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景德鎮(zhèn)市焦化工業(yè)集團(tuán)投產(chǎn)于1986年12月,經(jīng)過20多年的不懈努力,由一個(gè)投產(chǎn)初期年銷售額僅7000萬元的單一煉焦制氣企業(yè),發(fā)展到成營業(yè)收入逾百億,涉足十多個(gè)行業(yè)。旗下炭黑產(chǎn)品居亞洲第一、世界第四,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷東南亞和歐美、腦復(fù)康居全國第二、安瓶居全國第三,復(fù)合肥江西第一全國前十。目前集團(tuán)位列中國制造業(yè)500強(qiáng)和服務(wù)業(yè)500強(qiáng),連續(xù)多年獲得江西省工業(yè)十強(qiáng),是景德鎮(zhèn)市屬企業(yè)納稅大戶之一。20多年來,集團(tuán)公司幾代財(cái)務(wù)人員作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要參與者,隨著集團(tuán)公司的發(fā)展,財(cái)務(wù)辦公軟件,財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平,職業(yè)素養(yǎng)方面都有了很大的進(jìn)步,在企業(yè)的資金管理、成本控制方面起到舉足輕重的作用,為集團(tuán)的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn),但在現(xiàn)代金融與財(cái)務(wù)管理方面仍存在著不足。隨著集團(tuán)公司新的五年戰(zhàn)略規(guī)劃提出“集團(tuán)公司必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立與集團(tuán)管理和發(fā)展相匹配的模式和架構(gòu),要以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控為重點(diǎn),統(tǒng)籌資金運(yùn)營,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高整體資產(chǎn)運(yùn)行的效率和效益?!钡囊?,與之相適應(yīng)加速集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)顯得更為迫切。本人認(rèn)為集團(tuán)公司應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員以下幾個(gè)方面的培養(yǎng):
一、培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神
愛崗敬業(yè)是財(cái)務(wù)人員干好本職工作的基礎(chǔ)和條件,是其應(yīng)具備的基本道德素質(zhì),只有熱愛本職工作才會(huì)努力去鉆研業(yè)務(wù),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。但隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)人員也不斷的增多,并多為剛畢業(yè)不久的大學(xué)生,他們充滿朝氣和活力,但會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)形成會(huì)計(jì)人員需要天天與數(shù)字打交道,每天重復(fù)地做著計(jì)賬、算賬、報(bào)表工作,工作細(xì)致而繁瑣,特別是由于會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,月初要報(bào)送各種財(cái)務(wù)及管理報(bào)表,致使財(cái)務(wù)人員每逢月初的節(jié)假日都要加班。如果缺乏職業(yè)認(rèn)同感,就會(huì)覺得工作單調(diào)、枯燥、甚至厭惡。導(dǎo)致在實(shí)際工作中一些工作不是由于業(yè)務(wù)技術(shù)的深淺的原因出現(xiàn)失誤,而是由于工作粗心大意、責(zé)任心不強(qiáng)出現(xiàn)失誤,對于政策性強(qiáng),涉及面多的復(fù)雜業(yè)務(wù)更不愿去多問為什么,追根溯源了,甚至在干了一段時(shí)間財(cái)務(wù)工作后就轉(zhuǎn)崗、或離職。人員的經(jīng)常變動(dòng),使各子公司的財(cái)務(wù)主管們在新員工的培訓(xùn)上花費(fèi)了大量的精力,對一些需要職業(yè)判斷能力別的業(yè)務(wù)需要事事都親為。為適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展,公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)認(rèn)同感,加強(qiáng)企業(yè)文化教育,領(lǐng)導(dǎo)從感情上與財(cái)務(wù)人員多溝通,及時(shí)了解財(cái)務(wù)人員的思想動(dòng)態(tài),制度上維護(hù)財(cái)務(wù)工作的尊嚴(yán)。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)
隨著集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)多元化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作除了正常的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督外,還應(yīng)參與企業(yè)的經(jīng)營決策與控制、經(jīng)營前景預(yù)測,經(jīng)營業(yè)績的評價(jià)。這就要求財(cái)務(wù)人員不但要有扎實(shí)的專業(yè)知識,還要具備與稅收、財(cái)政、金融、法律等相關(guān)的專業(yè)知識,誠實(shí)守信、公平公正的職業(yè)道德,只有具備了這些豐富的專業(yè)知識和職業(yè)道德,才能根據(jù)客觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做出正確的判斷提供正確的會(huì)計(jì)信息。業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的有效方法,集團(tuán)公司應(yīng)制定培訓(xùn)計(jì)劃,加大培訓(xùn)力度,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識、相關(guān)的法律、稅收、金融、經(jīng)濟(jì)等知識及實(shí)際操作能力、創(chuàng)新能力及思考能力的培訓(xùn),特別還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)、如EXCEL等的熟練應(yīng)用能大大降低財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。培訓(xùn)形式可采用集體授課、學(xué)習(xí)交流、會(huì)計(jì)輪崗等。同時(shí)更應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員利用業(yè)余時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)知識、參加專業(yè)職稱考試。
三、加大集團(tuán)公司派駐財(cái)務(wù)主管的“軟能力”的培養(yǎng)
集團(tuán)企業(yè)由于組織機(jī)構(gòu)龐大,經(jīng)營業(yè)務(wù)涉及多個(gè)行業(yè)、分公司、子公司、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁多、股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,集團(tuán)對財(cái)務(wù)主管采取派駐制,派駐財(cái)務(wù)主管不僅要代表股東行使財(cái)務(wù)監(jiān)控的職責(zé),作為集團(tuán)派駐管理人員,派駐財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在保持獨(dú)立性的同時(shí),還應(yīng)積極配合所在企業(yè)總經(jīng)理的工作,扮好企業(yè)內(nèi)當(dāng)家角色。這就要求財(cái)務(wù)主管不僅要能憑借集團(tuán)公司合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度、有效的運(yùn)行體系進(jìn)行管理的“硬能力”,還要有能憑借個(gè)人的各項(xiàng)基本技能和素質(zhì)進(jìn)行管理的“軟能力”。只有具備與之職務(wù)相知應(yīng)的“軟能力”,才能制定出合理有效的財(cái)務(wù)計(jì)劃及合理的保證措施來實(shí)施完成財(cái)務(wù)目標(biāo)。以上“軟實(shí)力”的培養(yǎng)需要財(cái)務(wù)主管對現(xiàn)代財(cái)務(wù)和金融有比較深入的了解和研究,要能夠運(yùn)用一些在現(xiàn)實(shí)中已經(jīng)比較成熟的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),如內(nèi)控管理、資產(chǎn)證券化、收購兼并、投資組合管理等,還需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、財(cái)務(wù)管理實(shí)施能力、應(yīng)變能力、信息收集能力、評估能力。使集團(tuán)公司管理往高效化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。為了提高財(cái)務(wù)主管們的能力除了要對其進(jìn)行培訓(xùn)交流、輪崗?fù)饧瘓F(tuán)公司還需建立激勵(lì)機(jī)制,對管理人員進(jìn)行激勵(lì)和約束。
財(cái)務(wù)管理專業(yè)主要課程
《管理統(tǒng)計(jì)學(xué)》、《稅收學(xué)》、《高級會(huì)計(jì)學(xué)》、《財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)》、《高級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)》、《金融會(huì)計(jì)學(xué)》、《證券投資學(xué)》、《中高級財(cái)務(wù)管理》、《財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析》、《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)電算化》 部分高校按以下專業(yè)方向培養(yǎng):會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、企業(yè)理財(cái)、稅務(wù)籌劃、投資理財(cái)、理財(cái)規(guī)劃師、注冊會(huì)計(jì)師、國際資產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)與資本運(yùn)營。
財(cái)務(wù)管理主要研究管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、金融學(xué)等方面的基本知識和技能,通過計(jì)劃、決策、控制、監(jiān)督等管理活動(dòng)對資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行管理規(guī)劃,進(jìn)行融資、投資及資本運(yùn)營,并對虧損、破產(chǎn)等財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行預(yù)測、防范和化解等。
財(cái)務(wù)管理專業(yè)就業(yè)方向
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,高端財(cái)務(wù)人才稀缺,供不應(yīng)求,想要成為行業(yè)精英挑戰(zhàn)高薪,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理專業(yè)是非常好的選擇。
從事行業(yè):
畢業(yè)后主要在新能源、金融、房地產(chǎn)等行業(yè)工作,大致如下:
1 新能源;
2 金融/投資/證券;
3 房地產(chǎn);
4 互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù);
5 建筑/建材/工程。
從事崗位:
畢業(yè)后主要從事會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管、出納等工作,大致如下:
1 會(huì)計(jì);
2 財(cái)務(wù)主管;
3 出納;
4 倉庫管理員。
財(cái)務(wù)管理專業(yè)培養(yǎng)技能
1.掌握管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)與金融的基本理論和基本知識;
2.掌握財(cái)務(wù)、金融管理的定性和定量的分析方法;
3.具有較強(qiáng)的語言與文字表達(dá)、人際溝通、信息獲取以及分析和解決財(cái)務(wù)、金融管理實(shí)際問題的基本能力;
4.熟悉我國有關(guān)財(cái)務(wù)、金融管理的方針、政策和法規(guī);
5.了解本學(xué)科的理論前沿和發(fā)展動(dòng)態(tài);
第一、招聘環(huán)節(jié)留下隱患。很多中小企業(yè)的企業(yè)主有一個(gè)習(xí)慣,當(dāng)企業(yè)需要人的時(shí)候,往往是臨時(shí)決定招聘計(jì)劃,對于招聘的崗位、招聘的條件、崗位的薪資等等情況不清不楚,就貿(mào)然招聘。企業(yè)主在面試應(yīng)聘者時(shí),根據(jù)自己的感覺,對于應(yīng)聘者所提出的條件隨意承諾。因?yàn)闆]有崗位的統(tǒng)一薪資標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致同崗位員工內(nèi)部由于薪資的差別而情況百出!導(dǎo)致員工的不滿,一旦有跳槽的機(jī)會(huì),迅速跳槽。因?yàn)樵谒母杏X里,我的薪資不是憑能力定的,是憑老板的印象給定的,比我能力差的人,比我掙的還多,所以我要跳槽!
