數(shù)字化管理研究精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理研究范文

分析了新聞圖片資料的數(shù)字化管理策略，即：圖片數(shù)字化、建立數(shù)字化信息數(shù)據(jù)庫(kù)、規(guī)范圖片工作流程，使圖片管理數(shù)字化與圖片運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)化得以實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：

圖片資料；數(shù)字化管理；數(shù)據(jù)庫(kù)

新聞攝影的時(shí)效性在數(shù)碼相機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下走向了巔峰，新聞圖片的發(fā)稿方式發(fā)生巨大變化，也徹底改變了新聞圖片的編輯與管理方式，甚至在一定程度上及大地影響了新聞圖片的運(yùn)作與交易方式［1］?？梢哉f(shuō)，新聞圖片給新聞攝影傳播帶來(lái)的變化具有革命性意義?，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)大多數(shù)傳媒集團(tuán)均建立起了自己的圖片數(shù)字化管理平臺(tái)，而其目的就在于把有限的新聞攝影隊(duì)伍與圖片資源進(jìn)行整合，促進(jìn)圖片傳統(tǒng)時(shí)效性的提高，打造全媒體新聞圖片產(chǎn)業(yè)鏈。

1圖片數(shù)字化

逐漸成熟的數(shù)碼相機(jī)技術(shù)，極大地影響了數(shù)碼相機(jī)的價(jià)格，加之日益普及的掃描儀，使得傳媒圖片資源已具備數(shù)字化條件。現(xiàn)在只需立足于數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范就可以。一般國(guó)際新聞通訊社通用的發(fā)稿數(shù)字化掃描標(biāo)準(zhǔn)為：圖片最小掃描為300dpi、長(zhǎng)邊為2048pixels，換言之，就是圖片的規(guī)格應(yīng)超出8M，以高精度6為參數(shù)將圖片壓縮為JPG的格式［2］。照片必須用RGB三色模式進(jìn)行掃描。如此，圖片才可用于雜志報(bào)紙的用稿。

2建立數(shù)字化信息數(shù)據(jù)庫(kù)

傳統(tǒng)的圖片在經(jīng)過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，應(yīng)在第一時(shí)間結(jié)合組織數(shù)字化的信息資源，建立圖片資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以便更好的管理、傳輸與開(kāi)發(fā)利用圖片資源。圖片數(shù)字化管理的關(guān)鍵就是建立圖片數(shù)據(jù)庫(kù)。作為一個(gè)關(guān)于某一特定的主題或目標(biāo)的信息集合，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是根據(jù)一定的結(jié)構(gòu)而行，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理與統(tǒng)一使用，達(dá)到共享數(shù)據(jù)的目的。我們可將圖片資料根據(jù)一定的條件建立成專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括事件、各類專題等，一條數(shù)據(jù)庫(kù)記錄對(duì)應(yīng)一張圖片。數(shù)據(jù)庫(kù)字段可包括時(shí)間、分類號(hào)、圖片編號(hào)、圖片說(shuō)明、圖片數(shù)量、圖片規(guī)格和現(xiàn)狀、歸檔日期、圖片來(lái)源等在內(nèi)的多項(xiàng)字段。指針字段是不可或缺的，其將本記錄對(duì)應(yīng)的電子圖片文件存儲(chǔ)在電腦中的路徑與文件名如實(shí)記錄下來(lái)。我們可借助這一數(shù)據(jù)庫(kù)管理、查詢和利用電子圖片。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)中指針字段和實(shí)際照片文件通過(guò)鏈接才可對(duì)該圖片進(jìn)行查看，所以，需擁有管理圖片數(shù)字化系統(tǒng)圖片文件鏈接功能的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件即可。

3規(guī)范圖片工作流程

所謂規(guī)范圖片工作流程就是在拍攝完新聞圖片后對(duì)其進(jìn)行編輯整理的過(guò)程，完成這一過(guò)程需要攝影記者與圖片編輯共同在場(chǎng)?，F(xiàn)階段，雖然新聞攝影的工作已形成了一定的工作流程，但大多數(shù)都存在不統(tǒng)一、不規(guī)范的情況，以至于對(duì)聚集圖片相關(guān)資源造成了一定阻礙。攝影記者在存儲(chǔ)拍攝的圖片及相關(guān)信息上，往往較為零散，不能進(jìn)行集中管理，而這些混亂的圖片與相關(guān)信息讓圖片編輯不能將創(chuàng)造性發(fā)揮出來(lái)，使得勞動(dòng)缺乏成效性［3］?，F(xiàn)階段，新聞報(bào)道工作的重要工具非電腦、互聯(lián)網(wǎng)莫屬，而開(kāi)發(fā)與新聞圖片資源特點(diǎn)和新聞攝影工作習(xí)慣相符合的通用軟件則無(wú)疑是規(guī)范新聞圖片工作流程的一項(xiàng)最有效方法。軟件能夠結(jié)合需要設(shè)定與之相符的工作流程，在規(guī)范的工作流程中對(duì)圖片工作者的工作要素與流程予以強(qiáng)制性地規(guī)定。如此一來(lái)，就可對(duì)信息的完整性與標(biāo)準(zhǔn)性予以保證。比如，攝影記者在完成圖片拍攝后，他需要在報(bào)社的發(fā)稿流程中輸入圖片和文字等相關(guān)信息，這時(shí)圖片流程軟件就會(huì)在圖片相關(guān)信息窗口對(duì)記者提出要求，即要求其提供一些文字信息，包括標(biāo)題、說(shuō)明、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)等，每一幅圖片才能夠進(jìn)入圖片編輯過(guò)程，媒體圖片編輯按照提供的信息進(jìn)行文字修改加工，撰寫關(guān)鍵詞，并分類圖片，進(jìn)行分稿。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)收入所有的圖片信息。這樣一來(lái)，每幅圖片及其相關(guān)信息均被存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中，無(wú)論是攝影記者還是圖片編輯若要進(jìn)行搜索與編輯等工作，只需按照作者姓名、時(shí)間地點(diǎn)、圖片分類、圖片說(shuō)明以及關(guān)鍵詞等信息搜索編輯即可，且不受時(shí)間限制就可以系統(tǒng)地保存圖片資源，促進(jìn)工作效率的提高。

4結(jié)束語(yǔ)

以數(shù)字化形式管理新聞圖片資料已是大勢(shì)所趨。數(shù)字化管理可使圖片資料的發(fā)霉、褪色、占用空間等問(wèn)題得到有效解決，同時(shí)還可通過(guò)信息技術(shù)，全面系統(tǒng)地統(tǒng)計(jì)與編目照片資料，根據(jù)需求快速的檢索、查詢以及處理圖片。今后，新聞圖片資料的數(shù)字化管理工作需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，較多的精力，我們應(yīng)積極認(rèn)真的應(yīng)對(duì)。

作者：賈澤浩 單位：內(nèi)蒙古日?qǐng)?bào)社音視圖新聞中心

［參考文獻(xiàn)］

［1］王寧平．網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新聞圖片數(shù)字化管理［J］．實(shí)踐與思考，2012，（3）：33～35．

第2篇：數(shù)字化管理研究范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 造船 生產(chǎn)設(shè)計(jì) 管理

中圖分類號(hào)：U6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0745（2013）06-0441-01

現(xiàn)代船舶制造過(guò)程中，結(jié)合了多專業(yè)、多工況、多工種，是一種復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程中，由于交叉作業(yè)多、工作面大、受天氣、水文、技術(shù)、人員等因素的工作作用，使船舶生產(chǎn)效率受到影響。數(shù)字化造船的目的是通過(guò)虛擬仿真過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)、管理過(guò)程進(jìn)行模擬，使生產(chǎn)過(guò)程中設(shè)備、計(jì)劃及組織有序的進(jìn)行，但是，在數(shù)字化造船過(guò)程中，除了對(duì)裝備能力、技術(shù)水平等生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行考慮外，還要對(duì)前期設(shè)計(jì)、后期管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考慮。

