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江蘇省高級(jí)人民法院、江蘇省革命委員會(huì)外事辦公室:
加拿大駐華使館告,南京大學(xué)加拿大留學(xué)生MICHAELR?PHILLIPS為向加拿大申請(qǐng)換發(fā)新的護(hù)照,所填寫的表格“代替擔(dān)保人宣誓書”(DECLARATIONINLIEUOFGUARANTOR)需我公證機(jī)關(guān)予以公證,請(qǐng)我協(xié)助。
據(jù)加方規(guī)定,如申請(qǐng)人不能親自到使館辦理?yè)Q照手續(xù)者,均需填寫此“宣誓書”并由所在地區(qū)官員作證。過去,上海、廣州公證處曾為在華的中國(guó)血統(tǒng)加拿大籍人辦過此種公證。今后,在華加拿大專家、留學(xué)生、中國(guó)血統(tǒng)加籍人,為換領(lǐng)新護(hù)照要求我為其填寫的“代替擔(dān)保人宣誓書”辦理公證,可予受理并收費(fèi)。
該項(xiàng)公證可由另紙作成,證詞為:“茲證明×××(姓名)于×年×月×日來到我處,在我面前填寫了前面的‘代替擔(dān)保人宣誓書’并簽字”。如有的“宣誓書”是請(qǐng)人代填的,可只證明其本人簽字。公證辦妥后,與“宣誓書”訂在一起,交申請(qǐng)人自己使用,不必送領(lǐng)事司認(rèn)證。
根據(jù)公司三項(xiàng)制度改革推進(jìn)計(jì)劃表安排,前段時(shí)間我們圍繞三項(xiàng)制度改革進(jìn)行了深入的調(diào)查摸底,召開了改革動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行了宣傳發(fā)動(dòng),并草擬了公司勞動(dòng)人事管理辦法和薪酬管理辦法。同時(shí),各分公司也分別召開了多次會(huì)議進(jìn)行了宣傳和動(dòng)員,并在深入調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上結(jié)合各分公司的實(shí)際,制定了各分公司改革實(shí)施方案。公司于21日、22日分別召開黨政聯(lián)席會(huì)議對(duì)勞動(dòng)人事、薪酬管理兩個(gè)暫行辦法及各分公司改革實(shí)施方案進(jìn)行了審議,并制定了《公司推進(jìn)三項(xiàng)制度改革具體實(shí)施方案》。公司三項(xiàng)制度改革的各項(xiàng)工作有序、平穩(wěn)的推進(jìn)。
今天是根據(jù)改革推進(jìn)計(jì)劃表安排,召開職工代表組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,主要內(nèi)容是審議通過《公司勞動(dòng)人事管理暫行辦法》,《崗位薪酬管理暫行辦法》和《推進(jìn)三項(xiàng)制度改革的具體實(shí)施方案》。
一、首先,請(qǐng)公司總會(huì)計(jì)師對(duì)《公司推進(jìn)三項(xiàng)制度改革的具體實(shí)施方案》和《公司崗位薪酬管理暫行辦法》進(jìn)行說明。
二、請(qǐng)公司綜合部副部長(zhǎng)對(duì)《公司勞動(dòng)人事管理暫行辦法》進(jìn)行說明。
三、請(qǐng)到會(huì)全體人員對(duì)公司《崗位薪酬管理暫行辦法》、《勞動(dòng)人事管理暫行辦法》和《推進(jìn)三項(xiàng)制度改革具體實(shí)施方案》進(jìn)行討論。
方式:按會(huì)前點(diǎn)名順序發(fā)言,各分公司以一個(gè)人為主發(fā)言,有不同意見或補(bǔ)充意見再發(fā)言,相同內(nèi)容不再重復(fù)。
暫時(shí)休會(huì)。
通過討論,大家一致認(rèn)為公司勞動(dòng)人事及薪酬管理兩個(gè)暫行辦法和三項(xiàng)制度改革具體實(shí)施方案,符合集團(tuán)公司三項(xiàng)制度改革的精神,也符合公司的實(shí)際情況。既考慮到了上崗職工的收入,也考慮到了下崗職工的利益;既體現(xiàn)了對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理骨干的傾斜也考慮了公司的實(shí)際支付能力,集中體現(xiàn)了我們公司對(duì)國(guó)家、對(duì)出資人、對(duì)企業(yè)、對(duì)職工的高度責(zé)任感。
四、請(qǐng)公司總經(jīng)理講話
五、下面對(duì)這兩個(gè)暫行辦法和具體實(shí)施方案進(jìn)行舉手表決。
1、對(duì)《公司崗位薪酬管理暫行辦法》進(jìn)行表決。
同意此辦法的請(qǐng)舉手。
不同意的請(qǐng)舉手。(沒有)
棄權(quán)的請(qǐng)舉手。(沒有)
結(jié)果。(全體同意,一致通過)
2、對(duì)《公司勞動(dòng)人事管理暫行辦法》進(jìn)行表決。
同意此辦法的請(qǐng)舉手。
不同意的請(qǐng)舉手。(沒有)
棄權(quán)的請(qǐng)舉手。(沒有)
結(jié)果。(全體同意,一致通過)
3、對(duì)《公司推進(jìn)三項(xiàng)制度改革具體實(shí)施方案》進(jìn)行表決。
同意此實(shí)施方案的請(qǐng)舉手。
不同意的請(qǐng)舉手。(沒有)
棄權(quán)的請(qǐng)舉手。(沒有)
結(jié)果。(全體同意,一致通過)
六、請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、黨委書記講話。
同志們,本次職工代表組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,在各分公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過各部室和員工上下努力,會(huì)議順利完成了各項(xiàng)議程,取得了圓滿成功。為了本次會(huì)議的順利召開,會(huì)前公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門部長(zhǎng)、部員加班加點(diǎn),起草方案,圓滿地完成了前期準(zhǔn)備工作,讓我們對(duì)他們不計(jì)報(bào)酬的辛勤勞動(dòng)表示衷心的感謝!
