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[關鍵詞] 企業(yè)發(fā)展;財務分析;管理機制;重要意義
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A
企業(yè)財務分析是了解一個企業(yè)經營業(yè)績的重要手段之一,它能夠為企業(yè)的財務活動提供必要的決策依據(jù),認真搞好財務分析工作尤為重要。
1 財務分析的主要方法
企業(yè)家財務分析的方法很多,但一般的方法主要有以下四種:1.比較分析法:比較分析是通過對早期和后來的財務信息之間進行比較,用數(shù)據(jù)說明財務信息之間的財務數(shù)量關系與數(shù)量差異,進一步地分析出財務的收支增長情況。這種比較可以是將實際運行情況與計劃相比,可以是本時間段與上時間段相比,也可以是與同行企業(yè)相比等等。2.因素分析法:因素分析是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的相關因素對企業(yè)財務指標的影響程度進行分析,這種方法一般要借助于企業(yè)運行的數(shù)據(jù)差異進行分析,通過分析找出影響或推動企業(yè)發(fā)展的主要因素。3.趨勢分析法:企業(yè)的發(fā)展都有自身的走向和趨勢,在財務運行中要看市場走向所形成的大方向,可根據(jù)大的方向分析出財務的動向,揭示出財務狀況和經營成果的變化及其原因、性質,幫助預測未來。4.比率分析法:財務的收支有一定的比率,按照比率進行財務分析是大多企業(yè)所采取的分析法。這種方法需要詳細了解企業(yè)的財務狀況和經營成果,工作量大而且不是單一的分析,往往要借助于比較分析和趨勢分析方法同時進行。在實際工作當中,比率分析方法數(shù)據(jù)最可靠,因此這種方法應用也最廣泛。
2 財務分析的目的
企業(yè)財務分析的目的只有一個,那就是通過企業(yè)財務分析,掌握企業(yè)財務運行情況,為下一步企業(yè)發(fā)展和決策提供參考依據(jù)。企業(yè)財務分析是建立在項目財務評價基礎上的,又稱企業(yè)經濟評價。在財務預測的基礎上,根據(jù)國家現(xiàn)行的財稅制度和現(xiàn)行流通價格,分析預算企業(yè)的效益和費用,考評企業(yè)的獲利能力、清償能力及外匯效益等財務狀況,以判別企業(yè)財務上的可行性的經濟評價方法。企業(yè)財務分析是企業(yè)經營管理、決策的核心,關系著整個企業(yè)的命運。
3 如何編織財務分析報告
編織財務分析報告有如下幾種方法
3.1 種類。從編寫的時間來劃分,財務分析報告可分為定期分析報告和非定期分析報告。定期分析報告可按照每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體可根據(jù)企業(yè)的要求而定。非定期的是根據(jù)企業(yè)需要,隨時進行財務分析。從內容上可分為:綜合性分析報告,專項分析報告和項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
3.2 格式。財務分析報告需要一定的寫作格式。嚴格地講是沒有一定格式的,只要能夠準確地反映出企業(yè)財務的要點、數(shù)據(jù),符合報送要求就行。一般的財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容:提要、說明、分析、評價和建議,即通常說的五段論。但在實際編寫分析報告時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要死搬硬套格式。在表達方式上也可以采用一些新的手法,使其更易懂、生動、形象。
3.3 內容。報告的第一部分要概括企業(yè)的綜合情況,讓讀者對企業(yè)財務分析有一個總體的認識。第二部分是對情節(jié)運營及財務現(xiàn)狀的介紹。該部分要力求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。第三部分是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。第四部分是要對財務說明和分析作出評價。特別是對于經營情況、財務狀況、盈利業(yè)績,從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。評價時不能運用可有可無、模棱兩可的語言,評價也要從正面和負面兩方面進行,不能只說正面而掩蓋負面。第五部分是要得出結論。財務分析的最終目的是要得出準確的結果并根據(jù)結果提出建議,這樣才能起到決策參考價值。特別是對財務運行中存在的問題要提出改進建議。
4 如何提高企業(yè)財務分析能力
4.1 提高認識。企業(yè)財務分析不是搞形式走過場,更不是為了應付檢查而虛設的部門,這是與企業(yè)決策發(fā)展息息相關的大事,作為企業(yè)的領導一定要把財務分析作為企業(yè)經營管理的重要手段抓緊抓好。
4.2 建立制度。一個好的制度,是企業(yè)發(fā)展的保障。任何一項工作,要想做好,必須有一套與之相適應的規(guī)章制度。財務分析也不例外,必須有一套科學的制度來規(guī)范。因此,企業(yè)一定要用制度明確財務人員的工作職能和責任,明確財務分析工作的質量和要求。
4.3 提高素質。任何一項工作都是人來完成的,說過:政治路線確定之后,干部就是關鍵因素。我要說:企業(yè)方向確定之后,人是最關鍵的因素。所以企業(yè)在財務分析的崗位上,一定要注意培養(yǎng)專業(yè)的財務分析人員,不僅要培養(yǎng)他們的財務分析能力,還要讓他們具備對內和對外報表的財務分析數(shù)據(jù)來源合理的修正能力,真正讓財務分析在企業(yè)的經營管理中發(fā)揮作用。
參考文獻:
[1]孫清媛.淺談現(xiàn)代企業(yè)的財務分析[M].科技與經濟,2009:2(4).
