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信息管理部管理制度精選(九篇)

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第1篇:信息管理部管理制度范文

摘要 目前,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,我們已經(jīng)全面的進(jìn)入到了一個以信息為核心的新時代,在這樣的時代背景之下,作為我國市場經(jīng)濟(jì)最重要的參與者――各大中小型企業(yè),都必須要適應(yīng)信息時代的發(fā)展,并要依照信息時代的相關(guān)變化全面革新企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,只有這樣才能夠更好的提高內(nèi)部控制制度的控制力,才能夠有效地推動企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 信息時代 企業(yè) 財務(wù)管理 內(nèi)部控制 控制制度

眾所周知,內(nèi)部控制制度就是指企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營、生產(chǎn)等活動時,形成的互相牽制、制約以及彼此相互依存的權(quán)責(zé)分配制度和組織形式。行之有效的內(nèi)部控制制度能夠有效地強化企業(yè)的管理,確保企業(yè)能夠利用最低的成本換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。在信息時代之中,企業(yè)也必須要依照信息時展的實際情況,對現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度做出一定的調(diào)整,只有這樣才能夠讓其更加符合信息時代的要求。

一、信息時代下的財務(wù)管理內(nèi)控制度

在當(dāng)前的時代背景之下,我們必須要清醒的看到:隨著信息技術(shù)的全面、快速發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制制度能夠在依托信息技術(shù)的基礎(chǔ)上得以更加快速的落實和執(zhí)行,與傳統(tǒng)的方式相比,其變得更為簡單、快捷,靈活程度也有了十分顯著的提高。但是任何事物都是具有兩面性的,即,既具有好的一面,同時又具有壞的一面,對于信息時代來說,亦不例外,其在有效地改善了內(nèi)控制度的落實和執(zhí)行情況的同時也使得內(nèi)控制度的生存環(huán)境發(fā)生了變化,與傳統(tǒng)的環(huán)境相比,其變得更加復(fù)雜。由此可見,對于內(nèi)控制度來說,信息時代既是機(jī)遇更是挑戰(zhàn),因此,我們必須要全面堅持科學(xué)發(fā)展觀的思想, 堅持去糙取精的原則,只有這樣才能夠利用好信息技術(shù),才能夠是企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度得到更好的發(fā)展。

二、信息時代中完善財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的有效措施

(一)必須要以全面提高信息系統(tǒng)安全性為基礎(chǔ)

隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面普及,信息系統(tǒng)也成為了企業(yè)開展生產(chǎn)、經(jīng)營等活動必不可少的工作,其漸漸地融入到了企業(yè)的各項經(jīng)營和管理工作之中,成為提高企業(yè)各項工作的工作效率、強化各項管理工作的重要工具,正是因為這樣的情況,我們就必須要加強對信息系統(tǒng)的安全性問題的關(guān)注。在信息時代的背景下,企業(yè)各個階段的管理、經(jīng)營以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)都能夠在企業(yè)的局域網(wǎng)甚至是開放性的互聯(lián)網(wǎng)上查詢到,所以,要想確保內(nèi)控制度能夠全面發(fā)揮其作用,就必須要加強信息系統(tǒng)的安全性,確保各關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全。在這方面,企業(yè)必須要建立起口令準(zhǔn)入制度,即,在查詢關(guān)鍵數(shù)據(jù)時必須要持有企業(yè)發(fā)放的準(zhǔn)許查詢口令。其次,要做好培訓(xùn)工作,提高企業(yè)員工對這部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的認(rèn)識程度,使其能夠正確的認(rèn)識到數(shù)據(jù)的重要性以及其與企業(yè)生存和發(fā)展之間的關(guān)系。只有這樣才能夠有效地提高信息系統(tǒng)的安全性,繼而確保在信息時代的背景下企業(yè)所指定的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度能夠正常運作并發(fā)揮作用。對于信息時代下的內(nèi)控制度來說,確保信息系統(tǒng)的安全性是其發(fā)揮作用的重要基礎(chǔ)。

要以信息時代的變化為基礎(chǔ)不斷完善內(nèi)部控制制度

目前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快,企業(yè)的內(nèi)控制度在發(fā)展和變革的同時不可避免的會出現(xiàn)一些漏洞與欠缺,這就使得企業(yè)不能夠依靠現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度實施有效地財務(wù)管理工作,不能夠及時處理財務(wù)管理工作中暴露出的問題。因此,要想做好信息時代下的內(nèi)部控制工作,企業(yè)就必須要加強對信息環(huán)境的研究,并要依靠信息系統(tǒng)來收集、整理資料并對其進(jìn)行全面細(xì)致的分析與評價,其次,要借助信息系統(tǒng)將各個部門需要的資料在第一時間送交至有需要的部門,只有這樣才能夠確保企業(yè)能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)存在于現(xiàn)行財務(wù)管理內(nèi)部控制制度之中的問題,才能夠幫助企業(yè)更好的完善內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)還必須要依靠信息系統(tǒng)的幫助來全面分析那些導(dǎo)致內(nèi)部控制制度出現(xiàn)缺陷的原因,繼而針對不同的問題采取不同的措施,使其能夠得到改進(jìn),只有這樣才能夠更好的實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

(三)必須要構(gòu)建和完善內(nèi)部審計體系當(dāng)成是制度完善的核心

內(nèi)部審計,顧名思義,其是存在于企業(yè)內(nèi)部并以各個管理部門為工作對象,針對在生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中暴漏的問題開展檢查、監(jiān)督以及評價工作的部門,通過內(nèi)部審計工作,企業(yè)能夠更好的落實內(nèi)部控制制度。在信息時代的背景下,企業(yè)要想建立其更加符合企業(yè)發(fā)展實際的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,就必須要構(gòu)建和完善內(nèi)部審計體系當(dāng)成是制度完善的核心工作:首先,必須要保證所開展和實施的內(nèi)部審計工作能夠充分體現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)控制度的有效性和全面性;其次,必須要通過內(nèi)部審計工作來確保財務(wù)管理活動的安全性和規(guī)定性。只有做好這兩方面工作,才能夠構(gòu)建起行之有效的內(nèi)部審計工作,才能夠進(jìn)一步推動內(nèi)控制度的完善與發(fā)展。

結(jié)束語:總而言之,對于企業(yè)來說,信息時代既是機(jī)遇,更是挑戰(zhàn),在這一時代背景之下,我們必須要正確的認(rèn)識信息時代的發(fā)展對企業(yè)內(nèi)控制度的影響,并要在全面掌握實際情況的基礎(chǔ)上采取有效地措施完善內(nèi)部控制制度,只有這樣才能夠確保內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用,才能夠使企業(yè)得到更快、更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]安麗娟.淺談行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的問題.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2010(08).

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[3]陳學(xué)琴.論高校財務(wù)管理中存在的問題及解決措施.經(jīng)營管理者.2009(04).

第2篇:信息管理部管理制度范文

關(guān)鍵詞:信息時代 財務(wù)管理 內(nèi)部控制

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,全球步入經(jīng)濟(jì)時代的步伐迅速加快,計劃經(jīng)濟(jì)時代下產(chǎn)生的企業(yè)發(fā)展模式已經(jīng)開始不適應(yīng)時代的需求,特別是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理措施表現(xiàn)的與企業(yè)市場運作方式相脫節(jié),因此在信息技術(shù)時代的大背景下,企業(yè)的財務(wù)管理等內(nèi)部控制措施亟待改革,要進(jìn)行有效的改革,首先必須了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度和企業(yè)財務(wù)管理措施的重要作用。

一、信息時代下,企業(yè)內(nèi)部控制制度相關(guān)概述

第三次科技革命帶來一個嶄新的信息技術(shù)時代,在市場經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的相互推動下,世界經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展如雨后春筍。企業(yè)的內(nèi)部控制在一定程度上決定著企業(yè)能否在市場經(jīng)濟(jì)的運行下,如春筍般具有極強的生命力。企業(yè)的內(nèi)部控制主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的自我控制和自我約束的內(nèi)部運行機(jī)制,是企業(yè)正常運行的中樞神經(jīng),是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以生存的基本要素。具體來說,企業(yè)的內(nèi)部控制主要是指企業(yè)內(nèi)各經(jīng)濟(jì)單位和組織在進(jìn)行相互制約的債權(quán)分配機(jī)制,包括企業(yè)的財務(wù)管理理念、企業(yè)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)、企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制和管理所采用的方式、手段等。所有的內(nèi)部控制措施都必須建立在維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部運營管理正常運行的基礎(chǔ)上,保障企業(yè)具有穩(wěn)健的運行空間和物質(zhì)基礎(chǔ),確保企業(yè)在運作過程中所觸及的數(shù)據(jù)和信息的真實性與客觀性。

企業(yè)的內(nèi)部管理特別是企業(yè)的財務(wù)管理對企業(yè)的正常運行具有推動作用,是企業(yè)增強凝聚力和創(chuàng)新力的基礎(chǔ),也是企業(yè)達(dá)到利益最大化的有效手段,制定一套科學(xué)有效的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,進(jìn)行嚴(yán)格科學(xué)的執(zhí)行,不僅有利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中存在的財務(wù)風(fēng)險,也是保障企業(yè)正常運行的有效物質(zhì)基礎(chǔ), 還能夠在企業(yè)范圍里進(jìn)行資源的合理配置,提高企業(yè)資源的利用率,增加經(jīng)濟(jì)效益。

