工程建設(shè)信息管理精選(九篇)

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第1篇：工程建設(shè)信息管理范文

【關(guān)鍵詞】水利工程；信息管理系統(tǒng)；建設(shè)管理

1引言

現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè)。在水利工程建設(shè)管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠有效簡(jiǎn)化獲取水利信息資料方式，同時(shí)，還能夠有效提升水利工程建設(shè)信息的共享度，從而促進(jìn)水利工程建設(shè)管理水平的提升。因此，對(duì)水利工程建設(shè)管理中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用方式進(jìn)行詳細(xì)探究意義重大。

2信息技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)

2.1適應(yīng)性強(qiáng)

水利工程建設(shè)規(guī)模比較大，建設(shè)周期比較長(zhǎng)，投資量較大，且施工管理復(fù)雜程度比較高。因此，在水利工程建設(shè)過程中，管理難度也比較大。信息技術(shù)的適應(yīng)能力比較強(qiáng)，將其應(yīng)用于水利工程建設(shè)管理中，能夠?qū)λこ探ㄔO(shè)進(jìn)行全面細(xì)致的管理，同時(shí)不易受到外界環(huán)境因素的影響，因此，能夠有效提升工程建設(shè)質(zhì)量。

2.2信息準(zhǔn)確度高

在信息管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中，其主要依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及其他硬件設(shè)備的支持，不僅運(yùn)行速度比較快，并且準(zhǔn)確性比較高，比如，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與地球同步衛(wèi)星進(jìn)行連接，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳輸，因此，在水利工程建設(shè)管理中應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，能夠保障信息的準(zhǔn)確性。

2.3抗干擾能力強(qiáng)

在水利工程建設(shè)過程中，由于建設(shè)周期比較長(zhǎng)，因此，不可避免的會(huì)受到各類環(huán)境因素的影響以及人為因素的影響，因此，水利工程建設(shè)管理難度比較大。信息技術(shù)利用其規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化程序，在對(duì)水利工程建設(shè)過程進(jìn)行管理過程中，能夠制定各種功能的系統(tǒng)，保證管理流程的規(guī)范性，提高人力管理的可控度。

3建立水利管理信息系統(tǒng)的必要性

3.1資源共享的要求

水利工程建設(shè)過程中由項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方所產(chǎn)生的文件十分多，各方下達(dá)或上傳的信息十分復(fù)雜和繁瑣，如何使這些資源能夠共享，并怎樣進(jìn)行合適的整合，優(yōu)化資源配置，便于查找和利用，我們要建立一個(gè)適合我們國(guó)情的系統(tǒng)來對(duì)我國(guó)水利工程資源進(jìn)行管理。

3.2管理決策實(shí)效性的要求

水利管理信息系統(tǒng)能夠快速收集、分析目前出現(xiàn)的各類信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算并按預(yù)設(shè)好的方式輸出管理人員所需要的信息，方便快速形成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)和施工計(jì)劃安排的工作。除此之外，水利信息管系統(tǒng)的使用人可依據(jù)相關(guān)信息快速進(jìn)行應(yīng)對(duì)，進(jìn)行方案的調(diào)整，對(duì)水利資源、工程進(jìn)度、施工方案的安全性等達(dá)到全方面了解，提高工作的效率，可以從工程質(zhì)量、進(jìn)程、成本三大控制指標(biāo)全面把控全局。成功的水利管理信息系統(tǒng)會(huì)使工程更加順利的進(jìn)行并有效保證工程的質(zhì)量及工作的積極性。

4水利管理信息系統(tǒng)的功能需要

在水利工程建設(shè)中，工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中，能夠采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為設(shè)備工具，從而對(duì)水利工程建設(shè)進(jìn)行有效管理，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理和傳輸，最后由管理部門對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用，從而充分發(fā)揮管理信息的重要作用。信息管理系統(tǒng)在水利工程建設(shè)質(zhì)量管理中也發(fā)揮著十分重要的作用，能夠協(xié)助水利工程施工管理人員進(jìn)行質(zhì)量管理，從而保證水里工程建設(shè)質(zhì)量。水利工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)的功能主要包括以下幾點(diǎn)：

4.1信息管理功能

對(duì)于在水利工程建設(shè)管理過程中，通過檢測(cè)所獲得的各類數(shù)據(jù)資料，需要具有錄入、處理、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析以及輸出等功能。

4.2信息共享功能

在水利工程建設(shè)過程中，施工質(zhì)量與各個(gè)參建單位都具有一定的關(guān)聯(lián)，包括施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等等，在水利工程建設(shè)管理過程中，對(duì)于各類質(zhì)量信息，必須及時(shí)進(jìn)行上傳，對(duì)此，要求信息管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫(kù)功能，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于信息數(shù)據(jù)的交流共享。

4.3輔助決策功能

水利工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)還應(yīng)該能夠?qū)λ杉男畔?shù)據(jù)進(jìn)行處理、統(tǒng)計(jì)和分析，這樣才能夠?qū)こ探ㄔO(shè)效果進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)定。

5信息管理系統(tǒng)在水利工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

5.1網(wǎng)絡(luò)

①只有在對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行充分評(píng)估的情況下，信息管理系統(tǒng)才能接入互聯(lián)網(wǎng)，否則就只能在局域網(wǎng)中運(yùn)行。②接入系統(tǒng)中的信息管理設(shè)備必須具有基本的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力，同時(shí)提高使用人員的信息安全意識(shí)。③對(duì)整個(gè)信息管理系統(tǒng)要建立穩(wěn)妥的備份機(jī)制，其基本服務(wù)器本著夠用耐用的原則進(jìn)行選擇，其性能必須穩(wěn)定可靠，必要時(shí)還可建立磁盤陣列用以保護(hù)重要數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)中配備高質(zhì)量、高穩(wěn)定性的交換機(jī)及不間斷電源，對(duì)系統(tǒng)綜合布線情況按照高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。

5.2設(shè)施

加大經(jīng)濟(jì)投入，完善水利工程建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，充分吸收合理投資，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備及理念，提高信息管理手段，增強(qiáng)在水利工程建設(shè)管理過程中的科技含量，包含對(duì)水利工程以及資源信息采集的監(jiān)控系統(tǒng)、信息通訊所使用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性設(shè)備、信息共享平臺(tái)等因素，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行充分利用，保證采集的大量信息能夠促進(jìn)管理現(xiàn)代化要求。

5.3完善水利工程信息系統(tǒng)

近年來，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，信息傳遞的平臺(tái)也越來越多，信息數(shù)據(jù)的傳遞速度、傳輸質(zhì)量等都有了很大提升，因此，信息利用率越來越高。水利工程的系統(tǒng)性比較強(qiáng)，在工程建設(shè)過程中，所涉及到的部門有很多種，為了保障施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度，必須完善水利工程信息管理系統(tǒng)。在水利工程建設(shè)管理過程中，信息管理人員需要綜合考慮水利工程各個(gè)管理部門的信息數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行匯總和分析，最終形成完善的水利工程信息體系，有利于對(duì)水利工程進(jìn)行日常管理，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享，促進(jìn)水利工程建設(shè)管理朝向系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

5.4優(yōu)化B/S結(jié)構(gòu)

在水利工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中，管理人員應(yīng)該綜合考慮系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)以及管理，對(duì)B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，這樣才能夠更好的滿足水利工程建設(shè)管理實(shí)際需要。另外，在信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，還應(yīng)該采用科學(xué)化、先進(jìn)化的結(jié)構(gòu)形式，提升水利工程建設(shè)管理質(zhì)量，便于管理人員在實(shí)際管理過程中，對(duì)各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和整理，并結(jié)合實(shí)際情況作出科學(xué)合理的決策。

5.5按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)系統(tǒng)

在信息管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過程中，必須綜合考慮水利工程建設(shè)的總特征，結(jié)合實(shí)際情況制定符合實(shí)際需要的管理系統(tǒng)軟件，這樣才能夠保證信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)水利工程建設(shè)管理水平的提升。

