醫(yī)療物資供貨方案精選(九篇)
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第1篇：醫(yī)療物資供貨方案范文
[論文摘要]本文提出一種基于Web訪問服務管理模式，通過醫(yī)院局域網(wǎng)網(wǎng)頁訪問在線提交的方式實現(xiàn)各項管理流程。醫(yī)院設備管理部門應借助這種局域網(wǎng)網(wǎng)絡，積極拓展設備管理思路，努力提高科室管理水平。
現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療技術的進步促使大量高精尖的醫(yī)療設備應用于臨床，相應帶動了RIS， LIS， PACS及HIS等專業(yè)化信息網(wǎng)絡的發(fā)展。相比傳統(tǒng)的醫(yī)療業(yè)務管理模式，運行于醫(yī)院局域網(wǎng)之上的專業(yè)應用網(wǎng)絡有著準確、及時、信息開放共享等無可比擬的優(yōu)點。它的普及應用，降低了工作人員勞動強度和醫(yī)院運營成本，提高了醫(yī)院服務管理水平，產(chǎn)生了巨大社會效益。下文旨在探討借助醫(yī)院局域網(wǎng)架構技術，對醫(yī)院設備科的管理模式加以改進，創(chuàng)造一種基于Web網(wǎng)頁訪問開放共享的服務環(huán)境，以期能更好地服務于臨床。
1.Web技術特點及優(yōu)勢
Web是一種超文本信息系統(tǒng)，它是Internet發(fā)展和普及的利器，通俗的講是一種信息的集合體，它的最大特點是提供超級資源鏈接以及自由動態(tài)交互式操作。任何運行于網(wǎng)絡上的機器，通過瀏覽器訪問Web服務器站點，即可獲得Web服務器提供的資源鏈接服務，這一點體現(xiàn)了Web的信息開放共享特點;同時，WP.b服務器端創(chuàng)建應用數(shù)據(jù)庫，后臺運行腳本程序對該數(shù)據(jù)庫進行訪問和讀取操作，接受用戶的查詢請求，并把查詢結果反饋給終端用戶，這種交互式操作模式提供了動態(tài)請求應答機制。Web網(wǎng)頁訪問以其簡單易用和提供友好互動式窗口服務成為當前網(wǎng)絡社會信息交流的主要方式。
2當前醫(yī)院設備科科室職能劃分及改進目的
2.1醫(yī)療設備前期考察論證、設備購置安裝、設備調配管理及運行期間維護保養(yǎng)
醫(yī)院陳舊設備的淘汰和高精尖診療設備更新應用是緩慢而漸進的過程，由于科室管理人員的變動往往造成管理信息的缺失。醫(yī)療設備維護保養(yǎng)是設備管理的重點，醫(yī)學工程人員對結構、功能、原理不同的設備開展及時有效的排障作業(yè)以及進行預防性維護保養(yǎng)，都需要詳細的設備信息數(shù)據(jù)才能科學合理的調度安排。
2.2醫(yī)療耗材的采購供應
設備科耗材倉庫職能是物資采購供應，管理的目標是最大化的物資利用率，既要滿足臨床科室的物資需求，又要降低耗材資金占用率，在保證供給的基礎上實現(xiàn)動態(tài)零庫存。管理措施上關鍵是供貨商、倉庫和科室三者之間信息通道要暢通便捷。
2.3儀器設備計量檢定管理
醫(yī)療診斷設備年度檢定，是醫(yī)院自身和上級質監(jiān)部門的要求。醫(yī)療計量器具和診療設備檢定信息實行標準化管理，檢定數(shù)據(jù)及時匯總，避免設備重檢漏檢。
2.4醫(yī)療設備檔案管理
設備基礎信息數(shù)據(jù)是實現(xiàn)設備信息網(wǎng)絡共享的基礎。醫(yī)療科室設備檔案能幫助管理人員動態(tài)了解設備實時運行狀態(tài)，合理統(tǒng)籌安排全院醫(yī)療資源，同時，醫(yī)療設備的合同文件和技術檔案是醫(yī)學工程人員了解設備信息狀態(tài)，維護保養(yǎng)設備的信息來源。
3 Web網(wǎng)絡應用方案的實現(xiàn)及在科室管理工作中的應用
利用Web訪問共享優(yōu)勢，在醫(yī)院日益成熟的局域網(wǎng)架構基礎r建立基于B/S ( Browser/Server)結構的Web服務網(wǎng)站來實現(xiàn)設備信息數(shù)據(jù)的資源共享。B/S即瀏覽器和服務器結構，終端用戶通過WWW瀏覽器訪問設備管理服務網(wǎng)站，通過業(yè)務流程界面輸人查詢及申請信息，服務器端接受請求信息，通過數(shù)據(jù)庫應用方案，后臺動態(tài)對設備信息數(shù)據(jù)庫進行查詢及維護操作，同時把操作結果反饋回終端用戶，以實現(xiàn)具體的業(yè)務流程。
3.1建立醫(yī)療設備資源信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)醫(yī)療資源的動態(tài)合理分配
設備資源信息庫里的字段屬性包括設備型號、設備編碼、設備所屬科室、運行狀態(tài)、運行時間、設備維護責任人、成本效益記錄。目前，很多醫(yī)院為了減少設備投人，提高設備使用率，成立設備調配中心。醫(yī)院的呼吸機、監(jiān)護儀、輸液泵、除顫儀、心電圖機等通用性強，在各臨床科室廣泛使用，但各科室使用的時間和頻次不平衡，傳統(tǒng)上設備固定到科室的管理模式造成很大的資源浪費。醫(yī)療資源的分配隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大分配調動的頻率也會不斷加大，調配人員僅憑賬單記錄和記憶管理很難保證信息確切和資源均衡合理，而依據(jù)設備資源信息數(shù)據(jù)，通過特定字段索引，可以一目了然的查詢醫(yī)療設備在全院的分布及運行狀況。調配設備時可以參考其性能狀況、使用頻次及效益分析，科學合理作出調度安排，保證醫(yī)療資源均衡分配。
3.2建立設備基礎信息數(shù)據(jù)庫，為設備購置前期考察論證分析提供直接依據(jù)
醫(yī)院醫(yī)療設備管理評估組對設備購置進行前期考察評估，其中醫(yī)院醫(yī)療資源的配置及需求分析是重要的環(huán)節(jié)。設備基礎信息數(shù)據(jù)庫中包含設備資源的分配位置、設備型號、購置時間、使用狀況、故障維修記錄、成本效益分析等重要信息，評估組可以查詢設備管理網(wǎng)站的資源數(shù)據(jù)，了解詳細的設備配置使用情況及科室的需求，從而為設備考察論證提供參考依據(jù)。
3.3建立設備報修服務窗口
通過開通在線Web網(wǎng)頁訪問形式的設備維修工作提交系統(tǒng)，實現(xiàn)設備網(wǎng)絡在線報修。臨床醫(yī)護人員需要申報設備維修時，使用局域網(wǎng)上的任何一臺終端電腦登錄到設備管理服務站點，通過互動式窗口在線提交設備維護請求。服務器端根據(jù)用戶提交信息生成一張維修業(yè)務單，醫(yī)學工程人員通過后臺程序調取該業(yè)務單進行維護保養(yǎng)工作。通過這一工作流程，臨床科室一次提交就可以記錄下故障設備重要特征信息，避免了反復的電話溝通，同時可查詢所提交事件的處理進程，如已提交待處理、處理中、處理完畢等狀態(tài)。對于管理科室，首先，實現(xiàn)了設備維護的有序化管理。對維護設備的故障現(xiàn)象、維修過程、故障原因及解決辦法、維護人員等都有詳盡記錄。其二，可以進行科室設備維護工作量的統(tǒng)計以及設備經(jīng)濟效益和醫(yī)院設備資產(chǎn)評估等方面的分析。
3.4建立科室物資申領在線提交系統(tǒng)
醫(yī)院對醫(yī)療耗材實行物資申領管理制度，可以有效降低資金占用率，實現(xiàn)醫(yī)院人、財、物的高效利用。實際運作中，市場化運作機制借助較為發(fā)達的物流業(yè)使供貨商的供貨壓力大為降低，相反，醫(yī)院內部管理上，科室物資申領的渠道上由于缺乏靈活動態(tài)調整機制，臨床科室申報數(shù)據(jù)由于人為遺漏或者隨機需求變化經(jīng)常會產(chǎn)生變動，庫管人員需要反復調整采購計劃，很容易造成差漏。開通物資在線申領系統(tǒng)，通過醫(yī)院局域網(wǎng)隨時提交申領信息，并且可以多次提交，完全不必考慮遺漏信息，這樣，實時的需求信息直接反饋給管理科室，管理方根據(jù)指定時間段內的需求制定采購計劃，聯(lián)系供貨方發(fā)貨到科室。
3.5實現(xiàn)設備檔案數(shù)字化管理，提供設備信息查詢服務
醫(yī)院大中型醫(yī)療設備合同文本、使用說明、技術資料般由設備科檔案室管理，傳統(tǒng)借閱模式存在諸多不便之處，而通過文檔掃描形成數(shù)字化文檔存人服務器實現(xiàn)網(wǎng)絡共享可以發(fā)揮更大的效能。醫(yī)護人員在設備使用過程中存在疑問時，通過在線網(wǎng)頁瀏覽的形式，調取該設備的數(shù)字化文檔進行輔助參考，能更快的全面掌握設備的操作技術要領，最大程度的發(fā)揮設備性能，間接地提高設備經(jīng)濟效益。同時，這種實踐中的主動學習模式可以很好的解決檔案管理上存在的資料長期閑置形成死檔的難題。醫(yī)學工程人員進行設備維修作業(yè)時，可以極為方便的查閱設備技術資料，避免原始資料使用中污染損毀甚至丟失的現(xiàn)象。同樣，把設備計量管理數(shù)據(jù)記錄在設備檔案數(shù)據(jù)中，設備的檢定檔案及下次檢定時間均予以公布，科室人員可以清楚了解設備的運行狀況，并適時和設備科進行雙向溝通提醒，共同促進儀器檢定工作的開展。
3.6設備管理網(wǎng)站的拓展應用
3.6.1開展針對設備操作技術的培訓，為醫(yī)護人員提供網(wǎng)絡學習平臺。作為儀器設備的使用人員，進行常規(guī)的設備知識技能培訓是非常有必要的。像臨床使用頻繁的監(jiān)護儀、呼吸機、除顫器、注射泵等中小診療設備，醫(yī)院沒有固定的人員操作，醫(yī)護人員不熟悉基本的操作，有可能對設備造成潛在的損害。此類設備操作培訓一般都是醫(yī)院組織集中學習，人員多時間緊學習效果不好。設備科醫(yī)學工程人員可以參考設備技術說明文檔，結合對設備維護保養(yǎng)的經(jīng)驗，總結制作出幻燈片模式的培訓資料上傳到WEB服務器上，定期通過網(wǎng)頁公告引導醫(yī)護人員瀏覽學習。
第2篇：醫(yī)療物資供貨方案范文
