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縱觀國內(nèi)外酒店行業(yè),盡管中國的酒店行業(yè)近年來在借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗和管理理念的基礎(chǔ)上有著迅速的提高,但受歷史因素影響及經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的制約,和國外領(lǐng)先現(xiàn)代酒店行業(yè)仍然有著明顯的差距。國際酒店業(yè)會計師協(xié)會在1986年曾出版了“酒店業(yè)統(tǒng)一會計制度”,以期現(xiàn)代酒店行業(yè)的會計核算體系可以實現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。統(tǒng)一會計制度的出臺,使得全球范圍內(nèi)的酒店行業(yè)都有一個共同的標(biāo)準(zhǔn),對于酒店行業(yè)市場資源的統(tǒng)一整合,相互借鑒發(fā)展,提高會計效率都有著極大的促進(jìn)作用。然而在中國,如今依然沒有一個行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),其目前采用的會計核算制度仍然是適用于大多數(shù)企業(yè)的制度。缺少了行業(yè)自身特點的會計核算,這就導(dǎo)致依據(jù)其所產(chǎn)生的會計語言不能為酒店行業(yè)提供真正的決策依據(jù)。國內(nèi)籠統(tǒng)的會計報表,因采用標(biāo)準(zhǔn)不同,也無法和國際領(lǐng)先酒店行業(yè)進(jìn)行比對,這就在一定程度上抑制了國內(nèi)現(xiàn)代酒店行業(yè)的發(fā)展。因此,盡快與國際接軌,結(jié)合國內(nèi)行業(yè)的自身特點,采用國際標(biāo)準(zhǔn)的會計核算體系,是目前亟待解決的問題。
二、現(xiàn)代酒店在會計核算中出現(xiàn)的問題
會計核算貫穿于酒店管理的始終,對于酒店而言,會計核算可以有效保證酒店經(jīng)營活動的有效進(jìn)行,保護(hù)財產(chǎn)安全。但會計核算是一種通過會計方式來達(dá)到財務(wù)控制,以期提升管理的科學(xué)方法,其并不能為酒店提供預(yù)防的目的。因為會計核算自身存在著局限性,在具體實施中常常會受許多無法預(yù)料的因素的影響,所以在制定會計核算制度時,應(yīng)當(dāng)充分考慮多種因素?,F(xiàn)代酒店會計核算制度的局限性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)內(nèi)部腐敗導(dǎo)致核算失效會計核算的一條重要原則就權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。實行權(quán)責(zé)分離,就是為了保證員工之間相互牽制、相互監(jiān)督、責(zé)任明確。但在許多現(xiàn)代酒店中,由于內(nèi)部腐敗,而產(chǎn)生了會計所得信息的不真實。例如,酒店服務(wù)生在收取了費用后,與收銀員共同腐敗,就會導(dǎo)致二者之間的制約變得形同虛設(shè),在會計核算時所得到的信息來源也并不真實。沒有明確真實的信息基礎(chǔ),會計核算的工作也最終也必然只能得到一個不真實的結(jié)果。
(二)人為因素導(dǎo)致核算失效會計核算在程序執(zhí)行過程中,因為操作的人為性,在很大程度上會受到或有意、或無意的因素影響。以有意來說,如果執(zhí)行會計核算的高級管理人員、虛報費用、私做報表等,都會導(dǎo)致會計核算從根本上失去了作用。酒店會計核算中,對于會計核算重視程度不高,錄用核算人員的門檻過低,導(dǎo)致一些特殊崗位的人員專業(yè)知識不扎實,無法勝任自己的工作,在專業(yè)問題上出現(xiàn)各種各樣的紕漏,再比如無意而言,稽核人員因馬虎或出錯,或者因為信息不及時等,都會影響會計核算程序失去其原本的效果,導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)的偏差。
在手工會計中,憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會計核算形式。這一形式的有機(jī)結(jié)合,便完成了第一次的會計確認(rèn)。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關(guān)系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據(jù)賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體,也是會計報表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數(shù)據(jù)接口的設(shè)計以及實現(xiàn)方法,因此,采用適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问?,是提高會計核算質(zhì)量,提高企業(yè)工作效率和競爭力的重要前提。
一、會計電算化中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業(yè)務(wù)簡單,使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、分工較細(xì)的工業(yè)企業(yè)使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設(shè)置賬簿的種類都是日記賬、明細(xì)賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計算機(jī)處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數(shù)量級的提高,而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計出適合計算機(jī)處理、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認(rèn)為,在小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下電算化會計的會計核算形式應(yīng)采用科目匯總表和明細(xì)表兩種會計核算形式。
1.科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結(jié)合計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟:(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;(2)根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(3)根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,同時累計生成明細(xì)表;(4)根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表;(5)根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳;(6)根據(jù)明細(xì)表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數(shù)據(jù)處理程序來看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細(xì)表,會計報表的數(shù)據(jù)直接來源于明細(xì)表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設(shè)置也不必嚴(yán)格分類。