6信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用前景

①人類通過自身勞動(dòng)認(rèn)識(shí)和改造世界，而現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)是人類不斷積累和發(fā)展出來的勞動(dòng)結(jié)晶，信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于水利工程建設(shè)管理當(dāng)中，將水利工程建設(shè)拓展成了一個(gè)系統(tǒng)工程，這里面的各個(gè)環(huán)節(jié)包括數(shù)據(jù)的傳輸、文件的分發(fā)、工程進(jìn)度的控制以及各種微小的細(xì)節(jié)都能夠得到及時(shí)有效的整合與調(diào)整，水利工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)通過建立公共平臺(tái)，為各部門提供必要的信息資源，實(shí)現(xiàn)共享，幫助管理人員及時(shí)對(duì)整個(gè)水利工程建設(shè)進(jìn)行必要調(diào)整，提高管理質(zhì)量。②一個(gè)決策的正確性是基于對(duì)事件整體現(xiàn)狀的整理和分析而得出的，在水利工程建設(shè)管理中，以往主要依靠人力對(duì)整個(gè)工程中的各種信息進(jìn)行分析整合，傳統(tǒng)方式占用了大量的人力物力，而新的水利工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)可以及時(shí)整合分析整個(gè)工程中的復(fù)雜信息，幫助管理人員進(jìn)行科學(xué)有效的分析并提供決策依據(jù)，節(jié)約人力成本，提高管理效能。③水利工程建設(shè)的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽，若出現(xiàn)問題就會(huì)影響到工程整體質(zhì)量，水利工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)母鞣植康玫叫畔⑦M(jìn)行匯總分析，找出不合規(guī)的錯(cuò)誤操作，并及時(shí)提醒管理人員存在不當(dāng)操作，就可以快速定位解決，從而提高解決問題的效率。④隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，各部門分工越來越精細(xì)，水利工程建設(shè)管理單位也在向這個(gè)方向不斷發(fā)展，分工的細(xì)致明確就要求各部門要有高效的協(xié)作性，而水利工程建設(shè)本身作為一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，為了更好地管控全局，管理人員可利用水利工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面監(jiān)控，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，提高協(xié)作性，擴(kuò)展水利工程管理信息系統(tǒng)的作用范圍。

7結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在水利工程管理信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用過程中，應(yīng)該盡量采用最新的信息技術(shù)，積極引進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn)，并充分結(jié)合水利工程建設(shè)管理實(shí)際需要，對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和利用，這樣才能夠充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值，提升水利工程建設(shè)管理水平。

參考文獻(xiàn)

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第2篇：工程建設(shè)信息管理范文

為了使信息的傳輸更加合理，就應(yīng)當(dāng)對(duì)信息的系統(tǒng)性、真實(shí)性、層次性、時(shí)效性以及不完全性等特點(diǎn)，采取相應(yīng)的手段和措施，使信息能夠更好地為工程建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。

1.建立信息的管理制度

一套嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度，可以有效地規(guī)范監(jiān)理工作的流程、增強(qiáng)施工質(zhì)量、提高工作效率、加快工程進(jìn)度，因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關(guān)管理要求以及工程信息文件，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定如下管理制度：首先，要制定工程文件的管理規(guī)程；其次，要提出合理的公文處理方法；然后，制定文件管理方式；最后，要將文件歸好檔并妥善保存。

2.建立信息的管理系統(tǒng)

如今我們已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也對(duì)信息管理系統(tǒng)的建立產(chǎn)生了一定的影響。為了使建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)能夠跟上時(shí)代的要求，不與時(shí)代脫軌，就應(yīng)當(dāng)要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。新時(shí)代要做好信息管理系統(tǒng)的建立工作，需從如下幾個(gè)步驟著手。

（1）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)工程信息進(jìn)行管理，讓專門人員對(duì)信息管理工作進(jìn)行管理，同時(shí)要建立起文檔系統(tǒng)，將文檔管理的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。

（2）建立內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)。即在工地現(xiàn)場(chǎng)建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)的辦公系統(tǒng)，同時(shí)還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進(jìn)度控制等辦公軟件，并輔以項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程信息進(jìn)行高效的查詢、存儲(chǔ)和使用。

（3）建立起外部的信息管理系統(tǒng)。因?yàn)樵谛畔⒌慕ㄔO(shè)過程當(dāng)中，信息的流動(dòng)量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的，包括參建各方對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、投資、安全生產(chǎn)、設(shè)備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對(duì)于工程建設(shè)而言，工程信息的管理系統(tǒng)是非常重要。此外，還應(yīng)當(dāng)將發(fā)包人信息管理網(wǎng)和監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理的局域網(wǎng)相連接，以便使得工程信息能夠全面、快速、及時(shí)地進(jìn)行傳播。

3.利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理

通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以科學(xué)地管理工程項(xiàng)目的相關(guān)信息，以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作效率及工作質(zhì)量的全面提高。建立好計(jì)算機(jī)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)之后，發(fā)包人應(yīng)當(dāng)利用此工程的信息管理系統(tǒng)，對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務(wù)等進(jìn)行運(yùn)用和配置，以便更好地展開項(xiàng)目管理和監(jiān)理工作。計(jì)算機(jī)信息管理包括兩方面的內(nèi)容，分別如下。

（1）施工進(jìn)度的信息管理

在施工開始之前，所制定的施工總計(jì)劃應(yīng)當(dāng)為概要方式。在施工期間，在每一階段，都要要按照之前所制定的概要方式來進(jìn)行施工。對(duì)于承包人所提交的進(jìn)度計(jì)劃，要認(rèn)真地進(jìn)行審查，并將其相關(guān)的信息資料提供給發(fā)包人。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中要錄入年、月、旬的施工進(jìn)度報(bào)告，并將其及時(shí)地提供給發(fā)包人，其內(nèi)容可涵蓋很多方面，如：施工地區(qū)的氣象記錄；工程材料的消耗量和庫(kù)存量；依照施工合同上的報(bào)價(jià)單價(jià)項(xiàng)目如實(shí)地填寫施工進(jìn)度，此施工進(jìn)度應(yīng)當(dāng)包括至少兩個(gè)方面，其一為形象方面，其二為實(shí)物量方面；在施工過程中，所出現(xiàn)的對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生阻礙的情況，并為了克服此阻礙而采取的相關(guān)措施；承包人的施工機(jī)械，尤其是關(guān)鍵施工機(jī)械是否完好；在施工現(xiàn)場(chǎng)，施工計(jì)劃的運(yùn)行和實(shí)施情況等。

（2）工程質(zhì)量的信息管理

監(jiān)理工程師在建立計(jì)算機(jī)質(zhì)量信息的管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)包括如下幾個(gè)方面：工程質(zhì)量的評(píng)定結(jié)果；周、月的施工質(zhì)量報(bào)告；在當(dāng)期施工過程中，所存在的缺陷、質(zhì)量問題以及相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施；在對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，材料的情況是否符合相關(guān)要求等。

二、系統(tǒng)信息監(jiān)理流程設(shè)計(jì)

1.開發(fā)設(shè)計(jì)變更監(jiān)理的流程

在工程建設(shè)的過程當(dāng)中，難免會(huì)有設(shè)計(jì)需要發(fā)生變更的現(xiàn)象。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)向工程監(jiān)理單位報(bào)告，實(shí)施信息監(jiān)理，以對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行更正。這些相關(guān)設(shè)計(jì)文檔包括施工安排、圖紙說明等。

2.開發(fā)工序交接的監(jiān)理流程

工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個(gè)步驟，并由施工單位進(jìn)行實(shí)施。若檢驗(yàn)合格后，就向現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員報(bào)告，讓監(jiān)理員再進(jìn)行檢查。但是，一些主要工序應(yīng)當(dāng)報(bào)給專業(yè)的監(jiān)理工程師，讓這些專業(yè)人員進(jìn)行檢查。

3.開發(fā)施工質(zhì)量的監(jiān)理流程

第3篇：工程建設(shè)信息管理范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；信息化管理；思考

1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息管理

1.1 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的含義

信息管理指的是信息傳輸合理的組織和控制。項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。

建設(shè)工程信息包括在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收到投入使用等一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的信息，以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息，它包括：項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。

1.2 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)

1.2.1 負(fù)責(zé)編制信息管理手冊(cè)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要的修改和補(bǔ)充，并檢查和督促其執(zhí)行；

1.2.2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的信息處理工作；

1.2.3 負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù)；

1.2.4 與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息（錄入、審核、加工、傳輸、）和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告；

1.2.5 負(fù)責(zé)工程檔案管理等。

1.3 建設(shè)工程信息的特點(diǎn)

1.3.1 內(nèi)容構(gòu)成的繁雜性。一項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的完成往往是多部門、多專業(yè)、跨地區(qū)的綜合成果。

1.3.2 信息來源的廣泛性。從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，涉及到諸如涉及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)單位或部門，在范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理和綜合管理等方面。

1.3.3 信息形成的階段性。大致可分為前期準(zhǔn)備階段、工程設(shè)計(jì)階段、工程施工階段、竣工驗(yàn)收階段和使用維護(hù)階段5個(gè)階段。

1.3.4 產(chǎn)生時(shí)間的延續(xù)性。隨著整個(gè)工程的進(jìn)展而逐漸產(chǎn)生，并一直延續(xù)到工程竣工驗(yàn)收后的管理、使用和維護(hù)階段。

