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該物業(yè)(*廣場(chǎng))占地面積35畝,總建筑平面*平米,由21層主樓及3層裙樓、5層酒店式公寓、*平米餐廳與配套用房構(gòu)成,主體建筑為框剪結(jié)構(gòu)、外觀風(fēng)格獨(dú)特。該物業(yè)配套設(shè)施與智能化設(shè)備齊全,達(dá)到國家甲級(jí)寫字樓硬件標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)為政府*服務(wù)中心與中外各知名公司積聚辦公之地,亦是本區(qū)域地標(biāo)式建筑。
本著業(yè)主至上,服務(wù)第一的經(jīng)營宗旨、以打造精品物業(yè)品牌為目的,在大廈的物業(yè)管理方面,我公司積極進(jìn)取、銳意創(chuàng)新,介入之前即及早地制定了一系列提高物業(yè)管理水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù)計(jì)劃和管理方案。
在大廈裝修之初,我公司就積極進(jìn)行前期介入,全程配合監(jiān)理公司代表業(yè)主方對(duì)整個(gè)裝修施工進(jìn)行了監(jiān)管,從物業(yè)管理角度提供了很多要求和改進(jìn)意見,并深入?yún)⑴c了大廈工程施工驗(yàn)收工作。把工程施工作為物業(yè)接管驗(yàn)收的一部分來一起進(jìn)行,并由此掌握了大廈的第一手資料,為今后的物業(yè)管理打下了良好的基礎(chǔ)。隨后的物業(yè)接收工作均符合國家物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)規(guī)定、及時(shí)與業(yè)主方簽定了正式委托合同、明確了雙方的責(zé)權(quán)利。
大廈竣工交付使用后,我公司集中優(yōu)勢(shì)人力、物力資源,成立了大廈管理處,與業(yè)主方進(jìn)行了全面的物業(yè)資料、檔案及相關(guān)文件的交接,積極配合業(yè)主對(duì)大廈的招商工作,認(rèn)真細(xì)致地開展了租戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)范建立并辦理與各租戶、使用人的入駐手續(xù)。
管理處在崗位設(shè)置、人員配備、各種制度與程序建設(shè),運(yùn)作管理及對(duì)客戶的服務(wù)規(guī)范方面秉承我公司一貫的優(yōu)良作風(fēng),努力建立了標(biāo)準(zhǔn)化模式。公司在物業(yè)管理的每一環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可考。同時(shí),我公司還積極探索is9000國際質(zhì)量管理與質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),不斷跟蹤國內(nèi)外物業(yè)管理動(dòng)態(tài),提高大廈的物業(yè)管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
我公司始終堅(jiān)持“物業(yè)管理以人為本”、“客戶是公司存在的唯一理由”的客戶至上原則,在對(duì)客服務(wù)方面根據(jù)本大廈租戶特點(diǎn)及需求推出了一系列特色服務(wù)項(xiàng)目如:“商務(wù)保姆”“私人保鏢”“鐘點(diǎn)司機(jī)”等贏得客戶一致好評(píng)。
在日常基礎(chǔ)管理方面,管理處以星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)全面及時(shí)地維護(hù)物業(yè)設(shè)施,根據(jù)本大廈特點(diǎn)及入駐率,適時(shí)對(duì)大廈進(jìn)行了封閉式管理,在保潔綠化、工程維修、消防治安、處理客戶投訴、對(duì)客戶提供便捷服務(wù)等各項(xiàng)工作中遵循國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)取得了良好的成績(jī),獲得了入駐單位與業(yè)主/各使用人的一致好評(píng)。現(xiàn)大廈物業(yè)綠化率達(dá)到65%并保持良好,設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)合格率達(dá)到99%,專業(yè)崗位持證上崗率達(dá)到100%,治安消防事故率為0%,客戶投訴處理率達(dá)到100%,客戶滿意度達(dá)到100%...,各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到或大大高于國家標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我公司也籍此獲得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
針對(duì)本大廈物業(yè)特點(diǎn),我公司與業(yè)主共同確立了:“全力打造精典商務(wù)之都,藝術(shù)之都,文化之都,金融之都”的總體目標(biāo),舉辦了系列推展活動(dòng),極大地提高了本物業(yè)的市場(chǎng)知名度及美譽(yù)度,促進(jìn)了大廈物業(yè)的保值增值。
回想當(dāng)初,感慨萬分。當(dāng)初還是一個(gè)沒有系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)長(zhǎng),只知道每天在工作崗位上等突發(fā)事件發(fā)生后再處理,崗位上只有簡(jiǎn)單的工作流程,沒有后來學(xué)習(xí)的各種各種突發(fā)事件的處置預(yù)案和預(yù)防措施,七彩形式的企業(yè)文化(花式多樣的培訓(xùn)模式,崗位輪動(dòng),生日聚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等),在很短的時(shí)間內(nèi)收取信息甚至是膨脹到閉塞。學(xué)習(xí)公司簡(jiǎn)介及領(lǐng)導(dǎo)信息再到徹底的以前的工作模式,的確有點(diǎn)接受不了。嘗試著接受并融入團(tuán)隊(duì)運(yùn)作才發(fā)現(xiàn)物業(yè)有很多可學(xué)的專業(yè)管理知識(shí)。短短的兩年,讓我在基層管理崗位上奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。為后來在工作中創(chuàng)新管理做足了鋪墊。在公司不斷發(fā)展的同時(shí)與公司同步開拓思路,創(chuàng)新管理。具體事例如下:
一、在專業(yè)知識(shí)不斷學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本崗位工作進(jìn)行創(chuàng)新管理:
1、其中在負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境管理中車間消殺工作由被動(dòng)等通知安排消殺工作改為主動(dòng)打電話為分廠提供消殺服務(wù),得到分廠領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)。
2、園區(qū)地勢(shì)較低,每年汛期園區(qū)逢下雨時(shí)園區(qū)都積水成河,制訂了防汛預(yù)案,有效組織員工快速反應(yīng)防汛并及時(shí)排水保證園區(qū)正常生產(chǎn)。過后組織員工對(duì)園區(qū)淹沒部位進(jìn)行清洗。受到書面表揚(yáng),獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目處元。在年接收時(shí),根據(jù)管網(wǎng)走向繪制了園區(qū)第一張下水管網(wǎng)平面圖。
3、在負(fù)責(zé)污水站污水處理工作期間,有效的和維保公司及污水站員工進(jìn)行結(jié)合,在原有上報(bào)市環(huán)保局傳輸標(biāo)準(zhǔn)之上制定標(biāo)準(zhǔn),提前發(fā)現(xiàn)異常情況,第一時(shí)間維修并定期清理污水口和檢測(cè)口,在硬件條件之外物業(yè)公司接管污水站沒有接過一次停頓整改通知。
4、有效組織護(hù)衛(wèi)對(duì)班車沿途路線交通情況進(jìn)行疏通,得到公司行政部在集團(tuán)內(nèi)刊上進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。
二、個(gè)人取得的成績(jī)離不開公司正確的發(fā)展計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工傳幫帶的指導(dǎo),在日常工作中我努力做到了以下幾點(diǎn):
1、日常管理中秉承公司利益及員工成長(zhǎng)為第一的原則,將公司的發(fā)展規(guī)劃與員工的切身利益相掛鉤,要把對(duì)上負(fù)責(zé)和對(duì)下負(fù)責(zé)有機(jī)的結(jié)合起來,全心全意做好承上啟下作用。
2、以公司“先做人后謀事”“樹正氣講團(tuán)結(jié)”的精神為基準(zhǔn)團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì),團(tuán)結(jié)就是力量。在工作過程中,我能自覺按照民主集中制的要求,注重維護(hù)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié),創(chuàng)造良好的氛圍;充分發(fā)揚(yáng)民主,虛心聽取各種意見;勇于批評(píng)和自我批評(píng),注重決策的民主化和科學(xué)化,為順利推進(jìn)公司下發(fā)工作計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作創(chuàng)造了先決條件。平時(shí)注重觀察干部的思想和工作情況,及時(shí)溝通思想,凝聚人心,調(diào)動(dòng)各方面的工作積極因素,形成工作合力。