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摘 要 財務分析既是對已發(fā)生財務狀況的考評,也能為未來財務改進提供有效的借鑒,是單位財務管理活動的重要組成部分。當前差額撥款事業(yè)單位面臨的經營環(huán)境日益市場化,及時的財務分析可以使單位把握財務運作的效率損失并加以調整。本文發(fā)現(xiàn)了差額事業(yè)單位財務分析工作的一些不足,并提出了改進措施。
關鍵詞 差額撥款 事業(yè)單位 財務分析
一、引言
財務分析以會計核算資料和財務報表等為主要依據(jù),采用專門的財務分析方法對事業(yè)單位財務運作與管理效率進行評價,同時也為單位未來的財務預測與計劃提供了依據(jù),在財務管理循環(huán)中處于銜接地位。對于差額撥款事業(yè)單位來說,及時進行財務分析,做好各項分析工作對其財務及業(yè)務順利開展具有重要的意義。首先,財務分析是事業(yè)單位了解各方面財務運作效率與效益的窗口。財務分析的過程通過對一些重要的財務指標采用專門的財務分析方法進行縱向與橫向的比較,把單位的資產負債狀況、營運情況、經濟業(yè)績、發(fā)展能力等情況變化清晰的表現(xiàn)出來,管理者通過最終的財務分析報告可以對其運營業(yè)績及效率了如指掌,做到心中有數(shù)。其次,財務分析是事業(yè)單位改進財務運營、提高財務效率的前提。事業(yè)單位從財務分析的總結評價中可以直接發(fā)現(xiàn)其財務運作的弱點及財務運行的偏差,并從相關的財務指標數(shù)據(jù)中尋找效率損失的原因,挖掘出未被充分利用的財務資源,進而確立下一步財務運營及管理改進的重點。第三,財務分析保障了單位財務決策的合理性及財務計劃編制的科學性。事業(yè)單位領導從財務分析報告中了解到單位重要財務指標的變化趨勢后,可以形成對單位未來財務發(fā)展方向的概括意識,從而更加有針對性的研究下期財務決策的重點,減少決策盲目性,當然也提高了財務計劃內容的科學性與合理性。
二、差額撥款事業(yè)單位財務分析工作存在的不足
盡管財務分析具有多方面的重要作用,但從當前事業(yè)單位工作實際來看,其作用發(fā)揮的較為有限,主要原因在于事業(yè)單位財務分析工作存在的諸多不足的限制。
(一)財務分析管理觀念還存在片面化的認識
有些事業(yè)單位的領導還未完成管理思想的轉變,從片面的角度來對待財務分析工作,具體的表現(xiàn)有:一是強調財務核算,而忽視財務分析,一些事業(yè)單位領導對國家財政撥款的依賴性很強,不重視自身財務積累,因而財務管理也更關系日常財務運營的安全性而非盈利性,有些領導就簡單的要求財務人員把賬務算準即可,很少關注單位財務狀況的變化;二是把財務報告當作財務分析報告,有些單位管理者缺少必要的財務管理素質,認為財務報告既然也有財務指標分析內容,那么財務分析報告就是多余的費力不討好的工作,因此常常把財務報告照搬過來作為財務分析報告使用。正是這些認識與思想使有些事業(yè)單位對財務分析工作的重視度極低,財務管理成果也未有所進步。
(二)財務分析的方法與指標體系不科學、不健全
事業(yè)單位財務分析過程中,首先財務分析的指標體系顯現(xiàn)出明顯的不科學、不全面之處。其一,財務分析指標比較單一,很多事業(yè)單位的財務分析常年以事業(yè)單位會計通則中提及的分析指標為主,如經費自給率、人員支出占事業(yè)支出比率等等,很少根據(jù)單位經營業(yè)務的范圍及財務資源的變化對分析指標進行補充及修正,使財務分析不能全面的反映真實的財務狀況。二是財務指標不全面,事業(yè)單位的財務分析內容大部分集中于資產負債、運營績效這些基本的情況,而缺少發(fā)展能力指標的分析,也很少涉及財務預算評價,無法反映事業(yè)單位財務管理全貌。三是分析重財務、輕非財務,雖然財務指標可以很清晰的將單位財務績效體現(xiàn)出來,但是隨著事業(yè)單位業(yè)務環(huán)境的變化,其財務經營效率逐漸受更多的非財務因素的影響,并且這種影響不斷增強,僅憑財務指標的比較很難找出單位財務狀況變化的原因。其次,財務分析方法的選擇上,結構分析、趨勢分析、指標分析是最典型的財務分析方法,也是事業(yè)單位最常采用的方法,單位在選取財務分析方法時一是很少考慮財務管理的目標與財務分析的重點,盲目的進行指標計算及相互比較,二是財務分析方法缺少必要的技術支持,單純依靠大量的人力,使財務分析過程中經常出現(xiàn)錯誤,影響財務分析結論的正確作出。
(三)財務分析后續(xù)工作開展不到位
根據(jù)財務分析過程編制財務分析報告,針對財務報告提出的問題進行下一步的財務決策是財務分析后續(xù)需要開展的工作。而事業(yè)單位首先存在財務分析報告編制不及時,編報內容不全面的問題。單位很少定期進行財務分析,需要財務分析報告時也只是臨時湊一份,拿季度或月度數(shù)據(jù),套一下財務分析報告格式了事,態(tài)度極不嚴謹,更無從談及科學與全面。其次,財務分析結論浮于表面,簡單的講某指標本期是多少,提高或降低多少,不能追根溯源指明指標變化的實質所在,也就無法提出改正的措施與意見。三是缺少財務分析工作的監(jiān)督與考評,使財務分析工作的效率很少成為單位考慮與重視的問題。
三、促進差額撥款事業(yè)單位財務分析工作水平提高的措施
一、財務分析報告的內容與格式
(一)財務分析報告的分類。財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。編寫的內容可劃分為三種:①綜合性分析報告;②專項分析報告,③項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資合流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
(二)財務分析報告的格式。嚴格地講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包括以下幾方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定囊括五部分。此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。
(三)財務分析報告的內容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復合指標數(shù)。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。具體可借助一些財務分析軟件,比如對應收、應付、銷售情況等數(shù)據(jù)進行同比和環(huán)比等分析。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)做財務分析。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題產生的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據(jù),要細化分解各項指標,因為有些報表的數(shù)據(jù)比較含糊和籠統(tǒng),要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業(yè)績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非、可進可退、左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題提出改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1.建立資料數(shù)據(jù)庫??梢越柚攧辗治鲕浖砣〉孟嚓P的分析數(shù)據(jù),因為在財務分析軟件下這些分析數(shù)據(jù)是很容易得到的。
