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關鍵詞:電信行業(yè);財務共享;優(yōu)點
中圖分類號:f302文獻標志碼:a文章編號:1673-291x(2009)29-0160-02
一、概述
隨著國資委對中央企業(yè)提出進一步提高集團財務控制力的要求和電信行業(yè)競爭的日趨激烈,各主要電信運營商紛紛加大改革力度,實施財務管理體制變革,突出價值管理模式,進行精確化管理的操作實踐,推進財務機制體制創(chuàng)新,向管理要效率,更好地支撐企業(yè)發(fā)展。財務共享服務作為一種新的財務管理模式,對傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式產生了巨大的沖擊,也給會計人員的職業(yè)發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。
在財務共享服務的管理模式下,通過建立財務共享服務中心(shared service center,以下簡稱ssc),將企業(yè)的所有核算業(yè)務全部集中到ssc,按標準化的流程和方法進行統(tǒng)一處理,從而實現(xiàn)了財務職能的重組,財務管理和管理會計職能相分離,形成戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享服務三分天下的局面。財務共享服務是財務更好地支撐企業(yè)發(fā)展的重要舉措,是財務管理體制對集中統(tǒng)一與靈活支撐如何進行有效結合的積極探索,是一項復雜的系統(tǒng)工程。財務共享服務中心的出現(xiàn),以其特有的優(yōu)越性吸引了電信企業(yè)的注意力,財務共享服務成為了企業(yè)整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度,無論是管控力度上,還是從經濟效益上,都使企業(yè)獲益匪淺。
企業(yè)實行財務共享后,將不同分公司和事業(yè)部中基礎性的、日常性的、重復的財務職能抽離出來,通過組建財務共享服務中心,實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化和標準化,獨立地為企業(yè)各分公司和事業(yè)部提供專業(yè)的財務會計核算服務。采用財務共享管理模式之后,企業(yè)內部的財務組織職能劃分得更明顯。首先,戰(zhàn)略財務將更側重于關注企業(yè)的總體戰(zhàn)略,負責制定財務政策和標準,為各分公司設定目標,評價他們的經營成果,進行資源的分配和管控管理。其次,業(yè)務財務的產生,形成了財務業(yè)務一體化,財務與業(yè)務的交流有了更好的平臺,業(yè)務財務更多地參與到業(yè)務經營中,從財務的角度對生產經營活動提出合理化建議,大大提高財務對業(yè)務的支撐。最后,財務共享服務中心主要負責對基礎性、日常性、重復性的業(yè)務和流程進行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準、更為標準化、更為專業(yè)的財務服務。
目前,許多世界級的跨國企業(yè)都已經運用財務共享管理模式,并獲得了巨大收益。據統(tǒng)計,目前已有半數(shù)以上的世界五百強企業(yè)建立了共享服務的組織機構,90%的跨國公司已經在實施共享服務。財務共享管理模式作為實現(xiàn)公司內部財務流程標準化和簡約化的一種創(chuàng)新手段,已經演變成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的獨特競爭優(yōu)勢。
二、電信行業(yè)實行財務共享在核算及管理方面的優(yōu)點
(一)提升整體財務水平
提高財務核算質量。財務核算業(yè)務是財務工作中最為基礎和核心的業(yè)務,電信行業(yè)業(yè)務類型繁多且較為復雜,特別是有很多的套餐、資費政策,準確地對各項業(yè)務進行會計核算,正確反映各項業(yè)務的經營情況至關重要,因為這將直接關系到企業(yè)對各類業(yè)務經營業(yè)績的評價,以及對公司經營方向的引導。
實行共享服務中心前,不同核算地的會計人員對同類或相同具體業(yè)務可能會有不同的會計處理方式。實行財務共享中心后,ssc針對工作中出現(xiàn)的新業(yè)務、新事項能夠及時規(guī)范相關會計政策,統(tǒng)一會計處理,并且通過核算地的集中,對財務核算的規(guī)范性要求能夠在第一時間得到落實,執(zhí)行力、及時性將大大提高。會計核算辦法的執(zhí)行有了高度的統(tǒng)一性,一經確定即可及時在ssc內部統(tǒng)一執(zhí)行,避免出現(xiàn)不同地點對同類具體業(yè)務的會計處理存在差異,造成人為判斷的隨意性,導致會計信息不準確,甚至誤導經營方向。實行共享服務中心后,財務業(yè)務較之先前更趨于標準化、精準化,會計核算辦法經過與經營業(yè)務及時緊密的結合,能更準確地反映各項經營業(yè)務的經營成果,為公司的生產經營決策提供依據。在標準化作業(yè)情況下,無論業(yè)務處理效率還是業(yè)務處理質量都能夠得到顯著改善,提高財務核算質量。
提高財務工作效率。實施財務共享服務以前,由于電信市場競爭激烈,新業(yè)務不斷涌現(xiàn),財務內部上級與下級、財務與業(yè)務之間頻繁的溝通和協(xié)調使服務質量難以得到保障。實行財務共享管理模式之后,首先原先分散在各地各分公司中的基礎性、日常性財務工作集中起來,統(tǒng)一核算標準,使原先重復、復雜的工作變得更加高效、簡單,核算工作效率和質量得到大大提高。其次,通過財務共享信息平臺,上級單位能夠隨時調取分公司的各項財務數(shù)據,隨時監(jiān)督各項經濟業(yè)務的發(fā)生情況,財務核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了財務信息內容和提高了財務信息的價值。再次,由于財務基礎性的工作由ssc集中處理,各級財務工作得以從繁瑣的日常事務中解脫出來,工作重心轉向加強執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時、高效地為生產經營提供更好的服務和決策支撐,大大提高財務管理核心工作的質量和效率。最后,通過財務共享服務,企業(yè)有了更大的靈活性。當電信企業(yè)集團在新的地區(qū)建立分公司時,財務共享服務中心能馬上為新建的分公司提供財務服務,而不需要再另外配備機構、人員,達到在不增加人員的基礎上適應公司發(fā)展,提高了效率和效益,增強了電信企業(yè)競爭力。
提高會計信息時效。由于歷史原因,電信企業(yè)會計核算級次較多,會計報表的匯總時間過長;從會計信息傳遞的手段上看,采用傳統(tǒng)的層層合并匯總報表方式,人為影響因素較多,工作效率低下,無法滿足生產經營管理的需要。實行財務共享服務后,ssc可以先行出具匯總會計報表,及時提供整體會計信息,再根據基層管理的需要,出具分基層單位的會計信息,及時滿足生產經營管理的需要,大大提高了會計信息的時效性。
(二)創(chuàng)造低成本競爭力
電信企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須創(chuàng)造低成本的核心競爭力。首先,實行財務共享管理模式之后,電信企業(yè)將分散在各分公司的基礎性、重復性的財務工作集中到財務共享中心,統(tǒng)一進行標準化處理。財務共享中心的一個財務人員可以處理幾個相同崗位的業(yè)務,使得在業(yè)務量不變的前提下人員減少或者是業(yè)務量增加而人員不變,各分公司因此可以減少財務核算崗位、人員的設置。據資料顯示,通過實行財務共享服務,企業(yè)可以獲得可觀的規(guī)模效益,使企業(yè)在人員數(shù)量上減少30 %以上。其次,實行財務共享之前,電信企業(yè)各分公司擁有多套財務系統(tǒng)和自己的財務部門,多個獨立的財務“小流程”使得統(tǒng)一協(xié)調變得越來越困難。實行財務共享之后,由于對業(yè)務規(guī)則標準化和業(yè)務流程優(yōu)化,減少了多余的協(xié)調以及一些重復的工作,極大地提高了工作效率,而且分配到每一個工作的時間也會減少,間接地降低了成本。再次,實行財務共享之前,電信企業(yè)各分公司都設有財務部門,并且對會計人員的素質、技能要求較高,造成人工成本較高。而實行財務共享中心之后,實現(xiàn)了業(yè)務的細分,業(yè)務規(guī)則、流程和操作的標準化和流程化,使每個財務核算人員只需完成整個賬目處理中的一個或幾個環(huán)節(jié),大大降低了對相關核算人員的要求,通過業(yè)務外包形式將大大降低企業(yè)人工成本。
