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關(guān)鍵詞:成本控制 企業(yè)會(huì)計(jì)核算
一、相關(guān)概述
當(dāng)前,企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境越來越復(fù)雜,需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素越來越多,這對(duì)企業(yè)的日常管理工作提出了較高的要求,企業(yè)有必要強(qiáng)化成本管控,積極將成本控制應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)踐中,充分發(fā)揮成本控制在提升企業(yè)科學(xué)化管理水平中的積極作用,成本控制在企業(yè)管理中成本管理與控制具有重要地位,企業(yè)管理層需要強(qiáng)化成本控制,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)盈利水平,有效抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),作為企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)于提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化水平,提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性和可靠性具有重要意義。對(duì)于有效增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更好地為管理層及相關(guān)信息需求者科學(xué)決策提供更好的會(huì)計(jì)信息支持。會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具,主要是通過企業(yè)管理層積極實(shí)施定價(jià)指標(biāo)、預(yù)算考核以及嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度等一系列措施,來有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。正是基于以上背景,將成本控制有效運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)踐中,能夠進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的重要地位,增強(qiáng)企業(yè)成本核算能力,同時(shí)對(duì)于進(jìn)一步明確成本控制分工責(zé)任,分解成本控制指標(biāo),提升成本控制的執(zhí)行效率以及執(zhí)行效果都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、成本控制在企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)用中存在的不足
強(qiáng)化成本控制在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用,對(duì)于提升企業(yè)成本管理水平,進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本具有重要意義,但是不可否認(rèn),當(dāng)前我國(guó)企業(yè)成本控制在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用仍存在不少問題,這些問題制約著成本控制效用的充分發(fā)揮。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的成本核算水平有待進(jìn)一步提高,當(dāng)前不少企業(yè)的成本核算存在不規(guī)范、不準(zhǔn)確的情況。這些都會(huì)制約著成本控制的時(shí)效性,難以真正地實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。成本核算會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平有限,會(huì)計(jì)道德觀念淡薄,難以有效做到成本控制在企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)用中的有效監(jiān)管,給企業(yè)的成本控制會(huì)計(jì)核算工作帶來不少的困難,直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的提升,制約著會(huì)計(jì)信息的可靠、全面和真實(shí),也難以有效發(fā)揮成本控制的積極作用。加之企業(yè)管理層不重視成本控制在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用,意識(shí)不到成本控制在會(huì)計(jì)核算中的重要地位,進(jìn)而忽視了企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的成本控制。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算中成本控制相關(guān)內(nèi)容計(jì)量不準(zhǔn)確,成本控制把控不嚴(yán)格。企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的成本控制環(huán)節(jié)大都將核算重點(diǎn)放在企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本上,對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的采購(gòu)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)以及企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)等往往不予重視,會(huì)計(jì)核算中企業(yè)成本控制也是著重于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的制造過程,控制不全面不到位,成本控制難以完整地覆蓋產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)過程,企業(yè)成本控制只是以產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)本身為主,并沒有從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的系統(tǒng)視角來審視,難以切實(shí)發(fā)揮成本控制在降低企業(yè)成本,提升企業(yè)效益方面的作用。
而且成本控制中控制內(nèi)容不明確,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算造成了很大的困難,會(huì)計(jì)核算中成本控制的對(duì)象不夠明確清晰,會(huì)計(jì)核算中成本控制情況不能夠真實(shí)可靠地反映企業(yè)狀況,相關(guān)會(huì)計(jì)信息也不能夠表示真實(shí)的企業(yè)情況。而且成本控制的重點(diǎn)往往是事后分析,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的實(shí)時(shí)管控,覆蓋面較小,而且管理效率相對(duì)較低。
三、強(qiáng)化成本控制在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用的建議舉措
合理確定企業(yè)成本控制的的內(nèi)容,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算就是要通過核算企業(yè)的一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)提供可靠真實(shí)的信息來反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。要進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用就需要管理者在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)科學(xué)合理地確定成本控制的內(nèi)容,并采用適當(dāng)?shù)暮怂惴椒ā2⒃谄髽I(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,不斷更新和優(yōu)化信息環(huán)節(jié),盡量將企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)業(yè)活動(dòng)都反映到企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,確保成本核算信息的有效及時(shí)銜接。會(huì)計(jì)核算的方法和內(nèi)容相對(duì)比較多,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn)來具體制定會(huì)計(jì)核算的方法以及制度等。企業(yè)要有效實(shí)現(xiàn)成本控制,就需要在掌握企業(yè)價(jià)值流環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行必要的重建和改造。
企業(yè)要依據(jù)企業(yè)成本控制需求,更新重建效率和效益相對(duì)較低的企業(yè)價(jià)值流,有效利用企業(yè)信息系統(tǒng),通過信息技術(shù)挖掘企業(yè)價(jià)值流潛力。企業(yè)作為以盈利為目的的單位,從成立之初就面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)。在這種情況下,企業(yè)要想生存并發(fā)展壯大,就需要企業(yè)會(huì)計(jì)工作積極參與到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,以此提升企業(yè)科學(xué)化管理水平,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況及時(shí)匯總、整理、分析。
同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制、會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)。建立健全包括內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)清查制度、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度等在內(nèi)的相關(guān)會(huì)計(jì)制度,要不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)法規(guī),并將企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合,提升成本控制會(huì)計(jì)核算信息的質(zhì)量,使得成本會(huì)計(jì)核算既能滿足企業(yè)管理層科學(xué)決策的需要,同時(shí)又能嚴(yán)格符合會(huì)計(jì)核算的計(jì)量要求。
只有將會(huì)計(jì)核算與企業(yè)管理目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合在一起,才能有效提升企業(yè)科學(xué)化管理水平,切實(shí)為企業(yè)管理層科學(xué)決策提供信息支持。為切實(shí)發(fā)揮成本控制的作用,企業(yè)管理層要分析自身價(jià)值流情況,提升運(yùn)營(yíng)效率和效益。企業(yè)要立足于價(jià)值流角度進(jìn)行成本控制,在會(huì)計(jì)核算中將相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確列示核算,仔細(xì)研究企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)流程,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值創(chuàng)造情況進(jìn)行摸底排序。
總之,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視成本控制在提升企業(yè)科學(xué)化管理水平中的積極意義,強(qiáng)化成本控制在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)健康有序發(fā)展提供有力支持。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:種子企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 弊病 策略
一、前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革,市場(chǎng)環(huán)境的空間不斷擴(kuò)大,同傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式相比,各行各業(yè)均發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,尤其是種子企業(yè),其營(yíng)體制以及管理形式的復(fù)雜多樣,導(dǎo)致種子企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。在此背景下,種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化直接影響企業(yè)的發(fā)展方向,但是現(xiàn)階段我國(guó)許多種子企業(yè)在其會(huì)計(jì)核算管理中依然存在諸多不足,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。種子企業(yè)相對(duì)較為特殊,其生產(chǎn)過程與銷售過程存在緊密聯(lián)系,只有建立與企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)相符的會(huì)計(jì)核算制度才能適應(yīng)企業(yè)的需求,實(shí)現(xiàn)種子企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合。
二、種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的弊病分析
(一)種子成本核算資料不完善
種子成本核算資料不完善是我國(guó)種子企業(yè)所面臨的主要問題,由于我國(guó)種子企業(yè)大部分管理人員知識(shí)文化相對(duì)較為欠缺,缺乏對(duì)會(huì)記核算工作的認(rèn)識(shí),因此,在其會(huì)計(jì)核算過程中,僅進(jìn)行簡(jiǎn)單記賬,而未將成本核算、產(chǎn)品會(huì)計(jì)核算等工作落到實(shí)處。同時(shí),農(nóng)業(yè)生產(chǎn)較為特殊,種子企業(yè)管理者自身會(huì)計(jì)管理水平有限,在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)可靠性不高等情況。
(二)種子生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理不當(dāng)
與市場(chǎng)環(huán)境中其他企業(yè)相對(duì)比,種子企業(yè)受環(huán)境因素的影響較為突出,一般來說,種子經(jīng)營(yíng)包括品種選育、生產(chǎn)、加工、營(yíng)銷等環(huán)節(jié),由于種子經(jīng)營(yíng)所涉及主體較多,管理者難以全方位管理種子的生產(chǎn)與銷售,難以形成有效的會(huì)計(jì)核算資料。同時(shí),在我國(guó)當(dāng)前的財(cái)會(huì)管理人員中,大部分人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練掌握財(cái)會(huì)理論知識(shí),但無法有效運(yùn)用于實(shí)際工作中,很容易導(dǎo)致企業(yè)決策的失誤。
