采購策略的制定精選(九篇)

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第1篇：采購策略的制定范文

戰(zhàn)略構(gòu)想和戰(zhàn)略實施的主要區(qū)別如表所示。

表 戰(zhàn)略構(gòu)想和戰(zhàn)略實施的對比

如上表所示，策略實施關(guān)系到以下方面：組織機構(gòu)的結(jié)構(gòu)、資源分配、政策及步驟。

1．組織機構(gòu)的結(jié)構(gòu)

組織機構(gòu)的結(jié)構(gòu)是指一個職能部門或一項業(yè)務(wù)活動與組織機構(gòu)或供應(yīng)鏈中所有其他業(yè)務(wù)活動的關(guān)系。

2．資源分配

在大多數(shù)組織機構(gòu)中，分配到某個職能部門或業(yè)務(wù)活動的財務(wù)、物資、人力和技術(shù)的資源會以量化方式減少，并以預(yù)算和財務(wù)結(jié)算報表的形式顯示為達到特定目標和實施構(gòu)想策略所必需的資源。

3．政策

政策是實施策略的手段。政策是各項原則所組成的實體，以明確或暗示手段來表達企業(yè)的前進目標，并作為企業(yè)主管決策的指導(dǎo)方針。政策是強制性的，必須讓組織機構(gòu)內(nèi)所有的人員和業(yè)務(wù)活動都服從?？紤]一下政策制定的好處以及采購的政策是很有必要的。

(1)政策制定的好處

在企業(yè)層、職能層和運作層，政策的制定有下列好處：

①企業(yè)采購政策提供給主管們構(gòu)思職能層和運作層策略的指導(dǎo)方針。

②政策為任何具體行動計劃提供了建立在原則和先例基礎(chǔ)上的權(quán)威。

③政策設(shè)定了管理控制的基礎(chǔ)，提供了組織機構(gòu)中各單位協(xié)調(diào)合作的機會，并縮短了管理層作決定的時間。

④通過對正常職能行為提供指導(dǎo)，使管理層更好地處理特別案例，新決策的制定只需著重考慮處理例外情況。

⑤政策引導(dǎo)步驟的統(tǒng)一性以及行動和思想的一致性。

(2)采購政策

1)采購政策的內(nèi)容

采購政策包含以下幾方面：

①有關(guān)供應(yīng)商關(guān)系的政策。例如，我們所選擇的政策是關(guān)于與供應(yīng)商建立什么樣類型的關(guān)

系，但無論什么樣關(guān)系的類型，我們都將本著職業(yè)尊重的精神對待它們，并嚴守相關(guān)各方的業(yè)務(wù)機密。我們應(yīng)主動提升自身形象，而不應(yīng)一成不變。根據(jù)行業(yè)實踐的最高標準來看，我們期望被認為是公正的、強有力的、完全是專業(yè)化的以及運作表現(xiàn)力很強的。

②機構(gòu)內(nèi)部政策。例如，我們的政策是盡可能支持內(nèi)部供應(yīng)者，并將產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量提升到與外部市場相當?shù)母叨?。任何員工不得以公司名義或采購便利并以優(yōu)惠價格為私人或其關(guān)注的其他人或單位獲取物資或服務(wù)。

③組織貨源政策。例如，只有達到公司供應(yīng)商選評程序要求的，以及能夠完全履行公司合同義務(wù)的供應(yīng)商才得以啟用。買方應(yīng)按實際需要積極地從全球市場尋找貨源，同時考慮企業(yè)準則和規(guī)章制度。

2)在準備政策陳述時需考慮的因素

政策陳述可以實實在在地根據(jù)采購業(yè)務(wù)活動的每個方面來撰寫。在準備政策陳述時，要考慮的其他方面有：

①采購的權(quán)限——誰能進行采購工作，權(quán)限有多大。

②采購卡的使用。

③基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的采購。

④環(huán)境保護政策。

⑤廢棄物和剩余物的處理。

⑥從中小型企業(yè)采購和本地采購。

⑦電子采辦。

⑧職業(yè)道德政策。

3)對個別組織機構(gòu)的采購政策應(yīng)遵循的原則

然而，經(jīng)濟組織機構(gòu)聯(lián)合會建議，對個別的組織機構(gòu)采購政策應(yīng)遵循三個原則：

①采購的政策應(yīng)瞄準這樣的目標，即以經(jīng)濟上合理的方式去選擇，且采辦到盡可能最好的商品和服務(wù)。

②全球范圍的供應(yīng)商應(yīng)該有資格參與到符合公開、公正和透明原則的以及易于理解和操作簡單的采購交易中去。

③采購交易應(yīng)該對全人類和社會作出重要貢獻。例如，企業(yè)集團的采購工作實踐應(yīng)該充分考慮有效地保護自然資源和有效地保護人類生存的環(huán)境。

采購政策通常在采購手冊中專門加以介紹，采購手冊一般定期出版修正版。采購政策會因滿足個別情況需要而有變化，如按供給不同作細分，但這類政策變化應(yīng)由對采購職能負直接責任的主管層來處理。

第2篇：采購策略的制定范文

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理； 價格預(yù)測； 時間序列； 并行項目；多周期鋼鐵采購

中圖分類號：F2532；F274 文獻標識碼：A 文章編號：1001-148X（2017）02-0143-08

鋼材成本是建筑材料總成本的重要組成部分。國內(nèi)外研究表明，鋼鐵價格一般受價格外部驅(qū)動因素和價格自發(fā)展趨勢影響。外部驅(qū)動因素包括生產(chǎn)成本、供求狀況、原材料成本、國內(nèi)整個經(jīng)濟大環(huán)境等，其中生產(chǎn)成本是決定鋼材價格的重要因素。面對鋼材市場劇烈的價格變動，如何在采購中適當?shù)剡\用價格預(yù)測技術(shù)，優(yōu)化采購策略是每一個建筑企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段。本文以武漢一家建筑公司負責的甲、乙兩個項目的鋼鐵采購問題為研究對象，選取了200801-201005鋼鐵價格上升時期的鋼材價格為研究樣本，建立了鋼鐵價格時間序列預(yù)測模型，并結(jié)合采購模型，得出了并行項目多周期采購儲存策略，為建筑企業(yè)制定并行項目的鋼鐵采購問題提供參考。

一、文獻回顧

（一）價格預(yù)測

根據(jù)價格波動的規(guī)律，價格預(yù)測是在利用歷史和當前市場價格、供應(yīng)和需求信息的基礎(chǔ)上，對構(gòu)成和影響價格波動的各種因素進行研究，并最終預(yù)測未來的價格水平。價格預(yù)測是經(jīng)濟預(yù)測的一個重要內(nèi)容，對微觀和宏觀的價格決策也具有很大的影響，此外它也是商品經(jīng)濟發(fā)展的一個重要工作，它可以幫助經(jīng)濟主體或客戶做出跨時期的最優(yōu)決策。

由于商品價格預(yù)測意義重大，所以應(yīng)加強預(yù)測的精度和降低計算的復(fù)雜度，這些取決于模型或方法是否適合不同時間序列特定的數(shù)據(jù)特征。例如，德國幾種奶制品周價格數(shù)據(jù)變化呈現(xiàn)出了傳統(tǒng)的形式特征，表現(xiàn)出平均值依賴和波動聚類，價格也呈現(xiàn)出高頻率的零變化，Holger Komn等[1]就提出了一種新的混合模型，模型結(jié)合了微觀經(jīng)濟學中常見的零膨脹模型和傳統(tǒng)的ARIMA（1，1，0）-GARCH（1，1）間斷需求預(yù)測模型。金屬價格運動是一個有大幅波動的復(fù)雜過程，表現(xiàn)出非線性特征，Kaijian等人[2]使用時間延遲方法為原始時間序列重構(gòu)相空間，提出一種新的曲波去噪方法來分離和減少變動狀態(tài)空間中的噪音干擾，最終比傳統(tǒng)標桿模型具有更強的數(shù)據(jù)魯棒性和更優(yōu)的表現(xiàn)。楊云飛等[3]運用EMD技術(shù)將原油價格序列按頻率高低分解并分組疊加得到代表市場價格波動、重大事件價格、趨勢價格3個序列，并構(gòu)建不同SVMs模型進行預(yù)測，最后用SVMS針對各序列預(yù)測值構(gòu)建組合模型得到最終預(yù)測值，通過用WTI和Brent原油現(xiàn)貨價格數(shù)據(jù)進行驗證，得出基于EMD和SVMs的原油價格預(yù)測方法比單一的SVMS模型和人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型具有更高的預(yù)測精度。

