前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的物業(yè)后勤服務(wù)管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
1. 國(guó)企后勤管理現(xiàn)狀
首先,由于社會(huì)、體制等各方面的原因,國(guó)有企業(yè)后勤管理一直被當(dāng)作福利型、安置型來(lái)對(duì)待,對(duì)其沒(méi)有正確的思想觀念認(rèn)識(shí),造成后勤服務(wù)管理幅度寬,覆蓋面廣,基礎(chǔ)較弱。其次,后勤服務(wù)管理的隊(duì)伍建設(shè)滯后,人員結(jié)構(gòu)分配不合理,一些素質(zhì)差、學(xué)歷低的人員摻雜在后勤部門,嚴(yán)重影響后勤管理的實(shí)施效果,成為后勤發(fā)展自身存在的阻礙。此外,后勤系統(tǒng)資產(chǎn)盈利能力差,比如一些福利性、公益性資產(chǎn)并不能給企業(yè)帶來(lái)效益,因而加大了后勤管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的矛盾。
2. 分析造成現(xiàn)狀的主要原因
造成國(guó)企后勤現(xiàn)狀的原因是多方面的。近年來(lái),國(guó)有大中型企業(yè)將優(yōu)勢(shì)資產(chǎn)、工作重心都放在主要產(chǎn)業(yè)的發(fā)展上,對(duì)于后勤系統(tǒng)的關(guān)注程度和必要的投入力度不夠,再者,后勤服務(wù)管理自我改革發(fā)展意識(shí)不強(qiáng)烈,導(dǎo)致國(guó)企后勤系統(tǒng)資產(chǎn)閑置、重復(fù)建設(shè)、人才流失、效益低下。而當(dāng)前的后勤管理與服務(wù)工作,對(duì)管理的專業(yè)化和服務(wù)的技能化要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)意義上的后勤,忽略了專業(yè)化、技能化人員的配置,突顯出后勤管理的專業(yè)化和服務(wù)的技能化要求與人力資源配置不合理的矛盾。廣大干部職工對(duì)后勤服務(wù)的需求,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和收入的提高而不斷增加的,這就要求后勤服務(wù)部門提供更優(yōu)質(zhì)更豐富的品種、更多、更復(fù)雜、更高科技含量的服務(wù)來(lái)滿足這一要求。但是,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)部門的財(cái)力、物力是有限的,較大幅度地增加投入是不可能的,這樣就很難滿足機(jī)關(guān)工作人員不斷膨脹的需求。
3. 實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)型后勤管理的基本途徑
從戰(zhàn)略角度上看,國(guó)有企業(yè)建立后勤物業(yè)管理公司,其定位是市場(chǎng)的主體、利潤(rùn)的中心,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)型后勤管理。在集思廣益、認(rèn)真做好調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,遵循“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”的理念,明確物業(yè)服務(wù)公司工作的發(fā)展方向和階段目標(biāo)。
我國(guó)國(guó)有企業(yè)后勤服務(wù)仍存在于只講服務(wù),不計(jì)成本,只講投入,不求效果的誤區(qū)中,后勤服務(wù)管理依然是高消耗、低效率。那么如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)型后勤管理呢?
(1)堅(jiān)持“走向市場(chǎng)、減少補(bǔ)貼,逐步實(shí)現(xiàn)自負(fù)盈虧”和“為誰(shuí)服務(wù)向誰(shuí)收費(fèi)”的原則,盡快實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)、福利服務(wù)型向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、獨(dú)立發(fā)展型方向的轉(zhuǎn)變。
(2)大膽穩(wěn)妥地推進(jìn)機(jī)構(gòu)人事制度改革
首先組織機(jī)構(gòu)改革。本著精干、高效的原則,公司機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置不搞上下對(duì)口,實(shí)行優(yōu)化組合,建立精干高效、一職多能的業(yè)務(wù)職能部門,搭建科學(xué)合理、信息靈、決策快、調(diào)控準(zhǔn)、辦事效率高的機(jī)關(guān)運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
其次,實(shí)行全員競(jìng)聘上崗。人事制度改革涉及面廣,情況復(fù)雜。只有堅(jiān)持“公平、公開(kāi)、公正”的原則,才能把具有真才實(shí)學(xué)、工作業(yè)績(jī)突出的人才選拔到合適的崗位上,建立“能者上、庸者下”的用人機(jī)制。同時(shí),按照一級(jí)管理一級(jí)的原則,明確上下級(jí)之間的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
此外,改革分配機(jī)制。企業(yè)改制后,員工薪酬制度必須進(jìn)行跟進(jìn)配套改革。改制后的管理人員應(yīng)通過(guò)分配制度改革,不僅實(shí)現(xiàn)同工同酬、績(jī)優(yōu)薪厚,更重要的是轉(zhuǎn)變員工服務(wù)觀念,提高服務(wù)意識(shí),視工作為第二生命,以求在技術(shù)上精益求精;服務(wù)態(tài)度上追求更好,共贏好評(píng),促進(jìn)企業(yè)取得理想經(jīng)濟(jì)效益。
(3)積極推動(dòng)教育、衛(wèi)生、物業(yè)資源的重組整合。
要圍繞“堅(jiān)持以發(fā)展經(jīng)濟(jì)、增強(qiáng)實(shí)力,提高效益為中心”,把握“改制必須與市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)相結(jié)合,改制必須與科學(xué)化發(fā)展相結(jié)合”的思路進(jìn)行設(shè)計(jì)。按照“三個(gè)有利于”標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用國(guó)有民營(yíng)、民營(yíng)化改造、內(nèi)部股份制等多種途徑,整合重組設(shè)備、設(shè)施,優(yōu)化配置機(jī)構(gòu)、人員、功能等;參照多元投資的模式,改善教育、衛(wèi)生、物業(yè)等后勤服務(wù)系統(tǒng)環(huán)境,使其形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),達(dá)到最終成為自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的目的,為企業(yè)改革發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),創(chuàng)造更大、更有力度和深度的減負(fù)和增效。
2016年開(kāi)年之際,國(guó)家行政事業(yè)單位實(shí)施“政事企分開(kāi)”改革方案,局機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心為配合上級(jí)做好推進(jìn)工作,通過(guò)建立有效的管理機(jī)制,激發(fā)后勤管理工作活力,后勤服務(wù)呈現(xiàn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的良好局面,管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高。本人主要以社會(huì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為切入點(diǎn),研究行政事業(yè)單位后勤管理模式改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;后勤服務(wù);社會(huì)化;規(guī)范化;標(biāo)準(zhǔn)化
一、以目標(biāo)為發(fā)展戰(zhàn)略
首先,要以人為本的理念指導(dǎo)員工行為,堅(jiān)持以服務(wù)對(duì)象為核心,堅(jiān)持后勤工作常規(guī)化、規(guī)范化。積極的尋求發(fā)展模式的改變和服務(wù)內(nèi)容的更新?lián)Q代升級(jí),優(yōu)化服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)施精細(xì)化管理,有目的、有層次、多角度、全方位的展開(kāi)服務(wù),建立扎實(shí)的反饋機(jī)制及質(zhì)量改進(jìn)方案,以客戶滿意度為基本宗旨,盡可能的做到尊重員工,理解客簦盡量讓機(jī)關(guān)職工體會(huì)到更好的服務(wù)享受。
其次,實(shí)施精細(xì)化的服務(wù)指標(biāo)。服務(wù)理念應(yīng)由原來(lái)的粗放發(fā)展格局轉(zhuǎn)變?yōu)榧s發(fā)展模式,全面梳理內(nèi)容,解決核心問(wèn)題,抓重點(diǎn)時(shí)間,問(wèn)質(zhì)量和服務(wù)要效益。后勤人員要有前瞻性視野,在開(kāi)放時(shí)代中取得改革成果,謀求更高的發(fā)展戰(zhàn)略。使后勤服務(wù)工作更加規(guī)范。
最后,要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化服務(wù)及管理制度。制度是衡量規(guī)范化管理的標(biāo)尺,沒(méi)有制度就沒(méi)有規(guī)范,因此需要建立相關(guān)科學(xué)配套的管理制度,加強(qiáng)制度的權(quán)威性和系統(tǒng)性,規(guī)范化的目標(biāo)之一是要制度服務(wù)指標(biāo),服務(wù)指標(biāo)要有定性和定量指標(biāo),定時(shí)的核對(duì)員工實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的情況,并且按照指標(biāo)績(jī)效考核,整個(gè)服務(wù)流程需要不斷完善,重點(diǎn)突出,層次清楚。
二、以社會(huì)化服務(wù)為導(dǎo)向