1.3.5 信息類型和載體的多樣性。工程建設(shè)過程中項(xiàng)目建議書、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理等多個(gè)階段均可能產(chǎn)生聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)等不同類型的信息，這些信息以紙質(zhì)材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。

1.3.6 信息使用的頻繁性。建設(shè)工程各階段產(chǎn)生的信息都具有承上啟下的作用，各個(gè)參與方、各個(gè)管理方面產(chǎn)生的信息都具有關(guān)聯(lián)性。

1.3.7 信息管理的規(guī)范性。必須以現(xiàn)行的有關(guān)建筑工程施工資料管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ)，結(jié)合國(guó)家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及建設(shè)部門對(duì)工程技術(shù)資料的具體要求而開展。

1.4 建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理的方法

由于建設(shè)工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)處理的需要，在當(dāng)今的時(shí)代應(yīng)使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值，以及信息對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。其核心的手段就是建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)。

1.4.1 基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由一系列硬件和軟件構(gòu)成：數(shù)據(jù)處理設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等）、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（包括形成網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件）、軟件系統(tǒng)（包括操作系統(tǒng)和服務(wù)于信息處理的應(yīng)用軟件）等。

1.4.2 基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶（PIP）：項(xiàng)目信息門戶即在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項(xiàng)目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口，從而為項(xiàng)目的參與各方提供一個(gè)高效的信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。它的核心功能是在互動(dòng)式的文檔管理的基礎(chǔ)上，通過互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作，從而達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。

1.5 工程管理信息化的意義

工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇，有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制，也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)：

1.5.1 信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中，有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項(xiàng)目的文檔管理；

1.5.2 信息處理和變換的程序化，有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率；

1.5.3 信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化，可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄裕?/p>

1.5.4 信息獲取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化，有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。

工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。

2 我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的現(xiàn)狀

第4篇：工程建設(shè)信息管理范文

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息管理；管理者

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在當(dāng)前這個(gè)信息時(shí)代,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,發(fā)展施工工程現(xiàn)代化的信息管理,是十分必要和緊迫的。信息管理工作的好壞，將直接影響項(xiàng)目管理工作的成效，甚至?xí)绊戫?xiàng)目建設(shè)的成敗。因此，在工程建設(shè)的施工階段，必須重視信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用工程項(xiàng)目信息過程控制程序，對(duì)項(xiàng)目信息管理過程進(jìn)行控制，從而確保工程項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。

1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中信息和信息管理概述

由于建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程信息量大，來源廣泛，形式多樣，有文字圖形信息，如：勘察、設(shè)計(jì)圖紙、合同、原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)（圖表） 等；有語(yǔ)言信息，如：口頭指令、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判、建議、討論等；其他，包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電傳、計(jì)算機(jī)、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段收集處理的信息。項(xiàng)目管理人員需要收集、處理和應(yīng)用各種信息。

在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，處理信息的工作量非常大，必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。利用

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理，首先必須建立統(tǒng)一的信息分類和編碼，即對(duì)項(xiàng)目信息內(nèi)容進(jìn)

行分析，建立信息分類體系。常用的信息分類標(biāo)準(zhǔn)有：1） 按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分，如：投資控制信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息、合同管理信息。2） 按照項(xiàng)目信息的來源劃分，如：項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息。3） 按照信息的層次劃分，如，策劃或稱戰(zhàn)略性信息、管理型信息、業(yè)務(wù)性信息。

信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理

的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。為了達(dá)到信息管理的目的，就要了解和掌握信息來源，對(duì)信息進(jìn)行分類；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。

2建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息管理流程

工程項(xiàng)目信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各參建單位，其基本環(huán)

節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲(chǔ)存。

2.1 信息的收集

以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個(gè)子階段的信息。

2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集

施工準(zhǔn)備期是指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開工這個(gè)階段，是信息收集的關(guān)鍵階段，本階段

的信息來源較多、較雜，而且參建各方相互了解不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。本

階段應(yīng)著重設(shè)計(jì)工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序

的信息管理制度。

這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下。

1） 勘察設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：

①工程技術(shù)勘測(cè)調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水

文、地質(zhì)、氣象等資料。

② 經(jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源，水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件，勞力來源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。

2） 施工圖設(shè)計(jì)文件，包括施工總平面圖、各施工對(duì)象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)所提出的預(yù)算。

3） 招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。

在招投標(biāo)過程中及在決標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對(duì)工程項(xiàng)目起制約作用的合同文件，這些文件是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的法規(guī)，是項(xiàng)目管理人所必須熟練掌握的。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書面文件、承包人在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時(shí)雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。在招投標(biāo)文件中包含了豐富的信息，如招標(biāo)人（業(yè)主） 所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路、臨時(shí)房屋、征地情況、通訊條件等等。投標(biāo)人（承包人） 所投人的人力、機(jī)械方面的情況、工期保證、質(zhì)量保證、資金保證、施工措施、安全保證，等等。

項(xiàng)目建設(shè)施工前期除以上各個(gè)階段所產(chǎn)生的各種文件資料外，上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目的有關(guān)指示、有

關(guān)項(xiàng)目的政府批準(zhǔn)文件等，均是十分重要的文件。

2.1.2 施工實(shí)施期信息收集

施工實(shí)施期，信息來源相對(duì)固定，主要是施工過程隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信

息分類和編碼上要統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。這階段的信息收集應(yīng)集中在以下幾方面。

1） 業(yè)主提供的信息。業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的意見和看法，下達(dá)某些指令。因此，信息管理工作一個(gè)重要方面就是應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息。當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí)，需收集提供材料的品種、數(shù)量、價(jià)格、材質(zhì)證明、提貨地點(diǎn)、提貨方式和運(yùn)輸方式等信息。

業(yè)主在工程建設(shè)過程中對(duì)各種有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，項(xiàng)目管理人應(yīng)及時(shí)收集，同時(shí)也應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主的上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見和指令。

2） 承包人提供的信息。承包人在施工中，現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容，承包人自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。項(xiàng)目管理人在現(xiàn)場(chǎng)也必須掌握和收集。經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料。

承包人在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括項(xiàng)目管理單位、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位

及其他有關(guān)單位發(fā)出某些文件，報(bào)告或傳達(dá)一定的信息內(nèi)容。如報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)，報(bào)送各種計(jì)劃、單位工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問題報(bào)告、有關(guān)的意見等。

3） 項(xiàng)目管理人的項(xiàng)目管理人的記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報(bào)告和圖表等。其中尤為重要的是項(xiàng)目管理日記，管理日記是對(duì)項(xiàng)目管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)、決定問題、施工環(huán)境狀態(tài)等的全面記錄，是項(xiàng)目管理工作的十分重要的基礎(chǔ)工作，不夸張地說管理工作的成果，很大程度上可以從管理日記中反映。

管理日記可以用來在任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估，或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠，為

設(shè)計(jì)人員及驗(yàn)收人員提供詳實(shí)的資料。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事。現(xiàn)代項(xiàng)目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時(shí)記錄，真實(shí)體現(xiàn)施工過程，做到積累在平時(shí)，竣工時(shí)只是匯總和總結(jié)。

2.2 信息的加工、整理和存儲(chǔ)

1） 信息的加工是把從建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、計(jì)算、匯總，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給各類管理人員使用。信息加工時(shí)要按照不同的需求、采用不同的方法分層進(jìn)行加工，信息加工時(shí)一般按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程組織在一起，每一個(gè)工程又按照安全、進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)4 個(gè)方面分別組織。

2） 信息處理包括信息的加工、整理，是信息管理系統(tǒng)的主要組成部分。項(xiàng)目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對(duì)收集來的信息進(jìn)行加工整理，并對(duì)施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類別：第1 類為對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和篩選；第2 類是對(duì)信息進(jìn)行分析，概括能產(chǎn)生輔助決策的信息；第3 類是通過統(tǒng)計(jì)推斷可以產(chǎn)生決策的信息。

在施工過程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集的信息，經(jīng)加工整理后，所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面。

①依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見和指示。每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析對(duì)比并做出綜合評(píng)價(jià)，包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際完成量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。

②依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量情況的意見和指示。應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量

情況，包括現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對(duì)各種情況、問題、事故的處

理等情況，除在月報(bào)、季報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外，如有必要可進(jìn)行專門的定期情況報(bào)告。

③依據(jù)投資控制信息，對(duì)工程結(jié)算情況的意見和指示。工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對(duì)投

資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測(cè)，以便對(duì)業(yè)主在組織資金方面

提出咨詢意見。

④依據(jù)合同管理信息，對(duì)索賠的處理意見。在工程施工中，由于業(yè)主的原因或客觀條件使承

包人遭受損失，承包人提出索賠要求；或由于承包人違約使工程遭受損失，業(yè)主提出索賠要求。

項(xiàng)目管理人應(yīng)當(dāng)對(duì)索賠提出處理意見。

3） 信息的存儲(chǔ)是將信息保留起來備用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，

要長(zhǎng)期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的設(shè)備主要有3種：紙、膠卷和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。