3、堅(jiān)持以服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作為工業(yè)園對(duì)外展示形象,組織消防、衛(wèi)生檢查、夜間安全檢查等工作方法排查隱患。對(duì)于隱患問題第一時(shí)間協(xié)調(diào)行政部督促隱患方進(jìn)行整改。根據(jù)園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況調(diào)整工作流程以保證服務(wù)質(zhì)量。
三、在這兩年多里經(jīng)過公司的培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助,對(duì)物業(yè)專業(yè)知識(shí)的全面學(xué)習(xí),加上工作實(shí)踐,已經(jīng)能勝任工業(yè)物業(yè)基層管理方面的工作,如人員物資配置、大型接待工作、應(yīng)急突發(fā)事件處理等,但對(duì)個(gè)別工作中掌握還不夠。在工作作風(fēng)方面缺乏雷勱風(fēng)行、緊扣死抓緊的作風(fēng)。
1、工作布置多,抓落實(shí)不夠。有很多工作想到了,看到了,也安排布置了,但在抓落實(shí)上有所不足。一向重視解決具體問題,對(duì)工業(yè)園項(xiàng)目部門主管工作強(qiáng)調(diào)不夠,致使工作成效不明顯。
2、協(xié)調(diào)處理問題多,影響了抓大事講大事的時(shí)間和精力。缺乏綱舉目張的工作方法。
3、工作有急于求成和保守留退路思想。自己雖然年輕,但是在基層領(lǐng)導(dǎo)崗位上擔(dān)任職務(wù)已經(jīng)5年,無論什么時(shí)期,無論走到哪里,總想把事業(yè)干好,對(duì)得起公司,對(duì)得起同事,以不做虧心事、愧心事,強(qiáng)調(diào)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和工作急于求成,開拓創(chuàng)新思想還不夠強(qiáng)。一直認(rèn)為只要把外部環(huán)境協(xié)調(diào)好,內(nèi)部凝聚力增強(qiáng)好,維持好原來好的基礎(chǔ),不求有功、但求無過。存在按步就班的思想。
4、在某些工作環(huán)節(jié)不能很好的做到防微杜漸、警鐘長(zhǎng)鳴。
四、今后的努力方向
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
樹立新的創(chuàng)新觀念和服務(wù)新標(biāo)準(zhǔn)觀念。把學(xué)習(xí)當(dāng)作作人、工作的頭等大事。學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識(shí)和真實(shí)案例,增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的敏銳性;學(xué)習(xí)物業(yè)近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,把握好正確發(fā)展方向;提高項(xiàng)目工作決策水平。
2、工作安排重落實(shí),重檢查、重因時(shí)俱進(jìn),勤溝通(與領(lǐng)導(dǎo)、與業(yè)主、與員工),正確面對(duì)業(yè)主、公司、員工三者之間的關(guān)系,努力達(dá)到業(yè)主、公司、項(xiàng)目及項(xiàng)目員工共贏局面。
一、物業(yè)管理工作
1、出臺(tái)《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》
目前,經(jīng)過了多次專題論證,已形成《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》(討論稿)并通過了局內(nèi)會(huì)簽,今年8月初將上報(bào)市政府法制辦,力爭(zhēng)在9月份以政府規(guī)章的形式出臺(tái)。出臺(tái)后,我處將與沈陽報(bào)業(yè)集團(tuán)聯(lián)合,對(duì)《規(guī)定》大力宣傳,發(fā)揮輿論作用,引起社會(huì)效應(yīng),使《規(guī)定》深入人心。
2、建立新型住宅區(qū)管理模式
第一,在上半年對(duì)我市普通住宅區(qū)的管理現(xiàn)狀、經(jīng)營狀況和維修服務(wù)等進(jìn)行了調(diào)研,起草了《關(guān)于普通住宅區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀的調(diào)查報(bào)告》的基礎(chǔ)上,下半年,提出《住宅小區(qū)實(shí)行分級(jí)分類實(shí)施意見》并先行在市內(nèi)五區(qū)開展試點(diǎn)工作。對(duì)于不同等級(jí)的住宅區(qū)按照“分等定級(jí),分類管理”的原則,實(shí)行分級(jí)分類指導(dǎo)。特別是對(duì)于普通住宅區(qū)的物業(yè)管理,要在充分征求業(yè)主和社區(qū)意見的基礎(chǔ)上,有針對(duì)的實(shí)行專項(xiàng)管理服務(wù),充分保障物業(yè)管理企業(yè)、社區(qū)、業(yè)主的共同利益。
第二,年底前初步建立層次分明的四種管理模式。一是實(shí)行專業(yè)化物業(yè)管理的住宅區(qū);二是鼓勵(lì)開發(fā)建設(shè)單位,因地制宜,借鑒“百步亭”“以人為本”的服務(wù)和建設(shè)理念,形成“開發(fā)建設(shè)、物業(yè)服務(wù)、社區(qū)自治”三位一體的北方“百步亭”;三是對(duì)于暫不具備物業(yè)管理?xiàng)l件的普通住宅區(qū),按照屬地劃分的原則交由社區(qū)委員會(huì)實(shí)行專項(xiàng)管理;四是實(shí)行專項(xiàng)管理的住宅區(qū),可通過綜合整治等手段,努力創(chuàng)造物業(yè)管理環(huán)境,逐步實(shí)行物業(yè)管理。
第三,通過上半年對(duì)住宅區(qū)的拉網(wǎng)式排查工作,全市具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū)244個(gè),年底前物業(yè)化率要達(dá)到100%、規(guī)范化率達(dá)到70%。同時(shí),對(duì)年檢不合格的物業(yè)企業(yè),限期整改,整改不合格的,取消從業(yè)資質(zhì)并登報(bào)公布。
3、進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng)
一是出臺(tái)《沈陽市前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理招投標(biāo)行為,堅(jiān)決杜絕誰“誰開發(fā)、誰管理”的模式,創(chuàng)造公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,從源頭上規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),充分保障物業(yè)管理活動(dòng)中的各方權(quán)益。
二是建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督。對(duì)不誠信的物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)經(jīng)理人,在實(shí)行考評(píng)分制度的同時(shí)在媒體上予以公布,接受社會(huì)監(jiān)督。
三是建立區(qū)、街道、業(yè)主委員會(huì)三級(jí)考核機(jī)制,發(fā)揮區(qū)、街道辦事處、社區(qū)和業(yè)主委員會(huì)的組織、監(jiān)督作用,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)行為,形成街道、社區(qū)、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主四方“共治”的局面,建立起“業(yè)主自治管理、政府基層管理、企業(yè)物業(yè)管理”三位一體的新型管理體制。
四是抓好物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn)工作。今年8月份與建設(shè)部聯(lián)合開展物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn)班,逐步提高我市物業(yè)管理從業(yè)人員素質(zhì),把專業(yè)性強(qiáng)、一專多能的復(fù)合型管理人才引入到物業(yè)管理企業(yè)中。
4、繼續(xù)開展“走進(jìn)物業(yè)大家談”活動(dòng)
下半年,為進(jìn)一步推動(dòng)我市物業(yè)管理專業(yè)化、市場(chǎng)化、社會(huì)化進(jìn)程,再次掀起學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《條例》及其配套文件的熱潮,促進(jìn)《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》的實(shí)施,繼續(xù)與新聞單位聯(lián)合,開展“走進(jìn)物業(yè)大家談”活動(dòng),使物業(yè)管理更加貼近百姓,更進(jìn)一步掀起人人走向物業(yè)的中。談?wù)J識(shí)、談體會(huì),使我市的物業(yè)向法制化、規(guī)范化、專業(yè)化的方向健康發(fā)展。同時(shí),通過該項(xiàng)活動(dòng),評(píng)選出住戶信得過的物業(yè)企業(yè)30家。
二、房屋防汛和安全工作
1、建立和完善防汛責(zé)任制
主要做到躲險(xiǎn)戶、躲險(xiǎn)地點(diǎn)和監(jiān)護(hù)人“三落實(shí)”工作,本著“以人為本,安全第一”的原則,重點(diǎn)是對(duì)棄管房,特困戶、低收入戶所在危房的助修力度。落實(shí)房屋搶險(xiǎn)工作職責(zé),明確誰管房,誰負(fù)責(zé)。特別是危險(xiǎn)房屋落實(shí)治理責(zé)任,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督、檢查力度,對(duì)重點(diǎn)危險(xiǎn)房屋,派專人進(jìn)行跟蹤落實(shí)。對(duì)于危險(xiǎn)房屋處理不及時(shí)的單位,下發(fā)整改通知單,整改不及時(shí)的要嚴(yán)肅處理,確保不倒房、不傷人。