（二）建筑材料采購

根據(jù)McConville提供的定義（Hadikusumo[4]也引用過），采購的功能是收購商品和服務(wù)，建立買賣雙方都能接受的條款和條件。Bayazit等[5]指出過去文獻重點關(guān)注采購的功能，這是由于其對公司利潤的貢獻和組織、績效水平的改善。Gadde等[6]發(fā)現(xiàn)采購并不是一個單獨的功能，而是作為公司運行不可或缺的一部分。就建筑業(yè)而言，采購可以發(fā)生在一個建設(shè)項目的所有階段，采購功能是建筑公司物料管理的核心。

組織內(nèi)部采購?fù)ǔ０ㄅc購買過程相關(guān)的所有活動。根據(jù)Weele[7]的觀點，這些活動包括需求確定、供應(yīng)商選擇、合適價格達成、條款和條件制定、合同或訂單以及合理交付完成。Frodel等[8]描述了采購組織的發(fā)展理論框架，并且通過研究集成障礙分析了有限的集成采購情況。Stuart Tennant等[9]發(fā)現(xiàn)在英國建筑行業(yè)，供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略在很大程度上仍為最佳實踐舉措，這些舉措包括建設(shè)合作、戰(zhàn)略聯(lián)盟和近期的施工框架協(xié)議。

（三）基于價格信息的最優(yōu)策略研究

價格預(yù)測常常用來幫助決策者對各種各樣的商業(yè)活動制定最優(yōu)策略，比如庫存策略、購買策略和投資策略等，此外策略是否最優(yōu)很大程度上依賴于預(yù)測精度。Trudes和Rudloff[10]以消費電子產(chǎn)品為例，并在歷史價格數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，提出了結(jié)合價格和庫存控制的兩階段線性需求模型。伍景瓊等[11]考慮鋼鐵企業(yè)原材料需求、采購提前期及價格波動的影響，建立了原材料采購的多周期優(yōu)化模型，并將該模型分解為多個子模型，采用改進的粒子群算法進行求解，結(jié)果表明多期優(yōu)化決策比單期最優(yōu)決策的采購方法更優(yōu)。Subhabrata Choudhury等人[12]以印度國家證券交易所股票市場的102種股票為研究對象，提出了一個新穎的基于混合聚類技術(shù)和支持向量回歸相結(jié)合的SOM，SOM作用于投資組合選擇、價格及其波動頻率的預(yù)測，這成為了投資組合交易策略的基礎(chǔ)。BW Huang等[13]人提出了一個自適應(yīng)的CBR方法來預(yù)測肉用雞價格，這能幫助生產(chǎn)者提前避免雞肉生產(chǎn)過量或生產(chǎn)短缺的問題，同時結(jié)果表明提出的自適應(yīng)CBR方法的預(yù)測效果要比非自適應(yīng)CBR方法、CART、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和線性回歸更優(yōu)，平均誤差至少減少50%。

二、鋼鐵價格預(yù)測分析與建模

（一）自回歸求和移動平均模型（ARIMA）

許多經(jīng)驗時間序列沒有呈現(xiàn)出固定的平均值。即便如此，@些序列表現(xiàn)出了同質(zhì)性，即除局部水平和其趨勢而言，序列的某一部分表現(xiàn)地像序列任何其它的部分。通過假設(shè)對齊次非平穩(wěn)過程做合適的差分來使其平穩(wěn)，模型就描述了這些齊次非平穩(wěn)過程的行為。因為d階差分序列是平穩(wěn)自回歸移動平均過程，研究要考慮到重要分類模型的屬性，這些模型就被稱為自回歸求和移動平均（ARIMA）過程。

ARIMA的結(jié)構(gòu)如下所述：

（二） 鋼鐵價格預(yù)測分析

本文為了提高預(yù)測的精度，以200810-201005樣本期的鋼鐵日價格為基礎(chǔ)求一周內(nèi)日鋼鐵價格的平均值，得到樣本期內(nèi)的周價格，如圖1所示，再根據(jù)預(yù)測模型預(yù)測出緊隨樣本期之后的51周鋼鐵的周價格。同求周價格的原理，求出51周內(nèi)相應(yīng)的月價格，月價格為相應(yīng)月內(nèi)周價格的平均值，即得出預(yù)測的月價格。在獲得價格預(yù)測模型ARIMA之前，樣本時間序列數(shù)據(jù)需要經(jīng)過預(yù)測分析處理。

1.平穩(wěn)性判斷

時間序列的平穩(wěn)性是時間序列建模的重要前提。單位根檢驗的提出是以微觀經(jīng)濟時間序列數(shù)據(jù)以及金融和財務(wù)時間序列數(shù)據(jù)的一些統(tǒng)計特征為基礎(chǔ)的，它也是一種特殊的平穩(wěn)性檢驗方法。在圖1中，樣本數(shù)據(jù)明顯呈上升趨勢，則其為非平穩(wěn)時間序列，因此樣本數(shù)據(jù)做一階差分，再對一階差分序列進行單位根檢驗。表1給出了一階差分序列做單位根檢驗后的結(jié)果，結(jié)果表明在1%的有效水平下，一階差分序列拒絕原假設(shè)，即一階差分序列不存在單位根并且是平穩(wěn)的。

2.純隨機性判斷

一個時間序列是否有分析的價值取決于序列觀測值之間有一定的相關(guān)性。如果序列內(nèi)不存在相關(guān)性，即相應(yīng)的滯后階的自相關(guān)系數(shù)為0，這個時間序列為白噪聲序列。原假設(shè)和備擇假設(shè)的純隨機性判斷描述如下：

在表2中，所有Q-Stat的伴隨概率明顯不為0并且拒絕原假設(shè)。換言之，至少存在一個非0的自相關(guān)系數(shù)，其足以拒絕原假設(shè)：一階差分序列為白噪聲序列。

3.季節(jié)性分析

在一些時間序列中，明顯存在周期性變化。由于這些周期性變化（包括季度、月度、周度變化以及一些其他自然因素），這些序列被稱為季節(jié)性序列。

在圖1中，鋼鐵價格曲線具有明顯的季節(jié)性變化趨勢?？偟膩碚f，其中12-1月鋼材價格呈下跌趨勢，3-4月鋼材價格呈上升趨勢；7-9月份鋼材價格急速下跌，9月份以后下跌趨勢緩解后又表現(xiàn)出上升趨勢。并且1-2月份期間價格處于一次波動的底部，7-9月份處于一次波動的底部。所以將一年分為四個季度，冬季為12-2月份，春季為3-5月份，夏季為6-8月份，秋季為9-11月份。

現(xiàn)對鋼材價格進行季節(jié)性調(diào)整：（1）計算歷年同季度的價格平均數(shù)；（2）計算歷年季度總平均數(shù)；（3）計算季節(jié)指數(shù)，其中季節(jié)指數(shù)=歷年同季度的價格平均數(shù)/歷年季度總平均數(shù)。

季節(jié)性調(diào)整后，鋼材價格的季節(jié)指數(shù)如表3所示。

4.預(yù)測模型

在表2中，鋼鐵的周價格一階差分序列的5階滯后自相關(guān)系數(shù)和1階滯后偏相關(guān)系數(shù)明顯在正負兩倍標準差范圍之外，而緊隨其后的系數(shù)都在正負兩倍標準差范圍之內(nèi)。同時自相關(guān)系數(shù)和偏相關(guān)系數(shù)不是呈現(xiàn)明顯的截尾而不是拖尾，因此一階差分時間序列模型初步判斷為ARMA（1，5）。再根據(jù)AIC準則和SC準則，即這兩個參數(shù)越小模型越能描述序列。

根據(jù)以上判斷，鋼鐵的周價格的一階差分時間序列模型MA（5）式子描述如下：

即可得一階差分序列可由模型MA（5）表示，則樣本時間序列數(shù)據(jù)可由模型ARIMA（0，1，5）來描述。且ARIMA（0，1，5）的殘差序列相關(guān)圖如表4所示，由表可知模型殘差序列不存在序列相關(guān)性，表明殘差序列是純隨機的是一個白噪聲序列，則模型不需要再改進所有的價值信息都得到利用。如此，鋼鐵的周價格穎拘蛄械氖奔湫蛄心P臀ARIMA（0，1，5）無疑。