2.明細(xì)表核算形式該程序是根據(jù)明細(xì)賬來登記總帳,提供會計報表的數(shù)據(jù)。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,同時累計生成明細(xì)表;(4)期末由明細(xì)賬產(chǎn)生總賬;(5)期末根據(jù)明細(xì)表編制會計報表。明細(xì)表核算方式中明細(xì)表是整個處理程序的核心,它包含了每一個科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計金額,科目的內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會計明細(xì)科目,其內(nèi)部關(guān)系為:一級科目的數(shù)額等于下屬二級科目數(shù)額之和,二級科目數(shù)額為下屬三級科目數(shù)額之和,依此類推。明細(xì)賬處理上包含兩個過程:登記明細(xì)賬和累計明細(xì)表。記賬時根據(jù)不同的科目登入相應(yīng)的明細(xì)賬(現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細(xì)賬,只需累計明細(xì)表),同時將金額累計到明細(xì)表中相應(yīng)科目的發(fā)生額中,并計算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后相應(yīng)科目的余額。計算明細(xì)表是根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系,分別累計出各級的發(fā)生額,直接修改原明細(xì)表中相應(yīng)科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。例如:某條記錄kmbh="1610101",這是一個三級科目(假設(shè)科目編碼規(guī)則為3222),在處理時,先將金額累計到一級科目的發(fā)生額中,然后再累計二級科目,依此類推,直至最后一級。由于會計業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會計科目,業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細(xì)表中,故報表的數(shù)據(jù)可直接來源于明細(xì)表;明細(xì)賬在此只起分類的作用,但無論是賬還是表其數(shù)據(jù)源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務(wù)排列形成明細(xì)賬;按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細(xì)賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關(guān)系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。
采用明細(xì)表會計核算形式,其優(yōu)越性在于:
第一,不管是現(xiàn)金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細(xì)科目,都可以在明細(xì)表或明細(xì)賬中將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來,按日期進(jìn)行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細(xì)賬,各種賬簿也無嚴(yán)格的分類。
第二,可形成動態(tài)的總賬數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時了解資金的運動信息。明細(xì)表中按一級科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。
第三,可以在明細(xì)表中設(shè)置每一時刻,每一科目的資金運動信息,使企業(yè)的會計核算由事后的靜態(tài)核算達(dá)到事前或事中的動態(tài)核算成為可能。
第四,在會計電算化中,各個單位可以采用同一會計核算形式,所不同的只是科目內(nèi)容上的變化,這為實現(xiàn)會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
二、會計電算化中大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算形式
從理論上說,科目匯總表和明細(xì)表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式,但由于小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),例如foxbase、visualfoxpro等是pc機(jī)上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它在保證數(shù)據(jù)庫的一致性和安全方面還存在問題,因此,事實上,科目匯總表和明細(xì)表兩種會計核算形式,在實現(xiàn)時基本都是采用集中處理(批處理)的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調(diào)用,多次記賬,得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對的動態(tài)數(shù)據(jù),只有在大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式,才能獲得真正的每一時刻的動態(tài)會計信息,實現(xiàn)在線管理,在線計算,實現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)財務(wù),極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。
合理的、適用的會計核算形式,一般應(yīng)符合以下四個要求:
1.要適應(yīng)本單位的經(jīng)濟(jì)活動特點、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡情況,有利于會計核算的分工,建立崗位責(zé)任制。
2.要適應(yīng)本單位、主管部門以至國家管理經(jīng)濟(jì)的需要,全面、系統(tǒng)、及時、正確地提供反映本單位經(jīng)濟(jì)活動情況的會計核算資料。
3.要在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下,盡可能地簡化會計核算手續(xù),提高會計工作效率,節(jié)約人力物力,節(jié)約核算費用。
1.對內(nèi)部審計對象的影響。
在企業(yè)實行會計集中核算后,企業(yè)各個單位的會計審核工作都統(tǒng)一由會計核算中心進(jìn)行,各個部門的報賬工作人員只需要負(fù)責(zé)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的會計事務(wù)。這樣的內(nèi)部審計方式影響了企業(yè)會計審核工作,造成了企業(yè)內(nèi)部會計審核由原來的單一被審發(fā)展成為以會計核算中心和被審單位兩者的結(jié)合審核形式。因此,會計集中核算對內(nèi)部審計對象具有很大的影響。
2.對內(nèi)部審計內(nèi)容的影響。
會計集中核算是指一種會計核算的方式,這就會導(dǎo)致企業(yè)會計核算中心的會計工作人員和核算單位的實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)脫節(jié)等問題。但是,會計核算中心無法實現(xiàn)對單位的憑證所反映出的經(jīng)濟(jì)事項的真實性進(jìn)行監(jiān)督,從而導(dǎo)致企業(yè)的很多會計實務(wù)沒有落實到位,并很難避免企業(yè)的會計信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。因此,會計集中核算對內(nèi)部審計內(nèi)容也具有很大的影響。
3.對內(nèi)部審計程序和效率的影響。
由于我國很多企業(yè)在實行會計集中核算的過程中處理不當(dāng),會計集中核算的實行使得審計單位的會計工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動在一定程度上不符合。對于一些實際的經(jīng)濟(jì)審計工作,被審單位和核算中心的相關(guān)工作應(yīng)該同時進(jìn)行,這樣不僅增大了企業(yè)內(nèi)部審計的成本,還降低了企業(yè)內(nèi)部審計的效率。因此,會計集中核算對內(nèi)部審計程序和效率具有很大的影響。
4.對內(nèi)部審計方法的影響。
在進(jìn)行會計集中核算后,由于一些企業(yè)的會計審核出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計呈現(xiàn)出越來越隱蔽的趨勢。但是,體現(xiàn)在核算中心上面的會計資料是合法的,從而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部會計審核出現(xiàn)很多問題。所以,企業(yè)的內(nèi)部會計審核必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,企業(yè)的后期審計也顯得至關(guān)重要。因此,會計集中核算對內(nèi)部審計方法也有很大的影響。
二、企業(yè)會計核算后內(nèi)部審計控制存在的問題
1.企業(yè)會計核算后內(nèi)部的審計方式落后。
目前,我國很多企業(yè)的會計核算后,其內(nèi)部的審計工作還存在審計方式過于落后的問題,從而導(dǎo)致在企業(yè)的會計核算后期內(nèi)部審計工作經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。同時,企業(yè)內(nèi)部審計工作的方式過于落后還會在一定程度上抑制企業(yè)審計工作的長遠(yuǎn)發(fā)展,并且企業(yè)長期采用落后的審計方式也會阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)部審計方式不能有效滿足企業(yè)內(nèi)部審計工作的需要。
2.企業(yè)的管理工作人員對內(nèi)部審計缺乏認(rèn)識。
