數(shù)字化的管理精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化的管理范文

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 古籍 數(shù)字化管理

古籍是我國(guó)幾千年文化的傳承，是我國(guó)極為寶貴的精神和智力財(cái)富。為了更好保護(hù)和利用這些財(cái)富，很多大型圖書(shū)館，都利用了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將古籍中的語(yǔ)言文字及圖形轉(zhuǎn)化成能為計(jì)算機(jī)所識(shí)別的數(shù)字符號(hào)，以此來(lái)制成古籍文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)以及古籍全文數(shù)據(jù)庫(kù)，即對(duì)古籍進(jìn)行數(shù)字化管理。這也將是今后圖書(shū)館古籍管理的一個(gè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、古籍?dāng)?shù)字化管理的必要性

1、古籍?dāng)?shù)字化管理有利于古籍的保護(hù)，解決“藏”與“用”的矛盾

古籍經(jīng)過(guò)幾千年的輾轉(zhuǎn)流傳至今，往往具有唯一性并且不可再生，因此在保護(hù)古籍方面除了提高古籍的保存技術(shù)使其免受損壞外，也應(yīng)借助現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，讓這些珍貴的文化遺產(chǎn)得以永久的保存。另正是由于古籍的唯一性以及不可再生性，因此它們不僅具有罕見(jiàn)的文化價(jià)值，而且還有珍貴的文物價(jià)值。因此圖書(shū)館為了避免古籍遭受破壞，往往“重藏輕用”，造成“藏”與“用”的矛盾，不利于古籍文化的傳播。

2、古籍進(jìn)行數(shù)字化管理，可使古籍中蘊(yùn)藏的特有信息資源得到充分利用

古籍的目錄的分類、編排與檢索方法與現(xiàn)代的都不同，如果用傳統(tǒng)的手工檢索方法來(lái)檢索古籍，不僅速度慢，而且查全、查準(zhǔn)率也較低，很可能會(huì)花費(fèi)好幾個(gè)小時(shí)甚至幾天來(lái)查找一個(gè)人或事，或者一段引文。如果引進(jìn)數(shù)字化管理，便可改進(jìn)古籍的檢索方式。從而更有利于對(duì)古籍中所蘊(yùn)藏的特有信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，提高了閱讀古籍的廣度和深度，使古籍得到了充分的利用。

二、古籍?dāng)?shù)字化管理方法

1、古籍書(shū)目數(shù)據(jù)化及古籍全文的數(shù)據(jù)化

（1）古籍書(shū)目及古籍全文數(shù)據(jù)化方法及注意事項(xiàng)

古籍?dāng)?shù)量大，語(yǔ)言繁瑣，而且在分類排架和管理上都不同于一般的圖書(shū)，檢索方法也很復(fù)雜，很多古籍猶如“天書(shū)”，極大的影響了讀者閱讀利用古籍文獻(xiàn)的積極性。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，便簡(jiǎn)化了古籍書(shū)的檢索方法，而且新增了許多檢索途經(jīng)讓讀者對(duì)圖書(shū)館內(nèi)古籍藏書(shū)一目了然。古籍全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，便可方便讀者更簡(jiǎn)單的閱讀古籍資料，并可快速準(zhǔn)確全面的找到所需的資料。因此，古籍書(shū)目數(shù)據(jù)化及古籍全文數(shù)據(jù)化是實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字化的必要條件。

古籍書(shū)目數(shù)據(jù)化是指以書(shū)目?jī)?nèi)容：書(shū)名、責(zé)任人、版本、卷數(shù)、刻印年代、藏地等為數(shù)字化對(duì)象，對(duì)古籍的存儲(chǔ)做源數(shù)據(jù)描述。古籍全文數(shù)據(jù)化是指以揭示古籍內(nèi)容為目的，對(duì)古籍全文進(jìn)行數(shù)字化處理，從而方便讀者全文閱讀、檢索或進(jìn)行智能分析。

古籍全文數(shù)字化有三種形式：一是圖像版全文數(shù)字化即將古籍書(shū)頁(yè)原文掃描成圖像后進(jìn)行存儲(chǔ)，為讀者提供相關(guān)閱讀、檢索服務(wù)；二是文字版數(shù)字化即將古籍書(shū)頁(yè)轉(zhuǎn)換成文本文字形式后進(jìn)行存儲(chǔ)，為讀者提供相關(guān)閱讀、檢索服務(wù)；在文字版數(shù)字化中遇到生僻字可通過(guò)photoshop 等造字程序進(jìn)行造字，然后再利用windows系統(tǒng)自身帶的輸入法編輯器進(jìn)行生僻字的輸入；三是圖文版數(shù)字化，即圖像版和文字版的結(jié)合，它是最理想的古籍?dāng)?shù)字化模式。

古籍?dāng)?shù)字化后的數(shù)據(jù)格式繁多，除了常見(jiàn)的xt、doc、html以外，還有pdf、exe、wdl、pdg、ebk、edb等，而這些格式的文件大多要自己?jiǎn)为?dú)的閱讀器才能閱讀，這樣極不利用戶對(duì)古籍的使用，以及古籍?dāng)?shù)字化后的資源共享，阻礙了古籍?dāng)?shù)字化的發(fā)展，因此圖書(shū)館在進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化工作時(shí)，應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，如文本格式可采覓pdf格式，圖片格式的資料可采用tiff，jpeg格式，以方便讀者使用。

（2）古籍?dāng)?shù)字化存儲(chǔ)相關(guān)技術(shù)支持

為了保證古籍的“原汁原味”，在對(duì)古籍?dāng)?shù)據(jù)化存儲(chǔ)時(shí)，就要以圖片格式進(jìn)行存儲(chǔ)，這些圖片又不可進(jìn)行壓縮，從而導(dǎo)致古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)異常龐大，常用的磁盤(pán)儲(chǔ)存器很難實(shí)現(xiàn)。這時(shí)可根據(jù)圖書(shū)館古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的大小采用機(jī)器手光盤(pán)庫(kù)或機(jī)器手磁帶庫(kù)這樣的第三級(jí)存儲(chǔ)器，如果第三級(jí)存儲(chǔ)器也不能滿足，便可采用san（存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)）戰(zhàn)略。存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)即位于服務(wù)器后面的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，它是一個(gè)主要負(fù)責(zé)存儲(chǔ)傳輸?shù)摹昂蠖恕本W(wǎng)絡(luò)，所有服務(wù)器均可通過(guò)此網(wǎng)絡(luò)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)任意讀取及寫(xiě)入，并可將多個(gè)系統(tǒng)連接到存儲(chǔ)設(shè)備以及子系統(tǒng)。此方案可采用千兆以太網(wǎng)，其網(wǎng)速與光纖路徑技術(shù)相當(dāng)，且價(jià)格相對(duì)較低，建設(shè)周期相對(duì)較短。

2、圖書(shū)館古籍?dāng)?shù)字化管理中的分類法

古籍分類法是一種檢索語(yǔ)言。任何單一的檢索語(yǔ)言只能從某個(gè)側(cè)面片面地、近似的反映某一網(wǎng)絡(luò)體系，只能對(duì)多維、復(fù)雜、動(dòng)態(tài)發(fā)展的人類知識(shí)文化進(jìn)行線性、簡(jiǎn)化、靜態(tài)滯后的反映及描述，難免存在缺陷以及不足，其準(zhǔn)確性是近似的、相對(duì)的?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)完全允許多種檢索語(yǔ)言并存并且互補(bǔ)，如果各種檢索語(yǔ)言自身便具有最低限度的適用性及互補(bǔ)性，就有助于全面揭示古籍文化的精髓，反映人類知識(shí)文化的多維體系。因此，要想構(gòu)建高效靈活的古籍檢索系統(tǒng)，就應(yīng)把握各種檢索語(yǔ)言的內(nèi)在聯(lián)系和相互制約作用，以此為出發(fā)點(diǎn)，研發(fā)各種不同的檢索語(yǔ)言互補(bǔ)互用的最佳方式，為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)提供有效的技術(shù)支持。

3、圖書(shū)館古籍工作者應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)更新，盡快掌握新技術(shù)

圖書(shū)館古籍進(jìn)行數(shù)字化管理的前提條件就是古籍工作者要更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)數(shù)字化的管理需要。其中計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)是首當(dāng)其沖的，只有這樣才能更主動(dòng)、更快捷、更有針對(duì)性的為讀者提供服務(wù)，使服務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，也能為古籍?dāng)?shù)字化管理開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新的局面。

三、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館古籍?dāng)?shù)字化管理雖然是近幾年才提出的，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，古籍?dāng)?shù)字化管理也將逐漸走向成熟，從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使古籍這幾千年的文化沉淀得到更好的保護(hù)以及更充分的利用。

參考資料：

第2篇：數(shù)字化的管理范文

關(guān)鍵字：檔案管理；數(shù)字化；技術(shù)變革

中圖分類號(hào)：F299.23；G270.7

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到人們工作和生活的許多個(gè)方面，在檔案管理中，數(shù)字化也得到了極大的運(yùn)用。檔案管理的數(shù)字化就是在檔案管理過(guò)程中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，使檔案變成數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的利于管理和處置的電子檔案。采用數(shù)字化的存儲(chǔ)方式，能夠節(jié)約大量的存儲(chǔ)空間，方便檢索，便于保存，對(duì)于更好的高效利用檔案資源有著積極的意義。在檔案數(shù)字化的運(yùn)用中，要堅(jiān)持真實(shí)性、安全性、便捷性等原則，提升檔案數(shù)字化管理的效率。