附:關(guān)于加強(qiáng)城鎮(zhèn)青年就業(yè)和勞動(dòng)服務(wù)公司補(bǔ)助費(fèi)計(jì)劃管理的暫行辦法
根據(jù)國(guó)家預(yù)算管理制度的要求和勞動(dòng)人事部、財(cái)政部《關(guān)于城鎮(zhèn)青年就業(yè)和勞動(dòng)服務(wù)公司補(bǔ)助費(fèi)管理使用的暫行規(guī)定》的精神,為了加強(qiáng)對(duì)就業(yè)、勞動(dòng)服務(wù)公司補(bǔ)助費(fèi)的管理,做到使用有計(jì)劃,開支有依據(jù),用錢講效益,從財(cái)務(wù)上參與就業(yè)工作的決策,使這項(xiàng)經(jīng)費(fèi)更好地為城鎮(zhèn)青年就業(yè)和就業(yè)訓(xùn)練服務(wù),特制定本辦法。
第一條:經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理的范圍
就業(yè)、勞動(dòng)服務(wù)公司補(bǔ)助費(fèi)計(jì)劃資金的來源,包括預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金。預(yù)算內(nèi)資金,指上年度結(jié)轉(zhuǎn)數(shù),本年度中央財(cái)政撥款數(shù)和地方財(cái)政安排數(shù)。預(yù)算外資金,指借出的扶持生產(chǎn)資金在本年度計(jì)劃回收數(shù)、上年結(jié)存數(shù)和其他收入等。
經(jīng)費(fèi)計(jì)劃支出共分五項(xiàng):(1)扶持生產(chǎn)資金;(2)安置費(fèi);(3)就業(yè)訓(xùn)練費(fèi);(4)業(yè)務(wù)費(fèi);(5)其他費(fèi)用。五項(xiàng)開支范圍和使用原則要嚴(yán)格按照《關(guān)于城鎮(zhèn)青年就業(yè)和勞動(dòng)服務(wù)公司補(bǔ)助費(fèi)管理使用的暫行規(guī)定》執(zhí)行。
第二條:經(jīng)費(fèi)計(jì)劃編制的原則
(一)就業(yè)、勞動(dòng)服務(wù)公司補(bǔ)助費(fèi)計(jì)劃的編制,要貫徹“三結(jié)合”的就業(yè)方針。在計(jì)劃安排上,要促進(jìn)集體經(jīng)濟(jì)和就業(yè)訓(xùn)練事業(yè)的發(fā)展,從實(shí)際出發(fā),采取各種措施動(dòng)員挖潛,落實(shí)安置工作和就業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃所需的財(cái)力。
(二)預(yù)算內(nèi)外的各項(xiàng)資金,要統(tǒng)籌安排,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)經(jīng)費(fèi)管理部門的積極性。促進(jìn)集體經(jīng)濟(jì)的聯(lián)合與專業(yè)化協(xié)作的發(fā)展。
(三)各級(jí)經(jīng)費(fèi)管理部門在編制經(jīng)費(fèi)計(jì)劃時(shí),要加強(qiáng)調(diào)查研究,本著自力更生,勤儉節(jié)約的原則,提出使用經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃措施。在下達(dá)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)時(shí),要同時(shí)提出使用經(jīng)費(fèi)的效益指標(biāo)。
(四)在計(jì)劃安排上,要保證專款專用,真正把這筆經(jīng)費(fèi)用到安置城鎮(zhèn)青年就業(yè)和就業(yè)訓(xùn)練上,不得挪作它用。
第三條:經(jīng)費(fèi)計(jì)劃編制的依據(jù)
在提經(jīng)費(fèi)建議指標(biāo),下達(dá)撥款指標(biāo)和編制就業(yè)、勞動(dòng)服務(wù)公司補(bǔ)助費(fèi)計(jì)劃時(shí),要根據(jù)就業(yè)和就業(yè)訓(xùn)練的需要以及財(cái)力的可能,考慮以下因素:
1.預(yù)算年度內(nèi)本地區(qū)計(jì)劃安置就業(yè)的人數(shù)和計(jì)劃培訓(xùn)的人數(shù);
2.當(dāng)年地方財(cái)政和中央財(cái)政安排的經(jīng)費(fèi)數(shù);
3.上年經(jīng)費(fèi)結(jié)存情況和預(yù)算年度內(nèi)計(jì)劃回收的扶持生產(chǎn)資金;
4.上年經(jīng)費(fèi)的使用效益,預(yù)計(jì)預(yù)算年度的發(fā)展變化和提高經(jīng)濟(jì)效益的措施。
第四條:經(jīng)費(fèi)計(jì)劃編制的程序
(一)各省、市、自治區(qū)勞動(dòng)部門在每年四季度根據(jù)就業(yè)和培訓(xùn)的任務(wù),結(jié)合實(shí)際情況向同級(jí)財(cái)政部門和勞動(dòng)人事部門提出下年度就業(yè)、勞動(dòng)服務(wù)公司補(bǔ)助費(fèi)的建議指標(biāo)數(shù)。
(二)省、市、自治區(qū)勞動(dòng)部門,根據(jù)同級(jí)財(cái)政部門和勞動(dòng)人事部、財(cái)政部安排的預(yù)算撥款指標(biāo),(經(jīng)費(fèi)包給市、縣的地區(qū),根據(jù)同級(jí)財(cái)政部門的安排數(shù),下同)結(jié)合各地、市、縣的具體情況在預(yù)算年度的第一季度內(nèi)逐級(jí)下達(dá)預(yù)算控制指標(biāo),同時(shí)提出使用經(jīng)費(fèi)時(shí)必須達(dá)到的安置人數(shù)和提高經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)。
(三)地、市、縣勞動(dòng)部門根據(jù)省、市、自治區(qū)下達(dá)的預(yù)算控制指標(biāo)數(shù),在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,逐級(jí)編制、匯總,上報(bào)年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,作為指導(dǎo)和考核工作的依據(jù)。
各地在編報(bào)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃時(shí),要附有文字說明包括:1.經(jīng)費(fèi)的主要投放方向、扶持項(xiàng)目及其使用效果;2.主要的就業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目和措施;3.上年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的執(zhí)行情況、經(jīng)驗(yàn)和問題以及改進(jìn)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理的意見等。