后勤社會(huì)化是研究后勤服務(wù)如何走向市場(chǎng),如何在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占有一席地位。如何根據(jù)單位實(shí)際情況,因地制宜,盤活后勤服務(wù)機(jī)制,逐步走向社會(huì),服務(wù)措施,經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)核算、人事制度等均與市場(chǎng)運(yùn)作接軌。對(duì)后勤服務(wù)整體進(jìn)行轉(zhuǎn)制改革,執(zhí)行后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,按現(xiàn)代企業(yè)制度,優(yōu)化勞動(dòng)組合,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和服務(wù)質(zhì)量。它既為本單位提供后勤服務(wù),又走向社會(huì),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),執(zhí)行星級(jí)管理,拓展服務(wù)對(duì)象,實(shí)現(xiàn)資源共享。
后勤服務(wù)社會(huì)化的改革也會(huì)存在一些問(wèn)題:改革平穩(wěn)的缺點(diǎn)是沒(méi)有完全的社會(huì)化渠道,進(jìn)程緩慢,成本較高,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)。因此本文建議要實(shí)現(xiàn)后勤管理朝著多元化方向,需要將一些耗資較大的環(huán)節(jié)適當(dāng)?shù)耐獍?,可以逐步的?shí)現(xiàn)后勤社會(huì)化舉措。
三、以規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化為使命
隨著體制改革,單位發(fā)展與后勤保障的協(xié)調(diào)更趨突出,加快建設(shè)后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,逐步的實(shí)現(xiàn)其市場(chǎng)化進(jìn)程,逐步面向社會(huì)。如果說(shuō)缺乏完善的管理制度,服務(wù)缺乏具體的標(biāo)準(zhǔn),那么將很難與社會(huì)接軌。伴隨著我國(guó)入世,地區(qū)貿(mào)易加強(qiáng),各行各業(yè)都在進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)化服務(wù)的水平。因此,行政事業(yè)單位后勤管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化服務(wù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,是時(shí)代賦予的使命,是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的必然趨勢(shì)。
服務(wù)質(zhì)量是服務(wù)的生命,要實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首先要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)事務(wù)要流程化,后勤服務(wù)流程化才可能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。把現(xiàn)代管理手段和科學(xué)管理理念引入行政事業(yè)單位后勤管理工作中,建立在社會(huì)化基礎(chǔ)上,制定一系列規(guī)范化指標(biāo)及后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化清單式評(píng)價(jià)體系,與月度績(jī)效考核掛鉤,對(duì)后勤人員實(shí)施激勵(lì)和績(jī)效考核機(jī)制。根據(jù)后勤事務(wù)設(shè)定考核指標(biāo)和指標(biāo)權(quán)重,及時(shí)與員工進(jìn)行績(jī)效考核績(jī)效面談及改進(jìn)計(jì)劃,使后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有理有據(jù)。
四、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為根本
為做好規(guī)范化管理和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)工作,按照國(guó)際質(zhì)量管理體系的要求建立一套行之有效的質(zhì)量保證體系,策劃質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),要與服務(wù)對(duì)象的期望緊密聯(lián)系起來(lái),實(shí)事求是,突出行政事業(yè)單位后勤的特點(diǎn),我們?cè)趶V泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,最后確立了行政事業(yè)單位后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):“優(yōu)化管理”、“優(yōu)質(zhì)工程”、“優(yōu)良服務(wù)”?!皟?yōu)化管理”即科學(xué)管理中心的人、財(cái)、物和經(jīng)營(yíng)、事務(wù)、管理工作,力求達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的目標(biāo),提升服務(wù)品位?!皟?yōu)質(zhì)工程”即指導(dǎo)下屬公司做好維修工程建設(shè),把好工程質(zhì)量、施工安全、工程進(jìn)度三個(gè)環(huán)節(jié),爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,維護(hù)經(jīng)濟(jì)利益,提升服務(wù)能力?!皟?yōu)良服務(wù)”即努力為機(jī)關(guān)部門和職工提供各項(xiàng)后勤保障,更新服務(wù)觀念,端正服務(wù)態(tài)度,重視服務(wù)細(xì)節(jié),努力營(yíng)造個(gè)性化、創(chuàng)新性的服務(wù)氛圍,提升服務(wù)質(zhì)量。
行政事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量指標(biāo),需要以物業(yè)服務(wù)為龍頭,建立后勤服務(wù)及動(dòng)力中心,按服務(wù)滿意度、客戶服務(wù)有效投訴處理滿意度、水,電零修合格滿意度、配電運(yùn)行客戶滿意度等指標(biāo)進(jìn)行分解任務(wù),列入對(duì)部門工作的考核范疇。使用現(xiàn)代化技術(shù)手段處理數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立讓機(jī)關(guān)職工滿意的后勤管理制度,解除職工后顧之憂。
五、以質(zhì)量體系為保障
行政事業(yè)單位要建立《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》,對(duì)機(jī)關(guān)大樓公共區(qū)域維修、水電零修、高壓配電運(yùn)行、環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)療服務(wù)和職工住宅公共區(qū)域維修等都提出了簡(jiǎn)潔而明確的要求,初步實(shí)現(xiàn)了管理規(guī)范化,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。
比如,以物業(yè)管理為龍頭,建立電梯、電氣設(shè)備、二次供水系統(tǒng)、配電房、水泵房、消防報(bào)警系統(tǒng)以及公共照明等一系列質(zhì)量管理體系。從接聽(tīng)電話、安排維修到事后回訪都做出了明確的規(guī)定,做到接聽(tīng)電話有準(zhǔn)確記錄,上門維修服務(wù)有統(tǒng)一佩戴的胸牌,自帶一塊抹布和一副鞋套,制作服務(wù)項(xiàng)目表,將維修內(nèi)容由各處室、用戶簽字認(rèn)可,公開(kāi)出示優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡并請(qǐng)用戶監(jiān)督等等,經(jīng)調(diào)查維修合格率達(dá)100%,一周內(nèi)還要進(jìn)行巡視回訪,使水電零修工作迅速步入了規(guī)范服務(wù)的軌道。
六、以監(jiān)管為根本宗旨
規(guī)章制度和監(jiān)管體制是質(zhì)量管理的根本,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)使員工明確自身的職責(zé),并且能夠順利的完成既定的任務(wù)。監(jiān)管的核心是監(jiān)督,沒(méi)有監(jiān)督,政策無(wú)法落實(shí),因此后勤單位的員工需要在監(jiān)督下落實(shí)政策。檢查工作是必不可少,主要目的旨在監(jiān)督計(jì)劃方案的執(zhí)行情況,以便有效的糾偏,按照客戶的要求提升質(zhì)量管理。
行政事業(yè)單位后勤機(jī)關(guān)在保證質(zhì)量管理體系實(shí)施過(guò)程中設(shè)計(jì)了工作日志,包括日常維修,保潔,報(bào)修、綠化等,針對(duì)客戶調(diào)查設(shè)計(jì)問(wèn)卷和客戶滿意調(diào)查表,各種故障記錄表及巡查記錄等,建立臺(tái)賬制度,及時(shí)準(zhǔn)確的了解員工的動(dòng)向,明確各自的職責(zé),規(guī)范了后勤部門員工的行為。
質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,確立了后勤保障的質(zhì)量管理體系,明確了服務(wù)的主體,需要在執(zhí)行過(guò)程中增強(qiáng)員工的培訓(xùn)意思,積極組織員工培訓(xùn),并做好內(nèi)審工作,需要在提高質(zhì)量保準(zhǔn)的同時(shí),提升人員的基本素質(zhì)。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是未來(lái)行政事業(yè)單位發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),夯實(shí)后勤實(shí)力。員工在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中積極的落實(shí)質(zhì)量要求,并且以質(zhì)量為目標(biāo),樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),通過(guò)監(jiān)督落實(shí)質(zhì)量目標(biāo),實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)質(zhì)量的制度化和科學(xué)化。
參考文獻(xiàn):
[1]李俊.機(jī)關(guān)事業(yè)單位后勤社會(huì)化管理模式的建立與創(chuàng)新[J].財(cái)經(jīng)論壇,2014,08.
[2]胡云翔.創(chuàng)新和完善服務(wù)模式提高管理科學(xué)化水平[J].當(dāng)代科學(xué)視野,2013,08.
