數(shù)字化管理的意義精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理的意義范文

[關(guān)鍵詞]檔案數(shù)字化管理；檔案隊(duì)伍；工作效率；利用方式

檔案是對(duì)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，其客觀的記載了人類歷史中的各個(gè)方面，是人類歷史發(fā)展過程的真實(shí)寫照。檔案由于是真實(shí)的對(duì)歷史進(jìn)行的記載，所以其具有非常重要的保存價(jià)值。而且在檔案形成過程中，人們也加大了對(duì)檔案涉及領(lǐng)域的廣度和深度的拓展，確保其更具系統(tǒng)性和完整性，能夠更好的對(duì)歷史進(jìn)行反映。同時(shí)檔案還具有非常重要的參考和借鑒作用，通過對(duì)檔案所記載的大量信息進(jìn)行分析和篩選，從而為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)決策提供重要的科學(xué)依據(jù)，確保各項(xiàng)決策的正確性。檔案管理數(shù)字化是充分的在檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，在國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)劃和駔織下，將現(xiàn)代信息技術(shù)全面在檔案信息資源管理中進(jìn)行慶用，從而加快檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和服務(wù)功能，加快檔案管理的規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化的實(shí)現(xiàn)。

一、優(yōu)化了檔案隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，在各行各業(yè)都加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，信息技術(shù)得以在各領(lǐng)域不斷的滲透和拓展，在這種大背景下，檔案行業(yè)也加快了信息化建設(shè)，利用信息化技術(shù)來加快檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于是對(duì)紙質(zhì)載體的檔案進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致使用過程中會(huì)對(duì)檔案自身帶來較大的不利影響，不利于檔案的開發(fā)利用。但在檔案數(shù)字化管理模式下，檔案的載體開始向多樣化的發(fā)展，各種磁性介質(zhì)、光盤、照片、錄像帶等都成為檔案的歸檔材料，這些載體在使用過程中不易損壞，相對(duì)于紙質(zhì)載體來講具有較多的優(yōu)勢。特別是在數(shù)字化管理模式下，有效的促進(jìn)了檔案管理人員對(duì)自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，使其不斷的強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)和技能，通過培訓(xùn)來更好的掌握各種新技術(shù)和新方法，從而在檔案數(shù)字化管理工作中能夠更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)各種新技術(shù)的應(yīng)用。在檔案數(shù)字管理規(guī)模下，各檔案部門在吸納人員時(shí)更注重對(duì)吸引具有針對(duì)性的專業(yè)型人才，特別是經(jīng)過檔案專業(yè)系統(tǒng)教育，能夠熟悉掌握計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的人才。同時(shí)檔案部門也加大了培訓(xùn)和再教育的力度，加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化管理需求下人才的培養(yǎng)，使現(xiàn)有檔案管理人員在培訓(xùn)中不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字通信技術(shù)進(jìn)行掌握，能夠?qū)﹄娮訖n案管理技能熟練深怕，從而提高檔案管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)改善檔案管理者隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)，確保檔案管理人員整體素質(zhì)的提升。

從這些方面可以充分的看出來，檔案管理數(shù)字化不僅對(duì)檔案隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化，而且也加快了檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新速度。

二、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用，提高了工作效率

檔案一種豐富的信息資源，它記載著社會(huì)發(fā)展各歷史時(shí)期進(jìn)展的全過程，也信息，匯集著豐富的、大量的各方面的知識(shí)，使檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。數(shù)字化管理如利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。

二是用傳統(tǒng)的文書立卷方法立卷，當(dāng)發(fā)現(xiàn)立卷的文件有遺漏和收集不完成時(shí)，就要拆卷，有要對(duì)卷內(nèi)文件從新排序，卷內(nèi)文件目錄也要重新填寫，重新編號(hào)，重新裝訂。而利用計(jì)算機(jī)立卷發(fā)現(xiàn)文件遺漏時(shí)，插入非常方便，只需修改一下文件的目錄就行了。

三是人工立卷歸檔時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)文件進(jìn)行接邊的切邊，稍不留神，就會(huì)破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領(lǐng)導(dǎo)的簽字。使用計(jì)算機(jī)立卷歸檔、降低了檔案工作人員的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按時(shí)完成歸檔工作，不至于出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來，集中時(shí)間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作。

三、有效保護(hù)了原紙質(zhì)檔案，改善了利用方式

漫長的社會(huì)發(fā)展歷史和悠久的檔案存儲(chǔ)歷史，使我國現(xiàn)存的檔案和書刊，種類眾多，其價(jià)值不可估量，如古老的文化遺產(chǎn)和元朝、明朝、清朝及民國時(shí)期的珍貴檔案、歷史地圖和其它大量的珍貴歷史文獻(xiàn)。這些古老的珍貴文獻(xiàn)和檔案記載著中華民族燦爛文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，要想方設(shè)法延長其保存期限。過去的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)材料，都難以達(dá)到這一目的，但數(shù)字化管理，如利用計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)對(duì)這些文獻(xiàn)作數(shù)字化處理，制作數(shù)字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時(shí)間，以防因長期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，達(dá)到了保護(hù)作用。

在當(dāng)前檔案數(shù)字化管理工作中，在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上形成數(shù)字化副本，這樣就避免了紙質(zhì)檔案孤本的諸多弊端，而且提高了檔案的利用率，一份檔案可以同時(shí)提供給多人進(jìn)行使用。同時(shí)檔案管理的數(shù)字化，可以使檔案使用者不再受制于時(shí)間和空間的限制，可以通過局域網(wǎng)或是廣域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案文件的異地傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案的異地調(diào)閱和利用。檔案使用者只需要通過一網(wǎng)的計(jì)算機(jī)就可以查閱到自己所需要的檔案信息，進(jìn)一步對(duì)檔案的利用空間進(jìn)行了拓展，而且檔案使用者也不再受掉于時(shí)間的限制，可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的利用。

四、結(jié)束語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我國檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢不斷發(fā)揮出來，并在實(shí)際工作中取得了較好的成效，但在檔案數(shù)字化管理工作中還存在著一些不完善的地方，所以需要我們充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理數(shù)字化的重要意義，在日常工作中不斷加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，在工作中不斷創(chuàng)新，從而利用新技術(shù)和新方法來加快推動(dòng)檔案數(shù)字化的發(fā)展，為檔案信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]王國英.試論如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2010-12-01.

第2篇：數(shù)字化管理的意義范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化；實(shí)現(xiàn)

數(shù)字化主要是把復(fù)雜信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，通過轉(zhuǎn)換后的數(shù)字和數(shù)據(jù)，合理構(gòu)建數(shù)字化模型，將其轉(zhuǎn)換成一系列的代碼之后，正確融入計(jì)算機(jī)中，從而對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一處理。在醫(yī)院的人事檔案管理的過程中，需要利用數(shù)字化檔案管理模式，讓人事檔案管理的效率得到全方位的提升。

一、醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化管理概況

（一）管理現(xiàn)狀分析。目前我國醫(yī)院人事檔案管理主要是采取手工操作的工作模式，不僅加大了管理人員的工作難度，而且還造成了醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)混亂與零散的狀態(tài)?，F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，也只是簡單地對(duì)人員基本信息進(jìn)行登記。對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用相對(duì)較少，僅存在于醫(yī)院人員信息登記工作中，所以為了全面提升醫(yī)院人事檔案管理的效率，需要將數(shù)字化信息技術(shù)全面融入其中，現(xiàn)今，在一些較為大型的城市中，醫(yī)院人事檔案管理逐步采用數(shù)字化的方式進(jìn)行檔案信息的錄入―管理―查詢。從總體的趨勢上看，醫(yī)院數(shù)字化檔案管理體系處于快速發(fā)展階段。

（二）數(shù)字化檔案管理的意義。由于醫(yī)院的人事檔案管理較為復(fù)雜，尤其是各種人員情況變動(dòng)以及科室之間的信息交流與傳遞都需要對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢或者應(yīng)用。進(jìn)行數(shù)字化檔案管理不僅能夠讓人事檔案管理的效率得到全面的提升，而且還能讓信息的錄入以及整體的查詢更加便捷。因此，構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)十分必要。