(三)加強企業(yè)財務監(jiān)控
在傳統(tǒng)的財務管理模式下,一方面,電信企業(yè)各分公司的財務信息不能高效、精確地到達企業(yè)上級單位,上級單位無法對分公司的財務情況進行實時、動態(tài)性的監(jiān)控,很多時候都是在問題出現(xiàn)之后,才進行事后性的監(jiān)控。另一方面,財務共享實施之前,各地分公司對業(yè)務核算維度、多級明細科目設置不統(tǒng)一,給統(tǒng)計、查詢、分析帶來很多不便,不能及時、有效地進行監(jiān)控。
電信企業(yè)采用了財務共享管理模式后,實現(xiàn)了標準化流程管理,加強了對分公司財務的監(jiān)控。上級單位可以通過財務共享信息平臺,實時掌握準確的財務數(shù)據,達到對各項經濟業(yè)務的監(jiān)督、管控和預測,通過財務信息共享平臺,上級單位能更快速、準確、完整地了解各分公司的運營狀況,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
(四)推動員工素質提升
財務共享服務的出現(xiàn),改變了財務人員的業(yè)務結構,隨著財務職能的重組,對戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享中心人員素質、技能提出了完全不同的要求,給會計人員的職業(yè)發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn),使會計人員有了更大的發(fā)展機會與發(fā)展空間。
三、進一步推進電信行業(yè)實行財務共享
一、傳統(tǒng)會計核算流程現(xiàn)存問題
1.“業(yè)財分家”,財務信息難揭示運營狀態(tài)
我國市場經濟的不斷成熟發(fā)展的同時,企業(yè)的管理經營流程也在不斷的優(yōu)化,而此時傳統(tǒng)的財務會計流程由于沒有采用科學的會計處理技術,已經不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。傳統(tǒng)財務核算流程的信息記錄方式存在一系列缺點:速度慢,操作復雜,信息運用不及時,由此導致企業(yè)內部存在的問題無法通過財務信息及時的表露和反映出來,企業(yè)的財務流程無法全面準確反映企業(yè)的運營狀態(tài),這在很大程度上給財務信息與業(yè)務活動的融合產生了阻礙,降低了財務信息與業(yè)務信息之間的協(xié)調統(tǒng)一性,財務信息的滯后性和片面性導致企業(yè)不能以財務信息為依據對業(yè)務活動進行調整,時滯效應較大,妨礙企業(yè)進行戰(zhàn)略決策。
2.信息片面,經濟活動未得到充分反映
財務會計流程經歷了從手工記賬到半手工記賬的過渡,傳統(tǒng)會計核算的特點是核算工作圍繞各種會計憑證進行。會計人員根據經營活動的產生的原始憑證編制和登記記賬憑證,對相關數(shù)據進行整理分析編制財務報表,從會計人員按一定順序獨立完成記賬過渡到后來對針對獨立的系統(tǒng)進行操作。雖然這種轉變在一定程度上提高了工作效率,具有精確度較高、易于操作等優(yōu)勢。但由于各系統(tǒng)之間存在獨立性,無法實現(xiàn)資源和信息的共享,由此造成財務信息較為片面,缺乏整體性和系統(tǒng)性,難以系統(tǒng)全面地反映企業(yè)的各項經濟活動。
3.信息滯后,難為決策提供有效依據
由于科技條件存在一定程度的限制,傳統(tǒng)的會計核算往往是在企業(yè)業(yè)務發(fā)生一段時間之后才開始進行的,會計核算與業(yè)務發(fā)生時間的不同步導致了企業(yè)會計信息存在滯后性。此外,在實際的生產經營過程中,對資金流和物流信息的搜集也常常晚于業(yè)務實際發(fā)生時間,相關的會計信息未能及時有效地搜集。由此產生的會計信息滯后性使得企業(yè)的經營狀況沒能通過會計信息及時反映出來,可能導致企業(yè)決策者的決策失誤。
4.信息斷流,缺乏聯(lián)系失價值
現(xiàn)階段企業(yè)應用的傳統(tǒng)的財務核算流程是按照既定的步驟進行的,各個核算體系之間缺乏信息交流和聯(lián)系,在傳遞過程中各模塊孤立存在,缺乏信息傳遞應有的綜合性和統(tǒng)一性,使得會計信息失去了應有的價值。傳統(tǒng)的會計核算流程雖然可以在一定程度上反映企業(yè)的業(yè)務信息,但由于沒能將不同模塊,不同層次的信息進行串聯(lián)與融合,使得這些孤立存在的信息缺乏應用的價值。
二、優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的優(yōu)勢
隨著經濟技術和科技的快速發(fā)展,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就要努力提高競爭實力,滿足經濟發(fā)展的要求,并不斷跟上時代的發(fā)展進度。做好財務管理工作是企業(yè)提高自身競爭能力所必須做到的,而企業(yè)財務會計核算流程的優(yōu)化則是做好財務管理工作的必要條件。以信息化作為優(yōu)化財務核算流程的主要手段和方法,可以提高企業(yè)財務工作的效率,保障資金使用安全,促進財務工作與業(yè)務活動的緊密聯(lián)系,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠基。
當前,發(fā)達國家企業(yè)在財務核算流程上已基本實現(xiàn)信息化、自動化,突破了傳統(tǒng)會計核算中主要以部門職能劃分核算單位的固有壁壘,采用了按照企業(yè)財務運作流程統(tǒng)一進行的方式,在這種方式下企業(yè)財務信息基本可以實現(xiàn)自動化處理,有效實現(xiàn)企業(yè)決策者對企業(yè)財務信息的實時共享,減少傳統(tǒng)會計核算流程中重復性地對原始憑證的核對審核的步驟,可以有效提高核算的科學性和準確性,避免了傳統(tǒng)流程下會計信息核算后信息間的人為傳遞。因此,信息化時代的企業(yè)財務會計核算流程應該摒棄傳統(tǒng)的人工核算模式,向信息化轉變,在這一過程中,除了需要在信息錄入階段需要人工向核算系統(tǒng)輸入有關數(shù)據,此外在核算階段和信息輸出階段都是由企業(yè)的財務計算機系統(tǒng)進行的,大大減少了人工操作的時間,可以大幅度提高企業(yè)財務核算流程的科學性和準確度。
三、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的具體措施
基于會計信息化優(yōu)化企業(yè)財務核算流程,主要有以下幾個切入點和著手點:
1.簡化會計核算流程
傳統(tǒng)會計核算流程繁瑣復雜,在信息化高速發(fā)展的時代已經不能順應時代需要,逐漸被時代淘汰。要實現(xiàn)財務會計流程一體化模式,現(xiàn)階段主要任務是盡可能簡化會計核算流程,提高企業(yè)通過數(shù)據庫實時獲取財務數(shù)據和信息的便捷性,保證財務決策更加科學合理。企業(yè)要善于將生產經營活動的業(yè)務信息轉為記賬憑證,及時錄入數(shù)據庫中,最后生成財務報表。對于流程中不能產生價值的環(huán)節(jié)應予以刪除,廣泛有效地運用網絡信息技術,加強財務信息與其他各部門業(yè)務信息之間的傳遞和數(shù)據共享,擴大信息系統(tǒng)運用的覆蓋面,將財務信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。
2.統(tǒng)一數(shù)據標準
利用信息化的優(yōu)勢優(yōu)化財務會計核算的另一主要工作就是企業(yè)要對內部經營數(shù)據的標準進行統(tǒng)一,建立、加強數(shù)據標準建設。將原始數(shù)據進行加工成為標準編碼的“源數(shù)據”,各部門、各生產經營過程中的源數(shù)據通過信息技術的加工可以實現(xiàn)內部數(shù)據資源共享。按照會計核算軟件的數(shù)據標準要求對憑證、賬簿、報表的數(shù)據結構進行設著,逐漸向會計記錄的電子化、標準化靠攏。
3.重組會計部門組織結構
