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一、電力企業(yè)成本控制和預(yù)算管理的基本概念
(一)成本控制的基本概念
成本控制是指企業(yè)在職權(quán)內(nèi)有效預(yù)防以及控制對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響的各項(xiàng)因素,從而將企業(yè)運(yùn)行過程中的耗費(fèi)控制在預(yù)期成本之內(nèi)的行為。在電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中,成本控制是一項(xiàng)非常重要的工作,也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑之一。因此,電力企業(yè)一定要采取行之有效的措施來合理控制成本。
(二)預(yù)算管理的基本概念
預(yù)算管理是指企業(yè)對(duì)即將產(chǎn)生的投資以及經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的預(yù)期及控制。通過預(yù)算管理,電力企業(yè)可以更好地對(duì)成本進(jìn)行控制,并有助于企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,成本控制和預(yù)算管理是貫穿始終的行為,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高有著非常重要的價(jià)值和意義。
二、電力企業(yè)成本控制和預(yù)算管理中存在的問題
(一)成本控制意識(shí)淡薄
在廣大電力企業(yè)中,幾乎普遍存在這樣一種現(xiàn)象:相關(guān)管理者仍沿用較為傳統(tǒng)的管理模式,且成本控制意識(shí)淡薄,缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光。一旦發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)勢(shì)頭良好,便盲目擴(kuò)張,且在此過程中不注重成本控制;一旦市場(chǎng)疲弱,會(huì)給企業(yè)帶來壓力,并使企業(yè)銷售乏力,甚至背上債務(wù)。以上便是由相關(guān)管理者成本控制意識(shí)薄弱,缺少戰(zhàn)略眼光所致。在傳統(tǒng)的管理理念中,管理者對(duì)主觀成本的控制程度不夠,并將客觀成本提到了較為重要的位置,犯了本末倒置的錯(cuò)誤。這里所說的主觀成本主要是指人工成本以及企業(yè)相關(guān)人員的工作態(tài)度等,客觀成本主要是指線損率以及負(fù)荷率等客觀因素。在成本控制中,其主要作用的是主觀成本,客觀成本雖然會(huì)造成一定的影響,但管理者也不宜將其置于主觀成本之上。
(二)成本控制目標(biāo)不科學(xué)
在電力企業(yè)中,成本控制是一項(xiàng)非常重要的工作,也是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作。相關(guān)管理人員在具體進(jìn)行成本控制的過程中,要綜合考量各方面的要素,比如市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)細(xì)節(jié)等。然而,一些管理人員往往更注重內(nèi)部環(huán)節(jié),對(duì)一些外界因素缺少全面系統(tǒng)的考量。在這種成本控制目標(biāo)不夠規(guī)范合理的情況下,其做出的相關(guān)成本控制決策也較為片面。且容易對(duì)生產(chǎn)成本控制過度,從而使產(chǎn)品質(zhì)量受到影響,最終影響到企業(yè)的發(fā)展。
(三)企業(yè)預(yù)算管理欠合理
在很多電力企業(yè)中,預(yù)算管理模式缺少合理性,且在預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制方法較為單調(diào),難以滿足新時(shí)期電力企業(yè)預(yù)算管理的需要。在很多電力企業(yè)中,沿用的還是固定預(yù)算法等較為傳統(tǒng)的方法,且定額未及時(shí)修訂,致使此方法欠缺合理性。此外,在一些電力企業(yè)中,還存在過于注重形式和指標(biāo)的現(xiàn)象,對(duì)預(yù)算管理的本質(zhì)缺少足夠的重視。管理者在工作中更注重短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),缺少對(duì)長(zhǎng)期預(yù)算目標(biāo)的考量,且相關(guān)預(yù)算體系也有待于完善,監(jiān)督機(jī)制欠缺,致使各項(xiàng)預(yù)算管理工作難以得到切實(shí)執(zhí)行。
(四)成本預(yù)算考核不合理
在電力企業(yè)中,成本控制和預(yù)算管理事項(xiàng)應(yīng)落實(shí)到個(gè)人,明確相關(guān)人員責(zé)任。然而,很多管理人員缺少相關(guān)意識(shí),或者未將責(zé)任目標(biāo)系統(tǒng)化,致使責(zé)任成本管理難以切實(shí)發(fā)揮作用。同時(shí),一些管理者過于注重預(yù)算考核的最終指標(biāo),對(duì)于具體過程重視程度不夠,致使預(yù)算執(zhí)行過程中暴露出的問題難以得到及時(shí)、妥善的解決。凡此種種,對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。
三、電力企業(yè)強(qiáng)化成本控制與預(yù)算管理的策略
(一)革新成本觀念,強(qiáng)化全員控制
對(duì)于廣大電力企業(yè),革新傳統(tǒng)的成本控制理念非常重要。為此,相關(guān)人員要革新舊有成本控制觀念,樹立全新的理念。管理人員要對(duì)投入和產(chǎn)出有科學(xué)的認(rèn)識(shí),在成本控制和預(yù)算管理過程中,重視產(chǎn)量和效益的同時(shí),也要對(duì)成本核算環(huán)節(jié)引起足夠的重視,以此降低成本,切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),樹立全員成本控制意識(shí)很重要,管理者應(yīng)培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí),使全體員工都參與到成本控制事項(xiàng)中來。通過這種全員參與的方式,可以最大限度地對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制。在此基礎(chǔ)之上,管理者還應(yīng)致力于形成全過程的成本控制體系,對(duì)規(guī)劃、采購(gòu)以及維修等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程把控,以此更好地對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效控制。
(二)完善相關(guān)機(jī)制,強(qiáng)化成本管理的合理性
現(xiàn)代管理理論相對(duì)更加科學(xué)合理,也更適應(yīng)現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展需要。因此,管理者在實(shí)際管理過程中,應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)代管理理論的合理應(yīng)用,據(jù)此建設(shè)和完善成本控制目標(biāo)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的全面管控,而不是一味追求在生產(chǎn)過程中降低成本。通過科學(xué)合理的機(jī)制,可以使企業(yè)有效支出成本,并使成本管理事項(xiàng)更合理。此外,通過這種方式有助于完成從事后的成本計(jì)量到事前的成本控制的有效轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及經(jīng)營(yíng)管理水平得到顯著提高,也使企業(yè)更適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要以及更好地滿足人們的需求。
(三)豐富預(yù)算管理方法,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人
對(duì)于廣大電力企業(yè),合理的預(yù)算管理可以降低企業(yè)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,相關(guān)管理者對(duì)該項(xiàng)工作均較為重視,但在實(shí)際預(yù)算管理過程中,由于相關(guān)知識(shí)和先進(jìn)預(yù)算管理理念的欠缺,致使其采用的預(yù)算方法欠缺合理性,且方法較為單。此外,在電力企業(yè)中,基層人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。在這種情況下,豐富預(yù)算管理方法,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人顯得尤為重要。為更好地做到這一點(diǎn),電力企業(yè)應(yīng)該從自身實(shí)際情況出發(fā),適當(dāng)引入滾動(dòng)預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算有一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì),其對(duì)預(yù)算的控制更具動(dòng)態(tài)性,并有利于整體預(yù)算優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)。此外,在成本預(yù)算中,彈性預(yù)算編制方法也不失為一種行之有效的方法,該方法可以使預(yù)算的適應(yīng)性得到顯著提高。在費(fèi)用成本預(yù)算環(huán)節(jié),零基預(yù)算編制方法可以充分發(fā)揮作用,且對(duì)于相關(guān)部門的預(yù)算工作可以起到一定的推動(dòng)作用。除此之外,為達(dá)到切實(shí)降低企業(yè)成本,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的,作業(yè)預(yù)算機(jī)制的建立也有著非常重要的價(jià)值和意義。在具體建立作業(yè)預(yù)算機(jī)制的過程中,還應(yīng)提升管理者的預(yù)算管理水平,使該項(xiàng)機(jī)制切實(shí)發(fā)揮作用。對(duì)于電力企業(yè),明確各部門以及基層人員的預(yù)算管理責(zé)任意識(shí)是非常重要的事項(xiàng)。為此,企業(yè)要在明確第一責(zé)任人的基礎(chǔ)上,將責(zé)任系統(tǒng)化,落實(shí)到每一名基層人員身上,使企業(yè)中的所有人員都參與到成本控制和預(yù)算管理事項(xiàng)中來,以此形成強(qiáng)大的凝聚力,達(dá)到切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,科學(xué)合理地降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的目的。
(四)完善考核機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)行
很多電力企業(yè)的成本考核機(jī)制有待于完善,對(duì)此,管理者一定要引起重視,并致力于通過行之有效的措施完善現(xiàn)有成本核算模式,使相應(yīng)成本核算機(jī)制更適應(yīng)新時(shí)期電力企業(yè)的發(fā)展需要。為此,管理者應(yīng)在日常班組作業(yè)中建設(shè)相應(yīng)的成本中心管理機(jī)制,并在此基礎(chǔ)之上合理進(jìn)行歸集、控制。在檢修作業(yè)事項(xiàng)上,要對(duì)工作任務(wù)單引起重視,將其視作成本控制中最重要的部分。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的監(jiān)督,以此保障預(yù)算管理工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)得到有效執(zhí)行。為此,管理者要充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)成本管理契機(jī)的作用,以此強(qiáng)化相關(guān)監(jiān)督工作。PDCD閉環(huán)管理模式應(yīng)用到預(yù)算監(jiān)督工作中也非常有效,管理者可據(jù)此完善預(yù)算考核以及對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,使預(yù)算管理工作在監(jiān)督機(jī)制下有序、有效地進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:暖通空調(diào)工程全壽命周期 成本控制與管理
中圖分類號(hào):TL372+.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在暖通空調(diào)工程中,其成本控制已成為投資公司和施工單位共同關(guān)注的問題。從工程的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工一直到竣工,成本管理貫穿在暖通空調(diào)工程的全過程中,為工程的質(zhì)量和安全提供保障。下面,我們將從暖通空調(diào)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,探討全壽命周期的成本控制與管理。