5. 預(yù)測結(jié)果

根據(jù)前文，價格預(yù)測模型能夠預(yù)測出緊隨樣本期之后的51周的鋼鐵的周價格，由周價格在相應(yīng)的月內(nèi)求平均值，本文得出預(yù)測的鋼鐵的月價格。最后，本文得出了201006-201105預(yù)測期內(nèi)的12個鋼鐵預(yù)測月價格，如表5所示。

6.預(yù)測效果檢驗

平均絕對誤差（MAE）

均方根誤差（RMSE）

平均絕對比例誤差（MAPE）

三、采購策略

（一） 基于價格預(yù)測和需求的問題

武漢某建筑公司于2010-2011年有歷時9個月的甲、乙兩個在建項目，根據(jù)鋼鐵實際使用需要，工程可以分為兩部分：第一部分歷時3個月，主要做樁基礎(chǔ)施工，其鋼鐵需求為3 600噸；第二部分耗時6個月，任務(wù)包括主體工程的施工，主要為混凝土梁、板、柱的澆筑等，鋼材用量約為12 000噸。為了方便計算，上述鋼鐵需求是由每月用量組成，所以兩部分施工鋼材的月消耗量分別為1 200噸和2 000噸。項目的建設(shè)時期為201006-201105，共12個月，甲、乙兩項目分別在2010年6月和9月動工。甲，乙兩項目因在項目建設(shè)時期有交集，建筑公司為節(jié)約成本，將兩個項目的采購策略結(jié)合起來共同制定。此外，根據(jù)采購形式，每個訂單的持續(xù)時間不超過3個月，采用期初支付，且不考慮訂購費用和存儲費用，每個訂單期初的鋼鐵預(yù)測價格被視為訂單的訂購價格?；诒疚牡谌糠咒撹F價格預(yù)測模型，201006-201105每月的鋼鐵價格和需求量列于表6中。

（二）線性規(guī)劃模型

項目經(jīng)理從建筑公司戰(zhàn)略層面出發(fā)制定項目未來的整體采購策略。本文給定了甲乙兩個項目每個階段的鋼鐵預(yù)測價格和需求，并且根據(jù)線性規(guī)劃模型制定最優(yōu)的采購策略。項目的采購策略屬于生產(chǎn)存儲問題，且按月劃分項目的每個階段。

在上式（7）中，總成本由每階段的采購成本和融資成本構(gòu)成，融資目的是解決項目在進行過程中資金不足的問題。第一個約束條件表示鋼材采購總量為甲、乙兩項目用鋼需求量之和；由于假設(shè)訂購的鋼材為期初到達且不存在缺貨，第二個約束條件表示期初庫存為已訂購的鋼材總量和已消耗鋼材總量之差；第三、四個約束條件表示每階段期初庫存的范圍限制；第5個約束表示每期需求量的約束；第六個約束條件表示每個階段訂購量的范圍。

（三）模型求解和最優(yōu)采購策略

1.單純形法

單純形法的基本思想是在有限的基可行解中尋找最優(yōu)解。其基本做法是：首先求得一初始基可行解，若是則停止計算，否則就轉(zhuǎn)換到另一個基可行解，使目標函數(shù)值有所改善。如此重復(fù)進行，經(jīng)過有限次迭代，直至得到線性規(guī)劃問題的最優(yōu)解，或判斷出無最優(yōu)解為止。

在線性規(guī)劃模型（7）中，價格pj和月融資利率i為事先給定，本文的目的就在于找出每個采購階段最優(yōu)采購數(shù)量qj和存儲量xj以最小化總成本TC 。此外，由于i與工地最大庫存水平C不同，相應(yīng)的最優(yōu)采購策略就會不同

2.不同利率下最優(yōu)策略的研究

根據(jù)線性規(guī)劃模型（7），最優(yōu)策略會隨i的改變而改變。在本文中，這一部分目的在于基于不同的i情況下探討固定采購策略的最優(yōu)性，固定策略就是每個階段的采購量等于該階段需求量的策略。結(jié)果表明，當i∈[0，i0]（i0為一確定值，計算可得），固定策略的總成本大于最優(yōu)策略的總成本；而當i>i0，最優(yōu)策略即為固定策略。證明過程如下：

最優(yōu)策略與固定策略的總成本之差為：

3.與固定策略的比較

由于預(yù)測價格整體呈現(xiàn)上行的趨勢，與固定策略總成本相比較，最優(yōu)采購策略的總成本是通過上文模型計算而得，且可知能夠節(jié)約一定的成本。成本節(jié)約比ratio是量化最優(yōu)采購策略相比于固定策略成本節(jié)約情況。其中TC（0）為固定策略總成本。

以i=0，C=9 000為例，由于TC=142 340 000元和TC（0）=143 682 851元，根據(jù)式（17）則得ratio=093%。且可知由于不同的i與C，則ratio值也會相應(yīng)不同。

從圖2中可以看出，隨著i的增大ratio呈現(xiàn)下降的趨勢，這是由于額外增加的融資成本所致。此外，給定同樣的i，C越大則ratio越大，即C大的情況下能節(jié)約更多的成本。這是因為在鋼鐵價格上行的情況下，C越大時建筑公司可在價格相對較低時購買更多的材料存儲起來，因此建筑期內(nèi)可節(jié)約采購成本。由圖可知在i=325%左右時，盡管C不同ratio會相同，這是因為融資成本隨著i增大融資成本越來越大從而使采購策略趨同。同樣在i=325%左右時，最優(yōu)策略即為固定策略。

4.與項目獨立采購策略的比較

前文中甲、乙兩項目因為在建設(shè)時期在時間上有交集，則采用并行項目組合采購策略，本章研究甲、乙兩個項目獨立制定相應(yīng)的采購策略的總成本之和與并行項目組合采購策略總成本的關(guān)系。甲、乙項目具有相同的最大庫存容量，C=C甲+C乙，C甲=C乙。TC（1）為甲、乙兩個項目獨立制定相應(yīng)的采購策略的總成本的和。

（四）成本節(jié)約影響因素討論

本文以武漢某家建筑公司負責的甲、乙兩項目為例，得出并行項目的合采購策略比各項目獨立采購策略更優(yōu)，更能節(jié)約成本。但值得注意的是，本文中建筑期和每期需求量都事先給定，而在不同建筑期和需求未定的情況下，是否仍然保證并行項目組合采購策略比獨立采購策略更優(yōu)？

通過MATLAB數(shù)值實驗，如表7所示為工程前期每階段需求量大于后期每階段需求量的情況，如圖5可知，ratio1仍是大于0的，即表示并行項目組合采購策略仍比項目獨立采購策略更優(yōu)，最多能節(jié)約成本051%左右。表8為改變每個項目的建筑期長短變化的情況，圖6所示的結(jié)果仍表明并行項目組合采購策略仍然比項目獨立采購策略更優(yōu)，最多能約成本054%左右。

本文僅列舉以上兩種重要情況，通過MATLAB數(shù)值實驗， 并行項目組合采購策略比項目獨立采購策略更優(yōu)，而節(jié)約成本的最大程度則要根據(jù)具體情況決定。

四、結(jié)論

經(jīng)濟增長時期的鋼材價格整體會呈現(xiàn)上行的趨勢，建筑公司在鋼材價格相對較低時滿足項目用鋼需求情況下訂購更多的鋼材，這會為項目節(jié)約鋼材的采購成本。本文通過研究建筑市場與鋼材市場的關(guān)系，選取武漢200810-201005期間上行的鋼材價格為樣本，對樣本數(shù)據(jù)進行平穩(wěn)性檢驗、純隨機性檢驗和季節(jié)性分析，建立了鋼材價格的時間序列預(yù)測模型ARIMA（0，1，5），并利用模型預(yù)測出了緊隨樣本期一年內(nèi)鋼材價格。通過MAE、RMSE和MAPE檢驗，得出預(yù)測結(jié)果基本和實際情況相符。本文最后利用預(yù)測的鋼材價格和項目建設(shè)用鋼需求信息，找出最優(yōu)并行項目組合采購策略，并得出并行項目組合采購策略比項目獨立采購策略更優(yōu)。

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Concurrent Project Optimal Steel Procurement Strategy in Construction Engineering