二、醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過程

（一）人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)字化，首先需要建立一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫?？梢酝ㄟ^云數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存。為了能夠?qū)崿F(xiàn)整體的辦公自動(dòng)化，需要將HIS信息管理技術(shù)應(yīng)用到云數(shù)據(jù)的整體管理中，同時(shí)還要做好紙質(zhì)檔案與信息化檔案的相互交替?，F(xiàn)在部分醫(yī)院已經(jīng)開始實(shí)現(xiàn)檔案管理自助管理，不僅將紙質(zhì)檔案全部融入到信息數(shù)據(jù)庫之中，而且還利用云數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存效果，進(jìn)行了信息檔案的整體備份，這樣信息數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)的更新和維護(hù)而出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的圖案采集過程中，需要先建立一個(gè)整體的信息目錄，然后利用Office辦公系統(tǒng)中的word和excel進(jìn)行圖文處理，讓檔案數(shù)據(jù)更加清晰化、具體化。對(duì)于不同信息文件的份數(shù)以及頁數(shù)一定要與電子檔案進(jìn)行全面的對(duì)應(yīng)，從而達(dá)到良好的設(shè)計(jì)效果。其次，還要做好信息系統(tǒng)交互界面的處理工作，其檔案信息在經(jīng)過前臺(tái)處理之后，一般較為規(guī)范。然后后臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)人員要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行上傳并進(jìn)行良好的維護(hù)，保證查詢?nèi)藛T能夠快速準(zhǔn)確地查詢到信息數(shù)據(jù)。這樣，人事檔案信息數(shù)據(jù)才能得到全面的建立。

（二）查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)管理的設(shè)計(jì)過程中，需要對(duì)醫(yī)院人事檔案查詢系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。醫(yī)院人事檔案管理的開展，工作重點(diǎn)在于提供數(shù)字化服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案更新以及加工等工作。而醫(yī)院人事檔案管理在創(chuàng)建查詢系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將其便利、反應(yīng)靈敏作為本質(zhì)，為檔案管理提供便利，使管理人員依據(jù)自身需要完成具體的管理工作。在查詢系統(tǒng)中需要具有豐富字段，例如：學(xué)歷和姓名，專業(yè)能力以及工作情況等，從而根據(jù)字段查找所需內(nèi)容，為動(dòng)態(tài)管理提供有力幫助，實(shí)現(xiàn)全面管理的目的。

同時(shí)，在進(jìn)行查詢系統(tǒng)的優(yōu)化方面，應(yīng)該結(jié)合查詢?nèi)藛T的習(xí)慣以及查詢方式作出相應(yīng)的改變?？梢圆捎脮r(shí)間、病歷以及入院時(shí)間等方式進(jìn)行查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。這樣不僅能夠提升查詢的效率，還能優(yōu)化系統(tǒng)的應(yīng)用性能。

（三）數(shù)字化檔案信息的持續(xù)更新。在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案的整體管理過程中，需要對(duì)其檔案進(jìn)行全面性的管理。一般情況下，由于信息檔案的數(shù)據(jù)相對(duì)而言較為復(fù)雜。因此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理過程中，需要對(duì)其不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)性的更新，尤其是對(duì)于人員職稱、職務(wù)、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲的變化情況以及人員進(jìn)出情況等都要進(jìn)行持續(xù)性的更新。因此，在進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理過程中，需要建立自動(dòng)化服務(wù)站。及時(shí)對(duì)不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新，從而提升檔案的整體管理效率。

（四）建立分級(jí)管理模式。由于人事管理的模式具有一定的變化性，所以在進(jìn)行醫(yī)院的信息管理過程中。需要采用分級(jí)管理的模式，對(duì)單位中的用戶進(jìn)行等級(jí)管理制，對(duì)各科室的人事信息都進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并登記在冊(cè)。這樣，數(shù)字化檔案的管理就不會(huì)出現(xiàn)任何的紊亂，同時(shí)在信息的錄用、檢閱以及刪除的過程中，需要對(duì)云數(shù)據(jù)中的相關(guān)信息進(jìn)行同步操作，從而達(dá)到良好的管理效果。

（五）管理人員素質(zhì)的提升。醫(yī)院人事檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，管理人員對(duì)數(shù)字化技術(shù)的掌握與運(yùn)用是關(guān)鍵。因此，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅要提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，而且也要熟練掌握信息技術(shù)手段。管理人員在對(duì)檔案軟件中各個(gè)模塊掌握的同時(shí)，還要熟練地運(yùn)用辦公軟件。管理人員只有提升自身的綜合素質(zhì)才能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化后對(duì)其崗位的迫切要求。

三、結(jié)語

醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過程相對(duì)復(fù)雜，但在整體的操作過程中，需要建立良好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，同時(shí)做好查詢系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)。并建立相應(yīng)的分級(jí)管理模式。定期對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行更新，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化、信息化。

第3篇：數(shù)字化管理的意義范文

一、檔案管理數(shù)字化的意義

（一）高效便捷，易于管理。檔案管理數(shù)字化是將檔案管理與現(xiàn)代電子技術(shù)相結(jié)合，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，在電腦中進(jìn)行存放。由于數(shù)字檔案其存放于電腦之中，以電子數(shù)據(jù)信息的形式存在，因此數(shù)字檔案僅占有虛擬空間，而不占據(jù)實(shí)體空間，這就有效的減小了工作人員在進(jìn)行檔案查詢與整理過程中的困難，降低了工作人員的工作量。又由于電腦系統(tǒng)在查詢，搜索等方面具有一定的優(yōu)勢，因此在進(jìn)行檔案查找與編輯的過程中，可以有效的減少檔案管理人員的工作時(shí)間，提高了檔案管理的工作效率。

（二）系統(tǒng)嚴(yán)密，安全性高。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案由于數(shù)量巨大，占地面廣，因此在進(jìn)行檔案管理的過程中經(jīng)常會(huì)由于管理過程中的疏漏造成檔案信息的外泄或者檔案的丟失與損毀，使得檔案管理的質(zhì)量下降，并對(duì)事業(yè)單位中工作人員的個(gè)人隱私造成影響。對(duì)檔案管理進(jìn)行數(shù)字化管理后，工作人員可以通過電腦技術(shù)的應(yīng)用，建立起有效的電子檔案管理系統(tǒng)，并針對(duì)檔案的重要性設(shè)立不同層級(jí)的安全保護(hù)措施。同時(shí)，針對(duì)檔案的查閱進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，可以通過設(shè)立密碼，指紋識(shí)別等方式，提高檔案的管理的安全性。

（三）網(wǎng)絡(luò)管理，調(diào)取方便。我國大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部都建立起了適宜企業(yè)內(nèi)部工作展開的局域網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)各部門之間可以通過網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用加強(qiáng)部門間聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各部門間資源的共享。檔案管理工作人員將檔案信息錄入電腦系統(tǒng)后，企業(yè)中的各部門可以通過單位內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，通過密碼驗(yàn)證的方式進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檔案的調(diào)取與查閱，這樣不僅可以減少檔案調(diào)取過程中的時(shí)間，同時(shí)也減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，使得工作人員的檔案資料可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行快速的流通，提高企業(yè)各部門間的辦公效率。

二、檔案管理數(shù)字化的工作重點(diǎn)

（一）建立管理體系，完善管理制度。檔案管理數(shù)字化在我國剛剛開始普及，我國大多數(shù)事業(yè)單位在進(jìn)行應(yīng)用的過程中，在管理制度與管理方法等方面仍存在著不足。因此有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)加大對(duì)數(shù)字化檔案管理的了解，在原有檔案管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行新制度的建立，通過建立管理體系，完善管理制度的方式，促進(jìn)數(shù)字化檔案管理的進(jìn)一步完善。值得注意的是，在進(jìn)行管理體系以及管理制度的建設(shè)過程中，有關(guān)人員應(yīng)對(duì)數(shù)字化檔案管理的科學(xué)性，合理性進(jìn)行有效的引導(dǎo)，確保數(shù)字化檔案管理可以保有旺盛的生命力，不斷的向前推進(jìn)。

（二）培養(yǎng)專業(yè)人才，保障錄入質(zhì)量。由于數(shù)字化檔案管理需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，因此傳統(tǒng)的檔案管理人員在進(jìn)行工作的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一定的局限性，難以有效的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，無法完成正常的信息錄入與管理工作。鑒于此，有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)對(duì)單位內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提升，保障管理人員的工作質(zhì)量。首先，事業(yè)單位應(yīng)有針對(duì)性的進(jìn)行專業(yè)人才的培養(yǎng)。針對(duì)數(shù)字化檔案管理對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的需要，組織檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并在學(xué)習(xí)一段時(shí)間后進(jìn)行技術(shù)的考核，以便驗(yàn)收培訓(xùn)的成果。其次，要保障信息錄入的質(zhì)量。檔案信息是事業(yè)單位員工的基本信息，其對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部員工未來的發(fā)展，以及事業(yè)單位對(duì)員工的了解等都有著一定的影響。因此，有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息錄入的監(jiān)督，確保信息錄入的準(zhǔn)確性。

