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關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;策略;發(fā)展趨勢
一、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題
(一)專業(yè)的會計電算化人才稀缺
會計電算化的發(fā)展在很大程度上是比較依賴計算機技術(shù)的,其是集計算機知識和傳統(tǒng)會計知識于一體的新型的會計學(xué)科。它所涉及的知識面的廣度與深度決定了從業(yè)會計工作的人員必須具有較高的專業(yè)知識和文化素養(yǎng),現(xiàn)在絕大多數(shù)在崗的會計工作人員雖然受過相應(yīng)的計算機知識的培訓(xùn),但是離精通會計電算化還存在很大的差距。具體表現(xiàn)如下:一方面,會計人員的知識面較窄,許多年齡較大的會計人員對計算機知識不熟悉而年輕的會計人員的傳統(tǒng)會計知識又不精通這就造成了很大的溝通障礙,使得將傳統(tǒng)的會計知識與計算機技術(shù)的結(jié)合存在分歧。另一方面,會計及計算機學(xué)習(xí)教材內(nèi)容過老,傳統(tǒng)的會計培訓(xùn)知識已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營模式且其具體的可操作性較弱,過度的重視會計理論知識的培養(yǎng)忽略了實踐的意義和重要性。同時計算機隨著時代的發(fā)展其更新?lián)Q代的速度也增加很多,但是期培訓(xùn)使用的教材也時多年以前的造成了考試通過操作能力弱的現(xiàn)象。
(二)會計信息系統(tǒng)的安全性及保密性差
各個企業(yè)的會計信息是關(guān)系到其企業(yè)的財務(wù)及經(jīng)濟命脈的,有關(guān)財務(wù)上的數(shù)據(jù)也是絕對保密的,這些信息的泄露會危及企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營。大多數(shù)企業(yè)都深知企業(yè)的會計信息保密的重要性但是其重視程度和保護措施還存在明顯的缺陷,導(dǎo)致其在實際工作中存在很多的安全隱患。一方面由于會計工作人員未能按照標準程序來開展會計電算化的工作,導(dǎo)致了會計資料的錯誤和缺失;另一方面單位的會計電算化工作人員對相應(yīng)的會計電算化的檔案管理不熟悉甚至不知道造成未能及時存檔,缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗造成存儲會計檔案的磁盤和計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。
二、完善我國會計電算化的方法
(一)提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。而且,要加強從業(yè)人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù),要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。
(二)加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作
針對企業(yè)自身的保密設(shè)施建設(shè)來說,企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制體系,并且建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息保密機構(gòu),加強對數(shù)據(jù)的保密性和安全性的保護。企業(yè)要引進或者培訓(xùn)專業(yè)的會計電算化工作人員來管理會計數(shù)據(jù),并且賦予管理人員一定的權(quán)利,對非相關(guān)人員在非必要的情況下查看會計數(shù)據(jù)的一律拒絕。與此同時,企業(yè)要增強自身的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,針對計算機和網(wǎng)路安全可以采用信息加密技術(shù)、防火墻技術(shù)以及身份識別等相應(yīng)的措施。綜上所述,會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代 發(fā)展的必然。我國的會計電算化普及率還很低。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展要求企業(yè)不斷實現(xiàn)實現(xiàn)會計電算化以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,進而促使我們要消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻:
[1]侯光仁.會計電算化的轉(zhuǎn)向研究.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005.
