數(shù)字化管理的含義精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理的含義范文

數(shù)字化管理模式也就相當于現(xiàn)代化信息管理，因此數(shù)字化管理模式同樣以計算機為信息處理手段，傳輸工具為現(xiàn)代化的通信設備，真正實現(xiàn)了人機一體的信息服務系統(tǒng)，這也標志著我的管理信息系統(tǒng)跟現(xiàn)代化接軌，是我國電力企業(yè)營銷業(yè)務中科技化管理的一重大提高，人機一體的管理體系為我國電力企業(yè)現(xiàn)代化建設帶來了很大的便捷。數(shù)字化管理模式是緊隨網絡而產生的，將企業(yè)內部的供應鏈管理和信息化管理有機的結合在一起是信息化管理的衍生物，通過計算機技術和網絡技術來對供電企業(yè)內部電力營銷業(yè)務流程進行的一種再生產。數(shù)字化管理模式有效地將企業(yè)內部各種資源數(shù)據(jù)、客戶資料以及企業(yè)財富數(shù)字化起來，完美的體現(xiàn)出供電企業(yè)營銷業(yè)務數(shù)字化管理模式的可計算性，使得供電企業(yè)各個部門出現(xiàn)的管理問題都可以通過量化管理技術得到徹底的解決?？偠灾?，數(shù)字化管理模式的優(yōu)勢可以總結為以下幾點：定量化、綜合化、智能化、集成化、動態(tài)化以及系統(tǒng)化，這些優(yōu)點是其他管理模式觸不可及的，值得深入研究和廣泛采納。

二、電力營銷業(yè)務中數(shù)字化管理模式的作用和發(fā)展現(xiàn)狀

1.發(fā)展現(xiàn)狀

如今，據(jù)專業(yè)資料顯示，在全球范圍內，大多數(shù)先進企業(yè)都摒棄了傳統(tǒng)的企業(yè)管理體系改為先進的字數(shù)字化管理系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理體系以及各項數(shù)據(jù)都經過科學的數(shù)字化系統(tǒng)進行分析。但是，我國的數(shù)字化管理模式并沒有取得很好的效果，相對國外廣泛和熟練地應用，我國在此種技術上占據(jù)劣勢。我國電力企業(yè)的經營理念大多都已技術為主，忽略了對企業(yè)的管理，這就使得數(shù)字化管理模式的實質不能充分體現(xiàn)出來，在某種程度上違背了企業(yè)管理真正的宗旨。其次，由于我國各大供電企業(yè)的發(fā)展水平不同導致了數(shù)字化管理模式的應用出現(xiàn)瓶頸，不能使企業(yè)實現(xiàn)完整的、徹底的以及系統(tǒng)的數(shù)字化管理。

2.數(shù)字化管理的作用

供電企業(yè)電力營銷業(yè)務數(shù)字化管理模式的作用體現(xiàn)在經營管理者以及員工工作效率兩大方面，下文就將這些作用總結起來。⑴經營管理者的角度①通過數(shù)字化的管理將各種信息資料的整合大力提高了供電企業(yè)信息資源的利用率。②通過數(shù)字化的管理使得企業(yè)配備物資以及信息資源得到優(yōu)化，不僅使供電企業(yè)生產經營的成本得到降低，還為企業(yè)搶占了市場先機，創(chuàng)造巨大財富。③數(shù)字化的管理使企業(yè)設計效率得到提升，不僅能使設計的周期能夠提前結束，同時也使設計的質量得到了保證。④數(shù)字化的管理徹底實現(xiàn)了資金的快速流通，使得企業(yè)內部以及企業(yè)之間都能有效地對資金進行快速利用。⑤數(shù)字化的管理可以及時捕捉到不同客戶的各種需求，大幅度提高了客戶對企業(yè)的滿意程度，真正實現(xiàn)了“按計劃生產、按訂單生產”的宗旨。⑵員工工作效率角度①數(shù)字化管理的應用大幅度降低了員工的勞動強度。②數(shù)字化管理的應用在節(jié)約時間的基礎上也使企業(yè)內人力資源得到了充分的利用。③數(shù)字化管理的應用使員工的工作質量得到保證。④數(shù)字化管理的應用可以真正挖掘出員工的核心價值。

三、結語

第2篇：數(shù)字化管理的含義范文

【關鍵詞】企業(yè)；音像檔案；數(shù)字化

音像檔案是企業(yè)檔案資源中的重要組成部分。很多企業(yè)的檔案館（室）都有一定數(shù)量的音像檔案。隨著時代的發(fā)展，音像檔案的數(shù)量還在大量增加。在信息化時代的今天，如何搶救、保護、整理、利用好這些音像檔案，不僅是擺在企業(yè)領導和檔案人員面前的一個重要課題，也是擺在全社會面前的一個重要課題。因為企業(yè)的音像檔案不僅是各企業(yè)的檔案資源，也是全社會檔案資源的重要組成部分。搶救、保護、整理、利用好這些音像檔案，前提是要盡快實現(xiàn)音像檔案的數(shù)字化。

一、企業(yè)音像檔案數(shù)字化的主要含義及其必要性

企業(yè)音像檔案是指企業(yè)在社會活動中形成的，具有保存價值的照片、磁帶、唱片、磁盤、光盤、縮微片、幻燈片等，以感光材料或磁性材料以及光盤為主要載體的檔案。音像檔案在維護歷史真實面貌、彌補文字檔案的不足等方面具有獨特的地位和重要的作用。套用現(xiàn)在網上的一句流行語，叫作“一圖勝千言”。

（一）企業(yè)音像檔案數(shù)字化的含義。要分析音像檔案數(shù)字化的含義，首先要弄清楚數(shù)字化的含義。一般認為，數(shù)字化就是將許多復雜多變的信息轉變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入計算機內部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。說白了，就是要把音像檔案按照一定的格式，錄入計算機當中的數(shù)據(jù)庫，以便實現(xiàn)長久保存和隨時調閱、遠程調閱。

（二）企業(yè)音像檔案數(shù)字化的必要性。企業(yè)音像檔案數(shù)字化具有如下幾個必要性：

1.降低管理成本。傳統(tǒng)的音像檔案的管理需要較大的檔案室和較多的管理人員，管理成本較大。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的音像檔案信息轉為機讀檔案，可以節(jié)省占地空間，節(jié)約保管費用。

2.提高辦公效率。數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。檔案數(shù)字化管理可通過計算機和網絡立即提供檔案信息，為領導決策提供服務。

3.增強檔案原件保護。將音像檔案轉變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑對其是更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

二、音像檔案數(shù)字化的作用和意義

針對傳統(tǒng)音像檔案面臨的風險，通過音像檔案數(shù)字化，即利用信息技術將音像檔案原有的模擬聲音（視頻）信號轉換為可被計算機識別的數(shù)字音（視）頻文件，是安全保管和有效利用這些重要檔案的唯一出路。因此，音像檔案數(shù)字化，不僅是有效解決傳統(tǒng)音像檔案面臨問題的不二選擇，更是對檔案工作的長遠發(fā)展和歷史文化的有效傳承都具有重要意義。

三、企業(yè)音像檔案數(shù)字化過程中存在的主要問題

企業(yè)音像檔案數(shù)字化過程中存在如下幾個問題：

（一）是觀念落后。由于音像檔案只是近一個世紀以來才逐漸出現(xiàn)的，它積累的數(shù)量與紙質檔案相比是九牛一毛，在檔案工作中一直處于邊緣的位置。而許多檔案部門也就逐漸形成了“重紙質檔案而輕其他專門檔案”的思想觀念，使得音像檔案長期得不到重視，而音像檔案數(shù)字化也就自然地落下了。

（二）是缺乏標準。音像檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、全程控制，需要確定工作流程和環(huán)節(jié)，需要綜合選定各種技術指標和參數(shù)，必須要有專門的標準作為指導才能順利地開展，但我國目前仍沒有出臺關于音像檔案數(shù)字化的國家標準或行業(yè)標準，標準的缺失嚴重制約了音像檔案數(shù)字化工作的發(fā)展。

（三）是人才短缺。與紙質檔案數(shù)字化相比，音像檔案數(shù)字化涉及的技術更復雜，對數(shù)字化加工、組織和管理人員的要求也比較高，而檔案部門在這方面的技術力量和人才儲備大都比較薄弱，從而使音像檔案數(shù)字化具有了一定的難度。

（四）是檔案數(shù)字化硬件嚴重不足。就硬件而言，檔案數(shù)字化主要需要三類設備：一類是信息采集設備，一類是信息存儲設備，還有一類是信息利用設備。信息采集設備一般包括：檔案資料和照片的采集設備，如掃描儀；聲音和影像的采集設備，如采集卡；其它的信息轉化設備，如縮微片掃描儀。存儲設備一般包括磁盤陣列、光盤庫。信息利用設備一般包括計算機、互聯(lián)網、打印機、復印機等。但由于當前一些企業(yè)財力緊張，大部分企業(yè)的檔案館（室）這些設備嚴重不足，有的只有少數(shù)價值不高的簡易設備，很難滿足音像檔案數(shù)字化的需要。

（五）是檔案數(shù)字化軟件開發(fā)滯后?？v觀當前各企業(yè)檔案館（室）所用檔案管理軟件，不是沒有信息管理功能，就是缺乏信息通用功能?，F(xiàn)今檔案館（室）使用的計算機型號不一，軟件研發(fā)渠道不同，沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機軟件系統(tǒng)。由于不能互調，就不能順利利用計算機完成信息搜集，、信息管理、信息利用等工作，不能快捷地整理、、出版信息成果，特別是檔案信息系統(tǒng)和網絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。這在一定程度上制約了檔案數(shù)字化的進程。總的來說，數(shù)字化的音像檔案對軟硬件設備具有依賴性，內容、結構與存儲載體的可分離性，運動形態(tài)的易變性，存儲載體對背景信息和元數(shù)據(jù)的依賴性，在閱讀及處理手段上具有非直接性音像檔案數(shù)字化的根本目的是使信息流動的覆蓋面和反映度都提高到一個新的層次，最大限度地提供人類共享檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息的社會服務。音像檔案的數(shù)字化是一項新時期需要盡快開展和實施的工作，同時也面臨不少需要解決和注意的問題，它仍處于起步發(fā)展的不成熟階段，但是它的發(fā)展前景是廣闊的，需要在實踐當中不斷地加以完善，從而將檔案工作提高到一個新的高度，為社會作出更大的貢獻。

