會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求精選(九篇)

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第1篇：會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文

關(guān)鍵詞如何;加強(qiáng); 會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作

AbstractAccounting is a socio-economic management, must move with the changes in socio-economic environment continued to develop. The accounting-based work is a basic part of accounting, but also an important basis for economic management. This will be the basis of how the accounting work and improve their management and establish a modern enterprise system, adopting effective measures to improve and strengthen the basis of accounting, so that the work of the accounting-based management work in the unit playing an increasingly important role, some superficial view.

Key wordsHow do I;strengthened;accounting;the basis of work

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:對(duì)會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求、對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求、對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的配備及管理要求、會(huì)計(jì)檔案管理要求、會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度等等。

(一)會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求

會(huì)計(jì)核算必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是指各單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的包括引起或未引起資金增減變化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng):以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是會(huì)計(jì)核算的重要前提,是填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ),是保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的關(guān)鍵。而以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是一種嚴(yán)重的違法行為。以不真實(shí)甚至虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核算對(duì)象,會(huì)計(jì)核算就沒有規(guī)范和約束,據(jù)此提供的會(huì)計(jì)資料不僅沒有可信度,相反會(huì)誤導(dǎo)使用者,侵害利益相關(guān)者的利益,擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。

(二)會(huì)計(jì)資料的基本要求

會(huì)計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)資料是在會(huì)計(jì)核算過程中形成的記錄和反映實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的資料,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其它會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)資料所記錄和提供的信息也是一種重要的社會(huì)資源。

1. 會(huì)計(jì)憑證

是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。如何填制、審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的首要環(huán)節(jié),對(duì)會(huì)計(jì)核算過程、會(huì)計(jì)資料質(zhì)量都起著至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。及時(shí)填制或取得原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作得以正常進(jìn)行的前提條件。對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一,也是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的重要職責(zé)。記賬憑證的編制,必須以經(jīng)過審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù),以保證記賬憑證的質(zhì)量。

2. 會(huì)計(jì)賬簿

是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),由一定格式并相互聯(lián)系的賬頁所組成的,對(duì)單位全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面分類、系統(tǒng)序時(shí)地登記和反映的簿籍,是會(huì)計(jì)資料的主要載體之一,也是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分。依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的最基本的要求。以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿,是保證會(huì)計(jì)資料記錄真實(shí),完整的重要基礎(chǔ)。

3. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

是企業(yè)和其它單位向有關(guān)各方面及國家有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書面文件。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制應(yīng)當(dāng)符合法定要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,包括編制依據(jù)、編制要求、提供對(duì)象、提供期限等,是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不僅是一個(gè)單位會(huì)計(jì)工作的最終成果,更是一個(gè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的全面總結(jié)和綜合體現(xiàn)。

4.其它會(huì)計(jì)資料

其它會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)人員崗責(zé)任制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度,定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。它們也是會(huì)計(jì)資料不可缺少的部分。

(三)會(huì)計(jì)電算化的基本要求

會(huì)計(jì)電算化,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)資料電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的客觀需要,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算手段現(xiàn)代化和提高會(huì)計(jì)參與經(jīng)營(yíng)管理的能力具有十分重要的意義。用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的重要手段和工具,會(huì)計(jì)軟件是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算要求,是保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行的重要前提。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

近年來,我國十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度,用以規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。與此同時(shí),通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等措施不斷提高廣大會(huì)計(jì)人員的基本業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的改善和提高。但是,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不符合規(guī)定,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真

在實(shí)際工作中,有的單位為了減化會(huì)計(jì)核算手續(xù),總賬不設(shè)“現(xiàn)金”及“銀行存款”會(huì)計(jì)科目,只有“現(xiàn)金”和“銀行存款”日記賬,還有一些單位總賬不設(shè)“利潤(rùn)分配”科目,而是以“未分配利潤(rùn)”科目代替之。這樣做是不符合科目設(shè)置要求的,也容易出現(xiàn)企業(yè)賬實(shí)不符、財(cái)產(chǎn)不實(shí)和數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。

(二)隨意填制會(huì)計(jì)記賬憑證

關(guān)于填制會(huì)計(jì)記賬憑證,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實(shí)際工作中,有的單位會(huì)計(jì)不認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證,隨意性很大,在沒有任何原始憑證的情況下,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料”科目等等,其做法是極其錯(cuò)誤和惡劣的。

(三)記賬、結(jié)賬不符合規(guī)定,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。登記賬簿時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其它有關(guān)資料逐項(xiàng)登記入賬;登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆和鉛筆書寫;賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時(shí),應(yīng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明”。有的單位在實(shí)際工作中,只記余額,不記發(fā)生額,有的單位不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細(xì)賬,以致于賬賬不符。還有的單位記賬和結(jié)賬時(shí)用鉛筆而不是按規(guī)定辦理。有的單位結(jié)賬不規(guī)范,會(huì)計(jì)年末根本就不結(jié)賬,不能從賬面上清楚地反映出全年的累計(jì)發(fā)生額,這些都是不規(guī)范的體現(xiàn)。

(四)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí)

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“各單位必須根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其它有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到計(jì)算準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、說明清楚”。然而一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,參與違法違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策,等等。不符合會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)事項(xiàng)還很多,這些問題不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理工作產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。

三、造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因

(一)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負(fù)責(zé)人根本不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓無所謂,會(huì)計(jì)工作就是收收支支,一切都是自己說了算,不重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識(shí)的更新?lián)Q代,導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏了解,使會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)制度要求不符,影響了會(huì)計(jì)工作水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。

(二)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,缺乏自覺學(xué)習(xí)精神

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面,由于會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍較低,沒有受過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的正規(guī)訓(xùn)練,不少是“半路出家”,搞不清科目、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;也有的會(huì)計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長(zhǎng)期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外,還有的會(huì)計(jì)人員盡管掌握一些會(huì)計(jì)核算的基本知識(shí),但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。

(三)蓄意造假造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂

一些單位為了小團(tuán)體利益,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上做文章假賬真算,真賬假算,造成賬實(shí)不符,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈,以達(dá)到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績(jī)等非法目的。一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,使用憑證和賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,還有一些單位內(nèi)部管理混亂,財(cái)務(wù)收支失控;私設(shè)“小金庫”,賬外設(shè)賬,單位負(fù)責(zé)人、,等等。

(四)主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠

有些基層單位的上級(jí)主管部門沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任。因此,這些單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)際上處于無人監(jiān)管的境地。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項(xiàng)檢查,有的是走過場(chǎng),應(yīng)付了事,缺乏對(duì)基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。因此,這些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好與壞,完全取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營(yíng)管理、宏觀調(diào)控、維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的需要

會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。就一個(gè)單位而言,生成并提供真實(shí),完整的會(huì)計(jì)資料,是會(huì)計(jì)工作最基本的要求,也是最重要的會(huì)計(jì)行為,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)行為的規(guī)范和會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量,完全取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務(wù),它已經(jīng)影響到會(huì)計(jì)資料使用者及時(shí)知悉了解和有效利用會(huì)計(jì)資料的合法權(quán)益;影響到會(huì)計(jì)資料在加強(qiáng)宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營(yíng)管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面功能作用的發(fā)揮;影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會(huì)資源的合理配置,進(jìn)而影響到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的順利運(yùn)行。這就要求我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證其提供的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,能為各利益關(guān)系者普遍認(rèn)同和接受,這是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要

正常有序的會(huì)計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復(fù)和加強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作。近幾年來,國家又非常重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,特別是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實(shí)行,使得越來越多的人已關(guān)心企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表,要求得到企業(yè)真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會(huì)計(jì)工作要符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要保證。如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去其可靠性,會(huì)計(jì)工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實(shí)情況看,有的單位會(huì)計(jì)工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會(huì)計(jì)工作是不能很好發(fā)揮其作用的。

總之,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要,會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)工作的主要承擔(dān)者,其道德水平的優(yōu)劣、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著單位會(huì)計(jì)工作的開展。因此,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作最直接的對(duì)象。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,督促會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)工作最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作、提高會(huì)計(jì)工作水平,對(duì)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。會(huì)計(jì)人員不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強(qiáng)的政策觀念和職業(yè)道德,既要有較強(qiáng)的事業(yè)心,又要有高度的責(zé)任感,做好本職工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。

第2篇：會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文

［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)核算 弊端 對(duì)策

會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本職能之一，也是會(huì)計(jì)工作的核心和重點(diǎn)通過會(huì)計(jì)核算，使一個(gè)單位已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其財(cái)務(wù)收支情況轉(zhuǎn)化為價(jià)值形態(tài)的信息資料，形成供日常經(jīng)營(yíng)管理與決策使用資源，它是指各單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循的基本規(guī)范。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：對(duì)會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求《會(huì)計(jì)法》第九條規(guī)定：各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求《會(huì)計(jì)法》第十三條第一款和第三款規(guī)定：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)會(huì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定任何單位和個(gè)人不得偽造變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料，不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求會(huì)計(jì)法第十三條第二款規(guī)定；使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿財(cái)務(wù)報(bào)告的其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

目前，諸多企業(yè)的財(cái)會(huì)部門業(yè)務(wù)單一、組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，組織制度缺失、管理水平不高，逃避納稅，逃避債務(wù)的愿望強(qiáng)烈。在會(huì)計(jì)核算上存在著以下一些問題：

1.會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范。如今，在企業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍中，無證上崗無人過問，有的雖有會(huì)計(jì)證，但業(yè)務(wù)技能不高。

2.亂提折舊。企業(yè)的固定資產(chǎn)，有的只有幾萬元，有的超過百萬元，企業(yè)與企業(yè)之間提取固定資產(chǎn)折舊的方法也不一樣。

3.費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)，一般是老板當(dāng)家，在費(fèi)用開支上，一切由老板說了算，哪些費(fèi)用能開支，哪些不能開支，乃至用多用少，會(huì)計(jì)人員在核算上不好監(jiān)督，也無法監(jiān)督。

4.利潤(rùn)不分配。只要我們看一看企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表，便能知道大多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)，年復(fù)一年的在“未分配利潤(rùn)”賬戶內(nèi)，而“資本公積”、“盈余公積”之類的會(huì)計(jì)科目，其余額永遠(yuǎn)為零。