1、我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場經(jīng)濟和多種所有制經(jīng)濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進程。
2、電子計算機日益深人地應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會計軟件市場等會計社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向,其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容,是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標準和工作規(guī)范并頒布實施,要調(diào)動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復(fù)雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓(xùn)會計電算化人員,進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。
三、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析
會計電算化是一項長期而艱巨的任務(wù),是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設(shè)備并運用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進行現(xiàn)代化核算和管理的整個轉(zhuǎn)變過程。
從國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國會計電算化將來的發(fā)展趨勢。
l、國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:
①單項會計核算業(yè)務(wù)電算化;
②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;
③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);
④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。
2、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始,至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據(jù)1992年底財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主,單機應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化一、財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上,財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式,而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是;
①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;
②會計和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;
③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;
④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;
⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。
這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞?wù)所。
這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
4、近期我國會計電算化工作的發(fā)展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)會計會計信息化是會計電算化從觀念上的大的改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)進步,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
一、會計電算化和會計信息化及其區(qū)別
會計電算化就是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供了充足、實時的信息。會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:會計電算化是實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機構(gòu)成一個開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會計信息化包括財務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業(yè)務(wù)核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型。會計電算化強調(diào)財務(wù)信息只能由財務(wù)部門輸入,輸出也由財務(wù)部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從因特網(wǎng)上直接獲取。會計信息資源高度共享,在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。
二、會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢
計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外開放。網(wǎng)絡(luò)會計打破了單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式。會計電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會計信息,網(wǎng)絡(luò)會計把企業(yè)內(nèi)部各分支機構(gòu)之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來,建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計算機內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復(fù)輸入減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。網(wǎng)絡(luò)要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運動,并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載體,從而提高會計信息處理的及時性。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。
三、改進和加強會計電算化的對策
(1)設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財務(wù)工作短期目標,它總是在不斷地改進和發(fā)展,因此需要詳細制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實地擴大應(yīng)用范圍,最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。(2)加強計算機硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝。(3)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進行并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。(4)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,會計電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題,為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。
如若重視并及時處理這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化的必走之路。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施對財會人員而言既是挑戰(zhàn),更是機遇,誰能早先搶到制高點,誰就能走在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代的前列,讓我們勇敢地迎接會計信息化、網(wǎng)絡(luò)化潮流。
參 考 文 獻
關(guān)鍵詞:小企業(yè);會計電算化;問題分析;應(yīng)對措施
一、研究背景及意義
手工賬到電算化軟件的轉(zhuǎn)變,是一種棄繁從簡的過程,如果會計從業(yè)人員熟練地掌握,就可以提高工作效率。特別是小型的企業(yè),不管是人員的數(shù)量上還是個人能力上面與其他大型企業(yè)相比都會有一定的局限性,如果會計從業(yè)人員連最起碼的業(yè)務(wù)流程都不熟悉,那么操作起來難免會不順手,出現(xiàn)一定的誤差。如果會計從業(yè)人員對電算化軟件操作技能熟練掌握,即使會計化數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)賬賬不符的情況,也會很快找出原因所在而解決問題。因此可見,如果能夠合理地使用會計電算化就可以提高會計信息質(zhì)量、提高工作效率、提高企業(yè)管理水平,可以進一步地提高企業(yè)綜合實力以及市場競爭力。目前隨著科技的發(fā)展,會計信息的一系列需求都表明會計電算化這個軟件是當(dāng)前所有企業(yè)都必須要考慮的,是大勢所趨。
二、國內(nèi)外電算化應(yīng)用現(xiàn)狀
20世紀90年代,隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,美國在會計電算化應(yīng)用這一領(lǐng)域已步入較高的發(fā)展階段,始終處于國際最高水平。據(jù)有關(guān)資料顯示,美國有300—400種性能較好、功能較齊全、能夠滿足各大企業(yè)需求的商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國計算機軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支。相比于美國,會計電算化軟件在中國的應(yīng)用起步較晚,但是推廣到各大企業(yè)中使用后的反響很強烈,發(fā)展也是非常地迅速。