四、音像檔案數(shù)字化的可行性和必要性

（一）可行性。1.技術支撐，在電子計算機技術高速發(fā)展的今天，計算機的應用已深人到各行各業(yè)中，甚至已滲透到人類生活的各個方面，音像檔案的數(shù)字化是社會發(fā)展的必然趨勢，是社會進步的必然體現(xiàn)。2.人才保障，當代教育事業(yè)的飛速發(fā)展，為傳統(tǒng)的音像檔案向數(shù)字化的音像檔案的過渡做好了人才準備。3.良好的社會環(huán)境。國家對檔案事業(yè)的大力支持，檔案法律的不斷完善以及檔案工作國際合作的開展等等，都為音像檔案的數(shù)字化發(fā)展提供了良好的社會氛圍。

（二）必要性。1.傳統(tǒng)的音像檔案的保存現(xiàn)狀并不樂觀。以原有形式存在對檔案的利用造成了很多不便，因此需要實施音像檔案的數(shù)字化工作，將其轉錄為能被識別的媒體格式文件，使其聲音信號脫離原有的保存介質。2.有利于音像檔案事業(yè)的效率的提高。實現(xiàn)音像檔案信息數(shù)字化后不僅方便查找，從音像檔案的收集、整理、利用和技術保護方面，提高了效率和效益。3.從長遠來看，錄音、錄像檔案的數(shù)量會逐年增加，實行音像檔案的數(shù)字化，可以更好地開展對外社會化服務，產生無法估量的社會效益和經濟效益，具有巨大的發(fā)展前景。

五、加快企業(yè)音像檔案數(shù)字化的幾點建議

針對企業(yè)音像檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀，提出如下幾點建議：

（一）建立標準化的規(guī)范體系?！吨腥A人民共和國標準化法》指出：“對需要在全國范圍內統(tǒng)一的技術要求，應當制定國家標準。國家標準由國務院標準化行政主管部門制定。對沒有國家標準而又需要在全國某個行業(yè)范圍內統(tǒng)一的技術要求，可以制定行業(yè)標準。行業(yè)標準由國務院有關行政主管部門制定，并報國務院標準化行政主管部門備案，在公布國家標準之后，該項行業(yè)標準即行廢止。”這充分闡明了標準化的地位和作用?，F(xiàn)在各地的檔案館（室）數(shù)字化建設還都處在試驗和探索階段，采用的方式方法也不盡相同，因此在檔案館（室）數(shù)字化建設中，標準化的規(guī)范體系的確立就顯得尤為重要，它是檔案館（室）數(shù)字化建設高質量的堅實基礎。在建立標準化的規(guī)范體系方面我們應遵循以下原則：

1.以標準化管理為主，制度管理為輔。標準化適合于技術工作領域的規(guī)范化管理，可操作性強，而且與管理體制的關系較為超脫，因此在不與法律相沖突的情況下，標準化管理更有利于不同部門之間的協(xié)調。制度通常以法規(guī)形式出現(xiàn)，約束力較強，但管理范圍有限，所以在標準化管理的基礎上，配合制度可以形成檔案館（室）數(shù)字化工作所需的嚴密的規(guī)范化管理體系。

2.首先考慮采用國際標準，其次才是國家、行業(yè)及地方標準。由于檔案信息的范圍和種類處于不斷擴展和變化之中，因此即使在檔案館（室）數(shù)字化階段也應優(yōu)先采用適用范圍盡可能廣泛的標準，盡量做到一次到位。檔案館（室）數(shù)字化建設中確定標準的原則是：面向計算機和網絡及信息平臺的處理，直接采用國際和國家標準；面向綜合性信息的處理優(yōu)先采用國家標準；面向檔案信息的處理以借鑒為主進行補充，由此形成標準化的規(guī)范體系。

（二）建設高質量的檔案信息數(shù)據(jù)庫。早在1992年就有學者指出檔案工作現(xiàn)代化的核心是建設高質量的數(shù)據(jù)庫，這個認識到今天仍然具有指導意義?，F(xiàn)在我們檔案館（室）數(shù)字化建設的核心依然是建設檔案信息數(shù)據(jù)庫，并通過網絡平臺進行信息傳遞和信息交流。

檔案館（室）計算機數(shù)據(jù)庫類型以檢索性數(shù)據(jù)庫和文件性數(shù)據(jù)庫兩種較為常見，檢索性數(shù)據(jù)庫主要用于揭示館藏內容，介紹開放檔案的范圍、目錄和提供網上檢索途徑；文件性數(shù)據(jù)庫，主要用于完整地載入檔案文件，使人們可以通過網絡獲得檔案信息。檔案信息數(shù)字化后以數(shù)據(jù)形式集合成數(shù)據(jù)庫，檔案信息組織形式就發(fā)生了本質上的變化，從原先紙張上順序的、線形的方式轉變?yōu)橛嬎銠C的直接的、網狀的方式，索引文件、超文本技術可以使信息按本身的邏輯關系組織成相互聯(lián)系的網狀結構，依賴先進的智能化信息管理技術，以人工語言或自然語言進行搜索，為用戶提供方便、高效的服務。一個高質量的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字信息要達到以下質量標準：第一、數(shù)據(jù)的準確性；第二、數(shù)據(jù)項目和內容的完整性；第三、數(shù)據(jù)的規(guī)范性；第四、數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

（三）檔案信息安全問題。安全是檔案館（室）數(shù)字化建設不可忽視的一個重要方面。檔案館（室）與圖書館最根本的不同在于圖書信息基本上是面對普通公眾，而檔案信息則對安全保密有嚴格的要求，有相當一部分檔案信息是需要控制使用的，所以檔案館（室）數(shù)字化建設中必須采取一系列措施保證檔案信息的保密和安全。通常采取的措施可以分為制度管理和技術保證兩類，檔案館（室）在數(shù)字化建設中對此應該形成一套管理制度體系，此外還需要有相應的技術措施進行自動控制，才能做到更加嚴密。如中國第二歷史檔案館在進行民國檔案數(shù)字化建設的探索時就十分重視數(shù)據(jù)的安全問題。他們認為在黑客猖獗和網絡安全保護手段不健全的情況下，為了確保檔案信息的保密和安全，可以有計劃、有步驟、分階段地進行數(shù)字化民國檔案網絡化服務。他們首先對已有的檔案信息系統(tǒng)進行改進分化，對館內不同用戶根據(jù)權限提供全文檔案信息，使館藏信息首先在館內達到資源共享。當館內數(shù)據(jù)庫接入Internet網時，除盡最大可能保證網絡安全外，將那些有機密性的、不開放的檔案不存放在網絡服務器上。在當前的技術條件下，為了解決檔案信息的安全問題，也可以使用Intranet技術，提供授權的檔案信息服務。

（四）加快相關人才的培養(yǎng)和使用。人才問題是關系到檔案館（室）數(shù)字化建設成敗的另一關鍵。檔案館（室）數(shù)字化建設的過程是與新知識、新技術的普及密不可分的。說到底，檔案數(shù)字化最根本的還是檔案管理人員素質的現(xiàn)代化。再先進的設備，最終還是要靠人來操作，靠人來應用。為此，要把加快檔案管理人員培養(yǎng)教育工作，作為一項長期的、重要的任務來抓。檔案數(shù)字化建設過程中，各級領導要引導和鼓勵廣大干部職工進行知識更新、能力更新、技術更新、工作更新。要通過檔案數(shù)字化，進一步完善創(chuàng)業(yè)機制，充分調動一切積極因素。建立起一支信息資源庫開發(fā)、維護、管理的專業(yè)技術人員隊伍，建立起一支應急、咨詢、論證服務的專家?guī)欤⒋偈宫F(xiàn)有人員的知識結構全面更新，逐步形成適應檔案數(shù)字化建設的中堅力量和專業(yè)隊伍。

全球已經進入以“互聯(lián)網+”為特色的信息化時代。全社會應高度重視企業(yè)音像檔案的數(shù)字化工作，各級領導和企業(yè)檔案人員要增強緊迫感、責任感和使命感，加快企業(yè)音像檔案的數(shù)字化步伐，使企業(yè)音像檔案更好、更快地服務于企業(yè)、服務于社會、服務于國家。

【參考文獻】

[1]楊中營.音像檔案數(shù)字化淺析.北京檔案，2013（07）.