(三)未樹立正確的會(huì)計(jì)核算意識(shí)
現(xiàn)階段,我國(guó)種子企業(yè)的品種來源主要為外購(gòu)品種或者育種機(jī)構(gòu)購(gòu)種,該市場(chǎng)交易方式缺乏一定的規(guī)范性。同時(shí),我國(guó)種子企業(yè)數(shù)量較多,但行業(yè)整合程度較差,且缺乏相關(guān)龍頭企業(yè),難以建立市場(chǎng)正規(guī)營(yíng)銷渠道。通常情況下,品種的育種周期相對(duì)較長(zhǎng),這一現(xiàn)象不利于會(huì)計(jì)核算工作的效率,且難以保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(四)會(huì)計(jì)核算制度不健全
在九十年代,國(guó)家專門針對(duì)農(nóng)業(yè)制定企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步以及市場(chǎng)環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展?,F(xiàn)階段,種子企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)模式也發(fā)生轉(zhuǎn)變,但許多種子企業(yè)目前的會(huì)計(jì)核算制度難以保障現(xiàn)代種子經(jīng)營(yíng)資料的質(zhì)量,與現(xiàn)實(shí)相脫節(jié)。
三、提高種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的策略分析
(一)優(yōu)化種業(yè)企業(yè)核算模式
企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)其自設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式以及業(yè)務(wù)實(shí)際內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行專業(yè)化、分類化管理。首先,針對(duì)小微制種農(nóng)戶來說,其會(huì)計(jì)核算管理模式應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)其生產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)中的特點(diǎn),小微制種農(nóng)戶的生產(chǎn)主體包括種植、收獲以及經(jīng)營(yíng),一般來說,小微制種農(nóng)戶的文化知識(shí)水平不高,并且缺乏會(huì)計(jì)核算相關(guān)專業(yè)知識(shí),也不具備開展會(huì)計(jì)核算的基本設(shè)備。因此,對(duì)于該類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者來說,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員可以要求其準(zhǔn)確記錄種子經(jīng)營(yíng)過程種的收入以及支出,以便為下一環(huán)節(jié)的種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)。其次,在中小種業(yè)企業(yè)中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員可以執(zhí)行國(guó)家所指定的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制定,待自身相對(duì)成熟時(shí),可跟據(jù)自身實(shí)際情況制定符合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)核算體系,以保障其逐步發(fā)展。最后,針對(duì)大型種業(yè)企業(yè)來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一化的會(huì)記核算制度,在我國(guó),大部分大型種子企業(yè)均由多個(gè)種業(yè)分公司構(gòu)成,通過集團(tuán)化管理保障企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的有序進(jìn)行,有的分公司主要從事種子的包裝、加工以及運(yùn)輸工作,與種子生產(chǎn)并無直接關(guān)系,因此,為了保障企業(yè)個(gè)分支的協(xié)同發(fā)展,對(duì)其會(huì)計(jì)核算進(jìn)行分類化管理十分有必要。對(duì)于涉及種子生產(chǎn)的業(yè)務(wù),企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)其日常會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行系統(tǒng)化處理;而對(duì)于設(shè)計(jì)包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)活動(dòng)而言,會(huì)計(jì)核算人員可執(zhí)行企業(yè)統(tǒng)一化核算標(biāo)準(zhǔn)。這樣通過系統(tǒng)化、分類化財(cái)務(wù)管理,不僅能夠確切反映企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)狀況,而且能夠提供經(jīng)營(yíng)過程中各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息,充分體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),為管理人員的經(jīng)營(yíng)決策提供有利支持。
(二)構(gòu)建貨幣資金支付新體系
強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算力度是明確種子企業(yè)生產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)方向的必要途徑,一般來說,種子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包括品種的研究、生產(chǎn)、加工以及銷售等環(huán)節(jié),而種子企業(yè)的各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開會(huì)計(jì)核算。因此,種子企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效分析自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的問題,并采取人性化解決措施改善當(dāng)前不足,強(qiáng)化種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的管控力度,降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,并構(gòu)建貨幣資金支付新體系,主要包括:
(1)提高種子企業(yè)貨幣資金管理水平,即企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員提前預(yù)算種子生產(chǎn)、加工以及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的資金情況,全面制定企業(yè)種子投資方案,設(shè)計(jì)營(yíng)銷模式,以保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中資金管理的科學(xué)化。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)把握管理重點(diǎn),提高對(duì)資金支付工作的重視,比如,在種子企業(yè)品種開發(fā)研究所獲得的收益方面,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員可將其作為新品種研發(fā)資金,以此鼓勵(lì)育種工程的有效推進(jìn),將創(chuàng)新技術(shù)作為企業(yè)的收益中心。同時(shí),對(duì)其種子企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的費(fèi)用,尤其是資金量較大的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)予以重視、并進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析。
(3)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理模式,將種子企業(yè)發(fā)展國(guó)際化作為根本出發(fā)點(diǎn),并通過必要的整合與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)種子企業(yè)品種研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)的一體化,根據(jù)市場(chǎng)需求合理調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)模式。同時(shí),在會(huì)計(jì)核算的過程中,應(yīng)當(dāng)盡可能降低生產(chǎn)成本,充分調(diào)動(dòng)工作人員積極性,實(shí)現(xiàn)各生產(chǎn)要素的協(xié)同運(yùn)作,提高生產(chǎn)資料利用率。
(三)提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員素質(zhì)
提高種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平是保障企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ),而提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員素質(zhì)則是提高會(huì)計(jì)核算水平的最直接手段。在新的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等提出了更高的要求,為了適應(yīng)種業(yè)發(fā)展的新變化,種子企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)定期組織企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員開展培訓(xùn)活動(dòng),在提高會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算專業(yè)知識(shí)水平的同時(shí),注重其個(gè)人綜合能力,保障其具備全面挖掘市場(chǎng)信息的意識(shí)。另外,在種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的招聘過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高人才選拔門檻,將人才綜合素質(zhì)納入考慮范圍,以此確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效性。
(四)引進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息化技術(shù)
社會(huì)已經(jīng)逐漸面向信息化、數(shù)據(jù)化發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,同時(shí),隨著市場(chǎng)空間的不斷擴(kuò)大,種子企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)不斷加大,其內(nèi)部管理要求也隨之提高。因此,在新背景下,種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員意識(shí)到信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的優(yōu)勢(shì),并積極將其運(yùn)用到實(shí)際工作中具有重要的意義。一方面,會(huì)計(jì)核算的信息化技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)種子的繁育、加工、生產(chǎn)以及銷售等緊密結(jié)合為一體,根據(jù)企I發(fā)展目標(biāo)制定種子企業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算制度,評(píng)估經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的效率。另一方面,信息化技術(shù)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的助力,其發(fā)展促進(jìn)了實(shí)體經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,為種業(yè)的創(chuàng)新與改革創(chuàng)造了良好的條件,提高了互聯(lián)網(wǎng)種業(yè)發(fā)展的可能性。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在種業(yè)資源配置方面的作用,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。
四、結(jié)束語
綜上所述,我國(guó)當(dāng)前大部分種子企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,為了促進(jìn)我國(guó)種子企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極分析=其會(huì)計(jì)核算體系中存在的問題,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,不斷優(yōu)化企業(yè)核算模式、構(gòu)建貨幣資金支付新體系、提高會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍人員素質(zhì)并印記會(huì)計(jì)核算信息化技術(shù),以此促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,提供其經(jīng)營(yíng)過程中的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);會(huì)計(jì)核算;作用探討
前言
伴隨信息技術(shù)的迅猛飛速發(fā)展與廣泛運(yùn)用,人類社會(huì)逐漸代步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這也使得企業(yè)的生存環(huán)境與管理模式發(fā)生深刻的變化。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說,ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的應(yīng)用是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然要求,而ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中所起的作用也是一個(gè)十分值得研究的問題。
1、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
所謂的ERP也就是企業(yè)資源計(jì)劃,這一概念是由上世紀(jì)九十年代一家美國(guó)咨詢公司在總結(jié)MRPII軟件的基礎(chǔ)上提出的。它主要包括客戶/服務(wù)器架構(gòu)、使用圖形用戶接口以及應(yīng)用開放系統(tǒng)制作等,ERP系統(tǒng)不僅具有這些標(biāo)準(zhǔn)功能,還包含過程運(yùn)作管理、報(bào)表修正等。ERP系統(tǒng)采用的基礎(chǔ)技術(shù)也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨(dú)立性更加容易得到升級(jí)。
