋求自我突破和完善。只有管理人員意識(shí)到了這一點(diǎn),才能夠進(jìn)行自我完善和更新,從而做出長遠(yuǎn)的具有戰(zhàn)略性意義的成本管理決策,做好企業(yè)的物流成本管理。
3.2完善管理制度,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)和管理方法完善管理制度需要明確企業(yè)物流成本管理的范疇,了解企業(yè)物流成本管理的核算方法和核算形式,確定企業(yè)物流成本管理會(huì)計(jì)核算的流程,從而確定崗位的設(shè)立和崗位職責(zé),確定崗位考核統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),明確管理方法。在大型企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)要確定從上而下的管理制度,層層滲透,制定自下而上的負(fù)責(zé)制,選取內(nèi)部管理控制的方法,讓各崗位之間彼此依賴又彼此制約,從而達(dá)到內(nèi)部制約平衡,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的過程控制和監(jiān)督。
3.3明確并堅(jiān)持企業(yè)物流成本管理的基本原則首先,堅(jiān)持合法原則。企業(yè)物流成本管理要遵循會(huì)計(jì)核算所必須遵循的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律準(zhǔn)則,遵循這些法律規(guī)則是每個(gè)企業(yè)所必須要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),更是對(duì)社會(huì)盡職盡責(zé)的重要表現(xiàn)。其次,堅(jiān)持持續(xù)經(jīng)營原則。持續(xù)經(jīng)營是企業(yè)的必然選擇,更是企業(yè)的終極目標(biāo)。企業(yè)進(jìn)行物流成本管理必須要堅(jiān)持持續(xù)經(jīng)營的原則,從長遠(yuǎn)利益出發(fā),做好全面真實(shí)的會(huì)計(jì)核算預(yù)測(cè)和控制,切忌因?yàn)檠矍暗睦娑詺俺?。最后,?jiān)持真實(shí)可信的原則。企業(yè)物流成本管理過程中在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),對(duì)一系列的數(shù)據(jù)記錄必須真實(shí)、客觀和可靠,對(duì)于一系列的會(huì)計(jì)憑證必須要進(jìn)行真實(shí)的核對(duì)和數(shù)據(jù)記錄,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算報(bào)表的制定和公開時(shí),必須保證報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性。
3.4儲(chǔ)備人才首先,企業(yè)可以進(jìn)行自我人才培訓(xùn),例如培訓(xùn)員工對(duì)企業(yè)物流成本管理的處理技巧方法。其次,企業(yè)可以通過對(duì)外引進(jìn)相關(guān)人才。最后,企業(yè)可以通過與學(xué)校進(jìn)行合作,培養(yǎng)所需人才。
關(guān)鍵詞:物流成本;會(huì)計(jì)核算;管理方法
一方面,我們了解到會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過程中所具有的貫穿于全過程的基本職能之一,又稱作反映職能。貨幣是它的主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、和報(bào)告是它的三個(gè)環(huán)節(jié)。另一方面,我們應(yīng)該清楚物流成本核算的定義,物流成本核算是根據(jù)企業(yè)確定的成本計(jì)算對(duì)象,采用相應(yīng)的成本計(jì)算方法,按照規(guī)定的成本項(xiàng)目,通過一系列物流費(fèi)用的匯集與分配,從而計(jì)算出各物流環(huán)節(jié)成本計(jì)算對(duì)象的實(shí)際總成本和單位成本。物流會(huì)計(jì)核算同樣要遵循一般會(huì)計(jì)的核算方法進(jìn)行核算。物流成本核算在促進(jìn)企業(yè)物流管理的加強(qiáng),物流管理水平的提高,物流技術(shù)的革新,物流效益的增加以及物流成本的節(jié)約等方面發(fā)揮著重大作用。然而物流成本核算存在的問題也不容小覷,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的會(huì)計(jì)核算方法選擇不明確,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,沒有超出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍,物流成本核算的標(biāo)準(zhǔn)不合理等。接下來本文將逐一針對(duì)這些問題提出一些討論。
一、物流成本核算的目的必須明確
物流成本核算是通過對(duì)企業(yè)物流成本的全面系統(tǒng)的計(jì)算,準(zhǔn)確表現(xiàn)出物流成本的大小以便控制,從而提供給企業(yè)管理者更加準(zhǔn)確的物流成本信息以便管理者做出正確的決策,也能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識(shí)到物流重要性。計(jì)算出具體物流活動(dòng)的成本,提供給決策者比較準(zhǔn)確的物流信息,反映出物流活動(dòng)所中存在的問題,把握住物流成本的構(gòu)成,為物流運(yùn)營決策提供依據(jù)。通過對(duì)不同物流部門的成本分析,反映各部門的業(yè)績(jī),以此促進(jìn)各部門優(yōu)化物流方式,提高物流效益和業(yè)績(jī)。通過對(duì)不同客戶的物流成本的分析和分解核算,為物流服務(wù)收費(fèi)水平的制定提供決策依據(jù),同時(shí)針對(duì)不同客戶的物流成本需求制定不同的計(jì)劃,有利于優(yōu)化對(duì)客戶需求的管理。按照物流成本計(jì)算的口徑計(jì)算本期物流實(shí)際成本,評(píng)價(jià)物流成本預(yù)算的執(zhí)行情況,從而得出員工的工作績(jī)效。物流成本會(huì)計(jì)核算可以計(jì)算出物流成本在本期與上期以及每個(gè)環(huán)節(jié)的同比差異,弄清產(chǎn)生差異的原因,擇優(yōu)棄劣,促進(jìn)物流成本管理的提高,為企業(yè)年終的績(jī)效考核的時(shí)候提供部分依據(jù)。
二、保證物流成本的會(huì)計(jì)核算方法的正確性
為了給企業(yè)提供準(zhǔn)確的物流成本信息,必須明確物流成本的會(huì)計(jì)核算方法。以貨幣為主要計(jì)量單位的會(huì)計(jì)核算方法,反映和記錄著物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形態(tài)、功能計(jì)算物、適用對(duì)象、物流作業(yè)四種方法。另外還有一種隱性物流成本的核算方法。它包括標(biāo)準(zhǔn)成本制訂、隱性物流成本的計(jì)算與賬務(wù)處理三方面。會(huì)計(jì)核算方法的選擇完善,需要涉及以下幾個(gè)方面:首先,應(yīng)該明確物流成本項(xiàng)目,確定企業(yè)物流成本不同級(jí)別的具體核算項(xiàng)目,它的參考依據(jù)就是物流成本的會(huì)計(jì)核算,但是所確定的物流成本核算項(xiàng)目必須能夠全面的反映本企業(yè)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生所有的成本費(fèi)用。其次,物流成本會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵在于物流成本項(xiàng)目,根據(jù)物流成本項(xiàng)目核算管理的需要,設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)憑證。一般根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇采用單軌制或是雙軌制兩種模式,通過對(duì)自身的管理水平、企業(yè)員工的素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的高低等多方面的考慮,選擇合適的會(huì)計(jì)核算模式。最終,根據(jù)所得出的物流成本的核算特點(diǎn)設(shè)置物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表。企業(yè)進(jìn)行物流成本核算的真正目的在于編制物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表,提供本企業(yè)物流成本信息,給予企業(yè)管理決策者以決策依據(jù)。
三、全面完善物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容
目前,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,過于狹隘的局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍。只涉及著部分的物流信息,傳統(tǒng)的成本計(jì)算法造成了所謂的“物流費(fèi)用冰山說”。在核算內(nèi)容方面不但異?;靵y,而且非常不全面,在企業(yè)設(shè)定的會(huì)計(jì)科目中,在成本核算的時(shí)候只是在支付企業(yè)外部的物流運(yùn)輸成本、企業(yè)物流倉儲(chǔ)成本、物流采購成本等方面進(jìn)行核算,而忽視了甚至沒有列入成本核算的企業(yè)內(nèi)部的其他物流成本的核算,實(shí)際上計(jì)算的這些費(fèi)用在整個(gè)物流費(fèi)用中猶如冰山一角,而隱藏起來的部分卻包含了很大的物流成本。這就使得最后得出的物流成本信息失去了客觀性和真實(shí)性,最終會(huì)影響企業(yè)物流管理者對(duì)下一步的物流成本預(yù)支作出正確的決策。企業(yè)想要提高物流成本核算效益,必須建立健全一套全面的物流成本的會(huì)計(jì)核算制度,全面完善會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,做到面面俱到,拒絕疏漏和死角,擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算范圍,擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算的深度和廣度,保證得出的物流成本信息的客觀性、真實(shí)性和全面性。實(shí)際工作中應(yīng)該特別注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隱藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影響企業(yè)管理者作出下一步的物流成本預(yù)算。