企業(yè)會計核算后,其內(nèi)部審計工作一般都是建立在一定的責(zé)任制度基礎(chǔ)上的,當(dāng)然,由于企業(yè)的管理工作人員一般只注重企業(yè)的績效及利益,因而他們基本不關(guān)心企業(yè)的內(nèi)部審計工作,從而抑制了企業(yè)內(nèi)部審計工作的正常進(jìn)行。所以,要想真正提高企業(yè)會計核算后,企業(yè)內(nèi)部審計工作的效率,首先應(yīng)該提高管理人員對企業(yè)內(nèi)部審計工作重要性的認(rèn)識,才能在企業(yè)內(nèi)部審計工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題并且解決企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題。
3.企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置缺少權(quán)威性。
企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這樣就是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,因而使企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性。然而,由于企業(yè)管理工作人員缺乏對企業(yè)內(nèi)部審計工作的認(rèn)識,這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部審計工作出現(xiàn)問題。要想在企業(yè)建立完善的內(nèi)部審計制度,還需要建立具有權(quán)威性的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。因此,企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置缺少權(quán)威性嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部審計工作的進(jìn)一步開展。
4.企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)不高。
我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計還存在人員素質(zhì)不高的問題,這也是影響企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的最為重要的因素。企業(yè)的發(fā)展對其內(nèi)部審計工作提出了更高的要求。由于企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的素質(zhì)較低等問題,這也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計人員的交流存在問題。尤其是我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計不能有效地與國際市場接軌。因此,為了使企業(yè)內(nèi)部審計部門的人員更加完善,在企業(yè)內(nèi)部審計部門配置一些專業(yè)人才也很重要。
三、提高企業(yè)會計核算后內(nèi)部審計工作效率的對策
1.轉(zhuǎn)變觀念,走出對內(nèi)部審計的誤區(qū)。
目前,企業(yè)的管理人員對其內(nèi)部審計的認(rèn)識程度在一定程度上決定了企業(yè)內(nèi)部審計工作的實際發(fā)展情況。同時,企業(yè)管理者對內(nèi)部審計的重視程度還與他們的態(tài)度和價值觀等有很大關(guān)系。企業(yè)的管理人員只有徹底改變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計觀念,才能有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計管理工作,從而使得企業(yè)能夠正常地發(fā)展。因此,會計集中核算后企業(yè)的管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,從而使企業(yè)走出內(nèi)部審計的誤區(qū)。
2.保證具有權(quán)威性較高的企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。
目前,我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計存在組織形式的多樣化等特點。但是,這些企業(yè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)嚴(yán)重缺乏權(quán)威性。為了改變這種落后的現(xiàn)狀,企業(yè)的內(nèi)部審計管理人員應(yīng)該改變對內(nèi)部審計的態(tài)度,以提高企業(yè)內(nèi)部審計的權(quán)威性,這樣還有助于提高企業(yè)內(nèi)部審計的工作效率。同時,企業(yè)內(nèi)部審計還應(yīng)該具有足夠的獨立性,也只有企業(yè)內(nèi)部審計部門具有足夠的獨立性,才能保證企業(yè)內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行。因此,會計集中核算后企業(yè)要保證具有獨立性和權(quán)威性的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),從而提高企業(yè)內(nèi)部會計審核的效果。
3.創(chuàng)建優(yōu)秀的內(nèi)部審計隊伍,提升綜合素質(zhì)。
企業(yè)的會計審計工作必須是由優(yōu)秀的人才來完成的,因而創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部審計隊伍是保證企業(yè)內(nèi)部審計工作順利完成的必要條件。所以,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的配置,提高其綜合素質(zhì)很有必要。為了更好地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的職能,一般可以采取以下幾個方面的措施:第一,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的配置。由于企業(yè)內(nèi)部會計審計的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部審計工作的需要,因此,為企業(yè)內(nèi)部審計部門配置優(yōu)秀的隊伍非常重要。第二,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的培訓(xùn)和考核。由于企業(yè)內(nèi)部審計工作遇到了新的問題,也對其提出了更高的要求,因而企業(yè)內(nèi)部審計人員必須要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),才能更好地完成企業(yè)內(nèi)部的審計工作。因此,會計集中核算后企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建優(yōu)秀的內(nèi)部審計隊伍,以提升企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)。
4.規(guī)范內(nèi)審操作程序。
當(dāng)企業(yè)實行會計集中核算后,企業(yè)必須規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會計審核操作程序。當(dāng)然,在實行會計集中核算后,企業(yè)還應(yīng)該遵守一定的內(nèi)部會計審核原則,而且,被審計單位的會計程序并沒有被改變,且一定要有負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字認(rèn)證。由于企業(yè)的會計核算中心承擔(dān)會計信息核算的職能,因而審計通知書應(yīng)該及時發(fā)送到會計核算中心進(jìn)行審核。在完成會計集中核算后,企業(yè)的會計審核工作人員要與會計核算中心進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),了解會計核算中心的核算思想,同時要求辦好審核資料。因此,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計審核操作程序?qū)τ谔岣咂髽I(yè)內(nèi)部會計集中核算后的內(nèi)部審計工作具有非常重大的作用。
5.積極改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計審核方法。
當(dāng)企業(yè)實行會計集中核算后,隨著企業(yè)會計審計重點的變化,企業(yè)的內(nèi)部審計方法也要隨之發(fā)生改變。現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部會計審計是由核算中心統(tǒng)一提供會計報表、賬冊和憑證等基本資料,同時,企業(yè)要注重與內(nèi)部審計有關(guān)的調(diào)查、延伸審計和實物清查等工作。在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會計審核的過程中,企業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)實際的會計情況,及時聽取財務(wù)專家的意見,及時改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計審核方法。因此,會計集中核算后企業(yè)應(yīng)該積極改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計審核方法,這也是至關(guān)重要的。