ERP系統(tǒng)作為一種信息管理工具,一方面適應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的需求,而另一方面也是對(duì)企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理理念以及企業(yè)行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理觀念、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)資源并且依據(jù)用戶自身的特殊需要進(jìn)行量體裁衣,從而保證了ERP系統(tǒng)的靈活性與實(shí)用性。
2、ERP在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的優(yōu)勢(shì)
ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)信息科技為輔助手段,通過對(duì)企業(yè)的組織形式、業(yè)務(wù)流程的重新規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化整合,并最終通過信息系統(tǒng)的分配來達(dá)到企業(yè)資源的有效應(yīng)用。ERP系統(tǒng)表面上是運(yùn)用了企業(yè)信息化技術(shù),通過改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)模式從而向新模式進(jìn)行轉(zhuǎn)移,其本質(zhì)上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)涵的新發(fā)展,在另一方面體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作重心的轉(zhuǎn)移,也就是說,企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從傳統(tǒng)的對(duì)數(shù)字的計(jì)量與記錄轉(zhuǎn)向了對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的進(jìn)一步深化和加工。本文將ERP系統(tǒng)中在會(huì)計(jì)核算方面的優(yōu)點(diǎn)歸納如下:
(1)數(shù)據(jù)處理的效率更高
ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)具有很好的實(shí)時(shí)性特征,這就可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以即時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,從而有效地避免信息數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入與重復(fù)存儲(chǔ),極大地提高了信息數(shù)據(jù)處理的效率。同時(shí),ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也從根本上保證了會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性與一致性,真正體現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流三者的統(tǒng)一。
(2)會(huì)計(jì)信息更加全面系統(tǒng)
ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)本身是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),其工作業(yè)務(wù)流程是與企業(yè)其它子系統(tǒng)有機(jī)地融合的,具有很好的關(guān)聯(lián)性,這也就保證了企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的全面性、完整性、系統(tǒng)性。ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實(shí)現(xiàn)了ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的信息共享。
(3)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化
通過ERP系統(tǒng)實(shí)施,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化,這也就為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算打通了瓶頸。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中,經(jīng)過生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程重組,企業(yè)不僅整合了采購(gòu)與銷售管,集中實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的物資管理與產(chǎn)品管理,而且更為重要的整合了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)由傳統(tǒng)的分散辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x作業(yè)。通過企業(yè)資源計(jì)劃在會(huì)計(jì)核算體系中的應(yīng)用,企業(yè)不同地域的會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以依靠信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,極大地節(jié)約了企業(yè)的人力成本,優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程體系,使得傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)行了多年的兩級(jí)核算體系轉(zhuǎn)型為一級(jí)核算,這對(duì)企業(yè)提高生產(chǎn)效率、獲取更大的收益也是有很大促進(jìn)作用的。
3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用
ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變的作用
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)管理后,財(cái)務(wù)管理人員的角色發(fā)生的變化是非常明顯的。在會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)層面上,企業(yè)的很多會(huì)計(jì)信息在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)交易完成后變化自動(dòng)入賬,與此同時(shí),相關(guān) 的會(huì)計(jì)信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入相應(yīng)的分類系統(tǒng),并且自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表,方便管理人員在會(huì)計(jì)信息核算時(shí)的即時(shí)存取。這樣的做法,使得原本由企業(yè)會(huì)計(jì)人員來完成的大量基礎(chǔ)工作別計(jì)算機(jī)取代,也讓企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員從繁重的勞動(dòng)解放出來,使其工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)核算信息的深加工工作。企業(yè)未來的財(cái)會(huì)人員將會(huì)以會(huì)計(jì)信息的診斷者與咨詢者的角色出現(xiàn),這種角色的轉(zhuǎn)變也要求財(cái)務(wù)從業(yè)人員具備復(fù)合型財(cái)務(wù)管理的知識(shí)結(jié)構(gòu),并且提高自身在會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統(tǒng)促使財(cái)務(wù)部門從核算型向管理型轉(zhuǎn)變
企業(yè)的生存發(fā)展依賴于各部門及企業(yè)所創(chuàng)造的效益,ERP系統(tǒng)實(shí)施后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)發(fā)生了變化,使得企業(yè)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。這另一方面要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員明確會(huì)計(jì)信息核算的基礎(chǔ)地位,另一方面又要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員要具有系統(tǒng)分析與處理問題的綜合管理能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只有不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及綜合管理水平,才能確保企業(yè)最終效益的提高。
(3)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了會(huì)計(jì)核算的過程從企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程的角度來說,ERP系統(tǒng)使會(huì)計(jì)核算的過程更為優(yōu)化。傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次多,會(huì)計(jì)信息傳遞慢,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速反映以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,因而,在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的應(yīng)付核算、企業(yè)庫(kù)存核算、企業(yè)應(yīng)收核算、企業(yè)的固定資產(chǎn)以及其它資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)都以系統(tǒng)流程的形式設(shè)定出來,各個(gè)環(huán)節(jié)都有一個(gè)清晰的流程表示,而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也得到極大的優(yōu)化。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員可以通過對(duì)流程關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行崗位復(fù)核,以此來增強(qiáng)企業(yè)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事后監(jiān)督能力,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性。
(4)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了其它相關(guān)的業(yè)務(wù)流程
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理流程中,往往只是針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及到財(cái)務(wù)部分的資料送到相關(guān)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理,這種做法很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)遺漏掉了其它同樣重要的財(cái)務(wù)信息。而且企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程比較多,像以企業(yè)供應(yīng)鏈為主的物流業(yè)務(wù)流程、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主的生產(chǎn)流程等,這相關(guān)的業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息需要和企業(yè)的資金流管理進(jìn)行協(xié)調(diào),如果在這個(gè)過程中產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,那么依據(jù)ERP系統(tǒng),可以將這些會(huì)計(jì)信息并行送入財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)中進(jìn)行加工、存儲(chǔ)與處理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)也會(huì)同步地將產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)送達(dá)給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。因而,ERP系統(tǒng)也使得企業(yè)其它的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化,從而確保了企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)的一致性和協(xié)同性。
(5)ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)賬表存儲(chǔ)方式以及輸出過程的改變
在企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬以及日記賬都需要進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表所需要的數(shù)據(jù)是通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)文件的方式保存在電磁介質(zhì)上面的,當(dāng)會(huì)計(jì)人員需要查看這些賬簿或這報(bào)表信息的時(shí)候,只需要執(zhí)行ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息生成與輸出功能,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先設(shè)計(jì)的程序從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)并且對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類、計(jì)算與匯總,而后根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度格式,打印出相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿或者報(bào)表等,這也是ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)賬表存儲(chǔ)方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)核算人員工作理念方面的作用