三、會計電算化系統(tǒng)概述
會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體就是利用會計軟件,指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作。會計電算化系統(tǒng)是一個組織處理會計業(yè)務(wù)、會計數(shù)據(jù)的軟件,是為企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者提供財務(wù)信息和有關(guān)決策所用的信息的人機系統(tǒng)。會計電算化實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的自動化,是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。
四、研究的方法
(1)文獻研究法;(2)實地調(diào)研法;(3)問卷調(diào)查法。
五、互聯(lián)網(wǎng)時代會計電算化運用中出現(xiàn)的主要問題
(一)會計電算化的使用水平較低
在中國,使用會計電算化軟件的各個企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模的大小和管理水平高低的差別,電算化軟件的應(yīng)用程度和水平也不一樣。較大規(guī)模的企業(yè)更多使用電算化軟件進行業(yè)務(wù)處理來代替手工記賬;然而,對規(guī)模較小的企業(yè)來講使用會計電算化軟件意義好像不大。
(二)部分中小企業(yè)不能夠適應(yīng)會計電算化軟件
現(xiàn)如今,大部分企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)變以往的手工做賬模式,使用財務(wù)軟件來進行業(yè)務(wù)上的處理;在選擇軟件時,企業(yè)會根據(jù)自己的業(yè)務(wù)模式和需求,選擇一款適合自己的財務(wù)軟件,從而達到合理利用財務(wù)軟件的目的。然而,有少部分中小型企業(yè),觀念保守,不能夠與時俱進,沒有看到會計電算化的發(fā)展趨勢,依舊采取手工做賬的模式。
(三)會計信息系統(tǒng)的成本比較高
一方面,企業(yè)在選擇購買財務(wù)軟件時比較盲目,一味地購買最先進、功能最多、最全的財務(wù)軟件,后期還會有維護、升級的費用,導(dǎo)致企業(yè)投入的成本較高,有時候,自身的業(yè)務(wù)規(guī)模根本不需要如此多的功能,造成企業(yè)資源的浪費。另一方面,軟件開發(fā)公司一味地追求利益,而沒有更多地考慮企業(yè)的實際需要,導(dǎo)致企業(yè)軟件投入成本虛高,也是部分企業(yè)拒絕使用電算化軟件的原因之一。
(四)從業(yè)人員不能熟練使用財務(wù)軟件
企業(yè)財務(wù)手工做賬到電腦操作記賬模式的轉(zhuǎn)變,致使企業(yè)很多會計經(jīng)驗豐富的、年齡較大的老員工不能夠快速地勝任會計電算化后的相關(guān)工作,對于他們來說,快速地掌握財務(wù)軟件具有一定的難度,即使他們有非常豐富的經(jīng)驗,但是只會簡單的憑證操作是遠遠不夠的,能夠熟練地掌握財務(wù)軟件的各功能模塊的操作才是企業(yè)財務(wù)需要的會計人才。對此企業(yè)會考慮從一部分高校招聘會計專業(yè)的從業(yè)人員,但是新招聘的從業(yè)人員也需要經(jīng)過企業(yè)專業(yè)的培訓(xùn)才能上崗。
六、根據(jù)問題所采取的相關(guān)對策
(一)根據(jù)企業(yè)自身需要,慎重購買財務(wù)軟件
當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)從簡單的核算型發(fā)展成管理型甚至網(wǎng)絡(luò)型,集成的模塊越來越多,功能越來越強大。但是因為電算化軟件具有通用性,各個企業(yè)的具體情況不同,必然存在軟件不能滿足企業(yè)的某些需求。因此,在購買財務(wù)軟件時,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的需求,謹慎考慮,盡量滿足企業(yè)管理的需要,這樣才能發(fā)揮財務(wù)軟件的優(yōu)勢,實現(xiàn)財務(wù)軟件的價值,使企業(yè)的利益最大化。
(二)提高企業(yè)管理者的認識程度
作為公司的管理人員,應(yīng)該時刻關(guān)注會計核算的發(fā)展動態(tài),對于企業(yè)來說,企業(yè)的財務(wù)就是所有業(yè)務(wù)的核心,如果核心癱瘓,那么企業(yè)的經(jīng)濟效益也不會有太大的提高,對此應(yīng)該做到如下措施:一是對病毒的危害進行及時的預(yù)防,以防數(shù)據(jù)風(fēng)險的發(fā)生。對此企業(yè)管理人員應(yīng)該組建專業(yè)的團隊,組建局域網(wǎng),使得財務(wù)軟件只能在本企業(yè)的范圍內(nèi)使用,要控制資源共享的局限性確保數(shù)據(jù)的安全性。二是嚴格要求企業(yè)會計人員應(yīng)該操作規(guī)范,否則會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不準確、影響企業(yè)內(nèi)部管理人員的決策,造成不必要的失誤。
(三)培訓(xùn)專業(yè)的會計從業(yè)人員,熟練會計電算化軟件的操作
企業(yè)應(yīng)加強對會計人員的專業(yè)技能的培訓(xùn),具備中級程度的會計專業(yè)技術(shù)資格是很有必要的。提高技能是會計職業(yè)道德的基本內(nèi)容之一,作為現(xiàn)代的會計從業(yè)人員,熟練掌握會計電算化軟件操作是必需的。
七、互聯(lián)網(wǎng)背景下會計電算化未來發(fā)展趨勢分析
伴隨著市場的快速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模會不斷地擴大,由此企業(yè)的財務(wù)管理工作也會變得更加的細化。因此,需要加大會計電算化的推廣力度,對于未來的發(fā)展,總結(jié)如下:(1)在互聯(lián)網(wǎng)這個大背景下,企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展會得到更深層次的普及,伴隨著網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,未來還會有更多領(lǐng)域會運用到會計電算化系統(tǒng)。(2)隨著財務(wù)工作越來越復(fù)雜,會計電算化軟件將會發(fā)展成財務(wù)管理系統(tǒng)軟件,不再是單純的對賬單進行處理,還有更深層次的內(nèi)容,將逐步轉(zhuǎn)化為更加廣闊的綜合信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。(3)現(xiàn)有的會計電算化將會借助大數(shù)據(jù)背景成為更加高端的財務(wù)處理系統(tǒng),會形成以財務(wù)管理為中心的遠程操作系統(tǒng)。
八、結(jié)語
綜上所述,隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,會計電算化應(yīng)用已經(jīng)廣泛地普及到各中大規(guī)模企業(yè)中,會計電算化軟件已經(jīng)成為這些企業(yè)進行財務(wù)核算的核心。部分中小規(guī)模企業(yè)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變對會計電算化軟件的認知,合理的利用電算化軟件,更好地發(fā)展企業(yè)。
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一、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的概念及意義
所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是指基于Internet/Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng),而是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò);(2)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”并非單純的財務(wù)系統(tǒng),而是以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng);(3)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是企業(yè)級的財務(wù)應(yīng)用;(4)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應(yīng)完全支持電子商務(wù);(5)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的各項功能基于管理而非核算。
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在:
1.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財會工作的空間和模式,使各項業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進行實時處理,標志著一個新的財務(wù)管理時代,即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時代的到來; 2.由于采用了Internet/lntranet技術(shù),為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間;3.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財務(wù)信息的獲取方式,財務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù),有利于信息的多元化利用;4.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”全面支持電子商務(wù),使得企業(yè)能夠緊跟時代潮流,從電子商務(wù)的角度進行業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位;5“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大的影響。
二、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的技術(shù)基礎(chǔ)
(一) Internet/Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的應(yīng)用基礎(chǔ)