6.適時調(diào)整工作重點。
企業(yè)實行會計集中核算后,在一定程度上提高了企業(yè)對財務(wù)支出行為的監(jiān)督效果,有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計核算方法,企業(yè)內(nèi)部會計審計的重點要隨著企業(yè)會計實務(wù)的改變而變化。為了提高企業(yè)內(nèi)部會計核算的工作質(zhì)量,企業(yè)內(nèi)部會計信息控制應(yīng)建立規(guī)范的會計集中核算制度,同時保證其具有一定的執(zhí)行力。因此,會計集中核算后企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)該適時調(diào)整工作重點。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞:電算化會計;規(guī)范;會計業(yè)務(wù)
一、電算化會計規(guī)范會計業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)信息
1.收集數(shù)據(jù)的規(guī)范化
為了滿足管理層對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的了解,建立完善的會計收集數(shù)據(jù)的制度是必不可少的。設(shè)計規(guī)范化的會計項目,規(guī)定明確的會計內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)收集的規(guī)范性與真實性。
(1)企業(yè)管理對會計數(shù)據(jù)的具體要求。因為不同的企業(yè),有著不同的管理模式與經(jīng)營模式,其規(guī)模也大小不一,因此對會計業(yè)務(wù)的要求也各不相同。只有全面的了解企業(yè)的管理與經(jīng)營的模式,才能方面會計業(yè)務(wù)的開展,也能順應(yīng)我國宏觀的調(diào)控政策與法律法規(guī)要求,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
(2)傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)收集、儲存與調(diào)動。我國傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)收集一般是通過相關(guān)人員提供實際的收據(jù)、發(fā)票等情況進(jìn)行收集記錄,這樣會使會計核算人員難以較為準(zhǔn)確的得到相關(guān)數(shù)據(jù),對于數(shù)據(jù)的儲存工作也存在較大的安全隱患。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的調(diào)動一般是縱向調(diào)動,不存在橫向的部門間流動,這對會計數(shù)據(jù)信息的核實與規(guī)范也有著不利的影響。只有依靠完善的會計電算化系統(tǒng)對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行收集、儲存與調(diào)動,才能保證會計數(shù)據(jù)的真實性與有效性。
(3)會計科目與單證格式。傳統(tǒng)的會計單證一般來源于企事業(yè)單位內(nèi)部與外部的原始單證,這些單證的格式存在著較大的差異。通過對這些單證的格式進(jìn)行規(guī)范,才能提升財務(wù)人員的核算效率,設(shè)置統(tǒng)一的會計科目對這些單證進(jìn)行分類,確保會計信息錄入的準(zhǔn)確性與真實性。
2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)規(guī)范化
會計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有兩種。第一種是會計監(jiān)督管理工作的成本費用與預(yù)算費用,這部分的數(shù)據(jù)需要根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行分析,制定出規(guī)范、科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn);第二種是會計核算工作中各類物品、固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼分類,需要通過電算化系統(tǒng)對其進(jìn)行規(guī)范的整理,按照國家的統(tǒng)一要求,建立完善的電算化編碼體系。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)屬于歷史數(shù)據(jù),需要通過電算化系統(tǒng)對其進(jìn)行整理與規(guī)范,并對其中存在的歷史性問題進(jìn)行解決,保證電算化系統(tǒng)的良好運行。
二、會計工作程序規(guī)范
企事業(yè)單位需要按照我國出臺的《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的要求,對企事業(yè)單位會計核算工作程序進(jìn)行規(guī)范,包括對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整理與電算化會計核算系統(tǒng)進(jìn)行確定。主要包括以下步驟:
1.會計科目的規(guī)范化
規(guī)范化的會計科目,可以更好的對會計對象根據(jù)其基本內(nèi)容進(jìn)行分類核算。會計科目體系的規(guī)范化將極大的促進(jìn)企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升,企事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)真遵循《企業(yè)會計制度》中的具體要求,合理的設(shè)置會計科目,將會便于會計憑證的編制、會計賬簿的登記、會計賬目的查閱等工作的開展。
會計科目的設(shè)置要根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,合理的對一級會計科目與二級會計科目中的名稱、編碼等情況進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)然,國家制定的標(biāo)準(zhǔn)只是幫助規(guī)范企業(yè)會計的核算工作,企業(yè)在正常工作中,根據(jù)自身發(fā)展的實際需求,建立自身完善的會計科目體系也是尤為重要的,具體還是需要以國家頒布的《企業(yè)會計制度》中的相關(guān)要求為核心,不能背離國家標(biāo)準(zhǔn)。
2.會計業(yè)務(wù)核算方法規(guī)范化
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》當(dāng)中的有關(guān)規(guī)定,制定合理的會計核算方法與會計核算程序。傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)核算方法存在較大的漏洞,通過電算化技術(shù)的支持,有效的處理存在的核算問題。對基礎(chǔ)會計核算工作進(jìn)行整理,對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)、存貨進(jìn)行計算,對原本的核算方法進(jìn)行優(yōu)化與結(jié)構(gòu)提升,保證高效的電算化系統(tǒng)運行。
3.會計信息輸出規(guī)范化
會計信息輸出規(guī)范化的主要要求是對會計賬簿體系與會計報表體系進(jìn)行規(guī)范,對電算化會計系統(tǒng)中的各種信息進(jìn)行記錄。會計信息輸出的規(guī)范更多的是依賴原始的會計數(shù)據(jù)收集工作的進(jìn)程,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實性是保證會計信息輸出的前提。
4.會計賬簿體系規(guī)范化
我國目前頒布的相關(guān)會計制度里面,對會計賬簿的體系有著明確的規(guī)范要求。按照相關(guān)制度的要求進(jìn)行會計賬簿體系的改革與優(yōu)化,做好信息項目的整理與核算工作,使系統(tǒng)輸出的各類明細(xì)賬、日記賬等信息的格式與內(nèi)容符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
5.會計報表體系規(guī)范化