暖通空調(diào)工程成本管理的重要性
總體說來,項(xiàng)目成本控制的重要性主要有如下幾個(gè)方面:
成本控制是暖通空調(diào)工程項(xiàng)目管理本質(zhì)的體現(xiàn)。為了能夠科學(xué)、規(guī)范的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,就應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,突破傳統(tǒng)的管理模式,以工程的實(shí)際目標(biāo)為準(zhǔn),圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來開展高效的成本控制。
成本控制有效的反映了施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。企業(yè)發(fā)展的根本就是追求經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)最大化,通過低于同行的成本來實(shí)現(xiàn)差異,以提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力。為了完成這個(gè)任務(wù),就需要企業(yè)來對(duì)成本進(jìn)行有效的管理,采用高效率的管理活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)成本的降低和利潤(rùn)的提升。成本管理是一個(gè)復(fù)雜的、連續(xù)的、完整的管理活動(dòng),包括了質(zhì)量管理、工期管理、資源管理、安全管理,可以說,整個(gè)項(xiàng)目工程的管理都與成本控制息息相關(guān)。成本制約著企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),如果企業(yè)想得到質(zhì)量更好、安全性更高、使用性能更好的建筑工程,就需要對(duì)成本加以嚴(yán)格的控制。
成本控制是衡量管理效果的標(biāo)準(zhǔn)。由于成本反映了暖通空調(diào)工程項(xiàng)目管理的本質(zhì),也代表了暖通空調(diào)工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,因此項(xiàng)目成本管理在項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)中受到格外的重視。對(duì)成本控制的效果進(jìn)行考察,也就是對(duì)施工管理效果的考察,以成本控制為基礎(chǔ),也有效的為企業(yè)內(nèi)部的施工考核和獎(jiǎng)懲建立了標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度更加完善、公正,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
二、暖通工程全壽命周期的成本控制與管理
(一)投資決策階段的成本控制與管理
投資決策階段是暖通空調(diào)工程的整體造價(jià)的基礎(chǔ),對(duì)于項(xiàng)目的成本管理有著重要的影響,也決定著其他幾個(gè)階段的成本管理是否科學(xué)、合理。在實(shí)際對(duì)暖通空調(diào)工程進(jìn)行可行性研究的過程中,投資單位會(huì)根據(jù)總資金投入情況對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模、設(shè)施、功能對(duì)工程指定多種方案,設(shè)計(jì)人員就按照方案進(jìn)行設(shè)計(jì),因此投資決策階段也直接影響著設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià),對(duì)于全壽命周期的工程的成本控制起到?jīng)Q定性的作用。
暖通空調(diào)工程的投資決策階段是一個(gè)長(zhǎng)期且由淺入深的過程,不同的階段有著不同層次的估算。由于暖通空調(diào)工程屬于一個(gè)建筑物的附屬工程,因此在決策的過程中要與建筑物的壽命周期進(jìn)行協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)相互之間的和諧。在對(duì)每個(gè)階段的成本進(jìn)行核算時(shí),要對(duì)一次性使用資源的造價(jià)和使用期間的造價(jià)進(jìn)行合理的劃分,運(yùn)用加權(quán)平均法綜合平衡一次投資與后期投入的關(guān)系,從整體上降低整體工程的成本。
(二)設(shè)計(jì)階段的成本控制與管理
暖通空調(diào)工程的重點(diǎn)是空調(diào)的設(shè)計(jì),在這個(gè)過程中,是以室內(nèi)空氣的計(jì)算參數(shù)為基本依據(jù)的,室內(nèi)空氣計(jì)算參數(shù)的確定又與空調(diào)的經(jīng)濟(jì)性能有所關(guān)聯(lián)。雖然空調(diào)的設(shè)計(jì)與人體舒適度關(guān)系較為緊密,但是其經(jīng)濟(jì)性也應(yīng)得到重視。
空調(diào)設(shè)計(jì)的階段是將決策和方案初步變成現(xiàn)實(shí)的階段,也是為后面的施工階段奠定基礎(chǔ)的階段,也決定著暖通空調(diào)工程能否成功的進(jìn)行與實(shí)施,也決定了投資決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。對(duì)于設(shè)計(jì)階段的成本控制一般從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等幾個(gè)方面進(jìn)行。與此同時(shí),在設(shè)計(jì)階段要注意對(duì)建筑物和周圍環(huán)境的具體勘察,防止由于設(shè)計(jì)人員主觀原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際情況嚴(yán)重不符、需要反復(fù)進(jìn)行變更和改變的情況。頻繁更改的設(shè)計(jì)一定會(huì)導(dǎo)致施工的難以進(jìn)行,也會(huì)增加一些不必要的造價(jià),使整體的工程預(yù)算嚴(yán)重超過計(jì)劃的預(yù)算,使成本管理的難度增加。
(三)招投標(biāo)階段的成本控制與管理
由于當(dāng)前的招投標(biāo)市場(chǎng)還不夠健全,一些相應(yīng)的法律法規(guī)也沒有完善,使得招投標(biāo)階段的造價(jià)難以控制,一些哄抬報(bào)價(jià)的情況時(shí)有發(fā)生,成為影響工程造價(jià)的主要因素,如果沒有進(jìn)行科學(xué)的管理,很容易出現(xiàn)造價(jià)無法控制的現(xiàn)象。業(yè)界人士也認(rèn)識(shí)到了招投標(biāo)階段對(duì)于暖通空調(diào)工程造價(jià)的影響,因此開始推行工程量清單計(jì)價(jià)模式,使得招投標(biāo)階段的造價(jià)得到了一定的控制,防止了工程招投標(biāo)過程中的違規(guī)操作行為。
除了工程量清單計(jì)價(jià)模式,現(xiàn)階段較為有效的方法是通過價(jià)值工程來建立招投標(biāo)模型,使業(yè)主能夠高效、科學(xué)的選擇適合暖通空調(diào)工程且費(fèi)用較為合理的承包單位。由于主觀因素往往是影響招投標(biāo)公平性的因素,因此,在實(shí)際招投標(biāo)過程中,要盡可能的減少招投標(biāo)階段的人為因素,盡量使用客觀、公平的方式,按照價(jià)值工程的原理來進(jìn)行承包單位的詹璇,使暖通空調(diào)工程的全過程的造價(jià)向著更加合理化的方向發(fā)展。
施工階段的成本控制與管理
暖通空調(diào)工程的施工階段是將決策階段與設(shè)計(jì)階段的成果進(jìn)行踐行的過程,也是項(xiàng)目工程有關(guān)成本控制的重要階段。在施工的過程中,會(huì)投入大量的人力、物力、財(cái)力,如何對(duì)這些資源進(jìn)行科學(xué)合理的整合,使每項(xiàng)資源發(fā)揮最大的作用,是成本管理的核心論題。在施工的過程中也會(huì)涉及到施工方案的變更,不同的方案影響著施工的周期、質(zhì)量與造價(jià)。項(xiàng)目工程的主要特點(diǎn)是投資金額大、周期較長(zhǎng),因方案變更而出現(xiàn)的造價(jià)增高現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,給投資單位帶來了不必要的額外資金損失。暖通空調(diào)工程在進(jìn)行施工的過程中,應(yīng)與土建工程進(jìn)行緊密的聯(lián)系與配合,防止由于信息傳遞堵塞而出現(xiàn)的成本上升問題,使工程在滿足主體建筑物施工的基礎(chǔ)上不增加施工成本。
運(yùn)行階段的成本控制與管理
在空調(diào)運(yùn)行的過程中,室內(nèi)外的空氣參數(shù)、不同季節(jié)的空氣參數(shù)都會(huì)影響運(yùn)行階段的造價(jià)。當(dāng)溫度發(fā)生變化時(shí),空調(diào)無法進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié),無形中增加了很多運(yùn)行成本,并且與節(jié)能、環(huán)保的思想有所背離。因此,在空調(diào)系統(tǒng)完工之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂驐l件的特點(diǎn),適當(dāng)?shù)膶?duì)建筑物中的空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪\(yùn)行方式調(diào)節(jié),使每個(gè)區(qū)域都能自動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié),或采用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行集中調(diào)控,以實(shí)現(xiàn)空調(diào)的節(jié)能、減排運(yùn)行。在運(yùn)行的過程中要考慮到節(jié)能對(duì)于成本控制的重要作用,并定期進(jìn)行技術(shù)改造,去除不必要的能量消耗,實(shí)現(xiàn)有效的運(yùn)行成本控制。
結(jié)語
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的暖通企業(yè)認(rèn)識(shí)到了成本控制的重要性,也隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動(dòng)不斷的進(jìn)行政策上、方法上的變化。在新的形勢(shì)下,我國(guó)的暖通工程應(yīng)更加向著科學(xué)、高效、先進(jìn)的方向發(fā)展,不斷的建立健全成本控制和管理體系,完善管理方法,在工作中力爭(zhēng)創(chuàng)新,用先進(jìn)的觀念和科學(xué)的手段來促進(jìn)我國(guó)暖通空調(diào)工程行業(yè)向著更好、更快的方向發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】股份公司;成本管理;預(yù)算編制;預(yù)算控制
股份公司成本管理中的預(yù)算,是用貨幣形式來控制組織未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種計(jì)劃,是股份公司經(jīng)營(yíng)決策目標(biāo)的貨幣表現(xiàn)。本文旨在探討股份公司成本管理中的預(yù)算及其控制,以求拋磚引玉。
一、股份公司的成本管理程序
股份公司成本管理的本質(zhì),就在于嚴(yán)格預(yù)算程序。一般而言,其成本管理程序?yàn)椋?/p>
(1)在科學(xué)、充分的預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,由預(yù)算管理委員會(huì)制定出明確、切實(shí)、可行的股份預(yù)算總體方針,具體包括經(jīng)營(yíng)方針、總體目標(biāo)、細(xì)分目標(biāo)、有關(guān)政策、保證措施等,并下達(dá)到各預(yù)算單位;
(2)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算管理辦公室,根據(jù)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),組織各所屬預(yù)算單位編制各自的預(yù)算草案;
(3)各分、子公司的預(yù)算草案編制完畢后,首先由預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核、平衡、修訂、匯總,并報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審議。對(duì)重大錯(cuò)誤,各級(jí)預(yù)算管理組織應(yīng)提出具體意見,返回各相關(guān)預(yù)算編制單位進(jìn)行修改;
(4)預(yù)算管理委員會(huì)將經(jīng)審議后的預(yù)算草案報(bào)決策委員會(huì)研究,最后確定通過;
(5)預(yù)算經(jīng)決策委員會(huì)審查通過后,由董事長(zhǎng)簽發(fā),預(yù)算管理委員會(huì)下發(fā)各預(yù)算單位組織實(shí)施。