1、造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理

由于生產(chǎn)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的工作面廣、任務(wù)多，必須要有專業(yè)的組織來(lái)完成設(shè)計(jì)任務(wù)。在管理方面，生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理要與船廠的管理體制相協(xié)調(diào)，盡管每一個(gè)船廠的生產(chǎn)設(shè)計(jì)組織形式存在一定的差異，但是管理的基本思想是相同的。主要有兩種形式，一種是船體生產(chǎn)設(shè)計(jì)與舾裝生產(chǎn)設(shè)計(jì)分離，一種是船體生產(chǎn)設(shè)計(jì)與舾裝生產(chǎn)設(shè)計(jì)相結(jié)合。為了推動(dòng)造船工程管理，生產(chǎn)設(shè)計(jì)是必不可少的，也是提高產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、可競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，對(duì)生產(chǎn)設(shè)計(jì)的管理主要包含三方面內(nèi)容：計(jì)劃管理、技術(shù)管理及人才管理。

2、數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)過(guò)程管理

在數(shù)字化進(jìn)程中，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，是現(xiàn)代造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)過(guò)程中的重要內(nèi)容，現(xiàn)代造船科學(xué)管理方法也必須要貫穿于整個(gè)生產(chǎn)設(shè)計(jì)過(guò)程，根據(jù)船廠的生產(chǎn)能力及船舶的特點(diǎn)，對(duì)造船工藝順序計(jì)劃、日程計(jì)劃及負(fù)荷計(jì)劃等正確的進(jìn)行編制，在實(shí)際工作過(guò)程中，根據(jù)日程計(jì)劃的大中小順序進(jìn)行工程控制，保證在最短的時(shí)間內(nèi)建造出低成本、高質(zhì)量的各種船舶，從而使船廠的經(jīng)濟(jì)效益最大化。在過(guò)程管理中，需要采用一些控制方法，主要包含：首先編制建造計(jì)劃書，涵蓋目標(biāo)船概況、建造計(jì)劃及建造方案等，對(duì)生產(chǎn)設(shè)計(jì)的工作流程及內(nèi)容進(jìn)行控制；其次，全船三維數(shù)字化建模；第三，區(qū)域設(shè)計(jì)專業(yè)間的協(xié)調(diào)，保證造船過(guò)程中的順利銜接；第四，建立合理的交流協(xié)調(diào)體制，保證船檢、船廠等部門的協(xié)調(diào)交流；最后，建立與生產(chǎn)部門的交流協(xié)調(diào)體制，從生產(chǎn)設(shè)計(jì)的前期設(shè)計(jì)、到模型建立，再到設(shè)計(jì)更改等環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)與交流。

3、數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理的實(shí)施

3.1建立內(nèi)部設(shè)計(jì)工程

因?yàn)榇霸O(shè)計(jì)中，受多種因素的影響，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更，所以在設(shè)計(jì)過(guò)程中，一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)各類圖文檔案進(jìn)行有效的管理。一個(gè)項(xiàng)目在開(kāi)始運(yùn)行以后，首先要建立起內(nèi)部數(shù)據(jù)工程，包含圖文檔工程和數(shù)據(jù)庫(kù)工程。數(shù)據(jù)工程由技術(shù)主管部分同意建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)及各專業(yè)的數(shù)據(jù)文件，由綜合管理部門建立標(biāo)準(zhǔn)的圖文檔管理工程。

3.2設(shè)計(jì)過(guò)程中的圖紙資料管理

在設(shè)計(jì)過(guò)程中，包含初步設(shè)計(jì)及詳細(xì)設(shè)計(jì)等過(guò)程，這些過(guò)程中的物質(zhì)資料應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行管理，由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，根據(jù)圖紙資料管理體系實(shí)施管理，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)圖紙進(jìn)行跟蹤，并按照初步設(shè)計(jì)或者詳細(xì)設(shè)計(jì)的計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行。一般情況下，圖紙資料的管理可以根據(jù)圖紙的狀態(tài)及專業(yè)進(jìn)行分類，根據(jù)圖紙狀態(tài)，可以分為預(yù)審、送審、退審及圖紙附件等類型；按照專業(yè)可以分為總體、甲裝、結(jié)構(gòu)、居裝、空冷通、輪機(jī)及電氣七種類型。管理的時(shí)候，應(yīng)該確定保存位置及文件類型、圖紙附件處理、圖紙?zhí)幚砑俺绦蚧芾淼裙ぷ鳌?/p>

3.3來(lái)往信息的管理

在進(jìn)行船舶設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及管理過(guò)程中，受多種因素的影響，設(shè)計(jì)部門和船廠、船檢等方面的聯(lián)系非常緊密。所以，各部門之間的信息必須要及時(shí)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，這在設(shè)計(jì)中也非常重要的。隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，目前，異地部門間的信息傳遞采用電子郵件、傳真等方式進(jìn)行，所以根據(jù)所采取的信息傳遞途徑確定傳遞方式的處理工作流程，從而保證各種信息在相關(guān)部門之間的有效傳遞。

3.4設(shè)計(jì)圖紙的版本管理

為了對(duì)圖紙?jiān)陧?xiàng)目中加強(qiáng)管理，防止由于變更造成的圖紙修改管理混亂，對(duì)圖紙要進(jìn)行規(guī)范化的管理。首先，文件名的定義方式：由圖號(hào)和版本號(hào)構(gòu)成，如圖1：

其次，圖紙修改。因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)諸多的因素，導(dǎo)致圖紙難免會(huì)出現(xiàn)修改的現(xiàn)象，在修改完成以后，只將所修改的圖紙封面及修改頁(yè)發(fā)送到生產(chǎn)部門，將所修改內(nèi)容在修改內(nèi)容頁(yè)面上用云線圈標(biāo)出，并標(biāo)注出本次修改的序號(hào)、修改原因；如果需要對(duì)圖面的內(nèi)容進(jìn)行刪除，要用方框?qū)⑿枰獎(jiǎng)h除的內(nèi)容框出來(lái)，然后在框內(nèi)打叉，并標(biāo)注刪除序號(hào)。

3.5計(jì)劃管理的會(huì)議驅(qū)動(dòng)機(jī)制

在過(guò)程管理中，還沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候，一般通過(guò)會(huì)議形式確定工作計(jì)劃的協(xié)調(diào)與安排管理，包含各個(gè)科室的工作安排、項(xiàng)目的工作布置等。因此，在計(jì)劃管理中，會(huì)議驅(qū)動(dòng)機(jī)制也是一種常用且有效的管理方式。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文主要針對(duì)現(xiàn)代造船模式下的生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理體制進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，通過(guò)數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)，對(duì)不同部門、不同專業(yè)、不同設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)管理模式進(jìn)行分析，這種方法在現(xiàn)階段的造船設(shè)計(jì)管理中是十分有效的。為了能夠更好的使數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理體系更加完善，應(yīng)該將數(shù)字化船舶生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理體系模式在造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理中進(jìn)行推廣。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱安慶，蔣志勇.基于數(shù)字化造船的生產(chǎn)設(shè)計(jì)方法研究[J].造船技術(shù)，2010（6）.

[2]張晗，閆大海，符道.數(shù)字化造船——現(xiàn)代造船技術(shù)的發(fā)展方向[J].艦船科學(xué)技術(shù)，2009 （3）.