二、 信息經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度面臨改革創(chuàng)新的新局面

信息時代,企業(yè)面臨著技術(shù)與制度創(chuàng)新的重大改革,在企業(yè)財務(wù)管理方面,需要進(jìn)行及時有效的內(nèi)控制度轉(zhuǎn)變以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求。信息技術(shù)的迅速發(fā)展,雖然給企業(yè)內(nèi)部帶來了很大的便利,企業(yè)間交流加強,進(jìn)步的速度迅速加快,為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了更加寬裕的社會環(huán)境。但是,市場經(jīng)濟(jì)的操作空間越廣,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越高,企業(yè)所面臨的控制風(fēng)險也越大。在信息技術(shù)為企業(yè)提供管理高效率的管理工具的同時,也對企業(yè)管理制度提出更高的要求。因此可以說,信息時代,企業(yè)管理內(nèi)部控制風(fēng)險與機(jī)遇并存,要正確處理好機(jī)遇與風(fēng)險的關(guān)系,積極地運用有利的一面,改善不利的一面,以更大的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

而目前,由于我國信息化技術(shù)起步較晚,在如何有效運用企業(yè)技術(shù)上還需要進(jìn)行深入研究,我國企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制存在一定的缺陷。

首先,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)理論與企業(yè)的財務(wù)管理制度不相適應(yīng),導(dǎo)致了各階層的利益沖突。

隨著信息經(jīng)濟(jì)時代的到來,“媒體空間”、“網(wǎng)上實體”使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動空間縮小,而企業(yè)的市場交易和市場決策就要在瞬間完成,但是在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,我國的企業(yè)財務(wù)管理部門的管理層次和結(jié)構(gòu)相對來說缺乏靈敏、高效、快速的特點,財務(wù)管理人員的觀念跟不上時代的潮流,理財知識和手段受到限制,掌握科學(xué)技術(shù)信息的主動性不夠,財務(wù)管理的內(nèi)部控制上缺乏必要的信息化、知識化。另外,現(xiàn)存部分企業(yè)仍舊過于重視有形資產(chǎn)的作用,而忽略了無形資產(chǎn)的價值,仍舊采用擴(kuò)大廠房、增加設(shè)備等古老的措施來推動企業(yè)經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益,而這種傳統(tǒng)的工業(yè)時代的財務(wù)管理理論與思維模式已經(jīng)與信息時代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要相互脫節(jié)。加上企業(yè)的產(chǎn)權(quán)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為有一定的制約作用,在部分企業(yè)中,現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)理論和制度依舊停留在“兩權(quán)論”即“所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離”上,維護(hù)的是業(yè)主產(chǎn)權(quán)論”,而在一定程度上忽略了信息時代人力資本的重要性,因此對企業(yè)的財務(wù)管理也造成較大風(fēng)險。

其次,企業(yè)尚未形成強有力的企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督約束機(jī)制。

信息技術(shù)的運用,企業(yè)的效益得到了提高,但是也相應(yīng)的增加了經(jīng)營風(fēng)險、決策風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。例如企業(yè)在籌資過程中可能面臨的存貸風(fēng)險、貨幣風(fēng)險、投資風(fēng)險都需要敏銳的防范意識和預(yù)測嗅覺,而很多企業(yè)依舊停留在計劃經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)模式上,沒有對企業(yè)的財務(wù)管理形成系統(tǒng)的監(jiān)督管理機(jī)制。企業(yè)的財務(wù)會計信息依舊存在信息失真的現(xiàn)象,會計工作人員的職業(yè)品德和法制觀念有待提高,現(xiàn)代化的監(jiān)督設(shè)備應(yīng)用不夠,使得企業(yè)很難在全社會范圍內(nèi)形成企業(yè)財務(wù)管理信息的強有力的監(jiān)督機(jī)制。同時,企業(yè)信息化要求企業(yè)內(nèi)部需要建立對應(yīng)的內(nèi)部控制制度,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的貪污、作弊現(xiàn)象的手段也越來越高明,甚至能輕易篡改貯存的相關(guān)信息,因此,在企業(yè)內(nèi)形成強有力的企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制十分必要。

最后,企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)有待提高。

隨著信息市場的迅速擴(kuò)展,各類大中型企業(yè)急劇增多,會計從業(yè)人員的需求量也不斷增加,供不應(yīng)求的會計從業(yè)人員市場趨勢,導(dǎo)致了企業(yè)在人力資源的建設(shè)過程中很大程度上重量而不重質(zhì),加上相應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)和無法在短時間內(nèi)迅速提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),就使得企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)水平變得良莠不齊。由于企業(yè)本身的財務(wù)管理制度存在一定的缺陷,財務(wù)管理的從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到管理要求,就使得企業(yè)的內(nèi)部控制難以得到預(yù)期的效果。甚至存在從業(yè)人員故意虛報瞞報、偽造假賬的損人不利己現(xiàn)象。

三、企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部管理制度創(chuàng)新措施

財務(wù)管理從二十世紀(jì)開始便已經(jīng)從獨立走向完善,“從20世紀(jì)初期籌資管理,到二戰(zhàn) 后的資產(chǎn)管理(內(nèi)部控制財務(wù)管理);從60年代中期的投資管理,再到70年代的通貨膨脹財務(wù)管理,以及80年代中后期的國際經(jīng)營財務(wù)管理,這五次飛躍性的變化,被稱為財務(wù)管理的五次發(fā)展浪潮?!毙畔⒔?jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的財務(wù)管理理論與發(fā)展實踐需要結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境和企業(yè)的具體發(fā)展情況,必須通過分工和分權(quán)的有效企業(yè)財務(wù)管理形式,形成系統(tǒng)化專業(yè)化的企業(yè)財務(wù)管理模式。

第一,可以通過更新企業(yè)財務(wù)管理制度和產(chǎn)權(quán)制度,加強企業(yè)的凝聚力

企業(yè)的內(nèi)部控制制度關(guān)系到企業(yè)是否能有效占據(jù)市場,獲得經(jīng)濟(jì)效益。因此必須要建立健全可靠的企業(yè)內(nèi)部管理制度,通過信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計、搜集與整理,并且及時在企業(yè)內(nèi)部傳遞可靠信息,建立健全的財務(wù)管理制度和產(chǎn)權(quán)制度,權(quán)責(zé)分明。及時分析內(nèi)部控制缺陷發(fā)生的原因,并提出針對性的改良方案,及時優(yōu)化資源配置,合理分配產(chǎn)權(quán),建立激勵機(jī)制,鼓勵員工的積極性,加強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。使得企業(yè)的利益得到最大優(yōu)化。

第二,建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制,加強風(fēng)險管理

信息時代,需要建立信息化的財務(wù)決策和資金運作,在網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化明顯的經(jīng)濟(jì)活動過程中,“容量巨大、高速互動、知識共享的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了知識經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施”,所以必須要加強企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的網(wǎng)絡(luò)化和信息化,并及時的進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)測,對存在的各種風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)測和防范。

第三,提高財會人員的整體素質(zhì),優(yōu)化人力資源配置

在企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制上,要引進(jìn)競爭機(jī)制,建立內(nèi)部人員競爭平臺,堅持流動上崗、定期輪崗的管理制度,激發(fā)企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)自覺提高的主動性;同時,企業(yè)管理者要堅持以人為本,在透明化和公平化的基礎(chǔ)上合理利用人力資源,做到人盡其才,提高財務(wù)管理水平。抓好計算機(jī)知識、稅務(wù)、金融、財政以及社會心理學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。最后,要合理配置人力資源,及時進(jìn)行摸底溝通,了解員工,并進(jìn)行高效的分配。

參考文獻(xiàn):

[1] 李屹 .強化企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高財務(wù)管理水平[J].《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》 2010年19期  . 2010

第3篇:信息管理部管理制度范文

【關(guān)鍵詞】會計管理信息管理;對策

會計信息管理是在會計改革制度的發(fā)展中比較重要的一項內(nèi)容,對于會計工作的開展來說,通過各種信息管理工作,能夠更好滴把控會計信息的內(nèi)容,提升會計信息管理的標(biāo)準(zhǔn),對于會計的信息管理能夠更加充分的實現(xiàn)會計信息的真實客觀,對于會計工作的全面開展具有重要意義。

1會計信息管理的原則

會計信息管理工作的開展,需要在一定的管理原則標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行,這樣才能夠更好的實現(xiàn)對會計信息的把控。首先,會計信息的管理原則要遵從獨立性,獨立性是當(dāng)前會計改革過程中,會計信息管理工作開展的重要內(nèi)容。在會計管理制度的改革過程中,要保證會計管理工作特別是信息管理工作能夠獨立于企業(yè)單位管理工作之外,這樣,會計信息的使用也不會受到其他部門的干擾,直接影響到會計信息的全面管理效果。其次,在會計信息管理的過程中,還要堅持客觀性的管理原則,所謂的客觀性,要求會計信息的管理要堅持對單位內(nèi)部的信息實行全面客觀把控,能夠保證會計對企業(yè)的記錄,報表等信息全面真實的反應(yīng)單位的經(jīng)濟(jì)運行情況,是對企業(yè)財務(wù)發(fā)展情況的客觀表現(xiàn),這對于做好單位內(nèi)部的會計信息管理具有重要意義。此外,在會計信息管理方面,還需要堅持公正性的原則,所謂的公正性,就是要求相關(guān)部門對會計工作進(jìn)行監(jiān)督管理的過程中,能夠正確公正的開展監(jiān)督工作,嚴(yán)格按照相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。