作者:郭志煌 單位:莆田電業(yè)局
目前,電網(wǎng)企業(yè)的后勤工作管理與市場(chǎng)接軌不夠深入,在管理的“市場(chǎng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化”方面,與一些其他行業(yè)相比,還有一定差距,想要建立以用心服務(wù)為導(dǎo)向,以“強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)、拓寬服務(wù)內(nèi)容”為宗旨的后勤工作新格局,還有很長(zhǎng)的路要摸索。機(jī)制創(chuàng)新水平不夠。許多后勤工作管理人員思想相對(duì)保守,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),習(xí)慣用老眼光看待新事物、用舊觀點(diǎn)思考新問(wèn)題。缺乏創(chuàng)新的思維,工作思路較窄,只能墨守陳規(guī)管理,使后勤工作一直處在“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的狀態(tài),對(duì)新形勢(shì)出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況還缺乏行之有效的管理措施和手段。
領(lǐng)導(dǎo)重視是抓好后勤工作的前提。后勤工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的安全生產(chǎn)、高效運(yùn)營(yíng)和職工福利等方面,想要抓好工作,就要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視和積極支持。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以前瞻的思維、發(fā)展的眼光和務(wù)實(shí)的作風(fēng),將“圍繞中心、服務(wù)大局、提升管理、保障發(fā)展”作為后勤工作的定位目標(biāo)。二是相關(guān)部門履職盡責(zé)。后勤管理部門對(duì)涉及職責(zé)范圍內(nèi)的后勤管理工作重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,要主動(dòng)協(xié)調(diào)解決;后勤服務(wù)部門要通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)、快捷、高效的響應(yīng)服務(wù),確保問(wèn)題有效解決;基層部門要主動(dòng)收集后勤服務(wù)有關(guān)問(wèn)題,及時(shí)向后勤管理、服務(wù)部門反饋并做好跟蹤落實(shí)。環(huán)境改善是抓好后勤工作的基礎(chǔ)。能否為職工提供一流的后勤服務(wù),這與環(huán)境改善是息息相關(guān)的。一是改善辦公生產(chǎn)硬環(huán)境。只有生產(chǎn)、辦公以及食堂等硬件環(huán)境均得到改善,才能為推行文明辦公管理奠定基礎(chǔ)。這就要求電網(wǎng)企業(yè)在注重電網(wǎng)規(guī)劃發(fā)展的同時(shí),也要統(tǒng)籌安排好建設(shè)資金,用于改善生產(chǎn)、辦公以及食堂等硬件設(shè)施。二是優(yōu)化服務(wù)管理軟環(huán)境。以硬件設(shè)施的提升為契機(jī),組建新物業(yè)團(tuán)隊(duì),以“市場(chǎng)化”為導(dǎo)向,全面推進(jìn)物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的社會(huì)化用工和激勵(lì)約束機(jī)制的社會(huì)化管理,充分調(diào)動(dòng)物業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性;以“規(guī)范化”為要求,不斷完善后勤管理專業(yè)化考評(píng)體系,有效提升后勤服務(wù)保障水平;以“標(biāo)準(zhǔn)化”為目標(biāo),制定實(shí)施物業(yè)各部門運(yùn)營(yíng)手冊(cè),初步構(gòu)建理念先進(jìn)、設(shè)施完備、功能齊全、服務(wù)周到的新型物業(yè)管理平臺(tái)。機(jī)制創(chuàng)新是抓好后勤工作的關(guān)鍵。不斷創(chuàng)新工作機(jī)制、建立健全管理制度是抓好后勤工作的關(guān)鍵手段。一是溝通協(xié)商機(jī)制。定期組織召開(kāi)行政后勤、物業(yè)服務(wù)例會(huì),后勤管理、服務(wù)部門要認(rèn)真交流和分析后勤服務(wù)有關(guān)問(wèn)題、工作流程等事宜,不斷完善服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)糾正偏差行為,并協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;在小型基建項(xiàng)目前期,后勤服務(wù)部門要與項(xiàng)目管理部門進(jìn)行溝通協(xié)商,提前介入物業(yè)機(jī)構(gòu)籌建和設(shè)備、物品添置采購(gòu)工作。二是定期服務(wù)機(jī)制。后勤、服務(wù)管理部門要聯(lián)合開(kāi)展走訪活動(dòng),主動(dòng)送服務(wù)上門,并征求有關(guān)后勤服務(wù)和管理方面的意見(jiàn)和建議;要建立物業(yè)定期、定人巡視和維護(hù)制度,按月開(kāi)展巡視維護(hù),及時(shí)消除各類潛在的物業(yè)缺陷。三是調(diào)研關(guān)愛(ài)機(jī)制。迎峰度夏期間,要組織開(kāi)展下基層調(diào)研慰問(wèn)活動(dòng),通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、召開(kāi)座談會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)等形式,加強(qiáng)與基層面對(duì)面的溝通和交流,廣泛收集建議和意見(jiàn),在一線解決熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題;領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范,用實(shí)際行動(dòng)關(guān)心和支持后勤工作,形成“關(guān)心支持后勤人人有責(zé)”的常態(tài)工作機(jī)制。四是需求管理機(jī)制。后勤管理部門要編制后勤服務(wù)月報(bào)表,按月收集基層有關(guān)后勤服務(wù)工作的問(wèn)題,從中篩選出合理訴求,通過(guò)督辦形式予以跟蹤,并及時(shí)在會(huì)議上對(duì)問(wèn)題的落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)、協(xié)調(diào)、落實(shí);后勤服務(wù)部門要定期開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)活動(dòng),從安保、保潔、餐飲、工程、車輛服務(wù)等方面入手,讓業(yè)主對(duì)后勤服務(wù)進(jìn)行服務(wù)測(cè)評(píng),逐條分類整改,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。五是團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制。
在承辦各類重大活動(dòng)過(guò)程中,后勤管理、服務(wù)部門要首先與主辦單位做好全過(guò)程專人銜接,保證信息暢通,分工明確,責(zé)任到位;部門之間要杜絕本位主義和個(gè)人主義,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,做到目標(biāo)同向、工作同心,高效推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的有效落實(shí)。結(jié)束語(yǔ)總之,后勤工作是艱巨的。隨著國(guó)網(wǎng)公司“三集五大”建設(shè)體系的深入以及“大后勤”建設(shè)目標(biāo)的提出,說(shuō)明了電網(wǎng)企業(yè)對(duì)后勤的依賴性越來(lái)越大,對(duì)后勤保障工作的要求也越來(lái)越高。積極探索提高電網(wǎng)企業(yè)后勤工作水平,創(chuàng)新后勤工作機(jī)制,提升后勤保障能力和質(zhì)量,為電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、跨越、和諧發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)保障,將成為電網(wǎng)企業(yè)后勤工作的關(guān)鍵所在。
一、氣象小區(qū)管理模式的分類
1直接運(yùn)作的管理模式這種管理模式運(yùn)行的主體機(jī)構(gòu)是各氣象局直屬的機(jī)關(guān)服務(wù)中心或局機(jī)關(guān)下設(shè)的辦公室,設(shè)置物業(yè)服務(wù)工作管理科室,全面負(fù)責(zé)氣象小區(qū)內(nèi)的公共建筑、住宅的物業(yè)及機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理。根據(jù)需要臨時(shí)聘任各類園林綠化、衛(wèi)生保潔等服務(wù)人員,或有選擇地將保安、園林綠化、保潔等部分工作承包給物業(yè)公司,形成面向氣象小區(qū)、配套齊全的管理模式。這種管理模式的優(yōu)勢(shì)是管理成本低,不存在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),間接管理的中間環(huán)節(jié)少。這種管理模式的薄弱之處是服務(wù)運(yùn)行水平不高,服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量難以得到豐富和提高,小區(qū)服務(wù)和后勤保障能力明顯薄弱,使得小區(qū)物業(yè)在設(shè)施建設(shè)和維護(hù)保障方面缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性和專業(yè)性,小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作大多局限于臨時(shí)性的修修補(bǔ)補(bǔ)或粗略式的安防及保潔服務(wù),缺乏靈活創(chuàng)新性,很難進(jìn)行工作方式的創(chuàng)新,形成具有自身特色、多元并存的氣象小區(qū)物業(yè)服務(wù)機(jī)制。2協(xié)同運(yùn)作的管理模式這種管理模式是相鄰的單位(包含部門內(nèi)外各種類型的政府、企業(yè)、事業(yè)單位)共同出資、協(xié)調(diào)管理一個(gè)包含氣象小區(qū)在內(nèi)的相對(duì)范圍較廣的區(qū)域,由共同選擇的機(jī)構(gòu)提供公共服務(wù),各單位機(jī)關(guān)內(nèi)部的部分后勤服務(wù)實(shí)行自主管理。這種管理模式的優(yōu)勢(shì):理念比較新穎,可以形成具有自身特色的氣象小區(qū)物業(yè)服務(wù)機(jī)制;管理更加省心,既可以提高后勤服務(wù)效率又可以提升保潔和維護(hù)等服務(wù)的專業(yè)水平。協(xié)作運(yùn)作的管理內(nèi)容和實(shí)質(zhì)基本一致,都是將機(jī)關(guān)辦公區(qū)的保衛(wèi)、園林綠化、保潔工作委托給物業(yè)公司管理,而機(jī)關(guān)內(nèi)部的水電暖維修保障工作由機(jī)關(guān)后勤部門自己負(fù)責(zé),或者委托給物業(yè)公司管理,同時(shí)也將居民住宅區(qū)的物業(yè)管理工作一并交給物業(yè)公司負(fù)責(zé)。這種管理模式的薄弱之處:運(yùn)行成本過(guò)高,中間環(huán)節(jié)繁冗。如果沒(méi)有雄厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),就不可能獲得優(yōu)質(zhì)的物業(yè)和后勤服務(wù)。同時(shí)也會(huì)受到機(jī)關(guān)后勤及小區(qū)物業(yè)管理配套的管理方式、運(yùn)行機(jī)制、業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系和獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度、協(xié)作運(yùn)作機(jī)制的影響。這種管理模式的中間環(huán)節(jié)過(guò)于繁多,實(shí)現(xiàn)前提必須建立在較高的經(jīng)濟(jì)成本基礎(chǔ)上,否則不易實(shí)現(xiàn)。3物業(yè)主導(dǎo)管理模式這種管理模式是各氣象局直屬的機(jī)關(guān)服務(wù)中心或各氣象局辦公室,以法人代表的方式,將小區(qū)內(nèi)公共服務(wù)、物業(yè)管理等承包給專業(yè)物業(yè)公司,機(jī)關(guān)服務(wù)中心或辦公室派遣專業(yè)人員對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行隨時(shí)的監(jiān)督和檢查。這種管理模式的優(yōu)勢(shì):管理更加到位、更加省心,既可以提高后勤服務(wù)效率又可以形成具有自身特色的氣象小區(qū)物業(yè)服務(wù)機(jī)制,都將居民住宅區(qū)的保衛(wèi)、園林綠化、水電暖維修保障工作和保潔工作全部委托給物業(yè)公司負(fù)責(zé)。這種管理模式的薄弱之處:容易在物業(yè)公司的管理上和單位的監(jiān)督上產(chǎn)生斷層,且實(shí)現(xiàn)最佳效果需要較高的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本和監(jiān)管力度。