四、合理規(guī)范物流成本會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)階段,由于我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標(biāo)準(zhǔn),各大企業(yè)對(duì)物流成本的計(jì)算和控制,不得不依據(jù)本企業(yè)自我的理解和分類進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致各企業(yè)間無法進(jìn)行比較、借鑒和相互促進(jìn),致使我國的物流沒有辦法統(tǒng)一穩(wěn)定的發(fā)展,最終影響整個(gè)物流行業(yè)的發(fā)展。因此,國家政府在當(dāng)前這種嚴(yán)峻的形勢(shì)之下,必須在全社會(huì)范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的物流成本會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。只有統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),才能使企業(yè)在進(jìn)行物流成本會(huì)計(jì)核算的工作時(shí),少走彎路,減少方向性的錯(cuò)誤,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)整個(gè)物流行業(yè)的發(fā)展。在物流行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷加大。想要在眾多企業(yè)中脫穎而出,企業(yè)必須抓住物流這個(gè)“第三利潤源”,依據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)制定科學(xué)完善的制度和技術(shù)保障,選擇合適的核算模式,保證企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的工作的順利進(jìn)行,保障企業(yè)物流的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】新會(huì)計(jì);工程核算;資產(chǎn)
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
隨著我國法律法規(guī)的不斷健全,新時(shí)期下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也在不斷完善。但是仍然存在一些問題。因此,我們要加強(qiáng)對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下在建工程核算問題研究,這對(duì)工程的發(fā)展有著重要的意義。
二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施的概述和相關(guān)問題
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將企業(yè)對(duì)在建工程的核算列入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),確保企業(yè)有一個(gè)有效的內(nèi)部控制體系,保證財(cái)務(wù)的信息足夠可靠和真實(shí),并及時(shí)的反映出企業(yè)因?qū)υ诮üこ痰暮怂愣鴮?duì)其財(cái)務(wù)狀況的相關(guān)影響。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制有進(jìn)一步提高的要求,使企業(yè)的每一個(gè)管理層都參與到會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,這將是對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的最具深遠(yuǎn)意義的影響。然而這種影響不是對(duì)每個(gè)企業(yè)都有的,原因是財(cái)政部要求新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在上市公司范圍內(nèi)試行,鼓勵(lì)其他企業(yè)執(zhí)行,這樣以來有些非上市公司可以不采用新準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
目前,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)被上市公司貫徹實(shí)施,上市公司只有依據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,采取相應(yīng)的有效措施才能使企業(yè)的會(huì)計(jì)制度更完善,提供更加真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
三、分析新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下在建工程核算中存在的問題及其原因
1、會(huì)計(jì)核算信息失真
實(shí)際工作中。因企業(yè)未能將在建工程按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求及時(shí)的在會(huì)計(jì)上予以反映,導(dǎo)致在建工程的核算因信息失真影響了有效性,探究會(huì)計(jì)核算信息失真的原因可概括為以下幾點(diǎn):企業(yè)各部門間未能及時(shí)配合。企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的開發(fā)不僅僅是通過單一或幾個(gè)環(huán)節(jié)就能完成,其需涉及諸多環(huán)節(jié),這就要求各個(gè)部門間及時(shí)配合。例如,一項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的確定需通過建議書、項(xiàng)目可行性探究、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開展招投標(biāo)、各環(huán)節(jié)管理、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及決算等諸多環(huán)節(jié)的共同參與,程序具有一定復(fù)雜性。要求項(xiàng)目建設(shè)單位、建設(shè)監(jiān)管單位及物資供應(yīng)單位的密切合作、及時(shí)配合才能確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。因在建工程具有工期長、工程復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),加之會(huì)計(jì)核算人員與工程管理人員間未能及時(shí)配合,在實(shí)際建設(shè)中。會(huì)計(jì)核算人員習(xí)慣將工程管理人員上交的憑證作為在建工程核算的依據(jù),并沒有積極且全面了解在建工程的環(huán)節(jié),因而用于在建工程核算的憑證并不是與實(shí)際情況相符合的資料。沒有及時(shí)確認(rèn)在建工程。再者,企業(yè)為維護(hù)自身在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上的發(fā)展形象。對(duì)于已形成的在建工程,并沒有及時(shí)確認(rèn),這就掩蓋了真實(shí)的資產(chǎn)負(fù)債率,與真實(shí)值存在差異。以上違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的做法可導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息失真,不能真實(shí)反映實(shí)際運(yùn)營狀況,令決策者難以正確判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
2、出現(xiàn)賬外資產(chǎn)
因在建工程自身具備工期長及工程復(fù)雜等特點(diǎn),在一定程度上制約了在建工程會(huì)計(jì)人員對(duì)資產(chǎn)難以進(jìn)行及時(shí)的核算,且不利于反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,因此,在在建工程的核算中出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)。據(jù)分析,大量的賬外資產(chǎn)除了便于會(huì)計(jì)核算與監(jiān)管之外,其為企業(yè)構(gòu)成了資產(chǎn)損失。以下是出現(xiàn)賬外資產(chǎn)的常見原因:
(1)固定資產(chǎn)交付不當(dāng)易發(fā)生賬外資產(chǎn)。因在建工程工期長,且涉及諸多部門參與,在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)的供應(yīng)及在建工程的使用需財(cái)務(wù)管理部門、物資供應(yīng)部門及施工單位的配合,而配合過程需辦理繁瑣的手續(xù),致使企業(yè)沒有建立并完善固定資產(chǎn)的使用管理體系。
(2)因固定資產(chǎn)的交付涉及的環(huán)節(jié)較多,致使賬目上的賬與實(shí)物不相符。從而出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)。沒有徹底估價(jià)。在建工程經(jīng)初驗(yàn)確認(rèn)合格后。當(dāng)其被用于投產(chǎn)前。估價(jià)部門需對(duì)其實(shí)行早期估價(jià)并人賬等固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),但估價(jià)小組對(duì)在建工程的管理大多僅注重于賬目上的數(shù)字,反而忽視其在實(shí)際投產(chǎn)中的管理。其次,估價(jià)小組為企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料因其詳細(xì)程度較低,令企業(yè)難以正確開展資產(chǎn)分類與有效管理實(shí)物等工作。