一、檔案管理數(shù)字化的意義

實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化管理是十分必要的，檔案管理數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用主要是指利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字?jǐn)z影和掃描等先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料以數(shù)字化信息的形式進(jìn)行保存并加以利用，形成系統(tǒng)的檔案管理信息庫(kù)，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量和效率。方便快捷的檔案數(shù)字化管理將改變以往傳統(tǒng)的管理模式，有效地提高管理效率。

檔案管理數(shù)字化主要具有兩個(gè)方面的意義。一是數(shù)字化能夠節(jié)約檔案管理的空間。紙質(zhì)檔案比較厚重，占據(jù)較大的空間，保存紙質(zhì)檔案需要較大的場(chǎng)地，在保管的過(guò)程中，對(duì)于庫(kù)存的條件要求比較高，在搬運(yùn)的過(guò)程中需要的人力財(cái)力也比較高。而采用數(shù)字化的存儲(chǔ)，更夠有效的節(jié)約存儲(chǔ)的空間，存儲(chǔ)較為便捷。二是數(shù)字化資源方便檔案的處置和共享。采用數(shù)字化檔案管理的模式，檔案檢索利用都較為方便，且電子化的檔案館也方便讀者進(jìn)行查閱下載，這有利于對(duì)檔案資源行進(jìn)行有效的管理和處置，以達(dá)到檔案資源的高度共享。

二、檔案管理數(shù)字化的現(xiàn)狀和問(wèn)題

雖然我國(guó)進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理的時(shí)間還不是很長(zhǎng)，但也取得了可喜的進(jìn)步，自上個(gè)世紀(jì)九十年代行業(yè)實(shí)行檔案數(shù)字化管理以來(lái)，檔案管理逐漸從手工管理向信息化轉(zhuǎn)變，既保護(hù)了檔案信息，又加快了檔案的開(kāi)發(fā)和利用，全面提高了檔案管理的合理性。但檔案管理數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用還是一個(gè)不穩(wěn)定的、易出現(xiàn)問(wèn)題的新事物，這也體現(xiàn)了事物發(fā)展的普遍規(guī)律，發(fā)展都需要過(guò)程，不會(huì)一蹴而就。所以，對(duì)于不成熟的檔案管理數(shù)字化管理工作而言，并不是十全十美。當(dāng)今檔案管理數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用所出現(xiàn)的問(wèn)題可以歸納為以下幾點(diǎn)。

（一）檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)不健全

檔案數(shù)字化管理的目的就是為了方便檔案的存儲(chǔ)查閱和利用，這就需要建立起完整的檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)。從檔案的存儲(chǔ)管理和利用都有著一套較為便捷的平臺(tái)。但是就目前來(lái)說(shuō)，檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)并不健全。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，檔案管理資料的作用只是為提供咨詢或者證明等簡(jiǎn)單的服務(wù)，在實(shí)際利用效果和服務(wù)上都缺乏深入和創(chuàng)新，使得檔案管理工作只是停留在表面，開(kāi)發(fā)程度還不夠，所以很多服務(wù)還無(wú)法開(kāi)展。

（二）缺乏標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)

在如今經(jīng)濟(jì)和科技都快速發(fā)展的時(shí)代背景下，信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，為人們的生活、工作提供了很多便利，但事物的屬性都是相對(duì)的，大量信息的每日更新使得檔案管理資料在搜集與整理的過(guò)程中都存在著一定難度，這可能會(huì)造成資料的缺失和錯(cuò)誤。對(duì)于檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程。但是目前，我國(guó)在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于檔案管理的數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范和要求還不夠健全。

（三）缺乏專業(yè)的檔案管理人才

對(duì)于檔案創(chuàng)新形式的運(yùn)用，最重要的是要培養(yǎng)熟悉檔案數(shù)字化管理的人才。但是目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)對(duì)于檔案管理學(xué)方面的培養(yǎng)力度還不夠。很少有專門(mén)的大學(xué)開(kāi)設(shè)檔案管理學(xué)，所培養(yǎng)的專門(mén)性人才還不多，難以滿足檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)實(shí)需要。

三、檔案管理數(shù)字化的改進(jìn)措施

（一）培養(yǎng)專業(yè)性人才

人才是第一生產(chǎn)力，這一點(diǎn)在各行各業(yè)中都有很明顯的體現(xiàn)，當(dāng)然，行業(yè)中的檔案數(shù)字化管理工作同樣注重人才的培養(yǎng)和利用。只有擁有大量既懂得先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，又懂得檔案管理的人才，這一領(lǐng)域才能在時(shí)代洪流中獲得更好的發(fā)展。而我國(guó)檔案管理數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)主要可以從兩方面入手。首先，對(duì)已有的數(shù)字化檔案管理人才進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使他們逐漸改變陳舊觀念，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高創(chuàng)新能力和管理能力，進(jìn)一步改善該行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)。其次，要積極吸納高水平、高技能的數(shù)字檔案管理人才，要從招聘、管理、激勵(lì)等方面，留住人才。

（二）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)

缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)字化管理會(huì)造成檔案管理資料保存的不完整且不規(guī)范，那么檔案管理的數(shù)字化管理就失去了滿足社會(huì)需要、加快檔案管理建設(shè)的意義，更不用談檔案管理數(shù)字化應(yīng)有的價(jià)值。然而，目前檔案管理數(shù)字化管理中，這種現(xiàn)象還普遍存在，一些檔案館的數(shù)字化管理手段和管理制度還不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，這極大的阻礙了檔案管理數(shù)字化管理的正常發(fā)展和創(chuàng)新。于是，加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)就具有重要意義，只有健全了相關(guān)體系，保證檔案管理信息的規(guī)范和完整，那么數(shù)字化技術(shù)在檔案管理中才能得到更好的利用。此外，規(guī)范檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和體系，會(huì)對(duì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)、發(fā)展產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用。

（三）健全電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)

原始的檔案管理資料大多是紙質(zhì)的，通過(guò)人工錄入或者用掃描儀進(jìn)行掃描等兩種方式，將紙質(zhì)版的檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字版的檔案資料。這是數(shù)字檔案制作的兩種最主要的形式，但前者是一種效率較低、容易出錯(cuò)且占用大量人力資源的方式，而通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影鏅n案就是一種比較實(shí)用的方法了。但要保證檔案管理資料不遺漏、不缺失，就要健全電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)。這主要體現(xiàn)在兩方面，首先，數(shù)字檔案的管理人員通過(guò)掃描儀在將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案時(shí)，也要將紙質(zhì)版資料重新錄入，并及時(shí)修改、補(bǔ)充、更新數(shù)據(jù)資料；此外還要講原始的紙質(zhì)資料保存完好，因?yàn)閿?shù)字檔案在存儲(chǔ)或傳輸?shù)倪^(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)很多不可控的因素導(dǎo)致資料的丟失或損壞。

四、結(jié)論

檔案管理數(shù)字化極大地節(jié)省了人力資源，將人力逐漸轉(zhuǎn)向服務(wù)行業(yè)，簡(jiǎn)化檔案管理流程的同時(shí)，還提升了檔案管理的質(zhì)量和效率。在運(yùn)用數(shù)字化進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要注意堅(jiān)持可用可查可共享的基本原則，簡(jiǎn)化檔案的查詢流程，方便檔案的使用。為了推進(jìn)檔案數(shù)字化的進(jìn)程，必須進(jìn)一步培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，進(jìn)一步健全電子檔案的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

第3篇：數(shù)字化的管理范文

【關(guān)鍵詞】聲像資料 數(shù)字化 管理

當(dāng)今時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益成熟，信息化已無(wú)處不在。經(jīng)過(guò)幾十年的不斷發(fā)展，信息化成為標(biāo)志發(fā)展潮流，體現(xiàn)時(shí)代特征的重要概念。信息技術(shù)的重大變革就是數(shù)字化，數(shù)字化已滲透到軍事、科技、社會(huì)等各個(gè)領(lǐng)域。其中，在音視頻領(lǐng)域，數(shù)字化技術(shù)已運(yùn)用于聲像素材拍攝、聲像節(jié)目制作、聲像資料存儲(chǔ)、聲像信號(hào)傳輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)。數(shù)字化不僅僅帶來(lái)的是數(shù)據(jù)處理上的便捷，更重要的是帶來(lái)高質(zhì)量的視頻信號(hào)，高壽命的存儲(chǔ)時(shí)限，高效率的信息共享，高性能的保障服務(wù)。聲像資料具有載體類型多、數(shù)據(jù)容量大、格式種類雜等特點(diǎn)，因此存儲(chǔ)管理要求較高。

一、目前聲像資料管理存在的主要問(wèn)題

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和積累，一些單位都保存了大量的聲像資料，這些聲像資料既有模擬格式，也有數(shù)字格式，在聲像資料的管理上較為混亂，存在著一定問(wèn)題。