LI Yong-quan1，ZHANG Shuang-mei1，YANG Kang2

（ 1.School of Economics and Management，Wuhan University， Wuhan 430072， China；

2.China Construction Third Engineering Bureau CO.，LTD， Shanghai 200120， China）

第3篇：采購策略的制定范文

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資采購；新型策略

煤炭企業(yè)的物資采購對煤炭企業(yè)的成本控制和穩(wěn)定發(fā)展，起到十分重要的影響，科學合理的物資采購方式，能夠保證煤炭企業(yè)正常的經(jīng)營運行及管理控制。但是金融危機及經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，對煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更大的挑戰(zhàn)，特別是在物資采購方面，采取何種采購模式和策略，予以促進煤炭企業(yè)的有序經(jīng)營、抵御金融危機帶來的負面影響，也成為煤炭企業(yè)經(jīng)營管理者所要考慮的首要問題。

一、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資采購模式分析

（一）傳統(tǒng)物資采購模式簡介

時至今日仍有許多的煤炭企業(yè)采用傳統(tǒng)的物資采購模式，說明傳統(tǒng)的物資采購模式在某些方面具有很大的優(yōu)勢，但是隨著經(jīng)濟發(fā)展方式的改變對煤炭企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的影響，以及金融危機爆發(fā)給煤炭企業(yè)帶來的危害，傳統(tǒng)的物資采購模式存在的缺陷表現(xiàn)的越來越明顯。傳統(tǒng)采購模式下供應(yīng)商的選擇是一次性的，煤炭企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作是臨時的而不是長期的，每當企業(yè)出現(xiàn)需要時要重新尋找新的供應(yīng)商，這樣做不僅要消耗大量的時間，也消耗大量的人力和物力。在供應(yīng)商選擇方面，煤炭企業(yè)的物資采購部門，注重的往往是交易價格方面而不是質(zhì)量，并且對交貨期限沒有嚴格的設(shè)定。

（二）傳統(tǒng)物資采購模式的特點

1.煤炭企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息溝通量少

煤炭企業(yè)和供應(yīng)商都想在各自的競爭領(lǐng)域中獲得最大的利潤，因此在選擇供應(yīng)商時，煤炭企業(yè)會在眾多參與競爭的供應(yīng)商之中選擇一個交易價格低并且質(zhì)量有保障的供應(yīng)商，并且為了避免供應(yīng)商抬高價格，煤炭企業(yè)往往會對供應(yīng)商們隱瞞企業(yè)自身的相關(guān)信息。而對于供應(yīng)商來說，為了能夠在競爭中脫穎而出，往往也會隱瞞對自身不利的信息。這樣就會造成煤炭企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息溝通量少，互相不了解對方的真實信息。

2.傳統(tǒng)物資采購模式不注重質(zhì)量的控制

傳統(tǒng)物資采購模式最注重的是交易價格，而對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量是在談妥價格之后進行驗收的，這樣煤炭企業(yè)就無法深入的了解和掌握供應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，難以控制產(chǎn)品的質(zhì)量。

3.傳統(tǒng)采購模式下雙方合作方式不靈活

傳統(tǒng)采購模式下，煤炭企業(yè)與供應(yīng)商之間一旦達成合作關(guān)系就要簽署相關(guān)合同，并且合同簽署生效后便不能隨意的更改，但是在企業(yè)發(fā)展過程中會遇到很多不可預(yù)知的事情，產(chǎn)品的供求關(guān)系隨時都有可能發(fā)生變化，如果是供大于求，那么煤炭企業(yè)就會出現(xiàn)壓貨的現(xiàn)象，如果是供小于求，那么煤炭企業(yè)就會出現(xiàn)現(xiàn)貨不足的問題，如果想解決這些問題就要對另外簽署合同，大多數(shù)情況下，合同的更改都是不容易的，因此就會對供求雙方都產(chǎn)生不利影響。

二、煤炭企業(yè)新型物資采購策略實施措施

（一）制定供應(yīng)商準入制度

煤炭企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，可以邀請企業(yè)生產(chǎn)部門和與生產(chǎn)相關(guān)的部門參加，這樣能夠深入的了解供應(yīng)商的相關(guān)信息并且掌握供應(yīng)商的信譽和產(chǎn)品質(zhì)量，最后對參與競爭的供應(yīng)商進行擇優(yōu)錄取，建立相應(yīng)的供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫。煤炭企業(yè)的物資采購盡量的在數(shù)據(jù)庫中的供應(yīng)商之間進行選擇，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之外的供應(yīng)商，需要向相關(guān)負責人進行申請，不能私自的確定數(shù)據(jù)庫之外的供應(yīng)商。另外，要對供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫進行定期的審查和更新，這樣有利于對供應(yīng)商資料管理。

（二）制定招標采購管理規(guī)范

煤炭企業(yè)要推廣招標采購的方式，對于企業(yè)需要采購的重要物資或者是采購量較大的物資，要制定相關(guān)的采購管理規(guī)范，例如，如果物資采購單價超過5萬，或者是累積采購達10萬及10萬以上的物資，必須實行公開比價或者是招標的方式進行。煤炭企業(yè)的物資采購部門要不斷地優(yōu)化其采購方式，擴大招標的采購范圍和招標份額。另外，對于達不到招標條件的小批量物資，要實行公開比質(zhì)量、對比價格的采購方式。

（三）編制物資采購計劃

在傳統(tǒng)的物資采購模式下，經(jīng)常出現(xiàn)臨時追加采購量、采購量變化大、采購要求臨時變化等問題，給物資采購部門和供應(yīng)商帶來很大的困難。為了減少這種情況的出現(xiàn)，要科學的編制物資采購計劃，各個生產(chǎn)單位要根據(jù)自身的情況編制物資需求計劃并上報給物資采購部門，物資采購部門將各個生產(chǎn)單位的物資需求進行匯總，并且結(jié)合企業(yè)物資消耗的定額、相關(guān)材料費用的限額以及擁有資源的情況等，科學的編制物資采購計劃，針對大宗物資、急需物資、常用物資和不必要物資等制定詳細的采購計劃，這樣不僅能夠保證生產(chǎn)單位的需求，而且能夠充分的利用有限的采購資金，保證企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。

三、結(jié)束語

經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變和金融危機的不定期爆發(fā)對煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展提出了嚴峻的考驗，作為保證煤炭企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)的物資采購部門要積極的改變采購模式，使之能夠更好地適應(yīng)煤炭企業(yè)發(fā)展所面臨的形勢。本文對新型采購策略進行了簡單探討，在實際工作中，各個煤炭企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的特點，制定合理的物資采購模式，從而更好地維持運營和發(fā)展。

參考文獻：

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第4篇：采購策略的制定范文

【關(guān)鍵詞】采購成本 有效控制 管理

采購活動是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，采購成本的有效控制和管理對企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益至關(guān)重要，采購工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的準備工作，更是增加企業(yè)經(jīng)濟效益和增強企業(yè)實力的重要手段和途徑?？刂破髽I(yè)的采購成本不僅可以直接降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本和增加利潤，而且可以間接提高企業(yè)經(jīng)濟效益，改善企業(yè)經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)競爭力，因此企業(yè)有必要對采購成本進行分析探究，以對采購成本進行有效控制和管理。

一、影響采購成本的因素

為了探究企業(yè)采購成本的控制和管理的有效策略，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，改善企業(yè)經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益的最大化，在明晰企業(yè)采購成本的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，必須探究分析和全面考慮影響采購成本的因素。采購成本具有動態(tài)性和多樣性的特征，所以影響采購成本的因素也是多樣的和復(fù)雜的，對采購成本造成影響的主要有以下幾個因素：

首先，構(gòu)成企業(yè)的產(chǎn)品成本和采購成本中的主要部分的是原材料和其他物資的采購價格。采購價格隨時間變化、政策環(huán)境和供需情況等發(fā)生波動，在很大程度上決定了采購成本的高低。

其次，采購策略對于采購成本的高低起著十分重要的作用。采購策略是在綜合考慮采購種類、數(shù)量、價格和時間等諸多影響采購成本的基礎(chǔ)上采取的采購方案和規(guī)劃。具備預(yù)見性和靈活性的采購策略，可以避免物資及成本的浪費進而節(jié)約企業(yè)的采購成本。

再次，采購人員的素質(zhì)在很大程度上直接決定著企業(yè)的采購策略。人的參與是影響采購成本的最大變量，采購成本的控制和管理需要具備綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的采購人員。

