檔案應(yīng)急預(yù)案精選(九篇)

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第1篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

1 醫(yī)院檔案的作用

醫(yī)院檔案包括醫(yī)院在醫(yī)療業(yè)務(wù)及相關(guān)活動中形成的文件、報表、圖像、圖表、錄音、錄像、光盤等各種檔案。檔案不僅記錄了醫(yī)院歷史和現(xiàn)今的管理工作，也包括醫(yī)囑、病程記錄、手術(shù)記錄、會診記錄、病理報告、X光膠片、各種檢查圖文資料等醫(yī)療文書檔案，事關(guān)廣大人民群眾的生命健康和醫(yī)學(xué)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。

2 醫(yī)院檔案應(yīng)急預(yù)案編制的目的

檔案的安全保管及險情處置是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，也是醫(yī)院整體安全工作的重要組成部分。檔案資料是不可再生的資料，一旦毀損，很難補救。為了有效預(yù)防、及時控制和迅速消除突發(fā)災(zāi)害事件對重要檔案造成的損害，提高工作人員對各類突發(fā)事件的反應(yīng)和處理能力，加強(qiáng)各部門對各種險情的應(yīng)急指揮和協(xié)同作戰(zhàn)能力，達(dá)到處置得當(dāng)，減少損失，確保檔案信息安全為目的，就必須根據(jù)本單位實際，編制科學(xué)合理的應(yīng)急預(yù)案。

3 編制依據(jù)

主要依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和省、市檔案局的《檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作預(yù)案》及醫(yī)院各項應(yīng)急管理規(guī)定，并結(jié)合本醫(yī)院實際情況，制定應(yīng)急預(yù)案。從而做到有法可依，科學(xué)實際。

4 工作原則

4.1 以人為本，檔案優(yōu)先的原則。檔案是歷史真實的記錄，具有不可再生性，所以在遇到突發(fā)狀況時，要采取有效措施，在保障人員安全的情況下最大限度的減少對檔案的影響。

4.2 主動預(yù)防的原則。應(yīng)急預(yù)案主要是以預(yù)防為主，所以在日常的工作中，要加強(qiáng)安全管理，做到專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和宣傳，增強(qiáng)安全意識。

4.3 完善工作機(jī)制和防范手段。實行全院一盤棋，全科一盤棋，強(qiáng)化分工與協(xié)作，層層分工，各負(fù)其責(zé)，落實定期檢查，落實責(zé)任追究制度。

5 應(yīng)急突發(fā)事件種類及范圍

編制應(yīng)急預(yù)案時，要充分考慮到各類突發(fā)事件，并制定出相應(yīng)的處理意見。災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。

5.1 自然災(zāi)害。是指自然現(xiàn)象引起的，如洪水、臺風(fēng)、暴雨、地震等。

5.2 人為災(zāi)害。主要是因人而引發(fā)的。一是安全事故，由于安全防范不當(dāng)引發(fā)的，如插座電路引發(fā)火災(zāi)、設(shè)備老化導(dǎo)致的不安全因素等；二是各種人為破壞，如恐怖事件、蓄意縱火、偷盜、爆炸等。

6 健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)職責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主要是指要成立相應(yīng)的檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)隊伍。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)是：

6.1 負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達(dá)上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜。

6.2 負(fù)責(zé)制定單位應(yīng)急預(yù)案。

6.3 負(fù)責(zé)日常工作的管理，加強(qiáng)宣傳和教育。

6.4 負(fù)責(zé)發(fā)生突發(fā)事件時，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。

6.5 做好處理中的報告、統(tǒng)計工作。

7 應(yīng)急隊伍的建設(shè)

在應(yīng)急預(yù)案中，要制定一整完整的應(yīng)急指揮體系，一旦發(fā)生應(yīng)急事件，根據(jù)事件性質(zhì)，各應(yīng)急隊伍能聽從指揮，及時主動地趕赴場參與。應(yīng)急隊伍主要包括火災(zāi)應(yīng)急救援人員，檔案工作人員，傷員搶救人員和設(shè)備維修人員、安保人員等。平時，還要根據(jù)預(yù)案要求，經(jīng)常組織桌面推演或?qū)嵄菥殹？梢允垢麝犖槟茉诰o急情況下，各司其職，密切協(xié)作，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅，保護(hù)、搶救好檔案、資料。

8 強(qiáng)化預(yù)防備災(zāi)工作

8.1 建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)。指定安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入醫(yī)院重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

8.2 建立聯(lián)動機(jī)制。一旦發(fā)生突發(fā)事件，不僅要與醫(yī)院內(nèi)的應(yīng)急隊伍配合外，還要加強(qiáng)與公安、消防、武警之間的聯(lián)動，以確保處置及時有效，保障檔案安全。

8.3 完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作。做好科室人員救災(zāi)能力的培訓(xùn)，定期開展應(yīng)急演練活動，使所有人員均熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力，搶救迅速。

8.4 辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。檔案室均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

8.5 建立檔案安全檢查制度。特別是要制定日常檢查制度，落實到人。把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。杜絕安全隱患，加強(qiáng)巡視。

9 應(yīng)急處置程序

9.1 預(yù)案啟動。一旦發(fā)生突發(fā)事件，第一時間通知領(lǐng)導(dǎo)小組和救援隊伍，及時出現(xiàn)場，指揮撲救工作。啟動預(yù)案后要及時上報衛(wèi)生局等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門。

9.2 處置程序。根據(jù)現(xiàn)場情況，及時作出判斷事故的嚴(yán)重程度，按照預(yù)先的應(yīng)急計劃實施救援。

9.3 善后處理。應(yīng)全面客觀核實受災(zāi)情況，保證災(zāi)情數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時要全面分析事故發(fā)生原因，提出處理意見和整改措施。做好轉(zhuǎn)移后檔案的保管工作。

10 獎勵和懲處

檔案突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置的人員要反應(yīng)迅速，各司其責(zé)，處置得當(dāng)，行動有序。對在搶險救災(zāi)中有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，反之，對、消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故主要責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。以確保政令暢通。

總之，編制醫(yī)院檔案工作的應(yīng)急預(yù)案，要從實際出發(fā)，根據(jù)各單位檔案保管的特點，建立和完善應(yīng)急管理體系，加強(qiáng)安全防范，提高全體工作人員對檔案工作的重視意識。同時，還要采用一些高科技的手段，充分發(fā)揮各類專業(yè)人員的作用，提高預(yù)警能力，把不安全因素盡量消滅于萌芽中，全面提高醫(yī)院檔案室應(yīng)對各類突發(fā)事件的能力。

參考文獻(xiàn)

[1] 李玉霞，《醫(yī)院檔案管理的體會》，《醫(yī)學(xué)信息》，2006年第12期。

[2] 張捷，《醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)注意的幾個問題》，《中國誤診學(xué)雜志》，2003年第11期。

第2篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

關(guān)鍵詞：計算機(jī)；檔案；管理

中圖分類號：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044(2007)05-11274-01

1 引言

利用計算機(jī)實現(xiàn)檔案管理。是高科技飛速發(fā)展的“信息時代”的必然趨勢。具有手工管理所無法比擬的優(yōu)勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。不僅可使工作人員從繁瑣的手工工作中解脫出來，而且工作效率高、質(zhì)量好。這樣，大大減少了人力、物力、財力，本文就計算機(jī)應(yīng)用與檔案管理的有關(guān)問題進(jìn)行探討。

