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關(guān)鍵詞:通信工程 項目管理 階段管理 重要性
中圖分類號:S972.7+6文獻標識碼: A
前言
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家信息化戰(zhàn)略的深入,通信市場發(fā)展勢頭迅猛,通信工程建設(shè)也加快了步伐,大量通信項目不斷建設(shè)落成。相應(yīng)的相關(guān)企業(yè)不斷投入大量資金進行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴建、升級等。項目管理,作為現(xiàn)代化的管理手段,用于通信工程建設(shè)中,存在著其必然性,做好工程項目的管理工作尤其重要。通信項目不僅具有一次性、臨時性、目的性等一般項目的特征,又具有技術(shù)導向性、項目干系人眾多等特點,對項目管理方法提出了更高的要求。
一.工程項目施工與建設(shè)過程中所遇常見問題
1.不確定因素存在導致整個工程項目施工無法順利進行,比如站址的落實、傳輸管道的開挖、設(shè)備的到貨時間、傳輸電路的租賃等。導致在施工過程中出現(xiàn)許多難以控制的因素,進而導致整體進度無法預(yù)估。
2.自身行業(yè)的特點導致最終需求不容易一次性表述清楚,常常在實際通信工程項目施工中因為項目需求而造成爭議、返工等。
2.1通信工程有著涉及范圍廣、涵蓋領(lǐng)域多、等特點
2.2需求目標多樣性
2.3通信工程項目的相關(guān)需求充滿著不可預(yù)見性
二.通信工程項目管理所面臨的嚴峻問題
相比于傳統(tǒng)電信公司,現(xiàn)今的通信工程項目具有時效增強、周期縮短的明顯特征,針對這種改變,現(xiàn)代通信工程的項目管理也應(yīng)發(fā)生改變。只有項目管理產(chǎn)生更大的靈活性、時效性和標準化的特征,才能保質(zhì)保量更好的完成工程擴容業(yè)務(wù),工程建設(shè)施工過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量等問題才能被及時發(fā)現(xiàn),避免出現(xiàn)更大的經(jīng)濟損失為企業(yè)產(chǎn)生信譽上的不良影響。
1.關(guān)于施工溝通的管理
通信工程的項目特點決定了溝通對它的影響巨大,通信工程存在異地建設(shè),相應(yīng)的有著大量的異地管理項目。這些項目需要項目團隊成員共同協(xié)作完成。不能建立很好地溝通就會導致整個團隊凝聚力低、團隊工作效率不高等工程項目管理上的難度,當工程管理系統(tǒng)各子項目進度難以協(xié)調(diào)、系統(tǒng)互聯(lián)和協(xié)作工作出現(xiàn)爭執(zhí)勢必影響項目管理效率,良好的團隊溝通與協(xié)作是保證整個工程項目順利完成的前提條件。
2.關(guān)于工程進度管理
影響工程進度的因素在通信工程實際施工中有人為因素、技術(shù)因素、材料因素、環(huán)境因素、社會因素、資金因素及其他不可預(yù)料的因素等,其中人為影響是尤其嚴重的。當工程項目管理人員管理不到位或缺乏相應(yīng)的管理組織結(jié)構(gòu)時,出現(xiàn)原材料及施工設(shè)備質(zhì)量不合格、工程計劃編制不合理、工程設(shè)計方案不完善、施工進程拖延等由人為因素造成的工程進度管理不當,工期拖延且施工工作銜接不暢等,這些都會在一定程度上影響整個工程進度導致整個工程無法順利的按照規(guī)劃保質(zhì)保量的完成。
3.關(guān)于項目風險管理
任何項目工程管理都會存在各式各樣的風險,但在合理的管理之下,有的風險是完全可以降低甚至是避免的。通信工程項目施工建設(shè)中存在著很多風險,這些風險可能會導致整個項目進度緩慢、成本超支、質(zhì)量不合格及安全隱患等一些不良后果。這樣的風險主要在項目管理、溝通、環(huán)境、技術(shù)等管理流程上體現(xiàn)出來,再加上其他多種難以確定的風險,如果未納入項目管理中風險管理體系,風險控制不足,識別不正確、不及時,必然會導致很大的經(jīng)濟和時間損失,甚至是對企業(yè)的信譽產(chǎn)生嚴重影響。
三.通信工程項目管理對整個工程項目的重要性
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家信息化戰(zhàn)略的深入,通信市場發(fā)展勢頭迅猛,通信工程建設(shè)也加快了步伐,大量通信項目不斷建設(shè)落成。相應(yīng)的相關(guān)企業(yè)不斷投入大量資金進行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴建、升級等,對通信工程項目有著周期短、高時效、高創(chuàng)新的高標準要求,只有加強對項目管理的足夠的重視,才能不斷提高電信公司的核心競爭力,使其處于優(yōu)勢發(fā)展地位。