變更預(yù)算的程序?yàn)椋焊鲉挝坏呢?fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定的格式向預(yù)算管理辦公室提出追加和追減預(yù)算的申請(qǐng);預(yù)算管理辦公室對(duì)預(yù)算變更的合理性、可行性、必要性進(jìn)行審核,如不符合要求,或不予通過或返回重新修訂;經(jīng)預(yù)算管理辦公室審核通過后要報(bào)預(yù)算理領(lǐng)導(dǎo)小組審查,并報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議通過。
二、股份公司成本管理中的預(yù)算編制
預(yù)算編制是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其實(shí)質(zhì)就是事前謀算。因此編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行及其結(jié)果。就股份公司看,應(yīng)該采用滾動(dòng)預(yù)算編制方法。第一次編制年度預(yù)算,應(yīng)細(xì)編初始月份的預(yù)算,以后每月細(xì)化下月預(yù)算,并增加一個(gè)月的預(yù)算,使預(yù)算月份永遠(yuǎn)保持12個(gè)月。
(一)銷售預(yù)算的編制
銷售預(yù)算的編制,應(yīng)當(dāng)由公司管理者牽頭,市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人參加,根據(jù)集團(tuán)目標(biāo)和公司的實(shí)際定出自己的主要預(yù)算目標(biāo),由市場(chǎng)營(yíng)銷部門擬定具體方案,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)平衡調(diào)整。其主要依據(jù)是:股份公司下達(dá)的銷售任務(wù)與計(jì)劃;近幾個(gè)月公司的銷售情況,包括區(qū)域、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、平均單價(jià)等;上年同期銷售情況,包括銷售區(qū)域、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、平均單價(jià)等;最近市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況;公司的銷售政策和策略(如促銷策略、返利和價(jià)格政策、廣告投入、營(yíng)銷變化等);股份公司的銷售策略和要求(具體內(nèi)容同上);商品或勞務(wù)總體的價(jià)格變化情況;公司外部環(huán)境的變化,如不同的季節(jié)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化、供求關(guān)系平衡的破壞、政府部門對(duì)打擊盜版的力度和決心、整個(gè)行業(yè)的發(fā)展波動(dòng)乃至國(guó)際社會(huì)對(duì)國(guó)內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的態(tài)度、壓力和趨勢(shì)都是不可忽視的重要因素;營(yíng)銷隊(duì)伍的素質(zhì)及穩(wěn)定性等;其它影響因素。
就銷售預(yù)算方法而言,應(yīng)根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)的定價(jià)方法和適應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格決策方法確定每種(類)商品或勞務(wù)的價(jià)格,預(yù)算月份的銷售量一般不得低于上年同期和全年平均水平。商品銷售成本及銷售毛利預(yù)算的編制,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同采購(gòu)、市場(chǎng)、計(jì)算機(jī)等部門共同編制。先由財(cái)務(wù)、采購(gòu)、計(jì)算機(jī)部門提供每類商品的平均銷售成本,然后由參與各方依據(jù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。要求按大類將商品的銷售成本及銷售毛利逐項(xiàng)編制出來。能明細(xì)到具體商品和勞務(wù)的,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化。
(二)商品采購(gòu)與期末庫(kù)存預(yù)算的編制
商品采購(gòu)預(yù)算編制的主要依據(jù):商品銷售預(yù)算;商品的期初、預(yù)計(jì)期末存量(數(shù)量、金額);規(guī)定的庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)(率),以此確定公司的最低或最高存貨量;訂貨人員的素質(zhì);其他因素。
采購(gòu)及庫(kù)存商品的單位價(jià)格以編制預(yù)算時(shí)的市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格和現(xiàn)有庫(kù)存的結(jié)果為基礎(chǔ)(即以最后一批進(jìn)貨價(jià)為依據(jù)),預(yù)測(cè)下月市場(chǎng)情況,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整后確定。
商品采購(gòu)與期末庫(kù)存預(yù)算的編制時(shí)間與其他預(yù)算同步進(jìn)行??擅?0天根據(jù)銷售量、采購(gòu)量和存貨量對(duì)預(yù)算進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行行為進(jìn)行適當(dāng)控制調(diào)整。一般不得調(diào)整預(yù)算,若確需調(diào)整必須按規(guī)定的程序進(jìn)行審批,否則,一律不得調(diào)整。
商品采購(gòu)與期末庫(kù)存預(yù)算由市場(chǎng)和配送部門編制,財(cái)務(wù)部門協(xié)助。
(三)費(fèi)用預(yù)算的編制
編制費(fèi)用預(yù)算的最終目的是對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制,最終趨向高效合理,那么控制的依據(jù)是什么呢?一般的原則是公司的費(fèi)用要一年一年的持續(xù)減少,也就是說,明年的費(fèi)用要比今年的費(fèi)用少,后年的費(fèi)用要比明年的少,這里說的不是費(fèi)用的絕對(duì)值,而是相對(duì)企業(yè)的收入來說的相對(duì)值。
根據(jù)費(fèi)用與收入或人數(shù)等因素的關(guān)系不同,把費(fèi)用分為不同的類別,不同類別的費(fèi)用,采用不同的預(yù)算編制方法,目的是任一項(xiàng)預(yù)算的編制確認(rèn)都有合理的動(dòng)因。
費(fèi)用預(yù)算要在分析研究各項(xiàng)預(yù)算支出的必要性和可能性的基礎(chǔ)上,來確定其開支數(shù)額的大小。具體可分三個(gè)層次:
1.要求各單位、各部門根據(jù)本企業(yè)預(yù)算期間的總目標(biāo)和各單位的具體目標(biāo),以零為基礎(chǔ),詳細(xì)討論預(yù)算期內(nèi)需要發(fā)生哪些費(fèi)用,各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)額多少,未來效果如何;
2.將各部門提出的費(fèi)用項(xiàng)目分為兩類:必須全額保證的費(fèi)用和可適當(dāng)增減的費(fèi)用;對(duì)于可適當(dāng)增減的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析,將所費(fèi)與所得對(duì)比,在權(quán)衡每項(xiàng)工作輕重緩急基礎(chǔ)上,分成若干層次,排出先后順序;
3.按上一步驟所定的費(fèi)用開支層次和順序,結(jié)合預(yù)算期內(nèi)可動(dòng)用的資金來源,分配資金,落實(shí)預(yù)算。
各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算由各股份公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)指定牽頭部門,分別組織相關(guān)單位編制,并直接向公司成本管理辦公室提供。如:工資性支出由人事部門牽頭等。
(四)現(xiàn)金預(yù)算的編制
這里所謂現(xiàn)金是指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款?,F(xiàn)金預(yù)算應(yīng)逐月、逐旬編制。
1.收入預(yù)算
包括營(yíng)業(yè)收入和其他現(xiàn)金收入。其他現(xiàn)金收入,包括租賃收入、押金收入、商標(biāo)使用費(fèi)收入、加盟費(fèi)收入、罰款、代制的統(tǒng)一物品收入、廢舊物資收入和其他相關(guān)收入,應(yīng)根據(jù)上年同期數(shù)和本年平均數(shù)及相關(guān)預(yù)測(cè)予以確定。
2.支出預(yù)算
包括資本支出、商品采購(gòu)支出、費(fèi)用現(xiàn)金支出和其它支出。資本支出主要是固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的購(gòu)置和長(zhǎng)期投資的發(fā)生。應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算和對(duì)外投資計(jì)劃等確定。這類預(yù)算一般由集團(tuán)有關(guān)部門制定。商品采購(gòu)支出應(yīng)根據(jù)“商品采購(gòu)預(yù)算”和應(yīng)付賬款預(yù)算編制。費(fèi)用現(xiàn)金支出的依據(jù)是“集團(tuán)貨幣資金管理規(guī)定”及經(jīng)出資者財(cái)務(wù)批準(zhǔn)的各公司現(xiàn)金管理制度。其它支出指營(yíng)業(yè)外現(xiàn)金支出、股息、紅利,以及上述費(fèi)用預(yù)算不能包含的稅收支出、福利費(fèi)、教育基金支出,應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始的相關(guān)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)、確定。
3.籌資過程中的現(xiàn)金收支
其中借入的資金,應(yīng)根據(jù)籌資計(jì)劃,分門別類地填列,要分清不同借款渠道,即是銀行借入,還是發(fā)行債券,員工集資或是其他籌資方式等應(yīng)分別說明列示;歸還借款根據(jù)借款期限確定;支付利息屬財(cái)務(wù)費(fèi)用,根據(jù)貸款金額和銀行收息時(shí)間確定。
股份公司資金的調(diào)度應(yīng)根據(jù)“集團(tuán)貨幣資金管理規(guī)定”規(guī)定的時(shí)間填制。
(五)預(yù)計(jì)損益表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表的編制
預(yù)計(jì)損益表的編制依據(jù)主要有:銷售預(yù)算;費(fèi)用預(yù)算;銷售成本與毛利預(yù)算;上年同期及本年平均營(yíng)業(yè)外收支額(收支應(yīng)分別預(yù)計(jì));預(yù)計(jì)本期所得稅繳納因素;其它預(yù)計(jì)因素等。
預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的基本模式與正常損益表相同。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的格式同普通資產(chǎn)負(fù)債表相同。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表編制的主要依據(jù)是:上月同期或上月的資產(chǎn)負(fù)債表;庫(kù)存商品存貨預(yù)算;費(fèi)用預(yù)算;預(yù)計(jì)損益表;現(xiàn)金預(yù)算;資產(chǎn)負(fù)債表中的固定項(xiàng)目;其他依據(jù)。
三、股份公司成本管理中的預(yù)算調(diào)整和追加(減)
(一)預(yù)算調(diào)整
指經(jīng)過批準(zhǔn)的各級(jí)預(yù)算,在執(zhí)行中因特殊情況需要增加支出或者減少收入,使原批準(zhǔn)的收支平衡的預(yù)算的總支出超過總收入,或者使原批準(zhǔn)的預(yù)算中舉借債務(wù)的數(shù)額增加的部分變更。
公司預(yù)算調(diào)整時(shí)開由公司總經(jīng)理主持的預(yù)算調(diào)整會(huì)議,研究討論調(diào)整的部門、時(shí)間、項(xiàng)目、額度。預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)形成書面決議,并編制新的調(diào)整后預(yù)算表,注明調(diào)整時(shí)間、第幾次調(diào)整和具體執(zhí)行時(shí)間并編寫調(diào)整說明。新預(yù)算要另行編制,原始預(yù)算要另行保存,作為年終預(yù)算考核的依據(jù)。
公司需要調(diào)整月度預(yù)算,應(yīng)由各預(yù)算單位負(fù)責(zé)人報(bào)公司財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn),總經(jīng)理審批審批。