5.會(huì)計(jì)核算主體界限不清。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯，尤其企業(yè)中的民營(yíng)企業(yè)，投資者就是經(jīng)營(yíng)者，企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況，給會(huì)計(jì)核算工作帶來困難。而且崗位設(shè)置不盡合理。

6.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員不規(guī)范。有的企業(yè)干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，一般也是層次不清、分工不明確。

7.建賬不規(guī)范，會(huì)計(jì)核算常違規(guī)操作。有些企業(yè)根本不設(shè)賬，或者雖然設(shè)賬，但賬目混亂。還有相當(dāng)一部分企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。會(huì)計(jì)核算中人為操縱利潤(rùn)，采用倒軋賬的方式記賬，會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

8.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。實(shí)際操作中，企業(yè)的內(nèi)部控制制度等基本制度在制定時(shí)本身就不甚全面，或是制定了卻在實(shí)際工作中沒有真正執(zhí)行。

9.用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大，或者難以獲得。原始憑證的獲取要付出成本，企業(yè)往往希望以較低的價(jià)格成交，但是又無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無法取得發(fā)票，只能取得不合規(guī)的收據(jù)。多發(fā)生在上級(jí)主管部門攤派的費(fèi)用支出。企業(yè)只好不作此賬，或相互之間調(diào)劑票據(jù)。

針對(duì)這些現(xiàn)象，筆者認(rèn)為，應(yīng)該采取以下措施：

1.完善我國的會(huì)計(jì)法

在我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,新的現(xiàn)象不斷出現(xiàn),因而會(huì)計(jì)法的修訂應(yīng)把現(xiàn)實(shí)性與超前性有機(jī)地結(jié)合起來,既立足于現(xiàn)實(shí),又不過分遷就現(xiàn)實(shí),既能通過會(huì)計(jì)法的修訂和實(shí)施解決現(xiàn)實(shí)問題,又具備一定的超前性,使會(huì)計(jì)法適應(yīng)環(huán)境的變化不斷有新的發(fā)展，從而保持它的先進(jìn)性。

2.完善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)

會(huì)計(jì)道德規(guī)范是一般社會(huì)道德規(guī)范在會(huì)計(jì)行為活動(dòng)中的具體體現(xiàn),包括會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作和信息披露所持有的道德觀念、道德原則、職業(yè)作風(fēng)、情感態(tài)度等。在會(huì)計(jì)規(guī)范體系中,會(huì)計(jì)道德規(guī)范起著十分重要的、特殊的作用，有助于會(huì)計(jì)人員防范會(huì)計(jì)行為中所面臨的道德風(fēng)險(xiǎn),減少敗德行為。

3.構(gòu)建我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架主要有如下作用:(1)可以保持會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)文件的內(nèi)在邏輯一貫性,縮小不同準(zhǔn)則之間的不一致或沖突。(2)消除或降低準(zhǔn)則制定中的政治壓力。(3)在缺乏適當(dāng)權(quán)威的情況下,為分析新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告問題提供某些指南。自20世紀(jì)70年代美國率先制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架以來,西方許多國家為改進(jìn)準(zhǔn)則制定方法和提高準(zhǔn)則的質(zhì)量,已經(jīng)或開始制定自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架。我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則從涉及的內(nèi)容范圍上看,與英美及國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架基本相同,都包括會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征、會(huì)計(jì)要素的概念及其確認(rèn)與計(jì)量、財(cái)務(wù)報(bào)告的表述等項(xiàng)內(nèi)容。

4.提高我國具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則質(zhì)量

作為一種約束會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息生成的行為規(guī)范,不同的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將生成不同的會(huì)計(jì)信息,為保證規(guī)范會(huì)計(jì)行為的客觀、公正,要求具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則必須滿足一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。我們認(rèn)為,為保證我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則質(zhì)量達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)采取以下幾個(gè)方面的預(yù)防性措施:

(1)不斷提高會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定程序和制定工作的質(zhì)量。沒有科學(xué)的制定程序,沒有精心組織、計(jì)劃和安排的制定工作,就不可能形成高質(zhì)量的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。不同國家(地區(qū))會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定程序不盡相同,并沒有一個(gè)統(tǒng)一的程序,但會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定程序必須規(guī)范化,應(yīng)與制定機(jī)構(gòu)、制定人員配合協(xié)調(diào),應(yīng)有嚴(yán)格的表決、批準(zhǔn)程序。

(2)建立具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。建立具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是為了使具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則能夠反映經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),遵循現(xiàn)實(shí)性與超前性相結(jié)合的原則,不斷對(duì)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系和內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)檢驗(yàn),以明確哪些是過時(shí)的,哪些是不明確的,哪些實(shí)際問題在準(zhǔn)則中沒有涉及到,哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)即將出現(xiàn),并將發(fā)現(xiàn)的問題分別輕重緩急逐個(gè)解決。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文

［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)綠色化；趨勢(shì)

［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-6432（2011）35-0066-02

1 與國際接軌,完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

目前我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制基本建立和完善,會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生根本性變化,現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度從內(nèi)容上看已經(jīng)與國際會(huì)計(jì)慣例非常接近,但仍然存在一些差異。存在這些差異的主要原因是我國市場(chǎng)環(huán)境尚不完善，我國一直執(zhí)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則較為抽象,只能側(cè)重于一些基本概念的簡(jiǎn)要描述,在會(huì)計(jì)規(guī)范和監(jiān)管工作遇到種種問題,首先需要反思的就是什么是最好的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，基于這樣的背景條件,逐步完善現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,相應(yīng)地,實(shí)實(shí)在在地從實(shí)質(zhì)上找出現(xiàn)行國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其解釋和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)今后新的國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則及其解釋與我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)范的差異,給出官方的文本,是增強(qiáng)我國會(huì)計(jì)規(guī)范的可理解性和穩(wěn)妥加速我國會(huì)計(jì)國際化進(jìn)程的可取途徑和明智的舉措，是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,不斷修改和完善我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)我國會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與國際會(huì)計(jì)慣例之間的協(xié)調(diào)。

2 會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高

近幾年,我國會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高，我國會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響,尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而,在各級(jí)政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)，我國在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。

3 會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范

在前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上,通過完善會(huì)計(jì)電算化管理,運(yùn)用新的管理手段,進(jìn)一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí),制定符合我國會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度,便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。

4 商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用

4.1 會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作越來越細(xì),這就要求商品化會(huì)計(jì)軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。

4.2 會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大的變化,企業(yè)的會(huì)計(jì)職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場(chǎng)上充滿活力,要使企業(yè)在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。目前,我國商品化會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展比較成熟,一方面可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件基礎(chǔ)上,增加必要的管理功能,使其滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的需要；另一方面,可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財(cái)會(huì)軟件,財(cái)務(wù)管理人員可以通過使用管理型財(cái)會(huì)軟件,方便快捷地獲取會(huì)計(jì)核算信息和管理所需的其他信息,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策工作。

4.3 會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展

目前,我國財(cái)會(huì)軟件大多為微機(jī)上的核算軟件,會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、

工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊,主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要,我國會(huì)計(jì)軟件將向多元化發(fā)展,即會(huì)計(jì)軟件多層次和多類型。會(huì)計(jì)軟件多層次,即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)和能力,開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理軟件：會(huì)計(jì)軟件多類型,即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件。

5 構(gòu)建人力資源和物質(zhì)資源相結(jié)合的會(huì)計(jì)行業(yè)機(jī)制

加入WTO預(yù)示著中國正邁進(jìn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的嶄新時(shí)代、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)將財(cái)務(wù)資源的范圍界定為企業(yè)的物質(zhì)資源（包括資金和物資）,而將知識(shí)資源游離于財(cái)務(wù)資源的范疇之外,這種界定在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代顯然已不合時(shí)宜,人是知識(shí)的載體,對(duì)知識(shí)的管理歸根結(jié)底是對(duì)人的管理、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)行業(yè)的重心應(yīng)從傳統(tǒng)的物質(zhì)資源管理轉(zhuǎn)向人力資源管理,構(gòu)建人力資源和物質(zhì)資源相結(jié)合的會(huì)計(jì)行業(yè)機(jī)制、建立人力資源會(huì)計(jì)行業(yè)機(jī)制。

6 會(huì)計(jì)綠色化發(fā)展趨勢(shì)

6.1 核算綠色化的需求

所謂核算綠色化,應(yīng)該從兩個(gè)層次來考慮,一個(gè)是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的層次,一個(gè)是會(huì)計(jì)核算方法的層次。質(zhì)量層次的綠色化要求會(huì)計(jì)信息在真實(shí)性、可靠性、公允性上得到保證,這是對(duì)會(huì)計(jì)信息的基本要求,也是實(shí)踐工作中最容易出現(xiàn)問題的方面。重申的意義在于其重要性,要想真正規(guī)范和發(fā)展會(huì)計(jì)行業(yè)必須保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)能力、個(gè)人道德素質(zhì)、抗外部壓力能力等方面入手,打造綠色的會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)氛圍。核算方法的層次更多的是指綠色會(huì)計(jì)的思想,即以“可持續(xù)發(fā)展”為基本理論,以“綠色GDP”為核算依據(jù),以經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益、社會(huì)效益共同為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益、社會(huì)效益的同步最優(yōu)化。

6.2 監(jiān)管綠色化的需求

監(jiān)管綠色化應(yīng)從三個(gè)方面得以實(shí)現(xiàn)：以社會(huì)責(zé)任為準(zhǔn)繩,以法律法規(guī)為武器,以網(wǎng)絡(luò)科技為手段。由于企業(yè)從自身利益出發(fā),往往不會(huì)全面、如實(shí)地披露對(duì)環(huán)境資源的社會(huì)責(zé)任履行情況,因此這里的監(jiān)管主要是指社會(huì)監(jiān)督和政府管理。