最后，采購數(shù)量、物資的運送方式和儲備方式也在一定程度上影響著采購價格，進而對采購成本產(chǎn)生影響。物資的采購數(shù)量在一定程度上影響物資的采購價格，進而影響采購成本的高低，通常而言，采購數(shù)量越大，單位成本價格就越低。

二、采購成本的有效控制與管理策略

(一)建立完善的采購制度

采購活動是企業(yè)采購部門和外部供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶，而且采購工作涉及的范圍比較廣，因此企業(yè)需要制定嚴格完備的采購制度和采購體系，以規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高采購的效率，為采購部門的采購行為提供指導(dǎo)和規(guī)則。

首先，完善的采購制度需對物資采購的申請、物資采購的批準主體、物資采購的具體流程、相關(guān)部門的責任等內(nèi)容做出具體明確的規(guī)定，為采購部門的活動提供明確的依據(jù)，規(guī)范采購從業(yè)人員的采購行為，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門互相推諉的問題。

其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立采購價格檔案和價格評價系統(tǒng)。作為對采購成本影響最大的因素，采購價格的評價是實現(xiàn)采購成本有效控制和管理的前提，企業(yè)內(nèi)部采購部門需要將所有采購信息進行整理并予以記錄，形成專門針對采購物資的價格檔案，為以后的采購活動提供價格對比依據(jù)，為未來的采購活動提供參考和借鑒。

同時，對于重點材料的采購價格，有必要建立專門機構(gòu)，專門負責收集物資影響價格變動的信息和資訊，并對其予以分析和評價，再構(gòu)建配套的價格評價體系。

最后，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案并予以管理和更新，為了提高企業(yè)采購的質(zhì)量及效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)有必要對滿足企業(yè)特定條件并經(jīng)嚴格審查的供應(yīng)商的地址、聯(lián)系方式和交易方式等具體信息予以記錄，建立完善的信息檔案，這樣有利于實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)系，有助于企業(yè)控制采購成本，同時還必須對已建立的供應(yīng)商檔案進行定期或不定期審查、評價和更新，以便于供應(yīng)商的篩選，以保證供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的成本控制標準。

(二)降低物資采購的價格

在影響采購成本的眾多因素中，采購價格對采購成本的影響最大，因此降低采購物資價格對于實現(xiàn)采購成本的有效控制和管理有十分顯著的作用。首先，為降低采購物資的價格，需要對特定物資和原材料的采購市場進行調(diào)查，并收集物資價格變動的相關(guān)信息，進而在采購活動中充分把握價格變動的時機，只有在對采購市場的充分調(diào)查以及對價格資訊進行收集分析的基礎(chǔ)上，才能充分了解特定原材料的市場狀況和價格走勢，才能更好的把握價格變化的特定時機，使自身處于有利地位，獲得價格優(yōu)勢。

其次，交易方式在一定程度上影響著采購成本的控制和管理，如果企業(yè)的儲備資金較充足，可以選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式付款方式，以降低物資的采購價格。

最后，與企業(yè)內(nèi)部采購部門直接聯(lián)系的供應(yīng)商對于物資采購成本也產(chǎn)生著重要的影響。為降低物資的采購價格，可以通過招標的競爭方式，擴大選擇范圍，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制， 從而使公司在采購價格談判中處于有利地位。企業(yè)也可以選擇有良好信譽的供應(yīng)商并與其簽訂長期采購協(xié)議，這樣不僅可以最大程度上保證采購物資的質(zhì)量，而且可以獲得更多采購價格的優(yōu)惠。為了節(jié)省企業(yè)資本，降低采購成本，企業(yè)可以直接與原材料的制造商聯(lián)系，這樣不僅可以省去供應(yīng)商的中間環(huán)節(jié)和獲得價格優(yōu)勢，而且可以享受更好的售后服務(wù)。

(三)提高采購人員的素質(zhì)

采購人員是整個采購系統(tǒng)中最大的變量，因此，采購人員素質(zhì)對于企業(yè)采購活動的正常運作和采購成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是，我國企業(yè)的采購人員大多數(shù)是具備一定的采購經(jīng)驗，但是未接受國專業(yè)化的教育，沒有堅實的專業(yè)基礎(chǔ)知識和相關(guān)的專業(yè)背景，個別采購人員甚至違背職業(yè)倫理，損害企業(yè)的經(jīng)濟效益。部分企業(yè)也在一定程度上忽視了對采購人員的定期培訓和交流學習。針對企業(yè)采購人員在采購工作中出現(xiàn)的諸多問題，企業(yè)應(yīng)提高采購人員的從業(yè)資格，引進和吸引更多具備采購專業(yè)知識背景的人才，以為企業(yè)采購工作的更好開展和企業(yè)未來發(fā)展儲備更多的高素質(zhì)專業(yè)人才。

另一方面，企業(yè)應(yīng)重視對采購人員的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能培訓，以提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和實踐技能，更好更快的融入企業(yè)工作中。此外企業(yè)還應(yīng)該加強采購人員的職業(yè)倫理教育，加強內(nèi)部管理，采取合理的激勵機制以調(diào)動采購人員的工作積極性。

(四)制定高超的采購戰(zhàn)略

為實現(xiàn)采購成本的有效控制和管理，除了上述制定完善的采購制度，降低物資的采購價格和提高采購人員的素質(zhì)的三中方式外，制定高超的采購戰(zhàn)略是一種不同于常規(guī)的采購成本控制的方式和方法，戰(zhàn)略采購就是一種高超的采購戰(zhàn)略。所謂戰(zhàn)略采購是指在整體上把握企業(yè)內(nèi)、外部機會，系統(tǒng)評估企業(yè)的購買需求的基礎(chǔ)上，減少采購成本的一種管理方法，最高超的采購戰(zhàn)略不是利用自身優(yōu)勢壓制對方妥協(xié)，而是應(yīng)當對物資采購市場和企業(yè)自身優(yōu)勢的充分了解的基礎(chǔ)上，雙方在平等的基礎(chǔ)上進行協(xié)商溝通以實現(xiàn)雙贏的策略，即戰(zhàn)略采購。集中采購是一種通過采購量的集中來提高議價能力和降低單位采購成本的基本的戰(zhàn)略采購的方式。

三、總結(jié)

采購活動是企業(yè)的經(jīng)營活動準備環(huán)節(jié)，采購成本的有效控制和管理對于減少企業(yè)的產(chǎn)品成本，增強企業(yè)競爭力和實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益的最大化有十分重要的作用。因此企業(yè)有必要在明晰影響采購成本的因素的基礎(chǔ)上，通過建立完善的采購制度，降低物資采購的價格，提高采購人員的素質(zhì)，制定高超的采購戰(zhàn)略，實現(xiàn)采購成本的有效控制和管理。

【參考文獻】

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第5篇：采購策略的制定范文

1.項目采購管理的采購計劃編制

總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作，這是一個硬性的指標，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來，由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的，而且時間相當?shù)木o張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外，其他的付款全部是支付相應(yīng)的進度款。更為致命的是因為接近年底，由于承建方財力原因，能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項目采購的資金不是太充足；大多數(shù)的目標合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款；系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等?？梢哉f，項目采購工作如果不能順利的完成的話，勢必會造成工程施工進度進程中的無米下鍋的窘境，以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負責人要為整個工程的實施過程負責，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務(wù)?？紤]到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權(quán)衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進度計劃是必須嚴格執(zhí)行的，所以發(fā)生在施工進度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執(zhí)行，即便是損失采購過程的某些局部利益；沒有發(fā)生在施工進度計劃關(guān)鍵路徑上的項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。

2.策略的把握好項目采購的時機和方式

如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進行某些項目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。有這樣的一個機會，我們在采購系統(tǒng)服務(wù)器的過程當中，有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露：近期，我們需要采購的服務(wù)器設(shè)備將會出現(xiàn)價格的調(diào)整，按我們現(xiàn)在的采購成本價計算，采購價格應(yīng)該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關(guān)于服務(wù)器采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎(chǔ)。

3.項目采購的外包管理

第6篇：采購策略的制定范文

【關(guān)鍵詞】安裝工程；經(jīng)濟性；造價控制；階段

造價控制是降低工程成本、提升經(jīng)濟效益的有效手段，要想在確保安裝工程質(zhì)量的前提下增加盈利空間，在全過程中實行造價控制非常必要。本文主要就如何在安裝工程中實現(xiàn)全過程的造價控制展開分析。