2 我國檔案計算機(jī)管理目前的狀況

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二十世紀(jì)中后期計算機(jī)技術(shù)的成熟和發(fā)展，為檔案管理提供一種全新的技術(shù)手段，使檔案作為一種信息逐步在信息時代展露頭角。在近二十年的計算機(jī)管理過程中，各個檔案部門形成了大量的數(shù)字化信息，其中既有檔案目錄信息、檔案原文信息，又有檔案利用、統(tǒng)計等方面的信息。根據(jù)我國檔案館網(wǎng)的規(guī)劃布局，各檔案館管理、保存的檔案以時間、地域和行業(yè)進(jìn)行劃分，因而館藏檔案絕大部分是不重復(fù)的。目前，保守地估計在各個檔案部門存儲在計算機(jī)中的檔案目錄數(shù)據(jù)庫多達(dá)10億條，約100TB的數(shù)據(jù)量。隨著數(shù)字化檔案館建設(shè)工作的展開，數(shù)字化的檔案信息將成倍增漲，而現(xiàn)有檔案計算機(jī)理系統(tǒng)只能對這些信息進(jìn)行檢索和簡單的統(tǒng)計分析，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案管理工作和檔案利用工作的要求，也使得這些檔案信息在數(shù)字化后不能被充分利用，造成了大量人力和物力的浪費，因此大力加強(qiáng)我國的檔案計算機(jī)管理工作具有重要的意義。

3 計算機(jī)檔案管理的實踐途徑

如前文所述，計算機(jī)在現(xiàn)代的檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。而在眾多的計算機(jī)應(yīng)用的實現(xiàn)形式中，檔案網(wǎng)站和數(shù)字化檔案館是最重要也是最先進(jìn)的兩種方式。

(1)檔案網(wǎng)站的建設(shè)

檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點，它一般是以主頁的方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。它的建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。好的檔案網(wǎng)站的內(nèi)容十分豐富，包括檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息和檔案利用服務(wù)信息等等，因此功能就十分強(qiáng)大，具體來說有以下幾個方面：(a)檔案網(wǎng)站在檔案機(jī)構(gòu)和網(wǎng)上用戶之間起到橋梁和溝通的作用。檔案網(wǎng)站主頁是檔案機(jī)構(gòu)的廣告牌，具有對檔案、檔案館、檔案工作、檔案事業(yè)的宣傳功能。利用網(wǎng)站宣傳檔案工作，具有迅速，及時、直接，極強(qiáng)的交互性、雙向性等特點，能取得較好的宣傳效果。同時其宣傳面較廣，反饋渠道多樣，及時，靈活，如可通過電子郵件，BBS論壇等方式進(jìn)行反饋。(b)檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能，其主要表現(xiàn)在兩方面，一是為檔案工作者的服務(wù)，二是為檔案用戶的服務(wù)，即我們通常所說的檔案利用工作。(c)交流功能,檔案網(wǎng)站的交流功能是指檔案網(wǎng)站能夠為檔案作者之間和檔案工作者與用戶之間的交流提供了一個平臺。

(2)數(shù)字檔案館的建設(shè)

數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運行速度的大幅度提高，網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步延伸，數(shù)字化技術(shù)的日新月異，數(shù)字檔案館的優(yōu)勢將會越來越明顯。在數(shù)字化時代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，一個人、一個地區(qū)、一個國家獲取信息的能力的高低將會直接影響其競爭的能力，因此，需要大力建設(shè)數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館將為21世紀(jì)檔案館的發(fā)展方向。

數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展，是以傳統(tǒng)檔案館為基礎(chǔ)，傳統(tǒng)檔案館的某些管理方法、經(jīng)驗和原則，將會在數(shù)字檔案館的管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，特別是其中本質(zhì)性的東西不會丟失。數(shù)字檔案館的館藏內(nèi)容，即各種數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，將會完全包含傳統(tǒng)檔案館原有館藏內(nèi)容。從某種意義上說，數(shù)字檔案館完全是對傳統(tǒng)檔案館的繼承。雖然數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展方向。但在建設(shè)數(shù)字檔案館的過程中，必須要避免重復(fù)建設(shè)，在全國范圍內(nèi)，要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，最終建成以國家檔案局為首，在全國建立幾個檔案信膝中心為輔的局面。因為數(shù)字檔案館最大的便捷之處就是打破了時空的界限，人們可以隨時利用檔案館的信息，即遠(yuǎn)程利用，此時，檔案網(wǎng)站上的信息必須集中，才能吸引廣人用戶，提高點擊率。

4 計算機(jī)檔案管理實施的對策

(1)加快機(jī)讀檔案的建設(shè)計算機(jī)在檔案管理中的普遍應(yīng)用。使檔案的文本、圖形、圖像、聲音等多媒體的信息在計算機(jī)上得以綜合處理，使處理結(jié)果以圖、文、聲、像并茂的方式提供給用戶，并且有不老化、不失真、不褪色的性質(zhì)。所以在現(xiàn)代化的辦公條件下，許多文件和資料從形成直至歸檔都是在計算機(jī)上完成的，必將使檔案管理的方式向自動化的檔案管理發(fā)展。

(2)加速檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

上文已述，檔案網(wǎng)站和數(shù)字檔案館建設(shè)是計算機(jī)檔案管理的重要實踐途徑。特別是隨著計算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)的結(jié)合，檔案信息可實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)檢索，從而打破地域上的限制，加入到社會化的信息網(wǎng)絡(luò)中，使計算機(jī)相對有限的存貯相互得到補充。各檔案管理部門為實現(xiàn)資源共享，都積極把管理手段轉(zhuǎn)向計算機(jī)的配置、軟件的選用上來，使檔案管理又向現(xiàn)代化邁進(jìn)一步?，F(xiàn)在我國只有少數(shù)有能力的單位建立起了大型或中小型計算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)管理。而對于一般單位來說，由于人力、物力、財力等種種因素的制約，想要發(fā)展大中小計算機(jī)系統(tǒng)困難重重，最好立足于地區(qū)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件和各單位實際情況，采用當(dāng)前應(yīng)用較普及、而且性能與價格比又十分優(yōu)良的計算機(jī)和檔案管理軟件，逐步建立具有各單位特色的檔案管理計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

(3)加強(qiáng)檔案工作者自身素質(zhì)建設(shè)

首先主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更新觀念，提高認(rèn)識，充分重視計算機(jī)的應(yīng)用工作，計算機(jī)作為一個高科技產(chǎn)品，已廣泛地應(yīng)用于社會各行各業(yè)中，且發(fā)揮著巨大的作用，掌握計算機(jī)知識是適應(yīng)時代適應(yīng)社會的舉措。檔案部門抓普及計算機(jī)知識正是為了早日實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。為實現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)，就要從現(xiàn)在抓起，把這項工作作為檔案部門基礎(chǔ)性工作長期來抓。其二要培養(yǎng)一批高素質(zhì)高水平的新型檔案專業(yè)人員，計算機(jī)以其高速運算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這樣就要求檔案人員的素質(zhì)要不斷提高。逐步培養(yǎng)他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。努力掌握計算機(jī)管理檔案的理論和實際操作.將檔案的接收、存儲、提供數(shù)據(jù)和基本情況的報告都利用計算機(jī)進(jìn)行。學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識、外語知識。進(jìn)而培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型技術(shù)型和復(fù)合型人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]李喜萍，楊呂倉.檔案管理自動化現(xiàn)狀與發(fā)展[M].檔案學(xué)通訊，2000(5).

[2]項文新，王應(yīng)海.數(shù)字化時代的檔案計算機(jī)管理[M].檔案學(xué)通訊，2000(4).