以社會(huì)責(zé)任為準(zhǔn)繩,是要求會(huì)計(jì)主體和監(jiān)管主體的目標(biāo)是一致的,即都以實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任為原則,并以此為評(píng)判依據(jù)。以法律法規(guī)為武器,是指從法律層次約束企業(yè)財(cái)務(wù)部門及會(huì)計(jì)從業(yè)人員,從而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。這就要求有完善的會(huì)計(jì)法律體系,而我國目前會(huì)計(jì)法律法規(guī)極不健全,會(huì)計(jì)信息失真存在于各行各業(yè),歸納起來主要存在以下方面問題：①會(huì)計(jì)法制的設(shè)計(jì)制定本身存在缺陷；②會(huì)計(jì)法制的執(zhí)行主體存在缺陷；③會(huì)計(jì)法制的懲治力度存在缺陷；④會(huì)計(jì)法制的時(shí)效性存在缺陷。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè),建立和完善會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系,創(chuàng)造良好的外部法制環(huán)境必定是未來會(huì)計(jì)建設(shè)的重中之重。

6.3 披露與評(píng)價(jià)綠色化的需求

第4篇：會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文

目前，高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置計(jì)算機(jī)課程一般有兩種模式：

①“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式。該模式設(shè)置“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”(或稱“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)”、“程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)”)和“電算化會(huì)計(jì)”(或稱“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”、“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)”、“會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件”)兩門課。如上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、中國人民大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)就是這種“基礎(chǔ)”+“應(yīng)用”的模式。

②“系列應(yīng)用型”模式。該模式是在設(shè)置系列計(jì)算機(jī)課程的基礎(chǔ)上再設(shè)置“電算化會(huì)計(jì)”課程。例如，中國礦業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”、“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會(huì)計(jì)”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)電算化”兩門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的課程。又如，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)系教學(xué)改革設(shè)想中打算開設(shè)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”、“計(jì)算機(jī)語言”、“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”。四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會(huì)計(jì)”、“電算化會(huì)計(jì)決策與控制”、“電算化審計(jì)”三門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的課程(財(cái)政部教育司編《會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)主干課教學(xué)大綱》P16)。當(dāng)然，其他高校設(shè)置的課程名稱可能有所不同，但均可體現(xiàn)一組“系列”課程和一組(門)“應(yīng)用”課程的模式。無論是“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式，還是“系列應(yīng)用型”模式，它們均獨(dú)立于會(huì)計(jì)系列課程之外。

突出的問題有以下三點(diǎn)：

1、各門計(jì)算機(jī)課程內(nèi)容與會(huì)計(jì)系列課程內(nèi)容脫節(jié)。究其原因主要有三：一是教計(jì)算機(jī)課程的老師不懂或很少懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)而會(huì)計(jì)專業(yè)課程教師又不懂或很少懂計(jì)算機(jī)知識(shí)；二是現(xiàn)行會(huì)計(jì)課程教材(除“電算化會(huì)計(jì)”外，下同)不反映計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，也不要求專業(yè)課老師補(bǔ)充講授計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)；三是計(jì)算機(jī)數(shù)量配備不足，無法做到兩類課都安排機(jī)時(shí)。

2、單一的“電算化會(huì)計(jì)”課程，解決不了會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)能力問題。1995年4月27日，財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法(試行)》，提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的三種證書、即初級(jí)證書、中級(jí)證書和高級(jí)證書，從能力要求看，可概括成以下三種能力。

(1)初級(jí)證書要求會(huì)計(jì)人員具備“計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，微機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及基本操作，有關(guān)漢字系統(tǒng)及應(yīng)用軟件操作，會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)和會(huì)計(jì)核算軟件基本的工作原理五個(gè)方面，筆者簡(jiǎn)稱為“操作能力”。

(2)中級(jí)證書要求會(huì)計(jì)人員具備“對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置”能力。要使財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^的通用會(huì)計(jì)軟件更好地滿足各個(gè)企業(yè)的不同要求，需要用戶自已定義參數(shù)，如建立科目代碼、設(shè)定計(jì)算公式、定義分配方法和結(jié)轉(zhuǎn)方法等，這稱為系統(tǒng)軟件的維護(hù)或參數(shù)設(shè)置，筆者簡(jiǎn)稱為“設(shè)置能力”。

(3)高級(jí)證書要求一少部分會(huì)計(jì)人員具備“進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護(hù)”的能力。會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析是指為了開發(fā)出用戶所需的會(huì)計(jì)軟件，必須了解和描繪用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求，明確系統(tǒng)具備的功能，改進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng)模型，形成系統(tǒng)的邏輯模型的過程。它是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)的前提。分析、開發(fā)和維護(hù)的能力。筆者稱為“開發(fā)能力”。

目前，高校“電算化會(huì)計(jì)”課程按財(cái)政部教學(xué)大綱要求，“培養(yǎng)學(xué)生具有組織和開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力”，包括開發(fā)工具、開發(fā)方法、開發(fā)系統(tǒng)(工資、固定資產(chǎn)、材料、銷售、成本核算系統(tǒng))和電算化審計(jì)五個(gè)方面。學(xué)生學(xué)完這門課后，僅僅是對(duì)部分會(huì)計(jì)核算程序進(jìn)行初步的設(shè)計(jì)。當(dāng)他們畢業(yè)參加工作后，在已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，他們不會(huì)操作現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件；在未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，他們僅靠學(xué)校掌握的“電算化會(huì)計(jì)”知識(shí)，無法開發(fā)成套的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件。事實(shí)上，從國外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀看，無論定點(diǎn)開發(fā)還是開發(fā)通用軟件均有專門的公司從事這種業(yè)務(wù)。要求我們現(xiàn)在的教學(xué)能使學(xué)生具備完全的軟件開發(fā)能力也是不現(xiàn)實(shí)的，僅能提“初步的開發(fā)能力”或具備“開發(fā)軟件的基礎(chǔ)”。這種單一能力距離國家要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有操作能力，設(shè)置能力和開發(fā)能力還很遠(yuǎn)，則高校改革教學(xué)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能力迫在眉睫。

3、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域比較狹窄，就目前而言，我國會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的電算化僅僅體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算上，雖然會(huì)計(jì)管理的軟件已在開發(fā)，但應(yīng)用的不太多。而西方國家早就從會(huì)計(jì)核算電算化轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)管理電算化了。仔細(xì)分析我國會(huì)計(jì)核算電算化的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，絕大部分會(huì)計(jì)人員是“傻瓜”操作員，是計(jì)算機(jī)的“奴隸”，他們對(duì)會(huì)計(jì)軟件不能運(yùn)用自如。反省一下高校會(huì)計(jì)教學(xué)，會(huì)計(jì)課程和計(jì)算機(jī)課程兩層皮，使計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用顯得很窄。因此，只有在各門會(huì)計(jì)課程上都用上計(jì)算機(jī)，才能開拓計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域，才能克服“傻瓜”操作員的缺陷，自主地運(yùn)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)不僅在會(huì)計(jì)核算上，而且在會(huì)計(jì)管理、分析、預(yù)測(cè)、決策等方面有所突破和發(fā)展。

解決上述問題的有效途徑是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系列課程電算化。

二、會(huì)計(jì)系列課程電算化的基本要求

1、兩類課程安排相協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)教學(xué)計(jì)劃必須按教育、教學(xué)規(guī)律制訂，充分反映知識(shí)平鋪、交叉、循序漸進(jìn)的要求。計(jì)算機(jī)的系列課程應(yīng)先于會(huì)計(jì)系列課程，同時(shí)會(huì)計(jì)系列課程的電算化，首先是已學(xué)計(jì)算機(jī)課程知識(shí)的直接應(yīng)用，然后是后繼計(jì)算機(jī)課程知識(shí)的追加應(yīng)用。例如，在第一、三、四、五、六學(xué)期分別安排“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”、“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”、“電算化會(huì)計(jì)”課程與此相適應(yīng)，在第二、三、四、五、六、七、八學(xué)期，分別安排“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(上)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(下)”、“成本會(huì)計(jì)”和“財(cái)務(wù)管理”、“管理會(huì)計(jì)”和“高級(jí)會(huì)計(jì)”、“審計(jì)學(xué)”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程。其中，“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程首先是直接運(yùn)用“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識(shí)完成規(guī)定任務(wù)，如用WPS打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細(xì)帳等，待“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程學(xué)完后，再運(yùn)用Word編制“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程中的成本計(jì)算公式、編排有關(guān)圖形，并登記帳簿。2、計(jì)算機(jī)知識(shí)運(yùn)用時(shí)分合結(jié)合。平時(shí)，各門會(huì)計(jì)課程運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)是單項(xiàng)的，分散的。一般難以整體運(yùn)用。因此，有必要在最終將兩類課程知識(shí)進(jìn)行綜合運(yùn)用。筆者認(rèn)為，在第八學(xué)期學(xué)生即將走上社會(huì)前設(shè)置“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程，一方面進(jìn)行手工操作，綜合各門會(huì)計(jì)知識(shí)，另一方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。綜合各門計(jì)算機(jī)課程知識(shí)集中運(yùn)用于會(huì)計(jì)，這種分合結(jié)合的方式反映了會(huì)計(jì)學(xué)科系統(tǒng)性和綜合性的基本特征和要求。

3、列人教學(xué)計(jì)劃，教師引導(dǎo)，指導(dǎo)為主。將計(jì)算機(jī)課程知識(shí)應(yīng)用于各門會(huì)計(jì)課程，并不是要增設(shè)新課程，而是對(duì)已學(xué)知識(shí)的串用。為了保證串用的成功，首先要在教學(xué)計(jì)劃上加以反映。例如，在教學(xué)計(jì)劃實(shí)踐環(huán)節(jié)分別設(shè)置“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化”、“成本會(huì)計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)管理電算化”、“管理會(huì)計(jì)電算化”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核電算化”等電算實(shí)踐項(xiàng)目，并相應(yīng)確定一定的機(jī)時(shí)。其次，將各門會(huì)計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用問題編寫成“電算化指導(dǎo)書”，每門指導(dǎo)書中列示若干個(gè)電算實(shí)踐項(xiàng)目。提出具體應(yīng)用要求；同時(shí)，為了便于學(xué)生操作。還應(yīng)編制“電算化操作手冊(cè)”，向?qū)W生提供詳細(xì)操作步驟和范例。這樣，教師在會(huì)計(jì)系列課程電算化過程中主要起著引導(dǎo)、指導(dǎo)、布置、檢查和考試驗(yàn)收等作用，學(xué)生的自覺性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性會(huì)充分得到發(fā)揮。