XX年人事管理工作計(jì)劃
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好~年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾~,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在~年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好~年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
200x年公司人力資源管理與開發(fā)在進(jìn)一步做好人力資源基礎(chǔ)性工作的同時(shí);加強(qiáng)定崗定員、人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè);不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動(dòng)態(tài),吸收國(guó)內(nèi)外最新人力資源管理思想和理念,進(jìn)行人力資源管理改革與創(chuàng)新。
二、人力資源基本情況。
三、通過崗位分析與設(shè)置,做好定崗定員工作。
為配合做好公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工績(jī)效考核工作,加強(qiáng)人工成本控制,根據(jù)精干、高效的原則,各屬公司結(jié)合本公司主營(yíng)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行定崗定員,具體情況如下:
確定各類管理中心和服務(wù)區(qū)的崗位和人員配備,力爭(zhēng)為新的服務(wù)區(qū)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)化模塊。
1 2 3 4 5 6 7 8 (二)廣東新粵應(yīng)按公路工程交通安全設(shè)施、通信、供電、監(jiān)控、收費(fèi)等不同業(yè)務(wù)量以及合同工程總額、里程和工期情況對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)、崗位和人員進(jìn)行適當(dāng)合理優(yōu)化,控制好人員數(shù)量和人工成本。
(三)實(shí)業(yè)根據(jù)高速公路建設(shè)材料供應(yīng)量、供貨總額和里程、工期、工程規(guī)模以及信息技術(shù)服務(wù)等不同業(yè)務(wù)情況來做好定崗定員工作。
(四)威盛根據(jù)海運(yùn)以及新拓展的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在現(xiàn)有定編的基礎(chǔ)上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
同時(shí)我們通過走訪廣珠北、大學(xué)城、曲江和后門服務(wù)區(qū)、廣梧等項(xiàng)目,對(duì)各項(xiàng)目定崗定員工作進(jìn)行調(diào)研,掌握了第一手定崗定員資料。
四、積極推進(jìn)人力資源管理制度建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發(fā)水平。
公司本部根據(jù)公司管理體制的總體要求,已經(jīng)完成員工培訓(xùn)辦法、人力資源管理暫行辦法、員工考勤管理暫行辦法、勞動(dòng)合同管理辦法和人事檔案管理細(xì)則等人力資源管理與開發(fā)制度的初稿匯編工作。其中員工薪酬福利試行辦法和員工績(jī)效考核暫行辦法已正式頒布并在施行中。
廣東新粵除了完善原有人力資源管理制度外,完成ISO質(zhì)量認(rèn)證。通驛公司編制了中層管理人員考核管理辦法和勞動(dòng)合同管理辦法,修改完善公司員工考勤管理實(shí)施細(xì)則和服務(wù)區(qū)人事管理制度,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。東方思維根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)政策法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,明晰了獎(jiǎng)懲、考核、異動(dòng)與選拔、休假、勞動(dòng)關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善公司的勞動(dòng)人事管理制度。
1 2 3 4 5 6 7 8 五、為適應(yīng)公司戰(zhàn)略和員工個(gè)人發(fā)展需要,各屬公司人力資源開發(fā)與培訓(xùn)工作大大加強(qiáng)。
為不斷增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高員工的素質(zhì)和能力,滿足公司及員工個(gè)人發(fā)展的需要,公司本部起草了人力資源開發(fā)與培訓(xùn)辦法,在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,但公司整體層面上的專題(知識(shí)普及性)培訓(xùn)和公司本部員工的培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
廣東新粵培訓(xùn)工作效果顯著。一方面,新粵重點(diǎn)抓好技術(shù)人員培訓(xùn),通過賽寶認(rèn)證中心參加了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理和高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班;另一方面,認(rèn)真抓好如下日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):組織人力資源管理人員進(jìn)行專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),積極配合開發(fā)部、技術(shù)服務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部技術(shù)管理培訓(xùn),新員工上崗培訓(xùn),戶外拓展能力培訓(xùn)。全年參加培訓(xùn)的員工共81人次(其中:中層以上管理人員13人次)。