第3篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

摘要：檔案是歷史的記錄和憑證，檔案工作是保存歷史記錄和憑證的一種工作，既通過對檔案的安全管理來維護(hù)檔案的真實性。檔案工作就其本質(zhì)來講是通過科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各方面服務(wù)。

關(guān)鍵詞：人事；檔案；工作；注意；問題

長期以來，我國人事檔案管理工作相對滯后，存在人事檔案意識薄弱，管理制度不健全，管理人員配備不足，硬件條件不完全符合檔案安全保管要求，信息化、現(xiàn)代化水平不高等問題，在一定程度上限制了人事檔案作用的發(fā)揮。隨著經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革的不斷深入，人事檔案工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的人事檔案管理體制必須進(jìn)行改革。

一、強(qiáng)化檔案從業(yè)者的基本素質(zhì)，增強(qiáng)檔案從業(yè)者的專業(yè)技能和職業(yè)道德觀念

（一）忠于職守，遵守紀(jì)律

“忠于職守，遵守紀(jì)律”是檔案從業(yè)者的應(yīng)始終保持的基本原則和基本素質(zhì)。檔案從業(yè)者應(yīng)時刻保持政治洞察力和明辨是非的能力，據(jù)實立檔，嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)條例，自覺維護(hù)檔案的真實和機(jī)密。

（二）經(jīng)常學(xué)習(xí)，強(qiáng)化技能

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案載體呈現(xiàn)多樣化，光盤檔案、磁介質(zhì)檔案等廣泛使用，過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案將向電子、數(shù)字、虛擬檔案方向發(fā)展，迫切需要針對新型檔案管理的高新技術(shù)問題進(jìn)行研究與開展教育，如檔案專業(yè)人才必須掌握的辦公自動化技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)以及設(shè)備維護(hù)技術(shù)等。在實際工作中，檔案從業(yè)者要注重加快知識更新的頻率，善于積累和補充新的知識點，不斷完善自己的知識結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化專業(yè)技能，以適應(yīng)不斷變化的檔案管理形勢。

（三）淡泊名利，積極工作

檔案管理工作是一種清貧的不被人們重視和關(guān)注的工作，所以作為一名檔案工作者要始終保持一個良好的心態(tài)，淡泊名利，與世無爭。同時檔案管理工作又是一個繁瑣、復(fù)雜的工作，要求檔案工作者多做事，做“小事”，做細(xì)事，做到平凡之中不平庸。

當(dāng)前科學(xué)理性的發(fā)展對從業(yè)者的職業(yè)活動與職業(yè)行為有了新的要求職業(yè)行為規(guī)范化和理性化，因而，建立一種規(guī)則性的職業(yè)道德體系就成為各行業(yè)的迫切需要。為使檔案職業(yè)道德在從業(yè)者活動與職業(yè)行為中得以落實，檔案部門通常要通過制定規(guī)章、制度、守則等紀(jì)律來約束從業(yè)者。這些條款告訴從業(yè)者哪些行為符合職業(yè)道德，哪些行為不符合職業(yè)道德，同時會說明違反這些規(guī)定將帶來的負(fù)面影響或?qū)⒔o予失職者的處罰措施。

在這里除了考慮將外在的檔案職業(yè)道德規(guī)范強(qiáng)制性地灌輸?shù)綇臉I(yè)者的職業(yè)活動中外，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注檔案職業(yè)人員的內(nèi)心需要：他們不僅僅是單調(diào)枯燥的“辦公室+庫房”的生活，他們也需要融入社會各行各業(yè)的建設(shè)中，職業(yè)的價值要在與社會的交往過程中體現(xiàn)，一旦從業(yè)者的社會滿足感建立起來，他就能看到所從事的檔案職業(yè)的價值，并能自覺遵守各項規(guī)章制度，正是在這個時候，檔案職業(yè)道德規(guī)范才能更好的落

實。

二、加強(qiáng)宣傳力度，營造檔案管理的良好工作氛圍

檔案宣傳工作要不斷適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的新變化，深入研究新時期宣傳形式，豐富宣傳內(nèi)容，加大宣傳力度，提高宣傳實效。

隨著傳媒形式的不斷變化，檔案部門的宣傳方式也受到了深刻的影響，在堅持原有宣傳方式的同時，應(yīng)不斷創(chuàng)新宣傳形式，豐富宣傳活動內(nèi)容，傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡(luò)、座談會、展覽、講座等都是檔案部門行之有效的宣傳方式。

科技的發(fā)展，數(shù)碼產(chǎn)品等現(xiàn)代化的設(shè)備正成為人們生活的一部分，檔案部門可根據(jù)這種變化，結(jié)合檔案工作的特點與其他相關(guān)組織合作，舉辦聲像檔案、家庭檔案等知識講座，通過講座，既傳播了檔案知識又服務(wù)了群眾需要，還樹立了檔案部門的公眾形象。

三、與檔為善，與人為善，服務(wù)第一

檔案職業(yè)的特殊性在于與從業(yè)者相對應(yīng)的對象：既有檔案，也有用戶。在日常檔案管理活動中，檔案從業(yè)者服務(wù)于檔案；而在檔案利用活動中，檔案從業(yè)者又服務(wù)于用戶，如何才能更好地為用戶服務(wù)：

首先是與檔為善。檔案是為了利用而產(chǎn)生的，為了利用就要保護(hù)，只有保護(hù)才能利用。一方面檔案是黨和國家的寶貴財富；另一方面檔案制成材料是物質(zhì)的，物質(zhì)不是一成不變的，檔案制成材料在保存和利用過程中，每時每刻都處于運動變化中。所有這些都說明檔案制成材料的壽命是有限的，這就要求檔案從業(yè)者要精心管檔、科學(xué)管檔，與檔為善，最大限度地延長檔案制成材料壽命。

其次是與人為善、服務(wù)第一。用戶是檔案從業(yè)者的服務(wù)對象，不為用戶服務(wù)，檔案事業(yè)就不可能有生命力。然而檔案工作又是繁瑣的、不易被人重視的“清水衙門”，檔案從業(yè)者在這樣的工作環(huán)境下，如果不注意自我約束，往往會與用戶產(chǎn)生這樣那樣的矛盾和沖突。檔案事業(yè)者只有不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，才能做到維護(hù)用戶的合法權(quán)益，及時開放檔案、公布檔案，提供檔案為用戶服務(wù)，尊重用戶的知情權(quán)、隱私權(quán)，進(jìn)而圓滿地完成檔案管理工作。

四、改革創(chuàng)新，努力實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理

全面做好新時期的人事檔案管理工作，必須以改革創(chuàng)新為動力，建立健全規(guī)章制度入手，現(xiàn)代化管理是必由之路。

（一）要建立健全并認(rèn)真貫徹落實人事檔案方面的各項規(guī)章制度，使人事檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。面對新時期新任務(wù)新要求，緊密圍繞《干部檔案工作條例》的要求，結(jié)合人事檔案管理工作的實際，進(jìn)一步完善各項相關(guān)制度，對人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。人事檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范人事檔案管理。

（二）加強(qiáng)辦公網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用

因特網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化，一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件，變被動工作為主動工作，利用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的方法和手段，極大地提高了人事檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的人事檔案管理工作相比，電子時代的檔案工作者不再始終面對檔案本身實施一系列管理活動，而是直接運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超時空化、服務(wù)有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文，既方便又快捷，以實現(xiàn)人事檔案信息的共享。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)，推進(jìn)人事檔案管理升級

信息化建設(shè)是新時期檔案工作的客觀需求，也是檔案工作服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的重要標(biāo)志。推進(jìn)檔案館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和檢索自動化建設(shè)，也是人事檔案管理工作取得重要進(jìn)展的突破口。應(yīng)加大資金投入改善檔案館相關(guān)硬件設(shè)施，對檔案信息化進(jìn)行重點建設(shè)。要以推進(jìn)人事檔案的數(shù)字化進(jìn)程為基礎(chǔ)，以電子文檔的歸檔和管理為重點，積極推進(jìn)人事檔案管理從紙質(zhì)化管理為主向數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變。要根據(jù)新形勢下人事檔案工作的新要求，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對人事檔案信息進(jìn)行征集、加工整理、分類儲存、使人事檔案信息成為能夠多角度檢索，自由提取的系統(tǒng)化信息資源，推進(jìn)手動檢索向自動化檢索轉(zhuǎn)變。應(yīng)充分利用因特網(wǎng)的優(yōu)勢，堅持網(wǎng)絡(luò)化辦公，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式和要求上報檔案材料，努力實現(xiàn)“無紙檔案與“紙質(zhì)檔案”結(jié)合，這將有助于加強(qiáng)電子檔案管理和建設(shè)，提高檔案管理質(zhì)量，使人事檔案更好地服務(wù)各部門管理工作。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