2、進(jìn)一步做好危險(xiǎn)房屋勘察工作
雖然,汛期前已經(jīng)對(duì)危險(xiǎn)房屋進(jìn)行過拉網(wǎng)式排查,但當(dāng)前正直主汛期,重點(diǎn)要做好對(duì)有危險(xiǎn)點(diǎn)的房屋進(jìn)一步排查處理。嚴(yán)格按照《關(guān)于做好汛期危險(xiǎn)房屋排險(xiǎn)解危工作的通知》(沈房[2005]79號(hào))文件要求,切實(shí)地做好汛期危險(xiǎn)房屋的勘察處理工作。
3、認(rèn)真落實(shí)汛期值班、值宿人員崗位責(zé)任制
值班人員要堅(jiān)守崗位,不得出現(xiàn)漏崗、離崗現(xiàn)象。值班、值宿期間密切注視雨情,及時(shí)掌握并迅速可能出現(xiàn)的汛情險(xiǎn)情,同時(shí)做到信息暢通,及時(shí)解決可能發(fā)生的問題。
一、我市推行物業(yè)管理的基本情況
作為物業(yè)管理行業(yè)的行政主管部門,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,一直把推進(jìn)物業(yè)管理,作為全局一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。面對(duì)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展較快,法規(guī)制度不健全,運(yùn)行困難較多等實(shí)際,我局制定了“建好機(jī)制、健全法制、抓好整治、搞好扶持”的物業(yè)管理總體思路。圍繞這樣的思路,我們積極做好各項(xiàng)工作,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)整體發(fā)展水平的不斷提高。
(一)物業(yè)管理領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,物業(yè)管理覆蓋面不斷加大。
10多年來,我市的物業(yè)管理從無到有,從摸索試點(diǎn)到穩(wěn)步發(fā)展,管理對(duì)象從單一的新建住宅小區(qū)發(fā)展到辦公樓、學(xué)校等各類物業(yè),形成了包括房屋及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)、小區(qū)環(huán)境保潔、安全維護(hù)、綠化管養(yǎng)、生活服務(wù)、物業(yè)中介等配套服務(wù)。截止目前,我市已有物業(yè)管理企業(yè)18家,從業(yè)人員約400人,管理項(xiàng)目30個(gè),總建筑面積152.27萬平方米,業(yè)主委員會(huì)共成立4家,全市物業(yè)管理覆蓋率已達(dá)50%。在這些管理項(xiàng)目中,榮獲物業(yè)管理市級(jí)優(yōu)秀稱號(hào)的5個(gè)。
(二)依法行政,新建小區(qū)全面實(shí)行了物業(yè)管理新體制
按照新建住宅區(qū)物業(yè)管理一步到位的思路,20__年之后的新建住宅小區(qū),全面推行了物業(yè)管理前期介入和承接驗(yàn)收制度。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在商品房預(yù)售前制定物業(yè)管理方案,及時(shí)選聘物業(yè)管理企業(yè),簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)合同,并嚴(yán)格按照規(guī)定程序做好物業(yè)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收工作,對(duì)于不符合條件的,一律不準(zhǔn)交付使用,杜絕了由于物業(yè)配套設(shè)施建設(shè)不規(guī)范,給日后的物業(yè)管理帶來矛盾與隱患。由此,長(zhǎng)期存在的“重建設(shè)、輕管理”的觀念,逐步得到扭轉(zhuǎn)。近年來,新建交付使用的×××小區(qū)、×××小區(qū)、×××小區(qū)等一批住宅小區(qū)的物業(yè)管理上手快、效果好,得到了廣大市民的認(rèn)可。
(三)發(fā)揮職能,物業(yè)管理在老舊小區(qū)和家屬區(qū)逐步推行
我市舊小區(qū)和家屬區(qū)存在比較突出的問題是建管脫節(jié),臟、亂、差,由于過去政策或監(jiān)管方面的漏洞,舊小區(qū)普遍存在用電、污水排放、道路、綠化、供暖、路燈、垃圾設(shè)施不完善等問題,對(duì)實(shí)施物業(yè)管理帶來了很大阻力。為把小區(qū)引為物業(yè)管理的軌道,近年來,我局以完善小區(qū)配套為突破口,一方面通過多種渠道籌措資金,一方面積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)部分舊小區(qū)用電、供暖、綠化、道路、排水、垃圾設(shè)施等進(jìn)行整治,改善了居民的居住環(huán)境,提高了居民的生活質(zhì)量,化解了物業(yè)管理中存在的各種問題和矛盾,收到了較好的效果,使物業(yè)管理工作,逐步被更多的市民所接受。
(四)加大監(jiān)督力度,物業(yè)管理市場(chǎng)秩序進(jìn)一步規(guī)范
在發(fā)揮市場(chǎng)作用的同時(shí),我局依法加大監(jiān)管力度,依法查處物業(yè)管理活動(dòng)中的違法規(guī)行為,保證了公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境。一是加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)和從業(yè)人員的管理工作,建立了物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理制度,嚴(yán)格按規(guī)定申報(bào)、審批資質(zhì)等級(jí);二是完善了物業(yè)管理企業(yè)信用檔案體系建設(shè),建立了全市物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員檔案,將有關(guān)部門和執(zhí)法機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員的處罰決定、不良行為記錄和履行合同情況及時(shí)記入信用檔案,并及時(shí)向社會(huì)公布,發(fā)揮信用約束和失信懲戒的作用,規(guī)范了市場(chǎng)主體行為。三是強(qiáng)化了物業(yè)管理人員持證上崗管理工作,組織人員積極參加上級(jí)舉辦的物業(yè)管理培訓(xùn)班,目前全市持證上崗人員達(dá)65人,占全部從業(yè)人員的20以上,初步形成專業(yè)化的物管隊(duì)伍。四是積極開展達(dá)標(biāo)評(píng)優(yōu)活動(dòng),根據(jù)上級(jí)部署,認(rèn)真抓了項(xiàng)目的申報(bào)工作,先后有×××住宅小區(qū)、×××小區(qū)等五個(gè)住宅小區(qū)獲市級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)稱號(hào)。
二、我市物業(yè)管理面臨的困難與問題
物業(yè)管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是城市管理的重要組成部分;物業(yè)管理服務(wù)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的一種新型商品。隨著城市建設(shè)的發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)、人民生活需求的增長(zhǎng),物業(yè)管理面臨著新的挑戰(zhàn),新老體制、新老觀念交替過程中的許多問題逐漸暴露。直接或間接地制約著行業(yè)的健康發(fā)展。
一是公眾對(duì)物業(yè)管理認(rèn)識(shí)不足,舊觀念轉(zhuǎn)變難。不少單位和業(yè)主沒有充分認(rèn)識(shí)到推行物業(yè)管理的重要性和緊迫性,習(xí)慣于按過去行政性管理的模式運(yùn)作,一些業(yè)主在交費(fèi)時(shí)往往與單位家屬院福利管理模式相比較,該交的不交,不愿交,交了心理不平衡,使物業(yè)公司難以管理,造成公司與業(yè)主關(guān)系緊張。
二是一些歷史遺留小區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)低、規(guī)模小、基礎(chǔ)設(shè)施不配套,無物業(yè)管理、社區(qū)管理辦公用房,由于缺少資金投入和相關(guān)政策的支持,致使物業(yè)管理“先天不足”,失去了物業(yè)管理的基本條件,舊住宅小區(qū)仍是物業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。
三是物業(yè)管理的改革有待深化。部分企業(yè)內(nèi)部制度不健全,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制沒有形成,誰建設(shè)、誰管理的現(xiàn)象依然存在,沒有按社會(huì)化、專業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理體制運(yùn)行。
四是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平偏低,存在著服務(wù)不到位、收費(fèi)與服務(wù)不相符、“只收費(fèi)、不服務(wù)”或“多收費(fèi)、少服務(wù)”的現(xiàn)象,不適應(yīng)業(yè)主之需要。一些管理企業(yè)管理不規(guī)范、不到位、居民意見大。
五是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立、 組成、運(yùn)作等缺少監(jiān)督和制約,有的小區(qū)很難產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或推選出樓長(zhǎng)。有的業(yè)主委員會(huì)不能真正代表業(yè)主利益,甚至損害業(yè)主的共同利益,影響和制約了物業(yè)管理工作的推廣和發(fā)展。