1 2 3 4 5 6 7 8 實(shí)業(yè)按照年度培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)了員工的教育培訓(xùn)工作。從公司發(fā)展歷史和現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化等角度對(duì)新員工進(jìn)行了入職培訓(xùn)。組織員工到各鋼廠、水泥廠、瀝青廠參觀學(xué)習(xí)。對(duì)員工進(jìn)行公司物流管理平臺(tái)的應(yīng)用培訓(xùn)。
六、著手進(jìn)行績(jī)效考核與評(píng)估,客觀、公正、合理地評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī),激發(fā)員工潛能和工作熱情。
公司通過對(duì)員工進(jìn)行日常與年度相結(jié)合的考核,將考核結(jié)果與員工的薪酬待遇、崗位調(diào)整、培訓(xùn)開發(fā)及休假等掛鉤,建立能上能下、能進(jìn)能出企業(yè)自我約束的用人機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)人才在公司內(nèi)部各崗位的優(yōu)化配置,促進(jìn)公司人力資源的開發(fā)、管理與合理使用,建立高素質(zhì)、精干、高效的員工隊(duì)伍。
特別是實(shí)業(yè)根據(jù)用人機(jī)制和有關(guān)業(yè)績(jī)考核管理制度,將考核結(jié)果與浮動(dòng)工資、年終獎(jiǎng)金掛鉤,極大地提高了員工的工作積極性和主動(dòng)性,在員工中形成了爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的局面。
七、以信息化建設(shè)為動(dòng)力,積極配合集團(tuán)做好人力資源管理信息化建設(shè)工作,強(qiáng)化人力資源管理技術(shù)創(chuàng)新。
根據(jù)集團(tuán)總體信息化建設(shè)部署,為充分發(fā)揮集團(tuán)和公司人力資源管理人才優(yōu)勢(shì)和信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),提升信息化建設(shè)工作,特別是關(guān)鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻(xiàn)率。我們要求各屬公司借助公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)做好人力資源管理信息化系統(tǒng)的總體規(guī)劃,完成公司決策報(bào)告控制系統(tǒng)、人力資源統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)以及員工信息數(shù)據(jù)的電子信息化建設(shè)。
1 2 3 4 5 6 7 8 同時(shí),為配合集團(tuán)人力資源管理信息化工作的順利開展,我司從9月起,歷時(shí)4個(gè)月,完成了廣東交通集團(tuán)現(xiàn)代人力資源管理信息系統(tǒng)(南粵物流)資料的錄入工作,該系統(tǒng)分為人事管理、薪酬福利、績(jī)效培訓(xùn)、組織信息、報(bào)表系統(tǒng)、系統(tǒng)管理六大模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、技術(shù)工種、繼續(xù)教育、社會(huì)保險(xiǎn)、離退人員管理、工資簽定、信息查詢等強(qiáng)大的功能,該系統(tǒng)的有效應(yīng)用,能極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開發(fā)水平。
八、做好公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,適應(yīng)南粵物流戰(zhàn)略發(fā)展需要。
為配合公司戰(zhàn)略的有效實(shí)施,根據(jù)南粵物流戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)人力資源的需求,我們對(duì)南粵物流人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行了初步的設(shè)想。
我們認(rèn)為南粵物流2005年—2012年人力資源戰(zhàn)略的總體設(shè)想是人才為本、激勵(lì)創(chuàng)新,努力培養(yǎng)、吸納、造就一大批高素質(zhì)的物流人才隊(duì)伍(重點(diǎn)是物流和信息化管理專才)。人盡其才,才盡其用,不斷提高人才資源的管理水平,為實(shí)現(xiàn)南粵物流發(fā)展戰(zhàn)略提供強(qiáng)大的人力資源支持。
南粵物流人力資源戰(zhàn)略SWOT分析:(一)優(yōu)勢(shì):交通物流資源的內(nèi)部壟斷;員工的專業(yè)素質(zhì)較高;優(yōu)厚的薪酬福利待遇。(二)劣勢(shì):高端物流人才的缺乏;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng);人工成本相對(duì)較高。(三)機(jī)會(huì):政府政策的大力支持;加入WTO帶來的推動(dòng);勞動(dòng)力市場(chǎng)專業(yè)人才供給充足。(四)威脅:人才爭(zhēng)奪激烈;人才流動(dòng)頻繁;物流和信息人才缺乏。南粵物流人才觀設(shè)想:做德才兼?zhèn)涞哪匣浳锪魅?。有才無(wú)德是歪才;有德無(wú)才乃庸才;無(wú)才無(wú)德即冗才;有德有才方人才。
1 2 3 4 5 6 7 81 2 3 4 5 6 7 8 九、努力做好職改工作,負(fù)責(zé)完成公司出國(guó)手續(xù)的辦理。
廣東新粵還辦理詹潤(rùn)取等18人的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)申報(bào)手續(xù)(其中13人成功申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,6人申報(bào)高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理);同時(shí)協(xié)助做好公司各類資質(zhì)證件的年審工作。
廣東新粵為部分管理人員辦理往返香港通行證申報(bào)手續(xù)4人次,辦理組團(tuán)出國(guó)考察2個(gè)團(tuán)21 人次。
十、根據(jù)公司業(yè)務(wù)和架構(gòu)整合安排,做好廣東新粵移交的人力資源配置工作。