2當(dāng)前會計管理體制改革中會計信息管理工作存在的問題

當(dāng)前在會計管理工作體制改革的情況下,會計信息的管理工作還存在一些問題,這些問題的存在在很大程度上影響著會計工作的全面發(fā)展,具體分析,這些問題主要表現(xiàn)在幾個方面。

2.1一些企業(yè)仍然才能在會計信息失真的情況

會計信息失真在當(dāng)前很多企業(yè)中比較常見,這也是會計管理體制改革工作發(fā)展的重點,對于會計信息的管理標(biāo)準(zhǔn)提升,會計信息管理工作的全面推進(jìn)都是具有重要影響意義的。具體來看,在一些企業(yè)內(nèi)部,管理工作的制度依然存在企業(yè)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的方式,在這種情況下,企業(yè)管理層對于財務(wù)工作的管理存在影響,不能夠很好的保證財務(wù)管理工作的獨立性。這種管理體制影響下,財務(wù)管理工作受到的影響因素比較多,財務(wù)管理的客觀性也會受到影響。由于財務(wù)工作不夠獨立,因而會計工作所管理的相關(guān)信息受到多種因素的影響,這種情況的存在直接導(dǎo)致了財務(wù)工作的信息出現(xiàn)失真的情況,制約了財務(wù)管理工作的順利發(fā)展,對于會計制度的改革也是阻礙。

2.2企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督管理制度不完善

會計信息的管理工作要想順利開展下去,單純的會計管理制度改革是不夠的,更重要的是,在會計工作的開展中還需要完備的會計監(jiān)督制度做補充,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對會計管理制度的補充保障,同時也會對會計信息的質(zhì)量產(chǎn)生影響。當(dāng)前在會計制度的改革過程中,很多企業(yè)內(nèi)部在會計制度的保障方面還存在不足,特別是,在很多單位中,由于管理制度的影響,缺乏標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的會計監(jiān)督工作制度和監(jiān)督部門。正是由于監(jiān)管工作不到位,會計信息的管理工作發(fā)展面臨著多種影響,相應(yīng)的對于會計信息真實性的管理工作存在一定的不足,直接影響了會計工作的順利開展。

2.3企業(yè)會計工作基礎(chǔ)不扎實帶來會計信息管理工作存在漏洞

當(dāng)前在企業(yè)會計管理工作的開展過程中,會計工作的順利開展與否也和相應(yīng)的會計工作基礎(chǔ)情況具有直接的關(guān)系,就企業(yè)會計工作的發(fā)展情況來看,當(dāng)前在企業(yè)的發(fā)展中,很多企業(yè)的會計工作發(fā)展面臨著多種不足,基礎(chǔ)會計工作如各種票據(jù)信息,出差報銷等會計信息的內(nèi)容存在虛假情況,這些信息企業(yè)內(nèi)部都沒有進(jìn)行全面細(xì)致的檢查核對,很多企業(yè)中都存在虛報賬單等情況,甚至在一些企業(yè)內(nèi)部,存在著虛假發(fā)票報銷的情況,這不僅僅是一種不良的社會風(fēng)氣,對于良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的形成也是非常不利的。

3會計管理體制改革中做好會計信息管理工作的對策分析

3.1企業(yè)要強化相關(guān)的管理制度建設(shè)

從制度層面上來講,當(dāng)前的企業(yè)會計管理制度的建設(shè)和改革工作的開展,對于會計信息的管理發(fā)揮著重要的影響。未來在會計信息管理方面,企業(yè)應(yīng)該強化會計制度相關(guān)的建設(shè),完善會計管理工作制度,特別是,要將企業(yè)管理制度和會計工作相分離,保持會計管理工作的獨立性,這樣,才能夠更好的實現(xiàn)對會計信息的監(jiān)管。

3.2加強對會計工作的監(jiān)督管理

未來,在企業(yè)會計工作的發(fā)展中,企業(yè)相關(guān)部門要強化對會計工作制度的管理,特別是要針對性的對會計工作設(shè)定嚴(yán)格的考核制度和監(jiān)管制度,制定更加豐富喜歡的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),有條件的企業(yè)可以設(shè)定特定的監(jiān)督工作小組,對于企業(yè)內(nèi)部的會計工作進(jìn)行進(jìn)一步的監(jiān)督審核,更大程度上保障會計監(jiān)督工作的順利開展,這也就保障了會計信息的質(zhì)量。

3.3在明確會計職責(zé)的基礎(chǔ)上加強對會計基礎(chǔ)工作的鞏固

針對可能出現(xiàn)的會計監(jiān)督工作問題,未來在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)要進(jìn)一步加強對會計的職責(zé)認(rèn)定,企業(yè)財務(wù)部門要強化內(nèi)部會計工作人員的職責(zé),對各項工作的責(zé)任都分配到個人,提升個人的工作責(zé)任感,這樣,能夠在一定程度上強化基礎(chǔ)會計工作的質(zhì)量。此外,還要強化會計工作人員的法律意識,明確法律規(guī)定的會計工作人員的信息管理工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提升會計工作的整體質(zhì)量。基礎(chǔ)會計工作的扎實就需要在各個方面強化工作責(zé)任,落實工作責(zé)任,將工作責(zé)任徹底落實到個人。

4結(jié)束語

會計管理制度還在不斷改革,未來要從基礎(chǔ)的會計工作入手,強化各方面的會計工作內(nèi)容,進(jìn)一步提升會計工作的發(fā)展水平。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]蘇芝.企業(yè)會計信息管理的失真及治理[J].時代金融,2011,06:14-15.

第4篇:信息管理部管理制度范文

關(guān)鍵詞:信息安全;企業(yè)管理;經(jīng)濟(jì)信息管理

中圖分類號:F208 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)08-0147-02

高效的經(jīng)濟(jì)信息管理是企業(yè)不斷發(fā)展的重要保障,而要想實現(xiàn)高效的信息管理,對信息安全性的管理與控制是十分重要的一個因素。近年來,隨著科技與管理理念的不斷豐富,對信息管理中的信息安全性控制也在不斷強化并起到了一定的作用。但是,由于企業(yè)信息管理涉及的因素較多,導(dǎo)致目前仍舊存在一定的安全隱患。因此,有必要對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息管理中的信息安全進(jìn)行分析與探討。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理的信息安全存在的問題

(一)企業(yè)管理力度不足

企業(yè)管理力度不足是信息管理目前存在的普遍問題,也是導(dǎo)致企業(yè)信息管理存在安全隱患的主要原因之一。一方面,部分企業(yè)將管理重點放在了人員管理與財務(wù)控制方面,忽視了對經(jīng)濟(jì)信息安全的管理與控制;另一方面,部分企業(yè)的管理人員由于專業(yè)素質(zhì)與工作經(jīng)驗的缺乏,對信息安全管理沒有采取科學(xué)的方式方法,導(dǎo)致信息安全管理難以充分發(fā)揮其作用與價值,進(jìn)而導(dǎo)致信息管理存在一定的安全隱患??傊?,管理人員與管理制度是導(dǎo)致企業(yè)管理力度不足的重要因素。

(二)缺乏總體規(guī)劃

在企業(yè)管理中,對經(jīng)濟(jì)信息的管理涉及到許多因素,所以高效的管理需要一個科學(xué)的總體規(guī)劃。對于企業(yè)來說,經(jīng)濟(jì)信息管理不是單個部門或人員的工作,而是需要整個企業(yè)人員都具有信息保護(hù)的意識。但在實際工作中,由于工作內(nèi)容具有一定的差異性或工作重點不同等原因,使得不同的員工與信息安全的意識程度不同,所以管理效果也難以達(dá)到最佳狀態(tài)。考慮到這些問題,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息管理時就需要制定一個整體規(guī)劃,但許多企業(yè)在這方面的工作力度仍有不足。

(三)對信息安全不夠重視

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,此時保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息安全是管理中十分重要的一部分。但是,在實際競爭中,許多企業(yè)對經(jīng)濟(jì)信息的安全保障意識不夠強烈。只是單一的對市場信息進(jìn)行分析,而沒有完善的管理系統(tǒng),難免會導(dǎo)致信息儲存或管理出現(xiàn)一定的問題,甚至造成企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)信息的泄露,給企業(yè)發(fā)展帶來不可挽回的損失。另外,信息管理中管理人員作用的發(fā)揮也非常重要。部分企業(yè)沒有重視到這一點,管理人員的管理能力提升速度較慢,導(dǎo)致安全隱患的存在。

二、對企業(yè)信息管理安全產(chǎn)生影響的主要因素分析

(一)環(huán)境因素的影響

由于市場競爭比較激烈,許多企業(yè)將管理重心放在了市場拓展與產(chǎn)品優(yōu)化等方面,出現(xiàn)了先重視產(chǎn)品與業(yè)務(wù),再考慮信息安全的現(xiàn)象,導(dǎo)致信息安全管理滯后于業(yè)務(wù)的進(jìn)行,產(chǎn)生一定的安全隱患。這是外部環(huán)境的影響,內(nèi)部環(huán)境對企業(yè)的信息管理也有著一定的影響。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程對信息管理體系的設(shè)置與實施有著一定的影響。此外,部分企業(yè)雖然重視對信息安全的管理,但由于防范體系的不夠完善等原因,使得安全責(zé)任沒有落實到具體,這些都是導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)信息管理存在安全隱患的因素。