自1978年動工建設(shè)以來，寶鋼在近三十年的生產(chǎn)和建設(shè)活動中形成了數(shù)量可觀、價值可貴的工程技術(shù)材料與工程檔案，寶鋼檔案部門在收集、管理工程技術(shù)材料和工程檔案方面采取了科學(xué)、有效的舉措，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。

一、寶鋼工程技術(shù)材料與工程檔案的管理和應(yīng)用

工程技術(shù)材料與工程檔案的管理是與寶鋼工程建設(shè)同步進(jìn)行的。從工程項目的立項、可行性研究、項目論證到技術(shù)合同的談判，從項目設(shè)計、工程概預(yù)算到制定施工方案、指導(dǎo)設(shè)備安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)和生產(chǎn)操作培訓(xùn)，均需要各種技術(shù)材料做依據(jù)。而在工程建成投產(chǎn)后，記錄了生產(chǎn)現(xiàn)場實物狀況的竣工檔案則是保障生產(chǎn)使用、管理、維護(hù)和改擴(kuò)建的重要憑證。

1、重視工程建設(shè)項目施工技術(shù)材料的管理施工技術(shù)材料是指在工程建設(shè)過程中為施工、安裝等方面的需要，由國內(nèi)外廠商、設(shè)計院、設(shè)備制造廠等單位根據(jù)合同規(guī)定提供的技術(shù)圖紙、表格、文字材料等。按照寶鋼檔案部門對工程技術(shù)材料的“集中統(tǒng)一”管理原則，這些材料由公司檔案室專人接收，開箱清點，驗收登記，并根據(jù)需要統(tǒng)一組織翻譯和復(fù)制或還原，按規(guī)定及時發(fā)放到有關(guān)施工方、設(shè)計院、項目組或生產(chǎn)廠等用戶單位，同時在檔案室內(nèi)歸檔保存;賣方交付材料是否齊全由合同簽訂單位最終確認(rèn)，未經(jīng)確認(rèn)，合同價款的尾款不得支付。這種“工程材料集中統(tǒng)一管理”的體制減少了扯皮和延誤等現(xiàn)象，保證了工程材料的及時歸檔。施工技術(shù)材料的接收、翻譯、還原(復(fù)制)、分發(fā)流程圖:（圖略）寶鋼檔案部門對工程建設(shè)施工技術(shù)材料實行項目負(fù)貴制管理，對各大項目都明確了一名檔案管理人員為項目專門負(fù)責(zé)人。項目專門負(fù)責(zé)人從技術(shù)談判開始正式介人材料管理，在談判時向合同乙方提出技術(shù)材料交付要求并寫人合同附件;在材料陸續(xù)到達(dá)后，要及時清點、確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)問題隨時提出反饋和整改憊見;同時將符合接收條件的材料及時進(jìn)行登記、整理、還原、復(fù)制，確保按照工程建設(shè)節(jié)點發(fā)放到用戶單位(尤其是施工單位);此外，項目負(fù)責(zé)人還要將引進(jìn)設(shè)備的施工技術(shù)材料整編為施工檔案，以備施工單位在項目竣工時提出索取圖紙清單用以編制竣工圖。項目負(fù)貴人通過參加技術(shù)談判、工程例會等方式準(zhǔn)確掌握了工程建設(shè)的進(jìn)展情況，及時施工技術(shù)材料到達(dá)和處理信息，同設(shè)計管理部、工程設(shè)備部、項目組等有關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中材料管理方面發(fā)生的情況和問題，這一系列的管理手段其最終目的就是要使工程技術(shù)材料能夠及時地發(fā)放到施工單位。為了與公司整體先進(jìn)管理水平相適應(yīng)，寶鋼要求國內(nèi)外廠商以電子文件為主、紙質(zhì)文件配套的方式提供材料，并為此開發(fā)建成了“電子文件接收、還原和歸檔”管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)把工程技術(shù)材料的接收、分發(fā)與檔案管理流程結(jié)合起來，項目管理人員把國內(nèi)外廠商按照要求提供的電子文件(包括圖像和數(shù)據(jù))一次性導(dǎo)人檔案材料管理系統(tǒng)后，就可以及時查看圖像和調(diào)取數(shù)據(jù)。一般接收到電子文件的當(dāng)天或次日，現(xiàn)場用戶就能查詢到文件圖像。另一方面，設(shè)計人員在權(quán)限許可的條件下，可直接利用系統(tǒng)中的CAD圖形文件，進(jìn)行再設(shè)計或修改圖紙，進(jìn)而提高了工作效率。

2、加強(qiáng)寶鋼工程建設(shè)項目交工材料的管理交工材料是指工程實物交接后一定期限內(nèi)，由施工單位編制的反映工程建設(shè)情況的技術(shù)材料，主要包括施工技術(shù)文件和竣工圖。除此而外，交工材料還包括監(jiān)理單位編制的監(jiān)理文件、生產(chǎn)廠編制的試生產(chǎn)文件，外國專家現(xiàn)場管理組編制的外事文件等，交工材料是工程建設(shè)工程檔案的主要組成部分，對項目建成投產(chǎn)后的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、突發(fā)事故發(fā)生時制定搶修方案及今后的改擴(kuò)建有著至關(guān)重要的依據(jù)作用。因此，指導(dǎo)和督促檢查交工材料及時、完整和準(zhǔn)確地編制和歸檔，是工程建設(shè)項目交工材料管理的主要任務(wù)。為確保交工材料得到科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范的管理，使工程檔案不僅真實反映工程建設(shè)的實際情況，而且符合國家有關(guān)工程檔案形成和整理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，寶鋼檔案部門在總結(jié)多年工程建設(shè)交工材料管理經(jīng)驗和做法的墓礎(chǔ)上，制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，進(jìn)一步明確了施工單位編制交工材料的職資和范圍，同時對相關(guān)職能部門所承擔(dān)的管理職責(zé)也作出了規(guī)定。管理制度明確了從材料的積累、收集、編制到材料的交接、復(fù)核、驗收、簽證和歸檔的整個流程，詳細(xì)規(guī)定了何部門、何時間、做什么、怎么做的標(biāo)準(zhǔn)要求，從而保證了交工材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和時間進(jìn)度上的要求。交工材料管理工作流程。

3、重點做好寶鋼工程建設(shè)檔案的管理工程檔案是指經(jīng)過整理并歸檔的在建設(shè)項目立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。工程檔案作為寶鋼工程建設(shè)的過程記錄，具有真實性、準(zhǔn)確性、可靠性的特點，是日常生產(chǎn)和設(shè)備維護(hù)及今后改擴(kuò)建的原始依據(jù)。寶鋼的工程檔案實行“一級管理”的體制?！耙患壒芾怼本褪钦麄€公司內(nèi)僅設(shè)公司檔案室一個專職檔案管理機(jī)構(gòu)，各二級廠部不再設(shè)量相同部門，公司檔案室保存著一套最完整的檔案。寶鋼的工程檔案根據(jù)工程建設(shè)階段分為項目管理性檔案、項目施工檔案和項目竣工檔案。項目管理性檔案是指在項目立項和設(shè)計階段形成的文件材料、工程建設(shè)過程中的管理性文件材料和項目竣工驗收文件，這部分內(nèi)容主要有項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、合同、竣工驗收文件等;項目施工檔案是指項目在建設(shè)過程中經(jīng)由檔案室收進(jìn)和發(fā)出的施工材料(以引進(jìn)設(shè)備技術(shù)材料為主)中具有歸檔價值的技術(shù)材料，這部分內(nèi)容主要有設(shè)備詳細(xì)設(shè)計圖紙、安裝調(diào)試手冊、操作維護(hù)使用說明書等;項目竣工檔案是指項目建成竣工后形成的反映現(xiàn)場實物原始狀況的項目交工材料，主要包括施工技術(shù)文件、竣工圖、監(jiān)理文件、試生產(chǎn)文件、設(shè)備制造竣工圖等。為便于現(xiàn)場技術(shù)人員使用技術(shù)材料，寶鋼項目竣工檔案一般編制兩套，一套由公司檔案室保存?zhèn)洳?，一套移交生產(chǎn)使用單位自行管理。