1.安裝工程造價控制的重要性

安裝工程造價主要包括建筑的安裝費用、建設(shè)費用以及安裝設(shè)備的購置費用等。安裝工程的造價控制是控制建設(shè)成本以及提高經(jīng)濟收益的重要手段，對于建筑安裝企業(yè)的發(fā)展非常關(guān)鍵。此外，建筑安裝工程直接關(guān)系到人們的生活質(zhì)量，因此需要保證工程的施工技術(shù)以及安裝設(shè)備的質(zhì)量。為此，在建筑安裝工程的造價控制過程中，造價控制策略的實施需要以確保安裝工程的質(zhì)量為前提，在此基礎(chǔ)上將安裝工程的成本降到最低。對于建筑企業(yè)來說，施工質(zhì)量是不斷向前發(fā)展與進步的基石，而經(jīng)濟效益則是企業(yè)的最終追求目標。安裝工程的造價控制需要同時對這兩個方面進行控制，找到最佳的平衡點，為企業(yè)創(chuàng)造更大的發(fā)展空間，由此可知其重要性。

2.安裝工程造價的全過程控制策略

安裝工程主要包括投資決策、工程設(shè)計以及工程施工這三個階段，要想在確保施工質(zhì)量的前提下最大限度地降低安裝工程的成本，需要根據(jù)不同階段的實際情況分別實施造價控制策略。

2.1 投資決策階段的造價控制策略

投資決策過程對安裝工程造價影響最為明顯，其是確定安裝工程造價的基礎(chǔ)，與決策之后各環(huán)節(jié)的工程造價都有著直接關(guān)系，因此安裝工程全過程的造價控制應(yīng)該從投資決策階段開始。投資核算是安裝工程初期建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，能為安裝工程項目經(jīng)濟性的分析與調(diào)研工作提供關(guān)鍵依據(jù)。可行性報告獲得通過以后，投資估算就是設(shè)計任務(wù)中決定投資限額的關(guān)鍵，對初步設(shè)計概算有著重要影響。因此，要想做好投資決策階段的造價控制工作，需要客觀評估任務(wù)設(shè)計，將安裝工程的具體內(nèi)容完整地反映出來。

2.2 工程設(shè)計階段的造價控制策略

不夠重視造價控制是工程設(shè)計階段存在的主要問題，具體體現(xiàn)在很多工程設(shè)計部門在進行設(shè)計時沒有將工程預(yù)算考慮進去，因此設(shè)計出來的方案雖然很完美，卻缺乏可操作性。這樣的情況很容易導(dǎo)致實際工程花費超過工程預(yù)算的問題。設(shè)計階段是安裝工程經(jīng)濟性與工程技術(shù)高度結(jié)合的階段，該階段的造價控制需要充分平衡好二者之間的關(guān)系，結(jié)合安裝工程的實際情況進行造價控制。工程設(shè)計階段的造價控制具體包括設(shè)計方案的優(yōu)化、工程項目的限額設(shè)計以及利用獎懲制度來加強設(shè)計人員對工程經(jīng)濟性的重視等策略。

（1）運用價值工程對安裝工程的設(shè)計方案進行優(yōu)化

價值工程也被稱作價值分析法，是通過對投資成本以及功能之間關(guān)系的分析將經(jīng)濟與技術(shù)結(jié)合起來，在最低壽命周期的基礎(chǔ)上實現(xiàn)工程的必要功能。一般來說，在設(shè)計時采用較為成熟的施工工藝，造價控制更容易實現(xiàn)，工程經(jīng)濟性更高。積極應(yīng)用新的技術(shù)工藝雖然投入會更大，但是工程質(zhì)量也會更好。因此在設(shè)計過程中需要謹慎衡量，根據(jù)經(jīng)濟狀況以及安裝工程的要求對設(shè)計方案進行優(yōu)化。

（2）對安裝工程項目進行限額設(shè)計

限額設(shè)計是工程造價控制環(huán)節(jié)的重要手段，在限額設(shè)計過程中，設(shè)計人員需要與相關(guān)人員充分溝通，確保項目技術(shù)與經(jīng)濟的統(tǒng)一，盡量讓二者在平衡中實現(xiàn)安裝工程的造價控制。

（3）實行獎懲制度

項目設(shè)計過程中很容易出現(xiàn)重技術(shù)而輕經(jīng)濟的問題，致使安裝工程的經(jīng)濟效益受到影響，針對這種情況，建筑企業(yè)可以通過實行獎懲制度的策略予以解決，實現(xiàn)安裝工程的造價控制。獎懲制度會激勵設(shè)計人員通過創(chuàng)新設(shè)計來確保經(jīng)濟收益，同時也能夠滿足安裝工程的施工技術(shù)要求。

2.3 工程施工階段的造價控制

（1）制定安裝工程的采購預(yù)算方案

在建筑安裝工程中，安裝設(shè)備的采購在工程成本中所占的比例較大，因此要想實現(xiàn)安裝工程的造價控制，機電安裝企業(yè)需要制定原材料的采購預(yù)算方案，在滿足工程質(zhì)量與性能要求的前提下購置價格相對低廉的材料。安裝工程中所用到的原材料種類較多，采購工作量也非常大。在確定原材料合作方的時候，“貨比三家”才能最大限度地降低原材料的花費。但是很多建設(shè)安裝企業(yè)在原材料的采購環(huán)節(jié)上都缺乏相應(yīng)的重視，而出于減少工作量的目的，采購人員一般都會購置質(zhì)量高并且性能較好的原材料，價格自然也比較高。雖然滿足了安裝工程的質(zhì)量要求，但是建筑安裝企業(yè)也因此損失了一部分利益。為了在原材料的采購階段實現(xiàn)安裝工程的造價控制，建筑安裝企業(yè)可以制定原材料的采購預(yù)算方案，讓采購人員根據(jù)預(yù)算執(zhí)行原材料的采購工作，并將所采購原材料的種類以及價格詳細記錄下來，這樣可以有效避免采購人員的“怠工”問題，讓他們通過認真地比較來確定項目安裝材料的合作單位。

（2）加強施工現(xiàn)場的調(diào)度與監(jiān)督

建筑安裝工程的施工周期同樣也會對施工造價造成較大影響，時間越長，工程造價就會越高?，F(xiàn)場調(diào)度可以結(jié)合安裝工程的實際情況在已經(jīng)完成的項目基礎(chǔ)上確定最佳的安裝施工順序，避免中途由于前提工作還沒有結(jié)束而造成停工現(xiàn)象，影響到施工進度?，F(xiàn)場監(jiān)督則可以有效避免安裝工程施工過程中的不規(guī)范操作，提高安裝工程的質(zhì)量，有效防止返工問題，縮短施工周期。

結(jié)束語

綜上所述，安裝工程的造價控制可以在質(zhì)量與成本之間找到最佳的平衡點，在確保安裝工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上將安裝工程的成本降到最低。為此，對于建筑安裝企業(yè)來說，在全過程中實施造價控制非常重要。具體我們可以實行以下控制策略：在投資決策階段，做好投資核算工作，將安裝工程的具體內(nèi)容完整地反映出來。

在工程設(shè)計階段，則可以實施對安裝工程項目進行限額設(shè)計、運用價值工程來優(yōu)化安裝工程的設(shè)計方案以及實行獎懲制度來加強設(shè)計人員對工程經(jīng)濟性的重視等策略；在工程施工階段，則可以通過制定安裝工程的采購預(yù)算方案以及加強施工現(xiàn)場的調(diào)度與監(jiān)督等策略來進行安裝工程的造價控制。

參考文獻

[1]周生柏.建筑安裝工程造價全過程控制策略[J].大眾科技，2013（07）

第7篇：采購策略的制定范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院財務(wù)策略 新醫(yī)改 思考

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（a）-0166-01

隨著新一輪醫(yī)改的實施和不斷深化，我國國內(nèi)醫(yī)院也面臨越來越大的醫(yī)療市場競爭壓力及財務(wù)金融風險。作為醫(yī)院管理人員，如何使醫(yī)院能積極應(yīng)對新形勢下的財務(wù)發(fā)展要求已成為目前亟待解決的問題[1]。只有積極加強財務(wù)管理，努力完善醫(yī)院自身財務(wù)管理策略，為醫(yī)院的經(jīng)營活動提供科學合理的指導(dǎo)，才能使其保持健康向上的發(fā)展態(tài)勢[2]。財務(wù)管理策略作為醫(yī)院經(jīng)營管理活動中的主要組成部分，不僅僅是財務(wù)管理部門的工作，更是整個醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生各個服務(wù)環(huán)節(jié)中所有人員的職責，因此健全完善的醫(yī)院管理策略滲透于預(yù)算管理、資金管理、成本核算和控制等各個重要過程中。