第3篇：數(shù)字化管理研究范文

一、數(shù)字化校園管理平臺(tái)的主要特點(diǎn)

（一）高度模塊化數(shù)字化校園管理平臺(tái)中所有的模塊都是相對(duì)獨(dú)立的，不同的學(xué)校所要求的管理內(nèi)容也有很大差異。因此，學(xué)校可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，從所有的模塊中選擇出符合自己所需要的模板組合。

（二）網(wǎng)站動(dòng)態(tài)生成可以通過(guò)動(dòng)態(tài)網(wǎng)站管理建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將動(dòng)態(tài)信息在網(wǎng)站上面，從而實(shí)現(xiàn)管理功能的調(diào)整和優(yōu)化。

（三）具有良好的拓展性數(shù)字化校園管理平臺(tái)可以作為獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行使用，也可以根據(jù)校園的具體需求進(jìn)行調(diào)整，如教務(wù)管理、學(xué)籍檔案管理、招生管理、校產(chǎn)管理以及教師的考核評(píng)估管理等，還可以和校園的各種系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)使用，例如校園一卡通等。并且，數(shù)字化管理系統(tǒng)和外界數(shù)據(jù)信息的兼容性較強(qiáng)，可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外信息的傳入和導(dǎo)出，對(duì)于校園的管理質(zhì)量提供最大幫助。

（四）管理權(quán)限層次化管理控制權(quán)限呈樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，管理層次從各個(gè)模塊到界面級(jí)，設(shè)置明了，適合校園的管理理念。校園的管理賬戶實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化，每個(gè)校園用戶都具有自己的密碼和賬號(hào)，系統(tǒng)可以根據(jù)需求對(duì)于教師信息和學(xué)生信息生成初始賬號(hào)和密碼，不需要管理人員進(jìn)入繁瑣的賬號(hào)進(jìn)行管理。

（五）工作室個(gè)性化每位教職工都具有自己獨(dú)立的工作室，在登錄管理系統(tǒng)后就可以對(duì)自己的教學(xué)資源進(jìn)行管理，并且可以分享有效的教學(xué)方法和教學(xué)理念，還可以與其他的教職工進(jìn)行信息交流。

二、數(shù)字化管理平臺(tái)在學(xué)校管理的實(shí)踐研究

（一）學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)以往進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理都是采用人工化的管理和儲(chǔ)備方式，但是人工學(xué)籍管理存在管理效率低、學(xué)籍檔案容易損壞并且會(huì)出現(xiàn)遺失或者泄密等問(wèn)題。如果保存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或者數(shù)量較大，對(duì)于信息檔案的查找、更新以及存放分類都造成很大困難，數(shù)字化管理平臺(tái)的使用具有系統(tǒng)性和靈活性，能夠準(zhǔn)確高效地處理所有學(xué)生的原始信息、學(xué)籍變動(dòng)情況、畢業(yè)生學(xué)籍保存管理等多項(xiàng)功能管理。數(shù)字化學(xué)籍系統(tǒng)平臺(tái)界面簡(jiǎn)易，容易操作，對(duì)于變動(dòng)情況較大的學(xué)籍檔案，能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和處理。不僅解決了勞動(dòng)強(qiáng)度大、難度大等問(wèn)題，并且處理信息的效率和準(zhǔn)確度更高了。

（二）學(xué)生學(xué)習(xí)升級(jí)管理系統(tǒng)由于學(xué)生人數(shù)較大且信息量龐大，因此，如何科學(xué)合理地管理學(xué)生的成績(jī)，一直都是讓人頭疼的問(wèn)題。傳統(tǒng)的管理模式都是采用人工進(jìn)行管理，不僅耗時(shí)耗力，而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用，對(duì)于學(xué)生的升級(jí)以及數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分類，設(shè)置了系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、成績(jī)單打印子系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)能夠科學(xué)合理地對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行校園網(wǎng)上傳、排名、成績(jī)查詢、成績(jī)統(tǒng)計(jì)以及成績(jī)單打印等，能夠使教職工抽出時(shí)間進(jìn)行其他工作，不僅數(shù)據(jù)處理效率高，而且操作簡(jiǎn)單。

（三）圖書館系統(tǒng)管理系統(tǒng)現(xiàn)階段各個(gè)學(xué)校的藏書量都在不斷增加，這就給圖書管理員帶來(lái)了很大的困難，不僅工作量大，而且很容易出現(xiàn)問(wèn)題。因此，要采用數(shù)字化校園管理平臺(tái)進(jìn)行校園圖書管理，因?yàn)榇朔椒ㄏ到y(tǒng)管理方便、快捷、費(fèi)用較低、效率較高。

（四）教師考勤管理系統(tǒng)考勤管理作為中小學(xué)教師管理的重要組成部分，也是各個(gè)學(xué)校共同面臨的問(wèn)題，如果出現(xiàn)考勤制度不科學(xué)、不合理、不規(guī)范，就會(huì)導(dǎo)致職工之間出現(xiàn)矛盾。現(xiàn)階段隨著數(shù)字化管理系統(tǒng)在各個(gè)學(xué)校的廣泛使用，并且經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的嘗試和改進(jìn)，使校園教師考勤管理系統(tǒng)更加完善，更加實(shí)用?，F(xiàn)階段教師考勤管理系統(tǒng)大量地使用指紋識(shí)別系統(tǒng)，根據(jù)各個(gè)教職工人各有異、指紋不變、不能偽造以及無(wú)法假冒的特點(diǎn)，改變了以往人工簽到帶來(lái)的問(wèn)題。

（五）校園訂餐系統(tǒng)現(xiàn)階段隨著人們生活水平的不斷提升，學(xué)生對(duì)于飲食方面的要求越來(lái)越高，對(duì)于飯菜的質(zhì)量要求較高，并且對(duì)于訂餐方式也要求更高了。計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)階段應(yīng)用最為廣泛的信息技術(shù)，因此，要想實(shí)現(xiàn)快捷高效訂餐，最好就是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用到訂餐服務(wù)中，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和校園餐廳的服務(wù)有效地結(jié)合起來(lái)，不僅為學(xué)生提供了高質(zhì)量的服務(wù)，并且為學(xué)生和教職工提供了更加方便快捷的訂餐方式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化管理有很大幫助。

三、結(jié)束語(yǔ)

第4篇：數(shù)字化管理研究范文

1樹(shù)木模型三維可視化

所謂的樹(shù)木模型三維可視化就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算方法，將森里中不斷變化的樹(shù)木形態(tài)通過(guò)物理成像的手法變成直觀的幾何圖形。實(shí)現(xiàn)對(duì)樹(shù)木的生長(zhǎng)周期，生長(zhǎng)狀態(tài)結(jié)構(gòu)等極其復(fù)雜的數(shù)字參數(shù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)的運(yùn)算，整合出有用的數(shù)字信息實(shí)現(xiàn)對(duì)樹(shù)木的初步建模。將實(shí)際的樹(shù)木生長(zhǎng)狀態(tài)以及處于的實(shí)際位置通過(guò)數(shù)據(jù)的描述實(shí)現(xiàn)幾何演示，呈現(xiàn)在顯示屏上，通過(guò)對(duì)一顆顆樹(shù)木的描述來(lái)體現(xiàn)出整個(gè)林木的實(shí)際空間狀態(tài)，然后再進(jìn)行相關(guān)的關(guān)照光照變化以及渲染處理，實(shí)現(xiàn)三維的樹(shù)木圖形繪制。這樣就可以更加逼真的實(shí)現(xiàn)樹(shù)木的形態(tài)將虛擬的圖形變成三維可視圖形。還可以結(jié)合整個(gè)森林的實(shí)際結(jié)構(gòu)信息特征，在計(jì)算機(jī)上模擬樹(shù)木的生長(zhǎng)環(huán)境，可以很好的研究樹(shù)木的未來(lái)長(zhǎng)勢(shì)以及樹(shù)木的實(shí)際成熟時(shí)間和收獲時(shí)間。