會計報表作為管理層直接了解企業(yè)資金收支情況的依據(jù),需要嚴(yán)格規(guī)范其體系,保證會計報表真實有效的為企業(yè)決策與發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)已經(jīng)確定的財務(wù)收支項目,制定財務(wù)報表的數(shù)據(jù)來源、會計要素等科目,確保會計財務(wù)報表編制的有效性。
三、結(jié)束語
由于經(jīng)營管理的需要,我們需要對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行發(fā)展與完善。通過電算化會計的方式,對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)的收集與處理、工作程序、核算信息、會計賬簿、會計報表等進(jìn)行規(guī)范,保證企業(yè)的資金收支情況可以依靠會計報表明確的體現(xiàn)。隨著我國完善的會計制度體系建立,電算化會計系統(tǒng)的建立,不僅僅改善了原有的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式,也對會計業(yè)務(wù)的開展起到了良好的存進(jìn)作用,更保證企事業(yè)單位的財務(wù)工作能夠得到高質(zhì)量高效率的開展,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極有效的貢獻(xiàn)。
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隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,企業(yè)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。由于發(fā)展過快,目前許多企業(yè)在會計核算管理方面,存在著許多的不足和問題。
1.會計人員素質(zhì)偏低。根據(jù)相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前大部分會計從業(yè)人員存在素質(zhì)偏低的現(xiàn)象,擁有高級職稱和大專以上會計學(xué)歷的人員極少,且大都集中在大型企業(yè)和行政事業(yè)單位,中小型企業(yè)的會計從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)較低,缺乏相應(yīng)的會計核算管理知識,使得會計核算管理的功能難以充分發(fā)揮。
2.人員設(shè)置不合理。許多企業(yè)在會計人員的設(shè)置方面存在不合理現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在兩個方面:其一,我國市場經(jīng)濟(jì)中大部分企業(yè)都是中小型民營企業(yè),相對于國有企業(yè)和大型私有企業(yè)而言,資金不足,管理水平較低,為了最大限度地精簡人員,節(jié)約成本,往往都沒有設(shè)置專門的會計機(jī)構(gòu),進(jìn)行會計核算工作的多是一些兼職人員,缺乏專業(yè)的能力;其二,部分企業(yè)雖然設(shè)置了會計機(jī)構(gòu),但是沒有聘請專業(yè)的會計人員,一般都是任用管理人員的親屬作為出納,外聘會計進(jìn)行會計核算共組。一方面忽略了事前核算和事中核算,嚴(yán)重影響了會計核算的完整性和準(zhǔn)確性,另一方面,外聘會計往往身兼數(shù)個單位的會計工作,使得會計核算的及時性難以保證。
3.存在違規(guī)行為。相對而言,會計核算是一個較為復(fù)雜的過程,需要大量的時間積累。而部分企業(yè)為了加快核算速度,往往無視相應(yīng)的法律法規(guī),對核算流程進(jìn)行簡化,使得會計賬目出現(xiàn)混亂的情況。同時,也有部分企業(yè)為了達(dá)到逃稅的目的,利用違法違規(guī)手段,對會計資料進(jìn)行篡改,偽造虛假信息,嚴(yán)重影響了市場秩序的穩(wěn)定。
4.缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的重要手段,也是確保企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的重要保障,包括財務(wù)清查制度、稽核制度、定額制度等多個方面的內(nèi)容。但是,就目前而言,許多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督,相關(guān)職能存在嚴(yán)重的缺失,導(dǎo)致企業(yè)的會計人員容易受到管理者的影響,使得會計核算工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性難以保證,會計職能錯位,會計工作的監(jiān)督職能無法充分發(fā)揮。
二、實現(xiàn)企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施
對于企業(yè)而言,要想實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理,提升會計管理水平,就必須采取針對性的措施,解決會計核算管理中存在的問題,從而促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.深化認(rèn)識。企業(yè)管理人員要深化對于會計核算工作的認(rèn)識,認(rèn)識到會計工作直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,關(guān)系著企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的生死存亡,認(rèn)識到會計核算對于企業(yè)發(fā)展的重要性,這樣才能更好開展會計核算管理工作,切實保證會計核算工作的質(zhì)量。
2.建設(shè)高素質(zhì)的會計隊伍。首先,要設(shè)立相應(yīng)的會計機(jī)構(gòu),并配置足夠的會計人員;其次,要堅持以人為本的發(fā)展理念,加強(qiáng)對于會計人員的重視,確保會計人員對于企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,保證會計核算工作的順利開展;然后,要對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),確保會計人員對于新的會計和稅收知識有一個較為全面的了解和認(rèn)識,同時,要結(jié)合當(dāng)前會計電算化的趨勢,培養(yǎng)會計人員對于電算化軟件的應(yīng)用和處理;最后,要加強(qiáng)對于會計人員的考核,實施相應(yīng)的激勵機(jī)制,提高會計從業(yè)人員的競爭意識和危機(jī)意識,從而提高會計隊伍的整體素質(zhì)。
3.強(qiáng)化企業(yè)外部監(jiān)管。強(qiáng)化外部監(jiān)管是減少違規(guī)現(xiàn)象的有效措施,因為從目前的發(fā)展?fàn)顩r看,單純依靠企業(yè)自身實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理,是不現(xiàn)實的,因此,要借助外部監(jiān)督的力量,對企業(yè)的會計核算管理工作進(jìn)行監(jiān)管,減少和消除違規(guī)行為,確保會計核算管理的有效性和準(zhǔn)確性。
4.建設(shè)完善的內(nèi)部監(jiān)督管理制度。結(jié)合企業(yè)的實際,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督管理制度,是貫徹執(zhí)行會計法規(guī),保證企業(yè)會計工作有序進(jìn)行的重要保證,也是實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理的重要手段。一般來說,內(nèi)部會計監(jiān)督管理制度的內(nèi)容主要有:內(nèi)部會計管理體系、會計人員崗位責(zé)任制、財務(wù)處理程序制度、財務(wù)會計分析制度等。完善的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,可以從制度方面保證會計工作水平的不斷提高。
三、小結(jié)
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 會計核算 會計科目 收入核算
一、房地產(chǎn)企業(yè)會計核算中存在的問題
(一)缺少專用會計科目
我國現(xiàn)行的新會計準(zhǔn)則當(dāng)中,不但對一般企業(yè)的會計科目進(jìn)行了詳細(xì)列示,而且還對一些特殊企業(yè)的專用會計科目進(jìn)行了列示,如銀行、證券公司以及石油生產(chǎn)企業(yè)等。然而,卻并未針對房地產(chǎn)企業(yè)的專用會計科目進(jìn)行列示,由此導(dǎo)致了會計實務(wù)操作中房地產(chǎn)企業(yè)只能自己按照需要補(bǔ)充增設(shè)會計科目的問題,并且補(bǔ)充和增設(shè)也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。由于房地產(chǎn)企業(yè)缺少專用會計科目,從而使其在進(jìn)行會計核算時,都是用一般企業(yè)的會計科目進(jìn)行替代,致使會計科目的使用非?;靵y。如有的房地產(chǎn)企業(yè)在會計核算中使用了“在建工程”進(jìn)行成本核算,但該會計科目的明細(xì)科目較多,所以并不適用于大型建設(shè)項目的會計核算,這就造成有的房地產(chǎn)企業(yè)在成本與費用核算時,仍使用“開發(fā)成本”等原有的會計科目。
