財務會計電算化精選(九篇)
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第1篇：財務會計電算化范文
[關(guān)鍵詞]會計電算化;ERP系統(tǒng);財務管理
一、會計電算化及其局限性
會計電算化是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集,以及經(jīng)由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。在此過程中,會計人員只進行一些輔的操作,即只需把會計數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數(shù)據(jù)處理,并將最終結(jié)果———財務報告打印出來。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術(shù)等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現(xiàn)代機器工作取代手工操作,實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息。
會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質(zhì)量。電算化系統(tǒng)的信息源基本依靠手工錄入或部分的數(shù)據(jù)導入,從宏觀層面講,會計財務的作業(yè)方式,長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上,僅記錄業(yè)務結(jié)果。另外,系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經(jīng)足夠,但在業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。會計電算化在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,不論是時效性上,還是針對性上,都難以展現(xiàn)作用。當企業(yè)發(fā)生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在這種情況下,產(chǎn)生于上個世紀90年代的ERP系統(tǒng)成了企業(yè)的一個新選擇。
二、ERP系統(tǒng)財務管理的特性分析
企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning,簡稱ERP)的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等,其目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、財務、質(zhì)量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)以業(yè)務為中心來組織,根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設(shè)計,能跨越職能領(lǐng)域的邊界,實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。在ERP系統(tǒng)中,財務子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)的財務管理的特點主要包括三個方面:
(一)即時性:資料管理功能實現(xiàn)之基礎(chǔ)
在ERP的狀態(tài)下,資料是聯(lián)動的而且隨時更新,每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊,這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來,影響企業(yè)競爭力固然有許多因素,但一個很重要的因素,在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握,以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當今信息社會里,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。
ERP系統(tǒng)中資金管理對會計科目的分層使之相對于其他會計軟件確立了絕對的優(yōu)勢,即不需要任何人工分析,系統(tǒng)自動實時生成《現(xiàn)金流量表》。財務管理系統(tǒng)的資金管理模塊將會計科目分為三個層次:
1.現(xiàn)金層:包含貨幣資金和短期投資等科目,它相當于《企業(yè)會計準則—現(xiàn)金流量表》(略作《現(xiàn)金流量表》)中對于現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的定義,即庫存現(xiàn)金。它是能隨時支取的銀行存款和其他貨幣資金以及三個月內(nèi)到期的短期債券等期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風險很小的投資。
2.收入支出層:包含的科目代表了企業(yè)現(xiàn)金流量的起源。比如產(chǎn)品銷售收入代表了現(xiàn)金流入的起源,固定資產(chǎn)、庫存商品代表了現(xiàn)金流出的起源。而長期投資、應交稅金的明細科目則分別代表了現(xiàn)金流入和流出。所有的權(quán)益類和損益類科目都應包含在這一層。這一層對應于《現(xiàn)金流量表》中現(xiàn)金流量的分類或者說直接反映了《現(xiàn)金流量表》的主要內(nèi)容,即經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量以及匯率變動對現(xiàn)金的影響額(包括明細項目)。
3.應收應付層:不僅包含應收賬款和應付賬款,而且還包含預收和預付賬款、其他應收和應付款、應收和應付票據(jù)等科目。這一層的科目反映了收入和支出在形成現(xiàn)金流量之前以短期債權(quán)債務存在的臨時狀態(tài)。它對應《現(xiàn)金流量表指南》中計算各表項時的調(diào)整項。
(二)集成性:財務管理數(shù)據(jù)可靠性之保證
在ERP系統(tǒng)中,財務子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系,如分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù),通過信息集成,可直接傳入財務子系統(tǒng)。財務集成是指在采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務的處理過程中,系統(tǒng)自動采集業(yè)務數(shù)據(jù),自動選擇總賬科目和分賬科目,自動生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)的集成會計業(yè)務處理,包括采購集成、銷售集成、庫存集成及生產(chǎn)集成會計業(yè)務處理。其中,采購訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單一般由系統(tǒng)自動生成,也可以人工維護。相應的會計業(yè)務在訂單的處理過程中自動生成記賬憑證,進行會計處理。
財務子系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個組成部分,實現(xiàn)與ERP其它子系統(tǒng)之間的信息集成,是財務軟件發(fā)展的必然趨勢。集成會計業(yè)務處理的特點主要包括:
1.通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財務集成,實時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,避免了數(shù)據(jù)的重復輸入和重復存儲,提高了數(shù)據(jù)的準確性和一致性,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一,為企業(yè)管理決策提供了及時準確的信息。
2.在集成環(huán)境下,對其他子系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性要求很高,其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),如PBOM(生產(chǎn)物料清單)、人工費率、物料數(shù)量、工時等直接影響財務子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。
3.在集成環(huán)境下,財務集成參數(shù)對集成會計業(yè)務的處理結(jié)果起關(guān)鍵性作用,要求系統(tǒng)能提供靈活的財務集成參數(shù)設(shè)置功能。既要減少設(shè)置財務集成參數(shù)的工作量,又要使設(shè)置的財務集成參數(shù)能滿足會計核算與管理的需要。同時要確保集成總賬科目、分賬科目、集成關(guān)系準確無誤,否則會影響財務報表的可靠性。
(三)遠見性:先進財務管理思想之體現(xiàn)
ERP系統(tǒng)的財務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,財務系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務做前瞻性分析與預測,體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想。
1.ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的財務會計思想。ERP系統(tǒng)的財務部分將企業(yè)的需求定位在一個財務系統(tǒng)而不是一個賬務系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財務系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。例如,賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務流程的處理、接口的設(shè)計、報表需求的定義,不完全是從財務部門的立場出發(fā),而是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務子系統(tǒng)的目標。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義來實現(xiàn)對制造和供應鏈業(yè)務的控制。
2.ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會計思想。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。一方面,ERP系統(tǒng)通過定義與事務處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,從而改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業(yè)實行事中控制并實時做出決策;另一方面,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)遵循整體預算架構(gòu),更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。
3.ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的成本管理思想。ERP系統(tǒng)的成本管理包括成本預測、計劃決策、控制、分析和考核,強調(diào)成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本,并將其與計劃成本進行比較,以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
三、會計電算化與ERP財務系統(tǒng)之應用差異
(一)組織設(shè)置。組織設(shè)置是系統(tǒng)應用的基礎(chǔ),是系統(tǒng)應用中最關(guān)鍵的因素之一。電算化系統(tǒng)通常對應會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設(shè)置,企業(yè)無法選擇其他更適應于業(yè)務原型的組織設(shè)置方案。ERP財務系統(tǒng)可以支持復雜的多組織體系并支持財務、業(yè)務獨立的組織架構(gòu)。
(二)會計科目。會計科目是財務信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計的依據(jù),但電算化系統(tǒng)與ERP財務系統(tǒng)在會計科目設(shè)置上存在較大差異。
1.結(jié)果型與過程型。電算化系統(tǒng)根據(jù)手工核算原理設(shè)置成結(jié)果型會計科目,僅記錄業(yè)務結(jié)果。而ERP財務強調(diào)財務與業(yè)務的實時一致性,記錄業(yè)務價值流全過程,利于實時監(jiān)控、溯源查詢,科目設(shè)置屬于過程型。先進的與業(yè)務集成的ERP財務系統(tǒng)需要設(shè)置一些過渡科目,用于記錄價值流過程中財務核算暫不體現(xiàn)的業(yè)務動作。這些保證賬實實時相符的調(diào)整科目是確保企業(yè)管理決策層更實時、更真實、更透明地了解企業(yè)運營信息的基礎(chǔ)。ERP財務設(shè)置的過渡科目反映包括待檢、驗收、移庫、出庫、投產(chǎn)等一系列庫存狀態(tài)的過渡科目。這是實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的前提。
2.核算型與管理型。電算化系統(tǒng)的科目設(shè)置是核算型的,而ERP財務的科目是管理型的。以最常見的債務類科目———應付賬款為例,電算化系統(tǒng)采用了與手工核算一樣的方式,即在一級科目應付賬款下設(shè)置供應商明細科目。這種方式易于理解,但無法對債務進行財務層面的監(jiān)管,僅能滿足簡單的核算需求。相反ERP財務通過啟用專門監(jiān)管應付債務的供應商子賬管理應付賬款,把供應商與采購業(yè)務集成管理,通過長期供應商與一次供應商的差別方案有效記錄、跟蹤、管理供應商及往來款項,內(nèi)在的集成性確保總賬與子賬的實時一致性。同理可擴展至客戶管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理等,由于這些子賬與業(yè)務實時集成,為業(yè)務財務共有,所以管理功能強大,方便融入業(yè)務財務部門的管理思想。
(三)兩系統(tǒng)間管理會計層面基本上沒有可比性。因為以成本管理為核心的管理會計,在模仿手工核算的電算化系統(tǒng)或非集成應用的財務系統(tǒng)中根本無法實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導決策層關(guān)注的內(nèi)部管理及內(nèi)部控制。ERP財務融入了管理會計內(nèi)的成本中心會計、產(chǎn)品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等,并通過業(yè)務信息倉庫構(gòu)建包含管理駕駛艙、績效管理、業(yè)務計劃＆預測模擬等內(nèi)容的企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺。
參考文獻:
[1]呂文清.ERP制造與財務管理[M].廣洲:廣東經(jīng)濟出版社,2003.