2生長(zhǎng)模型三維可視化

實(shí)心樹(shù)木的生長(zhǎng)模型設(shè)計(jì)就要在前期收集到足夠多的樹(shù)木生長(zhǎng)參數(shù)，才能夠科學(xué)真實(shí)的體現(xiàn)出樹(shù)木的實(shí)際構(gòu)筑以及林間生長(zhǎng)變化趨勢(shì)。在技術(shù)的應(yīng)用中首先要借助于高速運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)功能同時(shí)結(jié)合植物在大自然中生長(zhǎng)的生理特點(diǎn)。將收集到的數(shù)據(jù)，輸入到計(jì)算機(jī)的計(jì)算系統(tǒng)中，篩選出有用的樹(shù)木生長(zhǎng)信息，在模擬大自然生活的條件下，來(lái)模擬出樹(shù)木的生長(zhǎng)模型以及在四季變化中樹(shù)木的生長(zhǎng)狀態(tài)。這樣就可以對(duì)林業(yè)樹(shù)木生長(zhǎng)準(zhǔn)確的掌握，為林業(yè)的管理起到科學(xué)合理的指導(dǎo)、評(píng)價(jià)以及預(yù)測(cè)。指導(dǎo)森林的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及整個(gè)森林的生長(zhǎng)規(guī)律是進(jìn)行林業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，而采用三維可視化可以很直觀的觀察到區(qū)域內(nèi)樹(shù)木的實(shí)際生長(zhǎng)狀態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，使得立業(yè)管理更加細(xì)致科學(xué)有效，同時(shí)在管理中也會(huì)更加的具有針對(duì)性。實(shí)現(xiàn)對(duì)區(qū)域內(nèi)林木的動(dòng)態(tài)觀察和研究，可以預(yù)防未來(lái)可能出現(xiàn)森林樹(shù)木生長(zhǎng)突變等問(wèn)題。

3林火模擬三維可視化

森林火災(zāi)嚴(yán)重影響正林木管理的安全問(wèn)題，同時(shí)也是目前森林自然災(zāi)害中最為嚴(yán)重的。與普通的火災(zāi)相比，森林火災(zāi)有很強(qiáng)的突發(fā)性、火勢(shì)難以控制、毀壞性極大、造成森林損失后恢復(fù)時(shí)間比較長(zhǎng)，同時(shí)森林火災(zāi)于森林的地形，當(dāng)?shù)仫L(fēng)向以及出現(xiàn)的燃燒點(diǎn)有著非常密切的關(guān)系。一旦出現(xiàn)森林火災(zāi)將會(huì)造成巨大的森林資源以及人員生命安全損失，同時(shí)對(duì)當(dāng)?shù)氐臍夂蛞约吧鷳B(tài)系統(tǒng)造成破壞。對(duì)于森林火災(zāi)應(yīng)該采取科學(xué)有效的辦法，其中采取三維模擬可視化對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行真實(shí)的火災(zāi)面積、蔓延方向以及火勢(shì)的大小等進(jìn)行直觀的分析和視覺(jué)呈現(xiàn)，使得施救人員更加了解火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的情形，采取有效的措施。在三維成像中，首先計(jì)算機(jī)對(duì)外界收集到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)可燃物性質(zhì)、氣象因素、地形因素以及其他一些關(guān)系到火災(zāi)發(fā)展的因素，進(jìn)行信息整合分析，進(jìn)行數(shù)字模擬得出火災(zāi)的實(shí)際數(shù)字損害程度，通過(guò)火災(zāi)建模的形勢(shì)進(jìn)行三維成像實(shí)現(xiàn)對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的可視化。不僅可以直觀的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)情況的觀察同時(shí)還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析的得到未來(lái)火勢(shì)的發(fā)展形勢(shì)以及蔓延的方向，對(duì)火災(zāi)的搶救起到指導(dǎo)作用。

4病蟲害監(jiān)測(cè)三維可視化

森林蟲害會(huì)造成森林植物的生長(zhǎng)緩慢或者是整體的生長(zhǎng)不良，嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)大面積的樹(shù)木死亡現(xiàn)象。森林病蟲害的特點(diǎn)是傳播范圍廣、蔓延速度快、防止難度大同時(shí)治療費(fèi)用高，一旦出現(xiàn)大面積的森里病蟲害問(wèn)題，必將帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，給當(dāng)?shù)氐纳鷳B(tài)系統(tǒng)造成巨大的影響。要想起到檢測(cè)作用應(yīng)該實(shí)現(xiàn)三維可視化處理，在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上借助于數(shù)字地形模型以及數(shù)字高程模型，同時(shí)疊加衛(wèi)星遙感影像，了解林業(yè)附近的道路、河流分布情況，模擬當(dāng)?shù)氐膶?shí)際場(chǎng)景和地形，來(lái)掌握病蟲害可能發(fā)生的區(qū)域。通過(guò)以上的信息建立起病蟲害三維可視化檢測(cè)模型，通過(guò)模擬飛行的方法實(shí)施對(duì)可能發(fā)生病蟲害的區(qū)域進(jìn)行檢測(cè)，同時(shí)采取有效的治療措施。

5結(jié)論

第5篇：數(shù)字化管理研究范文

關(guān)鍵詞：城市照明數(shù)字化；監(jiān)控管理系統(tǒng)；研究

中圖分類號(hào)：J914文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

（一）建立城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的必要性。由于經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，社會(huì)也在發(fā)生著變化，城市市民對(duì)于自己生活的環(huán)境要求不斷提高，他們對(duì)于城市的照明也有了很大的提高，對(duì)于現(xiàn)在的照明管理方法已經(jīng)達(dá)不到他們的要求，因?yàn)楝F(xiàn)在的照明管理方法采用的是以分散時(shí)控的管理方式為主，也就是在預(yù)定好的時(shí)間內(nèi)自行的進(jìn)行開(kāi)關(guān)的控制，通過(guò)時(shí)間控制可以控制各個(gè)分散的控制箱的開(kāi)關(guān)。如果遇到應(yīng)急的情況，那樣就需要用人工的方法到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。現(xiàn)行的照明管理系統(tǒng)存在著諸多的缺陷?，F(xiàn)在的照明管理方法不能及時(shí)的調(diào)整開(kāi)關(guān)燈的時(shí)間，還不能及時(shí)的反應(yīng)照明的運(yùn)行情況，不僅如此，而且還出現(xiàn)故障的概率較大，維修起來(lái)比較困難。這幾年城市發(fā)展迅速，控制的范圍也越來(lái)越大，現(xiàn)在的控制方法沒(méi)有辦法及時(shí)的將城市的照明情況和景觀燈的運(yùn)行情況表示出來(lái)，使得維修工作落后且被動(dòng)。出現(xiàn)的故障要么等巡視員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)，要么是被動(dòng)的被市民反映上來(lái)才知曉，這樣就造成維修困難，難以達(dá)到指定的亮燈率。而且在遇到一些特殊情況是，由于缺乏靈活的控制手段，到時(shí)候就必須要臨時(shí)派出大量的人員去手動(dòng)操作。綜上所述，就必須要改變現(xiàn)在的管理系統(tǒng)，實(shí)行數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)。

（二）城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。城市照明數(shù)字監(jiān)控管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在社會(huì)效益方面以及經(jīng)濟(jì)效益方面兩大方面，以下就具體的說(shuō)明一下：

1、社會(huì)效益。現(xiàn)在城市照明不僅是局限用于照明，而且還是體現(xiàn)城市形象以及表現(xiàn)城市景觀的重要標(biāo)志。采用數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)以后，在全市范圍的全夜燈、景觀燈以及半夜燈的開(kāi)關(guān)均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制。這樣就能很好的展現(xiàn)出城市景觀以及城市的形象。而且由于城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)還具備有自動(dòng)的巡視、選測(cè)功能，這樣就能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)故障，及早的處理掉故障，這樣可以極大地降低對(duì)路燈管理處的投訴，而且還能減少道路交通事故的發(fā)生，營(yíng)造出一個(gè)良好的社會(huì)效益。