2.關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。
3.關注經營運行。做分析報告前最好和老板有一次溝通,了解他真實的需求是什么,不然沒有他想要的信息,再多的表格和數(shù)據(jù)指標都沒用。要結合公司實際情況,從財務的角度分析實際業(yè)務,找出變量及原因,并用適當?shù)脑~匯提出建議。也要多和其他部門溝通,從員工中得到一些信息,通過數(shù)字加以證實,明白每個數(shù)字背后的意義,并加深對企業(yè)相關業(yè)務的理解。
一項分析方案如果事前各部門討論充分,并征得一致同意,運轉起來問題不會很大。難在經常有臨時或暫時性決策導致你的分析也是臨時或暫時的——難免偏東偏西。今日看似有高度的分析,或許就是導致來日災難的源頭。所以,實際是分析預算當前執(zhí)行階段的合理性,即目前行動是否有實際性著陸點。
4,定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的數(shù)據(jù)之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱,及時發(fā)現(xiàn)問題,多思考、多研究。
5.崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告材料要靠每個崗位的財務人員提供。因此,要求所有財務人員對本職工作養(yǎng)成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有做到每一個崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內容全面、有深度的財務分析報告。
(二)建立財務分析報告指引
財務分析報告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。
三、思維方式要正確
(一)成本分析、費用分析及損益分析是給內部管理部門看的,所以分析方法和思路最好向管理會計靠近,而不是在傳統(tǒng)的財務會計范圍內尋找答案
管理會計注重標準的設定、差異的分析、責任的劃分。比如分析費用,要有費用的標準,比如差旅費的月度開支標準,實際是超支還是節(jié)省,原因是什么,責任在哪里,如果要改進管理,需要采取哪些措施。比如損益分析,除了損益表上的最后的凈利潤數(shù)字外,分區(qū)域的損益情況如何,每個客戶的貢獻有多大,與預算相比完成情況如何,產品價格走勢是什么樣,這些有助于總結管理和經營情況,并進而指導決策層改善經營的信息,是作為向管理者服務的財務分析人員最重要的:工作之一。在做成本費用分析時,我喜歡采用“魚骨圖”的方法,發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,查找問題的原因,提出解決問題的方法。當然,不是說不能用指標分析,只是在用指標分析原因時,要善于從管理層的角度去看待問題,解決問題。
(二)財務損益分析也就是財務經營成果分析、利潤的分析,主要從以下幾個方面入手:
1.公司主營業(yè)務收入完成情況。與公司去年同期比較,完成公司全年預算數(shù)。預算完成分析;銷售增長分析;企業(yè)收入構成分析(主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入;現(xiàn)銷收入和賒銷收入;主營業(yè)務構成;地區(qū)收入構成);影響收入的價格因素與銷售量因素分析;詳細分析經營情況。
2.利潤指標完成情況分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預算情況,分析其變動影響因素。主要分析主營業(yè)務利潤和凈利潤上升或下降的原因,分析各主要產品盈利能力。預算完成分析;利潤增長分析;利潤構成分析(各項利潤構成;主營業(yè)務利潤構成;地區(qū)利潤構成);各項利潤分析(凈利潤、利潤總額、營業(yè)利潤、主營業(yè)務利潤);會計調整因素影響。
3.主營業(yè)務成本分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預算數(shù),進行分析說明其增減因素及影響程度,找出產生問題關鍵所在。預算完成情況分析;主營業(yè)務成本降低額;主營業(yè)務成本降低率;各主要產品主營業(yè)務成本降低額和降低率,以及它們對全部產品主營業(yè)務成本降低率的影響;主要產品單位銷售成本分析。
4.期間費用分析。營業(yè)費用、管理費用和財務費用分析,找出增加及節(jié)余的主客觀影響因素。人力資源費、科研經費、辦公費、招待費、差旅費等是否突破預算,如何控制,抓住重點和異常問題重點分析。但在對損益分析尤其是成本分析前,成本的劃分、成本責任的落實尤其重要。
(三)舉例說明財務分析
本月電費減少了10%,可以做的深度分析是:為什么減少了,因為天氣變涼了,空調使用得少了。那這個因素影響了多少?影響了6%,那就是說除此之外還有其他因素?對,還有就是長春市減低每千瓦時的電費了,怎么會降低電費呢?那降低了多少?每度降了0.2元,影響了7%。那另外的1%是什么因素?由于本月推出的新產品制造過程中耗電量較高,使得電費上升了1%??梢宰龅母叨确治鍪牵?/p>
1.上月管理層要求的降低成本的措施有了正面反映??照{電費下降明顯,約降低20萬元,但距離制定的電費下降目標還有差距,如繼續(xù)加強宣傳和控制,下月應能再降低10萬元。這樣全年能節(jié)約20×4+10×3=110(萬元)。
2.雖然本月推出的新產品制造過程中耗電量較高,但通過量本利分析,其對可控費用后利潤(PAC)有著正面的影響。同時市場部門的反饋也表明該新產品有競爭力,建議繼續(xù)加強新產品宣傳和機器設備的保養(yǎng)工作。
真正的財務分析,不能單就數(shù)字之間進行簡單對比,而應當揭示數(shù)字背后相關業(yè)務間的必然聯(lián)系,要找出原因,提出措施和建議。
注意事項
積累素材
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責任人實現(xiàn)的收入與費用的關系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區(qū)域、責任人,按月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據(jù)可查。 2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養(yǎng)成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