第二、員工本身的素質(zhì)和能力提高致使跳槽。每年幾百萬的大學(xué)生畢業(yè),找不到合適的工作,本科生“回爐”上技校等等頻頻見諸報(bào)端。大學(xué)生就壓力巨大,高學(xué)歷,低能力是中國應(yīng)試教育的結(jié)果。面對巨大的就壓壓力,很多的專家也出來給大學(xué)生支招??傮w的原則是“先就業(yè),再擇業(yè)”。大家可以試想一下,現(xiàn)在很多的大學(xué)生根本不知道自己能做什么,自己的工作方向可以說是沒有,在畢業(yè)的前兩年可以說不知道自己應(yīng)該向那個(gè)方向努力。對未來所要從事的職業(yè)很迷茫。面對生活及各方面的壓力,很大大學(xué)生不得不先就業(yè)。也就是說,此時(shí)的大學(xué)生就業(yè),僅僅是不得已而為之的事情,“大學(xué)生“此時(shí)的選擇僅僅是一個(gè)過渡,他們只是”騎驢找馬“而已。隨著”大學(xué)生“不如職場,他慢慢會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的有點(diǎn)、缺點(diǎn)、興趣、職業(yè)方向,隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增加,想改變現(xiàn)狀的他們。大部分的人會(huì)選擇跳槽。這是一個(gè)普遍的慣性。
三、企業(yè)沒有對員工的成長進(jìn)行中長期規(guī)劃,致使優(yōu)秀員工流失。張小姐原是深圳一家上市公司某地分公司的財(cái)務(wù)主管,由于結(jié)婚的原因來到了北方某地級市,很順利的進(jìn)了當(dāng)?shù)氐囊患冶容^知名的公司做財(cái)務(wù)主管(實(shí)際上就是會(huì)計(jì)),由于南北方薪資的差距巨大,張小姐一時(shí)難以適應(yīng),不過北方的薪資是普遍較低的,為了家庭她也只好接受。在這家公司安安穩(wěn)穩(wěn)的做了3年,三年后,她每月的工資較剛?cè)肼毷窃黾恿?00元,而現(xiàn)在的工作量是原來的三倍,他的職位是財(cái)務(wù)主管,但是拿的一直是會(huì)計(jì)的工資,但是干的工作是財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作(她的領(lǐng)導(dǎo)是和老板一起創(chuàng)業(yè)元老,能力較差)。張小姐是一個(gè)有智慧的人,與領(lǐng)導(dǎo)處的關(guān)系很好,曾多次提出辭職,公司都不批準(zhǔn),理由是沒有合適的人接替她的位置。張小姐也為了工作,沒有堅(jiān)決要辭職,又堅(jiān)持為這家公司工作了兩年,在這兩年里幫助公司培養(yǎng)了幾名專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。終于在今年張小姐順利的辭職了。很快到了一家公司做了總經(jīng)理助理。為什么張小姐供職的那家公司在5里,沒有給有能力的張小姐一個(gè)很是的職位呢?值得很多企業(yè)主去思考,員工跳槽,企業(yè)主要找找自己的原因。
四、企業(yè)的內(nèi)部因素致使員工想跳槽。
工作時(shí)間長。幾年前,曾在一家企業(yè)做調(diào)研,當(dāng)問及“你們什么時(shí)間上班,什么時(shí)間下班”時(shí),一個(gè)部門經(jīng)理是這樣回答的“早上是七點(diǎn)半,下午什么時(shí)候天黑,什么時(shí)候下班,沒個(gè)具體的點(diǎn)!幾乎是天天加班,我們都習(xí)慣了”。(工作時(shí)間幾乎占據(jù)有員工除睡覺之外的所有時(shí)間)。
工資多年不提高。“李總,我們都給您干了十年了,現(xiàn)在工資還是2000多,你說現(xiàn)在物價(jià)這么高,我們怎么干!”一個(gè)家具專賣店的店長直面老板。
關(guān)鍵詞:藥品生產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)部門;年度工作規(guī)劃;企業(yè)價(jià)值
中圖分類號:R953文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)07-0098-02
部門年度工作規(guī)劃,是藥品生產(chǎn)企業(yè)等現(xiàn)代企業(yè)績效管理的重要環(huán)節(jié),是各部門負(fù)責(zé)人年度目標(biāo)責(zé)任書簽訂的依據(jù)。編制藥品生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門年度工作規(guī)劃可以從以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:
一、部門職責(zé)
組織編制公司銷售、成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的年度預(yù)算;按照上年預(yù)算進(jìn)行事中核算和事后審計(jì),將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到相關(guān)業(yè)務(wù)過程中;根據(jù)預(yù)算制定、批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍標(biāo)準(zhǔn);按照國家財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系;依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃;遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作;按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測算、繳納、減免工作;嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額;負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。
二、下年度部門工作目標(biāo)
負(fù)責(zé)對公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理,及對公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)等專職管理;各系統(tǒng)核算會(huì)計(jì)在自己的模塊中承擔(dān)系統(tǒng)綜合計(jì)劃、核算、審計(jì)功能,真正做到內(nèi)部責(zé)任中心、成本中心和利潤中心職責(zé)劃分,職能明晰,協(xié)助、支持、監(jiān)督各中心負(fù)責(zé)人做自己的事理自己的財(cái)。為完成公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)做到事前、事中、事后的把控工作。
三、下年度部門工作計(jì)劃
根據(jù)公司戰(zhàn)略和工作目標(biāo),及時(shí)調(diào)整工作職能,部門工作由原來的財(cái)務(wù)口徑線核算改為業(yè)務(wù)模塊面核算,同時(shí)加大財(cái)務(wù)部門的工作范圍和責(zé)任,不僅要做好日常核算,更重要的是做好全面預(yù)算、關(guān)鍵績效指標(biāo)考核工作。
(一)企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)(崗位任職權(quán)重20%)
1.財(cái)務(wù)費(fèi)用率(崗位任職權(quán)重5%)??己宿k法:在目標(biāo)銷售額完成**萬元的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)費(fèi)用率不超過6%,每高于1%扣1分。集團(tuán)內(nèi)部資金拆借的標(biāo)準(zhǔn)按照年利率為10%計(jì)算資金使用費(fèi),以各子公司簽訂的合同為依據(jù),計(jì)入公司財(cái)務(wù)費(fèi)用。
2.管理費(fèi)用率(崗位任職權(quán)重5%)??己宿k法:管理費(fèi)用率不高于20%,每高出1%扣1分,每節(jié)約1%加1分。
3.財(cái)務(wù)審批權(quán)限及流程(崗位任職權(quán)重5%)。說明:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,授權(quán)范圍之外的由總經(jīng)理審批后執(zhí)行??己宿k法:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人無單獨(dú)審批權(quán)限,如總經(jīng)理未按審批權(quán)限執(zhí)行但未形成損失,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,每筆交易扣1分;如形成損失,本項(xiàng)考核得0分并從責(zé)任保證金中扣除相應(yīng)比例的損失金額。
4.銷售收現(xiàn)率(崗位任職權(quán)重5%)。產(chǎn)品收現(xiàn)率為100%,外用藥收現(xiàn)率不低于*%,本地中藥及其他品種品種收現(xiàn)率不低于*%。說明:銷售收現(xiàn)率計(jì)算公式為:收回貨款/發(fā)貨金額。考核辦法:三項(xiàng)銷售收現(xiàn)率控制在指標(biāo)(含)之上視同達(dá)成目標(biāo),指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分5分;其中每一項(xiàng)指標(biāo)為2分,銷售收現(xiàn)率均在指標(biāo)之下為未達(dá)成目標(biāo),指標(biāo)考核得0分;其中一項(xiàng)銷售收現(xiàn)率在指標(biāo)之上,該項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)分3分且另一項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際每低于標(biāo)準(zhǔn)1%扣1分。
(二)企業(yè)管理指標(biāo)(崗位任職權(quán)重50%)
1.預(yù)算管理(崗位任職權(quán)重10%)。考核辦法:從四方面進(jìn)行測評計(jì)算得分。(1)在總經(jīng)理的授權(quán)下,在各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的參與下,2009年10月份開始組織推進(jìn)公司年度全面預(yù)算工作,12月底之前經(jīng)總經(jīng)理、董事會(huì)審批定稿后執(zhí)行,同時(shí)出具預(yù)算資金籌集方案;(2)全面預(yù)算管理的導(dǎo)入達(dá)到控制偏差率上浮不超過5%的范圍內(nèi);(3)預(yù)算執(zhí)行的預(yù)警作用發(fā)揮程度在95%以上;(4)每月8日組織公司各部門負(fù)責(zé)人召開預(yù)算執(zhí)行會(huì)議,用實(shí)際發(fā)生數(shù)對預(yù)算執(zhí)行情況作分析對比,及時(shí)糾正偏差,合理調(diào)整預(yù)算數(shù)。
2.財(cái)務(wù)管理(崗位任職權(quán)重10%)。考核辦法:從三方面進(jìn)行測評計(jì)算得分。(1)完善營銷和生產(chǎn)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在各個(gè)系統(tǒng)起到“支持、監(jiān)督、把控”的作用,根據(jù)不同業(yè)務(wù)模塊的特性進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,將內(nèi)部客戶外部化、市場化,同時(shí)將外部客戶內(nèi)部化;(2)財(cái)務(wù)核算每月5日前出具各項(xiàng)財(cái)務(wù)和管理報(bào)表,每月出具報(bào)表及時(shí)率、準(zhǔn)確率為98%;(3)年度結(jié)束20日內(nèi),出具年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,結(jié)合公司戰(zhàn)略和各責(zé)任人的業(yè)績考核結(jié)果提交整體利潤分配方案(包括期權(quán)等激勵(lì)方式)。
3.標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本管理體系的導(dǎo)入(崗位任職權(quán)重15%)。考核辦法:生產(chǎn)品種的標(biāo)準(zhǔn)材料成本的制定占10%,產(chǎn)量工資的全面摸索占5%。
4.解決到期債務(wù)的償還與資金籌集,保證企業(yè)現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)正常(崗位任職權(quán)重15%)。
(三)安全指標(biāo)(權(quán)重10%)
確保資金使用安全,安全率為100%(權(quán)重10%)。說明:不允許發(fā)生資金及資產(chǎn)被盜、丟失的事件,如出現(xiàn)意外,目標(biāo)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失并該項(xiàng)考核得0分。
(四)規(guī)范性制度建設(shè)及完善(崗位任職權(quán)重10%)
考核辦法:制定行之有效的公司制度、規(guī)范不少于5項(xiàng)(至少包括有財(cái)產(chǎn)出入庫管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)管理制度、對合同的監(jiān)督及信息反饋制度、內(nèi)部培訓(xùn)制度),制度的合理解釋率、約束率達(dá)到95%以上,完成得10分,缺少一項(xiàng)扣2分。
(五)接受內(nèi)外部審計(jì)并對審計(jì)的結(jié)果負(fù)責(zé)(崗位任職權(quán)重5%)
考核辦法:年度內(nèi)隨時(shí)接受集團(tuán)內(nèi)董事會(huì)委任的審計(jì),年度接受外部第三方審計(jì)必須一次,對審計(jì)結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)損失。
(六)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及接班人制度(崗位任職權(quán)重5%)
1.團(tuán)隊(duì)建設(shè):從以下五方面進(jìn)行測評計(jì)算得分:(1)精簡、高效的組織機(jī)構(gòu)配置和技能互補(bǔ)的成員隊(duì)伍;(2)明確的組織目標(biāo)和系統(tǒng)的實(shí)施策劃;(3)團(tuán)隊(duì)成員的角色認(rèn)知、相互信任與協(xié)作,團(tuán)隊(duì)資源、信息的共享是團(tuán)隊(duì)成功的基礎(chǔ);(4)正確的領(lǐng)導(dǎo)和強(qiáng)有力的指令落實(shí);(5)無縫隙溝通(崗位任職權(quán)重3%)。
2.建立接班人制度,部門內(nèi)主管級崗位至少有一名培養(yǎng)對象(崗位任職重2%)。
四、下年度擬建部門組織架構(gòu)、各崗位責(zé)任說明及考核細(xì)則
(一)根據(jù)下年度部門工作計(jì)劃,擬建本部門組織架構(gòu)
計(jì)劃財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理:下屬是財(cái)務(wù)主管;財(cái)務(wù)主管:下屬是營銷系統(tǒng)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)系統(tǒng)會(huì)計(jì)、出納。
(二)根據(jù)下年度部門工作計(jì)劃,劃分各崗位職責(zé)及考核細(xì)則
1.計(jì)劃財(cái)務(wù)審計(jì)部主管目標(biāo)考核(權(quán)重100%):(1)做好管理費(fèi)用的財(cái)務(wù)預(yù)算:以部門為核算單位(權(quán)重10%);(2)規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度(權(quán)重10%);(3)設(shè)置、管理財(cái)務(wù)軟件賬套,分崗位進(jìn)行計(jì)算機(jī)權(quán)限授權(quán),制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算審核流程;維護(hù)財(cái)務(wù)軟件安全運(yùn)行,每月結(jié)完賬必須進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,及時(shí)準(zhǔn)確輸入并復(fù)核轉(zhuǎn)賬憑證(權(quán)重10%);(4)完善財(cái)務(wù)軟件操作流程,為采購、生產(chǎn)、銷售等部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表和憑證按要求歸檔,組織編制主報(bào)表,審核專項(xiàng)報(bào)表,下達(dá)業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)落實(shí)事項(xiàng)通知書(權(quán)重20%);(5)審核憑證,月末結(jié)賬并在次月5日前出具會(huì)計(jì)報(bào)表和各類報(bào)表的分析報(bào)表,負(fù)責(zé)整個(gè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)體系業(yè)務(wù)及管理指標(biāo)的準(zhǔn)確、真實(shí)和及時(shí)性(權(quán)重20%);(6)供應(yīng)商審核及采購應(yīng)付賬款的管理(權(quán)重20%);(7)日常行為規(guī)范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(權(quán)重10%)。
2.生產(chǎn)系統(tǒng)主管會(huì)計(jì)目標(biāo)考核(權(quán)重100%)。(1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算(50%);(2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)(物資)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理(30%);(3)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及原材料和庫存量,制定物資采購計(jì)劃及部門費(fèi)用,核定各生產(chǎn)流程的人員計(jì)劃定額,把控、輔導(dǎo)、審核生產(chǎn)系統(tǒng)整體預(yù)算(權(quán)重20%)。