二、寶鋼工程建設(shè)項目檔案材料管理創(chuàng)新

1、材料管理實施前期控制，管理向前延伸為適應(yīng)形勢發(fā)展對檔案工作提出的新要求，檔案室領(lǐng)導(dǎo)提出了“觀念創(chuàng)新，管理創(chuàng)新”的思路，要求圖紙材料管理要向前延伸到國外廠商、國內(nèi)設(shè)計院以及國內(nèi)設(shè)備供應(yīng)廠商，促使其提供的圖紙材料(包括電子文件)更符合寶鋼工程檔案建設(shè)的要求和規(guī)范，使寶鋼的檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)能發(fā)揮更大優(yōu)勢。檔案室在圖紙材料管理向前延伸方面做了很多工作，也取得了一定成效。首先.加強(qiáng)工程材料提供交付的前端控制與全程控制，積極參與國內(nèi)外工程項目合同中有關(guān)材料的談判和技術(shù)附件材料條款的簽訂工作，參加設(shè)計、施工等各類專題例會，及時掌握工程動態(tài)信息、準(zhǔn)確地向施工現(xiàn)場提供需要的圖紙材料;其次.檔案室為承擔(dān)寶鋼工程設(shè)計任務(wù)的十多家設(shè)計院以及上海周邊地區(qū)為寶鋼提供設(shè)備的制造廠商，專門開辦培訓(xùn)班，使這些單位能從原來的不理解，逐漸變得積極配合并主動按要求提供圖紙材料。同時，在設(shè)計管理部的支持下，檔案室對設(shè)計院終版圖與電子文件提供的時效性和質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)控，平時跟蹤，按月收集、并對設(shè)計院技改項目設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行打分，取得了較好的促進(jìn)效果。再次，檔案室還派出人員，專程到一些大型設(shè)備制造廠上門宜傳、推行寶鋼的要求與做法，取得設(shè)備制造廠的理解、支持與配合。從現(xiàn)在交來的國內(nèi)材料來看，大部分質(zhì)量有了明顯改觀，交付悄況令人滿意，管理向前延伸收到了明顯成效。

第5篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

關(guān)鍵詞：信息理論；技術(shù)；檔案學(xué)；影響

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，每個學(xué)科都有了突破性的改變，推進(jìn)了檔案的資源建設(shè)，檔案學(xué)的內(nèi)容更加豐富。而且在其發(fā)展上，慢慢的接入正軌，此時，信息技術(shù)的在不斷地發(fā)展，比任何的一個領(lǐng)域發(fā)展地都快速。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對檔案學(xué)有著直接與間接性的影響現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，檔案學(xué)教育被人重視，有助于人們不斷深入理解檔案和檔案學(xué)的歷史價值和社會意義，檔案信息資源對國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要的、全方位的、不可替代的綜合貢獻(xiàn)力。

一、信息技術(shù)相關(guān)概念

根據(jù)美國的一個數(shù)學(xué)家所言，信息就是信息，它不是物質(zhì)，也不是能量，你不了解它，那么你就不知唯物主義。他認(rèn)為，物質(zhì)、能量、信息就是三位一體的。所謂的信息技術(shù)，其概念有宏觀與微觀，以一般的角度而言，信息技術(shù)就是為了管理和處理信息的一種總稱。也就是我們一般所說是文字、計算機(jī)、圖像等等。信息技術(shù)的快速發(fā)展不僅改變著人類社會的記錄內(nèi)容與方式，同時也改變著人類社會包括檔案觀在內(nèi)的信息觀念和思想。在信息技術(shù)引發(fā)的這種變革過程中，檔案與生俱來同信息的一致性和自身的特殊性決定了檔案學(xué)能積極適應(yīng)和主動調(diào)整這種變革。檔案學(xué)者作為主導(dǎo)檔案學(xué)變革的主體，檔案學(xué)以其自身知識結(jié)構(gòu)等所形成的思維方式及其選擇的研究角度為推動檔案學(xué)創(chuàng)新發(fā)展的突破點。

二、信息技術(shù)的發(fā)展階段

第一階段：古代信息技術(shù)。在古代的信息技術(shù)階段當(dāng)中，其指的就是在文字的創(chuàng)造、語言的運用等信息技術(shù)的改進(jìn)。

第二階段：近代信息技術(shù)。近年來，隨著人們生活水平的不斷提高，科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展，信息技術(shù)得到了更好的發(fā)展。尤其是計算機(jī)的普及，無形中推動了信息技術(shù)進(jìn)入下一階段，也就是現(xiàn)代信息技術(shù)階段。在這一階段中，其主要是包括電話、電報的出現(xiàn)。

第三階段：現(xiàn)代信息技術(shù)階段。隨著計算機(jī)的普及，信息技術(shù)進(jìn)入了現(xiàn)代信息技術(shù)階段。其表現(xiàn)主要是以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，對于微處理技術(shù)等等。

三、信息技術(shù)與檔案學(xué)

信息理念與技術(shù)的發(fā)展，不只是讓檔案學(xué)者對檔案的認(rèn)識有所改變，還讓全人類對其認(rèn)識有所改變。從信息資源的角度來看，檔案慢慢地會被檔案信息的概念所替代。

四、信息理論與技術(shù)對檔案學(xué)的影響分析

通過分析，則可知以下幾點：

（一）、信息理論與技術(shù)對檔案學(xué)的內(nèi)容影響

信息理論與技術(shù)在無形中，促使著檔案學(xué)者對檔案學(xué)的理論有另一種的了解。時代的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展，都讓檔案學(xué)者對檔案學(xué)的理解得以進(jìn)一步的拓展。在新的檔案管理與觀念中，對研究檔案學(xué)的人員來說，可以有新的研究內(nèi)容與理念。以適應(yīng)新時代要求和檔案發(fā)展要求的態(tài)度去調(diào)整乃至創(chuàng)造新的檔案學(xué)理論，使檔案實踐活動走得更遠(yuǎn)、更好，為檔案自身價值和社會價值的實現(xiàn)奠定堅實的理論基礎(chǔ)。這是所有檔案學(xué)者和全社會的共同面臨的挑戰(zhàn)，對傳統(tǒng)檔案學(xué)來說亦是艱巨的挑戰(zhàn)，是否能適應(yīng)現(xiàn)有檔案實踐活動的需要，是否滿足社會發(fā)展需要，是否滿足人們的利用需要，傳統(tǒng)檔案學(xué)理論應(yīng)得到重新對待。

（二）、信息理念與技術(shù)對檔案學(xué)研究主體的影響

檔案學(xué)研究的主體主要是取決于思維方式與研究角度。因為思維方式與研究角度決定了檔案學(xué)者的視域與邏輯性，但是，在檔案學(xué)的研究中，視域與思維方式與社會環(huán)境有著直接的聯(lián)系，尤其是學(xué)術(shù)環(huán)境的發(fā)展。隨著信息理論與技術(shù)的發(fā)展，可以說，在每一個學(xué)科，每一個領(lǐng)域中，都對信息有所應(yīng)用。所以，檔案學(xué)在信息理論與技術(shù)的影響之下，在研究內(nèi)容上，有所改變，而且，信息理論與技術(shù)對檔案學(xué)的發(fā)展有著決定性的作用。

（三）、信息理論與技術(shù)影響著檔案學(xué)理論的創(chuàng)新

對于檔案學(xué)的創(chuàng)新，信息理論與技術(shù)對其有直接的影響。檔案是對人類生活的一種記錄，這種積累決定了檔案學(xué)的延續(xù)性，也決定了檔案學(xué)的繼承性。但因環(huán)境的改變，檔案學(xué)也會隨之變化。從而也就對檔案學(xué)的創(chuàng)新性具有一定的影響。