那么財務分析報告怎么寫呢,下面小編整理一些資料希望能幫到您。
第一部分提要段
即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段
是對公司運營及財務現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復合指標數(shù)。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務分析報告。
是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據(jù),要細化分解各項指標,因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段
作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業(yè)績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
關鍵詞:醫(yī)院 財務分析與報告制度 財務管理
隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷改革不和深入,醫(yī)療機構改革和管理成為當前醫(yī)藥衛(wèi)生改革的重點,而醫(yī)院內部控制運行規(guī)劃、決策、監(jiān)督等管理成為促進改革的主要內容,而醫(yī)院的財務分析與財務報告則為醫(yī)院的經營管理提供了有效的決策依據(jù)。
1.醫(yī)院財務分析與財務報告制度的作用
1.1為醫(yī)院管理層的決策提供科學依據(jù)
醫(yī)院財務分析與報告制度,是指醫(yī)院財務部門根據(jù)財務報告、財務報表以及其它數(shù)據(jù)資料,采用一定的方式方法,對醫(yī)院過去和現(xiàn)階段的經營情況以及變動進行系統(tǒng)的分析和評價,找出變動原因,幫助醫(yī)院管理者全面了解醫(yī)院的工作狀況,為醫(yī)院管理者做出正確的經營決策作提供科學依據(jù)。
醫(yī)院財務分析與財務報告根據(jù)醫(yī)院的各項數(shù)據(jù)賬簿記錄核實的資料,編制的在某段時期內醫(yī)院的經營狀況、資金收支等情況的文件,可以綜合反映出醫(yī)院一定時期內的財務狀況、醫(yī)療收費、藥品的銷售以及資金流量等各種數(shù)據(jù)信息。根據(jù)財務分析與報告,醫(yī)院財務部門將大量的醫(yī)療、藥品等收支數(shù)據(jù),報告給醫(yī)院的管理部門,從而對醫(yī)院現(xiàn)有的財務分析報告進行有效的分析,及時發(fā)現(xiàn)問題與不足,從而不斷完善醫(yī)院的財務分析與報告制度體系,確保醫(yī)院管理部門決策的準確性,以提高醫(yī)院的整體管理水平。
1.2分析檢索財務數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)真實性
醫(yī)院的財務分析與報告制度,不是簡單的對數(shù)據(jù)處理及獲取背后的醫(yī)院財務狀況,而且要分析各種報表中數(shù)據(jù)的真實性、完整性及合理性。而且合格的醫(yī)院財務報告需要切實符合醫(yī)院自身的情況和未來企業(yè)發(fā)展的前景。財務分析的基礎是會計資料的真實性,而分析人員具有甄別數(shù)據(jù)真假的基礎判斷,不僅要通過分析醫(yī)院的收支結余問題,更要對醫(yī)院的長遠規(guī)劃進行綜合判斷。醫(yī)院存財務部門在進行財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算時,有時會出現(xiàn)錯算、漏算數(shù)據(jù)現(xiàn)象,導致財務報告數(shù)據(jù)不準確,這時候財務分析系就會起到有效的作用,財務數(shù)據(jù)與醫(yī)院的情況差距巨大時財務分析系統(tǒng)會自動檢索發(fā)現(xiàn)問題,使錯誤數(shù)據(jù)及時更正解決,保證財務信息的真實性,讓報告者給出數(shù)據(jù)的來源。在數(shù)據(jù)判斷后,如果真實則進一步進行財務分析,為完善醫(yī)院的財務制度提供堅實的基礎。
2.當前醫(yī)院財務報告與分析制度存在的問題
隨著信息技術的不斷發(fā)展,在市場需求不斷變化的情況下,許多醫(yī)院的財務分析與報告體系沒有跟上時代的步伐,財務會計信息逐漸暴漏出許多漏洞與問題,使其逐漸失去原本的作用。
2.1財務分析報告體系不完整
醫(yī)院現(xiàn)行的財務分析與報告制度體系的基本構成部分是財務數(shù)據(jù)分析報表,主要是由醫(yī)院資產負債表、業(yè)務收支明細、收入支出總表等報表構成。目前,許多醫(yī)院的財務報表體系還存在許多的不足。現(xiàn)代醫(yī)院財務會計模式的主要弊端就是財務分析與報告制度缺乏完整性,直接影響醫(yī)院經營業(yè)績的反映與分析不夠準確,隨著財務分析職業(yè)的出現(xiàn),傳統(tǒng)的通用格式的財務報表已經不能滿足不同環(huán)境、不同制度、不同的需求使用者的要求。
2.2財務分析方法單一,存在缺陷
目前,大多數(shù)企業(yè)普遍采用的財務分析方法主要是比較分析法和比率分析法。醫(yī)院也是采用這兩種分析方法,這種相對單一財務分析方法,相對于由多種因素作用于某一項指標的情況,各種因素的變動對該項指標變動的影響程度是很難確定的;這兩種財務分析方法不能夠完全的反映出醫(yī)院真實的經營情況和財務狀況,會降低醫(yī)院財務的分析報告制度,不能夠滿足醫(yī)院決策者的需求。
比率分析法是以企業(yè)提供的財務報表數(shù)據(jù)為基礎,從而計算出企業(yè)各項指標的相對數(shù),對企業(yè)的各項財務能力進行定量分析的一種分析方法。而財務報表的數(shù)據(jù)存在一定的缺陷,它屬于歷史數(shù)據(jù),有時效性缺陷,而現(xiàn)有的財務報表內容不完整,財務比率具有片面性;比較分析法這種方法簡單明了,但會根據(jù)不同的企業(yè)規(guī)模、地域以及經營周期,使同業(yè)對比很困難,也會由于會計政策的不同導致統(tǒng)一數(shù)據(jù)的差異。
2.3財務信息披露不夠及時
醫(yī)院財務信息的最大特點在于時效性。然而醫(yī)院現(xiàn)行的財務分析與報告制度,對于財務信息的披露卻不能達到及時性,大多數(shù)醫(yī)院為了向醫(yī)院管理者提供醫(yī)院的經營情況,大多數(shù)是采取定期分析報告的制度,這種定期的分析與報告披露的時間、周期過長,財務信息的不確定性大大增加,所以不能向醫(yī)院管理者及時提供醫(yī)院實際的經營情況,過期的財務報告也不能幫助管理者更好地決策甚至會起到相反的作用。
2.4醫(yī)院財務人員的職業(yè)技能及素質有待提高
隨著信息時代的到來,財務部門大都采用信息化系統(tǒng)管理,這就要求財務及會計人員必須熟練掌握計算機信息系統(tǒng)的應用,否則就會在工作中由于操作不熟練,使數(shù)據(jù)報表核算錯誤,導致醫(yī)院財務數(shù)據(jù)失真。
3.完善醫(yī)院財務報告與分析制度的思考
3.1完善財會報表報告指標體系
