檔案工作意見精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案工作意見主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案工作意見范文

一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的重要性。

園區(qū)檔案記錄和反映了園區(qū)黨工委、管委會(huì)的主要職能活動(dòng)，是園區(qū)建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)記錄，同時(shí)，也是國(guó)家檔案的組成部分。做好園區(qū)檔案工作不僅是貫徹落實(shí)《檔案法》的需要，也是維護(hù)園區(qū)真實(shí)歷史面貌和保障園區(qū)深入發(fā)展提供利用的需要。目前，園區(qū)檔案工作還比較薄弱，主要是檔案管理關(guān)系不夠明確，檔案收集、整理不及時(shí)、不規(guī)范，應(yīng)歸檔材料分散存放、保管條件不符合要求等。這種狀況不利于園區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，這些檔案一旦散失，必將對(duì)保持園區(qū)歷史的完整性、真實(shí)性，研究政策的連續(xù)性及日后管理帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。為此，要站在“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的高度，把搞好園區(qū)檔案工作作為園區(qū)建設(shè)必不可少的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，投入必要的精力、人力和財(cái)力，嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)園區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。

二、切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范化建設(shè)。

園區(qū)黨工委、管委會(huì)把檔案工作列入園區(qū)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，擺上議事日程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，配備專職檔案人員，解決開展檔案工作必需的庫(kù)房和有關(guān)設(shè)備，以確保檔案工作與園區(qū)建設(shè)同步發(fā)展。黨政辦公室要建立綜合檔案室，實(shí)行各種門類、載體檔案的集中管理，按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。綜合檔案室的職責(zé)是：

1．建立健全園區(qū)檔案管理的各項(xiàng)制度。

2．收集、整理、保管園區(qū)各項(xiàng)職能活動(dòng)中所形成的各種門類、載體的檔案。

3．對(duì)各職能部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。

4．檢查督促所屬企事業(yè)單位、村（居）貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)檔案管理工作。

5．做好檔案的開發(fā)利用工作，根據(jù)園區(qū)工作需要，對(duì)室藏檔案進(jìn)行加工、整理、匯編、主動(dòng)提供利用，為園區(qū)生產(chǎn)、建設(shè)和管理服務(wù)。

三、認(rèn)真做好檔案的收集整理工作。

第2篇：檔案工作意見范文

為加強(qiáng)全區(qū)司法行政系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理工作的組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《省檔案管理?xiàng)l例》等文件精神以及泰州市有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，結(jié)合我局的實(shí)際情況，制定區(qū)司法局檔案規(guī)范化建設(shè)實(shí)施意見如下：

一、明確工作目標(biāo)和任務(wù)，促進(jìn)我局檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展

檔案工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，是單位日常工作和辦公素質(zhì)的最終體現(xiàn)。檔案工作規(guī)范化管理水平，直接影響著各部門圍繞中心、服務(wù)大局的能力。為此，必須高度重視檔案管理規(guī)范化工作，把規(guī)范化檔案管理工作納入本部門重要議事日程，落實(shí)人員，明確職責(zé)，切實(shí)抓好檔案管理工作，進(jìn)一步提高我局檔案工作整體水平。

二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)工作基礎(chǔ)，提高我局檔案管理水平

為進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立司法行政基礎(chǔ)檔案規(guī)范化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，加快檔案規(guī)范化建設(shè)工作的步伐，切實(shí)提高全區(qū)司法行政系統(tǒng)的檔案管理水平。根據(jù)省、市政府和檔案主管部門關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求，我局將在2013年12月底前全面完成檔案工作的規(guī)范化管理建設(shè)。

三、加大實(shí)施力度，健全各項(xiàng)制度，高質(zhì)量、高要求完成各階段工作

1、準(zhǔn)備階段（2013年4月1日——2013年4月30日）。加強(qiáng)檔案室陣地建設(shè)，組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員，建立健全保密、會(huì)議聯(lián)系、情況通報(bào)、查（借）等各項(xiàng)制度。

2、實(shí)施階段（2013年5月4日——2012年9月31日）。建立健全各類案卷，資料及時(shí)立卷、歸檔、保管完善。

3、檢查、驗(yàn)收階段（2013年10月1日——2013年11月31日）。根據(jù)檔案評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照檢查，對(duì)不符合檔案歸檔要求的提出整改意見，保證檔案齊全、完整、規(guī)范。

四、落實(shí)措施，確保檔案工作規(guī)范化管理的順利開展

第3篇：檔案工作意見范文

（一）搶抓機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)國(guó)家檔案館建設(shè)的新突破

館庫(kù)面積狹小、設(shè)施設(shè)備落后已成為制約我市檔案事業(yè)發(fā)展的突出瓶頸。各級(jí)檔案部門應(yīng)以積極的心態(tài)，克服畏難情緒，努力爭(zhēng)取當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，早日實(shí)現(xiàn)各級(jí)檔案館庫(kù)建設(shè)的跨越式前進(jìn)。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃，穩(wěn)步推進(jìn)檔案資源建設(shè)

檔案資源是檔案工作服務(wù)和諧社會(huì)的基本保障。我們應(yīng)加大檔案資源整合力度，不斷豐富館藏資源，優(yōu)化館藏機(jī)構(gòu)。各級(jí)檔案部門要把收集工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)抓，深入開展檔案資源調(diào)查，制定詳盡的收集計(jì)劃，通過建設(shè)新館、改擴(kuò)建舊館、改善檔案裝具等多種辦法，切實(shí)提高接收能力，加大收集力度。不但在數(shù)量上要有新的突破，內(nèi)容上還要突出地方特色；不但要依法開展常規(guī)接收，還要不斷拓展檔案的收集范圍，特別注意向社會(huì)和民間征集有利用價(jià)值的檔案及各種資料。

（三）攻堅(jiān)克難，加快檔案數(shù)字化工程建設(shè)

按照省局要求，各級(jí)檔案部門盡快健全領(lǐng)導(dǎo)體制，制定周密計(jì)劃，爭(zhēng)取更多資金，完善設(shè)施設(shè)備，吸納培養(yǎng)人才，實(shí)現(xiàn)全市檔案數(shù)字化工程與全省檔案部門的協(xié)調(diào)同步發(fā)展。要加大傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作力度，優(yōu)先將與廣大人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)利益相關(guān)的民生檔案數(shù)字化，及時(shí)為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2012年全市力爭(zhēng)完成200萬(wàn)幅的掃描任務(wù)。