2、經(jīng)濟(jì)效益。采用城市數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)之后，首先不用出去巡視查找那里發(fā)生了故障，只需要在值班處等待系統(tǒng)報(bào)警即可，這樣不僅減少了巡視的人員，還可以降低車輛的耗損，降低了維修的成本；其次就是數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)具有較高的可靠性，避免白天亮燈的出現(xiàn)，浪費(fèi)電能。還可以在陰雨天或者特殊情況下準(zhǔn)時(shí)的開(kāi)關(guān)燈，盡可能的降低開(kāi)燈的時(shí)間，節(jié)約電費(fèi)；還有就是可以穩(wěn)定運(yùn)行電壓，延長(zhǎng)了燈具的壽命，降低了維修燈具的費(fèi)用；最后就是可以大大的提高管理效率，降低交通事故以及刑事案件的直接經(jīng)濟(jì)損失。故它的經(jīng)濟(jì)效益良好。

二、城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

（一）實(shí)用性的原則。設(shè)計(jì)出來(lái)的數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)必須要實(shí)用，不管它如何如何的先進(jìn)，如何如何的功能多，但是要是它不切合實(shí)際，在實(shí)際生活中沒(méi)有什么實(shí)用的價(jià)值，那么就不能運(yùn)用在實(shí)際生活中。

（二）安全可靠的原則。這一套系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象是廣大的市民，如果出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)造成不良的社會(huì)效應(yīng)；而且由于這套系統(tǒng)大部分是在野外運(yùn)行，工作環(huán)境變化無(wú)常，時(shí)而暴曬，時(shí)而雨淋；時(shí)而高溫，時(shí)而嚴(yán)寒。這些情況都要求系統(tǒng)要具有良好的可靠性能，能夠長(zhǎng)期的穩(wěn)定的運(yùn)行。還應(yīng)該要求系統(tǒng)在個(gè)別出現(xiàn)故障時(shí)，不影響到或者很少的影響到其他設(shè)備的開(kāi)啟關(guān)閉。

（三）維修性強(qiáng)的原則。系統(tǒng)難免會(huì)發(fā)生故障，關(guān)鍵是發(fā)生故障后能夠很容易的知道是那里發(fā)生了故障，這樣的話就可以很容易的對(duì)故障進(jìn)行修理，就不會(huì)產(chǎn)生大規(guī)模的影響。

（四）擴(kuò)展性強(qiáng)的原則。當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，雖然在現(xiàn)在是挺先進(jìn)的，但是過(guò)不了幾年就會(huì)落后，這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)的時(shí)候要增強(qiáng)它的可擴(kuò)展的能力。而且城市規(guī)模發(fā)展也越來(lái)越快，系統(tǒng)要能夠擴(kuò)展到新開(kāi)發(fā)的城區(qū)。

（五）經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則。當(dāng)今社會(huì)提倡的是經(jīng)濟(jì)環(huán)保，所以該系統(tǒng)要盡可能的經(jīng)濟(jì)劃算，要采用成熟的先進(jìn)技術(shù)，選擇性價(jià)比較高的設(shè)備，不僅要考慮到初期建設(shè)時(shí)的費(fèi)用，而且還要考慮到后期的維護(hù)保養(yǎng)等所需要的費(fèi)用。

三、城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的構(gòu)成

城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的構(gòu)成繁瑣復(fù)雜，但是主要是有以下幾部分構(gòu)成：

（一）數(shù)字控制通訊平臺(tái)。它的作用就是用來(lái)完成控制中心和各數(shù)字控制終端的數(shù)據(jù)傳輸?shù)娜蝿?wù)。

（二）數(shù)字控制終端設(shè)備。數(shù)字控制終端是一種遠(yuǎn)程的集數(shù)字檢測(cè)、執(zhí)行以及反饋的設(shè)備。主要的作用就是負(fù)責(zé)所在地的各類數(shù)據(jù)的采集以及控制命令的執(zhí)行，其中各類數(shù)據(jù)包括運(yùn)行情況、故障情況、各類的事件等等。

（三）計(jì)算機(jī)通訊以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。計(jì)算機(jī)通訊及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是由客戶機(jī)體系結(jié)構(gòu)的一個(gè)開(kāi)放式計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。該平臺(tái)主要是由通訊服務(wù)器、視屏服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、監(jiān)控工作站、GIS工作站、打印機(jī)及掃描儀等部分組成。主要的功能就是數(shù)字控制終端數(shù)據(jù)的采集及歷史數(shù)據(jù)的管理、報(bào)警信息處理以及故障的管理、事故的記錄和數(shù)據(jù)的顯示等等。

（四）GIS信息子系統(tǒng)。GIS系統(tǒng)是世界上最為完備、功能強(qiáng)大以及全面可視化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)可視化空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。它的作用就是對(duì)城市基礎(chǔ)信息的管理、地理信息的劃分以及視頻終端數(shù)據(jù)信息的采集等等。

（五）數(shù)字語(yǔ)音通訊子系統(tǒng)。為了控制終端的管理需要，系統(tǒng)還需要配備數(shù)字語(yǔ)音通訊系統(tǒng)，其主要的作用就是構(gòu)成一個(gè)完整的語(yǔ)音通訊網(wǎng)絡(luò)，監(jiān)控各個(gè)語(yǔ)音通訊終端的運(yùn)行情況等等。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)行的城市照明系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的滿足不了現(xiàn)在城市市民對(duì)于生活環(huán)境的要求，這就要求我們開(kāi)發(fā)研究新的照明系統(tǒng)。于是城市數(shù)字化照明監(jiān)控管理系統(tǒng)就以它的優(yōu)越的條件而得到不少城市的青睞。本文就從研究這個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)以及設(shè)計(jì)的原則及構(gòu)成的主要部件，來(lái)加強(qiáng)對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的了解，促進(jìn)該系統(tǒng)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐玉歡.當(dāng)代城市照明設(shè)計(jì)與實(shí)施的綜合管理初探[D].中央美術(shù)學(xué)院.2012

第6篇：數(shù)字化管理研究范文

 

一、數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

 

(一)數(shù)字化檔案管理的制度缺失

 

醫(yī)學(xué)檔案是伴隨著醫(yī)療體系的發(fā)展而來(lái)的，用于記錄患者基本信息、治療過(guò)程、治療結(jié)果等信息，既便于患者后期查詢又利于醫(yī)學(xué)研究。然而，在傳統(tǒng)管理體制以及管理技術(shù)的限制下，醫(yī)學(xué)檔案管理工作不僅缺乏管理科學(xué)的管理制度而且缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度，部分小型醫(yī)療結(jié)構(gòu)甚至無(wú)專門的檔案管理組織，流于形式。管理體制與管理制度的缺乏所導(dǎo)致的影響是深遠(yuǎn)的，在該管理環(huán)境下直接制約了數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的運(yùn)用，信息化建設(shè)阻礙重重。同時(shí)，部分醫(yī)院?jiǎn)挝恍畔⒒ㄔO(shè)上停滯不前，現(xiàn)有檔案管理設(shè)備落后且陳舊，跟不上時(shí)代需求而且缺乏現(xiàn)代化設(shè)備的必要投入，直接制約了數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的運(yùn)用。

 

(二)醫(yī)學(xué)檔案數(shù)字化管理的意識(shí)不足

 