（四）、信息理論與技術(shù)對檔案學(xué)的機(jī)制有一定的影響

通過信息理論與技術(shù)的影響，我們分析可知：信息理論與技術(shù)和檔案學(xué)的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。信息理論與技術(shù)對檔案學(xué)發(fā)展有著很大的影響，并且，還可以讓檔案學(xué)因信息理論與技術(shù)的改變，形成一定的機(jī)制。

五、總結(jié)

總而言之，信息理論與技術(shù)對檔案學(xué)的內(nèi)容、研究主體、創(chuàng)新與機(jī)制都有一定的影響。對于信息理論與技術(shù)，將會對檔案學(xué)造成一定的影響，如：信息理論與技術(shù)對檔案學(xué)的內(nèi)容影響、信息理念與技術(shù)對檔案學(xué)研究主體的影響、信息理論與技術(shù)影響著檔案學(xué)理論的創(chuàng)新、信息理論與技術(shù)對檔案學(xué)的機(jī)制有一定的影響等。因此，在檔案學(xué)中，一定要注重信息理論與技術(shù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]沈愛華.張小妹.朱止平.淺談信息理論與技術(shù)對檔案學(xué)有哪些影響[J].職業(yè)技術(shù)，2010，（14）；193.

第6篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

一、用客觀環(huán)境進(jìn)行暗示

教師雖然沒有辦法控制學(xué)生所處的所有環(huán)境，但是學(xué)生每天必須去的教學(xué)場所的環(huán)境是教師可以進(jìn)行人為控制的，同時這里也是進(jìn)行環(huán)境暗示的最好場所。教師在布置教室時，應(yīng)注意發(fā)揮環(huán)境育人功能。例如在教室里面貼出班風(fēng)標(biāo)語，粘貼一些名人名言，這些都是為了激勵學(xué)生，但是就筆者來看，這些東西對學(xué)生的教育意義不大，為什么呢？因為這些內(nèi)容與學(xué)生實際太遠(yuǎn)或?qū)λ麄儊碚f太陌生了，或者是超出了學(xué)生的實際接受和理解能力，他們沒有什么體會，這樣的內(nèi)容在學(xué)生心理上根本就沒有產(chǎn)生共鳴，也就不會有好的效果，何不換成一些能產(chǎn)生效果的東西呢？例如班規(guī)可以由學(xué)生與教師一起來制定，名人名言可以換成是本班學(xué)生自己所喜歡或者是學(xué)生自己從實際當(dāng)中所感悟出來的、能激勵自己的名言。如果有條件的話可以拍攝一些顯示出學(xué)生堅定意志或者是成就感的照片，再配上個人激勵名言，其教育效果一定會令人吃驚的。如果有條件在全校能推行這樣的教育方式，全學(xué)校的環(huán)境育人也一定會得到改善。

二、用人際關(guān)系進(jìn)行暗示

人類是一個社會性的群體，沒有人能夠脫離社會與他人而單獨存在，其實一個人的成長過程除了意義上的成長外，還有一個社會化的過程。美國總統(tǒng)林肯曾經(jīng)說過，每個人都希望被人欣賞。一個人如果被社會所認(rèn)可，生活于一個比較舒心而被人欣賞的環(huán)境當(dāng)中，他心里一定充滿了激情，他也一定是一個積極向上的人。利用人際關(guān)系進(jìn)行暗示教育，就是要發(fā)揮學(xué)生所處群體的暗示教育作用來對其進(jìn)行教育。

首先得與家長聯(lián)系，學(xué)校與家長共同來完成暗示教育，家庭是學(xué)生每天待的時間最多的地方，而家長對學(xué)生的成長又有著至關(guān)重要的作用。雖然沒有多少家長每天都會對孩子進(jìn)行正式的教育，但是家長的身教對孩子潛移默化的作用是非同小可的，許多家長對這些卻不知情，對于自己孩子今后的發(fā)展也聽之任之，其實這種作法是不正確的。家長應(yīng)當(dāng)對孩子的成長有一個期望值，同時要注意對孩子的期望是建立于發(fā)揮孩子潛能或者是建立在孩子興趣的基礎(chǔ)之上，引導(dǎo)孩子以此為契機(jī)進(jìn)行奮斗，不能由家長想當(dāng)然地確定，或者是家長為了孩子變成自己心里所預(yù)想的那樣對孩子進(jìn)行強(qiáng)加教育。家長要成為孩子眼中的奮斗目標(biāo)，這樣孩子才不會感覺到奮斗的苦，而且家庭關(guān)系也會和諧不少。

其次是在學(xué)校建立良好的人際關(guān)系。第一方面要求教師教育學(xué)生時要注意自己的方式，少一些指責(zé)，多一些鼓勵，用期望的目光對待學(xué)生。同時家長與教師的期望值應(yīng)當(dāng)一致，不能相互掣肘或者是南轅北轍。教師還要用平和的心態(tài)來對待學(xué)生，學(xué)生取得一絲的成績，教師應(yīng)及時進(jìn)行鼓勵。另一方面要在班級內(nèi)建立起積極向上的、相互欣賞的人際關(guān)系，學(xué)生之間也要相互鼓勵、相互欣賞，讓他們感受到自己就是這個班級的一分子，自己應(yīng)當(dāng)努力向上，這樣有助于將外界動力轉(zhuǎn)化為內(nèi)趨力。

三、教會學(xué)生進(jìn)行自我鼓勵

第7篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

 

關(guān)鍵詞： 計算機(jī)　計劃生育　檔案管理　應(yīng)用 

 

《中華人民共和國人口與計劃生育法》已于2002年9月1日正式施行，貫徹落實該法是計劃生育職能部門頭等重要的工作任務(wù)。該法的頒布，使計劃生育工作真正納入了法制化管理，對建立新的、更完善的管理機(jī)制具有十分重要的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。在我們這個人口眾多的國度里，計劃生育歷來是我國的一項基本國策，從中央到地方，各級政府都非常重視計劃生育工作，許多考核都實行計劃生育工作“一票否決” 制。與十年前相比，計劃生育工作已從規(guī)范化、制度化步入到法制化的軌道，滲透到各項工作的方方面面。如評選先進(jìn)單位、先進(jìn)個人、調(diào)動工作、外出打工、各項福利，單位用工等等都與計劃生育工作有關(guān)。本文結(jié)合多年的工作實踐，針對計生統(tǒng)計工作存在的問題，提出計算機(jī)在計劃生育檔案管理中的應(yīng)用的一些思考與實踐。 

1 問題的提出 

計劃生育檔案管理工作十分重要，要管理的內(nèi)容豐富，工作量大。隨著改革開放的不斷深入，市場更加繁榮，人才流動現(xiàn)象更加普遍、頻繁，尤其是在廣大農(nóng)村，由于外出打工者規(guī)模的擴(kuò)大，致使流動人口急劇增加且檔案數(shù)據(jù)變化頻繁，這些都大大地增加了農(nóng)村計劃生育工作的管理難度和工作量。在數(shù)萬人以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)里，僅靠建立相關(guān)登記簿(結(jié)婚登記簿、子女出生登記簿、育齡婦女異動登記簿、流動人員登記簿、藥具發(fā)放登記簿等)和老一套的常規(guī)管理方法，要保證管理完全到位幾乎是不可能的，所以，改革管理方式和手段，顯得十分重要。 

2 計劃生育檔案管理工作的現(xiàn)狀 

目前計劃生育檔案管理大多是室藏內(nèi)容龐雜，案卷數(shù)量繁多，時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，計劃生育檔案管理僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則，再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同，整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。 