（四）常抓不懈，切實(shí)加強(qiáng)基層單位檔案工作

檔案部門對(duì)各基層單位檔案工作做到監(jiān)督到位、指導(dǎo)到位、檢查到位、服務(wù)到位。要以檔案行政執(zhí)法檢查為主要手段，將執(zhí)法檢查與業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)結(jié)合起來(lái)，擴(kuò)大執(zhí)法檢查的覆蓋面，增加頻度，強(qiáng)化力度。每年應(yīng)至少組織一次對(duì)基層單位檔案工作的檢查，消除空白與死角，為日后大量合格檔案接收進(jìn)館奠定基礎(chǔ)。各級(jí)檔案部門要進(jìn)一步加大對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)力度，實(shí)現(xiàn)我市三年大變樣、港口建設(shè)等專題檔案的規(guī)范整理和有效利用。市檔案局還將加大對(duì)渤海新區(qū)檔案體制建設(shè)的督導(dǎo)力度。

（五）開拓創(chuàng)新，扎實(shí)開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作

結(jié)合我市實(shí)際，繼續(xù)探索新形勢(shì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的新思路新方法，不斷促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和農(nóng)民的致富，促進(jìn)農(nóng)村的民主和管理，建立和健全土地承包流轉(zhuǎn)合同檔案、宅基地檔案、農(nóng)技檔案、財(cái)務(wù)檔案等，鞏固和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)檔案工作，努力改變我市鄉(xiāng)村檔案工作發(fā)展極不平衡的現(xiàn)狀，充分發(fā)揮典型的帶動(dòng)和示范作用，努力探索整合農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源的新方法、新模式，使我市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作煥發(fā)新的活力，更好地為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)提供有效服務(wù)。

第4篇：檔案工作意見范文

關(guān)鍵詞：城建檔案；作用；意義

當(dāng)前我國(guó)城建檔案工作存在一些問題：發(fā)展不穩(wěn)定，在同一個(gè)地區(qū)，不同的時(shí)期，發(fā)展的速度很不平衡，時(shí)快時(shí)慢，甚至是停滯不前。發(fā)展不平衡，各個(gè)城市的投資規(guī)模以及隊(duì)伍建設(shè)有很大不同，所取得的成績(jī)也存在很大差異。發(fā)展的多樣化，各個(gè)地區(qū)的發(fā)展模式、工作內(nèi)容以及體制結(jié)構(gòu)有很大差異，讓人們產(chǎn)生了困惑。筆者根據(jù)自己的工作實(shí)踐探討了城建檔案工作的作用和意義。

城建檔案工作是城市建設(shè)的重點(diǎn)

城建檔案工作包括城市的規(guī)劃、建設(shè)以及管理，行使著促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的科學(xué)、規(guī)范以及真實(shí)。城建檔案貫穿了城市基礎(chǔ)、市政設(shè)施、建設(shè)科研、征地拆遷、水文地質(zhì)、歷史名勝以及風(fēng)景園林等等，涵蓋了城市建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面。城建檔案反映了城市建設(shè)發(fā)展的水平，同時(shí)也能找到在城市建設(shè)方面所存在的各種問題。所以很多城市的建設(shè)部門都很重視城建檔案部門的專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，加大投資的力度，提高工作人員的管理水平，對(duì)他們所提出的意見都積極采納，并且形成決策性文件。目前我國(guó)城建檔案工作收到了很大的成效，在工程開始的時(shí)候，主動(dòng)組建施工以及監(jiān)理等工程責(zé)任人員進(jìn)行檔案工作的技術(shù)交底；在施工過程當(dāng)中配合建設(shè)單位、監(jiān)理部門以及質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)檔案的編制情況進(jìn)行檢查，保證檔案工作的真實(shí)性，這有效制止了施工過程當(dāng)中以次充好和偷工減料等行為，提高了工程的質(zhì)量，促進(jìn)了工程的規(guī)范管理。這些工作創(chuàng)新了城建檔案工作的角色定位，在很大程度上改善了城建檔案工作的社會(huì)地位。

城建檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)城市建設(shè)的行政職能。因?yàn)槌墙n案工作涉及到城建發(fā)展的各個(gè)方面，可以通過城建檔案工作來(lái)落實(shí)城市建設(shè)的職能。很多城市都把建設(shè)市場(chǎng)的管理、工程安全和質(zhì)量的管理、機(jī)構(gòu)職能建設(shè)以及行業(yè)管理等方面納入了城建檔案工作的量化指標(biāo)當(dāng)中，由此可見，城建檔案工作成為行業(yè)管理的重要方式。有人認(rèn)為檔案工作就是保管資料，主要是用在事后的備查，這種想法是把城建檔案工作在實(shí)際工作當(dāng)中虛化，城建檔案工作被邊緣化和末端化。其實(shí)，我國(guó)很多城市的城建檔案館都掛了城建檔案辦公室的牌子，就是為了能夠強(qiáng)化城建檔案工作的職能，尤其是行業(yè)管理的職能，讓城建檔案工作為城市建設(shè)工作服務(wù)，為城市建設(shè)的行政職能提供了條件。

城建檔案工作促進(jìn)城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展

科學(xué)技術(shù)在不斷進(jìn)步，城市建設(shè)工作也要向更高層邁進(jìn),城市的信息化建設(shè)凸顯了重要性。當(dāng)前，信息資源是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，信息化是實(shí)施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要部分。城建檔案是城市建設(shè)信息最系統(tǒng)、最可靠、最持久的領(lǐng)域,而建設(shè)設(shè)計(jì)、工程交易、建設(shè)法規(guī)等都不具備城建檔案的優(yōu)勢(shì)。從建立城市建設(shè)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫(kù)的角度考慮，最具有現(xiàn)實(shí)意義的就是建立城建檔案電子信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)城建檔案的管理，從而把城建檔案信息共享，提高城建檔案服務(wù)城市建設(shè)的能力。建立城建檔案電子信息庫(kù)可以帶動(dòng)其它基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，形成全國(guó)性的建設(shè)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，是我國(guó)城市建設(shè)信息化的基礎(chǔ)。由此可見，城建檔案是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略資源。但是，與發(fā)達(dá)國(guó)家比較，我國(guó)的信息化水平還是比較低的，城建檔案信息化的建設(shè)是開始階段，地區(qū)之間的差異很大。我們不僅要重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用，還應(yīng)該對(duì)開發(fā)利用的途徑以及技術(shù)實(shí)現(xiàn)的方案進(jìn)行深入的論證，尤其是要加強(qiáng)建設(shè)部門與檔案部門的聯(lián)合，加強(qiáng)各個(gè)地區(qū)之間的交流，避免在技術(shù)上出現(xiàn)問題，加大城市建設(shè)的成本。