用紙存儲(chǔ)信息是傳統(tǒng)的方式，但隨著計(jì)算機(jī)的普及，用紙存儲(chǔ)信息的缺點(diǎn)越來越明顯。紙的最大弱點(diǎn)就是信息傳送、檢索和統(tǒng)計(jì)極為不便。用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的優(yōu)點(diǎn)是信息的檢索、分類匯總等統(tǒng)計(jì)工作極為方便，況且用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的成本越來越低。因此，應(yīng)盡量采

用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)或其他微縮系統(tǒng)，以節(jié)省存儲(chǔ)時(shí)間、空間和費(fèi)用。

2.3 工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞

無論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無章，無法利用。

信息的傳遞是指信息借助于一定的載體（如紙張、軟盤、磁帶等） 在各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發(fā)、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，不斷地將項(xiàng)目管理信息輸送到使用者手中，成為他們工作的依據(jù)。

2.4 工程項(xiàng)目信息的使用

信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報(bào)表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門所共享。因此，利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲(chǔ)存工作，是更好地使用信息的前提。

3項(xiàng)目信息管理者

1） 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理工作的全權(quán)代表，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和管理制度。項(xiàng)目經(jīng)理須對(duì)信息的正確、有效、及時(shí)和完整負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

2） 專職信息管理員，負(fù)責(zé)信息管理的總體工作，統(tǒng)籌信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和應(yīng)用等一系列工作。信息管理人員必須了解和掌握信息來源，對(duì)信息進(jìn)行分類；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。其基本任務(wù)主要包括：①組織項(xiàng)目基本情況信息的收集、分類和編碼，形成系統(tǒng)化。②制定項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定，如資料的格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)要求。③按照項(xiàng)目組織、實(shí)施、管理的工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，控制好項(xiàng)目信息流。

4項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立

建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)及其管理過程，不但是物質(zhì)生產(chǎn)過程，而且是信息的生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用過程。雖然工程項(xiàng)目建設(shè)過程復(fù)雜，但從信息管理的角度可把紛繁的工程建設(shè)過程歸納為2 個(gè)主要過程：一是信息過程，1 是物質(zhì)過程。項(xiàng)目實(shí)施策劃階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段等的主要任務(wù)就是生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用信息，這些階段的主要工作成果就是信息，所以，這些階段都屬于信息過程。緩?fù)编伎际┕るA段的主要任務(wù)是按圖施工，其主要工作成果是建設(shè)完成的工程項(xiàng)目實(shí)體，但施工階段的物質(zhì)生產(chǎn)過程卻始終伴隨著信息過程，它一方面需要施工之前的信息過程產(chǎn)生的信息，另一方面又不斷地產(chǎn)生著新信息。因此，施工階段實(shí)際上是物質(zhì)過程和信息過程的高度融合。

信息是生產(chǎn)管理的依據(jù)，是決策的基礎(chǔ)，是組織生產(chǎn)管理要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容，是工作

過程之間邏輯關(guān)系的紐帶。工程建設(shè)的生產(chǎn)活動(dòng)及過程的確是主要依賴信息的。在傳統(tǒng)建設(shè)模式

中，設(shè)計(jì)與施工分離的生產(chǎn)過程，落后的信息處理和傳遞手段等客觀上造成了過程與過程之間信

息傳遞的屏障、單位與單位之間信息溝通的障礙。從項(xiàng)目管理的角度，傳統(tǒng)工程建設(shè)組織中存在的信息溝通障礙及主要問題如下。

1） 組織溝通設(shè)計(jì)只重縱向傳遞，缺乏橫向溝通渠道。溝通路線長(zhǎng)、層次多，信息傳遞手段落后，方式單調(diào)。

2） 信息管理混亂，缺少統(tǒng)一信息編碼，信息傳遞中傳遞延誤、有效內(nèi)容短缺或內(nèi)容扭曲。信息管理和溝通的成本過高。

以上這些問題的存在破壞了生產(chǎn)組織的有效性，降低了生產(chǎn)效率，而且是造成建設(shè)過程中的變更、返工、拖延、浪費(fèi)、爭(zhēng)議、索賠甚至訴訟等問題的重要原因，最終導(dǎo)致工程建設(shè)成本增加，

工期拖延，質(zhì)量下降，甚至可能由此造成項(xiàng)目建設(shè)的失敗。

工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人機(jī)系統(tǒng)。通過收集、儲(chǔ)存及分析項(xiàng)目實(shí)施過程中

的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項(xiàng)目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實(shí)施對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度

和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。

項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，集中存儲(chǔ)管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息，并隨時(shí)查詢或更新；利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報(bào)表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，如項(xiàng)目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等；對(duì)信息系統(tǒng)的輸入和輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單；建立完善的項(xiàng)目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系；建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。

5結(jié)語(yǔ)

第5篇：工程建設(shè)信息管理范文

關(guān)鍵詞：電力工程;檔案管理;信息化

Abstract: In recent years, with the development of science and technology constantly updated, make engineering archives management information to change, to meet the needs of contemporary social development, and promote the power engineering archives management informationization construction.

Key words: electric power engineering; file management; information

中圖分類號(hào)：F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

1、做好檔案工作的重要意義

檔案工作本身具有十分重要的意義，它是對(duì)先前文化、發(fā)展的記載與傳承，又是對(duì)未來發(fā)展的指引與參照?？梢哉f，把檔案工作做好、推動(dòng)好、發(fā)展好這是我們國(guó)家發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的要求，檔案工作是國(guó)家管理活動(dòng)的有機(jī)組成部分，是提高發(fā)展質(zhì)量與水平的關(guān)鍵因素，是記錄歷史、傳承歷史、發(fā)展歷史的重要鋪墊。能不能有序、合理的梳理檔案，推動(dòng)檔案工作有效發(fā)展，這是衡量我們檔案工作以及管理水平的重要指標(biāo)。各類檔案記錄了社會(huì)發(fā)展的各類成就、經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)，這為我們當(dāng)前的建設(shè)與發(fā)展提供了很好的借鑒與指引，因而，我們必須提升自身的檔案工作效率，利用好檔案，為社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展提供有效的參考與支持。做好了檔案的管理與積累，我們可以發(fā)揚(yáng)先前好的工作方法與方式，吸取前人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將各項(xiàng)工作做得更加完善。

2、 電力工程檔案的特點(diǎn)

2.1 電力工程檔案形成周期長(zhǎng)、檔案種類多、數(shù)量大。電力工程檔案是指電力工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。電力工程檔案與普通文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案的不同之處是，一般檔案都是按年度歸檔整理，各單位各部門工作也都圍繞年度計(jì)劃進(jìn)行，而電力工程建設(shè)項(xiàng)目一般要經(jīng)歷勘測(cè)、規(guī)劃、可行性研究、初步設(shè)計(jì)和施工網(wǎng)設(shè)計(jì)等多個(gè)設(shè)計(jì)階段。在其設(shè)計(jì)周期內(nèi)，由于受資金、技術(shù)、施工條件等因素的影響，多數(shù)項(xiàng)目均需跨年度實(shí)現(xiàn)，這種設(shè)計(jì)周期的跨年度性給檔案管理帶來一定難度。此外，電力工程常常由多個(gè)單項(xiàng)工程組成，建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、要求高。因此，在整個(gè)工程建設(shè)中形成的檔案種類多，數(shù)量大。

2.2 電力工程檔案涉及領(lǐng)域的廣泛性。電力工程建設(shè)要經(jīng)過項(xiàng)目建議、可行性研究、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施丁準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)使用等多個(gè)階段，不僅涉及建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、環(huán)保等多個(gè)部門和企業(yè)，還涉及基礎(chǔ)工程、主體工程、金屬結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備等多個(gè)專業(yè)、多種技術(shù)領(lǐng)域，是多種技術(shù)、工藝的綜合運(yùn)用。

2.3 管理利用的時(shí)效性。電力工程檔案是電力工程建設(shè)全過程的真實(shí)反映和記錄，是工程驗(yàn)收、結(jié)算、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。即使在工程壽命結(jié)束之后，也是其他工程設(shè)計(jì)建設(shè)的借鑒或參考，特別是技術(shù)檔案，對(duì)日后的工程設(shè)計(jì)、施工起著很重要的指導(dǎo)作用，需要永久性保存。