醫(yī)院的資金流量指標也是財務報表報告的一部分,醫(yī)院資金流量報表是對醫(yī)院資產負債表和收入支出總表的有效補充。例如在醫(yī)院財務管理中,由于醫(yī)院存貨、設備支付資金的滯后性,有的已經計入成本,但是現(xiàn)金仍沒有流出,這種想象都會對財務分析與報告的數(shù)據(jù)的準確性產生影響。而通過資金流量報表分析就可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的經營情況和資金凈流量的差異,及時找出資金收支方面的漏洞。
3.2完善醫(yī)院財務分析的指標體系
醫(yī)院的財務分析指標體系主要是由醫(yī)院經營狀況、資產運營能力、盈利能以及持續(xù)發(fā)展能力等幾方面共同組成。為了保證醫(yī)院財務體系的正常運行,必須要不斷完善財務分析的指標體系。
財務分析指標應該引入醫(yī)院對醫(yī)療事故賠償率的計算,這是為提高醫(yī)院的醫(yī)療水平提供一定的數(shù)據(jù)指標;引入醫(yī)院財務預算執(zhí)行情況指標的計算,從而保證預算編制的合理性、準確性,有效控制超出預算的情況發(fā)生。同時,醫(yī)院也應該增加償債能力的分析;增加盈利能力、持續(xù)發(fā)展能力方面分析的數(shù)據(jù)指標;最后還要從加強醫(yī)院服務的角度出發(fā),增加醫(yī)院的社會滿意度指標的分析,將患者的滿意程度以及醫(yī)療負擔水平等指標分析納入財務分析指標體系。
3.3縮短財務分析報告間隔,提高其時效性
目前,現(xiàn)行的醫(yī)院財務分析與報告系統(tǒng)在時效上不能有效滿足管理者的全面需求。所以,首先醫(yī)院必須建立完善提供實時信息的財務分析與報告制度。財務定期報告仍然要存在,作為醫(yī)院經營成果定期分析統(tǒng)計的依據(jù)。但是還要制定實時財務分析報告作為管理者決策的依據(jù)。通過先進的計算機信息系統(tǒng),減少財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算、分析的周期,使財務分析報告在規(guī)定時間內及時進入醫(yī)院信息系統(tǒng),方便醫(yī)院管理者快捷、準確的獲取財務信息。
3.4提高財務會計人員的職業(yè)技能與素質
隨著醫(yī)院信息化系統(tǒng)的不斷完善,醫(yī)院財務及會計人員面臨的工作逐步復雜多樣化,這對財務人員的知識水平、業(yè)務能力提出了更高水平的要求。在醫(yī)院財務分析與報告中,財務分析人員的知識、業(yè)務技能對財務分析與報告的質量起到至關重要的作用。
4.總結
總而言之,財務分析與財務報告制度對醫(yī)院的財務管理起到至關重要的作用,它可以為醫(yī)院的財務決策、計劃、控制提供有效的保障,但是財務分析與報告制度也存在一定的缺陷,要求醫(yī)院必須針對自身的實際情況采取一定的措施,完善財務分析與報告制度,從而保證財務分析報告體系正常運行以及財務數(shù)據(jù)報表的真實性,提高醫(yī)院的財務決策效率和內部管理水平。
參考文獻:
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銀行財務分析報告怎么寫?XX的三季度財務報告公布了,凈利潤比我的那個樂觀的預測數(shù)據(jù)降低了不少,與二季度的凈利潤環(huán)比也下降了不少。
相對來說,這個經營業(yè)績我稍許有點不滿意。當然,大部分還是滿意的,因為我的預測畢竟是相當樂觀的預測,我對自己的預測數(shù)據(jù)也不滿意。同時這個也解釋了為什么XX的下跌比較多的原因之一。
XX三季度完成凈利潤94.27億元,每股凈利潤1.885元;其中三季度完成28.83億元,每股凈利潤0.577元;動態(tài)市盈率大概在5倍差不多,對于民生的動態(tài)市盈率,價值低估。
按照XX的業(yè)績,對照XX的股價,還是比其他的銀行股具備估值優(yōu)勢,大概在與民生差不多的水平。本來我準備假如XX的三季度報告好看就把民生調換一點XX的,現(xiàn)在看來沒什么必要,那么就還是維持老樣子吧。
我還是從一個外行人的角度分析一下XX實際完成與預測差異的部分數(shù)據(jù)。
這個XX的數(shù)據(jù)竟然只有管理費用超過我的預測,其他的一概低于我的預測,就說明我的預測太樂觀了。
XX三季度的總資產增加一點點,參照民生也同樣如此,看來銀行業(yè)在堅強風險控制能力,有點主動收縮的味道。貸款的增長也比較少,應該也是出于風險控制的原因吧。存款的增長我滿意的。
利息凈收入。XX的利息凈收入季度環(huán)比減少了大概1個億,比我的預測減少了7.60個億,其原因應該是貸款增長的減緩,存款增長比較多,存款的定期化趨勢提高了利息支出,這是三季度業(yè)績環(huán)比下降的主要原因。
非息凈收入完成19.45億元,其中三季度實現(xiàn)5.65億元,對于一季度的非息凈收入。相比我的預測減少了2.55億元或11.59%,這個我是有所準備的,應該說還是合理的下降,我估計四季度將繼續(xù)下降。
其他收入完成5.14億元,三季度幾乎是沒什么收入,低于我的預測2.36億元或31.46%。呵呵,我這個預測比較離譜。
凈利潤完成94.27億元,低于我的預測6.48億元或6.43%,馬馬虎虎算可以吧,因為其中還有著額外的雷曼兄弟公司減值準備1.25億元。
XX不良貸款余額為48.02 億元,比年中增加2億元,比年初增加2.19 億元;不良貸款率為1.06%,比年初下降0.09 個百分點。關注類貸款余額比年中減少17.87 億元,與年初基本持平,說明資產質量并沒有惡化的跡象。
XX的貸款損失準備余額為80.82 億元,三季度提取了3.49億元,貸款損失準備覆蓋率為168.29%。年中的貸款損失準備余額80.26億元,稍許增加一點點。我不知道需要三季度提取的這個壞帳準備金3.49億元里面是否包含了雷曼兄弟的1.25億元減值準備金?假如包含了這個,那么按照意味著XX并沒有在三季度核消不良貸款。
拓展閱讀:綜合分析報告綜合分析報告又稱全面分析報告,是企業(yè)依據(jù)資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表附表、會計報表附注及財務情況說明書、財務和經濟活動所提供的豐富、重要的信息及其內在聯(lián)系,運用一定的科學分析方法,對企業(yè)的經營特征,利潤實現(xiàn)及其分配情況。
資金增減變動和周轉利用情況,稅金繳納情況,存貨、固定資產等主要財產物資的盤盈、盤虧、毀損等變動情況及對本期或下期財務狀況將發(fā)生重大影響的事項做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價,并進行必要的科學預測而形成的書面報告。它具有內容豐富、涉及面廣,對財務報告使用者做出各項決策有深遠影響的特點。它還具有以下兩方面的作用:
(1)為企業(yè)的重大財務決策提供科學依據(jù)。由于綜合分析報告幾乎涵蓋了對企業(yè)財務計劃各項指標的對比、分析和評價,能使企業(yè)經營活動的成果和財務狀況一目了然,及時反映出存在的問題,這就給企業(yè)的經營管理者做出當前和今后的財務決策提供了科學依據(jù)。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;財務分析;應用