第2篇：財務會計電算化范文
1、提高醫(yī)院領(lǐng)導對會計電算化的認識
一方面，醫(yī)院的領(lǐng)導層應當充分意識到會計電算化在醫(yī)院財務管理當中所發(fā)揮的重要效果；另一方面，醫(yī)院的財務人員必須要努力轉(zhuǎn)變自身的觀念。在這個信息化的時代，醫(yī)院的會計知識結(jié)構(gòu)必須與時俱進，應當由傳統(tǒng)的事后分析改變?yōu)槭虑斑M行控制，必須要為醫(yī)院的管理層提供有效的信息。
2、選擇成熟的電算化軟件
當前醫(yī)院財務的軟件設(shè)計人員對于財務管理知識、財務意愿以及相關(guān)的法律法規(guī)還不甚了解，所以對于財務處理進程中發(fā)現(xiàn)的問題無法在第一時間進行處理，會計的流暢度不足。所以，醫(yī)院必須要購買專業(yè)的軟件，必須是經(jīng)過權(quán)威機構(gòu)檢測合格，從而確保該軟件兼容性好、數(shù)據(jù)齊全、性能穩(wěn)定、功能強大。此外，醫(yī)院也可以采用委托實力較為雄厚的軟件企業(yè)，根據(jù)醫(yī)院的實際情況來設(shè)計對應的軟件。
3、加強醫(yī)院財務審計監(jiān)督
①要讓醫(yī)院會計電算化的崗位更為合理，崗位職責更為清晰，特別是要注重會計的復核崗位；
②要加強醫(yī)院財務審計監(jiān)督工作的力度，必須要讓審計機構(gòu)的獨立性得到保障，從而有效提升醫(yī)院會計電算化工作的品質(zhì)；
③會計部門應當做好接受審計部門檢查與監(jiān)督的思想準備。
4、合理配置會計電算化人員
會計電算化工作人員的綜合素質(zhì)是決定醫(yī)院會計電算化水平的先決條件，應當采用提升會計電算化工作人員綜合素質(zhì)的措施來提高醫(yī)院財務的會計電算化能力，醫(yī)院要面向社會招聘能力突出的會計電算化人員，針對當前的員工開展相應的培訓教育，讓他們掌握信息技術(shù)，學會運用信息化設(shè)施，從而提升他們的綜合能力。作為醫(yī)院的財務人員，應當努力參與到醫(yī)院對應的管理工作中去，必須努力學習經(jīng)營管理方面的知識，同時加強對于信息化知識的學習，并且掌握良好的業(yè)務處理流程以及會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，才可以更好地參與到醫(yī)院對應的管理工作中去。而醫(yī)院還應當針對會計人員開展對應的考核工作，從而選擇能力出眾的工作人員到高校中去進修計算機專業(yè)，進而帶動其他會計人員，提升會計部門的綜合素質(zhì)。
二、結(jié)語
第3篇：財務會計電算化范文
關(guān)鍵詞：煤炭運銷；財務會計；電算化應用
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1000－8136（2012）17－0125－02
隨著科技創(chuàng)新的不斷進步，計算機網(wǎng)絡信息管理在現(xiàn)代煤炭運銷企業(yè)已普及，會計電算化的應用也逐漸向縱深發(fā)展。為了增強煤炭運銷企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)管理水平是當務之急。然而，煤炭運銷企業(yè)管理千頭萬緒、百廢待興，究竟從何入手？筆者結(jié)合自己多年來從事財務工作的實踐，對會計電算化中出現(xiàn)的一些問題做一剖析，并對提升財務人員會計電算化應用能力提出了淺顯的看法。
1 重視電算化會計理論研究，提高思想認識
從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度、會計核算的方法以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響，是行動的先導，會計電算化事業(yè)
的發(fā)展依賴電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。
當前，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的大規(guī)模應用和發(fā)展，計算機單機處理的方式已難以完成現(xiàn)有會計核算工作，為此，提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、會計檔案等基本要求。今后，會計人員執(zhí)行的任務應側(cè)重于財務預算的編制，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計，設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表，為企業(yè)高層管理者提供各種信息等，更好地發(fā)揮會計人員在企業(yè)財務信息管理和企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發(fā)展。
2 強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)
會計電算化工作的關(guān)鍵是應用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計電算化水平?jīng)Q定了本企業(yè)會計電算化管理的水平，他們中有多少人會使用計算機，能夠利用計算機進行輔助管理工作，甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關(guān)重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營管理知識；另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。
要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。在培訓的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內(nèi)容，達到學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。通過初級培訓，使會計人員掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能；通過中級培訓，使一部分會計人員能對會計軟件進行一般的維護或?qū)浖?shù)進行設(shè)置，為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務支持；通過高級培訓，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，造就一批既能精通計算機信息技術(shù)，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
3 做好電算化會計檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整
會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存等方面的工作：首先，財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。其次，由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，為確保檔案的真實性和可靠性，還可以實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。
4 建立與會計電算化相適應的工作體系
會計電算化的實現(xiàn)，必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計業(yè)務處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應具備現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務人員必須調(diào)整原已習慣的傳統(tǒng)的核算方法，規(guī)范賬務處理流程，以適應會計電算化工作的要求。
