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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;核算方法;影響
前言
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)外的信息使用者對會(huì)計(jì)信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加,而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度,并對會(huì)計(jì)信息的正確性、相關(guān)性、適應(yīng)性和及時(shí)性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會(huì)計(jì)處理已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,此時(shí),會(huì)計(jì)電算化也就應(yīng)運(yùn)而生,并得以迅速發(fā)展。工具、存儲(chǔ)介質(zhì)和工作模式的轉(zhuǎn)變,對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來了深刻的影響,并改變著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。雖然會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)中已經(jīng)得到普及,而且在一些大中型企業(yè)中“財(cái)務(wù)”的已十分成熟。但是,也還有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員對電算化工作還只是停留在感性認(rèn)識(shí)上,被動(dòng)地實(shí)施著各項(xiàng)操作,造成了許多會(huì)計(jì)人員對電算化業(yè)務(wù)處理方式產(chǎn)生疑惑。
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要工具,把當(dāng)代技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,對手工條件下的會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)組織方式、內(nèi)部控制等方面都產(chǎn)生了較大的影響,本文僅就會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)核算方法的影響做一探討。
1 會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)核算方法的影響
會(huì)計(jì)核算方法,是連續(xù)、系統(tǒng)、全面地綜合反映會(huì)計(jì)對象所運(yùn)用的察觀、計(jì)量、記錄的方法,包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專門方法。以下將分別論述實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后對會(huì)計(jì)核算方法的影響。
1.1 會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)科目設(shè)置的影響
手工會(huì)計(jì)條件下,我們用到哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目,直接寫出該會(huì)計(jì)科目的名稱即可,對科目代碼的要求并不是很嚴(yán)格。但是,實(shí)行電算化后,無論憑證的錄入、賬簿的登記,還是對賬、證表的查詢,凡是有會(huì)計(jì)科目的地方,我們就會(huì)使用科目代碼來代替科目名稱,從而使電算化會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更方便、更合理。因此可以說科目編碼方式的變化是會(huì)計(jì)電算化以后對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)最直接的影響之一。
另外,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,不僅會(huì)計(jì)科目要用到編碼,對操作人員、往來賬單位等也會(huì)用到編碼,更利于核算、查詢等工作的開展,從而利于管理人員的管理。例如電算化會(huì)計(jì)下,對往來輔助業(yè)務(wù)核算時(shí),系統(tǒng)會(huì)依據(jù)往來單位的代碼進(jìn)行勾兌,并可勾稽有關(guān)會(huì)計(jì)科目的相互關(guān)系。這樣就可以減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,從而使會(huì)計(jì)人員有充分的時(shí)間考慮收賬、付款等策略,提供有用的信息給經(jīng)營管理者。
1.2 會(huì)計(jì)電算化對填制與審核憑證的影響
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是記賬的依據(jù)。手工條件下,會(huì)計(jì)憑證按照填制程序的不同分為原始憑證和記賬憑證兩種。記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證編制,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,這一基本程序仍不會(huì)改變,會(huì)計(jì)人員仍然是根據(jù)審核后的原始憑證將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),完成記賬憑證的填制。但是,電算化的實(shí)行對手工條件下憑證的填制與審核產(chǎn)生了影響,表現(xiàn)在如下方面:①原始單據(jù)承載的信息量加大。在手工方式下信息的提供可以從不同的途徑獲得,而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,原始單據(jù)將成為資料的惟一入口。原始單據(jù)的錄入,將滿足各層次信息需要者的要求,這就要求原始單據(jù)中,承載更多的信息量。②記賬憑證添加了“科目代碼”欄。手工條件下,編制記賬憑證時(shí)直接寫出科目名稱即可,而在向計(jì)算機(jī)中錄入憑證時(shí)可以直接錄入各個(gè)科目的代碼,計(jì)算機(jī)根據(jù)代碼自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)科目的名稱,這就大大提高了錄入速度。另外,電算化條件下,憑證要素和格式都是由會(huì)計(jì)人員事先按會(huì)計(jì)制度設(shè)定好,只要與制度不符合的憑證,計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕接受,這樣會(huì)促使會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化程度得以進(jìn)一步提高。③憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系可以進(jìn)行有效控制,從而使一些不合規(guī)范的錄入不能輸入到計(jì)算機(jī)中。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在并且是最底層的明細(xì)科目,與手工會(huì)計(jì)條件下相比,更有利于會(huì)計(jì)科目規(guī)范化,更符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等,這些輔助項(xiàng)目都可在記賬憑證中反映出來,與手工條件下記賬憑證相比,可以更方便的查詢有關(guān)輔助項(xiàng)目。在電算化條件下,憑證借貸方金額必須相等才能保存,在初始化設(shè)置中應(yīng)事先確定憑證中供方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等,編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù),日期可以限制順序等。通過這些,在電算化條件下對于會(huì)計(jì)憑證的填制與審核,可以使會(huì)計(jì)憑證更加規(guī)范化,同時(shí)也可以降低會(huì)計(jì)憑證的差錯(cuò)率。④手工條件下, 會(huì)計(jì)憑證的生成都是由人工書寫來完成的,在電算化會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)憑證輸入模塊中一般的憑證處理都是由人工錄入來完成的,類似于手工條件下的處理。但是,大多數(shù)會(huì)計(jì)核算軟件都提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能,即由計(jì)算機(jī)根據(jù)程序設(shè)計(jì)可自己生成所需憑證,它主要用于定期結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)稅金的賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。⑤在記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),兩種條件下的處理也有所不同,結(jié)賬前的處理類似,沒有太大的區(qū)別。在結(jié)賬后,手工條件下可采用劃線更正的方法,并需使原有字跡仍可辨認(rèn)。在電算化條件下,有些核算軟件提供了反結(jié)賬的功能,可對已發(fā)生的錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改,并能刪除原錯(cuò)誤憑證,或采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法進(jìn)行修改,我們提倡使用后面的兩種方法進(jìn)行修改,而一般情況下不使用反結(jié)賬的方法修改。⑥鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟以進(jìn)行正確性控制。⑦填制好的憑證同樣需要審核。由于在電算化會(huì)計(jì)中憑證是全部資料的惟一入口,即一般情況下只要憑證輸入正確,賬、表資料則一定正確對待,所以對于憑證的錄入、審核就顯得非常有必要。
2 會(huì)計(jì)電算化對賬簿的影響
在手工會(huì)計(jì)登賬時(shí),總賬由一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)憑證匯總進(jìn)行登賬,明細(xì)賬由另一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)憑證平等登記入賬,月末檢查兩者是否相等。由于兩名會(huì)計(jì)在登記入賬時(shí)有可能發(fā)生錯(cuò)誤,平行登賬就可以檢查錯(cuò)誤。但在電算化會(huì)計(jì)中,總賬與明細(xì)賬均來源于記賬憑證,其他的處理均由計(jì)算機(jī)內(nèi)部來完成的,而計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算一般情況下是不可能發(fā)生錯(cuò)誤的,所以在電算化會(huì)計(jì)中總賬恒等于明細(xì)賬,平行登賬的校驗(yàn)功能在電算化會(huì)計(jì)中失去了在手工體條件下所起的作用,取而代之的是對數(shù)據(jù)輸入階段的控制,以保證數(shù)據(jù)處理的結(jié)果是正確可靠的。
2.1 電算化對明細(xì)賬的
手工會(huì)計(jì)時(shí),由于手工會(huì)計(jì)憑證查詢的單一性,所以采用復(fù)式記賬法,將會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分類、歸集,設(shè)置了明細(xì)賬,以便可以分賬戶查詢憑證。明細(xì)賬實(shí)際上就是將手工憑證按照科目重新將分錄錄抄寫一遍,既麻煩又可能出錯(cuò),而目的是為了核對和查詢方便。在電算化會(huì)計(jì)中憑證的查詢可以提供多種條件組合條件,且機(jī)處理快速準(zhǔn)確,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,消除了手工處理過程中重復(fù)抄錄、容易疲勞、易出錯(cuò)、傳遞緩慢等不利條件,從而可以大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。
2.2 會(huì)計(jì)電算化對賬簿的查詢的影響
使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)后,日常查賬工作變得易如反掌。一般的會(huì)計(jì)軟件都提供了強(qiáng)大的賬簿查詢功能,用戶可以根據(jù)需要輸入查詢條件,計(jì)算機(jī)會(huì)迅速地調(diào)出符合條件的賬簿資料在屏幕上顯示出來,這里的條件可以是一個(gè),也可以幾個(gè)條件的組合。相對于手工會(huì)計(jì)條件下的查賬工作而言,用計(jì)算機(jī)查賬的工作量變得微乎其微,而查賬的效率和質(zhì)量則是與手工條件下查賬工作是不可同日而語的。
2.3 會(huì)計(jì)電算化對科目匯總與記賬憑證匯總的影響
科目匯總、原始憑證匯總的主要目的是減輕工作量和便于試算平衡。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,登記賬簿之前可以“匯總”而是必須匯總。電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確,計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)登記結(jié)果不一致的情況,因?yàn)樵谟涃~之前系統(tǒng)已自動(dòng)進(jìn)行了“試算平衡”。
此外,原手工會(huì)計(jì)下,記總賬與記明細(xì)賬是分開進(jìn)行的,主要目的是通過總賬與明細(xì)賬的相互核對以發(fā)現(xiàn)手工記賬或匯總過程中出現(xiàn)的差錯(cuò),電算化后,計(jì)算機(jī)記賬與匯總是不會(huì)發(fā)生差錯(cuò)的,因此,電算化對于憑證的匯總主要目的是察看一下哪些憑證是否已經(jīng)經(jīng)過審核,是否已經(jīng)記賬這樣一些工作,而不像手工會(huì)計(jì)條件下那樣起到核對的作用。
3 會(huì)計(jì)電算化對對賬工作的影響
手工會(huì)計(jì)核算的對賬工作,一般可分為賬證核對、賬賬核對、賬表核對和賬時(shí)核對四個(gè)方面。在電算化條件下除賬實(shí)核對以外,其他三個(gè)方面的核對要求及核對方式都發(fā)生了變化:
3.1 賬證核對,需進(jìn)一步加強(qiáng)
記賬憑證和原始憑證的賬證核對應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證,這一系列過程不是依靠人的處理來完成的,因此差錯(cuò)必須會(huì)出現(xiàn)。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)對資料的自動(dòng)處理和共享調(diào)用,使記賬憑證向計(jì)算系統(tǒng)的錄入近乎是會(huì)計(jì)核算的惟一數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。它的正確與否決定了后續(xù)其他各環(huán)節(jié)。另外,由于記賬憑證錄入后的其他各環(huán)節(jié)是自動(dòng)完成的,就使人們對這些賬目資料失去了直接接觸的機(jī)會(huì)。所以,對于賬證核對應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),加大核對力度,以保證記賬憑證的處理是準(zhǔn)確的。
3.2 賬賬核對基本可以取消
對于錄入到計(jì)算機(jī)的記賬憑證進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬的登賬,因?yàn)檫@些工作是由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成的,它們之間的資料是一致的,所以以核對為目的賬賬核對已經(jīng)失去了原來的意義。
3.3 賬表核對要區(qū)別對待
因?yàn)閳?bào)表也是由計(jì)算機(jī)生成的,所以從上說一張報(bào)表設(shè)計(jì)并經(jīng)過檢驗(yàn)后應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的,也就是沒有必要進(jìn)行“賬表核對”了。但是,由于各單位的業(yè)務(wù)情況是千差萬別的,各單位會(huì)計(jì)科目的設(shè)置也是有所不同的,這些因素使得報(bào)表填列公式缺乏規(guī)范性;還有報(bào)表公式編輯的完整性沒有絕對保障,所以對于賬表核對應(yīng)區(qū)別對待:對于業(yè)務(wù)較穩(wěn)定,電算化水平較高的賬表核對也失去了其最初的設(shè)置目的,反之,則仍有必要進(jìn)行賬表核對。