(二)人為因素的影響

人為因素的影響主要是指經(jīng)濟(jì)信息管理人員的工作能力與工作態(tài)度等因素的影響。一方面,安全管理人員是接觸機(jī)密信息的直接人員,這部分工作人員若是出現(xiàn)刻意泄露或工作疏忽等現(xiàn)象,極易導(dǎo)致企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)信息的泄露,給企業(yè)帶來不可挽回的損失,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。另一方面,技術(shù)人員也是人為因素中的重要部分,技術(shù)人員主要對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù),也能夠直接接觸到關(guān)鍵信息。需要S護(hù)的設(shè)備較多,但部分企業(yè)為了節(jié)約人力成本,讓同一個技術(shù)人員負(fù)責(zé)多個設(shè)備的維護(hù),導(dǎo)致技術(shù)人員的工作難度增加,進(jìn)而影響其工作效率。

(三)技術(shù)因素的影響

信息安全技術(shù)是保證信息安全的重要因素,也是企業(yè)在這方面管理中比較重視的一部分。具體來說,技術(shù)因素對信息安全的影響主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是軟件方面影響,包含了設(shè)計漏洞或技術(shù)缺陷,以及殺毒軟件更新較慢或臨時發(fā)生的運行故障等問題,這些都是對信息安全管理產(chǎn)生影響的因素。二是信息管理體系的設(shè)計方面,包含了風(fēng)險評估數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、測試數(shù)據(jù)、訪問權(quán)限設(shè)置以及對信息資產(chǎn)的保護(hù)程度等。這些因素導(dǎo)致信息管理體系存在必然的安全隱患或漏洞,而這些漏洞將會為整個企業(yè)管理帶來嚴(yán)重的不利影響。

三、強化企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理中信息安全的必要性

(一)企業(yè)信息管理的主要特征

企業(yè)信息管理的特征主要包括三個內(nèi)容:第一是具有保密性,這是信息管理的基本特征,也是信息管理的基本要求。各個部門負(fù)責(zé)的事項不同,部門人員只能獲取應(yīng)當(dāng)了解的信息,而不能越權(quán)了解其他私密信息。第二是完整性。保證經(jīng)濟(jì)信息的完整是企業(yè)信息管理的基本原則,只有保證信息具有基本的完整性,才能更加精準(zhǔn)地獲得數(shù)據(jù)價值,從而發(fā)揮其作用。第三是可用性。只有具有較強的可用價值與企業(yè)的私密信息,才具有一定的安全保護(hù)價值,才能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其本身的作用。

(二)強化信息管理安全的必要性

正是由于經(jīng)濟(jì)信息具有的這些特征,才使其有了明確的強化必要性。首先,強化信息安全的管理有助于保證數(shù)據(jù)的保密性與完整性。只有保證信息的完整與私密,才能促使其在企業(yè)競爭中充分發(fā)揮價值。其次,信息的高效運用與價值發(fā)揮的實現(xiàn),本身就需要一定的網(wǎng)絡(luò)條件,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜,所以對數(shù)據(jù)的安全保護(hù)就顯得十分關(guān)鍵。例如,不法分子的信息盜取、網(wǎng)路黑客的惡意攻擊等,都是影響信息安全的因素。所以,對信息安全管理進(jìn)行加強,是企業(yè)實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的重要手段。

四、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理安全性的建議

(一)健全經(jīng)濟(jì)信息體系的安全保障

構(gòu)建健全的經(jīng)濟(jì)信息體系的安全保障,是實現(xiàn)高效經(jīng)濟(jì)信息管理的重要前提,也是實現(xiàn)信息管理制度能夠穩(wěn)定發(fā)展的重要條件。在健全管理體系的保障過程中,最為首要的任務(wù),即是在系統(tǒng)設(shè)計過程中就強調(diào)安全性。

從目前來看,由于市場的寬容度逐漸升高,越來越多的企業(yè)參與到市場競爭中。由于部分企業(yè)對信息安全的認(rèn)知不夠明確,或者管理制度不夠合理等因素,導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)信息管理制度本身就存在一定的安全隱患,不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)需充分明確自身實力與發(fā)展情況,確定當(dāng)前發(fā)展中的關(guān)鍵,設(shè)計針對性的安全管理制度。具體來說,企業(yè)可加強對進(jìn)入內(nèi)部信息系統(tǒng)的準(zhǔn)入設(shè)置與權(quán)限、增加必要的保護(hù)屏障技術(shù)等。另外,還可借助科學(xué)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù),將指紋識別等運用到信息管理中,以保障管理制度的安全性。

(二)提高工作人員的工作能力

企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)信息泄露,其中一個關(guān)鍵的原因,即是工作人員的刻意為之或工作疏忽導(dǎo)致的。因此,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息管理中,提升工作人員的工作能力與安全意識是十分有必要的一項措施。一方面,企業(yè)可加強對管理人員的培訓(xùn),促使其對信息安全有明確的認(rèn)識;同時,還可借助培訓(xùn),提升管理人員的管理能力與風(fēng)險意識。另一方面,管理責(zé)任的落實也十分重要。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息涉及到許多企業(yè)的重要信息,要在日常管理者中將管理責(zé)任落實到具體,進(jìn)而提高工作人員的管理責(zé)任心。此外,提高管理人員的職業(yè)道德以及綜合素質(zhì)等,也是一個比較有效的方式,能夠在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息管理效率。

(三)強調(diào)對硬件的安全管理

在信息安全這個問題上,管理設(shè)備與硬件條件的強化是必不可少的一部分??梢哉f,硬件設(shè)備是高效的信息安全管理中的重要基礎(chǔ)。

首先,針對企業(yè)的實際情況,可淘汰一部分功能比較傳統(tǒng)的設(shè)備,購進(jìn)更先進(jìn)、安全保障程度更高的設(shè)備,進(jìn)而促使設(shè)備在信息安全管理中充分發(fā)揮作用。

其次,在運用過程中,隨著運用時間的增長硬件設(shè)備的損耗程度也更大,所以對硬件設(shè)備的維護(hù)工作必須得到重視。企業(yè)可安排專門的維護(hù)人員,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查或零件更換,避免因硬件系統(tǒng)而導(dǎo)致的信息泄露等問題。同時,還可對維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高其技術(shù)水平。此外,合理的安全屏障與接入控制、禁止未授權(quán)訪問或下載文件等措施都是硬件強化中的重要方法,能夠在一定程度上加強對經(jīng)濟(jì)信息的安全保障。

(四)健全企業(yè)信息安全管理制度

企業(yè)信息安全管理制度的完善,是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理安全性的重要因素。從企業(yè)管理的角度來講,企業(yè)對經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行的管理是根據(jù)本身的信息安全需要、業(yè)務(wù)分析以及風(fēng)險預(yù)測等的結(jié)果,并結(jié)合科學(xué)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)的信息管理。構(gòu)建完善的信息管理制度,能夠為信息管理提供包括設(shè)計、運行等各個方面的安全保障,并有效避免因安全隱患導(dǎo)致的各類安全事故。一方面,企業(yè)可建立起相關(guān)的安全管理w系與防范制度,加強對關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保存與備份,以保證在發(fā)生安全事故時能夠及時進(jìn)行彌補,避免業(yè)務(wù)受到影響,進(jìn)而將企業(yè)的損失降到最小程度;另一方面,還可建立起集中的管理控制體系,將經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行綜合管理,并借助企業(yè)內(nèi)部的管理平臺對其進(jìn)行管理。

結(jié)語

據(jù)上述的分析可知,強化企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理中的信息安全,不僅是推動企業(yè)不斷發(fā)展的重要方法,更是推進(jìn)我國企業(yè)管理理念不斷完善的重要手段。通過健全經(jīng)濟(jì)信息體系的安全保障、提高工作人員的工作能力、強調(diào)對硬件的安全管理,以及健全企業(yè)信息安全管理制度等方式,從企業(yè)管理的各個角度強調(diào)了信息安全的重要性,在一定程度上提高了企業(yè)信息管理中的信息安全。

參考文獻(xiàn):

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第5篇:信息管理部管理制度范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息系統(tǒng);制度問題;分析與對策

一、問題的提出

隨著我國中小企業(yè)開始實現(xiàn)信息化管理,運用信息系統(tǒng)來對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行管理,一方面,提高企業(yè)管理效率和科學(xué)性,使企業(yè)的生產(chǎn)、存儲、財務(wù)、成本、控制都得到大幅度改善;另一方面,在實際運行中不可避免地引發(fā)各種問題,其中包括信息安全性問題,即存儲在計算機(jī)或在傳輸中的文件和數(shù)據(jù)遭受到破壞和濫用,而且這種活動對企業(yè)的影響非常嚴(yán)重,例如,電子商務(wù)公司網(wǎng)站出現(xiàn)故障,每天損失將數(shù)額巨大。如何保障信息系統(tǒng)安全,對于企業(yè)來說非常重要。目前,我國中小企業(yè)中,經(jīng)常由于信息管理系統(tǒng)內(nèi)部制度不完善和管理疏忽、松懈以及信息系統(tǒng)監(jiān)管不到位,出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)信息反應(yīng)遲鈍,使管理者不能及時得到有效的信息,因此保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全是非常必要的。