各分、子公司的預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以“簽呈”和“預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)單”的形式向集團(tuán)總會(huì)計(jì)師遞交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說明要求調(diào)整的理由、項(xiàng)目、額度、時(shí)間和以后彌補(bǔ)預(yù)算的保障措施。調(diào)整額度在5萬元以內(nèi)的,一般由總會(huì)計(jì)師審批;超過5萬元的一般由總會(huì)計(jì)師核準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批;20萬元以上的,由總會(huì)計(jì)師核準(zhǔn),成本管理委員會(huì)批準(zhǔn)。簽呈一式三份,一份報(bào)總會(huì)計(jì)師,一份由部門和財(cái)務(wù)留存。
(二)預(yù)算追加(減)
對(duì)原定預(yù)算收支總額的增加或縮減。預(yù)算追加追減會(huì)引起預(yù)算收支總額的改變,關(guān)系到財(cái)政收支平衡的實(shí)現(xiàn)。因此,追加收入必須建立在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上,減少支出要相應(yīng)調(diào)整事業(yè)計(jì)劃,要嚴(yán)格控制追減收入和追加支出。
對(duì)重大項(xiàng)目預(yù)算的追加,必須要召開由各公司總經(jīng)理主持的預(yù)算調(diào)整會(huì)議,認(rèn)真討論項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)形勢(shì)分析報(bào)告,確定追加項(xiàng)目的預(yù)算額度,并形成書面會(huì)議決議,由公司的成本管理辦公室編制新的追加預(yù)算。
部門預(yù)算的追加,一般情況是各部門在執(zhí)行預(yù)算過程中由于工作的需要,準(zhǔn)備增加小額資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)等,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人以簽呈的形式向所屬公司的財(cái)務(wù)部門提出,總經(jīng)理同意上報(bào),要詳細(xì)說明追加的理由,同時(shí)填寫“預(yù)算追加申請(qǐng)單”進(jìn)行逐級(jí)審批。
預(yù)算追加(減)審批程序。追加追減金額在20萬元(含)以內(nèi)的,由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)總會(huì)計(jì)師審核,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);20萬元以上的預(yù)算追減追加,由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)總會(huì)計(jì)師審核,報(bào)決成本管理委員會(huì)批準(zhǔn)。
公司與部門預(yù)算追加后,均應(yīng)形成新的追加后預(yù)算表,注明追加時(shí)間、第幾次追加、具體執(zhí)行時(shí)間并編寫追加說明。新預(yù)算另行編制,原預(yù)算另行保存,作為年終預(yù)算考核的參考資料。
預(yù)算的追加涉及到公司總預(yù)算的變更,成本管理辦公室(財(cái)務(wù)部門)根據(jù)申請(qǐng)單金額在調(diào)整部門預(yù)算的同時(shí),相應(yīng)調(diào)整分、子公司的總預(yù)算。
四、股份公司成本管理中的預(yù)算控制
(一)建立責(zé)任中心
各公司、部門應(yīng)建立健全預(yù)算責(zé)任中心,將各類預(yù)算責(zé)任落實(shí)到具體的單位和每一個(gè)人。根據(jù)各類預(yù)算的特點(diǎn),預(yù)算項(xiàng)目的責(zé)任應(yīng)做如下劃分:
銷售預(yù)算、毛利預(yù)算、銷售費(fèi)用(應(yīng)劃分出銷售費(fèi)用)由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí),并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;現(xiàn)金預(yù)算,財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;管理費(fèi)用(除財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用以外的費(fèi)用)預(yù)算,由總裁、總經(jīng)理、辦公室、各層級(jí)的部門負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;采購(gòu)預(yù)算、毛利預(yù)算、資金周轉(zhuǎn)、付款率、采購(gòu)價(jià)格、期末庫(kù)存預(yù)算,由物流中部門(采購(gòu)部門)落實(shí)執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;
各分公司應(yīng)根據(jù)各公司的實(shí)際情況確定責(zé)任部門。各責(zé)任預(yù)算中心應(yīng)定期召開晨會(huì)、旬例會(huì)和月度例會(huì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
(二)建立臺(tái)帳
各公司及下設(shè)各部門均要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),及時(shí)登記,每日總結(jié),并主動(dòng)與財(cái)務(wù)對(duì)帳,做到日清日結(jié)。要求按預(yù)算的具體項(xiàng)目詳細(xì)紀(jì)錄預(yù)算數(shù)量、金額、實(shí)際發(fā)現(xiàn)數(shù)、差異數(shù)、累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異、差異說明等。
(三)簽訂責(zé)任合同書
就是要將各類預(yù)算以契約的形式落實(shí)到單位和人。董事長(zhǎng)與總裁簽訂股份的總體預(yù)算;總裁與其直接下級(jí)預(yù)算單位的負(fù)責(zé)人簽訂各單位的預(yù)算責(zé)任合同書;各基本預(yù)算單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)與有關(guān)管理人員簽訂責(zé)任合同書。預(yù)算責(zé)任合同包括主要的預(yù)算指標(biāo)、完成要求、獎(jiǎng)懲措施,合同附件應(yīng)包括經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件、完成預(yù)算的具體措施。例如:預(yù)算結(jié)余可以跨月度使用,但不能跨年度。
(四)預(yù)算的跟蹤分析和預(yù)算差異分析報(bào)告
預(yù)算執(zhí)行過程中,各預(yù)算責(zé)任中心應(yīng)組織專門人員進(jìn)行及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異分析報(bào)告。跟蹤分析及差異報(bào)告制度另行制定。預(yù)算差異分析報(bào)告分臨時(shí)性報(bào)告和定期報(bào)告。對(duì)重大差異和問題要及時(shí)報(bào)告(臨時(shí)報(bào)告),要搞好旬分析報(bào)告。對(duì)月度和年度分析報(bào)告要全面分析,并于按規(guī)定時(shí)間報(bào)股份預(yù)算管理辦公室。
預(yù)算差異分析報(bào)告至少包括以下內(nèi)容:本期預(yù)算數(shù)、本期實(shí)際預(yù)算完成數(shù)、本期差異、累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異數(shù);對(duì)差異進(jìn)行具體分析;產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、擴(kuò)大、推廣的建議。
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關(guān)鍵詞:工程質(zhì)量;控制;工程成本
工程成本與工程質(zhì)量之間相互聯(lián)系、相互制約,人們總是希望以最小的工程投資,最優(yōu)的工程質(zhì)量來獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,如何在確保工程質(zhì)量的前提下,合理的控制工程成本,成了建設(shè)單位(業(yè)主)追求的一個(gè)永恒主題。
1、以《建筑法》為依據(jù),加強(qiáng)工程成本管理是確保工程質(zhì)量的根本途徑
加強(qiáng)工程成本管理確保工程質(zhì)量必須以《建筑法》為依據(jù),對(duì)工程成本管理實(shí)行積極、穩(wěn)妥的深化改革,將工程成本管理對(duì)工程質(zhì)量實(shí)行有效控制,并貫穿到工程建設(shè)管理的全過程中去,具體做法是:
1.1在建設(shè)項(xiàng)目的投資決策階段,首先明確一個(gè)質(zhì)量控制目標(biāo)。
1.2.在建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,首先要求設(shè)計(jì)部門嚴(yán)格按照可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),不能任意擴(kuò)大和縮小,要在保證工程質(zhì)量的前提下,應(yīng)用價(jià)值工程進(jìn)行方案優(yōu)化,嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更。
1.3在建設(shè)工程招標(biāo)階段,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家招標(biāo)辦法,要大力推行公開招標(biāo),控制邀請(qǐng)招標(biāo),杜絕議標(biāo)。
1.4在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,建設(shè)單位和施工單位都要加強(qiáng)對(duì)施工全過程的質(zhì)量管理。
2、合理的工程成本是實(shí)現(xiàn)優(yōu)良工程的根本經(jīng)濟(jì)保證
水利水電工程建設(shè)項(xiàng)目一般具有建設(shè)周期長(zhǎng),施工受汛期影響大、施工強(qiáng)度具有顯著不均衡性等特點(diǎn)。水電工程施工企業(yè)由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的影響,從經(jīng)營(yíng)機(jī)制、管理方法上,都滯后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)發(fā)展的要求。一個(gè)工程投資必然有一個(gè)合理的工程成本,巧婦難為無米之炊,盲目的壓價(jià),必然導(dǎo)致偷工減料,不按要求設(shè)計(jì)施工,使用劣質(zhì)材等手段,給工程質(zhì)量造成了潛在的危害。
那么怎樣才能合理的確定工程成本呢?俗話說便宜無好貨,但這并不是說高的工程成本是工程質(zhì)量的保證。合理的工程成本要依據(jù)國(guó)家或地方頒布的現(xiàn)行定額、現(xiàn)行取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖、施工規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)因素、設(shè)備材料的市場(chǎng)行情,科學(xué)和計(jì)算方法來確定。并依據(jù)《中華人了共和國(guó)招投標(biāo)法》,采取公開的招標(biāo)方式,擇優(yōu)供貨商和施工單位。
3、選擇一流的施工隊(duì)伍是確保工程質(zhì)量的關(guān)鍵
控制工程成本,各承包施工企業(yè)應(yīng)在保證工程達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下提出多種施工方案,從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對(duì)比分析,從中選定最能合理地利用人力、財(cái)力、物力資源并且使成本最低的方案。合理的工程成本確定后,還必須選擇一支高素質(zhì)的施工隊(duì)伍。一支技術(shù)高、有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的施工隊(duì)伍是保證工程能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。有這樣的施工隊(duì)伍才能確保工程的工期、質(zhì)量,有效的降低成本。選擇施工隊(duì)伍應(yīng)采取招標(biāo)形式進(jìn)行,有效的控制工程成本。
4、控制投資和質(zhì)量必須加強(qiáng)施工監(jiān)督管理
4.1不斷深化和細(xì)化項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制