4 會(huì)計(jì)電算化對報(bào)表輸出的影響
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化; 現(xiàn)狀問題; 教學(xué)內(nèi)容
一、會(huì)計(jì)電算化課程的重要性
隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化的逐步升級(jí),企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性管理已成為了突出的問題。因此,大力推進(jìn)財(cái)經(jīng)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理電算化進(jìn)程,已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急。
會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的本科畢業(yè)生應(yīng)該是具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握經(jīng)濟(jì)管理、法律、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí),能為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提供咨詢和服務(wù)、能獨(dú)立規(guī)劃、設(shè)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、能應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)問題等復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。這一培養(yǎng)目標(biāo)決定了本科學(xué)生不僅要掌握專業(yè)理論知識(shí),還必須掌握計(jì)算機(jī)硬件、軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)方面的知識(shí)。既不應(yīng)該將本科學(xué)生培養(yǎng)成只會(huì)簡單使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的操作員,又不應(yīng)將他們培養(yǎng)成符合計(jì)算機(jī)專業(yè)要求的程序員。
根據(jù)這個(gè)目標(biāo),筆者認(rèn)為:會(huì)計(jì)電算化這門課應(yīng)該是會(huì)計(jì)專業(yè)的重要專業(yè)課,應(yīng)該有一套科學(xué)的教學(xué)體系。但在目前實(shí)際的教學(xué)中,還存在很多問題。最突出的問題就是不同院校財(cái)經(jīng)類專業(yè)教學(xué)內(nèi)容的安排上大相徑庭,致使老師的教學(xué)內(nèi)容和方法各有不同,這直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,筆者針對這個(gè)問題提出了自己的見解。
二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中遇到的問題
(一)教學(xué)目標(biāo)不明確
由于會(huì)計(jì)電算化課程在整個(gè)專業(yè)中的地位不同,教學(xué)目標(biāo)模糊,就造成了各高校在設(shè)置會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)課程時(shí)缺乏針對性,課程之間缺乏銜接。另外,各校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí)間短,無成熟經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,如開設(shè)哪些相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)課,講授哪些內(nèi)容,應(yīng)如何進(jìn)行循序漸進(jìn)教學(xué)和上機(jī)實(shí)踐,培養(yǎng)出來的學(xué)生應(yīng)掌握哪些理論和技能等缺乏總體規(guī)劃,這難免造成教學(xué)上的混亂。
(二)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)薄弱、重視不夠
會(huì)計(jì)電算化是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,上機(jī)實(shí)踐是必不可少的環(huán)節(jié),而且在教學(xué)時(shí)間的安排上應(yīng)該比重大一些。但目前大多數(shù)院校對實(shí)驗(yàn)課沒有給予足夠的重視。課時(shí)安排相對較少。這就從根本上影響了對學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)。另一方面,學(xué)生缺乏充足的實(shí)驗(yàn)條件,如會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室和會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室,由于上機(jī)鍛煉的機(jī)會(huì)少,影響了實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行,更影響了教學(xué)質(zhì)量。
(三)師資隊(duì)伍知識(shí)老化
目前,師資隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)老化是制約會(huì)計(jì)電算化教學(xué)發(fā)展的一個(gè)重要因素。據(jù)調(diào)查,目前高校從事會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的教師大部分屬于“半路出家”型,不是沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),就是沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),真正“科班”出身的復(fù)合型專業(yè)人才非常少,很難適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的需要。隨著Sybase、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中的廣泛應(yīng)用以及ERP等先進(jìn)管理思想和方法的不斷完善,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師深感身上的壓力之重。如何更新教師隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)是迫切需要思考的問題。
三、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)注重解決的問題
(一)明確教學(xué)目標(biāo),合理安排教學(xué)內(nèi)容
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)歸屬一門會(huì)計(jì)專業(yè)課。隨著社會(huì)的發(fā)展,對會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。因此,要求學(xué)生在掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論的前提下,還應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和相關(guān)的知識(shí),在確定會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)內(nèi)容時(shí),應(yīng)該在本專業(yè)教學(xué)定位的基礎(chǔ)上,注重結(jié)合學(xué)生的專業(yè)特點(diǎn)、注意知識(shí)的連續(xù)性與變革性的有機(jī)結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容的具體安排應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
1.計(jì)算機(jī)方面的基本知識(shí)。包括硬件的連接,軟件的安裝,軟故障的排除等。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的興起,對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)的了解也應(yīng)該成為財(cái)經(jīng)專業(yè)學(xué)生必備的知識(shí)。
2.《計(jì)算機(jī)語言》等課程。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的工具,學(xué)生應(yīng)掌握一至兩種計(jì)算機(jī)編程語言,如Visual Basic語言或C語言等。
3.數(shù)據(jù)庫。主要是Access、Visual
Foxpro和Visual Basic。會(huì)計(jì)上的大部分?jǐn)?shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)庫的形式存放。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,也需要掌握大型數(shù)據(jù)庫(如SQL Server等)的基本知識(shí)。
4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化的主干課程。課程設(shè)置的目的是讓學(xué)生對于本專業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)建立初步的概念,從而開始主動(dòng)地學(xué)習(xí)和形成自己的合理知識(shí)與能力結(jié)構(gòu)。重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程,能向軟件開發(fā)的系統(tǒng)分析員明確闡述本企業(yè)會(huì)計(jì)處理的需求,也能與軟件開發(fā)人員進(jìn)行溝通,能參與分析和設(shè)計(jì)本企業(yè)需要的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),最好能看懂、能編寫、能修改一些簡單的計(jì)算機(jī)程序。
5.介紹市場上常用的會(huì)計(jì)軟件。這應(yīng)該是會(huì)計(jì)電算化的啟蒙課程,其目的是使學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的操作的同時(shí)對會(huì)計(jì)電算化有所了解。本課程的主要內(nèi)容是介紹系統(tǒng)中各模塊的使用及軟件所涉及簡單的二次開發(fā)的方法,而且應(yīng)注意講授主流軟件的數(shù)據(jù)處理流程及軟件中各模塊內(nèi)外的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。這對學(xué)生理解系統(tǒng)的開發(fā)方法非常有幫助。
(二)將手工模擬實(shí)習(xí)與會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)相結(jié)合
為了促進(jìn)學(xué)生對手工會(huì)計(jì)處理流程和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理流程相同點(diǎn)和不同點(diǎn)的全面掌握,應(yīng)該將手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)和會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)相結(jié)合,將學(xué)生三年來所學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)系統(tǒng)化、整體化。模擬某一企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),把一整套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細(xì)賬和總賬的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;然后運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,首先利用軟件的初始化功能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,完成兩種處理方法的銜接,再利用軟件完成接續(xù)月份的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。通過兩種實(shí)習(xí)方法的操作比較,增強(qiáng)學(xué)生對兩種處理流程的感性認(rèn)識(shí),進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)效果。
(三)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)應(yīng)劃分兩部分
在教學(xué)計(jì)劃安排上,會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)踐性教學(xué)應(yīng)貫穿于教學(xué)活動(dòng)的全過程。采取這種方式,應(yīng)該合理分配好各部分的教學(xué)進(jìn)度與上機(jī)時(shí)間,目的在于理論聯(lián)系實(shí)際,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)包括教學(xué)實(shí)驗(yàn)和課程設(shè)計(jì)兩部分內(nèi)容。教學(xué)實(shí)驗(yàn)應(yīng)圍繞理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織,主要目的是通過實(shí)驗(yàn)掌握教學(xué)中的基礎(chǔ)知識(shí),注重動(dòng)手能力的培養(yǎng);課程設(shè)計(jì)則作為教學(xué)過程的總結(jié)和延續(xù),在把握和分析會(huì)計(jì)電算化理論基礎(chǔ)上,進(jìn)行有針對性的、集中的、專門化的強(qiáng)化訓(xùn)練。通過學(xué)生自己動(dòng)手操作,彌補(bǔ)那些在教學(xué)環(huán)節(jié)沒有重視的知識(shí)點(diǎn),對所學(xué)課程做綜合的歸納總結(jié)。
在實(shí)驗(yàn)的過程中,應(yīng)該根據(jù)教學(xué)目標(biāo)而采取不同的實(shí)驗(yàn)教法,主要有兩種:
1.驗(yàn)證式實(shí)驗(yàn)教學(xué)。這種方法主要運(yùn)用在教學(xué)實(shí)驗(yàn)中。學(xué)生按實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給定的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,最終驗(yàn)證性地考察會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果。這種形式的實(shí)驗(yàn)對學(xué)生的要求不高,可以使學(xué)生對整個(gè)實(shí)驗(yàn)的過程獲得一些感性的認(rèn)識(shí)或體驗(yàn)。
2.綜合式實(shí)驗(yàn)教學(xué)。這種方法主要運(yùn)用在課程設(shè)計(jì)中。要求學(xué)生在調(diào)查企業(yè)會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,自己設(shè)計(jì)具有參考性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,對實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行實(shí)驗(yàn)加工,以達(dá)到課程所要求的實(shí)驗(yàn)效果,并觀察、分析、研究實(shí)驗(yàn)過程和分析結(jié)果。這種形式的實(shí)驗(yàn)對學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高。