3.營銷系統(tǒng)主管會(huì)計(jì)目標(biāo)考核(權(quán)重100%)。負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算(50%);負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理(30%);負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算(20%)。
4.出納員目標(biāo)考核(權(quán)重100%)。(1)對公司的現(xiàn)金收入與支出負(fù)責(zé);對公司的銀行結(jié)算業(yè)務(wù)負(fù)責(zé);有權(quán)檢查各種憑證的手續(xù)是否齊全;有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的支出;嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算制度,收付資金無差錯(cuò)(權(quán)重20%);(2)對現(xiàn)金存取的及時(shí)性及安全性負(fù)責(zé),對銀行結(jié)算的正確性負(fù)責(zé);有權(quán)拒絕違反銀行結(jié)算紀(jì)律的業(yè)務(wù)行為;庫存現(xiàn)金要符合規(guī)定限額、不準(zhǔn)超庫;有權(quán)對不安全隱患提出改進(jìn)意見;嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金余額,超限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行;妥善保管銀行印鑒和空白轉(zhuǎn)賬支票(權(quán)重30%);(3)核對對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登錄負(fù)責(zé);對各類銀行票據(jù)取得的登記、轉(zhuǎn)讓背書登記、普通收據(jù)領(lǐng)用、核銷登記負(fù)責(zé);現(xiàn)金、銀行存款日記賬摘要清楚、科目準(zhǔn)確,數(shù)字真實(shí),做到賬實(shí)相符;對每日資金日報(bào)表數(shù)字的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)(權(quán)重20%);(4)對現(xiàn)金、銀行存款憑證的整理與裝訂負(fù)責(zé);編制資金收支日報(bào)表、月報(bào)表,資金收支存日報(bào)表上報(bào)前經(jīng)部門經(jīng)理或部門主管復(fù)核后報(bào)送總經(jīng)理;月報(bào)表于每月5日前報(bào)送月報(bào)表(權(quán)重20%);(5)日常行為規(guī)范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(權(quán)重10%)。
五、下年度部門費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用項(xiàng)目:工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、福利、勞保、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、物料消耗、業(yè)務(wù)招待、費(fèi)審驗(yàn)費(fèi)。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;突出的問題;措施
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)有企業(yè)的資金流動(dòng)和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的好壞,對整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響。對于一個(gè)國有企業(yè)來說想要順利的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)且提高經(jīng)濟(jì)效益,必須把加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理作為國有企業(yè)管理的組成部分,在這其中資金是一個(gè)非常重要的發(fā)展條件。企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況是否良好會(huì)直接關(guān)系到該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分已經(jīng)體現(xiàn)在企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域與各個(gè)環(huán)節(jié)中。企業(yè)的生存與發(fā)展與財(cái)務(wù)管理密不可分。從某種意義上說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。
一、當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中較為突出的三個(gè)問題
1、內(nèi)部的管理制度存在缺陷
1)內(nèi)控機(jī)制缺乏,管理無序:管理制度雖有,但在執(zhí)行方面要求不是很強(qiáng)硬。在程序方面,事前控制的力度不夠,事中監(jiān)督程度太低,而事后的檢查又較多。由于領(lǐng)導(dǎo)的壓力,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不夠自主決議,在利益的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)審計(jì)通常按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來處理財(cái)務(wù)方面的問題。2)會(huì)計(jì)信息缺乏可信力:由于一些國有企業(yè)會(huì)計(jì)的核算比較隨意,使得財(cái)務(wù)報(bào)表不夠真實(shí)。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的不透明化,使得賬實(shí)不符。有些企業(yè)的不良資產(chǎn)有增無減,由于長期掛賬,使得資金運(yùn)作非常的困難,經(jīng)常會(huì)發(fā)生難以支付到期債務(wù)的現(xiàn)象。
2、財(cái)務(wù)觀念落后、財(cái)務(wù)意識淡薄
由于我國的國有企業(yè)改革的總目標(biāo)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,而對現(xiàn)代企業(yè)制度下的財(cái)務(wù)管理卻不明確。有很多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能及時(shí)的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,思想意識、經(jīng)營觀念和財(cái)務(wù)管理方式落后,大都還處在在原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下,缺乏創(chuàng)新意識。國有企業(yè)長期處于政府庇護(hù)之下,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。從總體上看,雖然企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,但實(shí)際工作當(dāng)中企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)部門參加決策仍不放心。財(cái)務(wù)人員方面也是由于對企業(yè)決策了解不多而無法發(fā)表意見,這就導(dǎo)致經(jīng)營決策出現(xiàn)了重大的失誤和偏差。
3、相關(guān)財(cái)務(wù)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不夠高
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國的會(huì)計(jì)人員中受過大學(xué)專業(yè)教育、具有會(huì)計(jì)師以上資格的比率很低。雖然一些國有企業(yè)中的會(huì)計(jì)師以上資格人員已經(jīng)過半,但由于企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作還不夠了解和重視,使得一些綜合素質(zhì)較高的的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員加入到民營企業(yè)當(dāng)中。所以國有企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)還不夠高。我國的國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)目前還不能很好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,特別是高層次、高技能的復(fù)合型高級會(huì)計(jì)人才極度的缺乏,這就會(huì)阻礙我國的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
二、加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效措施
1、建立健全的管理制度
1)完善財(cái)務(wù)總監(jiān)制。在了解企業(yè)的實(shí)際情況和特點(diǎn)后,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制落實(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制,讓投資者的利益得以維護(hù),并且還要完善法人的治理結(jié)構(gòu),預(yù)防由于信息不對稱和內(nèi)部人控制方面的過失而出現(xiàn)問題。2)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)構(gòu),建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度,并且提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策執(zhí)行情況的過程方面應(yīng)加大審計(jì)和監(jiān)督力度,把過去的“事后監(jiān)督”變?yōu)槭虑?、事中監(jiān)督和實(shí)時(shí)監(jiān)督,并將內(nèi)部審計(jì)與國有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作有機(jī)的進(jìn)行結(jié)合。
2、加強(qiáng)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建立以后,對企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能和作用也有了新的要求。在籌資、投資、資產(chǎn)、成本費(fèi)用及利潤分配等方面需要加強(qiáng)管理,只有財(cái)務(wù)管理水平提高了,企業(yè)才能健康的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門只有建立完善了的財(cái)務(wù)管理體系才能履行管理職能。多年來,企業(yè)重核算、輕管理,我們必須改變這一現(xiàn)象。要把會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的職責(zé)劃分清,建立獨(dú)立的企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能機(jī)構(gòu),并且賦予其相關(guān)的財(cái)務(wù)管理職能,最大化的使其參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,充分發(fā)揮其監(jiān)督、控制和管理職能。除此之外,還可以應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),提升經(jīng)營管理水平,這樣就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的一體化。
3、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念,樹立理財(cái)意識
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要以市場經(jīng)濟(jì)為依托,解放思想。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念,抓住重點(diǎn)并且強(qiáng)化職能。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作新觀念需要轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)效益為中心,只有這樣才可以推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的順利進(jìn)行。應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識。許多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并未從事過財(cái)務(wù)工作,所以對財(cái)務(wù)工作并不是十分了解。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有責(zé)任適時(shí)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)政管理的相關(guān)情況及要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也需要嚴(yán)格自律,自覺、虛心地向財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)、了解一些相關(guān)的財(cái)務(wù)知識和法規(guī),只有這樣才能更好地領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高整體素質(zhì)
國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理側(cè)重點(diǎn)要放在財(cái)務(wù)人員的要培養(yǎng)上。國有企業(yè)需要培養(yǎng)出一批在政治上堅(jiān)定、作風(fēng)上正派、專業(yè)上精干、素質(zhì)上精良的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。定期不定期的,高一級的財(cái)務(wù)主管部門和企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門要組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件方面,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要統(tǒng)一。在保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確的前提下進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值,強(qiáng)化監(jiān)督與控制、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高資金的使用效率。引進(jìn)先進(jìn)的電腦設(shè)備與電腦技術(shù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化核算體系,使信息管理系統(tǒng)更加規(guī)范、靈敏、科學(xué)、高效。
三、結(jié)論
總之,國有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置,最大限度發(fā)揮各項(xiàng)資源的復(fù)合優(yōu)勢,以保證其快速、持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:陜西煤炭建設(shè)公司)
參考文獻(xiàn)
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酒店財(cái)務(wù)個(gè)人年終總結(jié)(一)
20XX年已經(jīng)過去,回顧20XX年的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)管理相關(guān)條例,按照實(shí)事求是,嚴(yán)以律己,圓滿完成了20XX年酒店的財(cái)務(wù)核算工作?,F(xiàn)將20XX年的個(gè)人總結(jié)如下:
一、思想方面 :
思想比較穩(wěn)定,為了確保財(cái)務(wù)核算在單位的各項(xiàng)工作中發(fā)揮準(zhǔn)確的指導(dǎo)作用,我在遵守財(cái)務(wù)制度的前提下,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)工作要求,正確地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的作用。
二、工作方面:
1. 嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)的要求,認(rèn)真登記各類賬簿及臺(tái)帳,部門內(nèi)部、部門之間及時(shí)對帳,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,扎實(shí)地做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。按照每月份的工作計(jì)劃,按月對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了裝訂歸檔,按時(shí)完成了憑證的裝訂工作。
2. 從前臺(tái)收銀到復(fù)核、出納,每個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)。對收據(jù)及發(fā)票的領(lǐng)、用、存進(jìn)行登記,并認(rèn)真復(fù)核管理。
3. 對日常采購價(jià)格進(jìn)行核對,并每天對原材料的出入進(jìn)行審核。
4. 財(cái)務(wù)部嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,由會(huì)計(jì)人員監(jiān)督,定期對出納庫存現(xiàn)金定期進(jìn)行盤點(diǎn)盤查,現(xiàn)金收支能嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,做到現(xiàn)金管理無差錯(cuò)。