主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范，沒有目錄號，一卷多冊現(xiàn)象較多；二是案卷標(biāo)題不規(guī)范，有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素，甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍；三是部分特殊案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用；四是組卷混亂現(xiàn)象比較多，如有按時間組的，也有按職能部門管轄權(quán)限組的，還有按文種組卷的；五是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷，有的五六百頁紙一類一卷。六是保管不統(tǒng)一，分散在各部門科室現(xiàn)象較嚴(yán)重。 

3 利用計算機(jī)等現(xiàn)代化的手段，改人工管理為計算機(jī)管理 

目前在全國范圍內(nèi)，計算機(jī)技術(shù)在計劃生育信息管理方面的應(yīng)用還不夠廣泛，現(xiàn)在大多仍在延用傳統(tǒng)的紙張作數(shù)據(jù)傳遞的媒介，與當(dāng)今的信息時代顯得極不協(xié)調(diào)。工作人員在抄錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計計算的過程中，難免出錯，故很難提高速度和質(zhì)量。另外傳統(tǒng)報送報表過程中的輔助開支(路費或郵寄費、人工費)也較多。基于以上原因，我們可以根據(jù)實際情況，編制統(tǒng)一的計劃生育檔案管理軟件，下發(fā)到各單位。下級單位(或基層單位)，根據(jù)統(tǒng)一的格式，填寫數(shù)據(jù)，然后通過網(wǎng)絡(luò)，將數(shù)據(jù)傳遞到上級單位。這樣做至少有以下優(yōu)點：統(tǒng)計速度快。數(shù)據(jù)上報只需要幾秒鐘時間；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。排除了在抄錄數(shù)據(jù)過程中由于人為因素而出現(xiàn)的差錯；節(jié)約成本，不用紙張，不用乘車送報表，不用花費很多的時間去填表、送表，只需點擊鼠標(biāo)，利用現(xiàn)代化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，十分方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞；不用手工統(tǒng)計計算，大大地減輕了計劃生育工作人員的勞動強(qiáng)度。

第8篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育;網(wǎng)絡(luò)信息化;檔案管理

1.背景分析

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育是指醫(yī)學(xué)學(xué)歷教育畢業(yè)后,以學(xué)習(xí)新理論、新知識、新技術(shù)、新方法為主的一種連續(xù)性、全員性和終身性的醫(yī)學(xué)教育,是衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員年度考核、職稱聘任和醫(yī)生、護(hù)士執(zhí)業(yè)再注冊的必備條件,其運作的檔案跟蹤和管理則顯得尤為重要。傳統(tǒng)的繼續(xù)教育管理方式及檔案的保存陳舊、被動、效率極低,嚴(yán)重制約了日益多樣化、系統(tǒng)化的繼續(xù)教育模式,在繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的課程跟蹤及檔案管理等方面已明顯滯后,2009年我院為規(guī)范繼續(xù)教育管理標(biāo)準(zhǔn),滿足繼續(xù)教育課程多元化、系統(tǒng)化、層次化等管理要求,經(jīng)過前期的準(zhǔn)備及相關(guān)培訓(xùn),使用了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)(三網(wǎng)一庫綜合管理平臺),本文就近年來網(wǎng)絡(luò)信息平臺在我院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理中的實踐經(jīng)驗及對該管理系統(tǒng)在工作中的應(yīng)用作淺顯的分析、總結(jié)。

2.系統(tǒng)主要功能設(shè)計及實現(xiàn)途徑

系統(tǒng)主要功能框架。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)是用于繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理工作的計算機(jī)軟件平臺。此系統(tǒng)從各級衛(wèi)生醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)的實際工作出發(fā),以衛(wèi)生技術(shù)人員為中心,利用先進(jìn)的電子化手段將繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行分級分類管理,逐一建檔,同時將相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確匯總、歸類到每一名衛(wèi)生技術(shù)人員繼續(xù)教育檔案之下,方便查詢,有利管理,最大限度提高了工作效率和管理質(zhì)量,使檔案管理者從陳舊的繁雜的管理事務(wù)中解脫出來,以便更高效、更快捷、更準(zhǔn)確地完成繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)工作。

華醫(yī)網(wǎng)組織開發(fā)的“三網(wǎng)一庫”繼續(xù)教育管理平臺,功能齊全,操作方便,科學(xué)管理,它是為協(xié)助醫(yī)療衛(wèi)生主管部門建立的一個涵蓋政策信息、繼續(xù)教育檔案管理、學(xué)員學(xué)習(xí)培訓(xùn)三項功能一體化的平臺,平臺采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫將所有科教信息以人員為主線融合在一起,做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,集中存放,互通互聯(lián),充分共享。

系統(tǒng)主要功能特點。信息便捷:方便快捷的政策信息,開放式數(shù)據(jù)庫設(shè)計,實現(xiàn)了信息的快速傳播,及時共享,無縫對接;管理工作一體化:各級管理機(jī)構(gòu)通過管理平臺,實現(xiàn)對項目、人員、學(xué)分等工作的一體化管理,完整的繼教項目控制流程,及時、準(zhǔn)確地管理學(xué)分及學(xué)員繼續(xù)教育檔案,具有強(qiáng)大的統(tǒng)計功能;數(shù)據(jù)采集自動化:采用智能IC卡作為學(xué)員的身份證,通過“MBOX醫(yī)學(xué)寶”刷卡實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集;資源整合,自主學(xué)習(xí):充分整合不同培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的繼續(xù)教育視頻課件,形成內(nèi)容豐富的教育超市,可自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容。

實現(xiàn)途徑。我院自2009年使用該管理平臺,在三年的實際使用中,不斷更新不斷完善,目前,我院繼續(xù)教育管理工作已日趨成熟,從人員參加培訓(xùn)活動到學(xué)分授予情況、數(shù)據(jù)信息錄入、存檔、查詢,審核等操作,都簡捷規(guī)范,有條不紊,大大提高了工作效率及準(zhǔn)確率?，F(xiàn)將具體操作簡述如下:科教管理平臺采用BS結(jié)構(gòu),共有七大功能:人員管理、繼續(xù)教育活動管理、科室管理、學(xué)分管理、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)設(shè)置及修改密碼。

人員管理:涵蓋我院全部參加繼續(xù)教育的人員,包括基本信息檔案,調(diào)入調(diào)出人員變動情況,職稱變化及辦理‘醫(yī)通卡’時需要打印的資料。該模塊數(shù)據(jù)隨時變化隨時修改,即時存檔,管理非常方便。為了方便繼續(xù)教育工作的開展,我們?yōu)槊课粎⒓永^教人員辦理一張醫(yī)通卡,用以標(biāo)識人員身份,記錄個人學(xué)分,查詢達(dá)標(biāo)情況,繼教檔案隨建隨查,培訓(xùn)內(nèi)容隨時跟蹤。

繼續(xù)教育活動管理:該模塊包括項目管理和集體活動管理兩大子功能,項目管理為國家級、省級等具有統(tǒng)一項目編號的培訓(xùn)活動建立檔案,記錄學(xué)習(xí)項目內(nèi)容及授予學(xué)分情況等;集體活動管理可對院內(nèi)舉辦的繼教活動進(jìn)行建檔,隨時錄入,隨時存檔,方便查詢。

科室管理:是我們對科室的信息進(jìn)行維護(hù)操作的功能?？呻S時添加、刪除科室,并可將權(quán)限下放到各科室,對臨床大科室組織的學(xué)習(xí)及學(xué)分錄入使用“MBOX機(jī)”考勤,并將活動數(shù)據(jù)接入系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,以前需要一到兩天的工作量,用了MBOX機(jī),幾分鐘便成功完成,減少了在信息及學(xué)分錄入時的工作量,提高了工作效率及管理質(zhì)量。

學(xué)分管理:此模塊共八個子功能項,對培訓(xùn)人員的學(xué)分授予及管理作了細(xì)致、規(guī)范的分級分類。

學(xué)分管理模塊功能情況

檔案管理及統(tǒng)計查詢:該模塊用于統(tǒng)計查詢?nèi)藛T的學(xué)分達(dá)標(biāo)情況,以及項目和集體活動的舉辦情況,并可以方便導(dǎo)出用戶所需要的各類報表。其中最常用的功能為個人學(xué)分情況查詢、個人達(dá)標(biāo)情況查詢、項目開展情況個別查詢、集體活動開展情況個別查詢。