二、實(shí)施有效氣象小區(qū)管理模式的措施
對(duì)于氣象小區(qū)的管理模式,也可依據(jù)管理的權(quán)限和服務(wù)的范圍將其劃分為:機(jī)關(guān)及國(guó)有資產(chǎn)、私人及私有資產(chǎn)、市場(chǎng)和公共領(lǐng)域,而機(jī)關(guān)所屬物業(yè)及國(guó)有資產(chǎn)、市場(chǎng)和公共領(lǐng)域是小區(qū)管理的內(nèi)容,其中私人及私有資產(chǎn)部分不屬于小區(qū)管理和服務(wù)的范圍。根據(jù)前面對(duì)于氣象小區(qū)三種管理模式的闡述,使我們對(duì)于管理模式的種類有了進(jìn)一步的了解:三種管理模式各有利弊,很難用好或壞來(lái)衡量。我們只能綜合三種模式的優(yōu)勢(shì),歸納出一種綜合式的管理模式,即擇優(yōu)式的管理模式。也就是有效的氣象小區(qū)管理模式,這種模式既要兼顧機(jī)關(guān),又要兼顧物業(yè)、市場(chǎng)和公共領(lǐng)域的一種綜合式的管理模式。具體的措施如下:(1)改革機(jī)關(guān)后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)隨著機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革的進(jìn)一步深化,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)職能可能會(huì)逐步弱化、人員會(huì)減少,不可能對(duì)越來(lái)越多的小區(qū)物業(yè)、后勤工作進(jìn)行面面俱到的管理,后勤服務(wù)和小區(qū)物業(yè)管理社會(huì)化是機(jī)關(guān)后勤服務(wù)和園區(qū)管理工作的發(fā)展方向。在現(xiàn)有條件下必須走市場(chǎng)化道路,逐步轉(zhuǎn)換后勤及小區(qū)物業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制,不斷探索建立市場(chǎng)導(dǎo)向和多元并存的服務(wù)體系,形成有效的小區(qū)管理模式,逐步打破目前福利型、封閉式的自我服務(wù)格局,建立以機(jī)關(guān)后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)為指導(dǎo)、市場(chǎng)參與的綜合管理機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,才有可能完成向有效氣象小區(qū)管理模式的轉(zhuǎn)變。(2)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)和規(guī)律由于各級(jí)氣象局是氣象園區(qū)管理及規(guī)劃的制定者、監(jiān)督人,因此在氣象小區(qū)管理中無(wú)論是單位直接運(yùn)作自身走向市場(chǎng),還是協(xié)同運(yùn)作或物業(yè)主導(dǎo)運(yùn)作,都面臨著改革時(shí)機(jī)、改革范圍、實(shí)現(xiàn)形式、運(yùn)作機(jī)制等的選擇。各級(jí)氣象局應(yīng)制定氣象小區(qū)的管理規(guī)劃和保障制度,明確確定小區(qū)管理機(jī)構(gòu)的權(quán)限和服務(wù)范圍,逐步建設(shè)和完善開(kāi)放的社會(huì)化氣象小區(qū)管理和服務(wù)體系。使氣象小區(qū)管理的組織形式和運(yùn)作方式完全遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)和規(guī)律。(3)建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制小區(qū)管理圍繞服務(wù)需求走漸進(jìn)式社會(huì)化之路,必須建立獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)后勤職工的服務(wù)意識(shí)和能力,逐步擴(kuò)大小區(qū)管理和服務(wù)的范圍和規(guī)模,適時(shí)將氣象小區(qū)管理和服務(wù)中心相對(duì)簡(jiǎn)單、純勞務(wù)型的工作如保安、保潔、綠化等交給物業(yè)公司或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé),逐步將水暖、電力等技術(shù)性保障工作也交給物業(yè)公司。機(jī)關(guān)服務(wù)中心或后勤中心內(nèi)部實(shí)行崗位管理責(zé)任制,通過(guò)選聘人員組成精干高效的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)與地方有關(guān)部門、物業(yè)公司的工作聯(lián)系,充分利用社會(huì)資源,制定和組織好氣象小區(qū)的規(guī)劃,推動(dòng)氣象小區(qū)管理和物業(yè)服務(wù)工作快速發(fā)展,為氣象小區(qū)內(nèi)的居民生活提供良好的生活服務(wù),保障氣象小區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
作者:張花蕊趙孟陽(yáng)單位:內(nèi)蒙古氣象局機(jī)關(guān)服務(wù)中心中山大學(xué)政務(wù)學(xué)院
論文關(guān)鍵詞:高校;后勤;服務(wù);育人
高校后勤就是通過(guò)服務(wù)關(guān)系起到對(duì)學(xué)生的教育、引導(dǎo)和管理的作用。對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō),教室、食堂、寢室、校外實(shí)習(xí)等等都是學(xué)習(xí)和受教育的場(chǎng)所,這說(shuō)明學(xué)生服務(wù)場(chǎng)所與社會(huì)上的服務(wù)場(chǎng)所在性質(zhì)上有明顯不同,由此就決定了后勤服務(wù)管理工作不僅要提供后勤保障服務(wù),而且還要提供育人服務(wù)。如何在服務(wù)場(chǎng)所內(nèi)確保為學(xué)生提供一個(gè)健康向上的學(xué)習(xí)、生活和發(fā)展環(huán)境,切實(shí)維護(hù)正常的學(xué)習(xí)生活秩序以及高校和社會(huì)的穩(wěn)定,是后勤工作者的重要責(zé)任。
一、要用發(fā)展的思路解決服務(wù)育人問(wèn)題
隨著社會(huì)的發(fā)展和學(xué)生管理模式不斷創(chuàng)新,后勤服務(wù)育人工作要取得突破首先得著眼發(fā)展,圍繞發(fā)展來(lái)定位后勤服務(wù)育人工作,要堅(jiān)持用發(fā)展的思維思考服務(wù)育人工作中出現(xiàn)的新情況,用發(fā)展的眼光、發(fā)展的思路、發(fā)展的辦法解決服務(wù)育人工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題,使之更好地適應(yīng)學(xué)生管理模式創(chuàng)新發(fā)展的需要。首先,要破除束縛員工思想的舊觀念、舊模式,創(chuàng)新服務(wù)育人模式,盡快適應(yīng)學(xué)生管理模式創(chuàng)新的需要;其次,要進(jìn)一步理順內(nèi)部管理體制,增強(qiáng)服務(wù)育人意識(shí),提高服務(wù)育人工作水平;最后,要協(xié)助學(xué)生管理部門解決管理模式創(chuàng)新帶來(lái)的教育問(wèn)題,引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)管理模式變革。
二、要真正做到“以人為本”
服務(wù)育人工作要充分體現(xiàn)“以人為本”的工作理念,把讓師生滿意和服務(wù)育人作為檢驗(yàn)后勤服務(wù)工作成效的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。高校后勤服務(wù)的對(duì)象主要是學(xué)生,做好服務(wù)育人工作、提高后勤保障效能的主體也是學(xué)生,堅(jiān)持以人為本,實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好廣大學(xué)生的根本利益是后勤服務(wù)工作的根本點(diǎn)。后勤服務(wù)育人工作在指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作制度中要充分體現(xiàn)出人文精神,以人文精神為內(nèi)驅(qū)力,從根本上提升后勤服務(wù)育人質(zhì)量,切實(shí)把以人為本的工作理念體現(xiàn)在每一項(xiàng)具體服務(wù)工作中,讓廣大學(xué)生看得見(jiàn)、摸得著、信得過(guò),使學(xué)生有“家”的感覺(jué)。
三、要將“服務(wù)育人”的宗旨始終貫穿大學(xué)生思想政治教育的全過(guò)程
后勤服務(wù)一定要結(jié)合學(xué)生思想特點(diǎn)和服務(wù)熱點(diǎn),不斷開(kāi)辟深受大學(xué)生歡迎又具有鮮明文化特點(diǎn)和服務(wù)特色的項(xiàng)目,讓服務(wù)育人的功能在吸納其他思想政治工作精髓的同時(shí)積極探索適應(yīng)高校后勤建設(shè)方面的特殊需求,使之既發(fā)揮思想政治工作的特色和魅力,又兼容服務(wù)育人的效果,充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì),全力打造服務(wù)育人的和諧育人環(huán)境,不斷滿足學(xué)生價(jià)值取向多樣化、服務(wù)質(zhì)量品牌化、經(jīng)營(yíng)管理誠(chéng)信化的新型校園需要。
四、服務(wù)育人需要營(yíng)造良好的育人機(jī)制
后勤服務(wù)育人的內(nèi)涵就是要通過(guò)科學(xué)的管理,緊緊圍繞中心、服務(wù)大局,通過(guò)建章立制使服務(wù)工作逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,營(yíng)造良好的育人機(jī)制,提高服務(wù)育人能力。使后勤員工能與大學(xué)生溝通、交流,且善于做學(xué)生的思想工作。
一是建立服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)行規(guī)范服務(wù)。規(guī)范服務(wù)是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)和保證,建立一套完整的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,可以從根本上轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,可以極大地調(diào)動(dòng)后勤員工的工作積極性,從而更好地為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)。積極探索質(zhì)量管理體系認(rèn)證,建立健全質(zhì)量管理制度,使管理有章可循,有據(jù)可依,更加科學(xué),使服務(wù)更加規(guī)范。
二是搭建與學(xué)生交流的平臺(tái),開(kāi)辟校園文化建設(shè)項(xiàng)目新領(lǐng)域。要將后勤建成師生之家,成為學(xué)生的第二課堂,就要在為師生服務(wù)的過(guò)程中,針對(duì)各個(gè)時(shí)期學(xué)生中出現(xiàn)的不良習(xí)慣,有針對(duì)性地開(kāi)展教育活動(dòng),如針對(duì)學(xué)生就餐習(xí)慣差、環(huán)境意識(shí)差的問(wèn)題,開(kāi)展“文明用餐”、“當(dāng)一天餐廳服務(wù)員”活動(dòng);針對(duì)學(xué)生浪費(fèi)水電的現(xiàn)象,開(kāi)展“節(jié)約文化”系列活動(dòng);針對(duì)學(xué)生自我保健意識(shí)差的情況,開(kāi)展“健康身心月”等活動(dòng)。使廣大學(xué)生樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的觀念,增強(qiáng)學(xué)生的文明意識(shí)和健康意識(shí)。