(3)在建工程的建設(shè)需依靠相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)設(shè)備的估價(jià)情況是直接影響實(shí)物管理的主要因素,如若估價(jià)未徹底,則在建工程在核算中必然會(huì)出現(xiàn)賬外資產(chǎn)。企業(yè)各部門間工作交接缺乏合理性及科學(xué)性,形成未受管理的實(shí)物,既賬外資產(chǎn)。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,管理程序需財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與物資等部門問共同參與,如若在實(shí)際工作中,各部門均為孤島之狀或工作交接不規(guī)范,必將導(dǎo)致賬目上的核算結(jié)果與實(shí)物存在或小或大的出入,出現(xiàn)未受管理的實(shí)物。
四、完善在建工程核算體系的方法
1、建立科學(xué)的核算管理體系
首先,應(yīng)細(xì)化在建工程項(xiàng)目的內(nèi)容。為解決工程完工后單位不能及時(shí)的建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬的問題,財(cái)務(wù)管理部應(yīng)從項(xiàng)目開始建設(shè)時(shí),就制定嚴(yán)格、細(xì)致的在建工程核算內(nèi)容與核算方法,通過細(xì)化的核算內(nèi)容對(duì)在建工程進(jìn)行分析與監(jiān)督;其次,建屯一級(jí)會(huì)計(jì)核算體系。為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握在建工程的各種會(huì)計(jì)信息,全面真實(shí)的實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作,施丁單位應(yīng)建立符合工程核算的一級(jí)會(huì)計(jì)核算體系,以達(dá)到嚴(yán)格管理細(xì)化核算的目的;再次,應(yīng)建立嚴(yán)格的稽核復(fù)審會(huì)計(jì)核算制度。為解決物資管理時(shí)的賬實(shí)不符問題,應(yīng)建立嚴(yán)格的稽核復(fù)審制度,配備專職稽核員,依據(jù)物資出人管理的臺(tái)賬制度,按月進(jìn)行物資管理盤庫制度,確保信息之間傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
2、解決會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策
應(yīng)構(gòu)建會(huì)計(jì)規(guī)范體系、及企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度,將注冊(cè)會(huì)計(jì)師的判斷標(biāo)準(zhǔn)予以明確,盡可能的增加會(huì)計(jì)管理規(guī)范的客觀性??s小企業(yè)的可操作空間。一建立在建工程按月對(duì)賬制度。即財(cái)務(wù)部門在月未依據(jù)管理部門統(tǒng)計(jì)的“工稃投資形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表”與財(cái)務(wù)賬面在建工程對(duì)賬,以做到賬務(wù)與實(shí)際相符;二對(duì)于設(shè)備購買費(fèi),在設(shè)備到貨后,與設(shè)備有關(guān)的資金無論是否轉(zhuǎn)移,工程部門都必須通知物資管理部門進(jìn)行設(shè)備的入庫驗(yàn)收程序,然后交財(cái)務(wù)部門確認(rèn)設(shè)備的投資支出;二要落實(shí)財(cái)產(chǎn)物資管理的定期盤點(diǎn)制度,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的會(huì)計(jì)處理。使賬與賬之間、賬與表之間、賬與實(shí)際之間相符。
3、在建工程核算中賬外資產(chǎn)的防范措施
(1)完善資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作。在實(shí)際的工作中,往往是施工單位只管施工、建設(shè)單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)的交付、接收單位檢驗(yàn)資產(chǎn)交付的完整性,因此對(duì)于接收單位,應(yīng)及時(shí)的建立臺(tái)賬,監(jiān)督資產(chǎn)交付的質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的管理,保證資產(chǎn)的完蹙性。在建工程財(cái)務(wù)管理急需一套有序的、可操作性強(qiáng)的資產(chǎn)使用考核機(jī)制,對(duì)各個(gè)單位的職能予以明確。使各部門之間既相互牽制擁有相互協(xié)調(diào)。共同加強(qiáng)關(guān)于資產(chǎn)的管理。
(2)理順資產(chǎn)管理職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)的確認(rèn)。首先,理順財(cái)務(wù)及技術(shù)等部門之間的關(guān)系,明確資產(chǎn)交付的過程中,各部門所應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé);其次,涉及到資產(chǎn)價(jià)值的完整性、準(zhǔn)確性問題,應(yīng)及時(shí)的明確資產(chǎn)的價(jià)值;最后。按照會(huì)計(jì)的相關(guān)制度規(guī)定,按照驗(yàn)收程序?qū)Y產(chǎn)的確認(rèn)時(shí)間進(jìn)行明確:資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計(jì)可用狀態(tài)時(shí)予以確認(rèn);對(duì)于使用單位自行購建的如備件補(bǔ)充、賠建等部分,應(yīng)在構(gòu)建完畢時(shí)予以確認(rèn)。
(3)嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)審核制度,督促資產(chǎn)交付完整。在執(zhí)行會(huì)計(jì)審核制度時(shí),對(duì)于涉及在建工程資產(chǎn)交付較大的單位或部門,必須強(qiáng)化相關(guān)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、完整性的審核;在進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債率、經(jīng)營績(jī)效等指標(biāo)的考核時(shí)。
五、意義
一般而言,在建工程項(xiàng)目一般具有工期長、核算項(xiàng)目復(fù)雜等特點(diǎn),這決定了在建工程核算的復(fù)雜性,在實(shí)踐中絕非像案例說明的那樣簡(jiǎn)單,甚至需要會(huì)計(jì)人員親臨施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程項(xiàng)目的費(fèi)用特點(diǎn),據(jù)以進(jìn)行綜合考慮,才能確保在建工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)信息具有信息含量。對(duì)此,必須加強(qiáng)在建工程管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,認(rèn)真解決在建工程會(huì)計(jì)核算中存在的問題,以確保會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
六、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)要加大對(duì)核算問題的重視。根據(jù)實(shí)際情況,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,制定出合理的在建工程核算方案,確保工程的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;存在不足;對(duì)策
會(huì)計(jì)核算工作能全面、多層次、多角度地記錄行政事業(yè)單位一切的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它有效、精確、科學(xué)地反映了事業(yè)單位在資金運(yùn)作方面的情況,從某種意義上說,會(huì)計(jì)核算是行政事業(yè)單位的晴雨表,指引和推動(dòng)著其日常工作的順利運(yùn)行。針對(duì)目前會(huì)計(jì)核算實(shí)施過程中存在的問題,行政事業(yè)單位必須對(duì)癥下藥,及時(shí)找出優(yōu)化對(duì)策,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作高效開展。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的不足之處
(1)會(huì)計(jì)核算中預(yù)算管理存在一定問題。預(yù)算管理是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和重要依據(jù),同時(shí),預(yù)算管理也是財(cái)務(wù)管理不可或缺的重要內(nèi)容,且是核心內(nèi)容。但值得一提的是,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在一些問題,這些問題使預(yù)算管理之于會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)與依據(jù)作用逐漸削弱。例如,預(yù)算管理不科學(xué),不全面,在預(yù)算管理的編制、審批、調(diào)整、執(zhí)行等環(huán)節(jié)未能科學(xué)、全面落實(shí);預(yù)算方式較為落后,部分行政事業(yè)單位甚至完全依據(jù)歷史數(shù)據(jù)或根據(jù)不精確的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)來判斷,進(jìn)行預(yù)算編制,這直接影響著會(huì)計(jì)核算工作的開展。