中圖分類號:f230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0299-01
隨著我國市場經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈了競爭中長久佇立,就應努力提高自身的市場競爭力,優(yōu)化企業(yè)的經營策略,改革企業(yè)管理體制,最終提升企業(yè)的經濟效益和社會效益。企業(yè)財務管理是以企業(yè)價值為導向的管理體系,與企業(yè)的所有經營活動緊密相關。而財務分析作為企業(yè)財務管理中的重中之重,對其進行深入研究和探討很有必要。
一、財務分析概況
財務分析運用一定的技術和手段,對企業(yè)的財務狀況和經營情況進行分析和總結,為企業(yè)經營者對企業(yè)管理和企業(yè)經營運作提供一定的理論依據(jù)和技術支持。它有助于企業(yè)經營者了解企業(yè)過去某段時間的經營和管理狀況,能對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行評估,最終對企業(yè)未來的發(fā)展做出指導。
二、財務分析與財務管理的關系
財務分析和財務管理之間具有緊密的聯(lián)系,二者研究的對象都是企業(yè)的財務狀況。財務分析是針對財務報告進行分析,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策;而財務管理是整體協(xié)調企業(yè)的籌資、投資、分配等經濟活動的管理體系。二者在企業(yè)的經營活動中缺一不可。首先,財務管理是圍繞財務分析進行的。企業(yè)在經營活動中應合理分配資源,不可盲目從事。財務分析可以為財務管理工作提供理論基礎和專業(yè)依據(jù),企業(yè)按照財務分析報告做出整體規(guī)劃,保證企業(yè)的良好運行,并不斷提高自身的市場競爭力。
三、財務分析在財務管理中的作用
(一)優(yōu)化企業(yè)財務管理,提高企業(yè)競爭力。財務分析是財務管理的重要部分。它能為企業(yè)繁雜經營活動進行指導,促進企業(yè)各部門運作工作的優(yōu)化改革,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中存在的問題,及時提出針對性措施,完善企業(yè)財務管理體系,綜合提高企業(yè)的市場競爭力。
(二)財務分析為企業(yè)財務狀況和經濟效益提供依據(jù)。上文對財務分析做了概述,可知財務分析能為企業(yè)提供準確的財務狀況、運作效益、企業(yè)資金走向等內容,企業(yè)經營者可根據(jù)財務分析結果制定企業(yè)發(fā)展策略,進一步提高企業(yè)的競爭力。另外,財務分析能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營過程中出現(xiàn)的問題,有利于企業(yè)管理者及時做出應對。
(三)財務分析為投資者和債權人提供決策依據(jù)。市場經濟飛速發(fā)展,企業(yè)資金來源愈發(fā)多樣化。其中,投資者對企業(yè)投資主要考慮回報率,關注的主體是投資能否為自身帶來更多的報酬;債權人則主要關心企業(yè)的運作情況、獲利情況和償還債務的能力。這就要求企業(yè)認真開展財務分析工作,為投資者和債權人提供保障,保護二者權益,同時良好的財務分析工作也能為企業(yè)融資帶來一定的幫助。
(四)提高企業(yè)對潛在風險的防范能力。企業(yè)運作涉及到眾多部門的協(xié)同合作,各部門之間銜接緊密,企業(yè)運作存在很大的不確定性。如果某一部門工作出現(xiàn)偏差,其帶來的負面后果會影響到其他部門的工作,給企業(yè)的整體經營帶來困擾。而財務分析是獨立于企業(yè)正常經營活動之外,它為企業(yè)的財務和經營狀況進行整體籌劃,而且工作獨立,不會受到其他部門的影響,這就使得財務分析能從大局出發(fā),客觀公正地分析企業(yè)運作狀況,樹立企業(yè)良好的防范風險意識。
四、財務分析在財務管理中的有效應用
(一)籌資分析。我國市場經濟不斷深入發(fā)展,企業(yè)的資金來源途徑逐漸多樣化,這就要求企業(yè)在籌資活動中做好籌資分析。在企業(yè)籌資分析中,企業(yè)應確定自身經營需要的資金,然后分析資金投入使用后企業(yè)的預計獲利狀況,最終于資金供應方達成一致,完成企業(yè)的資金籌集活動。
(二)投資分析。企業(yè)在進行投資之前,首先對投資項目的可行性進行分析,判斷投資項目的發(fā)展?jié)摿σ约捌髽I(yè)可能得到的投資回報。另外,企業(yè)要對投資活動做好籌劃,確保投資報酬的最大化,并隨時對投資項目發(fā)展狀況進行分析,為企業(yè)的后續(xù)投資和發(fā)展提供依據(jù)。
(三)財務狀況分析。企業(yè)的財務分析包括企業(yè)資本的結構分析、資金流向分析以及資金使用狀況分析等。通過這些分析可確定企業(yè)的整體財務狀況,能夠反映出企業(yè)的生產經營規(guī)模、資金運轉狀況以及企業(yè)的經濟效益等。財務狀況分析能增加企業(yè)管理者對企業(yè)財務狀況的了解,有利于企業(yè)管理者為企業(yè)發(fā)展做出正確決策。
(四)企業(yè)盈利能力分析。所謂盈利能力分析是對企業(yè)盈利情況和企業(yè)盈利能力進行的分析。其分析結果表現(xiàn)了企業(yè)的經營效益和財務管理整體表現(xiàn)。企業(yè)運營的終極目的是獲取經濟效益和一定的社會效益。企業(yè)投資者投資所能收獲的報酬是由企業(yè)的各種情況決定的,企業(yè)盈利狀況良好,投資者相應就能得到較豐厚的報酬。企業(yè)債權人關心企業(yè)盈利能力,是因為企業(yè)的盈利能力決定著企業(yè)償還債務的能力??梢?,企業(yè)進行盈利能力分析十分重要,是財務分析中必不可少的組成部分。
(五)企業(yè)債務償還能力分析。償債能力分析主要有短期償債能力分析和長期償債能力分析。短期償債能力是指企業(yè)及時足額償還流動負債的能力。其主要指標有利息保障倍數(shù)、速動比率、流動比率等。指標越高說明企業(yè)的短期償債能力越強。長期償債能力是指企業(yè)勞務或資金支付長期債務的能力。企業(yè)的償債能力與企業(yè)的整體經營活動都有一定的聯(lián)系,因此,償債能力分析十分必要。
(六)現(xiàn)金流量相關分析。此分析可反映企業(yè)償債能力、盈利能力以及企業(yè)的財務需求。是企業(yè)財務分析的組成部分。
五、結束語
財務分析是企業(yè)財務管理體系的核心,它影響著企業(yè)整體的成長和發(fā)展。企業(yè)應加強對財務分析的重視程度,充分發(fā)揮財務分析在企業(yè)財務管理中的有效作用,增強企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在現(xiàn)代激烈的競爭中立于不敗之地。本文闡述了財務分析的概念及其與財務管理的緊密關系,分析了財務分析在財務管理中的重要性,最后指出了財務分析在財務管理中的有效應用,希望能給社會和企業(yè)提供一定的幫助。
一、高度重視企業(yè)國有資產統(tǒng)計工作