(二)銷售收入核算過于復(fù)雜
相比較其他行業(yè)的收入確認(rèn)而言,房地產(chǎn)企業(yè)在自行開發(fā)后進(jìn)行的銷售收入確認(rèn)較為復(fù)雜,造成這一問題的原因在于:一是房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)項目中投入資金額巨大,且項目開發(fā)周期較長,使得房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)常采取預(yù)售、分期收款等方式銷售商品,以達(dá)到快速回籠資金的目的;二是房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)售程序繁瑣,先要取得預(yù)售許可證,才能簽訂預(yù)售合同,收取預(yù)售房款,而后再簽訂銷售合同,待驗收合格后再交付全額房款,辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。然而在預(yù)售中,商品房尚未竣工,未能滿足銷售收入的確認(rèn)條件,使得房地產(chǎn)企業(yè)銷售行為增加了銷售收入確認(rèn)與核算的復(fù)雜性。
(三)開發(fā)成本與銷售收入不具有配比性
房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程具有一定的特殊性,由此導(dǎo)致了企業(yè)的開發(fā)成本與銷售收入不具匹配性,具體體現(xiàn)在如下幾個方面:其一,房地產(chǎn)項目開發(fā)需要經(jīng)歷較長的周期,僅土地開發(fā)一項最短便需要1-2年,有時甚至?xí)_(dá)到4-5年之久。企業(yè)在開發(fā)前期一般都需要投入數(shù)量較大的資金,這些資金在投入后便會被計入為當(dāng)期費用,只要項目未正式竣工且驗收合格并交付,就算將所有的商品都預(yù)售完畢,所得的這部分價款也不可以確認(rèn)為企業(yè)收入,由此導(dǎo)致了會計核算中的配比原則無法實行。其二,工程項目是房地產(chǎn)企業(yè)的成本載體,而在具體銷售的過程中,售價主要取決于樓層的高低及戶型等因素,這就造成了商品的售價均不相同,若采取均攤的方法核算成本,就會造成銷售收入與其開發(fā)成本不配比。
(四)會計信息披露不足
房地產(chǎn)企業(yè)屬于高風(fēng)險企業(yè),在項目開發(fā)建設(shè)中面臨著政策風(fēng)險、土地風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險等多種風(fēng)險因素,這就要求房地產(chǎn)企業(yè)必須加強(qiáng)對風(fēng)險信息的披露,使得會計信息使用者更加準(zhǔn)確、全面地掌握房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況。然而在實際操作中,房地產(chǎn)企業(yè)并沒有完全披露土地成本、土地儲備量、項目現(xiàn)金流量、利潤構(gòu)成等方面的會計信息。同時,房地產(chǎn)企業(yè)也沒有充分揭示自身的償債能力,選擇性地隱瞞對外擔(dān)保、應(yīng)收賬款、負(fù)債等信息,使得會計信息難以真實地反映房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)狀況,不利于投資者做出正確的投資決策。
二、改善房地產(chǎn)企業(yè)會計核算問題的措施
(一)規(guī)范專用會計科目使用
從我國目前的實際情況上看,針對房地產(chǎn)企業(yè)制定專門的會計準(zhǔn)則具有一定的困難,短時期基本無法實現(xiàn)。為了使房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,能夠有可以使用的專用會計科目,可以參照新會計準(zhǔn)則對特殊企業(yè)會計科目的做法,在準(zhǔn)則中增設(shè)房地產(chǎn)企業(yè)專用會計科目。這樣不但能夠彌補(bǔ)新會計準(zhǔn)確沒有關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)專用會計科目的不足,而且還能有效避免房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行會計實務(wù)操作中各自為政的混亂局面出現(xiàn),更為重要的是可以進(jìn)一步增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的會計信息質(zhì)量。例如,根據(jù)我國基建部門對工程建設(shè)項目單獨建賬核算的規(guī)定要求,新會計準(zhǔn)則可將原“在建工程”這一會計科目中的明細(xì)科目全部改為一級科目,并結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的具體情況,對一級科目進(jìn)行補(bǔ)充和增設(shè),由此既可以滿足相關(guān)部門的核算要求,并且還能夠為房地產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品定價提供依據(jù)。
一、現(xiàn)行中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督管理現(xiàn)狀
2014年6月30日,中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(以下簡稱ACS)完成了全國的推廣上線。ACS利用數(shù)據(jù)集中和網(wǎng)絡(luò)連接的優(yōu)勢,對會計核算業(yè)務(wù)風(fēng)險防控體系進(jìn)行完善與流程再造,從加強(qiáng)內(nèi)部控制的角度分析防控重點,通過“小前臺、大后臺”的崗位設(shè)置和流程管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)過程控制,前移風(fēng)險防范關(guān)口,提高防控和監(jiān)督效能,更好地保障了人民銀行會計資金安全。業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)作為ACS的應(yīng)用子系統(tǒng),位于ACS應(yīng)用層,利用會計核算數(shù)據(jù)全國集中的優(yōu)勢,同步實現(xiàn)監(jiān)督系統(tǒng)的全國數(shù)據(jù)集中。ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)以風(fēng)險監(jiān)督為目標(biāo),通過監(jiān)督范圍參數(shù)化、監(jiān)督要素參數(shù)化、監(jiān)督內(nèi)容參數(shù)化、監(jiān)督方式參數(shù)化和任務(wù)分配參數(shù)化的參數(shù)化管理模式,實現(xiàn)了風(fēng)險業(yè)務(wù)實時監(jiān)督、重要業(yè)務(wù)全部監(jiān)督、一般業(yè)務(wù)隨機(jī)抽取、憑證影像逐筆核對的監(jiān)督要求。人民銀行各省會和地市中心支行均在ACS中設(shè)立了市業(yè)務(wù)監(jiān)督中心,業(yè)務(wù)監(jiān)督中心設(shè)置了業(yè)務(wù)監(jiān)督崗和監(jiān)督主管崗,業(yè)務(wù)監(jiān)督人員通過ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)對本級及轄內(nèi)ACS營業(yè)網(wǎng)點的參數(shù)類業(yè)務(wù)和特定業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)督、對重點業(yè)務(wù)和一般業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督、對原始憑證與憑證影像一致性進(jìn)行監(jiān)督、對查詢和查復(fù)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、對設(shè)定范圍內(nèi)的重要會計賬戶進(jìn)行監(jiān)督、對被監(jiān)督機(jī)構(gòu)ACS系統(tǒng)操作日志進(jìn)行監(jiān)督、對網(wǎng)點已確認(rèn)對賬結(jié)果的賬戶進(jìn)行監(jiān)督,有效發(fā)揮了業(yè)務(wù)監(jiān)督效能,保障了資金安全。
二、現(xiàn)行中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督管理中存在的問題