(2)會(huì)計(jì)核算制度有待進(jìn)一步優(yōu)化完善。沒有完善的會(huì)計(jì)核算制度,就無法保障會(huì)計(jì)核算信息的嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性、及時(shí)性,這將直接影響著會(huì)計(jì)核算工作開展的效率。毋庸置疑,制度是基礎(chǔ),制度建設(shè)在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的作用是不容忽視的。但目前部分行政事業(yè)單位要么缺乏相關(guān)制度建設(shè),要么制度建設(shè)不完善,尚待優(yōu)化。主要體現(xiàn)在以下方面:缺乏完善健全的年度財(cái)務(wù)預(yù)算制度,預(yù)算管理問題較多;財(cái)務(wù)資金管理制度不健全,不利于資金的流通與管理;會(huì)計(jì)核算制度管理制度有待進(jìn)一步完善,關(guān)于核算流程、核算內(nèi)容、核算規(guī)則、核算管理等的制度尚需優(yōu)化。
(3)會(huì)計(jì)核算缺乏有效的監(jiān)督管理。有效的監(jiān)督管理是促使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作順利開展的前提與保障。眾所周知,會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督相輔相成、緊密相連,不可分割。但部分行政事業(yè)單位割裂了會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督之間的關(guān)系,會(huì)計(jì)核算中的很多問題便由此滋生。會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是對(duì)工作人員的會(huì)計(jì)行為、資金籌集以及財(cái)務(wù)撥款(申請(qǐng)、使用等)的監(jiān)督管理,盡可能避免因資金流失等造成的經(jīng)濟(jì)損失。因此,行政事業(yè)單位要加大對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管力度,做到核算與監(jiān)督的一體化。
(4)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,核算信息化水平低。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,會(huì)計(jì)核算的信息化水平偏低是會(huì)計(jì)核算中存在的又一不足之處。首先,在人員招聘上,一些事業(yè)單位沒有做好人才把關(guān),重裙帶關(guān)系,輕任人唯賢,招聘的人員會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)低,嚴(yán)重影響著核算工作開展。其次,現(xiàn)有工作人員整體素質(zhì)有待提升。會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,職業(yè)道德不高等嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。最后,會(huì)計(jì)核算工作信息化程度較低。由于會(huì)計(jì)人員電算化水平低,依然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,核算效果極差。
二、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不足的有效對(duì)策
(1)強(qiáng)化預(yù)算管理,為會(huì)計(jì)核算提供有效依據(jù)。強(qiáng)化預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算編制對(duì)于會(huì)計(jì)核算的作用很重要。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)確保預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性與規(guī)范性。這就要求事業(yè)單位要主動(dòng)建立之于自身發(fā)展的公共支出預(yù)算體系,并不斷完善各項(xiàng)預(yù)算制度,為預(yù)算編制的規(guī)范性奠定基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位的財(cái)政主管應(yīng)多途徑強(qiáng)化預(yù)算管理,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的改革。行政事業(yè)單位應(yīng)不斷細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目、盡可能拓展預(yù)算范圍,并基于事業(yè)單位財(cái)政實(shí)況對(duì)預(yù)算留有一定空間,便于及時(shí)改進(jìn)預(yù)算。再次,要細(xì)化預(yù)算科目。最后,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,確保事業(yè)單位資金預(yù)算的高效運(yùn)行。
(2)進(jìn)一步優(yōu)化行政事業(yè)單位規(guī)章制度建設(shè)。完善科學(xué)的規(guī)章制度是行政事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),必須引起相關(guān)人員重視。首先,要建立健全會(huì)計(jì)核算制度。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員要積極學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度,并且要從新會(huì)計(jì)制度中的規(guī)則和原則出發(fā),熟悉會(huì)計(jì)科目、核算流程、會(huì)計(jì)核算方法,有效做到舊制度與新制度之間的銜接,真正做到落實(shí)會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度,提升工作效率。其次,要不斷健全會(huì)計(jì)核算的各種規(guī)章制度。會(huì)計(jì)核算工作的開展需要離不開規(guī)章制度的指引與約束,因此,事業(yè)單位要為會(huì)計(jì)核算工作開展提供制度保障。一方面,可建立健全會(huì)計(jì)核算管理規(guī)章制度。管理規(guī)章制度包括員工核算規(guī)范化管理制度、員工行為規(guī)范化制度以及相關(guān)的法律法規(guī)。另一方面,可建立財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度有利于細(xì)化管理項(xiàng)目,明確各工作人員的職責(zé)與任務(wù),促使其恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè)。
(3)加大對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度。監(jiān)督與懲戒是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作一個(gè)不可忽視的內(nèi)容,會(huì)計(jì)核算工作除了靠員工主觀自覺之外,還要靠相關(guān)監(jiān)督與管理制度進(jìn)行外在約束,確保其工作方向和細(xì)節(jié)的正確性。鑒于此,加大對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度很有必要。首先,要建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。嚴(yán)格要求工作人員按照一定的規(guī)則與制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的開展,多途徑對(duì)會(huì)計(jì)核算工作人員進(jìn)行約束,確保其在工作態(tài)度、工作方向、工作行為等方面符合相關(guān)規(guī)定,避免會(huì)計(jì)人員出格行為的出現(xiàn),最大限度確保會(huì)計(jì)核算信息的精確與科學(xué)。其次,建立相應(yīng)的監(jiān)督懲戒制度。對(duì)于因出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤而導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的會(huì)計(jì)人員,相關(guān)部分應(yīng)對(duì)于進(jìn)行嚴(yán)厲懲處,提高其他工作人員的警惕,以儆效尤。
(4)做好培訓(xùn)與激勵(lì)工作,提高信息化水平。會(huì)計(jì)核算人員的整體素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的開展具有重要的影響力,從某種意義上甚至決定了會(huì)計(jì)核算工作的成敗。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)建立一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算工作人員隊(duì)伍。首先,把好人才招聘關(guān)。單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)人才招聘時(shí),一定要嚴(yán)格按照相關(guān)招聘流程,拒絕任人唯親,做到任人唯賢。其次,要強(qiáng)化對(duì)在職會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容不僅要包括會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、管理學(xué)知識(shí)、社會(huì)學(xué)知識(shí)、職業(yè)道德等,還要包括計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí),不斷提升核算人員的綜合技能,將其培養(yǎng)成為具有較高信息水平的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算人才。最后,運(yùn)用激勵(lì)措施提升會(huì)計(jì)人員積極性。薪資激勵(lì)、精神激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展激勵(lì)等都能增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn)以及參與工作的積極主動(dòng)性,從而提升會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量。我國行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作是一項(xiàng)煩瑣復(fù)雜、長期艱巨、循序漸進(jìn)的系統(tǒng)工程,不是一蹴而就的。各行政事業(yè)單位要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身會(huì)計(jì)核算中的問題,并探索出有針對(duì)性的科學(xué)化解決方案,盡可能改進(jìn)不足,突破困境,不斷提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與效率。