城建檔案工作能提升城市的品味

一個(gè)城市的品味體現(xiàn)在規(guī)劃水平上，城建檔案是城市規(guī)劃重要的依據(jù)。為了保證規(guī)劃的科學(xué)性、前瞻性和穩(wěn)定性，我們必須盡可能多地汲取各種成功經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)掘城市的自然地理和歷史文化優(yōu)勢(shì)。可以說，離開了城建檔案工作，規(guī)劃設(shè)計(jì)就成了“無(wú)本之木”、“無(wú)源之水”，規(guī)劃工作根本就無(wú)從開展，更不用說規(guī)劃水準(zhǔn)和品位了。一個(gè)城市對(duì)其歷史文化的珍視和彰顯是其城市品位的重要表現(xiàn)，而搞好城建檔案工作還是發(fā)掘和弘揚(yáng)城市歷史文化特色的重要手段。城建檔案作為城市建設(shè)和發(fā)展軌跡的真實(shí)記載，是城市建設(shè)文明的積淀。城建檔案是一座歷史文化的寶庫(kù)，是我們發(fā)掘和弘揚(yáng)城市歷史文化特色極其重要的信息源泉。

第5篇：檔案工作意見范文

1.1目標(biāo)

加強(qiáng)檔案管理工作的目標(biāo)系良好的改善目前企業(yè)、事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中存在的不足之處，采納和汲取良好的檔案管理工作在實(shí)踐中獲得的良好結(jié)果，更上一層樓的接受新的發(fā)展需要，從而讓檔案管理工作成效不斷提升起到突飛猛進(jìn)的效果。加強(qiáng)從事檔案管理崗位人員的責(zé)任心、事業(yè)心、對(duì)待工作的積極性、以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況。在此利用一些案例分析，針對(duì)檔案管理工作成效的提升方式及若干建議做了部分研究，僅供參考。

1.2含義

在企業(yè)中，檔案管理這項(xiàng)工作的含義是在作業(yè)、生產(chǎn)當(dāng)中、交易流程當(dāng)中將關(guān)乎于社會(huì)和國(guó)家及企業(yè)本身重要的過程以數(shù)據(jù)、照片、錄像、規(guī)定表格、文字記錄的形式進(jìn)行詳細(xì)記載。所以檔案管理工作的質(zhì)量，直接關(guān)乎著這些流程中的重要信息。這樣一來(lái)、只有通過不懈的努力，提升檔案管理工作的質(zhì)量水平，接受新科技、新事物、保證檔案的真實(shí)性、可查性，方可將此項(xiàng)工作的成效提升。檔案管理工作的成效直接關(guān)乎著企業(yè)生產(chǎn)交易過程中的原始憑證。它將作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容，使得企業(yè)在時(shí)代的長(zhǎng)河中不斷進(jìn)步、發(fā)展。從而在高科技化時(shí)代中能夠更好的生存、競(jìng)爭(zhēng)。

2進(jìn)行全面的檔案管理工作的意義及特殊性

檔案質(zhì)量管理全面化是指以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心，組織所有檔案工作員工進(jìn)行部署。通過現(xiàn)代化科技的方式讓科技化管理發(fā)揮良好的作用。制定獨(dú)特全面的規(guī)章制度與管理體系，確保每一項(xiàng)檔案管理工作落實(shí)到每個(gè)人身上。圍繞著加強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量為核心，確保檔案管理工作的質(zhì)量。下列就檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行敘述。（1）在檔案逐步完善的過程中，必須以主管領(lǐng)導(dǎo)為核心所有人員圍繞著一個(gè)目標(biāo)，各辦公室、各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、各崗位責(zé)任人形成默契的配合，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)以及本著團(tuán)結(jié)才是力量的根本。將個(gè)人崗位工作做好，來(lái)獲得整體效益。這是確保檔案管理工作質(zhì)量提升的根本，從而能夠讓檔案能夠及完善并進(jìn)行存檔、備案。（2）采取高科技的方式來(lái)代替大部分傳統(tǒng)方式的管理，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)級(jí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用十分的廣泛。利用計(jì)算機(jī)來(lái)代替手寫不但能夠提高工作效率，還可以讓成品的資料規(guī)整有序。數(shù)字化視頻、照片也能夠是良好的反應(yīng)生產(chǎn)過程中關(guān)鍵的依據(jù)。（3）按過程掌控，自起草的文件開始、每一步的打印、簽認(rèn)、蓋章、相關(guān)文件的收集、整理、存檔都要嚴(yán)格的控制。設(shè)專人對(duì)每一項(xiàng)成果進(jìn)行驗(yàn)收審批。

第6篇：檔案工作意見范文

所謂的把脈準(zhǔn)確，就是我們要能夠準(zhǔn)確地自我剖析出在社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的具體問題都有哪些。那么，到底我們?cè)趯?shí)踐中存下什么問題呢，本文筆者梳理出了三個(gè)方面的問題。首先，是理念先進(jìn)性不夠。一個(gè)工種如果參與工作的人，在其理念上陳舊或者不具有一定的先進(jìn)性，那么其工作的效果也將不會(huì)好到哪里去。我們常?？吹?，一些社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理員在上表現(xiàn)出了理念淡薄，對(duì)自己所從事的工作表現(xiàn)出了消極情緒。這一切都不利于社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作管理的有效性提高。其此，管理機(jī)制不完善。檔案管理不是一件簡(jiǎn)單的事情，其存在較強(qiáng)的復(fù)雜性，尤其是現(xiàn)在社會(huì)化大發(fā)展的背景。缺乏檔案管理機(jī)制的完善性就會(huì)直接導(dǎo)致工作人員輕視崗位以及所分配的工作任務(wù)。故而，也就出現(xiàn)了社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員的閑置與浪費(fèi)，挫傷了部分工作人員的積極性；最后，管理人員的過度流失。我們知道，檔案管理工作具有工作時(shí)間長(zhǎng)、工作強(qiáng)度大的特性，其管理者在晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、評(píng)估等方面又存在一定的影響。因此，僅僅通過自律與奉獻(xiàn)精神是無(wú)法提高檔案管理人員的積極性。