通過運(yùn)用ERP系統(tǒng),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員的工作理念發(fā)生著改變。ERP系統(tǒng)更注重會(huì)計(jì)核算工作的即時(shí)處理,這就要求會(huì)計(jì)核算人員改變傳統(tǒng)的集中處理工作任務(wù)的觀念。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)節(jié)中,比如接收入庫(kù)到付款結(jié)算環(huán)節(jié)、生產(chǎn)消耗到工單完工環(huán)節(jié)、收款至銷售出庫(kù)環(huán)節(jié)等,都是一個(gè)連續(xù)的系統(tǒng)流程,會(huì)計(jì)信息的核算涉及到幾個(gè)系統(tǒng)模塊,如果企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員在某個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)中沒有及時(shí)將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息入賬,那么就會(huì)對(duì)以后的會(huì)計(jì)核算工作帶來誤差和障礙。與此同時(shí),企業(yè)的高層管理者不僅僅單單需要傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,而且需要會(huì)計(jì)核算人員能夠提供具有個(gè)性化導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,因此,ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,改變了會(huì)計(jì)核算人員傳統(tǒng)的工作方式,也帶來了即時(shí)核算的新的工作理念,這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是具有積極意義的。
4、結(jié)束語
ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用的時(shí)間并不是特別長(zhǎng), 而且ERP系統(tǒng)自身也有需要進(jìn)一步完善的地方。因此,只有將企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與ERP系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來,才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮更大的作用。
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1.1缺乏完善的成本會(huì)計(jì)核算體系
1.1.1缺乏良好的會(huì)計(jì)環(huán)境。成本會(huì)計(jì)核算工作,缺乏完善的會(huì)計(jì)制度保證,進(jìn)而在會(huì)計(jì)工作的組織開展中,出現(xiàn)管理部門的職能交叉,造成了會(huì)計(jì)成本核算項(xiàng)目的混亂,降低了企業(yè)的成本會(huì)計(jì)工作效率。
1.1.2沒有形成完善的成本會(huì)計(jì)核算體系。有些單位不設(shè)成本會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),甚至不設(shè)成本會(huì)計(jì)崗位,沒有專人進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算工作,只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼管,造成成本會(huì)計(jì)核算不到位,會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。
1.1.3企業(yè)各部門重視不夠。成本會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,應(yīng)樹立全員成本管理意識(shí)。許多企業(yè)在內(nèi)部分工、協(xié)調(diào)、合作上,都出現(xiàn)了較明顯的問題,嚴(yán)重影響成本會(huì)計(jì)核算正常進(jìn)行。
1.2缺乏有效的成本會(huì)計(jì)核算
1.2.1缺乏有效的成本核算。企業(yè)在成本管理中,缺乏有效的成本核算控制工作,造成了實(shí)際的成本消耗與預(yù)算值存在較大的差距,這給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略的制定、調(diào)整,帶來巨大的困難。
1.2.2成本會(huì)計(jì)核算方法滯后。很多企業(yè)在重視研發(fā)投入、重視技術(shù)進(jìn)步的同時(shí),往往忽視甚至犧牲會(huì)計(jì)成本核算工作的改進(jìn),使其跟不上企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的要求,進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)決策失誤性問題。
1.3成本會(huì)計(jì)核算缺乏有效的監(jiān)管
有些企業(yè)的成本會(huì)計(jì)工作,由于缺乏財(cái)務(wù)、審計(jì)等職能部門有效的內(nèi)部監(jiān)管,形成在成本會(huì)計(jì)核算中,出現(xiàn)諸多的不規(guī)范。甚至出現(xiàn)多部門在成本會(huì)計(jì)核算流程上不完善、不認(rèn)真,發(fā)生一些人為的混亂和會(huì)計(jì)信息不完整、不真實(shí)等問題。
1.4成本會(huì)計(jì)核算的理念薄弱
在多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下,成本會(huì)計(jì)核算的理念也在發(fā)生著比較大的轉(zhuǎn)變,許多成本會(huì)計(jì)仍沿襲傳統(tǒng)的成本控制觀念,現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)核算理念薄弱,這就造成了當(dāng)前成本會(huì)計(jì)核算效率不高、成本信息不正確的問題。
1.5缺乏專業(yè)素質(zhì)良好的會(huì)計(jì)人才
許多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員聘用不規(guī)范,員工大多缺乏創(chuàng)新精神,成本管理理念陳舊,導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)核算滯后,產(chǎn)品成本不實(shí),價(jià)格決策失誤,影響產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),失去市場(chǎng)占有率。
2如何提高成本會(huì)計(jì)核算水平,建立完善的核算體系
2.1更新管理理念,積極吸取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)
傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)核算體系和方法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要,企業(yè)要想提高成本控制效果,就要積極引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)代化成本會(huì)計(jì)核算方法,并不斷吸取和借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),保證企業(yè)管理理念和方法的先進(jìn)性。
2.2創(chuàng)造良好的成本會(huì)計(jì)核算工作環(huán)境,提高工作效率
2.2.1企業(yè)要營(yíng)造一個(gè)適合于現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)核算的工作氛圍,加大核算體系建設(shè),并制定完善的會(huì)計(jì)核算制度,設(shè)立專業(yè)獨(dú)立的部門開展核算工作,還要將各部門的職責(zé)加以明確,實(shí)行權(quán)責(zé)明晰的管理制度。
2.2.2對(duì)于會(huì)計(jì)成本核算人員的工作分工要明確,成本核算項(xiàng)目安排要科學(xué)系統(tǒng),對(duì)具有重要意義的核算項(xiàng)目要進(jìn)行優(yōu)先處理,以最大程度保證會(huì)計(jì)成本核算的效能。
2.2.3企業(yè)管理者要從宏觀管理角度出發(fā),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況制定適合的會(huì)計(jì)核算體系,并應(yīng)用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)實(shí)施全方位的管理,以增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2.3充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用
2.3.1在建立企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算體系的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的作用不可小覷。領(lǐng)導(dǎo)者要從根本上轉(zhuǎn)變自身的管理理念和態(tài)度,吸取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),然后再將新型的成本控制理念深入到下屬員工和會(huì)計(jì)核算部門,并不遺余力的提供工作上的支持。
2.3.2企業(yè)要將成本控制與其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)相結(jié)合,綜合多方面因素加以考量,不要讓成本核算體系與其他環(huán)節(jié)相脫離,要保持各環(huán)節(jié)間的關(guān)聯(lián)性,以確保更快更好的建立成本會(huì)計(jì)核算體系。
2.4完善企業(yè)人員培訓(xùn)機(jī)制,使成本管理理念深入人心
在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,要在全員范圍內(nèi)宣傳現(xiàn)代成本管理體系的優(yōu)勢(shì),樹立員工的現(xiàn)代化管理意識(shí),加強(qiáng)員工的成本控制意識(shí),定期對(duì)會(huì)計(jì)員工進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核,并完善人員的管理機(jī)制,對(duì)于能夠出色完成任務(wù)的員工要予以獎(jiǎng)勵(lì),并完善員工晉升機(jī)制,從根本上提高成本管理的效果。
2.5建立健全成倍會(huì)計(jì)核算監(jiān)管體系
2.5.1首先要完善企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算體系的外部監(jiān)管環(huán)境,政府相關(guān)部門要定期開展對(duì)企業(yè)成本核算效果的檢查和監(jiān)督,社會(huì)大眾也要發(fā)揮其監(jiān)督的作用,對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的不合理的管理機(jī)制要指明,并為企業(yè)提出合理的改進(jìn)建議。
2.5.2企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建立是改進(jìn)會(huì)計(jì)成本核算質(zhì)量的根本,從管理者角度出發(fā),要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)管和掌控,對(duì)成本控制嚴(yán)格把關(guān),企業(yè)員工也要樹立成本管理意識(shí),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。在企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施有效的監(jiān)控。
3結(jié)束語
關(guān)鍵詞:事后監(jiān)督;模式;比較;選擇
2004年,根據(jù)“三定方案”要求,人民銀行各大區(qū)分行和中心支行相繼建立起專門的事后監(jiān)督機(jī)構(gòu),獨(dú)立行使會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督職能,在核算環(huán)節(jié)之外形成一道震懾犯罪、保障資金安全的風(fēng)險(xiǎn)防范屏障。縣支行由于受客觀因素限制,并未設(shè)立獨(dú)立的事后監(jiān)督機(jī)構(gòu),其事后監(jiān)督職能一般通過獨(dú)立的事后監(jiān)督崗或由中支事后監(jiān)督部門行使。近年來,縣支行國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)、核算方式不斷更新,而縣支行又面臨人員結(jié)構(gòu)不斷老化、核算人員不足的現(xiàn)實(shí)情況,同時(shí)受現(xiàn)有財(cái)政體制的制約,縣支行的國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)無法向中心支行集中。為適應(yīng)國(guó)家?guī)鞎?huì)計(jì)核算實(shí)際情況,完善事后監(jiān)督工作,各地進(jìn)行了多種嘗試,現(xiàn)在主要有集中控制集中監(jiān)督、分散控制集中監(jiān)督和分散控制分散監(jiān)督三種模式,不同的模式在受客觀因素制約以及控制環(huán)節(jié)、監(jiān)督時(shí)效、預(yù)期監(jiān)督質(zhì)效等方面亦存在差別。
一、幾種基本監(jiān)督模式
(一)以中心支行為單位的集中控制、集中監(jiān)督
該模式下,縣支庫(kù)作為獨(dú)立核算主體或作為中心支行核算主體的組成部分進(jìn)行核算,并嚴(yán)格履行事前、事中控制職責(zé)。每日營(yíng)業(yè)務(wù)終了,分別按要求進(jìn)行核算資料的初審與整理后,送交中支國(guó)庫(kù)部門,并由其進(jìn)行檢查把關(guān),審驗(yàn)無誤后連同中心支行的國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算資料一并移交中支事后監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督。該模式監(jiān)督控制流程如下圖所示:
(二)以中心支行為單位的分散控制、集中監(jiān)督
該模式下,各縣支庫(kù)及中心支庫(kù)均作為獨(dú)立核算主體進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,其國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)由各縣支庫(kù)、中心支行國(guó)庫(kù)部門分別進(jìn)行事前與事中控制,并自行對(duì)核算資料進(jìn)行初審與整理后,直接送交中支事后監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督。該模式監(jiān)督控制流程如上圖所示:
(三)以核算主體為單位的分散控制、分散監(jiān)督
該模式下,各支庫(kù)均作為核算主體進(jìn)行獨(dú)立核算,并嚴(yán)格履行事前事中控制職責(zé)。同時(shí),在縣支庫(kù)內(nèi)部或跨部門設(shè)立獨(dú)立的事后監(jiān)督崗,由該崗位人員對(duì)本支庫(kù)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督。
二、幾種監(jiān)督模式的比較
會(huì)計(jì)監(jiān)督是事前審核、事中控制與事后監(jiān)督“三位一體”的系統(tǒng)化工程,三者一脈相承,互為補(bǔ)充,缺一不可,共同構(gòu)成環(huán)節(jié)完整的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,在選擇確定監(jiān)督模式時(shí)應(yīng)綜合加以考慮。同時(shí)應(yīng)兼顧監(jiān)督行為的時(shí)效性,失去監(jiān)督時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn)防控將使監(jiān)督效能大打折扣。為便于分析,現(xiàn)設(shè)定核算日為T日,T+1日為核算次日,依此類推。