1 強化醫(yī)院資金的管理

醫(yī)院的資金管理不僅包括醫(yī)院經(jīng)濟活動中資金的籌集，還包括院內(nèi)資金在各個部門和科室的投放及運用。所謂醫(yī)院資金的籌集就是指通過預(yù)收一定的醫(yī)療款、信用賒購商品等諸多方式來進行籌資的一種活動，醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)速度在一定程度上決定著籌備資金充足與否。積極強化醫(yī)院資金的管理，才能夠?qū)崿F(xiàn)資金配置的最優(yōu)化[3]，如在保證醫(yī)療服務(wù)任務(wù)量不變的前提下減少資金的投入量，或在既有的資金水平上來完成更多醫(yī)療服務(wù)量。醫(yī)院財務(wù)經(jīng)濟部門應(yīng)該根據(jù)本醫(yī)院的具體情況，制定出符合自身發(fā)展需要的資金供求計劃，另外也要加大院內(nèi)投入項目的可行性調(diào)研的重視程度，進行資金的合理配置，最大程度地提高資金的機會成本。根據(jù)院內(nèi)的經(jīng)濟效益狀況，確定藥品和醫(yī)藥耗材等物品的最佳庫存量，通常情況下對于貨源充分的物品可采取零庫存的管理辦法。目前，“低成本、低價格”是國內(nèi)開展競爭的主要手段之一，部分貨源比較充足的物品采取零庫存的策略能在一定程度上減少倉管費用，相應(yīng)的也對提高資金的周轉(zhuǎn)效率具有重要意義。

2 加強醫(yī)院預(yù)算的管理

預(yù)算管理就是指在財務(wù)決策和財務(wù)預(yù)測為基礎(chǔ)上，對醫(yī)院經(jīng)營活動過程及最終的結(jié)果進行預(yù)先的規(guī)劃，同時對有出現(xiàn)的預(yù)算偏差并采取相應(yīng)的監(jiān)控與糾正措施。預(yù)算管理也即是整個醫(yī)院財務(wù)管理策略的基本，因此加強醫(yī)院財務(wù)的預(yù)算管理，進一步增強預(yù)算執(zhí)行力，普及全面預(yù)算尤為重要[4]。全面預(yù)算則是在醫(yī)院整體經(jīng)營目標的指導(dǎo)下，為了合理運用醫(yī)院各方面的資源和實現(xiàn)經(jīng)濟效益的不斷提高，而對其經(jīng)營、資本及財務(wù)等各方面所采取的統(tǒng)籌安排和總體規(guī)劃措施。醫(yī)院在制定財務(wù)預(yù)算管理策略時，必須根據(jù)具體情況及不同階段的發(fā)展需要制定一套符合自身的預(yù)算模式，目前國內(nèi)較多醫(yī)院采用以成本控制、資金預(yù)算為根本的預(yù)算管理模型。最后，醫(yī)院在做好年度計劃和預(yù)算編制之后，就必須確保其嚴格執(zhí)行。若在實施過程中出現(xiàn)有較大預(yù)算偏差，則須認真調(diào)查分析，找出具體的原因；同時還要采取相應(yīng)處理措施，盡可能地達到預(yù)算目標。通過加強醫(yī)院的預(yù)算管理，對醫(yī)院資金及經(jīng)營活動進行監(jiān)控及糾正，才能夠保證醫(yī)院的財務(wù)向著既定目標發(fā)展。此外，還可以通過將預(yù)算實施情況與績效掛鉤的方式，充分調(diào)動職工的積極性，最大程度地發(fā)揮預(yù)算的目標指導(dǎo)作用。

3 實行醫(yī)院全成本控制和核算

財務(wù)管理部門的另一個重要的工作內(nèi)容就是成本的控制和預(yù)算。加強成本控制即指對醫(yī)院所需要采購的藥品、耗材等實行信息化的管理，在每次采購之前，相關(guān)采購人員都需把握好近期采購的最低點，實施公開招標，進一步提高采購?fù)该鞫群徒档筒少彸杀举M用。通過采用全面集中招標采購的方式，將能降低的價格向患者優(yōu)惠，以緩解患者看病貴的困擾和提升就醫(yī)滿意度。實行醫(yī)院全成本控制和核算，不僅能最大程度的優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程，還可以有效降低醫(yī)療資源浪費的情況出現(xiàn)。目前，新一輪醫(yī)改的重中之重即進一步深化醫(yī)療服務(wù)價格改革，這就要求醫(yī)院必須嚴格做好全成本的核算與控制，同時也能為新醫(yī)療服務(wù)價格的制定提供一定依據(jù)。在實行醫(yī)院全成本控制和核算過程中，財務(wù)部門要指導(dǎo)各部門依據(jù)實際情況制定成本的分擔計劃，盡量細化處理，還可以按照科室、人均分攤、工時分攤以及工作量分攤等進行處理。

4 加大醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管力度

近些年來，隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)迅猛發(fā)展，醫(yī)院的財務(wù)管理信息系統(tǒng)隨之不斷更新進步，也為醫(yī)療經(jīng)營活動經(jīng)費來源、管理及分配都帶來了諸多便利；然而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用在提高醫(yī)院工作效率的同時，也給醫(yī)院財務(wù)金融管理帶來了新的風險，這主要取決于計算機犯罪危害性大、隱秘性比較強，難以被發(fā)現(xiàn)的特點。因此，加大醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理與財務(wù)監(jiān)管力度，保證醫(yī)院資金的安全運轉(zhuǎn)非常重要，嚴格規(guī)定財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的操作權(quán)限，所有的財務(wù)管理人員均須嚴守安全保密規(guī)定，確保財務(wù)信息的安全。還可以通過不斷完善及健全內(nèi)控機制，形成相互交流、彼此制約的管理策略，以最大限度地合理規(guī)避金融風險。此外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門負責人要定期或不定期進行內(nèi)部審計，加強內(nèi)部審計的監(jiān)督力度，及時防范違紀違規(guī)等不安全現(xiàn)象。

5 結(jié)語

財務(wù)管理策略作為醫(yī)院經(jīng)濟和經(jīng)營管理過程中的最主要部分之一，在醫(yī)療制度新改革的背景之下，對加強醫(yī)院預(yù)算目標管理，提高醫(yī)院社會、經(jīng)濟效益以及推動醫(yī)院穩(wěn)定健康具有積極的意義[5]。隨著近年來的國內(nèi)醫(yī)院的運營模式由管理型向經(jīng)營型的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院也必須采制定相應(yīng)的醫(yī)院財務(wù)策略，使財務(wù)管理能夠更好地適應(yīng)新醫(yī)改形勢下自身發(fā)展需要，保證其在激烈醫(yī)療市場競爭中處于優(yōu)勢地位。綜上所述，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門負責人應(yīng)該對新醫(yī)改政策進行深入研究，直接參與到醫(yī)院財務(wù)發(fā)展策略的制定中，以探索出適合新醫(yī)療改革背景下的醫(yī)院財務(wù)管理發(fā)展的最佳思路與策略。

參考文獻

[1] 秦桂芳.淺談新醫(yī)改對醫(yī)院財務(wù)管理的影響及對策[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2010，11（5）：59-60.

[2] 徐君.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)管理目標及實現(xiàn)途徑初探[J].財會研究，2010，3（22）：24-25.

[3] 袁金燕.基于新醫(yī)改的醫(yī)院財務(wù)管理對策研究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學院學報，2011，17（8）：68-69.