二、對(duì)癥下藥

上述所剖析出的問題，如何加以解決，這是我們所要認(rèn)真思考的問題。本文認(rèn)為，要對(duì)其逐一深入剖析，提出有針對(duì)性的藥方。如，工作理念不先進(jìn)問題。我們相關(guān)主管部門要定期開展管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，突出理念的創(chuàng)新與優(yōu)化。要在思想上，強(qiáng)化管理人員的自我意識(shí)提升。通過專題講座及現(xiàn)場(chǎng)觀摩等形式，強(qiáng)化社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作理念。而針對(duì)管理機(jī)制不完善的問題，本文筆者認(rèn)為要深入地進(jìn)行相關(guān)制度的優(yōu)化。如，相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)制度的構(gòu)建與實(shí)施。主管部門，要到工作一線中去，去了解與掌握檔案管理員的實(shí)際情況，通過分析與比較，對(duì)其給以準(zhǔn)確的反饋，幫助管理人員進(jìn)行自我剖析及修正。而對(duì)管理人員過度流失的問題，本文筆者認(rèn)為，其根本還是職工待遇問題得不得徹底解決所造成的。這里，我們要提一下職業(yè)幸福感。因?yàn)?，這是每一個(gè)參與工作者有效開展工作的重要影響因素。對(duì)于，社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理員而言，更需要幫其建立職業(yè)的幸福感。因此，本文筆者建議，相關(guān)部門要強(qiáng)化檔案管理工作的重要性，要通過各種途徑及平臺(tái)加以宣傳。

三、總結(jié)交流

第7篇：檔案工作意見范文

【關(guān)鍵詞】城建檔案；收集；問題；建議

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)城市建設(shè)行業(yè)也在迅猛的前進(jìn)中，由此也就產(chǎn)生了大量的城建檔案，這些城建檔案是城市建設(shè)、人文發(fā)展的重要記錄，它所涵蓋的信息不僅能夠后期的城市建設(shè)提供依據(jù)，也能夠?yàn)樯鐣?huì)提供許多參考價(jià)值。城建檔案收集工作需要大力加強(qiáng)，使其能夠最大限度的為社會(huì)提供經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，各城市館藏資料的收集與利用正在逐年遞增，就以溫州市為例：溫州市城建檔案館在2005年接收的資料有9466卷，被利用的有1878卷；2006年接收的有12000卷，被利用的有2000卷；2007年接收的資料有12268卷，被利用的有2200卷；2008年接收的資料有12464卷，被利用的有2522卷；2009年接受的資料有32551卷，被利用的有3326卷。隨著工作量的增加，檔案收集工作中存在的諸多問題也就暴露出來(lái)了。

1 城建檔案收集工作中存在的問題

1.1 城建檔案進(jìn)管一味追求館藏量

當(dāng)前城建檔案館在收集城建檔案時(shí)一味追求館藏?cái)?shù)量，完全忽視檔案接收單位的劃分。其中最為主要的是對(duì)工程項(xiàng)目重要性的區(qū)分工作沒有很好的開展，大量小項(xiàng)目、次要項(xiàng)目重復(fù)接收，就如工業(yè)建筑配套用房這一項(xiàng)，其中的檔案資料包括有配電室、工具室等，就連更衣室、門衛(wèi)室這些細(xì)小的建設(shè)項(xiàng)目都接收入館；一個(gè)小區(qū)中許多施工單位都是同一個(gè)公司的，房屋的設(shè)計(jì)也基本一致，但接收檔案時(shí)卻是每一棟都接受。這樣一位的準(zhǔn)求館藏量，而不注意對(duì)資料進(jìn)行過濾和分類，不僅增加了檔案接收工作人員的工作量，也使檔案館中的資料過于繁復(fù)，不利于檔案的整理、查閱，而且在后期工作人員也沒有及時(shí)對(duì)這些資料進(jìn)行鑒定與銷毀，館藏資料只進(jìn)不出，容易造成人手不夠、庫(kù)房不夠存儲(chǔ)等一系列的問題，檔案無(wú)法充分發(fā)揮其使用價(jià)值。

1.2 城建檔案收集較為被動(dòng)

自從推行檔案保證金制度和建設(shè)工程備案制度后，城建檔案收集工作尤其是工程檔案的收集都十分順利，但這種單一的收集方式在很大程度上為檔案收集工作增添了困難。不少檔案收集工作人員對(duì)城建檔案收集工作的重要性認(rèn)識(shí)不清，最為明顯的就是在停手檔案保證金與項(xiàng)目真正完成施工這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，大量城建檔案沒有及時(shí)收集入館，這也就證明了目前城建檔案的收集工作較為被動(dòng)。城建檔案收集工作的被動(dòng)性，容易使城建工程以外的諸如城市規(guī)劃、城市建設(shè)管理等檔案的接受相對(duì)延遲，更不用說是交通、電力、水利等跨越城建系統(tǒng)的檔案的收集，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)資料空白。城建檔案管理部門欠缺對(duì)工作人員的管理相對(duì)欠缺，尤其是在當(dāng)前工程項(xiàng)目繁多，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員匱乏的情況下，不少城建檔案部門出現(xiàn)等待建設(shè)單位上門咨詢的情況，這種被動(dòng)式的服務(wù)方式使城建檔案收集工作失去了其原有的意義。