5 建立完整的財務管理電算化的規(guī)章制度和運行制度
5.1 建立健全一套完整的財務管理電算化模式下的規(guī)章制度
控制操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準確度，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險，是會計電算化后企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業(yè)應根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內(nèi)部會計管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實是非常重要的環(huán)節(jié)。在實施過程中，企業(yè)要定期對各項制度的執(zhí)行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。
5.2 完善財務管理信息系統(tǒng)運行制度
傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度強調(diào)賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符，即四符。會計信息化后，前三者相符已不用擔心，但是由于計算機中的數(shù)據(jù)容易被修改、被竊取，而不留痕跡，因此應建立財務信息安全管理制度、財務信息管理崗位責任制度，這也是防止差錯、提高工作效率的有利保障。手工處理的會計信息是以紙張作為載體進行保存的，使用電算化后，會計檔案的保存方式變?yōu)橐源沤橘|(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔，不僅要建立紙介質(zhì)會計檔案的管理制度，還要建立健全嚴格的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復等與磁存儲介質(zhì)相關(guān)的數(shù)據(jù)安全制度。會計信息系統(tǒng)所使用的計算機、打印機、通信設(shè)備等，要求防震、防磁、防塵、防潮，要使系統(tǒng)運行環(huán)境正常也要建立信息系統(tǒng)基本建設(shè)管理等多項制度。
第4篇：財務會計電算化范文
關(guān)鍵詞：新形勢 會計電算化 農(nóng)村財務管理 影響
近幾年來，我國農(nóng)村新形勢經(jīng)濟體制改革深入開展，“互聯(lián)網(wǎng)+” 等新時代信息技術(shù)快速發(fā)展。會計電算化在我國農(nóng)村得到廣泛推廣，促使農(nóng)村科學應用計算機技術(shù)，才能滿足農(nóng)村財務管理的需要。
一、會計電算化對農(nóng)村財務管理的重要作用
（一）提高了農(nóng)村財務會計工作效率
隨著農(nóng)村現(xiàn)代化和網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化應用有了一定基礎(chǔ)，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村由電腦記帳代替了手工記帳。會計電算化的有序推進，依靠計算機快速處理了報賬、記賬、結(jié)賬、核算等工作。通過開展會計電算化工作，將大量的會計處理業(yè)務交由計算機來執(zhí)行，因而可以有效提高會計工作效率，并減輕會計人員的勞動強度。實現(xiàn)會計電算化后，財務信息資源得到了記錄、匯總分析，及時通過信息系統(tǒng)直接傳送給上級主管部門和相關(guān)單位，為各級經(jīng)營管理者充分利用信息提供了便利，也使財務會計人員參與管理、參與預測和決策有了更多的時間和精力。
（二）提升了農(nóng)村財務管理規(guī)范化水平
會計電算化應用促使先進的科學管理方式代替了農(nóng)村財務傳統(tǒng)管理方式，利用計算機按照數(shù)據(jù)操作規(guī)范要求進行會計核算，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，自動記賬、自動匯總、自動生成各種報表，解決了手工操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯的問題，改變了過去記賬不及時、易錯行、串科目等狀況。實行電算化管理后，計算機把村集體財務、集體資產(chǎn)、承包合同等農(nóng)村經(jīng)濟管理事務明晰反映出來，在健全完善電腦操作人員分工責任制的基礎(chǔ)上規(guī)范了農(nóng)村財務管理行為，遏制了農(nóng)村經(jīng)營管理者的投機運營和財務腐敗行為。
（三）增強了農(nóng)村財務會計人員素質(zhì)
實現(xiàn)會計電算化后，深化改革了農(nóng)村財務會計技術(shù)，極大改變了財務會計人員的傳統(tǒng)觀念，促使財務人員意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位農(nóng)村財務會計人員深入學習會計電算化知識，掌握了現(xiàn)代會計理論和高科技知識，基本上既具備會計專業(yè)知識又懂計算機操作，極大提高了農(nóng)村財務會計隊伍素質(zhì)。
二、會計電算化對農(nóng)村財務管理的主要影響
（一）產(chǎn)生的積極影響
1、內(nèi)部控制更加合理
會計電算化后，內(nèi)部控制制度在方式、內(nèi)容和重點等方面都有所變動。第一，控制方式由計算機程序和人工控制相結(jié)合代替了單一的人工控制。電算化工作自動化、控制程序化，手工核算的編制科目匯總表、明細賬核對等方式已經(jīng)不發(fā)揮作用了，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)正確性校驗等計算機內(nèi)部控制方式。其次，控制內(nèi)容發(fā)生新變化。從系統(tǒng)內(nèi)部控制制度看，包括運行控制、軟件及數(shù)據(jù)文件的安全保密控制等;按組成結(jié)構(gòu)分為硬件和系統(tǒng)軟件控制、輸入輸出控制、處理控制等方面。第三，內(nèi)部控制重點發(fā)生了改變。會計電算化后的控制重點不但針對人，而且還轉(zhuǎn)移到人工處理、原始數(shù)據(jù)輸入計算機、會計信息輸出、人機交互處理等控制方面。
2、會計信息質(zhì)量明顯提高
手工核算在處理財務中，都是在合格原始憑證編制記賬憑證后進行記賬;實現(xiàn)會計電算化后，財務處理系統(tǒng)是將編制完畢的記賬憑證輸入計算機中進行處理，影響了會計信息的及時性、真實性，對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生了重要影響。隨著會計電算化有效地開展，會計核算流程得到根本性改善，廣大會計人員選擇科學適用的會計方法和數(shù)據(jù)程序，會計信息的一貫性和可比性得到更好地保持，提高了會計信息質(zhì)量。
3、監(jiān)督渠道進一步拓寬
實行電算化后，電腦以規(guī)范化、通俗化的形式自動生成了財務公開表格，隨時供群眾檢索查詢、使用，有的通過財務公開欄看電腦生成的財務資料，有的可以在電腦觸摸屏或?qū)ｉT網(wǎng)站上查詢，增加了農(nóng)村財務管理透明度，緩解了干群矛盾。在會計電算化條件下，審計人員要利用計算機輔助審計技術(shù)進行審計，需要耗費一些精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，才能保財務處理的合法性、正確性和完整性。
（二）造成的不利影響
1、應用環(huán)境優(yōu)化程度低