[關鍵詞]信息化；醫(yī)院；物資；精細化管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.031
[中圖分類號]R197.32 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-00-02
生活水平的日益提高，使人們對于醫(yī)療健康有了更高要求。我國對醫(yī)療健康領域越來越多關注，不斷加大投資力度，可是醫(yī)療物品未得到有效管理，造成了資源浪費。醫(yī)療耗材方面的支出在我國醫(yī)療成本結構中占據(jù)很大比重，直接關系到醫(yī)院的經(jīng)濟效益，如何加強這些物資的精細化管理成為醫(yī)院面臨的重要問題。為順應時展需求，迫切需要運用先進的信息化技術，對醫(yī)院物資進行精細化管理。
1 傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式中存在的問題
1.1 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)落后
在對醫(yī)療物資的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面，欠缺先進的信息技術，缺乏科學的信息管理，難以對數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)全面的記錄與分析，過分依賴于庫管員的經(jīng)驗，無法實時對物資進行監(jiān)控，使物資的流動過程很容易出現(xiàn)紕漏。醫(yī)院的物資數(shù)據(jù)管理不足，導致各部門之間無法進行詳細的信息交流，管理部門也難以根據(jù)反饋信息作出最有效的決策。在醫(yī)療物資的配送環(huán)節(jié)，落后的信息管理難以對配送路線以及人員調動進行全面的統(tǒng)計總結，無法加以系統(tǒng)地分析判斷，傳統(tǒng)的物資配送流程也無法得到科學合理的計劃，造成工作時間的浪費和成本的浪費。
1.2 醫(yī)療物資有效利用率偏低
醫(yī)院對于醫(yī)療物資的投資巨大，每年醫(yī)院都要購入大量醫(yī)療耗材，但遺憾的是，這些材料在實際的醫(yī)療工作中的利用率遠遠低于預期。由于管理制度的不完善、管理工作的不認真使醫(yī)療耗材常常被無端濫用，或被個別相關工作人員私藏或作為其他個人用途，甚至有時盤盈盤虧無從查因。醫(yī)院對于物資的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，已經(jīng)失去了真實性和全面性，可信度低。醫(yī)療物資在如此嚴重的浪費情況下，根本無法得到最大限度的有效利用。
1.3 缺乏規(guī)范的物資管理體制
在傳統(tǒng)的醫(yī)院物資管理模式中，分工不夠明確，沒有劃分具體職責，難以落實具體任務，管理人員沒有深刻的責任意識，對物資的管理自然缺乏嚴謹認真的態(tài)度，沒能做到對耗材實時監(jiān)控，使物資的管理工作出現(xiàn)漏洞，進一步導致醫(yī)院物資出現(xiàn)巨大損失，醫(yī)院的經(jīng)濟利益也遭受損害。管理體制的不規(guī)范也使管理人員的態(tài)度散漫，當發(fā)現(xiàn)物資信息出現(xiàn)異常、無端遭受損失時，試圖包庇隱瞞，沒有及時向上級部門反饋，積極采取措施補救，長此以往，醫(yī)院的物資管理工作形同虛設。另外，受限于醫(yī)院的人員結構，醫(yī)院庫房管理人員往往是轉崗而來，專業(yè)文化素質參差不齊，缺乏專業(yè)的醫(yī)療物資管理人才，進一步阻礙了醫(yī)療物資精細化管理的信息化進程。
2 促進醫(yī)院物資精細化管理信息化的措施
2.1 對醫(yī)療物資進行精細化管理
精細化管理具有配送程序化、規(guī)格標準化和信息數(shù)字化的特點，合理的使用有助于醫(yī)院的各部門進行全面、有效的合作，有助于醫(yī)院的有序運營。醫(yī)院是致力于公共醫(yī)療事業(yè)的機構，每天有大量的人員流動，需要從事高密度的醫(yī)療工作，也就需要非常多的醫(yī)學耗材，在此過程中，自然會衍生諸多材料、資源問題。但是處在這個全球信息化的時代，傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)難以適應這個社會的發(fā)展需求，醫(yī)院在物資的出入庫、信息明細及配送等環(huán)節(jié)的問題難以解決，醫(yī)院迫切需要結合現(xiàn)代信息化系統(tǒng)，開展科學、有效的物資精細化管理。
在物資的精細化管理過程中，首先要加強先進科學技術在醫(yī)院物資管理中的實際應用，運用信息化的計算機系統(tǒng)對物資進出進行數(shù)據(jù)記錄，然后對數(shù)據(jù)加以核算、集中處理，最終以規(guī)范的表格形式展現(xiàn)出來。這種信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可精準地表現(xiàn)出醫(yī)院中各個部門中所使用的醫(yī)用物資的出入情況、有效使用比例及對應的收費記錄。隨著越來越多的科學技術應用到醫(yī)療領域，高值醫(yī)療耗材的應用越來越廣泛。高值醫(yī)療耗材一般指對安全至關重要、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、限于某些專科使用且價格相對較高的消耗性醫(yī)療器械，在醫(yī)院的物資管理中占據(jù)重要地位。因此，醫(yī)院引入計算機系統(tǒng)進行溯源管理對于確保高值耗材記錄的準確性、真實性，加強高值耗材的有效利用，對于保護醫(yī)院和患者的經(jīng)濟利益有著至關重要的意義，對于醫(yī)療工作的有序進行也起到一定的促進作用。
全方位地應用信息化的計算機系統(tǒng)，可以做到全面了解高值耗材的價值信息、作用療效，并將這些信息清晰地表現(xiàn)出來，也可簡化患者的繳費流程。制訂規(guī)范的工作計劃，明確物資管理人員的工作內容和操作要求，使他們清晰掌握耗材的實時信息和患者住院賬單，并對這些信息進行細致嚴謹?shù)闹鹨缓瞬?，如果在核對過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，就應及時、有效地將問題反映給相關工作人員，進行迅速、精準地改進。庫存管理人員還應定期與供貨廠家就耗材賬單進行核對，確保高值耗材的各項信息準確性后，就可以完成耗材的出入庫。這種管理模式極大地減輕了醫(yī)院的庫存壓力，方便了醫(yī)院的資金運轉，促進了醫(yī)療工作的可持續(xù)運行。對醫(yī)院物資信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計加以分析，進行科學的數(shù)據(jù)比對，可以對醫(yī)院的物資需求量以及庫存情況有更加清晰直觀的了解，這有利于庫存管理工作的規(guī)劃和物資訂購量的調整，將庫存物資維持在一個合理均衡的標準，為醫(yī)院的醫(yī)療投資制定更加精細合理的規(guī)劃。
2.2 精確制訂財務預算計劃
將預算制度引進醫(yī)院物資的管理工作中，將全面的數(shù)據(jù)經(jīng)過計算機系統(tǒng)分析得出醫(yī)院各部門每年各方面的消耗比例，進而用于制訂工作計劃的參考依據(jù)，計劃中應包含具體的物資消耗明細、財務經(jīng)濟預算等各項數(shù)據(jù)，然后再組織人員將這些規(guī)劃分析總結、研討商議，制訂合理的執(zhí)行方案，最終由管理部門作出決策。在實行預算方案的過程中，將每名工作人員的收入效益與物資管理的成效聯(lián)系起來，激發(fā)物資管理人員的責任感和工作積極性，明確每個人的工作任務和管理職責，嚴防耗材浪費現(xiàn)象，確保醫(yī)院物資能夠得到正確的使用，提高高值耗材的利用效率。
2.3 引入集中配送模式
在傳統(tǒng)的管理體制下，醫(yī)院外部耗材配送主要由各供應商分散配送，近年來有醫(yī)院通過集中采購物流配送方式的優(yōu)化和更改能夠使采購、驗收、使用過程中的安全風險得到有效控制，并且把物流和商流過程以及各個管理環(huán)節(jié)進行合理劃分，從程序上清去易于產(chǎn)生不良事件和管理漏洞的可能，消除不安全隱患。配送環(huán)節(jié)存在人員成本投入大、但配送成效不理想的狀況，因此迫切需要采取信息化的精細管理，制定更加高效的配送流程，降低配送員的工作壓力，要求配送人員及時填寫配送單據(jù)，記錄精確全面的配送信息，建立明確的獎懲機制，規(guī)范配送人員的工作表現(xiàn)，并定期對配送人員的工作質量進行檢查，讓態(tài)度懶散的配送員具有危機意識；對于在工作中表現(xiàn)出色的員工，可以合理地進行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情，可以有效提升醫(yī)院物資的配送質量。
3 結 語
對于醫(yī)療物資進行科學有效的管理，可以合理地控制醫(yī)院的運營成本，很大程度保障醫(yī)院的經(jīng)濟利益。在對醫(yī)院物資的精細化管理中結合現(xiàn)代的信息化技術，是順應時展走向的必然選擇，可以提升醫(yī)院管理效率，規(guī)劃醫(yī)院材料的使用，使醫(yī)院物資盡可能地發(fā)揮效用，為醫(yī)院和患者帶來福利，使醫(yī)院的醫(yī)療水平和社會競爭實力得到進一步的提高。
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第3篇：醫(yī)療物資供貨方案范文
關鍵詞：醫(yī)院，物資管理，現(xiàn)代化
物資管理是現(xiàn)代化管理科學中重要內容，醫(yī)院物資管理是醫(yī)院為完成醫(yī)療、教學、科研等工作，對所需物資進行計劃、采購、保管、供應等組織管理工作。醫(yī)院物資管理主要研究對象是物資在醫(yī)院內的流轉過程和科學管理，包括醫(yī)院物資分類，物資供應計劃編制，物資的采購運輸，物資倉庫的管理和組織領導等。物資管理系統(tǒng)是指醫(yī)院后勤物資管理的計算機應用程序，主要以庫存管理的形式進行管理，也包括為醫(yī)院進行科室成本核算和管理決策提供基礎數(shù)據(jù)的功能。