第3篇：數(shù)字化管理的含義范文

關鍵詞：社會信息化；檔案管理；背景

隨著網絡應用人群的逐步增加及通過網絡獲得信息的便捷，人們渴望通過快捷的方式獲得所需要檔案資料的意愿也逐步增強，如何更有效、更便捷、更安全的為人們提供與之生活相密切的社會管理與社會服務功能成為目前需要解決的主要問題。如何使檔案信息更有效、更廣泛的為人民群眾服務，更為便利的、系統(tǒng)的為社會發(fā)展提供便利，在這一過程中相關的檔案管理部門及工作人員應拋棄傳統(tǒng)的檔案實體管理模式，發(fā)展傳統(tǒng)檔案管理與信息化檔案管理相結合的檔案管理模式，在發(fā)展信息化檔案管理的過程中要注意對各系統(tǒng)檔案資料的整合，通過以各級綜合檔案館為主，各類內部檔案管理機構為輔，使檔案資料覆蓋文化、教育、歷史、科技等不同系統(tǒng)、不同行業(yè)。本文主要圍繞在信息化社會背景下深入研究檔案信息化管理改革的內涵，探明社會信息化檔案管理的改革的根源，明確信息化背景下檔案管理改的路線及策略，促進我國檔案管理工作及檔案事業(yè)的發(fā)展，從而提高檔案管理部門為公眾提供檔案信息服務的效率及服務質量。

一、社會信息化背景下傳統(tǒng)檔案管理改革的含義

1、檔案管理信息化改革第一步就需要檔案信息資源整合，傳統(tǒng)的檔案信息管理是檔案歸屬于當?shù)厮跈n案館或相關檔案管理機構內，各檔案館之間信息流通較少，造成了檔案信息的蔽塞，不利于發(fā)揮檔案信息服務社會的作用，另外也很難為群眾服務。根據(jù)國家的相關規(guī)定，我國縣級以上的綜合檔案館接收范圍只接收所屬一級機構的檔案和有代表性的二、三級機構的檔案，這就造成很多的二級、三級檔案無法進館，從而這些檔案很難被群眾所檢索到，更難被利用到。信息化背景下的檔案管理是在網絡技術快速發(fā)展的背景下，以數(shù)字化的傳播手段，結合檔案館、系統(tǒng)內、企業(yè)、社會等多方的檔案信息資源，以數(shù)字檔案館為信息平臺，使該平臺成為檔案信息的匯集，從而為社會、公眾提供全面、便捷的檔案信息服務。

2、檔案的信息化管理不僅僅是指通過計算機、網絡、存儲器等軟硬件設備構成的數(shù)理化檔案管理實現(xiàn)檔案信息的高效管理與利用，而忽視傳統(tǒng)的實物檔案信息的收集、整理、歸檔、保存等管理職能，信息化背景下的檔案管理改革，各級、各部門、各單位的檔案管理機構應在履行傳統(tǒng)的檔案管理工作的基礎上，利用便利的互聯(lián)網技術，搭建信息平臺、信息交流平臺，豐富網絡檔案信息的查詢手段，建立不同類別的檔案信息數(shù)據(jù)庫，拓寬服務渠道，滿足公眾對檔案信息的需求，同時要注意確保檔案管理系統(tǒng)的安全性。

二、信息化背景下傳統(tǒng)檔案管理工作改革的原因

（一）適應社會信息化發(fā)展的需求

進入新世紀以來伴隨我國經濟的快速發(fā)展，我國大力建設網絡及通信等基礎設施，目前我國網絡普及率達到50.3%，過半數(shù)中國人已經接入互聯(lián)網。網絡基礎設施逐漸完善，移動網絡的速度也在提高，截至2015年12月，手機網民中通過手機無線上網的比例高達90%。因此公眾通過網絡所獲得信息的方式將成為一種新的生活方式和生活習慣。

（二）擴大檔案信息利用范圍的需要

傳統(tǒng)的檔案信息查詢只能是查詢者到檔案所在的檔案館或相關資料管理部門查詢，在實際的應用中檔案的需求者可能與檔案所在館距離非常遠，因此不能給檔案需求者提供便利的查詢、利用條件，檔案利用范圍非常有限。信息化背景下檔案管理改革就是要通過信息技術手段不斷實現(xiàn)檔案信息的便利化、數(shù)字化，同時檔案資料在進行數(shù)字化、信息化的過程中，同樣要遵守檔案資料保存的保密制度，在數(shù)字信息平臺所公布的檔案信息一定是在保證檔案信息資料安全的前提下進行的，通過網絡傳輸技術將分散在各個檔案館、各地、各部門、各單位的檔案信息匯集到專門的檔案信息查詢平臺上，便于公眾查詢、使用。

（三）便于檔案資料信息的整合

如何將分散在各地、各部門的檔案信息整合到一起，各檔案部門首先要進行的就是檔案信息的數(shù)字化、信息化建設，在檔案信息數(shù)字化建設的過程中首先就是要保證檔案信息的安全性，同時規(guī)范檔案資料的分類、效益等。在進行檔案資料數(shù)字化、信息化的過程中不能一味的追求速度，應在保證資料信息的真實性的前提下逐步將檔案資料信息化、數(shù)字化。傳統(tǒng)的檔案信息在檔案室保管階段檔案的信息是按照問題集中，移交檔案館后按照全卷宗整理，不同部門、機構的檔案管理部門按照自己的管理方式進行檔案管理，從而造成各個部門之間的檔案信息的不流通性。信息化檔案管理模式要求各級、各檔案管理部門在符合保密和開放的前提下，根據(jù)社會及公眾的需要采用以數(shù)字化、網絡化等形式對各級、各部門的內部檔案管理機構的檔案信息進行整合，做到對檔案信息的相對集中管理、查詢，從而為社會、公眾提供便利的檔案信息查詢工作。

三、社會信息化背景下傳統(tǒng)檔案檔案管理改革的原則

（一）信息技術應用與檔案資料資源整合相協(xié)調

在信息技術背景下，通過網絡信息技術將各個檔案館的檔案資料進行信息整合，這樣不僅有利于各類信息的分類統(tǒng)一管理，也有利于加強各檔案館及管理機構之間的聯(lián)系，建立相關的查詢平臺，便于公眾查詢。隨著網絡技術的快速發(fā)展，信息間傳遞的速度越來越快、傳遞時間越來越短，在此背景下國家檔案館、省檔案館或相關檔案管理部門應首先對目前各自的檔案保管情況的相關信息進行相互交流，并對如何構建合理的資源平臺進行探討，對各自的檔案信息化平臺進行統(tǒng)一的規(guī)劃建設，并使各系統(tǒng)平臺之間能夠順暢的進行信息交流，最終達到以點帶面，逐漸形成一個檔案館群，形成一個互利共贏的公眾服務機構。

（二）擇優(yōu)分類與循序漸進并重

在對檔案信息信息化、數(shù)字化的分類過程中，檔案信息的分類應按照保密程度、公眾需求程度、社會反響等方面進行有針對性的分類，對于公眾與社會需求較大的檔案信息資料，應優(yōu)先對這部分資料進行信息化、數(shù)字化分類，便于公眾查詢利用。另外，在進行數(shù)字化信息化分類的過程中，檔案管理部門也應該對所有檔案資料進行預測，對將來一段時間可能需求量較大的檔案信息進行優(yōu)先分類。在檔案資料信息化的過程中要明確紙質檔案的信息類型，由于檔案都是原始數(shù)據(jù)或信息的最真實憑證，在提供利用時要保障其完整性和真實性。

（三）區(qū)分緩急與先易后難兼顧

檔案數(shù)字化最大的優(yōu)點之一就是查詢電子版的檔案資料信息可以有效保護原版檔案資料，通過查閱電子檔案減少對原版資料的查閱次數(shù)，從而減少人為的對檔案原件的損害。因此在進行數(shù)字化檔案的初期，就應該先對珍貴的資料進行數(shù)字化。對于原來就是數(shù)字化的檔案資料，在經過前期的整理、歸檔鑒定、保管等步驟后，符合保密制度便于向公眾開放的數(shù)字化信息資料可通過網絡上傳到相應的查詢平臺供用戶查詢、使用。而對于紙質、膠片、聲像等檔案就需要先進性數(shù)字化轉換。在轉換的過程中就需要各級根據(jù)檔案信息轉換的難易程度分別進行上傳，對于較為容易上傳的資料，應優(yōu)先上傳。對于不同類別的檔案資料要根據(jù)其類別逐步實現(xiàn)數(shù)字化、信息化。

四、信息化背景下傳統(tǒng)檔案管理改革策略

（一）正確運用與檔案管理相關的法律法規(guī)，可以有效地促進各檔案管理部門間的協(xié)調發(fā)展

就目前來看，各級部門、各系統(tǒng)內的檔案管理部門分別屬于不同的系統(tǒng)、部門，對檔案資料的管理有著不同的管理方式及特點，在工作中正確、靈活地運用相關法律法規(guī)可以有效的協(xié)調各部門、系統(tǒng)間的檔案交流工作，并可以及時調節(jié)他們之間的矛盾。不斷健全與完善法律、法規(guī)是信息化背景下檔案管理改革的的重要保障。

（二）制定統(tǒng)一的檔案信息化、網絡化管理制度及執(zhí)行標準

在檔案資料數(shù)字化、信息化的發(fā)展初期，難免會出現(xiàn)諸多的問題，究其根源就是大家在數(shù)字化、信息化建設的過程中沒有統(tǒng)一的建設標準。據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，目前已經建成使用的檔案網站中竟然有將近30%的網站無鏈接。因此，制定統(tǒng)一的檔案信息化建設標準是目前檔案信息化工作的重中之重。目前各級檔案管理部門就檔案管理也制定了相關的規(guī)章制度及執(zhí)行標準，但制定的各類制度與標準都是其系統(tǒng)內自己的標準，就執(zhí)行標準來看，各檔案管理部門的檔案管理制度和標準之間還存在著很大的矛盾，如果這種情況還繼續(xù)存在，檔案數(shù)字化信息的統(tǒng)一管理就無從談起了。因此，制定統(tǒng)一的、規(guī)范的管理制度及執(zhí)行標準不僅有利于檔案資料的管理，更有利于促進各部門、單位間檔案資料的有效共享利用，從而最終提高檔案的利用效率。

（三）逐步構建數(shù)字檔案信息服務平臺

數(shù)字檔案信息服務平臺包含高速的網絡傳輸功能、健全的安全保障體系、先進的軟硬件設施等，利用各網絡站點的信息互聯(lián)技術將各個站點的檔案信息資料進行匯總，以國家檔案館和地方綜合為整合主體將各部門、單位內的檔案資料進行匯總，用戶即可以通過該平臺進行信息查詢、信息瀏覽、信息下載等。