應用會計電算化后，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)忽略了手工模式，沒有優(yōu)化好會計信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整，影響了電算化人機結(jié)合的最佳發(fā)揮。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位會計電算化開發(fā)應用統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)性差，所用的財務軟件混亂，各核算模塊銜接不好，會計信息資料不系統(tǒng)、不完整、不一致，造成信息交流出現(xiàn)一些障礙，影響了單位領(lǐng)導和主管部門乃至外界單位及群眾的利用。
2、電算化管理功能利用有偏差
實行會計電算化后，雖然我國農(nóng)村財務管理工作改變了手工核算模式下事前分析預測、事中控制和事后預算的不良狀況，但大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位存在對報賬功能重視，管理功能忽視的現(xiàn)象。有些財務軟件在工資、固定資產(chǎn)核算等方面的功能強，而在成本核算、財務指標分析等方面內(nèi)容簡單化，功能不健全，促使會計電算化對財務管理的功能沒能得到有效發(fā)揮。
3、會計電算化制度不完善
有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位根據(jù)會計電算化的特點對財務會計制度的修改不到位，只是加強了軟件的使用，對相關(guān)會計制度建設(shè)考慮不周，產(chǎn)生了一些差錯和舞弊現(xiàn)象。有些單位缺乏有效的內(nèi)部控制制度，出現(xiàn)了崗位責任分散、組織控制弱化等狀況。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然制定了完善的管理制度，但是在具體執(zhí)行時沒有按照規(guī)定的進行，這些都嚴重影響了會計電算化的順利實施。
4、電算化系統(tǒng)存在安全隱患
在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)面臨種種風險，如硬件系統(tǒng)失靈、軟件系統(tǒng)遭到破壞，造成系統(tǒng)混亂或應用程序出錯。數(shù)據(jù)錄入傳輸風險，一旦輸入錯誤數(shù)據(jù)，將促使會計賬簿、報表等信息錯誤的輸出;數(shù)據(jù)進行傳輸，還存在被未授權(quán)人員截取或修改的可能，特別是磁介質(zhì)因受熱、受潮、折損等因素損壞，會計數(shù)據(jù)將會丟失，這將影響電算化正常運轉(zhuǎn)。
三、會計電算化在農(nóng)村財務管理中應注意的問題
據(jù)統(tǒng)計，目前我國有30多萬個村實行了村會計委托，9457個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實現(xiàn)了財務管理電算化，效果良好。但全國很多地方的農(nóng)村財務管理相對落后，要加快會計電算化快速發(fā)展，必須把握和處理好會計電算化在應用中存在的問題。
（一）要充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)作用
會計電算化推廣普及后，我國農(nóng)村財務管理信息技術(shù)的采用不如信息技術(shù)的發(fā)展速度，影響了會計信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮。一些單位采用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)，軟件使用人員知識技能低，應用水平跟不上軟件發(fā)展步伐。我們要加強會計信息化軟件開發(fā)的管理，統(tǒng)一會計軟件的基本標準，強化財務管理和決策分析等功能的使用，讓會計信息系統(tǒng)得到充分使用。
（二）要全面提高會計人員素質(zhì)
我國農(nóng)村基層管理人員要有更多的時間分析本部門管理活動中存在的問題以及改進工作，基層操作人員需要對計算機技術(shù)有更深的掌握，高層決策人員要在更加廣泛的范圍內(nèi)了解決策、管理、控制論、信息論、系統(tǒng)論等有關(guān)方面的知識，這些都需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位在培訓方面設(shè)入較多的人、財、物，加快復合型會計電算化人才的培養(yǎng) 。
（三）要重點關(guān)注會計電算化發(fā)展前景
面對改革發(fā)展的新時代，我國農(nóng)村會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展方向：會計電算化綜合管理體系大力構(gòu)建，這需要與農(nóng)村財務管理信息系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計、分步實施，向“管理信息一體化”方向發(fā)展。會計電算化向信息化發(fā)展，農(nóng)村各部門之間的信息傳遞關(guān)系應得到加強，農(nóng)村會計電算化必然會向建立農(nóng)村管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)發(fā)展，使會計核算、管理、決策工作與整體信息系統(tǒng)融合。會計電算化帶動農(nóng)村相關(guān)職能部門的網(wǎng)絡化發(fā)展，電算審計和網(wǎng)絡會計等應用程度不斷提高，最終建立農(nóng)村計算機網(wǎng)絡一體化系統(tǒng)。
綜上所述，新形勢下會計電算化對農(nóng)村財務管理產(chǎn)生了深遠影響。我們應當順應新時代農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展，充分發(fā)揮會計電算化作用，持續(xù)擴大積極影響，堅決消除不利影響，突出解決好會計電算化在應用中存在的問題，提高會計電算化水平，實現(xiàn)我國農(nóng)村會計電算化新的發(fā)展。
參考文獻：
[1]黃美菊.論會計電算化在農(nóng)村財務管理中的應用.[J]經(jīng)濟視野，2014年 第24期
第5篇：財務會計電算化范文
一、財會工作使用計算機的前期準備
1、從思想認識方面打破舊的傳統(tǒng)觀念，樹立改革創(chuàng)新精神，并了解計算機處理會計數(shù)據(jù)具有安全性、保密性、可靠。領(lǐng)導對企業(yè)財務部門運用計算機要給予支持與肯定，這樣財務部門使用電子計算機能夠得到保證，也是能夠購買計算機硬件的基礎(chǔ)。
2、培養(yǎng)一批既懂財務專業(yè)業(yè)務又懂計算機語言的復合型人才。
3、選擇適應本企業(yè)使用的應用軟件，優(yōu)秀的應用軟件至關(guān)重要。選擇軟件方面主要應考慮如下幾點：
（1）財務記賬模塊。首先看是否符合財政部會計核算軟件基本功能規(guī)范的要求，然后看是否適應本企業(yè)的賬務處理要求，記賬方法以及科目的設(shè)置范圍等。
（2）報表模塊。適應內(nèi)部報表以及對外報表的要求。
（3）打印模塊。賬簿打印方面能夠滿頁打印的全年連續(xù)打印，會計報表的打印除了能打印規(guī)定的報表外，還能打印各種特殊報表和有關(guān)的分析資料。
（4）安全性和保密性。系統(tǒng)要有各權(quán)限的密碼設(shè)置，起到保密作用，同時防止數(shù)據(jù)被隨意篡改。安全方面主要是數(shù)據(jù)的備份，以防止電子計算機硬件的損壞以及電腦病毒的破壞。能夠用備份軟盤迅速恢復損壞丟失的有關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