1.醫(yī)院物資管理系統(tǒng)技術指標要求
1.1信息的完整性
信息系統(tǒng)的基礎是信息，只有正確詳實的信息才能保證管理人員作出正確的決策。因此軟件設計方面必須加強信息完整性方面的工作，采用值約束、缺省、數(shù)據(jù)字典等多種方法確保信息的完整性。一旦使用人員錄入或修改導致數(shù)據(jù)錯誤，系統(tǒng)必須明確地給出警告信息，提示使用者。
1.2系統(tǒng)先進性
軟件的開發(fā)必須是建立在先進的關系型數(shù)據(jù)庫的基礎之上，同時采用客戶機-服務器體系結構，進行數(shù)據(jù)維護，以保證系統(tǒng)平臺的先進性，軟件開發(fā)工具必須是目前主流工具。
1.3系統(tǒng)實用性
此物資管理系統(tǒng)是一個面向實際應用的軟件系統(tǒng)，它的建成將取代手工的低效率工作，因此在進行系統(tǒng)建設的同時必須考慮到人員的使用習慣。
1.4系統(tǒng)可擴展性
信息系統(tǒng)是一個復雜的信息流管理系統(tǒng)。在開發(fā)完成后，系統(tǒng)必須保證在用戶有新的需求時能方便地增加一些功能或模塊，及時解決用戶實際問題，同時還要與系統(tǒng)的其他部分能夠保持風格一致，不改變管理人員的使用習慣，使得軟件具有較好的可擴展性。
1.5系統(tǒng)安全性
用戶進入系統(tǒng)時，應先經(jīng)過嚴格的身份驗證，根據(jù)其權限級別，使用系統(tǒng)的某些功能和數(shù)據(jù)。
2.醫(yī)院物資管理系統(tǒng)需求
物資管理系統(tǒng)的總體需求為：建立一套有自己特色的(管理嚴格、配送方便的現(xiàn)代化物資管理系統(tǒng)：實現(xiàn)整個醫(yī)院物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，使物資從需求到采購，到入庫，直至進入醫(yī)院的各個部門，都可以在計算機上進行處理、查詢，而且可以做到帳帳相符、帳物相符、物型以及外部型號與實物相符；醫(yī)院領導可查閱整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)，對醫(yī)院物資的全部管理過程進行實時監(jiān)督和領導。。要求系統(tǒng)結構先進，數(shù)據(jù)處理迅速準確，能夠使工作人員大大提高工作效率，并改善醫(yī)院的運營環(huán)境。
根據(jù)醫(yī)院物資管理要點，按照計劃人員、采購人員、保管人員、會計人員和科室人員的不同工作職責，對Forte-HIS加以借鑒并結合Forte-HRP的實際情況，將醫(yī)院物資管理系統(tǒng)分為申請計劃管理、采購計劃管理、物資帳務管理、物資合同管理、物資倉儲管理5大模塊。
（1）申請計劃管理申請計劃管理是物資管理的起點，它是各科室根據(jù)采購部門制訂的采購周期并結合本科室的實際需要，向采購部門提出的本科室在某個時間段所需要的物資。申請計劃是采購部門制訂采購計劃的重要依據(jù)。
（2）采購計劃管理物資管理要做到低成本高效率地為醫(yī)院服務，采購要涉及到醫(yī)院的各個部門。采購的功能是以合適的來源、價格、送貨方式獲取醫(yī)院各部門所需的一定數(shù)量的物資。采購功能引起物資向醫(yī)院內部流動，它是醫(yī)院與供應商相連接的環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，醫(yī)院采購的目標可分四個方面：以最低成本獲取醫(yī)院所需一定數(shù)量和質量的產(chǎn)品和服務；確保供應商提供最好的服務；鞏固與供貨商之間良好的供需關系，尋求替補供貨商。為達到這些目標，采購部門必須實施以下基本功能：制定采購計劃、說明書；確定適當?shù)牟少徺|量、數(shù)量、送貨要求(時間、地點)標準；選擇供應商(適當?shù)膩碓?；商談采購條款和條件(適當?shù)膬r格)；制定和簽發(fā)采購訂單。
醫(yī)院中物資采購部門采購計劃管理的工作流程如下：
采購部門首先根據(jù)醫(yī)院采購的時間段制訂若干個采購計劃周期，然后由醫(yī)院各個科室制訂物資申請計劃，各個部門的申請計劃在審核后經(jīng)匯總生成某個計劃周期的總的物資需求。物資需求同現(xiàn)存量以及安全庫存量比較，得到物資的采購計劃，然后根據(jù)采購計劃日期所在的采購周期進行匯總生成一定周期內的采購計劃。采購計劃經(jīng)審核后即可進行采購任務。
系統(tǒng)的主要功能是生成指定物資庫房的采購計劃單，在此過程中可讀取已確認的申請計劃單。
（3）物資合同管理
醫(yī)院從市場采購的物資，凡是采購量大，供應條件比較復雜的，一般都采用合同形式，使供需雙方的經(jīng)濟關系固定下來，物資訂貨合同是供需雙方為實現(xiàn)物資購銷，明確相互權利和義務而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。
合同的管理貫穿于從簽訂合同開始到合同執(zhí)行完畢的整個過程，包括對合同執(zhí)行過程的組織、檢查和監(jiān)督。
物資訂貨合同是物資計劃管理的延伸，也是為物資計劃管理服務的，計劃人員根據(jù)計劃管理輸出的采購參考信息，制定采購計劃，與供貨單位簽訂訂貨合同。合同管理的輸出又反饋給計劃管理，為后者提供預計到貨信息，從而又為物資計劃的制定提供必要的依據(jù)。合同管理從本身看，主要用途是對訂貨合同的統(tǒng)計、查詢和合同執(zhí)行、監(jiān)督、輸出必要的表格。
合同管理模塊主要包括合同信息的錄入、修改、刪除、查詢、合同的執(zhí)行維護、合同的執(zhí)行情況等。
（4）物資倉儲管理物資倉儲管理是醫(yī)院物資管理的重要組成部分，也是現(xiàn)代物資管理成敗的關鍵，做好倉儲管理是保證醫(yī)院完成各項任務的基礎；倉儲管理決策與醫(yī)院物資系統(tǒng)的其他決策密切相關，它不僅對倉儲系統(tǒng)，而且對整個醫(yī)院的物資系統(tǒng)都起著十分重要的作用。
醫(yī)院物資倉庫的種類包括文具雜品庫房、易燃易爆及放射性物資危險品庫房、建筑維修材料庫房、總務庫房、工具和配件庫房及科室的備用品小庫房：倉庫工作內容主要有：入庫物資的驗收，庫存物資的保管，維護保養(yǎng)，物資的出庫發(fā)放，物資的盤點等。
系統(tǒng)倉儲管理的功能如下：
l)庫存初始化：對本庫房物資進行初始化，可錄入物資的批號、有效期、數(shù)量、購進價、零售價等。
2)入庫：完成本庫房物資入庫，生成相應的入庫單據(jù)；入庫方式可包括采購入庫、贈送入庫、調撥入庫、科室退庫入庫，對采購入庫可導入采購計劃單，對科室退庫入庫可導入科室退庫單。
3)出庫：完成本庫房物資出庫，出庫方式包括領用出庫、調撥出庫、退貨、報損、報廢。
4)盤點：對本庫房物資的數(shù)量進行清點，生成盤點單據(jù)。
5)庫存查詢：用于查詢管理當前庫房物資的庫存。
6)單據(jù)確認：對當前庫房還未確認的單據(jù)進行確認。
7)反確認：對當前庫房已確認的單據(jù)進行反確認。。
（5）物資帳務管理醫(yī)院物資帳務管理主要涉及到各種單據(jù)審核入帳及對帳目查詢的業(yè)務處理。
系統(tǒng)帳務管理功能如下：
1)帳目初始化：完成當前庫房帳目初始化，帳目初始化確認后不能再修改。。
2)明細帳?。翰樵兒痛蛴”編旆课镔Y的明細帳。
3)分類帳：查詢和打印本庫房物資的分類帳。
4)單據(jù)登帳：對本庫房未登帳的單據(jù)進行登帳。
5)期末結轉：對本庫房物資的各類分類賬目進行期末結轉，生成物資賬目。
6)反登帳：在必要的情況下可對本庫房已登帳的單據(jù)進行反登帳。
7)反結轉：對本庫房最后一次結轉的數(shù)據(jù)進行反結轉。
3.結論
醫(yī)院資源計劃系統(tǒng)是指利用計算機軟硬件技術等現(xiàn)代化手段，對醫(yī)院及其所屬各部門的人流、物流、財流進行綜合管理，對在醫(yī)療活動各階段中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行采集，存貯、加工生成各種信息，從而為醫(yī)院的整體運行提供全面的、自動化的管理，醫(yī)院資源計劃系統(tǒng)是現(xiàn)代化醫(yī)院建設中不可缺少的基礎設施與環(huán)境。醫(yī)院日常管理包括醫(yī)院物資的管理，由于醫(yī)院物資種類繁多，流通頻繁，經(jīng)常造成信息不準確、家底不明、積壓浪費。做好醫(yī)院物資管理工作，對醫(yī)院節(jié)約成本，加強核算有重要意義，因而醫(yī)院物資管理系統(tǒng)是醫(yī)院資源計劃系統(tǒng)的重要組成部分。
參考文獻
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第4篇：醫(yī)療物資供貨方案范文
在臨床用藥過程中藥師是合格藥品的提供者和合理用藥的監(jiān)督指導者，導致不合理用藥的藥師因素主要表現(xiàn)在：
1審方不嚴藥師在調配處方時沒有認真審查處方，未能就處方中藥物劑量、規(guī)格、用法、用量、書寫錯誤等作出指正，未能就特殊人群的用藥選擇、用藥劑量、給藥途徑、給藥間隔、不良的藥物相互作用等方面及時提醒醫(yī)生或患者，未執(zhí)行個體化給藥方案，導致患者不合理用藥。
2調配差錯個別藥師未能按照醫(yī)生的處方正確發(fā)藥，出現(xiàn)包括品名、藥物濃度、數(shù)量、劑型、規(guī)格、有效期等方面的差錯，可能是責任心不強、調配失誤，也可能是核發(fā)時監(jiān)督審查不力，未認真復核就將藥品直接發(fā)給患者，而直接導致患者不合理用藥。尤其有些藥品名稱相似，甚至只有一字之差，但它們的藥理作用完全不同，藥師在調配時要引起重視。
3指導不夠藥師發(fā)藥時交待、指導不清楚是藥師引發(fā)的不合理用藥的主要因素?；颊呷∷帟r，藥師未能詳細說明用藥的注意事項及發(fā)生問題的應急處理辦法，有的藥師自身缺乏藥代動力學知識，不了解有效血藥濃度、穩(wěn)態(tài)血藥濃度、半衰期及生物利用度與療效的相關性；不能正確指導患者用藥。