目前,關(guān)于中小企業(yè)信息系統(tǒng)的文章主要集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng),涉及信息系統(tǒng)管理制度則很少,或在構(gòu)建中提到制度設(shè)計,但沒有作為一個研究重點,其他相似文獻(xiàn)基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實際成本收益考慮,由于運用相應(yīng)信息技術(shù)不高,都是基礎(chǔ)軟件系統(tǒng),因此有必要對中小企業(yè)面臨的信息管理制度進(jìn)行詳細(xì)分析。

二、中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析

根據(jù)Laudon的觀點,企業(yè)信息系統(tǒng)面臨的威脅按照來源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數(shù)據(jù)、服務(wù)及設(shè)備被偷盜,都是中小企業(yè)面臨的問題,但Laudon僅從單個信息系統(tǒng)角度進(jìn)行分析,沒有把企業(yè)信息管理系統(tǒng)的制度考慮進(jìn)去。我國許多中小企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)上盡管設(shè)置了制度,但很大程度上都是形同虛設(shè)或者存在缺失,容易導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實際操作上面臨效率和安全的問題,下面具體從制度方面進(jìn)行分析。

在中小型企業(yè)中,存在著正式制度與非正式制度。正式制度是人們有意識建立起來并以正式方式加以確定的各種制度,主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等;而非正式制度,是人們在長期社會生活中逐步形成的習(xí)慣習(xí)俗、文化傳統(tǒng)、價值觀念,是形態(tài)等對人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)則,是對人們行為不成文的限制。

(一)正式制度分析

在中小企業(yè)中,正式制度包括國家信息系統(tǒng)法律規(guī)定和企業(yè)信息管理制度方面,我國1994年通過的《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,從信息交換角度來保護(hù)整個信息系統(tǒng)安全,而對于企業(yè)自身信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)可根據(jù)自身情況自行制定,并沒有對企業(yè)實際業(yè)務(wù)中關(guān)于信息系統(tǒng)安全進(jìn)行規(guī)定,所以中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全法規(guī)制度的建立基本都是從企業(yè)各自實際出發(fā),各企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一。

從企業(yè)建立信息管理制度來說,一般大型企業(yè)有明確規(guī)定制度,包括維護(hù)、人員素質(zhì)等方面都有明確規(guī)定,能夠有效防范信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并能夠及時進(jìn)行相應(yīng)信息反饋,對企業(yè)信息安全起到積極作用。而對于中小企業(yè)來說,由于企業(yè)自身比較小,信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏,只能根據(jù)自身人員情況來確定其系統(tǒng)的安全程度。其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計算機(jī)操作應(yīng)用存在的不規(guī)范,信息交換、反饋也相對比較落后。再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范,卻監(jiān)管不到位,主要是中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較小,維護(hù)人員、計算機(jī)使用都是由使用人員一人來完成,容易導(dǎo)致有制度也難以執(zhí)行,這是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的主要原因。

(二)非正式制度分析

在非正式制度中,意識形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊含價值觀念、倫理規(guī)范、道德觀念和風(fēng)俗習(xí)性,而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗”模式。公司員工的思想和傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)信息管理系統(tǒng)運行效果。

在中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,由于員工意識不強,對于信息系統(tǒng)的維護(hù)、使用存在一定的松懈,信息操作員經(jīng)常沒有定期維護(hù)計算機(jī)及信息管理系統(tǒng),只在產(chǎn)生問題時才處理,很容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失,如信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計算機(jī)病毒的侵入會造成整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。非正式制度因素對中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的。

三、加強信息管理系統(tǒng)管理制度建設(shè)的對策

在加強制度建設(shè)中,主要從國家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè)、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行,再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識的改變?nèi)齻€層次來考慮。

第一,首先在我國信息管理系統(tǒng)法律規(guī)范中,不僅應(yīng)該對信息交換中安全問題進(jìn)行規(guī)范,而且公司對其管理系統(tǒng)的安全達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)是指從各因素方面來確定信息管理系統(tǒng)的一個安全性的最低標(biāo)準(zhǔn)值,不僅能夠使信息安全從法律依據(jù)上得到一個基本的系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn),而且也能對公司信息管理系統(tǒng)起到強制規(guī)范性的作用。

第二,加強中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個方面。在信息系統(tǒng)運行過程中,信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定嚴(yán)格的服務(wù)器日常維護(hù)、巡視和記錄制度、客戶機(jī)維護(hù)、操作制度、用戶管理制度、人員培訓(xùn)制度等等,并嚴(yán)格按照制度實施獎懲,從企業(yè)內(nèi)部制度上認(rèn)識到信息管理系統(tǒng)安全的重要性。

第三,企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視,并應(yīng)設(shè)立一個既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位。在國外大學(xué)、大企業(yè)的CIO(首席信息主管),相當(dāng)于企業(yè)級的領(lǐng)導(dǎo),直接參與企業(yè)重大問題決策。一個合格的CIO既能充分調(diào)動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的積極性,又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局,隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見,對公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用,因此在中小企業(yè)中也應(yīng)設(shè)立CIO職位,使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運行中的一個非常重要的部分。

第四,加強信息系統(tǒng)人員培訓(xùn),使其對計算機(jī)信息系統(tǒng)操作、安全等方面了解能夠熟練掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護(hù)人員,定期對信息系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn),有助于其了解信息系統(tǒng)最新發(fā)展,使其不斷了解信息系統(tǒng)安全重要性,使其操作、維護(hù)的規(guī)范化不斷得到改善,從而減少非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)安全問題。

四、結(jié)論

在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,很多問題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,在企業(yè)內(nèi)部加強其監(jiān)管,使中小企業(yè)信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的。另外,加強員工的素質(zhì)培養(yǎng),使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統(tǒng)得到很好的運行,并能夠使管理層及時了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順利運行。完善國家信息管理系統(tǒng)法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標(biāo)準(zhǔn),使中小企業(yè)達(dá)到基本信息系統(tǒng)風(fēng)險管理水平,從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好保護(hù)。

參考文獻(xiàn):

1、KennethC,LaudonJaneP,Laudon.管理信息系統(tǒng)――管理數(shù)字化公司(第8版)[M].清華大學(xué)出版社,2005.

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3、劉仁勇,王衛(wèi)平.企業(yè)信息安全管理研究[J].學(xué)術(shù)研究,2007(6).

第6篇:信息管理部管理制度范文

[關(guān)鍵詞]高校;公務(wù)車;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.140

[中圖分類號]G647.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-0-02

高校的公務(wù)車輛管理如果存在問題,那么其教學(xué)及科研等工作將會受阻[1]。高校公務(wù)車輛管理的主旨是“倡導(dǎo)節(jié)約,反對浪費”,雖然目前高校公務(wù)車輛管理問題層出不窮,但是只要追溯其根源,采取有效的策略予以糾正,那么就能夠使公務(wù)車輛管理工作順利開展,在減少維修保養(yǎng)成本的同時,提高公務(wù)車輛的使用率。

1 高校公務(wù)車輛管理的基本問題

1.1 公務(wù)車輛管理制度問題

公務(wù)車輛管理與高校的運營發(fā)展勢必是分不開的,公務(wù)車輛管理的制度存在某些問題,那么高校必須盡快地找出問題、解決問題。經(jīng)分析,公務(wù)車輛管理制度問題如下:值班、車輛的維修保養(yǎng)等制度脫離實際,與公務(wù)車的特點不相符,導(dǎo)致公務(wù)車輛管理未能實現(xiàn)動態(tài)化管理,公務(wù)車輛的使用率低;公務(wù)車輛管理的模式過于單一,市場競爭力不強,公務(wù)車輛在靜態(tài)管理下自動化程度不是非常高,很多公務(wù)車輛使用信息運用人工記錄的方式,從而拉低了工作效率,使公務(wù)車輛管理存在很多漏洞,不利于公務(wù)車輛管理工作的開展。

1.2 公務(wù)車輛監(jiān)督機(jī)制問題

公務(wù)車輛在日常的使用當(dāng)中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督十分不利于公務(wù)車輛管理工作的推進(jìn),高校務(wù)須盡快找出其監(jiān)督機(jī)制問題,從而更好地控制公務(wù)車輛管理質(zhì)量。經(jīng)分析,公務(wù)車輛監(jiān)督機(jī)制問題如下:車輛的油料費及養(yǎng)護(hù)費過高,影響了公務(wù)車輛的正常使用;公務(wù)車需求不均衡,在上下班的高峰期出現(xiàn)公務(wù)車輛供應(yīng)不足的問題,但是日常工作時間的公務(wù)車輛又會被閑置,利用率為零;各教職工與駕駛員無直接利益關(guān)系,教職工不情愿為公務(wù)車輛服務(wù),最終導(dǎo)致公務(wù)車輛的總體服務(wù)水平偏低。

1.3 公務(wù)車輛駕駛員素質(zhì)低

公務(wù)車輛駕駛員服務(wù)意識以及安全意識亟待加強,責(zé)任心不夠,法律意識不強,良莠不齊,經(jīng)常出現(xiàn)違章駕駛的現(xiàn)象。因此,車輛安全事故與維修費用得不到控制。這一切的跡象表明,公務(wù)車輛駕駛員需要系統(tǒng)化培訓(xùn),高校要提高駕駛員的聘用要求,盡量將公務(wù)車輛駕駛員這個隊伍的綜合素質(zhì)整體提升。