（5）跨年處理。年終結(jié)賬后，跨年度時能夠自動將年末余額，結(jié)轉(zhuǎn)到年初余額，并清除有關(guān)賬戶科目的發(fā)生額。使用到年終時，年初的數(shù)據(jù)能夠順利及時結(jié)轉(zhuǎn)。
（6）查賬功能。能夠按記賬憑證編號查、按時間查、按余額查、按賬戶查，以及選擇某個條件或選擇多個條件查詢。
二、實際使用階段
1、電子計算機初次在財務部門運用時，應考慮賬戶科目代號設(shè)置的科學性。為防止由于賬戶科目代碼隨意變動，引起數(shù)據(jù)錯亂，確定后的賬戶科目不要隨意變更。另外，科學設(shè)置賬戶科目代號便于記憶，以便輸入?yún)R總分析各種數(shù)據(jù)和信息。如，甲車間的代號為001，乙車間的代號為002，應付工資、管理費用的賬戶代號為0211－001，0211－002，0511－001、0511－002，以此類推。
2、建立必要的使用制度和管理辦法。如崗位人員職責、操作程序、軟盤備份、保管、計算機硬件的保管、維護，嚴禁外來軟盤隨意進行拷貝等，防止計算機病毒的感染，確保計算機運行的可靠性和安全性。
3、人員培訓要求全部財會人員都能上機進行賬務查詢操作。大部分財會人員都會進行記賬憑證的錄入，以及會計報表的編制，避免會計人員不會操作計算機而影響正常的業(yè)務工作。
4、經(jīng)過一段時間試用，計算機處理的數(shù)據(jù)與手工計算的數(shù)據(jù)都能夠相符，達到最基本的條件后，通過總結(jié)、提高、驗證后，可脫手工處理賬務、報表，正式轉(zhuǎn)入運用計算機處理賬務、報表，以達到預期目的。
三、鞏固發(fā)展，提高階段
通過一至二年的實際應用，結(jié)合計算機理論的學習，對計算機的功能有了較全面的了解，并積累了一定的經(jīng)驗，較全面掌握了計算機軟件的功能，財會人員可根據(jù)本企業(yè)、本部門的特點，自行編制某些應用軟件，來彌補專業(yè)軟件某些不適用的方面。因為計算機中已儲存了財會的基本數(shù)據(jù)和信息，利用這些數(shù)據(jù)和信息就非常方便和及時，不必再花時間去歸集原始數(shù)據(jù)，自編軟件能適合本企業(yè)需要，使用整個企業(yè)軟件運用系統(tǒng)更完善，更能及時提供綜合反映本企業(yè)的全面信息（如編制責任成本、資金控制、成本分析、資金分析、材料成本核算等軟件），使財會人員的工作從繁忙、單調(diào)的計算機中擺脫出來，真正為企業(yè)起到參謀的作用。
第6篇：財務會計電算化范文
關(guān)鍵詞：高校財務管理；會計電算化；應用管理；運營環(huán)境
會計電算化能夠在極大程度上減輕現(xiàn)階段我國各個單位財務管理工作人員的工作強度，使其在自身崗位與工作中全面提升工作效率與質(zhì)量。本文在研究的過程中，主要針對的是高校財務管理工作，能夠提出較具針對性的建議，對其后續(xù)的整體完善具有指導性意義。
一、會計電算化概念分析
會計電算化也被叫作計算機會計，主要指的是應用計算機技術(shù)、一系列的信息技術(shù)等對數(shù)據(jù)信息進行綜合性的會計處理工作。也就是說，利用現(xiàn)代化設(shè)備與科學技術(shù)來幫助人類解決、處理部分較為復雜的問題。就目前的發(fā)展而言，會計電算化一職在實際工作的過程中，需要以電子信息、計算機等技術(shù)作為基礎(chǔ)，并構(gòu)建相應的問題處理系統(tǒng)，全面的完善其整體發(fā)展的自動化處理功能，使人們的工作與生活能夠極大地提升整體工作水平。
二、高校財務管理中會計電算化現(xiàn)狀分析
在高校的財務管理工作中，具備較為明顯的高集中程度的特征，其內(nèi)部的財務崗位在該種工作狀況與市場形勢之下，面臨著取消、合并等局勢，而會計電算化自主性的提升，在更大程度上逐步提升了問題解決的效率，也在一定程度上減弱了相關(guān)財務工作人員的工作壓力，使其整體的工作效率能夠大幅度提升。會計電算化在實際發(fā)展的過程中，需要以現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)作為支撐，但是，縱觀目前的該行業(yè)的實際發(fā)展狀況而言，應用最為廣泛的應該是口令式的授權(quán)方式，但是該種方式在高校內(nèi)部運行的過程中，存在較大的安全隱患，若內(nèi)部工作人員為了個人私利而亂用口令，進而對內(nèi)部的會計信息進行刪除、篡改，嚴重影響高校的財務信息。另外，在高校財務管理實際應用的過程中，與之相對應的財務管理制度還存在著十分明顯的不足與缺失，難以對財務工作進行更加優(yōu)良的管控，導致其在后續(xù)的實際發(fā)展中，難以更加全面、迅速的完善。
三、會計電算化在高校財務管理中的應用分析
（一）強化計算機軟件的應用管理能力
高校在進行財務管理工作的過程中，相關(guān)的工作人員需要意識到計算機軟件在這其中的應用與實際作用，并在該種認知形成之后，逐步地完善個人對系統(tǒng)流程操作的熟練程度與能力，與實際的工作、業(yè)務相聯(lián)系，全面提升應用系統(tǒng)的應變能力與實用性的相關(guān)能力。在操作計算機與軟件的過程中，相關(guān)的工作人員應該強化流程意識，能夠嚴格遵守操作的相關(guān)規(guī)定，杜絕用戶身份在未被確定的情況下被授權(quán)，并能夠?qū)嶋H應用程序。此外，為了能夠進一步提升高校財務管理工作的嚴格性，相關(guān)的工作人員需要在進行電算化工作的過程中，不斷地提升對整個操作流程的監(jiān)督管理能力，也就是將設(shè)計程序、具體操作、信息整理、存檔等工作的流程都被貫徹監(jiān)督，以保障后續(xù)的財務管理能夠更加順利、準確。不僅如此，對于工作人員的個人工作與能力來說，也需要不斷地提升其整體的軟件操作與應用能力，使其能夠在工作的過程中，充分挖掘財務軟件的各項功能，并在后續(xù)的發(fā)展中，為事業(yè)單位的發(fā)展與管理做出更為優(yōu)良的服務與決策。
（二）提升對運營環(huán)境的整體管理能力
安全、穩(wěn)定的計算機運作與管理環(huán)境是高校會計軟件順暢運行的基礎(chǔ)，在后續(xù)的發(fā)展中，為了能夠在更大程度上不斷強化會計電算化行業(yè)的整體發(fā)展與運行能力，高校財務管理相關(guān)工作在未來發(fā)展的過程中，不僅需要不斷提升工作人員的計算機軟件的操作能力、電算化系統(tǒng)的應用能力，還需要在較大幅度上全面提升對運營環(huán)境的管理能力。在該過程中，高校從事財務管理工作的人員應該逐步提升各個員工作具備的具體性的工作權(quán)限，并明確規(guī)定，任何崗位的工作人員都不得擅自做主更改工作系統(tǒng)中的各項參數(shù)，對系統(tǒng)、軟件所做的調(diào)整、刪除、更新等工作需要根據(jù)有關(guān)制度與管理方案進行。若在實際操作與運行的過程中，出現(xiàn)狀況，則需要及時停止相關(guān)工作，記錄錯誤狀況并及時上報，使得高校能夠提升維修的效率與質(zhì)量。除此之外，高校的工作人員在實際工作的過程中，還需要建立相應的備份文件，并增設(shè)防火墻等安全保障措施，為高校財務相關(guān)的環(huán)境與工做貢獻更加穩(wěn)定的運行環(huán)境。
四、結(jié)語
綜上所述，在高校財務管理工作中，適當?shù)膽脮嬰娝慊軌蚋蠓鹊奶嵘湔w發(fā)展的優(yōu)化性，使其在更大程度上保障其整體發(fā)展的穩(wěn)定性與安全性。本文在研究的過程中，針對高校財務管理現(xiàn)階段發(fā)展的實際狀況提出了具有戰(zhàn)略意義的優(yōu)化策略，即強化計算機軟件的應用管理能力、提升對運營環(huán)境的整體管理能力。望本文的研究能夠為高校財務管理工作后續(xù)的發(fā)展提供更加正確的方向，使其在不斷發(fā)展的進程中，能夠為國家經(jīng)濟做出更多貢獻。
參考文獻
［1］劉瑩.以風險分析與控制為核心的“財務管理”專業(yè)人才培養(yǎng)途徑——基于面向企業(yè)的問卷調(diào)查分析［J］.中國管理信息化,2018（21）.