（四）提升檔案工作者的信息技術應用水平

隨著科學技術的快速發(fā)展，對檔案管理工作者的工作提出了新的要求，他們不但要熟練掌握傳統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識外，還要熟練掌握一定的電腦操作技術、信息管理技術等相關信息化知識。如在對電子文件進行資料管理的過程中就需要檔案管理工作者掌握數(shù)據(jù)庫及網絡知識等，在進行信息化檔案管理的工作中需要檔案管理工作者不斷地提升自身的信息應用技術技能，利用信息化技術提升檔案管理水平。隨著科學技術的迅猛發(fā)展，檔案作為社會信息資源的重要組成部門，必然要融入到數(shù)字化新媒體當中，檔案目前也以多種載體形式呈現(xiàn)在大眾的面前，無線傳輸技術、快速掃描技術對檔案網絡管理也提供了極大的便利。因此，檔案工作者在工作的過程中要不斷地加強學習，不斷地提高自身的信息化素質，在工作中要敢于創(chuàng)新，敢于嘗試新鮮事物，敢于突破自己，只有這樣，檔案管理工作者才能更好地提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，從而更好地做好自己的本職工作。信息化背景下的檔案管理改革勢必會經歷一個漫長發(fā)展的完善過程，在這一過程中不僅需要國家相關部門對檔案管理工作的重視與幫助，也需要檔案管理部門自身在改革與發(fā)展中充分認識信息化檔案管理改革的必要性，積極推動檔案工作的信息化建設。

作者:許長春 單位:山東省體育訓練結算中心

參考文獻：

[1]張銳.檔案信息資源管理社會化建設模式,作用績效與措施對策[J].山西檔案2007．

[2]劉洪洲.檔案信息資源社會化管理對策[J].黑龍江檔案,2011．

第4篇：數(shù)字化管理的含義范文

關健詞:數(shù)字圖書;挑戰(zhàn);應對策略

美國著名圖書館學家謝拉曾經說過，早期的圖書管理人員都是專家。在未來圖書館里這一名言將會再現(xiàn)，未來的圖書館管理人員將是信息資源管理者、信息分析組織者、信息利用的導航者、信息知識的教育者，能夠對用戶無法接受乃至理解的知識信息進行“解讀”。

隨著現(xiàn)代社會信息的急劇增長，人們對信息的需求愈加多樣化，文獻信息的載體形態(tài)也越來越多樣化，文獻類型在以往的紙張型載體的基礎上向高密度、輕量化、小型化的非紙張型數(shù)字化、電子化載體發(fā)展。如，聲像資料、圖文傳真、光盤等現(xiàn)代信息技術手段以及跨行業(yè)和地區(qū)的計算機網絡等。許多有價值的信息也不一定以正式出版的形式出現(xiàn)，而是以各種各樣的形式存在于人們的日常交流中，這不僅能帶動和促進圖書館數(shù)字化，而且將促使傳統(tǒng)圖書館工作方式、工作內容和管理體制發(fā)生重大變革。

1、現(xiàn)代信息技術衍生的數(shù)字圖書對圖書館員職業(yè)技能的挑戰(zhàn)

1.1 對圖書館員工作內容、方式和管理方法的挑戰(zhàn)。

這些變革將導致傳統(tǒng)圖書“館藏”的含義被擴展，它不僅要求包括不同的信息格式(如錄像帶、軟磁盤、CD-ROM等)和信息類型(如應用軟件、書目文檔、全文信息等)，而且要求網絡化的數(shù)字信息資源也作為圖書館的虛擬館藏。這對于長期以來熟悉紙質資料管理的圖書管理人員來說是一個巨大挑戰(zhàn)。

1. 2對圖書館員技術服務手段的挑戰(zhàn)。

傳統(tǒng)圖書館的一切業(yè)務活動基本都是靠手工來完成的。隨著數(shù)字信息資源迅速增長，數(shù)據(jù)網絡化的應用越來越廣，印刷文獻的數(shù)字化程度越來越高，用戶的信息消費更趨智能化、個性化、多樣化，電子圖書、CD-ROM和其他電子資料正在成為用戶的閱讀對象，圖書情報資料的收集、加工、貯存、檢索、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)改由電子技術一統(tǒng)天下，“圖書館”甚至連“圖書“的概念也代之以全新含義，圖書資料檢索效率提高到令人頭暈目眩的程度，舊有的硬件設施被紛紛淘汰，傳統(tǒng)圖書館員經過多年實踐和探索固化的運作模式與理論需要重新審視。如果說20世紀80年代圖書館對計算機的使用僅限于部分手工操作的替代，那么，由信息技術發(fā)展所引發(fā)的圖書館數(shù)字化則將是一場急風驟雨式的革命，它將導致一些需要解決的新問題，如需要建立選擇和采集資料的新標準等，這對慣于采用手工技術手段操作的圖書管理人員來說也是一個巨大挑戰(zhàn)。

1. 3對圖書館員職業(yè)素質的挑戰(zhàn)。

未來圖書館是一種電子技術密集型信息機構，它需要使用大量高技術電子設備和計算機網絡，這對圖書管理人員的職業(yè)素質提出了極高的要求，并為圖書管理人員的全面發(fā)展提供了廣闊的空間。而對于從未接觸或很少接觸電子技術的圖書管理人員來說，無疑也是一個巨大的挑戰(zhàn)。 因而未來圖書管理人員如不提高從網上獲取信息的能力，未來圖書館則只能徘徊于信息之外，成為信息的“窮人”。

2圖書館員應對數(shù)字化圖書挑戰(zhàn)的策略

2.1轉變服務觀念。

觀念轉變是圖書管理人員適應信息技術時代特點的關鍵。首先，要轉變角色觀念，過去圖書管理人員一直擔當信息整理與保管員的角色，隨著圖書數(shù)宇化帶來網絡用戶所占比例的增加，任何一個上網者都可能是數(shù)字圖書館資源的潛在用戶，只有經過精練、有序、有針對性的信息才能吸引其成為現(xiàn)實用戶(讀者)。為此，圖書管理人員應充分利用網絡的便利，及時、廣泛地傳播電子圖書，并承擔起網海導航員的角色，為用戶指引正確的數(shù)字圖書檢索方向。其次，要轉變服務觀念。圖書館的各項工作是圍繞著服務讀者而開展的，隨著信息技術的迅速發(fā)展，服務讀者的工作從內容到形式都需要創(chuàng)新和發(fā)展。與電子技術相伴而生的計算機技術、通信技術和光盤技術、多媒體、網絡技術、數(shù)字技術等信息技術構成的現(xiàn)代化圖書館，使以提供文獻為主的服務功能延伸為以向社會提供各類型載體的知識、信息為主的服務功能，使讀者工作從以中介性質為主的被動服務方式轉化為參與性的主動服務方式，使讀者服務的組織形式從集中、單一形式轉化為分散、多元化的形態(tài)。因此，舊的坐等上門的被動服務方式已不適應數(shù)字圖書的發(fā)展要求。圖書管理人員在進行信息服務過程中，應以讀者的信息需求為出發(fā)點，更多關注用戶的需求特點，研究如何利用網絡資源，收集、加工、組織、存貯、鏈接傳送和開發(fā)利用，根據(jù)不同用戶的不同心理、習慣、能力采取不同的服務方式和手段。

2. 2強化數(shù)字化信息素質教育。

信息技術時代圖書館對圖書管理人員素質的要求是建立在數(shù)字化信息素質基礎之上的，各項職業(yè)技能也是如此圖書管理人員只有具備現(xiàn)代信息技術素質，才能在信息技術時代順利地進行信息處理工作。為使圖書管理人員成為數(shù)字化信息技術時代合格工作者，必須對他們進行數(shù)字化信息素質教育。數(shù)字化信息素質教育的內容包括數(shù)字化信息意識、數(shù)字化信息道德、數(shù)字化信息能力、數(shù)字化信息覺悟、數(shù)字化信息觀念、數(shù)字化信息心理等。在此主要論述前三個內容。

(1)數(shù)字化信息意識教育。圖書館員數(shù)字化信息意識表現(xiàn)為館員對數(shù)字化信息的敏銳度，捕捉、分析、判斷和吸收信息的自覺程度。圖書館員作為信息的傳播者和教育者，要在長期的學習和工作實踐中逐漸形成對信息重要性的認識，培養(yǎng)自身在信息活動中的獨立性、自主性，并最終形成一種信息主體的精神，形成敏銳的信息意識，對發(fā)現(xiàn)和傳遞信息形成一種積極的應對態(tài)度，為用戶提供卓越的數(shù)字化信息服務。

（2）數(shù)字化信息道德教育。數(shù)字化信息道德是指館員在整個數(shù)字化信息活動中具有的道德。其內容主要包括:尊重他人知識產權;正確處理數(shù)字化信息創(chuàng)造、數(shù)字化信息傳播和數(shù)字化信息使用三者之間的關系:恰當使用和合理發(fā)展數(shù)字化信息技術，不非法攝取他人的秘密，不制造和傳播偽劣數(shù)字化信息等。對圖書管理人員進行數(shù)字化信息道德教育，就是要學習、了解數(shù)字化信息社會應遵循的法律法規(guī)，自覺抵制違法數(shù)字化信息行為，隨時以道德準則來規(guī)范自身的數(shù)字化信息行為，預防在數(shù)字化信息收集、加工、傳播過程中發(fā)生泄密、犯罪等問題。

(3)數(shù)字化信息能力教育。數(shù)字化信息能力是指數(shù)字化信息知識和技能。隨著圖書館向自動化、網絡化、數(shù)字化發(fā)展，圖書管理人員的工作應該延展至包括從各種服務和媒體中存取、評價、使用和傳播數(shù)字化信息。這就要求圖書管理人員學會對數(shù)字化信息進行分析判斷、去偽存真、去粗取精;要建立和掌握數(shù)字化信息源，掌握數(shù)字化信息檢索的技術、方法、途徑:能指導用戶使用各種數(shù)字化信息源和數(shù)字化信息技術找到必要的信息;了解數(shù)字化信息分析研究及成果評價的程序、方法，使之成為具有科學價值的新信息并傳遞和交流。