（三）關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全，提高技術(shù)應(yīng)用。就目前我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言，其在很多方面存在不穩(wěn)定性。尤其網(wǎng)絡(luò)安全問題更是現(xiàn)在社會(huì)大眾普遍關(guān)注的問題。檔案管理數(shù)字化需要將檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)。因此提高網(wǎng)絡(luò)安全是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)字化的重要條件之一。檔案管理部門在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全管理的過程中，首先，應(yīng)注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展給予關(guān)注，積極引進(jìn)最新的病毒查殺軟件，提高網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)。其次，工作人員在進(jìn)行電腦操作的過程中，應(yīng)保持小心謹(jǐn)慎的態(tài)度，避免進(jìn)入不安全的網(wǎng)站，點(diǎn)擊不可靠的郵件。最后，工作人員應(yīng)做好電子檔案信息的備份，避免因病毒襲擊造成電子檔案的丟失，影響檔案管理工作的進(jìn)行。

（四）完善硬件設(shè)施，打造保密機(jī)制。要想有效的促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化，有關(guān)事業(yè)單位不僅要從人員與制度等方面入手，同時(shí)還要對(duì)檔案管理過程中硬件設(shè)施給予足夠的關(guān)注。檔案數(shù)字化管理中的硬件設(shè)施主要指電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，掃描設(shè)備等。由于現(xiàn)代電子產(chǎn)品更新的速度日新月異，因此檔案管理部門應(yīng)定期的對(duì)市場上的電子產(chǎn)品進(jìn)行關(guān)注，對(duì)于本單位中過于陳舊的電子設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更換與維修，以滿足檔案管理數(shù)字化的需要。

第4篇：數(shù)字化管理的意義范文

醫(yī)院中的檔案是存儲(chǔ)信息和管理信息的重要載體。其中包含了大量的技術(shù)資源和醫(yī)療成果。伴隨著信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。怎樣高效的將信息數(shù)字化應(yīng)用到醫(yī)院的檔案建設(shè)中，為醫(yī)療和科研項(xiàng)目提供便利的條件、快速準(zhǔn)確的信息服務(wù)。這是我們目前亟待解決的問題。

一、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理所面臨的主要問題

眾所周知，醫(yī)院是屬于為廣大病患提供醫(yī)療幫助的服務(wù)性場所，在開展醫(yī)療幫助的過程中。每天醫(yī)院都會(huì)受到大量患者的患病資料。再加上醫(yī)院本身管理工作過程中產(chǎn)生的一些信息類的文件，兩者匯集到一起。那給醫(yī)院的檔案管理工作者帶來的真的是不小的挑戰(zhàn)。鑒于醫(yī)院檔案對(duì)于其開展工作的重要性，將醫(yī)院檔案的管理進(jìn)行全面的數(shù)字化是具有必然性的。但是在進(jìn)行醫(yī)院檔案的數(shù)字化進(jìn)程中卻仍存在很多的問題等待解決。

1.資源的浪費(fèi)

電子文件與紙質(zhì)文件并存的保存機(jī)制造成了資源上的浪費(fèi)。因?yàn)橄胍苊庖驗(yàn)橐恍C(jī)器的故障或者其他原因?qū)е聶n案醫(yī)學(xué)成果的丟失。一般都會(huì)在檔案電子化的基礎(chǔ)上，仍然保存一份相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件。這不但在人力物力上造成了浪費(fèi)，同時(shí)也影響了電子文件在檔案事業(yè)上的進(jìn)一步發(fā)展。

2.醫(yī)院檔案的信息資源沒有得到合理利用

現(xiàn)在很多的醫(yī)院都已經(jīng)為本醫(yī)院的檔案室配置了電腦、并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。但可惜的是這些現(xiàn)代化的管理設(shè)備并沒有的到合理有效的利用。現(xiàn)如今的醫(yī)院檔案管理面臨著猶如守著推土機(jī)卻仍然使用鐵鍬鏟土的局面。在信息化發(fā)展越加快速的今天，卻仍然在使用傳統(tǒng)的封閉式的管理模式。電腦、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在很多醫(yī)院的檔案管理上并沒有發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

造成這種局面的原因是多個(gè)方面的，只有醫(yī)院真的認(rèn)識(shí)到了檔案管理數(shù)字化的重要性，積極主動(dòng)的培養(yǎng)一些適應(yīng)信息化管理要求的檔案管理人員，才能真正使得醫(yī)院信息化設(shè)備得以起到其應(yīng)有的作用，才能使檔案的數(shù)字化管理得到真正的發(fā)展。

3.醫(yī)院檔案信息數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)尚不完善

現(xiàn)在很多醫(yī)院在我國信息化進(jìn)程日益加快的大背景下，都采取了各種各樣的措施用來推進(jìn)檔案信息數(shù)字化的工作進(jìn)程。但是數(shù)字化的進(jìn)程除了工作態(tài)度上的積極之外也要規(guī)范化的工作，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息。不然很容易發(fā)生信息數(shù)字化的資源得不到合理充分的應(yīng)用。另一方面，不能完全統(tǒng)一數(shù)據(jù)的格式、分類標(biāo)準(zhǔn)等也會(huì)使得檔案數(shù)字化信息的全面性和準(zhǔn)確性有所下降 ，不但不能借助網(wǎng)絡(luò)有效的利用數(shù)字資源，同時(shí)也制約了醫(yī)院檔案數(shù)字化的進(jìn)一步發(fā)展。

4.醫(yī)院負(fù)責(zé)管理檔案的工作人員的信息化素質(zhì)不夠

隨著信息化逐漸深入到醫(yī)院檔案的管理工作中，這對(duì)醫(yī)院負(fù)責(zé)管理檔案的工作人員也提出了更多的要求。在了解專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識(shí)、檔案知識(shí)管理的基礎(chǔ)上，還要具備一定的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)素養(yǎng)。

現(xiàn)如今，很多的醫(yī)院檔案工作人員對(duì)于信息技術(shù)的了解不深，技術(shù)水平不夠致使其業(yè)務(wù)能力下降達(dá)不到現(xiàn)在醫(yī)對(duì)于檔案數(shù)字化的新要求?，F(xiàn)在很多醫(yī)院的檔案工作人員還兼任著醫(yī)院內(nèi)的其他工作，分身乏術(shù)致使其根本不具備業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。致使大多數(shù)醫(yī)院的檔案工作智能停留在調(diào)用和查詢的基礎(chǔ)性信息化水平上。這樣一來，醫(yī)院檔案的數(shù)字化、信息化就更難得以真正的實(shí)現(xiàn)。

二、醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的完善對(duì)策和發(fā)展策略

1.對(duì)于檔案信息收集上的完善和操作上的規(guī)范模式

對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的當(dāng)務(wù)之急，首要任務(wù)是先要建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的信息檔案資料庫。通過數(shù)字化的管理形式，將醫(yī)院內(nèi)原有的檔案信息加以整理存儲(chǔ)。并開發(fā)深層次的檔案應(yīng)用，提高其檔案的使用價(jià)值。

在這個(gè)基礎(chǔ)上，我們要建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的檔案查詢系統(tǒng)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)要能實(shí)現(xiàn)信息資源的數(shù)字化處理、存儲(chǔ)、檢索以及輸出功能等等。從而建立其整個(gè)比較完善的工作系統(tǒng)流程。當(dāng)然在創(chuàng)建系統(tǒng)之前，我們也要保證在對(duì)其信息資源數(shù)字化的處理過程中，是采取標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)劃分類體制。以防止資源的浪費(fèi)，提升信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)男?。我們還可以鼓勵(lì)醫(yī)院內(nèi)各個(gè)部門上報(bào)資料時(shí)是以規(guī)定的格式和要求并是以電子文件的形式進(jìn)行傳輸。

在對(duì)信息檔案實(shí)行數(shù)字化的過程中，可以根據(jù)信息資源的不同進(jìn)行不同的處理方式。比如：可以對(duì)文字或者圖像類的信息采用掃描錄入的方式，逐份的掃描然后編好索引和目錄。也可以采用文本格式進(jìn)行全部的歸檔存儲(chǔ)，但是要配備全文的數(shù)據(jù)庫，當(dāng)然也可以采用上述兩種方法組合的形式進(jìn)行檔案的數(shù)字化處理。

2.對(duì)其醫(yī)院檔案服務(wù)的體制進(jìn)行完善

現(xiàn)在醫(yī)院的檔案管理可以在信息化的幫助下創(chuàng)建新的管理體制，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)更好的為醫(yī)院內(nèi)的其他部門進(jìn)行服務(wù)。推動(dòng)檔案管理數(shù)字化信息化的發(fā)展。比如：建立專門的檔案管理查詢網(wǎng)站、建立檔案信息資料庫、信息可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的上傳和存儲(chǔ)以及信息資源可以實(shí)現(xiàn)在線查詢等等。這寫舉措不但可以為檔案的管理上提供更便捷的服務(wù)而且在某種意義上來說也實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療資源的共享和檔案信息的良性循環(huán)。