(四)加強(qiáng)實(shí)習(xí)師資隊(duì)伍建設(shè)
面對教師理論知識(shí)與技能落后的現(xiàn)實(shí),應(yīng)對其進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn),同時(shí)更要鼓勵(lì)教師提高自學(xué)能力,將會(huì)計(jì)電算化知識(shí)技能的不斷提高作為會(huì)計(jì)專業(yè)教師考核的主要指標(biāo),只有不斷更新、補(bǔ)充知識(shí),把最新的知識(shí)教給學(xué)生,才能實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo),適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展要求。此外,高校還可以選擇把相關(guān)教師送到財(cái)務(wù)軟件公司鍛煉,實(shí)際參與大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)施工作,也可以聘請財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件公司的技術(shù)人員給教師舉辦技術(shù)講座,把教師的理論知識(shí)和實(shí)踐能力很好地結(jié)合起來。
(五)采用科學(xué)的教學(xué)方法
教學(xué)方法是指為了完成一定的教學(xué)任務(wù),師生在共同活動(dòng)中所采用的手段,采用合理的教學(xué)方法才能夠保證教學(xué)目標(biāo)的完成。理論課教學(xué)應(yīng)該采取傳統(tǒng)的教學(xué)方式與多媒體教學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行效果較好。在教學(xué)中,老師應(yīng)該以啟發(fā)為主,要給學(xué)生足夠的空間和時(shí)間進(jìn)行思考和討論,而不應(yīng)該一味的單向講解??梢岳枚嗝襟w形式進(jìn)行案例教學(xué),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,增強(qiáng)學(xué)生的獨(dú)立思考和獨(dú)立決策能力,使學(xué)生能將所學(xué)的理論知識(shí)直接應(yīng)用于實(shí)際工作中。
四、總結(jié)
必須清醒地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革還有很長的路要走,需要老師、學(xué)生、企業(yè)三方面共同配合,才能培養(yǎng)出更多高水平、適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化人才,從而推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 王黎.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的特點(diǎn)和教改思考[[J].成都大學(xué)學(xué)報(bào),2003(3).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作;影響;策略
一、會(huì)計(jì)電算化工作中遇到的一些問題
(一)數(shù)據(jù)缺乏安全性
企業(yè)要想運(yùn)用電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)工作首先就必須建立本企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,同時(shí)還得建立信息系統(tǒng),這樣一來,這些數(shù)據(jù)和信息就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在很多方面,比如:操作風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)維護(hù)漏洞出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等等。為了減少這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,一定要對對電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),使每一個(gè)人都各司其守,并且一旦出現(xiàn)問題讓復(fù)雜這一范圍的管理人員負(fù)責(zé)。在維護(hù)系統(tǒng)設(shè)置人員職位有以下幾種:第一種,負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的維護(hù),這一職務(wù)的人員必須時(shí)刻關(guān)注硬件與軟件,確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。第二種,負(fù)責(zé)軟件操作檢查,這一職務(wù)主要就是對使用電算化軟件的人員的操作進(jìn)行檢查,使他們的操作規(guī)范化,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。第三種,負(fù)責(zé)審核記賬憑證,這一職務(wù)的會(huì)計(jì)人員主要是對各種憑證進(jìn)行審核,然后還要對各種報(bào)表進(jìn)行審核。
(二)對內(nèi)控制度
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后的內(nèi)部控制和之前的手工記錄的方法一致,在運(yùn)用手工完成會(huì)計(jì)工作中的內(nèi)部控制制度只有一些被留下來,有一些已經(jīng)不再適用現(xiàn)在的需要,所以將這部分加以完善有的甚至直接刪除。在運(yùn)用電算化工作以后,這些數(shù)據(jù)只要都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,一般情況下不會(huì)出現(xiàn)任何差錯(cuò)的。這樣一來,就沒有之前手工工作的會(huì)計(jì)核算的流程,一般都是計(jì)算機(jī)來完成,所以對于會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制也就不需要人員干預(yù)。正是由于這樣,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件都沒有加入核算、審計(jì)等系統(tǒng),因此,盡管有人對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,也很難發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然一旦有數(shù)據(jù)被他人故意更改,最終將會(huì)給企業(yè)帶來難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
二、在會(huì)計(jì)工作中順利使用電算化的對策
(一)不斷的學(xué)習(xí),擺脫落后的觀念
首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作的發(fā)展與變化,及時(shí)學(xué)習(xí)新的知識(shí),讓自己的企業(yè)跟上現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作發(fā)展的步伐?,F(xiàn)階段就是要意識(shí)到電算化對于會(huì)計(jì)工作的重要性,并且還要明白以下這三方面的內(nèi)容:第一,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助會(huì)計(jì)人員更好地從事會(huì)計(jì)工作,但是并不是所有的工作都能依靠計(jì)算機(jī)來完成。第二,會(huì)計(jì)電算化想要在企業(yè)中順利的被利用,需要各個(gè)方面的人員來協(xié)調(diào)。第三,財(cái)會(huì)人員的主要職能就是制定與會(huì)計(jì)相關(guān)的制度、對提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加以分析、通過這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來預(yù)測未來的發(fā)展動(dòng)態(tài)等。而專業(yè)的會(huì)計(jì)人員主要職能就是操作電算化。當(dāng)然在這一過程中必須要有熟練掌握計(jì)算機(jī)的人員參與,當(dāng)然主要還是專業(yè)會(huì)計(jì)人員的參與。如今的科技信息在不斷地發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也越來越大,計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷變革確實(shí)可以為會(huì)計(jì)工作提供很多的便利,但是對于一些未來運(yùn)營預(yù)測、內(nèi)部控制等工作,計(jì)算機(jī)并不能獨(dú)立完成,還是需要相關(guān)的財(cái)會(huì)人員對其進(jìn)行相應(yīng)的操作才能完成。實(shí)際上電算化主要就是對會(huì)計(jì)的管理工作有一定能夠的幫助,它能夠減少成本、降低風(fēng)險(xiǎn),從而使資金得到充分的利用。所以在電算化被廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要擺脫落后的觀念,對企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革,但同時(shí)也應(yīng)該意識(shí)到,電算化中工作存在的局限。
(二)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人員
會(huì)計(jì)人員想要在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用電算化操作,只是懂得和會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,他們還應(yīng)該學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作、財(cái)務(wù)的管理方面的知識(shí)。會(huì)計(jì)人員熟練地掌握了管理知識(shí),就可以結(jié)合本單位的基本特征,制定合理的會(huì)計(jì)制度,再結(jié)合會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,就可以為決策者的決策、預(yù)測提供參考信息。所以,企業(yè)一定要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,讓他們熟練掌握計(jì)算機(jī)操作。例如:企業(yè)可以定期聘請一些電算化專業(yè)操作人員來為自己的員工講解相關(guān)的知識(shí);企業(yè)還可以經(jīng)常為會(huì)計(jì)人員發(fā)放一些計(jì)算機(jī)操作的小冊子,讓他們在平常的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí);不定期的舉行一些電算化操作的比賽或者競選的活動(dòng)等等,這些都對會(huì)計(jì)人員熟練掌握電算化操作有一定的幫助。并且企業(yè)在招收新的會(huì)計(jì)人員的時(shí)候,要提高要求,只是會(huì)操作電算化是不夠的,還應(yīng)該了解一些計(jì)算機(jī)的知識(shí)。這樣一來,新招來的會(huì)計(jì)人員也可以幫助老人員學(xué)習(xí),兩者相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn),最終使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠順利開展。
三、結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對影響了會(huì)計(jì)工作的方方面面,它使得現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算的方法、儲(chǔ)存的方法、數(shù)據(jù)處理等都發(fā)生了變化,縮短了會(huì)計(jì)的工作量,提高了會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確度,對企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展有一定的幫助。但同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該意識(shí)到電算化存在的問題與風(fēng)險(xiǎn),即在平時(shí)的工作中電算化并不是會(huì)計(jì)的全部工作。要正確、合理運(yùn)用電算化,這樣才能利用電算化給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來的好處。
參考文獻(xiàn):
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一、樹立全新的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)觀念學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)到的知識(shí)總是有限的,而且會(huì)隨著技術(shù)的發(fā)展而落后,因此我們的教育目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)具有獨(dú)立學(xué)習(xí)能力的學(xué)生。傳統(tǒng)的教學(xué)模式表現(xiàn)為以教師為主體的課堂教學(xué)觀念和灌輸式的講課方法,將教學(xué)內(nèi)容固定化,論述過程同類化,形成了學(xué)生接受知識(shí)的被動(dòng)模式:獲取信息學(xué)生按教材和教師的既定模式來思考問題鞏固和應(yīng)用;將知識(shí)表現(xiàn)為固定的理論和眾多的答案,要求學(xué)生先掌握理論,通過不斷地反復(fù)使用來加深印象;以課堂講述為主,把上機(jī)作為檢驗(yàn)理論的手段,來證明講授內(nèi)容的正確性;沒能抓住學(xué)生作為教學(xué)主體的能動(dòng)性,忽略了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。我們應(yīng)通過教育觀念的轉(zhuǎn)變來改變目前的這種不利情況,教學(xué)的目的應(yīng)是教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)的方法,而不是把今后要用到的知識(shí)都教給學(xué)生。學(xué)生在大學(xué)期間已不可能一勞永逸地獲取知識(shí),而只有將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力,才可能終身受用。從學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)到形成會(huì)計(jì)電算化能力,最終具備會(huì)計(jì)學(xué)科能力,中間經(jīng)過了一系列的過程,其中最為重要的就是具備比較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),以充分利用有限的教育資源,取得更經(jīng)濟(jì)的教學(xué)效果。因而會(huì)計(jì)電算化教學(xué)必須以培養(yǎng)學(xué)生的能力為中心來設(shè)計(jì)其課程內(nèi)容,要求理論與實(shí)踐并重,加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué),劃出更多的課時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆绞桨才艑W(xué)生畢業(yè)前的應(yīng)用實(shí)踐,以增強(qiáng)學(xué)生的適應(yīng)能力。
二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容