2.3培養(yǎng)終身學習能力。

終身學習的過程就是進行信息的獲取、理解、轉化并生成新信息，信息素質是終身學習的前提條件。圖書管理人員只有掌握正確的獲取數(shù)字化信息、創(chuàng)造數(shù)字化信息的方法，才能提高獲取與創(chuàng)造知識的能力，才能使學習不再受時空的限制，自由地進行知識的整序、分析、研究和利用。目前我國圖書館專業(yè)人員大專以上學歷比重雖占70%以上，但由于知識老化，缺乏高層次數(shù)字化信息開發(fā)知識、管理知識和計算機知識，外語水平偏低，因而只有通過終身學習獲得敏銳的數(shù)字化信息意識和較強的數(shù)字化信息能力，掌握獲取知識的方法和途徑，提高業(yè)務技能，才能實現(xiàn)自我完善，勝任新時代數(shù)字化信息服務工作。

參考文獻:

[1]羅華杏，淺談圖書館的讀者服務[J]。檔案研究，2009

[2]張斌，淺談新時代圖書管理員的綜合素質[J]檔案研究，2011(4)。

第5篇：數(shù)字化管理的含義范文

一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的含義

企業(yè)檔案數(shù)字化管理是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，通過檔案管理信息化平臺，能夠實現(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒定、整理、保管、傳遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作信息化管理，實現(xiàn)檔案的網上瀏覽和遠程查詢、借閱等功能。它的優(yōu)勢包括以下：第一、擴大經濟效益。數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便快捷，從而避免了反復印制資料造成的紙張和人力的浪費。第二、提高辦公效率。數(shù)字化檔案管理使資料及時歸檔，并盡快提供利用。第三、方便利用。數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便知曉天下大事。隨著信息化時代的到來，文件從起草、修改到印發(fā)都在計算機上進行，它具有便于修改、便于復制的特性。電子文件、電子檔案的大量存在，使檔案具有了開放性、檢索性，可以使檔案更好地為企業(yè)提供服務。

二、企業(yè)開展檔案數(shù)字化工作的要求

企業(yè)檔案數(shù)字化所要實現(xiàn)的就是為企業(yè)的經營和管理服務，他的主要目標是，第一、解決傳統(tǒng)檔案的存儲問題；第二、企業(yè)通過創(chuàng)建自身網絡平臺，使有效意義的動態(tài)鏈接成為可能；第三、加快了信息傳遞速度，提高工作效率，使檔案在更大范圍內提供最大的利用價值。

企業(yè)檔案數(shù)字化有如下要求：

一、科學性。檔案信息資源數(shù)字化應具有科學性。從實際出發(fā)，通過對檔案的分析、篩選，確定數(shù)字化范圍。對檔案分輕重緩急、分階段、分層次有步驟地進行。優(yōu)先對具有專業(yè)特色、地方特色的檔案，用戶利用率高的檔案進行數(shù)字化。

二、系統(tǒng)性。在進行檔案信息資源數(shù)字化時，只有系統(tǒng)地、連續(xù)地將檔案信息資源數(shù)字化，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的效用。無論對檔案的來源，還是對檔案內容的內在邏輯，都應保持檔案外在的連貫、完整與內在的有機聯(lián)系。

三、企業(yè)進行檔案數(shù)字化工作的開展

（一）準備階段

檔案數(shù)字化工作，不是簡單的檔案掃描轉化問題，而是一項周期長、任務量大、操作復雜的系統(tǒng)工程，在軟件研發(fā)、流程設計、標準規(guī)范、量化管理等方面均需要進行相關的論證。

第一、提高檔案信息管理的創(chuàng)新服務意識。

企業(yè)領導者的檔案管理意識對檔案管理工作的影響力頗高，所以對檔案數(shù)字化工作各級檔案管理部門還應該進一步加強落實，在人力、物力、財力上給予充分的支持。檔案工作者應該充分認識到在網絡信息化條件下檔案數(shù)字化工作所面臨的挑戰(zhàn)，應該加強自身的職業(yè)素養(yǎng)，加強檔案管理的主動意識，提高自身對檔案管理工作的創(chuàng)新意識及服務意識。

第二、加強檔案人員數(shù)字化檔案管理水平。

企業(yè)檔案管理部門應該提高職業(yè)技能，進一步加強對信息化系統(tǒng)的操作技巧。除熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要積極引進精通信息數(shù)字技術的專業(yè)人才，使之成為檔案數(shù)字化管理的堅強后盾?；诖?，不僅可以提高檔案管理團隊的網絡信息技術現(xiàn)代化技能，而且為檔案管理數(shù)字化的實施創(chuàng)造了良好的條件。

第三、要科學確定企業(yè)檔案數(shù)字化的范圍。

庫房的全部檔案數(shù)字化，是理論上最徹底的數(shù)字化方案。事實上，對于庫藏較大的檔案館來說，不可能、也沒有必要全部進行數(shù)字化處理。對于哪些應該數(shù)字化、哪些不需要數(shù)字化、哪些急需數(shù)字化、哪些需要數(shù)字化但可以緩一緩，應該有一個明確的論證和規(guī)劃。

作為企業(yè)檔案館應以利用需求為導引，結合公司實際，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、突出重點、量力而行，優(yōu)先數(shù)字化利用頻率高、具有企業(yè)經營與管理特色、最為珍貴的檔案。數(shù)字化的根本目的是提供利用，企業(yè)檔案數(shù)字化的所有工作都應圍繞服務利用展開，如果偏于此，則不利于體現(xiàn)檔案的真正價值，也影響檔案數(shù)字化工作效益的發(fā)揮。

第四、要高度重視企業(yè)檔案數(shù)字化工作的標準化研究。

企業(yè)檔案數(shù)字化標準規(guī)范體系的建設，可以從管理性標準規(guī)范、業(yè)務性標準規(guī)范、技術性標準規(guī)范三個層面來研究制定和推行。從簡單的標準化向科學、精確的標準化，從孤立的標準向標準間的聯(lián)系與協(xié)調發(fā)展，從單個標準向標準體系發(fā)展，是標準化發(fā)展的趨勢。但目前看，企業(yè)檔案數(shù)字化標準化建設還處在簡單、孤立、單個的狀態(tài)，還沒有形成完整的體系，在軟件開發(fā)、流程管理、數(shù)據(jù)管理等方面的標準還很不完善，還亟需加強研究。

第五、要充分發(fā)揮企業(yè)檔案數(shù)字化工作的效益。

效益是一切社會活動所追求的基本目的，企業(yè)檔案數(shù)字化建設同樣要注重效益。提高數(shù)字化的效益，就是要在提高服務利用上下工夫，就是要把數(shù)字化的檔案信息盡可能地用起來，使數(shù)字化成果真正產生價值。當前應該把工作重點放在檔案（數(shù)據(jù)）的鑒定、應用系統(tǒng)研發(fā)和安全體系建立上，確定了開放的數(shù)據(jù)、擁有了超強的應用系統(tǒng)、建立了完備的安防體系，數(shù)字化檔案信息才能夠得到充分利用，數(shù)字化的效益才能得到充分發(fā)揮，檔案數(shù)字化的意義才能得到充分體現(xiàn)。

第六、要切實保證檔案數(shù)字化工作的安全。

檔案數(shù)字化工作的安全，涉及檔案實體管理、信息管理和數(shù)據(jù)管理三個方面。實體管理就是加強檔案實體流動全過程的監(jiān)控，確保檔案實體的絕對安全；信息管理就是做好檔案內容的保密工作，嚴防失泄密。數(shù)據(jù)管理主要是防止數(shù)據(jù)的丟失、破壞、被盜、更改，消除電磁輻射、非法下載復制、病毒侵襲、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等不安全因素。上述三個方面，必須綜合管控、不可偏頗，任何一方面出了問題，都可能帶來不可估量的損失。

（二）實施階段

在數(shù)字化工作具體實踐中要注意以下幾個方面：

第一、做好統(tǒng)籌規(guī)劃是企業(yè)檔案數(shù)字化工作的關鍵。

企業(yè)檔案數(shù)字化建設是一項長期的系統(tǒng)工程，必須從工作的全局出發(fā)，從檔案利用需求出發(fā)，綜合考慮，科學、合理、務實地制定出近期目標和長遠規(guī)劃；企業(yè)檔案數(shù)字化工作又是一項涉及多個業(yè)務部門的綜合性工作，必須加強統(tǒng)籌，確保各部門的協(xié)調一致。只有這樣才能確保整個數(shù)字化的健康有序發(fā)展。

第二、保證質量是企業(yè)檔案數(shù)字化建設的核心。

企業(yè)檔案數(shù)字化工作由多個工作環(huán)節(jié)組成，任何一個環(huán)節(jié)的工作質量都必然影響到整個數(shù)字化工作的質量。如前處理要數(shù)據(jù)準確、標識清楚；掃描要維護檔案原貌，符合質量標準；光盤刻錄要格式正確、內容完整，能夠獨立瀏覽和檢索等等。只有對數(shù)字化工作的所有環(huán)節(jié)和流程實施有效監(jiān)控，才能確保檔案數(shù)字化工作的質量。

第三、技術保障是提高企業(yè)檔案數(shù)字化工作效率的依托。

企業(yè)檔案數(shù)字化工作的高效率、高質量，必然對硬件和軟件提出更高的要求。計算機、掃描儀等硬件配置低、性能不穩(wěn)定，影響掃描的速度和質量；軟件功能越強大、操作越簡便，質量就越有保證，效率就會明顯提高。

第四、科學管理是企業(yè)檔案數(shù)字化工作有序發(fā)展的保證。

建立科學的管理機制，是企業(yè)檔案數(shù)字化工作高效有序開展的有力保證。

1、要積極探索企業(yè)檔案數(shù)字化工作的特點和規(guī)律，不斷優(yōu)化數(shù)字化工作流程；

2、根據(jù)任務需要，適時調整各環(huán)節(jié)人員比例；

3、應用計算機技術，實施全程監(jiān)控和自動統(tǒng)計；

4、建立崗位責任制，實行定崗定責；

5、采取有效激勵措施，充分調動工作人員的積極性。

第6篇：數(shù)字化管理的含義范文

關鍵詞：高校圖書館；知識管理；知識資本

知識管理概念的提出是在企業(yè)界，但知識管理的思想起源于圖書館的知識組織與知識服務。在知識經濟的背景下，傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館過渡的趨勢已經越來越明顯。雖然，知識管理引入圖書館是必然趨勢，但怎樣把知識管理引入圖書館的管理?高校圖書館知識管理的本質是什么?如何實現(xiàn)這一管理?本文將從知識管理的含義和高校圖書館的特點及導入分析人手，給以分析和回答。