80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了由主機系統(tǒng)(FS)向客戶機服務(wù)器(CS)方式的轉(zhuǎn)變,而目前正向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)變。Internet是一個廣域網(wǎng)(WAN)的集合,它包括一系列的網(wǎng)絡(luò)。Internet的用戶使用Internet上的應(yīng)用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協(xié)議的服務(wù)器上,這些協(xié)議包括超文本協(xié)議(HTTP),文件傳輸協(xié)議(FTP)等。
而 Internet是應(yīng)用 Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),它基于Internet通信標準、Web技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建可提供Web信息服務(wù)以及連接數(shù)據(jù)庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當(dāng)有安全需要時,采用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與 Internet隔離;Intranet也可進一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng),即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風(fēng)險小,對提高通信質(zhì)量,降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)資源共享,提高機構(gòu)運作效率大有益處,因此,各國企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)(如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫),也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點,因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障,比如它采用了公開的TCPM協(xié)議,允許工作站通過同構(gòu)或異構(gòu)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享資源,實現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù),將分布于企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)有機地聯(lián)結(jié)起來。無疑Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù),擴大其競爭優(yōu)勢,提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
(二)大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”環(huán)境下,拋棄了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數(shù)據(jù)處理的局限,不能達到海量數(shù)據(jù)處理。高速運行和數(shù)據(jù)安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫,這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制,不僅可以實現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供決策分析。另外,這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能,加強了網(wǎng)絡(luò)控制,減少了由于網(wǎng)絡(luò)并發(fā)用戶操作對數(shù)據(jù)庫造成的關(guān)鍵字丟失的問題,使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠高速運行并增強了安全性。
(三)三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機服務(wù)器(CS)系統(tǒng)中各系統(tǒng)部件分成三層服務(wù)(客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)的一種技術(shù)。其特點是聯(lián)機用戶多、每次業(yè)務(wù)處理時間短、處理的業(yè)務(wù)量大等。第一層客戶服務(wù)端負責(zé)基本的可在客戶機上執(zhí)行的規(guī)則驗證、數(shù)據(jù)描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務(wù)器存儲著應(yīng)用程序的所有事務(wù)規(guī)則;客戶機向中間層服務(wù)器發(fā)出處理請求,然后中間層服務(wù)器負責(zé)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器打交道。第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是所有特定應(yīng)用程序數(shù)據(jù)和以存儲過程形式表現(xiàn)事務(wù)規(guī)則的某些特定廠商的實用工具,它起到了中心數(shù)據(jù)倉庫的作用。三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是一個基于組件的開發(fā)模式,即根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、不同的行業(yè)特性設(shè)計成屬性、方法并獨立封裝,使業(yè)務(wù)工作對象化,用戶可在安裝時選擇適合本企業(yè)的構(gòu)件。比如,在軟件設(shè)計上,將憑證管理作為一個組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊,用戶可在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點的財務(wù)規(guī)則組件,如果憑證管理有問題就換憑證模塊,如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)具有如下優(yōu)點:1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護、使用或二次開發(fā)比較方便;4.能使企業(yè)實現(xiàn)遠程應(yīng)用。正是由于采用以上先進的技術(shù)為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)才獲得了技術(shù)上無限的發(fā)展空間,為企業(yè)建立其全面信息系統(tǒng),涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)保障。
三、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的實施方案
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進行需求分析確定企業(yè)到底要利用“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)完成什么工作、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)應(yīng)用要達到什么目標和要求。例如:某企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,財務(wù)需要集中監(jiān)控、企業(yè)管理核心在于抓財務(wù)的實際情況出發(fā)進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的需求分析,確定了其開展“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應(yīng)做的工作和要求:l.要使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密配合,全面實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化;2要實行集團財務(wù)集中監(jiān)控;3支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用,可以同時使用測覽器界面和GUI界面;4.具有良好的可擴展性和融合性;5.軟件功能適用。其次,選擇或開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。再次,根據(jù)企業(yè)需求進行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:l.快速以太網(wǎng);2.FDDI(分布式光纖數(shù)據(jù)接口);3.ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價格較低,性能也不錯,適用于一般企業(yè);后兩種技術(shù)性能遠遠超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于有實力的大型集團企業(yè),如中國石油天然氣集團公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠程子網(wǎng)可用DDN專線連接,移動用戶群可以用電話連接;另外,可用MSⅡS建立自己的網(wǎng)站,通過 EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統(tǒng)。對于許多中小企業(yè)來說,可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù),又不想太多的投資,這時財務(wù)軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù):1.提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。2提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù);提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的在線支持和內(nèi)容服務(wù);建立專業(yè)網(wǎng)站,提供網(wǎng)上理財服務(wù),用戶無需購買軟件,可通過專業(yè)網(wǎng)站獲取理財服務(wù)并按服務(wù)項目和數(shù)量付費。3.為企業(yè)用戶提供全套服務(wù);幫助企業(yè)設(shè)計和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系,提供軟件并幫助安裝和維護等。
關(guān)鍵詞:會計電算化問題發(fā)展趨勢
1會計電算化