會計核算流程的轉變勢必要對會計人員的工作內容產生影響,也會使得各部門的職能發(fā)生一定程度的變化。會計人員的主要工作由之前的整理、收集數(shù)據轉變?yōu)閷嬓畔⑦M行監(jiān)督,具體包括事前、事中、事后。優(yōu)化后的財務核算流程將會計信息的匯總處理的工作交給計算機進行,原始數(shù)據的錄入工作也被轉移到各業(yè)務部門,會計人員從原有的繁重工作中解放出來,主要工作職能由信息核算到分析財務信息為企業(yè)制定決策轉換。為推進信息化財務核算流程的實施和應用,會計部門需設置系統(tǒng)部門和財務小組等職位,電算化會計信息系統(tǒng)的定期維護主要是由系統(tǒng)部門完成的,該部門還需要針對企業(yè)的實際情況優(yōu)化原有的信息系統(tǒng)或開發(fā)更適應企業(yè)的新系統(tǒng),財務小組的工作重點則是由被動核算轉為主動管理,更好利用財務信息為企業(yè)服務。
4.建立完善財務核算制度體系
運用信息化手段優(yōu)化企業(yè)財務核算流程不僅僅是僅關系到財務部門這一個部門的事情,它需要各部門協(xié)調配合通力合作,從企業(yè)經營活動的復雜性的角度上來說,優(yōu)化企業(yè)財務流程是涉及企業(yè)整體運營的事情,是整個企業(yè)的事情。因此,要想有效地利用信息化對企業(yè)現(xiàn)有財務核算流程進行優(yōu)化,建立和完善適合企業(yè)自身情況的財務核算體系是必不可少的,要從體系建設上、從制度上保證基于信息化優(yōu)化財務核算流程的進程是順利的、穩(wěn)步推進的。
關鍵詞:目標曲線,實時管控
引言:
財務基礎工作是一切財務活動的出發(fā)點, 是影響企業(yè)財務管理活動水平和成效的基本因素。標準化、規(guī)范化的財務基礎工作始終是企業(yè)財務決策和管理的重要基礎。如何提高會計基礎水平,建立規(guī)范、標準、精益的會計體系尤為重要。
一、綜合企業(yè)會計基礎工作中普遍存在的問題主要有:
1、憑證摘要填寫隨意不能正確反映經濟業(yè)務的內容。
2、會計記賬隨意性大,會計科目使用不規(guī)范,會計一貫性原則執(zhí)行不規(guī)范,各分、子公司對同類經濟業(yè)務有使用的處理方法不同。如:固定資產折舊的計提、壞賬準備的計提等。
3、成本核算不準確,費用歸集不恰當?shù)?,同類費用各分、子公司處理和歸集的方法不同等。
4、經濟業(yè)務發(fā)生后,相關業(yè)務部門配合不到位,不能及時入賬,反映財務情況不真實,不完整。
5、資產管理不到位。如:資產隨意調撥或發(fā)生損毀、拆除時,生產部門不辦理相應手續(xù)隨意更換損毀資產而財務因未獲得相應的處置報告而未進行賬務處理,最終導致資產管理帳實不符等。
6、在建工程管理不規(guī)范。如:工程超概算且工程結算、財務決算滯后或項目變更取消未完成概算,且未及時申報變更等。
7.資金計劃的上報和使用隨意性較大,很大程度上導致了資源的浪費。
8、內控制度不健全,財務監(jiān)督不到位,內部監(jiān)督機制不能發(fā)揮真正的作用等。
二、在建立高效、集約、規(guī)范的會計體系后,將逐步避免舊的財務管理模式下的種種弊端,其優(yōu)點有:
1、以“六統(tǒng)一”為基礎,打破地域和組織界限、實現(xiàn)內部財務處理協(xié)同,重塑業(yè)務流程,將“六統(tǒng)一”即統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的信息標準、統(tǒng)一的業(yè)務流程、統(tǒng)一的成本標準、統(tǒng)一的組織體系鑲嵌到信息化系統(tǒng)的各業(yè)務流程中,建立統(tǒng)一、規(guī)范、標準化的會計基礎,通過各級分公司、子公司的“一本賬”會計集中核算體系,實現(xiàn)財務信息的集中統(tǒng)一,同時提高會計核算和會計信息質量。同時使用的會計信息口徑統(tǒng)一、能更加準確、透明、規(guī)范,使關鍵控制點得到實時監(jiān)控,風險防范能力得到加強。
2、會計集中核算,將前端業(yè)務、關聯(lián)業(yè)務等在信息系統(tǒng)內固定的業(yè)務流程和核算規(guī)則來完成,通過財務與各業(yè)務系統(tǒng)的接口集成,自動生成憑證,并在系統(tǒng)內完成自動抵消業(yè)務,保證了財務報表數(shù)據的完整、準確,提高財務核算的效率和質量。
3、資金集中管理,建立以國網總部為資金配置和管理調控中心,中國電財為資金結算和歸集平臺,全面集中、統(tǒng)一管控的“資金池”。優(yōu)化資金歸集路徑,推行集中支付,減少資金沉淀;提高資金管理效率。資金的集中管理與財務核算相互融合集成,通過現(xiàn)金流預算合理安排各項收支的時間分布,實現(xiàn)公司內部資金的統(tǒng)一調度和安排,加速資金周轉,降低資金存量,提高資金周轉效率,實現(xiàn)現(xiàn)金流量使用效率最大化。
4、加強資產管理,通過信息系統(tǒng)規(guī)范統(tǒng)一業(yè)務流程,同時實現(xiàn)各業(yè)務部門間信息數(shù)據的融合、集成,并實時聯(lián)動,保證資產賬卡物的一致性。
5、通過預算的集約調控,強化預算的調控力、執(zhí)行力、科學化、精益化,增強預算的引領作用,擴大預算覆蓋面,深化細化項目預算管理,規(guī)范預算支出標準,實現(xiàn)成本的精益管理。
G公司6年財務集中歷程G公司是國內大型通信企業(yè),主要經營移動話音、數(shù)據、IP電話和多媒體業(yè)務,并具有計算機互聯(lián)網國際聯(lián)網單位經營權和國際出入口局業(yè)務經營權。在實施財務集中之前,存在以下問題:業(yè)務類數(shù)據的會計核算完全依賴于業(yè)務系統(tǒng),業(yè)務系統(tǒng)眾多,接口復雜,缺乏統(tǒng)一的接口與數(shù)據口徑,難以為管理層決策提供有力的支撐依據;市公司財務人員大量從事會計賬務處理、資金收付操作等事務性工作,無法為增值性的財務管理工作釋放人力。G公司的省級財務集中,是指在原則上不改變省公司現(xiàn)有管理架構的基礎上,由省公司財務部集中處理全省的會計核算工作,市公司人員重點關注業(yè)務前端的數(shù)據質量,強化財務分析監(jiān)控,最終實現(xiàn)信息對稱共享,核算規(guī)范統(tǒng)一,提升財務管理水平。具體分“組織架構、業(yè)務流程、系統(tǒng)支撐”3個模塊來實施。
1.組織架構:
省公司財務部將分為財務管理和會計核算兩大職責。財務管理職能負責財務會計政策制定、財務管理控制和高附加值的決策支撐類工作,而會計核算職能負責依據財務會計政策執(zhí)行會計核算和資金結算等事務性工作,負責會計核算與資金結算過程中的財務控制。需重點關注以下事項:
1.1保持現(xiàn)有管理架構與職能權限基本不變,以減少集中變革的阻力;
1.2市公司人員向策略型財務方向轉型,關注企業(yè)生產一線的實際情況;
1.3注意財務領域生產與管理適度分離,實現(xiàn)專業(yè)提升;
1.4關注核算人員編制和崗位設置,以保持工作熱情,提升工作效率。
2.業(yè)務流程:
通過前面的論述,事務性的會計核算工作向省公司財務核算中心集中后,現(xiàn)有的會計核算流程將會出現(xiàn)一定程度的變化。下面以收入核算流程為例說明。
2.1業(yè)務發(fā)起:從客戶在營業(yè)前臺辦理業(yè)務開始,要以一系列的業(yè)務規(guī)范為依據,以業(yè)務支撐系統(tǒng)中的一系列基礎數(shù)據為依托。為實現(xiàn)集中,G公司對原來個性化的業(yè)務規(guī)范、差異化的業(yè)務基礎數(shù)據進行了梳理和歸并,逐步實現(xiàn)了全省統(tǒng)一的標準。
2.2建立業(yè)財映射:從業(yè)務規(guī)范、業(yè)務基礎數(shù)據到財務數(shù)據,需要建立一套對應關系。集中前,由于基礎數(shù)據不統(tǒng)一,這套映射規(guī)則無從談起;集中后,有了統(tǒng)一化的基礎數(shù)據,經過業(yè)務財務人員對業(yè)務規(guī)范的共同解讀,形成了映射規(guī)則。
2.3財務賬務處理:原來由市公司負責的列賬,現(xiàn)在由省公司統(tǒng)一處理。市公司主要對業(yè)務報表及業(yè)務前端數(shù)據進行合理性復核。
2.4數(shù)據監(jiān)控分析:市公司人員從重復性事項中釋放出來后,可用更多的時間,深入業(yè)務前端,從事后被動接受數(shù)據,變?yōu)槭虑皡⑴c業(yè)務開發(fā)、事后分析評估。
3.系統(tǒng)支撐:
財務集中前“系統(tǒng)分散、信息滯后、功能不完善”這幾個突出的問題,在財務集中新的架構上,得到了比較好的解決,分析如下:
3.1信息滯后:從新架構看,營收資金數(shù)據已經實現(xiàn)自動導入ERP系統(tǒng),報賬平臺的數(shù)據也可以實時導入ERP系統(tǒng)。3.2數(shù)據分散:前期整個G公司有3套業(yè)務支撐系統(tǒng),供不同的市公司使用,各自為政、分散出賬。經過多次升級整合,3套系統(tǒng)減為2套,最終合為1套,實現(xiàn)集中出賬。3.3功能不完善:報賬平臺系統(tǒng)提供了報賬信息采集、審批、傳遞和財務審核功能;營收資金系統(tǒng)通過BOSS營收信息與銀行實收信息核對,實現(xiàn)利用自動稽核;銀企互聯(lián)系統(tǒng)通過ERP與銀行系統(tǒng)的實時接口,實現(xiàn)從賬務處理到資金結算的直連通道。
二、案例研究與分析
對于擁有眾多分公司的G公司來說,統(tǒng)一全集團語言、減少內部人控制,是其在激烈競爭中保持領先地位的有力手段。2007年啟動、2008年全面鋪開的財務集中變革,有效地提升了核算層級,統(tǒng)一了整個集團企業(yè)的數(shù)據,降低了內部控制風險,為管理層的決策提供更到位的支撐。下面從實施成因、成效和成功關鍵因素3方面來分析。
1.實施成因:
1.1實現(xiàn)會計核算的透明、準確、規(guī)范和統(tǒng)一:在目前核算分散的情況下,會計核算的規(guī)范統(tǒng)一和數(shù)據的準確透明方面還有待提升。因此,財務集中第一個要求是會計核算要規(guī)范、統(tǒng)一,數(shù)據要準確、透明。
1.2強化財務分析和支撐,快速敏銳地提供有價值信息:目前做財務分析時,往往由于數(shù)據口徑不統(tǒng)一無法統(tǒng)計,難以完全滿足經營決策需要。通過財務集中,能實現(xiàn)核算規(guī)范統(tǒng)一,數(shù)據準確,才能談得上強有力的財務分析和支撐,這樣信息才是有價值的。
1.3提高資源的集中、高效、優(yōu)化配置:在省公司層面實現(xiàn)了財務集中,使企業(yè)集團總部對財務信息掌握得更清楚,才能真正做到對公司的資源進行集中、高效、優(yōu)化的配置。
1.4加強財務風險的管理與控制:隨著經濟環(huán)境的復雜化,G公司所面對的風險不斷增加,特別是財務風險將越來越大。在省公司層面,要通過財務的高度集中、管理手段的信息化、職權的清晰明確、系統(tǒng)操作權限嚴格界定等各種手段,來加強對財務風險的管理和控制。
2.實施成效:
2.1通過系統(tǒng)支撐,實現(xiàn)效率提升:通過財務集中相關信息系統(tǒng)的改造和建設,省公司已經初步建立起高度集成的財務信息系統(tǒng)涵蓋了會計處理和管理控制的全流程。信息系統(tǒng)的集成實現(xiàn)了信息“一點錄入,全程使用”,減少了手工操作和重復錄入。
2.2財務處理統(tǒng)一化標準化,實現(xiàn)數(shù)據質量提升:實行財務集中后,其會計信息準確性得到了顯著提升,總帳錯誤率由2%降至0.30%。
2.3有效降低內部控制風險:營收資金稽核系統(tǒng)實現(xiàn)的自動分級稽核,加強了收入資金監(jiān)控的力度;銀企互聯(lián)系統(tǒng)讓省公司可以實時掌控全省的資金變動情況;全省集中核算,有效防止市公司業(yè)務前端不規(guī)范的操作,提升數(shù)據真實性。
2.4實現(xiàn)職能分離、人員優(yōu)化:一方面負責核算的財務人員通過專業(yè)分組,實施標準作業(yè),核算效率和會計技能顯著提高;另一方面,負責財務管理的財務人員,從繁瑣的重復性勞動中解脫出來,有更多的時間和精力將管理工作做精做細。
3.實施關鍵因素:
3.1組織機構、人員保障支撐:各級領導統(tǒng)一思想,做好系統(tǒng)、周密的部署,高度重視這項工作,給予全力的支持,才能保證集中工作的穩(wěn)步推進。在省公司財務部下面設置財務核算中心,履行財務集中的相應職責,才能為財務集中提供組織、人員保障。
3.2業(yè)務流程再造:省公司層面的財務集中管理雖然原則上不改變現(xiàn)有的管理架構,但是集中管理將改變業(yè)務系統(tǒng)操作、會計核算等環(huán)節(jié)的流程,因而會涉及到企業(yè)運作的各個方面,特別是對市公司現(xiàn)有操作流程有一定的影響,需要省市公司共同梳理和整合。
3.3系統(tǒng)支撐:G公司的支撐系統(tǒng)承載了大量業(yè)務數(shù)據,其底層邏輯、報表層面的基礎數(shù)據、使用界面的統(tǒng)一化標準化,是財務集中處理的重要基礎。
關鍵詞:監(jiān)獄;會計信息化 ;財務管理
目前集團財務信息化已經成為企業(yè)信息化建設的中的熱點問題,而財務管理信息系統(tǒng)的構建已成為企業(yè)集團實現(xiàn)有效財務控制的一個關鍵環(huán)節(jié)。筆者認為,監(jiān)獄系統(tǒng)可以通過借鑒其他企業(yè)集團財務管理信息系統(tǒng)的理驗,推進監(jiān)獄會計信息化建設,以實現(xiàn)規(guī)范會計核算向強化財務管理轉變。財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統(tǒng)財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺服務器和電腦,簡單地做個集成系統(tǒng)就可以解決的,必須對會計信息化的內涵進行深刻理解。本文對會計信息建設作相關的闡述:
一、會計信息化作用
建設會計信息化,實行會計信息集中管理,可以強化預算執(zhí)行和資金的有效使用,嚴格會計監(jiān)督,發(fā)揮會計的擴展職能。變預算管理的各自核算為“中心”集中核算,變分散會計監(jiān)督為集中會計監(jiān)督。監(jiān)獄進行財務管理信息系統(tǒng)建設,主要的動因是要加強財務監(jiān)控能力,規(guī)避財務管理的風險,使財務工作更好地為監(jiān)獄中心工作發(fā)展服務。
會計信息技術運用,有利于靈活運用比較管理分析各類信息。當各類紛繁復雜的數(shù)據擺在那里的時候,大家可能無從判斷這個數(shù)據究竟意味著什么。但是當不同單位的同一組數(shù)據擺在面前時,大家就很容易看出不同單位之間的差異,看出哪些單位哪些方面還有潛力可挖。例如將每個單位的經費執(zhí)行情況、生產項目經營情況放在一起對比,優(yōu)劣對比不言自明,問題一目了然。信息化是幫助我們找出問題、摸清敵情、精準打擊的最好方式之一,這更有利于幫助我們快速地進步。比較管理很容易發(fā)現(xiàn)工作中所犯的錯誤,迅速停止錯誤決策,及時扭轉方向。
二、監(jiān)獄會計信息化存在的不足之處
監(jiān)獄會計信息化水平的滯后影響財務管理水平的提升和功能的發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是監(jiān)獄系統(tǒng)現(xiàn)有的財務軟件是以每一個獨立核算單位作為管理對象,是一種分散的管理模式,不能實現(xiàn)財務數(shù)據集中和共享,也無法進行上級單位對下級單位的遠程實時查詢和深入財務分析。省局和各監(jiān)獄的財務系統(tǒng)之間,不能做到數(shù)據信息的有效傳輸和共享,難以實現(xiàn)規(guī)范化、標準化和統(tǒng)一化的財務管理。
二是財務軟件只是實現(xiàn)了以“電算化”為目的的基本核算功能,缺乏財務和業(yè)務流程集成化管理、集團報表合并、數(shù)據資源及時準確的挖掘利用以及預算管理、管理會計應用等更高層次的功能,不能有效避免財務管理中信息失真、信息滯后等問題,不能滿足監(jiān)獄財務科學化、精細化管理的需要。
三是隨著信息技術的迅猛發(fā)展以及會計改革的不斷深入,監(jiān)獄會計電算化的內涵已略顯單薄。一方面,部分原有電算化規(guī)章已執(zhí)行多年,不能很好地適應會計信息化的發(fā)展要求,監(jiān)獄經濟工作迫切需要更高、更廣、更全面的適用于會計信息化的指導方略,以全面實現(xiàn)會計管理和監(jiān)督信息化,從繁重的事務中解脫出來,以更高的視野和全局角度,全面提升會計管理工作效能和水平。
三、監(jiān)獄會計信息化建設的總體規(guī)劃
監(jiān)獄財務核算主要分為部門預算經費與生產經營兩部分,部門預算包含了一級預算單位(省局)和二級預算單位(各省直監(jiān)獄)的各類經常性經費與項目經費收支核算,生產經營包含了集團總公司和各監(jiān)獄的子公司,而各子公司又有不同生產項目的廠隊。由于存在規(guī)模龐大,結構復雜,業(yè)務核算模式多樣等上述幾個方面的特點,造成了要以集團型企業(yè)方式的會計信息化建設時要比一般的單體企業(yè)困難得多。