（一）管理模式較為滯后

隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，目前聲像資料的管理早已實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理手段，然而目前有些單位的聲像資料管理模式還較為滯后，還有原始的紙質(zhì)登記造冊(cè)的管理模式，這種管理模式不僅擠占大量物理空間，還浪費(fèi)了大量的人力和物力。對(duì)于數(shù)字格式的聲像資料，有些單位直接采用電腦文件夾的管理模式，將數(shù)字格式的聲像資料分別存儲(chǔ)于分好類別的電腦文件夾下，進(jìn)行統(tǒng)一管理。聲像資料的管理上較為混亂，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)科學(xué)的數(shù)字化管理模式。

（二）歷史素材流失嚴(yán)重

一些單位由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理手段，庫(kù)存了大量尚未數(shù)字化轉(zhuǎn)換的模擬格式的聲像資料，主要以錄像帶、數(shù)據(jù)光盤(pán)和紙質(zhì)圖片為主，有些錄像帶和照片甚至已有幾十年的歷史了，眾所周知，錄像帶、數(shù)據(jù)光盤(pán)都有一定的使用壽命，超出使用壽命，其承載的聲像資料就無(wú)法使用，紙質(zhì)打印的圖像資料也會(huì)因保管不當(dāng)、年久變質(zhì)，出現(xiàn)影像消褪、產(chǎn)生斑點(diǎn)、顏色發(fā)黃等現(xiàn)象，這些原因致使許多珍貴的歷史聲像資料造成了嚴(yán)重流失。

（三）聲像資料檢索不便

紙質(zhì)登記的聲像素材在查詢使用上相當(dāng)繁瑣，首先要翻閱登記冊(cè)找到具體的錄像帶，再用錄像機(jī)播放瀏覽所需素材，爾后才能采集聲像素材編輯使用，這個(gè)過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)，素材檢索速度慢，嚴(yán)重影響了聲像工作效率。電腦文件夾管理的數(shù)字格式聲像素材，因編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范，也易造成有些聲像素材雖然保存在電腦里而檢索不到的現(xiàn)象，另外，不同的工作人員由于編目習(xí)慣不同，也會(huì)出現(xiàn)一人存放的聲像資料其他人員無(wú)法找到的現(xiàn)象，這些因素都給聲像資料的檢索和使用帶來(lái)不便。

二、聲像媒體資源數(shù)字化管理的實(shí)施

針對(duì)聲像資料管理存在的突出問(wèn)題，須構(gòu)建與之相應(yīng)的聲像媒體資源管理系統(tǒng)，進(jìn)行聲像資料的數(shù)字化管理。

（一）數(shù)字化管理的重要性

實(shí)現(xiàn)聲像資料的數(shù)字化管理，一是對(duì)傳統(tǒng)歷史資料的數(shù)字化存儲(chǔ)及保存的需要。將模擬格式的錄像帶、數(shù)據(jù)光盤(pán)，紙質(zhì)的圖片經(jīng)數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換后儲(chǔ)存在聲像媒體資源庫(kù)中進(jìn)行管理，可以挽救瀕臨損毀的原始珍貴聲像素材。二是實(shí)現(xiàn)聲像資料高效、快捷、易查易用的需要，聲像資料可以作為聲像素材再次使用，紙質(zhì)登記的聲像素材在查詢、翻閱、上載等程序較為繁瑣和不便；電腦文件夾式管理的聲像素材由于編目不細(xì)致、分類不規(guī)范、標(biāo)注不統(tǒng)一，不利于后期查詢使用。而數(shù)字化管理的聲像資料，可以進(jìn)行細(xì)致的編目存儲(chǔ)，通過(guò)相應(yīng)的編目信息，能夠高效、快捷的查詢到所需聲像素材。

（二）聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

聲像資料的數(shù)字化管理是基于數(shù)字化聲像媒體資源管理系統(tǒng)的管理，主要有兩種途徑可以構(gòu)建聲像媒體資源管理系統(tǒng)。

一是采購(gòu)大洋、索貝、捷成等公司研制的媒體資源管理系統(tǒng)，這些媒體資源管理系統(tǒng)基本能夠滿足聲像資料數(shù)字化管理的需要，但采購(gòu)這些媒體資源管理系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)方面的弊端。一是缺乏針對(duì)性，其公司的產(chǎn)品的設(shè)計(jì)功能未必完全適合自身的工作需要；二是缺乏經(jīng)濟(jì)性。購(gòu)買(mǎi)這些公司的媒體資源管理系統(tǒng)需大量的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，另外后續(xù)升級(jí)維護(hù)都需一定的費(fèi)用；三是缺乏便利性。采用其公司的產(chǎn)品如遇有系統(tǒng)故障、軟件升級(jí)和設(shè)備維護(hù)等自己無(wú)法解決，常常受制于人，給正常的工作帶來(lái)不便。

二是自主研發(fā)媒體資源管理系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際工作需要，研制切合實(shí)際的媒體資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)聲像資料的數(shù)字化管理。自主研發(fā)的聲像媒體資源管理系統(tǒng)應(yīng)遵循先進(jìn)性、可靠性、安全性、靈活性、貼切性、經(jīng)濟(jì)性的原則。先進(jìn)性是指系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備選用，首先必須符合我國(guó)廣播電視規(guī)范，其次符合當(dāng)今國(guó)際廣播電視技術(shù)發(fā)展潮流，完全適應(yīng)視音頻編輯技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展要求?？煽啃允侵赶到y(tǒng)須系統(tǒng)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)都能夠24小時(shí)無(wú)故障工作運(yùn)行。安全性是指確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩蛿?shù)據(jù)使用的安全。靈活性使指系統(tǒng)能夠支持任何格式的視頻、音頻、圖片、文字等聲像素材的錄入和管理，同時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作需要，可隨時(shí)增加所要錄入文件的格式，確保各種文件格式的聲像資料都能入庫(kù)存儲(chǔ)和管理。貼切性是指系統(tǒng)量體裁衣，自主研發(fā)，針對(duì)性強(qiáng)，與實(shí)際工作結(jié)合更為緊密，功能完善，使用、維護(hù)和升級(jí)改進(jìn)較為方便，經(jīng)濟(jì)實(shí)用。

綜上，隨著聲像資料類型越來(lái)越多、格式越來(lái)越雜、管理越來(lái)越難，聲像資料在存儲(chǔ)、管理和使用中存在的問(wèn)題越來(lái)越突出，因此構(gòu)建科學(xué)的聲像媒體資源管理系統(tǒng)是解決目前聲像資料管理中存的突出在問(wèn)題和管好、用好聲像資料的最佳途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1] 崔屹平，趙彥華.媒體資產(chǎn)管理理論與實(shí)務(wù)――中央電視臺(tái)音像資料館管理制度解析[M].北京：中國(guó)國(guó)際廣播出版社，2009.

[2] 劉宇航.淺談媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)在聲像檔案中的應(yīng)用[J].新聞傳播，2013（04）.

[3] 吳美真.聲像檔案歸檔與保存的數(shù)字化管理創(chuàng)新[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2012（06）.

第4篇：數(shù)字化的管理范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；數(shù)字化管理；優(yōu)勢(shì)；問(wèn)題；策略

一、企業(yè)數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

（1）能優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。數(shù)字化管理是對(duì)傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)的變革，它通過(guò)對(duì)企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)加以改變，而使得企業(yè)決策指揮系統(tǒng)、資金流系統(tǒng)、物流系統(tǒng)得以全面改變，企業(yè)管理和決策的速度得到全方位的變革，最終使企業(yè)更加穩(wěn)定、有效的運(yùn)作，對(duì)于所存在的危險(xiǎn)和機(jī)遇，它都能對(duì)其迅速作出反映，并將信息以最快的速度傳遞給需求者。（2）能為企業(yè)提供更好的服務(wù)模式與盈利模式。企業(yè)因數(shù)字化管理，其服務(wù)模式、營(yíng)銷模式以及管理模式從根本上得以改變。能跟隨企業(yè)動(dòng)態(tài)，并與業(yè)務(wù)過(guò)程的變化相適應(yīng)，使工作效率從根本上得以提高，這是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展所追求的目標(biāo)及方向。而數(shù)字化管理是利用以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一項(xiàng)先進(jìn)生產(chǎn)管理方法，它利用計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)的全過(guò)程加以控制，適時(shí)地將產(chǎn)品生命周期管理、業(yè)務(wù)流程重組、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、制造資源計(jì)劃等先進(jìn)管理模式導(dǎo)入其中，計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制企業(yè)的生產(chǎn)和管理資源進(jìn)，制定的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃科學(xué)合理，通過(guò)計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)，集成了生產(chǎn)和各部門(mén)管理活動(dòng)，使企業(yè)生產(chǎn)更加均衡，開(kāi)支減少、收入增加，最終使企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力得以提高。（3）它是一種“以人為本”的管理方式。數(shù)字化管理注重人力素質(zhì)，它認(rèn)為員工作為知識(shí)工作者，就理應(yīng)要分享知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)。要進(jìn)行數(shù)字化管理，首先就要全面提高員工的綜合素質(zhì)，讓其擁有更多的知識(shí)，才能真正分享知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)，最終促使信息資源開(kāi)放、共享的同時(shí)，參與管理和自主決策，并獲得企業(yè)的飛躍發(fā)展。