六是住房維修基金的收繳還處于起步階段,新建商品住房出售后的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金,在銷房時(shí)沒有向購房者收取,使得銷售后的維修管理得不到保障。物業(yè)公司進(jìn)行大修、更新、改造向小區(qū)居民收費(fèi),居民又不理解,還往往被投訴為亂收費(fèi)。
三、今后物業(yè)管理工作的重點(diǎn)
當(dāng)前,物業(yè)管理工作面臨著許多的問題和挑戰(zhàn),也存在著巨大的行業(yè)發(fā)展空間。只有充分發(fā)揮好政府調(diào)控和市場(chǎng)調(diào)節(jié)這兩只“手”的作用,才能從整體上提高我市物業(yè)管理的水平。
(一)加強(qiáng)業(yè)主大會(huì)組建的指導(dǎo)監(jiān)督工作、加快建立業(yè)主自治與物業(yè)管理企業(yè)專業(yè)管理相結(jié)合的社會(huì)化、專業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理體制。做好成立業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)、制訂業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則等工作,明確業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,實(shí)施物業(yè)管理,明確業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù),明確業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)履行的各自職責(zé),維護(hù)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益,引導(dǎo)業(yè)主履行義務(wù),監(jiān)督企業(yè)合法經(jīng)營。
(二)健全管理機(jī)制,規(guī)范物業(yè)管理配套設(shè)施建設(shè)和驗(yàn)收工作。積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,通過出臺(tái)相關(guān)文件,明確了物業(yè)管理配套設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)的具體要求,以及物業(yè)行政主管部門參與前期規(guī)劃方案的審定。從項(xiàng)目的審批、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的審定、建設(shè)、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理配套設(shè)施的管理,力爭(zhēng)從源頭上杜絕由于物業(yè)管理配套設(shè)施建設(shè)與管理不規(guī)范所帶來的糾紛和矛盾,從而促進(jìn)我市物業(yè)管理行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
(三)積極創(chuàng)造條件,開展老舊小區(qū)的綜合整治工作。老小區(qū)整治是解決歷史遺留問題,也是政府實(shí)踐“三個(gè)代表”的具體體現(xiàn),其最終目的是改善城區(qū)居民的居住環(huán)境,提高生活質(zhì)量。應(yīng)統(tǒng)一思想,將工作立足點(diǎn)放到為民辦事、為民造福上來,共同做好老小區(qū)整治與轉(zhuǎn)軌工作。
建議將老小區(qū)環(huán)境整治、專項(xiàng)整治、配套設(shè)施整治聯(lián)合同步實(shí)施;由市政府成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由各相關(guān)部門按各自管理的職責(zé)實(shí)施專項(xiàng)整治,先行解決大環(huán)境與大配套等問題,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行小區(qū)環(huán)境整治。通過聯(lián)合整治,提高整治力度,解決各類難點(diǎn)熱點(diǎn)問題;在轉(zhuǎn)制條件的創(chuàng)立上,做好老小區(qū)原有公建配套設(shè)施的騰退,調(diào)整、回購,補(bǔ)建工作,創(chuàng)造條件,全面推行物業(yè)管理。
(四)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)收費(fèi)的監(jiān)督,盡快建立“質(zhì)價(jià)相符”的服務(wù)收費(fèi)機(jī)制。認(rèn)真貫徹《物業(yè)管理收費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我市實(shí)際,會(huì)同有關(guān)部門制定《物業(yè)管理收費(fèi)實(shí)施細(xì)則》,建立“分等定級(jí)、質(zhì)價(jià)相符”的物業(yè)管理收費(fèi)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)收費(fèi)的監(jiān)督檢查力度,對(duì)違規(guī)收費(fèi)及收費(fèi)不規(guī)范的行為,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益不受侵害。
基于此,我們認(rèn)為,要做好江西省等內(nèi)陸欠發(fā)達(dá)地區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)外匯管理應(yīng)處理好以下幾個(gè)關(guān)系:
一是處理好管與放的關(guān)系。隨簡(jiǎn)政放權(quán)力度的不斷加大,隨外匯管理改革步伐的不斷加快,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)外匯管理領(lǐng)域的改革及各項(xiàng)工作亦應(yīng)跟上時(shí)代的步伐。換角度說,即是要處理好管與放的關(guān)系。該管的應(yīng)牢牢管住,該放的應(yīng)一步到位。具體說,第一是在市場(chǎng)準(zhǔn)入方面應(yīng)按照最新立法思路,對(duì)非法人保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入放開,省級(jí)以下分支機(jī)構(gòu)(含省級(jí))市場(chǎng)準(zhǔn)入原則上以備案為主。雖不再進(jìn)行準(zhǔn)入審批或核準(zhǔn),但應(yīng)要求各級(jí)機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向當(dāng)?shù)赝鈪R管理部門進(jìn)行備案。第二是對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)開立外匯賬戶應(yīng)予放開,即不再將保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)外匯賬戶視同金融機(jī)構(gòu)同業(yè)往來賬戶,而將其視作一般企業(yè)賬戶進(jìn)行監(jiān)管,納入賬戶監(jiān)測(cè)系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)采集數(shù)據(jù),外匯管理部門通過監(jiān)測(cè)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。第三是重新設(shè)計(jì)保險(xiǎn)監(jiān)管報(bào)表內(nèi)容,按險(xiǎn)種、本外幣等統(tǒng)計(jì)保費(fèi)收入、賠償、分保費(fèi)等數(shù)據(jù),報(bào)表應(yīng)由各法人保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)分地區(qū)(省、直轄市及計(jì)劃單列市)統(tǒng)一報(bào)送,便于外匯管理部門監(jiān)管。
二是處理好松與緊的關(guān)系。從目前外匯保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)管現(xiàn)狀看,外匯管理部門監(jiān)管的主要內(nèi)容包括市場(chǎng)準(zhǔn)入(含續(xù)辦外匯業(yè)務(wù))、外匯項(xiàng)下保險(xiǎn)報(bào)表報(bào)送等,監(jiān)管內(nèi)容簡(jiǎn)單,監(jiān)管手法落后,監(jiān)督頻率不高,現(xiàn)場(chǎng)核查低效,貌似日常監(jiān)管工作都在進(jìn)行,但其監(jiān)管成效不夠彰顯,監(jiān)管力度明顯不夠,概括地說,即是監(jiān)管流于形式,過度寬松。今后的監(jiān)管工作中,應(yīng)堅(jiān)持依法行政,有法必依,違法必究,應(yīng)嘗試建立穩(wěn)健有效的監(jiān)管機(jī)制,加大調(diào)查研究力度,在充分掌握基本情況的前提下,實(shí)施松緊適度的監(jiān)管策略。前不久,國家外匯管理局下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整保險(xiǎn)外匯監(jiān)管報(bào)表報(bào)送方式的通知》(匯綜發(fā)[2014]64號(hào)),決定自2014年6月1日起上線保險(xiǎn)外匯監(jiān)管報(bào)表系統(tǒng),同時(shí)調(diào)整保險(xiǎn)外匯監(jiān)管報(bào)表報(bào)送方式。就目前的情況而言,鑒于保險(xiǎn)外匯業(yè)務(wù)報(bào)表已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)告,應(yīng)要求保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)提高報(bào)表報(bào)送質(zhì)量,確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。