第7篇：財務會計電算化范文
一、會計電算化的基本概念
傳統(tǒng)財務會計過程基本由人工管理、操作、核算，對企業(yè)資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，確保企業(yè)經(jīng)濟效益，并向相關(guān)部門提供必要的會計信息。但在新時代背景下，計算機得到高度普及，逐漸改變?nèi)藗兊娜粘Ｉ钆c辦公學習方式。基于計算機的辦公方式，可實現(xiàn)無紙化、智能化、自動化、數(shù)字化，能大大提工作效率，降低工作難度和成本。會計電算化便是計算機與財務會計的有機融合，將計算機作為主體，利用計算機會計軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工工作過程，構(gòu)建會計信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫[1]。顯然從現(xiàn)代社會發(fā)展進程來看，會計電算化已成為必然趨勢，是財務會計改革的需要，是企業(yè)發(fā)展的需要。
二、會計電算化的舞弊問題
從前文了解可知道，在不久將來會計電算化將全面取代傳統(tǒng)會計核算模式。會計電算化能提高核算效率，提升核算準確性，降低工作強度、難度、成本，實現(xiàn)精準的自動核算。但會計電算化操作過程具有隱蔽性，且對計算機軟硬件系統(tǒng)具有依賴性，易發(fā)生舞弊問題，使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。研究會計電算化的舞弊問題具有重要意義。
從目前來看，常見會計電算化舞弊方式有：硬件舞弊、軟件舞弊、數(shù)據(jù)舞弊等。從硬件方面來看，硬件系統(tǒng)是會計電算化實現(xiàn)的基礎(chǔ)，一些操作人員為謀取個人利益，會惡意破壞硬件設(shè)備，致使會計電算化系統(tǒng)癱瘓，破壞舞弊證據(jù)，以掩蓋舞弊行為，隱藏會計信息。從軟件方面來看，一些財務人員通過對軟件程序非法改動，便能實現(xiàn)在未授權(quán)條件下，調(diào)整授權(quán)額度，謀取個人利益，盜取財務數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)方面來看，由于會計電算化數(shù)據(jù)具有無形性，易被修改，篡改數(shù)據(jù)自然成為常見舞弊方式。部分財務人員為獲取個人利益，在財務?稻菪畔⒙既牘?程中，虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務，私自修改會計數(shù)據(jù)，改動業(yè)務金額。
三、會計電算化舞弊問題的對策
通過對會計電算化舞弊問題的分析可知道，舞弊方式多種多樣，且具有一定隱蔽性，會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。因此，有必要采取相應措施，應對會計電算化舞弊問題。本文下面通過幾點來探討會計電算化舞弊問題的對策：
（一）加強軟硬件管理
從前文可知道會計電算化基礎(chǔ)是計算機軟硬件系統(tǒng)，一些舞弊問題的發(fā)生就是由于企業(yè)使用不合格財務會計管理軟件，軟件自身安全性與保密性存在問題導致加密出現(xiàn)漏洞。因此，企業(yè)要提高對軟件選擇的重視，要購買開發(fā)授權(quán)的合法軟件，而且在軟件系統(tǒng)投入使用前需進行必要的安全性測試[2]。而且要定期對系統(tǒng)進行維護，要求供應商修復漏洞。硬件管理方面要禁止財務會計人員私自扎入移動存儲器，非操作人員不得越權(quán)接觸硬件設(shè)備，且要定期對數(shù)據(jù)進行備份，避免數(shù)據(jù)損壞后無法修復，確保會計數(shù)據(jù)安全性。
（二）制定配套制度規(guī)范
會計電算化與傳統(tǒng)財務會計模式有根本區(qū)別，必須要制定配套制度規(guī)范。部分企業(yè)就是由于缺乏規(guī)章制度，會計電算化監(jiān)管不利造成會計人員肆無忌彈越權(quán)調(diào)用會計信息。企業(yè)實施會計電算化的過程中要利用制度規(guī)范操作流程，硬性約束財務人員行為。而且要基于制度建立操作日志，從而做到有據(jù)可查，避免越權(quán)操作，減少舞弊問題發(fā)生的可能性。
（三）加強對會計人員道德教育
會計人員是展開企業(yè)財務會計工作的核心，是會計電算化系統(tǒng)的直接操作者，其自身素質(zhì)關(guān)系到財務安全。會計電算化舞弊發(fā)生的最大因素是會計人員抵擋不住金錢的誘惑，最終選擇走上犯罪的道路[3]。因此，企業(yè)必須要對會計人員的品德修養(yǎng)提高重視，不僅要在人才選用時考慮道德素質(zhì)問題。在人才錄用后也要加強道德教育，幫助會計人員樹立正確職業(yè)觀、價值觀，明確舞弊行為危害性，消除會計人員舞弊念頭，從根本上杜絕舞弊。
第8篇：財務會計電算化范文
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，在“兩則”“兩制”的指導下，會計工作在確定加強會計基礎(chǔ)工作，做好記帳、算帳、報帳工作的同時，不斷更新理財觀念，充分行使理財自，向建立面向未來決策的、算“活帳”的管理型會計模式轉(zhuǎn)變。管理會計就是以強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益為最終目的，以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動為對象，通過對財務等信息的深加工和再利用，實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預測、決策、規(guī)劃、控制責任考核評價等職能的一個會計分支。在我國企業(yè)中，管理會計工作有不同程度的應用，并創(chuàng)造和發(fā)展了具有我國特色的管理會計。如:以本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理需要為依據(jù)，以責任單位或責任人為核算對象，責、權(quán)、利、效緊密結(jié)合的責任會計、“廠內(nèi)銀行”、“模擬市場核算、成本否決法”等一系列會計管理方法。在今后激烈的市場競爭中，企業(yè)為了生存下去并繁榮起來，管理會計將會得到更大的推廣和更深入的應用。
二、通過管理會計電算化，促進管理會計在企業(yè)管理中的應用
管理正是吸收了現(xiàn)代管理科學和系統(tǒng)論、信息論、控制論及現(xiàn)代數(shù)學方法與電腦應用技術(shù)，才充分發(fā)揮會計的管理職能。如:在混合成本分解中，用到圖形輸出，并在一元直線回歸法利用了微分極值原理，計算工作量較大，比較麻煩。計算機的優(yōu)勢正是進行數(shù)學計算，還可以圖文并茂輸出結(jié)果。管理會計的水平在很大程度上取決于會計人員素質(zhì)的高低，有些會計人員對管理會計的計算過程和計算公式感到困難。管理會計電算化可以將管理會計常用分析手段編入軟件庫中，以減少計算量和計算誤差，降低管理會計應用難度，擴大應用面，提高會計工作效率和服務于經(jīng)濟管理的能力。
三、財務會計電算化為管理會計電算化打下好基礎(chǔ)
會計人員日常進行的記帳、算帳、報帳的工作被稱為財務會計，自從進行會計電算化以來，出現(xiàn)了大量財務會計電算化軟件，功能齊全，基本滿足會計核算要求。管理會計的大量信息來自財務會計的資料，財務會計電算化取得的成績，為管理會計電算化打下良好基礎(chǔ)。