2.4 電力工程檔案的復(fù)雜性與多變性。電力工程檔案的復(fù)雜性是由電力樞紐工程的組成及其設(shè)計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜性決定的，電力工程中各單項(xiàng)工程作用、結(jié)構(gòu)功能的復(fù)雜性，決定其檔案組成的復(fù)雜性；多變性是指一項(xiàng)電力工程要涉及社會(huì)的各個(gè)方面，往往從設(shè)計(jì)初期，設(shè)計(jì)工作就因?yàn)橥顿Y狀況、規(guī)劃走向、拆遷征地、群眾利益等因素不斷修改，甚至有時(shí)工程已開工，實(shí)際情況又與設(shè)計(jì)時(shí)情況不同，當(dāng)?shù)卣钟行碌囊?guī)劃要求，設(shè)計(jì)圖紙不得不變更，這很容易使檔案管理人員分不出到底哪些是應(yīng)歸檔保存的圖紙。

3、大力開發(fā)檔案信息資源

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來，社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需要量與日俱增，要求檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化管理，就是將信息工作引入檔案管理工作中去，充分利用高新技術(shù)手段，促使檔案管理信息廣泛交流、擴(kuò)散和利用，這是時(shí)代賦予檔案工作的重要內(nèi)容。

3.1利用科學(xué)手段，快速獲取檔案信息。

隨著檔案信息量的劇增和電子文獻(xiàn)等新載體的大量出現(xiàn)，人們需要采取先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)，引入多媒體技術(shù)，使檔案信息存儲(chǔ)方式發(fā)生深刻變革，即傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案管理可以進(jìn)行全文、全圖、全聲的光盤儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)細(xì)微保存及全屏幕自動(dòng)檢索，打破傳統(tǒng)檔案利用時(shí)空限制，為實(shí)現(xiàn)資源共享及遠(yuǎn)程傳遞。檔案信息的快速獲取，有賴于選用一套先進(jìn)的、符合國(guó)情的、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的應(yīng)用軟件，用來完成檔案的綜合管理，并在此基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)展，延續(xù)開發(fā)，使系統(tǒng)在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保持其先進(jìn)性和穩(wěn)定性，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

3.2盡快介入電子文獻(xiàn)的收集和管理。電子文獻(xiàn)的特性：

（1）依賴性和不可識(shí)別性；

（2）技術(shù)更新快，壽命短，體積??；

（3）載體穩(wěn)定性；

（4）載體形式多樣性；

（5）信息易控制、可變性與易丟性；

（6）信息共享性與無原件概念；

（7）動(dòng)態(tài)與虛擬文件特征。

由于電子文獻(xiàn)的上述特點(diǎn)，傳統(tǒng)的保存和管理文件方法不再有效。應(yīng)建立電子信息管理系統(tǒng)，從它的產(chǎn)生之初就開始業(yè)務(wù)監(jiān)督，以確保信息的持久性。此外，還要有一套鑒定、跟蹤、檢索、接受、保管的具體辦法和規(guī)章制度，同時(shí)還應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的檔案保存部分或全部文件進(jìn)行保存，以免檔案流失。

4、加強(qiáng)文件檔案管理信息化建設(shè)的措施

4.1、建立文件要案信息化管理系統(tǒng)

（1）企業(yè)應(yīng)提高現(xiàn)代化管理手段，實(shí)行資源共享，管理方式從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。隨著當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代。檔案系統(tǒng)如何認(rèn)識(shí)“網(wǎng)絡(luò)化管理”和“數(shù)據(jù)化檔案”，實(shí)現(xiàn)信息共享、共建的目的。對(duì)此，開展現(xiàn)代化管理工作，企業(yè)應(yīng)建立信息化管理管理系統(tǒng)

（2）建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)。

在企業(yè)信息化系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)。建立健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)，發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。促進(jìn)檔案現(xiàn)

行文件信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求，采購(gòu)必要的硬件設(shè)備，為系統(tǒng)提供硬件基礎(chǔ)。提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。制定相應(yīng)的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。

（3）加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。

4.2、提高檔案信息管理人員的素質(zhì)

（1）建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。

（2）檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。

5、結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和在企業(yè)的廣泛應(yīng)用，對(duì)檔案工作提出了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，是企業(yè)檔案管理適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。企業(yè)檔案信息建設(shè)應(yīng)順應(yīng)新形勢(shì)下的企業(yè)發(fā)展規(guī)律，結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)與情況，運(yùn)用適當(dāng)?shù)臋n案信息管理模式與方法，做出適當(dāng)調(diào)整、轉(zhuǎn)變，以節(jié)約成本、提高效益為原則，不斷提高企業(yè)檔案信息管理水平，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙沈貴.檔案信息管理和傳統(tǒng)管理。檔案學(xué)通訊，2006，

第6篇：工程建設(shè)信息管理范文

關(guān)鍵詞：電力工程；項(xiàng)目管理；信息化

Abstract: the power engineering project due to its complex, high investment, project is difficult and other characteristics, the requirements in the engineering construction process information construction or implementation of great significance. This paper expounds the power of information management of the construction project, and puts forward the necessity examples construction project informationization management methods, and enterprises to improve project management informationization construction are proposed.

Key words: electric power projects; Project management; information

中圖分類號(hào)：TM文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

電力工程建設(shè)項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、技術(shù)難、接口多、管理協(xié)調(diào)十分復(fù)雜等特點(diǎn)，應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)于改進(jìn)工程項(xiàng)目管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價(jià)、積累信息財(cái)富、提高大型基建企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有十分重要的意義。隨著我國(guó)加入 WTO，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)將日益激烈，工程項(xiàng)目管理將向著國(guó)際化、信息化的趨勢(shì)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)工程管理信息化，將各項(xiàng)工作任務(wù)通過現(xiàn)代信息技術(shù)，科學(xué)合理的組織、整理和管理，可以大大提高工程管理的可靠性和效率，降低勞動(dòng)強(qiáng)度和充分利用現(xiàn)有設(shè)備的能力，節(jié)省資源。

1.建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的必要性

對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。電力工程項(xiàng)目管理主要有以下特點(diǎn)：

1）涉及面廣：電力工程項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

2）工作量大：一個(gè)電力基礎(chǔ)設(shè)施的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動(dòng)共同參與對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié), 及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想到工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。

3）制約性強(qiáng)：項(xiàng)目管理工作必須符合電力工程從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸近的規(guī)律。因此，電力工程項(xiàng)目管理不僅要符合電力工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

4）信息流量大：電力工程項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，而且電力施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項(xiàng)目管理中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

電力施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在電力工程施工項(xiàng)目部的管理過程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。網(wǎng)絡(luò)信息化管理（如圖1所示）有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項(xiàng)目的文檔管理；使信息處理和變換程序化，有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率；使信息傳輸數(shù)字化和電子化，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄?；使信息獲取便捷、使信息透明度提高、使信息流扁平化，有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。

圖1基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)

2.建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理方法

從用戶出發(fā)，開發(fā)特定的子系統(tǒng)，是一個(gè)適用于建設(shè)領(lǐng)域的綜合型工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，圍繞成本與進(jìn)度為核心，實(shí)現(xiàn)工程從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工運(yùn)行的全周期管理，不僅實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、合同、信息、質(zhì)量、安全等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，而且實(shí)現(xiàn)資金、人力、材料、庫(kù)存、機(jī)械設(shè)備各個(gè)方面的資源管理，甚至擴(kuò)充到辦公自動(dòng)化、知識(shí)管理、電子商務(wù)以及決策分析，形成一個(gè)圍繞工程項(xiàng)目投資與建設(shè)的全方位、完整周期、整合型的管理。在進(jìn)度、質(zhì)量、投資上，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全局的宏觀調(diào)控。

1）工程注冊(cè)：投資方可通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工程注冊(cè)登記、隨時(shí)查看注冊(cè)信息的審批狀態(tài)、打印統(tǒng)一格式的工程注冊(cè)表，除工程注冊(cè)的最后審批需要到管理部門去辦理手續(xù)之外，其余工作均可在網(wǎng)上進(jìn)行，大大減少了工程注冊(cè)的時(shí)間與費(fèi)用。管理部門可通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工程注冊(cè)審批、監(jiān)督任務(wù)安排、投資方資信查詢、審批預(yù)約等業(yè)務(wù)。

2）質(zhì)量監(jiān)督：工程質(zhì)量監(jiān)督實(shí)施部門可通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)所監(jiān)督工程的監(jiān)督信息進(jìn)行提交、查詢以及填寫質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。

3）竣工備案：工程竣工后，投資方可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行竣工備案申請(qǐng)，填寫相關(guān)表格，查看審批結(jié)果，打印統(tǒng)一格式的備案文檔，除竣工備案的最后審批需要到有關(guān)部門去辦理手續(xù)之外，其余工作均可在網(wǎng)上進(jìn)行，大大減少了竣工備案的時(shí)間與費(fèi)用。