系統(tǒng)設(shè)置:分為職稱瀏覽、字典表瀏覽、學(xué)分級別瀏覽、達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)瀏覽四個子功能項。操作時可根據(jù)想要查詢的內(nèi)容設(shè)置具體參數(shù),例如按學(xué)歷、民族、職稱、院內(nèi)職務(wù)等條件,作相應(yīng)的篩選統(tǒng)計和查詢。

另外,系統(tǒng)中還開辟了學(xué)員學(xué)習(xí)超市模塊,學(xué)習(xí)超市充分整合了醫(yī)學(xué)院校、學(xué)術(shù)團(tuán)體、及遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)資源,為學(xué)員提供多元化的學(xué)習(xí)形式,包括教學(xué)輔導(dǎo)、交流互動、課程評價、考試管理。學(xué)員可根據(jù)個人需要自主選擇課程,在線視頻學(xué)習(xí),也可以進(jìn)行小組學(xué)習(xí),互動討論,監(jiān)督學(xué)習(xí)進(jìn)度。為繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的培訓(xùn)提供了寶貴的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方式。

本文僅對網(wǎng)絡(luò)信息平臺在我院繼續(xù)教育檔案管理工作中的應(yīng)用作了最簡要分析和總結(jié),隨著繼教工作的開展和不斷深化完善,必定需要對系統(tǒng)功能作及時的升級和更新,以滿足新的規(guī)范和要求。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息系統(tǒng)是醫(yī)療檔案網(wǎng)絡(luò)管理的開端,今后,將推動醫(yī)療綜合檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建,進(jìn)一步推動醫(yī)院的發(fā)展和滿足醫(yī)護(hù)人員的需求。

[1]黃艷.繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案系統(tǒng)的構(gòu)建.醫(yī)學(xué)信息,2011

[2]朱耀萍,丁文祥,蘇肇伉.醫(yī)學(xué)教育信息化在繼續(xù)教育中的應(yīng)用.醫(yī)學(xué)信息,2009

[3]張文康.抓住機(jī)遇,開拓進(jìn)取,開創(chuàng)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作新局面[J].繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,2001.15

第9篇：檔案應(yīng)急預(yù)案范文

一、影響學(xué)生檔案管理的因素

1、學(xué)生方面

大學(xué)生檔案意識薄弱，對檔案的重視度不夠。很大一部分學(xué)生對自己檔案內(nèi)容價值及服務(wù)利用認(rèn)識不清，對檔案材料的填寫敷衍了事，字跡潦草，信息不詳，不積極主動收集體現(xiàn)自己接受教育背景、有利于就業(yè)求職的檔案材料。學(xué)生對在校期間獲得的各種榮譽證書是否裝入檔案，也不過問。在校期間從未進(jìn)入過檔案館或使用過檔案，甚至沒聽說過檔案館，對檔案的作用一概不知。

2、學(xué)校方面

（1）檔案管理隊伍不夠?qū)I(yè)化，缺乏責(zé)任心

目前，很多高校檔案管理工作者變動頻繁，沒有專職的檔案管理工作人員。而且沒有系統(tǒng)地學(xué)過國家對檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，檔案意識淡薄，缺乏檔案管理的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能，對檔案管理工作認(rèn)識不到位，認(rèn)為檔案管理不是什么重要工作，就是抄抄寫寫，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔和轉(zhuǎn)遞就行。結(jié)果導(dǎo)致對檔案管理工作不重視，檔案管理工作較為混亂。另外，多數(shù)檔案管理員缺乏必要的責(zé)任心。對能夠真實反應(yīng)學(xué)生在校期間各項表現(xiàn)的材料不能及時歸檔，學(xué)籍檔案里的材料單一，學(xué)生檔案中能夠反映大學(xué)生在管理能力、獎懲情況、心理素質(zhì)、綜合素質(zhì)等方面的材料不健全。學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表上面的評語老套、雷同，不能真實全面地反映學(xué)生情況，不能為用人單位提供有價值的信息。

（2）對學(xué)籍檔案管理重視不夠，制度不健全

目前，沒有針對高校學(xué)生檔案管理方面的統(tǒng)一法規(guī)，因此致使部分高校對該項工作重視不夠，未能建立起一套系統(tǒng)、連續(xù)、完整的檔案管理制度，使得學(xué)生檔案管理體制較為混亂，缺乏應(yīng)有的制度化和規(guī)范化的管理。有些學(xué)校雖然制定了相關(guān)規(guī)定，但內(nèi)容空洞缺少細(xì)則，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，常在實際歸檔操作過程中出現(xiàn)混亂的錯誤，為后續(xù)工作帶來諸多不便。另外，由于學(xué)校對該工作的重視度不夠，投入較少，硬件設(shè)施不到位，引起檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象。

（3）現(xiàn)代高新技術(shù)未能充分應(yīng)用

隨著高校擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)的不斷增加，學(xué)生的來源各不相同，龐大的學(xué)籍材料收集、整理工作給學(xué)籍檔案工作人員增加了很大的困難?，F(xiàn)代高新技術(shù)未能得到充分利用，信息化、智能化管理手段匱乏。大部分高校還保持紙質(zhì)檔案管理，有需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案、或政治審查的單位不能使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，不得不登門拜訪。

二、加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理的對策

1、積極做好引導(dǎo)工作，培養(yǎng)學(xué)生良好的檔案意識

高校應(yīng)邀請相關(guān)專業(yè)人員對學(xué)生做關(guān)于檔案管理、檔案的作用的講座，輔導(dǎo)員應(yīng)通過現(xiàn)實案例對學(xué)生進(jìn)行廣泛的宣傳，讓學(xué)生了解檔案的用途，明白檔案的重要性。增強(qiáng)學(xué)生對檔案的認(rèn)識，妥善處置好自己的檔案，以免給將來帶來不必要的麻煩。如有的學(xué)生由于檔案問題失去讀研的機(jī)會、報考公務(wù)員的機(jī)會，有的影響戶口遷移，有的影響職稱評定等。

2、加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理隊伍建設(shè)

首先，加強(qiáng)兼職檔案員隊伍建設(shè)，重視學(xué)籍檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。目前，有部分高校缺乏專業(yè)的檔案管理人員，學(xué)生學(xué)籍檔案的工作主要是有兼職人員來完成。因此，學(xué)校要重視檔案管理專業(yè)人才的引進(jìn)，同時注重兼職檔案人員的培訓(xùn)，促使他們盡快掌握檔案管理的相關(guān)理論知識和法規(guī)，熟悉檔案管理具體工作的方法和流程。同時重視加強(qiáng)相互溝通交流，營造相互配合的良好氛圍，推動發(fā)展。其次，注重增強(qiáng)檔案管理人員具體工作的責(zé)任心，在建檔過程中嚴(yán)格審查、規(guī)范歸檔材料細(xì)心并注意保密工作，切實履行好自己的職責(zé)，為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù)，真正發(fā)揮學(xué)籍檔案的服務(wù)功能。

3、完善高校檔案管理規(guī)章制度

學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作比較復(fù)雜，需要教務(wù)、學(xué)工等幾個部門的協(xié)同工作。高校應(yīng)制定制訂適合本校實際的制度、辦法、實施細(xì)則等相關(guān)的規(guī)章制度來規(guī)范學(xué)生檔案管理。對畢業(yè)生檔案的具體內(nèi)容，歸檔材料的收集、整理，以及畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞、留存做統(tǒng)一規(guī)范，指導(dǎo)學(xué)生妥善解決檔案的存放問題，確保檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的順利開展。

4、推進(jìn)學(xué)校檔案管理的信息現(xiàn)代化建設(shè)