由于傳統(tǒng)管理模式以及理念的影響，諸多醫(yī)學(xué)單位管理者對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠的重視度，進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)和運(yùn)用缺乏深入了解，重視度自然偏低，甚至未曾聽(tīng)說(shuō)過(guò)。此現(xiàn)象不均阻礙了數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)療體系中的運(yùn)用而且阻礙了醫(yī)學(xué)改革的發(fā)展進(jìn)程，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，醫(yī)院為了追求利潤(rùn)而弱化了無(wú)法獲利環(huán)節(jié)的投入和降低了重視度，醫(yī)學(xué)檔案管理工作就位列其中，備受冷遇，由此影響到了現(xiàn)代科技在醫(yī)學(xué)檔案管理工作的運(yùn)用。同時(shí)，部分醫(yī)院或單位因經(jīng)費(fèi)的制約而縮減了檔案管理工作經(jīng)費(fèi)與人員的配備，數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用更無(wú)從談及。

 

(三)專業(yè)化的醫(yī)學(xué)檔案管理者較為缺乏

 

專業(yè)數(shù)字化醫(yī)學(xué)檔案管理人才的缺乏，導(dǎo)致了檔案管理部門在開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)時(shí)困難重重，不能及時(shí)有效地開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)的規(guī)劃以及實(shí)施。在這樣的情況下，即便是數(shù)字化的醫(yī)學(xué)檔案管理平臺(tái)能夠搭建好，但是因工作人員綜合素質(zhì)的不足，缺乏相應(yīng)的操作技能不僅降低了工作效率而且可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)，影響到整個(gè)管理工作的有序進(jìn)開(kāi)展。此外，在檔案管理工作中存在非專業(yè)人員兼職現(xiàn)象，雖然節(jié)省了管理成本但卻極大的削弱了其工作的積極性，難以確保醫(yī)學(xué)檔案管理工作的成效，更不利于數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用和推廣。

 

二、數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案應(yīng)用中的對(duì)策

 

(一)將傳統(tǒng)檔案管理與數(shù)字化融為一體

 

數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用是隨著傳統(tǒng)檔案管理的發(fā)展而逐步深化的，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)。數(shù)字化的檔案管理可以有效提升傳統(tǒng)檔案管理的效率，節(jié)省大量的人力和物力[ 1 ]。當(dāng)然，數(shù)字化檔案管理需建立傳統(tǒng)檔案管理基礎(chǔ)之上的，在運(yùn)用傳統(tǒng)檔案管理優(yōu)秀管理理念與程序的前提下融入數(shù)字化技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)兩者的結(jié)合。

 

首先，轉(zhuǎn)變管理理念，深化對(duì)數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)識(shí)。尤其在當(dāng)今醫(yī)患關(guān)系緊張的局勢(shì)下，做好數(shù)字化檔案管理工作在一定程度上為糾紛的處理保留了原始證據(jù)。其次，建設(shè)數(shù)字化檔案管理部分或設(shè)置專業(yè)人員，將檔案管理工作的重心由傳統(tǒng)檔案管理模式逐步向數(shù)字化檔案管理傾斜，實(shí)現(xiàn)有序過(guò)渡并最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的全面運(yùn)用。

 

(二)強(qiáng)化人才培養(yǎng)促進(jìn)人機(jī)結(jié)合

 

數(shù)字化技術(shù)與醫(yī)學(xué)檔案管理“聯(lián)姻”的關(guān)鍵在于人，人才的培養(yǎng)是促進(jìn)數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素，更是推動(dòng)數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)管理改革中的催化劑，為此應(yīng)著重強(qiáng)化人才的建設(shè)。

 

首先，注重綜合性人才的培養(yǎng)與建設(shè)，醫(yī)學(xué)人才不僅僅要具備專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識(shí)而應(yīng)兼顧信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng);其次，引進(jìn)專業(yè)化的信息化或計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，從事專業(yè)化的檔案管理工作。改變以往非專業(yè)人士管理或兼職的現(xiàn)象，從根本上提升檔案管理工作的性質(zhì)與效果;其三，對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)多樣化。例如，檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)、信息化技術(shù)的基本知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)的基本知識(shí)與相關(guān)軟件或設(shè)別的操作等，以最大程度上的促進(jìn)人機(jī)結(jié)合，提升檔案管理工程在科學(xué)性與現(xiàn)代化。

 

(三)加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)所需硬件設(shè)施施的投入

 

對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)字化管理要以完善硬件設(shè)施為基礎(chǔ)和前提，硬件設(shè)施的建設(shè)與完善需要具有一定的預(yù)見(jiàn)比以及可靠性，在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程之中要循序漸進(jìn)地建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為逐步發(fā)展起來(lái)的檔案數(shù)字化建設(shè)提供足夠的發(fā)展空間[ 2 ]。

 

同時(shí)，可充分運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將現(xiàn)有的數(shù)字化數(shù)據(jù)紙質(zhì)化信息存入其中，形成完備的信息儲(chǔ)存管理，既便于隨時(shí)查閱與開(kāi)展研究又可以避免紙質(zhì)化存儲(chǔ)帶來(lái)的負(fù)面問(wèn)題。此類數(shù)據(jù)還可以通過(guò)醫(yī)學(xué)內(nèi)部的局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查閱與共享，同理還可以與其他單位之間進(jìn)行信息的共享，為數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用提供了基礎(chǔ)。

 

(四)整合醫(yī)學(xué)檔案數(shù)字化的原始資源

 

隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學(xué)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)是運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，整合現(xiàn)有資源并強(qiáng)化資源的高效管理，具體而言醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)字化管理要立足兩個(gè)方面：其一，是對(duì)于醫(yī)院館藏的數(shù)字化的管理;其二，是對(duì)于社會(huì)化資源的館藏化的管理。

 

對(duì)醫(yī)學(xué)館藏的數(shù)字化管理要注重以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

 

首先，要充分結(jié)合各個(gè)醫(yī)學(xué)館藏的研究方向與特點(diǎn)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將現(xiàn)有的信息納入其中以實(shí)現(xiàn)集中化管理[ 3 ];

 

其次，將現(xiàn)有紙質(zhì)化病例以及診療報(bào)告，包括影響資料等通過(guò)數(shù)字化技術(shù)處理，存入數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢與研究以及與其他館藏之間進(jìn)行共享;

 

其三，制定用戶管理制度，根據(jù)館藏使用人員的特性設(shè)定用戶權(quán)限，可分為查閱、下載、瀏覽等不同權(quán)限，提升用戶管理的科學(xué)性進(jìn)而最大程度上的保障數(shù)據(jù)的安全性;

 

其四，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理，以避免病毒或黑客的入侵而引發(fā)難以估量的損失。

第7篇：數(shù)字化管理研究范文

關(guān)鍵詞：出租車；檔案管理；數(shù)字化

中圖分類號(hào)：F570.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-0432（2012）-07-0232-1

1 中國(guó)目前出租車情況

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在中國(guó)城市出租車數(shù)量排名表中，依次為北京 6.3萬(wàn)輛名列第一。上海5萬(wàn)輛，天津3.5萬(wàn)輛，香港1.8萬(wàn)輛，武漢1.8萬(wàn)輛，沈陽(yáng)1.7萬(wàn)輛，廣州1.6萬(wàn)輛，哈爾濱1.2萬(wàn)輛，長(zhǎng)春1.2萬(wàn)輛，西安1.2萬(wàn)輛，杭州1.16萬(wàn)輛，鄭州1.1萬(wàn)輛，大連1萬(wàn)輛。萬(wàn)輛以下城市依次為南京9000輛，深圳8500，濟(jì)南8500輛，成都8200輛，太原8200多輛，重慶8000多輛，濟(jì)南7800輛，青島7500多輛，昆明7000輛左右，長(zhǎng)沙7000輛，石家莊6700輛，湛江4000多輛，溫州3300多輛，寧波3300輛，蘇州3200輛。如此眾多的出租車，如何加強(qiáng)管理、如何建立數(shù)字化出租車檔案，這對(duì)于規(guī)范出租汽車經(jīng)營(yíng)秩序、打擊無(wú)證非法營(yíng)運(yùn)、減輕司機(jī)負(fù)擔(dān)、建立行業(yè)穩(wěn)定機(jī)制方面具有十分重要的意義。