下面分別從控制環(huán)節(jié)的完整性、整體風(fēng)險(xiǎn)控制能力、監(jiān)督時(shí)效性能以及受客觀因素制約等幾個(gè)方面對(duì)上述幾種監(jiān)督模式進(jìn)行對(duì)比分析。
(一)集中控制集中監(jiān)督的模式使監(jiān)督行為分級(jí)次、分層次逐步推進(jìn),控制環(huán)節(jié)較多,預(yù)期監(jiān)督質(zhì)效較高,但監(jiān)督時(shí)效性相對(duì)較低
該模式中,對(duì)縣支行國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)事前、事中與事后的控制與監(jiān)督行為分別由縣支庫(kù)、中支國(guó)庫(kù)部門以及事后監(jiān)督部門分步驟獨(dú)立完成。從事前、事中、事后監(jiān)督的制度定義以及實(shí)際工作情況看,縣支庫(kù)每個(gè)核算日內(nèi)的會(huì)計(jì)行為中已包括事前與事中過程,中心支庫(kù)對(duì)縣支庫(kù)核算資料的審核過程,對(duì)支庫(kù)而言是一種事后控制行為,但從整體的監(jiān)督控制流程看仍屬于事中控制范疇。所以,對(duì)縣支庫(kù)而言,本模式實(shí)際上包含了一次事前控制、二次事中控制與一次事后監(jiān)督,共計(jì)四個(gè)依次推進(jìn)的控制環(huán)節(jié),即:
整體風(fēng)險(xiǎn)控制能力=支庫(kù)事前控制+支庫(kù)事中控制+中支事中控制+中支事后監(jiān)督控制
監(jiān)督時(shí)效方面,本模式中的步驟2(見圖1)是由支庫(kù)到中支的核算資料傳遞過程,完成該過程所需要的時(shí)間也不盡相同。據(jù)了解,在交通便捷的地區(qū),如通過同城票據(jù)交換人員傳遞,一般T+1日上午即可送交中支國(guó)庫(kù)部門,速度較快;如通過快遞等方式,一般在T+1日下午傳遞至中心支行,在途時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。在此前提下,中支國(guó)庫(kù)對(duì)各支庫(kù)進(jìn)行事中控制后再將核算資料移交至事后監(jiān)督,前者一般在T+1日下午,而后者一般在T+2日上午,不能達(dá)到《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督辦法》中“核算部門應(yīng)不遲于每個(gè)工作日上午將上一工作日的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)資料送達(dá)至或被監(jiān)督數(shù)據(jù)信息傳遞至監(jiān)督部門”的要求。
綜合以上分析,該模式所引導(dǎo)的基本監(jiān)督行為特征為:控制環(huán)節(jié)完整、嚴(yán)密,整體風(fēng)險(xiǎn)防控能力強(qiáng);時(shí)效性方面與相關(guān)制度要求相差較大,且難以從該模式本身著手優(yōu)化解決。
(二)分散控制、集中監(jiān)督的模式控制環(huán)節(jié)相對(duì)減少,但控制環(huán)節(jié)仍然完整,預(yù)期監(jiān)督質(zhì)效較高,整體監(jiān)督時(shí)效性能相對(duì)較高
該模式中,各支庫(kù)以及中心支庫(kù)對(duì)自身國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中控制,由中支事后監(jiān)督部門進(jìn)行整體事后風(fēng)險(xiǎn)控制。如前所述,從支庫(kù)角度看,本模式所包含的風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)有:一次事前控制、一次事中控制和一次事后監(jiān)督控制,共計(jì)三個(gè)控制環(huán)節(jié),即:
整體風(fēng)險(xiǎn)控制能力=支庫(kù)事前控制+支庫(kù)事中控制+中支事后監(jiān)督控制
關(guān)鍵詞:公路企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 必要性 問題 建議
一、公路企業(yè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的必要性
1、會(huì)計(jì)核算也被叫做會(huì)計(jì)反映,其計(jì)量尺度主要以貨幣為主,反映的是會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)情況。會(huì)計(jì)核算主要是指對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算,也就是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬及報(bào)賬的總稱。作為完成會(huì)計(jì)工作的重要條件,必須確保會(huì)計(jì)核算形式的合理性,公路企業(yè)做好會(huì)計(jì)核算工作,不僅可以有效提升會(huì)計(jì)工作的效率及質(zhì)量,還可以確保會(huì)計(jì)報(bào)表編制的正確性及及時(shí)性,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求進(jìn)行最大限度地滿足具有重要作用,同時(shí)還對(duì)公路企業(yè)的生存、發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。
2、現(xiàn)階段我國(guó)公路行業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從無序松散的管理模式過渡到全面預(yù)算的集中管理模式,建立公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系必須對(duì)以下幾個(gè)問題進(jìn)行充分考慮:首先,建設(shè)和運(yùn)營(yíng)兩個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理制度存在脫節(jié)問題;其次,并沒有建立完善的成本定額管理制度、投資管理制度及績(jī)效考核管理制度;再次,在建設(shè)與運(yùn)營(yíng)兩個(gè)環(huán)節(jié)中其業(yè)務(wù)、資產(chǎn)存在交叉等現(xiàn)象,造成少數(shù)成本項(xiàng)目核算失真情況的出現(xiàn);最后,相關(guān)會(huì)計(jì)要素定義相比我國(guó)現(xiàn)行公路資產(chǎn)的公共性和主營(yíng)的通行費(fèi)收入的政策性,存在一定程度的區(qū)別,導(dǎo)致相應(yīng)損益核算配比存在一定問題等。這些問題在公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制中的大量存在,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算不能對(duì)公路企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想進(jìn)行準(zhǔn)確完整地貫徹,不能將控制、反饋及監(jiān)督作用進(jìn)行充分發(fā)揮。同時(shí)還會(huì)嚴(yán)重影響大會(huì)計(jì)信息的有效性和準(zhǔn)確性,不能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀性、發(fā)展?fàn)顩r及存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效、真實(shí)地反映。
3、會(huì)計(jì)核算反應(yīng)公路項(xiàng)目資金使用、消耗及收益的各個(gè)方面,包括項(xiàng)目成本核算、資金流動(dòng)情況的核算、資金成本核算及固定資產(chǎn)核算等,其不僅是一種全面管理過程,更是一種全過程動(dòng)態(tài)管理過程。這就對(duì)會(huì)計(jì)核算提出來了更高的要求,更需要我們要站在企業(yè)的角度、戰(zhàn)略的高度來籌劃財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算工作。
因此,公路企業(yè)必須嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《高速公路公司會(huì)計(jì)核算辦法》等相關(guān)規(guī)章制度地要求進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確地會(huì)計(jì)核算。在此基礎(chǔ)上,還要與公路企業(yè)本身的發(fā)展?fàn)顩r緊密結(jié)合,在與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制及現(xiàn)代企業(yè)制度需求完全符合的情況下,建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,以此確保公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性及可靠性。
二、公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題
1、公路企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低
現(xiàn)階段隨著我國(guó)公路事業(yè)發(fā)展速度的不斷加快,公路企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量也隨之不斷增加,但部分財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)等方面存在諸多缺陷,如對(duì)基本財(cái)務(wù)知識(shí)掌握不全面、相關(guān)資格不具備等。財(cái)務(wù)人員對(duì)公路企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式的特殊性不了解,不能深入了解公路項(xiàng)目的生產(chǎn)全過程,也就不能對(duì)公路成本、費(fèi)用進(jìn)行正確的事前計(jì)劃、事中控制及事后監(jiān)督。在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及制度變化時(shí),部分公路企業(yè)財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算中往往不能及時(shí)遵循新辦法。在會(huì)計(jì)人員考核制度中,并沒有細(xì)化其考核的內(nèi)容及規(guī)定,如會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)、崗位分工等,無法為考核會(huì)計(jì)人員工作效率提供可靠地依據(jù),不能激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作熱情,這樣就會(huì)嚴(yán)重影響到公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。
2、質(zhì)量及財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善
現(xiàn)階段在項(xiàng)目資金應(yīng)用中我國(guó)公路企業(yè)在還存有諸多問題,主要包括:沒有全面預(yù)算來對(duì)項(xiàng)目建設(shè)資金的使用進(jìn)行有效控制,資金使用審批程序不合理,在實(shí)際執(zhí)行中即使有一定的審批程序,但也存在諸多弊端,進(jìn)而導(dǎo)致資金浪費(fèi)、資金挪用及資金貪污等情況的大量出現(xiàn)。同時(shí)還存在財(cái)務(wù)人員不能嚴(yán)格遵循資金預(yù)算有效控制和管理項(xiàng)目資金的使用情況和工程進(jìn)度,嚴(yán)重阻礙了工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行,無法確保工程成本核算的時(shí)效性,工程決算在項(xiàng)目竣工后無法有效進(jìn)行,無法做到應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的及時(shí)解決,造成項(xiàng)目資金核算難度不斷加大。質(zhì)量與財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善將直接影響到公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作及施工建設(shè)的整體質(zhì)量,并導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中無法順利進(jìn)行。如財(cái)務(wù)管理效果不能得到有效展現(xiàn),將無法有效控制公路企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響公路企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展。
3、會(huì)計(jì)核算作用沒有得到充分發(fā)揮
在公路企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算之間存在著密切的聯(lián)系,但目前在成本核算中我國(guó)部分公路項(xiàng)目并沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)核算科目的合理設(shè)置,這種情況下將導(dǎo)致成本核算不能對(duì)具體產(chǎn)生的成本進(jìn)行有效、合理地歸納與分類,給公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作增加一定難度,核算數(shù)據(jù)無法對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全面性、多角度地對(duì)比,就不能確保成本管理中各種數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,更不可能對(duì)項(xiàng)目成本中存在的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真,這種情況下將無法發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的作用,在此基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)管理工作也就失去意義。
三、提高公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作效率的建議
1、提高公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)
首先,加大財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的力度,尤其是對(duì)相關(guān)管理制度的學(xué)習(xí),但不能僅學(xué)習(xí)理論知識(shí),更要和企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,深入生產(chǎn)一線積累經(jīng)驗(yàn)。其次,要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育力度,加強(qiáng)現(xiàn)代化企業(yè)管理理論的學(xué)習(xí)力度,與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),樹立正確的價(jià)值觀,不斷提升公路企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及提高整體團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。最后,必須重視并形成財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制機(jī)制。必須對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確細(xì)分,建立完善的考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督與考核。在遵循財(cái)務(wù)工作的要求、企業(yè)發(fā)展的需要的前提下制定并實(shí)施會(huì)計(jì)人員考核制度,還要在具體會(huì)計(jì)核算中保障考核制度執(zhí)行的有效性。通常情況下,公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算考核制度都會(huì)涉及到以下幾個(gè)方面,如:選用何種考核方式;考核組織是否符合企業(yè)要求,在考核中是否要建立專門組織進(jìn)行定期或不定期考核;考核內(nèi)容如何設(shè)定,要細(xì)化會(huì)計(jì)崗位工作,對(duì)其進(jìn)行有效控制,界定工作責(zé)任,劃分不同崗位的權(quán)限;考核結(jié)果如何確定,通常都會(huì)將考核結(jié)果分為三個(gè)檔次,如優(yōu)秀、合格及不合格,并要根據(jù)其結(jié)果進(jìn)行不同程度的獎(jiǎng)懲;考核臺(tái)賬如何建立,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行登記存檔。