參考文獻(xiàn)
1.陳學(xué)元.芻議行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的不足與對(duì)策.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(08).
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;檔案管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.35.140
我國中小型企業(yè)的資金和技術(shù)支持都相對(duì)薄弱,所以其本身就存在著諸多的限制,在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天會(huì)逐漸顯露出很多與時(shí)代相悖的問題。要加強(qiáng)中小企業(yè)的整體工作,就要從財(cái)務(wù)管理手段上強(qiáng)化企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的推動(dòng)作用。會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理工作中的重中之重,對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督是必不可少的。對(duì)于會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題,文章提出了相應(yīng)的解決措施。
1 現(xiàn)階段我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀與會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀
1.1 我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀
在經(jīng)濟(jì)全球化愈演愈烈的現(xiàn)階段,每個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都不是很樂觀,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,中小企業(yè)占據(jù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的主導(dǎo)地位,所以,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式就十分關(guān)鍵。中小型企業(yè)就是處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展中并且正在逐漸成長起來的企業(yè),其內(nèi)部的規(guī)模比較小,我國私有企業(yè)的迅速發(fā)展以及企業(yè)多樣化所有制結(jié)構(gòu)促進(jìn)了中小企業(yè)又好又快的發(fā)展。但是由于我國很多的中小型企業(yè)都存在資本基礎(chǔ)相對(duì)較差,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力薄弱的特點(diǎn),并且業(yè)務(wù)相對(duì)單調(diào),所以中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)核算這一環(huán)節(jié)面臨著諸多問題。
1.2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀
中小企業(yè)數(shù)量逐漸增多的同時(shí),大大地緩解了嚴(yán)峻的就業(yè)壓力和競(jìng)爭(zhēng)壓力。但是中小企業(yè)在發(fā)展中面臨的會(huì)計(jì)核算問題越來越嚴(yán)重。目前,大多數(shù)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)制度不完善的現(xiàn)象,例如稽查制度不足、缺少財(cái)務(wù)清查制度和定額管理制度等,有些企業(yè)就掛著這些制度的空名,真正實(shí)施這些制度的中小企業(yè)基本沒有,加上中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)普遍偏低,很多人缺少基礎(chǔ)會(huì)計(jì)職業(yè)道德,嚴(yán)重缺乏自身的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),監(jiān)管力度不足,核算方法過于敷衍了事的問題非常明顯,這些諸多因素都限制中小企業(yè)的健康發(fā)展。
2 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
2.1 我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)偏低
在當(dāng)今社會(huì),與眾多的大型企業(yè)甚至國企相比,我國中小型企業(yè)的人力資源配置相對(duì)薄弱一些,中小型企業(yè)的高管對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度不夠,在財(cái)務(wù)管理方面比較含糊,大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員或者財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握都不是很牢靠,所熟悉的專業(yè)知識(shí)也比較老化,對(duì)電算化或者財(cái)經(jīng)法規(guī)以及各類軟件和相關(guān)信息材料的具體內(nèi)容也不是很了解,整體的管理方式很混亂。中小企業(yè)的很多會(huì)計(jì)人員的年紀(jì)也相對(duì)較大,加上知識(shí)水平低,很難掌握社會(huì)當(dāng)前的先進(jìn)會(huì)計(jì)技術(shù)。而中小型企業(yè)由于資金短缺的因素不會(huì)花費(fèi)大量資金聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,所以中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的工作著實(shí)面臨著困難。
2.2 我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算操作程序不合理
我國眾多的中小企業(yè)管理模式標(biāo)新立異,有其獨(dú)特的特點(diǎn),但是個(gè)人的財(cái)產(chǎn)和企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)之間并沒有明確的劃分,所以就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)出現(xiàn)混亂,中小企業(yè)的共有資產(chǎn)和企業(yè)個(gè)人資產(chǎn)劃分不清楚,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)互相占用的現(xiàn)象出現(xiàn)。中小企業(yè)的諸多問題都導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)困難,所以很多的中小企業(yè)為了避免麻煩都會(huì)簡(jiǎn)化程序,比如不規(guī)范建立賬簿,用發(fā)票取代賬簿,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的賬目混亂。在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理中,有很多人為操控賬目數(shù)據(jù)的案例,企業(yè)的總資產(chǎn)沒有明文規(guī)定,一些企業(yè)的固定資產(chǎn)分類不明確,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部操作都存在不合理甚至不合法的現(xiàn)象。另外,我國中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者相對(duì)缺乏會(huì)計(jì)核算能力和管理經(jīng)驗(yàn),致使眾多企業(yè)的管理模式較單一,忽略了會(huì)計(jì)核算工作的重要性。
2.3 我國中小企業(yè)的檔案管理不嚴(yán)格
中小企業(yè)人員對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度在會(huì)計(jì)核算工作中十分重要,大多數(shù)企業(yè)的工作人員要遵循會(huì)計(jì)檔案的管理制度對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)和適當(dāng)?shù)墓芾?。但是目前大多?shù)中小企業(yè)都沒能對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理和重視,甚至于一些中小企業(yè)由于空間位置因素的限制無法對(duì)檔案資源進(jìn)行存放和保護(hù),更沒有設(shè)立相關(guān)的工作人員負(fù)責(zé)保護(hù)和看管,很多的會(huì)計(jì)檔案隨意的堆放,這些對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展都造成了阻礙。與此同時(shí),很多中小企業(yè)都想走捷徑降低企業(yè)生產(chǎn)成本,致使一些偷稅漏稅現(xiàn)象嚴(yán)重,中小企業(yè)雖然在偷稅漏稅環(huán)節(jié)減少了企業(yè)的資金支出,但卻阻礙了企業(yè)的全面發(fā)展,并且還會(huì)承擔(dān)相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算力量薄弱