我們認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)應(yīng)包括教學(xué)實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)和應(yīng)用實(shí)踐三部分內(nèi)容。
(一)教學(xué)實(shí)驗(yàn)應(yīng)圍繞會(huì)計(jì)電算化理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織,平時(shí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)注重能力和基礎(chǔ)知識(shí)的掌握。在會(huì)計(jì)電算化的基本理論中我們已涉及到會(huì)計(jì)電算化概論;商品化會(huì)計(jì)軟件及其應(yīng)用;會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù);會(huì)計(jì)電算化控制和管理等知識(shí)。我們要求學(xué)生通過上機(jī)實(shí)驗(yàn)懂得進(jìn)行單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的條件分析;并能結(jié)合一兩個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行安裝和初始化;掌握試運(yùn)行、正式運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件和如何“甩帳”。
(二)課程設(shè)計(jì)通過課程設(shè)計(jì)可以讓學(xué)生更好地掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)原理。我們在教學(xué)中先進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例講解。在重點(diǎn)講解若干功能模塊的分析、設(shè)計(jì)和編程的基礎(chǔ)上,啟發(fā)學(xué)生進(jìn)行獨(dú)立的思考,使之能夠觸類旁通,將所學(xué)的知識(shí)融會(huì)貫通,能夠獨(dú)立進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),然后透徹地理解他們應(yīng)該掌握的教學(xué)內(nèi)容。
1.在教師的指引下,根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況分組。每個(gè)小組分4~6人,建立會(huì)計(jì)電算化模擬會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)組。設(shè)計(jì)題目為“賬務(wù)處理系統(tǒng)”,設(shè)計(jì)語言為以前學(xué)過的Foxbase或FoxPro,其功能要求要符合《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中的基本要求。每個(gè)小組嚴(yán)格按照賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流圖進(jìn)行程序的編制,最后以設(shè)計(jì)報(bào)告(包括程序清單)的形式交教師審核。
2.每個(gè)小組的同學(xué)根據(jù)各自實(shí)驗(yàn)前收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及設(shè)計(jì)出的賬務(wù)處理系統(tǒng),建立起各自單位賬務(wù)系統(tǒng),彼此輪流在不同的賬務(wù)系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)不同的分工人員,培養(yǎng)彼此間的協(xié)作能力,交流實(shí)踐取得的經(jīng)驗(yàn);在做財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),不同人員在不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成同類型的財(cái)務(wù)報(bào)表,互相進(jìn)行核對和比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并進(jìn)行修正。
在設(shè)計(jì)過程中,讓學(xué)生了解現(xiàn)代化管理手段與方法,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算中的重要作用和合理應(yīng)用,進(jìn)一步理解系統(tǒng)開發(fā)步驟和方法,能承擔(dān)部分程序的編寫和調(diào)試工作,并能進(jìn)行系統(tǒng)的基本維護(hù)。通過設(shè)計(jì),既可以培養(yǎng)學(xué)生的協(xié)調(diào)能力,又能鞏固學(xué)生對各項(xiàng)知識(shí)的掌握。在實(shí)踐教學(xué)過程中,始終把握學(xué)生能力的培養(yǎng)。比如在會(huì)計(jì)軟件教學(xué)中,現(xiàn)在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設(shè)置等很多輔助文件,如果教會(huì)了學(xué)生利用這些文件來學(xué)習(xí)軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學(xué)習(xí)各種軟件的能力了。在電算化程序設(shè)計(jì)教學(xué)中,我們的目的不是教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)使用某種語言,而是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)思維的能力。
(三)應(yīng)用實(shí)踐一般安排在學(xué)生畢業(yè)前夕的實(shí)習(xí)中。在把握和分析會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有針對性、集中的、專門化的強(qiáng)化訓(xùn)練,對那些在教學(xué)環(huán)節(jié)被忽略或應(yīng)該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意補(bǔ)缺補(bǔ)差,把應(yīng)用實(shí)踐既作為崗前培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié),又作為教學(xué)過程的總結(jié)和延續(xù)。在實(shí)踐教學(xué)中,一定要讓學(xué)生發(fā)揮自己的聰明才智,教師的主要任務(wù)是針對學(xué)生所不懂的問題、疑難問題、重點(diǎn)問題或帶有普遍性的問題進(jìn)行講解,力爭講清、講透,讓學(xué)生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。在實(shí)踐教學(xué)過程中,還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不斷變化而采取不同的教學(xué)方法。在實(shí)習(xí)過程中,一方面要求學(xué)生身臨其境掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,懂得簡單操作與維護(hù),處理一般財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);另一方面還要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。應(yīng)用實(shí)踐可以在會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行。這是一種在學(xué)生走向工作崗位前對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行體會(huì)、了解的一種有效方式。應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)增加一些電教設(shè)備 以便存在確實(shí)無法模擬的會(huì)計(jì)環(huán)境或問題時(shí),用電教設(shè)備教學(xué)。需要指出的是,在配備硬件系統(tǒng)時(shí),既要考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)、有線電視(CATV)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),也要考慮今后發(fā)展的趨勢,具有一定的超前性。
三、會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)方法
總結(jié)目前各高校的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐
教學(xué)的方法,主要有以下幾種: (一)驗(yàn)證式實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)生按實(shí)驗(yàn)教程或指導(dǎo)書中給定的實(shí)驗(yàn)步驟進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,最終驗(yàn)證性的觀察、記錄實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象或結(jié)果。實(shí)驗(yàn)過程易進(jìn)行組織,可以使學(xué)生對整個(gè)實(shí)驗(yàn)的過程獲得一些感性的認(rèn)識(shí)或體驗(yàn)。
(二)模仿式實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)生按照具有參考性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,對實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行實(shí)驗(yàn)加工,以達(dá)到課程所要求的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,并觀察、分析、研究實(shí)驗(yàn)過程或結(jié)果,這種形式的實(shí)驗(yàn)對學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高——要求學(xué)生部分掌握實(shí)驗(yàn)結(jié)果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。
(三)探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)按照教材內(nèi)容,對學(xué)生不指定實(shí)驗(yàn)步驟、不給定實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,而要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)資料,自行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案、構(gòu)造實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象或?qū)嶒?yàn)結(jié)果,這種形式的實(shí)驗(yàn)對學(xué)生的分析問題及綜合設(shè)計(jì)能力提出高要求——要求學(xué)生熟練掌握實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì),并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學(xué)生對協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高了學(xué)生的設(shè)計(jì)能力。
(四)開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)生可以不受具體教學(xué)內(nèi)容的限制,自行選定所開發(fā)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,獨(dú)立或合作設(shè)計(jì)調(diào)試和運(yùn)行實(shí)驗(yàn)系統(tǒng),這種實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式可以使學(xué)生完善和提高自修能力及創(chuàng)造能力。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)中,我們將上述幾種方法有機(jī)地結(jié)合起來。教師給定企業(yè)案例或由學(xué)生自己查閱資料,設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案,自己動(dòng)手做實(shí)驗(yàn),通過實(shí)驗(yàn)增加實(shí)際體驗(yàn)和感性認(rèn)識(shí),從而進(jìn)一步加深理解書本上或課堂上教師講授的知識(shí)與方法,最終達(dá)到對所學(xué)內(nèi)容融會(huì)貫通。實(shí)踐教學(xué)必須與課堂教學(xué)相銜接、相配合,使同步實(shí)驗(yàn)教學(xué)成為培養(yǎng)學(xué)生自修能力,最終完成教學(xué)過程的重要環(huán)節(jié)。為充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和積極性,使學(xué)生能夠在觀察現(xiàn)象、提出問題、分析問題和解決問題的過程中得到能力上的培養(yǎng)與鍛煉,取得良好的教學(xué)效果,學(xué)校不但要重視實(shí)踐教學(xué),而且要增加對會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的設(shè)備投入和軟件投入,最終建立專用會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室。
四、會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)應(yīng)重視案例教學(xué)
長期以來,在會(huì)計(jì)教學(xué)過程中,人們對于案例教學(xué)未給予足夠的重視,會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)資料更是鳳毛鱗角,這對于激發(fā)學(xué)生思維,增強(qiáng)其實(shí)際分析、解決問題的綜合判斷能力,促進(jìn)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性都有一定的束縛。學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)教師深入企事業(yè)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等實(shí)際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會(huì)兼職,密切實(shí)業(yè)界與教育界的關(guān)系,一方面可以憑借教育科研工作者的實(shí)力幫助企業(yè)解決一些實(shí)際問題、另一方面教師可以在實(shí)際工作中收集整理有關(guān)資料、編成會(huì)計(jì)電算化教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)內(nèi)容,以更有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的研究和開展。
五、將多媒體和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)引入實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),改變教學(xué)方式
未來的教育方式在很大程度上將依賴多媒體與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)教育。應(yīng)將多媒體和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)引入實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中。