二、我國(guó)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展中存在的問(wèn)題

（1）企業(yè)的管理模式和管理理念不適應(yīng)數(shù)字化管理的要求。由于我國(guó)企業(yè)一直以來(lái)深受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、使用的管理方法以及管理人員的素質(zhì)上，都存在很大的問(wèn)題，加上對(duì)于信息資源的重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員認(rèn)識(shí)不到位，這就直接導(dǎo)致了企業(yè)數(shù)字化管理的實(shí)施缺乏足夠的動(dòng)力。加上我國(guó)企業(yè)在信息化上還處于初級(jí)階段，網(wǎng)絡(luò)化的程度還非常低，企業(yè)界沒(méi)有足夠重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)和利用，企業(yè)目前的信息化水平無(wú)法適應(yīng)數(shù)字化管理的要求。（2）企業(yè)現(xiàn)行管理應(yīng)用硬件無(wú)法滿足數(shù)字化管理的要求。在當(dāng)前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)在其硬件水平和管理水平上，呈現(xiàn)出明顯的不對(duì)稱現(xiàn)象，缺乏真正有實(shí)用價(jià)值的信息管理工具進(jìn)行數(shù)字化管理，過(guò)于片面追求硬件的先進(jìn)性，而忽略了硬件的使用效率，最終不利于企業(yè)數(shù)字化管理。（3）缺乏必要的資金投入。資金是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不可越少的重要要素，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)施數(shù)字化管理的必要條件。然而，嚴(yán)重的同構(gòu)性是多數(shù)企業(yè)的產(chǎn)品所存在問(wèn)題，這些企業(yè)水平低，卻過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)，自有資金嚴(yán)重匱乏。（4）企業(yè)人才資源的匱乏。根據(jù)相關(guān)資料顯示，我國(guó)企業(yè)的科技人員數(shù)量在員工總數(shù)中僅為9.52%，而在發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)中，科技人員在30%以上，科技人員分布結(jié)構(gòu)不合理，人才資源匱乏致使我國(guó)企業(yè)數(shù)字化管理進(jìn)程緩慢。

三、我國(guó)企業(yè)實(shí)施數(shù)字化管理的對(duì)策

（1）更新管理理念，將數(shù)字化管理納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略之中。企業(yè)要全面認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理的重要性，要充分認(rèn)識(shí)到信息資源已成為如今獨(dú)立的一種管理資源要素，要將各種網(wǎng)絡(luò)資源充分利用起來(lái)，進(jìn)行內(nèi)外信息的挖掘，推行數(shù)字化管理戰(zhàn)略，創(chuàng)造條件以便于有效的管理決策的制定。（2）建立企業(yè)數(shù)字化管理職能中心，實(shí)施有效的目標(biāo)管理。在職員雇傭、提升、職業(yè)發(fā)展、教育等方面，企業(yè)數(shù)字化職能部門(mén)的主管要與人力資源部門(mén)進(jìn)行密切合作，要讓全體職員對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)能及時(shí)了解，以確保員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)相一致，要充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。（3）實(shí)施虛擬業(yè)務(wù)整合的聯(lián)盟戰(zhàn)略。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下企業(yè)數(shù)字化管理的戰(zhàn)略之一就是虛擬業(yè)務(wù)整合。虛擬業(yè)務(wù)整合就是重組不同企業(yè)的業(yè)務(wù)，要讓這些企業(yè)之間的核心能力和資源形成互補(bǔ)和集成，減少和避免資源的重復(fù)投入，盡可能使各企業(yè)數(shù)字化管理的成本降低，從而使企業(yè)數(shù)字化管理的進(jìn)程加快，各企業(yè)實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。（4）開(kāi)展多種形式的產(chǎn)學(xué)研合作，提高數(shù)字化管理的成效性。要開(kāi)展形式多樣的產(chǎn)學(xué)研合作，充分利用其技術(shù)人才、信息、研究設(shè)施等資源優(yōu)勢(shì)，并結(jié)合企業(yè)自身，對(duì)新生產(chǎn)要素進(jìn)行重組，這樣才可以加快企業(yè)數(shù)字化管理的進(jìn)程。（5）構(gòu)筑全方位的投融資體系。企業(yè)要加大數(shù)字化管理的投入，貫徹投資方式多樣化、投資主體多元化、資金運(yùn)行市場(chǎng)化的方針，構(gòu)筑全方位的數(shù)字化管理投融資體系。

參考文獻(xiàn)

[1]張繼焦．?dāng)?shù)字化管理[M]．中國(guó)物價(jià)出版社，2001（9）

第5篇：數(shù)字化的管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；數(shù)字化；落實(shí)；方法

檔案管理數(shù)字化是一種必然趨勢(shì)，是時(shí)代的進(jìn)步和創(chuàng)新，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)于檔案管理來(lái)講是十分重要的，也具有劃時(shí)代的現(xiàn)實(shí)意義，給檔案管理創(chuàng)造了許多的方便，檔案管理的數(shù)字化同時(shí)給人們的生活帶來(lái)許多的方便，方便人們查閱信息，檔案管理數(shù)字化能夠使檔案管理有序化，能夠使檔案管理工作更加有意義。

一、檔案管理數(shù)字化的概念及優(yōu)點(diǎn)

（1）檔案管理數(shù)字化的概念。檔案管理數(shù)字化是建立在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展普及的基礎(chǔ)上，運(yùn)用現(xiàn)代科技及數(shù)字信息技術(shù)，將檔案信息資源進(jìn)行高度且有序的綜合整理，并且以現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為技術(shù)設(shè)施的分布式、超大規(guī)模的數(shù)字信息的系統(tǒng)管理。（2）檔案管理數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)。第一，檔案管理數(shù)字化能夠大大縮短信息的加工時(shí)間，從而進(jìn)一步提高檔案信息時(shí)效性。手工的檔案管理的步驟較為復(fù)雜，同時(shí)從信息的收集到最后生成信息報(bào)告需要很復(fù)雜的過(guò)程，如果信息過(guò)時(shí)還會(huì)嚴(yán)重影響檔案信息的利用價(jià)值。第二，檔案管理數(shù)字化能夠節(jié)省檔案信息的儲(chǔ)存空間，從而使檔案的儲(chǔ)存變得更加完整。利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，能夠?qū)⒛切┘堎|(zhì)的檔案以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)的內(nèi)部，避免了大量紙質(zhì)的檔案資料的堆積，減少浪費(fèi)，而且紙質(zhì)檔案的材料容易殘缺或破損，特別是在長(zhǎng)時(shí)間的存放和翻閱后，這種情況就不會(huì)在檔案管理數(shù)字化之后出現(xiàn)。第三，檔案管理數(shù)字化大大的提高了檔案信息的利用率，它能使檔案信息完美地與最新的科學(xué)技術(shù)接軌，充分地利用了網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的功能，同時(shí)也將它們的功能發(fā)揮的淋漓盡致，將檔案信息的成果通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送給各級(jí)部門(mén)，拓寬了服務(wù)的范圍，從而大大提高了檔案信息的利用率。第四，檔案管理數(shù)字化大大地縮短了檔案信息的檢索時(shí)間，手工檔案信息的檢索，需先檢索目錄，然后進(jìn)行查找，需要浪費(fèi)很多的時(shí)間和人力，而且如果在信息不明確時(shí)，則需要更多的查找時(shí)間。但是在數(shù)字化的管理中，你只需輸入關(guān)鍵詞就可以查找到你需要的檔案信息資料，從而大大的縮短了查找時(shí)間。