(一)管理體制不順2014年,人民銀行對地市中心支行內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整,地市中心支行不再保留事后監(jiān)督部門,事后監(jiān)督職責(zé)按業(yè)務(wù)條線分別交由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門履行。因此,人民銀行地市中心支行的中央銀行會計核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督職責(zé)由支付結(jié)算部門承擔(dān)。從內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)條線管理上來看,省會中心支行支付結(jié)算部門相應(yīng)的承擔(dān)著對地市中心支行中央銀行會計核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督工作的管理職責(zé)。但目前,人民銀行地市中心支行支付結(jié)算部門作為ACS的市業(yè)務(wù)監(jiān)督中心通過ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)對會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,省會中心支行支付結(jié)算部門作為ACS的省級運管中心通過系統(tǒng)對全省會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,但ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)中各市業(yè)務(wù)監(jiān)督中心的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并未推送給ACS省級運管中心,省會中心支行支付結(jié)算部門無法通過系統(tǒng)直接獲取轄內(nèi)各地市中心支行支付結(jié)算部門的會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督情況。同時人民銀行省會中心支行本級仍然保留了事后監(jiān)督部門,對本級及轄內(nèi)營業(yè)網(wǎng)點的會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,但省會中心支行支付結(jié)算部門與事后監(jiān)督部門是并行關(guān)系,并無管理關(guān)系。這種管理體制在實際業(yè)務(wù)管理工作中存在著諸多不便。
(二)制度相對滯后ACS上線后,中央銀行會計核算業(yè)務(wù)處理方式、業(yè)務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等多方面均發(fā)生了非常大的變化,相應(yīng)的中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督模式和監(jiān)督流程也發(fā)生了較大變化,但目前人民銀行只出臺了《中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法》、《中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作規(guī)范》等規(guī)范中央銀行會計核算業(yè)務(wù)辦理的配套制度,并沒有出臺中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督的相關(guān)制度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)監(jiān)督人員只能依據(jù)中央銀行會計核算業(yè)務(wù)辦理的配套制度并參照2004年的《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》,憑個人對文件的理解以及過往的業(yè)務(wù)經(jīng)驗開展會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作。
(三)業(yè)務(wù)監(jiān)督人員思想認(rèn)識有偏差目前,ACS的處理機(jī)制是各營業(yè)網(wǎng)點受理、審核業(yè)務(wù)憑證,并將憑證影像信息上傳至業(yè)務(wù)處理中心,業(yè)務(wù)處理中心對憑證影像進(jìn)行切片錄入,正確無誤的系統(tǒng)將自動記賬處理,處理成功的會計核算業(yè)務(wù)系統(tǒng)再自動推送至業(yè)務(wù)監(jiān)督中心。在此業(yè)務(wù)處理機(jī)制下,部分業(yè)務(wù)監(jiān)督人員會簡單認(rèn)為需要監(jiān)督的會計核算業(yè)務(wù)已經(jīng)被業(yè)務(wù)處理中心審核通過并記賬成功,監(jiān)督工作只是簡單的業(yè)務(wù)重復(fù)核驗、憑證整理歸檔,未意識到監(jiān)督工作的重要性。而且人民銀行地市中心支行內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整后,很多原事后監(jiān)督部門人員并未人隨業(yè)務(wù)走,導(dǎo)致支付結(jié)算部門中承擔(dān)中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作的人員大部分是新手,他們往往沒有事后監(jiān)督工作經(jīng)驗,且沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)監(jiān)督人員思想認(rèn)識上的偏差,以及自身業(yè)務(wù)技能水平不高,致使中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作效能未有效發(fā)揮。
(四)實時監(jiān)督效能發(fā)揮有所偏差A(yù)CS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)新增了實時監(jiān)督功能,對參數(shù)化設(shè)定的部分業(yè)務(wù)實時推送到業(yè)務(wù)監(jiān)督中心,由業(yè)務(wù)監(jiān)督人員當(dāng)日完成監(jiān)督,改變了以往“T+1”事后監(jiān)督的模式,將風(fēng)險防控關(guān)口前移了。但目前需要開展實時監(jiān)督的業(yè)務(wù)主要是開銷戶業(yè)務(wù),計息賬戶、賬戶基礎(chǔ)信息、再貼現(xiàn)賬號對應(yīng)關(guān)系的設(shè)置等非憑證類業(yè)務(wù),并未將營業(yè)網(wǎng)點受理的憑證類業(yè)務(wù)設(shè)置為實時監(jiān)督,且從系統(tǒng)運行情況來看,在實時監(jiān)督未完成的情況下,被監(jiān)督業(yè)務(wù)仍可繼續(xù)推送至業(yè)務(wù)處理中心進(jìn)行后續(xù)處理。實時監(jiān)督仍然是事后監(jiān)督,只是“T+0”的事后監(jiān)督,其監(jiān)督不影響業(yè)務(wù)的任何處理進(jìn)程,致使實時監(jiān)督流于形式,實時監(jiān)督效能未發(fā)揮。
三、加強(qiáng)中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督有效性的相關(guān)建議
(一)建立科學(xué)的管理機(jī)制,明確職責(zé)建議人民銀行能夠?qū)χ醒脬y行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作實行垂直化管理,從上之下明確中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督管理部門。目前ACS及其業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)的運行維護(hù)職責(zé)從上之下均是由支付結(jié)算部門承擔(dān),因此中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督管理職責(zé)也應(yīng)與實際情況保持一致,從上之下均由支付結(jié)算部門承擔(dān)。同時建議人民銀行能夠修改ACS后臺程序,將ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)中各市業(yè)務(wù)監(jiān)督中心的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送至ACS省級運管中心,以便省會中心支行支付結(jié)算部門掌握全省會計核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督工作情況,加強(qiáng)對全省會計核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督工作的管理。
(二)盡快出臺相關(guān)制度建議人民銀行盡快出臺中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)監(jiān)督規(guī)范或操作指引,明確監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督工作流程、監(jiān)督資料傳遞程序、風(fēng)險防控重點等內(nèi)容,以確保會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督有章可循。用統(tǒng)一的、規(guī)范的業(yè)務(wù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)來明確業(yè)務(wù)監(jiān)督人員的監(jiān)督行為,把好中央銀行會計核算業(yè)務(wù)的最后一道關(guān)口。