一、知識管理理論科學含義的把握

知識管理的概念是上世紀90年代由企業(yè)界提出來的。經過十幾年的研究，知識管理的定義越來越豐富。美國的經濟學博士YogeshMathotra認為，知識管理是使企業(yè)面對日益增長的非持續(xù)的環(huán)境變化時，針對組織的適應性、組織的生存和競爭力等方面的一種迎合性措施。美國生產力與質量研究中心把知識管理定義為：為了提高企業(yè)競爭力而對知識的識別、獲取和充分發(fā)揮其作用的過程。我國學者對知識管理的定義主要有兩種：一是認為知識管理使系統(tǒng)地發(fā)揮發(fā)掘、優(yōu)化、控制公司所積累的知識并使之增值的活動與過程，這是從狹義的角度來理解的；二是認為知識管理作為社會性、集成性的活動，廣泛應用于社會發(fā)展中，包括對知識本身的管理，對知識的管理和以知識作為信息的管理，這是從廣義的角度來理解的。

由以上的定義可以看出，知識管理可以從兩方面來理解：一方面是指對信息的管理，把知識作為對象在信息系統(tǒng)中可以進行識別和處理，能獲得技術的支持；另一方面是指對人的管理，認為知識的很重要一部分來自于人腦之中，而知識管理就是要發(fā)掘來自人腦中的這部分非編碼化的信息。

二、轉型過程中高校圖書館的新特點

目前高等院校的圖書館，在漸漸地向數(shù)字圖書館轉變，提供數(shù)字圖書館的服務，可以說是傳統(tǒng)的圖書館和數(shù)字圖書館的融合。數(shù)字圖書館，也被稱為“虛擬圖書館”、“無墻圖書館”。雖然高校圖書館還不是真正意義上的數(shù)字圖書館，但在具有傳統(tǒng)圖書館的特點的同時，也具有數(shù)字圖書館的幾個特點：

特點一：數(shù)字化的存儲

數(shù)字化的存儲是指利用現(xiàn)代技術和網絡通信技術，將各類傳統(tǒng)介質的文獻進行壓縮處理并轉化為數(shù)字的信息。信息資源的數(shù)字化是數(shù)字圖書館的基礎，也是數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的最大區(qū)別。

特點二：網絡化的傳遞

網絡化的傳遞是通過以網絡為主的信息基礎設施來實現(xiàn)的，通過由寬帶網組成的因特網和萬維網以高速度、大容量、高保真的計算機和網絡系統(tǒng)將世界各國的圖書館和無數(shù)計算機聯(lián)為一體，不僅可以利用自己內部館藏資源，而且可以實現(xiàn)世界范圍內的信息交流，通過網絡和其他信息行業(yè)融合在一起形成信息化的一部分。信息資源傳遞的網絡化是數(shù)字圖書館的重要標志，也帶來了信息服務的跨時空性、信息利用的開放性。

特點三：共享化的利用

共享化的利用是建立在數(shù)字化的存儲和網絡化的傳遞基礎上的。數(shù)字圖書館的資源不僅體現(xiàn)為不同地區(qū)的讀者對信息資源的共享，也體現(xiàn)為不同地理區(qū)域數(shù)字圖書館對數(shù)字化、網絡化資源的共享，信息資源傳遞的網絡化，使眾多的圖書館借助于網絡獲取各類數(shù)字信息來滿足讀者對知識日益增長的需求。在數(shù)字化圖書館的時代，通過計算機網絡，讀者不必親自到圖書館查閱資料，只要利用計算機，就可以對遠程的數(shù)據(jù)庫中的資料進行聯(lián)機瀏覽、檢索。

特點四：知識化的提供

數(shù)字圖書館將實現(xiàn)由文獻的提供向知識的提供轉變。由于信息加工的知識化、智能化和完備的檢索系統(tǒng)的建立，使數(shù)字圖書館能夠為讀者提供某一主題的目錄文獻的全文、照片、圖像、聲音等各種知識信息，由信息提供多次的滿足轉變?yōu)樾畔⑻峁┑囊淮螡M足。

三、從知識資源到知識資本的管理本質分析

圖書館知識管理，不同于企業(yè)界的知識管理，不可以直接把企業(yè)的知識管理照搬到圖書館中，認為那就是圖書館的知識管理；也不同于傳統(tǒng)意義上的文獻管理和信息管理，認為圖書館的文獻都是知識；同樣，也不能把圖書館的全部活動對應于知識的構建活動，把知識管理運用于圖書館的各個領域；更不是把知識管理對應于圖書館的管理，認為知識管理無所不包、無所不能。

我國學術界對圖書館知識管理的概念有多種表述，歸納起來主要有以下幾種觀點：

從管理對象來看，認為圖書館知識管理其實質就是對其顯性知識和隱性知識的收集、整理、存儲使用，并使其充分發(fā)揮作用的過程。

從管理職能來看，認為圖書館知識管理即圍繞知識創(chuàng)新開展工作，開發(fā)知識資源，為知識創(chuàng)新服務。也有研究者認為圖書館知識管理體現(xiàn)于圖書館的內部組織管理和業(yè)務工作管理兩個層面。

高校圖書館的知識管理就是運用知識管理的理論方法進行高校圖書館知識資本的管理，它并不是要取代傳統(tǒng)的高校圖書館管理的全部內容，而是高校圖書館管理的一個新領域。它不是對高校圖書館的知識資源，包括藏書、數(shù)據(jù)庫進行管理，而是對高校圖書館的知識資本進行管理。

能夠對組織目標有貢獻的個體、群體和組織的知識才能成其為知識資產。高校圖書館作為組織同樣擁有知識資產，表現(xiàn)形式同樣為隱性知識和顯性知識。不是圖書館擁有的文獻就是圖書館擁有的顯性知識，而是這些文獻是圖書館的工作對象。圖書館作為組織及其員工通過學習可以把部分文獻記載的知識轉化為個體、群體和組織的知識，成為圖書館的知識資產。圖書館顯性知識的內容為管理體制、規(guī)章制度、技術文檔、服務品牌等。圖書館自主開發(fā)的管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等產品的創(chuàng)新思路、程序開發(fā)技巧等屬于隱性知識，而源代碼、技術文檔和使用說明書等屬于顯性知識。隱性知識的內容為長期形成的組織文化、管理人員頭腦中的管理經驗、技術人員頭腦中的創(chuàng)新思路、工作人員頭腦中積累的工作技巧等。

四、高校圖書館知識管理的實現(xiàn)機制

我們已經對高校圖書館知識管理的概念、對象有了明確的認識，那么怎樣實現(xiàn)高校圖書館的知識管理呢?需要具備哪些條件呢?

本文認為，高校圖書館實行知識管理的關鍵在于建立適合高校圖書館的管理機制、技術機制和有利于創(chuàng)新、交流的激勵機制。

1．管理機制

由于高校圖書館的具有數(shù)字圖書館的網絡化特征，在這種網絡化的條件下，圖書館的組織結構應從以往的固定等級模式向扁平化的網絡模式轉變。在實施網絡化管理的同時，側重于疏導和激勵的管理和調節(jié)，激發(fā)人的知識能力與潛能的挖掘，建立方便知識創(chuàng)新和知識共享的平臺，從而實現(xiàn)顯性知識與隱性知識之間的融通和轉換。

2．技術機制

高校圖書館實現(xiàn)知識管理的另一個基礎就是要有支持知識管理實現(xiàn)的技術支持。這些技術支持應該能夠充分地支持知識的積累與傳遞、知識的挖掘與再生以及知識的利用與評價，充分支持高校圖書館的虛擬知識資源體系的服務集成。這一技術機制實際上就是將知識信息資源與用戶和使用過程緊密地結合、靈活的運用各種資源和功能的新型知識管理系統(tǒng)。這一技術機制的建立將在很大程度上決定高校圖書館知識管理的效果和效率。

3．激勵機制

首先，要擁有高素質的圖書館館員。圖書館館員在知識管理的過程中起著核心作用，圖書館館員利用自己駕馭館藏文獻、各種數(shù)據(jù)庫和網上信息的能力以及能夠深入到某一學科的知識層面對文獻中的知識進行鑒別和篩選的基本素質，結合對知識的組織、整合和傳遞的技巧，進行導航性的知識服務，幫助用戶在其需求領域進行更深入的知識層面的交流，多角度、多層次、全方位地滿足用戶對知識的需求。

由此可以看出，具有綜合素質的圖書館館員能夠使知識管理得以順利實施。因此，在高校圖書館內建立適合館員學習、積累和創(chuàng)新的激勵機制對高校圖書館知識管理效果和效率的提高有重要的意義。建立適合于高校圖書館的管理機制就要建立良好的工作氛圍，培養(yǎng)具備知識管理技能的知識型館員，以滿足知識管理的需要。

其次，要建立完善的培訓制度。由于知識經濟時代知識總量在飛速增加，知識更新速度不斷加快，只有及時的專業(yè)培訓才能保證圖書館館員對新知識的深入了解和準確把握，從而使他們跟上知識更新的速度，及時準確地為讀者提供服務。

第7篇：數(shù)字化管理的含義范文

關鍵詞:SOA數(shù)字化校園統(tǒng)一身份認證服務

0引言

本文將引入一個SOA的技術架構的概念來應用到WEB服務中來建設數(shù)字化校園網絡系統(tǒng)，具有復用性高、擴充性好、能有效整合現(xiàn)有各種應用系統(tǒng)等優(yōu)點，并且可以構成具有統(tǒng)一的用戶、資源及權限管理使用的平臺，從而徹底解決信息孤島的問題，以充分利用各軟件資源的現(xiàn)代化科學管理的數(shù)字化校園網系統(tǒng)。