2 優(yōu)化城建檔案收集工作的建議

2.1 提高業(yè)務(wù)水平

提高檔案收集工作人員的業(yè)務(wù)水平是搞好城市檔案收集工作的基礎(chǔ)，各檔案管理單位應(yīng)當(dāng)適時(shí)開展“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”的學(xué)習(xí)模式，加強(qiáng)對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。根據(jù)工程在建單位的建設(shè)需要，不定期的對(duì)檔案收集人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠深入了解工程內(nèi)容，每次業(yè)務(wù)指導(dǎo)結(jié)束后，可以請(qǐng)建設(shè)單位填寫業(yè)務(wù)指導(dǎo)反饋表，便于檔案收集指導(dǎo)人員根據(jù)建設(shè)單位的反饋表對(duì)只當(dāng)思想和方針做出及時(shí)調(diào)整與改進(jìn)。業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員可以到城鎮(zhèn)街道、開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)、居民區(qū)等地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，更好的提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。定期舉辦城建檔案管理培訓(xùn)班也是很重要的，以輔導(dǎo)新開工的建設(shè)單位、建立單位等能夠深入了解城建檔案收集工作各環(huán)節(jié)的要求，提供有效的城建資料，這能夠有效的解決部分檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)不熟悉，業(yè)務(wù)水平不高的問題。

2.2 加大執(zhí)法力度

加大城建檔案收集的執(zhí)法力度，是做好城建檔案收集工作的保障。現(xiàn)行的城建檔案法規(guī)主要有《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線管理辦法》，城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照這些規(guī)章條例來(lái)收集資料，對(duì)于屬于城建檔案收集范圍的資料，在建設(shè)單位施工前需與其簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書》，并且需在工程建設(shè)中進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，保證檔案能夠及時(shí)收集入庫(kù)。接收檔案時(shí)需注意對(duì)檔案進(jìn)行分類，避免檔案的重復(fù)接收，對(duì)于城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案、建設(shè)單位的業(yè)務(wù)管理技術(shù)檔案、涉及到城市規(guī)劃政策法規(guī)的檔案要重點(diǎn)收集。在檔案收集過程中如果出現(xiàn)建設(shè)單位不愿移交、拖延移交的情況，檔案管理部門在做好宣傳工作的同時(shí)，需要嚴(yán)格按照法律規(guī)章辦事，理直氣壯地收集檔案，保障真實(shí)有效的城建記錄能夠及時(shí)入庫(kù)。

3 總結(jié)

城建檔案的收集工作是城市應(yīng)急系統(tǒng)的重要組成部分，它也是公眾參與城市建設(shè)并接受監(jiān)督的重要途徑，特點(diǎn)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)下，城建檔案的接收就顯得尤為重要。目前城建檔案的收集工作還存在許多困難，導(dǎo)致真實(shí)有效的城建信息無(wú)法及時(shí)收集入庫(kù)，這些問題主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)水平的低下，檔案管理部門服務(wù)的被動(dòng)上面，致使城建檔案無(wú)法充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)城建檔案收集工作中的諸多問題，相關(guān)部門需進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)，首先就需要充分認(rèn)識(shí)到城建檔案收集工作的重要性，然后才能對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)執(zhí)法力度，為和諧城市的建設(shè)提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]屠慧嬰.城建檔案收集工作的問題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)文摘.2010、3、7

[2]張婉萍、鞠卉君、晉軍.談加強(qiáng)城建檔案收集工作[J].蘭臺(tái)世界.2006（12）

第8篇：檔案工作意見范文

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）可以對(duì)于檔案原件起到更好的保護(hù)作用

醫(yī)院檔案信息化后，其對(duì)原件進(jìn)行掃描并收藏，從而在使用人員對(duì)檔案進(jìn)行提取和使用時(shí)都為其提供掃描件，這樣有效的避免了檔案原件在反復(fù)使用過程中受到破壞，而且也提高了瀏覽的速度，避免了檔案材料丟失現(xiàn)象的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)了對(duì)原件的很好保護(hù)。

（二）可以對(duì)檔案文件的歸檔形式進(jìn)一步進(jìn)行改善

長(zhǎng)期以來(lái)在醫(yī)院的檔案管理工作中，都是通過手工的形式來(lái)對(duì)檔案文件進(jìn)行歸檔和整理，不僅需工大量的人力，而且還需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能完成，工作效率低下。而檔案管理信息化后，通過計(jì)算機(jī)軟件來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行著錄，對(duì)其自動(dòng)進(jìn)行分類及整理，完成檔案歸檔工作，使檔案管理人員從大量的體力勞動(dòng)中解脫出來(lái)，而且能夠更快的實(shí)現(xiàn)利用檔案人員的查閱，使檔案歸檔方式進(jìn)一步完善，有效的提高了檔案管理的效率。

（三）可以加強(qiáng)信息資源的整合和共享

醫(yī)院檔案信息實(shí)現(xiàn)信息化以后，利用統(tǒng)一的軟件來(lái)對(duì)對(duì)醫(yī)院的信息進(jìn)行錄入、整合和提取工作，提高了醫(yī)院檔案信息的搜索和應(yīng)用功能，醫(yī)院各部門都可以根據(jù)自身的需要來(lái)對(duì)信息進(jìn)行調(diào)取，有效的提高了醫(yī)院檔案信息的利用率，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源管理的系統(tǒng)和共享性。

（四）可以實(shí)現(xiàn)信息資源的快捷使用

醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化后，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的智能檢索，使用者可以通過檔案信息查詢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速的檢索，在最快時(shí)間內(nèi)獲得自己所需要的檔案信息，具有較高的效率，而且可以進(jìn)行搜索的信息范圍較廢棄物物流，實(shí)現(xiàn)了檔案目錄及內(nèi)容的全面履蓋。

（五）可以使檔案管理模式更加完善

長(zhǎng)期以來(lái)醫(yī)院檔案都是以紙質(zhì)載體的形式存在的，這不僅受到紙張的限制，而且在保管過程中還人受到環(huán)境的限制，而且還要做好防蟲工作，避免檔案受到侵蝕和損壞，而且紙質(zhì)檔案還需要占用較大的空間進(jìn)行保存，不僅管理工作難度較大，而且管理費(fèi)用也較高，使醫(yī)院發(fā)展過程中成本增加。而醫(yī)院檔案信息化后，其不僅可以實(shí)現(xiàn)快速的檢索，而且對(duì)電子文件進(jìn)行保管減少所占的空間，而且保管起來(lái)較為容易，就這使醫(yī)院檔案的利用率得到較大程度的提高，而且使檔案的原件實(shí)現(xiàn)了更好的保護(hù)。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）醫(yī)院檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施不到位