三、會(huì)計(jì)系列課程電算化的具體設(shè)計(jì)

下面以會(huì)計(jì)主干課程為例對(duì)會(huì)計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)。

(一)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化

l、將已學(xué)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識(shí)應(yīng)用于“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括：(1)用WPS打印出試算平衡表。材料明細(xì)帳、應(yīng)收帳款明細(xì)帳、成本計(jì)算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產(chǎn)成本明細(xì)帳和各種記帳憑證；(2)用圖文混排系統(tǒng)SPT進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的圖像編輯；(3)用CCED打印資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。

2、將后續(xù)“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程知識(shí)追加應(yīng)用于“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括：①成本計(jì)算公式的編寫；②圖形編排；③帳簿登記。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化

將“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程中word、Excel知識(shí)應(yīng)用于“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”課程，內(nèi)容包括：外幣核算、壞帳核算、存貨實(shí)際成本計(jì)價(jià)法、存貨計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法、存貨成本與市價(jià)孰低法、折舊方法、工資結(jié)算和工資附加費(fèi)核算、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、銷售業(yè)務(wù)、利潤(rùn)分配、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表編制。

(三)成本會(huì)計(jì)電算化

將“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言”課程知識(shí)、Excel知識(shí)應(yīng)用于“成本會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括：要素費(fèi)用的分配、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配、制造費(fèi)用的分配。產(chǎn)品費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配、品種法成本計(jì)算、分批法成本計(jì)算、分步法成本計(jì)算、成本分析。

(四)財(cái)務(wù)管理電算化

將“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言”課程知識(shí)、Excel知識(shí)應(yīng)用于“財(cái)務(wù)管理”課程。內(nèi)容包括；貨幣資金最佳余額確定、企業(yè)客戶信用等級(jí)評(píng)估、應(yīng)用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產(chǎn)投資規(guī)模和經(jīng)營(yíng)杠桿、對(duì)外投資決策、籌資政策的選擇評(píng)價(jià)、資金成本計(jì)算及應(yīng)用、財(cái)務(wù)比率綜合分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃編制。

(五)管理會(huì)計(jì)電算化

將“高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言”課程知識(shí)、Excel知識(shí)應(yīng)用于“管理會(huì)計(jì)”。內(nèi)容包括：成本性態(tài)分析、本量利分析、目標(biāo)利潤(rùn)的敏感性分析、利用經(jīng)營(yíng)杠桿進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)測(cè)、邊際利潤(rùn)最大的產(chǎn)品組合、銷售頂測(cè)分析、投資決策評(píng)價(jià)方法的分析、內(nèi)含報(bào)酬率敏感性分析。

第5篇：會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的電算化會(huì)計(jì)，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類帳和對(duì)帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。

二、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長(zhǎng)期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度，會(huì)計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

三、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

第6篇：會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;系統(tǒng)工程;實(shí)施計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(ComputerAccountinginformationsystem,)是利用信息技術(shù),現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng),又稱會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。特別是我國加入WTO后,國內(nèi)企業(yè)將面臨更加激烈的國內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的信息意識(shí)差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,企業(yè)在國際競(jìng)爭(zhēng)中處于極為不利的地位。因此,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),如何在企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,加速會(huì)計(jì)信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,更好為企業(yè)服務(wù),是我們當(dāng)前亟待解決的問題。

一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題狀況

(一)會(huì)計(jì)電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡

隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)?？偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。

(二)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)

我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等;在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效,這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。

(三)會(huì)計(jì)軟件已商品化,但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個(gè)子系統(tǒng)。從管理的角度點(diǎn)來認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是“管理型”的。但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件還是只注重“核算”職能,而忽視了會(huì)計(jì)的“管理”職能。因此,軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)及管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見,軟件行業(yè)需要從客觀需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。

(四)軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高

我國基層單位使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類,其中又以商業(yè)購買的財(cái)務(wù)軟件為主,但是目前財(cái)務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一,不兼容性。導(dǎo)致了一系列的問題存在,特別在同一行業(yè)內(nèi)部,由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多,各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口,使用方法不一致,就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門內(nèi)部中,由于財(cái)務(wù)軟件的購買時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要,沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息,這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息傳輸和處理的要求。

(五)硬件的布局不合理

我國大部分的基層單位都在開展會(huì)計(jì)電算化工作,但有些單位為盲目的追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度,而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手,導(dǎo)致該單位的硬件購置,布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模,不從成本效益原則出發(fā),不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā),形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法

(一)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)組

開展會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部的各個(gè)方面,需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,需要單位的人力、物力、財(cái)力等多項(xiàng)資源配合。因此,應(yīng)當(dāng)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)組,精心組織,周密部署,統(tǒng)籌規(guī)劃。

(二)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃

1、制定單位的管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,所以應(yīng)首先結(jié)合單位的實(shí)際情況和需要,制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程,在此基礎(chǔ)上制定出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,逐步積累經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴(kuò)大范圍,全面實(shí)現(xiàn)電算化?？紤]整個(gè)發(fā)展進(jìn)程劃分分幾個(gè)階段,明確各階段的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度等。

2、資源的配備計(jì)劃。應(yīng)根據(jù)本單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和要求,考慮各階段需要資金和人力資源的數(shù)量,安排資金使用計(jì)劃和人力的配置,作出各階段的預(yù)算及人力、物力的總體安排。

3、會(huì)計(jì)電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)組織要發(fā)生較大變化,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)崗位劃分、相應(yīng)組織的建立作出具體安排。如電算主管、審核記賬、軟件開發(fā)、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)、檔案管理等,分工明確,建立組織,制定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo)和績(jī)效考核辦法。

(三)組織會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施步驟

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一人一機(jī)管理系統(tǒng),因此,會(huì)計(jì)電算化的組織與實(shí)施必須緊緊圍繞計(jì)算機(jī)硬件、會(huì)計(jì)軟件、人員組織及管理等幾個(gè)方面展開。

1、計(jì)算機(jī)硬件配備與布局

計(jì)算機(jī)硬件與布局是指計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的聯(lián)結(jié)方式,計(jì)算機(jī)設(shè)備的多種不同的聯(lián)結(jié)組合方式,構(gòu)成了不同的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),也決定了計(jì)算機(jī)的工作方式和總體功能。由于會(huì)計(jì)主體的差異,決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的不同,如何有效地配置適用本單位的計(jì)算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)呢?這應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況決定。目前,常見的硬件結(jié)構(gòu)有以下幾種:(1)單機(jī)結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)只配備一臺(tái)微型計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備,數(shù)據(jù)集中輸入輸出,同一時(shí)刻只能供一個(gè)用戶使用,適用于在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)少,規(guī)模小的事企業(yè)單位。(2)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)由多臺(tái)微機(jī),其各自配備相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,各微機(jī)之間不發(fā)生數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。這種布局提高了工作效率,但數(shù)據(jù)共享性差。(3)多用戶結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)終端構(gòu)成,財(cái)務(wù)信息可由終端分散輸入,主機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)集中處理。適用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的大、中型企業(yè)。(4)客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)體系性能/價(jià)格較高,可擴(kuò)充性強(qiáng),開發(fā)周期短。每個(gè)用戶都可提出自己部門的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案,適用于企業(yè)集團(tuán)和大型企事業(yè)單位。(5)Internet/intranet(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu))。它基于WEB技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通訊標(biāo)準(zhǔn),提供連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)和信息服務(wù),可自成獨(dú)立體系?？山尤雵H互聯(lián)網(wǎng)上成為其中的一部分,也可以與關(guān)聯(lián)企業(yè)連接形成更大的信息系統(tǒng),適用于特大型企事業(yè)單位和跨國集團(tuán)。

2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的配備

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件可包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要提供對(duì)數(shù)據(jù)的處理功能,包括:數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、篩選、查詢等功能,(如Oracle、Vfp等);會(huì)計(jì)核算軟件是本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件(如用友財(cái)務(wù)與企管軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件);目前會(huì)計(jì)軟件可分為專門開發(fā)的專用軟件(如管家婆財(cái)務(wù)軟件)和商品化的通過軟件(如金碟財(cái)務(wù)軟件)。前者有利于滿足本行業(yè)、本單位的特殊要求,但往往開發(fā)費(fèi)用大,開發(fā)周期長(zhǎng),軟件質(zhì)量參差不齊。而后者的優(yōu)勢(shì)在于上馬快,投資省,售后服務(wù)容易得到保證。因此購買商品化通用會(huì)計(jì)核算軟件不失為普通中小企事業(yè)單位的首選方案會(huì)計(jì)核算軟件一般是由若干個(gè)專用模塊組成,通常包括:賬務(wù)處理、工資核算、報(bào)表編制、固定資產(chǎn)、存貨、購銷、往來、成本核算等。其中財(cái)務(wù)、報(bào)表是核心模塊。通常每個(gè)模塊都由安裝文件、幫助文件、數(shù)據(jù)庫文件和運(yùn)行文件幾部分組成。這些模塊通常稱為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)相互獨(dú)立,又相互聯(lián)系,財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)通常作為中心子系統(tǒng),完成與其他各子系統(tǒng)的信息交換與聯(lián)結(jié)。會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)最主要的數(shù)據(jù)輸出口,其主要功能是從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)生成對(duì)外報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等)和對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表(如成本表、部門核算表、產(chǎn)品核算表等)。

在上述各子系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)、報(bào)表、工資等子系統(tǒng)的通用程度最高。因此,最適于選購商品化軟件,而成本核算等子系統(tǒng)和其他一些與本單位業(yè)務(wù)特殊性聯(lián)系緊密的管理核算軟件,則需考慮進(jìn)行專項(xiàng)開發(fā)或在商品軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),以滿足本單位的需要。

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,提供商品化會(huì)計(jì)核算軟件的經(jīng)銷單位越來越多。在購買商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),應(yīng)遵循以下原則:

(1)會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符,例如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求,商品流通企業(yè)中批發(fā)企業(yè)的按進(jìn)價(jià)核算,零售企業(yè)按售價(jià)核算等。

(2)會(huì)計(jì)軟件信息處理流程是否符合本單位的會(huì)計(jì)核算要求。在選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),僅僅考慮軟件的行業(yè)特點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在同一行業(yè)的各個(gè)企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算也有不同的要求。例如,企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。大型企業(yè)往往需要設(shè)置較多的部門,進(jìn)行較詳細(xì)的核算,有的需要分級(jí)核算;而小型企業(yè)則機(jī)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,核算也比較集中。除此之外,每一個(gè)具體單位,都有自己長(zhǎng)期形成的工作傳統(tǒng),都有其自己特定的人員構(gòu)成以及相應(yīng)的素質(zhì)。這些本身無好壞之分,有時(shí)還是本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)造成的。所以不能企望割斷歷史,應(yīng)本著尊重傳統(tǒng)的原則認(rèn)真選擇軟件。

(3)會(huì)計(jì)軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要。隨著改革的深入,會(huì)計(jì)工作也必須適應(yīng)和滿足這些不斷提高的要求。一個(gè)軟件是否能夠適應(yīng)發(fā)展的需要,應(yīng)該從兩方面來考慮:一是軟件是否有可擴(kuò)充的余地,二是軟件開發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級(jí)軟件的實(shí)力和愿望。

(4)會(huì)計(jì)軟件性能方面的要求。軟件性能方面的要求包括會(huì)計(jì)核算軟件與計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)以及漢字系統(tǒng)的適應(yīng)能力;軟件本身操作的簡(jiǎn)便性、系統(tǒng)運(yùn)行的速度。

(5)商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須具備中華人民共和國財(cái)務(wù)部頒布的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》上對(duì)申請(qǐng)?jiān)u審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求。

3、搞好會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不僅涉及財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)人員,還涉及到單位內(nèi)部各個(gè)部門和相關(guān)人員,需要具體有新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才來完成會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施、開發(fā)和應(yīng)用等工作。因此,必須首先搞好會(huì)計(jì)電算化管理體制員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。財(cái)會(huì)人員作為會(huì)計(jì)電算化的主力,擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé)。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的成敗。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì),是一項(xiàng)極其重要的工作。

4、制定會(huì)計(jì)電算化管理制度

會(huì)計(jì)電算化管理制度,是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí),除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外,還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容是:(1)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)本單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn),劃分電算化會(huì)計(jì)崗位,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。(2)會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。通過對(duì)系統(tǒng)操作的管理,保證系統(tǒng)正常進(jìn)行,完成會(huì)計(jì)核算工作。(3)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù),以保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(4)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的,具有磁性化和不可見的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,制定本單位會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。

(四)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行

1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行階段。

經(jīng)過上述的工作,已經(jīng)基本完成了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè),在開始使用或改變使用新的會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)核算軟件操作說明》,充分理解并掌握軟件提供的每一個(gè)功能的含義及操作使用方法。

特別是當(dāng)直接去市場(chǎng)上購買標(biāo)準(zhǔn)軟件時(shí),為確保系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性和可靠性,應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備好一個(gè)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù),在系統(tǒng)內(nèi)模擬運(yùn)行,并將其運(yùn)行結(jié)果與人工系統(tǒng)處理結(jié)果對(duì)比,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)通過系統(tǒng)的試運(yùn)行可以達(dá)到兩個(gè)目的:

(1)使操作熟悉軟件的使用細(xì)節(jié),我們將之稱為人和軟件之間的磨合;

(2)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)核算軟件是否適應(yīng)本企業(yè)的核算特點(diǎn),能否完成本企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的具體要求,即完成軟件與本企業(yè)業(yè)務(wù)的適配。

2、會(huì)計(jì)電算化甩賬過程

這是會(huì)計(jì)電算化工作開展的一個(gè)必經(jīng)階段,在經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行,核算單位可以考慮甩賬工作?，F(xiàn)行規(guī)定中:“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上,取得相一致的結(jié)果?！辈拍芡ㄟ^驗(yàn)收甩掉手工賬。至于系統(tǒng)何時(shí)徹底甩掉手工賬,要根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定。

(五)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)投入使用后,系統(tǒng)維護(hù)人員要對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行個(gè)性和日常保養(yǎng),保證系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定并不斷完善。其主要有以下幾方面的內(nèi)容:

1、程序維護(hù)。2、數(shù)據(jù)文件維護(hù)。3、代碼維護(hù)。4、硬件維護(hù)。

參考文獻(xiàn):

1、梁鵬、沈安廈、會(huì)計(jì)電算化工作中若干問題的探討,中國會(huì)計(jì)電算化,2002.2

2、華成主編,管理信息系統(tǒng)開發(fā),北京.清華大學(xué)出版社,1999

3、李克廣,會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)人員崗位流動(dòng),會(huì)計(jì)研究,2001.1

4、潘錫品,基層單位會(huì)計(jì)電算化的工作開展,西南財(cái)經(jīng)出版社,2001.3

5、張愛麗,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),中國會(huì)計(jì)電算化,2001.2

第7篇：會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文

會(huì)計(jì)電算化是以機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的和判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要，也是國民和發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是發(fā)展的需要。

一、會(huì)計(jì)電算化是特區(qū)會(huì)計(jì)改革的需要

深圳要發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)，各方面都要與國際經(jīng)濟(jì)渠道對(duì)接，僅在經(jīng)濟(jì)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上符合國際慣例是不夠的，這只考慮到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的靜態(tài)特性，還必須使特區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作速率與國際經(jīng)濟(jì)運(yùn)作速率“同步”，這是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)特性。當(dāng)今發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)信息時(shí)效性是以分為標(biāo)度的，差之分秒，失之億萬?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)作速度達(dá)到如此高速境界，是由于采用了以計(jì)算機(jī)為主要標(biāo)志的現(xiàn)代信息技術(shù)的緣故。深圳處在我國改革開放的前沿，必須用信息的觀念來了解和處理社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各種。

會(huì)計(jì)是管理經(jīng)濟(jì)的一個(gè)工具，它本身也是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。最近，深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)會(huì)計(jì)制度改革，正朝著以下幾個(gè)方面的目標(biāo)進(jìn)行：

會(huì)計(jì)改革要與經(jīng)濟(jì)特區(qū)的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)相適應(yīng)；

會(huì)計(jì)改革要與不斷深化經(jīng)濟(jì)體制改革相適應(yīng)；

會(huì)計(jì)改革要與經(jīng)濟(jì)往來國際化相適應(yīng)；

會(huì)計(jì)改革要逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、化和現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)改革要運(yùn)用辯證法，具一定的超前意識(shí)。

這無疑對(duì)特區(qū)的會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。為適應(yīng)信息化社會(huì)的要求，為滿足特區(qū)會(huì)計(jì)改革的需要，就必須采用以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)為手段的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，來替代落后的手工記帳的會(huì)計(jì)核算方式，提高微觀經(jīng)濟(jì)管理水平，跟上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的步伐。

會(huì)計(jì)電算化是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的交叉學(xué)科。其主要任務(wù)是如阿在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平。會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)信息管理諸領(lǐng)域中處于領(lǐng)先和核心地位，在整個(gè)業(yè)業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，被稱之為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并為人們提供會(huì)計(jì)信息的實(shí)體，它通過收集、加工、存儲(chǔ)、傳送和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。具體說來，會(huì)計(jì)電算化具有如下功能：

（一）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化

采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，就對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在電算化處理過程中始終由計(jì)算機(jī)控制，數(shù)據(jù)輸出由計(jì)算機(jī)打印，使會(huì)計(jì)信息做到了規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，解決了手工操作中不規(guī)范，易出錯(cuò)，易遺漏等問題。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)工作電算化后，會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)處理，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使會(huì)計(jì)人員從繁雜的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)中解放出來。這不但提高了會(huì)計(jì)工作的效率，而且會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。以某企業(yè)為例，會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)處理后，會(huì)計(jì)人員有了充分時(shí)間去做兩頭的工作，一是深入生產(chǎn)第一線了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際，及時(shí)組織節(jié)約控潛，二是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)分析預(yù)測(cè)，參與經(jīng)營(yíng)決策。電算化前后會(huì)計(jì)人員的崗位和工作內(nèi)容有了很大變化：

1.總帳報(bào)表崗位改作內(nèi)部審計(jì)崗位。原來在月底，總帳崗位月末結(jié)帳、對(duì)帳、匯總編表工作忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，經(jīng)常要加班，現(xiàn)在這些工作由計(jì)算機(jī)來做，經(jīng)驗(yàn)豐富的總帳會(huì)計(jì)可以改作內(nèi)部審計(jì)工作。

2.出納崗位改做內(nèi)部銀行工作。原是兩人的出納崗位——管理現(xiàn)金和銀行出納，電算化后，現(xiàn)金、銀行出納工作由一人來完成，另一出納改做內(nèi)部銀行工作。

3.增設(shè)責(zé)任會(huì)計(jì)崗位，加強(qiáng)內(nèi)部控制。過去成本核算崗位是3人，電算化后減為1人。

另兩人搞責(zé)任會(huì)計(jì)，組建起了二級(jí)核算、三級(jí)管理的責(zé)任會(huì)計(jì)體系。

4.建立決策會(huì)計(jì)崗位，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。過去銷售及利稅核算崗位的2人中，可抽出1人設(shè)立決策會(huì)計(jì)崗位，對(duì)市場(chǎng)、生產(chǎn)、銷售、資金、成本、利潤(rùn)等在一定的時(shí)期內(nèi)的變化及其發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)，并直接參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。

5.改變固定資產(chǎn)核算崗位的職能，擴(kuò)大其工作范圍。電算化后，由計(jì)算機(jī)完成固定資產(chǎn)增減變化，以及提取折舊、大修、查詢、統(tǒng)計(jì)、編制明細(xì)表等。該崗位的工作轉(zhuǎn)為技術(shù)改造，加強(qiáng)專項(xiàng)工程管理。