工程質(zhì)量的保證必須有健全的項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制度,只有這樣才能為控制工程成本和確保工程質(zhì)良發(fā)揮組織保證作用。因此在工程建設(shè)中要充分發(fā)揮項(xiàng)目法人統(tǒng)攬全局的主導(dǎo)作用,充分行使業(yè)主組織指揮、協(xié)調(diào)的職能,以高度的責(zé)任心和使命感、與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和政府一道,齊心協(xié)力,各司其職,全力推進(jìn)工程建設(shè)。項(xiàng)目法人對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全面負(fù)責(zé)制,不斷提升自己的管理水平,為實(shí)現(xiàn)管理提供組織和制度保證。
4.2加大質(zhì)量管理力度,深入推進(jìn)創(chuàng)優(yōu)工作
加大質(zhì)量管理力度,明確各參建單位的質(zhì)量管理職責(zé),提出質(zhì)量管理總體目標(biāo)。牢固樹立“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”的思想,健全質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施;落實(shí)參建各方的質(zhì)量管理責(zé)任,做到事事有標(biāo)準(zhǔn),人人有責(zé)任;加大檢查力度、監(jiān)督力度、強(qiáng)化質(zhì)量過程控制,在檢查中做到事前有準(zhǔn)備,指標(biāo)有量化,檢查有結(jié)果,事后有反饋;嚴(yán)明獎(jiǎng)罰制度,堅(jiān)決按照“四不放過”的要求,嚴(yán)肅查處各類質(zhì)量事故;建立質(zhì)量月報(bào)制度,使質(zhì)量管理處于動(dòng)態(tài)控制狀態(tài)。
4.3降低工程成本和確保工程質(zhì)量必須樹立安全第一的思想
在工程建設(shè)過程中,要始終抓住安全和質(zhì)量這根主線。發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、求真務(wù)實(shí)的精神,深入工程調(diào)查研究,及時(shí)掌握工程建設(shè)中出現(xiàn)的新情況,新問題。發(fā)現(xiàn)安全和質(zhì)量問題,及時(shí)整改,消除隱患,要敢于直言,不留情面,寧當(dāng)“惡人”,不當(dāng)罪人。本著為人民群眾高度負(fù)責(zé)的精神,切實(shí)做好安全生產(chǎn)。
4.4做好施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作
由于水利水電工程建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模較大,技術(shù)含量不斷提高,建設(shè)周期長(zhǎng),設(shè)備材料型號(hào)規(guī)格多、價(jià)格變化快,工程合同不可能對(duì)整個(gè)施工期間可能出現(xiàn)的情況作出完整的預(yù)見和約定。此外,在實(shí)施過程中,由于主客觀條件的變化也會(huì)給整個(gè)施工過程帶來不確定的因素。因此,在整個(gè)施工過程中都會(huì)發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)簽證而最終以價(jià)格的形式體現(xiàn)在工程結(jié)算。因此對(duì)工程質(zhì)量簽證、工程量簽證、設(shè)計(jì)變更簽證、施工變更簽證等都必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.5降低工程成本和確保工程質(zhì)量必須重視設(shè)備材料采購(gòu)及管理
材料是建筑安裝工人加工或施工的勞動(dòng)對(duì)象,包括直接消耗在工程中的消耗性材料、構(gòu)成工程實(shí)體的的裝置性材料和施工中可重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)性材料。材料費(fèi)是工程投資的主要組成部分,一般可達(dá)工程總投資的60%左右。因此正確計(jì)算材料預(yù)算價(jià)格對(duì)于提高工程概預(yù)算質(zhì)量、降低工程成本具有重要意義。材料預(yù)算價(jià)格是計(jì)算建筑安裝工程單價(jià)材料費(fèi)的基礎(chǔ)單價(jià),在編制過程中,必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,按工程所在地編制年的價(jià)格水平計(jì)算。在材料采購(gòu)上注重規(guī)范采購(gòu)管理,對(duì)所需各種材料實(shí)行集中采購(gòu),要求必須有三家以上供貨商比價(jià)格、比質(zhì)量,同時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后方能采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行材料入庫(kù)驗(yàn)收制度,采購(gòu)的物資必須具有產(chǎn)品合格證、安全認(rèn)證標(biāo)志等證書。采購(gòu)員、技術(shù)員要層層查驗(yàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)是否滿足生產(chǎn)需要,保證利用率,避免積壓浪費(fèi)。材料員要認(rèn)真檢查跟蹤、收集設(shè)備及材料使用的質(zhì)量狀況,做好質(zhì)量信息反饋工作,確保滿足生產(chǎn)需要。
4.6嚴(yán)把工程竣工結(jié)算審核關(guān)
工程竣工結(jié)算是施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容,全部完成所承包的工程,經(jīng)過驗(yàn)收,質(zhì)量合格后按規(guī)定的程序向建設(shè)單位進(jìn)行最終工程價(jià)款的結(jié)算,是核定工程成本的依據(jù)。因此,要嚴(yán)格把竣工結(jié)算關(guān),以免發(fā)生多報(bào)工程量、隨意高套定額、取費(fèi)計(jì)算多加少扣等現(xiàn)象。科學(xué)準(zhǔn)確地計(jì)算工程量及費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家在工程成本方面的有關(guān)定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和方針、政策,確定最后工程成本。
【關(guān)鍵詞】成本控制 管理深化 管理創(chuàng)新
在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,大多數(shù)企業(yè)進(jìn)入了微利潤(rùn)時(shí)期,傳統(tǒng)的“節(jié)能降耗”以及單項(xiàng)成本管理等相對(duì)簡(jiǎn)單的管理模式已無法適應(yīng)新環(huán)境下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的需要,企業(yè)很難單純地依靠提高價(jià)格的方式來獲取凈利潤(rùn)。于是,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,提高企業(yè)成本控制和管理的手段成為企業(yè)的首選。
一、企業(yè)成本控制與管理的內(nèi)涵
本文將從企業(yè)成本控制與管理的對(duì)象、目標(biāo)、環(huán)節(jié)等方面對(duì)成本控制與管理的內(nèi)涵進(jìn)行闡述,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的控制手段進(jìn)行分析。
1、成本控制與管理的對(duì)象
成本控制與管理的對(duì)象是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程相關(guān)的所有資金耗費(fèi),它不僅包括與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算有關(guān)的歷史成本,也包括企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理所需要的現(xiàn)在與未來成本;不僅包括企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈內(nèi)的資金耗費(fèi),還包括在本行業(yè)價(jià)值鏈整合中所涉及的客戶與供應(yīng)商之間的資金耗費(fèi)。
成本控制與管理的對(duì)象最終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資金流出,而對(duì)于每個(gè)企業(yè)的成本管理系統(tǒng)來說,成本管理的對(duì)象是不相同的。對(duì)于傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單加工型小企業(yè),其成本管理的對(duì)象大都限定于企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的資金耗費(fèi)。而對(duì)于自身處于激烈競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)的大型企業(yè),為了獲取更多的利潤(rùn),企業(yè)必須關(guān)注本行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與潛在的利益相關(guān)者,所以其成本管理對(duì)象便打破了傳統(tǒng)企業(yè)的界限,所有與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程相關(guān)的資金消耗都可以成為企業(yè)成本控制與管理的范圍。
2、成本控制與管理的目標(biāo)
成本控制與管理的基本目標(biāo)按照不同層面可分為總體目標(biāo)與具體目標(biāo)兩方面內(nèi)容。
第一,企業(yè)成本控制與管理的總體目標(biāo)在于為企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù),主要包括為企業(yè)相關(guān)利益者提供各種成本信息以供其決策、利用各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)和組織管理方法控制企業(yè)的成本水平。在不同的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)成本控制和管理的總體目標(biāo)也有不同的表現(xiàn)形式:在競(jìng)爭(zhēng)性較強(qiáng)的行業(yè)環(huán)境下,成本控制和管理的總體目標(biāo)是依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略而制定的;在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,企業(yè)成本控制與管理的總體目標(biāo)是追求企業(yè)成本的絕對(duì)低水平;在企業(yè)差異化戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,企業(yè)成本控制與管理的總體目標(biāo)是保證企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)的差異化,并且通過技術(shù)革新、改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理方法來實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生命周期的成本管理控制,以此實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低。
第二,成本控制與管理的具體目標(biāo)是為企業(yè)的管理者提供成本信息,以方便決策。企業(yè)的成本控制與管理人員利用相關(guān)的成本信息,進(jìn)行成本差異分析,以此評(píng)價(jià)企業(yè)管理人員的業(yè)績(jī),并且促進(jìn)管理人員采取相應(yīng)的改善措施。
3、成本控制與管理環(huán)節(jié)
成本控制與管理的環(huán)節(jié)主要有成本規(guī)劃、成本核算、成本控制以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)四個(gè)方面。企業(yè)的成本規(guī)劃是依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及所處的行業(yè)環(huán)境而制定的,從某種意義上說也是對(duì)企業(yè)成本管理做出的規(guī)劃;成本核算環(huán)節(jié)是成本控制與管理的信息基礎(chǔ);而企業(yè)成本控制則是利用成本核算所提供的信息,選擇采用相應(yīng)的技術(shù)手段來降低企業(yè)成本的一系列活動(dòng),如強(qiáng)化企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平,注重對(duì)事前控制、事中控制以及事后控制的把握;企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是對(duì)企業(yè)成本事前、事中以及事后控制效果進(jìn)行的評(píng)估,其目的在于結(jié)合企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的相關(guān)改進(jìn)方法,制定更為合理的企業(yè)成本控制與管理的規(guī)劃。
二、當(dāng)代企業(yè)成本控制與管理方式的發(fā)展趨勢(shì)