5. 尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,不計(jì)較個(gè)人利益,以理服人。
三、其他工作:
1、每月準(zhǔn)時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)。
2、及時(shí)填制酒店的納稅申報(bào)表,按時(shí)申報(bào)納稅。
3、按時(shí)參加公司召開的行政例會(huì)。
4、按公司的要求,審核工資表,并及時(shí)發(fā)放。對于人員工資變動(dòng)情況,及時(shí)與人事部溝通并解決。
5、參加財(cái)政局會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好的為企業(yè)服務(wù)。
四、2011年工作設(shè)想及需要改進(jìn)方向:
過去的一年是緊張而繁忙的一年,20XX年做了很多工作,但同時(shí)也存在著不足,現(xiàn)結(jié)合20XX年財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)工作設(shè)想如下:
1. 進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作,將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步做實(shí)做細(xì)。
2. 增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理,加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財(cái)務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
3. 進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常監(jiān)督工作,從每筆收支入手嚴(yán)格執(zhí)行上級相關(guān)的政策和規(guī)章制度。
4. 進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按著部門職責(zé)做好本部門的工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,解難。
5. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提升業(yè)務(wù)水平。
6. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員既當(dāng)家又理財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)意識,推動(dòng)整體財(cái)務(wù)工作再上新的臺(tái)階。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史,一年中,財(cái)務(wù)工作有很多成績和不足,這些應(yīng)該是2011年財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)思考和解決的主題,作為財(cái)務(wù)人員,我要加強(qiáng)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,不斷的提高自己管理水平,為建立建全更好的工作機(jī)制而努力奮斗。
酒店財(cái)務(wù)個(gè)人年終總結(jié)(二)
回顧20XX年的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)部在酒店老總的直接領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)財(cái)資管理處的指導(dǎo)下,認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)管理相關(guān)條例,按集團(tuán)財(cái)資管理處要求實(shí)事求是,嚴(yán)以律己,圓滿完成了20XX年酒店的財(cái)務(wù)核算工作及各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的完成。積極有效地為酒店的正常經(jīng)營提供了有力的數(shù)據(jù)保證。促進(jìn)了經(jīng)營的順利完成,為經(jīng)營管理提供了依據(jù)。主要有以下幾個(gè)方面:
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面
為了確保財(cái)務(wù)核算在單位的各項(xiàng)工作中發(fā)揮準(zhǔn)確的指導(dǎo)作用,我們在遵守財(cái)務(wù)制度的前提下,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)工作要求,正確地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的重要性。總結(jié)各方面工作的特點(diǎn),制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,扎實(shí)地做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,年初以來,我們把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)及集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃、制度相結(jié)合,真實(shí)有效地把會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等幾項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計(jì)劃,組織本部門人員按月對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了裝訂歸檔,按時(shí)完成了憑證的裝訂工作。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)的要求,認(rèn)真登記各類賬簿及臺(tái)帳,部門內(nèi)部、部門之間及時(shí)對帳,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
二、會(huì)計(jì)管理方面
1資產(chǎn)管理:我們在按會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,更加有條不紊地堅(jiān)持集團(tuán)的各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)資管理處部下發(fā)的資產(chǎn)管理辦法及內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥程序。認(rèn)真設(shè)置整體資產(chǎn)賬簿,對帳外資產(chǎn)設(shè)置備查登記,要求各部門建立資產(chǎn)管理卡片建全在用資產(chǎn)臺(tái)帳,并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,堅(jiān)持每月盤點(diǎn)制度,在人員辦理辭職手續(xù)時(shí),認(rèn)真對其所經(jīng)營的資產(chǎn)進(jìn)行審核,做到萬無一失。
2債權(quán)債務(wù)管理:對酒店債權(quán)債務(wù)認(rèn)真清理,每月及時(shí)催促營銷部收回各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)。
3監(jiān)督職能:加大監(jiān)控力度,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(1)財(cái)務(wù)監(jiān)控從第一環(huán)節(jié)做起,即從前臺(tái)收銀到日夜審、出納,每個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)。
(2)對日常采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督,制定了每月原材料采購及定價(jià)制度(菜價(jià)、肉價(jià)、干調(diào)、冰鮮),酒水及物料購入均采用簽訂合同的方式議定價(jià)格。對供應(yīng)商的進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,同時(shí)加強(qiáng)采購的審批報(bào)帳環(huán)節(jié)及程序管理,從而及時(shí)控制和掌握了購進(jìn)物品的質(zhì)量與價(jià)格,及時(shí)了解市場情況及動(dòng)態(tài)。
(3)加強(qiáng)客房部成本控制:要求客房部加強(qiáng)對回收物品及客房酒水的管理,對未用的一次性用品及時(shí)回收,建立二次回收臺(tái)帳。
(4)貨幣資金管理:財(cái)務(wù)部嚴(yán)格遵守集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)定,由會(huì)計(jì)人員監(jiān)督,定期對出納庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽盤,并由日審定期對前臺(tái)收銀員庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽盤,現(xiàn)金收支能嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,做到現(xiàn)金管理無差錯(cuò)。
三、對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)方面
1對內(nèi):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子控制成本費(fèi)用開支,編制費(fèi)用預(yù)算,為各部門確定費(fèi)用使用上限,督促各部門從一點(diǎn)一滴節(jié)省費(fèi)用開支;合理制定經(jīng)營部門收入、成本、毛利率各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),及時(shí)準(zhǔn)確地向各級領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的經(jīng)營數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。對本部門所屬的收銀員認(rèn)真教育,督促其盡力配合經(jīng)營部門的工作。
2對外:及時(shí)了解稅收及各項(xiàng)法規(guī)新動(dòng)向,主動(dòng)咨詢稅收疑難問題。
3及時(shí)填制酒店的納稅申報(bào)表,按時(shí)申報(bào)納稅,遇到問題及時(shí)與集團(tuán)財(cái)資管理處進(jìn)行溝通并解決。
酒店財(cái)務(wù)個(gè)人年終總結(jié)(三)
時(shí)光飛逝,不知不覺中,半年有過去了,在這半年里,在度假村領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,財(cái)務(wù)的一切工作在有條不紊的進(jìn)行著,企業(yè)的變化日新月異,管理在逐步完善,就我自身也從中學(xué)到了不少知識,獲益匪淺。以下是我對這半年來的各種所做的一些小結(jié):
我們誰都不希望自己是是一個(gè)靜止不動(dòng)的平面,而是一個(gè)不斷向前奔赴目標(biāo)的人。素以,我們就給自己不斷的樹立目標(biāo),這就需要我們養(yǎng)成事事有計(jì)劃的好習(xí)慣。時(shí)間證明,這種習(xí)慣的形成有利于我們目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更有利于我們工作的順利開展。比如:我們財(cái)務(wù)的前提收銀來說,我們總是培訓(xùn)他們在客人結(jié)帳的前一天晚上把客人消費(fèi)的所有賬單核對一遍,不明白或不清楚的及時(shí)和各崗位協(xié)調(diào),確??腿藥?wù)的準(zhǔn)確無誤。那么,客人字第二天結(jié)帳的時(shí)候,如有不明白的就可以一一解說,這樣會(huì)為客人節(jié)省不少時(shí)間,從而提高了我們的工作效率。半年里,我們財(cái)務(wù)部在這方面做的不錯(cuò),在以后的工作中,我們會(huì)更加努力,爭取做到更好。
眾所周知,半年里,為了迎接星級評定,培訓(xùn)工作一直是重中之重,財(cái)務(wù)部因?yàn)閱T工的流動(dòng)性比較大,業(yè)務(wù)水平參差不齊,所以對于培訓(xùn)也是常抓不懈,我們主要根據(jù)員工的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況推出相應(yīng)的培訓(xùn)措施,同時(shí)也推出了一些針對性的服務(wù)。比如周末,前臺(tái)收銀結(jié)帳的人會(huì)很多,這時(shí),我們可以把客人分成兩類:團(tuán)隊(duì)和散客。團(tuán)隊(duì)客人多,查房時(shí)間比較長,我們可以先和會(huì)務(wù)組對賬,讓他們利用等待查房的時(shí)間核對賬務(wù),散客查房相對團(tuán)隊(duì)時(shí)間會(huì)短,利用這個(gè)時(shí)間,我們可以為部分散客結(jié)帳 。還有,就是在有客人等待的時(shí)間,培訓(xùn)我們的收銀員一定要保持良好的狀態(tài),我們可以在等待查房的時(shí)間里讓部分團(tuán)隊(duì)填寫意見反饋表 。在等待的時(shí)間里,客人會(huì)仔細(xì)反復(fù)的觀察前臺(tái)以及大堂的環(huán)境或服務(wù)員的狀態(tài),所以每一個(gè)細(xì)微的地方或動(dòng)作都要注意到位。當(dāng)然,不斷提高員工業(yè)務(wù)水平,提供快速服務(wù)才是解決問題的根本,以后我們部門會(huì)在這方面繼續(xù)加強(qiáng)。
另外,在做自檢自查工作的過程中,發(fā)現(xiàn)因?yàn)槭浙y員的工作是收款,需要客人付款,客人在消費(fèi)是非常高興,到付款時(shí)有些客人故意刁難收銀員,在自檢自查時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的情緒不穩(wěn),但由于個(gè)別收銀員影響了財(cái)務(wù)的整個(gè)形象,我主動(dòng)做了員工們的思想工作,要求員工必須實(shí)事求是,只要內(nèi)心無愧,就一定能夠證明自己的清白。自檢自查不僅能發(fā)現(xiàn)員工的不足,同時(shí)也能發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)。比如:在游泳館、中餐、保齡、歌廳等崗位進(jìn)行測試,未發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象。我們財(cái)務(wù)的口號是:。做任何事情都要做到內(nèi)心無愧于企業(yè)。對發(fā)現(xiàn)的問題不定期的進(jìn)行重復(fù)檢查督導(dǎo),讓員工樹立正確的人生觀,提高思想境界,真正讓員工感受在度假村工作生活身心健康,沒有虛度年華。
其次,我部在衛(wèi)生和安全方面也做了多次培訓(xùn),安全方面重申了不得隨意給客人換取過多的現(xiàn)金、各崗位不得存放現(xiàn)金過夜等問題。還有消防知識的培訓(xùn)。衛(wèi)生方面,要求員工除了維持好工作區(qū)域的衛(wèi)生外,對自己宿舍也要認(rèn)真打掃,為他人也為自己創(chuàng)造良好的工作以及生活環(huán)境,確保員工的工作、生活質(zhì)量。
酒店財(cái)務(wù)個(gè)人年終總結(jié)(四)
一、作為非盈利部門,合理控制成本(費(fèi)用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機(jī)制,財(cái)務(wù)部制定了新的《管理細(xì)則》。細(xì)則中對借款、費(fèi)用報(bào)銷、審核等工作程序作了詳實(shí)的解釋。我們通過對細(xì)則的學(xué)習(xí)、討論,把各項(xiàng)條款逐一與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴(yán)格把關(guān)。在出納環(huán)節(jié)中,我們強(qiáng)調(diào)一定要堅(jiān)持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費(fèi)用報(bào)銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據(jù)細(xì)則中的規(guī)定,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問題帶到下個(gè)環(huán)節(jié)。通過這半年的實(shí)踐,我們的工作取得了顯著的成效。數(shù)字是最有說服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(fèi)(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)卻比去年同期下降了20.8%.通過實(shí)際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應(yīng)制度的必要性。
二、財(cái)務(wù)部每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報(bào)表,但大家以苦為樂,從來沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽(yù)意識 ,針對公司出臺(tái)的工資考核制度,我們相應(yīng)地制定了內(nèi)部員工工資考核方案,由部門經(jīng)理依據(jù)員工的崗位描述對其平時(shí)的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評判并作為參考遞交會(huì)計(jì)主管??己酥贫鹊膶?shí)行有效地調(diào)動(dòng)了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,合理地利用了人力資源。