4不正之風在經(jīng)濟利益驅動下，近幾年藥品促銷競爭激烈，一些不法廠商以給開方費、統(tǒng)方費、宣傳費等手段搞不正當競爭，少數(shù)臨床醫(yī)務人員為了錢，“熱心”參與促銷，多開廠商有“說法”的藥品，個別藥師利用職務之便，“積極”參與統(tǒng)方，賺取統(tǒng)方費，這些人不顧患者病情濫用藥物，損害了消費者利益，玷污了醫(yī)務工作者的形象，浪費了寶貴的藥物資源，加重了患者和家庭的經(jīng)濟負擔。
為保證患者合理用藥，更好地為臨床服務，筆者以為，作為藥師應做到以下幾點：
1加強法律法規(guī)的培訓，做到知法守法要加強對《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例、《醫(yī)院藥劑管理辦法》、特殊藥品管理辦法、《處方藥與非處方藥分類管理辦法(試行)》、GMP、GSP、GPP等藥品監(jiān)督、生產(chǎn)、流通、藥事管理方面的有關政策、法規(guī)的學習，貫徹執(zhí)行以法管藥，有章可循。
2健全制度，加強管理理順藥品采購制度，實行藥品公開招標采購，質優(yōu)價廉，嚴把藥品質量關，明扣入賬。新藥購進時，與供貨商約法三章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論哪家供貨商與任何人私下交易，立即終止與其藥品購銷關系，并按規(guī)定給予經(jīng)辦人處分。加強藥品入庫驗收及在庫在架養(yǎng)護工作。堅持實行處方調配、發(fā)藥雙簽字復核制。健全特殊藥品管理制度，品注射劑一定要按時回收空安瓶，并仔細核對是否為本單位發(fā)出，徹底杜絕騙購品的情況發(fā)生。
3加強在職教育，提高藥學人員自身素質作為一名藥師，必須具備良好的敬業(yè)精神、高尚的職業(yè)道德，具備與本職工作相適應的專業(yè)技術素質和較強的工作能力。積極參加“三基”訓練、聽講座，形成濃烈的學習氣氛，總結經(jīng)驗，參加學術交流，積極引進新技術、新項目。鼓勵在職藥師克服種種困難，通過自學、函授、繼續(xù)深造，努力提高自身的業(yè)務素質。符合條件的藥師應逐步通過人事部、國家藥監(jiān)局組織的執(zhí)業(yè)藥師資格考試。
4遵守職業(yè)道德，堅決抵制不正之風在學習相關法律法規(guī)的同時，還要學習《中華人民共和國反不正當競爭法》、《衛(wèi)生部關于狠剎醫(yī)藥購銷中的不正之風的實施意見》、衛(wèi)生部《關于在醫(yī)療活動中嚴禁臨床促銷費、開單費等回扣行為的通知》，加強自身職業(yè)道德建設，堅決抵制以“處方費”、“統(tǒng)方費”等形式謀取不正當利益的行為，切實解決群眾反映強烈的不合理用藥問題。
5開展臨床藥學工作，促進臨床合理用藥衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合下發(fā)了《醫(yī)療機構藥事管理暫行規(guī)定》，提出要逐步建立臨床藥師制。藥師必須深入臨床，密切醫(yī)藥聯(lián)系，監(jiān)督指導臨床合理用藥，搞好用藥咨詢，要注意藥物情報與信息反饋收集，及時分析總結藥品質量、效果，堅持和完善不良反應監(jiān)測工作，當好醫(yī)務人員用藥參謀，保障用藥者心身健康并全面地、直接地負責、減少藥害，節(jié)約資源。
第5篇：醫(yī)療物資供貨方案范文
吉林省肝膽病醫(yī)院器械科，吉林長春 130062
[摘要] 隨著科技的進步，醫(yī)療技術的發(fā)展，醫(yī)用的高值耗材的數(shù)量及種類也隨之增加，為此也增加了醫(yī)院對高值耗材的管理的難度及成本。對高值耗材建管理的維護難度也隨之增加。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適應現(xiàn)在的發(fā)展節(jié)奏，為此發(fā)現(xiàn)及尋立的信息化系統(tǒng)找新的系統(tǒng)維護方法是非常必要的，所以該研究就如何進行醫(yī)院高值耗材信息化管理系統(tǒng)的維護進行分析及考究。
[
關鍵詞 ] 醫(yī)院高值耗材；信息化管理；系統(tǒng)的維護
[中圖分類號]R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2015）01（b）-0106-02
目前，現(xiàn)代的信息技術及科技的網(wǎng)絡的迅速崛起，運用網(wǎng)絡進行信息化的管理已經(jīng)逐漸設計到各個領域和各個方面的實踐中。就醫(yī)院方面來講，像一些重要的學科及科室需要較多的高值耗材設備對患者進行有效的全方位的診斷，如血管介入方面的治療，心臟介入類的治療以及人工關節(jié)及眼科相關的治療等，均需要高端的儀器進行診斷輔助劑治療。為此這些高值耗材的成本也無形中加大了患者的就醫(yī)成本，醫(yī)院方面對其的維護也需要專業(yè)技術人員對其定期的系統(tǒng)維護及檢查，就造成了成本升高的重要原因。為此醫(yī)院高值耗材設施的增加及對管理水平的需求也隨之增加，對醫(yī)院高值耗材信息化管理系統(tǒng)的維護的管理水平也隨之增高。因此對于原來的管理及維護的辦法，到目前為止不能適應現(xiàn)在種類繁多，消耗量大的高值耗材的有效管理及維護。不僅要達到設備的工作性能，而且能夠降低其維護及運行的成本是目前醫(yī)院高值耗材信息化管理系統(tǒng)維護的關鍵所在。目前已經(jīng)成為醫(yī)院耗材管理的重中之重[1]。
1 醫(yī)院高值耗材的信息化系統(tǒng)維護的重要性
醫(yī)院在進行醫(yī)療診斷及治療等一系列的過程中，醫(yī)院的醫(yī)用耗材的消耗量是很大的，這其中高值耗材的消耗也是很大的。而且這些耗材不僅用量大，而且種類多，品種多，涵蓋的學科及科室也加多，覆蓋面及規(guī)格大且復雜。對耗材的維護及信息化管理的維護需要專職的技術人員。這些高值耗材的性質及屬性就使得對其信息化系統(tǒng)的維護成本增高，相應的難度也加大。又因為醫(yī)用耗材對自身的安全性能及效率方面有著較高的要求及挑戰(zhàn)，這也就使得專職管理耗材信息維護的專業(yè)人員的負擔及責任。但由于隨著信息產(chǎn)業(yè)的不斷壯大，信息技術的不斷提高，在當今的信息技術發(fā)展的大環(huán)境下，醫(yī)院的耗材的庫房現(xiàn)已經(jīng)引進適應現(xiàn)代需求的計算機管理系統(tǒng)，對高值耗材進行信息系統(tǒng)的維護。就目前而言這種信息化的管理模式，只是簡單的對耗材器械的錄入及登記入庫，一進一出式的管理只是簡單的對耗材的跟蹤管理，并不是真正意義上的信息系統(tǒng)監(jiān)測維護，所以不能真正意義上發(fā)揮信息系統(tǒng)化的優(yōu)點，發(fā)揮其高效率的優(yōu)勢，全方面進行管理及操控的特點。換而言之既不能從源頭上對醫(yī)院高值耗材的監(jiān)管及維護，也就不能對高值耗材在應用過程中的安全性進行保障。所以不管是從醫(yī)院高值耗材信息系統(tǒng)化維護的重要性來看，還是就醫(yī)院聯(lián)合現(xiàn)代信息化技術來提升自己的系統(tǒng)工作水平，都需要加強對醫(yī)院高值耗材信息系統(tǒng)的維護，為此對高值耗材的維護是當務之急[2]。
2 對醫(yī)院高值耗材的信息化系統(tǒng)的維護
對醫(yī)院高值耗材進行信息化管理，就需要對其搭建起一套可以進行高值耗材全過程監(jiān)控的監(jiān)管系統(tǒng)。這就需要在原有的物資管理系統(tǒng)的基礎上聯(lián)合HIS收費管理系統(tǒng)，使兩種管理系統(tǒng)相結合，使功能更全面，應用更合理化，可以使相應的管理化信息得到及時處理，及時記錄，及時更正更新。就當下醫(yī)院高值耗材方面信息化管理著重需要在以下幾個方面進行加強改善。
2.1耗材采購招標系統(tǒng)
醫(yī)院的高值耗材進入醫(yī)院進行使用的第一個步驟就是進行購入方面的管理，耗材的采購工作責任較重，負責采購耗材的質量，為質量把關的第一個環(huán)節(jié)，以及對耗材費用使用的分配。通常情況下，耗材的采購有以下幾個方面需要注意。一是選購耗材的采購人員需要進行質量的把關。需要將采購單位錄入系統(tǒng)進行登記備案，如客戶地址，郵箱，賬號及客戶代碼等信息，便于追蹤供貨源，進行系統(tǒng)監(jiān)督管理，并且在采購時候要按照我國的醫(yī)療器械的相關管理規(guī)定及辦法作為參考依據(jù)和標準進行采購。對制造商及供應商進行考量篩選。經(jīng)過一些列前期考察工作，在能夠保證耗材質量的前提下，方可進行采購工作。再者對于首次進行采購的高值耗材器械，一定要通過醫(yī)院有關部門允許后才可以進行招標采購。在此環(huán)節(jié)，為了促進醫(yī)德作風建設，避免在采購過程中出現(xiàn)不適當問題出現(xiàn)，其采購的工作務必按照黨支委統(tǒng)一的帶領下，各個部門分工進行，各執(zhí)其責，互相監(jiān)督。
2.2 二級庫存體系
原始的庫房信息系統(tǒng)的管理模式是一級庫房管理模式，需要進行升級變成二級管理模式。對醫(yī)院采購進來的高值耗材進行一對一的管理。不在采取各科室自行管理的制度，由醫(yī)院進行統(tǒng)一管理及控制，建立二級庫房。通過建立二級庫房，統(tǒng)一管理的模式，不僅僅使管理的成本降低了，而且使操作更加簡單化，規(guī)范化及透明合理化。在實際投入運用的過程中，在耗材出庫的同時，就進行收費的確認。這樣可以避免有些費用沒有收取的情況發(fā)生。與此同時，還要認真記錄及控制從庫房出庫到各個科室耗材品種的種類及數(shù)目的多少，以確保醫(yī)院的耗材真正的按照相關規(guī)范和使用流程給患者應用，這樣可以最大程度上避免了一些不必要的浪費，節(jié)省資源[3]。
2.3 耗材入庫系統(tǒng)