當(dāng)今社會(huì),企業(yè)得以正常發(fā)展和順利經(jīng)營,靠的是會(huì)計(jì)核算的合理化管理方式。但是在中小企業(yè)的成長過程中遇到的最大的問題就是一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算力量過于薄弱,不能夠支持企業(yè)又好又快發(fā)展。我國中小企業(yè)單調(diào)的經(jīng)濟(jì)屬性就是指企業(yè)投資者的唯一性。大多數(shù)中小企業(yè)屬于民營企業(yè)或者家族企業(yè),在利潤分配上也會(huì)出現(xiàn)不定額的現(xiàn)象,就會(huì)造成企業(yè)核算的不準(zhǔn)確性。由于中小企業(yè)自身的局限性,聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員通常比較缺乏專業(yè)管理知識(shí),在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)也會(huì)出現(xiàn)很多紕漏,使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.5 我國中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)
首先,大多數(shù)的中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的管理都沒有具體的方式方法,而且不會(huì)科學(xué)化的管理,整體的管理水平偏低,管理的方式不夠創(chuàng)新,持有保守觀念。其次,中小企業(yè)的管理方式出現(xiàn)過于集權(quán)的現(xiàn)象,嚴(yán)重缺少民主性,不能充分調(diào)動(dòng)工作人員積極性,影響會(huì)計(jì)人員的工作狀態(tài)。企業(yè)內(nèi)部也沒有設(shè)置獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)勵(lì)單單重視物質(zhì)是不夠的,還應(yīng)注重精神鼓勵(lì)。最后,企業(yè)的內(nèi)部管理者擅自涉及會(huì)計(jì)財(cái)政的管理工作,使會(huì)計(jì)人員沒有主要的決策權(quán)。相反的要聽從管理人員的指揮,致使會(huì)計(jì)人員失去了監(jiān)管職能。
3 優(yōu)化我國中小型會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
3.1 致力于提高會(huì)計(jì)工作人員的工作素質(zhì)
在中小企業(yè)的管理中要按照相關(guān)的法律法規(guī)建立健全的法律制度,從而建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)量的多少來配置相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,與此同時(shí),還要制定相關(guān)的福利政策,建立獎(jiǎng)懲制度,利用一些優(yōu)惠待遇吸引社會(huì)上的優(yōu)秀工作人員。想要更好地解決會(huì)計(jì)核算問題,就要提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),中小企業(yè)要按時(shí)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)課程的培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律知識(shí)和個(gè)人維權(quán)意識(shí),對(duì)其工作按時(shí)監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)工作的合法性和合理性。會(huì)計(jì)人員自身要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)經(jīng)法規(guī)、電算化等最基本的專業(yè)知識(shí),熟練地掌握操作技能,使中小企業(yè)在不斷發(fā)展的社會(huì)中得以立足,從而使會(huì)計(jì)核算工作變得更加科學(xué)化、專業(yè)化。
3.2 強(qiáng)化中小企業(yè)的法制建設(shè)
對(duì)于任何一項(xiàng)工作的開展,法治建設(shè)的保護(hù)是其根本保證。完善和健全我國法律法規(guī)建設(shè)是黨和政府目前的重大任務(wù)之一,尤其是對(duì)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算等方面的建設(shè)更加需要提升,大大加強(qiáng)對(duì)其宣傳力度和執(zhí)行力度。在完善法律法規(guī)的過程中,要著重注意科學(xué)化的方式和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮餍?,建立健全科學(xué)的會(huì)計(jì)管理制度,使得會(huì)計(jì)工作和監(jiān)管部門的開展都有法可依,并且遵循執(zhí)法必嚴(yán)的準(zhǔn)則,有效地避免會(huì)計(jì)工作中的不法行為。強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的法律法規(guī)的執(zhí)行力度是很有必要的,增強(qiáng)管理者和員工的法制觀念,及時(shí)更改會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,并且仔細(xì)地研究其存在的隱患性問題。對(duì)于不法行為要依照相關(guān)的規(guī)定追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任問題,并且從中增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格地建立健全法律制度。
3.3 加強(qiáng)中小企業(yè)的外部管理
加強(qiáng)中小企業(yè)的外部管理,第一,政府要大力支持中小企業(yè)的發(fā)展,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),逐漸完善其相關(guān)的制度。規(guī)定拓寬市場(chǎng)、技術(shù)創(chuàng)新要跟緊時(shí)代的步伐等諸多的措施,改善企業(yè)整體的工作環(huán)境和氛圍,確保中小企業(yè)在健康發(fā)展的同時(shí)發(fā)揮自身推動(dòng)全社會(huì)進(jìn)步的作用,從資金補(bǔ)助和政策扶持等方面為中小企業(yè)的有利發(fā)展提供幫助,進(jìn)而解決了中小企業(yè)資金不足和缺乏創(chuàng)新能力等問題。第二,要著重發(fā)揮社會(huì)整體監(jiān)督的積極作用。社會(huì)監(jiān)督這一職能既可以增強(qiáng)企業(yè)自身的會(huì)計(jì)管理工作,又可以促進(jìn)社會(huì)監(jiān)督對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督的嚴(yán)謹(jǐn)性,要聯(lián)合會(huì)計(jì)事務(wù)所的企業(yè)監(jiān)督力量,推動(dòng)中小企業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化工作,而企業(yè)自身也需要努力完善自己,增強(qiáng)自己的實(shí)力,使內(nèi)外強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合才得以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作整體有效性。
3.4 強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)水平
在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速飛躍式的發(fā)展過程中,中小企業(yè)要嚴(yán)格地要求規(guī)范其自身所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的歸屬問題,從而區(qū)別分化企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的問題。針對(duì)于中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理者來說,要深入地意識(shí)到會(huì)計(jì)核算的整體范圍以及會(huì)計(jì)核算的主體,還應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求提高標(biāo)準(zhǔn)。確保會(huì)計(jì)的信息具有真實(shí)性,全部的會(huì)計(jì)信息要根據(jù)債權(quán)人和投資者還有相關(guān)部門的要求來一一實(shí)現(xiàn)。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算在關(guān)乎企業(yè)和國家分配關(guān)系的同時(shí),也會(huì)影響到整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。因此,做好兩者的協(xié)調(diào)關(guān)系十分關(guān)鍵,對(duì)于預(yù)防市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也有重要意義。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握,也會(huì)提高會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)知識(shí)及素養(yǎng)。
3.5 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)