為加快公司上市工作的步伐,優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部資源組合,理順我司對(duì)廣東新粵管理關(guān)系的歸屬問題,按照公司的統(tǒng)一部署,我部主要負(fù)責(zé)了廣東新粵移交人員的人事檔案、行政工資介紹信、工作鑒定及勞動(dòng)手冊(cè)、勞動(dòng)用工手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳納等工作的及時(shí)辦理。
十一、配合完成威盛公司的人員分流工作。
為了實(shí)現(xiàn)威盛公司的順利發(fā)展,扭轉(zhuǎn)其快遞業(yè)務(wù)管理監(jiān)控不到位和無(wú)法控制成本的局面,我們積極配合威盛公司,從人事管理方面給予大力的支持,威盛公司人力資源部通過制訂嚴(yán)密的分流方案,耐心細(xì)致地做好說服解釋工作,依法辦事,合理把握政策,嚴(yán)格控制解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償尺度,出色地完成人員分流工作。先后精簡(jiǎn)分流310人,補(bǔ)償僅花費(fèi)10萬(wàn)余元,大大降低人工成本費(fèi)用支出,真正做到了妥善分流和平穩(wěn)過渡。
1 2 3 4 5 6 7 8 十二、做好人力資源管理的基礎(chǔ)和日常管理工作,完成上級(jí)業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、按規(guī)定及時(shí)辦理了勞動(dòng)年審、工資總額申報(bào)工作;建立員工工資臺(tái)帳,按要求及時(shí)填報(bào)人事工資、用工等各類年報(bào)、季報(bào)和月報(bào)。
2、為公司新調(diào)進(jìn)及招聘的員工辦理勞動(dòng)用工手續(xù),并負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作。
3、按勞動(dòng)社保部門的規(guī)定,依法辦理社保、失業(yè)保、醫(yī)保的繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)手續(xù),調(diào)整了員工的住房公積金標(biāo)準(zhǔn)。
4、及時(shí)計(jì)發(fā)員工工資及各項(xiàng)費(fèi)用。
5、配合集團(tuán)完成公司班子成員的人事檔案整理工作;全年接收人事檔案25份,移出人事檔案2份。
6、與樂萬(wàn)企公司合作完成公司人事。
一、工作經(jīng)歷及工作業(yè)績(jī)
我于1991年7月由廣東省郵電學(xué)校綜合電信專業(yè)畢業(yè),分配到原郵電科研所工作。曾先后在科研所研究室、辦公室及設(shè)計(jì)院辦公室、工會(huì)、人事科等部門工作和任職。工作期間,多次被評(píng)為先進(jìn)工作者,并利用業(yè)余時(shí)間參加自學(xué)考試和函授,先后順利修完計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的大專和本科課程。1999年設(shè)計(jì)院設(shè)立人事科后,調(diào)入人事科工作,2000年4月任人事科副科長(zhǎng),2001年5月任人事科科長(zhǎng)至今。
任工會(huì)秘書期間,曾連續(xù)三年協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織召開職代會(huì),并負(fù)責(zé)組織起草會(huì)議文件。先后起草并在院內(nèi)推行了職代會(huì)民主選舉辦法、集體合同制度、院務(wù)公開制度。同時(shí)還兼任工會(huì)和技協(xié)的出納員,辦理工會(huì)、技協(xié)的日常事務(wù),管理財(cái)物。1998年、1999年連續(xù)兩年被省管局直屬工委評(píng)為“優(yōu)秀工會(huì)工作者”。
1999年到人事科工作后,除全面完成勞資保險(xiǎn)月報(bào)、年報(bào)等日常工作外,還按照省公司的要求無(wú)差錯(cuò)地完成過一次全體職工的工資調(diào)整工作,順利進(jìn)行了5次離休及退休人員的工資調(diào)整。1999年12月順利完成了單位養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的新建及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。2000年年底響應(yīng)政府號(hào)召,按時(shí)完成離退休養(yǎng)老金社會(huì)化發(fā)放工作。為解決生產(chǎn)任務(wù)量過大的問題,從社會(huì)上招聘了部分設(shè)計(jì)人員,并制定了外聘人員管理辦法、優(yōu)秀人才獎(jiǎng)試行辦法。2001年利用爭(zhēng)取到的政策,自主招聘了一批大學(xué)畢業(yè)生,充實(shí)生產(chǎn)崗位,彌補(bǔ)技術(shù)人員斷層現(xiàn)象。制定并實(shí)施的績(jī)效考核辦法,充分利用國(guó)家政策辦理了職工醫(yī)療保險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn),起草了企業(yè)年金管理辦法。
二、對(duì)人力資源部工作的認(rèn)識(shí)
人力資源部是發(fā)揮企業(yè)管理職能的一個(gè)重要部門。同其他管理部門一樣,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)是人力資源部的主要職責(zé)。但人力資源部有其自身的特殊性,主要是通過處理好企業(yè)組織人事、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)和安全生產(chǎn)等管理工作來促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。人力資源管理應(yīng)區(qū)別于以往單純的人事管理,應(yīng)積極主動(dòng)地參與制定策略、進(jìn)行人力資源規(guī)劃、塑造企業(yè)環(huán)境等,不僅要發(fā)現(xiàn)人才,更重要的是培養(yǎng)人才,使每個(gè)人才都工作在最適合的崗位上。
人力資源部的工作內(nèi)容包括協(xié)助省公司作好管理干部的有關(guān)工作、負(fù)責(zé)全院基層干部的考核任免及日常管理工作、定員定編管理、員工薪酬管理、員工工作評(píng)價(jià)和績(jī)效考核、勞動(dòng)工資的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、社會(huì)保障等13個(gè)主要方面。工作頭緒多,難度大,政策性和保密性也很強(qiáng)。因此,在人力資源部工作不能有任何的懈怠和閃失。