3.培養(yǎng)熟悉信息化數(shù)字化技術(shù)的檔案管理人員

在醫(yī)院的檔案進(jìn)入信息化、數(shù)字化的管理模式后。檔案管理人員不僅要具有專業(yè)的醫(yī)療知識(shí)、檔案管理知識(shí)同時(shí)也要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息處理能力和數(shù)字化的信息服務(wù)能力。檔案信息數(shù)字化的成功與否很大程度上取決于檔案管理人員的信息技術(shù)是否過硬?，F(xiàn)在的醫(yī)院應(yīng)該著重培養(yǎng)檔案工作人員的信息技術(shù)能力。提高其工作時(shí)的工作效率和質(zhì)量。

第5篇：數(shù)字化管理的意義范文

隨著市場化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案變得越來越重要。特別是對(duì)醫(yī)院來講，由于醫(yī)生工作的特殊性要求，它不僅看重醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷，也看重醫(yī)護(hù)人員實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷，而這些在人事檔案上都可以反映出來。因此，醫(yī)院人事檔案的管理就顯得尤為重要了。隨著醫(yī)院的經(jīng)營時(shí)間的不斷延續(xù)，經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，每年都會(huì)有更多的新醫(yī)護(hù)人員加入，所以傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理方式早已不在適合現(xiàn)今的醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展。隨著近年來數(shù)字信息化時(shí)代的來臨和網(wǎng)絡(luò)化的不斷普及，醫(yī)院應(yīng)該積極的將現(xiàn)代信息技術(shù)同醫(yī)院的人事檔案管理工作結(jié)合起來，讓數(shù)字信息化能夠真正的為醫(yī)院的人事檔案管理工作服務(wù)。

1 將數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理中的意義

1.1 有利于提高醫(yī)院的檔案管理工作的效率

隨著信息化時(shí)代的來臨，醫(yī)療體制的不斷發(fā)展和改革，醫(yī)院的人事檔案作為記錄人才的信息的主要載體早已漸漸的進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。數(shù)字信息化的人事檔案管理，不僅對(duì)于醫(yī)院的相關(guān)工作的管理、調(diào)動(dòng)以及工作的安排等方面提供了極大的便利，而且也有利于提高醫(yī)院的人事部門的工作效率。并且信息化的人事檔案管理也有利于醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員的原始檔案數(shù)據(jù)的保存以及查詢等，這樣利用相應(yīng)的數(shù)字化的人事檔案管理的相應(yīng)措施，就可以不用再像傳統(tǒng)的人事檔案管理那樣存在保存原始檔案難、人工管理查詢難等問題。其實(shí)目前很多醫(yī)院仍然還是采取傳統(tǒng)的以人工為主要方式的檔案管理方式、以紙質(zhì)為主要材質(zhì)的存儲(chǔ)模式，這切實(shí)都會(huì)存在紙質(zhì)受潮、發(fā)黃、霉變等問題，因此這些檔案通常是比較難以保存的，并且通常要耗費(fèi)很大的人力和時(shí)間去做定期的查找和檢查，這種種問題在無形中就增加了很多的管理的成本[1]。

1.2 有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的信息資源的共享

將數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中，有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的檔案的相關(guān)信息的共享，并且有利于提高各部門之間的開放性。數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中在檔案的管理中能夠促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理方式的現(xiàn)代化的推進(jìn)，通過相應(yīng)的信息數(shù)字化的技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立相應(yīng)的醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫和相關(guān)的平臺(tái)，這樣就能與現(xiàn)在的人們的智能化、網(wǎng)絡(luò)化的生活方式相接近。通過人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫和相關(guān)的平臺(tái)促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的信息的共享。另外在接受傳遞方面，也有利于提高信息的時(shí)效性。

2 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中存在的一些問題

2.1 對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理不夠重視

由于醫(yī)院都是以醫(yī)療工作為中心，所以在對(duì)于醫(yī)院的人事檔案的管理這一方面并沒有給與一定的重視。所以，由此帶來的對(duì)于人事管理這方面的投入也就相應(yīng)的有些不足。其實(shí)這對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理的信息化是非常不利的。首先，由于醫(yī)院對(duì)此不夠重視，所以直接導(dǎo)致了醫(yī)院的人事檔案的管理的硬件設(shè)施和數(shù)據(jù)信息處理的資金投入不足。其次，由于醫(yī)院方面對(duì)這一問題的不重視直接導(dǎo)致了醫(yī)院的人事檔案管理人員對(duì)于人事檔案管理這一工作本身的不夠重視。大多數(shù)的人事檔案管理的工作人員都是簡單的整理、收集相關(guān)的檔案資料等日常性的工作，并沒有真正的對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)建設(shè)等工作，這些都是非常不利于醫(yī)院的數(shù)字信息化的人事檔案的管理的。另外，如今大多數(shù)的醫(yī)院的人事檔案的管理的工作人員往往都是身兼數(shù)職，他們大多數(shù)并沒有真正的把醫(yī)院的人事管理這一工作認(rèn)真的對(duì)待。當(dāng)然這與我國傳統(tǒng)的檔案管理方式是分不開的，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為檔案管理就是簡單的對(duì)檔案進(jìn)行擺放、整理等[2]。

2.2 對(duì)于醫(yī)院的人事檔案的管理缺乏相應(yīng)的制度

人事檔案作為一個(gè)人的基本信息和經(jīng)歷的主要載體，相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)于人事檔案做好相應(yīng)的保密工作。雖然有《檔案法》等相關(guān)的法律法規(guī)的頒布，但是人事檔案的機(jī)密性現(xiàn)在還是一個(gè)大問題。所以醫(yī)院的相關(guān)管理部門應(yīng)該對(duì)此加以重視，加強(qiáng)數(shù)字信息化下醫(yī)院人事檔案管理的保密性措施的建設(shè)。

3 將數(shù)字信息化更好的運(yùn)用到人事檔案管理中的措施

3.1 加強(qiáng)樹立將數(shù)字信息化運(yùn)用到人事檔案管理中的意識(shí)

隨著如今的信息化時(shí)代的來臨，將數(shù)字信息化運(yùn)用到人事檔案管理中是大勢所趨。特別是如今的醫(yī)院的管理模式大多都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化，大多數(shù)醫(yī)院的管理已經(jīng)漸漸向著現(xiàn)代化的管理模式不斷邁進(jìn)。這就需要醫(yī)院的相關(guān)管理人員樹立起將數(shù)字信息化運(yùn)用到人事檔案管理方面的意識(shí)。只有在這方面引起足夠的重視，才能夠漸漸地體現(xiàn)出信息化管理在醫(yī)院人事檔案中的巨大價(jià)值。

3.2 注重引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的檔案管理人才

真正能夠?qū)⑿畔⒒\(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中去，這需要引進(jìn)相應(yīng)專業(yè)的檔案管理人才。因?yàn)樗麄儾粌H需要掌握相關(guān)專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還需要熟悉現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。對(duì)于現(xiàn)今的大多數(shù)醫(yī)院來說，由于在職人員比較多，所以醫(yī)院的人事檔案管理都是一項(xiàng)比較繁多的、量大的工作。當(dāng)然在引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)的檔案管理人才的同時(shí)，也要注意全面的對(duì)工作人員進(jìn)行綜合考核。由于醫(yī)院人事檔案管理工作的特殊性，所以對(duì)于相應(yīng)的工作人員來說，必須要具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)和較強(qiáng)的責(zé)任感以及保密意識(shí)。在醫(yī)院的人事檔案管理方面，也要注意將數(shù)字信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫的建立與處理等更好的結(jié)合起來，做好醫(yī)院的人事檔案信息管理建設(shè)[3]。

3.3 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理中的相應(yīng)的硬件和軟件等設(shè)施的建設(shè)

對(duì)于將信息化更好的運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理中，這不僅需要相應(yīng)的硬件設(shè)施的建設(shè)，也需要醫(yī)院引進(jìn)相關(guān)的軟件技術(shù)，建設(shè)出相關(guān)的醫(yī)院人事檔案管理平臺(tái)。做好醫(yī)院的人事檔案的管理工作，硬件設(shè)施是基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)此加大投入，建立標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理場所，對(duì)于檔案室、醫(yī)院人事檔案管理的工作人員的辦公室以及檔案的閱覽室應(yīng)該嚴(yán)格分開。將信息化技術(shù)真正運(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中，軟件設(shè)施的引進(jìn)也是至關(guān)重要的。對(duì)于如今的飛速發(fā)展的信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代來說，利用軟件設(shè)施建立相應(yīng)的醫(yī)院的人事檔案平臺(tái)是非常有必要的。并且這種人事檔案管理平臺(tái)還可以同醫(yī)院的其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，來更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息、資源的共享，這樣也可以更好的促進(jìn)醫(yī)院各個(gè)方面及時(shí)獲得相應(yīng)的信息，更好的促進(jìn)相關(guān)的措施或者方案的處理更加合理。