會計電算化是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段,本質(zhì)在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業(yè)務(wù)電算化;多項業(yè)務(wù)電算化;財務(wù)會計業(yè)務(wù)電算化;會計業(yè)務(wù)電算化;管理系統(tǒng)電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。
2會計電算化存在的問題
2.1思想認識相關(guān)的政策法規(guī)滯后
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業(yè),或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè),這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等。其次,有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求
會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行[2]。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低,也阻礙了電算化的進一步發(fā)展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的使用財務(wù)軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障,就束手無策。
2.3財務(wù)軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展
由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準,單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外,不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。因此,有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件,加強對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在[3]:(一)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。(二)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則。(三)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機制,而現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。
會計信息化是電算化的發(fā)展方向,會計信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,是一個相互聯(lián)系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業(yè)預(yù)測、決策、控制、分析需要內(nèi)部的數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù);反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場、物價、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù),會計系統(tǒng)必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統(tǒng),企業(yè)各級管理者可以隨時獲取企業(yè)的最新會計信息,并可分析特定事項的財務(wù)影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻:
[1]毛華揚.會計電算化原理與應(yīng)用.北京:清華大學(xué)出版社.2005(3).
一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會計電算化的發(fā)展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識,又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn),會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行“過濾”,確保會計信息的真實可靠,而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國,會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施,取得了較為顯著的成績,但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展,會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程,但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來,計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來,組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立,單機己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是指基于Internet/Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng),而是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò);(2)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”并非單純的財務(wù)系統(tǒng),而是以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng);(3)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是企業(yè)級的財務(wù);(4)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應(yīng)完全支持電子商務(wù);(5)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的各項功能基于管理而非核算。
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在:
1.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財會工作的空間和模式,使各項業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進行實時處理,標志著一個新的財務(wù)管理時代,即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時代的到來; 2.由于采用了Internet/lntranet技術(shù),為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間;3.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財務(wù)信息的獲取方式,財務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù),有利于信息的多元化利用;4.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”全面支持電子商務(wù),使得企業(yè)能夠緊跟時代潮流,從電子商務(wù)的角度進行業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位;5“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大的。
二、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的技術(shù)基礎(chǔ)
(一) Internet/Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的應(yīng)用基礎(chǔ)
80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了由主機系統(tǒng)(FS)向客戶機服務(wù)器(CS)方式的轉(zhuǎn)變,而正向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)變。Internet是一個廣域網(wǎng)(WAN)的集合,它包括一系列的網(wǎng)絡(luò)。Internet的用戶使用Internet上的應(yīng)用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協(xié)議的服務(wù)器上,這些協(xié)議包括超文本協(xié)議(HTTP),文件傳輸協(xié)議(FTP)等。
而 Internet是應(yīng)用 Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),它基于Internet通信標準、Web技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建可提供Web信息服務(wù)以及連接數(shù)據(jù)庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當(dāng)有安全需要時,采用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與 Internet隔離;Intranet也可進一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng),即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風(fēng)險小,對提高通信質(zhì)量,降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)資源共享,提高機構(gòu)運作效率大有益處,因此,各國企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)(如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫),也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點,因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障,比如它采用了公開的TCPM協(xié)議,允許工作站通過同構(gòu)或異構(gòu)的機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享資源,實現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù),將分布于企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)有機地聯(lián)結(jié)起來。無疑Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù),擴大其競爭優(yōu)勢,提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