我國高值耗材的銷售模式大多是代銷的形式進行的。當高值耗材進入庫房后，并不把耗材采購的費用算到醫(yī)院的總賬里面，當這些耗材被相關工作人員辦理登記入庫后，才能被歸為各科室的使用成本里面。因此，對于高值耗材這方面的管理需要搭建一個虛擬的庫房來配合這種代銷方式進行相關的管理。除此之外，有一些比較特殊的高值耗材是在提前1天得到相關要求并告之急需使用，那么管理耗材的工作人員就需要對所需的耗材進行準備。值得一提的是，耗材在送達使用之前需要按照有關規(guī)定進行消毒的處理，經(jīng)過相應的消毒過程后，才能批準驗收進入庫房。進入庫房后，要認真填寫入庫信息，如日期、入庫單號、供貨編碼及供貨商，便于耗材出現(xiàn)問題后及時查找。還要對每個耗材的信息進行填寫，形成明細，將耗材的簡拼、商品名稱、品牌、規(guī)格型號、商品類別、單位、進價、金額等先關信息填寫完整，便于出現(xiàn)問題可以進行追蹤處理。
2.4 條形碼系統(tǒng)
高值耗材在醫(yī)療服務過程中，對其安全性的要求相對較高。醫(yī)院在使用過程中，會偶有出現(xiàn)不良反應的現(xiàn)象，就目前我國的醫(yī)療糾紛來看，總結起來，由于耗材質量的問題帶來的醫(yī)療糾紛有不少案例。但是在實際調查的過程中發(fā)現(xiàn)，想要準確得知具體事故情況是比較困難的。因此就需要對高值耗材進行信息化的管理，借助信息化的管理模式管理高值耗材。就是采取條形碼的模式，對高值耗材加上像身份證一樣的條形碼。并通過對條形碼的信息進行錄入，得知每個耗材的信息，便于出現(xiàn)臨床糾紛后，通過條形碼的錄入模式，就可以使用物資系統(tǒng)及收費系統(tǒng)進行收費等工作。值得注意的是高值耗材通常是在準備入庫的時候進行，在入庫前對外包裝及耗材質量進行驗收，經(jīng)過驗收合格后在進行每一個耗材的掃描[4]。
2.5 高值耗材的使用與費用計算系統(tǒng)
使用高值耗材之后，要有專門負責計費的人員進行計費，專人負責。醫(yī)院方面需要對患者的住院號錄入到相應的系統(tǒng)中。醫(yī)院需要將患者的住院號輸入到HIS系統(tǒng)中，還要掃描耗材的條形碼，隨之系統(tǒng)將會自動的把患者及耗材的相關輸入信息聯(lián)系起來，產(chǎn)生關聯(lián)，計費成功。但是在實際進行的過程中發(fā)現(xiàn)，可以進行關聯(lián)的高值耗材是需要通過預入庫的管理程序，隨后才能進行相關后續(xù)維護工作。否則就不能進行這種關聯(lián)計算工作[5]。
2.6入庫信息化系統(tǒng)
完成高值耗材關聯(lián)計費之后，HIS系統(tǒng)會把患者對應的住院號，以及患者的使用費用等信息輸送給物資管理系統(tǒng)，經(jīng)過系統(tǒng)的自動處理，對比分析，可以對已經(jīng)結算過的收費進行處理。系統(tǒng)會把處理后的耗材進行針對性的減量處理，經(jīng)由醫(yī)院的管理人員確認無誤后，才能完成高值耗材的準入庫[6]。
3 結語
對高值耗材信息化系統(tǒng)行維護，不僅僅強化了對管理設備的部門的管理水平，而且該免除了一些不合格及不合法的耗材的使用。與此同時，還全面提升了耗材的管理水平。并且通過條形碼的錄入，對高值耗材進行跟蹤檢查，能夠全面及全過程檢測耗材的質量情況及使用情況。并且能夠確定相關責任人，一旦出現(xiàn)問題可以及時排查及時處理。因此高效率的信息化管理方式，不僅僅可以提升工作效率，還可以提升醫(yī)院整體的管理水平及業(yè)務質量。降低在醫(yī)院高值耗材方面的醫(yī)療糾紛，一定程度上降低了事故的發(fā)生率。
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第6篇：醫(yī)療物資供貨方案范文
（試行）
第一章 總則
第一條 為規(guī)范采購行為，加強風險防控工作，提高采購效率，節(jié)約采購成本，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標投標法》《宜昌市2018年政府集中采購目錄及標準》《XXX醫(yī)療設備、工程、服務采購管理辦法（試行）》，結合本中心實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所指的采購是指以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務的行為。
第三條 采購應當遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。
第二章 采購預算和計劃
第四條 各科室應在每年12月初編制下一年度采購預算報財務科，由財務科匯總，采購預算計劃于每年3月份之前報區(qū)衛(wèi)計局備案。凡屬政府集中采購目錄內的貨物、服務，以及政府集中采購目錄外、預算采購金額達到30萬元（含30萬元）以上的貨物、工程和服務，必須經(jīng)中心辦公會討論通過后，報區(qū)衛(wèi)計局、區(qū)財政局批準后實施。
第五條 采購必須按照年初批準的采購預算執(zhí)行。未納入采購預算的項目，不得組織實施，不得支付采購資金。
第三章 采購限額及采購方式
第六條 政府集中采購目錄及限額標準
（一）貨物和服務類政府集中采購目錄內（見附件1），年預算采購金額達到20萬元（含20萬元）以上的項目應委托XXX公共資源交易中心采購。
（二）納入政府協(xié)議供貨管理的項目需從協(xié)議供貨庫和定點服務庫采購，實行“二次詢價”，其采購過程可不在政府采購指定媒體上。
（三）政府集中采購目錄項目均需通過“政府采購管理系統(tǒng)”實行計劃執(zhí)行和合同備案。
第七條 分散采購限額標準
（一）政府集中采購目錄外、年預算采購金額達到30萬元（含30萬元）以上的貨物、工程和服務項目納入政府采購管理，委托采購機構采購。
（二）政府集中采購目錄外、年預算采購金額1萬元（含1萬元）-30萬元的貨物、工程和服務，不納入政府采購管理，按政府采購流程進行采購。具體實施按以下程序操作：
一是預算采購金額1萬元-5萬元（不含5萬元）的服務、1萬元-10萬元（不含10萬元）的貨物和工程由中心自行詢價采購。
二是預算采購金額5萬元-30萬元（不含30萬元）的服務、10萬元-30萬元（不含30萬元）的貨物和工程，按照程序書面報區(qū)衛(wèi)計局審批同意后，由中心辦公會討論決定是否自行采購或委托采購。自行采購比照政府采購流程組織采購，采購過程需在指定媒體上；委托采購須通過委托采購機構進行采購。
（三）政府集中采購目錄外、年預算采購金額低于1萬元的貨物、工程和服務，由中心直接采購。
第八條 公開招標數(shù)額標準
預算采購金額達到100萬元（含100萬元）以上的貨物和服務，必須采用公開招標方式。工程類項目公開招標數(shù)額按夷政發(fā)〔2018〕11號文件有關規(guī)定執(zhí)行。
采購不得將應當以公開招標方式采購的政府集中采購項目化整為零或者以其他任何形式規(guī)避公開招標采購。在一個預算年度內，采用公開招標以外方式重復采購相同貨物或者服務兩次以上、資金總額超過公開招標數(shù)額標準的，視為化整為零規(guī)避公開招標采購。
第九條 符合下列情形之一的貨物或者服務，可申請采用單一來源方式采購：
（一）只能從唯一供應商處采購的；
（二）發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其它供應商處采購的；
（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第四章 采購的申請與實施
第十條 采購申請按年初預算，由相關科室提出填寫采購審批表（附件2），報分管主任、中心主任審批后交財務科統(tǒng)一對外采購。時間由相關科室根據(jù)工作任務提前五日申請，辦公用品、耗材每季度采購一次，電腦、空調、辦公家具一年采購一次。
第十一條 應急物質由使用科室提出計劃，報分管主任審批，提交中心辦公會審議后及時執(zhí)行。醫(yī)用耗材、生物制品由使用科室每月月底前提出需用計劃報分管主任、中心主任審批后按上級規(guī)定執(zhí)行（醫(yī)用耗材按宜昌市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑網(wǎng)上陽光采購工作方案進行采購；生物制品在湖北省藥械集中采購服務平臺采購）。
第十二條 財務科組織采購時，按采購限額及標準規(guī)定程序進行采購，可采用公開招標、集中采購、分散采購及其他規(guī)定采購等多種方式。
第十三條 分管采購主任、分管科室主任、財務科和使用科室人員參加整個采購過程，對于重大物資采購中心主任須參加。
第十四條 辦公區(qū)域內維修所需的采購，金額低于1萬元的由辦公室負責，超過1萬元的由財務科負責。項目工作所需的采購由項目科室會同財務科負責。
第十五條 采購工作結束后，財務科應將采購結果告知成交供應商和使用科室。
第五章 合同管理
第十六條 在采購結果公告發(fā)出之日起30天內，按照合同管理規(guī)定的要求，由財務科和使用科室負責草擬合同，報分管主任審核，審核合格后由中心主任和成交供應商簽訂合同。
簽訂合同時不得向成交供應商提出超出采購文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件，不得與成交供應商訂立背離采購文件確定的合同文本以及采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術和服務要求等實質性內容的協(xié)議。
第十七條 未按本辦法規(guī)定采購的物資，中心主任應拒簽合同。
第六章 驗收和檔案資料管理
第十八條 采購活動完成后，由分管科室主任會同采購小組人員組成驗收小組對采購項目進行驗收，驗收時按采購要求、合同逐一清點，驗收合格后填寫《采購驗收報告單》。必要時可以聘請相關專家參與驗收。
第十九條 驗收合格的貨物交由財務科入庫、登記、建檔，按有關規(guī)定進行管理，使用科室到財務科辦理領取登記手續(xù)。
第二十條 財務科負責對采購過程中的原始資料予以存檔保留，包括：
（一）政府集中采購目錄外、采購預算達到30萬元（含30萬元）的采購項目，采購計劃備案表、采購活動公告公示、采購合同、采購合同備案表、采購項目驗收表、采購貨物（服務）正規(guī)稅務發(fā)票復印件；