1數(shù)字化校園

1.1數(shù)字化校園理論分析“數(shù)字化校園”是以網絡和數(shù)字化信息為依托，利用先進的信息手段和工具，支持學校教學和管理信息流，實現(xiàn)教育、教學、科研、管理、技術服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應用，從環(huán)境（包括網絡、設備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）、到活動（包括教、學、管理、服務、辦公等）數(shù)字化，使教學資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。“數(shù)字化校園”的核心是指用全數(shù)字化的信息獲取、存儲、傳輸及處理技術，去控制和操縱整個學校的事務，包括教學、科研、管理及技術服務。

1.2數(shù)字化校園建設的體系結構“數(shù)字化校園”體系結構見圖1，由基礎設施建設、應用支持平臺、服務平臺和個性化門戶構成

2面向服務的體系架構——SOA

2.1SOA的含義SOA（ServiceOrientedArchitecture）就是面向服務的體系架構，是由Gartner在1996年提出的，從Gartner對SOA最原始的定義背景來看，SOA是一種架構模型，SOA就是一組服務的有機集合；從軟件和業(yè)務功能兩方面的觀點看，服務就是定義良好的軟件組件，它不依賴于任何調用它的應用程序的上下文或狀態(tài)，而且強調開放性、標準化、即插即用，實現(xiàn)組件之間以及組件與平臺之間的松耦合。

2.2SOA的體系結構SOA的體系結構包括三個部分，如圖2所示，SOA中互相支撐的3個頂點分別為服務提供者、服務使用者和服務注冊中心，他們各自承擔著服務注冊（Publish）、服務查找（Find）和服務綁定（BindInvoke）3項操作。

2.2.1服務提供者（ServicesProvider）：一個可通過網絡尋址的實體，它接受和執(zhí)行來自使用者的請求。它將自己的服務和接口契約到服務注冊中心，以便服務使用者可以發(fā)現(xiàn)和訪問該服務。

2.2.2服務使用者（ServicesConsumer）：一個應用程序、一個軟件模塊或需要一個服務的另一個服務。它發(fā)起對注冊中心中的服務的查詢，通過傳輸綁定服務，并且執(zhí)行服務功能。服務使用者根據(jù)接口契約來執(zhí)行服務。

2.2.3服務注冊中心（ServicesRegistry）：服務發(fā)現(xiàn)的支持者。它包含一個可用服務的存儲庫，并允許感興趣的服務使用者查找服務提供者接口。

2.3SOA的特征

2.3.1松散藕合服務請求者到服務提供者的綁定與服務之間是松藕合的。

2.3.2粗粒度服務面向服務的體系結構(SOA)推薦使用粗粒度服務作為外部集成的最佳實踐。服務編排可以用來創(chuàng)建運行由細粒度操作組成的業(yè)務流程的粗粒度接口。

2.3.3標準化的接口SOA通過服務接口的標準化描述，從而使得該服務可以提供給在任何異構平臺和任何用戶接口使用。

3基于SOA的數(shù)字化校園網

3.1系統(tǒng)分析由于很多高校建校歷史悠久，校園網信息化的過程也是隨著計算機信息和網絡技術的發(fā)展而發(fā)展，原有的各教育資源種類繁多，雜亂無章，發(fā)展迅速但封閉在各自的系統(tǒng)中，隨著高校更多的業(yè)務單元系統(tǒng)建設，系統(tǒng)交互的關系會出現(xiàn)越來越多，各個業(yè)務單元系統(tǒng)可能出現(xiàn)互相依賴，使得我們在系統(tǒng)開發(fā)和應用時，除了考慮到應用共享外，更重要的是提供實施標準化的服務來避免業(yè)務組件重復建設，數(shù)據(jù)冗余，不同步，解決拓展、維護困難等問題。

3.2SOA在系統(tǒng)中的運用SOA體系架構的“本質上是服務的集合。服務間彼此通信，這種通信可能是簡單的數(shù)據(jù)傳送，也可能是兩個或更多的服務協(xié)調進行某些活動。服務間需要某些方法進行連接。所謂服務就是精確定義、封裝完善、獨立于其他服務所處環(huán)境和狀態(tài)的函數(shù)。”SOA體系架構的服務分析任務流程將分析原有系統(tǒng)，在構建新的系統(tǒng)時將所有組件模型獨立出來，在新的系統(tǒng)綜合應用時能夠提供標準化服務，避免業(yè)務組件重復建設，避免數(shù)據(jù)冗余、不同步等問題。基于SOA體系架構的特點完全吻合我們所提出的問題解決方案，我們可以應用基于WebService的SOA體系架構來實現(xiàn)數(shù)字化校園網的建設。

3.3系統(tǒng)設計數(shù)字化校園網采用基于WebService的SOA體系架構，以windows運行環(huán)境為主，系統(tǒng)提供如圖3所示的服務，通過統(tǒng)一身份認證服務平臺來構成一個整體，原來的各功能組件已經經過實踐運行和使用是成熟可用的，我們可以看出，隨著服務的增加，各功能組件的豐富，可重用的部分會越來越多，開發(fā)和應用新的系統(tǒng)將會越來越簡單和快速。

3.4統(tǒng)一身份認證服務的設計我們在數(shù)字化校園建設過程中要充分利用原有的系統(tǒng)，將身份認證作為一個服務組件獨立出來對外提供統(tǒng)一身份認證。統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)的設計采用層次式結構，主要分為數(shù)據(jù)層、認證通道層和認證接口層，同時分為多個功能模塊，最主要的有用戶注冊功能模塊和賬號關聯(lián)功能模塊和用戶認證功能模塊。

3.4.1用戶注冊用戶在統(tǒng)一身份認證服務中注冊賬號，以后這個賬號可以在所有使用統(tǒng)一身份認證服務的應用系統(tǒng)中使用。

3.4.2賬號關聯(lián)如果用戶之前已經在相關的應用系統(tǒng)中擁有賬號，同時也已經設置了相應的權限，那么用戶能夠將這些應用系統(tǒng)的賬號與統(tǒng)一身份認證服務的賬號進行關聯(lián)，使得用戶登錄統(tǒng)一身份認證服務之后，就能夠自動使用相關的應用系統(tǒng)用戶來訪問應用系統(tǒng)。

3.4.3用戶認證為應用系統(tǒng)提供用戶身份認證，兼顧兩個應用方式：一是應用系統(tǒng)使用統(tǒng)一身份認證服務作為它的用戶系統(tǒng)，用戶與應用系統(tǒng)進行交互，進行登錄操作，應用系統(tǒng)將用戶提供的用戶名/密碼等轉發(fā)給統(tǒng)一身份認證服務以檢驗其是否通過授權。另一個是用戶首先登錄統(tǒng)一身份認證服務，并獲取權限令牌，以后可以使用這個權限令牌訪問其他的應用系統(tǒng)，應用系統(tǒng)接收該權限令牌時應當與統(tǒng)一身份認證服務進行交互，以檢驗訪問的合法性。

4結語

與傳統(tǒng)的校園網絡建設方案相比，基于SOA體系架構的數(shù)字化校園網在利用現(xiàn)有資源及方便的擴展性能等優(yōu)勢非常明顯，可以預見，隨著SOA體系架構的進一步成熟和相應的應用實施技術的完善，SOA體系架構將在數(shù)字化校園網建設上產生較為深遠的影響。

參考文獻：

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[2]孟海濤，殷旭.基于SOA的數(shù)字化校園網研究[J].中國科技信息2007

第8篇：數(shù)字化管理的含義范文

【關鍵詞】檔案；數(shù)字化；建設

信息技術的不斷革新帶動了各行各業(yè)的發(fā)展，也為各行業(yè)發(fā)展帶來諸多便利，尤其對于信息量較大的檔案工作，檔案的數(shù)字化建設極大的促進了檔案工作的效率，提高了檔案工作管理水平，然而檔案數(shù)字化工作的開展也同時給目前管理工作帶來諸多的麻煩，工作方式的轉變，導致很多管理人員不能夠很快的適應，所以本文就將對檔案數(shù)字化建設進行論述，以供參考。

一、檔案數(shù)字化建設的必然性

1、檔案數(shù)字化建設是形勢發(fā)展的需要。21世紀是信息化的時代，數(shù)字檔案館是數(shù)字化建設的重要組成部分，一方面檔案館就是保管和提供利用檔案信息的職能部門；一方面檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化，目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應，仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失，這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。

2、檔案數(shù)字化可以改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，進而使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優(yōu)質的服務。

3、檔案數(shù)字化建設是社會強烈需求。當今，人們的時間觀念越來越強，必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。

二、檔案數(shù)字化建設措施

1、提高檔案人員素質和全員檔案意識。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員，作為檔案工作人員，要不斷提高自身的政治素質和業(yè)務素質，提高自身的政治素質，加強責任感，把檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密，在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯；要切實抓好檔案管理人員的業(yè)務技能培訓，一是各種有關檔案的法律法規(guī)、規(guī)章制度、行業(yè)標準等規(guī)范性文件的培訓；二是檔案管理各環(huán)節(jié)的實際操作技能培訓。同時，檔案管理人員還應努力學習現(xiàn)代化的檔案管理知識，以適應新的、更高的檔案管理要求；三是引進檔案管理專業(yè)人才。企業(yè)應結合工作需要，不惜成本，吸引具有現(xiàn)代檔案管理專業(yè)知識、計算機知識的高層次人才，規(guī)范檔案管理工作；四是對檔案管理人員進行現(xiàn)代信息技術和數(shù)字檔案管理知識的培訓，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能，提高檔案人員的數(shù)字化檔案管理意識和管理水平；五是培養(yǎng)一批檔案資源加工與管理、系統(tǒng)開發(fā)與維護、知識產權使用與保護、數(shù)字化檔案管理等方面的專業(yè)人才。