(二)大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”環(huán)境下,拋棄了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數(shù)據(jù)處理的局限,不能達到海量數(shù)據(jù)處理。高速運行和數(shù)據(jù)安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫,這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制,不僅可以實現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供決策。另外,這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能,加強了網(wǎng)絡(luò)控制,減少了由于網(wǎng)絡(luò)并發(fā)用戶操作對數(shù)據(jù)庫造成的關(guān)鍵字丟失的,使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠高速運行并增強了安全性。
(三)三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機服務(wù)器(CS)系統(tǒng)中各系統(tǒng)部件分成三層服務(wù)(客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)的一種技術(shù)。其特點是聯(lián)機用戶多、每次業(yè)務(wù)處理時間短、處理的業(yè)務(wù)量大等。第一層客戶服務(wù)端負責(zé)基本的可在客戶機上執(zhí)行的規(guī)則驗證、數(shù)據(jù)描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務(wù)器存儲著程序的所有事務(wù)規(guī)則;客戶機向中間層服務(wù)器發(fā)出處理請求,然后中間層服務(wù)器負責(zé)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器打交道。第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是所有特定應(yīng)用程序數(shù)據(jù)和以存儲過程形式表現(xiàn)事務(wù)規(guī)則的某些特定廠商的實用工具,它起到了中心數(shù)據(jù)倉庫的作用。三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是一個基于組件的開發(fā)模式,即根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、不同的行業(yè)特性設(shè)計成屬性、并獨立封裝,使業(yè)務(wù)工作對象化,用戶可在安裝時選擇適合本的構(gòu)件。比如,在軟件設(shè)計上,將憑證管理作為一個組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊,用戶可在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點的財務(wù)規(guī)則組件,如果憑證管理有就換憑證模塊,如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)具有如下優(yōu)點:1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護、使用或二次開發(fā)比較方便;4.能使企業(yè)實現(xiàn)遠程應(yīng)用。正是由于采用以上先進的技術(shù)為基礎(chǔ),財務(wù)才獲得了技術(shù)上無限的空間,為企業(yè)建立其全面信息系統(tǒng),涉足商務(wù)提供了技術(shù)保障。
三、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的實施方案
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進行需求確定企業(yè)到底要利用“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)完成什么工作、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)應(yīng)用要達到什么目標和要求。例如:某企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,財務(wù)需要集中監(jiān)控、企業(yè)管理核心在于抓財務(wù)的實際情況出發(fā)進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的需求分析,確定了其開展“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應(yīng)做的工作和要求:l.要使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密配合,全面實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化;2要實行集團財務(wù)集中監(jiān)控;3支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用,可以同時使用測覽器界面和GUI界面;4.具有良好的可擴展性和融合性;5.軟件功能適用。其次,選擇或開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。再次,根據(jù)企業(yè)需求進行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計。常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:l.快速以太網(wǎng);2.FDDI(分布式光纖數(shù)據(jù)接口);3.ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價格較低,性能也不錯,適用于一般企業(yè);后兩種技術(shù)性能遠遠超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于有實力的大型集團企業(yè),如石油天然氣集團公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠程子網(wǎng)可用DDN專線連接,移動用戶群可以用電話連接;另外,可用MSⅡS建立自己的網(wǎng)站,通過 EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統(tǒng)。對于許多中小企業(yè)來說,可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù),又不想太多的投資,這時財務(wù)軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù):1.提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。2提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù);提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的在線支持和服務(wù);建立專業(yè)網(wǎng)站,提供網(wǎng)上理財服務(wù),用戶無需購買軟件,可通過專業(yè)網(wǎng)站獲取理財服務(wù)并按服務(wù)項目和數(shù)量付費。3.為企業(yè)用戶提供全套服務(wù);幫助企業(yè)設(shè)計和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系,提供軟件并幫助安裝和維護等。
關(guān)鍵詞:會計電算化;程序語言;核算業(yè)務(wù);ERP
中圖分類號:F224文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2007)18-31736-02
The Present Situation and the Development Tendency of the Accountant Computerization in China
RAO Zhen-yu,LIAN Shi-you
(Xi'an Shiyou University,Xi'an 710065, China)
Abstract:This article mainly begins from the below aspect, simply narrated our country accountant computerization some basic situations, to the beginner understood accountant the computerization has the very goodhelp function. First, concept: Accountant computerization is applies accountant by the computer primarily present electronic information technology really to serve the abbreviation, replaces with the computer artificially keeps accounts, to do accounts, the newspaper account, as well as partially replaces the human brain completes to the accounting information analysis, the forecast, the decision-making and the process concept; Second, the development course divides three stages: The start stage,the promoted application stage and popularizes and enhances the stage; Third, present situation and existence question; Fourth, development tendency and forecast.