2 加強高校公務(wù)車輛管理的對策

2.1 完善公務(wù)車輛管理規(guī)章制度

高校公務(wù)車輛管理需要結(jié)合公務(wù)車輛管理特點以及高校的實際來制定公務(wù)車輛安全管理制度、公務(wù)車輛使用管理制度、公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度,通過這些制度的貫徹落實,將各種管理問題責(zé)任到人,安排特定的人員去解決,就能夠使高校公務(wù)車輛管理規(guī)范化、制度化。

2.1.1 公務(wù)車輛安全管理制度

公務(wù)車輛安全管理制度主要是建立駕駛員與公務(wù)車輛的預(yù)防預(yù)控機(jī)制,需要和駕駛員簽訂雙份《安全責(zé)任書》,利用法律手段遏制其不良駕駛行為,要求其具有職業(yè)道德,將行車安全與謹(jǐn)慎操作放到首位;而在公務(wù)車輛安全檢查方面,必須在公務(wù)車輛安全管理制度中明確規(guī)定公務(wù)車輛的檢查周期、檢查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),要求駕駛員與車管人員在發(fā)現(xiàn)問題后立即采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,從而提升公務(wù)車輛的完好率。

2.1.2 公務(wù)車輛使用管理制度

公務(wù)車輛使用管理制度是公務(wù)車輛管理中最重要的規(guī)章制度。若車輛使用沒有得到合理的安排,則并非是公務(wù)車輛數(shù)量多就能夠解決的。公務(wù)車輛必須擁有使用申請制度與審批制度,當(dāng)各部門需要用車時,需要預(yù)先寫好《派車申請單》,待部門負(fù)責(zé)人的審批通過之后,才能提車;公務(wù)車輛內(nèi)需要安裝GPS,通過掌握其位置、方向、速度、時間及行駛里程等相關(guān)信息,了解公務(wù)車輛動態(tài),從而提升公務(wù)車輛管理水平;公務(wù)車輛需要得到集中管理,通過集中調(diào)度和管理提升公務(wù)車輛使用率。

2.1.3 公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度

公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度主要是公務(wù)車輛日常維護(hù)、維修及保養(yǎng)等方面的制度,通過建立統(tǒng)一的公務(wù)車輛保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),提高公務(wù)車輛管理質(zhì)量。例如:在公務(wù)車輛保養(yǎng)制度中,規(guī)定駕駛員必須在公務(wù)車輛保養(yǎng)過程中填寫《車輛保養(yǎng)審批單》,由隊長審批后,才能在制定的維修單位進(jìn)行車輛保養(yǎng)。此外,由于車輛維修保養(yǎng)費用需要財務(wù)部門結(jié)算,因此公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度必須起到相互監(jiān)督和相互牽制的作用,絕不可讓駕駛員獨自參與整個保修業(yè)務(wù)。

2.2 建立網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)在很多行業(yè)得到了應(yīng)用,而公務(wù)車輛管理同樣可以運用網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)來提高公務(wù)車輛管理質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)⒐珓?wù)車輛的使用情況透明化,而且能夠防止申請公務(wù)車輛者與教職工實際信息不一致的情況發(fā)生;當(dāng)構(gòu)建出完整的網(wǎng)絡(luò)車輛管理系統(tǒng)后,車輛路橋費與燃油費也能夠得到合理的控制,從而有效防止了虛報費用的情況發(fā)生。另外,教職工能夠迅速掌握公務(wù)車輛的使用情況,有利于上下班時間的確定,極大地提高了公務(wù)車輛使用率。

2.3 提高駕駛員綜合素質(zhì)

有新聞報道,所有的交通事故中70%是由于駕駛員的失誤而造成的,高校駕駛員隊伍務(wù)須進(jìn)行安全教育,提高駕駛員綜合素質(zhì)。高校駕駛員的綜合素質(zhì)必須通過公務(wù)車輛管理制度來提高,其駕駛技能必須通過統(tǒng)一的專業(yè)培訓(xùn)來提高,只有將駕駛員的綜合素質(zhì)整體提高,才能保證公務(wù)車輛的行車安全。高校必須重視駕駛員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使其擁有嫻熟的駕駛技能,為教職工通過良好的乘車環(huán)境。此外,可通過技能競賽、技術(shù)考級等活動,幫助駕駛員了解新技術(shù)、新信息及新知識,使其能夠做好節(jié)能、維修及保養(yǎng)等工作。

3 結(jié) 語

全國各高校在不斷發(fā)展,市場競爭較激烈,公務(wù)車輛管理對高校市場競爭力具有一定的影響。目前,高校公務(wù)車輛管理正在大刀闊斧地改革,希望通過優(yōu)化服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,完善公務(wù)車輛管理制度,使高校公務(wù)車管理合理化及規(guī)范化,從而提升師資市場的核心競爭力。將公務(wù)車輛管理的規(guī)章制度進(jìn)行完善,建立網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),提高駕駛員綜合素質(zhì),能夠有效提升公務(wù)車輛管理質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

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第7篇:信息管理部管理制度范文

關(guān)鍵詞 成人高等教育 學(xué)籍信息

中圖分類號:G72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

Building Adult Student Information Management System

XIANG Yu

(Office of Academic Affairs, Chongqing Radio and Television University, Chongqing 400052)

Abstract As the state ofeducation enrollment management is ever increasing, in the new situation, how to do student status information collection, verification, correction, management and maintenance of various colleges and universities need to think about. So, only the student enrollment information management rules and regulations, effective measures and technical support means to conduct a thorough reform, the establishment ofeducation student enrollment complete information management system in order to effectively improve the management ofeducation the quality of student status.

Key wordshigher education; student information

1 當(dāng)前成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理存在的問題及其原因

目前,各高校成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息不完整、不準(zhǔn)確,學(xué)生圖像信息鏈接率和鏈接的正確率不高,嚴(yán)重影響到國家教育公平體系的構(gòu)建和學(xué)生個人權(quán)益的保障,存在的問題主要有以下幾個方面:(1)成人學(xué)生錄取注冊的學(xué)籍信息不準(zhǔn)確或不完整;(2)成人學(xué)生隨意改動包括姓名在內(nèi)的學(xué)籍信息;(3)成人學(xué)生圖像信息采集時對自身信息核對不認(rèn)真;(4)成人學(xué)生對自身信息的核對和更正不及時;(5)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)采集的信息與電子注冊信息的數(shù)據(jù)規(guī)格不一致;(6)因少數(shù)管理人員責(zé)任心不強而造成的工作失誤問題。

解決上述問題的核心是構(gòu)建“以制度建設(shè)為導(dǎo)向,以合理措施為支撐,以現(xiàn)代教育技術(shù)為保障”的三位一體的成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理體系,從而實施學(xué)生學(xué)籍信息管理的全面改革。

2 成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理體系的構(gòu)建

2.1 建立和完善成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理制度

(1)建立成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理制度的依據(jù)和途徑。通常,各高校成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理制度是根據(jù)國家教育部頒發(fā)的《中華人民共和國教育部令第21號》來制訂,而成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息的管理則沒有更為具體的制度來進(jìn)行規(guī)范。因此,由地區(qū)教育行政主管部門根據(jù)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和成人高等教育學(xué)生的特點,形成本地區(qū)統(tǒng)一的指導(dǎo)意見。再由各高校具體制訂本校的成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理辦法。

(2)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理制度的組成要素。成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理制度是學(xué)籍管理制度的延伸和拓展,是學(xué)籍管理制度在特定管理范疇的具體實施辦法,應(yīng)由一套完整體現(xiàn)學(xué)籍管理過程、具有可操作性的實施細(xì)則組成。具體來講,除總體方案之外,它還應(yīng)包括《入學(xué)信息管理實施細(xì)則》、《學(xué)籍信息核對與更動實施細(xì)則》、《圖像信息采集工作實施細(xì)則》等實施辦法,對成人學(xué)生學(xué)籍信息的錄入、建檔、核對、更正提出詳細(xì)而具體的操作說明。

成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理的原則、方針等總體方案及其配套的各項實施細(xì)則,共同構(gòu)成了成人學(xué)生學(xué)籍信息管理體系的制度框架。

2.2 采取有效措施,確保學(xué)生學(xué)籍信息的完整和準(zhǔn)確

成人高等教育,尤其是網(wǎng)絡(luò)教育和開放教育具有非常突出的自身特點,主要表現(xiàn)在學(xué)生分布廣,學(xué)生構(gòu)成復(fù)雜,各區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,管理難度大,管理技術(shù)要求高等方面。因此,在實施成人學(xué)生學(xué)籍信息管理時,必須考慮這些特點。

(1)嚴(yán)把招生關(guān),提高成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息采集的準(zhǔn)確性。要提高學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和真實性,就必須將管理工作的把關(guān)口前移,在錄取和新生注冊工作中,采取“兩查兩審”的措施,做到新生學(xué)籍信息無誤差。

“兩查兩審”是指新生報到時,學(xué)生本人確認(rèn)信息(“一查”),招生部門進(jìn)行“一審”;教育部下發(fā)新生數(shù)據(jù)后,學(xué)生進(jìn)行二次確認(rèn)(“二查”),招生部門進(jìn)行二次審查(“二審”),并以此信息作為學(xué)生學(xué)籍管理的依據(jù)。同時,學(xué)生本人應(yīng)簽訂“學(xué)生基本信息采集責(zé)任書”,從而保障其基本信息數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實性。