三是處理好促與幫的關(guān)系?;诮魇〉葍?nèi)陸欠發(fā)達(dá)地區(qū)保險(xiǎn)外匯業(yè)務(wù)開展不甚理想或不盡如人意的現(xiàn)實(shí),應(yīng)鼓勵(lì)并督促保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)大力拓展市場(chǎng),積極爭(zhēng)取客戶,主動(dòng)營銷產(chǎn)品。以江西為例,截至2014年上半年,全省共計(jì)有進(jìn)出企業(yè)超過5000戶(進(jìn)出口名錄企業(yè)為5048戶),但在江西省內(nèi)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保的企業(yè)僅1000戶左右(其中包括同一企業(yè)在不同保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保),占比僅為五分之一不到。之所以出現(xiàn)這樣的局面,既有企業(yè)因報(bào)關(guān)地在沿海發(fā)達(dá)地區(qū)故投保也在口岸保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保,或因保費(fèi)費(fèi)率因素選擇異地保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保等因素外,也與內(nèi)陸地區(qū)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)少、自身不夠重視拓展市場(chǎng)有一定關(guān)系。作為管理部門應(yīng)多與本地保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)交換信息,互通情況,為內(nèi)陸保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)開展外匯保險(xiǎn)業(yè)務(wù)提供便利及支持。
四是處理好大與小的關(guān)系。根據(jù)國家外匯管理局近年提出的抓大放小的監(jiān)管理念或思路,作為服務(wù)貿(mào)易外匯管理的一項(xiàng)內(nèi)容,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)下外匯收支金額相對(duì)較小,理論上說可不作為管理重點(diǎn)。但我們理解,抓大并不是放小,放小更非放任不管,而是在日常監(jiān)管監(jiān)測(cè)工作中,合理調(diào)配監(jiān)管力量和監(jiān)管重點(diǎn),保險(xiǎn)外匯業(yè)務(wù)亦莫能外。而在對(duì)保險(xiǎn)外匯業(yè)務(wù)進(jìn)行管理或監(jiān)管的時(shí)候,也應(yīng)抓住重點(diǎn),抓住要害,發(fā)現(xiàn)隱患,控制風(fēng)險(xiǎn),如重點(diǎn)監(jiān)管業(yè)務(wù)量大的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù),且應(yīng)注重通過非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)項(xiàng)下異常外匯資金收付行為及外匯業(yè)務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)一查到底,絕不姑息遷就。
五是處理好教與罰的關(guān)系。在監(jiān)管工作中,應(yīng)辯證理解并妥善處理好教育引導(dǎo)與檢查處罰之間的關(guān)系,關(guān)注面、抓住點(diǎn)、把握度。對(duì)過往存在的因政策理解偏差導(dǎo)致的輕微違規(guī)行為,或者根據(jù)形勢(shì)發(fā)展需要,或者出于尊重客觀規(guī)律的考慮予以“赦免”,具體包括:雖經(jīng)上級(jí)公司授權(quán)但未經(jīng)外匯管理部門批準(zhǔn)開展業(yè)務(wù)或者以自身名義開展業(yè)務(wù)(展業(yè)除外);未經(jīng)批準(zhǔn)以上級(jí)公司名義展業(yè)但以自身名義開立外匯賬戶且直接收取外匯保費(fèi);外匯保險(xiǎn)承保、理賠的收付幣種不匹配,以外匯收取保費(fèi)、以人民幣支付賠償?shù)男袨?;未充分注意原《?jīng)營外匯業(yè)務(wù)許可證》的有效期,未在到期前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向外匯局申請(qǐng)繼續(xù)經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)以及遺失《經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)許可證》等。上述行為雖違反現(xiàn)有保險(xiǎn)業(yè)務(wù)外匯管理法律法規(guī),但從發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)看,對(duì)該類性質(zhì)尚不算嚴(yán)重、或有真實(shí)交易背景的違規(guī)行為,建議主要以批評(píng)教育為主。但對(duì)屢教不改、屢查屢犯的則應(yīng)依法予以處罰。
二、內(nèi)陸欠發(fā)達(dá)地區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)外匯管理定位
綜上所述,內(nèi)陸欠發(fā)達(dá)地區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)外匯管理應(yīng)找準(zhǔn)定位,主動(dòng)作為,正確及準(zhǔn)確履行好外匯管理職能。就此,特提出以下改進(jìn)意見及建議,具體說則是建立“五項(xiàng)制度”:即通報(bào)制度、會(huì)商制度、培訓(xùn)制度、核查制度、評(píng)價(jià)制度。上述一整套制度形成的機(jī)制,也可理解為內(nèi)陸欠發(fā)達(dá)地區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)外匯管理的基本定位。一是建立定期通報(bào)制度。以適當(dāng)方式建立定期情況、信息通報(bào)制度。具體可考慮建立轄內(nèi)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)議制度,也可考慮建立信息交流平臺(tái)(如設(shè)立網(wǎng)站、QQ群及微信公眾賬號(hào)等),對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)外匯管理政策法規(guī)進(jìn)行宣講,對(duì)轄內(nèi)對(duì)外貿(mào)易企業(yè)情況、進(jìn)出口情況及其他對(duì)外經(jīng)貿(mào)合作情況進(jìn)行通報(bào),使保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)了解和掌握第一手政策法規(guī)及相關(guān)資訊,便利其正常開展或經(jīng)營外匯保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。聯(lián)席會(huì)議從頻次上可考慮最少每年一次(或每半年一次),輪流由各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)分別負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
二是建立定期會(huì)商制度。橫向可考慮與相關(guān)部門(如保險(xiǎn)監(jiān)督、商務(wù)、海關(guān)、銀行等)共同建立會(huì)商制度,交流上述部門間涉及保險(xiǎn)外匯業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其他相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)作,協(xié)調(diào)解決保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在開展保險(xiǎn)外匯業(yè)務(wù)過程中遇到的困難或難題,促進(jìn)保險(xiǎn)外匯業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健發(fā)展;縱向可考慮建立保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)同業(yè)間(亦可擴(kuò)大范圍至企業(yè))的外匯業(yè)務(wù)研討制度,由外匯管理部門牽頭或聯(lián)合當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)監(jiān)督部門共同開展工作。會(huì)商及研討可每2年分別輪流進(jìn)行一次。
三是建立定期培訓(xùn)制度。為保證保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)全面準(zhǔn)確理解保險(xiǎn)業(yè)務(wù)外匯管理政策法規(guī),保證保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)外匯從業(yè)人員(包括管理人員)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),可考慮建立定期培訓(xùn)制度。集中或分期分批對(duì)相關(guān)人員有針對(duì)性、有區(qū)別地進(jìn)行政策業(yè)務(wù)培訓(xùn),并由其自主組織相關(guān)政策法規(guī)測(cè)試,提高從業(yè)人員素質(zhì)。外匯管理部門可協(xié)助其進(jìn)行開展此項(xiàng)工作,包括協(xié)助命題、協(xié)助閱卷等。測(cè)試結(jié)果可提請(qǐng)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在對(duì)其從業(yè)人員安排崗位時(shí)作為參考依據(jù)。測(cè)試原則上可每年或每?jī)赡赀M(jìn)行一次。