（二）政府集中采購目錄外、采購預算30萬元以下的項目，需提供采購活動公告公示、采購活動記錄、采購項目驗收表、采購貨物（服務）正規(guī)稅務發(fā)票復印件；
（三）政府集中采購目錄內，預算金額20萬元以下的協(xié)議供貨采購項目，需向財務部門提供采購計劃備案表、二次詢價資料、采購合同、采購合同備案表、采購項目驗收表、采購貨物（服務）正規(guī)稅務發(fā)票復印件。
第七章 監(jiān)督檢查
第二十一條 參與采購的有關人員應嚴格遵守采購紀律，不得向供應商（廠家）泄露任何與中心采購事宜有關的內容，包括計劃、預算、招標或競價采購過程內部商談等，不得接受錢物、吃請等。
第二十二條 分管采購的主任組織財務科及相關科室每年對設備、物資材料等采購情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
第二十三條 財務科每年負責組織一次供應商評價，對不合格供應商取消供貨資格。
第八章 違規(guī)責任
第二十四條 中心各科室在編制采購預算過程中要堅持勤儉節(jié)約的原則，財務科要認真把握采購計劃的執(zhí)行情況，聽取使用科室的意見，保證采購質量。若出現(xiàn)質量問題，要及時與供貨方聯(lián)系退換事宜。有違反本辦法規(guī)定的，視情節(jié)輕重，分別給予內部通報、誡勉談話等處罰，經(jīng)濟上違規(guī)的由中心辦公會討論后進行處罰。
第二十五條 參與采購人員在審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、收受賄賂的，對中心造成重大損失的，按國家有關法律法規(guī)移交司法機關處理。
第二十六條 供應商提供虛假材料騙取中標、采取不正當手段詆毀排擠或串通其他供應商、中標后無正當理由拒絕履約的，以及未按中標目錄供貨，包括以次充好、以小包裝代替大包裝、變更生產(chǎn)廠家、以國產(chǎn)代替進口等各種違規(guī)行為，中心取消其供貨資格，并按合同規(guī)定追究供應商責任。
第九章 附則
第二十七條 本辦法由中心財務科和中心辦公會負責解釋。
第二十八條 本辦法自之日起執(zhí)行，原有相關規(guī)定與本辦法有不符之處，按本辦法執(zhí)行。
附件：1.貨物和服務類政府集中采購目錄
2.XXX疾病預防控制中心采購審批表
附件1
貨物和服務類政府集中采購目錄
編 碼
品目名稱
說 明
A貨物類
A02010103
服務器
A02010104
臺式計算機
圖形工作站除外。
A02010105
便攜式計算機
移動工作站除外。
A02010202
交換設備
指交換機。
A0201060101
噴墨打印機
A0201060102
激光打印機
A0201060103
熱式打印機
A0201060901
掃描儀
A0201080102
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
A020201
復印機
A020202
投影儀
用于測量、測繪等專用投影儀除外。
A020204
多功能一體機
具有多種功能的設備入此，如帶有打印功能的復印機等。
A020210
文印設備
速印機、膠印機、裝訂機、配頁機、折頁機、油印機、其他文印設備。
A020305
乘用車（轎車）
轎車、越野車、商務車、其他乘用車（轎車）。
A020306
客車
小型客車、大中型客車、其他客車。
A0206180203
空調機
空調；中央空調、精密空調除外。
A020808
視頻會議系統(tǒng)設備
視頻會議控制臺、視頻會議多點控制器、視頻會議會議室終端、音視頻矩陣、其他視頻會議系統(tǒng)設備。
A020911
視頻設備
通用攝像機、平板顯示設備、其他視頻設備等。
A0602
臺、桌類
寫字臺、書桌、前臺桌等。
A0603
椅凳類
扶手椅、凳子等。
A0604
沙發(fā)類
皮沙發(fā)、布面料沙發(fā)等。
A0605
柜類
柜類采購。
A0606
架類
密集架、書架、貨架等。
A0609
組合家具
集多種功能于一體的，無法拆分的成套家具。
A090101
復印紙
C服務類
C030101
基礎電信服務
C030102
增值電信服務
C0802
會計服務
C08140101
其他印刷服務
文件、公文用紙、資料匯、信封、日歷、名片、卡片、廣告等印刷服務。
C15040201
機動車保險服務
機動車保險服務（含機動車交通事故責任強制保險服務和機動車輛保險服務等）。
附件2
XXX疾病預防控制中心采購審批表
申報科室：
申報時間：
項目名稱：
預算資金：（萬元）
采購明細
商品名稱
采購數(shù)量單位
預估單價（萬元）
預估總價（萬元）
1
2
3
4
5
申報理由：
申報科室（負責人）簽字： 年 月 日
分管主任審核意見：
年 月 日
分管采購主任審核意見：
年 月 日
中心主任意見：
年 月 日
采購情況：
第7篇：醫(yī)療物資供貨方案范文
關鍵詞：應急物流；策略；供應鏈
2008年1月我國發(fā)生雪災，暴風雪造成多處鐵路、公路、民航交通中斷。此外，電力受損、煤炭運輸受阻，不少地區(qū)用電中斷，電信、通訊、供水也受到影響。2008年5月12日，汶川發(fā)生地震，這是我國成立以來破壞性最強、波及范圍最大的一次地震，遇難69,225人，受傷374,640人，失蹤17,939人，直接經(jīng)濟損失達8,451億元。2010年4月14日青海省玉樹縣發(fā)生兩次地震，最高震級7.1級，地震震中位于縣城附近，地震造成2,220人遇難，失蹤70人。恐怖襲擊、自然災害、非典、禽流感等突發(fā)性自然災害和公共衛(wèi)生事件造成了大量人員的傷亡和財產(chǎn)的損失，這就需要有充足的應急物資的補給，而應急物資的儲備和運送迫切需要應急物流體系發(fā)揮其應急功能。
1應急物流的概念及特點
1.1應急物流的概念
應急物流是指以提供突發(fā)性自然災害、突發(fā)性公共衛(wèi)生事件等突發(fā)性事件所需應急物資為目的，以追求時間效益最大化和災害損失最小化為目標的特種物流活動[1]。
1.2應急物流的特點
應急物流作為一種特種物流，除了具有普通物流所具有的基本特征外，還具有以下特征：
1）突發(fā)性與不確定性。應急物流是由突發(fā)的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生和社會安全等方面的突發(fā)公共危機而引起的物流活動，故具有突發(fā)性與不確定性。
2）臨時性與緊迫性。應急物流活動是由突發(fā)性的公共危機引起的，應急物流機構往往都是根據(jù)需要臨時建立的，各種應急物流設置也都是臨時調配的，因此具有臨時性。但應急物流的活動卻具有緊迫性，之所以是應急物流，就在于其“急和快”。
3）弱經(jīng)濟性與公益性。在災難面前，人民群眾的生命和財產(chǎn)安全成了第一位的選擇，而常規(guī)物流中的經(jīng)濟效益原則和成本分析原則不再作為物流活動考慮的中心目標，因此應急物流具有明顯的弱經(jīng)濟性。在應急物流中，更多的是社會公共事業(yè)物流而非商業(yè)物流，而公共利益相對于經(jīng)濟利益也必然具有至高無上的地位，故應急物流體現(xiàn)出了強烈的公益性特征。
2建立應急物流體系的必要性
2.1應急物流體系是提高減災救災能力的重要手段
突發(fā)性事件造成人員和財產(chǎn)的損失，需要大量應急物資的供應。在救災過程中，大量的醫(yī)療、食品等物資必須及時運達災區(qū)，以保證災害損失的最小化。一些自然災害更會直接破壞公路等物流基礎設施，使一些運輸工具無法發(fā)揮其應有的物流功能，使貨物不能順暢流通，不利于物流的時間效用和空間效用的正常發(fā)揮，妨礙了救援活動的正常運行。應急物流的快速反應直接對災害事故處理、減少事故損失具有重要作用。應急物流體系的建立能夠為災害地區(qū)提供有力保障，能夠減少損失和危害，縮小影響范圍，為進一步的采取救援措施和最大程度地挽回損失提供契機。建立緊急物流體系是提高減災救災能力的重要手段。
2.2應急物流體系能減少供應鏈中斷風險
突發(fā)性事件會造成交通運輸不暢，鐵路、公路、民航等交通基礎設施的破壞嚴重影響了物流體系的流暢性。突發(fā)性事件一旦發(fā)生，必將造成物流服務的中斷，導致企業(yè)不能在合適的時間、合適的地點將合適的產(chǎn)品提供給合適的顧客，來滿足顧客的需求，造成了供應鏈中斷風險，這就降低了物流服務的水平和質量，破壞了企業(yè)的商譽，而商譽恰是企業(yè)最重要的潛資源。
3應急物流體系的建立與完善措施
3.1宏觀層面
1）建立發(fā)達的預警系統(tǒng)。可以在災害發(fā)生前及時預警，使人們提前做好準備。政府主管部門要加大對氣象、地震、天文、物理、數(shù)學、遙感、地球物理、地質等研究部門的投入。另外一些公共危機如公共衛(wèi)生危機和各種人為災害則可以通過加強預防和管理來消除潛在威脅，達到降低危機發(fā)生機率，甚至避免危機發(fā)生的目的。
2）構建網(wǎng)絡化的交通運輸線，使災害發(fā)生后的救援物資能迅速抵達災區(qū)。建立公路、鐵路、航班、水路多維立體的運輸網(wǎng)絡，確保一條線路中斷，其他線路能及時補充。
3）建立應急儲備系統(tǒng)[2]。在自然災害多發(fā)地段建立應急儲備倉庫，這些倉庫的抗自然災害能力大，即使發(fā)生自然災害，也能保存下來，自然災害發(fā)生后，馬上可以將里面的物資用于救災，將災害損失降到最低。
4）建立高效的應急物流信息網(wǎng)絡。應急物流信息網(wǎng)絡的建設可以大幅度地提高應急物流的實施效率，減少損失?？梢砸劳姓残畔⑵脚_，建立應急物流信息網(wǎng)絡，及時災害情況、運輸及倉儲的最新信息。
5）完善應急物流法律法規(guī)。政策的支持進一步加強中央和地方救災應急物流體系的建設，頒布有利于災后經(jīng)濟體系恢復的法規(guī)，規(guī)范救災行為。
3.2微觀層面