國有資產統(tǒng)計是國民經濟統(tǒng)計體系的重要組成部分,是國有資產監(jiān)督管理的重要基礎工作,是國家宏觀決策的基本依據(jù)。通過加強國有資產統(tǒng)計報告工作,提供內容全面、真實準確、編報及時的數(shù)據(jù)資料,使各級政府能夠全面了解國有資產的存量、分布、結構和效益情況,為進行國有經濟調整,實現(xiàn)國有資產優(yōu)化配置,發(fā)揮國有經濟在國民經濟中的主導作用提供依據(jù)。因此,各縣(市、區(qū))政府、各有關部門、各企業(yè)要高度重視國有資產統(tǒng)計報告工作,提高思想認識,切實加強組織領導,建立和完善工作體系,層層落實工作責任,積極協(xié)調解決工作中的困難和問題,按時高質量地完成本縣(市、區(qū))、本部門和本企業(yè)的國有資產統(tǒng)計工作任務,并按規(guī)定向市國資委報送國有資產統(tǒng)計報告。
二、明確責任,建立和完善工作體系
建立有效的工作組織體系是做好國有資產統(tǒng)計報告工作的保障。企業(yè)國有資產統(tǒng)計報告工作要遵循統(tǒng)一規(guī)范、分級管理、內容完整、編報及時的原則,按照企業(yè)的隸屬關系、財務關系、產權關系分別組織實施。市國資委負責布置、收集、審核、匯總全市企業(yè)國有資產統(tǒng)計報告,向市政府和省國資委報告全市企業(yè)國有資產運營情況;各縣(市、區(qū))政府要指定一個部門負責布置、收集、審核、匯總本級企業(yè)國有資產統(tǒng)計報告,向本級政府和市國資委報告企業(yè)國有資產運營情況;市政府有關部門要明確專門處室負責布置、收集、審核、匯總本部門所屬企業(yè)的國有資產統(tǒng)計報告,向市國資委報送企業(yè)國有資產統(tǒng)計報告;各監(jiān)管企業(yè)要明確專門機構負責編制并直接向市國資委報送國有資產統(tǒng)計報告。
三、國有資產統(tǒng)計報告的編報范圍
凡我市具有企業(yè)法人資格、獨立核算的境內外國有及國有控股企業(yè),都要編制國有資產統(tǒng)計報告。企業(yè)國有資產統(tǒng)計報告包括月份國有資產統(tǒng)計報告和年度國有資產統(tǒng)計報告,月份國有資產統(tǒng)計報告由企業(yè)財務快報表和簡要財務情況說明構成;年度國有資產統(tǒng)計報告由企業(yè)財務決算報表和國有資產運營分析報告兩部分構成。按照國家財務會計制度等有關規(guī)定,企業(yè)財務決算報表由資產負債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表、資產減值準備及資產損失情況表、所有者權益(或股東權益)增減變動表等報表構成;國有資產運營分析報告主要包括國有資產總量與分布結構,企業(yè)資產質量、財務狀況及經營成果分析,國有資產增減變動情況及其原因分析,以及國有資產保值增值結果及其影響因素分析等。
四、認真做好企業(yè)國有資產統(tǒng)計各項工作
國有資產統(tǒng)計工作是一項專業(yè)性和政策性很強的工作,各縣(市、區(qū))政府指定部門、市政府有關部門和各監(jiān)管企業(yè)要落實工作責任,明確編報范圍和工作程序,按時布置、收集、匯總企業(yè)國有資產統(tǒng)計報告,確保編制質量。一是要督促企業(yè)嚴格按照國家財務會計制度及相關規(guī)定,在全面進行財產清查、債務債權確認、內部往來核對、損益及時結轉等工作的基礎上,以年終決算結果為依據(jù),認真組織編制2005年度企業(yè)國有資產統(tǒng)計報表,做到賬實相符、賬證相符、賬表相符,完整、真實、準確地反映企業(yè)年度財務狀況、經營成果及國有資產運營情況。二是按照統(tǒng)一的報表格式、內容、指標口徑和操作軟件等要求,如實編制、錄入、匯總和上報國有資產統(tǒng)計報表,做到報表信息填報真實準確,上報及時完整。三是集團型企業(yè)要按照規(guī)定在內部交易與內部往來充分抵銷的基礎上,將各級子企業(yè)的會計報表自下而上逐級合并,編制集團合并報表。
針對投資類集團企業(yè),由于涉及的行業(yè)尤為復雜,如何能夠及時、準確的提交一份高質量的集團財務分析報告,對集團經營者利用該財務分析報告做出有效的決策具有重要的實用價值。本文從投資類集團財務分析報告的特點講起,圍繞集團財務分析報告編制準備工作、報告要點以及注意事項,旨在為集團經營者提供高效有價值的信息,提高企業(yè)的軟實力和內部管理競爭力。
【關鍵詞】
投資類集團財務分析;準備工作;報告要點
集團公司,是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司,是指以資本為主要聯(lián)結紐帶,以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。現(xiàn)在的集團公司,特別是投資類集團企業(yè),經營規(guī)模比較龐大,通常跨地區(qū)、跨行業(yè),呈現(xiàn)多元化和綜合化特點,子、孫公司眾多,管理鏈條較長。如何才能使企業(yè)管理層及時掌握經營狀況,做出有效的決策和戰(zhàn)略選擇,一份高質量的集團財務分析報告顯得尤為重要。它能夠及時準確完整的將企業(yè)經營情況進行深入分析,對過去、現(xiàn)在的經營成果有充足的認知和反思,從而更好的提高企業(yè)決策水平。
一、投資類集團財務分析報告的特點
財務分析報告是企業(yè)依據(jù)會計報表、財務分析表及經營活動和財務活動所提供的豐富、重要的信息及其內在聯(lián)系,運用一定的科學分析方法,將公司的經營情況、資本運作情況做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價,并進行必要的科學預測而形成的書面報告。而投資類集團財務分析報告與一般企業(yè)的差別較大,主要有如下特點:一是投資類集團公司由集團總部、產業(yè)子集團和成員單位組成。集團總部是最高的決策機構,核心職能是資本投資,產業(yè)子集團是二級決策機構,核心職能是資產配置,成員單位是經濟實體,核心職能是業(yè)務運營。投資類集團公司核心在于對各種生產要素進行優(yōu)化配置和有效利用,以實現(xiàn)集團整體利益最大化。針對這一的特征,財務分析報告應更加關注集團的戰(zhàn)略目標達成、企業(yè)價值創(chuàng)造、資源配置等方面的情況。二是由于投資類集團公司下面的產業(yè)呈現(xiàn)多元化發(fā)展,管理鏈條較長,以至財務分析報告的內容很大一部分需要由下而上的進行報送,各企業(yè)報告?zhèn)戎攸c不同,且上報的流程復雜,周期較長。三是投資類集團公司重點關注股東財務是否保值增值,股東財富最大化,因此在財務分析報告中應避免陷入經營管理細節(jié)的分析中去。
二、財務分析報告的準備工作
(一)注重財務分析體系的建立一是需要將財務分析的重要性進行普及,讓每一個所屬單位都能夠重視,注意財務分析和實際業(yè)務進行緊密聯(lián)系;二是需要設計分析的格式,分析格式要在一定程度上進行統(tǒng)一,方便歸納匯總,各公司也可根據(jù)自身行業(yè)和業(yè)務的特點在分析報告中進行一些變動;三是明確各級企業(yè)上報財務報表及分析報告的時間節(jié)點,以便有的放矢的開展工作,集團本部規(guī)定股權二級企業(yè)的報送時間,股權二級企業(yè)可以自行安排下屬企業(yè)報送時間;四是各單位需要有側重點的進行分析,因為所屬公司所處的行業(yè)不同,業(yè)務重點也不同;五是需要有后臺保障,創(chuàng)建穩(wěn)定的信息支持系統(tǒng),加強財務信息的互通;六是建立財務分析報告的評價體系,集團本部應該對各公司分析報告報送時間、質量等情況進行評分,有獎有罰。