通信工程項目管理在整個工程項目中的重要性主要表現(xiàn)在:
1.通信工程項目管理對于項目完工后的有效評估至關(guān)重要,一方面可以根據(jù)管理過程中形成的總結(jié)報告全面分析項目施工經(jīng)驗及教訓,同時另一方面也可以將所積累的管理知識書寫整理成冊,為通信工程項目建設(shè)積累寶貴的一線實踐知識財富。為以后類似工程項目的順利實施奠定良好的經(jīng)驗基礎(chǔ)。
2.通信工程項目管理在整個工程項目施工過程中,可利用管理知識對項目建設(shè)階段的項目成本、進度和質(zhì)量以及可能出現(xiàn)的風險進行監(jiān)管和控制、規(guī)避。為企業(yè)的整體收益做好良性鋪墊,避免不必要的開支與風險。
3.科學的、專業(yè)化的、健全的通信項目管理體系的建立,使工程項目在標準化的管理制度和規(guī)范指導管理下,建設(shè)的更加合理、規(guī)范,一定程度上加快整個工程項目的進度,減少返工與扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn),保證整個通信工程項目的順利完工。
4.通信工程項目管理的建立還可減小項目風險,工程項目管理中建設(shè)目標專注,而且對項目成本、質(zhì)量和風險掌控都是降低通信工程建設(shè)中不確定性的重要工作,盡量規(guī)避了一些項目工程中小的風險。
5.通信工程項目管理工作的開展,為做好工程規(guī)劃體系提供了科學依據(jù),便于簡要制定項目工作分解、進度計劃、成本預(yù)算計劃和工程質(zhì)量計劃等,奠定一套科學、合理的通信工程項目建設(shè)基準
6.通信項目安全管理的建立,從管理人員的角度出發(fā),可使項目管理人員不斷增強項目管理意識,提高現(xiàn)代工程項目管理知識學習和能力培養(yǎng),從而更有利于實現(xiàn)通信工程項目的專業(yè)化和技術(shù)化管理。為整個通信項目的安全快速竣工,做好必要的保障。
四、通信工程問題的解決措施
1.堅持以人為本,嚴抓施工管理
1.1通信工程建設(shè)要堅持以人為本,提高建設(shè)施工人員的素質(zhì),對施工現(xiàn)場進行嚴格管理,計劃周全、施工明確,協(xié)調(diào)各個施工隊相互配合,提高施工人員的責任心。
1.2要制定有效地制約機制與規(guī)章制度,杜絕通信工程的發(fā)放隨意性的問題,嚴格控制領(lǐng)導意志與人情關(guān)系問題,對于計劃的總體安排、工程設(shè)計規(guī)化要進行嚴格的審查和充分的論證,1.3要嚴格按照質(zhì)量標準嚴格監(jiān)督,提高施工監(jiān)理人員的責任意識,施工單位要做好工程的驗收資料,進行驗收時要進行嚴格的檢查,根據(jù)規(guī)定和標準認真檢查每一個細節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2.樹立質(zhì)量第一的指導思想
質(zhì)量是通信工程使用價值的集中體現(xiàn),質(zhì)量的優(yōu)劣關(guān)系到通信工程的安全保障,要樹立質(zhì)量第一的指導思想,工程質(zhì)量是否符合要求,一定要嚴格檢查,通信工程屬于系統(tǒng)工程,在施工之前要進行詳細的計劃與認真的準備,器材物資準備充足,施工職責明確,按照合理的設(shè)計程序進行設(shè)計施工,并且要進行科學的論證,嚴格檢查,以數(shù)據(jù)為依據(jù),保證通信工程的質(zhì)量。
3.加強工程管理,提高技術(shù)人員的技術(shù)水平
3.1加強工程管理,嚴格控制因為工程任務(wù)太重而導致的管理不嚴的問題,要加強思想教育,嚴抓每一項工程,
3.2加強工程技術(shù)人員的培訓,定期組織人員進行新業(yè)務(wù)、新技術(shù)培訓,全面提高施工人員的專業(yè)素質(zhì)。
3.3嚴把設(shè)計變更關(guān), 嚴格控制來自施工方的各種預(yù)算外費用,對于必須變更的工程,要經(jīng)建設(shè)單位同意,設(shè)計單位與監(jiān)理要審查簽證,補充相應(yīng)的說明和圖紙后,在各個手續(xù)齊全后方可變更。
結(jié)語
通過本文的分析可以看出,在整個通信項目施工過程中,項目管理發(fā)揮著良性的促進與監(jiān)督作用,它的存在在根本上節(jié)約了施工的成本,從源頭上控制了資源的流失,與此同時有效地加強了對人力物資的合理協(xié)調(diào)安排。為整個項目工程的施工以及順利完工提供了必要的制度保障,項目管理在更多制度的支持下,以不斷完善的知識體系和深入的科學研究成為通信行業(yè)的發(fā)展提供有效指導。
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