(2)落實責(zé)任,強化學(xué)生學(xué)籍信息的檔案管理。強化學(xué)生學(xué)籍信息檔案管理的主要措施是:檔案的管理責(zé)任落實到人、學(xué)生學(xué)籍信息備案、確保學(xué)生學(xué)籍信息的一致性。各高校的學(xué)籍管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息檔案的管理。經(jīng)過“兩查兩審”的學(xué)生學(xué)籍信息,學(xué)生若無正當(dāng)理由或不符合《成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息核對與更動實施細(xì)則》,則不予更動;同時將信息備案。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時,除規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)審批表和成績卡等常規(guī)材料外,學(xué)生學(xué)籍信息檔案也應(yīng)作為轉(zhuǎn)學(xué)材料移交,以確保學(xué)生學(xué)籍信息管理的一致性。

(3)轉(zhuǎn)變觀念,大膽創(chuàng)新,改變學(xué)生圖像信息的采集和管理方式。學(xué)生圖像信息采集工作應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,將“畢業(yè)生圖像信息采集”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩W(xué)生圖像信息采集”,將“實物化的學(xué)生照片管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬W(wǎng)絡(luò)化的學(xué)生電子圖像信息管理”,從而提高學(xué)生圖像信息采集的正確率和照片的鏈接率。這種轉(zhuǎn)變的實質(zhì)是把畢業(yè)生圖像信息采集工作轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生入學(xué)就進(jìn)行,從而降低漏照率,增加采集機(jī)會,延長核對和更正時間,有效地提高了畢業(yè)生圖像信息的鏈接率和鏈接的正確率。此外學(xué)生圖像信息采集核對應(yīng)從“發(fā)放實物照片后”,提前到“制作實物照片前”,從而有效控制學(xué)生實物照片的差錯率。

(4)加強監(jiān)督力度,促進(jìn)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理工作的落實。成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理制度與措施的落實,必須依靠強而有力的監(jiān)督,具體的方法可以采取以下幾種:第一,由上級學(xué)籍管理部門對下級學(xué)籍管理部門進(jìn)行不定期抽查,主要檢查學(xué)生學(xué)籍信息檔案的建立、保管和移交情況,并提出整改意見;第二,實施成人學(xué)生學(xué)籍信息管理通報制度,促使各級辦學(xué)單位更加重視學(xué)生學(xué)籍信息的管理工作。

2.3 建立成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理平臺,實現(xiàn)開放的學(xué)生學(xué)籍信息管理

連接各高校的學(xué)生學(xué)籍信息管理平臺,構(gòu)成本地區(qū)乃至全國的成人高等教育學(xué)生學(xué)籍信息管理綜合系統(tǒng),與國家教育部學(xué)歷學(xué)籍網(wǎng)站的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)并行,有效分擔(dān)國家教育部學(xué)歷學(xué)籍網(wǎng)站數(shù)據(jù)的管理風(fēng)險。該平臺的建設(shè)目標(biāo)是:實現(xiàn)開放式的學(xué)生學(xué)籍信息管理與自主式圖像信息管理。尤其在圖像信息管理方面,該平臺必須具備五大功能:圖像采集時學(xué)生的基本信息與學(xué)歷學(xué)籍電子注冊一致;圖像的采集、圖像與學(xué)生學(xué)籍信息的鏈接同時進(jìn)行;圖像信息的核對方式從核對實物照片變更為核對網(wǎng)上電子圖片;核對時間提前,避免紙質(zhì)照片的錯誤;進(jìn)行學(xué)歷證書的圖像鏈接預(yù)審,將圖像鏈接方式由文件名鏈接,改為圖像信息內(nèi)容的鏈接,提高鏈接的正確率。

學(xué)生學(xué)籍信息管理的是成人高等教育學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ),也是成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理工作的難點,只有扎實工作,不斷創(chuàng)新,用新的思想、新的方式、新的技術(shù),才能開創(chuàng)學(xué)籍管理工作新的局面。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐瑜.對新形勢下高校學(xué)籍信息管理改革分析[J].商場現(xiàn)代化,2010(9).

第8篇:信息管理部管理制度范文

關(guān)鍵詞:公路工程管理;融資體制;管理制度

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快,人們對公路工程的質(zhì)量要求越來越高,這就需要工程人員不斷創(chuàng)新工程管理措施,與時俱進(jìn)。然而,在實際建設(shè)過程中,公路工程管理人員仍采用傳統(tǒng)的管理手段,這就在一定程度上阻礙了工程建設(shè)質(zhì)量的提升。鑒于此,工程人員應(yīng)在明確公路工程管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,找到具有創(chuàng)新性的工程管理措施,推動工程建設(shè)的發(fā)展。

1研究公路工程管理創(chuàng)新的重要性

目前,相關(guān)建設(shè)人員在對公路工程進(jìn)行施工管理的過程中,仍采用傳統(tǒng)的工程管理方法,這就難以實現(xiàn)當(dāng)前公路網(wǎng)絡(luò)的安全建設(shè)目標(biāo)。因此,相關(guān)建設(shè)人員應(yīng)采用公路工程管理的一系列創(chuàng)新措施,提升公路工程的建設(shè)質(zhì)量,把控工程建設(shè)進(jìn)度。相關(guān)研究表明,創(chuàng)新公路工程管理的措施方法應(yīng)用效果主要體現(xiàn)在如下幾個方面:⑴提高工程項目的建設(shè)質(zhì)量;⑵避免二次施工問題的出現(xiàn);⑶調(diào)動起公路工程施工建設(shè)人員的工作積極性;⑷充分利用現(xiàn)有的公路工程施工建設(shè)資源。這幾方面的作用效果是相互作用、相互影響的。例如,充分利用公路工程施工建設(shè)的現(xiàn)有資源,能在一定程度上保證工程施工進(jìn)度滿足設(shè)計要求。基于此,相關(guān)建設(shè)人員應(yīng)加大公路工程管理創(chuàng)新措施的研究,以實現(xiàn)我國交通運輸業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo)[1]。

2公路工程管理現(xiàn)狀

2.1工程管理制度應(yīng)用現(xiàn)狀

公路工程管理制度是用來約束工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵,同時,也是用來避免環(huán)境、施工技術(shù)以及施工設(shè)備等因素影響工程建設(shè)監(jiān)督效果的關(guān)鍵。然而,由于我國的國土資源幅員遼闊,每個地區(qū)均采用不同的工程管理制度,這就導(dǎo)致部分地區(qū)制定的工程管理制度不合理、不完善以及與實際情況不符的問題存在,降低了工程管理制度的執(zhí)行效果。在此情況下,實際的公路工程建設(shè)施工就很難得到質(zhì)量以及進(jìn)度方面的保證。

2.2工程建設(shè)信息管理現(xiàn)狀

隨著信息化時代的到來,公路工程管理也逐漸意識到了工程建設(shè)信息管理的重要性。然而,公路工程施工建設(shè)管理具有工期長、作業(yè)過程復(fù)雜以及工程量大的特點,這就為工程建設(shè)信息的有效管理增加了難度。但就目前來說,我國相關(guān)管理部門對公路工程建設(shè)信息管理研究的起步較晚,其水平仍難以滿足當(dāng)前工程建設(shè)的需求[2]。

2.3工程建設(shè)合同管理現(xiàn)狀

在進(jìn)行公路工程施工建設(shè)前,各方需簽訂一系列的建設(shè)合同來控制管理制度的執(zhí)行效果。然而,在實際合同內(nèi)容制定過程中,其與具體實施的管理方法存在一定矛盾,這就使得公路工程施工建設(shè)的合同內(nèi)容要求難以落于實際。長此以往,公路工程的合同管理將形同虛設(shè)。

2.4融資體制的管理現(xiàn)狀

目前,公路工程的資金來源包括:金融部門信貸、社會資金、政府財政投入以及民間資本引進(jìn)。在融資體制運行的相關(guān)法律法規(guī)方面,工程管理人員并未與制度規(guī)范應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致,這就在一定程度上阻礙了當(dāng)前公路工程建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大[3]。

3公路工程管理創(chuàng)新要點

3.1完善公路工程管理建設(shè)制度

公路工程的創(chuàng)新管理離不開管理制度,管理制度的完善以及有效性是保證工程建設(shè)質(zhì)量、施工進(jìn)度的前提。因此,公路工程施工建設(shè)管理人員應(yīng)從以下四方面入手來進(jìn)行管理制度的創(chuàng)新。⑴公路工程的施工管理人員要在明確工程建設(shè)涉及設(shè)施、地質(zhì)以及設(shè)計要求的情況下,找出具體問題的控制措施。⑵管理制度制定人員還要了解相關(guān)法律法規(guī),以找出制度約束的控制點。⑶對現(xiàn)有公路工程施工建設(shè)問題進(jìn)行分析,找出導(dǎo)致問題的原因,進(jìn)行有效控制。⑷對于公路工程施工管理制度的完善,相關(guān)法律法規(guī)要與公路工程的實際建設(shè)情況結(jié)合起來,從而制定出具有應(yīng)用針對性的施工質(zhì)量控制方法。