4）網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng)：管理單位可在工程注冊(cè)時(shí)將工程的位置、投資規(guī)模、相關(guān)單位、類別等信息添加到信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣以后可隨時(shí)查看全市范圍內(nèi)在監(jiān)工程的分布、投資規(guī)模等規(guī)律，可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供直觀、可靠的判斷依據(jù)。

5）公眾投訴：公眾可借助互聯(lián)網(wǎng)對(duì)影響日常生活的工程項(xiàng)目進(jìn)行投訴。管理部門可通過互聯(lián)網(wǎng)查看、管理公眾投訴，便于及時(shí)處理。

以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例：

圖2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)

如圖所示：變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識(shí)器（條碼）、移動(dòng)基站、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼（無線射頻鈕）”作為設(shè)備標(biāo)識(shí)器，各個(gè)需要巡檢的設(shè)備上安裝一個(gè)“條碼”，內(nèi)部存儲(chǔ)特定的代碼，代表了設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時(shí)只需帶著巡檢器（掌上電腦）到現(xiàn)場(chǎng)讀取各設(shè)備標(biāo)識(shí)器的數(shù)據(jù)即可。每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織；每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式；巡檢項(xiàng)目齊全，巡檢工作人員錄入方便系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”“、記錄類”、“代碼類”“、測(cè)溫類”“、測(cè)振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。巡檢器小巧輕便、操作簡(jiǎn)單，還解決了巡檢到位問題，強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能，可實(shí)現(xiàn)信息查詢、考核統(tǒng)計(jì)、報(bào)表功能和缺陷管理，省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作，十分適合現(xiàn)場(chǎng)使用，對(duì)提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量也起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、缺陷管理和性能動(dòng)態(tài)分析時(shí)，將工作站數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息調(diào)出，設(shè)備的歷史狀況便一目了然。

3.提高項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平措施

（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點(diǎn)，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，予以有效實(shí)施。利用信息技術(shù)提升管理水平成為大勢(shì)所趨。而不少施工企業(yè)的信息化程度，其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合施工管理的實(shí)際情況，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)，并以PDCA循環(huán)過程加以控制。

（2）在需求分析的前提下合理設(shè)計(jì)應(yīng)用模塊。需求分析是信息化能否成功的焦點(diǎn)。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法，這樣用戶更清楚了解要開發(fā)的內(nèi)容，方便提出意見。應(yīng)與客戶部門級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專門結(jié)構(gòu)性需求的討論，此時(shí)不要拘泥于細(xì)節(jié)，而應(yīng)力圖提煉出核心業(yè)務(wù)需求，放棄或弱化一些對(duì)用戶或整個(gè)系統(tǒng)不迫切的、得不償失的功能需求，避免不必要的浪費(fèi)。如在送變電公司的工程管理系統(tǒng)中有勞務(wù)準(zhǔn)入模塊。其主要功能是對(duì)公司正在使用的勞務(wù)層人力資源(勞務(wù)層職工、外協(xié)熟練、外協(xié)輔助工、外協(xié)安裝隊(duì)、外協(xié)基礎(chǔ)隊(duì))進(jìn)行安全審核，發(fā)放勞務(wù)準(zhǔn)入許可，進(jìn)而對(duì)本公司勞務(wù)層人力資源網(wǎng)絡(luò)(潛在資源)進(jìn)行管理。建立這一模塊的目的是通過控制進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工的勞務(wù)人員，進(jìn)而降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

（3）建立和完善法律法規(guī)，創(chuàng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境。政府應(yīng)盡快出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)，如建立工程項(xiàng)目管理人員的執(zhí)業(yè)資格制度，強(qiáng)制推行委托工程項(xiàng)目管理制度，強(qiáng)制要求相關(guān)企業(yè)建立和完善工程項(xiàng)目管理體系的規(guī)定，強(qiáng)制要求大型工程必須采用先進(jìn)項(xiàng)目管理技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)項(xiàng)目管理軟件等等。做到門類齊全，互相配套，充分發(fā)揮和運(yùn)用法律法規(guī)的手段，培養(yǎng)和發(fā)展我國(guó)建筑市場(chǎng)體系，確保項(xiàng)目管理的各項(xiàng)活動(dòng)都納入法制軌道。

4結(jié)束語(yǔ)

為了適應(yīng)電力工程行業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)，必須全面實(shí)行工程施工技術(shù)資料的信息化管理，保證工程施工技術(shù)資料管理做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其完整，提高工作效率及質(zhì)量，以滿足項(xiàng)目發(fā)展的需要。根據(jù)“施工前預(yù)控、施工中監(jiān)控、施工后可追溯”的思想，使工程技術(shù)資料能真實(shí)的反映項(xiàng)目管理的水平。提高項(xiàng)目管理的深度、力度和速度，為電力工程項(xiàng)目產(chǎn)生更大的管理效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]喻頌華. 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討[J]. 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版), 2008,(06) .

第7篇：工程建設(shè)信息管理范文

［關(guān)鍵詞］信息化建設(shè)；工程管理；應(yīng)用

文章編號(hào)：2095－4085(2015)12－0127－02

信息化在根本上是為了協(xié)助企業(yè)建立一種反應(yīng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境的迅速反應(yīng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理起到推動(dòng)作用，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取奠定基礎(chǔ)。信息化技術(shù)是通過網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)將信息資源作為應(yīng)用的關(guān)鍵，以達(dá)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理方式的協(xié)調(diào)。

1建筑工程管理信息化的理論介紹

1．1建筑工程管理信息化的含義及功能

建筑工程管理信息化是在建筑工程過程中，借助信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)過程的合理、科學(xué)、有效的管理和監(jiān)督。在信息技術(shù)的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程三維模型的構(gòu)造，對(duì)建筑過程中容易導(dǎo)致的問題進(jìn)行提前呈現(xiàn)，以進(jìn)行相關(guān)預(yù)警，形成應(yīng)對(duì)策略和相關(guān)方案，實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)預(yù)算的合理性，能夠進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的有效收集，保證一定的穩(wěn)定性和精準(zhǔn)性。同時(shí)，對(duì)收集的信息進(jìn)行全面分析和處理，實(shí)現(xiàn)信息在行業(yè)內(nèi)的共享。

1．2建筑工程管理信息化的意義

建筑工程的管理需要各個(gè)主體展開協(xié)調(diào)與合作。在建筑工程的具體施工中，涉及諸多復(fù)雜的工程類型，囊括多種專業(yè)和學(xué)科，因此，單靠人力進(jìn)行管理有一定難度，且效果不佳。建筑工程管理信息化的目的是對(duì)建筑工程建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整以及對(duì)信息資源的合理開發(fā)與利用。

2建筑工程信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

在項(xiàng)目施工過程中，很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理方式，很多文件、數(shù)據(jù)以及資料都是紙質(zhì)管理，沿用以往的運(yùn)行法則，對(duì)信息技術(shù)和軟件管理應(yīng)用不足，信息的傳播速度在整個(gè)信息領(lǐng)域過于緩慢，信息化建設(shè)程度還比較薄弱和落后，主要原因是我國(guó)信息化建設(shè)起步時(shí)間比較晚，無法與施工設(shè)計(jì)有效融合;相關(guān)監(jiān)理管理軟件匱乏等。

3信息化建設(shè)中存在的不足

3．1缺乏專業(yè)的建筑工程信息管理人員

建筑工程信息管理人員缺乏，涉及諸多部門和領(lǐng)域的工作都受影響，其綜合素質(zhì)方面無法得以滿足，在一定程度上制約了建筑工程管理信息化的順利發(fā)展。

3．2對(duì)建筑工程管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

管理層對(duì)建筑工程管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠深刻，將信息化等同于電腦，錯(cuò)誤地認(rèn)為信息化管理就是相關(guān)人員對(duì)過程信息進(jìn)行的記錄，將人工記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X記錄，對(duì)待真正的信息化建設(shè)缺乏深入的認(rèn)識(shí)。另外，對(duì)建筑工程管理信息化的投資不科學(xué)，將投資大部分放在前期工程建設(shè)中，忽視信息化建設(shè)。

3．3缺乏完善的管理控制系統(tǒng)

由于缺乏對(duì)信息化建設(shè)的高度重視，使整個(gè)控制系統(tǒng)呈現(xiàn)落后局面，缺乏綜合性、全面性的控制系統(tǒng)，無法完成對(duì)建筑工程管理信息化的有效管控，使我國(guó)建筑工程管理的信息化發(fā)展受到制約。

4信息化建設(shè)在工程管理中地應(yīng)用

4．1做好應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作

決策層要提升對(duì)信息化建設(shè)的責(zé)任感和緊迫性，形成以信息化管理為重心的管理體系，形成具體的方案和設(shè)計(jì)，在資金、技術(shù)以及人員方面進(jìn)行配套，注重實(shí)效。