總之,人力資源部的工作要從大處著眼:具有全局性、普遍性、科學(xué)性和超前性,要從小處著手:注重針對(duì)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、創(chuàng)造性和可操作性。人力資源部主任應(yīng)以企業(yè)的興衰為己任,以企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),加強(qiáng)人力資源的研究、分析和預(yù)測(cè)。
三、工作打算和設(shè)想
在全面總結(jié)以往人事科工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)人力資源部的工作特點(diǎn),做到三個(gè)堅(jiān)持,抓好四項(xiàng)工作。
(一)堅(jiān)持黨性原則。在工作中自覺學(xué)習(xí)提高政治思想覺悟,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督,切實(shí)做到公道正派,誠(chéng)懇待人,尊重知識(shí),尊重人才,培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德。
(二)堅(jiān)持改革創(chuàng)新。自覺堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則,解放思想,更新觀念,依照我院的實(shí)際情況確定工作思路,制定工作新方案,創(chuàng)造性地開展工作。
(三)堅(jiān)持不斷提高自身的綜合素質(zhì)。在工作中要提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、從工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等方式來提高自我、發(fā)展自我,以適應(yīng)人力資源管理新形勢(shì)以及掌握不斷出現(xiàn)的新理念。
結(jié)合當(dāng)前形勢(shì),著重抓好四項(xiàng)工作:
(一)加大培訓(xùn)教育工作力度。制定員工培訓(xùn)與教育管理辦法,在企業(yè)內(nèi)樹立“以知識(shí)創(chuàng)新爭(zhēng)奪市場(chǎng)”的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。結(jié)合技術(shù)發(fā)展、市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),分層次、有步驟地進(jìn)行員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)和知識(shí)更新培訓(xùn),使員工處于技術(shù)發(fā)展的最前沿。
(二)落實(shí)崗位動(dòng)態(tài)管理政策。把雙向選擇、競(jìng)爭(zhēng)上崗、易崗易薪的用人機(jī)制長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,切實(shí)觀測(cè)到位,讓員工自由地選擇自己的管理者和樂于盡職盡責(zé)的崗位,個(gè)人的長(zhǎng)處得以發(fā)揮,主觀能動(dòng)性得到有效調(diào)動(dòng),使企業(yè)的人才變成富有活力的“流動(dòng)的水”。
(三)改進(jìn)分配與考核辦法。根據(jù)省公司的指導(dǎo)意見,重新制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和績(jī)效考核辦法。在分配機(jī)制上體現(xiàn)重能力更重績(jī)效、重個(gè)人更重團(tuán)體、重現(xiàn)實(shí)更重長(zhǎng)遠(yuǎn)的原則。在績(jī)效考核中用客觀考核材料來克服績(jī)效考核中的主觀做法,找出員工工作中存在的問題,反饋考評(píng)結(jié)果,讓績(jī)效考核真正發(fā)揮對(duì)員工的教育和指導(dǎo)作用。
(四)進(jìn)一步實(shí)施優(yōu)秀人才評(píng)選與獎(jiǎng)勵(lì)制度。及時(shí)評(píng)選,獎(jiǎng)勵(lì)到位,使員工的貢獻(xiàn)及時(shí)得到回報(bào)。創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部人才庫(kù),將基本情況、工作業(yè)績(jī)、突出貢獻(xiàn)、獲獎(jiǎng)及培訓(xùn)情況等進(jìn)行微機(jī)登記,同人事管理合并進(jìn)行。制定多種多樣的靈活的極力方式,營(yíng)造“感情留人、待遇留人、事業(yè)留人”的良好環(huán)境。
四、今后工作努力的方向
如果能夠競(jìng)爭(zhēng)上人力資源部主任的崗位,我將用熱心、細(xì)心、耐心和務(wù)實(shí)、踏實(shí)、樸實(shí)的工作態(tài)度與工作作風(fēng),去認(rèn)真履行其崗位職責(zé)。具體地講,在今后的工作的方向上我將努力做到以下幾點(diǎn):
(一)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)政策、理論、工作方法,在能結(jié)合、會(huì)運(yùn)用上下工夫,提高自身綜合素質(zhì)。
(二)落實(shí)。把握原則,明確思路,把上級(jí)部門及本企業(yè)的各項(xiàng)工作部署、決定等不折不扣地貫徹好、落實(shí)好。
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作:隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
關(guān)鍵詞 企業(yè)人力資源管理
人是企業(yè)最積極、最活躍的因素,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的第一要素。人才資源是企業(yè)的第一資源,是創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的源泉,是現(xiàn)代管理的核心。不斷加強(qiáng)和完善人才發(fā)展規(guī)劃,提高人力資源開發(fā)與管理的水平,不僅是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的需要,也是企業(yè)保持長(zhǎng)期興旺發(fā)達(dá)的重要保證,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證,也是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措之一。
第一,在時(shí)間投入上,盡量減少事務(wù)性工作所占比例。