首先,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審核制度,大多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善,制度的執(zhí)行力度不夠,因此為了確保企業(yè)內(nèi)部制度能夠有效地執(zhí)行,企業(yè)就要加強(qiáng)監(jiān)督以及定時(shí)檢查,進(jìn)一步建立健全內(nèi)審制度。其次,要健全中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),建立完整的組織機(jī)構(gòu),確保各部門和各崗位人員各司其職,并且有明確的分工,全面實(shí)行崗位責(zé)任化。檔案管理者和審核人員、總賬與明細(xì)賬本的記錄、賬款和記賬人員都分工明確。最后,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的嚴(yán)謹(jǐn)性與真實(shí)性,強(qiáng)化工作人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證的書寫和檢查,在填寫會(huì)計(jì)憑證的過程中避免出現(xiàn)紕漏和故意作假行為,從而提高審計(jì)結(jié)果的可靠性與整體權(quán)威性。
4 結(jié) 論
綜上所述,伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,中小企業(yè)在快速增長的同時(shí),中小企業(yè)日常經(jīng)營管理內(nèi)容多且廣,而在此內(nèi)容中極為重要的一部分即為會(huì)計(jì)核算。但是仍然存在眾多問題,這些問題對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙?;诖耍谛碌陌l(fā)展形勢(shì)之下,我國中小企業(yè)自身需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,進(jìn)而提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的科學(xué)性、規(guī)范性。在經(jīng)濟(jì)大發(fā)展時(shí)代下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)變得逐漸激烈,如果中小型企業(yè)想在此大環(huán)境下增強(qiáng)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,就需要對(duì)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的工作水平進(jìn)行提高,進(jìn)而促進(jìn)自身的整體發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;問題
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算概述
會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)政府部門、事業(yè)單位、企業(yè)等作出的以貨幣為單位的資產(chǎn)預(yù)算,并以規(guī)范、系統(tǒng)化的方式將其造成的經(jīng)濟(jì)結(jié)果準(zhǔn)確記錄下來,建立真實(shí)、合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表,并形成科學(xué)的財(cái)政體系,通過對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來數(shù)據(jù)的核算與統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)及事業(yè)單位的重大經(jīng)濟(jì)決策提供可靠參考依據(jù)。此外,會(huì)計(jì)核算還能確保企事業(yè)單位的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有效開展。在事業(yè)單位內(nèi),通常采取賬戶與賬簿設(shè)置、登記賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等多種方式完成對(duì)其會(huì)計(jì)核算。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容
在事業(yè)單位內(nèi),會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要包括有價(jià)證券及款項(xiàng)收付;對(duì)單位資產(chǎn)的使用、收發(fā);債務(wù)債權(quán)的發(fā)生與結(jié)算。這些核算內(nèi)容之間既存在一定聯(lián)系,也存在相互獨(dú)立性,因而為確保會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行與核算結(jié)果的真實(shí),必須保證每一環(huán)節(jié)核算的全面、準(zhǔn)確。
有價(jià)證券與款項(xiàng)的收付。在許多事業(yè)單位內(nèi),會(huì)計(jì)核算需要詳細(xì)記錄下款項(xiàng)項(xiàng)目,包括貨幣資金、信用存款、股票等,單位相關(guān)會(huì)計(jì)核算人員必須確??铐?xiàng)項(xiàng)目各方面信息記錄的準(zhǔn)確、完整。
資產(chǎn)的使用、收發(fā)。財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位至關(guān)重要的一個(gè)項(xiàng)目,為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供可靠的經(jīng)濟(jì)支撐,是事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)來源。單位經(jīng)濟(jì)來源基本涵蓋了原材料、設(shè)備、燃料等固有財(cái)產(chǎn)。因此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算還需對(duì)這些資產(chǎn)作出必要的使用、收發(fā)、增減記錄。
債權(quán)債務(wù)的發(fā)生與結(jié)算。債權(quán)主要指事業(yè)單位收取應(yīng)得款項(xiàng)的合法權(quán)利,包含資金款項(xiàng)收付的相關(guān)記錄。通常情況下,在事業(yè)單位運(yùn)行過程中,不可避免會(huì)發(fā)生一些債權(quán)債務(wù)事項(xiàng),因而也需處理這些債權(quán)債務(wù)的發(fā)生及結(jié)算。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的必要性
在事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展中,通過會(huì)計(jì)能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)款項(xiàng)流動(dòng)全過程的系統(tǒng)化、連續(xù)性記錄,充分反映了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)具體運(yùn)作狀況,是評(píng)定單位對(duì)國家預(yù)算情況執(zhí)行程度的重要依據(jù)。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生了較大變革,要保證事業(yè)單位合法經(jīng)濟(jì)利益不受各方面因素的損害,推動(dòng)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須不斷改進(jìn)與完善會(huì)計(jì)核算工作,以更好地迎接新挑戰(zhàn)。因此,作為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算人員及相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員,必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性,在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)工作方法、完善工作內(nèi)容,并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算模式的創(chuàng)新,切實(shí)保護(hù)好單位的資產(chǎn),確保資金使用能發(fā)揮出其最大效益,為事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。同時(shí),完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作,有助于規(guī)范對(duì)國家財(cái)政資金的使用,強(qiáng)化事業(yè)單位的職能。
四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
當(dāng)前,在許多事業(yè)單位內(nèi),都存在著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象。而形成這一現(xiàn)象的主要因素在于:第一,未能規(guī)范、完整地填寫原始憑證。在會(huì)計(jì)核算過程中,部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算人員由于多方因素的影響,經(jīng)常會(huì)少填、漏填甚至是不填原始憑證,導(dǎo)致原始憑證的不完整,無法起到其應(yīng)有作用,讓會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性難以被保證;第二,原始憑證的真實(shí)性有待考察。會(huì)計(jì)核算中,原始憑證的填寫必須以真正發(fā)生的項(xiàng)目為準(zhǔn)。但在實(shí)際中,由于工作不嚴(yán)謹(jǐn)或受利益的驅(qū)使,部分事業(yè)單位還存較嚴(yán)重的原始憑證虛假現(xiàn)象,違規(guī)自制虛假憑證的事件屢屢發(fā)生;第三,記賬憑證不規(guī)范。記賬憑證的規(guī)范性,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確。如,沒有規(guī)范填寫會(huì)計(jì)科目的名稱,使得會(huì)計(jì)核算難以準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)到各個(gè)科目;第四,未能規(guī)范設(shè)置與書寫賬簿。會(huì)計(jì)核算過程中,一些事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算人員在進(jìn)行電算化記賬時(shí),沒有遵循相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn),使得系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)混亂或格式不正確,為后期財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的有效核對(duì)造成了極大的困擾。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)控缺乏制度支撐