第6篇：數(shù)字化管理的意義范文

關(guān)鍵詞：藝術(shù)院校；后勤管理；數(shù)字化

當(dāng)前，藝術(shù)院校逐漸把數(shù)字化發(fā)展當(dāng)作提高學(xué)校整體現(xiàn)代化水平的一個(gè)重要標(biāo)志，這也給藝術(shù)院校后勤工作提供了難得的機(jī)遇。加強(qiáng)后勤數(shù)字化建設(shè)是后勤工作適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇，也是加速后勤現(xiàn)代化的客觀要求，更是體現(xiàn)藝術(shù)院校后勤服務(wù)水平的必由之路。為更好地適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，藝術(shù)院校應(yīng)著眼未來，在規(guī)劃后勤管理工作中，以服務(wù)師生為首要任務(wù)，積極探索數(shù)字化后勤建設(shè)內(nèi)涵。

一、后勤管理數(shù)字化的概念

后勤管理數(shù)字化是指以數(shù)字信息技術(shù)和系統(tǒng)為工具進(jìn)行的后勤管理。它是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，是未來教育現(xiàn)代化的必然要求。后勤管理數(shù)字化一方面是管理信息的數(shù)字化，另一方面是管理系統(tǒng)和過程的數(shù)字化。后勤管理數(shù)字化不僅能提高管理效率，節(jié)省人力、物力、財(cái)力，而且能極大地提高后勤保障效率。后勤管理數(shù)字化的基礎(chǔ)是后勤和后勤管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和后勤管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)，關(guān)鍵是要建立開放的實(shí)時(shí)的面向師生服務(wù)的數(shù)字化后勤管理信息通道。

二、轉(zhuǎn)變觀念，確立藝術(shù)院校管理數(shù)字化的新觀念

藝術(shù)院校后勤管理數(shù)字化是利用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)，對(duì)藝術(shù)院校后勤信息進(jìn)行收集、傳輸、存儲(chǔ)，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，供高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)為藝術(shù)專業(yè)服務(wù)的新模式。

數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展，給后勤工作帶來前所未有的變化。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，諸多后勤系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，后勤管理系統(tǒng)的建設(shè)是后勤數(shù)字化的重要手段，是用戶通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤信息資源的共享、查詢等進(jìn)行科學(xué)的管理。后勤工作人員從紙質(zhì)文件時(shí)代到無紙化輔助管理時(shí)代，再到現(xiàn)今的后勤數(shù)字時(shí)代，這是藝術(shù)院校發(fā)展過程中的必然趨勢，是教育信息化建設(shè)的必然要求。關(guān)鍵在思想上確立前瞻性的后勤管理意識(shí)，頂層設(shè)計(jì)的機(jī)制創(chuàng)新意識(shí)，數(shù)字化長期規(guī)劃意識(shí)，后勤管理中的競爭意識(shí)。

第一，藝術(shù)院校后勤管理要有前瞻性的意識(shí)。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)

濟(jì)的不斷發(fā)展，文化大發(fā)展發(fā)繁榮不斷深化，藝術(shù)院校內(nèi)涵建設(shè)正向縱身發(fā)展。后勤管理作為藝術(shù)院校教學(xué)、科研、生活的重要保障，面對(duì)新的發(fā)展機(jī)遇，即對(duì)傳統(tǒng)藝術(shù)院校后勤管理應(yīng)跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，把握和了解數(shù)字時(shí)代的走向，熟知藝術(shù)院校后勤管理的內(nèi)涵，探討和研究藝術(shù)院校后勤管理數(shù)字化改革的發(fā)展方向、重點(diǎn)、難點(diǎn)。

第二、要有頂層設(shè)計(jì)的機(jī)制創(chuàng)新意識(shí)。頂層設(shè)計(jì)的核心是處理傳統(tǒng)專業(yè)與后勤數(shù)字化發(fā)展的關(guān)系，是藝術(shù)院校后勤管理數(shù)字化發(fā)展中的一個(gè)重大建設(shè)和創(chuàng)新的主題。首先作為藝術(shù)院校決策層的意識(shí)統(tǒng)一目標(biāo)一致。其次要著手把后勤管理數(shù)字化納入“十三五”規(guī)劃當(dāng)中，要制定相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范各二級(jí)院系后勤管理的常規(guī)應(yīng)用，結(jié)合藝術(shù)專業(yè)特色保障后勤管理高效有序。

現(xiàn)今，很多藝術(shù)院校后勤數(shù)字化發(fā)展的初始稟賦和路徑各異，后勤數(shù)字化的發(fā)展各有所長，不同的專業(yè)特色都與社會(huì)邊界劃分的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)都要從頂層設(shè)計(jì)的機(jī)制創(chuàng)新入手，發(fā)揮其學(xué)科背景，不斷完善。作為藝術(shù)院校后勤管理與數(shù)字化關(guān)系問題的核心主要是：一是把握專業(yè)特色形成有效的機(jī)制創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后勤管理。二是進(jìn)行循序漸進(jìn)后勤管理的社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后勤管理的競爭空間。三是突出專業(yè)特色，形成服務(wù)師生為本的數(shù)字化空間。

第三、藝術(shù)院校后勤管理要有長期規(guī)劃的意識(shí)。這是指作為藝術(shù)院校后勤管理，要結(jié)合自身專業(yè)特色，在傳統(tǒng)專業(yè)的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新，勇于改革，“不循規(guī)蹈矩”，要探索出藝術(shù)院校后勤管理的發(fā)展規(guī)律，努力發(fā)揮特色，尋找適合藝術(shù)院校發(fā)展的后勤管理的方案，形成后勤管理數(shù)字化的改革特點(diǎn)，從而使藝術(shù)院校的后勤管理在高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的層面上有特色的運(yùn)行發(fā)展。

在后勤管理數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用中，要有長期規(guī)劃的意識(shí)。例如在教學(xué)過程中，表演系、舞蹈系、愛樂樂團(tuán)等課程教學(xué)，需要寬敞明亮的教室，面積要求大，特別是排練房等一些基功室；而對(duì)于鋼琴以及聲樂這樣專業(yè)特色在教學(xué)中就需要后勤工作為其準(zhǔn)備功能小而且隔音的教室或琴房，這樣有助于專業(yè)特色的學(xué)習(xí)；在炎熱的夏天，舞蹈教學(xué)過程中，師生出汗多，運(yùn)動(dòng)量大，需要每天洗澡，后勤就要為學(xué)生練習(xí)舞蹈而準(zhǔn)備時(shí)間更長次數(shù)多的浴室開放，這樣有助于師生在練習(xí)舞蹈中更好的后勤保障；在繪畫專業(yè)中，同樣要有更好陽光的教室供師生學(xué)習(xí)，特別在工筆畫專業(yè)的教學(xué)過程中，要求更高，所以說藝術(shù)院校中，專業(yè)特色的不同，對(duì)后勤工作以及對(duì)教室環(huán)境要求不盡相同。所以在系統(tǒng)中就應(yīng)該有長期規(guī)劃的方案、步驟、實(shí)施辦法以及管理規(guī)定，這樣長期規(guī)劃有助于提高教學(xué)環(huán)境和秩序，這也是作為藝術(shù)院校辦學(xué)的根本和面向未來的基礎(chǔ)。

第四，藝術(shù)院校后勤工作要有競爭意識(shí)。這是指后勤管理工作在工作使命感、責(zé)任感的驅(qū)動(dòng)下，應(yīng)具備創(chuàng)一流的意識(shí)，并在藝實(shí)踐中采用競爭和激勵(lì)機(jī)制。在后勤管理中也要加強(qiáng)競爭意識(shí)，這也是作為藝術(shù)院校社會(huì)化發(fā)展趨勢形成的，在體現(xiàn)經(jīng)營服務(wù)定位、經(jīng)營服務(wù)方式、經(jīng)營質(zhì)量狀態(tài)、經(jīng)營服務(wù)的適應(yīng)性和更新性，都要進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和分析后，引入競爭機(jī)制，必須體現(xiàn)服務(wù)師生的特征。

三、建設(shè)一流的藝術(shù)院校后勤隊(duì)伍是后勤管理數(shù)字化的重要標(biāo)志

作為藝術(shù)院校后勤隊(duì)伍的數(shù)字化水平要不斷提升，其應(yīng)用能力直接影響到學(xué)校的數(shù)字化管理水平和后勤服務(wù)能力的發(fā)揮。在推進(jìn)數(shù)字化后勤管理的進(jìn)程中，需要建立高水平、高層次的數(shù)字化管理團(tuán)隊(duì)。