會計信息化建更主要目的是利用信息化技術提高監(jiān)獄系統(tǒng)的財務集中管理水平,包含著財務管理模式和財務管理手段的雙重革新。
監(jiān)獄會計信息化建設的總體目標是建設基于先進財務管理理念,利用信息技術手段進行決策支持和實施有效控制的財務管理平臺,實現(xiàn)基礎數(shù)據規(guī)范化、業(yè)務流程規(guī)范化、管理信息可視化與透明化。財務管理信息系統(tǒng)需要集成的主要功能包括財務會計、全面預算管理、資金資產管理、損益核算、經營分析等,推進省監(jiān)獄局和省直監(jiān)獄兩級財務集中管理。
信息化的實現(xiàn)不可能一蹴而就,需要對關鍵點進行優(yōu)化排序,分布實施:
第一階段:引入財務會計(總賬、報表)搭建起財務管理信息化基礎平臺,實現(xiàn)財務核算信息化。引入會計核算管理模塊及財務報表管理模塊,適應執(zhí)行《預算法》、《企業(yè)會計制度》等的要求,規(guī)范財務會計核算流程和標準,實現(xiàn)集中核算、報表統(tǒng)一自動生成、財務數(shù)據共享、遠程檢查監(jiān)控等基本功能。解決會計核算的合規(guī)性、真實性、準確性、及時性方面的問題,保證會計核算信息質量。主要實現(xiàn)的功能特點有:
一是會計核算數(shù)據實現(xiàn)了全省大集中。這種架構有利于系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和控制,保證數(shù)據的準確性和完整性,也有利于與其他業(yè)務系統(tǒng)的對接。數(shù)據集中后,還能夠實現(xiàn)報表到賬簿、賬簿到憑證的穿透查詢。
二是提高自動化程度減少了人工干預。對于已有業(yè)務信息系統(tǒng)的專業(yè)收入盡量從系統(tǒng)中自動采集自動入賬,實現(xiàn)業(yè)務財務信息的一體化。例如:通過現(xiàn)金流量表項目與會計科目綁定的方式,自動生成現(xiàn)金流量表,減少基層財務人員的人為判斷。實現(xiàn)省級匯總報表的統(tǒng)一自動生成保證了基層企業(yè)報表的準確性和及時性。
三是進行財務管理的標準化和規(guī)范化工作,并固化到信息系統(tǒng)中提升財務管理水平。在信息化建設過程中,需同步修訂和制定會計核算、會計信息系統(tǒng)管理等相關會計管理規(guī)范。通過會計信息化建設規(guī)范核算單位設置,實現(xiàn)財務集中核算;統(tǒng)一會計崗位設置,規(guī)范了崗位權限;統(tǒng)一和完善會計科目體系,規(guī)范會計核算;統(tǒng)一輔助核算的內容和范圍,滿足了多維度會計信息的提供等方面的內容。
四是便于各監(jiān)獄和子公司間數(shù)據對比。上下級以及同級間核算體系,比如統(tǒng)一主要科目的編碼規(guī)則以及輔助核算體系,成本費用與收入類科目要求規(guī)則和科目名稱及順序基本一致,其他科目至少一級科目一致,主要輔助核算設置盡力統(tǒng)一,方便高效生成合并報表,以及便于日后的數(shù)據攫取、分析與統(tǒng)計,有了統(tǒng)一的科目體系,就便于比較不同部門之間相同項目的執(zhí)行情況。
第二階段:在第一階段實現(xiàn)會計核算數(shù)據集中的基礎上,對財務管理流程中其他環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化,優(yōu)先考慮資金和資產管理的信息化,包括合同管理、固定資產管理、資金管理,實現(xiàn)固定資產的全生命周期管理,加強資金的集中管控和運作。最后實現(xiàn)全面預算管理、成本費用管理、業(yè)務財務一體化、內部控制管理、決策支持的信息化。
四、會計信息化建設可行性分析與管理實施
實現(xiàn)監(jiān)獄會計信息化建設,從技術角度看是可行的,省局以及各監(jiān)獄的局域網均可并入政法網,各單位都是使用“用友財務軟件”,可通過升級軟件版本以實現(xiàn)各單位財務賬套數(shù)據庫一致,這樣就基本符合會計核算數(shù)據集中的軟硬件技術基礎。本人認為,會計信息化建設應該是“三分靠技術,七分靠管理”,在會計信息化的規(guī)劃和建設過程中要做好以下工作:
1.把握好標準化和規(guī)范化這一前提和基礎
從某種意義上說,信息化就是標準化和規(guī)范化的構成和載體。只有通過財務管理標準化和規(guī)范化,建立科學合理的財務核算流程及集團財務集中管理與監(jiān)控的模式,完善企業(yè)的內部控制制度才能實現(xiàn)全集團財務規(guī)范統(tǒng)一、核算口徑統(tǒng)一、信息采集來源統(tǒng)一,保障基礎財務信息的真實、準確、完整。
會計信息化工作首先必須關注并致力于標準內容和標準平臺的建設,對核算主體、崗位、會計科目、責任中心、資產分類編碼、業(yè)務種類分類代碼、產品分類代碼等的編碼進行統(tǒng)一和規(guī)范,并研究制定了具體的貫徹實施辦法,保證標準規(guī)范得到有效執(zhí)行,為實現(xiàn)財務業(yè)務管理一體化奠定了基礎。集團企業(yè)財務信息化系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的核算型軟件,還要求集團建立健全各項財務管理制度主要包括建立健全會計核算制度、財務報表制度、內控制度、預算管理辦法、資金管理辦法、資產管理辦法等。
2.防止會計信息安全出現(xiàn)事故
會計信息化是基于計算機網絡來實現(xiàn)集中化管理的,大量數(shù)據在網絡上傳輸。會計信息數(shù)據庫、計算網絡等軟硬件故障有可能會造成系統(tǒng)中斷,會計數(shù)據丟失,由于全部數(shù)據是集中管理,及涉及影響面會很大。因此還要做好信息化建設相關管理制度與崗位職責的制定,明確數(shù)據備份方案、應急處理預案、系統(tǒng)管理分工、系統(tǒng)管理員操作規(guī)范及流程等,確保系統(tǒng)安全,以杜絕無意甚至惡意等行為造成的損失。
3.加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設人才的力度
信息化系統(tǒng)的研究和操作都是由人來進行的,人才是財務管理信息化系統(tǒng)建設的最根本問題。因此,要建立完善財務管理信息化系統(tǒng),必須大力培養(yǎng)信息化建設人才。在信息化系統(tǒng)的建立階段,需要兼?zhèn)涔芾砟芰图夹g能力的項目人員,這部分人員必須能夠深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內涵,擔負信息化建設的規(guī)劃、管理、組織和信息化建設工作的具體實施。在信息化系統(tǒng)的決策運用階段,需要財務核心管理人員,負責會計數(shù)據信息分析工作。
參考文獻:
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【關鍵詞】集團公司 完善 財務核算中心 集中核算
一、引言
目前為了能夠有效管理和控制企業(yè)自身財務工作,我國一部分集團公司均建立了自己的財務核算中心,并在長期實踐中,取得了一定實踐經驗和核算效果,提高了集團公司的核算規(guī)范性,推動了實時監(jiān)督管理目標的實現(xiàn)。但是在實踐過程中,也出現(xiàn)了一定的問題,對于核算工作發(fā)展具有不利影響。關于完善財務核算中心集中核算的具體策略,筆者認為可以從以下幾方面著手。
二、科學規(guī)劃、加強信息化建設
財務核算中心集中核算一般是伴隨著企業(yè)集團信息化建設得以實現(xiàn)的,運用現(xiàn)代信息技術,采用“數(shù)據集中存放管理”的系統(tǒng)運行模式,建立覆蓋全集團公司范圍的快速、穩(wěn)定、安全的財務管理平臺,滿足公司管理人員對財務管理和決策分析的要求,實現(xiàn)公司財務管理信息網絡化、管理規(guī)范化和決策科學化。將總賬、固定資產、現(xiàn)金管理、存貨核算、IUFO網絡報表、合并報表、預算管理、資金管理模塊,進行集成使用,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理。在集團公司賬套中,統(tǒng)一建立基礎檔案數(shù)據,并分配給所屬各級子公司,在集團范圍內實現(xiàn)基礎檔案數(shù)據的共享,并實現(xiàn)集團公司對所屬各級分公司在基礎檔案數(shù)據級次方面的有效控制。