1）企業(yè)需要加強供應鏈的管理。美國的著名物流學者Martin Christopher說過：“21世紀的競爭不是企業(yè)的競爭，而是供應鏈之間的競爭，市場上將只有供應鏈，而沒有企業(yè)”。企業(yè)在突發(fā)性事件沒發(fā)生時，就應對整個供應鏈系統(tǒng)加強管理，需建立多層次的供應鏈管理系統(tǒng)，對突發(fā)事件防患于未然。備用供應商是降低供應商供貨能力的一條有效途徑。彈性供應鏈網(wǎng)絡可以減少風險對供應鏈系統(tǒng)的影響，提高系統(tǒng)輸出的可靠性。
2）針對各種可能發(fā)生的突發(fā)事件制定出相應的控制、決策方案，一旦發(fā)生突發(fā)事件，馬上可以選擇一個合適的處理方案，將企業(yè)的損失降到最低。
4結論
我國是一個自然災難多發(fā)國家，我們要加強對應急物流體系的建設，以成功應對各種自然災害，保護人民生命和財產(chǎn)的安全，將災害損失降到最低。
參考文獻：
第8篇：醫(yī)療物資供貨方案范文
關鍵詞:醫(yī)院;高值耗材;采購;使用;改進
一、引言
醫(yī)用高值耗材主要是相對低值耗材而言的,主要是屬于醫(yī)用?？浦委熡貌牧?如心臟介入、外周血管介入、人工關節(jié)、其他臟器介入替代等醫(yī)用材料。這類介質由于大多數(shù)直接植入人體或在體內發(fā)揮關鍵作用,因此其科技含量與安全性要求都相當高,且大多數(shù)優(yōu)質產(chǎn)品均直接來自于國外,故價值不菲。高值耗材昂貴的價格為醫(yī)患關系的協(xié)調、醫(yī)院公益性的社會效益等方面帶來了不和諧因素。高值醫(yī)用消耗材料占醫(yī)院耗材總支出費用的60%以上,如果在高值耗材采購和使用的過程中因為管理不善、浪費等人為因素,則無疑會加重上述不利情況,這就給醫(yī)院的高值耗材管理工作提出了新的考驗。另一方面,由于高值耗材價格高、用量相對較少、流轉環(huán)節(jié)多,因此,對于該類材料的財務管理,如縮短該類材料的流轉周期、在不影響需求的的前提下盡量減小庫存,合理確定經(jīng)濟批量、降低采購單價、降低醫(yī)療成本、加快資金的周轉等,也提出了更高的要求。
二、當前醫(yī)用高值耗材采購與使用中存在的問題
一采購中存在的問題
.內部:醫(yī)院需求預算與采購計劃不準確
目前多數(shù)醫(yī)院高值耗材采購模式多為使用科室定期提交需求計劃,寫明品名、規(guī)格型號和相應的數(shù)量,采購部門只需按照科室要求備貨即可,或者是廠商直接將貨物送至科室,廠商再根據(jù)科室高值耗材的使用情況開具發(fā)票至設備處補辦出入庫手續(xù),設備處只是充當貨款報銷的角色,實物實際直接由科室使用和保管。實質上設備部門對高值耗材的管理職能已缺失。這樣的后果是科室往往根據(jù)經(jīng)驗或患者的意向進行需求提交,采購計劃的審批流于形式,醫(yī)院設備科與財務科對于該計劃預算的準確性被動的反映,而不能參與意見或進行考核,從而在大部分時間造成了浪費。
2.外部:采購模式存在價格虛高的可能
在醫(yī)院采購價格控制方面,很重要的一個因素是醫(yī)院物資采購管理工作的薄弱和不到位。有時物資采購單價與市場行情不盡相符,有議價不力情形。由于高值耗材的特殊性,特別是某些專用耗材往往為獨家供貨,醫(yī)院根本無法比價,招標采購行為流于形式,集中采購很難形成規(guī)模。采購話語權較多地在于主治醫(yī)師科室或材料采購員。從供需關系來說,高值耗材的供應與需求的彈性都比較小,因此盡管高值耗材流通環(huán)節(jié)過多,經(jīng)營企業(yè)通過獨家商層層加價,造成了交易成本的增加,醫(yī)院相關部門在主觀上也缺乏為患者節(jié)約的意識。結果就是在現(xiàn)行價格形成機制下,醫(yī)院有選擇較高報價耗材的動機與可能性,而供應商有虛高報價的動機和可能性,最終導致采購成本居高不下。
二高值耗材使用中存在的問題
.高值耗材管理中存在的問題
現(xiàn)有醫(yī)院耗材管理一般只重視采購,而對于入庫、領用出庫及后續(xù)往往只是形式上的管理,跟蹤與反饋較差。由于高值耗材往往是新技術或新產(chǎn)品,故名稱方面未必能夠達到一致,這些耗材出現(xiàn)不同的分類方法、名稱,造成入庫、出庫、發(fā)放出現(xiàn)混亂而引起不必要的麻煩與誤會,影響醫(yī)務工作的順利進行。
2.高值耗材使用中存在的問題
對于高值耗材,目前醫(yī)院對這方面的管理流程是:科室在使用時通知經(jīng)銷商,用完后由護士通過工作站錄入計價收費,這種管理模式可追溯性差,監(jiān)督機制薄弱,管理比較混亂,對所使用耗材產(chǎn)品信息記錄更是不完整。植入人體的醫(yī)用耗材造價昂貴,占治療費用的很大比重。但是醫(yī)院和患者都不能方便快捷地獲得關于植入耗材的質量、治療效果以及當前在人體內的狀態(tài)等一系列重要信息,這就使得在發(fā)生與植入耗材相關的不良事件時,醫(yī)院無法充分舉證,這也是當前相關部門與人民群眾關注的熱點問題之一。
三、對醫(yī)用高值耗材采購與使用改進的思考
一改進醫(yī)用高值耗材的采購
.醫(yī)院應編制合理現(xiàn)實的需求預算與采購計劃
在采購計劃編制過程中,應充分根據(jù)臨床的需求情況和庫存情況進行合理的編制,根據(jù)耗材的有效期、每月用量、每個品種耗材的最小包裝、進貨周期、產(chǎn)品型號和規(guī)格及使用情況進行合理的儲備,既防止某一品種和規(guī)格的耗材由于用量不均衡而造成長期積壓或供不應求,又避免了當耗材用量較大,進貨時供貨周期長時,造成供貨不及時而影響臨床的正常使用,甚至造成不必要的醫(yī)療糾紛。在具體操作上,應當對每一個品種的耗材作需求分析,設定安全庫存量,并在適當時候進行提示。此步驟可以由I系統(tǒng)或專門的部門進行主持或編制。
2.招投標與集中采購相結合
首先,要掌握好大型集中招標這個有利平臺,選擇對醫(yī)院有利的招標結果進行跟標,如近年衛(wèi)生部要求全國范圍的部分高值耗材的集中招標與執(zhí)行就是高值耗材采購的重要途徑之一。應根據(jù)《中華人民共和國招投標辦法》、《關于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導意見》和《八省市醫(yī)療機構高值醫(yī)用耗材集中采購試點工作方案》等文件精神,本著公開、公正的競爭原則,分別實行院內招標或競爭性談判。對于非中標的高值醫(yī)用耗材,必須以臨床工作需要為依據(jù),由科室填寫《醫(yī)用高值耗材請購單》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢,并由科主任同意簽字后提交至醫(yī)務科和設備科,經(jīng)論
證審核后進入采購談判程序。如四川大學[CM]
華西醫(yī)院堅持醫(yī)用高值材料的參標廠商由國內外知名品牌廠家直接投標,減少中間環(huán)節(jié)。經(jīng)過近三年的運行,整個醫(yī)院高值材料的品項減少了4/5,管理規(guī)范有序,相關科室醫(yī)療教學科研水平發(fā)展迅速。
其次,醫(yī)院高值耗材的采購原則:一般情況下的高值耗材申請,則根據(jù)臨床申請的。在滿足臨床要求、保證質量的前提下,選擇價格優(yōu)惠、注重服務、講究信譽的產(chǎn)品和投標商,最大限度地維護醫(yī)院和患者的利益。
二改進醫(yī)用高值耗材的使用
. 建立高值耗材流轉全程監(jiān)控模式
這里應當把握兩個層次的原則,其基本原理是ABC分類法,在此基礎上加強對高值耗材全程監(jiān)控的規(guī)范化管理,才能建立一個與之相適應的現(xiàn)代化管理模式。第一層次是對高值與非高值耗材料的分別管理。第二層次是對于高值耗材中,通用材料與跟臺高值耗材進行區(qū)別管理。具體做法是:
對不需要在使用過程中挑選的耗材,如介入類導管、吻合器等耗材,實行的是“二級庫房管理,即在使用科室和導管室儲存少量產(chǎn)品。使用科室安排專人專管,根據(jù)周期消耗基數(shù)向設備科提出申請,再由設備科通知經(jīng)銷商將耗材直接送到倉儲中心,驗收后按常規(guī)辦理入庫調撥手續(xù)由使用科室領取。
2對心臟介入類、人工關節(jié)類等需要在手術過程中確定品種規(guī)格的高值耗材,在手術日期確定前由使用科室提出申請,并直接通知所需高值醫(yī)用耗材的經(jīng)銷商將產(chǎn)品直接送到手術室,經(jīng)驗收后由手術醫(yī)師及相關人員填寫使用登記表并簽字,術后依據(jù)手術醫(yī)師簽名的發(fā)票和耗材使用清單補辦入庫調撥手續(xù)。
2.引入信息化管理手段
在高值耗材信息化建設中,一方面要重視新的信息技術的應用,提高信息技術的水平,另一方面也要重視信息系統(tǒng)和管理的互動,既要根據(jù)自己的管理流程來選擇適合的信息系統(tǒng),也要通過信息系統(tǒng)來優(yōu)化和再造自己的管理流程。目前,應在醫(yī)院已經(jīng)開展的I系統(tǒng)中,完善高值耗材的子模塊系統(tǒng),對于高值耗材的使用情況、庫存情況進行監(jiān)控。在此基礎上提出合理的采購計劃。同時,對于高值耗材,無論是集中采購模式、還是代銷模式,均在系統(tǒng)中應有相應的模塊進行對應區(qū)別管理。在具體實施上,如建立條碼管理識別、預入庫、出入庫領用等動態(tài)監(jiān)控,既減輕了相關人員的工作量,也保證了數(shù)據(jù)的準確性。
3.做好臨床及術后跟蹤工作
由于醫(yī)用耗材的入庫驗收只是一個初步的程序,主要著眼于外觀和資格文件的驗收,基本未涉及產(chǎn)品內在質量及其使用情況和長期效果,因此,入庫及使用后的跟蹤管理顯得非常重要,包括采購人員和庫管人員定期到臨床科室的巡訪,臨床和管理科室對植入性材料如心臟起搏器)的追蹤回訪,以及發(fā)生醫(yī)用耗材不良事件后的報告等。通過與臨床植入性手術器械使用登記表和病人隨訪記錄情況相結合,每一件高值耗材從進入醫(yī)院、臨床使用到術后跟蹤整個過程都建立了一份完整的檔案,方便在醫(yī)患糾紛時提交法律依據(jù),防范風險;同時也使醫(yī)院領導對于種類高值耗材使用情況進行全局把握,有利于科學決策。
參考文獻:
[1] 徐淑娟,劉吉祥.初探高值專科醫(yī)用耗材的全程監(jiān)控管理[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2006,27):2-3.