第一，建設(shè)數(shù)字化專業(yè)性強(qiáng)的后勤管理領(lǐng)導(dǎo)班子是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)班子的后勤管理數(shù)字化意識(shí)應(yīng)該加強(qiáng)，有統(tǒng)一的思想和團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力的團(tuán)隊(duì)精神，有堅(jiān)持推廣數(shù)字化應(yīng)用的共識(shí)，而且要具備較高的理論、政策、決策、應(yīng)用等水平，作為后勤管理班子中的個(gè)體而言，要拓展自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，熟練數(shù)字化應(yīng)用業(yè)務(wù)，提高系統(tǒng)應(yīng)用中組織協(xié)調(diào)能力等素質(zhì)，只有這樣的領(lǐng)導(dǎo)班子才能擔(dān)當(dāng)后勤管理數(shù)字化的重任。

隨著藝術(shù)院校體制和后勤社會(huì)化改革的深入，原有的傳統(tǒng)管理模式要逐步轉(zhuǎn)變到數(shù)字化應(yīng)用為主，所有日常事物都可以通過數(shù)字化手段來實(shí)現(xiàn)，所以建設(shè)數(shù)字化專業(yè)性強(qiáng)的后勤管理領(lǐng)導(dǎo)班子是關(guān)鍵。

第二，建設(shè)高素質(zhì)的后勤管理干部梯隊(duì)建設(shè)是后勤數(shù)字化的重要保證。后勤管理干部的梯隊(duì)建設(shè)是關(guān)系到后勤數(shù)字化的管理理念、科學(xué)決策、工作任務(wù)得以快速落實(shí)的重要保證，是傳統(tǒng)藝術(shù)院校和后勤管理數(shù)字化協(xié)作共進(jìn)的重要前提，也決定了未來科學(xué)技術(shù)得以順利在藝術(shù)院校落實(shí)扎根。所以后勤管理工作要大膽起用一批學(xué)歷高，熱愛后勤的年輕同志，使后勤管理數(shù)字化有足夠的干部梯隊(duì)隊(duì)伍。而起用的年輕同志應(yīng)具備較高的理論和政策水平，懂得未來的數(shù)字化發(fā)展方向，思路開闊；既要有競爭意識(shí)也要有善于后勤管理數(shù)字化的能力；既要推進(jìn)數(shù)字化的有效應(yīng)用，又要注重自身內(nèi)在的理論修養(yǎng)。只有這樣的梯隊(duì)隊(duì)伍才能在后勤管理數(shù)字化的進(jìn)程中起到承上啟下的重要保證作用。

第三，建設(shè)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的數(shù)字化應(yīng)用隊(duì)伍是建設(shè)后勤管理數(shù)字化的基礎(chǔ)。藝術(shù)院校注重對(duì)藝術(shù)專業(yè)的實(shí)踐和創(chuàng)新，而對(duì)于后勤管理數(shù)字化重視明顯不足。作為藝術(shù)院校后勤管理部門承擔(dān)著為學(xué)校的教學(xué)、科研和師生員工提供物質(zhì)保證和生活服務(wù)的艱巨任務(wù)。雖然后勤發(fā)展方向是社會(huì)化和產(chǎn)業(yè)化，但由于服務(wù)能力不斷增強(qiáng)，服務(wù)手段數(shù)字化，這種數(shù)字化手段需要后勤管理隊(duì)伍去承載、去完成，在推進(jìn)后勤管理數(shù)字化的進(jìn)程中，后勤隊(duì)伍要努力培養(yǎng)自身的競爭能力和獲取、運(yùn)用信息的能力。同時(shí)，還要在管理工作中不斷提高后勤管理隊(duì)伍熟練應(yīng)用水平，這樣才能在后勤管理數(shù)字化進(jìn)程中發(fā)揮其基礎(chǔ)的作用。

四、藝術(shù)院校后勤管理手段的數(shù)字化是教育管理現(xiàn)代化的趨勢

后勤管理手段的數(shù)字化是在原有傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，采用后勤管理系統(tǒng)，用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理環(huán)境和秩序，提高教育管理現(xiàn)代化水平。

藝術(shù)院校后勤管理手段要數(shù)字化，必須走借鑒與創(chuàng)新之路，即要善于吸取其他綜合性大學(xué)后勤管理數(shù)字化的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)的管理方法，為藝術(shù)院校教育管理現(xiàn)代化添磚加瓦，又要正視自身存在的問題，勇于突破和善于創(chuàng)新，從而對(duì)后勤管理手段的數(shù)字化建設(shè)起推動(dòng)作用。

加強(qiáng)后勤管理數(shù)字化的建設(shè)，其目的是與時(shí)代接軌，熟練數(shù)字化應(yīng)用。但由于藝術(shù)院校觀念的不解放，既要兼顧傳統(tǒng)文化觀念，又要突破數(shù)字化技術(shù)落后的應(yīng)用方式。此外，我們還要考慮如何促進(jìn)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的發(fā)展、創(chuàng)新。數(shù)字化的后勤管理手段應(yīng)當(dāng)建立在師生服務(wù)的基礎(chǔ)之上，要大力宣傳，使后勤管理工作者能自覺地學(xué)習(xí)和應(yīng)用。同時(shí)，也要加緊對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)和完善，滿足藝術(shù)院校師生實(shí)際需求，確保后勤管理手段數(shù)字化的順利進(jìn)行。

同時(shí)，要使后勤管理手段數(shù)字化，還必須要加強(qiáng)后勤管理的資源建設(shè)和社會(huì)化競爭機(jī)制，通過數(shù)據(jù)分析，制定合理化的工作方案，統(tǒng)籌全局，把握時(shí)機(jī)，取得良好的服務(wù)成果，將是后勤管理數(shù)字化的重要標(biāo)志。加強(qiáng)數(shù)字化的后勤管理，關(guān)鍵在于后勤管理手段要數(shù)字化，即是利用后勤管理系統(tǒng)的建設(shè)。

長期以來，后勤管理基本以人工管理模式為主，這已不能適應(yīng)移動(dòng)終端的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的要求，難以系統(tǒng)地、準(zhǔn)確地進(jìn)行信息收集、加工和處理。必須以數(shù)字化管理手段，即將開發(fā)建立計(jì)算機(jī)“后勤管理數(shù)字化系統(tǒng)”。由于藝術(shù)院校后勤管理系統(tǒng)必須考慮到各專業(yè)的特殊因素，在總的管理系統(tǒng)中，建立相應(yīng)的特色劃分，從而構(gòu)成后勤管理系統(tǒng)網(wǎng)格。因此，提高應(yīng)以數(shù)字化手段，是我們一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，我們必須有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，使之管理好。這也是后勤管理工作的發(fā)展趨勢，以后勤管理數(shù)字化促進(jìn)教育管理現(xiàn)代化，

第7篇：數(shù)字化管理的意義范文

一是建設(shè)和完善政法部門業(yè)務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)、公安警務(wù)綜合應(yīng)用平臺(tái)和人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)執(zhí)法辦案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，加強(qiáng)流動(dòng)人口管理。

二是推進(jìn)“天平工程”建設(shè)，推廣法院裁判文書輔助校對(duì)、遠(yuǎn)程提訊、多媒體示證等數(shù)字法庭應(yīng)用，提高司法效率、保證司法公正。

三是繼續(xù)建設(shè)律師、公證、人民調(diào)解、司法鑒定、法律援助、監(jiān)獄管理、罪犯和勞教人員管理、社區(qū)矯正等系統(tǒng)，為社會(huì)矛盾化解、社會(huì)管理創(chuàng)新和公正廉潔執(zhí)法提供保障。

第二，依托全省統(tǒng)一信息交換與共享平臺(tái)

一是建立行政執(zhí)法與刑事司法信息對(duì)接系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)案件的網(wǎng)上移送、網(wǎng)上受理和網(wǎng)上監(jiān)督，在安全保密的前提下，逐步實(shí)現(xiàn)各行政執(zhí)法機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、人民檢察院及相關(guān)部門的執(zhí)法信息和案件信息的互通共享。

二是建立社會(huì)管理綜合治理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全省政法部門及綜治成員單位間重要信息資源共享，提高社會(huì)管理水平。

第三，建設(shè)應(yīng)急指揮信息系統(tǒng)

一是重點(diǎn)推進(jìn)防汛指揮、森林與草原災(zāi)害、民政救災(zāi)、交通、環(huán)境事故、安全生產(chǎn)、突發(fā)衛(wèi)生公共事件、食品藥品、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量、動(dòng)物疫病、地震、人防等方面監(jiān)控和應(yīng)急指揮信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善。

二是建立危險(xiǎn)化學(xué)品、民爆器材的生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、經(jīng)營、使用等環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和全生命周期監(jiān)管體系；整合各部門應(yīng)急指揮資源，構(gòu)建省級(jí)應(yīng)急指揮信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮、聯(lián)合行動(dòng)、快速反應(yīng)，為社會(huì)公共安全提供技術(shù)保障。