由于會(huì)計(jì)崗位的重新定崗，原由14人來完成會(huì)計(jì)核算工作，現(xiàn)只需5人，其余人員把工作重點(diǎn)由會(huì)計(jì)核算傳向現(xiàn)代出管理，即開展預(yù)測(cè)和參與決策，從而加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策起到了參謀助手的作用。

（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)研究和會(huì)計(jì)改革工作的不斷發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段和會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變革，它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理引進(jìn)來，建立預(yù)測(cè)、決策和管理控制系統(tǒng)，更好地為管理服務(wù)。

會(huì)計(jì)工作不但要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有事后核算和分析功能，而且要發(fā)展為進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中控制，這就可利用電子計(jì)算機(jī)及時(shí)處理技術(shù)，運(yùn)用生產(chǎn)過程自控原理，把計(jì)劃、預(yù)算或定額各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入并存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，作為標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)。當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)對(duì)比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。為加強(qiáng)預(yù)測(cè)和決策功能，還可建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)以三庫為基礎(chǔ)，即在日常核算基礎(chǔ)上建立的數(shù)據(jù)庫；把量本利分析、線。性規(guī)劃、價(jià)值工程、投入產(chǎn)出、回歸分析等方法以數(shù)學(xué)與程序存入計(jì)算機(jī)，建成方法庫；對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在因素分析的基礎(chǔ)上，運(yùn)用方法庫中的方法和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)形成各種數(shù)學(xué)模型，建成模型庫。通過數(shù)學(xué)模型求解，取得各種不同實(shí)施方案的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析對(duì)比，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，為會(huì)計(jì)理論研究提出更科學(xué)的依據(jù)。

（四）為實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)就企業(yè)而言，50%以上的會(huì)計(jì)信息是一個(gè)綜合性指標(biāo)，具有涉及面廣，輻射和滲透性強(qiáng)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)信息就能及時(shí)、準(zhǔn)確、適用地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力，從而形成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中較大和主要的一個(gè)子系統(tǒng)，它能完成向企業(yè)外部報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果；在企業(yè)內(nèi)部起到反映內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的作用，這為建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

（一）國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展全球范圍會(huì)計(jì)電算化，是從50年代開始起步的。70年代以后，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展，機(jī)件價(jià)格不斷降低，特別是微型計(jì)算機(jī)和技術(shù)的出現(xiàn)，給會(huì)計(jì)電算化開辟了廣闊天地。會(huì)計(jì)人員不再把會(huì)計(jì)電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會(huì)計(jì)師大會(huì)的中心論題就是會(huì)計(jì)電算化，這標(biāo)志會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

日本通產(chǎn)省1986年對(duì)制造業(yè)、批發(fā)商業(yè)和零售商業(yè)會(huì)計(jì)電算化的調(diào)查表明，在日本大型企業(yè)中，上述三個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)電算化的比例分別是88.2%、88.5%和76、2%；在中小型企業(yè)中，上述比例分別是61.5%、41.3%和55.5%.此外，會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)（包括服務(wù)業(yè)），在西方發(fā)達(dá)國家已成為軟件產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要分支，從會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、銷售和售后服務(wù)，分別由專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司承擔(dān)。由于專業(yè)化、商品化、社會(huì)化的服務(wù)，減少了用戶自己開發(fā)軟件帶來的一系列麻煩，加快了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。另一方面，50～60年代起在日本、西德、法國、香港等國家和地區(qū)興起了一種服務(wù)

于稅務(wù)審計(jì)的計(jì)算機(jī)服務(wù)行業(yè)——客戶記帳業(yè)，即由會(huì)計(jì)師事務(wù)所等單位聯(lián)合為中小企業(yè)記帳。由于這一方業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、計(jì)算中心三個(gè)層次的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立。

由于會(huì)計(jì)信息處理關(guān)系到各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，發(fā)達(dá)國家對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理非常重視。美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（AICPA）1976年了“計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施指南”。

國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)（IFAC）分別于1984年2月、10月和1985年6月公布了3個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的國際審計(jì)準(zhǔn)則。這就是：“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)”，“計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)”和“電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評(píng)價(jià)的”。

（二）我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚。1987年后，會(huì)計(jì)屯算化初步走上了有組織、有計(jì)劃的發(fā)展軌道。1988年初，財(cái)政部對(duì)全國3萬多個(gè)大中型單位的調(diào)查表明，有13.99%的單位開展了會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)開始向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。如1989年9月和1990年4月，財(cái)政部通過了對(duì)先鋒CP－800和用友會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審，以后陸續(xù)又有7、8個(gè)商品化會(huì)計(jì)核算軟件分別通過了各省財(cái)政廳的評(píng)審。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，制定了相應(yīng)的管理制度和發(fā)展規(guī)劃。如1988年8月會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林市舉行了首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì)，議題是會(huì)計(jì)電算化的通用化和規(guī)范化問題。1989年12月和1990年7月財(cái)政部分別頒布了“會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定”和“會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定”（試行），初步確立了我國會(huì)計(jì)電算化管理的框架，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件提出了如合法性、適應(yīng)性、正確性、完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、強(qiáng)制性、保密功能、恢復(fù)功能等要求。并對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審，對(duì)會(huì)計(jì)核算使用單位的基本要求，會(huì)計(jì)核算軟件使用單位以計(jì)算機(jī)替代手工記帳的審批，計(jì)算機(jī)替代手工記帳單位的會(huì)計(jì)核算資料的生成和管理等都作了詳細(xì)的規(guī)定。1991年4月財(cái)政部會(huì)計(jì)事務(wù)管理司又發(fā)出了“關(guān)于加強(qiáng)對(duì)通過財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件管理的通知”。

與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化理論研究也取得了一定成果，一些會(huì)計(jì)電算化專著相繼出版。

由于科技投入，電算化專業(yè)人才也脫穎而出，并開始廣泛地為社會(huì)培訓(xùn)各類電算化人才。

各種形式的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班也相繼舉辦，會(huì)計(jì)電算化的廣闊前景就在眼前，正如財(cái)政部會(huì)計(jì)事務(wù)管理司副司長(zhǎng)余秉堅(jiān)在先鋒軟件評(píng)審會(huì)上所說：“會(huì)計(jì)需要電算化，這是我國會(huì)計(jì)核算手段現(xiàn)代化的方向?！?/p>

三、深圳特區(qū)電算化現(xiàn)狀與前景

在深圳特區(qū)，由于它的有利條件，許多單位都配備有機(jī)。但是到為止，會(huì)計(jì)電算化并未昔及。計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中的大約可分為下面5種情況：

（1）有些單位由于缺乏開發(fā)能力，機(jī)器閑置，或僅作打字機(jī)用；或根本沒有計(jì)算機(jī)；

（2）有些單位計(jì)算機(jī)僅作單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理，如工資核算、材料核算等；

（3）有些單位曾實(shí)現(xiàn)過用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，但由于一方面系統(tǒng)不夠完善，另一方面財(cái)會(huì)主管人員對(duì)計(jì)算機(jī)不夠了解和信任，因而長(zhǎng)期將手工核算與計(jì)算機(jī)處理并行。長(zhǎng)

此下去，有些單位甚至甩不了手工，而甩掉了計(jì)算機(jī)，使電算化工作夭折（4）有些單位，會(huì)計(jì)龜算化工作開展得較好，基本上甩掉了手工帳本。但就整個(gè)或單位來說，可能分別都是獨(dú)立的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，如會(huì)討、信息系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等等。

（5）少數(shù)單位已全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，建立了管理信息系統(tǒng)，多年聯(lián)成，如深圳大學(xué)MIS系統(tǒng)等。

綜上所述，已全部甩掉手工，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位不多。因此深圳應(yīng)當(dāng)加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的步伐?？蓮南旅鎺讉€(gè)方面著手：

1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化的推廣。直到目前為止，不少人還認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化不屬于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，而是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的工作，因而貽誤了領(lǐng)域中的進(jìn)步，和挫傷了開展和推廣會(huì)計(jì)電算化人員的積極性。在深圳特區(qū)的第二個(gè)10年里，要?jiǎng)?chuàng)深圳效益，就一要在提高科技水平方面下功夫，當(dāng)今新技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)，是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。如何適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)行化管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，是值得當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)者深入思考的。

2.提高會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作升級(jí)中的地位，推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。但目前在企業(yè)會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)升級(jí)中，雖有些地方已把會(huì)計(jì)電算化作為一個(gè)考核條件，但它在升級(jí)考評(píng)中所占的比重與它的重要性及在會(huì)計(jì)管理中的地位不相適應(yīng)。為使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化加快步伐，應(yīng)提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作升級(jí)考評(píng)中分?jǐn)?shù)的比重。如明文規(guī)定：升二級(jí)的企業(yè)，必須基本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；升一級(jí)的企業(yè)。

還要具備經(jīng)濟(jì)效益綜合、資金管理及責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)施等項(xiàng)管理工作的電算化。

3.開展會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)工作?，F(xiàn)代技術(shù)是復(fù)合化的。就學(xué)科來說，會(huì)計(jì)電算化是屬于交叉學(xué)科，也是新學(xué)科。技術(shù)的發(fā)展本身使各學(xué)科間互相交叉和融合，然后產(chǎn)生新的學(xué)科和新領(lǐng)域，而取勝于新領(lǐng)域的必須是專才基礎(chǔ)上的“通才”，也就是說必須有跨學(xué)科的知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化的人才不僅要懂會(huì)計(jì)，而且還要懂計(jì)算機(jī)及信息和科學(xué)、管理科學(xué)等。目前這類人才是比較缺乏的。因而我們應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)；計(jì)算機(jī)技術(shù)人員要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，只有培養(yǎng)千百萬這樣的“通才”，才能加快電算化進(jìn)程，提高會(huì)計(jì)電算化水平。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理。建議深圳市財(cái)政局成立關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理的專門機(jī)構(gòu)，在深圳市范圍內(nèi)統(tǒng)管各企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作，其中包括：全面推廣和促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在全市范圍內(nèi)的實(shí)現(xiàn)；貫徹和監(jiān)督財(cái)政部關(guān)于“會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定”等三個(gè)準(zhǔn)則的實(shí)行，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件組織評(píng)審及評(píng)審后的管理工作；組織全市范圍內(nèi)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作等等。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)和利用。會(huì)計(jì)核算軟件的取得有以下三種方式：