四是建立定期核查制度。本著實(shí)事求是的原則及根據(jù)依法行政的要求,建立對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)開展外匯業(yè)務(wù)的定期核查制度。鑒于內(nèi)陸欠發(fā)達(dá)地區(qū)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)外匯業(yè)務(wù)量小、機(jī)構(gòu)不多的現(xiàn)狀,可考慮在一定周期內(nèi)對(duì)部分機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。如確定在某一個(gè)周期內(nèi)(如3年或5年),原則上必須對(duì)所有保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)核查,如是,則可基本確定每年對(duì)一定量的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次常態(tài)的現(xiàn)場(chǎng)核查。如非現(xiàn)場(chǎng)核查發(fā)現(xiàn)重大問題,則可不受此限制。
物業(yè)管理的范圍很多,住宅、學(xué)校、廣場(chǎng)、車站、停車場(chǎng)、寫字樓等等均有所涉及,這里就寫字樓的物業(yè)管理談一下自己的體會(huì)。
寫字樓一般指辦公用房。即政府機(jī)構(gòu)的行政管理人員和企事業(yè)的職員辦理行政事務(wù)和從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的樓宇。特點(diǎn)是人員集中,各種配套設(shè)施齊全,是從事政治、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心場(chǎng)所。
根據(jù)寫字樓的這些特點(diǎn),物業(yè)公司首先要對(duì)寫字樓保潔人員進(jìn)行專業(yè),消防、安全以及如何處理突發(fā)事件等知識(shí)的培訓(xùn),以提高自身素質(zhì)和應(yīng)急能力,使各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要求保潔人員要了解各樓層的基本情況,掌握清潔的重點(diǎn)。大廳和衛(wèi)生間是工作人員出入最頻繁的地方,也是最易臟的地方,清潔的重點(diǎn)應(yīng)放在大廳和衛(wèi)生間。特別是衛(wèi)生間的便池、死角、玻璃必須清潔到位,做到窗明幾凈,便池?zé)o污物,衛(wèi)生間無異味,達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)。
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”首先公司要有嚴(yán)明的紀(jì)律,必須制定出一套適合本公司實(shí)際情況的管理制度以及保潔工作流程,每個(gè)員工嚴(yán)格按工作流程進(jìn)行工作,正確合理的使用保潔工具和清潔用品,做到地面光潔、無塵、無腳??;墻面無污漬;衛(wèi)生間干凈無異味。特別是要注意邊角的衛(wèi)生,盡量做到無死角。另外要積極配合維修人員,發(fā)現(xiàn)設(shè)備等出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)公司及維修人員,以便及時(shí)處理,以免造成大的損失,并做好維修后的保潔工作。在紀(jì)律方面,對(duì)保潔人員加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)抓紀(jì)律,常檢查,常監(jiān)督,做到有法可依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。實(shí)施起來人人有章可循,事事有據(jù)可依。嚴(yán)格按獎(jiǎng)懲制度辦事,表現(xiàn)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的進(jìn)行批評(píng)。對(duì)屢教不改者限期辭職,每天上午進(jìn)行抽查,下午定時(shí)檢查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。對(duì)關(guān)系到政府等部門的問題以行文的形式上報(bào)政府管理部門,建議其抓緊解決,以免影響大樓人員的正常工作。每周末總結(jié)一周的工作情況,布置下周的工作任務(wù)。使保潔的管理走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化的軌道。
其次要在保潔工作中相互交流經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力、真抓實(shí)干。如擦電梯,如果用手拿著電梯布來擦電梯既浪費(fèi)時(shí)間又擦不均勻,有的保潔員試著用毛巾綁在掃帚上,這樣就大大提高了工作效率,擦的既快又均勻,大家經(jīng)過擦拭比較,感覺效果很好。這個(gè)小竅門立即在工作中得到推廣。同時(shí)積極開展保潔人員服務(wù)技能的訓(xùn)練和考核,提高她們的素質(zhì)和服務(wù)水平。
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理是社會(huì)保險(xiǎn)工作的一個(gè)重要內(nèi)容,也是社會(huì)保險(xiǎn)管理最基礎(chǔ)的工作之一,它全面反映了參保人員履行社保繳費(fèi)義務(wù)、享受養(yǎng)老待遇的最原始最真實(shí)記錄,是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的重要條件。隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的不斷深化和《社會(huì)保險(xiǎn)法》的頒布實(shí)施,社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面越來越廣,參保人數(shù)越來越多,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量和檔案數(shù)量也越來越大,加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化已成為社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要任務(wù)。
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理概況
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育和工傷保險(xiǎn)等“五險(xiǎn)”業(yè)務(wù)中形成的,具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同門類和載體記錄的總和,它真實(shí)地記錄了各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從事社保管理與服務(wù)工作的過程。實(shí)踐工作中,社保業(yè)務(wù)檔案的收集、整理與保存管理內(nèi)容,也主要包括社保經(jīng)辦部門所從事的“五險(xiǎn)”業(yè)務(wù)。其主要特點(diǎn)有下述“五性”:
一是廣泛性。隨著社會(huì)保險(xiǎn)體制改革的不斷深化,特別是近幾年新農(nóng)合、新農(nóng)保制度的推行,我國參與社會(huì)保險(xiǎn)的對(duì)象已從城鎮(zhèn)職工延伸拓展到廣大農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民,并最終惠及到社會(huì)所有成員。而每個(gè)人在辦理社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)都會(huì)形成社保業(yè)務(wù)檔案。社保對(duì)象的廣泛性決定了社保業(yè)務(wù)檔案的廣泛性。
二是動(dòng)態(tài)性。每個(gè)社會(huì)成員參與社會(huì)保險(xiǎn)后,社保檔案都會(huì)隨著人員的流動(dòng)而發(fā)生關(guān)系轉(zhuǎn)移,各項(xiàng)險(xiǎn)種的繳費(fèi)情況也會(huì)依據(jù)人員收入的增減而發(fā)生相應(yīng)變化,這些情況都要在其社保檔案中形成相應(yīng)的記錄。這種動(dòng)態(tài)變化決定了社保檔案的動(dòng)態(tài)性。
三是權(quán)益性。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是對(duì)參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄,是確定參保人享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù),是實(shí)現(xiàn)為參保人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的必要條件,也是維護(hù)參保對(duì)象個(gè)人權(quán)益的重要依據(jù),因此具有明顯的權(quán)益性。
四是規(guī)范性。社保檔案是按國家的有關(guān)規(guī)范要求來辦理的,即各類社會(huì)保險(xiǎn)都有統(tǒng)一的辦理程序、統(tǒng)一繳付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的表冊(cè),不論是哪個(gè)單位的職工,其形成的相關(guān)材料必須具有很強(qiáng)的規(guī)范性。