在部分事業(yè)單位內(nèi),還未建立完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,使得單位的會(huì)計(jì)核算缺乏相應(yīng)的制度依據(jù)。事業(yè)單位的部分領(lǐng)導(dǎo)與管理人員的內(nèi)控制度意識(shí)淡薄,沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,在事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建上關(guān)注較少,使得內(nèi)控制度的建立健全缺乏必要的領(lǐng)導(dǎo)支持,會(huì)計(jì)核算工作無章可循,最終流于形式。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制不力
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,在很大程度上受會(huì)計(jì)監(jiān)督檢察機(jī)制的影響。現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位由于還尚未構(gòu)建國家監(jiān)管部門、社會(huì)及事業(yè)單位自身一體化的全方位監(jiān)督體系,使得事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算監(jiān)管上,難以形成合力,發(fā)揮出監(jiān)督檢查機(jī)制最佳效果。在各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行監(jiān)管,表現(xiàn)得較為滯后。并且,疏于對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理、資金使用狀況的監(jiān)管。在事業(yè)單位一些違紀(jì)違規(guī)事件的處理上,也缺乏行之有效的處罰制度,對(duì)相關(guān)人員的處罰力度較輕,難以起到警示及約束作用,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)問題無法被真正解決,甚至還出現(xiàn)問題進(jìn)一步嚴(yán)重的趨勢(shì)。
(四)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算人員整體素質(zhì)不高,也是影響會(huì)計(jì)核算的主要問題。具體而言,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作的開展,必須依靠會(huì)計(jì)核算人員才能完成,因而會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)的高低,直接會(huì)影響到其工作的質(zhì)量,進(jìn)而產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)核算效果。如果事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)較低,則難以充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算的作用。此外,在部分事業(yè)單位內(nèi),還存在個(gè)別會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)道德缺失問題,在日常工作中利用職務(wù)之便,違法牟取私利,在破壞事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的同時(shí),對(duì)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展造成了極為不利的負(fù)面影響。
五、解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題的對(duì)策
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算方面,作為不可或缺的組成部分,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)提升會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、完整性有著極為重要的作用。因此,要解決其單位存在的會(huì)計(jì)核算問題,首先應(yīng)不斷改進(jìn)與完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。制定完善的規(guī)章制定,對(duì)原始憑證的填寫作出具體的規(guī)范要求,明確會(huì)計(jì)核算人員在填寫原始憑證時(shí),必須確保憑證的真實(shí)與填寫信息的完整。此外,還需要求會(huì)計(jì)核算人員在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)操作程序進(jìn)行制表及數(shù)據(jù)輸入,并確保輸入數(shù)據(jù)的一目了然、格式正確,為會(huì)計(jì)核算提供便利。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,還需注重會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。為確保事業(yè)單位內(nèi)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作有章可循,必須構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。在加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中,應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的規(guī)范程序,并明確事業(yè)單位內(nèi)各個(gè)崗位的各項(xiàng)職責(zé),將職責(zé)落實(shí)到具體的個(gè)人,綜合考慮不同崗位工作內(nèi)容、性質(zhì),構(gòu)建合理、科學(xué)的內(nèi)部管理制度。同時(shí),拓寬事業(yè)單位內(nèi)的溝通渠道,加強(qiáng)事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系,特別是核算部門與會(huì)計(jì)部門,應(yīng)確保信息交流暢通,并在一些重要財(cái)務(wù)決策上,通過共同探討,制定科學(xué)、合理的計(jì)劃。此外,事業(yè)單位還需結(jié)合自身發(fā)展需求,對(duì)單位運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)制定具體化的規(guī)章制度。在會(huì)計(jì)核算方面,事業(yè)單位可根據(jù)政府及相關(guān)部門新頒發(fā)的改革政策,積極變革本單位的會(huì)計(jì)核算制度,可采取會(huì)計(jì)集中核算制度,更好的集中人力、物力,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,提升會(huì)計(jì)核算效率。
(三)加大會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查
會(huì)計(jì)監(jiān)督檢察是事業(yè)單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作得以落實(shí)的重要保證。為了充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)督檢察的重要作用,因加強(qiáng)政府監(jiān)督部門與事業(yè)單位以及社會(huì)之間的合作協(xié)調(diào),對(duì)事業(yè)單位形成全方位的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢察體系。完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算監(jiān)管體系,定期組織對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的檢查活動(dòng),檢查范圍包括會(huì)計(jì)核算制度是否存在缺陷、會(huì)計(jì)核算程序是否行之有效、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范。同時(shí),事業(yè)單位還需按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)信息披露制度,按照法律規(guī)定保證相關(guān)財(cái)務(wù)信息的公開、透明,以規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
要提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員整體隊(duì)伍建設(shè),提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平。一方面,需要結(jié)合會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,既要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能及業(yè)務(wù)能力的鍛煉,也要加強(qiáng)人員對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),最大限度提升會(huì)計(jì)核算的綜合水平。另一方面,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)道德培養(yǎng),通過健全制度、職業(yè)道德講座、評(píng)優(yōu)評(píng)先等,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員樹立敬崗愛業(yè)、誠信為本、客觀公眾的職業(yè)道德意識(shí)。
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