(一)通過網(wǎng)絡(luò),教師可以把實(shí)踐教學(xué)的教案放在服務(wù)器上,讓學(xué)生隨時(shí)瀏覽學(xué)習(xí);也可將每個(gè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)小組的系統(tǒng)放在服務(wù)器上,供小組成員同時(shí)操作同一系統(tǒng),增強(qiáng)相互間協(xié)作;教師還可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行答疑,進(jìn)行師生交流溝通。
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)專業(yè) 電算化 教學(xué)方法
會(huì)計(jì)電算化是中職會(huì)計(jì)專業(yè)下的一門重要課程,也是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的職業(yè)技能課程。會(huì)計(jì)電算化融合基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理及計(jì)算機(jī)技術(shù)等多個(gè)學(xué)科內(nèi)容,主要是學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理及財(cái)務(wù)軟件的使用辦法,為學(xué)生將來更好地就業(yè)打好基礎(chǔ)。所以,我們必須重視會(huì)計(jì)電算化這門課程,綜合運(yùn)用多種有效的教學(xué)方法提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)效率。
一、案例式教學(xué)法
中職院校培養(yǎng)人才的目標(biāo)主要是面向社會(huì)中小企業(yè),所以,在實(shí)際教學(xué)中教師經(jīng)常會(huì)采用案例式教學(xué)方法,以企業(yè)真實(shí)案例為背景,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化教材進(jìn)行講解和學(xué)習(xí)。中職會(huì)計(jì)專業(yè)的電算化案例式教學(xué)法可以分為三種:一是針對某個(gè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行講解的案例。這種案例教學(xué)主要側(cè)重于讓學(xué)生體會(huì)和熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作和應(yīng)用過程,教師可以結(jié)合具體的實(shí)訓(xùn)案例中的某個(gè)模塊或環(huán)節(jié)進(jìn)行深入講解,指導(dǎo)學(xué)生掌握相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用技能;二是學(xué)?;蚪處煘榱藵M足本校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)通過初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試而編寫的案例。在實(shí)際教學(xué)中,中職會(huì)計(jì)專業(yè)教師會(huì)選擇貼近考試實(shí)際情況的案例,許多案例是以往的考題,有助于學(xué)生適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化考試的節(jié)奏和內(nèi)容;三是較復(fù)雜的綜合案例。這種案例教學(xué)法最具實(shí)效性,在教學(xué)中案例的設(shè)計(jì)必須與企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)工作環(huán)境相一致,老師會(huì)運(yùn)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)資源等手段對這類綜合案例進(jìn)行詳細(xì)的講解和練習(xí),再結(jié)合學(xué)生的自主練習(xí),既體現(xiàn)理論與實(shí)踐相聯(lián)系的教學(xué)原則,又幫助學(xué)生全面掌握財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作技能,同時(shí)加深學(xué)生對會(huì)計(jì)綜合業(yè)務(wù)處理的認(rèn)識(shí)與理解。
二、引導(dǎo)式教學(xué)法
引導(dǎo)式教學(xué)法可以稱為問題式教學(xué)法,主要依靠教師“恰到好處的提問與啟發(fā)”幫助學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。例如在電算化課程教學(xué)中,為了讓學(xué)生清晰地區(qū)別手工賬務(wù)處理與電算化做賬,可以設(shè)計(jì)以下問題:“如何運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件將手工賬轉(zhuǎn)化為電腦賬?電腦賬與手工賬相比的優(yōu)勢是什么……”這樣先引導(dǎo)學(xué)生回顧手工賬處理流程,然后仔細(xì)觀察和分析電算化做賬流程,從中歸納出兩者的區(qū)別。與此同時(shí),在中職會(huì)計(jì)專業(yè)電算化課程教學(xué)中教師要針對學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn),設(shè)計(jì)一些通俗易懂、有層次性的問題,激發(fā)學(xué)生的探究興趣,邊提問邊啟發(fā),針對學(xué)生的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)及不足之處,及時(shí)給予糾正和補(bǔ)充,進(jìn)而幫助學(xué)生加深對會(huì)計(jì)電算化的理解。
三、情境式教學(xué)法
在中職會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中,教師可以根據(jù)具體的學(xué)習(xí)任務(wù)或內(nèi)容創(chuàng)設(shè)模擬情境,帶領(lǐng)學(xué)生“身臨其境”,以提高對會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的認(rèn)識(shí)。如可以根據(jù)某個(gè)公司案例,詳細(xì)講解公司背景及其業(yè)務(wù)操作流程,先引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入“角色”,然后對每一個(gè)學(xué)生進(jìn)行崗位設(shè)置及分工,讓學(xué)生帶著崗位角色進(jìn)行“實(shí)際操作”,體驗(yàn)生活中企業(yè)財(cái)會(huì)管理中不同角色的工作性質(zhì)與內(nèi)容,強(qiáng)化自身會(huì)計(jì)電算化技能的實(shí)用性。與此同時(shí),當(dāng)學(xué)生進(jìn)入角色狀態(tài)時(shí),教師要不失時(shí)宜地進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)電算化基本理論、財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況及相關(guān)法律法規(guī)制度等進(jìn)行講解、滲透和鞏固。在實(shí)際教學(xué)中,中職院校會(huì)計(jì)專業(yè)可以多引導(dǎo)學(xué)生深入各行業(yè)尤其是中小型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,或者由實(shí)訓(xùn)導(dǎo)師帶著學(xué)生到企業(yè)參觀學(xué)習(xí),了解企業(yè)各自的會(huì)計(jì)電算化設(shè)置及開展情況,將課外實(shí)踐與課堂崗位模擬演練相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與崗位實(shí)際操作的有效銜接,避免課堂教學(xué)與實(shí)踐脫軌。此外,當(dāng)課程學(xué)習(xí)完成后,教師可以在課后布置一些關(guān)于“業(yè)務(wù)模擬”的作業(yè),持續(xù)強(qiáng)化學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)與技能。如由學(xué)生自行模擬一套企業(yè)綜合業(yè)務(wù),進(jìn)行企業(yè)總賬系統(tǒng)中的建賬、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理及工資核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作,教師可以進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),也可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo),隨時(shí)解答學(xué)生遇到的實(shí)際問題,鍛煉學(xué)生的動(dòng)手操作能力,真正做到學(xué)以致用。
四、頂崗實(shí)習(xí)法
中職院校應(yīng)積極建立校外實(shí)訓(xùn)基地,開展校企合作,當(dāng)電算化課程結(jié)束以后可以及時(shí)安排學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。需要注意的是,對于頂桿實(shí)習(xí)必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定,不能走形式,要求學(xué)生認(rèn)真完成會(huì)計(jì)電算化崗位的各項(xiàng)工作,同時(shí)邀請企業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的專家或者實(shí)訓(xùn)導(dǎo)師給予必要的指導(dǎo)。學(xué)校也要通過電話訪問、企業(yè)反饋、實(shí)地考察等方式對學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行記錄,將學(xué)生的實(shí)習(xí)情況作為其學(xué)業(yè)考評的重要指標(biāo),促使學(xué)生不斷將理論知識(shí)內(nèi)化為自身的實(shí)際本領(lǐng)。
總之,關(guān)于中職會(huì)計(jì)專業(yè)的電算化教學(xué)方法較多,但是在實(shí)際教學(xué)中教師要綜合運(yùn)用這些教學(xué)方法,尤其要多采用情景模擬法,通過設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化崗位及使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行實(shí)際操作,讓學(xué)生真正了解會(huì)計(jì)電算化工作崗位的重要性,切實(shí)掌握不同崗位的會(huì)計(jì)電算化處理業(yè)務(wù)流程。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件
會(huì)計(jì)電算化,是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,是整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一次根本性變革。我國的會(huì)計(jì)電算化是從二十世紀(jì)七十年代末才開始,經(jīng)歷了萌芽起步階段、茁壯成長階段和縱橫發(fā)展階段。雖然起步較晚,但在這二十多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步。近十多年來已有幾百萬家企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中使用了計(jì)算機(jī),其中大部分單位建成了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化。在這普及和發(fā)展的大好局面下,我們?nèi)匀粦?yīng)當(dāng)看到我國在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理方面與其他先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)有著不小的差距。具不完全統(tǒng)計(jì),我國在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)的企事業(yè)單位占總數(shù)的比例不過10%.由于全國各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、發(fā)展速度、觀念等方面的差異,我國西部地區(qū)貴州的會(huì)計(jì)電算化普及程度在全國范圍來說處于落后水平。本文就會(huì)計(jì)電算化在貴州的現(xiàn)狀以及今后的發(fā)展趨勢進(jìn)行探析,談一些個(gè)人的看法。
一、目前貴州會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題
建立完善的會(huì)計(jì)電算化體系是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。近幾年間,貴州抓住西部大開發(fā)的機(jī)遇,在大中型企業(yè)和主要事業(yè)單位中先后建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化在貴州得到突破性進(jìn)展。在2002年到2004年間,在國內(nèi)財(cái)會(huì)軟件市場處于主導(dǎo)地位的用友系列財(cái)務(wù)軟件和金碟系列財(cái)務(wù)軟件先后與貴州水城鋼鐵集團(tuán)公司、貴陽味莼園有限責(zé)任公司、貴州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、貴州六盤水煙草公司等一大批貴州的大中型企業(yè)簽約,涉及貴州的工業(yè)、通信業(yè)、食品加工、制藥、煙草、電力、行政事業(yè)等多個(gè)行業(yè),為貴州近幾年來經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)。然而,在其發(fā)展成長中也存在一些問題:
(一)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位
一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識(shí)不掌握,對電算化管理很陌生,對使用財(cái)會(huì)軟件生成的會(huì)計(jì)信息的保密性、安全性存在空白,因而對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財(cái)會(huì)軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投人即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí),最終使得財(cái)會(huì)軟件適應(yīng)不了企業(yè)的成長。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
首先,會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,貴州建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
其次,在已經(jīng)開展了電算化的單位中,大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財(cái)務(wù)軟件來說,低版本的財(cái)務(wù)軟件在價(jià)格上有很大的優(yōu)勢,而且操作也要簡單得多。但是低版本的財(cái)務(wù)軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護(hù)等多方面都遠(yuǎn)差于同等系列的高版本財(cái)務(wù)軟件。
再次,雖然貴州有不少企業(yè)已經(jīng)開始使用電算化來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,但我們應(yīng)該看到,到目前為止會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也僅僅限于大型企業(yè)和主要的行政事業(yè)單位中運(yùn)用,對于占市場很大比重的中小型企業(yè)和大多數(shù)的基層事業(yè)單位來說,仍然是以手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo)。這在很大程度上限制了會(huì)計(jì)電算化在貴州的普及。