3.2實現(xiàn)信息管理對公路工程的作用

信息管理措施應(yīng)作用于公路工程施工建設(shè)的每個環(huán)節(jié),以提高施工建設(shè)管理的流暢性、針對性以及適用性。具體來說,公路工程管理人員可采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來創(chuàng)新管理技術(shù)應(yīng)用的效果。在此情況下,公路工程管理人員就能對施工過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行備案,從而為高效解決工程建設(shè)問題創(chuàng)造一個良好的信息處理環(huán)境。此外,對于施工建設(shè)過程中生成的重要信息內(nèi)容和文件,信息管理人員可建立相關(guān)體系對其進(jìn)行保存和整合。這樣一來,公路工程的施工建設(shè)信息系統(tǒng)就能為后期的施工質(zhì)量檢驗提供準(zhǔn)確的施工信息數(shù)據(jù)[4]。

3.3優(yōu)化施工現(xiàn)場的管理制度創(chuàng)新

合同管理的控制要點在于施工現(xiàn)場與合同簽訂內(nèi)容的統(tǒng)一,因此,相關(guān)建設(shè)人員要通過優(yōu)化施工現(xiàn)場的管理制度來實現(xiàn)公路工程最初的施工建設(shè)目標(biāo)。具體來說,優(yōu)化的方法要集中于每個施工環(huán)節(jié)與施工技術(shù)的一致性,這是保證施工現(xiàn)場管理措施能夠高效運行的關(guān)鍵。對于現(xiàn)場施工中遇到的管理措施應(yīng)用效果不好的問題,施工管理人員可定期進(jìn)行總結(jié),通過考評的方式來控制此道施工工序質(zhì)量對下一道施工工序的影響。此外,合同管理的作用效果應(yīng)以事前控制為管理制度實現(xiàn)的首要原則,只有這樣才能與工程建設(shè)前簽訂的合同內(nèi)容相一致。同時,這也是雙方職責(zé)和義務(wù)相互約束的重要準(zhǔn)則。

3.4建立管理措施執(zhí)行的理論體系

由于公路工程施工建設(shè)要面臨復(fù)雜的社會環(huán)境、自然環(huán)境和人文環(huán)境,因此,要想實現(xiàn)融資管理制度控制,必須從社會性、協(xié)調(diào)性以及技術(shù)性角度出發(fā)。具體來說,可通過建立管理制度執(zhí)行的理論體系,來為實際管理措施的操作提供可遵循的規(guī)范。理論體系建設(shè)內(nèi)容包括:組織子系統(tǒng)、目標(biāo)子系統(tǒng)、程序化子系統(tǒng)以及目標(biāo)評價子系統(tǒng)等。這樣一來,相關(guān)建設(shè)人員就能根據(jù)工程建設(shè)的要求,將實際制度執(zhí)行的內(nèi)容控制在體系要求的范圍內(nèi),這是實現(xiàn)公路工程創(chuàng)新管理目標(biāo)的關(guān)鍵,相關(guān)建設(shè)人員應(yīng)加以重視[5]。

4結(jié)語

綜上所述,在當(dāng)前交通運輸壓力不斷增加的情況下,公路工程的施工管理人員不能采用以往的管理制度與方法。因此,相關(guān)人員應(yīng)采用先進(jìn)的信息技術(shù)、現(xiàn)場管理措施以及工程管理體系等,來進(jìn)行公路工程施工管理。事實證明,只要根據(jù)工程建設(shè)的實際情況創(chuàng)新出的公路工程管理制度措施,就能大幅度提升公路工程建設(shè)質(zhì)量,這是推動我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)朝著快速穩(wěn)定的發(fā)展方向邁進(jìn)的關(guān)鍵,建設(shè)人員應(yīng)加以重視。

作者:馬冰 單位:中建路橋集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]鄧新.新形勢下公路工程管理模式的創(chuàng)新與應(yīng)用[J].交通世界(建養(yǎng)•機(jī)械),2014(9):109-110.

[2]劉小川.公路工程管理體系的創(chuàng)新和發(fā)展對策研究[J].交通世界(工程技術(shù)),2015(6):22-23.

[3]梁開東.公路工程管理的創(chuàng)新思路研究[J].黑龍江交通科技,2015(8):188,190.

第9篇:信息管理部管理制度范文

助產(chǎn)技術(shù)醫(yī)療安全自查情況匯報 

    按照全州衛(wèi)生局《關(guān)于開展全市母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)專項整頓的通知》的要求,我院組織了助產(chǎn)技術(shù)專項檢查,現(xiàn)將自查工作情況報告如下:

一、組織領(lǐng)導(dǎo)和依法管理方面

1.我院切實加強了此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作。院領(lǐng)導(dǎo)班子分工管理當(dāng)中有明確分工;主管產(chǎn)科的院領(lǐng)導(dǎo)為譚郁郁、負(fù)責(zé)具體產(chǎn)科管理工作。2013年9月為止共開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會3次,現(xiàn)已開展新生兒復(fù)蘇、產(chǎn)后出血、孕產(chǎn)婦救助、母乳喂養(yǎng)等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)4次。增強了醫(yī)務(wù)人員知識掌握能力和操作能力。同時建立完善了孕產(chǎn)婦急救領(lǐng)導(dǎo)小組、高危妊娠管理制度等相關(guān)制度。并始終堅持整治與規(guī)范相結(jié)合的原則,提高母嬰保健技術(shù)服務(wù)水平。

2.我院2005年取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》,取得《母嬰保健技術(shù)考核合格證書》1人;婦產(chǎn)科執(zhí)業(yè)醫(yī)師1人,護(hù)士1人;在執(zhí)業(yè)中未存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展助產(chǎn)技術(shù)的服務(wù),不存在逾期不校驗的情況和超許可范圍服務(wù)等;

二、落實產(chǎn)科孕產(chǎn)婦和嬰兒安全管理制度方面

    我院嚴(yán)格按照《自治區(qū)衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)<醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)產(chǎn)科孕產(chǎn)婦和嬰兒安全管理制度(試行)>規(guī)定,制定有產(chǎn)科依法服務(wù)管理制度:產(chǎn)科安全管理制度、建立愛嬰醫(yī)院產(chǎn)科質(zhì)量自我評估管理制度、孕產(chǎn)婦安全管理制度、母嬰同室安全管理制度、嬰兒安全管理制度、終止妊娠制度、棄嬰處理制度、胎兒性別鑒定管理制度、產(chǎn)科相關(guān)登記制度等。

三、落實產(chǎn)科管理及產(chǎn)科服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)方面

1.根據(jù)《衛(wèi)生行政部門產(chǎn)科管理及其產(chǎn)科服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)》要求,我院制定有相對應(yīng)的機(jī)構(gòu)職責(zé)、醫(yī)生、助產(chǎn)士和護(hù)士的職責(zé)。并嚴(yán)格按照《衛(wèi)生行政部門產(chǎn)科管理及其產(chǎn)科服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)》中的機(jī)構(gòu)職責(zé)內(nèi)容要點進(jìn)行落實;

四、依法管理和發(fā)放出生醫(yī)學(xué)證明管理方面

1.我院設(shè)有《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室;沒有收取《出生醫(yī)學(xué)證明》工本費,沒有變相收費現(xiàn)象存在;并設(shè)定專門簽發(fā)和管理人員,分別管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和出生醫(yī)學(xué)證明專用章,證章分離。

五、孕期檢查落實預(yù)防出生缺陷方面

1.我院經(jīng)項目縣衛(wèi)生局審批確定承擔(dān)本轄區(qū)的產(chǎn)前篩查任務(wù),取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》且具備產(chǎn)前篩查條件;2013年9月20日為止,我轄區(qū)產(chǎn)前篩查率達(dá)到92%,達(dá)到了方案規(guī)定的60%以上的指標(biāo)。并對進(jìn)行產(chǎn)前篩查且符合補助條件的按照方案要求當(dāng)天給予補助;轄區(qū)內(nèi)新生兒疾病篩查率達(dá)到86%,院內(nèi)出生新生兒篩查率100%,均達(dá)到方案規(guī)定的70%以上指標(biāo)。我院按規(guī)定及時把新生兒采血標(biāo)本送縣保健院進(jìn)行檢測。對新生兒疾病篩查且符合補助條件的按照方案要求及時給予了補助。同時對來院孕檢的孕婦及時進(jìn)行地貧篩查。對可疑陽性及時進(jìn)行轉(zhuǎn)診,并對轄區(qū)內(nèi)的陽性孕婦1名按時進(jìn)行隨訪。

六、使用《廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)》方面

    1.我院充分利用《廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)》進(jìn)行孕期、地貧、產(chǎn)前篩查、新生兒疾病篩查、艾滋病監(jiān)測、分娩信息系統(tǒng)規(guī)范管理;每天及時錄入信息,并及時上傳和下載匯總信息,每月降信息資料進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范管理,統(tǒng)計、匯總,按衛(wèi)生部及廣西統(tǒng)計報表要求,每月按時上報各種報表,并做好報表存檔和保密工作。建立了規(guī)范化的登記本,并按信息管理要求進(jìn)行的產(chǎn)科登記表格相關(guān)記錄。

存在問題:

在自查中,我們發(fā)現(xiàn)我院的技術(shù)力量還是不足,醫(yī)務(wù)人員流動性大,工作交接頻繁,導(dǎo)致有些記錄漏項情況存在,信息錄入個別時間不及時。產(chǎn)科設(shè)備老化。

整改計劃:

  針對自查出現(xiàn)的問題,我院將組織整改小組,由院長鄧?yán)ッ魅谓M長,制定整改計劃,要求在10月20日前做好整改工作。并重新進(jìn)行自查,并將自查工作有規(guī)范的每季度落實一次。將自查結(jié)果記錄在檔,同時納入年終工作考核中與工作績效掛鉤。

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