4．2強(qiáng)化集成的特點(diǎn)

由于建筑企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)缺乏整體性的認(rèn)識(shí)，思想落后，對(duì)管理信息化建設(shè)缺乏總體性的設(shè)計(jì)和規(guī)劃;前期沒有進(jìn)行全面、充足的咨詢和調(diào)研;注重單一環(huán)節(jié)管理的信息化，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)效率的考量，應(yīng)用系統(tǒng)整體理念不強(qiáng)，集成化和溝通性較弱。

4．3建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)

信息化建設(shè)需要基礎(chǔ)信息和資料的收集、錄入和整理，要具有規(guī)范性和實(shí)效性，信息系統(tǒng)要建立在全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，其正常運(yùn)行依賴于數(shù)據(jù)的科學(xué)性。

4．4尋求管理模式的改變

對(duì)于信息化建設(shè)，具有極強(qiáng)的復(fù)雜性，突破單一軟件的限制，對(duì)企業(yè)影響深遠(yuǎn)。信息化的過程就是對(duì)企業(yè)的技術(shù)、資源等進(jìn)行整合的過程，形成集成化的效果，實(shí)現(xiàn)對(duì)過程中問題的解決。

4．5對(duì)信息化產(chǎn)生效益的評(píng)價(jià)

在建筑領(lǐng)域，對(duì)信息化建設(shè)缺乏綜合性的經(jīng)濟(jì)效益分析法，很難準(zhǔn)確評(píng)判信息化給企業(yè)創(chuàng)造的效益的高低，因此，要組織相關(guān)機(jī)構(gòu)開展評(píng)判工作，建立信息化綜合效益評(píng)判系統(tǒng)。

4．6重視安全保障體系的建立

在信息系統(tǒng)內(nèi)部，任何環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)安全問題，因此，安全保障至關(guān)重要，需要建立安全保障制度，完善相關(guān)對(duì)策，采取多種應(yīng)對(duì)手段，形成信息化系統(tǒng)的安全保障體系。

5信息化建設(shè)在工程管理中的應(yīng)用

5．1重視信息管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

建筑工程管理信息化需要具有專業(yè)素質(zhì)和能力的復(fù)合型人才，以進(jìn)行更高層次的挑戰(zhàn)。在進(jìn)行管理信息化建設(shè)的中，要注重對(duì)人員隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)應(yīng)用水平高、專業(yè)性強(qiáng)的人員，實(shí)現(xiàn)在具體工作中為建筑工程提供更加有力的支持。

5．2深化建筑工程管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

只有實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化建設(shè)的全面認(rèn)識(shí)，在本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)對(duì)問題的突破，為信息化建設(shè)消除障礙，才能保證其順利進(jìn)行。

5．3完善相關(guān)管理制度和體系

在信息化建設(shè)中，對(duì)于系統(tǒng)的健全也十分關(guān)鍵，如果缺乏規(guī)劃和一定的統(tǒng)籌，就會(huì)出現(xiàn)標(biāo)志不一致、目標(biāo)方向不明確的狀況，影響信息化的順利進(jìn)行。因此，要不斷健全和完善管理控制體系，重視其功能的正常發(fā)揮，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)過程的科學(xué)管理，保證信息化建設(shè)有效、規(guī)范地施行。

6結(jié)語(yǔ)

隨著科技的發(fā)展，信息化程度加強(qiáng)，工程管理信息化也成為必然。實(shí)現(xiàn)各個(gè)建筑環(huán)節(jié)的有效銜接，實(shí)現(xiàn)資料和數(shù)據(jù)的分享和傳達(dá)，保證企業(yè)在管理方面的高效和快捷勢(shì)在必行。社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，建筑行業(yè)也身在其中。為了在競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，彰顯優(yōu)勢(shì)，必須重視建筑工程管理的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

［1］陳愛民．信息化管理在建筑企業(yè)的應(yīng)用［D］．復(fù)旦大學(xué)，2010．

［2］劉永剛．工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的研究及應(yīng)用［D］．湖南大學(xué)，2010．

第8篇：工程建設(shè)信息管理范文

1.1水電工裎建設(shè)項(xiàng)目管理的問題

與加工運(yùn)動(dòng)關(guān)系簡(jiǎn)單的機(jī)械制造業(yè)相比，建設(shè)施工項(xiàng)目需設(shè)備人員圍繞作業(yè)對(duì)象移動(dòng)施工。水電工程建設(shè)的施工環(huán)境更為復(fù)雜，工程布置特點(diǎn)的多樣曲致使施工的規(guī)律曲降低，雖然目前測(cè)量技術(shù)、通信技術(shù)、設(shè)備自動(dòng)化、定位系統(tǒng)等取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和應(yīng)用，但水電工程建設(shè)項(xiàng)目尚未實(shí)現(xiàn)一元化管理，在施工過程中只有依靠密集投入機(jī)械操作手和作業(yè)工人憑技藝推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。該管理模式下主要問題有以下兩個(gè)方面：

(1)信息孤島，具體表現(xiàn)為：項(xiàng)目各方孤立運(yùn)行，沒有能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體，項(xiàng)目相關(guān)各方關(guān)聯(lián)互動(dòng)不足、信息不能有效共享互換，信息交流一致曲差；各方各管理層與作業(yè)層脫節(jié)，生產(chǎn)流程、供應(yīng)流程和財(cái)務(wù)流程不能協(xié)調(diào)一致；項(xiàng)目各方指令與反饋的業(yè)務(wù)流程相互脫節(jié)，上報(bào)生產(chǎn)隋況和接收上級(jí)的指令和計(jì)劃流程耗時(shí)過長(zhǎng)；信息接收方較為單一，有時(shí)候得到重要信息的環(huán)節(jié)，可能會(huì)因認(rèn)識(shí)不夠而忽略掉該信息從而造成重大損失。

⑵過度依賴個(gè)人因素，具體表現(xiàn)為：在作業(yè)層面，過多依靠工人的職業(yè)素養(yǎng)，如碾壓作業(yè)中碾壓遍數(shù)、碾壓速度完全依賴操作手或者是監(jiān)督人員；在管理層面，過于依賴管理人員的經(jīng)驗(yàn)，比如在做決策時(shí)，有經(jīng)驗(yàn)管理者在管理過程中通過總結(jié)、記憶、學(xué)習(xí)，形成了有效的管理效果，但作為基于經(jīng)驗(yàn)的決策，往往會(huì)缺乏必要的第三方質(zhì)疑或監(jiān)督，且：S類人員的調(diào)離往往給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重影響。

1.2水電工裎建設(shè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)

總體來說，水電項(xiàng)目建設(shè)管理中，最需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)如下：

(1)具有凊晰的戰(zhàn)略目標(biāo)，項(xiàng)目各參與方有著明確的目標(biāo)，各參與人員凊楚自己工作的要求，各項(xiàng)工作有督促管理；

(2)管理者隨時(shí)可以掌握即時(shí)現(xiàn)狀，檢查各標(biāo)段的進(jìn)度偏差、費(fèi)用偏差、危險(xiǎn)源控制、質(zhì)量控制等；

(3)氣象信息、水情信息、安全監(jiān)測(cè)、抽樣檢測(cè)等專業(yè)服務(wù)信息能夠傳遞到位，物資供應(yīng)、水電供應(yīng)、后勤保障到位；

(4)工程建設(shè)、工程檔案、驗(yàn)收結(jié)算全面同步推進(jìn)；

(5)提供人才培訓(xùn)平臺(tái)，使新成員能夠從全局的角度決速掌握項(xiàng)目管理隋況。顯然，實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的手段是信息化項(xiàng)目管理。

2.水電工程建設(shè)信息化項(xiàng)目管理的實(shí)施

2.1信息化管理的組織與參與

信息化項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目管理這一系統(tǒng)工程基礎(chǔ)上的全面提升，需要以項(xiàng)目為核心，以技術(shù)為支撐，以信息為載體，以自動(dòng)化為手段，全面整合現(xiàn)有GPS三維施工機(jī)械控制系統(tǒng)、工程機(jī)械遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)施工管理系統(tǒng)、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、仿真系統(tǒng)等信息化應(yīng)用。這一過程涉及面廣，從行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展需要出發(fā)，需由水電項(xiàng)目建設(shè)方統(tǒng)籌已有信息化成果，結(jié)合流域開發(fā)規(guī)劃，積極利用當(dāng)前有利政策，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。此外，要在項(xiàng)目啟動(dòng)前期，對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各方的信息管理提出要求。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，參建各方提供實(shí)時(shí)的格式化的數(shù)據(jù)，建設(shè)方根據(jù)需要完善信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全過程的信息化管理。