二、管理檔案數(shù)字化的方法

（1）要想確保檔案的原件安全以及提高檔案信息的利用

率，檔案管理數(shù)字化是必須要做的基礎(chǔ)性的工作。在進(jìn)行檔案數(shù)字化的管理時(shí)一定要把握好下面的幾個(gè)原則：第一，方便利用的原則。數(shù)字化管理的主要目的就是保護(hù)原件和方便利用。第二，克隆復(fù)制的原則。在檔案數(shù)字化的管理當(dāng)中，一定要有效的保證檔案信息資料的完整性，還要對(duì)縮微、數(shù)字化、鑒定整理和仿真復(fù)制等的工作進(jìn)行合理的安排和統(tǒng)籌規(guī)劃，盡可能的不要拆卷掃描，不能多次拆裝或重復(fù)的掃描。在這個(gè)過(guò)程中，不能因?yàn)樾畔⒌闹匾潭群兔舾谐潭鹊纫蛩囟鴮?duì)檔案信息進(jìn)行刪減，以免造成檔案的不完整，而給檔案的提供利用和管理帶來(lái)麻煩。還應(yīng)該注意要維護(hù)檔案的原貌，減少對(duì)檔案原件可能會(huì)造成的損害。第三，排序的原則。在檔案數(shù)字化的管理中，要優(yōu)先建立起文件的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這是開(kāi)展數(shù)字化工作的基礎(chǔ)，一定要注重目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，重質(zhì)量。要對(duì)檔案信息資料進(jìn)行準(zhǔn)確的不能存在任何失誤的整理、分類、著錄、編頁(yè)，建立一個(gè)高質(zhì)量的文件目錄和案卷目錄，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在源頭上杜絕數(shù)字化管理的差錯(cuò)。因?yàn)闄n案數(shù)據(jù)的對(duì)錯(cuò)、詳略決定著檔案數(shù)字化管理的成敗。（2）檔案管理的數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)的細(xì)致的工程，它需要多方籌措并且需要長(zhǎng)期的開(kāi)展。第一，建立重要的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，保證重要數(shù)據(jù)安全。檔案數(shù)字化的管理核心就是建立企業(yè)的檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。首先要建立一個(gè)收藏檔案信息的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，它是根據(jù)企業(yè)的基本情況，通過(guò)著錄標(biāo)引，將企業(yè)內(nèi)收藏的各類的檔案的基本情況都錄入計(jì)算機(jī)，建立一個(gè)基本的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而就能通過(guò)檢索來(lái)提高檔案原件的利用率；然后建立一個(gè)基層的報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)，在企業(yè)的檔案數(shù)字化管理中，建立一個(gè)基層報(bào)表以及狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將各部門(mén)反饋的信息和需要報(bào)送的數(shù)據(jù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接填入到建立的數(shù)據(jù)庫(kù)中，再根據(jù)企業(yè)的具體要求進(jìn)行一些調(diào)整，還要根據(jù)上級(jí)的使用情況和要求，及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確的填好基層報(bào)表。第二，提高檔案意識(shí)，統(tǒng)一思想，要想加快檔案數(shù)字化的建設(shè)，必須要強(qiáng)化檔案意識(shí)。檔案管理部門(mén)一定要定期的組織召開(kāi)會(huì)議，宣傳、貫徹檔案管理意識(shí)的重要性，提高企業(yè)內(nèi)部員工的檔案意識(shí)，還要努力建立一個(gè)檔案信息收集、報(bào)送和管理的高效機(jī)制，同時(shí)各部門(mén)應(yīng)該密切的配合，一起搞好檔案的管理工作，有效的發(fā)揮出檔案的作用。第三，在當(dāng)下這個(gè)時(shí)代必須要將檔案工作實(shí)現(xiàn)技術(shù)化，也就是數(shù)字化。檔案資源的數(shù)字化，一是要對(duì)現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的開(kāi)發(fā)，利用數(shù)字備份來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案資料原件的保存，因?yàn)闄n案原件的某些物理特性，比如珍品、文物、大型物品等，使人們很難直接的查閱到這些資料，但是當(dāng)將這些檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的處理之后，人們就能很簡(jiǎn)單的查閱了。二是要在檔案資料進(jìn)行檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換時(shí)，還要注重當(dāng)前形成了的電子文檔的收集。第四，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理人員可以通過(guò)學(xué)習(xí)和時(shí)間來(lái)掌握系統(tǒng)的文化素質(zhì)、專業(yè)理論知識(shí)以及業(yè)務(wù)能力、技能素質(zhì)和應(yīng)用現(xiàn)代化的新技術(shù)等。隨著數(shù)字信息技術(shù)的日新月益，要求檔案管理者不僅僅要有檔案業(yè)務(wù)的的專業(yè)知識(shí)、多媒體知識(shí)和相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，還要掌握熟練地網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。不僅要提高他們的素質(zhì)，還要加強(qiáng)檔案管理者的隊(duì)伍建設(shè)，并且將其納入考核激勵(lì)的機(jī)制，逐漸的建立完善有效地激勵(lì)機(jī)制，從而促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。第五，在我們實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的過(guò)程中，一定要掌握好全面化、同步化、書(shū)面化、和專業(yè)化等環(huán)節(jié)，因?yàn)閿?shù)字化的檔案管理，給我們的工作帶來(lái)便利的時(shí)候，同樣存在著一些困難和問(wèn)題，稍微處理不好，檔案信息就可能遭受損失。檔案的管理工作是從文件的形成、文件的收集、文件的整理、文件審核再到回歸檔案，移交，整個(gè)的環(huán)節(jié)都需要各個(gè)部門(mén)的密切合作；檔案數(shù)字化管理是多方面的，不能只注重傳統(tǒng)資料本身，還要延伸到與其相關(guān)的部分，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化的處理；還可以設(shè)立專職檔案管理員，這種專業(yè)化的分工，對(duì)檔案管理員進(jìn)一步的掌握專業(yè)知識(shí)非常有利，從而使檔案資料的組卷更加合理；還可以實(shí)行“雙保險(xiǎn)”，即保存紙質(zhì)檔案資料，也保存數(shù)字檔案資料。第六，保證重點(diǎn)檔案的數(shù)字化工作，醫(yī)院可能由于剛開(kāi)始致力于檔案管理數(shù)字化的工作中，檔案全面的數(shù)字化管理不能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，所以可以先保證重點(diǎn)檔案的數(shù)字化工作。要保證重點(diǎn)，突出特色，所以我們要對(duì)那些使用的頻率比較高、重要的檔案進(jìn)行完整且優(yōu)先的數(shù)字化管理，尤其是那些對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要指導(dǎo)意義和作用的檔案，更要特別關(guān)注它的數(shù)字化的方式，來(lái)進(jìn)一步提高這些檔案的利用率。

檔案管理工作對(duì)于社會(huì)和人們來(lái)講都是非常重要的，人們生活中的某些信息都能夠進(jìn)入檔案管理工作的范圍，如果檔案管理工作做的好，能夠給人們的生活帶來(lái)很大的便利，檔案管理數(shù)字化是一種社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，能夠使檔案管理的工作更加便捷，檔案管理工作人員也應(yīng)該全面投入到檔案管理的創(chuàng)新和改革中來(lái)，檔案管理數(shù)字化水平也是衡量檔案管理工作重要性的標(biāo)志，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化成為檔案管理工作的重中之重。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]劉云霞．淺談檔案管理的數(shù)字化[J]．科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)．2011：2（21）

[2]馬秀英．試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新服務(wù)[J]．城建檔案．2011-

02-05

[3]許平．淺談檔案管理數(shù)字化與高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)[J]．基層工作．2009-09-02

[4]富玉．關(guān)于建設(shè)數(shù)字化檔案管理的幾點(diǎn)思考[J]．現(xiàn)代商業(yè)．2010-

10-25

第6篇：數(shù)字化的管理范文

[關(guān)鍵詞]檔案信息 管理辦法 數(shù)字化

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）21-0327-01

隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)普及到各行各業(yè)，我國(guó)的檔案信息管理模式也由傳統(tǒng)的方法逐漸過(guò)渡到數(shù)字化的新型檔案管理形態(tài)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等將不同載體、不同形態(tài)的信息資源用數(shù)字化形式存儲(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)相互連接，方便隨時(shí)提取信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。

1 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息管理的優(yōu)點(diǎn)

檔案信息管理采用數(shù)字化存儲(chǔ)，可以提升通用性、提高安全性、增強(qiáng)可視性，便于計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢和實(shí)時(shí)瀏覽。資源管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)虛擬，滿足用戶檔案信息即時(shí)搜索、即時(shí)提取，實(shí)現(xiàn)全方位資源共享。信息資源的管理智能化，可以方便利用者智能搜索，檢索速度快、效率高、范圍廣。使用者可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱檔案信息，大大節(jié)省人力、物力和財(cái)力資源。數(shù)字化的檔案信息管理具有保存時(shí)間長(zhǎng)，保真性高，內(nèi)容全面、完整、真實(shí)等特點(diǎn)，方便用戶隨時(shí)訪問(wèn)。

檔案信息數(shù)字化較傳統(tǒng)方法先進(jìn)，將紙質(zhì)為載體的檔案信息轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，還節(jié)省占地空間，方便迅速查閱，避免反復(fù)印刷造成資源浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理使資料及時(shí)歸檔，盡快為用戶提供，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)隨時(shí)查閱，提供便利的信息控制服務(wù)。

2 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案信息管理方法

2.1 推進(jìn)規(guī)章制度規(guī)范化

為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化科技檔案管理工作，使其發(fā)揮重要作用，首先建立健全崗位責(zé)任制，制定工作目標(biāo)、工作職責(zé)。把工作目標(biāo)、工作職責(zé)分解到位，落實(shí)到人，實(shí)現(xiàn)專人保管，專人負(fù)責(zé)。制定了檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)鑒定制度、檔案移交制度、檔案管理獎(jiǎng)懲制度等等，科技檔案管理人員按章辦事，使數(shù)字化檔案管理步入正軌。嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)于保密檔案妥善保管，絕密檔案單獨(dú)保管。

2.2 努力實(shí)現(xiàn)信息化管理

實(shí)現(xiàn)信息化管理，建設(shè)系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)信息共享。檔案電子化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤(pán)備份、查詢管理、安全措施等，一套硬件加軟件的系統(tǒng)。由于各企業(yè)日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案，需要進(jìn)行錄人、保管，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器、磁盤(pán)陳列存儲(chǔ)、高速掃描儀集中掃描、光盤(pán)和磁帶雙備份的解決方案。同時(shí)，為了提高利用率，還應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢系統(tǒng)，通過(guò)觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡(luò)上傳輸達(dá)到資源共享的目的。此外，還應(yīng)將電子檔案管理類別細(xì)分為操作目管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級(jí)管理、卷內(nèi)目錄管理、企業(yè)分類管理等，從而從機(jī)制上提高企業(yè)信息共享能力。