三是開(kāi)展幫困助學(xué)活動(dòng),積極提供勤工助學(xué)崗位。解決學(xué)生困難,關(guān)愛(ài)困難學(xué)生,定期舉辦校園“美食文化節(jié)”,將飲食文化與校園文化融為一體,使學(xué)生感到家一樣的溫暖,產(chǎn)生歸屬感,培養(yǎng)強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)和集體主義觀念。
四是服務(wù)育人還要建立多渠道的信息傳遞與溝通機(jī)制。如定期召開(kāi)學(xué)生座談會(huì),定期收集學(xué)生的反饋意見(jiàn),對(duì)學(xué)生所提意見(jiàn)建議的回復(fù)情況要督促落實(shí),設(shè)立服務(wù)熱線,推行服務(wù)承諾制,主動(dòng)接受師生的監(jiān)督,并實(shí)行服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制,讓師生投訴有門,論理有道。
五、提高員工服務(wù)育人能力
高校的校園文化和后勤服務(wù)文化始終起著示范、輻射、導(dǎo)向和熏陶的作用。高校后勤的發(fā)展與建設(shè)必須適應(yīng)大學(xué)校園文化,鍛煉與培養(yǎng)一支具有育人理念、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、作風(fēng)過(guò)硬、技能嫻熟、講究信譽(yù)、愛(ài)崗敬業(yè)的后勤服務(wù)隊(duì)伍。
服務(wù)育人是衡量后勤服務(wù)水平和社會(huì)效益的重要標(biāo)志,是后勤先進(jìn)文化的重要內(nèi)容。服務(wù)育人既是服務(wù)對(duì)象的需要,也是服務(wù)者占領(lǐng)市場(chǎng)、鞏固市場(chǎng)和擴(kuò)大社會(huì)效益的需要,要使服務(wù)受到尊重,得到理解、配合和支持,首先要使后勤服務(wù)員工具備服務(wù)行業(yè)必備的職業(yè)道德和職業(yè)精神,要更好地發(fā)揮服務(wù)育人的功能就要不斷提高員工的綜合素質(zhì),將培訓(xùn)工作長(zhǎng)期化、制度化,分層次、分類別、分批次對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的集中輪訓(xùn),使員工掌握各項(xiàng)服務(wù)技能,提高員工的服務(wù)能力與水平??梢越M織員工開(kāi)展形式多樣的崗位練兵、技術(shù)比武勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),在員工中形成比學(xué)習(xí)、比技能、比貢獻(xiàn)的良好氛圍,從而通過(guò)后勤服務(wù)工作全面體現(xiàn)“以學(xué)生為本,為學(xué)生服務(wù)”的內(nèi)涵。
六、服務(wù)育人需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)手段
一是可以通過(guò)各種大學(xué)生管理委員會(huì)(物業(yè)、飲食、公寓管理委員會(huì))、后勤服務(wù)聯(lián)絡(luò)員等渠道,吸收一些對(duì)物業(yè)、食堂、公寓工作關(guān)心且樂(lè)于奉獻(xiàn)的學(xué)生加入后勤管理委員會(huì),其既代表后勤,又代表廣大學(xué)生,成為連接雙方的橋梁與紐帶。讓學(xué)生直接參與對(duì)物業(yè)、食堂、公寓的衛(wèi)生檢查、評(píng)比工作,監(jiān)督員工工作,參與市場(chǎng)原料價(jià)格調(diào)研工作。學(xué)生在參與物業(yè)、伙食、公寓管理工作中學(xué)到了寶貴的管理知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。
二是設(shè)立網(wǎng)上交流平臺(tái)。通過(guò)QQ、電子郵件、網(wǎng)上報(bào)修、網(wǎng)上征求服務(wù)意見(jiàn)等形式長(zhǎng)期接受師生反映后勤服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議,請(qǐng)師生幫助查找后勤服務(wù)盲點(diǎn)和服務(wù)短板,提高學(xué)生愛(ài)護(hù)公物、勤儉節(jié)約、以校為家的意識(shí)和能力。
三是召開(kāi)座談會(huì)。通過(guò)學(xué)生工作處、管委會(huì)、后勤聯(lián)絡(luò)員召集學(xué)生代表,在一定的時(shí)間、地點(diǎn)內(nèi),學(xué)生工作處、后勤領(lǐng)導(dǎo)與管理人員共同聽(tīng)取學(xué)生意見(jiàn),并現(xiàn)場(chǎng)回答。學(xué)生代表反映意見(jiàn)的同時(shí)激發(fā)了學(xué)生熱情、鍛煉了溝通能力,后勤管理人員也能掌握一些信息。
四是實(shí)行接待日。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),由后勤服務(wù)部門管理人員接待學(xué)生,聽(tīng)取個(gè)別學(xué)生意見(jiàn)與投訴,面對(duì)面與學(xué)生交流,進(jìn)行解釋與說(shuō)明,安扶學(xué)生情緒,及時(shí)化解矛盾,解決問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);后勤管理;對(duì)策
企業(yè)后勤工作既是一項(xiàng)管理工作,又是一項(xiàng)服務(wù)工作,是企業(yè)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)后勤不僅擔(dān)當(dāng)對(duì)內(nèi)管理、服務(wù)的職責(zé),同時(shí)還承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待的重任。后勤工作是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、干部職工做好各項(xiàng)工作的重要保障和基礎(chǔ),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的效率和干部職工的切身利益。雖然國(guó)家電力公司已在"九五"最后一年進(jìn)入世界500強(qiáng)企業(yè)行列,但是,要把國(guó)家電力公司建成經(jīng)營(yíng)型、控股型、現(xiàn)代化、集團(tuán)化管理的國(guó)際一流企業(yè),仍有一些"體制"必須"突破",其中之一就是后勤體制方面的"障礙"――"企業(yè)辦社會(huì)"。而隨著我國(guó)電力工業(yè)改革的不斷深化,我國(guó)電力企業(yè)原有的后勤服務(wù)體制已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,電力企業(yè)的物業(yè)管理、后勤保障怎樣才能更好地適應(yīng)改革發(fā)展的需要,成為日前我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。電力企業(yè)的后勤社會(huì)化改革的必要性、必然性以及深遠(yuǎn)意義已旱為電力人所熟悉和認(rèn)同。而電力后勤社會(huì)化改革的核心是后勤服務(wù)保障資源配置的市場(chǎng)化,只有徹底實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的后勤改革才是真正的社會(huì)化。
1、電力企業(yè)后勤管理存在的問(wèn)題
后勤社會(huì)化是當(dāng)今的物業(yè)管理行業(yè)討論的熱點(diǎn)話題,電力企業(yè)的后勤部門,多年來(lái)一直是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,是靠著行政手段指揮,實(shí)行“企業(yè)辦社會(huì)”的后勤管理辦法,是抱著“壟斷”的守舊模式運(yùn)作的。因此,在后勤工作開(kāi)展中存在諸多的問(wèn)題和弊端:①后勤由企業(yè)自辦,后勤服從主業(yè),為主業(yè)提供生產(chǎn)、辦公和生活保障,是一種行政行為,其工作受到多方制約和干預(yù),遇事互相推諉扯皮現(xiàn)象較為突出。②產(chǎn)權(quán)管理與服務(wù)管理集于一身,按照行政命令提供單一服務(wù)和被動(dòng)服務(wù),管理粗放,既無(wú)標(biāo)準(zhǔn),也不規(guī)范。③實(shí)行“鐵飯碗”、“大鍋飯”,是無(wú)競(jìng)爭(zhēng)、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的福利型管理和服務(wù)。其工作人員沒(méi)有危機(jī)感和緊迫感,自我約束和自我生存的能力較低。④隊(duì)伍建設(shè)滯后,后勤管理的專業(yè)化和服務(wù)的技能化要求與人力資源配置不合理之間發(fā)生矛后。現(xiàn)在的機(jī)關(guān)后勤管理和服務(wù)工作,已不再是傳統(tǒng)意義上體力型、服務(wù)型后勤,對(duì)管理的專業(yè)化和服務(wù)的技能化的要求越來(lái)越高。⑤追著改革開(kāi)放的深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,機(jī)關(guān)后勤管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的矛盾越來(lái)越突出。主要表現(xiàn)在:一是服務(wù)宗旨與對(duì)外開(kāi)放的矛盾;二是后勤服務(wù)部門利益與被服務(wù)對(duì)象利益的矛盾;三是日益膨脹的服務(wù)需求與有限的服務(wù)能力的矛盾。廣大干部職工對(duì)后勤服務(wù)的需求,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,收入的增加而不斷增加的,這就要求后勤服務(wù)部門提供更多的服務(wù),更優(yōu)的品種來(lái)滿足這一要求。
2、電力企業(yè)后勤管理改革對(duì)策
電力企業(yè)的后勤服務(wù)改革,是建立和完善與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和機(jī)構(gòu)改革要求相適應(yīng)的后勤管理體制、服務(wù)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和保障體系,努力發(fā)展后勤經(jīng)濟(jì),解放和發(fā)展后勤生產(chǎn)力。電力企業(yè)后勤改革應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,切不可有“背包袱”的錯(cuò)誤觀念,而應(yīng)把后勤社會(huì)化改革作為一種產(chǎn)業(yè)來(lái)辦,使之成為企業(yè)發(fā)展的新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于系統(tǒng)后勤存在的現(xiàn)狀問(wèn)題,既要引起注意予以傾斜支持,又要重視后勤內(nèi)部挖潛和創(chuàng)收;既要解決當(dāng)前困難,更要著眼于提升系統(tǒng)后勤的可持續(xù)發(fā)展能力。
2.1突破體制
過(guò)去單位后勤,幾乎完全是內(nèi)部服務(wù)型的體制。幾年來(lái)的改革,是改變這種體制,按照現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,使其從內(nèi)部走向外部,實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)和社會(huì)化管理,從而建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)和框架。從內(nèi)部服務(wù)型的后勤走向社會(huì)化后勤。將后勤行政管理職能與后勤服務(wù)職能進(jìn)行分離,根據(jù)各自的工作特點(diǎn)和職能要求來(lái)構(gòu)筑新的管理和服務(wù)體制,使其真正按照自身規(guī)律運(yùn)行。在管理上要進(jìn)一步規(guī)范各級(jí)后勤管理部門的行政管理職能,研究制訂各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),真正做到依法行政。在服務(wù)上要求機(jī)關(guān)和后勤服務(wù)部門轉(zhuǎn)變觀念,根據(jù)政事分開(kāi)、企事分開(kāi)和福利性、保障與經(jīng)營(yíng)分開(kāi)的原則。