2.2信息化管理架構(gòu)

結(jié)合水電工程建設(shè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，信息化管理體系需要包括各標(biāo)段施工管理，以及水情、監(jiān)測(cè)、試驗(yàn)檢測(cè)、氣象等專業(yè)保障，此外還有水電、物資、通信等后勤服務(wù)，以及移民、政策等與行政管理部門相關(guān)的工作協(xié)調(diào)。對(duì)此，可建立以信息協(xié)同工作平臺(tái)為中心的信息化管理框架（見圖1)，各自系統(tǒng)通過管理人員和工作平臺(tái)，設(shè)定數(shù)據(jù)邊界、即時(shí)更新狀態(tài)數(shù)據(jù)，提供交互式即時(shí)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)的對(duì)比和預(yù)報(bào)，管理人員可以進(jìn)行主動(dòng)的分析與

2.3信息化管理的效用

通過這一系統(tǒng)，在管理l:n丨以劣現(xiàn)兩方面的改進(jìn)：①最人程度統(tǒng)籌全局，各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行，!±1繞項(xiàng)00你相互配介，影響大局的子系統(tǒng)會(huì)被自動(dòng)斲別訃修止；②優(yōu)化各單位管理層級(jí)，全面透明的系統(tǒng)使倍息在各層級(jí)之間展7K，丄級(jí)可以監(jiān)督到所以下級(jí)，而下級(jí)可以將信息推送到所冇I:級(jí)，吋冇效消除各級(jí)人員不作為的現(xiàn)象。

3.水電工程茳設(shè)信息化項(xiàng)H管理案例分析

以水電工程建設(shè)屮常見的人壩碾壓混凝土施工為例，簡(jiǎn)述信息化管理的劣現(xiàn)途徑和管理效忠V,

3.1信息內(nèi)容

碾壓混凝土在水電工程建設(shè)111廣泛釆用，貝.冇結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、施工快迪、經(jīng)濟(jì)令顯著特點(diǎn)，但碾壓混凝土有若嚴(yán)格的溫捽要求，需要連續(xù)澆筑。如衣1所示，將碾壓混凝土施工相關(guān)信息分為技術(shù)嬰求、施r愔況、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、天氣惜況和其他信息技術(shù)要求主嬰為設(shè)計(jì)及規(guī)范相義要求，這類信息是工程技術(shù)方面的限制條件，nj'以在施工前形成，主要由設(shè)計(jì)及相關(guān)科研單位完成；施工情況"K要足原材料到工程實(shí)休過程中的所有信總，檢測(cè)數(shù)鋸+：要為混凝土內(nèi)部觀測(cè)儀器布置情況及測(cè)值；試驗(yàn)數(shù)據(jù)主要指原材料、半成品、成品的過程試驗(yàn)結(jié)來;大氣情況主要足晴雨、氣溫、風(fēng)速等信總，這幾類信總主要足在施工過稈中產(chǎn)牛，主要巾施I:方、檢測(cè)、試驗(yàn)等項(xiàng)目參與方形成，項(xiàng)目參與各中位參與；其他倍息主嬰指防洪度汛、工作面移交令影響施工安排的相義事項(xiàng)，這類信息是工程組織方面的限制條件，主要由建設(shè)方形成。

3.2信息的動(dòng)態(tài)應(yīng)用

在參建各方有組織地提供信自的基礎(chǔ)上，信自平臺(tái)按預(yù)定模式，處理相關(guān)數(shù)據(jù)，提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的邊界數(shù)據(jù)與狀態(tài)參數(shù)。

(1)實(shí)現(xiàn)全面的過程數(shù)據(jù)管理，參建各方按職責(zé)錄入即時(shí)信自，各級(jí)管理人員可以隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)隋況，若有異常系統(tǒng)可報(bào)警提示。

(2)可實(shí)現(xiàn)基于三維模型的即時(shí)可視化進(jìn)度、安全、溫控及各類檢測(cè)成果，與設(shè)計(jì)初始技木結(jié)果作對(duì)比，優(yōu)化設(shè)計(jì)技木要求。

(3)數(shù)據(jù)的可追溯曲，有利于對(duì)項(xiàng)目管理的失誤和成功進(jìn)行剖析，檢驗(yàn)每一個(gè)決策的正確與否和執(zhí)行隋況。

(4)同步協(xié)調(diào)施工檔案、驗(yàn)收結(jié)算、材料供應(yīng)核銷等各方面數(shù)據(jù)的管控，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑，降低統(tǒng)計(jì)、校核等環(huán)節(jié)人員投入，讓管理人員投入精力于數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化和決策。

4結(jié)語(yǔ)與展望

第9篇：工程建設(shè)信息管理范文

關(guān)鍵詞：檔案信息化 建設(shè) 工程檔案 檔案管理

中圖分類號(hào)：TV2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）01（c）-0239-01

所謂檔案信息化，就是將室藏檔案作為基本依據(jù)，在不改變檔案原來信息內(nèi)容的原則下，對(duì)檔案的存在形式做一改變，即用信息手段對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)整，同時(shí)又保證檔案本身的完整性與統(tǒng)一性，使檔案信息社會(huì)化、自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案信息化建設(shè)是指利用高新技術(shù)手段，將傳統(tǒng)介質(zhì)文件（紙質(zhì)文件、聲音文件、視頻文件）和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研提供利用等活動(dòng)的通稱；是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在工程項(xiàng)目中如何加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，也是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)對(duì)檔案信息化、檔案信息化建設(shè)及工程檔案管理提出幾點(diǎn)體會(huì)。

1 在檔案信息化過程中應(yīng)遵守以下原則

1.1 規(guī)范性原則

檔案信息化建設(shè)需要制定完整統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這是提高工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。在進(jìn)行館（室）藏檔案信息化的過程中，有兩種形式：一方面是指將館（室）藏的檔案經(jīng)過利用現(xiàn)代各種輸入設(shè)備技術(shù)輸入到計(jì)算機(jī)中，形成數(shù)字化信息；另一方面是指館（室）中可以直接接受電子類型的文件。這兩種形式，都要遵照規(guī)范性原則進(jìn)行，因此，要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，促進(jìn)數(shù)字化檔案的良性發(fā)展，保證數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

1.2 安全性原則

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

1.3 效益性原則

由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，要根據(jù)自身的能力、館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。

2 促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

2.1 調(diào)整檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高員工素質(zhì)

為了適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，檔案人員首先要具備一定的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)，還應(yīng)具備扎實(shí)的檔案學(xué)理論知識(shí)，以解決檔案信息庫(kù)建設(shè)中出現(xiàn)的新問題、新情況。還要有一些自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)及邊緣科學(xué)的專業(yè)知識(shí)。一方面，檔案信息是一種載體，檔案工作者要發(fā)揮檔案信息的社會(huì)效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí)；另一方面，檔案工作者在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理及管理的過程中，始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各項(xiàng)工作。如果檔案人員不熟悉專業(yè)知識(shí)，在日常的管理工作中就無法完成自己的本職工作。

2.2 提高檔案信息化水平技術(shù)

對(duì)于工作人員配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作；檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程；對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。

2.3 提高檔案信息管理水平

加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建設(shè)數(shù)字化檔案館，繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，提高檔案館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平；加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。各部門向檔案館移交檔案時(shí)，要盡量做到同時(shí)移交機(jī)讀目錄；加強(qiáng)電子檔案歸檔管理。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，制定電子檔案管理辦法。最后實(shí)現(xiàn)檔案信息處理計(jì)算機(jī)化，信息存儲(chǔ)數(shù)字化，信息采集實(shí)時(shí)化，信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

3 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過程。為完善工程檔案的建立，提出以下幾點(diǎn)建議。

（1）加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)體系，為檔案信息化建設(shè)奠定有利基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)必須要在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，統(tǒng)一的軟件程序，統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的工作規(guī)程，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。

（2）加強(qiáng)協(xié)作，確保建設(shè)順利。檔案信息化建設(shè)在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。在工作中只有堅(jiān)持協(xié)作的原則，加強(qiáng)與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合，才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。

（3）檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。

（4）加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)。在加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)把檔案信息安全放在突出位置，確保管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、可靠，防止檔案信息失密、泄密和丟失。

總之，隨著科技的進(jìn)步，信息化已不可避免地進(jìn)入了檔案管理的領(lǐng)域，因此，新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)成為歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理工作是一門深?yuàn)W的學(xué)問，做好檔案工作是無止境的，檔案信息化建設(shè)也是一個(gè)循序漸進(jìn)和不斷探索的過程。在工作中利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)搭建專門的檔案管理平臺(tái)，不僅能促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與社會(huì)信息化同步發(fā)展，還能推進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的不斷進(jìn)步，為新時(shí)期檔案事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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