目前，在我國(guó)的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視度不高、局域網(wǎng)建設(shè)不夠完善的情況。例如進(jìn)行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設(shè)備。運(yùn)用計(jì)算機(jī)主要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，整體的信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不夠高，進(jìn)而不能充分的將檔案部門具備的功能發(fā)揮出來(lái)。

（二）缺乏規(guī)范的管理制度

由于醫(yī)院的檔案信息化管理還存在著建設(shè)體制不完善、分工職責(zé)不明確、構(gòu)建機(jī)制不健全的情況，進(jìn)而不能很好的對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息法律規(guī)范不夠完善。

（三）缺乏信息化建設(shè)人員

在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且多為兼職人員，沒有專職的檔案管理人員。兼職的檔案管理人員檔案管理知識(shí)不夠系統(tǒng)、全面，進(jìn)而給醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生巨大的影響。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）加大對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)設(shè)施的投入

目前，在我國(guó)的大多數(shù)醫(yī)院中，其檔案資料主要運(yùn)用紙質(zhì)和照片兩種形式。這兩種形式受到通風(fēng)因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會(huì)給醫(yī)院的檔案管理庫(kù)房帶來(lái)不利的影響。另外，考慮到檔案存儲(chǔ)的空間比較大，不能有效地將檔案的指標(biāo)進(jìn)行永久保存。因此，在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，建設(shè)軟件和硬件設(shè)施是十分有必要的。其中，硬件設(shè)施指的是計(jì)算機(jī)設(shè)備、多媒體技術(shù)設(shè)備、錄入系統(tǒng)以及存儲(chǔ)設(shè)備等；軟件設(shè)施指的是檔案的管理軟件以及文件等。

（二）加快檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

首先，醫(yī)院通過運(yùn)用數(shù)字化的方式制定相關(guān)的文件規(guī)范，將其保存為電子文檔；其次，對(duì)于已經(jīng)保存過的醫(yī)院檔案管理資料來(lái)說，對(duì)其進(jìn)行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作人員的素質(zhì)

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的信息化培訓(xùn)工作是十分有必要的。進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，主要對(duì)檔案管理內(nèi)容、思想以及方法等進(jìn)行著重講解，旨在能夠提高該部分人員對(duì)檔案管理工作的重視度。在技術(shù)方法上，主要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息設(shè)備以及檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)等方面進(jìn)行培訓(xùn)，提高其操作水平。

第9篇：檔案工作意見范文

[關(guān)鍵詞]城建檔案；異地備份

[中圖分類號(hào)]G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234（2014）03 — 0127 — 02

異地備份重要檔案的問題，是時(shí)下檔案界的熱研課題，也是檔案部門有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害的舉措。2008年汶川大地震的慘痛災(zāi)難，從諸多方面使我們正視損失和汲取教訓(xùn)，其中城建檔案的異地備份的研究引起學(xué)術(shù)界的極大關(guān)注，因此推動(dòng)了對(duì)檔案安全保管和利用方面的反思，強(qiáng)化了對(duì)城建檔案異地備份機(jī)制與方法的研究。科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)行管護(hù)，已成為檔案部門對(duì)檔案異地備份的自覺研究與積極實(shí)踐。

城建檔案即城市各類重要工程檔案，從一個(gè)側(cè)面標(biāo)志著城市管理的水平，是城市文明發(fā)展的座標(biāo)注記，它可以為搶險(xiǎn)救災(zāi)、搶修市政基礎(chǔ)設(shè)施、房屋鑒定和災(zāi)后恢復(fù)重建規(guī)劃及實(shí)施等工作提供詳實(shí)的資料和依據(jù)。從功能作用看城建檔案對(duì)于提高應(yīng)急處置各種緊急突發(fā)事件的效率，減少各類災(zāi)難帶來(lái)的損失，都有著極其重大的實(shí)際意義和不可或缺的作用。

一、 做好城建檔案異地備份工作的主要?jiǎng)幼h及原因

動(dòng)因一：為了降低危害檔案安全的各種災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)。檔案安全，是在歷史教訓(xùn)之上的，受到世界各國(guó)的普遍重視。不可抗拒的自然災(zāi)害，難以預(yù)測(cè)的人為災(zāi)害，甚至社會(huì)災(zāi)害都是威脅檔案安全的潛在因素。遭受滅頂之災(zāi)的地區(qū)，本地保存的檔案可能會(huì)遭受毀滅性的損失，而城建檔案遭到破壞后是不會(huì)再生的。因此，為了降低檔案被毀的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防在災(zāi)害中“獨(dú)生”資料“絕后”、“族群”資料“滅門”現(xiàn)象的發(fā)生，要求我們必須采取有力措施，對(duì)城建檔案進(jìn)行異地備份。

動(dòng)因二：科技發(fā)展，設(shè)備更新，時(shí)代進(jìn)步的同時(shí)也產(chǎn)生新的弊端。為了應(yīng)對(duì)數(shù)字時(shí)代檔案信息安全的新挑戰(zhàn)。在數(shù)字時(shí)代，數(shù)字信息與電子文件的安全與長(zhǎng)久保存問題是檔案界面臨的重大挑戰(zhàn)，而數(shù)字化城建檔案信息和數(shù)據(jù)一旦被破壞便難以修復(fù)和再生。無(wú)疑，我們有成功的經(jīng)驗(yàn)可以效仿，一些發(fā)達(dá)國(guó)家或地區(qū)為避免網(wǎng)絡(luò)攻擊、操作失誤等帶來(lái)的數(shù)據(jù)的失真與損毀，確保檔案信息的真實(shí)性、完整性和可用性，都超前試行了城建檔案異地備份。

二、開展城建檔案異地備份工作的現(xiàn)狀分析及其面臨的問題

（一）城建檔案異地備份工作的現(xiàn)狀分析。據(jù)實(shí)而言，我國(guó)大部分城建檔案館的館藏檔案仍處于紙質(zhì)化階段。少部分檔案館意識(shí)到了紙質(zhì)檔案在容災(zāi)力方面的不足，相繼嘗試著建立了專門的城建檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案總目錄和分目錄的計(jì)算機(jī)檢索，而搭建數(shù)字化城建檔案管理平臺(tái)、著手檔案的數(shù)字化工作則剛剛起步。但從總體上講，數(shù)字化后的檔案大多存放于本館的內(nèi)部服務(wù)器中，很少有城建檔案的異地備份，事實(shí)上，城建檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)各類緊急突發(fā)事件的能力較弱甚至不具備。