三、為了更好的與部門溝通,我們在完成本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,積極配合總經(jīng)辦順利完成了XX年工商年檢的工作,為隨后通過企業(yè)貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費(fèi)用,我們及時(shí)、準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營銷部門的盈虧,為公司完成銷售計(jì)劃提供依據(jù),我們及時(shí)記錄每一筆到款,準(zhǔn)確記錄貨款的清欠并周期性地與營銷人員的往來帳進(jìn)行核對,并做到營銷、財(cái)務(wù)、物流中心數(shù)據(jù)口徑一致。
四、為了培養(yǎng)自身的綜合能力,取人之長、補(bǔ)己之短。我們定期進(jìn)行小組討論、學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。由員工轉(zhuǎn)達(dá)給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)給主管,主管根據(jù)匯總上來的意見與建議做出相應(yīng)的措施。除此之外,我們合理地安排每位員工的外勤工作,讓每個(gè)人都有與外界接觸的機(jī)會(huì),做到工作有里有外、有張有弛。
五、在上半年的稅務(wù)工作中我們克服了許多困難,通過積極參加國、地稅局舉辦的辦稅人員崗位培訓(xùn)以及查閱大量的財(cái)務(wù)資料,順利完成并通過了企業(yè)所得稅納稅清繳、增值稅一般納稅人年審工作。通過對稅務(wù)籌劃的學(xué)習(xí),提高了每月納稅申報(bào)工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政局、稅務(wù)局各項(xiàng)報(bào)表的填制工作。
通過總結(jié),我有幾點(diǎn)感觸:其一是要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。因?yàn)楣窘?jīng)營不是個(gè)人行為,一個(gè)人的能力必竟有限,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。但這一定要建立在每名員工具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、對工作的責(zé)任感、良好的品德這一基礎(chǔ)上,否則團(tuán)隊(duì)精神就成了一句空話。那么如何主動(dòng)的發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神呢?具體到各個(gè)部門,如果你努力的工作,業(yè)績被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,勢必會(huì)影響到你周圍的同事,大家以你為榜樣,你的進(jìn)步無形的帶動(dòng)了大家共同進(jìn)步。反之,別人取得的成績也會(huì)成為你不斷進(jìn)取的動(dòng)力,如此產(chǎn)生連鎖反應(yīng)的良性循環(huán)。其二是要學(xué)會(huì)與部門、領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。公司的機(jī)構(gòu)分布就象是一張網(wǎng),每個(gè)部門看似獨(dú)立,實(shí)際上它們之間存在著必然的聯(lián)系。就拿財(cái)務(wù)部來說,日常業(yè)務(wù)和每個(gè)部門都要打交道。與部門保持聯(lián)系,聽聽它們的意見與建議,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。這樣做一來有效的發(fā)揮了會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,二來能及時(shí)的把信息反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,把工作從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。其三是要有一顆永攀高峰的進(jìn)取之心。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)的概念越來越抽象,它不再局限于某個(gè)學(xué)科,在金融、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都有所涉及。這就給我們財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求逆水行舟,不進(jìn)則退。如果想在事業(yè)上有所發(fā)展,就必需武裝自己的頭腦,來適應(yīng)優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境。
酒店財(cái)務(wù)個(gè)人年終總結(jié)(五)
自X月初進(jìn)入z集團(tuán)以來,在匆忙之中,不經(jīng)意間20XX年就過去了。回顧這一年來,我在z集團(tuán)的主要工作就是不斷地對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)整、更正和規(guī)范。通過近一年的努力,目前基本上使HANS集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作走向了正軌:資金、成本、費(fèi)用基本上得到了有效的控制,堵塞了各種財(cái)務(wù)漏洞,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制也基本上達(dá)到了規(guī)范化的要求。
由于多年來積壓的歷史問題較多,在進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)范化工作時(shí),難免會(huì)遇到各種各樣的困難,但在董事長、總裁和某總的大力支持下,有各公司財(cái)務(wù)人員的積極配合,財(cái)務(wù)工作基本上得以順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)的規(guī)范化工作不是一蹴而就的,只能根據(jù)實(shí)際情況,一點(diǎn)一點(diǎn)地更正,一步一步地調(diào)整,以規(guī)范化為最終目標(biāo),不斷地進(jìn)行完善。下面分別就一年來我在酒店管理公司、中餐連鎖管理公司、快餐連鎖管理公司、物流中心開展的財(cái)務(wù)工作做一個(gè)總結(jié)匯報(bào):
一、酒店管理公司
酒店管理公司是z集團(tuán)最大的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,財(cái)務(wù)工作上的問題相對突出,20XX年我的大部分時(shí)間和精力都集中在酒店管理公司,所進(jìn)行的財(cái)務(wù)整改工作具體而繁瑣,大致包括業(yè)務(wù)程序方面、財(cái)務(wù)程序方面、會(huì)計(jì)帳務(wù)處理和報(bào)表編制及財(cái)務(wù)管理方面、規(guī)章制度的制定方面和其他重要的工作。
(一)業(yè)務(wù)程序方面(總臺(tái)、吧臺(tái)、庫房、營業(yè)區(qū)等):
1. 調(diào)整了收銀、輸單、開牌的歸口隸屬關(guān)系。
2. 針對收銀總臺(tái)經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)收款、套券、套卡的現(xiàn)象,調(diào)整收銀主管和收銀員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,并制定了總臺(tái)突擊檢查的制度,設(shè)計(jì)出《出納總臺(tái)收款盤點(diǎn)表》,并對突擊檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定。從根本上杜絕了總臺(tái)套卡、套現(xiàn)的現(xiàn)象。
3. 設(shè)計(jì)出《卡、券贈(zèng)送審批單》、《總臺(tái)贈(zèng)券登記表》,對卡、券的贈(zèng)送進(jìn)行規(guī)定限制。
4. 針對某酒樓銷售人員利用贈(zèng)券套現(xiàn)的情況,調(diào)整收銀結(jié)帳的方式,從而杜絕了某酒樓銷售人員套現(xiàn)的現(xiàn)象再次發(fā)生。
5. 對總臺(tái)借支現(xiàn)金進(jìn)行規(guī)定。
6. 調(diào)整鞋吧開牌員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,對開牌員的手牌清點(diǎn)與交接進(jìn)行調(diào)整,使開牌員專心于開牌工作和手牌保管與清點(diǎn)工作,防止手牌丟失或丟失后找不到責(zé)任人。
7. 調(diào)整輸單員的工作,去掉不屬于輸單員工作職責(zé)的內(nèi)容,使輸單員能夠在高峰期專心輸單,高峰期后仔細(xì)核單,防止跑單。
8. 對收銀臺(tái)、吧臺(tái)的紀(jì)律管理進(jìn)行規(guī)定,對營業(yè)區(qū)的電腦使用管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。
9. 對超時(shí)退房,進(jìn)行規(guī)定。
10. 設(shè)計(jì)出《物料消耗日報(bào)表》,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行《物料消耗日報(bào)表》,以有效監(jiān)控營業(yè)區(qū)及二級庫房的各種低耗品和消耗品。
11. 設(shè)計(jì)出《工程維修記錄單》,以對工程維修材料進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控。
12. 設(shè)計(jì)出新的《布草送洗回收統(tǒng)計(jì)表》以加強(qiáng)對布草的監(jiān)管。
13. 設(shè)計(jì)出《辦公用品領(lǐng)用登記表》,加強(qiáng)了辦公用品入庫、領(lǐng)用登記手續(xù)。
14. 針對庫管員私用庫房物品、在庫房內(nèi)吸煙的情況,而擬定出新《庫房管理規(guī)定》。
15. 針對物流中心發(fā)貨與各店收貨單據(jù)無法對應(yīng)的情況擬訂出《庫房程序規(guī)定(一)》并頒布施行。
(二)財(cái)務(wù)程序方面:
1. 設(shè)計(jì)、更改會(huì)館和某酒樓的《營業(yè)日報(bào)》,為提高財(cái)務(wù)處理和分析的效率起到?jīng)Q定性的作用。
2. 調(diào)整核單程序,對酒水單、技師單、商品外賣單的單據(jù)填寫和傳遞進(jìn)行調(diào)整,防止跑單、漏單、撕單。
3. 對合作單位分成的審核程序在原有的規(guī)定上做更進(jìn)一步的加強(qiáng),以防止可能出現(xiàn)的漏洞。
4. 對出納支票、印鑒的保管,作出規(guī)定,防止可能出現(xiàn)的資金漏洞。
5. 擬訂出某酒樓卡到京西公司消費(fèi)及劃帳的方案。
6. 對于某酒樓自設(shè)小金庫進(jìn)行調(diào)整。
7. 為使各公司財(cái)務(wù)主管能夠正當(dāng)行使職權(quán),取得董事長和總經(jīng)理的同意后,給各財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)理的正式任命。并對財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定。
8. 重新設(shè)計(jì)對VIP卡包括空卡的管理程序。
9. 對售卡登記重新進(jìn)行具體的規(guī)定,以確保銷售人員提成計(jì)算的準(zhǔn)確性。
10. 設(shè)計(jì)出《直撥單》電子統(tǒng)計(jì)表格,提高了成本分析和統(tǒng)計(jì)的效率。
11. 設(shè)計(jì)出VIP卡開發(fā)票的《發(fā)票登記記錄表》電子版,提高了發(fā)票登記清理的工作效率。
12. 為VIP卡的銷售統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)出新的電子統(tǒng)計(jì)表格,提高了VIP卡統(tǒng)計(jì)、分析的工作效率。
13. 設(shè)計(jì)出《券類回收統(tǒng)計(jì)表》,提高了券類回收的統(tǒng)計(jì)和分析效率。
14. 設(shè)計(jì)出《銷售明細(xì)匯總表》、《銷售分類匯總表》并指導(dǎo)使用,提高了銷售統(tǒng)計(jì)和分析的效率。
15. 對各公司財(cái)務(wù)部上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析的時(shí)間進(jìn)行具體的限制規(guī)定。
16. 設(shè)計(jì)出《企業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)表》,對酒店管理公司各公司的整體情況進(jìn)行了系統(tǒng)登記記錄。
(三)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理、報(bào)表編制及財(cái)務(wù)管理方面:
1. 帳務(wù)處理上,針對京西公司現(xiàn)金、銀行存款帳出現(xiàn)巨額負(fù)數(shù)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,要求全部按實(shí)際單據(jù)及時(shí)入賬,逐步清理歷史積壓的單據(jù)。3到5個(gè)月后,現(xiàn)金帳、銀行賬全部賬實(shí)相符!同時(shí),針對京東公司帳務(wù)出現(xiàn)現(xiàn)金近千萬余額的情況,經(jīng)過多方協(xié)調(diào)進(jìn)行了帳務(wù)處理。
2. 對出納的登帳工作進(jìn)行指導(dǎo),要求按實(shí)際收付登記現(xiàn)金、銀行帳,將遠(yuǎn)期支票及時(shí)交付會(huì)計(jì)做帳務(wù)處理。
3. 對會(huì)計(jì)核算科目的使用進(jìn)行規(guī)定和指導(dǎo)。
4. 對費(fèi)用會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)的帳務(wù)工作分工重新進(jìn)行調(diào)整,對材料購進(jìn)入庫或者直撥進(jìn)行賬務(wù)處理指導(dǎo)。
5. 解決京東公司禮品卡、工程卡沒有入賬進(jìn)行帳務(wù)處理的問題,杜絕其中可能存在的漏洞。
6. 對各公司VIP卡、禮品卡、工程卡的銷售、贈(zèng)送和消費(fèi)入賬帳務(wù)處理,全部打印出會(huì)計(jì)分錄,進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和指導(dǎo)。
7. 對憑證的填寫和裝訂進(jìn)行基本規(guī)范的指導(dǎo)。
8. 對報(bào)銷單、庫房單據(jù)的填寫進(jìn)行指導(dǎo)。
9. 設(shè)計(jì)出資金計(jì)劃表表格及編制方法,并指導(dǎo)各公司財(cái)務(wù)主管編制資金計(jì)劃表和資金收支日報(bào)、月報(bào)表。
10. 對財(cái)務(wù)分析報(bào)告做統(tǒng)一規(guī)定,統(tǒng)一利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表格式。
11. 對資產(chǎn)負(fù)債表的注釋進(jìn)行指導(dǎo)和要求.
12.對財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,并進(jìn)行統(tǒng)一,以財(cái)務(wù)分析報(bào)告的模板樣式對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。
13. 指導(dǎo)某酒樓會(huì)計(jì),分房間進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)的方法,并安排完成某酒樓的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。以及統(tǒng)一資產(chǎn)盤點(diǎn)的電子表格格式。
14. 對各公司主管會(huì)計(jì)每日的工作檢查的內(nèi)容進(jìn)行列表指導(dǎo)(包括:物料消耗日報(bào)表、工程維修記錄表、廚房日耗表、布草庫送洗回收日統(tǒng)計(jì)表,各部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作和數(shù)字核準(zhǔn))。
15. 指導(dǎo)各公司財(cái)務(wù)主管,盈虧平衡點(diǎn)的測算方法。
16. 指導(dǎo)會(huì)計(jì)電腦多欄帳的使用以及用友電腦賬簿打印的方法。
17. 明確資產(chǎn)盤查制度。
18. 針對中部公司財(cái)務(wù)部工作人員工資不合理,嚴(yán)重影響工作積極性的情況,進(jìn)行協(xié)調(diào),調(diào)整了財(cái)務(wù)人員的工資結(jié)構(gòu),提高了財(cái)務(wù)人員的積極性。同時(shí)針對其財(cái)務(wù)部工作人員內(nèi)部不團(tuán)結(jié),進(jìn)行協(xié)調(diào),使各崗位人員都能配合財(cái)務(wù)主管的工作。
(四)規(guī)章制度的制定方面:
1. 對各公司高層管理人員的免單、打折、贈(zèng)送的權(quán)限進(jìn)行制度規(guī)定。
2. 對各公司的掛帳處理進(jìn)行限制性制度規(guī)定。
3. 針對VIP卡在掛失、補(bǔ)辦、分卡的過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題,做出新的程序規(guī)定。
4. 對消費(fèi)后購買VIP卡的處理進(jìn)行制度規(guī)定。
5. 制定出副總以上級別人員費(fèi)用報(bào)銷的限制性規(guī)定。
6. 制定出關(guān)于出租車票報(bào)銷的統(tǒng)一規(guī)定。
7. 制定月末出納現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,以及對VIP卡包括空卡的管理進(jìn)行統(tǒng)一的程序規(guī)定。
8. 擬訂并實(shí)施各公司申購簽字的制度規(guī)定。
9. 擬定出《工程預(yù)算制度》,《工程材料采購、領(lǐng)用程序》。工程預(yù)算制度未施行。
10. 擬訂出《財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范意見》,沒有得到董事長的明確簽字批準(zhǔn)。但之后在酒店管理公司施行的財(cái)務(wù)規(guī)范工作,基本上按照這個(gè)規(guī)范意見進(jìn)行的。
11. 擬訂出資金集中管理后,各公司備用金開支及結(jié)帳的統(tǒng)一規(guī)定。
(五)其他重要的財(cái)務(wù)工作:
1. 每月月中的財(cái)務(wù)匯總比較分析,每月月末財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的指導(dǎo)、財(cái)務(wù)匯總比較分析及月末的資金收支匯報(bào)和月初的資金計(jì)劃編制。
2. 重查中部公司工程帳,并進(jìn)行分類匯總.