最后,作為在貴州占主導(dǎo)地位的核算型會(huì)計(jì)軟件僅僅是簡單的模仿手工會(huì)計(jì)核算的全過程,沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。而在隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入,簡單的核算型會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求。
(三)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求的水平還是存在有較大差距。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。
另外,在人才的培訓(xùn)上也存在著諸多問題:在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法,忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容;在培訓(xùn)時(shí)間上,重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn);在培訓(xùn)方式上,方法單一,效果欠佳。當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越快,甚至操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而之。
二、對貴州會(huì)計(jì)電算化今后發(fā)展的建議
對于已開展會(huì)計(jì)電算化的單位和部門,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,徹底甩掉手工記賬工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,抓緊建設(shè)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進(jìn)而使會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)發(fā)展,為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。另外還應(yīng)從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次,便于數(shù)據(jù)傳輸匯總,為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備,并為將來聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ),便于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測和決策、事中管理控制、事后分析評價(jià),切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來,以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來。
對于會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn),一方面要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支,如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。要充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式,建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果。當(dāng)然在短時(shí)間內(nèi),要普遍提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實(shí)的,但會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護(hù)費(fèi)用,實(shí)施電算化的單位可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,重點(diǎn)培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),對計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員,既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
比較近幾年來會(huì)計(jì)電算化在貴州地區(qū)和其他地區(qū)的發(fā)展趨勢,我們可以看到雖然貴州地區(qū)的發(fā)展相對比較落后,但發(fā)展的步伐是非??斓摹kS著今后人們觀念的改變和市場的需求,我想會(huì)計(jì)電算化在貴州將得到更深層次的發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
一、電算會(huì)計(jì)中借貸記賬法是否不適用
在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡·帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,正是因?yàn)槠洹坝薪璞赜匈J,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。盡管我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也曾一段時(shí)間對增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘,但最終仍達(dá)成共識(shí),采用了國際上通用的借貸記賬法。
本質(zhì)上說,在借貸記賬法中,借和貸只是代表一種符號(hào),而其實(shí)質(zhì)則是“有借必有貸,借貸必相等”。換句話說,不管是在手工會(huì)計(jì)中,還是在電算會(huì)計(jì)中,衡量記賬憑證是否采用借貸記賬法,主要看其是否體現(xiàn)“有借必有貸,借貸必相等”的基本原則。在電算會(huì)計(jì)中,盡管記賬憑證庫文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有“借貸金額”型、“借貸方向”型和“借貸科目”型等幾種,但萬變不離其宗,其基本實(shí)質(zhì)都是通過記賬憑證編號(hào)維系著憑證的借貸記賬法。
有人以會(huì)計(jì)軟件常以正、負(fù)號(hào)分別替代借、貸符號(hào)為由,企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢。應(yīng)當(dāng)注意的是,即使借、貸符號(hào)在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn),在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對于登賬后所結(jié)計(jì)的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負(fù)數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫文件中只設(shè)一個(gè)金額字段,在該字段中分別以正負(fù)號(hào)表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實(shí)質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號(hào)與增減記賬法的增減符號(hào)的屬性風(fēng)馬牛不相及。
從長遠(yuǎn)來看,隨著原始憑證的逐步化,記賬憑證的自動(dòng)生成勢在必行,屆時(shí),何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行,當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計(jì)憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇。當(dāng)然,一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯(cuò)誤的。在機(jī)之中,當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號(hào)與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”?,F(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為“借”,其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
事實(shí)上,過多地去研究借貸記賬法與增減記賬法如何在計(jì)算機(jī)中運(yùn)行是不明智的。因?yàn)檫@兩種方法僅是用于數(shù)據(jù)的輸入而并非是用于信息輸出,換句話說,記賬方法與信息用戶的需求無關(guān),信息用戶所需要的會(huì)計(jì)信息主要是以會(huì)計(jì)科目為標(biāo)識(shí)的發(fā)生額或余額(至少當(dāng)前是如此)。
二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今,尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中,這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來許多方便,盡管許多學(xué)者對此提出異議,但不少實(shí)務(wù)工作者卻對其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會(huì)計(jì)信息的使用。
所謂電算化會(huì)計(jì)中“反記賬”,事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。同時(shí),對兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理:一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤,“應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”;二是由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的,則“應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿”。在實(shí)際工作中,由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改:一是紅字沖銷法,二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),那就是對出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡。
在電算會(huì)計(jì)之中,記賬錯(cuò)誤和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。但由于計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境,迫使我們不得不改變手工會(huì)計(jì)原有的更正作法。雖然紅線注銷法在電算會(huì)計(jì)中難以操作,但對出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個(gè),保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中,同時(shí),其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?!稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用‘-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。
由上可見,不管是手工會(huì)計(jì),還是電算化會(huì)計(jì),對出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實(shí)上,在電算化會(huì)計(jì)中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡,因而更需要對留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。
反結(jié)賬的錯(cuò)誤做法也是顯而易見的。當(dāng)期末已經(jīng)結(jié)賬并編制會(huì)計(jì)報(bào)表之后,如果將其“反結(jié)賬”,則意味可以對該給賬月繼續(xù)輸入憑證數(shù)據(jù),無論這些新憑證是否已經(jīng)記賬,都存在賬表不一致的錯(cuò)誤,而當(dāng)根據(jù)其登賬后的賬簿重新編制報(bào)表,擺在人們面前的兩張報(bào)表是絕不相同的。如果某一會(huì)計(jì)期反復(fù)操作結(jié)賬與反結(jié)賬,并生成相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)信息的生成不啻是在搞數(shù)字游戲!
進(jìn)而言之,將“取消審核”、“反記賬”與“反結(jié)賬”同時(shí)使用,其后果更不堪設(shè)想:結(jié)賬后可以再增減當(dāng)月業(yè)務(wù),賬簿錯(cuò)誤可以在原錯(cuò)誤之處不留痕跡加以修改,而業(yè)已記賬和編制報(bào)表的記賬憑證在取消審核后又可對該記賬憑證的電子數(shù)據(jù)不留痕跡地修改,承認(rèn)這種逆操作的合法性,又置會(huì)計(jì)的證、賬、表勾稽關(guān)系于何地?它只會(huì)給制假者提供機(jī)會(huì),而對電算化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制百害而無一利。這種只顧及方便操作者而不考慮會(huì)計(jì)信息可靠性的做法,還需要會(huì)計(jì)工作規(guī)范嗎?商品化會(huì)計(jì)核算軟件首先要評審,正說明會(huì)計(jì)軟件必須遵守包括證、賬、表等操作在內(nèi)的工作規(guī)范之重要。
本質(zhì)上說,上述所有的逆操作,其最終目的都是為了對記賬憑證庫文件上的電子數(shù)據(jù)作不留痕跡的修改。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)證、賬錯(cuò)誤而采用紅字(“-”號(hào))更正法或補(bǔ)充更正法填制記賬憑證,再據(jù)以登記賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,并不會(huì)給會(huì)計(jì)人員帶來太多麻煩。無論是結(jié)賬前作為當(dāng)月憑證的更改,還是結(jié)賬后作為下月的憑證的更改,對會(huì)計(jì)人員來說都是舉手之勞,何況證、賬的錯(cuò)誤畢竟不會(huì)太多,因而不至于導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會(huì)計(jì)信息的使用。
三、產(chǎn)品成本是否改弦易轍