1.實行財務會計電算化以來，會計人員計算機應用水平有了很大提高;從不懂計算到熟練操作計算機，到有的人能夠根據(jù)需要進行編程，對應用軟件進行二次開發(fā)。
2.實行財務會計電算化規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部各級會計日常核算工作，細化了會計核算內(nèi)容，使得管理會計搜集資料更方便。
3.實行財務會計電算化及微機在企業(yè)內(nèi)部各部門的應用，為管理會計電算化共享數(shù)據(jù)提供了可能，并提高了信息的時效性。以管理會計電算化為軸心，以財務會計電算和各部門計算機應用為基礎(chǔ)，推進企業(yè)管理網(wǎng)絡化。
四、管理會計電算化模型的建立
從計算機編程角度看，管理會計工作可分為數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)分析、結(jié)果輸出幾部分。相應管理會計電算化系統(tǒng)也應分為數(shù)據(jù)庫、分析庫、結(jié)果輸出庫。
(1)數(shù)據(jù)庫。管理會計所需要的資料來源于企業(yè)各部門，但資料主要來源于財務會計系統(tǒng)。因會計電算化在財務會計領(lǐng)域取得的成績和企業(yè)內(nèi)部各部門對計算機的應用，為管理會計電算化提供了良好的外部環(huán)境.這就要求財務會計和企業(yè)各部門充分號慮管理會計的要求，規(guī)范數(shù)據(jù)庫格式，以擴大信息交換處理能力和兼容能力，達到數(shù)據(jù)共享，避免不必要的重復和浪費。
(2)分析庫。管理會計具有靈活多樣的分析方法，根據(jù)需要和可能而采用不同的方法進行處理。將這些分析方法:以變量和關(guān)系式形式，建立各種數(shù)學模型存在分析庫中。分析方法數(shù)學模型應由用戶根據(jù)管理需要自行建立。
第9篇：財務會計電算化范文
1計算機技術(shù)在財務會計各方面的應用
計算機技術(shù)在會計上的應用，使得財務工作的整體效率得以提升，同時也為財務會計工作提供了支持。
1.1計算機技術(shù)推動了會計電算化系統(tǒng)的建立
電算化系統(tǒng)是一種財務操作平臺，通過這個平臺可以批量處理財務信息，同時提高財務會計工作的效率，而會計電算化技術(shù)的基礎(chǔ)就是計算機技術(shù)；計算機技術(shù)的發(fā)展使得會計電算化系統(tǒng)日益完善，進一步提升了會計電算化系統(tǒng)對財務會計信息的處理，使得財務會計工作能夠及時完成，提升財務工作的質(zhì)量；計算機技術(shù)能夠確保會計電算化系統(tǒng)的正常平穩(wěn)運行，滿足電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定需求。
1.2計算機技術(shù)在財務會計信息數(shù)據(jù)保存中的應用
雖然會計電算化能夠提升會計工作效率，提升財務會計工作質(zhì)量，但是會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)如何能夠安全地保存，以及保存以后的防止泄露等問題，計算機技術(shù)的提高使得會計電算化數(shù)據(jù)保存中的問題得到了緩解。計算機技術(shù)能夠為財務信息數(shù)據(jù)的安全保存提供技術(shù)支持，計算機技術(shù)能夠預防和破解網(wǎng)絡侵襲，使得財務會計信息的保存變得安全，以及財務工作能夠更加便利地進行；計算機技術(shù)能夠滿足依賴于網(wǎng)絡技術(shù)的會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)要求。
1.3計算機技術(shù)在財務會計檔案管理中的應用
計算機技術(shù)能夠快捷便利地將會計檔案進行備份，能夠提高會計檔案的安全性；財務會計檔案管理平臺的正常運行得益于計算機技術(shù)的支持；計算機技術(shù)能夠解決會計檔案管理過程中的各種問題，使得會計檔案的管理工作得到預期效果。
1.4計算機技術(shù)在財務管理中的應用
借助計算機技術(shù)對于財務數(shù)據(jù)的分析幫助企業(yè)對自身的財務狀況進行分析，財務分析能夠使企業(yè)對過去的經(jīng)營進行經(jīng)驗教訓的總結(jié)，為未來的財務管理工作提供參考，以便未來進行更好地財務決策；通過計算機技術(shù)對財務數(shù)據(jù)的分析，提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析水平，對企業(yè)未來的投資決策進行更好地規(guī)劃。另外，企業(yè)能夠通過計算機技術(shù)對企業(yè)的流動資金進行更好地管理，做出更為合理的籌資決策。
1.5計算機技術(shù)在財務會計中的應用為財務人員帶了便利
計算機技術(shù)在財務會計工作中的應用，提高了會計工作的效率。在計算機技術(shù)運用到財務會計中之前，會計工作比較復雜，任務量大，業(yè)務的辦理耗時耗力，計算機技術(shù)的應用能夠是財務人員便捷的辦理各種會計業(yè)務，省時省力。由于行業(yè)和地區(qū)的不同，會計記賬的方式和方法不相同，會計工作也出現(xiàn)較多的漏記和錯記等，而計算機技術(shù)的應用可以規(guī)范會計核算工作，避免很多人為的錯誤，提高會計工作的質(zhì)量。計算機技術(shù)的應用使得會計人員從復雜的記賬和對賬工作中解脫出來，將更多時間來了解最新的會計制度和會計政策，提高了會計人員的專業(yè)性，同時減輕了會計工作人員的負擔，提高了會計工作的效率。
2計算機技術(shù)在財務會計中的運用存在的問題
雖然計算機技術(shù)在財務會計中的應用，提升了會計工作的質(zhì)量，但在計算機技術(shù)在會計的應用中也存在著一些問題
2.1會計電算化發(fā)展不均衡
雖然我國已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化多年，但是許多企業(yè)的會計電算化程度不高，發(fā)達地區(qū)相對欠發(fā)達地區(qū)電算化程度高，大規(guī)模企業(yè)相對小規(guī)模企業(yè)電算化程度高，尤其是中小企業(yè)在激烈的競爭中無暇顧及電算化的程度和水平；部分企業(yè)對電算化認識不清，雖然有能力實現(xiàn)電算化，但是卻不推進會計電算化；甚至我國南方和沿海部分企業(yè)由于對會計信息的處理還處在原始的手工階段，當這些企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越來越大時，手工記賬已經(jīng)無法滿足企業(yè)的財務信息處理的需求，因此企業(yè)的財務信息混亂，各部門之間出現(xiàn)重復管理等現(xiàn)象，財務信息處理速度緩慢，企業(yè)的效率低下?？傊?，會計電算化程度越高，對于企業(yè)的會計工作越有利。
2.2綜合型人才缺乏
我國會計行業(yè)中，熟練計算機技術(shù)的人才缺乏，會計電算化的迅速發(fā)展對于復合型人才的需求越來越多。盡管高校培養(yǎng)了很多計算機、電子商務方面的人才，但是既懂會計又懂計算機的人才卻少之又少。由于缺乏相應的培養(yǎng)復合型人才的機制和環(huán)境，社培養(yǎng)復合型人才沒有提到相應的高度，復合型人才的缺乏已經(jīng)影響到了企業(yè)的財務會計工作的進行。由于會計人員只懂財務軟件的使用，財務軟件出現(xiàn)問題之后，卻無法進行維修和維護，一方面增加了企業(yè)會計工作的難度，另一方面為企業(yè)的財務會計工作增加了成本，直接影響了計算機技術(shù)在財務會計工作中的應用。