第8篇：數(shù)字化管理的意義范文

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化管理；建議

所謂檔案的數(shù)字化管理是通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等手段，對(duì)有用的信息進(jìn)行數(shù)字化處理。這種管理方式改變了傳統(tǒng)的文書檔案管理繁瑣冗雜的缺點(diǎn)，更利于信息的有效管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理即將成為檔案管理工作的一種趨勢。作為一種新生事物，在工作人員素質(zhì)較高的基礎(chǔ)之上，加上足夠的硬件設(shè)施及規(guī)章制度，檔案的數(shù)字化管理將成為社會(huì)各企業(yè)管理水平高度提高的體現(xiàn)。檔案的數(shù)字化管理在現(xiàn)實(shí)生活中可以使人們工作變得更加簡單、易操作，也更利于保管，使用得當(dāng)?shù)那闆r下會(huì)發(fā)揮不可估量的作用。當(dāng)然，企業(yè)的各部門各層人員應(yīng)當(dāng)高度重視檔案數(shù)字化管理的工作，積極配合，以便這種管理方式真正為人們帶來較為樂觀的積極作用。

1 當(dāng)前實(shí)行檔案數(shù)字化管理可能出現(xiàn)的問題

⑴沒有建立相關(guān)完善的管理制度

對(duì)檔案的管理是一個(gè)繁雜細(xì)致的工作，有關(guān)部門對(duì)文書檔案并不能進(jìn)行相應(yīng)的管理，比如不能將檔案管理納入綜合管理考核之中，這就使得相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)不能各司其職，對(duì)于檔案信息的收集不夠準(zhǔn)確，對(duì)于信息的管理不能進(jìn)行嚴(yán)格分類，文書檔案出現(xiàn)種種問題，這就直接影響了對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的進(jìn)程。

⑵信息更新不準(zhǔn)確

我國相關(guān)部門對(duì)檔案的管理缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，相關(guān)人員對(duì)信息資料收集不上心、不及時(shí)，這些導(dǎo)致了對(duì)檔案信息的管理處于一種雜亂的狀態(tài)。

⑶硬件設(shè)施未達(dá)要求

對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件有著嚴(yán)格要求，然而許多部門硬件設(shè)施不能做到與時(shí)俱進(jìn)。相關(guān)的硬件設(shè)施及設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的前提條件和基礎(chǔ)，沒有足夠的設(shè)備，一切都只是空談，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理也完全不可能。

⑷相關(guān)的管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

在擁有足夠完善的設(shè)備設(shè)施下，如果沒有相關(guān)的專業(yè)人員來進(jìn)行設(shè)備的管理，那這些設(shè)備也就只能是擺設(shè)，專業(yè)人員的技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的軟實(shí)力。隨著社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理勢在必行，因而必須培養(yǎng)出相關(guān)的管理人員，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。但是當(dāng)今許多部門嚴(yán)重缺乏對(duì)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理面臨的又一問題。

⑸領(lǐng)導(dǎo)等各層人員不重視檔案管理工作

領(lǐng)導(dǎo)及其他各層人員不能對(duì)檔案管理予以重視、不負(fù)責(zé)任，使得檔案管理工作長期處于一種無人管制的混亂狀態(tài)，增加了實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的難度。

2 對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理新思路

⑴領(lǐng)導(dǎo)決策階層積極輔助完善檔案數(shù)字化管理

相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的重要性，對(duì)于檔案數(shù)字化管理工作予以全力支持輔助，創(chuàng)造出一套與當(dāng)前時(shí)展相適應(yīng)的管理方法。首先應(yīng)該根據(jù)自身情況建立各項(xiàng)規(guī)章制度，比如可以將檔案管理工作納入到績效考核中去，調(diào)動(dòng)工作人員積極性。同時(shí)加大在軟硬件方面的投入，為保證相關(guān)部門檔案管理工作能夠正常進(jìn)行提供良好的基礎(chǔ)，軟硬件設(shè)施的完備加上制度的輔助作用，會(huì)加快我國對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理朝著規(guī)范、科學(xué)化方向發(fā)展。

⑵加強(qiáng)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)

要想真正實(shí)現(xiàn)信息化的管理，就需要擁有一支愛崗敬業(yè)的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。決策層應(yīng)當(dāng)建立一支專門的具備計(jì)算機(jī)技能、對(duì)軟件開發(fā)和利用有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員。為他們建立專門的科室，時(shí)時(shí)信任他們，建立相應(yīng)的績效管理制度，任務(wù)分解到個(gè)人，使他們做到各司其職。并且及時(shí)的對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，有條件的話可以邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家來進(jìn)行講座，及時(shí)發(fā)散他們的思維，生活上關(guān)心他們，讓他們真正做到踏踏實(shí)實(shí)搞研究，為相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)真正的檔案數(shù)字化管理貢獻(xiàn)自己的一份力。

⑶及時(shí)更新完善相關(guān)信息

中國文化源遠(yuǎn)流長，經(jīng)過這么多年的演變，信息量之大難以估量。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的管理工作大勢所趨。以往傳統(tǒng)的文書檔案管理工作者缺乏對(duì)檔案系統(tǒng)的管理理念，對(duì)信息的更新不能做到既準(zhǔn)確又及時(shí)，這就使得網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作趨于紊亂。因而應(yīng)該加大對(duì)信息的管理力度，讓工作人員改變以往事后整理數(shù)據(jù)的習(xí)慣，真正融入到收集資料的大潮中去，做到事前進(jìn)行介入、參與事中去、事后及時(shí)跟蹤，只有這樣才能及時(shí)更新完善相關(guān)信息，從而確保各部門檔案管理工作正常進(jìn)行。

⑷資源為本、高效利用、依法治檔

檔案主要用于對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行完整、真實(shí)的記錄，旨在為相關(guān)部門工作提供相關(guān)信息，只有信息足夠準(zhǔn)確，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案本身的作用。而且，在網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的時(shí)代下，需要定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)方面的培訓(xùn)，各部門營造出一種依法治檔的氛圍，使得相關(guān)工作人員擁有較高的法律意識(shí)，比如可以組織時(shí)間進(jìn)行法律方面的辯論會(huì)，或者將法律知識(shí)納入考核績效等方式，推動(dòng)各部門向著法制化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展。建設(shè)檔案管理信息化平臺(tái)，大力倡導(dǎo)人們使用該平臺(tái)，向他們講解該平臺(tái)的優(yōu)勢所在，這種平臺(tái)的建立真正為社會(huì)各部門實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理建立了良好基礎(chǔ)。

⑸建立數(shù)字電子檔案

加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理可以建立相關(guān)數(shù)字電子檔案。數(shù)字電子檔案一般以磁性材料為載體，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲(chǔ)存在電腦硬盤中。這種數(shù)字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時(shí)進(jìn)行讀取和下載，為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數(shù)字信號(hào)為主的信息也較容易被人隨意改動(dòng)，對(duì)此可以規(guī)范相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立特定計(jì)算機(jī)技術(shù)人員進(jìn)行信息的管理工作，必要時(shí)可以對(duì)文件設(shè)置密碼，以防資料信息被盜或丟失。

檔案數(shù)字化管理的為實(shí)現(xiàn)我國檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，為我國文明的傳承，信息的廣泛傳播帶來了新思路?；ヂ?lián)網(wǎng)盛行的當(dāng)今社會(huì)，將以往的文書檔案管理模式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化管理模式更能與現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，人們的工作質(zhì)量和生活水平在一定程度上也會(huì)得到很大提高。因而對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的工作方式勢在必得，我們可以通過建立健全完善的信息資料庫，配置足夠完備的軟硬件設(shè)施，合理利用相關(guān)技術(shù)人員，再加上領(lǐng)導(dǎo)的全力支持，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理將不再是夢，我國社會(huì)在當(dāng)前潮流下也會(huì)朝著科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]梁惠卿. 檔案數(shù)字化、數(shù)字化檔案和數(shù)字檔案概念辨析.《檔案管理》.2013年1期

第9篇：數(shù)字化管理的意義范文

醫(yī)院數(shù)字化是醫(yī)療衛(wèi)生信息化的重要組成部分，以醫(yī)院數(shù)字化管理和電子病歷為重點(diǎn)推進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)。而醫(yī)學(xué)信息管理人才是其主體。決定著醫(yī)學(xué)信息服務(wù)水平和傳遞醫(yī)療共享資源的質(zhì)量與安全。為此，醫(yī)院信息管理人才的培訓(xùn)與引進(jìn)應(yīng)成為醫(yī)院未來發(fā)展的重要議題之一。