在成本核算過程中,由于各生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。隨著全球化進(jìn)程的加快,商務(wù)活動(dòng)的普遍展開,成本核算受外部環(huán)境與日俱增。首當(dāng)其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時(shí)生產(chǎn)控制”(JIT)等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計(jì)算的分批法似可適用,然而,由于成本計(jì)算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計(jì)算方法??磥?,傳統(tǒng)成本計(jì)算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細(xì)化也許是未來的趨勢。未來市場的競價(jià)、壓價(jià)的競爭使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線,集成了產(chǎn)品設(shè)計(jì)/制造/控制層的“計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)的問世,使產(chǎn)品的管理決策、設(shè)計(jì)開發(fā)、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計(jì)算機(jī)地聯(lián)結(jié)為一個(gè)整體,把管理和技術(shù)的信息直接用來控制機(jī)器進(jìn)行加工,最大程度地實(shí)現(xiàn)了縱向集成,進(jìn)而極大地提高企業(yè)在市場中的競爭力。而在這一背景下,以作業(yè)成本管理(ABCM)與“成本企畫”(TC/CD)為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,并以此為基礎(chǔ),“作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算”(ABC)和“目標(biāo)成本計(jì)算”崛起而成為成本計(jì)算的生力軍,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法無論從其形式還是都面臨著挑戰(zhàn)。例如,采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算最終產(chǎn)品,但借助于計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)的優(yōu)勢,將周期再分割成若干時(shí)間段(甚至以天為單位)進(jìn)行明細(xì)計(jì)算、匯總與報(bào)告,無疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時(shí),以最終產(chǎn)品為計(jì)算對象也顯得粗糙與不適時(shí)宜,代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計(jì)算,如此,生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。
1.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法影響探析
2.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)改革的思考
3.探析會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略
4.我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及解決措施
5.目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策
6.淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策
7.淺析會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展
8.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究
9.淺析我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對策
10.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對策
11.會(huì)計(jì)電算化舞弊及其對策
12.淺談我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題
13.我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策
14.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的問題及對策研究
15.淺談企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和對策
16.關(guān)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化仿真教學(xué)的探索
17.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
18.對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的探析
19.我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對策研究
20.我國會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素分析
21.對我國會(huì)計(jì)電算化問題的思考
22.會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響
23.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響與對策研究
24.試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策
25.我校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教改思路探討
26.我國會(huì)計(jì)電算化審計(jì)存在的問題及對策研究
27.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究——以中小企業(yè)為例
28.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策
29.會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)與對策
30.淺析我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策
31.論會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策
32.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策
33.淺析我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
34.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的探索
35.會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)工作
36.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法的影響探討
37.會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化
38.會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
39.會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展探析
40.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施研究
41.我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中常見問題及對策研究
42.會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制研究
43.淺析我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
44.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策研究
45.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題分析
46.會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
47.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問題與應(yīng)對策略
48.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展之我見
49.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制
50.中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施研究
51.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及對策探析
52.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢分析以及深入發(fā)展問題研究
53.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用
54.會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)中存在的問題及對策
55.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的影響
56.淺議我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策
57.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展對策
58.談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制問題
59.會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響研究
60.新形勢下我國會(huì)計(jì)電算化存在問題與對策研究
61.會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策
62.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策
63.會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響探析
64.會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案管理問題探究
65.淺談會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化
66.淺談會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其對策
67.關(guān)于我國會(huì)計(jì)電算化存在問題及解決措施探析
68.會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對策研究
69.淺析會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化
70.會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用中存在問題及對策
71.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展
72.會(huì)計(jì)電算化條件下稅務(wù)稽查現(xiàn)狀的思考
73.淺談會(huì)計(jì)電算化檔案管理
74.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向
75.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的影響
76.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制
77.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題研究
78.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向
79.論會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及對策研究
80.淺析我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
81.會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響與對策
82.會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性分析
83.淺議我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題及對策
84.淺析會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實(shí)施
85.試論會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化
86.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策初探
87.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題探析
88.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊及其防范策略
89.會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究
90.當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及其建議
91.我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢分析
92.淺談醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢及存在的問題
93.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的思考
94.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制
95.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制研究
96.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制探討
97.試述中國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及解決對策
98.會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;作用;重要性;改進(jìn)思路
隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,從上個(gè)世紀(jì)七十年代末才開始起步的會(huì)計(jì)電算化憑借計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄及數(shù)據(jù)處理功能在會(huì)計(jì)行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。但是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作有自身的特點(diǎn),加上不斷出現(xiàn)很多的新鮮事物,這就使得目前的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中還是存在這樣或那樣的問題,所以針對這些問題進(jìn)行認(rèn)真分析,然后找到進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的方法和策略就顯得非常有必要了。
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要性分析
(一)可以有效提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性及準(zhǔn)確率。一般來說,會(huì)計(jì)核算的工作數(shù)據(jù)是非常復(fù)雜的,同時(shí)又對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要求很高。如果應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,就可以把原始憑證和記賬憑證直接輸入計(jì)算機(jī),然后讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的整理分析,最后得到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。這樣不但可以及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息和有效提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,而且還能提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作量。