(三)提高責(zé)任意識,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)事后監(jiān)督工作是對會計核算業(yè)務(wù)風(fēng)險實施自我控制的一種有效手段,是保障資金安全的最后一道防線。業(yè)務(wù)監(jiān)督人員要充分認(rèn)識到中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作的重要性,努力提高自身思想認(rèn)識水平和主觀能動性。同時,應(yīng)不斷組織對業(yè)務(wù)監(jiān)督人員進(jìn)行會計核算業(yè)務(wù)新業(yè)務(wù)、新知識的培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)監(jiān)督人員和會計核算人員培訓(xùn)同步,并有針對性的進(jìn)行特殊業(yè)務(wù)和重點業(yè)務(wù)監(jiān)督的專業(yè)化培訓(xùn),或通過建立業(yè)務(wù)監(jiān)督人員和會計核算人員定期崗位交流機(jī)制,以提高業(yè)務(wù)監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)水平,使其能夠適應(yīng)新形勢下的中央銀行會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作,使會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督質(zhì)量和效率不斷提高。
(四)充分發(fā)揮實時監(jiān)督作用ACS作為直接參與者,一點直連接入第二代支付系統(tǒng)、一點完成清算。在現(xiàn)行業(yè)務(wù)處理機(jī)制下,不管是ACS內(nèi)部資金匯劃還是不同金融機(jī)構(gòu)間資金匯劃都做到了實時處理、實時到賬,因而對風(fēng)險控制的時效性要求將非常高。因此,建議將重點業(yè)務(wù)和超過一定金額的資金匯劃業(yè)務(wù)納入實時監(jiān)督范圍,同時修改ACS相關(guān)程序,將實時監(jiān)督嵌入業(yè)務(wù)處理過程中,即被監(jiān)督營業(yè)網(wǎng)點操作員受理的特定會計核算業(yè)務(wù)在經(jīng)網(wǎng)點主管審核后,先推送至業(yè)務(wù)監(jiān)督中心進(jìn)行實時監(jiān)督,審核監(jiān)督無誤后再推送至業(yè)務(wù)處理中心進(jìn)行切片錄入,處理成功的再自動入賬處理。真正做到將監(jiān)督關(guān)口前移至?xí)嫼怂銟I(yè)務(wù)處理過程中,而不是事后對會計核算結(jié)果進(jìn)行復(fù)審和校驗,以充分發(fā)揮實時監(jiān)督效能,有效防范資金安全風(fēng)險。
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關(guān)鍵詞:會計核算 企業(yè)管理 作用
核算作為管理工具,通過嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度、預(yù)算定額和定價指標(biāo)等,履行實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關(guān)財務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進(jìn)行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。
那么,會計核算是否能夠滿足企業(yè)的這種管理要求和需要,會計核算內(nèi)容如何有效的與企業(yè)管理結(jié)合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務(wù)口徑的統(tǒng)計要求,又能滿足企業(yè)內(nèi)部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。
如何將會計核算與企業(yè)的內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來,來滿足企業(yè)管理需要,反過來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。
說其是機(jī)遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業(yè)的各項管理工作,從而不斷發(fā)揮會計人員在企業(yè)管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業(yè)中地位的一個過程;說其是一種挑戰(zhàn)是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關(guān)的會計和稅務(wù)知識,還要了解企業(yè)內(nèi)部管理過程中的其他知識,包括對產(chǎn)品的了解和對生產(chǎn)經(jīng)營工作流程的了解。
從這點來說,會計人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,要將財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來講,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細(xì)化。會計信息流程細(xì)化到什么程度,才能對生產(chǎn)經(jīng)營活動有指導(dǎo)意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
會計工作的目標(biāo)是對經(jīng)營單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,提供反映經(jīng)營單位經(jīng)濟(jì)活動的信息。這一目標(biāo)取決于經(jīng)營單位的總目標(biāo)。企業(yè)是一個以盈利為目標(biāo)的組織,出發(fā)點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發(fā)展才能生存。因此企業(yè)管理的目標(biāo)就是生存、發(fā)展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),通過審核、記賬、核算,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中大量的、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過記錄、分類和匯總計算出該企業(yè)在某一時段、某一時點所創(chuàng)造的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認(rèn)的會計原則、會計準(zhǔn)則的前提下,用適合本行業(yè)本企業(yè)的財務(wù)管理制度和科學(xué)有效的會計核算方法,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動中的每個環(huán)節(jié),對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準(zhǔn)確、及時地反映出企業(yè)經(jīng)營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。
會計核算的內(nèi)容和方法很多,但要根據(jù)本單位的行業(yè)特點制定具體制度和方法。首要的是領(lǐng)導(dǎo)重視,才能使之貫徹執(zhí)行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設(shè)。其次各部門要密切配合,做好各項基礎(chǔ)工作。
要實現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo),就要進(jìn)行會計核算和成本控制。以生產(chǎn)企業(yè)為例,從某一點看基礎(chǔ)工作的重要性。
生產(chǎn)企業(yè)每個月對已收貨、未付款、未開發(fā)票的材料,必須估價入賬。因為制造業(yè)生產(chǎn)周期短,每月要計算當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,也要計算當(dāng)月銷售數(shù)量的銷售成本。如果不按送貨單估價入賬,將無法進(jìn)行當(dāng)月成本核算。購進(jìn)材料經(jīng)驗收入庫,領(lǐng)用材料時,必須正確填寫生產(chǎn)單號或批號,使其材料能記入到每件不同的產(chǎn)品上。對幾個產(chǎn)品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產(chǎn)品中。如果沒有領(lǐng)料單或填寫不正確,試想,有的產(chǎn)品沒有材料,都記入到另一產(chǎn)品中,那是什么情形?