2、完善財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算控制監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的合理性與運(yùn)行有效性是內(nèi)部控制監(jiān)督能否發(fā)揮有效作用的關(guān)鍵。公路企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督工作質(zhì)量決定財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算最終的效果,因此必須建立合理、有效的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制。這種機(jī)制的建立及完善,不僅可以對(duì)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量進(jìn)行有效提升,還可以確保會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性和可靠性,在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,還能有效提升公路企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,做好成本控制
公路企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)核算工作力度不斷加大,并對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的作用進(jìn)行充分發(fā)揮,做好公路項(xiàng)目成本控制工作。作為公路項(xiàng)目建設(shè)的重要會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,成本控制直接關(guān)系著工程建設(shè)項(xiàng)目是否能夠順利完成,并能影響到公路后期的營(yíng)運(yùn)期的經(jīng)濟(jì)效益。是否能夠有效控制項(xiàng)目建設(shè)成本,將直接決定公路企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求、利潤(rùn)要求。強(qiáng)化公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的重要性、做好成本控制工作,是公路項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中必須重視的內(nèi)容,也是確保企業(yè)快速發(fā)展的重要方式。在公路企業(yè)成本控制中必須對(duì)其進(jìn)行全面、多角度的分析及控制,必須對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)及各個(gè)階段進(jìn)行全方位地管控,確保成本控制的完整性及科學(xué)性,并嚴(yán)格遵循企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行合理有效地成本控制計(jì)劃,做好會(huì)計(jì)核算工作,積極收集及整理、分析成本控制所需的數(shù)據(jù)信息,只有這樣才能確保公路項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量及降低成本,只有這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,推動(dòng)公路行業(yè)的健康發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,公路工程作為我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)中的一項(xiàng)重要建設(shè)項(xiàng)目,其會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量是否良好直接關(guān)系著工程的整體質(zhì)量及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。在公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必須對(duì)其會(huì)計(jì)核算的必要性進(jìn)行充分了解、分析,才能找出現(xiàn)階段我國(guó)公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算中存在的問題,只有這樣才能找出與之相適應(yīng)的處理措施,進(jìn)行有效解決。在公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中必須嚴(yán)格按照各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)規(guī)范,對(duì)各環(huán)節(jié)質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),做好成本控制工作,確保會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,并努力實(shí)現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]趙艷祥;;高速公路建設(shè)會(huì)計(jì)核算中有關(guān)問題的探討[J];交通世界(建養(yǎng).機(jī)械);2010年12期
[關(guān)鍵詞]物流成本;會(huì)計(jì)核算;問題;措施
[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2013)2-0043-02
1物流成本會(huì)計(jì)核算的重要性
隨著商品經(jīng)濟(jì)不斷的走向成熟,多數(shù)生產(chǎn)者為了能夠得到更高的利潤(rùn),前后已經(jīng)試用了兩種措施:一方面是通過先進(jìn)的技術(shù)將原材料消耗進(jìn)一步降低;另一方面是通過技術(shù)改進(jìn)確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,從而減少過多的人力消耗。我們通常將第一種利潤(rùn)潛力稱之為“第一利潤(rùn)源”,第二種利潤(rùn)潛力稱之為“第二利潤(rùn)源”。當(dāng)前,越來越多的人對(duì)“第三利潤(rùn)源”,也就是物流,有了更多的關(guān)注。物流費(fèi)用的高低對(duì)企業(yè)實(shí)際利潤(rùn)的多少有著直接的影響。物流管理工作的主要任務(wù)是將企業(yè)成本不斷降低,確保其具有較高的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1.1企業(yè)實(shí)施物流成本會(huì)計(jì)核算,能夠避免無效作業(yè)現(xiàn)象的發(fā)生企業(yè)實(shí)施物流成本會(huì)計(jì)單獨(dú)核算,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的與規(guī)范要求不相符的、沒有必要的物流活動(dòng)。通過對(duì)成本分析與管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)實(shí)際生產(chǎn)過程中存在的有效作業(yè)及無效作業(yè)反映出來,以此消除無效的作業(yè),進(jìn)一步優(yōu)化作業(yè)鏈與價(jià)值鏈。比如,制造業(yè)的產(chǎn)品實(shí)際加工過程中,會(huì)有一部分不合理的產(chǎn)品搬運(yùn)與庫(kù)存作業(yè)存在。那么,在實(shí)施物流成本會(huì)計(jì)核算時(shí),就必須對(duì)這些不合理的作業(yè)而花費(fèi)的人力及資金占用的成本加以核算,而企業(yè)要想進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本,就必須除去存在的不合理的作業(yè)。一直以來,企業(yè)都對(duì)生產(chǎn)與銷售兩方面的事項(xiàng)比較重視,忽視了流通的重要性,致使企業(yè)物流成本不斷上升。當(dāng)前,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,降低物流成本要遠(yuǎn)比提高銷售額更加的容易些。這就充分的說明,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,只要物流費(fèi)用得到降低,成本也就會(huì)降低,從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中拔得頭籌。
1.2企業(yè)實(shí)施物流成本核算,能夠確保資源利用率的提高實(shí)際上,企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的根本性要求就是用最少的消耗,以獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)切實(shí)可行、高效的物流管理對(duì)于物流成本的降低及物流經(jīng)濟(jì)效益的最大化有著重要的作用。做好物流成本會(huì)計(jì)核算與管理工作,能夠確保運(yùn)輸?shù)暮侠硇?,降低裝卸搬運(yùn)與儲(chǔ)存費(fèi)用。能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)以及和員工間的關(guān)系加以有效的協(xié)調(diào),以確保資源利用率的提高。物流成本會(huì)計(jì)核算在企業(yè)內(nèi)部成本管理工作中屬于核心部分,對(duì)企業(yè)所有物流活動(dòng)進(jìn)行成本核算,能夠使得成本信息具有較高的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平以及核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算中存在的問題2.1物流成本會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和范圍不夠完整
企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算具有較廣的涉及面、內(nèi)容十分的復(fù)雜,對(duì)物流成本的會(huì)計(jì)核算有著較大的隱含性。所以,絕大多數(shù)企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算工作都沒有一個(gè)固定的核算內(nèi)容與范圍。通常情況下,企業(yè)所注重的是對(duì)貨物的實(shí)際生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)、銷售運(yùn)輸物流環(huán)節(jié)以及采購(gòu)物流環(huán)節(jié)這三方面的外部成本進(jìn)行核算,對(duì)內(nèi)部所形成的物流成本沒有過多的關(guān)注。比如,倉(cāng)庫(kù)管理物流成本、物流工作人員的費(fèi)用、逆向物流成本等,沒有將這些環(huán)節(jié)納入到核算工作中。所以,最終使得物流成本會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)可靠性不斷降低,不僅對(duì)物流成本信息的真實(shí)反映造成了制約,而且也給物流成本的管理與控制工作帶來了一定的困難,嚴(yán)重者會(huì)對(duì)企業(yè)管理層決策的科學(xué)合理性造成影響。
2.2和物流成本有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告方面的問題
當(dāng)前,企業(yè)中所制定的資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表還無法提供較為完善準(zhǔn)確的物流成本金額,并且,在采用報(bào)告物流成本方法時(shí)僅僅使用了標(biāo)準(zhǔn)成本法,雖然這種會(huì)計(jì)方法被經(jīng)常用到,但是根本達(dá)不到物流成本管理要求。比如,會(huì)計(jì)中所制定的運(yùn)輸成本報(bào)告,依舊使用的是在零售會(huì)計(jì)上的實(shí)踐方法,也就是說,把運(yùn)費(fèi)當(dāng)做了貨物成本的一部分,然后從整體銷售額中進(jìn)行扣除,最終獲取一個(gè)總利潤(rùn)額的方法。所以,運(yùn)費(fèi)不只是單獨(dú)的成本,其也在產(chǎn)品價(jià)值范疇中。根據(jù)企業(yè)物流成本管理的實(shí)際需求,必須將所發(fā)生的一切物流服務(wù)費(fèi)用集中起來進(jìn)行核算,然而,現(xiàn)階段,企業(yè)成本會(huì)計(jì)主要是為了財(cái)務(wù)報(bào)告目的而計(jì)量存貨,無論是成本核算,還是分類,都是為了財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)際需求的實(shí)現(xiàn),并不是為了滿足物流成本管理目的而對(duì)所有產(chǎn)品的資源消耗情況加以全面的描述,所以,最后所提供的信息和企業(yè)決策以及管理間缺乏相應(yīng)的關(guān)聯(lián)性,制約了成本物流管理工作的順利開展。
2.3物流成本會(huì)計(jì)核算與其他成本的會(huì)計(jì)核算混淆
企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是物流活動(dòng),從產(chǎn)品開始生產(chǎn)一直到最后的銷售環(huán)節(jié)均涵蓋了物流活動(dòng)。而由于物流活動(dòng)具有特殊性及復(fù)雜性的特征,導(dǎo)致物流成本費(fèi)用經(jīng)常和其他領(lǐng)域的費(fèi)用混淆在一起核算,使得核算信息出現(xiàn)了混亂。比如,將產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)過程中發(fā)生的要素納入到了產(chǎn)品生產(chǎn)成本中進(jìn)行核算,將物流管理人員的勞動(dòng)資金納入到了行政管理費(fèi)用成本中進(jìn)行核算。如果物流成本信息和其他成本信息發(fā)生了混淆,那么,就會(huì)使得獲取物流成本信息的工作量進(jìn)一步增加,最終導(dǎo)致物流信息反映的時(shí)效性不斷降低,對(duì)物流成本管理工作造成了直接的影響。
3解決物流成本會(huì)計(jì)核算問題的具體措施
由于企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算具有特殊性以及復(fù)雜性,所以,為了能夠運(yùn)用物流成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,筆者認(rèn)為,非常有必要進(jìn)行一番深入的分析與研究,提出了以下幾點(diǎn)解決物流成本會(huì)計(jì)核算問題的具體措施。
3.1新增物流成本科目