Key words:Accountant computerization;Program language;Calculation service;ERP
會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳、以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的的過程。目前已成為一門融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機技術(shù)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。
西方發(fā)達國家會計電算化工作始于上世紀50年代初,經(jīng)過40多年發(fā)展,到80年代末會計電算化已進入網(wǎng)絡(luò)化、信息化階段。隨著第四代語言的出現(xiàn)和不斷完善,會計軟件不斷改進提高,會計電算化信息系統(tǒng)開始方便地面向普通財會人員。
1 我國會計電算化的發(fā)展歷程。
與國外相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史。從我國會計電算化的開展程度、組織管理和軟件開發(fā)等方面來分,大體經(jīng)歷了以下三個發(fā)展階段:
1.1 起步階段(1979年-1982年)
我國第一臺計算機誕生于1958年,期間主要用于科技計算。自70年代后期開始這方面的理論研究與實踐,極少數(shù)企業(yè)開始嘗試用計算機處理工資計算等業(yè)務(wù)。1979年財政部撥款500萬元用于“長春一汽”進行會計電算化試點工作,在此也首次提出了“會計電算化”一詞。這一階段的設(shè)備主要是中小型電子計算機,體積大、價格貴。程序語言以COBOL、ALGOL等高級語言為主,中文處理能力弱,主要用于極少數(shù)大型企業(yè)工資核算等計算量大的單項會計業(yè)務(wù)。此外:計算機專業(yè)人員不多,既懂會計又懂計算機的人奇缺。
1.2 推廣應(yīng)用階段(1983年-1988年)
一方面隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,對財會工作提出了新的要求,手工核算已不能完全滿足需要;另一方面微型計算機在國內(nèi)市場的大量出現(xiàn),計算機成本大幅降低,使用方便。電子計算機在會計領(lǐng)域得以迅速發(fā)展和推廣。這一階段會計電算化主要特點是:
1.2.1 從硬件、軟件發(fā)展看:會計電算化以微機為主,漢化的操作系統(tǒng)研制成功并不斷完善,使中文處理能力大大增強。程序設(shè)計語言主要以BASIC等為主。
1.2.2 處理內(nèi)容從工資計算擴展到帳務(wù)處理、材料核算、固定資產(chǎn)核算等大部分核算業(yè)務(wù),一些企業(yè)開始向會計電算化信息系統(tǒng)過渡。
1.2.3 應(yīng)用軟件的研制以應(yīng)用單位委托有關(guān)單位開發(fā)為主,各級行業(yè)主管主管部門積極組織研制核算軟件,并大力推廣。
1.2.4 重視復(fù)合人才的培養(yǎng),出現(xiàn)了一批具有一定水平的既懂計算機又懂財會的復(fù)合型人才,同時高等院校、研究所開始設(shè)立相應(yīng)專業(yè)培養(yǎng)這方面應(yīng)用人才。但這一時期軟件仍以單項為主、低水平重復(fù)開發(fā)十分嚴重。
1.3 普及與提高階段(1989年至今)
1.3.1 從單臺微機向多用戶系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方向發(fā)展,在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
1.3.2 從會計核算向財務(wù)管理電算化發(fā)展,開始逐漸向會計分析、會計管理,如責(zé)任會計、目標成本、量本利分析等方面深入。
1.3.3 會計電算化宏觀管理開始得以加強。在財政部及有關(guān)部門的支持下,出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會計核算軟件為主的專業(yè)公司,通過研制通用軟件減少了低水平重復(fù)開發(fā)。
1.3.4 會計核算軟件向商品化發(fā)展,除了一些較大企業(yè)可以自己開發(fā),許多單位,特別是中小企事業(yè)單位可以購買通用的會計軟件,省時省錢。
2 我國會計電算化的現(xiàn)狀及存在問題。
經(jīng)過20多年實踐探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大成績:首先,我國不斷加強會計電算化工作的管理和引導(dǎo),針對企業(yè)低水平重復(fù)開發(fā)問題,一些行業(yè)主管部門研究制定了適合本行業(yè)具體特點的會計核算模型、標準,以及不同行業(yè),地區(qū)會計電算化發(fā)展規(guī)劃。1989年財政頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》等管理辦法,標志我國會計電算化進入了有法可依的制度化階段,之后各部門都紛紛制訂了相應(yīng)的會計電算化管理制度,并開展對會計軟件的評審。其次,會計電算化工作得到了有效的推廣與普及,隨著經(jīng)濟體制改革的發(fā)展和企業(yè)管理要求不斷提高,越來越多單位開始應(yīng)用電子計算機處理會計業(yè)務(wù)。除了大中型國有企業(yè)不同程度地開展會計電算化工作外,一些中小企事業(yè)單位,政府機關(guān)也在積極推行此項工作。再次,會計軟件開發(fā)也是一項勞動密集型工作,我國相繼出現(xiàn)了一些專門從事會計軟件開發(fā)、銷售、服務(wù)的專業(yè)性公司,如用友公司等。會計軟件走向了商品化道路,加速了電算化發(fā)展進程。