1、深化成本控制與管理成為企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
傳統(tǒng)的成本控制管理往往只注重現(xiàn)有產(chǎn)品的節(jié)能降耗,這就使得成本下降空間極為有限,造成企業(yè)成本與利潤(rùn)之間的矛盾比較突出,于是常常出現(xiàn)老產(chǎn)品虧本促銷而新產(chǎn)品高價(jià)難銷的局面,這也不利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。只有加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理的質(zhì)量,采用科技驅(qū)動(dòng)的方式不斷加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,通過企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化、運(yùn)用新材料、創(chuàng)新工藝技術(shù)、改進(jìn)設(shè)備技術(shù)、提高員工素質(zhì)以及采用信息化管理等措施,來實(shí)現(xiàn)成本管理方法的科學(xué)化,并且要與現(xiàn)在的生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步有機(jī)結(jié)合起來,這樣就會(huì)形成了一個(gè)比較完整的企業(yè)成本管理與控制的框架體系。
2、企業(yè)科技創(chuàng)新成為擴(kuò)大利潤(rùn)空間的重要途徑
企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)與設(shè)計(jì)方面的科技進(jìn)步與創(chuàng)新是不斷增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素。企業(yè)為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,必須加快產(chǎn)品創(chuàng)新步伐,提升企業(yè)技術(shù)水平。科技驅(qū)動(dòng)型成本管理成功的核心在于,企業(yè)通過產(chǎn)品創(chuàng)新可以提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,以此來推動(dòng)創(chuàng)新活動(dòng)的繼續(xù)投入與發(fā)展。所以,企業(yè)在實(shí)施成本控制與管理的時(shí)候,要格外強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品開發(fā)過程中的市場(chǎng)導(dǎo)向,要采用科學(xué)的產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃以及相應(yīng)的預(yù)算制度,通過不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置,建立起以科技驅(qū)動(dòng)為企業(yè)核心的成本控制與管理體系。
3、企業(yè)生產(chǎn)組織形式趨于現(xiàn)代化,資源配置更加合理化
現(xiàn)代企業(yè)成本控制與管理的重點(diǎn)在于將企業(yè)各種生產(chǎn)要素進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,勞動(dòng)密集型企業(yè)向技術(shù)型轉(zhuǎn)變成為一種趨勢(shì)。企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)管理、物流管理等環(huán)節(jié)中更多的注重信息化管理,企業(yè)也有傳統(tǒng)的成本控制管理向信息化組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變,企業(yè)更多的是加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷、開發(fā)、制造、銷售環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化成本管理,并以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置的合理化。
三、傳統(tǒng)企業(yè)成本管理中存在的缺陷
1、企業(yè)成本管理理論與內(nèi)容過于僵化
一些企業(yè)常常只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,卻忽視了物流供應(yīng)過程以及銷售過程的成本管理;只是注重企業(yè)投產(chǎn)后的成本管理,而忽視了企業(yè)投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)與生產(chǎn)要素合理組織方面的成本控制。還有一些企業(yè)的事前成本控制管理薄弱,成本決策不規(guī)范,往往造成事中以及事后成本控制管理的盲目性。
2、成本控制與管理的方法過分依賴成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)
許多企業(yè)在成本控制與管理中過分依賴成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),這樣的做法不能滿足企業(yè)實(shí)行全面成本控制管理的需要。傳統(tǒng)企業(yè)的成本控制管理系統(tǒng)沒有采用多元化的成本控制方法,使得成本控制管理變?yōu)閱渭兊貫榻档统杀径M(jìn)行的控制,這樣就難以為企業(yè)決策者提供決策準(zhǔn)確的信息,而相關(guān)的信息更難以深入反映整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程。這種片面的成本管理方式不能提供企業(yè)各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,往往會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定與實(shí)現(xiàn)。
3、相關(guān)的企業(yè)成本信息失真
許多企業(yè)的成本核算系統(tǒng)是基于業(yè)務(wù)量是影響成本的惟一變量這一假定而建立的,企業(yè)成本的核算過程過于簡(jiǎn)單。對(duì)于一些勞動(dòng)密集型的企業(yè),這種簡(jiǎn)單的成本核算系統(tǒng)常常會(huì)扭曲產(chǎn)品成本,給企業(yè)傳遞錯(cuò)誤信息。
四、企業(yè)成本控制與管理的深化
1、精益現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)成本管理
成本管理的改進(jìn)首先體現(xiàn)在生產(chǎn)制造領(lǐng)域的降低成本的活動(dòng),其目的在于通過徹底排除企業(yè)生產(chǎn)制造過程中的各種浪費(fèi)情況。精益生產(chǎn)成本管理主要有以下幾種方式。
第一,改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理手段,改進(jìn)制造技術(shù)。企業(yè)管理人員可以結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)管理中的5S理論改進(jìn)管理手段,以提高生產(chǎn)效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。與此同時(shí),企業(yè)要改進(jìn)制造技術(shù),對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備、材料使用和零件等進(jìn)行技術(shù)革新。
第二,依靠精益生產(chǎn),消除生產(chǎn)中的浪費(fèi)行為,進(jìn)行精益生產(chǎn)成本管理。企業(yè)精益生產(chǎn)的成功實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)全體員工的積極配合與支持。企業(yè)的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)與全體員工的自覺化是企業(yè)精益生產(chǎn)方式實(shí)施的重要保證,精益現(xiàn)場(chǎng)管理不但要求生產(chǎn)技術(shù)的自動(dòng)化、生產(chǎn)管理方式的現(xiàn)代化,而且還要求要求企業(yè)員工行為的現(xiàn)代化與規(guī)范化。
2、精益物流成本管理
物流成本占企業(yè)供應(yīng)鏈成本的比重比較高,這在制造業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)中表現(xiàn)的更為突出。企業(yè)的物流成本主要包括運(yùn)輸成本、存貨成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本以及相關(guān)的管理費(fèi)用等。企業(yè)在保證客戶價(jià)值需求的前提下,可以追求物流成本最小化,這就是精益物流成本管理的最終目標(biāo)。精益物流成本管理要求以客戶為行為中心,從客戶的立場(chǎng)出發(fā)來確定自己的行為。要對(duì)物流供應(yīng)鏈中的采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造以及分銷環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致分析,及時(shí)創(chuàng)造以客戶為導(dǎo)向的驅(qū)動(dòng)價(jià)值,以此來達(dá)到物流成本的精益化管理。
3、構(gòu)建高效的企業(yè)組織機(jī)構(gòu),降低管理費(fèi)
企業(yè)要有效地控制管理費(fèi)用,就需要構(gòu)建起合理高效的組織機(jī)構(gòu),一些傳統(tǒng)的企業(yè)需要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,對(duì)企業(yè)自身的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織管理體制與企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的匹配。企業(yè)結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不斷進(jìn)行的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,也可以保證企業(yè)的高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。從成本控制角度分析,構(gòu)建科學(xué)的組織管理體制,需要使企業(yè)的財(cái)會(huì)部門與企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)等業(yè)務(wù)部門在企業(yè)目標(biāo)上保持協(xié)調(diào)一致。
4、運(yùn)用現(xiàn)代營(yíng)銷手段,降低銷售費(fèi)用
企業(yè)要打破傳統(tǒng)的營(yíng)銷觀念,要善于運(yùn)用以多元化消費(fèi)者為導(dǎo)向的需求營(yíng)銷手段,要思考什么樣的產(chǎn)品最終能夠滿足消費(fèi)者的需求?,F(xiàn)代產(chǎn)品的需求,不僅僅體現(xiàn)在功能用途上,更多的是質(zhì)量、款式以及價(jià)格上的滿足。現(xiàn)代企業(yè)在營(yíng)銷過程中需要深入細(xì)致地進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研,充分運(yùn)用現(xiàn)代營(yíng)銷手段,構(gòu)建多元化的促銷渠道,以此降低企業(yè)的銷售費(fèi)用。
5、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用
當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)成本控制與管理提供了現(xiàn)代化的工具,企業(yè)管理者要善于運(yùn)用LOTUS、EXCEL等電子表格軟件進(jìn)行表格處理、圖表統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與管理等。這些計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本控制與管理中充分體現(xiàn)出靈活方便、使用成本低、效率高的特點(diǎn),利用這些軟件可以幫助企業(yè)成本控制管理人員更快捷地對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。
五、結(jié)束語
因此,深化企業(yè)的成本控制與管理、加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理以及不斷革新生產(chǎn)技術(shù)可以更為有效地降低企業(yè)成本,這些方法從本質(zhì)上決定著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,這也是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所必須具備的條件。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 樂艷芬:試談現(xiàn)代企業(yè)成本管理的變革[J].上海會(huì)計(jì),2008(2).