信息化是實現(xiàn)會計集中核算的核心手段,一套科學的信息化實施規(guī)劃是一項復雜的工程。信息化中的統(tǒng)一,不僅僅是財務的會計政策、會計期間、科目體系、財務基礎設置、報表設置等一系列會計核算的統(tǒng)一,還包括生產、銷售等業(yè)務流程方面的標準,它的制定過程需要考慮到企業(yè)的管理體制、管理制度、管理模式、管理流程以及未來發(fā)展等一系列因素。事實證明企業(yè)信息化的規(guī)劃定位需要與實施環(huán)境即管理基礎和技術基礎相匹配,在實施信息化項目過程中不僅要考慮技術的可行性還要著重考慮實際業(yè)務的可行性,一旦信息化規(guī)劃的定位脫離了企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際情況,就會導致項目最終失敗。
三、全面掌控,加強資金統(tǒng)一管理
財務集中核算后,通過現(xiàn)金管理平臺,實時歸集、下?lián)芨髯庸举Y金,采取“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的辦法,在集團內合理調配資金,實現(xiàn)資金內部調劑減少存貸雙高,提高資金使用效益,加強資金監(jiān)控力度,建立集團與下屬公司共享、快速、安全的資金通道。另一方面從集團整體角度統(tǒng)一計劃,合理安排債務結構和額度,可以集中控制,降低資金成本和風險。但集中核算后,集團公司依據集團整體合并凈資產、收入、利潤等情況統(tǒng)一籌融資,經營業(yè)績情況良好的子公司會作為融資主體為集團的統(tǒng)一融資做出貢獻,這樣提高了作為融資主體的子公司的資產負債率,如若所籌集資金的用途沒有嚴格審查,資金所投項目的可行性研究存在重大風險遺漏,那無疑加大了子公司和集團整體的財務風險。
對于資金的風險,集團應成立融資部門和項目部門。項目部應對項目前期的立項、可研、預算、設計等作出嚴格審查和監(jiān)督,對項目的風險作出評估,對項目的進展、質量等情況定期和不定期地進行現(xiàn)場或專項調研。財務部、融資部應對集團整體的財務狀況作出深入分析,對項目資金的籌集、償債資金的來源作出合理預測及安排,幾個部門應在董事會、管理層領導下相互配合,促進資金的規(guī)范化、標準化管理,實時監(jiān)控資金的運用、分布和流動情況,形成對整個集團資金的監(jiān)管,確保資金的安全,降低財務風險。
四、全面預算,有效控制成本費用
全面預算管理是全過程、全方位、全員參與的整合型管理系統(tǒng),對企業(yè)各種資源和經營行為具有全面控制力,是由企業(yè)相關部門共同參與的管理活動。企業(yè)在科學預測的基礎上,根據企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作目標,對企業(yè)預算年度內各種資源和經營行為所做的預期安排。把全面預算納入集中核算體系,可以有效地監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制開支。全面預算首先需要制定明確可行的具體預算目標,建立科學的預算控制定額,符合整個集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃和各預算單位的實際情況。制定好科學的預算后最重要的是預算的有效運行,這要和各公司的年度目標任務和考核機制結合,在集中核算的系統(tǒng)中建立應用模型,創(chuàng)建表單,設置預算數(shù)與執(zhí)行數(shù)維度公式,按公司目錄與部門檔案為參數(shù)維創(chuàng)建計劃,并通過權限分配各公司計劃與表單任務。按年度編制預算,日常執(zhí)行從總賬系統(tǒng)進行抽取,按會計科目進行預算控制,可進行預算數(shù)與執(zhí)行數(shù)的對比分析。這樣可以有效地控制成本費用,實現(xiàn)集團整體的經營目標。
五、注重人才培養(yǎng),企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)借助計算機的運算和管理能力,對生產、銷售、庫存、財務、項目、人力資源等各個管理模塊進行系統(tǒng)的建設,在企業(yè)中形成以計算機為核心的管理系統(tǒng),使企業(yè)的人、財、物、產、供、銷全面結合、全面受控。但是如ERP系統(tǒng)不是個現(xiàn)成的、拿來就可用的軟件系統(tǒng),需要科學的、合理的、根據企業(yè)實際情況進行系統(tǒng)的全方位的建設,期初建設是很重要的,即使有好的軟件實施服務人員,也需要專業(yè)水平很高的財務人員配合。在具體實施過程中,除了在盡職調查基礎上構建框架和各個模塊基礎設置外需要加強各方面的管理,如加強財務管理的職能,規(guī)范基礎數(shù)據;改進和完善內部控制,建立完整的報銷管理、資金管理、預算管理、應收應付管理、存貨管理、固定資產、總賬核算系統(tǒng)等;加強財務業(yè)務數(shù)據的統(tǒng)計與分析,為內部和外部及時提供準確數(shù)據,為經營、籌資、投資決策提供依據。而這些都需要優(yōu)秀的專業(yè)的財務管理和計算機運用人才來實現(xiàn)。隨著企業(yè)及信息技術的發(fā)展,企業(yè)信息化建設和人才也需隨之發(fā)展和更新。因此,長期來看,信息化建設人才是決定信息系統(tǒng)執(zhí)行效率和效果的決定性因素,科學制定和執(zhí)行信息化人才的發(fā)展計劃,培養(yǎng)優(yōu)秀的財務管理與計算機運用相結合的全面人才是企業(yè)集團會計集中核算信息系統(tǒng)長期穩(wěn)定運轉的支撐,也是企業(yè)發(fā)展的有力保證。
一、財務集中核算的作用
筆者總結商業(yè)銀行財務集中核算工作發(fā)揮的作用有7項:
一是對分支行財務監(jiān)督前移到付款之前,提高財務行為的合規(guī)性。集中前財務核算的人員均隸屬于核算單位,無法充分發(fā)揮財務監(jiān)督作用。集中后,報賬事項由上級行核算中心審批,為財務監(jiān)督職能提供有效手段。
二是資金使用效率提高。資金均由核算中心檢查后通過費用專戶支付,下級獨立核算機構僅保留一個零星支付賬戶,用于支付稅金、水電費等小額日常性開支,資金使用更加規(guī)范、高效。
三是統(tǒng)一會計核算政策,提高會計基礎工作質量。分支機構報賬事項由財務核算中心按統(tǒng)一政策標準審批,形成“關口”機制,財務政策得到有效落實,會計基礎工作質量得到提高。
四是應用信息技術再造管理流程,形成系統(tǒng)性的內控審批機制。報賬軟件中建立標準化的審批流,既統(tǒng)一分支機構對成本費用歸口管理部門的劃分,又規(guī)范了報賬簽字流程。違反流程的操作由計算機自動糾錯,建立起極嚴格的報賬審批內控機制。
五是依托信息技術,實現(xiàn)成本數(shù)據集中,為領導層決策提供數(shù)據分析支持。
六是手段和效率的提高,使加大集中采購和費用集中管控范圍成為可能。
七是財務核算層級得到提升,加快了財務報告的生成時限。
財務集中核算助力商業(yè)銀行財務管理實現(xiàn)“三集中”、“四統(tǒng)一”、“六提高”,“三集中”即報賬數(shù)據集中、資金支付集中、財務處理集中;“四統(tǒng)一”即會計政策統(tǒng)一、會計基礎工作標準統(tǒng)一、報賬流程統(tǒng)一、內控管理模式統(tǒng)一;“六提高”即核算質量提高、報賬效率提高、報表時限提高、資金效率提高、成本管控能力提高、決策參謀水平提高。
二、商業(yè)銀行財務集中核算的模式
財務集中核算的組織模式從理論上說,是應建立一個全國財務核算中心,這是集中核算工作的發(fā)展方向。目前在實際運行中,不同類型的商業(yè)銀行分別采取以下3種組織模式:
一是省級集中模式:適合規(guī)模大、分支機構多的大型商業(yè)銀行,如工商銀行、農業(yè)銀行、中國銀行、郵儲銀行等。
二是全國集中模式:適合規(guī)模相對中等、分支機構相對不多的股份制商業(yè)銀行,如興業(yè)銀行等。
三是區(qū)域中心集中模式:規(guī)模介于以上兩種模式之間,一般是從省級集中模式發(fā)展到了更高階段。
從數(shù)據傳送上看,財務集中核算資料數(shù)據傳送模式有2種可供選擇。