投入更多的時(shí)間去參與戰(zhàn)略決策,為企業(yè)人力資源問題的解決提供咨詢,及時(shí)與員工溝通,了解員工的需求。人力資源部現(xiàn)在的狀況是人事行政事務(wù)占60%,服務(wù)模式占30%,戰(zhàn)略功能占10%。合理的比例是人事行政事務(wù)占30%,服務(wù)模式占50%,戰(zhàn)略功能占20%。
一般來說,服務(wù)模式的投入是理性管理的開始,可以通過三種途徑實(shí)現(xiàn):事前預(yù)防、事中處理、事后溝通,而事前預(yù)防無(wú)疑在其中起著最為關(guān)鍵的作用。作為勞資糾紛的萌芽地,人力資源部在糾紛的預(yù)防方面更應(yīng)該投入更多的精力。管理人員應(yīng)該做好以下一些工作。
首先要從源頭進(jìn)行控制,在生產(chǎn)過程中,盡量使勞動(dòng)者保持心情愉悅。在工業(yè)社會(huì)里,生產(chǎn)過程的自動(dòng)化和機(jī)械化以及生產(chǎn)流水線的發(fā)明使用,都在提升勞動(dòng)生產(chǎn)率的同時(shí),使自身成為異化產(chǎn)業(yè)工人的一種工具。生產(chǎn)線上的工人已經(jīng)被工藝流程嚴(yán)格約束在生產(chǎn)過程中,變成了一個(gè)生產(chǎn)工具和手段。這種機(jī)械的生產(chǎn)方式給勞動(dòng)者心理帶來的壓力是巨大的。長(zhǎng)時(shí)間工作在這樣的環(huán)境里,始終重復(fù)同樣的動(dòng)作,使釋放積聚的壓力成為一種必需。因此,為了從源頭減少勞動(dòng)者不理智行為的產(chǎn)生,企業(yè)有必要在工廠中設(shè)立一些供勞動(dòng)者發(fā)泄不良情緒的場(chǎng)所。近年來,一些企業(yè)為員工設(shè)立減壓室,使員工可以在此釋放壓力,就有著非常明顯的效果。
其次是在糾紛的萌芽階段,對(duì)非理性情況進(jìn)行預(yù)防?,F(xiàn)實(shí)生活中,發(fā)生沖突后,如果僅僅是沖突雙方自行解決問題,就很容易導(dǎo)致沖突非理性化,但如果找一個(gè)人去單獨(dú)評(píng)理,那么事情就有可能很快得到和解。一個(gè)第三方的存在,將會(huì)在很大程度上阻止勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的核心理念和基本思路。因此,企業(yè)有必要建立多種層次的溝通渠道,讓勞動(dòng)者在遇到他們認(rèn)為無(wú)法接受的情況時(shí),能夠及時(shí)表達(dá)自己的憂慮,擔(dān)心甚至憤怒。
經(jīng)驗(yàn)表明,完備成熟和高效率的溝通渠道的存在,不但對(duì)預(yù)防勞動(dòng)糾紛的激化具有非常高的價(jià)值,而且對(duì)管理者來說也是一件高回報(bào)率的事情。
第二,不斷提升業(yè)務(wù)技能。目前80%的企業(yè)沒有做人力資源規(guī)劃,實(shí)際上它與年度財(cái)務(wù)預(yù)算同等重要,人力資源部管理人員要清楚地知道:與戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配,3-5年內(nèi)企業(yè)所需人員數(shù)量與質(zhì)量,并且有明確的措施;能夠根據(jù)不同的職能選擇不同的招聘渠道,快速收集到目標(biāo)簡(jiǎn)歷,還要掌握面試技巧,對(duì)錄用質(zhì)量負(fù)責(zé);不能停留在計(jì)算工資層面,而要思考不同職位人員產(chǎn)生業(yè)績(jī)的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)而有針對(duì)性設(shè)計(jì)薪酬方案,提升薪酬的激勵(lì)效果。
除此之外,對(duì)離職人員制定處理原則以減少仲裁風(fēng)險(xiǎn),這是人力資源管理工作中的重中之重。很多時(shí)候,企業(yè)的管理者們必須面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí):無(wú)論自己付出了怎樣的努力,無(wú)論自己多么看重某些人才,無(wú)論自己多么苦口婆心地勸說寫下離職申請(qǐng)的優(yōu)秀員工,但終究還是沒能讓那些決心已定的優(yōu)秀人才留下來,管理者們一直在努力阻止他們離開公司的原因就是怕他們離職之后為企業(yè)帶來一系列風(fēng)險(xiǎn):管理成本增加,人事管理混亂,企業(yè)形象受損,經(jīng)濟(jì)效益下降。整體競(jìng)爭(zhēng)力受到重創(chuàng)等。那么對(duì)于他們離職之后的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理者們應(yīng)該采取怎樣的手段加以處理?在企業(yè)的多項(xiàng)管理制度當(dāng)中,對(duì)于員工理智的處理是其中十分重要的一項(xiàng),只有遵循處理員工理智的原則采取必要的處理手段,才能從最大限度上減少企業(yè)的損失完善員工離職管理規(guī)章制度。
在企業(yè)人力資源管理規(guī)章度中,對(duì)于離職員工的規(guī)范管理應(yīng)該成為其中的一個(gè)重要組成部分,這不僅僅因?yàn)椤半x職”環(huán)節(jié)的規(guī)范管理將可能為企業(yè)帶來一些不必要的麻煩,甚至?xí)硪庀氩坏降臑?zāi)難。正因如此,所以在制定和完善企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度的過程中,從離職辦理手續(xù)的各個(gè)方面來建立健全相應(yīng)的管理規(guī)章體系,只有這樣,企業(yè)才能圓滿地處理由員工離職引起的系列問題。
在我國(guó),企業(yè)制定離職管理規(guī)章制度時(shí)必須符合以下條件:
1.必須合法。
2.不得違反勞動(dòng)合同和集體合同的約定,若企業(yè)與員工的勞動(dòng)合同中就離職有相關(guān)的權(quán)利與義務(wù)約定應(yīng)按其執(zhí)行。
3.企業(yè)不可通過規(guī)章制度在員工離職時(shí)增加員工的義務(wù),除非員工認(rèn)可,否則無(wú)效。
4.要向員工公示,公示的目的就是讓員工在制度實(shí)施時(shí)知悉,未經(jīng)公示而在員工離職時(shí)才交于員工閱知的規(guī)章制度對(duì)員工沒有約束力。
各個(gè)企業(yè)對(duì)于離職員工之后的管理辦法各有不同,但是總的來說,員工離職管理辦法的主要內(nèi)容都不外乎以下幾點(diǎn):
1.制定員工離職管理辦法的目的。
確保員工離職時(shí),能順利進(jìn)行工作交接或者促進(jìn)此工作日后的順利開展,健全公司人事管理制度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,正規(guī)化管理。