五是共存性。隨著社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理信息化的推行,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過社保業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)隨時(shí)掌握參保對(duì)象的各種情況和動(dòng)態(tài)信息,完成各類報(bào)表生成和管理。
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理存在的問題
(一)思想不夠重視。長(zhǎng)期以來,相當(dāng)部分社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)“重業(yè)務(wù)經(jīng)辦,輕檔案管理”現(xiàn)象較為突出,總認(rèn)為檔案工作是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作,不是單位的主要工作,不能給單位增形象、創(chuàng)效益,只要守好攤,不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這些輕視檔案工作的思想一定程度上影響和阻礙了社保檔案規(guī)范化建設(shè)工作的開展。
(二)機(jī)制不夠健全。目前相當(dāng)部份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)沒有健全職責(zé)明晰的檔案工作機(jī)制。表現(xiàn)在具體工作中履職不到位,對(duì)本單位的檔案未實(shí)行統(tǒng)一管理,各門類檔案分散保管于各個(gè)部門,形成多頭管理等問題,且管理方法各異,沒有一個(gè)完整的檔案信息中心能夠查詢到一個(gè)人的全部社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息。
(三)管理手段滯后。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作,需要從事這項(xiàng)工作的人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而實(shí)際工作來看,目前各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中能專職從事檔案管理工作的人員很少,且多數(shù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn),對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案材料的收集、整理、分類、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠熟悉,日常檔案收集整理意識(shí)比較薄弱,存在該歸檔的沒有歸檔、檔案隨意保存、甚至丟失等情況,沒有按《規(guī)定》要求及時(shí)規(guī)范整理歸檔,嚴(yán)重影響了檔案歸檔質(zhì)量。
(四)設(shè)施不夠完善。受經(jīng)費(fèi)與場(chǎng)地等條件限制,許多社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)無法配備專用的檔案室,導(dǎo)致“七防”(防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光)措施跟不上,時(shí)間一久,不僅造成業(yè)務(wù)檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而且也影響了社保業(yè)務(wù)檔案的美觀、整潔及完整。
加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的對(duì)策建議
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)以人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局聯(lián)合頒布的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》為契機(jī),加大社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作宣傳力度,利用各種宣傳手段和宣傳渠道,廣泛宣傳社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理工作的重要性,提高全社會(huì)的社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí)。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,其質(zhì)量的好壞,很大程度上取決于檔案管理工作人員的能力和素質(zhì)。因此,檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。
(三)健全制度,規(guī)范程序。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在工作中形成的相關(guān)材料,構(gòu)成了社保業(yè)務(wù)檔案。這些檔案材料關(guān)系到參保對(duì)象的權(quán)益記錄與待遇享受,與他們的切身利益密切相關(guān)。因此,各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的相關(guān)要求,本著既方便歸檔管理,又方便檢索利用的原則,建立健全業(yè)務(wù)檔案收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、保密、鑒定、銷毀等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度,嚴(yán)格分類方法,合理劃定保管期限,確保社保業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、完整和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”的最終目的。
(四)夯實(shí)基礎(chǔ),完善設(shè)施。要把社保業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性系統(tǒng)性工程,納入社會(huì)保障工作體系和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦能力建設(shè)全局之中統(tǒng)籌考慮和安排。通過積極爭(zhēng)取人力資源和社會(huì)保障行政部門及同級(jí)政府相關(guān)綜合管理部門的支持,著力解決檔案庫房、基礎(chǔ)設(shè)備、人員配備、經(jīng)費(fèi)保障等基礎(chǔ)建設(shè)中存在的不足問題,逐步改善工作環(huán)境和工作條件。
從未想到我會(huì)有一天榮選為一名帶班員。當(dāng)主任通知我任命公共秩序部五班帶班員時(shí),我笑了,發(fā)自內(nèi)心的笑,因?yàn)槲业呐Φ玫搅祟I(lǐng)導(dǎo)的欣賞與認(rèn)可。從一名普通職員到一名管理員,讓我讀懂了什么叫做成功。
當(dāng)接受任命后,我又一下子茫然無頭緒。因?yàn)楣仓刃虿课灏嘣欢热讕О鄦T,而我又從未有過管理方面的經(jīng)驗(yàn)。由于三易帶班員,班內(nèi)隊(duì)員的情緒低落、煥散……要想把隊(duì)員的情緒能夠穩(wěn)定下來,不是一件輕松的事兒。一下子感到壓力大了。經(jīng)反復(fù)思考后,找老班長(zhǎng)討教,查找一些關(guān)于管理方面的資料教材。真的有點(diǎn)“知識(shí)用時(shí)方恨少”!經(jīng)過虛心求教后得出結(jié)論:其實(shí),管理,就是了解。了解,是管理的一個(gè)過程。要想能夠讓隊(duì)員接受并服從管理,就必須了解隊(duì)員的內(nèi)心世界,他們的思維能力與價(jià)值觀念。通過與每一位隊(duì)員多次談心安撫后,隊(duì)員的思想情緒安定下來了。呵呵,成功邁出了一步。
作為一名管理員,自身的工作已不再是以前普通職員的工作那么簡(jiǎn)單,公司的企業(yè)文化是軍事化管理與人性化管理互相結(jié)合。由于自己的所受文化教育程度低,而自己又從未有過物業(yè)管理方面的經(jīng)驗(yàn),面對(duì)的壓力可想而知。想一想,有壓力不怕,一個(gè)人沒有壓力就不會(huì)有動(dòng)力,沒有動(dòng)力就會(huì)不思進(jìn)取。既然上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相信自己有能力勝任這一份工作,那么,自己就要有信心回答好這一份試卷。于是,為了能夠把工作做好,成為一名合格的物業(yè)管理員,業(yè)余時(shí)間看書藉,上網(wǎng)查閱與職業(yè)相關(guān)資料教材,充實(shí)自己。并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與下屬虛心求教,不恥下問。在主任與文和斌隊(duì)長(zhǎng)的言傳身教下,讓我受益匪淺。
在年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
工作中,盡職盡責(zé)、親力親為、事身先卒;愛崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難,熱情服務(wù);擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)。加強(qiáng)與員工的交流,做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,與員工進(jìn)行思想交流,在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。但是自身仍存在很多不足,由于我的性格比較耿直,在工作上有時(shí)要求太過嚴(yán)格近似苛刻,常常導(dǎo)致有些同事反感,有時(shí)優(yōu)柔寡斷,處理事件方式不當(dāng),對(duì)自己的部門工作有了負(fù)面影響……
成功,不驕傲;不足,繼續(xù)努力!