2.2轉(zhuǎn)換機(jī)制
一方而要加大后勤管理職能的創(chuàng)新,推進(jìn)后勤保障制度改革,改革機(jī)關(guān)行政用房的管理體制和分配方式,創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政用房和職工住房的管理體制和供給制度;改革機(jī)關(guān)職工生活服務(wù)保障的實(shí)物分配方式,逐步實(shí)現(xiàn)貨幣化分配等等。另
為深入貫徹落實(shí)市委、市政府《關(guān)于推進(jìn)我市行政事業(yè)單位和直屬國(guó)有企業(yè)后勤服務(wù)外包的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《市機(jī)關(guān)后勤服務(wù)外包實(shí)施辦法》文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我市行政事業(yè)單位物業(yè)行業(yè)行為,節(jié)約后勤物業(yè)經(jīng)費(fèi),提升物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和水平,現(xiàn)提出以下實(shí)施意見(jiàn)。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持“為機(jī)關(guān)辦公服務(wù),為機(jī)關(guān)工作人員服務(wù),為后勤改革與發(fā)展服務(wù)”的宗旨,對(duì)行政事業(yè)單位物業(yè)服務(wù)工作實(shí)行歸口管理,統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管和考核機(jī)制,規(guī)范物業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)資源的共享和服務(wù)水平的均衡。通過(guò)市場(chǎng)化服務(wù)、專業(yè)化管理,有效提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,節(jié)約物業(yè)服務(wù)成本,建立科學(xué)規(guī)范的機(jī)關(guān)物業(yè)管理新模式。
二、實(shí)施原則
(一)歸口管理與日常管理相結(jié)合。對(duì)行政事業(yè)單位物業(yè)服務(wù)外包工作實(shí)行歸口管理、統(tǒng)一實(shí)施,根據(jù)機(jī)關(guān)辦公樓(區(qū))不同的物業(yè)形態(tài)進(jìn)行指導(dǎo),各單位負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的日常管理,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公樓(區(qū))物業(yè)功能的良好運(yùn)行和保值增值。
(二)公平規(guī)范與資源共享相結(jié)合。統(tǒng)一物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)管考核機(jī)制,集約利用服務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)外包服務(wù)資源共享、后勤信息互通、服務(wù)質(zhì)量均衡,促進(jìn)服務(wù)公平、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范。
(三)降低成本與效率優(yōu)先相結(jié)合。嚴(yán)格控制物業(yè)服務(wù)外包經(jīng)費(fèi),規(guī)范機(jī)關(guān)辦公樓(區(qū))運(yùn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,實(shí)行項(xiàng)目成本綜合管理,堅(jiān)持服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)先,處理好質(zhì)量與成本的關(guān)系,提高資金使用效率。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立行政事業(yè)單位物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組)。
組長(zhǎng):市人民政府副市長(zhǎng)
副組長(zhǎng):政府辦副主任
薛洪都政府辦副主任、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)
組員:紀(jì)委常委、監(jiān)察局副局長(zhǎng)
財(cái)政局紀(jì)檢組長(zhǎng)
審計(jì)局副局長(zhǎng)
機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)
物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)我市行政事業(yè)單位物業(yè)管理及其社會(huì)化服務(wù)的歸口管理工作,組織推進(jìn)、指導(dǎo)考核物業(yè)管理服務(wù)外包工作的開(kāi)展、實(shí)施情況,制定、調(diào)整和完善物業(yè)管理相關(guān)政策、制度和標(biāo)準(zhǔn),審核并確認(rèn)服務(wù)外包項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)陸桂興兼任辦公室主任。辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組的議定事項(xiàng),收集服務(wù)對(duì)象的反饋意見(jiàn),協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)外包工作的相關(guān)事宜。
四、實(shí)施范圍
物業(yè)經(jīng)費(fèi)由市財(cái)政統(tǒng)一支付的行政事業(yè)單位。
各鎮(zhèn)黨政機(jī)關(guān)、街道辦事處、開(kāi)發(fā)區(qū)、臨港新城、靖江園區(qū)參照?qǐng)?zhí)行。
五、實(shí)施項(xiàng)目
1、機(jī)關(guān)物業(yè)服務(wù)涉及的房屋日常養(yǎng)護(hù)維修、設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、會(huì)務(wù)服務(wù)、安保服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)(含花卉擺放)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、文印服務(wù)、設(shè)備設(shè)施專業(yè)年檢檢測(cè)等項(xiàng)目,按要求實(shí)行歸口管理。
2、重點(diǎn)場(chǎng)所或涉及機(jī)密的會(huì)務(wù)服務(wù)可以實(shí)行自我保障。
3、餐飲服務(wù)保障另行制定辦法并實(shí)施。
六、主要任務(wù)
(一)規(guī)范物業(yè)服務(wù)管理
統(tǒng)一制定、調(diào)整和完善物業(yè)管理相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度,規(guī)范物業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,完善物業(yè)服務(wù)外包操作程序,統(tǒng)一物業(yè)服務(wù)采購(gòu)渠道,建立監(jiān)管考核機(jī)制,通過(guò)集約化管理、市場(chǎng)化服務(wù),規(guī)范物業(yè)服務(wù)管理行為。
(二)統(tǒng)一物業(yè)服務(wù)采購(gòu)
所有物業(yè)服務(wù)外包項(xiàng)目進(jìn)入政府采購(gòu)中心通過(guò)招投標(biāo)統(tǒng)一采購(gòu),引進(jìn)專業(yè)化服務(wù)企業(yè)。物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)以服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)先為原則,注重人員配置和服務(wù)方式的合理性,防止低價(jià)惡意中標(biāo)。
(三)節(jié)約物業(yè)服務(wù)經(jīng)費(fèi)
統(tǒng)一物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行政府采購(gòu)確定服務(wù)承包企業(yè),落實(shí)監(jiān)督考核制度,將經(jīng)費(fèi)支付與質(zhì)量考核相掛鉤,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。
七、實(shí)施步驟
(一)動(dòng)員部署
召開(kāi)全市規(guī)范物業(yè)管理動(dòng)員大會(huì),統(tǒng)一思想,部署行政事業(yè)單位物業(yè)服務(wù)歸口管理實(shí)施工作。各單位結(jié)合實(shí)際情況召開(kāi)專門會(huì)議進(jìn)行再動(dòng)員和部署,根據(jù)會(huì)議精神及本實(shí)施意見(jiàn)調(diào)查摸底,熟悉掌握本單位物業(yè)管理現(xiàn)狀。
(二)全面實(shí)施
行政事業(yè)單位物業(yè)服務(wù)歸口管理自2011年起全面實(shí)施,所有物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目需按《管理辦法》規(guī)定的操作程序?qū)嵭小N飿I(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督、指導(dǎo)各單位物業(yè)服務(wù)開(kāi)展情況。
(三)監(jiān)督考核
物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行檢查,督促其規(guī)范用工,確保服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)對(duì)各行政事業(yè)單位物業(yè)服務(wù)的申報(bào)、實(shí)施和管理工作進(jìn)行考核。
(四)總結(jié)提高
2011年底對(duì)物業(yè)服務(wù)歸口管理進(jìn)行全面總結(jié),查找不足,不斷完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、制度,確保歸口管理工作取得應(yīng)有成效。
八、具體要求
(一)統(tǒng)一思想,明確職責(zé)。物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位物業(yè)管理及其社會(huì)化服務(wù)的歸口管理工作;市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為機(jī)關(guān)后勤管理部門,在物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)相關(guān)物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定調(diào)整和物業(yè)服務(wù)的監(jiān)管考核等工作;財(cái)政部門負(fù)責(zé)物業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排、審核支付等工作;監(jiān)察部門負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)集中管理的實(shí)施情況;審計(jì)部門負(fù)責(zé)物業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)工作;房管部門負(fù)責(zé)物業(yè)管理的行業(yè)指導(dǎo)工作;各相關(guān)單位要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),明確職責(zé),密切配合,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)物業(yè)管理工作。
關(guān)鍵詞:高校后勤;規(guī)范化;服務(wù);ISO質(zhì)量體系
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1812-2485(2012)04-023-3
隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷深化和學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)學(xué)生公寓服務(wù)管理專業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化提出了更高要求。以質(zhì)量求生存成為學(xué)生公寓服務(wù)管理工作適應(yīng)高校后勤社會(huì)化改革的必然選擇。因此,我們廣東海洋大學(xué)結(jié)合學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的實(shí)際,堅(jiān)持“以人為本”,全面導(dǎo)入ISO9001:2000質(zhì)量管理體系,相應(yīng)編制了《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、《工作手冊(cè)》系列配套文件,推進(jìn)實(shí)施后勤服務(wù)質(zhì)量工程。我校學(xué)生公寓服務(wù)管理ISO9001:2000質(zhì)量管理體系自2006年4月通過(guò)外審認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核認(rèn)證以來(lái),經(jīng)過(guò)五年多的認(rèn)真宣貫與持續(xù)改進(jìn),大大增強(qiáng)了員工的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),促進(jìn)了公寓管理規(guī)范化和服務(wù)質(zhì)量的明顯提高。主要實(shí)踐與體會(huì)如下:
1 以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,明確崗位職責(zé)
ISO9001:2000質(zhì)量管理體系是目前國(guó)際通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系,其所涵蓋的管理范圍和內(nèi)容十分廣泛,強(qiáng)調(diào)圍繞既定的工作目標(biāo),對(duì)各部門和每個(gè)崗位職責(zé)權(quán)限的明確劃分以及每個(gè)工作環(huán)節(jié)的計(jì)劃與協(xié)調(diào)。按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求,需要確立質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針,為組織提供關(guān)注的焦點(diǎn)。兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織如何利用其資源去達(dá)到這些結(jié)果。質(zhì)量方針為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。
根據(jù)高校后勤工作“服務(wù)師生、保障教學(xué)、維護(hù)穩(wěn)定”的總體要求,學(xué)生公寓是以學(xué)生為服務(wù)對(duì)象,據(jù)此,我們將學(xué)生公寓服務(wù)管理要達(dá)到的總目標(biāo)確定為:“學(xué)生對(duì)服務(wù)滿意率達(dá)到80%以上,學(xué)生投訴率低于10%,學(xué)生有效投訴處理率達(dá)到100%,設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到95%以上,無(wú)重大責(zé)任事故”。為了確保這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們相應(yīng)制定了“愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)信做人,真抓實(shí)干、銳意創(chuàng)新,科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的質(zhì)量管理方針,并明確規(guī)定了學(xué)生公寓服務(wù)管理中心和所屬各部門的職能以及從總經(jīng)理到普通員工每個(gè)崗位不同的崗位職責(zé),做到“任務(wù)到崗、責(zé)任到人”。這樣,把總?cè)蝿?wù)層層分解,使每位員工把總目標(biāo)與履行崗位職責(zé)聯(lián)系起來(lái),管理者依據(jù)各部門的職能和各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行考核監(jiān)督,并建立糾正和預(yù)防協(xié)調(diào)機(jī)制,從而確保公寓服務(wù)管理工作朝著質(zhì)量目標(biāo)不斷地前進(jìn)。
2 以制度建設(shè)為抓手,促進(jìn)規(guī)范管理
無(wú)規(guī)矩不成方圓。有章可循、規(guī)范化管理是ISO質(zhì)量管理體系有效實(shí)施、保持和改進(jìn)的內(nèi)在要求。因此,學(xué)生公寓服務(wù)管理工作在明確崗位職責(zé)的同時(shí),必須高度重視加強(qiáng)制度建設(shè),我們修訂和不斷完善了《廣東海洋大學(xué)學(xué)生住宿管理暫行規(guī)定》、《廣東海洋大學(xué)學(xué)生公寓管理暫行規(guī)定》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心安全管理制度》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心消防管理制度》、《學(xué)生住宿服務(wù)管理規(guī)程》、《學(xué)生公寓安全事件應(yīng)急預(yù)案》、《學(xué)生公寓水電和零星維修管理實(shí)施細(xì)則》、《學(xué)生公寓清潔衛(wèi)生管理辦法》等以及相關(guān)的配套制度32個(gè)文件,做到“以制度管人、以制度管事”。
2.1 住宿管理制度建設(shè)
住宿管理工作是公寓服務(wù)管理工作的基礎(chǔ),為此,我們制定了《學(xué)生住宿服務(wù)管理規(guī)程》、《學(xué)生宿舍調(diào)配、調(diào)整管理辦法》、《學(xué)生宿舍放假期間管理規(guī)定》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計(jì)了《新生住宿安排表》、《學(xué)生住宿明細(xì)表》、《學(xué)生住房變更申請(qǐng)表》等工作質(zhì)量記錄表格。
2.2 安全管理制度的建設(shè)
維護(hù)安全穩(wěn)定是第一責(zé)任,是學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的重中之重。為使學(xué)生公寓的安全管理全過(guò)程處于受控狀態(tài)之中,除了《廣東海洋大學(xué)學(xué)生公寓管理暫行規(guī)定》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心安全管理制度》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心消防管理制度》之外,我們還制定了《保安員工作規(guī)程》(包括開(kāi)關(guān)公寓大門管理、人員進(jìn)出公寓管理、公寓物品出入管理、學(xué)生夜間晚歸及夜間外出管理、保安員值勤管理、保安員行為舉止規(guī)定、保安員常用服務(wù)語(yǔ)規(guī)定、門衛(wèi)值班室(會(huì)客室)內(nèi)務(wù)規(guī)定、保安員調(diào)換班管理、保安員交接班管理、安全巡查管理等工作規(guī)程)、《保安員違紀(jì)處罰暫行辦法》、《學(xué)生公寓鑰匙管理規(guī)定》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計(jì)了《學(xué)生公寓保安員工作記錄本》、《學(xué)生貴重、大件物品進(jìn)出登記表》、《學(xué)生違紀(jì)情況登記表》、《學(xué)生公寓來(lái)訪人員登記表》、《學(xué)生公寓安全巡查工作記錄表》、《學(xué)生宿舍鎖匙借用登記表》等工作質(zhì)量記錄表格。
2.3 清潔保潔服務(wù)和設(shè)施維修維護(hù)工作制度的建設(shè)
公寓清潔保潔和維修工作實(shí)行責(zé)任區(qū)包干,管理員檢查考核監(jiān)督的管理辦法,以達(dá)到及時(shí)高效、白天能隨時(shí)接受各級(jí)檢查的要求為目標(biāo)。為此,我們制定了《學(xué)生公寓物業(yè)服務(wù)部管理員考核辦法》、《學(xué)生公寓水電和零星維修管理實(shí)施細(xì)則》、《學(xué)生公寓清潔衛(wèi)生管理辦法》、《學(xué)生公寓水電費(fèi)收繳管理規(guī)定》、《學(xué)生公寓倉(cāng)庫(kù)管理制度》、《學(xué)生宿舍家具等公共設(shè)施管理辦法》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計(jì)了《學(xué)生公寓水電設(shè)施報(bào)修登記表》、《學(xué)生公寓零星(門窗)維修登記表》、《管理人員值班記錄本》等工作質(zhì)量記錄表格。
由于加強(qiáng)了制度建設(shè)和執(zhí)行力,保證了質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,促進(jìn)了學(xué)生公寓服務(wù)的規(guī)范化管理。
3 以監(jiān)督考核為關(guān)鍵,落實(shí)服務(wù)承諾
“說(shuō)到的要做到,做到的要有記錄。”這是ISO質(zhì)量管理體系的核心要求。根據(jù)這個(gè)核心要求,我們從以下方面狠抓學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的監(jiān)督考核,把服務(wù)承諾落到實(shí)處。
3.1 建立健全“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的內(nèi)部監(jiān)督考核激勵(lì)機(jī)制
建立和完善對(duì)員工的監(jiān)督和考核機(jī)制,是強(qiáng)化學(xué)生公寓服務(wù)工作質(zhì)量控制的有效措施。學(xué)生公寓服務(wù)管理中心制定了《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心崗位設(shè)置及薪酬確定暫行辦法》和《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心員工違紀(jì)違規(guī)處分暫行辦法》等規(guī)章制度,建立了人員薪酬由“基礎(chǔ)工資+考核工資”的分配制度,基礎(chǔ)工資實(shí)行以崗定薪,考核工資體現(xiàn)效率優(yōu)先、兼顧公平,每月組織對(duì)員工履職和工作質(zhì)量進(jìn)行量化考核,年終對(duì)員工的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行綜合考核,個(gè)人收入與工作質(zhì)量掛鉤,形成“優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬”的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。
3.2 建立公開(kāi)監(jiān)督崗,接受學(xué)生民主監(jiān)督
首先,學(xué)生公寓服務(wù)管理中心編印《學(xué)生公寓服務(wù)管理手冊(cè)》發(fā)放給學(xué)生人手一冊(cè),并組織簽定《住宿合同》、《家具借用保證書》,使每個(gè)學(xué)生了解公寓管理制度、安全防范注意事項(xiàng),明確責(zé)任。其次公寓服務(wù)管理中心在各大院設(shè)“服務(wù)管理監(jiān)督崗”,公開(kāi)各類管理服務(wù)人員的姓名、照片、電話,還設(shè)有“服務(wù)意見(jiàn)箱”,便于學(xué)生及時(shí)反映情況和投訴。再次,中心在公寓宣傳欄、校園網(wǎng)公布各項(xiàng)工作措施、報(bào)道公寓工作動(dòng)態(tài),從校園網(wǎng)海浪BBS上收集同學(xué)們對(duì)公寓服務(wù)管理的意見(jiàn)建議與監(jiān)督投訴,解釋問(wèn)題并反饋整改措施。
3.3 搭建與學(xué)生交流平臺(tái),促進(jìn)民主管理