(二)財務分析崗位做好相關準備工作提前建立行業(yè)對標企業(yè)庫,在信息支持系統(tǒng)的基礎上編制財務分析所需的表格,例如:公司結構明細表、收入利潤趨勢分析表、三率一值測算表、投資收益分紅明細表、股權及固定資產投資明細表、分板塊統(tǒng)計表等,以便在獲取合并數(shù)據(jù)及所屬公司報告以后能夠及時準確的編制財務分析報告。
三、財務分析報告要點
鑒于投資類集團層面的經營者大部分都是財務外的背景,因此在財務分析報告草擬過程中應盡量不使用專業(yè)術語,有必要使用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實,表達觀點。在分析報告的格式方面建議選取總—分—提示的大框架進行闡述,有利于集團的經營者們能夠看頭看尾及能基本掌握公司經營的主要情況,具體要點說明如下:
(一)總括部分財務分析報告的第一個部分應簡明扼要的對集團整體的經濟運營情況進行描述,主要應包括收入利潤指標、資產規(guī)模指標、利稅經濟增加值及國有資產保值增值率、融資投資情況、經營凈現(xiàn)金流量,可以對相應指標的同比環(huán)比情況進行分析,這些指標能夠在開篇就給決策者們一個公司經營的直觀印象。其次可以對公司的合并范圍情況以及報告期間新增減少的公司進行描述說明,年度或者季度末還應將納入合并報表的單位名稱、集團持股比例、注冊資金、股權級次及主營業(yè)務內容編制成表,讓經營層們了解整個集團控股公司組織構架的概況。
(二)分項部分1.主要財務指標的行業(yè)對標分析。指標可選取國資委上年出具的企業(yè)績效評價標準指標,其中就設有投資類企業(yè)的指標。投資類公司主要從盈利能力狀況、資產質量狀況、債務風險狀況以及經營增長狀況進行對比,可以從各個指標處于行業(yè)的優(yōu)、良、平均、較低、較差的情況看出集團公司四個層面的情況,同比指標也應同樣測算出來以便進行對比。以上可用表格的方式呈現(xiàn),同時需要用文字描述來表達。文字描述應分別對集團的盈利能力狀況、資產質量狀況、債務風險狀況以及經營增長狀況進行描述,處于行業(yè)某種水平主要原因是什么,表明公司承擔著某種風險或不確定性,應該加強那些方面才能解決或者保持某項操作。2.同行業(yè)企業(yè)對比分析。選取同行業(yè)上市的公司,在其季度報表披露的下月財務分析報告中可增加同行業(yè)對比分析。主要是對資產、利潤、銷售利潤率、凈資產收益率、經營凈現(xiàn)金流進行對比分析,讓經營者們了解本集團在業(yè)績所處的地位。同時應該關注國內外經濟大勢、宏觀調控政策和產業(yè)政策、利率、匯率和稅率,判斷這些因素對集團整體或局部未來經營業(yè)績的影響。3.投融資情況分析。融資情況主要從當年完成融資金額、歸還金額、新增融資年化利率,存量融資金額、結構、年化利率,以及環(huán)比同比情況進行分析比較。還需要將權益類融資還原為債務對資產負債率進行測算,并提示風險。擔保情況主要從新增擔保金額,擔保余額,占凈資產的比例,以及擔保的結構,即集團內部和外部分部進行分析。投資情況主要從四方面進行描述,一是股權投資,即對參控股公司的注資情況;二是項目及固定資產投資;三是對外發(fā)放委托貸款情況;四是內部借款情況,即內部單位發(fā)放的統(tǒng)借統(tǒng)貸和調劑資金情況。4.集團控股公司分板塊進行分析。投資類集團內部由于行業(yè)涉及面廣,首先需要跟戰(zhàn)略部門或是經營部門把集團的各所屬控股公司分為幾大類,該板塊的劃分主要以戰(zhàn)略部門的意見為主。其次應該分別對每類板塊進行資產總額、凈資產、總收入、利潤總額的絕對數(shù)和相對數(shù)進行提取整理。在板塊劃分時,可能會出現(xiàn)股權二級企業(yè)所屬的子公司不在其同一個板塊內的情況,這時應該采用以末級企業(yè)的報表數(shù)為基數(shù),上級企業(yè)的數(shù)據(jù)以合并數(shù)減去單戶數(shù)填列出資產和收入利潤指標。再次,對整理好的數(shù)據(jù)匯總在一起,制作圖表,例如餅圖,讓經營者能夠直觀的看出每一個板塊占用資源以及利潤貢獻產出的情況,同時再對每個板塊內標桿企業(yè)、虧損企業(yè)、重要虧損原因進行逐一分析。5.集團參股企業(yè)情況分析。參股企業(yè)作為投資類集團公司一個重要的組成部分也應該單獨劃定一個部分來描述。主要從其當年確認的投資收益及分紅方面來描述,結合各行業(yè)的情況、宏觀形勢,對效益主要貢獻單位進行描述,同時對虧損企業(yè)也進行問題查找,并重點描述相關原因。
(三)提示與建議該部分是整個財務分析報告的結論部分,對于投資類集團財務分析報告來講更是整個思想的精華的部分。該部分可將以上分項中五個部分的內容進行總結提煉,從詳細的分析中拔高,結合集團戰(zhàn)略、企業(yè)價值、資本流動等重要問題和風險進行提示。不只停留于問題的表面,更重要的是逐項有針對性的提出對策建議,必要時提出綜合治理建議。在整個財務分析報告的最后進行提示與建議,有利于經營者們能夠一目了然的關注到企業(yè)重要的信息。
四、注意事項
一份高質量的投資類集團財務分析報告除了編制前應該做好準備工作,編制時要點突出,思路清晰,有理有據(jù),還應該注意以下事項:
(一)緊密結合公司戰(zhàn)略,重點突出財務分析人員應該對宏觀經濟環(huán)境有所了解,對集團所涉及的主要行業(yè)的信息和相關企業(yè)情況保持高度敏感。應該抓住集團在可預見時間內的大致方針政策,領悟集團發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉集團業(yè)務,以便財務分析報告能夠更貼近公司發(fā)展要求,同時能夠更準確的貼合經營者最想了解的信息,做到重點突出。因此做財務分析不能僅僅只是財務分析崗位人員自己的事情,還是應該在一定范圍內集思廣益,獲得部門其他人員以及部門外人員的幫助。
(二)簡明扼要進行論述在分析過程中,難免會遇到一些復雜問題,感覺用一兩句話很難講清楚。但是使用冗余的語言來解釋的后果可能適得其反,會讓經營者們不知所云。因此面對這樣的問題,應該要理清脈絡、抓大放小、摒除無關信息、簡單描述、對事不對人、不妄下結論。
(三)突出問題及矛盾可持續(xù)反映對于企業(yè)價值創(chuàng)造的重大風險和突出問題,應在尊重事實的基礎上重點分析,篇幅可以長一點,語言可以用重一些,必要時可形成專題報告上報經營層。針對這些問題如果長時間還未得到改善,可以持續(xù)進行反映,以便經營層下決心去解決它。雖然同屬于投資類集團,但每一個集團處于不同的環(huán)境,不同的發(fā)展階段,不同的發(fā)展方向,因此財務分析報告的要點和內容不盡相同。本文只是從一個視角對投資類集團財務分析要點進行了探究,不能一概而論。
參考文獻
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