3. 組織全公司對資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),對于資產(chǎn)的分類方式進(jìn)行統(tǒng)一,事后聯(lián)系標(biāo)牌設(shè)計(jì)。后交由采購部門聯(lián)系制作,至今沒有制作完畢。
4. 對中部公司布草庫潮濕漏水的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
5. 協(xié)調(diào)完成20XX年新卡換卡工作,**年以前舊卡回收工作。
6. 組織、指導(dǎo)完成20XX年全集團(tuán)全年的材料預(yù)算工作。有力地配合了集團(tuán)集中采購工作的開展。
7. 年末組織完成對全公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
二、中餐連鎖管理公司
我從10月初開始正式介入中餐連鎖管理公司的財(cái)務(wù)工作。中餐連鎖管理公司的財(cái)務(wù)人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)相對于酒店管理公司來說要差一些,但工作內(nèi)容相對要簡單得多。我首先從基本業(yè)務(wù)著手,進(jìn)行整改,設(shè)計(jì)單據(jù)、調(diào)整程序,使業(yè)務(wù)首先得以順利開展。與此同時(shí),再對會(huì)計(jì)帳務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整。經(jīng)過近3個(gè)月的努力,初步使中餐連鎖管理公司的財(cái)務(wù)工作得以走上正軌?,F(xiàn)把我在這三個(gè)月里先后開展的工作匯報(bào)如下:
(一)針對內(nèi)部資金和成本、費(fèi)用的控制而制訂的程序和制度:
1. 財(cái)務(wù)結(jié)賬報(bào)銷暫行規(guī)定。
2. 關(guān)于收銀總臺(tái)的規(guī)定。
3. 費(fèi)用支出報(bào)銷程序及規(guī)定。
4. 供貨商結(jié)賬程序及公告。
5. 關(guān)于庫房管理的規(guī)定。
6. 店經(jīng)理會(huì)議基本業(yè)務(wù)程序講解。
(二)針對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)帳務(wù)而制訂的單據(jù)、表格和進(jìn)行的培訓(xùn):
1. 單據(jù)重新設(shè)計(jì)或新增(共10份:
包括:借款單、報(bào)銷單、入庫單、出庫單、直撥單、收購單、領(lǐng)料單、店內(nèi)支出憑單、離職員工工資結(jié)算單、超額獎(jiǎng)發(fā)放單。
2. 表格重新設(shè)計(jì)或新增(共11份):
包括:收銀營業(yè)日報(bào)表、會(huì)計(jì)營業(yè)日報(bào)表、酒水銷售日報(bào)表、材料消耗日報(bào)表(未施行)、提成計(jì)算審批表、提成匯總發(fā)放表、庫房單據(jù)統(tǒng)計(jì)電子表、水電氣消耗日報(bào)表(未施行)、資金日報(bào)表、資金日報(bào)匯總表、營業(yè)日報(bào)匯總表。
在企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)專業(yè)管理中,大量的內(nèi)部控制活動(dòng)需要通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)來落實(shí),許多重要的管理數(shù)據(jù)需要通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)來反映,幾乎所有的經(jīng)營決策都離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的支撐。而在我國的許多企業(yè),特別是國有企業(yè),基礎(chǔ)管理薄弱、財(cái)務(wù)管理混亂、會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象還比較普遍。因此,如何實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)控制、達(dá)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo),往往又是企業(yè)集團(tuán)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
正是由于財(cái)會(huì)系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中所處的重要地位和發(fā)揮的特殊作用,各級國家行政主管部門、企業(yè)集團(tuán)的總部,不約而同地把目光集中到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員身上,期望通過對財(cái)會(huì)人員和財(cái)會(huì)工作的集中控制,找到一條強(qiáng)化管理和增加監(jiān)督力度的途徑。
一、目前采用的主要財(cái)會(huì)人員管理模式及其不足
基于財(cái)會(huì)人員角色的特殊性,以及目前我國企業(yè)改革和發(fā)展的客觀要求,各種類型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理模式已應(yīng)運(yùn)而生,行政、事業(yè)單位暫且不說(2000年9月,財(cái)政部、監(jiān)察部已聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于試行會(huì)計(jì)委派制度工作的意見》),單是對國有或國有控股企業(yè)(集團(tuán))的財(cái)會(huì)人員管理模式就有:財(cái)政部門統(tǒng)管會(huì)計(jì)人員、資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算工作,融會(huì)計(jì)服務(wù)和監(jiān)督管理為一體的"零戶統(tǒng)管式";財(cái)政和主管部門通過行政發(fā)文向國有企業(yè)委派財(cái)會(huì)主管的"主管委派式";財(cái)政部門或國資部門聯(lián)合向國有企業(yè)和國有控股企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的"財(cái)務(wù)總監(jiān)制";企業(yè)集團(tuán)把會(huì)計(jì)從內(nèi)部分離出來統(tǒng)一辦公的"集中辦公式";先將財(cái)會(huì)人員集中起來后委派到下屬單位的"集中委派式"等等。這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的實(shí)施,確實(shí)在一定程度上起到了堵塞管理漏洞、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、體現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的嚴(yán)肅性、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性的作用,在企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮了一定作用。
但是,上述管理模式存在一個(gè)共同特點(diǎn),就是"以堵代導(dǎo)"。這些模式都不同程度的夸大了財(cái)會(huì)人員在企業(yè)監(jiān)督中的作用,過分地強(qiáng)調(diào)對下屬企業(yè)和單位的監(jiān)控,使財(cái)會(huì)人員的定位產(chǎn)生偏差,難以充分發(fā)揮其專業(yè)特長為企業(yè)提供更加深入的服務(wù)和指導(dǎo)。有些模式還使財(cái)會(huì)人員凌駕于企業(yè)之上,把內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督變成了一種外部強(qiáng)制性的行為,下屬單位成了政府或上級部門的附庸,影響了企業(yè)自身管理職能的發(fā)揮。對財(cái)會(huì)人員個(gè)人而言,由于集中管理后工作范圍與生產(chǎn)經(jīng)營接觸面的縮小,財(cái)會(huì)同業(yè)競爭加劇,個(gè)人的升遷與發(fā)展受到了一定影響;由于經(jīng)常處在企業(yè)的對立面,財(cái)會(huì)人員還容易被孤立或成為"擺設(shè)"。
經(jīng)過近幾年的實(shí)踐,上述財(cái)會(huì)人員管理模式下的一些深層次的矛盾也逐漸暴露出來。其一,由于我國現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員平均綜合素質(zhì)不高,多數(shù)情況下還要接受主管部門和所在單位的雙重管理,要讓其肩負(fù)起對派駐企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督重任,難度較大。要么財(cái)會(huì)人員為完成監(jiān)控與所在單位形成對立,工作難以開展;要么財(cái)會(huì)人員被所在單位收買,實(shí)際監(jiān)控難以到位。其二,企業(yè)管理依賴于企業(yè)的基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作離不開財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,在目前這種集中管理模式下,財(cái)會(huì)人員與所在單位是分離的,企業(yè)管理的許多基礎(chǔ)工作,如定額管理、預(yù)算管理、原始記錄的管理、財(cái)產(chǎn)清查以及有關(guān)財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度建設(shè)等等,往往處于企業(yè)、財(cái)務(wù)兩不管的境地。其三,在目前這種集中管理模式下,萬一下屬企業(yè)經(jīng)營、管理出現(xiàn)不測,實(shí)際責(zé)任難以落實(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)可能指責(zé)財(cái)會(huì)人員監(jiān)督不力,財(cái)會(huì)人員為避免承擔(dān)較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也可能采取較保守的監(jiān)控方式,上級(或集團(tuán))財(cái)會(huì)部門的領(lǐng)導(dǎo)也可能采用較強(qiáng)硬的監(jiān)控手段,影響下屬企業(yè)的健康發(fā)展。其四,目前國企普遍忽視財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的區(qū)別,在此前提下一味強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一監(jiān)控,可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督掩蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象,影響下屬企業(yè)的管理效能。
二、"財(cái)務(wù)"與"會(huì)計(jì)"職能分離的改進(jìn)思路
現(xiàn)在的企業(yè)集團(tuán)多數(shù)是按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求組建的,現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是出資人所有權(quán)、企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)日常經(jīng)營管理權(quán)的分離,所有者與經(jīng)營者之間是一種委托關(guān)系。在這種關(guān)系中,所有者為委托人,享有剩余收益的索取權(quán),其目標(biāo)是追求股東權(quán)益的最大化;經(jīng)營者為人(或稱內(nèi)部人),享有經(jīng)營權(quán)和勞動(dòng)報(bào)酬索取權(quán),其目標(biāo)是追求自身薪酬、待遇和榮譽(yù)等效用的最大化。由于所有者與經(jīng)營者效用目標(biāo)的不一致,在內(nèi)部人控制企業(yè)主要經(jīng)營活動(dòng)的情況下,很容易產(chǎn)生內(nèi)部人以犧牲股東利益為代價(jià)來實(shí)現(xiàn)個(gè)人效用最大化的問題。在這種企業(yè)內(nèi)部,財(cái)會(huì)人員一方面要為經(jīng)營者在加強(qiáng)經(jīng)營管理,確定企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮作用,協(xié)助經(jīng)理履行理財(cái)責(zé)任和經(jīng)營責(zé)任;另一方面要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄,然后據(jù)實(shí)向所有者報(bào)告企業(yè)的經(jīng)營狀況和理財(cái)狀況?,F(xiàn)實(shí)生活中,由于財(cái)會(huì)人員的直接利益與企業(yè)經(jīng)營者緊密相聯(lián),財(cái)會(huì)人員往往迫于壓力而站在經(jīng)營者的立場上,弄虛作假,文過飾非,使所有者的利益遭受損害。因此,為了抑制經(jīng)營者急功近利、懈怠無能、粉飾浮夸或藏收匿利的行為,在對企業(yè)財(cái)會(huì)人員分類的基礎(chǔ)上,由代表所有者的上級部門、企業(yè)集團(tuán)總部對所屬企業(yè)會(huì)計(jì)人員(不包括財(cái)務(wù)人員)實(shí)行集中管理或委派,仍不失為強(qiáng)化基礎(chǔ)核算、保證信息質(zhì)量、提高管理水平的一種有效手段。
在目前條件下,通過對會(huì)計(jì)人員的集中管理、考核和約束,至少可以解決以下幾個(gè)問題:首先,解脫會(huì)計(jì)人員對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的人身依附,削弱企業(yè)對會(huì)計(jì)工作的干預(yù)力度,比較完整地體現(xiàn)所有者的受托責(zé)任。其次,從體制上把會(huì)計(jì)工作中人與人之間的矛盾轉(zhuǎn)化為部門與單位之間的矛盾,通過部門與單位之間的磨合、溝通,降低內(nèi)耗,提高工作效率。再次,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)監(jiān)督職能,有利于有關(guān)制度、政策的落實(shí),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
另一方面,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理職能中的重要組成部分,將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算分離,從集中的財(cái)會(huì)人員中選拔具有管理才能、具備較全面的專業(yè)知識、綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員"歸還"下屬企業(yè),令其專門參與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理,并運(yùn)用其財(cái)會(huì)專業(yè)知識和技能指導(dǎo)所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐,使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)專業(yè)管理形成閉環(huán),提高企業(yè)現(xiàn)有管理水平。財(cái)務(wù)人員"歸還"企業(yè),是對上述財(cái)會(huì)人員集中管理模式的補(bǔ)充和完善。
三、一種企業(yè)集團(tuán)財(cái)會(huì)人員管理模式的框架
(一)總體原則:
在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職能的分離,會(huì)計(jì)人員由集團(tuán)集中委派,財(cái)務(wù)人員由基層單位自行聘任。
(二)基本要求:
寓會(huì)計(jì)監(jiān)督于日常服務(wù),以財(cái)務(wù)管理促效益提高。做到"財(cái)務(wù)管理制度化,會(huì)計(jì)核算程序化,工作手段電算化,傳遞信息網(wǎng)絡(luò)化。"
(三)組織體系:(略)
(四)職能描述:
1、集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理總部:負(fù)責(zé)集團(tuán)基本財(cái)經(jīng)政策的制訂,資金宏觀調(diào)度和管理,對下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施宏觀管理并定期進(jìn)行檢查,組織對財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行日常管理、專業(yè)培訓(xùn)和考核等;
2、資金結(jié)算中心(或內(nèi)部銀行):負(fù)責(zé)集團(tuán)日常資金的調(diào)配、融通和管理,為集團(tuán)內(nèi)部單位之間提供結(jié)算、信貸及相關(guān)金融業(yè)務(wù)服務(wù)。各基層單位只能在資金結(jié)算中心開設(shè)內(nèi)部結(jié)算賬戶,所有外部銀行賬戶由資金結(jié)算中心統(tǒng)一管理。資金結(jié)算中心按會(huì)計(jì)核算點(diǎn)設(shè)置分支機(jī)構(gòu),各開戶單位辦理所有資金結(jié)算業(yè)務(wù)(代出納)。
3、各會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu):由集團(tuán)總部委派會(huì)計(jì)人員設(shè)立,按集團(tuán)業(yè)務(wù)類型、地域和業(yè)務(wù)量設(shè)置獨(dú)立于服務(wù)單位的滿負(fù)荷核算機(jī)構(gòu)(類似行政事業(yè)窗口單位,接受群眾監(jiān)督和舉報(bào)),配備最經(jīng)濟(jì)合理的會(huì)計(jì)人員,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制,并通過對原始憑證的審核實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證提供有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的真實(shí)信息。會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的職能重在客觀反映,而不參與和干涉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)竭盡全力全方位滿足基層單位會(huì)計(jì)核算及相關(guān)之需,想單位之所想,急單位之所急,并全方位接受委托單位的監(jiān)督。
4、基層單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)(或財(cái)務(wù)人員):按照雙向選擇的原則,由集團(tuán)財(cái)務(wù)、人事部門推薦,基層單位聘任,成為所在單位的一員。財(cái)務(wù)人員應(yīng)綜合運(yùn)用財(cái)稅、金融知識和財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、成本管理等專業(yè)技術(shù)方法,加強(qiáng)所在單位基礎(chǔ)管理,完善內(nèi)部控制制度,開展經(jīng)常性的財(cái)務(wù)分析,參與公司日常管理和運(yùn)作,為所屬單位管理與決策服務(wù)。一般財(cái)務(wù)人員應(yīng)較長時(shí)間為同一單位服務(wù),以深入理解相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)信息傳遞:
1、財(cái)務(wù)人員是所在單位內(nèi)部業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算之間的紐帶和橋梁,應(yīng)敦促、指導(dǎo)有關(guān)業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)核算,并將有關(guān)原始單據(jù)及時(shí)傳遞到會(huì)計(jì)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2、財(cái)務(wù)人員要協(xié)調(diào)好單位與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、人員之間的關(guān)系,充分利用自己的財(cái)會(huì)專業(yè)知識對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分析并及時(shí)提出建設(shè)性意見,為本單位領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
3、會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向被服務(wù)單位和集團(tuán)總部反饋有關(guān)會(huì)計(jì)信息,提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料、報(bào)表,同時(shí)提供隨時(shí)即時(shí)查詢和電腦聯(lián)網(wǎng)查詢。記賬憑證、各種報(bào)表由會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制,定期返還所屬單位歸檔保管。
4、資金結(jié)算中心與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)聯(lián)合辦公,分別負(fù)責(zé),信息資料共享。
5、各單位在具體財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)問題上出現(xiàn)分歧,由本單位財(cái)務(wù)人員與會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào),共同商討可行的解決辦法,以保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常、有序、合法進(jìn)行。重大事項(xiàng)可通過集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門協(xié)調(diào)解決。
6、由集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門組織,利用電腦網(wǎng)絡(luò)、定期例會(huì)、各種書面材料等形式,及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中的有關(guān)信息,針對問題及時(shí)解決。
(六)人員管理:
1、建立內(nèi)部財(cái)會(huì)人才市場,創(chuàng)造公平、公開、公正的競爭環(huán)境,使真正的人才通過內(nèi)部競聘進(jìn)入集團(tuán)財(cái)會(huì)隊(duì)伍。針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),有計(jì)劃、有針對性地外部招聘部分人員。
2、集團(tuán)在崗財(cái)會(huì)人員經(jīng)考核和內(nèi)部競爭,在保證財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、較高的政策水平、良好的道德品行,并能保持相對穩(wěn)定的前提下,將財(cái)會(huì)人員劃分為財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員兩類,同時(shí)按如下層次實(shí)行分層管理:集團(tuán)財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)會(huì)計(jì)主管、基層單位財(cái)務(wù)主管、核算機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)核算員、出納員。
3、按照集團(tuán)統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé),對在崗財(cái)會(huì)人員實(shí)行分層管理,逐人定位,定向培養(yǎng),保持各層合理的智能配比、年齡結(jié)構(gòu)和報(bào)酬級差?;鶎訂挝回?cái)務(wù)主管條件成熟時(shí)可擔(dān)任同級相關(guān)行政職務(wù)。
4、會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)、資金結(jié)算中心人員由集團(tuán)統(tǒng)一管理、考核、發(fā)放報(bào)酬;財(cái)務(wù)人員由所在單位管理,報(bào)酬由所在單位考核發(fā)放。集團(tuán)可按核算業(yè)務(wù)量向基層單位收取一定費(fèi)用,并通過內(nèi)部協(xié)議形式明確服務(wù)的內(nèi)容和雙方的責(zé)任和權(quán)利。
5、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員之間可以交流,不設(shè)固定交流期限。
6、財(cái)會(huì)人員的教育培訓(xùn)由集團(tuán)財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一組織,通過有針對性地提高培訓(xùn)、有選擇性地外部培訓(xùn)、定期的法規(guī)政策培訓(xùn)和后續(xù)教育等方式,以及經(jīng)常性的理論研討、內(nèi)部交流和思想教育,不斷提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
7、定期對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行綜合考評。會(huì)計(jì)人員以集團(tuán)財(cái)會(huì)管理部門考核為主,并綜合被服務(wù)單位反饋意見,按考評結(jié)果確定獎(jiǎng)懲、淘汰與被考核人報(bào)酬掛鉤。財(cái)務(wù)人員以所在單位考核為主,集團(tuán)財(cái)會(huì)管理部門提供業(yè)務(wù)方面的參考意見,按考評結(jié)果確定其業(yè)績、報(bào)酬、升遷或調(diào)離。
8、定期開展多種形式的評比活動(dòng),對優(yōu)勝者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(七)業(yè)務(wù)監(jiān)督:結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,可進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(八)總結(jié):
事業(yè)單位作為國家的公益性組織,其資金來源的主要是財(cái)政撥款,還有一部分事業(yè)單位有自己的事業(yè)收入或經(jīng)營收入,并沒有復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來。因此針對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制方面就顯得相對薄弱,并沒有引起經(jīng)濟(jì)學(xué)者和社會(huì)學(xué)者的普遍關(guān)注和分析,難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,影響事業(yè)單位的辦事效率,更影響事業(yè)單位的整體形象和社會(huì)公信度,并導(dǎo)致大量國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。
做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有利于加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系,有利于事業(yè)單位系統(tǒng)性的改善方案的設(shè)計(jì)與選擇,在實(shí)踐的過程中逐步完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),事業(yè)單位內(nèi)部控制的加強(qiáng)不僅僅是為了保護(hù)事業(yè)單位本身的利益,也為了保護(hù)國家財(cái)政和稅收在合法層面上的正確使用。因此,本文的探討就著眼于對事業(yè)單位內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行分析,探究影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題出現(xiàn)的主要因素,并提出解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的途徑和措施。
二、影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的因素
第一,從行政事業(yè)單位的特點(diǎn)來看,行政事業(yè)單位往往規(guī)模比較小,資金來源比較單一。內(nèi)控相對于企業(yè)內(nèi)控來說相對簡單,內(nèi)控不以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)為主要內(nèi)容,不帶經(jīng)營色彩,財(cái)會(huì)工作并不講求效益化,缺乏內(nèi)部壓力。
第二,事業(yè)單位對財(cái)務(wù)的管理,其中對固定資產(chǎn)的管理尤其薄弱,在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)政府統(tǒng)一集中采購制度之后,雖然事業(yè)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)的采購工作得到了加強(qiáng)和改善,但是各事業(yè)單位對財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理上仍然存在弊端,例如,新增的財(cái)政收入不能及時(shí)的入賬,入賬方式不能采用固定資產(chǎn)的明細(xì)賬和實(shí)物登記賬目,財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)制不明確,極其容易造成財(cái)產(chǎn)的流失和財(cái)產(chǎn)的挪用情況的發(fā)生[1]。
第三,事業(yè)單位不能有效控制費(fèi)用的支出,對各種經(jīng)費(fèi)的支出缺乏標(biāo)準(zhǔn),尤其對招待費(fèi)、出發(fā)費(fèi)、辦公支出費(fèi)的控制,沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)來對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的規(guī)定和監(jiān)督。因此,在事業(yè)單位中大多使用的是實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,單位規(guī)定只要有相關(guān)工作人員的簽字認(rèn)同,財(cái)務(wù)部門就可以對花費(fèi)的資金進(jìn)行報(bào)銷,這種情況極易造成浪費(fèi)現(xiàn)象和公款挪用現(xiàn)象的發(fā)生,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。同時(shí),花費(fèi)的票據(jù)管理不周,并沒有按照相應(yīng)地程序進(jìn)行報(bào)賬,或者是遲報(bào)、多報(bào),導(dǎo)致票據(jù)不能及時(shí)得到辦理和驗(yàn)證,造成財(cái)務(wù)的入賬困難和私設(shè)小金庫情況的發(fā)生。
第四,各事業(yè)單位對預(yù)算的控制不強(qiáng),各部門目前已經(jīng)認(rèn)識到了這一問題,也進(jìn)行了相應(yīng)的改革,提出了一些具有建設(shè)性的意見和策略,控制預(yù)算一定程度得到提高,但是仍然存在各種問題,對預(yù)算的整體控制把握不強(qiáng)。具體地說就是事業(yè)單位各部門對預(yù)算的計(jì)劃和策略還比較簡單[2],往往就是根據(jù)當(dāng)年的財(cái)政收入情況和去年的財(cái)政花費(fèi)情況,并根據(jù)自身事業(yè)單位的特點(diǎn)來進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施,并沒有將預(yù)算的計(jì)劃實(shí)施到具體的細(xì)節(jié)之中,不能面面俱到的將預(yù)算統(tǒng)一到合理的范圍之內(nèi)。同時(shí),針對預(yù)算提出的計(jì)劃造成策略性和科學(xué)性都不強(qiáng),不能做到合理的預(yù)算和更加適合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的預(yù)算系統(tǒng)。
三、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的方法和途徑
第一,要嚴(yán)格實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》并不斷加強(qiáng)國家相關(guān)法律的建設(shè),建立起一整套完整的法律法規(guī)政策,切實(shí)保障事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理方面存在的漏洞和不足,從法律的角度保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施和監(jiān)管。目前新出臺(tái)的《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定了財(cái)會(huì)監(jiān)管的具體范圍和監(jiān)管的權(quán)限,加大了處罰的力度。一旦出現(xiàn)違規(guī)和違法行為,要運(yùn)用法律的手段對違法違紀(jì)的行為嚴(yán)懲不貸,并且要不斷的加強(qiáng)相關(guān)法律的實(shí)施和建設(shè)[3]。
第二,針對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理責(zé)任制不明確現(xiàn)象,有些單位的負(fù)責(zé)人雖然承認(rèn)自己對單位負(fù)有責(zé)任,但是一旦財(cái)會(huì)上出了問題,就會(huì)相互推諉,尋找解脫的方式或者是推卸責(zé)任。因此,要建立責(zé)任明細(xì)制度,在實(shí)際的操作中也要做到責(zé)任到個(gè)人,加強(qiáng)各單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和管理,避免出現(xiàn)出了問題各個(gè)單位部門相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象。應(yīng)明確內(nèi)部控制的建立與實(shí)施責(zé)任不僅在于單位領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)包含單位內(nèi)部有關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo),如財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)主管等。
第三,要強(qiáng)調(diào)不相容崗位相分離。由于行政事業(yè)單位編制有限、人員緊張,崗位安排不盡合理,許多單位存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象,管理漏洞較多。明確不相容的各個(gè)工作崗位名稱及各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機(jī)制。
目前,國家正在推進(jìn)事業(yè)單位改革,部分承擔(dān)市場職能的事業(yè)單位要走向市場,這就必然要推進(jìn)公司法人治理結(jié)構(gòu)。要使內(nèi)部控制在這些事業(yè)單位中得到有效實(shí)施,在不相容崗位分離控制的環(huán)節(jié),應(yīng)強(qiáng)調(diào)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。另外,在考慮不相容崗位分離控制問題時(shí),在相關(guān)控制點(diǎn)還要注意直系親屬回避問題。
第四,應(yīng)慮對業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部治理的控制。與企業(yè)內(nèi)控一樣,事業(yè)單位內(nèi)部控制也要強(qiáng)調(diào)全員責(zé)任和意識、貫穿所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。不能只關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而忽視對業(yè)務(wù)管理活動(dòng)和內(nèi)部治理的控制。既要確保業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)達(dá)標(biāo),又要使業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī),其重要基礎(chǔ)和前提在于內(nèi)部治理,因此內(nèi)部治理控制亦須規(guī)范。
第五,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)培養(yǎng),事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平和自身的素質(zhì)水平直接影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平,更影響到事業(yè)單位的社會(huì)公信度。因此,提高從業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),利用科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的執(zhí)行能力和管理能力,并逐步加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的思想道德素質(zhì)和誠信建設(shè)的培養(yǎng)。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的建設(shè)和對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的提高。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問題 對策
一、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及意義