2.3會計電算化存在安全隱患
在信息網(wǎng)絡時代，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡傳播，財務數(shù)據(jù)被電子符號所替代，紙介被磁介所替代，財務數(shù)據(jù)中不存在傳統(tǒng)的簽章等手段，財務信息的完整性和真實性不能得到保證。財務信息數(shù)據(jù)存在被謝洛、截取和篡改等隱患。雖然電算化系統(tǒng)也在不斷地進行升級和完善，但是網(wǎng)絡系統(tǒng)也在發(fā)展和更新，會計電算化信息的安全性同樣得不到保證，財務數(shù)據(jù)信息一旦被泄露和截取，將對企業(yè)的運營和形象帶來很大的影響。因此，通過密碼和授權(quán)等方式來保證財務信息數(shù)據(jù)的安全成為了必要。2.4計算機軟件的通用性差。大部分財務人員并沒有很好的利用計算機軟件的分析功能，而且軟件開發(fā)公司并不會考慮各個企業(yè)的不同特征，將計算機軟件的分析功能過分夸大，并且由于程序員本身的專業(yè)性所以對于財務軟件的核算和決策能力的設(shè)計較差，有的企業(yè)只好放棄計算機軟件的財務分析功能，轉(zhuǎn)為手工分析，這樣會影響企業(yè)的財務會計工作的進行。市場上的財務軟件雖然很多，但是大部分的功能一樣即為總賬、應收賬款和其他部分，并沒有從企業(yè)的不同情況出發(fā)，只是從用戶的界面、系統(tǒng)平臺和報表處理等方面做文章，無法滿足企業(yè)的財務會計需要。
3解決計算機技術(shù)在財務會計中的運用中的問題的對策
3.1提高企業(yè)對計算機技術(shù)在會計中應用的認識
在會計應用中，計算機技術(shù)的應用能夠提高企業(yè)的財務會計工作效率。然而，很多企業(yè)認識不到計算機技術(shù)在會計應用中的重要性，尤其是企業(yè)的管理者對于計算機技術(shù)的應用的重要性認識不都，甚至有些人認為，計算機技術(shù)的應用雖然能夠增加財務會計工作的計算速度和統(tǒng)計速度，但是也會使得財務會計工作的出錯率增加，因此，還是傳統(tǒng)的手工處理財務信息比較值得信賴。他們認識不到的是，計算機技術(shù)在財務會計中的應用不僅僅在于計算的速度和統(tǒng)計的速度，更在于在信心社會的背景下，財務會計工作的方式和處理流程以及處理數(shù)據(jù)等發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，這是未來會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。通過計算機技術(shù)，企業(yè)的管理者可以隨時隨地的查閱企業(yè)的財務信息，提高經(jīng)營者工作的便利性和效率。提高人們對計算機技術(shù)應用的認識，首先要讓人們看到計算機技術(shù)運用的效果，其次，政府可以向企業(yè)大力推廣會計電算化軟件的應用，最后對企業(yè)的財務人員進行計算機技術(shù)的培訓以便提高財務會計人員的工作能力。
3.2加大會計復合型人才的培養(yǎng)力度
通過國家層面的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，大力培養(yǎng)既懂計算機技術(shù)又精通會計的綜合型人才。通過對會計人員進行計算機網(wǎng)絡技術(shù)的定期培訓，建立長期有效的培訓機制，提高財務會計人員的計算機技術(shù)，不僅能夠使用計算機軟件，還能懂得維護和修理計算機財務軟件。通過培訓人員的會計知識和網(wǎng)絡素養(yǎng)的融合，讓財務人員真正的理解了計算機技術(shù)在財務會計中的應用，同時讓財務會計人員了解計算機技術(shù)在財務會計中的應用對為財務會計工作帶了的便利性等。同時要充分利用網(wǎng)絡技術(shù)，可以通過遠程培訓或者網(wǎng)絡授課等方式，及時提高財務人員各方面的知識結(jié)構(gòu)，使財務人員在信息時代下，成為一個即熟練計算機技術(shù)又具有會計技能的復合型人才。
3.3提高會計的基礎(chǔ)管理工作
會計的基礎(chǔ)管理工作時計算機技術(shù)在會計工作中真正發(fā)揮作用的前提。沒有好的基礎(chǔ)會計管理工作，將會使得企業(yè)的報表等的真實性收到之一，影響企業(yè)的形象和財務會計工作的進行。建立健全財務管理工作制度和規(guī)范，保證財務信息的真實性。加強對企業(yè)財務會計人員的管理，通過計算機技術(shù)的應用，發(fā)展會計電算化技術(shù)、信息化技術(shù)，為企業(yè)的財務工作提供良好的技術(shù)條件。
3.4合理運用計算機財務軟件
企業(yè)的財務管理制度的執(zhí)行很大程度上要依賴計算機軟件的輔助。不同的企業(yè)可以根據(jù)自身財務狀況的不同，定制合理的財務會計軟件，如果企業(yè)不定制財務會計軟件，那么企業(yè)在訂購軟件是應該依據(jù)自身的實際情況，加強財務軟件的分析功能，以便為企業(yè)的管理者做出決策提供參考，購買符合自身財務需求的軟件。在財務軟件使用過程中，要及時對重要的財務信息進行備份，加強對財務軟件的維護，同時根據(jù)企業(yè)的財務狀況和需求對財務軟件進行定期的跟新和升級，使其符合企業(yè)的發(fā)展。
3.5計算機財務管理系統(tǒng)的普及和發(fā)展是未來
財務管理工作發(fā)展的趨勢。隨著計算機技術(shù)和計算機技術(shù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，將計算機技術(shù)和信息技術(shù)應用到復雜的財務管理中去，既能滿足網(wǎng)絡記賬、遠程財務管理和企業(yè)績效評估等工作任務，又能及時全面的地提高企業(yè)財務信息的管理，有助于提高企業(yè)的投資和籌資決策的科學性，最后計算機財務管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流向、經(jīng)營狀況和收支狀況進行統(tǒng)一管理，進一步促進企業(yè)的發(fā)展。通過加強會計電算化系統(tǒng)的管理，為會計電算化工作的進行提供良好的運行環(huán)境。3.6建立計算機財務信息安全機制財務信息的安全對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展非常重要，一旦財務信息泄露，企業(yè)將會面臨很多的問題。建立健全企業(yè)財務信息安全機制首先要加裝安全保護裝置，提高軟件等硬件設(shè)施的安全性，其次要安裝防火墻，防止財務信息被盜用，再次，對財務信息進行備份，最后企業(yè)要對財務人員的計算機技術(shù)有要求，提高計算機網(wǎng)絡知識，充分了解財務軟件和財務管理系統(tǒng)，防止企業(yè)的財務信息外漏，保證企業(yè)財務信息的安全，提高企業(yè)的財務管理效率。隨著科技的發(fā)展和時代的進步，計算機技術(shù)在財務會計工作中的應用已成為了必然趨勢，企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的科學處理需要計算機技術(shù)的運用，但實際操作中也存在著一些問題，需要對會計電算化系統(tǒng)定時更新和升級，對財務人員進行定期培訓，對會計電算化進行更深層次的管理，使得計算機技術(shù)和會計更好地融合，將企業(yè)的財務工作進行的更加快速，提高企業(yè)的財務會計質(zhì)量。
作者:雷曼林 雷浩 單位: 江西九江學院 廣州市賽皓達智能科技有限公司
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