（二）城建檔案異地備份需要解決的問題。（1）認(rèn)識(shí)問題。我國(guó)地域遼闊，大部分地區(qū)受突發(fā)性災(zāi)難的頻率不高，所以很多單位對(duì)檔案的數(shù)據(jù)很保險(xiǎn)，存有僥幸心理，預(yù)防意識(shí)不強(qiáng)。還有些單位擔(dān)心城建檔案異地備份后會(huì)造成本單位保密信息的泄露。（2）機(jī)構(gòu)問題。城建檔案異地備份，是一項(xiàng)新的工作內(nèi)容，需要有專（兼）部門承擔(dān)起這項(xiàng)將成為常規(guī)性的業(yè)務(wù)職責(zé)，需要各單位從實(shí)際出發(fā)對(duì)工作機(jī)構(gòu)作出調(diào)整或增設(shè)編制。（3）投入問題。城建檔案的異地備份及其備份后的管理都需要大量的人力、物力和財(cái)力，而城建檔案館每年的經(jīng)費(fèi)只夠滿足本單位的日常工作，所以抽調(diào)一批職員、購(gòu)置一些設(shè)備、拿出一定資金進(jìn)行檔案的異地備份，對(duì)于檔案部門有一定的難度。

三、城建檔案異地備份工作的開展與實(shí)施

近些年，城建檔案信息化程度在不斷提高，一些地方城建檔案館已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)開始了檔案異地備份工作。參鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，城建檔案異地備份工作應(yīng)從下述幾方面著手實(shí)施。

第一，要切實(shí)增強(qiáng)城建檔案異地備份的意識(shí)。歷史和現(xiàn)實(shí)告訴我們，城建檔案安全也是具有戰(zhàn)略高度的工作。毀滅性自然災(zāi)害是不可避免的，隨時(shí)都可能發(fā)生，而一旦發(fā)生就會(huì)對(duì)檔案造成不可挽回的毀滅性損失。各城建檔案管理部門要從汶川地震中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，積極組織開展城建檔案異地備份工作，這既是提高應(yīng)對(duì)及處置自然災(zāi)害和突發(fā)事件和確保城建檔案的安全的需求，也是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期各城建檔案館的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須引起各級(jí)檔案部門的高度重視。通過東西結(jié)合、南北合作以及各省市之間的協(xié)作，開展本地重要城建檔案的電子化和數(shù)字化載體在異地備份的相關(guān)工作。同時(shí)還可以考慮建立健全全國(guó)城建檔案協(xié)調(diào)機(jī)制，采取業(yè)務(wù)上統(tǒng)管、托管方式，使得檔案的異地備份順利實(shí)現(xiàn)。

第二，需要對(duì)檔城建案異地備份方式進(jìn)行選擇

（1）各城建檔案館之間自愿結(jié)對(duì)，互為對(duì)方建立檔案異地備份庫(kù)。國(guó)家檔案局明確要求，各城市檔案館可根據(jù)相距300公里以上，不屬于同一流域、同一地震帶的地方原則進(jìn)行館際互為備份。這種備份站點(diǎn)構(gòu)建模式的優(yōu)勢(shì)是投入少，既可有效預(yù)防檔案在各種突發(fā)災(zāi)害中毀滅，又可利用互為備份檔案館的信息資源，最大限度地保證檔案的安全和發(fā)揮檔案的作用。但這種同屬單位合作模式難以長(zhǎng)期保持穩(wěn)定，所以應(yīng)相互間嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范的制度，并通過簽署具有法律效能的協(xié)議來(lái)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。

（2）條件優(yōu)越的城建檔案館自建或共建檔案異地備份數(shù)據(jù)中心。城市的城建檔案館可以在異地自建檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)中心。這種備份方式的優(yōu)點(diǎn)是可以依據(jù)檔案館自身的實(shí)際情況去設(shè)計(jì)，適合本單位個(gè)性化的檔案異地備份數(shù)據(jù)中心，其隨機(jī)操作管理的自主度和自由度大。但缺點(diǎn)是異地管理不便，投入人員、設(shè)備及資金也比較大，所以在檔案異地備份數(shù)據(jù)中心建立后要重點(diǎn)關(guān)注運(yùn)營(yíng)和維護(hù)上，以便使投入成本和投資回報(bào)率相對(duì)稱。

（3）國(guó)家投資為各城建檔案館建立檔案異地備份數(shù)據(jù)中心。因城建檔案館為公共的公益性單位，所以國(guó)家可以為其進(jìn)行硬件投資，在自然災(zāi)害較少、社會(huì)環(huán)境較佳的地區(qū)，建立多個(gè)檔案異地備份數(shù)據(jù)中心。各地城建檔案館可將重要的館藏檔案保存于此，并由各檔案館組織相關(guān)的專職人員進(jìn)行共同管理、運(yùn)作與維護(hù)，同時(shí)制定有效的管理措施，以保證其可持續(xù)運(yùn)行。為緩解短期內(nèi)投資過大，可為災(zāi)害多發(fā)地區(qū)城市建立異地備份中心，先試點(diǎn)，后推廣，分期分批逐漸普及。