【關(guān)鍵詞】 價(jià)值鏈; 企業(yè)成本管理; 控制應(yīng)用
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)面臨的生存環(huán)境越來越惡劣,如果一個(gè)企業(yè)要想立于不敗之地,就必須從內(nèi)部挖潛,通過各種有效措施減少成本,以取得相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的成本管理不僅要重視生產(chǎn)成本的控制,還不能忽視對(duì)銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用三項(xiàng)費(fèi)用的控制。但是,較多的企業(yè)成本管理和控制只重視了運(yùn)營(yíng)流程中每個(gè)環(huán)節(jié)的每單項(xiàng)活動(dòng)發(fā)生的成本分析,而忽視了它們之間的聯(lián)系。傳統(tǒng)成本分析的方法過多依賴會(huì)計(jì)方法和管理制度,缺乏對(duì)成本行為的分析和控制,而基于價(jià)值鏈的成本管理和控制法則綜合考慮了上述因素,能夠通過運(yùn)用系統(tǒng)性方法來分析企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)及其相互關(guān)系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的資源。因而本文通過價(jià)值鏈的研究,提出獲得企業(yè)持久成本優(yōu)勢(shì)的方法。
一、企業(yè)現(xiàn)行成本管理與控制的局限
(一)對(duì)成本管理與控制定義較窄
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的成本管理和控制一般只注重對(duì)生產(chǎn)成本的管控,很少會(huì)考慮到供應(yīng)和銷售等其它環(huán)節(jié)。目前我國(guó)較多的企業(yè)成本管理受這方面影響還很深,重視生產(chǎn)成本的控制而忽略對(duì)營(yíng)銷成本、服務(wù)等成本的控制。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,只注重管理和控制生產(chǎn)成本很難能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。任何一種產(chǎn)品的成本管理和控制,應(yīng)該包括從生產(chǎn)到售后服務(wù)全過程,即,應(yīng)該關(guān)注與產(chǎn)品相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本,而不僅僅關(guān)注制造成本。
(二)成本管理與控制觀念落后
依據(jù)傳統(tǒng)成本管理理論,降低成本的主要手段是節(jié)約。但是節(jié)約成本是要受一定的客觀條件約束的。如果不遵守客觀約束條件,單純的強(qiáng)調(diào)節(jié)約很可能會(huì)產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)品牌以及企業(yè)效益下降的負(fù)效應(yīng)。我們正處于科學(xué)技術(shù)日新月異的新時(shí)代,企業(yè)已經(jīng)不可能單純依靠節(jié)約成本來獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而應(yīng)該通過依靠更多的新技術(shù)、新的管理手段達(dá)到相對(duì)地降低成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)成本管理與控制意識(shí)較弱
很多企業(yè)對(duì)加強(qiáng)成本管理和控制能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為成本管理和控制僅僅是企業(yè)內(nèi)部管理的需要,忽視了市場(chǎng)需求瞬息萬變,競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的情況下成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)生存的重要性。沒有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成本的較量,而成本優(yōu)勢(shì)的取得絕對(duì)不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力;沒有將成本管理和控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,難以達(dá)到全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的效果。
(四)缺乏科學(xué)的成本管理與控制手段
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、成本管理和控制方法落后,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的客觀需求。隨著管理信息化的發(fā)展,企業(yè)的管理水平和資源規(guī)劃可以深入到各個(gè)流程,為成本管理和控制提供了較好的保障,然而很多企業(yè)還沒能有效地利用好信息化平臺(tái)實(shí)施成本管理和控制。
(五)尚需建立科學(xué)的成本管理和控制體系
很多企業(yè)僅僅有一些內(nèi)部的成本控制制度,缺乏整體的成本管理和控制的框架,所以實(shí)施效果并不理想。應(yīng)建立企業(yè)全過程的成本管理和控制機(jī)制,并細(xì)化到研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、生產(chǎn)輔助、銷售、售后服務(wù)等各個(gè)價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié),來達(dá)到成本管理和控制的目標(biāo)。
二、基于價(jià)值鏈成本管理與控制的涵義
價(jià)值鏈的理論要點(diǎn)主要包括三個(gè)方面:
首先,價(jià)值鏈的各項(xiàng)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)都是為了給最終消費(fèi)者(客戶)提供更多的價(jià)值,把價(jià)值創(chuàng)造融入到客戶的價(jià)值中,實(shí)現(xiàn)客戶的價(jià)值最大化。因此,必須圍繞企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力來開展價(jià)值鏈的各項(xiàng)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng),以利于企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力,保持發(fā)展的可持續(xù)性。
其次,要均衡價(jià)值鏈上價(jià)值創(chuàng)造各環(huán)節(jié)主體的各自利益。因?yàn)樗麄冊(cè)趧?chuàng)造和參與價(jià)值傳遞的過程中都做出了貢獻(xiàn),屬于同一價(jià)值鏈上的各相關(guān)利益者。所以,在進(jìn)行成本管理和控制時(shí),要妥善處理他們之間的關(guān)系和兼顧他們的利益,只有加深了各價(jià)值活動(dòng)創(chuàng)造主體之間的戰(zhàn)略合作和聯(lián)盟,才能真正地實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的最大化。
最后,為了更好地做好基于價(jià)值鏈的成本管理和控制,還應(yīng)堅(jiān)持以下幾項(xiàng)基本原則:一是系統(tǒng)性原則。成本管理和控制要有系統(tǒng)性,應(yīng)貫穿整個(gè)價(jià)值鏈,而不應(yīng)該僅僅關(guān)注價(jià)值鏈中的某一環(huán)節(jié),因?yàn)槿魏蝺r(jià)值鏈中的價(jià)值活動(dòng)之間都具有相互依存的關(guān)系,每個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值活動(dòng)都會(huì)對(duì)其他相聯(lián)系的價(jià)值活動(dòng)產(chǎn)生成本上的或者是價(jià)值效果上的影響,它們之間往往是此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。例如,一項(xiàng)設(shè)計(jì)成本和原材料成本都很高的產(chǎn)品往往會(huì)導(dǎo)致售后服務(wù)成本的降低。企業(yè)對(duì)此應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)情況以及自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化選擇,對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈進(jìn)行系統(tǒng)地分析與控制才能保證整體成本最低,才能形成自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。二是客戶至上原則。成本管理和控制的效果應(yīng)能融入客戶價(jià)值鏈,要發(fā)現(xiàn)和探索客戶的需求點(diǎn),要將客戶的需求作為開展成本管理和控制的邏輯起點(diǎn)。三是戰(zhàn)略性原則。企業(yè)的成本管理和控制要考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,要針對(duì)不同生命周期的產(chǎn)品采取不同的成本控制措施,要考慮到企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的情況,要考慮到對(duì)企業(yè)品牌的影響等因素。四是重要性原則?;趦r(jià)值鏈的成本管理和控制是利用各種手段來找到企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值創(chuàng)造過程中的關(guān)鍵點(diǎn),并對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)加以控制,以做到嚴(yán)格控制成本,提高效益。所以應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部引起高度重視,全員參與。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;成本管理;成本控制
項(xiàng)目成本管理是在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
成本預(yù)測(cè)的方法:
成本預(yù)測(cè)為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
一、工、料、費(fèi)用預(yù)測(cè)
(1)首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否包住。
(2)材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對(duì)比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料費(fèi),在混凝土實(shí)際操作中要摻一定量的外加劑等。
(3)機(jī)械使用費(fèi):投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào),數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)
使費(fèi)。同時(shí),還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。
二、施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工、組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時(shí)的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測(cè)。
三、輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進(jìn)洞等,也需根據(jù)實(shí)施性施組作好具體實(shí)際的預(yù)測(cè)。
四、大型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測(cè)
大型臨時(shí)工作費(fèi)的預(yù)測(cè)應(yīng)詳細(xì)地調(diào)查,充分地比選論證,從而確定合理的目標(biāo)值。
五、小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測(cè)
小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長(zhǎng)短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值。
六、成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,就是對(duì)在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M(jìn)行分析:
1)對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等。
2)對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。
3)對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面。
4)對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對(duì)氣候的分析。
工程成本控制措施:
首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對(duì)處整體利益負(fù)責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。
其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問題。
一、采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
二、采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:
(1)人工費(fèi)控制。
(2)材料費(fèi)的控制。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制。
三、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹我局“至精、至誠(chéng)、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);成本管理;控制
一、煤礦企業(yè)成本管理中存在的問題
進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來,煤礦企業(yè)在成本控制與管理方面采取了一些方法,取得了一定效果,但從煤炭生產(chǎn)特點(diǎn)和成本管理控制現(xiàn)狀來看,還存在著一定的問題,制約著企業(yè)的成本管理。(1)煤炭生產(chǎn)特點(diǎn)使得生產(chǎn)成本具有不確定性。煤炭屬地下開采,受地質(zhì)條件、生產(chǎn)技術(shù)條件等影響較大。煤炭成本的變化與許多因素有關(guān),如煤層賦存、開采年限、地質(zhì)水文條件、開掘開采方式、工藝過程、設(shè)備配備和機(jī)械化程度等,這些因素中,水文地質(zhì)條件和生產(chǎn)技術(shù)條件對(duì)成本的影響程度要大于其他因素。地質(zhì)變化的不確定性,直接影響產(chǎn)品生產(chǎn)成本,成本變動(dòng)幅度大,給成本管理增加了難度,加大了生產(chǎn)成本的不確定性。(2)生產(chǎn)管理和成本管理脫節(jié)。煤礦企業(yè)的另一個(gè)特點(diǎn)是高投入、低效益。煤炭行業(yè)屬于資金和勞動(dòng)密集型行業(yè),觀念落后,思想陳舊,企業(yè)管理粗放,往往是只重視生產(chǎn)管理,重安全、產(chǎn)量,而忽視了成本管理,成本意識(shí)相對(duì)不強(qiáng)。特別是近幾年能源供不應(yīng)求的市場(chǎng)現(xiàn)狀,使得這種現(xiàn)象愈加嚴(yán)重,很多人認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)人員和少數(shù)管理人員的責(zé)任,而成本管理人員又往往缺乏生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)管理和成本管理脫節(jié),形成生產(chǎn)口只管要錢生產(chǎn),管理口只管控錢的矛盾,制約了成本與生產(chǎn)技術(shù)、成本與安全、成本與質(zhì)量的配合。(3)成本管理方法和技術(shù)手段落后。煤礦企業(yè)雖然建立了成本預(yù)測(cè)、決策、控制和考核的管理體系,但仍停留在成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析上,企業(yè)在成本管理措施上仍然是事后核算多,往往在結(jié)算時(shí)才知道出現(xiàn)了問題,事前預(yù)測(cè)和事中控制協(xié)調(diào)少。信息化程度不高,缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)、分析和決策手段,也是影響因素之一。
二、成本管理的過程控制
根據(jù)煤礦企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)和成本管理中存在的問題,科學(xué)有效地降低成本,強(qiáng)化成本管理,借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn),提出動(dòng)態(tài)成本管理方法。也就是要加強(qiáng)成本事前、事中和事后全過程的控制。