（1）購買商品化通用軟件，由開發(fā)單位負(fù)責(zé)售后服務(wù)；

（2）各級(jí)主管部門在一定范圍內(nèi)推廣的會(huì)計(jì)核算軟件，免費(fèi)提供或僅收取工本費(fèi)；

（3）在特定單位開發(fā)和應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算軟件，用戶究竟來用哪一類會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)根據(jù)本單位情況因地制宜。

對(duì)有開發(fā)能力的單位，組織會(huì)計(jì)人員和本單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人員共同開發(fā)研制。

共同參與到系統(tǒng)的調(diào)查和分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)調(diào)試和運(yùn)行維護(hù)各階段中去。

系統(tǒng)研制成功后，經(jīng)過與手工并行運(yùn)行3個(gè)月以上，如運(yùn)行良好，開發(fā)部門應(yīng)向財(cái)政部門或主管單位提出計(jì)算機(jī)替代手工記帳的申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可甩掉手工帳……

對(duì)于不具備開發(fā)條件的單位，可以購買商品化通用會(huì)計(jì)軟件。購買通用軟件，可節(jié)省時(shí)間，避免花費(fèi)大量的人力，因而它確是一個(gè)方便和省力的辦法。但商品化軟件多數(shù)都進(jìn)行了加密，維護(hù)和修改就有些困難，再則所謂“通用性”并非是絕對(duì)的，因而在購買時(shí)需注意：

（1）應(yīng)注意考查通用軟件的通用能力。如各種自定義功能是否能滿足使用單位的要求，各種編碼是否具有增、刪、改維護(hù)功能等。

（2）應(yīng)考查對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作的適用程度，對(duì)外是否留有接口，它提供的文檔資料是否滿足現(xiàn)行制度的需要。

（3）應(yīng)考查軟件廠家的維護(hù)保證能力。

（4）應(yīng)考查軟件廠家版本更新情況。

（5）應(yīng)考查軟件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境與本單位物力條件是否適應(yīng)。

使用上級(jí)主管部門推廣的軟件，具有較強(qiáng)的適用性和行業(yè)內(nèi)的通用性，在推廣軟件的周時(shí)，應(yīng)注意幫助企業(yè)培養(yǎng)軟件維護(hù)力量，還要組織一定技術(shù)力量幫助企業(yè)做好初始化以及維護(hù)工作。

6.建立計(jì)算機(jī)審計(jì)體系，保證會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和發(fā)展，會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了較大的變化，靠原有的審計(jì)難以完成審計(jì)任務(wù)，必須建立計(jì)算機(jī)審計(jì)體系，才能實(shí)施對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的審計(jì)；同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化離開了審計(jì)監(jiān)督也不可能健康發(fā)展。計(jì)算機(jī)審計(jì)一般包括以下兒個(gè)方面的：

（1）對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性、合法性進(jìn)行審計(jì)。它是通過審查系統(tǒng)設(shè)計(jì)的文檔資料、數(shù)據(jù)測(cè)試和運(yùn)行觀察來進(jìn)行。

（2）對(duì)承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行的組織機(jī)構(gòu)、人員分工是否符合內(nèi)部編制原則、是否有健全的管理制度等方面的審計(jì)，它是通過對(duì)系統(tǒng)管理制度的審查和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查來實(shí)現(xiàn)。

（3）對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制是否健全的審計(jì)，它是通過數(shù)據(jù)測(cè)試和參觀演示來進(jìn)行。

（4）通過查詢、重新計(jì)算和處理，或利用審計(jì)軟件，對(duì)處理結(jié)果和輸出是否合理、合法和準(zhǔn)確、可靠的審計(jì)等等。

第8篇：會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文

【關(guān)鍵詞】SAP；財(cái)務(wù)核算

眾所周知，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)電算化核算是以單純的會(huì)計(jì)電算化軟件為基礎(chǔ)，以電腦為操作工具，通過初始會(huì)計(jì)憑證的錄入，利用會(huì)計(jì)電算化軟件中相應(yīng)的各種模塊功能，進(jìn)行后續(xù)的自動(dòng)記賬、提稅、核算成本、總賬結(jié)轉(zhuǎn)、出據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表等電算化運(yùn)算及操作，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的電算化，在一定程度上來說提高了會(huì)計(jì)核算的效率和能力。

對(duì)于一些小企業(yè)來說，財(cái)務(wù)電算化軟件應(yīng)該是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。但對(duì)于大、中型企業(yè)，尤其是集團(tuán)公司來說一般的電算化軟件在使用時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一些不可避免的短板，而SAP則是基于這一點(diǎn)應(yīng)運(yùn)而生的。SAP中的財(cái)務(wù)核算模塊除了具有原會(huì)計(jì)電算化的功能，同時(shí)更加注重財(cái)務(wù)管理與分析功能。對(duì)管理者來說是一個(gè)強(qiáng)大的管理工具，是一個(gè)全流程的ERP綜合管理平臺(tái)，其功能的細(xì)化程度為提高企業(yè)管理水平無疑提供一支強(qiáng)力的推進(jìn)劑。對(duì)于各操作環(huán)節(jié)、管理節(jié)點(diǎn)的分工和明確責(zé)任體現(xiàn)得更加直觀，必將為企業(yè)提高管理水平搭建一個(gè)廣闊的平臺(tái)。下面就財(cái)務(wù)核算在SAP中的應(yīng)用做以下具體分析：

1、搭建財(cái)務(wù)核算在SAP中的架構(gòu)

SAP是一個(gè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行管理模式架構(gòu)搭建的綜合管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)核算做為其中的一個(gè)重要組成部分，其初始核算架構(gòu)的設(shè)置更顯得尤為重要。這一方面取決于要符合基本的國家會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本要求，加一方面又要滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的個(gè)性化需求。所以，初始核算架構(gòu)的搭建顯得尤為重要，只有地基牢固才能保證今后的實(shí)際操作順暢，滿足當(dāng)初核算管理設(shè)想的需要。

SAP本身的財(cái)務(wù)核算架構(gòu)就是很靈活的，一方面提供與本企業(yè)集團(tuán)相近行業(yè)的解決方案，同時(shí)還會(huì)跟據(jù)企業(yè)集團(tuán)的不同特點(diǎn)和實(shí)際情況與管理層進(jìn)行深入的溝通與交流，通過多次會(huì)議進(jìn)行共同研討，進(jìn)行初期的財(cái)務(wù)核算架構(gòu)搭建，把總體框架確立下來。這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)流程的基礎(chǔ)，所以顯得非常關(guān)鍵，這為管理者對(duì)未來要達(dá)到一個(gè)什么樣的管理目標(biāo)和管理水平提出了一個(gè)課題，也是考驗(yàn)管理者智慧、信心與決心的關(guān)鍵一環(huán)。同時(shí)決定著SAP上線后能否滿足企業(yè)日常操作和經(jīng)營(yíng)管理的需要，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力。

2、各種財(cái)務(wù)核算模塊的建立

在SAP管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)核算分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理、控制、企業(yè)控制、戰(zhàn)略企業(yè)管理、投資管理、項(xiàng)目管理、房地產(chǎn)管理、靈活的不動(dòng)產(chǎn)管理等。這些功能模塊的設(shè)置也充分說明了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該從原有的單純記賬向著財(cái)務(wù)管理方面加以延伸，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理的職能。

當(dāng)然，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是日常工作的根本和主要內(nèi)容，這其中又分為總分類賬、應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、銀行、固定資產(chǎn)、特殊功能分類賬、附加功能、租賃會(huì)計(jì)核算等。對(duì)企業(yè)來說，總分類賬的建立是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，以國家會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ)建立符合本企業(yè)財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)的總賬科目是保證后續(xù)會(huì)計(jì)核算能否順利進(jìn)行的前提。這就需要企業(yè)的關(guān)鍵用戶與SAP的IDS顧問密切配合，共同研討，深入交換意見，通過不斷的模擬操作與測(cè)試，以達(dá)到上線后能滿足實(shí)務(wù)操作的可能?？傮w來說這個(gè)過程是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又極負(fù)挑戰(zhàn)的工作，需要企業(yè)關(guān)鍵用戶與IDS顧問在一起通過研討、設(shè)置、模擬操作、再研討、改進(jìn)、再設(shè)置、再模擬操作等等，只有通過這一系列不斷循環(huán)改進(jìn)的過程，才能使之達(dá)到滿足實(shí)際操作的需要。