2 出租車行業(yè)面臨的問(wèn)題

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，出租車檔案管理工作也在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，我們國(guó)家檔案學(xué)理論也處于始終不斷的創(chuàng)新和建設(shè)之中，人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)也有一個(gè)不斷豐富、不斷完善、不斷改革、不斷創(chuàng)新的發(fā)展過(guò)程。尤其是計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、智能通訊工具技術(shù)領(lǐng)域的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)已經(jīng)告別MB量級(jí)、GB量級(jí)，正在挺進(jìn)TB量級(jí)。如今以TB量級(jí)的存儲(chǔ)硬盤已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，存儲(chǔ)信息量正在以幾何級(jí)數(shù)迅猛發(fā)展，尤其是云存儲(chǔ)技術(shù)的廣泛應(yīng)用更為出租車檔案管理數(shù)字化打開(kāi)了方便之門。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)把人與人之間的距離拉得很近，查詢千里之外，甚至遠(yuǎn)隔重洋、萬(wàn)水千山之外的信息業(yè)可以信手拈來(lái)。如何適應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展，不斷創(chuàng)出租車新檔案管理模式和管理技術(shù)，充分發(fā)揮出租車檔案的作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)和社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，這是每一個(gè)出租車檔案管理工作者需要認(rèn)真思考，并且不斷鉆研的新課題。

出租車基數(shù)大，套牌、違規(guī)、違法經(jīng)營(yíng)在所難免，監(jiān)管難度可想而知。長(zhǎng)期以來(lái)，由于管理體制不順、法規(guī)滯后、行業(yè)定位不清晰等原因，出租汽車行業(yè)深層次問(wèn)題沒(méi)有得到根本解決，造成整體服務(wù)水平不高，影響了行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。造成，停運(yùn)等問(wèn)題接連不斷，在網(wǎng)絡(luò)上搜索“出租車停運(yùn)”便可查詢到數(shù)十起出租車停運(yùn)、罷運(yùn)事件，甘肅蘭州市永登縣發(fā)生上百出租集體罷運(yùn)事件就是由于當(dāng)?shù)胤欠I(yíng)運(yùn)的“摩的”和出租車數(shù)量日漸增多，嚴(yán)重影響了合法出租車的收入。據(jù)參與罷運(yùn)者反映，罷運(yùn)前縣城有700多輛非法營(yíng)運(yùn)的“摩的”和出租車。這些非法車輛和合法出租車爭(zhēng)搶客源，展開(kāi)低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致他們的收入大幅度下降，每天營(yíng)業(yè)收入只有20元左右，只能維持基本生活。從事非法出租車營(yíng)運(yùn)的主要是縣城一些私家車車主，他們?yōu)榱搜a(bǔ)貼自己的用車費(fèi)用，偷偷從事非法載客業(yè)務(wù)，營(yíng)運(yùn)時(shí)間和地點(diǎn)隨時(shí)變換，即使被交通部門執(zhí)法人員抓住，依據(jù)《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定，也只能罰款了事，而不能吊銷行駛證、駕駛證，起不到威懾作用。于是出現(xiàn)非法出租車被交通部門“抓了罰、罰了放”的惡性循環(huán)現(xiàn)象。

3 對(duì)出租車進(jìn)行數(shù)字化管理的重要性

全國(guó)具有合法運(yùn)營(yíng)手續(xù)的出租車110萬(wàn)輛，萬(wàn)輛以上的城市十幾個(gè)，如此眾多的出租車只靠管理人員路檢、路查很難從根本上杜絕非法營(yíng)運(yùn)和套牌等違法違規(guī)現(xiàn)象，必須從建立出租車數(shù)字化管理檔案入手，采用現(xiàn)代化電子信息手段對(duì)出租車進(jìn)行管理，出租車檔案數(shù)字化管理是對(duì)現(xiàn)行檔案管理模式的重大創(chuàng)新和改革，這項(xiàng)改革牽涉面廣，數(shù)據(jù)量特別大，涉及歷史檔案堆積如山，如何對(duì)這些歷史檔案資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，在檔案數(shù)字化管理進(jìn)程中如何培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，如何做好各種檔案管理軟件開(kāi)發(fā)，如何實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案管理的平穩(wěn)過(guò)渡值得深思，改革不能一蹴而就，更不能草率行事，必須積極穩(wěn)妥的進(jìn)行改革，確保出租車檔案數(shù)字化改革實(shí)現(xiàn)新的飛躍。

4 數(shù)字化管理出租車的具體措施

4.1 重視培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員

出租車檔案數(shù)字化管理需要一大批熟練掌握計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員，要高度重視專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)工作，更新知識(shí)、更新技術(shù)、更新觀念，在數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字存儲(chǔ)等項(xiàng)技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，讓專業(yè)技術(shù)人員熟練掌握各種設(shè)備的原理和使用方法，熟練掌握影音、圖片編輯和保存，掌握檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)工作原理和應(yīng)用。熟練進(jìn)行檔案數(shù)字化管理技術(shù)，為出租車檔案管理創(chuàng)新改革提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

4.2 做好出租車檔案數(shù)字化管理軟件開(kāi)發(fā)

眾所周知，一款好的軟件用起來(lái)得心應(yīng)手，一款BUG過(guò)多的軟件使用起來(lái)不僅麻煩，還容易造成數(shù)據(jù)丟失，微軟公司（Microsoft）的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件Windows全球市場(chǎng)占有率一直遙遙領(lǐng)先的重要原因在于該公司在Windows操作系統(tǒng)軟件研發(fā)過(guò)程中舍得資金投入，舍得重金聘請(qǐng)軟件開(kāi)發(fā)高技能人才。在出租車檔案數(shù)字化管理軟件開(kāi)發(fā)問(wèn)題上不要做無(wú)謂的盲目開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)出租車檔案數(shù)字化管理軟件開(kāi)發(fā)一勞永逸。

4.3 確保數(shù)字化檔案管理數(shù)據(jù)安全

第8篇：數(shù)字化管理研究范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；數(shù)字化

隨著生活與醫(yī)療條件的改善，中國(guó)老齡化的步伐進(jìn)一步加快，老年大學(xué)是適應(yīng)社會(huì)老齡化、豐富老年人文化生活、建設(shè)“終身學(xué)習(xí)”和諧社會(huì)的最恰當(dāng)體現(xiàn)。老年大學(xué)的檔案是學(xué)校發(fā)展的重要?dú)v史記錄，它記錄和反映了學(xué)校各個(gè)時(shí)期的行政文書、人動(dòng)、教學(xué)管理、學(xué)員信息、學(xué)員成績(jī)與作品、聲音影像、宣傳刊物以及設(shè)施設(shè)備器材等資料，是老年大學(xué)提高教學(xué)質(zhì)量和規(guī)范教學(xué)行為的重要基礎(chǔ)。在社會(huì)信息化高速發(fā)展的今天,如何讓老年大學(xué)的檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，緊跟信息化時(shí)展的需求，如何推進(jìn)高效、專業(yè)的老年大學(xué)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程，筆者結(jié)合自己多年從事老年大學(xué)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，略抒已見(jiàn)，希望能夠給其他各個(gè)領(lǐng)域的檔案管理工作以啟發(fā)與借鑒。

一、觀念上的更新

傳統(tǒng)保管方式，在管理和使用過(guò)程中存在不易存儲(chǔ)、占空間大、不易查閱，時(shí)間長(zhǎng)了易失真等諸多不利因素。社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，沖擊著各領(lǐng)域，老年大學(xué)的檔案管理也不例外。檔案數(shù)字化管理是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，供及時(shí)查詢、修改、利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。目前，檔案的數(shù)字化已非常普遍。我們的觀念必須與時(shí)俱進(jìn)，檔案數(shù)字化管理勢(shì)在必行。