2、加強對檔案使用者的培訓。在電子環(huán)境下，檔案信息共享化、社會化服務成為必然與必需，為了使用戶能夠更方便地獲取和利用數(shù)字化信息資源，檔案工作者要以用戶為中心，樹立“以人為本”的思想，除了要提供更加豐富的檔案信息資源外，更重要的是要增強檔案用戶檢索利用檔案信息資源的能力，使他們快捷地找到所需檔案信息，同時，企業(yè)檔案管理部門要通過多種途徑，如舉辦講座、開設信息檢索培訓班、咨詢人員現(xiàn)場指導等提高和增強使用者的查找能力。

3、完善數(shù)字化文件歸檔制度。一是要加強對各種文檔的收集管理。計算機在企業(yè)的使用已經十分普遍，各種電子文檔也日趨增多，很多企業(yè)沒有歸檔意識，電子文檔轉化為紙質文檔后，反而忽視對電子文檔的歸檔和管理，隨意儲存在計算機中甚至遺失，增加了檔案數(shù)字化建設的成本，企業(yè)應要求檔案管理人員加強對紙質文檔、電子文檔的收集、分類和歸檔；二是建立和完善文件歸檔制度。隨著計算機的普及以及信息化的加快，企業(yè)每天處理的數(shù)字化文件不斷增多，如果企業(yè)檔案管理部門不對文件格式、文件質量等方面提出要求，將影響到數(shù)字化檔案信息資源的質量，甚至造成不必要或難以彌補的損失，為檔案數(shù)字化建設帶來負面的影響；三是加大網絡檔案信息資源的開發(fā)和整合。檔案網站建設是數(shù)字化建設的基礎，是數(shù)字化檔案信息開發(fā)利用的加速器，檔案數(shù)字化是實現(xiàn)檔案信息化、網絡化的必然要求，檔案信息化、網絡化是實現(xiàn)檔案數(shù)字化的發(fā)展方向，計算機網絡技術的發(fā)展，使得信息的傳播超越了時空的限制，因此，為了使開發(fā)出來的檔案信息能及時滿足社會的廣泛需求，應積極進行檔案網站建設，把開發(fā)出來的檔案信息及時上網傳輸，隨著計算機技術、網絡技術的普及，電子文件大量產生，面對如此龐大的數(shù)字化信息資源，就需要對其進行分析、篩選、研究和綜合整理，使之變得更加有序更加合理，然后上網，僅靠單個檔案管理部門無法很好地完成這些工作，因此不同企業(yè)的檔案部門應搞好合作，在數(shù)字化信息資源的組織上做好分工合作、組織協(xié)調，注重數(shù)字化信息資源建設的質量，避免重復建設，并且能為用戶提供全方位、多元化、一體化的信息服務，真正實現(xiàn)信息資源共享。

4、有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設，目前，我們企業(yè)檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數(shù)據(jù)庫建設，開發(fā)和建設數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體，數(shù)據(jù)庫的含義就是依托先進的信息技術對檔案進行科學的管理和方便的使用，建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程，經過實踐我們認為建設數(shù)據(jù)庫經驗中最主要的有：領導重視，統(tǒng)一認識，堅持計算機技術人員同檔案業(yè)務人員協(xié)同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等，當前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目標庫建立起來，通過網絡聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

參考文獻：

第9篇：數(shù)字化管理的含義范文

關鍵詞：圖書館 數(shù)據(jù)管理 資料數(shù)據(jù)

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）08（a）-0254-01

隨著科學技術的高速發(fā)展，計算機數(shù)字化管理的功能在圖書館文獻管理中的普遍應用，高校圖書館是傳播知識、捉進人的全面發(fā)展、培養(yǎng)學生綜合素質、形成終身學習理念的重要場所，計算機管理技術的運用在圖書資料數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮著無以倫比的優(yōu)勢，大大提升了圖書館對文獻資料管理的效率方法。

1 圖書資料數(shù)據(jù)管理的意義所在

大學圖書館資源十分豐富，是為教學和科研服務的一個重要來源，是大學生獲得各方面知識和提升自己修養(yǎng)的場所。圖書資料數(shù)據(jù)管理使我國大學圖書館由手工操作和封閉式管理使用，走向以計算機為代表的現(xiàn)代信息技術數(shù)字化管理；其服務模式由卡片式借閱走向網絡化、數(shù)字化的開放式借閱時代；其讀者服務群由本校的師生擴展到其他大學和社會領域，走向了互通有無、資源共享的道路，使圖書館由一個被動地位，服務意識不強、服務方式落后、服務內容不全面、資料查詢困難，走向了不斷學習、積極主動、改變服務方式、增強服務意識和強化“以人為本”的宗旨的主動地位，不斷有效地發(fā)揮大學圖書館的功能和作用。

當前，最適合我們國家的國情閱覽方式，是要做到對外公開開放，開架閱覽，這樣也可以最大限度發(fā)揮圖書館的應有作用。同時，這樣不可充分發(fā)揮圖書館功能，最大程度為公民服務。因此為了達到這樣的目的就一定要有科技化的管理方法、體系。使各大學的圖書館運用資源數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)發(fā)揮其管理的最大水準。運用數(shù)據(jù)技術開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)圖書信息管理、提升管理的效率，對服務觀進行改變，增加個性化、特色化的服務。

圖書資料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是一個典型信息管理系統(tǒng)，開發(fā)包括：前端運用（要求應用程序功能的完整，容易使用）、后臺數(shù)據(jù)庫構建、維護（需要保證其一致性、完整性、數(shù)據(jù)安全性）。

2 圖書資料數(shù)據(jù)管理方法的特點

2.1 符合社會發(fā)展需要

在很長一段時間，大學圖書館是封閉式管理的使用，其方式落后，使大學圖書館長期處于非常被動的局面。在日常工作的管理存在許多問題，例如，效率不高，工作量大，信息資源不能充分利用等。同時，隨著社會的發(fā)展，人們的需求越來越多，書的數(shù)量也越來越多，因此圖書信息查詢、更新、維護就是一個很大的問題。因此，社會的進步，科技的發(fā)展，網絡的發(fā)達，數(shù)字化文獻資源的不斷強大，對圖書館是一個嚴峻的挑戰(zhàn)，作為一個獨立的圖書館文獻資料管理系統(tǒng)，使用現(xiàn)代信息技術對文獻資料進行數(shù)據(jù)管理是現(xiàn)代的科學選擇。圖書資料數(shù)據(jù)管理方法與圖書館要求有機結合，對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、Delphi運用程序設計等等，進行了深入應用、學習，主要完成對圖書管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)需求分析、數(shù)據(jù)庫方式分析等可滿足圖書館工作人員、管理人員、借閱者三個方面的需求。

2.2 功能大，具有靈活性

數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是非常強大的，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）個人事務。它的作用是把個人的信息，包括借閱的歷史、具體信息，個人通知等。（2）管理事務。它的作用是圖書館資源管理，包括添加或刪除書籍，書中轉移，需求分析等形式。（3）信息服務。它的作用是信息的快速檢索，極大提高了辦公效率。（4）特殊事務。用戶可以方便的實現(xiàn)特殊服務。包括需求反映圖書預約，等。

圖書館數(shù)據(jù)管理方法是非常方便的，也具有很好的靈活性。在圖書館的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，經過一段時間的間隔會自動將不同種類的圖書借閱文件進行管理、統(tǒng)計，然后作為圖書館的參考購書信息。此外，讀者通過預約交易反映他們的借閱需求。采集系統(tǒng)，這種信息的裝置，在參考書發(fā)給管理員文件形式。在一段時間后，圖書館將書籍重新分布。

3 圖書資料數(shù)據(jù)管理的作用

3.1 圖書信息處理更高效、簡單

利用圖書館的數(shù)字化數(shù)據(jù)管理技術，圖書館管理系統(tǒng)可以存儲大量的信息，可以實現(xiàn)數(shù)字化的圖書館文獻資料信息管理，操作簡單，易于使用的數(shù)據(jù)代表了不同圖書信息，根據(jù)這本書的主數(shù)據(jù)、關緊詞等可以方便、快捷、有效地對圖書信息進行查詢和操作，即使再大的圖書信息也不要緊，圖書館資源數(shù)據(jù)管理技術可以實現(xiàn)圖書館文獻信息管理的簡單而有效的。

圖書館的現(xiàn)代信息技術數(shù)據(jù)管理可以實現(xiàn)信息的存儲、加工、流通利用、圖書的借閱、讀者服務的相關情況管理，讓圖書館和讀者之間有一個溝通和互動平臺，優(yōu)化雙方之間的“橋梁”關系。這不僅可以讀到最新的信息，還可以為用戶了解圖書館，使用圖書館，為讀者提供方便和與他們保持相關信息聯(lián)系。

3.2 圖書數(shù)據(jù)資源的安全性

安全性庫的數(shù)字化數(shù)據(jù)資源已經成為圖書館文獻資源管理中存在的安全問題。數(shù)據(jù)管理技術提供了圖書館數(shù)據(jù)資源的安全保障。安全機制提供數(shù)據(jù)訪問，只有授權的人員進入數(shù)據(jù)交換之前，除了防止自由修改，刪除的功能，而且還提供信息的備份服務，在一定程度上能保證圖書館數(shù)據(jù)資源的安全。

圖書資料管理有其自身的糾錯功能，這是一個非常獨特的功能，用戶的正常使用是不會出錯的。如果用戶不小心輸入錯誤，也可以給予適當?shù)母恼瑫r提醒用戶時。即使遇到不可恢復的系統(tǒng)誤差，其可以最大限度確保數(shù)據(jù)庫不受到損害，以止來制約一些不必要的數(shù)據(jù)損失。

4 結語

總之，圖書館數(shù)據(jù)管理方法通過圖書館文獻資源數(shù)據(jù)管理的信息化、現(xiàn)代化、網絡化的實現(xiàn)，進一步提高了圖書館管理水平。信息管理數(shù)據(jù)技術開發(fā)庫的使用，可以最大限度地發(fā)揮圖書館的信息數(shù)據(jù)的管理，可以提高管理效率和水平，完善并且改進圖書館管理、服務觀，由此更好發(fā)揮圖書館資源的利用，為更多人提升更好的服務，讓其資源可以得到最優(yōu)化的運用。

參考文獻

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