學(xué)生公寓服務(wù)管理中心通過(guò)多種渠道搭建與學(xué)生交流的平臺(tái),引導(dǎo)、支持學(xué)生組織以“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”為主題的各種活動(dòng)。如中心與校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)生活部聯(lián)合舉辦宿管論壇、學(xué)生參與宿管工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、宿舍文化節(jié)等,積極搭建與學(xué)生交流平臺(tái),面對(duì)面聽(tīng)取學(xué)生的意見(jiàn)和建議,答疑釋難,共同探討解決問(wèn)題的辦法,化解矛盾,促進(jìn)和諧。建立公寓文化宣傳陣地,在各公寓大院設(shè)立公寓管理工作宣傳專欄、閱報(bào)欄等;建設(shè)公寓服務(wù)管理中心網(wǎng)站,開(kāi)設(shè)網(wǎng)上報(bào)修、查詢和投訴等服務(wù)欄目,安排專人管理網(wǎng)站,使學(xué)生每條意見(jiàn)都有記錄、有反饋、有回復(fù);還有每學(xué)期召開(kāi)公寓服務(wù)工作座談會(huì)和開(kāi)展學(xué)生滿意度調(diào)查等,多渠道傾聽(tīng)學(xué)生的意見(jiàn)和建議,切實(shí)做到以學(xué)生為本,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),推進(jìn)公寓民主管理,培養(yǎng)學(xué)生強(qiáng)烈的主人翁精神,使他們積極主動(dòng)地參與到學(xué)生公寓的管理工作中來(lái),共同營(yíng)造良好的舍風(fēng),有力推進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤;服務(wù)質(zhì)量;規(guī)范化;精益化
中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)04-0-01
醫(yī)院后勤服務(wù)在醫(yī)院運(yùn)行中起著關(guān)鍵性作用,涉及房屋建設(shè)、醫(yī)療設(shè)備、物資、財(cái)務(wù)等諸多方面,與醫(yī)院的醫(yī)療水平、經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。然而,多數(shù)醫(yī)院后勤都采用的是實(shí)物供應(yīng)模式,在醫(yī)療改革深化的今天,缺陷日益突出。因此,必須加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。
一、醫(yī)院后勤服務(wù)的重要性
后勤在任何單位和機(jī)構(gòu)都不可缺少,醫(yī)院同樣如此,醫(yī)院后勤覆蓋了衣食住行、安保消防、暖氣水電、清掃保潔、車輛管理等各個(gè)方面,是支撐醫(yī)院正常運(yùn)行的重要保障,與職工積極性、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、科研工作都有著直接關(guān)系,是醫(yī)院管理工作的重要方面。
隨著醫(yī)療改革的深入,以及人們對(duì)健康的重新認(rèn)識(shí),醫(yī)院業(yè)務(wù)愈發(fā)繁忙,而醫(yī)療器械的管理使用、藥品供應(yīng)、供電供水、污水排放處理、員工和病人食宿等皆是醫(yī)院日常管理的內(nèi)容,且都屬于后勤范圍。可見(jiàn),后勤保障是醫(yī)院維持運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。而后勤服務(wù)質(zhì)量則影響著整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,從側(cè)面可反映出醫(yī)院實(shí)力。另外,醫(yī)院的教學(xué)科研工作與醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展密切相關(guān),也是在后勤的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,如網(wǎng)絡(luò)、電力等。可見(jiàn),后勤服務(wù)在醫(yī)院中的地位是相當(dāng)重要的。在當(dāng)前信息化、現(xiàn)代化管理中,醫(yī)院后勤也應(yīng)實(shí)行連續(xù)性、先行性、服務(wù)性、實(shí)效性管理。
二、醫(yī)院后勤服務(wù)工作中存在的問(wèn)題
某醫(yī)院位于市郊區(qū),占地85120m2,以預(yù)防和治療精神類疾病為主的??漆t(yī)院。有十幾個(gè)科室,在職員工500余人。后勤在該醫(yī)院中占據(jù)著重要地位,約有職工28人。近些年來(lái),醫(yī)院業(yè)務(wù)十分繁忙,以往的后勤管理模式難以適應(yīng)這種變化,遂對(duì)其進(jìn)行更改,考慮到后勤的重要性,對(duì)后勤服務(wù)管理提出了更高的要求,使得后勤服務(wù)面臨許多新的挑戰(zhàn)。
(一)負(fù)擔(dān)加重
后勤服務(wù)覆蓋了醫(yī)院的各個(gè)方面,而在醫(yī)療不斷改革中,擴(kuò)大規(guī)模、提升醫(yī)療水平是管理的重點(diǎn)。加上國(guó)家政策優(yōu)惠,患者的醫(yī)療經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)有所減輕,當(dāng)無(wú)力承擔(dān)昂貴的費(fèi)用時(shí)也可以接受治療,而且人們對(duì)健康越來(lái)越重視。種種原因,使得醫(yī)院業(yè)務(wù)量陡增,病人人數(shù)大幅增長(zhǎng),使得后勤隊(duì)伍工作量大大增加,負(fù)擔(dān)更重。
(二)成本增加
多數(shù)醫(yī)院都是盈利性的,財(cái)務(wù)壓力主要源于兩個(gè)方面:①醫(yī)藥費(fèi)用的增加,據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,患者的藥費(fèi)占醫(yī)療總費(fèi)用的近45%,政府雖然采取其他許多措施增加醫(yī)院收入,但存在不確定性;②患者數(shù)量增多,增加了后勤的負(fù)擔(dān),相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備及服務(wù)等需要花費(fèi)很多成本,加上監(jiān)控手段的缺乏,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)壓力較大。
(三)后勤管理難度加大
在新醫(yī)改的深入執(zhí)行中,管理機(jī)制不斷完善,衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有所提升,質(zhì)量評(píng)價(jià)體系日臻成熟。人們對(duì)健康的認(rèn)識(shí)和關(guān)注在加強(qiáng),對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)提出的要求也更高,加上醫(yī)院管理的嚴(yán)格化、規(guī)范化,后勤服務(wù)水平和質(zhì)量都有較高的要求。若這項(xiàng)工作醫(yī)院全部完成,后勤管理隊(duì)伍更為龐大,對(duì)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升造成阻礙;若選擇外包服務(wù),需對(duì)外包商的管理水平和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)加控制。
三、如何提升醫(yī)院后勤服務(wù)質(zhì)量
(一)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化、規(guī)范化
我國(guó)正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面深入展開(kāi)的關(guān)鍵時(shí)期,醫(yī)院改革也要符合這個(gè)大的趨勢(shì)。后勤是醫(yī)院的重要組成部分,具體來(lái)說(shuō)體現(xiàn)在三個(gè)轉(zhuǎn)變:①?gòu)臒o(wú)償服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃敺?wù);②從福利型轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)型;③從為醫(yī)院服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣?huì)綜合服務(wù)。從當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看,后勤服務(wù)企業(yè)化改革的趨勢(shì)已初步形成。因此,后期服務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控、理順機(jī)制,走出一條物業(yè)管理收費(fèi)與成本核算公私分明的路子,共同培育出具有強(qiáng)大活力的后勤服務(wù)市場(chǎng)。在逐步市場(chǎng)化的同時(shí),還應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化運(yùn)作。如完善相關(guān)制度,健全各種機(jī)制,實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作;優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),實(shí)行崗位責(zé)任制;從實(shí)際出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提供最優(yōu)服務(wù)。
(二)利用國(guó)家財(cái)政,培育技術(shù)性人才
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是國(guó)家關(guān)注的重點(diǎn),每年都會(huì)有大量投資,醫(yī)院后勤部門可對(duì)此加以利用,購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備、加大科研力度,為后勤工作人員提供專業(yè)培訓(xùn),以提高整體素質(zhì)。在科技的推動(dòng)下,醫(yī)療設(shè)備大都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,經(jīng)營(yíng)管理更加市場(chǎng)化,為適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變,應(yīng)積極培養(yǎng)專業(yè)人才,就后勤部門而言,除了培養(yǎng)具有較高組織管理能力的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,還應(yīng)鍛造電工、技工等人才,在強(qiáng)化其服務(wù)意識(shí)的同時(shí),用制度加以約束,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
(三)實(shí)現(xiàn)精益化管理和服務(wù)
堅(jiān)持“以人為本”的理念,將醫(yī)院固有文化向精益化轉(zhuǎn)變,包括明確劃分科室職責(zé)、分解目標(biāo)、細(xì)化流程等。同時(shí)積極引入精益化管理思想,調(diào)動(dòng)后勤人員的主動(dòng)性。對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)一步梳理完善,結(jié)合實(shí)際變化予以補(bǔ)充,尤其是空白點(diǎn),必須建立起多方位的制度體系。信息化是當(dāng)前時(shí)代的標(biāo)志,醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)同樣應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),以提高管理效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
作為醫(yī)院的重要組成部分,后勤是支撐整個(gè)醫(yī)院運(yùn)行的基礎(chǔ)。隨著就診人數(shù)增多,醫(yī)院業(yè)務(wù)更加繁忙,管理難度加大,給后勤帶來(lái)了巨大壓力。為適應(yīng)現(xiàn)代化要求,醫(yī)院后勤部門應(yīng)加強(qiáng)管理、積極改革,提高服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]陳銳.淺談醫(yī)院后勤服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)[J].商情,2013,28(21):133-134.
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)