雖然我國會計電算化發(fā)展很快,但也存在不少問題和不足:
2.1 應(yīng)用面還不夠廣且人才匱乏
目前應(yīng)用電子計算機處理會計業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè)。從整體看,應(yīng)用面還很有限,還有相當(dāng)大比例的中小企業(yè)、商業(yè)、科研事業(yè)單位仍為手工或人機結(jié)合操作。另外,會計電算化需要的大批專業(yè)人才,如系統(tǒng)分析設(shè)計人員、編程、維護人員,操作使用人員及組織管理人員等,目前現(xiàn)狀與需求相差較遠。
2.2 處理內(nèi)容仍以核算為主,財務(wù)管理電算化發(fā)展滯后
目前有相當(dāng)一部分單位應(yīng)用電子計算機處理一些單項或幾項會計核算業(yè)務(wù),帳務(wù)處理、材料、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、報表等全部實現(xiàn)電算化的還不是很多。我們知道,會計電算化的最終目的不是應(yīng)用計算機代替手工記帳、算帳、報帳,而是要實現(xiàn)財務(wù)管理電算化,輔助財會人員管理和決策,以提高經(jīng)濟效益。這方面進展不快,導(dǎo)致部分人認為會計電算化意義不大。
2.3 使用效果有待進一步提高
目前,試運行的會計軟件很多,但有相當(dāng)一部分軟件沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。一些企業(yè)長時間難以甩掉手工操作,仍停留在計算機與手工雙軌運行階段。其中原因很復(fù)雜,有的是基礎(chǔ)工作跟不上,有的缺少專業(yè)人員,有的軟件水平差,有的是維護工作跟不上等。
2.4 會計軟件設(shè)計規(guī)范化不夠
我國目前規(guī)模較大的財務(wù)軟件公司各自使用的程序語言不一樣,由于軟件的編制過程沒有規(guī)范的程序,導(dǎo)致財務(wù)軟件的科目代碼等至今沒有統(tǒng)一,這種現(xiàn)狀對財務(wù)信息的管理和計算機審計的發(fā)展極為不利。
3 我國會計電算化未來發(fā)展趨勢展望
會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。我國在這個領(lǐng)域也應(yīng)該同發(fā)達國家接軌,形成有自己特色的會計電算化產(chǎn)業(yè)體制。
3.1 會計信息網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢。
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
3.2 信息處理和分析專業(yè)化、智能化。
由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的記帳)將會逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
3.3 財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展。
1996年4月,中國會計學(xué)會召開會計電算化研討會,首次提出財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展,財務(wù)軟件不再以財務(wù)核算為核心,它將以集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身的ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)為中心?,F(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合,以便運用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
3.4 會計電算化急待完善和發(fā)展。
在我國會計電算化的發(fā)展過程中,通用型財務(wù)軟件起到不可替代的作用,但隨著我國加入WTO,許多跨國企業(yè)使用不同的會計標準,從而計算出了不同的利潤結(jié)果。這就要求自助型的會計系統(tǒng),使每一個用戶按照自己的需要,自由選擇各種模塊進行會計信息收集、處理、分析等。促進會計自身的發(fā)展和變革,推動電算化會計在新的基礎(chǔ)上進一步完善和發(fā)展。突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題。
4 結(jié)束語
我國會計電算化雖然在改革開放后得到了長足的發(fā)展,但是由于起步晚,發(fā)展相對緩慢,功能相對落后,和國際接軌還需要很長時間,因此還有很大的發(fā)展空間。這就需要一代代的會計工作者,計算機工作者乃至各行各業(yè)的精英的不懈努力,才能把會計電算化發(fā)展的更加完善,為更多的用戶服務(wù)。
參考文獻:
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