2.員工離職管理辦法的適用范圍。適用于本公司所用員工離職時(shí)的處理程序
3.員工離職管理的權(quán)責(zé);部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工資的結(jié)算。
4.員工離職管理的具體條例。
在以上內(nèi)容中,第四條員工離職管理的具體條例是最為關(guān)鍵的一條,其具體內(nèi)容有:
1.辭職:?jiǎn)T工因故辭職,辭職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后填寫《員工離職審批表》交部門領(lǐng)導(dǎo)審批最后交到人力資源科辦理解除合同證明
2.辭退:?jiǎn)T工如果公司內(nèi)部有違反《勞動(dòng)合同法》第三十九條之一的應(yīng)予除名。員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)放棄。
人力資源是企業(yè)內(nèi)唯一的寶貴資源,企業(yè)唯一真正的風(fēng)險(xiǎn)就潛藏在人里面,學(xué)會(huì)防范人事風(fēng)險(xiǎn)與學(xué)會(huì)用人一樣重要。法律政策、人力資源規(guī)劃等專業(yè)技術(shù)將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代影響企業(yè)發(fā)張的主要生產(chǎn)要素。因此,要想提高自己的地位,人力資源管理者必須掌握一定的技能。
一、人事管理工作
根據(jù)公司實(shí)際情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),2004年度在公司內(nèi)部開展了一次人事評(píng)價(jià)工作,采取三級(jí)評(píng)價(jià)管理辦法(自評(píng)、互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)),根據(jù)結(jié)果對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)、管理骨干簽訂長(zhǎng)期合同,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員簽訂中期合同、短期合同或不簽合同的辦法予以管理。以勞動(dòng)合同管理為主線,充分利用和發(fā)揮勞動(dòng)合同的作用,本年度共簽訂勞動(dòng)合同554人次,其中,續(xù)簽長(zhǎng)期合同136人次,續(xù)簽中期合同222人次,續(xù)簽短期合同196人次,不再續(xù)簽合同。通過本年度勞動(dòng)合同續(xù)簽工作,首次將勞動(dòng)合同的簽訂年限改為差異年限,既多年來一直延續(xù)的所有員工簽訂合同年限一樣的慣例,改變了“續(xù)簽合同是走形式、走過場(chǎng)”和“進(jìn)了電廠門,就是電廠人”的傳統(tǒng)思想,打破了國(guó)營(yíng)企業(yè)的“大鍋飯”、“終身制”現(xiàn)象,充分發(fā)揮了勞動(dòng)合同的嚴(yán)肅性,激勵(lì)了員工積極上進(jìn)、愛崗敬業(yè)的主人翁意識(shí),充分的肯定了忠誠(chéng)奉獻(xiàn)、盡職盡責(zé)的優(yōu)秀的工作作風(fēng),
二、勞資工作
根據(jù)新年度工資核算辦法,各崗位情況,對(duì)工資結(jié)構(gòu)重新進(jìn)行了調(diào)整,真正實(shí)現(xiàn)了"能者多勞,憑績(jī)?nèi)〕?的分配目標(biāo)。(1)本年度主要依據(jù)各單位上報(bào)工資考評(píng)系數(shù)及考勤情況,完成了新年度廠齡工資套改工作,按時(shí)完成了月度工資的造冊(cè)發(fā)放工作。(2)為使修造車間工資分配制度更加合理,進(jìn)一步激發(fā)職工工作積極性,充分發(fā)揮職工的技術(shù)特長(zhǎng),真正體現(xiàn)能者多勞,多勞多得的分配原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,兩次制定了修造車間人員工資分配核算辦法及考核辦法。(3)為遏制和杜絕生產(chǎn)、交通等各類責(zé)任傷害事故的發(fā)生,進(jìn)一步提高員工安全責(zé)任意識(shí),公司取消原先《四值競(jìng)賽管理辦法》,新出臺(tái)了《2004年度安全獎(jiǎng)勵(lì)制度》,設(shè)立團(tuán)隊(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)獎(jiǎng),本獎(jiǎng)項(xiàng)實(shí)行傷害事故“一票否決”的辦法,如果發(fā)生一人次傷害事故,取消責(zé)任團(tuán)隊(duì)全部成員的月度安全獎(jiǎng)金,該制度的出臺(tái),進(jìn)一步增強(qiáng)了員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與安全責(zé)任意識(shí)。(4)為進(jìn)一步規(guī)范車間人員加班管理,出臺(tái)了新的加班制度《關(guān)于各車間檢修人員加班的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)加班審批程序與加班待遇重新修改,制定了統(tǒng)一加班審批單,由分管副總、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理、車間主任層層把關(guān),使加班程序更加合理、完善。版權(quán)所有
三、勞動(dòng)保險(xiǎn)管理
積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,在不降低員工日常工資收入及退休后退休金的同時(shí),盡量壓縮勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)的上繳金額,為公司管理出效益做貢獻(xiàn)。
四、宣傳教育管理
1、宣傳:主要以《源能熱電》為宣傳陣地,加強(qiáng)公司內(nèi)部宣傳工作,2004年全年出版發(fā)行《源能熱電》14期,超額完成了年初制定的工作目標(biāo),弘揚(yáng)了企業(yè)精神和企業(yè)文化,為公司的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的輿論保障。
2、培訓(xùn):認(rèn)真組織實(shí)施了春季和秋季兩次業(yè)務(wù)考試、考核工作,運(yùn)行、檢修、施工等人員參考率達(dá)100%,合格率達(dá)到95%以上,提高了員工的學(xué)習(xí)積極性和應(yīng)急應(yīng)變能力。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)