在不影響企業(yè)原來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)框架的前提下,分別在管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用以及財(cái)務(wù)費(fèi)用等各科目下新增“物流成本”二級(jí)賬戶,同時(shí),還要設(shè)立關(guān)于采購(gòu)、企業(yè)內(nèi)部、銷售、廢棄物這四方面的物流成本三級(jí)賬戶。首先,采購(gòu)物流成本指的是從原材料的采購(gòu)到輸送給企業(yè)這一物流過程而產(chǎn)生的費(fèi)用,具體涵蓋了采購(gòu)部門人員工資、辦公費(fèi)、驗(yàn)收入庫(kù)費(fèi)用等;企業(yè)內(nèi)部物流成本指的是從原材料的領(lǐng)用開始到成品的完成入庫(kù)這一物流過程中而產(chǎn)生的費(fèi)用,具體涵蓋了內(nèi)部搬運(yùn)費(fèi)、實(shí)際生產(chǎn)中物流設(shè)施折舊等。銷售物流成本指的是從產(chǎn)品完成入庫(kù)階段到提供給消費(fèi)者這一物流過程而產(chǎn)生的費(fèi)用,具體涵蓋了庫(kù)存工作人員的工資、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、運(yùn)輸人員工資等。廢棄物流成本指的是企業(yè)在處理及回收生產(chǎn)時(shí)而排放出的廢棄物所產(chǎn)生的費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際需求對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用科目進(jìn)行細(xì)分。這樣一種物流成本核算方式不僅可以及時(shí)的為企業(yè)提供所需的物流成本資料,核算方法簡(jiǎn)便、便于操作,而且,還能第一時(shí)間進(jìn)行物流成本會(huì)計(jì)信息的傳遞及反饋,并且加以有效的控制。
3.2構(gòu)建完善的物流成本會(huì)計(jì)核算制度
要想確保物流成本核算工作順利的開展下去,就必須制定與其相適應(yīng)的制度。要在企業(yè)內(nèi)部特別是專門的物流成本核算機(jī)構(gòu)中構(gòu)建一套完善的、切實(shí)可行的會(huì)計(jì)核算制度。首先,企業(yè)應(yīng)積極的制定核算方法、審批程序等諸多階段的制度規(guī)范,從而推動(dòng)物流成本會(huì)計(jì)核算工作朝著制度化與規(guī)范化的方向邁進(jìn)。其次,劃分各自的崗位職責(zé);構(gòu)建完善的崗位責(zé)任制度,明確劃分各工作崗位的責(zé)任,各自承擔(dān)與做好自己的職責(zé);另外,進(jìn)一步加強(qiáng)物流成本會(huì)計(jì)核算監(jiān)督力度;指的是進(jìn)一步強(qiáng)化物流費(fèi)用開支的審計(jì)、審批手續(xù)的監(jiān)督、健全會(huì)計(jì)信息的披露制度,以避免發(fā)生各種浪費(fèi)、違法違紀(jì)的情況。再次,構(gòu)建物流成本會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);當(dāng)前,制約我國(guó)企業(yè)物流成本管理水平的重要因素之一就是沒有一個(gè)完善的、統(tǒng)一的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)企業(yè)所選用的物流成本核算確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)都不相同,對(duì)物流成本的高效管理造成了一定的阻礙。所以,當(dāng)前的首要任務(wù)就是深入的研究和構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)。
3.3企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn),以選出科學(xué)合理的物流成本會(huì)計(jì)核算模式要想確保企業(yè)物流成本信息被充分地反映出來,就必須結(jié)合自身的特點(diǎn),選擇一套科學(xué)合理的物流成本會(huì)計(jì)核算模式及方法?,F(xiàn)階段,只有三種物流成本核算模式可供選擇,首先是單軌制模式,指的是在已有的會(huì)計(jì)核算制度的基礎(chǔ)上新增與其相匹配的物流費(fèi)用科目,將物流成本核算與其他的成本核算有機(jī)地結(jié)合起來;其次是雙軌制模式;指的是在之前混雜的成本核算中將物流成本核算提取出來,設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的賬目進(jìn)行核算,要求財(cái)會(huì)人員要有較高的專業(yè)水平。另外,物流成本二級(jí)賬戶模式;指的是在現(xiàn)有的成本項(xiàng)目科目下設(shè)立一個(gè)二級(jí)成本核算;這一模式具有核算方法簡(jiǎn)便、工作量小、容易操作等優(yōu)勢(shì)特征。對(duì)于企業(yè)而言,必須在遵循經(jīng)濟(jì)效益的原則基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)核算模式、信息化、會(huì)計(jì)電算化程度,以選擇出適合自己的模式。
4結(jié)論
綜上所述可知,企業(yè)要想提高自身的成本管理與控制水平,就必須開展物流成本會(huì)計(jì)核算工作。然而,我國(guó)現(xiàn)階段的物流應(yīng)用研究事項(xiàng)還不夠深入,所以,企業(yè)應(yīng)積極地尋找各種有效途徑將物流成本會(huì)計(jì)核算工作加以全面的改進(jìn)與調(diào)整。突破層層阻礙,確保物流成本會(huì)計(jì)核算的完整性,從而全面地反映出物流成本及其活動(dòng)信息,強(qiáng)化物流成本控制力度以及減少其的成本費(fèi)用,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
參考文獻(xiàn):
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一、會(huì)計(jì)核算形式內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算形式,指的是會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系,從而針對(duì)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式進(jìn)行選擇采用??梢哉f,恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來選用其中一種。另外,會(huì)計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會(huì)計(jì)工作的開始,登記賬簿是會(huì)計(jì)工作的中間過程,成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間工作的終結(jié)。
二、會(huì)計(jì)核算形式的轉(zhuǎn)變
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成熟,尤其是信息化的進(jìn)步,推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,尤其是會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代潮流促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念,改進(jìn)方式。
(一)賬簿系統(tǒng)虛擬化
會(huì)計(jì)信息化就是將一切會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會(huì)計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對(duì)于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)地準(zhǔn)確無誤地派生出來的??梢?,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
(二)記賬過程符號(hào)化
作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會(huì)計(jì)以來最重要的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時(shí)刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會(huì)計(jì)在概念上畫了等號(hào)。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件。然而,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個(gè)虛擬過程,因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
(三)財(cái)務(wù)處理流程一體化
手工會(huì)計(jì)時(shí)代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報(bào)表。會(huì)計(jì)核算人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對(duì)賬等諸多程序。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié),首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī),此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成,不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì),極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。這就說明,手工會(huì)計(jì)條件下不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式,這就為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。這樣在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和煩瑣的工作,變成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中一個(gè)簡(jiǎn)單的指令或動(dòng)作。
(四)對(duì)賬環(huán)節(jié)省略化
對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬和明細(xì)分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,并通過定期對(duì)賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。因?yàn)橹灰獔?bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
三、完善會(huì)計(jì)核算的建議
(一)加強(qiáng)與完善會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,營(yíng)造良好的工作氛圍,建立會(huì)計(jì)核算中心和核算單位間雙向溝通聯(lián)系制度。完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流,及時(shí)更新知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、責(zé)任追究制度、內(nèi)部稽核制度、預(yù)算管理制度、政府采購(gòu)制度、資產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。
(二)以會(huì)計(jì)核算為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和國(guó)庫(kù)收付的有效銜接
實(shí)行會(huì)計(jì)核算制和國(guó)庫(kù)收付制是財(cái)政部門當(dāng)前公共財(cái)政改革的兩項(xiàng)重要內(nèi)容。其目的是進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效益和加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,有利于財(cái)政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財(cái)政資金的運(yùn)行成本。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,對(duì)所有預(yù)算單位的賬戶實(shí)行統(tǒng)一管理,不但有利于財(cái)政部門全面掌握各預(yù)算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度打下了良好基礎(chǔ)。
(三)加快會(huì)計(jì)核算中心職能轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
關(guān)鍵詞:基層 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)集中核算 利弊
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)得到了較大發(fā)展,這使基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的重要性也逐漸突顯出來。會(huì)計(jì)核算是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),核算質(zhì)量不僅影響著機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,而且會(huì)給機(jī)構(gòu)核算中心的決策帶來不利。集中核算方式雖然具有一定的優(yōu)勢(shì),但是也存在著許多隱患,因此,核算中心必須完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)對(duì)核算過程的監(jiān)管,這樣才能更好保障衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)
會(huì)計(jì)核算是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行有著重要作用。很多衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都采用集中核算的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這種核算方法在實(shí)際運(yùn)用中具有較大優(yōu)勢(shì)。
(一)加大監(jiān)督力度
在會(huì)計(jì)集中核算方式下,財(cái)務(wù)工作主要由會(huì)計(jì)核算部門進(jìn)行管理,由于其具有一定的獨(dú)立性,所以相關(guān)部門能夠較好地對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量及準(zhǔn)確度,防止出現(xiàn)違規(guī)挪用資金、開戶、坐支等問題。會(huì)計(jì)集中核算一方面加大了財(cái)政監(jiān)督力度,另一方面集中核算在獨(dú)立于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之外的核算中心進(jìn)行,并按“集中核算,規(guī)范管理,統(tǒng)一賬戶,分戶結(jié)算”的原則,監(jiān)督核算收支的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng),這有助于會(huì)計(jì)人員更好地對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)行使監(jiān)督職能。
(二)保障會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量