第一,全部數(shù)據傳送模式:全部報賬數(shù)據通過系統(tǒng)向核算中心傳遞,包括經過高拍儀處理過的報賬資料圖像。核算中心可調閱全部報賬數(shù)據及影像,紙質資料隨后向核算中心郵寄,會計檔案由核算中心管理,如興業(yè)銀行。也有將紙質資料保留在分支機構,由分支機構財務人員管理會計檔案,如中國銀行、郵儲銀行。
第二,部分數(shù)據傳送模式:僅向核算中心報送集中管控費用的數(shù)據及報賬資料圖像。日常經費及小額報賬僅傳遞金額數(shù)據,不傳圖像,核算中心僅對集中管控的費用開展審批。此模式下核算中心人員較少,如工商銀行。
三、商業(yè)銀行財務集中核算工作的推進要點
綜上所述,推進財務集中核算是商業(yè)銀行開展集中管理的有力抓手,要做好此項改革,筆者認為應注意以下幾個方面:
(一)做好系統(tǒng)開發(fā)
集中核算工作以計算機系統(tǒng)為基礎,系統(tǒng)開發(fā)一要提高界面友好度,便于審批人接受簽批模式由手工改為上機,二要有互聯(lián)網及移動設備接入方案,便于審批人出差或會議期間訪問系統(tǒng),三要提供統(tǒng)計分析功能,對審批通過率進行統(tǒng)計,對拒批數(shù)據自動整理,做好成本分析功能模塊,四要充分論證技術方案,測試網絡傳輸能力及服務器存儲壓力。
(二)做好報賬單位同核算中心的職責劃分
報賬單位經辦人要對報賬事項的真實性負責,經辦人所在部門領導對報賬事項的必要性、真實性負領導責任。報賬單位費用歸口管理部門對開支合理性、合性負審核責任,報賬單位負責人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負領導責任。核算中心對報賬資料的合法性、合規(guī)性、準確性和完整性負審核責任。
(三)做好配套財務制度
應提前制定集中核算報賬審批標準、報賬所需資料清單規(guī)范、報賬資料粘貼掃描規(guī)范、資金支付審批管理辦法、集中核算工作考評辦法等財務制度。
xx年初,xxxx有限公司正式進入項目運營,財務部在做好前期核算的基礎上積極配合公司各部門的運營工作,從會計核算和財務管理兩方面做好公司領導層的參謀。隨著公司推出財務資金計劃管理,財務部為首的資金統(tǒng)籌工作正式開展起來;公司內部、對成本費用的核算與控制的要求不斷提升、對各部門經濟業(yè)務發(fā)生的準確反映和有效管控的要求也越來越高,公司外部、隨著國家宏觀經濟政策的緊縮、國家稅收政策調整及稅務機關對房地產企業(yè)的重點檢查、金融機構對房地產行業(yè)的貸款緊縮與重點監(jiān)管,這些都是財務部工作的重中之重。在上半年里全體財務人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作努力做好,下面做具體的總結與匯報。
一、財務職能的完善與擴展
由于xx公司是由20**年8月份收購過來的,原有的財務核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務部在整個財務職能上進行了積極的完善。
1、建立健全了財務各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。
2、建立和完善各項報銷單據,為加強內部管理做好前期工作。
3、設置了資金計劃表格及辦法,為公司規(guī)范化管理、統(tǒng)籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎。
公司實行“資金計劃管理”,說明公司決策層對財務管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認識資金計劃的重要性,財務親自擬定了各項具體實施細則,同時在財務部例會上對全體財務人員提出做好基礎工作的同時要提高管理及服務意識,要求財務人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的匯總與分析工作并及時上報公司決策層。
4、根據房地產行業(yè)的特殊性結合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據歸集及分析對比前后的一致。
5、對財務報表體系的完善、對公司財務報表的格式及其內容進行再調整、增加了各項內部管理報表和財務分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細致反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。
6、為了使會計核算工作規(guī)范化,從基礎工作、會計核算、日常管理三方面落實標準化。從小處著手,對財務檔案進行系統(tǒng)化管理、科學分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。
7、財務知識的培訓,通過納稅xxxx及xxxx稅務事務所的培訓與交流,提高全體財務人員對新的稅務政策和知識的了解和掌握。
二、具體職能管理
財務核算工作
財務核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。
1、財務審核
財務審核分兩個方面,一是對原始報銷單據的審核、財務部嚴格按照公司有關制度規(guī)定執(zhí)行審核、堅持原則、杜絕人情關。
如對一些票據不完善、未列入資金計劃內支出等堅決退回。二是對會計憑證的審核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進行審核把關。
2、成本核算
隨著公司“xx”項目進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務部嚴格按照稅務要求和工程部進度管理進行付款,對xxxxx建設集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發(fā)票。這樣有利于清晰及時的核算開發(fā)成本。
3、銷售核算
上半年公司累計推出x棟多層、共x戶進行銷售,在公司決策層的營銷政策和營銷部同仁的努力下銷售勢頭良好,實現(xiàn)銷售x戶,銷售額x萬元。財務部在整個銷售流程中積極做好認籌、大定、房款等收款工作、對銷售單據按公司要求進行把關、對銷售合同進行專人歸檔保管。按揭放款環(huán)節(jié)由財務部與銷售部門進行積極溝通,并催促銀行放款,保證資金及時到位。
5月份公司加強了財務部銷售核算力量,確定專人進行銷售收款、與銷售部門銜接,同時加強了對銷售臺帳的統(tǒng)計工作,做好財務銷售明細的編制。
財務部按月及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售數(shù)據的核對無誤。
4、會計電算化
20**年10月份財務部采取用金蝶軟件標準版進行賬務處理,這樣極大提高了工作效率和會計核算的準確性。但由于標準版的功能局限性,不能適應公司財務核算需要,財務部于6月份聯(lián)系金蝶軟件公司對財務軟件進行專業(yè)升級。目前這一工作還在進行中。
5、合同管理
財務部對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執(zhí)行情況等做出詳細準確的反映。
6、納稅申報
由于房地產行業(yè)的特殊性,國家稅務總局在稅款征收上是按預售款來作為計稅依據的的,1-6月公司應繳納各項稅收 x萬元左右,財務部在嚴格按照稅法進行核算與申報的基礎上,積極與稅務部門溝通,采取緩繳的方式來減緩公司的資金支出。
回顧上半年雖然為公司項目營運做出積極的工作,但也存在一些不足,表現(xiàn)在部分財務人員的工作能力需要進一步提高,財務部分工作還需要進一步完善。對于下半年,財務部做出以下計劃和部署:
1、推進會計標準化工作,從基礎核算到日常流程進行細則的規(guī)定、以形成統(tǒng)一標準。
2、加強內部財務管理工作,采取與外部單位、內部各部門定期核對賬目及臺帳來確保數(shù)據無誤,對各部門資金支出進行及時反映和分析等措施。
3、提高財務人員的核算水平和管理服務意識,加強財務人員的定期培訓。
隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)集團在國民經濟增長中的作用日益凸顯。當前,90%以上的世界500強企業(yè)都已計劃或者已實施財務共享服務中心,同時建成的財務共享服務中心能夠降低約30%的財務成本。對于大型的企業(yè)集團而言,構建財務共享服務中心已成為一種發(fā)展的趨勢,有利于加強企業(yè)財務管理水平與核心競爭力。如何構建財務共享服務中心已成為企業(yè)集團在尋求自身發(fā)展中所要探討的話題。
二、構建財務共享服務中心的必要性分析