(1)成本的事前控制。一是制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)。煤炭生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)多,在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,成本管理部門及相關(guān)職能部門對(duì)影響成本的各有關(guān)因素進(jìn)行分析研究,制定出一套適應(yīng)企業(yè)具體情況的成本控制制度。在成本歸口控制下,各職能部門在成本管理和控制方面分別承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。通過搜集大量財(cái)務(wù)、技術(shù)等資料,統(tǒng)計(jì)、分析、測(cè)算,多種成本方案選擇,制定出相關(guān)成本標(biāo)準(zhǔn)。二是下達(dá)成本預(yù)算。成本管理部門年初根據(jù)目標(biāo)成本,層層分解各項(xiàng)成本控制指標(biāo)(包括材料定額、噸煤工資等),將指標(biāo)層層落實(shí)到相關(guān)職能部門、車間、班組、個(gè)人等責(zé)任體,形成全員參與成本管理的意識(shí),并逐步完善規(guī)范成本標(biāo)準(zhǔn)。三是編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本預(yù)算。每月由成本管理部門根據(jù)下達(dá)的本單位的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,結(jié)合定額,充分考慮現(xiàn)有生產(chǎn)條件和標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,編制本單位的成本預(yù)算,經(jīng)成本管理部門及相關(guān)職能部門審批后作為考核依據(jù)。生產(chǎn)單位必須當(dāng)月嚴(yán)格按編制的作業(yè)成本預(yù)算執(zhí)行,并落實(shí)到班組,核算到崗位。(2)成本的日常過程控制。首先,成本現(xiàn)場(chǎng)控制內(nèi)容和方法。成本過程控制可按照成本費(fèi)用項(xiàng)目監(jiān)督檢查。成本項(xiàng)目有可控項(xiàng)目和不可控項(xiàng)目,各責(zé)任部門主要對(duì)可控項(xiàng)目實(shí)施過程控制,跟蹤材料、工資、租賃費(fèi)、電費(fèi)等可控項(xiàng)目。首先,物料成本跟蹤控制。跟蹤物料計(jì)劃的合理性。成本管理中心審查編制的預(yù)算是否符合定額,深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查物料定額有無問題,并結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)部門審查預(yù)算是否符合生產(chǎn),生產(chǎn)條件有變化,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,定額有變化,重新測(cè)定。跟蹤物料采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范性。其次,工資成本跟蹤控制。企業(yè)按照工資政策、定員人數(shù)和月工資標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)經(jīng)常性資金、各種津貼和非工作時(shí)間的工資標(biāo)準(zhǔn)編制工資計(jì)劃。根據(jù)各單位指標(biāo)完成情況,對(duì)部門下達(dá)工資指標(biāo),控制工資支出。財(cái)務(wù)部門配合勞資部門,跟蹤各單位是否嚴(yán)格遵守編制定員,按有關(guān)規(guī)定支付工資獎(jiǎng)金,不得濫發(fā)獎(jiǎng)金、任意擴(kuò)大津貼范圍、增加項(xiàng)目和提高標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工資待遇規(guī)定,防止多發(fā)現(xiàn)象發(fā)生;對(duì)加班加點(diǎn)嚴(yán)格控制,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能發(fā)加班加點(diǎn)工資,防止工資差異加大,分配不合理。最后,制造費(fèi)用管理跟蹤控制。對(duì)制造費(fèi)用的控制,應(yīng)從有效利用生產(chǎn)能力、提高工作效率和降低消耗水平等方面入手。主要項(xiàng)目租賃費(fèi)、電費(fèi)由機(jī)電部門、電管部門專門控制。租賃費(fèi)控制。機(jī)電部門結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃核實(shí)實(shí)際情況,對(duì)照預(yù)算進(jìn)行審核,對(duì)大型周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)跟蹤設(shè)備使用情況,分析周轉(zhuǎn)材料的使用情況,是否有閑置、超負(fù)荷使用和破壞性使用現(xiàn)象,檢查設(shè)備在使用過程中有無質(zhì)量問題,使用是否規(guī)范,通過檢查分析,對(duì)問題提出解決方案,提高設(shè)備使用效率。二是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制。內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)監(jiān)督部門,對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定制度是否落實(shí)執(zhí)行,規(guī)定的措施是否貫徹、合理有效,費(fèi)用支出是否真實(shí)、合理,是否符合預(yù)算,是否有不符合制度規(guī)定的行為,內(nèi)部控制是否合理,目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。通過審計(jì),確保各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性和公允性。必要時(shí)還可以請(qǐng)外部審計(jì)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。(3)成本事后控制。形成成本跟蹤控制報(bào)告制度。成本跟蹤控制報(bào)告應(yīng)由下而上逐級(jí)編制,向企業(yè)相關(guān)部門報(bào)送。每月末各生產(chǎn)責(zé)任單位召開成本分析會(huì),實(shí)際成本與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,寫出成本分析,對(duì)重大的例外事項(xiàng)重點(diǎn)說明,上報(bào)成本管理中心;各職能部門每月末根據(jù)成本跟蹤情況,寫出成本過程跟蹤管理情況分析,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);成本管理中心結(jié)合自身過程跟蹤監(jiān)控,匯總分析,形成成本分析報(bào)告,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);財(cái)務(wù)部門通過成本核算,將每月的產(chǎn)量、材耗、工資等費(fèi)用及時(shí)收集,匯總編制成本快報(bào),月末寫出財(cái)務(wù)分析說明,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,提高事前和事后成本監(jiān)控能力,為企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。
三、成本過程控制的保證體系
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 企業(yè)成本 控制措施
1.企業(yè)成本管理存在的問題
在現(xiàn)代的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境下,我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可以促進(jìn)企業(yè)的成本管理。在任何一個(gè)企業(yè),要獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,需要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行管控。由于在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在諸多的問題,需要進(jìn)行具體分析,從而有針對(duì)性的改進(jìn)問題。
1.1財(cái)務(wù)管理觀念落后,管理模式較為陳舊
在企業(yè)管理中,一般情況都是將經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者管理觀念較為落后,為了保障自身的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)地位,不注重財(cái)務(wù)管理的改革,管理模式較為陳舊。傳統(tǒng)的管理模式,使得企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)部分,財(cái)務(wù)管理的效率低下,而且管理的質(zhì)量很差,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息丟失,相關(guān)的監(jiān)管和管理處于混亂的狀態(tài),嚴(yán)重影響了企業(yè)的成本管理。而且,在有些企業(yè)內(nèi)部,其管理人員的素質(zhì)很差,管理能力不能適應(yīng)現(xiàn)今企業(yè)的發(fā)展要求。最基本的狀況是財(cái)務(wù)管理人員的思想較為保守,對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。這些老舊的思想與當(dāng)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相沖突,不能滿足現(xiàn)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,不利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2企業(yè)成本控制中的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐步加強(qiáng),使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨巨大的困難。由于現(xiàn)在很多的企業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)企業(yè)成本管控不嚴(yán)格,出現(xiàn)很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的漏洞。企業(yè)的成本管理作為財(cái)務(wù)管理的重要組成成分,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)控制缺乏正確的認(rèn)識(shí),出現(xiàn)很多的財(cái)務(wù)違規(guī)和違法的現(xiàn)象,嚴(yán)重降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,對(duì)企業(yè)的成本沒有合理的規(guī)劃和利用,對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不利,嚴(yán)重降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)的管理中,由于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)所需的資金較為有限,企業(yè)在某些發(fā)展時(shí)期需要進(jìn)行賒銷經(jīng)營(yíng),向銀行貸款,從而使企業(yè)的成本管理較為雜亂。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,關(guān)乎企業(yè)成本控制的賒銷制度并不完善,對(duì)企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)不能及時(shí)兌現(xiàn),出現(xiàn)一些壞賬情況,使企業(yè)資金回收困難,企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn)不靈,不利于企業(yè)成本的管理。
2.以財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)成本控制的對(duì)策
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是個(gè)系統(tǒng)性的工程,只有加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,降低企業(yè)的成本,才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,降低企業(yè)的成本,需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)工作。
2.1更新財(cái)務(wù)管理的理念和模式
在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r下,我國(guó)的企業(yè)發(fā)展需要樹立正確的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念。在企業(yè)的投融資過程中,需要考慮企業(yè)的自身特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展的需要,建立合理的企業(yè)激勵(lì)和約束機(jī)制,盡可能地調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部職工的工作積極性,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范管理,從而盡可能地提高企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制效率和質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展中,需要充分考慮企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)變化情況,不斷改進(jìn)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和高效性。市場(chǎng)的發(fā)展是個(gè)變動(dòng)的過程,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存在很多的變動(dòng)因素,要加強(qiáng)相關(guān)的財(cái)務(wù)成本的控制,采取有效的措施降低企業(yè)的成本,從而減弱企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作建設(shè)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制是個(gè)相輔相成的過程。加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,才能充分降低企業(yè)的成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)和創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí),而且需要使財(cái)務(wù)人員熟練操作基本的財(cái)務(wù)管理工具,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性和技術(shù)型,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不斷提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求。
同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要建立高效可行的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的了解,通過合理的財(cái)務(wù)考評(píng)機(jī)制制定可行的財(cái)務(wù)管理指標(biāo),盡可能地反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng) 營(yíng)情況。在財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新上,需要減少人為因素的干擾,可以將先進(jìn)的信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)引入管理中,加強(qiáng)企業(yè)人員的科學(xué)管理,推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。
2.3加強(qiáng)企業(yè)的成本管控,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本
企業(yè)的成本價(jià)值關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品和各項(xiàng)管理的成本高低與否直接影響企業(yè)利潤(rùn)的大小,也對(duì)企業(yè)的生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有直接影響。在企業(yè)的管理中,降低企業(yè)成本的最根本措施就是加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,從而不斷促進(jìn)企業(yè)的成本管理。在企業(yè)的發(fā)展中,只有充分了解影響成本的因素,才能對(duì)癥下藥地采取措施降低企業(yè)的成本。在現(xiàn)代化的企業(yè)成本管控中,對(duì)企業(yè)成本的管理要綜合考慮內(nèi)外部的綜合因素的影響,在涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的多個(gè)環(huán)節(jié)來降低企業(yè)的成本費(fèi)用。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),需要做好事前預(yù)防,減少無效成本的浪費(fèi)。在企業(yè)內(nèi)部,加強(qiáng)企業(yè)人員的成本意識(shí),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要倡導(dǎo)人人參與的意識(shí),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的民主精神的培養(yǎng),培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí),將各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的自主管理模式不斷完善,盡可能地降低企業(yè)的成本費(fèi)用。而且,對(duì)于企業(yè)成本管理的手段,需要進(jìn)行創(chuàng)新,將產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等相關(guān)因素進(jìn)行綜合考慮,真正降低企業(yè)成本,充分發(fā)揮企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
2.4加強(qiáng)企業(yè)的成本控制意識(shí),完善企業(yè)文化
一般而言,在企業(yè)內(nèi)部都會(huì)形成一種合理的企業(yè)文化,企業(yè)文化的氛圍會(huì)影響員工的思想政治建設(shè)。將企業(yè)成本控制意識(shí)納入企業(yè)文化之中,加強(qiáng)企業(yè)干部職工的企業(yè)成本控制意識(shí),降低企業(yè)員工的成本揮霍的錯(cuò)誤思想,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)教育培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)員工的成本管控的責(zé)任意識(shí)。
結(jié)束語:
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金的管理,嚴(yán)格控制企業(yè)的成本支出,實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,盡可能地降低企業(yè)的成本費(fèi)用。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念的宣傳,使企業(yè)的每個(gè)員工都能夠重視企業(yè)資金的使用效果。
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