會(huì)計(jì)集中核算的方式,能夠較好保障會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,提高相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,從而促進(jìn)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作。會(huì)計(jì)集中核算方式要求會(huì)計(jì)人員按照統(tǒng)一財(cái)政標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、統(tǒng)一操作軟件進(jìn)行作業(yè),所以能夠有效提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度及準(zhǔn)確度,為衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)決策帶來一定依據(jù)。
(三)提高資金的使用效益
會(huì)計(jì)集中核算方式能夠?qū)⒒鶎有l(wèi)生機(jī)構(gòu)的預(yù)算內(nèi)及預(yù)算外的分散資金進(jìn)行集中,并轉(zhuǎn)移到統(tǒng)一的財(cái)政賬戶中,從而更方便基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金調(diào)度,提高資金的使用率,保障財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。
(四)提高財(cái)政預(yù)算能力及預(yù)算質(zhì)量
會(huì)計(jì)集中核算方式能夠提高衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)政預(yù)算能力及預(yù)算質(zhì)量,強(qiáng)化預(yù)算機(jī)制并落實(shí)責(zé)任,保障各類預(yù)算工作的正常進(jìn)行,從而為衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供便利。會(huì)計(jì)集中核算方式還能夠提高政府的采購(gòu)質(zhì)量,避免因權(quán)力過度集中而出現(xiàn)多種隱患。如果采購(gòu)項(xiàng)目屬于政府規(guī)定范圍,而且有關(guān)部門也嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行了操作,集中核算部門就會(huì)受理;如果采購(gòu)項(xiàng)目不屬于政府規(guī)定范圍,而且有關(guān)部門沒有嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行操作,集中核算部門將不予受理。這種情況下,政府部門的采購(gòu)過程,避免了權(quán)力過度集中問題的產(chǎn)生,提高了政府采購(gòu)質(zhì)量以及政府的宏觀調(diào)控能力。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算的劣勢(shì)
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中,會(huì)計(jì)集中核算方式雖然具有較多優(yōu)勢(shì),提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,有效解決了衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資金調(diào)度難的問題,但是在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)集中核算方式也存在著一定的劣勢(shì)。由于衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)集中核算制度不完善,在預(yù)算管理方面缺乏一定的規(guī)范性,致使預(yù)算質(zhì)量難以得到保障。同時(shí)會(huì)計(jì)集中核算制中的相關(guān)規(guī)范和要求都沒有較好適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求,致使各種內(nèi)控以及監(jiān)管制度難以發(fā)揮出有效作用,這給衛(wèi)生機(jī)構(gòu)相關(guān)工作的正常進(jìn)行帶來不利。
(一)集中核算雖然強(qiáng)化了基層單位的外部監(jiān)督,但弱化了內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算將記 、算賬都集中在核算中心,而對(duì)實(shí)物、資產(chǎn)、合同的管理等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)卻集中在基層單位,會(huì)計(jì)核算部門工作人員未能參與進(jìn)這些財(cái)務(wù)工作中,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作與資源、資產(chǎn)管理等工作難以有效結(jié)合,會(huì)計(jì)核算工作不能有效深入,這使核算依據(jù)和核算質(zhì)量都存在較大問題,最終給基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行帶來不利。
(二)在會(huì)計(jì)集中核算方式下,責(zé)任主體難以得到有效確立,給核算部門及其他財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作帶來不利?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在采用會(huì)計(jì)集中核算方式后,增設(shè)了報(bào)賬人員崗位,取消了主管會(huì)計(jì)崗位。但是在實(shí)際工作中,報(bào)賬人員的主要工作內(nèi)容為財(cái)務(wù)報(bào)賬,不能較好為核算部門提供核算依據(jù),這使集中核算部門在進(jìn)行核算工作時(shí),只能將各部門票證等相關(guān)資料作為核算基礎(chǔ)。在這種情況下,集中核算部門以及其他部門的會(huì)計(jì)責(zé)任主體難以得到有效確立,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,將無法有效明確各會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,最終給基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)相關(guān)工作的正常進(jìn)行帶來不利。
(三)核算中心對(duì)基層單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性無法掌握。因核算中心工作人員在記賬時(shí)雖也履行了監(jiān)督職能,但是由于其本人未置身于基層單位的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,無法確認(rèn)該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性。另外因基層單位只設(shè)一名報(bào)賬員,一旦基層單位的財(cái)務(wù)人員的職責(zé)發(fā)生變化,領(lǐng)導(dǎo)將難以掌握單位的全面財(cái)務(wù)狀況,這不利于單位的內(nèi)部監(jiān)督。
(四)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行不力。由于基層只設(shè)有報(bào)賬崗位,沒有會(huì)計(jì)崗位,基層單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況未能及時(shí)分析,也就不能提前對(duì)單位支出做出控制和約束,而核算中心會(huì)計(jì)雖然能夠?qū)σ寻l(fā)生的經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析,但是會(huì)計(jì)核算工作都是發(fā)生在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行不能做到“未雨綢繆”。
三、應(yīng)對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算存在問題的方法
會(huì)計(jì)集中核算方式的自身特性,決定了其既具有一定的優(yōu)勢(shì),能夠較好規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度;也存在著一定劣勢(shì),給基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來不利,也難以有效明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體。如果衛(wèi)生機(jī)構(gòu)不注重對(duì)集中核算方式進(jìn)行優(yōu)化,完善相關(guān)規(guī)范制度,將會(huì)出現(xiàn)許多隱患。因此,面對(duì)集中核算中存在的各種隱患,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決,這樣才能更好保障衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作。
(一)會(huì)計(jì)核算中心除加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算外,還必須加快自身管理職能的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)對(duì)核算相關(guān)過程的監(jiān)督,定期到基層單位進(jìn)行指導(dǎo),提高各種管理規(guī)范的執(zhí)行力度,使會(huì)計(jì)核算工作與資源、資產(chǎn)管理等工作得到有效結(jié)合,這樣才能更好提高核算質(zhì)量。
(二)由于集中核算制下會(huì)計(jì)責(zé)任主體難以有效確立,所以在實(shí)行集中核算后,相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。在審查由核算中心提供的資料的基礎(chǔ)上,相關(guān)部門應(yīng)注重調(diào)查,追蹤審計(jì),實(shí)物清查,對(duì)內(nèi)部控制度進(jìn)行測(cè)試,找出薄弱環(huán)節(jié),確定審計(jì)重點(diǎn),在責(zé)任的界定上,明確各自的責(zé)任。會(huì)計(jì)核算和資金核算上的問題應(yīng)由核算中心負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)決策和資金使用的問題應(yīng)由基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
(三)基于集中核算的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,核算中心必須完善集中核算制度,對(duì)各種執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,以保障集中核算質(zhì)量。在對(duì)集中核算制進(jìn)行完善時(shí),核算中心必須考慮多種相關(guān)制度,包括預(yù)算控制制度、預(yù)算編制制度等,以保證預(yù)算執(zhí)行效力以及質(zhì)量;由于會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)與核算質(zhì)量直接掛鉤,所以核算中心必須完善會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)以及考核等制度,提高會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì),從而保證核算質(zhì)量及核算效率。為了促進(jìn)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)作,核算中心必須完善相關(guān)收支制度,確保收支平衡,以較好實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)目標(biāo),并確保相關(guān)資金的正常調(diào)度,從而發(fā)揮出集中核算的作用,保障衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的利益。
(四)單位還要加大對(duì)基層報(bào)賬員的培訓(xùn),使其不只是履行報(bào)賬職責(zé),還應(yīng)承擔(dān)起基層單位財(cái)務(wù)管理職責(zé)。報(bào)賬員可登錄財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行操作和查詢,隨時(shí)了解資金的使用情況,增進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算中心與基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息交換,并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況及時(shí)分析,提前對(duì)單位支出作好控制和約束,實(shí)現(xiàn)收支平衡。
(五)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,許多基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都將信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)集中核算中,這起到了一定作用。因此,核算中心可以通過信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),完善管理系統(tǒng),從而促進(jìn)核算部門與預(yù)算部門之間的信息交流。在財(cái)務(wù)工作信息化模式下,各部門能夠更加明確財(cái)政收支情況,并將相關(guān)信息準(zhǔn)確傳達(dá)給集中核算部門,從而更好保證核算效率及核算質(zhì)量。在信息模式下,核算中心能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,以實(shí)時(shí)了解資金分配、使用等情況。在這種情況下,核算中心能夠根據(jù)實(shí)際情況即時(shí)制定出有效的管理方案,以增強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度。在遠(yuǎn)程管理模式下,核算部門與其他部門能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,針對(duì)多種問題進(jìn)行有效調(diào)節(jié),從而提高核算質(zhì)量,保障衛(wèi)生機(jī)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)作。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)問題是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)作的重要內(nèi)容,它對(duì)機(jī)構(gòu)各環(huán)節(jié)工作的正常開展有著極大影響,所以它對(duì)保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有著重要作用。很多企業(yè)財(cái)務(wù)在以集中核算的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),雖然能較好規(guī)范會(huì)計(jì)行為,但是在監(jiān)督方面以及責(zé)任主體的確立方面依舊存在較多問題。因此,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須完善相關(guān)機(jī)制,優(yōu)化核算方法,提高核算質(zhì)量及準(zhǔn)確度,從而更好保障衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作。
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