（1）建立數(shù)據(jù)查詢制度

采用科技檔案管理軟件，運(yùn)用光學(xué)掃描復(fù)制、文字圖像壓縮、計(jì)算機(jī)高智能檢索、通信網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程信息傳輸?shù)认冗M(jìn)技術(shù)，建立科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和查詢系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行輔助管理，可以使科技檔案信息更準(zhǔn)確及時(shí)地為科研事業(yè)服務(wù)。

（2）建立備份管理制度

一次輸入多次輸出、科技檔案檢索快速、信息存儲(chǔ)量大都是信息時(shí)代帶來(lái)的好處，信息時(shí)代科技檔案管理工作帶來(lái)便利快捷的同時(shí)，也存在不穩(wěn)定性和可變性，因此在日常工作中建立備份管理制度是非常必要的，科技檔案管理人員按照制度定期對(duì)電子文檔復(fù)制，防止科技檔案信息丟失而造成損失。

（3））完善網(wǎng)絡(luò)管理手段

檔案信息對(duì)于探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律，確定發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)合理布局有重要作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得科技檔案建立了文獻(xiàn)信息采集體系、數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)體系和現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息服務(wù)體系，建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的寬帶信息網(wǎng)絡(luò)，因此要采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、信息確認(rèn)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全。

2.3 提升檔案管理人員素質(zhì)和技術(shù)水平

隨著當(dāng)今世界信息且爆炸式地增長(zhǎng)，檔案管理也由過(guò)去的勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為依托的知識(shí)密集型工作。這一方面要求管理者具有很強(qiáng)的分析能力，對(duì)一些專業(yè)性強(qiáng)的檔案要做到精確把握；另一方面，要根據(jù)利用者要求提供大且的數(shù)據(jù)檔案信息。這些都要求具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人員才能勝任，因此有關(guān)部門(mén)應(yīng)加大檔案人員的培訓(xùn)力度，學(xué)習(xí)電子文件管理知識(shí)，提高電子文件管理意識(shí)，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的工作，努力提高電子文件管理水平。

信息時(shí)代，數(shù)字化的檔案管理對(duì)科技檔案管理人員無(wú)論是在政治素質(zhì)、能力素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)都提出了更高要求，為了適應(yīng)新形式的發(fā)展科技檔案管理人員就要不斷加強(qiáng)這些方面的學(xué)習(xí)，才能更好地完成科技檔案管理工作。要選拔復(fù)合人才，提高檔案管理人員的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)素質(zhì)。全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的新知識(shí)，使得科技檔案管理工作得心應(yīng)手。

2.4 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

強(qiáng)化科技檔案服務(wù)意識(shí)是現(xiàn)代數(shù)字化檔案工作不容忽視的課題，特別是對(duì)于科技檔案工作如何適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，科技檔案服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)化顯得尤其重要。所以需要不斷強(qiáng)化服務(wù)觀念，加大服務(wù)力度，不斷提高服務(wù)水平。

3 結(jié)論

檔案信息數(shù)字化管理是科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)步的必經(jīng)之路，檔案信息管理部門(mén)必須以積極的態(tài)度做好數(shù)字檔案館的建設(shè)，在創(chuàng)新的大環(huán)境中不斷提高。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙德美，和英.淺議數(shù)字化檔案管理[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì).2006.21.

第7篇：數(shù)字化的管理范文

關(guān)鍵詞：高校檔案管理；數(shù)字化；解決策略

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009—0118（2012）10—0187—01

針對(duì)高校檔案管理數(shù)字化進(jìn)程中存在的障礙和問(wèn)題，必須研究對(duì)策，加以解決，否則就會(huì)因電子文件難以管理而阻礙辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步擴(kuò)展和深化，電子文件也會(huì)因我們檔案人員的束手無(wú)策或疏忽遭受損失。因此，在實(shí)施檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，必須注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

一、健全高校數(shù)字平臺(tái)，構(gòu)建和諧共享環(huán)境

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，具體包括總體設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理、系統(tǒng)管理、光盤(pán)備份等。高校檔案要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，首先必須投資開(kāi)發(fā)一整套與高校相適應(yīng)的檔案管理軟件，配備構(gòu)建這個(gè)數(shù)字平臺(tái)所需要的硬件設(shè)施。由于高校日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案，需要進(jìn)行錄入、保管，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器、高速掃描儀集中掃描、光盤(pán)等雙備份解決方案。使檔案文件能及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔，保護(hù)磁介質(zhì)為載體的檔案的安全，延長(zhǎng)其壽命。同時(shí)，為了提高利用率，還應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢系統(tǒng)，通過(guò)觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡(luò)傳輸達(dá)到資源共享的目的。此外，還應(yīng)將電子檔案管理類別細(xì)分為操作目標(biāo)管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級(jí)管理、卷內(nèi)目錄管理、高校分類管理等，從而在機(jī)制上提高高校信息共享能力。此外，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要達(dá)到以下二個(gè)方面的要求：

（一）系統(tǒng)應(yīng)具有高可靠性

信息系統(tǒng)一定要具有穩(wěn)定性、可靠性，給電子資料提供一個(gè)安全的存儲(chǔ)環(huán)境。因此所采用的磁盤(pán)陣列產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)及硬件組成上應(yīng)完全是冗余設(shè)計(jì)（如陣列控制器、后端2條光纖環(huán)路、電源、風(fēng)扇、鏈路控制器、雙口光纖硬盤(pán)等），不存在單點(diǎn)故障，確保整套系統(tǒng)的安全運(yùn)行。磁盤(pán)陣列可采用不同的RAID保護(hù)級(jí)別，保證用戶的不同需求。所有硬件均可支持熱插拔，保證系統(tǒng)應(yīng)用的連續(xù)性。系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性要求很高，可根據(jù)用戶的需要，完成數(shù)據(jù)的隔離或共享?？赏ㄟ^(guò)增加應(yīng)用軟件來(lái)支持物理通路的冗余連接，以提高系統(tǒng)的安全性。

（二）系統(tǒng)應(yīng)具有良好的性能

要使用正規(guī)的檔案管理軟件，能夠跟隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。系統(tǒng)采用全光纖磁盤(pán)陣列產(chǎn)品，保證系統(tǒng)的高性能。系統(tǒng)升級(jí)不必停機(jī)，可在線升級(jí)。系統(tǒng)具有良好的開(kāi)放性，各高校之間能夠互聯(lián)。系統(tǒng)支持多種主機(jī)系統(tǒng)及集群系統(tǒng)。

二、搭建溝通橋梁，銜接各領(lǐng)域的信息交流

（一）在辦公自動(dòng)化系于數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)之間建立橋梁

針對(duì)高校中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)不能充分銜接的問(wèn)題，建議在查詢接口程序中增加查詢檔案資料功能，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)、人事管理、教務(wù)教學(xué)管理等系統(tǒng)的無(wú)縫集成。便于收集整理各部門(mén)生成的電子文件，更好地建立起高校檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）在電子文件與紙質(zhì)文件之間搭建“綠色通道”

針對(duì)電子文件與紙質(zhì)文件“雙套制”保存問(wèn)題，建議在紙質(zhì)文件和電子文件之間建立一個(gè)“通道”，即將電子文件和紙質(zhì)文件以文本方式和影像方式共存，根據(jù)檔案管理數(shù)字化工作的發(fā)展以及數(shù)字檔案特點(diǎn)，制定特定的、完善的、符合實(shí)際需要的管理規(guī)章制度：文檔一體化工作制度、歸檔制度、文件保密制度、數(shù)字檔案鑒定制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，從而有效地保障數(shù)字化檔案建設(shè)安全、有序地開(kāi)展。其中，尤為值得一提的是電子文檔的安全管理制度。檔案作為一種特殊的文字資料，有的可以完全公開(kāi)，有的則需要保密，特別是檔案數(shù)字化之后，安全工作顯得尤為重要。它既包括硬件的安全管理也包括軟件安全管理。硬件方面應(yīng)嚴(yán)把信息存儲(chǔ)載體質(zhì)量關(guān)，提高電子文件載體的保存壽命，為電子文件的長(zhǎng)期保存打下基礎(chǔ)。

對(duì)于存儲(chǔ)電子文檔的設(shè)備和磁介質(zhì)要派專人負(fù)責(zé)管理，確保電子檔案不會(huì)因溫度、濕度等一些人為災(zāi)害導(dǎo)致文件丟失。軟件方面，就是要通過(guò)采用多級(jí)權(quán)限和密碼管理，多層結(jié)構(gòu)，加密通訊、防火墻等各種安全控制方法，有效地保證系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)不被非法訪問(wèn)、修改和破壞。切實(shí)確保電子文件的安全，解除人們的顧慮。