關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù);檔案管理;策略分析
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作主要指對(duì)社保檔案進(jìn)行收集、整理、分類、裝訂,以及之后的移交、保管、堅(jiān)定等一系列工作,社保檔案的管理工作是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦管理工作中的基礎(chǔ)部分,但卻對(duì)社保工作的順利展開有著重要影響作用?,F(xiàn)階段,我國具有較為龐大的社保檔案庫,這給檔案的管理帶來了極大的挑戰(zhàn),而我國社保檔案管理工作存在較多不足,并已經(jīng)影響到了社保工作的高效展開,因此必須對(duì)其展開深入研究,不斷提高我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理水平。
一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)缺乏先進(jìn)的檔案管理手段
目前,大多數(shù)的社保檔案仍然采用傳統(tǒng)的管理方式,并沒有采取電子信息化的管理手段,這給檔案的查閱帶來了極大困難。許多社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受到環(huán)境條件的限制,沒有設(shè)立專門的檔案存放室,許多檔案資料被分開保存,不僅給檔案的保存與查閱帶來了極大的困難,同時(shí)也加大了檔案泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而具有專門檔案室的機(jī)構(gòu),其檔案管理手段也較為落后,軟硬件設(shè)施極度缺乏,同時(shí)也缺少專業(yè)的管理人才,因此也無法達(dá)到較好的檔案管理效果。
(二)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理缺乏科學(xué)性
社會(huì)保險(xiǎn)在社會(huì)保障體系中占據(jù)著重要地位,而其包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等多個(gè)類別,這就造成一個(gè)人的保險(xiǎn)資料被分別保存在不同的經(jīng)辦機(jī)構(gòu),這種分散管理方式給保險(xiǎn)人的資料查詢帶來了極大困難,也極易出現(xiàn)管理紕漏,管理方式缺乏足夠的科學(xué)性。
(三)社保檔案管理人員業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低
同時(shí),社保檔案管理工作中還存在專業(yè)人才缺乏的不足,管理人員的專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低,無法滿足檔案管理工作的需求。許多社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)缺少專業(yè)的管理人員,其管理員工缺少足夠的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技術(shù),因此也無法較好的進(jìn)行檔案管理工作。同時(shí),經(jīng)辦機(jī)構(gòu)也缺少足夠的員工培訓(xùn)工作,沒有充分意識(shí)到培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人員的重要性,這也極大的限制了檔案管理工作的發(fā)展。
二、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的策略分析
(一)促進(jìn)社保檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化
在加強(qiáng)社保檔案管理工作時(shí),首先必須建立完善的管理制度與管理程序,促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。依據(jù)《檔案法》、《保密法》等相關(guān)政策,加快檔案管理工作相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),同時(shí)構(gòu)建完善的檔案管理體系,逐步促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
(二)加強(qiáng)社保檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)
加強(qiáng)社保檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)主要是指對(duì)檔案庫“八防”建設(shè)與管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。為了保障社保檔案管理室的環(huán)境安全性,必須加強(qiáng)檔案室防火、防光、防塵以及防高溫等方面的管理,同時(shí)還應(yīng)建立完善的檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的完全對(duì)接,從而達(dá)到對(duì)檔案管理的全面控制。
(三)重視社保檔案的動(dòng)態(tài)化管理
保險(xiǎn)人的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)將具有多個(gè)環(huán)節(jié),因此必須重視對(duì)社保檔案的動(dòng)態(tài)化管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的全過程管理。為了達(dá)到對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的全過程管理,必須要對(duì)保障對(duì)象的個(gè)人變動(dòng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,定期進(jìn)行檔案信息的調(diào)查核實(shí),從而保證檔案信息的真實(shí)有效,從而能夠充分發(fā)揮社保檔案的證據(jù)價(jià)值。
(四)促進(jìn)社保檔案的信息化管理
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理過程中將產(chǎn)生大量的紙質(zhì)材料,而紙質(zhì)材料在保存與移交過程中將極大的受到外界環(huán)境的影響,且將給工作人員帶來極大的工作量,因此必須盡快促進(jìn)社保檔案的信息化管理,通過將紙質(zhì)檔案存錄為數(shù)字檔案、數(shù)據(jù)備份以及建立社會(huì)保障號(hào)碼發(fā)放制度,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容的信息化管理,從而極大的提高檔案管理效率與安全性。
(五)加強(qiáng)社保檔案管理人才培養(yǎng)
檔案管理人員的對(duì)提高社保檔案的管理水平有著重要影響,因此必須加強(qiáng)對(duì)專業(yè)管理人才的培養(yǎng)工作。在機(jī)構(gòu)條件允許的情況下,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以成立專門的檔案管理部門,并積極招聘專業(yè)檔案管理人員、計(jì)算機(jī)人才以及法律人才,并定期展開對(duì)管理人員的培訓(xùn)與考核工作,從而確保工作人員的專業(yè)水平與素質(zhì)水平。同時(shí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還必須重視提高管理人員的政策解讀能力,確保工作人員能夠依據(jù)法律政策,進(jìn)行科學(xué)、合理、合法的檔案管理工作,從而真正實(shí)現(xiàn)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案管理目標(biāo)。
(六)重視社保檔案的保密性管理
社保檔案含有參保人的大量私密信息,而個(gè)人信息的泄露將給參保人帶來經(jīng)濟(jì)損失以及名譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn),因此必須重視社保檔案的保密性管理工作。首先,檔案管理人員必須具備足夠的信息安全與防范意識(shí),嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行操作,從而最大可能的降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)也必須建立完善的檔案保密管理制度,嚴(yán)格限制檔案?jìng)€(gè)人信息的使用,并對(duì)不規(guī)范、不合法的檔案管理操作進(jìn)行懲戒,從而確保參保人檔案信息的保密性。
三、結(jié)束語
本文首先探究了我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀,指出了其存在的問題,包括缺乏先進(jìn)的檔案管理手段、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理缺乏科學(xué)性以及社保檔案管理人員業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低這三個(gè)方面的不足,并針對(duì)這些不足進(jìn)行了加強(qiáng)檔案管理工作的策略分析,認(rèn)為政府部分必須從促進(jìn)社保檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、加強(qiáng)社保檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)、重視社保檔案的動(dòng)態(tài)化管理、促進(jìn)社保檔案的信息化管理、加強(qiáng)社保檔案管理人才培養(yǎng)以及重視社保檔案的保密性管理這六個(gè)方面展開社保檔案的管理工作。
作者:劉威 單位:松原市社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心
參考文獻(xiàn):
[1]趙巧霞.芻議新時(shí)期該如何做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作[J].明日風(fēng)尚,2016,11:222
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