(二)可以進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)因?yàn)楦鱾€(gè)主客觀方面的原因,無法在行業(yè)內(nèi)形成統(tǒng)一的規(guī)范,這就造成了數(shù)據(jù)處理易出錯(cuò)的問題。但是如果利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)處理分析就能始終對數(shù)據(jù)處理過程進(jìn)行有效控制,這樣不但會(huì)慢慢形成一整套規(guī)范和要求,而且還可以避免手工會(huì)計(jì)操作中的很多問題,從而不斷提高會(huì)計(jì)核算工作水平。
(三)可以促使會(huì)計(jì)工作方法的改革創(chuàng)新。如果實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)人員就可以慢慢走出過去傳統(tǒng)繁重的記賬和報(bào)賬等體力勞動(dòng),會(huì)計(jì)人員就可以有足夠的時(shí)間去思考和改革會(huì)計(jì)工作方法,從而使會(huì)計(jì)工作方法更有效。其實(shí),能把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的這個(gè)本身就是一個(gè)會(huì)計(jì)工作方法方面的重大革新。
(四)可以大大提高會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)發(fā)揮監(jiān)督職能主要就是對某些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能提供數(shù)據(jù)上的指導(dǎo)或控制,而電子計(jì)算機(jī)有著非常強(qiáng)的信息儲(chǔ)存功能,這就給會(huì)計(jì)充分發(fā)揮其監(jiān)督只能提供了有力的支持。另外,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,很多的過去繁重的會(huì)計(jì)工作會(huì)簡便化,效率就會(huì)得到不斷提高,這樣以來會(huì)計(jì)人員就可以有更多的時(shí)間和機(jī)會(huì)來參與到對經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)營管理監(jiān)督活動(dòng)中來。
二、當(dāng)前影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素分析
(一)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)不牢固,對會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不清晰。首先,因?yàn)槲覈臅?huì)計(jì)工作起步是非常晚的,缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),再加上很多的制度不夠完善,會(huì)計(jì)核算也不是太規(guī)范,這樣就導(dǎo)致了很難順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的情況。其次,會(huì)計(jì)電算化問題還沒引起國家及相關(guān)單位的高度重視。一方面,國家針對會(huì)計(jì)電算化的政策法規(guī)還非常匱乏,還存在很多的漏洞;另外一方面,一些個(gè)人甚至企業(yè)都還沒有能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,只是單純地把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成就是使用電腦,只是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是一個(gè)記賬工具,這樣就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化根本無法達(dá)到管理的高度,這樣的現(xiàn)狀最終就會(huì)嚴(yán)重制約會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)電算化軟件不成熟,開發(fā)落后。會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)施的一個(gè)重要載體就是會(huì)計(jì)電算化軟件,由于我國的會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)還不成熟,各單位目前所使用的財(cái)務(wù)軟件基本都是從本單位情況出發(fā)選擇的,缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性,很多的軟件中的會(huì)計(jì)功能還不完善,甚至個(gè)別的財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用模塊只能做最簡單的財(cái)務(wù)處理和報(bào)表處理,沒有能實(shí)現(xiàn)信息共享,這樣的硬件硬傷也是制約和影響當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要因素。
(三)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才不能滿足實(shí)際需要。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用對會(huì)計(jì)的素質(zhì)要求是非常高的,不但要求他們能精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且還要他們能熟悉計(jì)算機(jī)操作。但是目前很多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖然掌握了一定的會(huì)計(jì)知識(shí),但是對計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)了解甚少,對專業(yè)應(yīng)用及維護(hù)更是不熟悉。另外,對相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)電算化方面培訓(xùn)也非常少,即使有些培訓(xùn)也只是幾乎是停留在表面上,培訓(xùn)使用的教材也淺顯單一。這樣的人才現(xiàn)狀是顯然不能滿足會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)際需要的。
(四)會(huì)計(jì)電算化信息共享性差,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)缺乏安全性。一方面,目前許多的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件基本只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的應(yīng)用水平,還沒有能形成信息共享。另外一方面,目前很多的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)保密性非常欠缺,在多數(shù)軟件中的數(shù)據(jù)只要能打開電腦就可以隨意查詢,甚至還可以隨意更改或破壞數(shù)據(jù)。
三、當(dāng)前改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的思路探討
(一)積極完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī),加強(qiáng)認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。首先,國家相關(guān)部門應(yīng)該積極完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的政策法規(guī),從而使目前的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)政策法規(guī)更加合理,更加規(guī)范,以便能確保會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用有據(jù)可依。其次,必須要采取切實(shí)措施轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?huì)計(jì)電算化的落后認(rèn)識(shí)思想,讓人們對會(huì)計(jì)電算化有更加清晰深刻的認(rèn)識(shí)和了解,尤其重要的是可以通過實(shí)地考察或者對他們進(jìn)行培訓(xùn)等方式讓管理層及財(cái)務(wù)人員都能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性和可行性,從而慢慢讓他們擺脫掉對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式的依賴心理,用科學(xué)的態(tài)度去對會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用問題進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。
(二)不斷加大會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)和研究力度。首先,過去的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件基本都是屬于管理型的,所以目前對于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,要積極完善會(huì)計(jì)電算化軟件的各項(xiàng)使用功能,加大對個(gè)性功能的開發(fā)力度,以便能使其適應(yīng)不同的財(cái)務(wù)制度。其次,會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)最好是能制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),然后在這個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下盡力開發(fā)研究普及性強(qiáng)和使用范圍廣的應(yīng)用軟件。最后,在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件開發(fā)中必須要堅(jiān)決避免重復(fù)低水平開發(fā)的情況出現(xiàn),要注意廣泛吸收其他先進(jìn)成果,并且要使開發(fā)出來的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件具有更高的兼容性,只有這樣才能 不斷提高和滿足管理方面的實(shí)際需求。
(三)培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際需要的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化要求的財(cái)務(wù)人員不但要熟悉掌握財(cái)會(huì)基本知識(shí),而且還要求他們必須能熟練掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技能。所以在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中必須要注意培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際需要的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,以便能有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。具體來說,首先,單位可以通過積極與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件公司合作進(jìn)行對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),并且要注意對所使用的財(cái)務(wù)軟件的及時(shí)更新。其次,要構(gòu)建內(nèi)部人員相互學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)機(jī)制及幫帶機(jī)制,主要目的是為了不斷完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)體系。最后,單位還要盡力創(chuàng)造條件讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)技術(shù)方法,以便能加深他們對電腦知識(shí)和管理技術(shù)的掌握,從而確保會(huì)計(jì)電算化能夠健康發(fā)展。
(四)構(gòu)建完整科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度和管理體系。首先,會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展需要制度的約束,所以要從會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā)來制訂會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)管理制度,為全面開展會(huì)計(jì)電算化工作提供保障。在具體的管理體系中要落實(shí)任務(wù),要提出具體明確的要求,提出明確的質(zhì)量水平要求及質(zhì)量控制措施。其次,為了確保會(huì)計(jì)電算化的操作安全準(zhǔn)確必須要努力建立和健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。具體來說就是一方面為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,要對人員的職能進(jìn)行必要控制;另外一方面,為了提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,要加強(qiáng)操作管理方面的控制,以便能有效防止非法操作和越權(quán)操作的情況出現(xiàn),從而確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和有效性。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)控制。在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的實(shí)踐中必須要解決信息安全問題。因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)是完全依靠電腦存儲(chǔ)的,如果因?yàn)闄C(jī)器故障或人為破壞數(shù)據(jù)及泄露機(jī)密數(shù)據(jù)就很可能帶來非常大的損失,所以必須加強(qiáng)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)控制管理。具體來說,首先為了要做好數(shù)據(jù)的保密安全工作必須要建立數(shù)據(jù)專門保護(hù)機(jī)構(gòu),對與數(shù)據(jù)無關(guān)的人要堅(jiān)決避免其隨意查閱數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)。其次,要通過防火墻及信息加密等高技術(shù)手段來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。最后就是要不斷加強(qiáng)對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息安全教育,除了要求自己樹立起堅(jiān)強(qiáng)的安全風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),另外還要盡力防止外來影響因素非法破壞數(shù)據(jù)信息。
參考文獻(xiàn):
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