財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)良好的效益,在組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系過程中所進(jìn)行的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中管理工作的全稱。它是基于一定的法律法規(guī),在一定整體目標(biāo)的指導(dǎo)下,關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)的購置、資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量以及利潤分配的管理。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)有企業(yè)的資金流動(dòng)和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理工作在一個(gè)企業(yè)中是否可以做好,這對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響。作為一個(gè)企業(yè)想要順利的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)并且提高經(jīng)濟(jì)效益,必須把加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理作為國有企業(yè)管理的組成部分,在這其中資金是一個(gè)非常重要的發(fā)展條件。企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況是否良好會(huì)直接關(guān)系到該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分已經(jīng)體現(xiàn)在企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域與各個(gè)環(huán)節(jié)中。企業(yè)的生存與發(fā)展與財(cái)務(wù)管理密不可分。從某種意義上說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。為此,企業(yè)要牢固樹立財(cái)務(wù)管理的理念,重視財(cái)務(wù)管理資金管理功能、成本控制功能、管理監(jiān)督功能,使企業(yè)在控制產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)上,在良好的管理監(jiān)督體系的保障下,不斷去發(fā)展自己,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、目前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)在內(nèi)部的管理制度方面還存在缺陷
由于企業(yè)把經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為首要的目標(biāo)而不顧市場的取向,使得在經(jīng)濟(jì)核算方面疏于管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不健全。鑒于財(cái)務(wù)管理體制還存在缺陷,使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度很不理想,在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和世貿(mào)機(jī)制運(yùn)作的客觀要求方面展現(xiàn)出很嚴(yán)重的錯(cuò)位現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)管理體制還存在缺陷,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理還處于原來的傳統(tǒng)管理模式,使得在監(jiān)督上缺乏經(jīng)驗(yàn)。尤其是上市公司,由于擁有眾多的子公司,導(dǎo)致了在公司賬目的管理上存在很大的問題,加上各個(gè)公司內(nèi)部的人為因素,使得賬目變的不清晰、不透明,更重要的是會(huì)導(dǎo)致管理和監(jiān)督上的缺失。
1、內(nèi)控機(jī)制缺乏,管理無序:管理制度雖有,但在執(zhí)行方面要求不是很強(qiáng)硬。在程序方面,事前控制的力度不夠,事中監(jiān)督程度太低,而事后的檢查又較多。由于領(lǐng)導(dǎo)的壓力,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不夠自主決議,在利益的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)審計(jì)通常按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來處理財(cái)務(wù)方面的問題。
2、會(huì)計(jì)信息缺乏可信力:由于一些國有企業(yè)會(huì)計(jì)的核算比較隨意,使得財(cái)務(wù)報(bào)表不夠真實(shí)。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的不透明化,使得賬實(shí)不符。有些企業(yè)的不良資產(chǎn)有增無減,由于長期掛賬,使得資金運(yùn)作非常的困難,經(jīng)常會(huì)發(fā)生難以支付到期債務(wù)的現(xiàn)象。我國國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真主要表現(xiàn)在:
(1)會(huì)計(jì)報(bào)表虛假。相關(guān)人員人為調(diào)整報(bào)表數(shù)字,有些甚至編報(bào)兩套報(bào)表,導(dǎo)致報(bào)表使用者不能真實(shí)的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(2)收入、成本、費(fèi)用失真。截留、轉(zhuǎn)移、坐支收入失真。多列或少列成本,有些通過人為方式進(jìn)行調(diào)整損益,使得成本和費(fèi)用都不準(zhǔn)確,這樣就導(dǎo)致了資產(chǎn)管理的混亂,造成了賬實(shí)不符。
(3)財(cái)務(wù)賬目的管理混亂。在會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置和會(huì)計(jì)科目的使用上,不能嚴(yán)格遵循財(cái)政部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,使得賬目出現(xiàn)管理的混亂,賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)嚴(yán)重不符 。
(二)在存貨管理方面欠缺經(jīng)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)管理不規(guī)范
在我國的國有企業(yè)里,由于存貨的管理不善而導(dǎo)致的虧損現(xiàn)象多見。隨著市場競爭的加大,生產(chǎn)商通常采取的銷售政策比較寬松,使得生產(chǎn)商應(yīng)收的賬款增多,市場上流通的存貨也隨之增加。而一旦需求沒有相應(yīng)增加就必然會(huì)導(dǎo)致整個(gè)市場存貨積壓。當(dāng)今社會(huì)是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,隨著信息傳播速度的加快,知識更新速度夜不斷地提高[3]。“網(wǎng)上銀行”、“電子化交易”頻繁的出現(xiàn)在我們的日常生活中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程的應(yīng)用也是屢見不鮮。隨之而來的信息安全和資金安全的相關(guān)問題成了國有企業(yè)不可忽視的問題。資本決策的瞬間完成會(huì)使企業(yè)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。如果一個(gè)企業(yè)對市場沒有足夠的感悟和相應(yīng)的謀略,企業(yè)隨時(shí)都面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,風(fēng)險(xiǎn)的管理不規(guī)范也是國有企業(yè)的一個(gè)重要財(cái)務(wù)管理問題。無效的投資、投資的虧損在國有企業(yè)屬于常見的問題。這一問題經(jīng)常會(huì)給企業(yè)造成很嚴(yán)重的損失。
(三)財(cái)務(wù)觀念落后且財(cái)務(wù)意識薄弱
由于我國的國有企業(yè)改革的總目標(biāo)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,而對現(xiàn)代企業(yè)制度下的財(cái)務(wù)管理卻不明確。有很多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能及時(shí)的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,思想意識、經(jīng)營觀念和財(cái)務(wù)管理方式落后,大都還處在在原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下,缺乏創(chuàng)新意識。國有企業(yè)長期處于政府庇護(hù)之下,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識 。從總體上看,雖然企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,但實(shí)際工作當(dāng)中企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)部門參加決策仍不放心。財(cái)務(wù)人員方面也是由于對企業(yè)決策了解不多而無法發(fā)表意見,這就導(dǎo)致經(jīng)營決策出現(xiàn)了重大的失誤和偏差。而且,由于企業(yè)的管理層對財(cái)務(wù)管理不夠重視,使得財(cái)務(wù)人員的工資待遇還比較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)方面人才流失嚴(yán)重。
(四)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不夠高
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國的會(huì)計(jì)人員中受過大學(xué)專業(yè)教育、具有會(huì)計(jì)師以上資格的比率很低。雖然一些國有企業(yè)中的會(huì)計(jì)師以上資格人員已經(jīng)過半,但由于企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作還不夠了解和重視,使得一些綜合素質(zhì)較高的的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員加入到民營企業(yè)當(dāng)中。所以國有企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)還不夠高。我國的國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)目前還不能很好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,特別是高層次、高技能的復(fù)合型高級會(huì)計(jì)人才極度的缺乏,這就會(huì)阻礙我國的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的對策
(一)建立健全的管理制度
1、完善財(cái)務(wù)總監(jiān)制
在了解企業(yè)的實(shí)際情況和特點(diǎn)后,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制落實(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制,讓投資者的利益得以維護(hù),并且還要完善法人的治理結(jié)構(gòu),預(yù)防由于信息不對稱和內(nèi)部人控制方面的過失而出現(xiàn)問題。
2、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)構(gòu),建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度,并且提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策執(zhí)行情況的過程方面應(yīng)加大審計(jì)和監(jiān)督力度,把過去的“事后監(jiān)督”變?yōu)槭虑啊⑹轮斜O(jiān)督和實(shí)時(shí)監(jiān)督,并將內(nèi)部審計(jì)與國有企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作有機(jī)的進(jìn)行結(jié)合。
(二)加強(qiáng)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建立以后,對企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能和作用也有了新的要求。在籌資、投資、資產(chǎn)、成本費(fèi)用及利潤分配等方面需要加強(qiáng)管理,只有財(cái)務(wù)管理水平提高了,企業(yè)才能健康的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門只有建立完善了的財(cái)務(wù)管理體系才能履行管理職能。多年來,企業(yè)重核算、輕管理,我們必須改變這一現(xiàn)象。要把會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的職責(zé)劃分清,建立獨(dú)立的企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能機(jī)構(gòu),并且賦予其相關(guān)的財(cái)務(wù)管理職能,最大化的使其參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,充分發(fā)揮其監(jiān)督、控制和管理職能。除此之外,還可以應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),提升經(jīng)營管理水平,這樣就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的一體化。強(qiáng)化監(jiān)督與控制、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識。
(三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念,樹立理財(cái)意識
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要以市場經(jīng)濟(jì)為依托,解放思想。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念,抓住重點(diǎn)并且強(qiáng)化職能。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作新觀念需要轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)效益為中心,只有這樣才可以推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的順利進(jìn)行。應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識。許多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并未從事過財(cái)務(wù)工作,所以對財(cái)務(wù)工作并不是十分了解。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有責(zé)任適時(shí)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)政管理的相關(guān)情況及要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也需要嚴(yán)格自律,自覺、虛心地向財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)、了解一些相關(guān)的財(cái)務(wù)知識和法規(guī),只有這樣才能更好地領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高整體素質(zhì)
國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理側(cè)重點(diǎn)要放在財(cái)務(wù)人員的要培養(yǎng)上。國有企業(yè)需要培養(yǎng)出一批在政治上堅(jiān)定、作風(fēng)上正派、專業(yè)上精干、素質(zhì)上精良的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。定期不定期的,高一級的財(cái)務(wù)主管部門和企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門要組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。財(cái)務(wù)人員應(yīng)自覺地參加企業(yè)的各種業(yè)務(wù)和政策學(xué)習(xí)并且還應(yīng)學(xué)習(xí)各種專業(yè)或相關(guān)的知識,通過學(xué)習(xí)進(jìn)而不斷的提高業(yè)務(wù)能力和政策水平。在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件方面,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要統(tǒng)一。在保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確的前提下進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值,強(qiáng)化監(jiān)督與控制、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高資金的使用效率 。引進(jìn)先進(jìn)的電腦設(shè)備與電腦技術(shù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化核算體系,使信息管理系統(tǒng)更加規(guī)范、靈敏、科學(xué)、高效。
四、結(jié)論
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要符合市場經(jīng)濟(jì)的相關(guān)要求,并且還應(yīng)遵守有關(guān)的規(guī)則。企業(yè)應(yīng)認(rèn)清財(cái)務(wù)管理工作的重要性,加大管理力度,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,做到重視人才的發(fā)展,使用人才的合理,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,積極的學(xué)習(xí)一些國外的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法。結(jié)合我國的基本國情,在財(cái)務(wù)管理的外部監(jiān)督和財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)培養(yǎng)方面加大力度,使國有企業(yè)在競爭中得以更好的生存與發(fā)展。
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