二、硬件、軟件上的配備

要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，必要的硬件配置不可少，例如互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)字照相機(jī)、數(shù)字?jǐn)z影機(jī)等數(shù)字化設(shè)備，以保證能夠?qū)崿F(xiàn)利用現(xiàn)代化信息處理技術(shù)對(duì)紙制檔案、文書、照片及其他各種載體的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)。同時(shí)，要以相應(yīng)的軟件系統(tǒng)為載體，依托檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、信息傳輸、交換和資源共享。例如，可以依托有關(guān)技術(shù)力量，創(chuàng)建先進(jìn)、適用和可靠的檔案管理軟件，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)字化平臺(tái)，以滿足大量的數(shù)據(jù)歸類、存儲(chǔ)、查詢、修改等功能，通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)呈現(xiàn)交互，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。

三、技術(shù)上的提升

(一)資料處理

檔案的數(shù)字化處理必須做到不可變更，即“固定化”。如對(duì)于紙質(zhì)檔案，要盡可能采用掃描儀進(jìn)行圖片掃描或利用照相機(jī)進(jìn)行拍照的方式，做到對(duì)紙質(zhì)檔案內(nèi)容的保真。對(duì)于錄音錄像資料，除保持?jǐn)?shù)據(jù)原樣永久存儲(chǔ)外，還要利用刻錄機(jī)刻錄復(fù)本進(jìn)行備份存儲(chǔ)。對(duì)于電子文檔要做到草稿、修改稿、正文一并歸檔，修改稿要保留草稿字樣和改稿人姓名、修改內(nèi)容、修改時(shí)間、并做到整套歸檔的電子文件不可改變。同時(shí)，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，以達(dá)到靈活建檔實(shí)現(xiàn)數(shù)字化目的。

(二)安全保密

檔案內(nèi)容涉及到安全、保密，數(shù)字化檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向社會(huì)公眾提供高效快捷的檔案信息服務(wù)，所以，提高檔案資源數(shù)字化的安全管理是檔案信息化建設(shè)首要的前提條件。必須要采用一套完整的安全措施，保證系統(tǒng)信息傳輸?shù)倪^(guò)程中重要信息不會(huì)泄漏或被篡改。檔案管理的安全保密工作主要涉及三方面的內(nèi)容：一是保證存儲(chǔ)信息的安全，數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)應(yīng)該使用帶自動(dòng)備份功能的專用服務(wù)器，設(shè)置工作站與辦公網(wǎng)絡(luò)相連接、同時(shí)使用光盤庫(kù)定期刻錄備份，而且最好備有另一個(gè)異地保管的備份；二是保證檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化平臺(tái)運(yùn)行安全，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須采用物理隔斷和功能強(qiáng)大的防火墻等措施，配備入侵檢測(cè)系統(tǒng)和信息傳輸加密產(chǎn)品，安裝防病毒系統(tǒng)，防止黑客的攻擊和病毒的入侵，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性，使數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)不被破壞；三是保證登錄者的身份安全，需采用嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限管理，通過(guò)登陸身份安全認(rèn)證、動(dòng)態(tài)口令等方式，嚴(yán)把登錄者身份，以保證檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的登錄安全。

(三)人才提升

第9篇：數(shù)字化管理研究范文

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為人類的工作與生產(chǎn)模式的改變是顛覆性的，而信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的不斷深入與迅速普及，則讓企業(yè)單位的檔案管理模式步入了數(shù)字化的新時(shí)代，文字或圖像的信息處理技術(shù)促進(jìn)了辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。

一、檔案內(nèi)容數(shù)字化管理的基本概述

（一）檔案內(nèi)容數(shù)字化

檔案是企業(yè)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄，以及一些技術(shù)性圖紙或文件，同時(shí)也包括合同文書，聲像信息等，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。而檔案內(nèi)容數(shù)字化則是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、OCR技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)（錄音、錄像、照片）、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案內(nèi)容存儲(chǔ)形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

（二）檔案數(shù)字管理的內(nèi)容

對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化管理分為兩個(gè)過(guò)程，一是進(jìn)行檔案內(nèi)容數(shù)字化采取，把固化在紙質(zhì)載體中的檔案信息開(kāi)發(fā)匯集成三次文獻(xiàn)信息，并以數(shù)字化方式輸入計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，利用數(shù)字照相、掃描等技術(shù)將檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，或直接在辦公自動(dòng)化過(guò)程中形成規(guī)范的電子文件信息。二是檔案內(nèi)容數(shù)字化查閱，采用瀏覽器或服務(wù)器為查詢載體，實(shí)現(xiàn)本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能，可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)，在檔案內(nèi)容查閱過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄，同時(shí)也有信息加密傳輸?shù)榷喾N方式。

二、檔案內(nèi)容數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

（一）縮減檔案內(nèi)容管理的成本

在過(guò)去的傳統(tǒng)檔案內(nèi)容管理模式中，一直使用粗放型模式使得檔案管理需要大量的人力及辦公資源，致使管理成本大幅較高，不利于企業(yè)科學(xué)管理的方針實(shí)施。而數(shù)字化檔案內(nèi)容管理則使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，摒棄了過(guò)去需要把檔案資料分類存放和建立大量的檢索工具的模式。

（二）優(yōu)化檔案內(nèi)容管理的工作效率

檔案內(nèi)容管理的工作在過(guò)去的傳統(tǒng)模式中，需要大量的人力物力，相對(duì)繁瑣，且極具細(xì)致，不能有半點(diǎn)差錯(cuò)。而數(shù)字化管理則極大的減輕了人力的使用，首先在檔案內(nèi)容的收集過(guò)程中，傳統(tǒng)的檔案管理模式使得管理人員在進(jìn)行檔案信息收集時(shí)，受各種因素的影響，并不能快速、有效、全面的將檔案信息收集起來(lái)，這對(duì)檔案管理、利用造成很大的影響。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后，檔案管理人員能在足不出戶的情況下，快速、高效、全面的完成檔案信息收集，這極大的提高了檔案信息收集效率。

其次，由于檔案內(nèi)容數(shù)字化管理對(duì)工作時(shí)間和地點(diǎn)的要求降低，檔案文件能通過(guò)解碼、編碼的手段變成數(shù)字檔案，存儲(chǔ)在一個(gè)小小的硬盤里面，所有的電子檔案信息都能夠進(jìn)行復(fù)制、或者整理，可以在不同的地方與時(shí)間里對(duì)想了解的內(nèi)容進(jìn)行查閱，管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檔案立卷、編目、原文掛接，并且能打印出全引目錄、卷內(nèi)目錄、原文內(nèi)容，整個(gè)過(guò)程十分簡(jiǎn)單，極大的提高管理人員的工作效率。而檔案內(nèi)容的查閱過(guò)程也變得非常便捷，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行對(duì)資料關(guān)鍵詞的檢索、模糊搜索，查閱相關(guān)目錄，直接調(diào)閱原文，原文直接打印。極大的優(yōu)化了檔案內(nèi)容管理的工作效率。

（三）加大了檔案內(nèi)容的信息開(kāi)發(fā)

在傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容管理中，管理人員需要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，并且只有保證檔案的完整性，才能為檔案信息的查詢使用提供方便，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容數(shù)字化管理后，管理人員可以將各種檔案內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中，電子檔案經(jīng)過(guò)立卷后，使用者在利用檔案信息時(shí)，只需要將關(guān)鍵詞輸入檢索工具中，就能將所有信息顯示出來(lái)，不僅能供使用者利用，還能幫助使用者對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行深層次探索，這就極大的提高了檔案信息的開(kāi)發(fā)度。