[2] 徐海林.醫(yī)院醫(yī)用耗材管理信息系統(tǒng)的設計和研究[J].中國醫(yī)療器械雜志,2009,332):40-43.
第9篇：醫(yī)療物資供貨方案范文
[關鍵詞]醫(yī)院改革背景；醫(yī)用耗材管理；困難與對策
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.201
醫(yī)用耗材管理，是醫(yī)院醫(yī)療質量管理活動得以順利實施的前提基礎與條件，同時也是醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的重要內容。傳統(tǒng)的管理模式與時代逐步脫軌，醫(yī)用耗材管理的功能效應也無法得到最佳發(fā)揮，管理成效低下。鑒于此，醫(yī)院改革背景下，醫(yī)院應立足醫(yī)用耗材管理實際，分析其所存在的困難，進行管理的革新，使其煥發(fā)生機，以夯實醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展基礎保障，確保我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得以穩(wěn)定、向前發(fā)展。
1 醫(yī)院改革背景下醫(yī)用耗材管理的困難
當前，我國正處于轉型發(fā)展期，這同時也加快了醫(yī)院體制的改革與完善，在此背景下，醫(yī)院涌現(xiàn)出了一系列問題，其中醫(yī)用耗材管理問題更是在眾多問題中“脫穎而出”，成為了阻礙醫(yī)院發(fā)展建設的重要因素。結合當前醫(yī)院實際來看，存在如下幾方面的管理困難：
1.1 管理體系不健全
醫(yī)用耗材的管理包括耗材采購、質量驗收以及相應的入庫、出庫等環(huán)節(jié)。但是由于我國醫(yī)院的醫(yī)療質量管理工作起步較晚，尚未形成一套成熟的管理體系，各子部門之間相互分割，使得質量部門成為獨立的“孤島”。在醫(yī)用耗材管理方面，缺乏完善的管理制度，在實際的管理活動中難以實現(xiàn)合理監(jiān)督與調控，從而導致在實際招標采購時，無法將各種耗材種類進行合理分類，最后在出庫管理工作中出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
1.2 欠缺系統(tǒng)的管理規(guī)劃
醫(yī)用耗材管理工作是一項系統(tǒng)化的工程管理項目，其不僅涉及各項與醫(yī)療質量管理相關的問題，還貫穿于醫(yī)院的醫(yī)療發(fā)展建設全程。就當前的醫(yī)院醫(yī)用耗材管理實際來看，許多醫(yī)院在開展管理工作的實踐過程中，缺乏時代認識，全局性意識不足，缺乏整體性管理規(guī)劃。這使得醫(yī)用耗材管理工作無法全面發(fā)揮，管理工作處于被動，滯后發(fā)展狀態(tài)，明顯不利于醫(yī)院醫(yī)療建設的可持續(xù)發(fā)展。
2 醫(yī)療改革背景下醫(yī)用耗材管理創(chuàng)新對策
伴隨著醫(yī)療體制架構的完善與調整，醫(yī)院醫(yī)用耗材管理開始面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。為滿足醫(yī)療市場l展需要，有關部門和人員必須要對醫(yī)用耗材管理進行一次全面深刻的認識，結合時展趨勢，大膽創(chuàng)新。
2.1 深化認識，構筑現(xiàn)代化管理模式
思想是行為產(chǎn)生的推動力，而行為的產(chǎn)生則是實施管理活動的奠基石。醫(yī)院改革背景下，要想切實提升醫(yī)用耗材管理效能，就必須要根據(jù)最新的醫(yī)藥分開政策的要求，在思想層面上突破局限，開放傳統(tǒng)思想，接受周圍的新鮮事物，轉變思維，把新時代的想法、理念融入管理活動中。結合我國醫(yī)院的發(fā)展實際來看，醫(yī)院應用一種開放性的思維去接收周圍的新鮮事物，把現(xiàn)代化的管理理念、管理技術引入到實際的工作中，并付諸實踐。
以庫存管理為例進行分析，醫(yī)院可以借助現(xiàn)有傳媒，利用相關的經(jīng)營單位作為儲存單位，實行“零庫存”管理。這種“零庫存”管理能夠最大限度減少本單元的物資儲存，提高資金效益。當然，為了更好地落實管理活動，單位還要根據(jù)國家所頒發(fā)的醫(yī)療政策、醫(yī)療方案，并以此為標準，驗收所購置的醫(yī)用耗材，不合格的耗材實行退貨處理，驗收及格才能夠進入庫存。而對于一些必須存在的醫(yī)用耗材，單位應做好規(guī)劃工作，提前訂貨，一旦出現(xiàn)庫存接近零時，馬上聯(lián)系有關部門進貨；而對于一些不需要庫存的醫(yī)用耗材則可以直接配送到科室。顯而易見，這種“零庫存”的庫存管理模式，有效縮短了庫房的存儲時間，減少了積壓資金，充分發(fā)揮了醫(yī)用耗材的效益，做到一份資金產(chǎn)生二份、三份或更多的社會效益和經(jīng)濟效益。
2.2 加大建設，實行管理行為信息化
醫(yī)療耗材種類眾多，而不同的種類也有著不同的價格，所以在實施管理活動中，應加強管理的科學化、合理化，才能夠進一步實現(xiàn)醫(yī)療耗材的有效管理。因此，首先，信息化發(fā)展形勢下，有關職能人員應在實施管理的過程中，充分認識到信息化技術的作用，利用信息化技術將與醫(yī)療耗材相關的信息進行高效采集、存儲和傳遞。其次，負責物資管理的職能人員，不僅要認識到信息化管理的重要性，更要付諸實踐，把各類的醫(yī)療耗材資料予以分類、整合，為醫(yī)生獲取和查閱相關醫(yī)療耗材時提供更為便利的服務，從整體上提高管理工作水平和效能。
除此以外，醫(yī)院領導層，要有一個全新的認識，針對醫(yī)院的發(fā)展建設，建立一個計算機管理系統(tǒng)，通過對相關信息的處理，促使醫(yī)院盡快實現(xiàn)管理信息化。為了更好地實施信息化管理行為，計算機管理系統(tǒng)還應分為靜態(tài)管理和動態(tài)管理兩部分。①靜態(tài)管理主要是針對醫(yī)用耗材的供貨公司人員情況、報表、證件等進行分析、統(tǒng)計。②動態(tài)管理則是一種動態(tài)變化的管理方法，它主要是根據(jù)醫(yī)院近三年的耗材增長率，醫(yī)院前3個月住院（門診）人數(shù)增長率等數(shù)據(jù)進行建模分析所得出的管理手段。這一種動態(tài)使得計算機管理方法對各科室醫(yī)用耗材的用量進行全方位動態(tài)監(jiān)控，大大提高了數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。
2.3 完善制度，規(guī)范管理工作建設
醫(yī)院改革背景下，在開展醫(yī)用耗材管理工作時，應秉承著公平、公正、公開的原則，并做到有章可循，有理有據(jù)有節(jié)。管理制度的創(chuàng)新，就是要對當前所存在的落后、與時代脫軌、不適應醫(yī)療市場發(fā)展的制度條例進行清理，然后再根據(jù)時代的發(fā)展需求，制定可操作的管理制度。當然，制度的制定要結合耗材采購、分類存放、藥品耗材錄入等進行。除此以外，醫(yī)院還要建立起完善的醫(yī)用耗材驗收制度，確保所采購的耗材數(shù)量和質量都能達到實際的需要，確保產(chǎn)品的質量達標，且具有相應的資質證書。尤其是對于一些需要新購買的醫(yī)用耗材，必須要由科室負責人提出書面申請，由分管醫(yī)療的領導等審核該申請的可行性、合法性和必要性，經(jīng)有關部門和領導批準后，再由器材科對供應商的資質、產(chǎn)品的“三證”等進行嚴格審查，合格后經(jīng)價格談判方可執(zhí)行。
2.4 啟用醫(yī)用耗材陽光采購模式
陽光采購，是醫(yī)藥分開政策中針對醫(yī)用耗材管理提出的一項方案，它是藥品采購的一種新機制，是在原藥品集中采購工作基礎上進行的。從實質意義上來看，“陽光采購”通過公開透明、動態(tài)調整的措施，加強了醫(yī)院綜合監(jiān)管，實現(xiàn)了采購行為陽光透明，交易過程公平規(guī)范。當然，管理人員在醫(yī)藥耗材購買回來后，要進行及時的分類存放，各個部門所需的特殊醫(yī)用耗材要單獨存放；而類似于高科技的醫(yī)用耗材則要謹慎存放，以免造成不必要的浪費。
3 結 論
綜上所述，醫(yī)院耗材管理工作的創(chuàng)新在醫(yī)院現(xiàn)代化建設發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的影響作用。醫(yī)院改革背景下，面對著不斷涌現(xiàn)的新問題，有關部門和管理人員應根據(jù)實際情況，正視其存在的困難，基于科學合理的原則，采用新的理念和方法管理各項活動，從而提高管理質量，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。
參考文獻：
[1]王斌.醫(yī)院耗材管理淺探[J].中國醫(yī)藥科學，2011（9）.