SAP中的總賬科目不同以往我們理解的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目，它是跟據(jù)集團(tuán)公司的總體需要形成的統(tǒng)馭科目，一但設(shè)置不能輕易改變。由集團(tuán)公司建立總賬科目架構(gòu)后，再建立以各分公司代碼為中心的核算架構(gòu)，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算架構(gòu)建立是有區(qū)別的。當(dāng)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等總賬類統(tǒng)馭科目建立后，一些相關(guān)的原財(cái)務(wù)理解的明細(xì)科目將以總賬科目形式存在。而這種設(shè)置布局也使總賬類科目設(shè)置要求更加謹(jǐn)慎和細(xì)致，不然對(duì)今后實(shí)務(wù)操作會(huì)產(chǎn)生直接影響。例如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款這類往來科目在SAP中是以客戶和供應(yīng)商管理為中心的統(tǒng)馭類總賬科目，它們的核算是以客戶及供應(yīng)商為基礎(chǔ)的，所以相關(guān)客戶及供應(yīng)商信息的前期錄入及導(dǎo)入是否準(zhǔn)確是符合SAP操作的規(guī)范，比科目設(shè)置本身顯得更為重要。但是，如果企業(yè)針對(duì)自身情況，想設(shè)置明細(xì)科目的話也是可以的，例如在銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用中下設(shè)工資費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，也可以在總賬科目編碼下設(shè)置二科目編碼加以區(qū)分，但這必須是集團(tuán)公司總體架構(gòu)的一個(gè)組成部分，否則對(duì)整體集團(tuán)公司總體財(cái)務(wù)核算會(huì)造成混亂，并產(chǎn)生不匹配的一種影響。所以，二級(jí)科目的設(shè)置要切合公司的實(shí)際，不要盲目設(shè)置。同時(shí)，在SAP的財(cái)務(wù)核算中強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)中心、成本中心、客戶、供應(yīng)商的概念，一項(xiàng)涉及公司的業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)各會(huì)計(jì)科目時(shí)必須有相應(yīng)的利潤(rùn)或成本中心、客戶、供應(yīng)商等相關(guān)信息選擇進(jìn)行輔助核算，否則無法完成最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作。也就是說，SAP中的財(cái)務(wù)核算更加注重第一環(huán)節(jié)的操作，初始數(shù)據(jù)的真實(shí)完整，輔助核算項(xiàng)目的準(zhǔn)確無誤，這與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算有著明顯的區(qū)別。在一套相對(duì)完整的SAP管理系統(tǒng)中，初始操作應(yīng)該是來自非財(cái)務(wù)人員的一種前端數(shù)據(jù)接入，財(cái)務(wù)人員跟據(jù)相關(guān)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核后，才能開展下一步真正意義上的財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)。而財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)在總體框架確定之后，會(huì)按照系統(tǒng)的設(shè)置自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的核算工作，財(cái)務(wù)人員需要做的就是過賬確認(rèn)、出據(jù)最終的會(huì)計(jì)報(bào)表、分析表格等，為經(jīng)營(yíng)管理提供更加貼近實(shí)際的、與企業(yè)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)。

3、SAP中財(cái)務(wù)核算的相關(guān)操作

在SAP的財(cái)務(wù)核算架構(gòu)中一但明確，它就不會(huì)輕易進(jìn)行更改，這也正如企業(yè)要確立長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)一樣，是公司戰(zhàn)略的選擇，可見架構(gòu)確立的重要性。隨之而來的，對(duì)于每個(gè)財(cái)務(wù)人員來說就是具體的操作了。SAP中的財(cái)務(wù)核算操作與傳統(tǒng)的電算化軟件操作是完全不同的。

首先，在憑證錄入環(huán)節(jié)就區(qū)別明顯。SAP中的借貸方不像傳統(tǒng)軟件中操作界面比較直觀，它是以代碼進(jìn)行區(qū)分的如40、50分別代表總賬科目借、貸方，01、11代表應(yīng)收賬款-特殊總賬標(biāo)志借方、貸方，21、31代表應(yīng)付賬款借、貸方，29、39代表應(yīng)付賬款-特殊總賬標(biāo)志借方、貸方，70、75代表固定資產(chǎn)借、貸方等等。對(duì)于往來類科目如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付均要進(jìn)行輔助核算如客戶、供應(yīng)商的選取，否則該憑證將無法被保存。再如固定資產(chǎn)折舊的提取。集團(tuán)公司跟據(jù)固定資產(chǎn)按房屋、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等建立好架構(gòu)后，財(cái)務(wù)人員只要按相關(guān)操作步驟進(jìn)行處理很快就會(huì)將折舊提取完畢，并自動(dòng)生成相應(yīng)類型的會(huì)計(jì)憑證并過賬。

再有就是會(huì)計(jì)報(bào)表的出據(jù)。由于SAP的架構(gòu)特點(diǎn)所決定，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地調(diào)取會(huì)計(jì)報(bào)表。在財(cái)務(wù)人員錄入會(huì)計(jì)憑證后，可以說財(cái)務(wù)核算工作基本上完成了一大半，其他的均可以由SAP自動(dòng)處理完成（但這也取決于初始架構(gòu)設(shè)置是否考慮到自動(dòng)計(jì)算這部分，各類取數(shù)、公式等模板的設(shè)計(jì)），尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表。如果前期考慮地比較周全，會(huì)使后續(xù)財(cái)務(wù)人員的操作產(chǎn)生直接影響，操作過程會(huì)大大簡(jiǎn)化，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)很直觀的呈現(xiàn)出來。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，對(duì)于一個(gè)企業(yè)尤其是集團(tuán)公司來說，第一時(shí)間掌握公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表狀況是非常重要的，而SAP中的財(cái)務(wù)核算恰恰能做到這一點(diǎn)。

4、SAP中財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)

第9篇：會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求范文

    電子商務(wù)環(huán)境要求會(huì)計(jì)工作在如下方面進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展:

    (一)計(jì)量和登記工作的手段和方式信息化。會(huì)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)是進(jìn)行對(duì)經(jīng)濟(jì)信息和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的計(jì)量和登記。現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展過程中,更加強(qiáng)調(diào)計(jì)量過程中采用公允價(jià)值原則進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算。公允價(jià)值的形成,需要設(shè)計(jì)交易雙方的基本信息,作為對(duì)各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)當(dāng)前價(jià)值的計(jì)量依據(jù)。在面臨電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算工作時(shí),經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)已經(jīng)通過電子信息呈現(xiàn),交易雙方的信息主要以電子信息作為基礎(chǔ)。對(duì)電子信息的計(jì)量和核算,需要會(huì)計(jì)工作的計(jì)量和登記工作做到相應(yīng)的電子化。會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)是向企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者,提供進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資決策所需要的各種會(huì)計(jì)信息。在電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境之下,交易決策過程對(duì)網(wǎng)絡(luò)和電子信息的依賴程度正在逐步提高,服務(wù)于電子化信息使用和決策過程的會(huì)計(jì)工作,需要適應(yīng)電子化的信息使用要求。會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)發(fā)展具有信息化特征的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)計(jì)量手段和登記手段。

    (二)賬戶處理過程電子化。

    會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容是針對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行反映和監(jiān)督過程。經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)具有的電子化和信息化特征,除了要求經(jīng)濟(jì)信息的計(jì)量和核算過程電子化之外,也要求會(huì)計(jì)信息的賬戶處理過程具有電子化的特征。電子化的賬戶處理過程是會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化過程的電子化和信息化。會(huì)計(jì)信息在不同賬戶之間的轉(zhuǎn)化過程是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的核算過程,其經(jīng)營(yíng)成果的核算過程可以通過資產(chǎn)負(fù)債表和收入費(fèi)用表兩種會(huì)計(jì)信息反饋方式,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的回報(bào)。但在電子商務(wù)環(huán)境中,無論是側(cè)重于服務(wù)企業(yè)所有者的資產(chǎn)負(fù)債分析方式,還是主要服務(wù)于經(jīng)營(yíng)者的收入費(fèi)用分析方式,都需要面對(duì)新信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以進(jìn)行目標(biāo)科目的核算。對(duì)電子信息進(jìn)行賬戶處理過程需要登記過程和處理過程相互適應(yīng),具有相同的信息處理方式和工作語言環(huán)境。因此,電子信息化的賬目處理在電子商務(wù)環(huán)境中的財(cái)務(wù)管理工作中,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)改進(jìn)的重要要求。

    (三)構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

    會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是將會(huì)計(jì)工作的基本對(duì)象和基本過程作為完整的信息處理系統(tǒng)的不同組成部分的一種工作方式。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有信息處理電子化,以及會(huì)計(jì)處理過程對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)時(shí)跟蹤的特征。在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程也將逐步信息化、電子化。會(huì)計(jì)信息工作需要將自己的核算和監(jiān)督過程覆蓋到整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,各種會(huì)計(jì)信息的相互協(xié)調(diào)過程需要會(huì)計(jì)工作者將各種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化。因此,將數(shù)據(jù)和信息在不同的層面上進(jìn)行有效地組合是信息系統(tǒng)構(gòu)建的基本過程。

    二、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的改革和發(fā)展

    電子信息環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作的改革和發(fā)展,需要緊密的依據(jù)電子商務(wù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的基本要求進(jìn)行,并在實(shí)際工作中進(jìn)行工作方式的創(chuàng)新,以服務(wù)于現(xiàn)代商務(wù)工作。信息化的會(huì)計(jì)工作方式的構(gòu)建,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)工作人員、工作硬件和軟環(huán)境的同步信息化。對(duì)會(huì)計(jì)工作人員來說,應(yīng)當(dāng)是具備能夠熟練使用會(huì)計(jì)工作軟件和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合人才。而會(huì)計(jì)工作軟件應(yīng)當(dāng)具有更加豐富的功能和更加便利的操作方式,以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中商務(wù)環(huán)境電子化的基本要求。會(huì)計(jì)工作的軟環(huán)境包括會(huì)計(jì)工作制度、會(huì)計(jì)工作思想等軟環(huán)境的建設(shè)和發(fā)展。會(huì)計(jì)工作的軟環(huán)境和會(huì)計(jì)工作的硬件要求,具有相得益彰的內(nèi)在關(guān)系。只有同時(shí)、同步的進(jìn)行三者的信息化和電子化,才能構(gòu)建起新環(huán)境需要的會(huì)計(jì)工作方式。

    (一)會(huì)計(jì)工作人員的信息化

    電子商務(wù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)登記、核算和賬戶處理過程的信息化等要求,都是會(huì)計(jì)工作方式信息化的重要組成部分。會(huì)計(jì)工作的信息化,要求會(huì)計(jì)工作人員成為具有會(huì)計(jì)工作理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以及進(jìn)行會(huì)計(jì)信息電子化處理能力的綜合型人才。同時(shí),具有兩種知識(shí)和技能的人才是進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)工作的重要基礎(chǔ)和前提。

    (二)工作硬件的信息化

    會(huì)計(jì)工作硬件的信息化,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)工作具有更加現(xiàn)代化的辦公管理設(shè)備,具有更加適應(yīng)現(xiàn)代要求的會(huì)計(jì)處理軟件,并構(gòu)建起完整的、具有電子化功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。工作硬件的信息化是發(fā)揮人才的知識(shí)和技能的重要條件,電子化信息化的工作設(shè)備直接將會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理過程與企業(yè)的電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行對(duì)接,完成會(huì)計(jì)工作對(duì)商務(wù)經(jīng)營(yíng)全過程的反映和監(jiān)督。