三、建立一支高素質(zhì)、高水平的專職檔案隊(duì)伍

實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)要求管理者具有很強(qiáng)的分析能力，對(duì)一些專業(yè)性強(qiáng)的檔案要做到精確把握；另一方面，要根據(jù)利用者要求提供大量的檔案數(shù)據(jù)信息。這些都要求具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人員才能勝任，因此有關(guān)部門(mén)應(yīng)加大檔案人員的培訓(xùn)力度，學(xué)習(xí)電子文件管理知識(shí)，提高電子文件管理意識(shí)，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的工作，努力提高電子文件管理水平。

四、提高高校人員的檔案意識(shí)

提高高校員工的檔案意識(shí)，尤其是高校領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)于高校發(fā)展的重要性，使領(lǐng)導(dǎo)和信息部門(mén)能夠重視檔案和檔案的數(shù)字化建設(shè)，并積極為檔案的數(shù)字化建設(shè)提供所需的資金和技術(shù)的支持。同時(shí)，檔案人員要虛心向檔案數(shù)字化建設(shè)走在前列的高校學(xué)習(xí)，樂(lè)于交流。汲取人家成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自己高校的實(shí)際情況，逐步推進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)。

總之，高校檔案數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不是一蹴而就的，我們要緊跟時(shí)展的腳步，積極學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)，根據(jù)高校的現(xiàn)實(shí)狀況，不斷實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)，使檔案管理從保管、利用職能向信息采集、管理和信息服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：數(shù)字化的管理范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療保險(xiǎn) 檔案管理 數(shù)字化 思考

隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用，數(shù)字化為人民群眾帶來(lái)的便捷與日俱增，就連枯燥的檔案管理也在逐步向著數(shù)字化的方向挺進(jìn)。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理作為比較特殊的安安管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理師大勢(shì)所趨，建立醫(yī)療保險(xiǎn)檔案從收集、整理、立卷、保管、利用、移交等各環(huán)節(jié)全文圖像數(shù)字檔案管理系統(tǒng)乃勢(shì)在必行之路。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案對(duì)參保人員“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”的目標(biāo)是醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的必然方向。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理按照規(guī)范化、制度化、信息化要求，建立醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，將醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦信息管理系統(tǒng)形成的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化檔案管理，將檔案要件通過(guò)電子掃描技術(shù)將紙質(zhì)檔案資料數(shù)字影像化永久保存，并集中在數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一管理，從而實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體業(yè)務(wù)檔案管理模式向信息化業(yè)務(wù)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。真正地做到了“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)收集、誰(shuí)整理”。從而醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的查閱、瀏覽都可以在局域網(wǎng)上完成，減少了不必要的事務(wù)工作，提高醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦工作效率，完善了醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程。

醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理數(shù)字化管理的核心問(wèn)題是確保系統(tǒng)安全。如何確保數(shù)據(jù)安全值得思考，值得研究，值得醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員去努力工作。內(nèi)外網(wǎng)物理隔離技術(shù)、異地容災(zāi)備份技術(shù)、云備份技術(shù)、防火墻技術(shù)、殺毒軟件問(wèn)題，這里面既有硬件技術(shù)也有軟件技術(shù)。在日常情況下，異地備份要求兩地?cái)?shù)據(jù)保持實(shí)時(shí)同步；災(zāi)難發(fā)生時(shí)，通過(guò)主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用的實(shí)時(shí)切換，保證業(yè)務(wù)的不間斷運(yùn)行。目前醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦過(guò)程中與業(yè)務(wù)操作和管理信息化所不相適應(yīng)的問(wèn)題是各類社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)紙質(zhì)資料（例如病歷檔案、報(bào)銷單據(jù)、征收單據(jù)、轉(zhuǎn)移單據(jù)等）由醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保存在各自的檔案室中；這些檔案資料需要不斷實(shí)時(shí)更新。在辦理醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)中需要對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行調(diào)閱、傳遞、更新，在這個(gè)過(guò)程中采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，帶來(lái)了有關(guān)資料調(diào)閱速度慢、無(wú)法及時(shí)歸還，原件可能被遺失或損害等問(wèn)題，同時(shí)也使得資料管理工作日益繁重。現(xiàn)行的社會(huì)保險(xiǎn)資料保管、使用方式已不能滿足業(yè)務(wù)部門(mén)的管理、服務(wù)要求，因此提出社保險(xiǎn)資料檔案數(shù)字化處理要求。

1 數(shù)字化是提高醫(yī)療保險(xiǎn)管理效率的有效途徑

數(shù)字化建設(shè)的根本目的是提高醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作的效率和維護(hù)醫(yī)療保險(xiǎn)基金的健康安全運(yùn)行，保障廣大參保人的根本利益，是社會(huì)保障體系建設(shè)的重心，也是省政府為民辦十件實(shí)事的重要內(nèi)容之一。結(jié)合醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)字化建設(shè)與應(yīng)用的實(shí)踐，以醫(yī)療保險(xiǎn)運(yùn)行報(bào)表為指南，回顧了我省醫(yī)療保險(xiǎn)工作取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題，分析了數(shù)字化建設(shè)在提高醫(yī)療保險(xiǎn)人群覆蓋率、加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理、促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量提高等方面均發(fā)揮著極其重要的作用。全面推進(jìn)和提高我省醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作，保障醫(yī)療保險(xiǎn)基金的健康安全運(yùn)行，必須具備四個(gè)基本條件。一是完善的基礎(chǔ)設(shè)施及技術(shù)支撐環(huán)境；二是從事醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作的高素質(zhì)隊(duì)伍；三是良好的醫(yī)療保險(xiǎn)制度環(huán)境；四是科學(xué)有效的管理。

2 醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理數(shù)字化與醫(yī)療服務(wù)的關(guān)系

門(mén)（急）診人次、門(mén)診大?。夭。┤舜?、住院人次住院率等有關(guān)數(shù)據(jù)為了解參保人群的整體健康狀況，調(diào)整醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷范圍和比例有著一定的指導(dǎo)意義?？茖W(xué)合理地使用醫(yī)?；鸨Ｕ蠀⒈Ｈ说慕】凳轻t(yī)療保險(xiǎn)制度的根本目的。健康與醫(yī)療服務(wù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，可以通過(guò)數(shù)字客觀地描述和反映一定時(shí)間內(nèi)，地區(qū)人口的健康狀況及其動(dòng)態(tài)變化、發(fā)展趨勢(shì)，以及醫(yī)療服務(wù)水平和醫(yī)療保險(xiǎn)制度對(duì)人口健康的影響。

3 醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理數(shù)字化管理與基金運(yùn)行的關(guān)系

醫(yī)?；鸬倪\(yùn)行情況不僅是政府關(guān)心的問(wèn)題，更是老百姓熱切關(guān)心的焦點(diǎn)問(wèn)題。要保障醫(yī)保基金的健康、安全、高效運(yùn)行就必須及時(shí)的了解醫(yī)保基金的收支余情況，保證其“總量控制、略有結(jié)余”。我們應(yīng)充分發(fā)掘醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)字化管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高效率，降低運(yùn)作成本，創(chuàng)造性地發(fā)展具有中國(guó)特色的醫(yī)療保險(xiǎn)基金運(yùn)行模式和保證基金運(yùn)行的數(shù)字安全，同時(shí)也要保證其制度上的安全。各地醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)都要根據(jù)省有關(guān)規(guī)定，建立比較完善的內(nèi)部管理制度，對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)基金的籌集、支付、使用和管理做出具體規(guī)定，從制度上保證社保基金的安全。其次，我想談?wù)勧t(yī)療保險(xiǎn)數(shù)字化平臺(tái)與醫(yī)療質(zhì)量管理之間的關(guān)系。醫(yī)療保險(xiǎn)制度的建立和完善歸根到底是形成良好醫(yī)療費(fèi)用共濟(jì)和醫(yī)療管理監(jiān)督機(jī)制，使醫(yī)療機(jī)構(gòu)為參保人創(chuàng)造健康價(jià)值。握參保人的基本情況和醫(yī)療保險(xiǎn)基金的運(yùn)行情況，能為政府出臺(tái)社會(huì)保障政策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。數(shù)據(jù)共享和表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化。推行醫(yī)療保險(xiǎn)基金運(yùn)行情況上報(bào)制度，強(qiáng)調(diào)各類數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性和及時(shí)性，并根據(jù)各地實(shí)際情況，對(duì)部分指標(biāo)進(jìn)行了增刪，建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，使政府有關(guān)部門(mén)及時(shí)了解醫(yī)療保險(xiǎn)運(yùn)行動(dòng)態(tài)，為進(jìn)一步制定醫(yī)療政策提供了科學(xué)的依據(jù)，同時(shí)也為各地市州相互交流學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)提供了平臺(tái)和參照。

4 利用醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)字化平臺(tái)加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量的管理

醫(yī)療保險(xiǎn)管理的數(shù)字化要求醫(yī)保定點(diǎn)機(jī)構(gòu)也實(shí)行數(shù)字化管理，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為了獲得更多的醫(yī)療保險(xiǎn)賠付就必須對(duì)參保人就醫(yī)進(jìn)行數(shù)字化管理和加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量管理。這樣就更加有利于參保人的醫(yī)療費(fèi)用的控制和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高。特別是出臺(tái)了基本藥物目錄以后，醫(yī)保定點(diǎn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了藥品使用管理，如抗生素分三級(jí)管理和使用、品管理等效果明顯。