第三，需要對(duì)城建檔案異地備份保存的內(nèi)容進(jìn)行選擇

城建檔案異地備份的主要功能是為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和各種災(zāi)害而設(shè)立的分離復(fù)制管理系統(tǒng)，選擇檔案?jìng)浞荼４鎯?nèi)容，要從成本和需求出發(fā)，要從各館的數(shù)字化水平和館藏檔案的重要程度、秘密等級(jí)以及保管期限等來(lái)綜合考慮。我認(rèn)為現(xiàn)實(shí)的要素包括：（1） 城市地下管線檔案。城市地下管線工程，是城市基礎(chǔ)保障，是社會(huì)經(jīng)脈，與人民生產(chǎn)和生活息息相關(guān)。災(zāi)難發(fā)生時(shí)會(huì)造成停電和通信中斷，還有供水管道破裂引發(fā)污水橫流，燃?xì)夤艿佬孤洞嬖诒[患，這一系列的地下管線的破壞，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成整個(gè)城市的癱瘓，人民生命財(cái)產(chǎn)受到威脅，所以這類檔案應(yīng)當(dāng)首選在備份之列。（2） 大型物流倉(cāng)庫(kù)、燃?xì)庥蛶?kù)等檔案。這些庫(kù)房場(chǎng)所一旦遭到外界襲擊引發(fā)爆炸后，結(jié)果不堪設(shè)想，因此這部分檔案也要列為備份首選之列。（3）人防工程和軍事工程檔案。涉及國(guó)家秘密地名和測(cè)繪檔案，以及涉及國(guó)防和軍事秘密的檔案一旦泄露或毀損，對(duì)國(guó)家安全會(huì)造成難以估量的巨大損失，此部分更列為首選備份之列。

第四，開展城建檔案異地備份工作需要的實(shí)施條件和實(shí)施方案

（1）實(shí)施條件：要進(jìn)行檔案的異地備份工作，各地城建檔案館首先要對(duì)館藏檔案實(shí)施現(xiàn)代化、電子化管理，從而實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化，建成城建檔案信息化管理系統(tǒng)，再結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，構(gòu)建管理平臺(tái)，確保在緊急情況下通過異地調(diào)用或者遠(yuǎn)程恢復(fù)等措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化館藏檔案及時(shí)、準(zhǔn)確和高效的利用。同時(shí)，要做好保密防護(hù)設(shè)置，防止人為竊密事件發(fā)生。

（2）實(shí)施方案：因?yàn)槌墙n案異地備份系統(tǒng)具有高容災(zāi)性的應(yīng)急需求，因此要構(gòu)建一個(gè)在有限資源條件下，最符合自身需求和預(yù)期效果的城建檔案異地備份系統(tǒng)，各城建檔案館需要綜合各個(gè)方面的因素和應(yīng)急需求統(tǒng)籌考慮。

根據(jù)各地所處的地理位置和所受的氣候環(huán)境不同，以及時(shí)常多發(fā)的災(zāi)情狀況不同，各城建檔案館之間可考慮實(shí)施同城備份和遠(yuǎn)城備份這兩個(gè)方案。同城備份是指在同一個(gè)城市的不同區(qū)域之間進(jìn)行城建檔案異地備份，主要應(yīng)對(duì)系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)故障和火災(zāi)等影響范圍較小的突發(fā)事件，其優(yōu)點(diǎn)是受遠(yuǎn)距離網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸數(shù)率制約較小，異地備份可靠性高，備份速度和備份恢復(fù)速度較快。遠(yuǎn)城備份是指相隔距離較遠(yuǎn)，一般不是相鄰省份，可以應(yīng)對(duì)多種緊急突發(fā)事件，容災(zāi)效果較好，但異地備份速度和備份恢復(fù)速度相對(duì)較慢。所以應(yīng)綜合考慮這兩個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)，有選擇性地進(jìn)行。有條件的城市還可以考慮實(shí)行多地備份，這樣在緊急突發(fā)事件或重大災(zāi)情發(fā)生時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際需求的緊急程度和館藏檔案的的損失程度，按照從急到緩分步進(jìn)行數(shù)據(jù)還原，從而逐步滿足整體的應(yīng)急需求和利用。

就檔案?jìng)浞莸牟僮鞴芾矶?，可以分為離線備份和在線備份兩種。離線備份（也叫冷備份）即在本地將檔案數(shù)據(jù)（電子文件）備份，然后將備份件送到其它地方進(jìn)行保存的方法。災(zāi)難發(fā)生后，只需將備份件上的數(shù)據(jù)按預(yù)定恢復(fù)即可。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是成本比較低，易于實(shí)現(xiàn)。在線備份（也叫熱備份）就是在異地建立一個(gè)備份站點(diǎn)，備份運(yùn)行系統(tǒng)與主站點(diǎn)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，主站點(diǎn)通過高速通信線路將檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送到備份系統(tǒng)，保持兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。一旦發(fā)生災(zāi)難，備份系統(tǒng)可快速接替主站點(diǎn)持續(xù)不間斷運(yùn)行。其優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)完整性高，數(shù)據(jù)丟失也較少，但是資金投入較多，成本較高，平時(shí)運(yùn)行管理也較復(fù)雜。

四、如何管理好存放異地重要檔案的備份

對(duì)異地備份檔案，不要完事大吉，忽視其規(guī)范管理。如何管理好存放異地重要檔案的備份，使其始終保持良好的技術(shù)狀態(tài)并保證隨時(shí)使用，是檔案管理部門面臨的一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù)。

（一）環(huán)境符合要求。各單位需要建立一個(gè)專門的檔案?jìng)浞葜行模块g的設(shè)計(jì)要防震等，要有適宜的溫濕度，能防光、防塵、防水等，并配備專門的設(shè)備，比如防磁柜、恒溫設(shè)備、防盜設(shè)備等必要的設(shè)施，以最大限度地延長(zhǎng)檔案?jìng)浞菁膲勖?/p>

（二）組織專人負(fù)責(zé)。檔案部門要做到責(zé)權(quán)明晰，在進(jìn)行檔案異地備份時(shí)最好有專人負(fù)責(zé)保管，以避免多頭負(fù)責(zé)引起備份時(shí)的無(wú)序和混亂。對(duì)異地備份來(lái)的檔案要隔段時(shí)間進(jìn)行抽檢，如電子光盤，對(duì)其上面拷貝的數(shù)據(jù)定期進(jìn)行讀取，看其可讀性怎樣等。對(duì)一些紙質(zhì)等載體的珍貴檔案和縮微品要時(shí)常觀測(cè)，看有無(wú)蟲蛀和發(fā)霉等，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋解決。

（三）注重特殊要求。（1）具有穩(wěn)定性，即在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)必須保持備份系統(tǒng)的穩(wěn)定。（2）具有全面性，即所選用的備份系統(tǒng)必須能支持各種操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)。（3）具有安全性，要求備份系統(tǒng)有防毒、查毒和殺毒的功能，確保無(wú)毒備份。