第8篇：采購策略的制定范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)物資采購；因素；流程控制；措施

一、影響物資采購成本的因素

企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的整個期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業(yè)利潤的重要因素。采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征,影響采購成本的主要因素有影響采購成本的主要因素有：

1.采購價格因素

是企業(yè)成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素。

2.采購數(shù)量因素

建立在批量生產(chǎn)和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟批量的采購方式和數(shù)量是影響采購成本的重要因素。

3.物品市場信息因素

在全球經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，及時、全面、準確地掌握分析物品市場信息，諸如物品的性能、質(zhì)量、價格是影響采購成本的關(guān)鍵因素。

4.物品的運送方式因素

以最短的里程，最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經(jīng)濟地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購成本的重要因素。

5.物品儲備方式因素

先進合同的物品儲備方式對節(jié)約人力和運費以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。

6.采購策略因素

在廣闊的全球經(jīng)濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預(yù)見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。

7.員工的素質(zhì)因素

良好的采購工作，是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量，采購成本的關(guān)鍵，也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵，因為采購策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學知識、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗的采購和倉庫管理員工，隨著經(jīng)濟全球化，采購活動遍布全球，則更是如此。

二、企業(yè)物資采購流程控制

物資采購流程管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個企業(yè)成本管理的成敗,對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。

1.采購計劃的制定

采購計劃階段是整個采購運作的第一步,至關(guān)重要。采購計劃的制定是一項復(fù)雜的工作,需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗、計劃經(jīng)驗、采購經(jīng)驗等復(fù)合知識人才才能勝任,并且要和確認訂單等部門協(xié)作進行。

2.供應(yīng)商的選擇

采購渠道的選擇,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,是物資采購控制的重要一環(huán)。對任何一個采購項目來說,供應(yīng)商的多少,決定著供應(yīng)商競爭力的激烈程度,參與的供應(yīng)商越多,不僅采購項目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地,而且在供應(yīng)價格上也將得到更大的優(yōu)惠,在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。

3.采購價格的確定

采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重，在確定采購價格時,弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,在調(diào)查市場價格時充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,可以通過上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報價,發(fā)郵件了解其他地區(qū)報價,還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內(nèi)部報價,著重了解和掌握商品的成本價,摸準不同銷售商的利潤構(gòu)成,以隱患。另一方面,充分認識競爭決定價格這一規(guī)律,在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極采取與各投標單位開展競爭性談判方式,利用各投標單位急于中標的心理,在保證他們合理利潤的前提下,促使價格下調(diào)到認可的空間。

4.嚴把入庫驗收關(guān)

物料的接收是會計中確認資產(chǎn)、費用和負債是否存在與發(fā)生的重要依據(jù),是買賣交易中的重要環(huán)節(jié),為達到控制目的,驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務(wù)部門的人員來承擔,它應(yīng)根據(jù)采購單上的數(shù)量和質(zhì)量要求獨立地檢驗收到的貨物。

5.建立科學的資金使用程序

隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷擴大和職工收入不斷增長,企業(yè)的流動資金嚴重不足,企業(yè)往往依靠拖欠供應(yīng)商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供應(yīng)商的經(jīng)濟活動都是以利潤為目標的,無限制的將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上,一方面會嚴重影響企業(yè)在市場中的誠信地位,減少企業(yè)賒購物資的可能性。另一方面,供應(yīng)商為減少其負債風險和壓力,會以抬高供貨價格的方式來彌補,造成企業(yè)未來負債越來越大。而且由于企業(yè)流動資金嚴重不足及供應(yīng)商情況復(fù)雜性,財務(wù)部門無法保證付款政策的一致性。在此條件下,財務(wù)部門付款政策的執(zhí)行就存在較大的隨意性,長期以往,會導(dǎo)致財務(wù)部門付款過程中沒有監(jiān)督而產(chǎn)生財務(wù)部門有關(guān)人員以職謀私情況的產(chǎn)生。因此采購部門和財務(wù)部門要制定出一套切實可行的采購欠款付款政策,做好不因領(lǐng)導(dǎo)層的變動而中斷。

三、降低物資采購成本的措施

1.制定采購預(yù)算與采購計劃

制定采購預(yù)算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計劃活動的一個方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對物資采購資金進行了合理地配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時地檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。

2.經(jīng)濟合理地選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

(1)選擇供應(yīng)商的數(shù)量

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應(yīng)的風險,也不利于對供應(yīng)商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3—4家為宜。

(2)選擇供應(yīng)商的方式

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,采取公開招標的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。

3.充分利用物資采購環(huán)境物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。

宏觀環(huán)境是指能對物資采購組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整等各種因素。而微觀環(huán)境則是指采購組織的內(nèi)部環(huán)境,包括采購組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,一個好的物資采購策略應(yīng)當充分利用外部市場環(huán)境為采購部門帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需要物資多方面的市場信息。

4.強化供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想,也即是把對供應(yīng)商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低物資采購的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意:

(1)與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給物資采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

(2)供應(yīng)商行為的績效管理

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理,以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)對供應(yīng)商進行評級,建立量化的供應(yīng)商行為績效指標等等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等,對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商不斷改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時地供貨,從而有效地降低物資采購的總成本。

5.物資采購全成本控制

在探討物資采購管理中降低成本的問題時,應(yīng)該確立物資采購全成本控制的概念。我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個物資采購過程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購物資的價格。獲得了低價的采購物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購物資本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益。成本就像在U形管中的水銀柱,壓縮這邊的成本,那邊的成本就會增加。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應(yīng),這種成本降低是不會體現(xiàn)在物資采購管理的效益之中的。

所以,需要建立全過程成本的概念,來達到對整個物資采購管理總成本的控制和降低。不應(yīng)僅僅只看到最直接的成本降低,還應(yīng)該從物資采購的全過程來衡量成本上的收效,從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會,從而實現(xiàn)減少資金支出、降低采購成本的目的。

參考文獻:

[1]溫香芹:結(jié)合企業(yè)實際降低采購成本[J].河北企業(yè),2007(1).

第9篇：采購策略的制定范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購；成本；控制

1 采購成本概述

采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分,采購成本控制是采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。采購價格、數(shù)量、運輸方式等的選擇,將直接影響采購成本。所以,控制采購成本對企業(yè)經(jīng)營績效至關(guān)重要。據(jù)悉1％的采購成本降低可以使企業(yè)利潤提高5％~10％。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”,也是實現(xiàn)贏利的基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首要解決的問題。當今企業(yè)采購管理,是直面市場按質(zhì)、按量、按時、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。

2 影響物資采購成本的因素

企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的全過程看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業(yè)利潤的重要因素。采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征,影響采購成本的主要因素有：第一,采購價格：是企業(yè)成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素。第二,采購數(shù)量：建立在批量生產(chǎn)和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎(chǔ)之上,經(jīng)濟批量的采購方式和數(shù)量等。第三,物流信息：要及時、全面、準確地掌握分析物流信息,如物資性能、質(zhì)量、價格等。第四,采用運送方式：以最短的里程、最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經(jīng)濟的完成物品在空間的轉(zhuǎn)移。第五,物品儲備方式：控制人力和運費以及少占用資金等。第六,采購策略：具有預(yù)見性和靈活機動的采購策略。第七,員工的素質(zhì)：良好的采購工作,是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā),產(chǎn)品質(zhì)量,采購成本的關(guān)鍵,也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵。

3 如何進行物資采購成本的控制

(1)制訂采購預(yù)算與采購計劃。制定采購預(yù)算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預(yù)算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。

(2)確定采購價格。采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構(gòu)成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。

(3)利用采購環(huán)境。物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺，要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡(luò)等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。

(4)擇優(yōu)商管理。供應(yīng)商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

4降低物資采購成本的措施

1.制定采購預(yù)算與采購計劃制定采購預(yù)算的行為，就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計劃活動的一個方面，也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預(yù)算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。

2.經(jīng)濟合理地選擇供應(yīng)商供應(yīng)商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時，應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購實施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。在物資采購中，采取公開招標的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資，并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

3.充分利用物資采購環(huán)境物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對物資采購組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整等各種因素。而微觀環(huán)境則是指采購組織的內(nèi)部環(huán)境，包括采購組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的物資采購策略應(yīng)當充分利用外部市場環(huán)境為采購部門帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需要物資多方面的市場信息。

4.強化供應(yīng)商的管理基于長期的降低采購成本的理念，在物資采購管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想，也即是把對供應(yīng)商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣，既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低物資采購的成本有很大的好處。

5.物資采購全成本控制在探討物資采購管理中降低成本的問題時，應(yīng)該確立物資采購全成本控制的概念。成本就像在U形管中的水銀柱，壓縮這邊的成本，那邊的成本就會增加。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會體現(xiàn)在物資采購管理的效益之中的。所以，需要建立全過程成本的概念，來達到對整個物資采購管理總成本的控制和降低。不應(yīng)僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從物資采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會，從而實現(xiàn)減少資金支出、降低采購成本的目的。

5參考文獻