1.降低企業(yè)運作成本,實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化配置
財務共享服務中心的出現(xiàn)是集團經濟發(fā)展的產物。在企業(yè)集團規(guī)模的擴大中,增加的子公司、分機構帶來的財務人員人工成本、運行成本是必不可少的。此外,財務人員的增多會給總公司的財務管理帶來一定的難度,從而削弱集團對分公司的財務掌控能力,增加財務風險。財務共享服務中心的建立可將子公司、分支機構的財務業(yè)進行統(tǒng)一的跨區(qū)域管理,從而減少各分公司、分支機構的財務人員人數(shù),減少子公司的業(yè)務量,從而減低企業(yè)運行成本。此外,財務共享服務中心還可提高總部公司的財務管理能力,能提高對集團資產的掌控能力,有利于公司進行資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)集團的健康發(fā)展。
2.推動企業(yè)標準化進程,提高運行能力
子公司數(shù)量的增加、業(yè)務量的加大,再加上不同的地區(qū),各個地區(qū)的子公司在財務管理上很難做到統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程,因此各個子公司的財務管理通常各有不同,冗余的流程與步驟也相對較多,從而降低財務運行能力。而財務共享服務中心則可將子公司的現(xiàn)有的重復業(yè)務進行細分,整合子公司的財務數(shù)據后進行標準化的統(tǒng)一操作,從而免去冗余的步驟與流程。共享服務中心為各個地區(qū)的子公司及公司部門提供共享平臺,將復雜、繁瑣的財務管理工作變得更為簡單化、標準化。此外,共享服務中心以互聯(lián)網為基礎,打破傳統(tǒng)財務管理在空間、時間、地域上的局限性,有利于提高財務工作效率。
3.促進企業(yè)優(yōu)化整合,提高核心競爭力
財務共享中心的建立能減少子公司、分支機構的財務業(yè)務負擔,從而將工作重心放在核心業(yè)務方面,提高子公司、集團的核心競爭力。此外,企業(yè)集團在成立子公司或者兼并其他公司的時候也會產生相應的財務部門,增加財務管理的負擔與業(yè)務流程。而財務服務中心的建立能立即為新建、兼并的子公司提供相應、及時的財務管理服務,從而避免了子公司建立、兼并之初的財務混亂、職責混亂,提高了企業(yè)整合的規(guī)范性。此外,還可免去了集團擴張、兼并其他公司的后顧之憂,促進集團擴大經營規(guī)模,實現(xiàn)企業(yè)集團的優(yōu)化整合。
4.提高財務管理能力,保障企業(yè)健康發(fā)展
通常企業(yè)集團中下屬的子公司財務組織是相對于獨立,企業(yè)集團對于子公司的財務并非絕對,因此也存在著財務風險。子公司的相對獨立表現(xiàn)在財務核算、處理上與集團總部有所不一,再加上子公司匯報財務狀況與經營狀況需要通過報表的方式向集團總部層層匯報,過程較長,因此在執(zhí)行的過程中難免會出現(xiàn)問題,從而降低企業(yè)集團的財務管理能力。財務共享服務中心擁有統(tǒng)一的財務核算標準與流程,能夠通過網絡將子公司的財務信息及時地傳送給子公司與集團總部的管理者。從而提高管理人員對集團分公司財務的掌控能力,提高對企業(yè)發(fā)展的決策能力。財務貢獻服務中心對于集團企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。
三、構建企業(yè)集團財務共享服務中心的實施要點分析
1.統(tǒng)一財務制度,規(guī)范核算流程
為提高整個企業(yè)集團的財務管理能力,企業(yè)集團應統(tǒng)一財務制度、規(guī)范核算流程,為企業(yè)集團的財務管理工作提供理論依據。將國家現(xiàn)行的財經政策作為基礎,再根據公司的實際情況制定具體的財務制度與核算流程。統(tǒng)一各個子公司的財務數(shù)據導入、歸類、審核、業(yè)務處理流程及財務報告等,并要求各個子公司按照相應標準進行規(guī)范化操作。完善相關財務制度,如企業(yè)集團各個子公司需要遵守的《集團財務制度》,財務人員的核算方式《財務核算細則》及相關的操作細則《財務處理系統(tǒng)操作及管理手冊》等,并將上述財務制度裝訂成冊其下發(fā)至各個子公司,要求財務人員熟讀相關制度、標準。明確財務人員的相關職責,統(tǒng)一規(guī)定會計、出納崗位人員的工作職責、要求,確定各級財務崗位的審批權限,禁止越權審批。完善財務監(jiān)督考核機制,設立稽查崗位對各個子公司的賬務處理系統(tǒng)的核算工作進行實時監(jiān)督,避免子公司財務人員違規(guī)操作,保障子公司、企業(yè)集團資金的正常運行。
2.順應發(fā)展要求,變革組織結構
當前集團的發(fā)展、業(yè)務的增加要求企業(yè)組織結構也要做出相應的變革,滿足集團的發(fā)展需求。財務共享服務中心在構建之后,子公司的財務部門可相應的取消,可將子公司報銷、審核、核算、報表等財務業(yè)務集中到財務共享中心進行統(tǒng)一管理。此外為了優(yōu)化財務管理,保障集團資金的日常運轉的安全與集團遠期的戰(zhàn)略發(fā)展,可在集團總部增加戰(zhàn)略財務委員會與經營財務部門兩個新的財務部門。戰(zhàn)略財務委員會主要負責集團遠期的戰(zhàn)略發(fā)展,如發(fā)展預算、投融資運營管理及風險控制等各個方面;而經營財務部門則負責集團日常的財務運行,如日常報銷、結算、核算及報告等財務內容。取消子公司的財務部門可有效減少財務人力資源的成本,而在總部建立兩個新部門可優(yōu)化組織結構,一減一增符合集團的發(fā)展需求,有利于資源的優(yōu)化配置。此外,還可保障子公司的財務業(yè)務與核心業(yè)務的分離,從而將子公司乃至集團的工作重心轉移至核心業(yè)務上。
3.強化流程管理,提高業(yè)務水平
集團財務管理是一個流程多、數(shù)據雜、任務重的工作,為避免管理過程中出現(xiàn)錯誤,集團應強化流程管理,保障財務工作的順利進行。為提高集團對各個子公司財務流程的管理,可根據管理的內容設計三級流程圖與死機流程路。其中,三級流程圖是部門級流程圖,規(guī)范部門、區(qū)域的財務流程。主要包括采購到應付、銷售到應收、庫存到成本、總賬報表、納稅申報、固定資產及費用報銷等業(yè)務的流程圖,上述流程圖的流程可細化至各個子公司部門的財務崗位,但是不包括其具體的崗位業(yè)務內容。而四級流程則對財務部門的崗位職責內容進行進一步的細分,該流程主要是為了完成上一級的流程。此外,在構建財務共享服務中心流程過程中要以現(xiàn)有流程為基礎,結合集團會計準則進行流程管理,實現(xiàn)集團財務標準化管理。
4.加強技術引進,提高運行效率
財務共享服務中心是以信息技術為基礎的網絡平臺,因此對于信息技術的依賴性相對較大,因此在構建財務共享服務中心時要加強先進技術的引進,提高平臺的信息處理能力。如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、網絡報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、網上支付及銀企直連等系統(tǒng)的應用,將傳統(tǒng)的財務業(yè)務轉為線上處理,提高了集團的業(yè)務能力。此外,上述技術的應用改變了傳統(tǒng)財務管理方式,同時也提高了整個集團的財務業(yè)務水平。其中,以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)及網絡報銷系統(tǒng)尤為常見。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)具備端到端、點到點的業(yè)務處理能力;具有流程處理自動化、智能化,可滿足跨地域開展財務業(yè)務,滿足集團的發(fā)展需求。此外,該系統(tǒng)能夠提高與客戶、供應商及員工的業(yè)務協(xié)作能力,提高業(yè)務水平。影像管理系統(tǒng)在實際應用中能夠有效規(guī)避票據實物流轉及原始憑證的調閱的安全問題,簡化離岸處理及業(yè)務處理的繁瑣步驟,從而提高業(yè)務處理效率。傳統(tǒng)的報銷通常采用紙質報銷的方式,工作量相對較大,網絡報銷系統(tǒng)的應用簡化報銷流程,降低運行成本。網上支付、銀企直連等系統(tǒng)在工資發(fā)放、采購方面提高了便利,提高財務工作效率,有利于保障集團日常工作運行。