5 醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)字化管理的意義

醫(yī)療保險(xiǎn)檔案數(shù)字化管理在管理方式上的變革一是必然促使干部隊(duì)伍知識(shí)化。數(shù)字化的管理模式的運(yùn)用，必將使醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)動(dòng)作、管理活動(dòng)越來(lái)越依賴于信息系統(tǒng)。反之，信息系統(tǒng)的成功運(yùn)行又將更多信息應(yīng)用的工作提升到醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)工作顯要位置。醫(yī)保數(shù)據(jù)庫(kù)的提取和分析把過(guò)去的按照感覺(jué)進(jìn)行粗放式管理方式變?yōu)橛瞄L(zhǎng)期積累的大量數(shù)據(jù)說(shuō)話，按統(tǒng)計(jì)結(jié)果決策的管理方式。二是控制醫(yī)療費(fèi)用的增長(zhǎng)、提高基金運(yùn)行效率。醫(yī)療費(fèi)用一直持續(xù)高速增長(zhǎng)對(duì)醫(yī)保基金的穩(wěn)定運(yùn)行造成很大壓力，直接影響基金的穩(wěn)定運(yùn)行。如何合理控制醫(yī)療費(fèi)用的增長(zhǎng)，提高有限的醫(yī)療保險(xiǎn)基金的使用效率，是當(dāng)前迫切需要探索和解決的問(wèn)題。醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要著力制定數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范上報(bào)表格的內(nèi)容和格式，推行醫(yī)保的數(shù)字化管理，這樣也就有利于數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性和及時(shí)性，通過(guò)設(shè)定醫(yī)保基金預(yù)警值，及時(shí)向醫(yī)療經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供基金運(yùn)行現(xiàn)狀，防止基金“穿底“，從而保證其健康、安全、持續(xù)的運(yùn)行，平穩(wěn)度過(guò)“危險(xiǎn)期”。

作者簡(jiǎn)介

劉旻（1970-），男，吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院本科畢業(yè)?，F(xiàn)供職于吉林省四平市醫(yī)療保險(xiǎn)管理局。

第9篇：數(shù)字化的管理范文

摘要：隨著醫(yī)療改革進(jìn)程的不斷深化及現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，病案管理數(shù)字化已成為必然趨勢(shì)。本文就病案管理數(shù)字化的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行積極探析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，不斷改進(jìn)病案管理的流程，使病案管理的信息化能夠取得成效。

關(guān)鍵詞 ： 病案管理 數(shù)字化 探析

病案管理數(shù)字化也即是電子病歷，根據(jù)《電子病歷基本規(guī)范》的定義，電子病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中，使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)生成的文字、符號(hào)、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像等數(shù)字化信息，并能實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存、管理、傳輸、和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄。因此，電子病歷不僅僅是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)病歷的錄入，而是如何解決所有醫(yī)療數(shù)據(jù)的整合與集中展現(xiàn)與共享，是醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)情況的總體反應(yīng)。只有正確處理，才能保證住院電子病歷系統(tǒng)順利實(shí)施。

一、病案管理數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

1.提高醫(yī)院和患者的經(jīng)濟(jì)效益。雖然紙質(zhì)病案的費(fèi)用較低，電子病案信息系統(tǒng)建立的耗費(fèi)較大，但從整體來(lái)看，電子病案優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在節(jié)省診斷時(shí)間、提高診斷效率、節(jié)省紙張浪費(fèi)等方面，可有效、快速、準(zhǔn)確地幫助醫(yī)務(wù)人員緩解日常繁瑣的病案整理工作，不僅提高了醫(yī)務(wù)人員的工作效率，而且還節(jié)約了一定的人才資源。

2.病案信息共享的范圍大。紙質(zhì)病歷因保管困難，借閱及使用率極低，使用范圍窄小，只能固定在醫(yī)院的病案室內(nèi)使用；而電子病案能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接全方位實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，不同科室、不同醫(yī)療結(jié)構(gòu)以及相關(guān)行政管理部門(mén)等都能夠在短時(shí)間內(nèi)同時(shí)調(diào)閱相關(guān)信息。

3.統(tǒng)計(jì)分析方便快捷。病案數(shù)字化后，病案信息積累到一定程度后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者相關(guān)機(jī)構(gòu)就可以根據(jù)需要從宏觀角度任意對(duì)大量信息進(jìn)行多角度、多維度的綜合統(tǒng)計(jì)分析及利用，避免醫(yī)療資源的浪費(fèi)，同時(shí)可有效降低醫(yī)患矛盾。

二、病案管理數(shù)字化存在的問(wèn)題

1.病案管理數(shù)字化系統(tǒng)不規(guī)范。醫(yī)院病案信息化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)難以規(guī)范統(tǒng)一，導(dǎo)致對(duì)目前已開(kāi)發(fā)運(yùn)行的病案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)無(wú)法評(píng)估，優(yōu)劣難分，使醫(yī)院難以跳出原來(lái)低水平重復(fù)的怪圈。

2.病案管理數(shù)字化系統(tǒng)的研發(fā)欠缺。目前，我國(guó)絕大多數(shù)的醫(yī)院病案管理系統(tǒng)低端落后，硬件常年失修，軟件升級(jí)開(kāi)發(fā)脫節(jié)，導(dǎo)致醫(yī)院病案管理數(shù)字化系統(tǒng)難于滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理的剛性需求。在醫(yī)院飛速發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療、科研和綜合管理水平不斷地提高的現(xiàn)狀下，醫(yī)務(wù)工作者急需按照醫(yī)療、教學(xué)、教研方面的要求進(jìn)行檢索卻無(wú)法提供快捷的檢索途徑。有的病案管理數(shù)字系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能局限，統(tǒng)計(jì)軟件形成的表格大部分是固定格式，這樣的報(bào)表難于適應(yīng)臨床日益更新的工作需要。

3.病案管理數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息交流不暢，形成信息孤島。目前我們醫(yī)院的病案管理數(shù)字化系統(tǒng)基本上僅對(duì)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放，與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交流、共享很少，對(duì)患者病案的信息交流共享、互動(dòng)受到了極大的限制。

4.病案管理數(shù)字化隱含安全問(wèn)題。病案管理數(shù)字化系統(tǒng)的全面使用也容易泄露病人的隱私，病案數(shù)字化后信息系統(tǒng)容易遭到安全攻擊。大多數(shù)病案管理人員還缺少必要的病案信息安全隱患意識(shí)。沒(méi)有采取很好的防患措施，提高數(shù)字化病案信息在存儲(chǔ)、傳送方面的安全級(jí)別，導(dǎo)致數(shù)字化病案信息系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)。

5.醫(yī)務(wù)工作者缺乏責(zé)任意識(shí)。與傳統(tǒng)的手工書(shū)寫(xiě)病案相比較，數(shù)字化病案具有形式規(guī)范、操作方便、容易修改和檢索等諸多優(yōu)勢(shì)，有利于提高病案管理工作效率。但是，有些醫(yī)務(wù)人員工作態(tài)度差、責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)病人的入院、病程記錄、查房等病案信息的錄入時(shí)導(dǎo)致出錯(cuò)，或隨意粘貼復(fù)制等。使數(shù)字化病案反映病人的資料出現(xiàn)前后描述矛盾或記錄雷同，違背了病案數(shù)字化的嚴(yán)肅性和真實(shí)性原則，容易引發(fā)醫(yī)療糾紛，更有甚者會(huì)造成醫(yī)療事故。

三、強(qiáng)化病案數(shù)字化管理的建議

第一，衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)組織醫(yī)院負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，強(qiáng)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)病案數(shù)字化的認(rèn)識(shí)。只有得到醫(yī)院負(fù)責(zé)人的重視，病案數(shù)字化才能夠得到落實(shí)到實(shí)處。

第二，與紙質(zhì)病案管理相比較，病案數(shù)字化管理是一項(xiàng)技術(shù)含量較高的工作，病案管理人員必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的專業(yè)技能培訓(xùn)以后才能上崗。同時(shí)做好病案工作人員思想工作，防止抵觸情緒，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。

第三，做好建章立制工作，例如出臺(tái)《病案信息管理制度》等，從制度上約束、保障病案數(shù)字化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、利用。

第四，加強(qiáng)病案數(shù)字化系統(tǒng)的管理，要了解大多數(shù)病案中有關(guān)法律效力的問(wèn)題?？赏ㄟ^(guò)第三方認(rèn)證和政府協(xié)助的方法完善有關(guān)電子病案的法律效力問(wèn)題。

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展，病案數(shù)字化管理是歷史發(fā)展的必然，病案管理必將跟隨醫(yī)院信息建設(shè)的發(fā)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)病案無(wú)紙化、電子化存儲(chǔ)，使醫(yī)院信息化建設(shè)向前邁進(jìn)一大步。對(duì)提高醫(yī)院的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益及加強(qiáng)醫(yī)院管理等有著極為重要的意義。

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