當(dāng)前醫(yī)院數(shù)字化的建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀

醫(yī)院數(shù)字化能在網(wǎng)上預(yù)約就診、影像數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理、電子病歷、醫(yī)療數(shù)據(jù)資源共享等方面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化和數(shù)字化的全方位服務(wù)。當(dāng)前部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重醫(yī)療輕管理、發(fā)展意識(shí)不強(qiáng)、尤其是醫(yī)學(xué)信息管理人才緊缺等因素制約著醫(yī)院的數(shù)字化建設(shè)，為此當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院，尤其是基層醫(yī)院的信息數(shù)字化建設(shè)屬于起步階段。

醫(yī)院的競爭實(shí)際是信息與資源的競爭，而信息與資源的競爭本質(zhì)上是人才的競爭。醫(yī)學(xué)信息人才對(duì)信息化管理和多學(xué)科合作等方面起舉足輕重的作用，能提高醫(yī)院的競爭力與服務(wù)水平。醫(yī)院迫切需要引進(jìn)與培養(yǎng)更多的醫(yī)學(xué)信息管理人才。只有這樣才能逐步提升就醫(yī)速度與服務(wù)質(zhì)量。最終營造一種和諧的醫(yī)患關(guān)系。

醫(yī)院數(shù)字化對(duì)醫(yī)學(xué)信息管理人才的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

院信息管理人才對(duì)醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的積極影響。傳統(tǒng)的醫(yī)院對(duì)患者的信息主要是人工進(jìn)行的紙質(zhì)儲(chǔ)存。對(duì)其信息管理需要投入大量的財(cái)力物力。工作效率低而且成本高等。但隨著信息化的運(yùn)用與普及，使得醫(yī)院的信息管理成本降低，管理效率高。另一方面。醫(yī)院數(shù)字化使得醫(yī)院信息管理在時(shí)間、空間等迅速發(fā)展，最終成為了網(wǎng)絡(luò)桌面管理，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理醫(yī)院信息。更為重要的是，能協(xié)助其他科室查詢病人資源，便于診斷與治療，形成共贏。

醫(yī)院數(shù)字化給予醫(yī)院信息管理人才機(jī)遇。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)信息化的迅速發(fā)展和全面普及，這意味著引進(jìn)和培養(yǎng)醫(yī)學(xué)信息管理人才成了醫(yī)院數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院實(shí)行信息數(shù)字化管理，其涉及醫(yī)學(xué)學(xué)科、信息學(xué)科以及管理學(xué)等知識(shí)，三方面相互滲透融合，這就需要從事的信息管理人才是不只精通醫(yī)學(xué)知識(shí)。還要精通信息的知識(shí)與技術(shù)，即“通才”+“專才”的復(fù)合型人才。然而，就目前情況而已，醫(yī)學(xué)信息管理人才緊缺，需加強(qiáng)培養(yǎng)該方面人才。培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力等。醫(yī)學(xué)信息管理人才必將成為醫(yī)院信息化市場需求的弄潮兒。具有寬闊的發(fā)展空間和就業(yè)前景。

信息化管理人才所面臨的挑戰(zhàn)

數(shù)據(jù)的安全性：醫(yī)院數(shù)字化便于信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)或磁性介質(zhì)中，數(shù)據(jù)集中儲(chǔ)存于小的儲(chǔ)存空間。但其方便復(fù)制數(shù)據(jù)，介質(zhì)容易受到外界溫度和濕度等條件的影響。極易被人全盤拷貝以致數(shù)據(jù)泄露為他人所用，此外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身存在一定的漏洞，一旦計(jì)算機(jī)遭到黑客的惡意攻擊或病毒浸入。易造成數(shù)據(jù)丟失、篡改以及泄露等，會(huì)給醫(yī)院和患者帶來巨大的損失。

對(duì)信息管理人才提出新的要求：醫(yī)院數(shù)字化管理不僅需要信息管理人員擁有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)與信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力。還需具備一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)與管理知識(shí)。目前部分醫(yī)院的信息人員具備很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用能力、管理能力，但其醫(yī)學(xué)知識(shí)相對(duì)薄弱；部分人員具備較強(qiáng)的醫(yī)學(xué)知識(shí)和管理知識(shí)，但其計(jì)算機(jī)能力相對(duì)薄弱，均不能出色地完成醫(yī)院信息化管理工作。為此。醫(yī)學(xué)信息管理人才需具備較高的素質(zhì)的復(fù)合型人才。

醫(yī)院信息管理人才的內(nèi)部控制管理水平迎來挑戰(zhàn)：醫(yī)院數(shù)字化的發(fā)展與應(yīng)用，對(duì)其內(nèi)部的控制管理的重點(diǎn)工作產(chǎn)生影響。內(nèi)部控制管理主要是為了確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)時(shí)性和準(zhǔn)確性。從而保障醫(yī)院和患者信息的安全。為相關(guān)醫(yī)生或科室的疾病診斷與治療提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，提高準(zhǔn)確率和工作率。醫(yī)院數(shù)字化的應(yīng)用不僅要控制管理信息管理人員，還要對(duì)信息系統(tǒng)的控制管理，為此，醫(yī)院的內(nèi)部控制管理對(duì)象發(fā)生改變。無形中增加了內(nèi)部控制管理的難度與風(fēng)險(xiǎn)。

討論與建議

轉(zhuǎn)變醫(yī)學(xué)信息管理人員的觀念與思想。與時(shí)俱進(jìn)。醫(yī)院不應(yīng)再重醫(yī)療輕管理，不應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行紙質(zhì)管理。這樣信息不僅容易丟失，工作量大，成本高，市場價(jià)值不高。盡早讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和信息管理人員認(rèn)識(shí)醫(yī)院數(shù)字化對(duì)醫(yī)院和自身發(fā)展帶來的積極影響，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理，提高競爭力和服務(wù)水平。醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)要從“面向業(yè)務(wù)管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶楸尽薄＜訌?qiáng)對(duì)信息管理人才的培養(yǎng)。及時(shí)對(duì)其進(jìn)行思想觀念的教育，定期對(duì)信息管理人才進(jìn)行技能學(xué)習(xí)訓(xùn)練與思想的更新。不僅要求醫(yī)學(xué)信息管理人員能高效地管理醫(yī)院信息。還要有信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。能科學(xué)地預(yù)測、評(píng)估和管理各風(fēng)險(xiǎn)，以便采取相應(yīng)措施，將風(fēng)險(xiǎn)降至最低，促進(jìn)醫(yī)院信息化管理的安全與穩(wěn)定。

加強(qiáng)醫(yī)學(xué)信息化人才的培養(yǎng)。提高職業(yè)綜合素質(zhì)。醫(yī)院數(shù)字化的不斷發(fā)展與應(yīng)用。醫(yī)院需要引進(jìn)和培養(yǎng)更多既有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。又具備牢固的醫(yī)學(xué)知識(shí)與管理學(xué)知識(shí)的復(fù)合型人才。當(dāng)前部分醫(yī)院發(fā)展不起信息數(shù)字化其根本原因?yàn)槠淙狈ο鄳?yīng)的醫(yī)學(xué)信息管理人才。隨著新醫(yī)改政策的不斷深入和醫(yī)院數(shù)字化的發(fā)展。對(duì)醫(yī)學(xué)信息管理人才的需求越來越大，這就需要相應(yīng)院?；蜥t(yī)院加大對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。院?？稍谂囵B(yǎng)內(nèi)容如課程設(shè)置和培養(yǎng)方式上將醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)和管理知識(shí)三方相結(jié)合進(jìn)行。如在醫(yī)療數(shù)據(jù)聯(lián)機(jī)分析、醫(yī)療數(shù)據(jù)挖掘和醫(yī)療數(shù)據(jù)可視化知識(shí)方面的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生接觸更多的實(shí)例。這樣更容易培養(yǎng)出具有通才和專才的技術(shù)型醫(yī)學(xué)信息管理人才。從而滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)管理工作的需求。

提高醫(yī)學(xué)信息管理人員的技術(shù)能力，確保信息的安全性。信息管理技術(shù)不全和信息系統(tǒng)安全性較差將會(huì)對(duì)醫(yī)院數(shù)據(jù)產(chǎn)生重大安全隱患。為此可從以下兩方面落實(shí)保障數(shù)據(jù)的安全性。

建立全面的可視化和控制手段。一方面。提高醫(yī)學(xué)信息管理人才的綜合素質(zhì)。另一方面，及時(shí)更新軟件，動(dòng)態(tài)監(jiān)測敏感信息和將信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存安全區(qū)域。一旦發(fā)現(xiàn)不尋常時(shí)情況。系統(tǒng)可立即報(bào)警。

加大行政和財(cái)政的投入。如要提高醫(yī)學(xué)信息管理人才的信息化技術(shù)、開發(fā)和提升系統(tǒng)的安全性等都需要投入資金和行政規(guī)范，為此需要財(cái)政和行政的支持，從而才可保障醫(yī)院信息數(shù)字化的正常運(yùn)行于發(fā)展。