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公司制度是公司為方便管理公司、維持公司秩序而制定的條例規(guī)章;
公司制度一般有考勤制度、財務(wù)制度、人事制度、印鑒使用制度、考核獎懲制度、行政制度、各業(yè)務(wù)流程制度、各崗位和各職能部門崗位職責制度等;
每個制度還會根據(jù)公司狀況細分,例如人事制度還包括考勤管理制度、加班調(diào)休管理制度、試用期考核制度等,行政制度包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
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關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 制度 管理
所謂制度是指企業(yè)按照規(guī)定程序印發(fā)的具有長期普遍約束力的規(guī)范性文件。包括公司經(jīng)營目標與戰(zhàn)略,公司的管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動的規(guī)定。制度標準化就是以規(guī)范的管理機制為基礎(chǔ),按照科學的制度類別、層級和類型標準,運用標準化制度模板構(gòu)建的涵蓋公司全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的制度
鉆井公司傳統(tǒng)的制度管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是制度格式不統(tǒng)一,比較多樣化,經(jīng)常出現(xiàn)以通知的形式制定制度;二是沒有專業(yè)的制度審核部門,且對審核內(nèi)容不清晰,造成制度中管理職能交叉;三是制度管理不夠規(guī)范,對已停用制度不能及時廢止,造成新舊制度脫節(jié),管理上存在盲點或多重管理。
鉆井公司管理主要包含以下幾個特點:一是業(yè)務(wù)面比較廣,涉及技術(shù)、安全、設(shè)備、人員、經(jīng)營、市場、合同、車輛、法律、財務(wù)等等,容易產(chǎn)生管理漏洞;二是一線職工人數(shù)較多,是公司管理的主要執(zhí)行者,而一線人員的能力水平差異較大,容易造成公司管理執(zhí)行不到位。
通過分析鉆井公司傳統(tǒng)制度管理中存在的問題,以及鉆井公司管理的特點,我們不難得出,制度標準化對于鉆井公司管理是非常迫切的一項工作。
一、標準化制度具有規(guī)范性,只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮管理制度的作用
一個具體的專業(yè)性的管理制度一般是由一些與此專業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標準、流程或程序、規(guī)則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的。標準化制度包含了制度的目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等,其中屬于規(guī)范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的構(gòu)成等;屬于規(guī)則性的因素有:構(gòu)成管理制度實施過程的環(huán)節(jié)、管理制度實施的具體程序、控制管理制度實現(xiàn)或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關(guān)系。這一系列規(guī)范都有利于制度執(zhí)行者在查閱制度時更清晰的了解到作為制度執(zhí)行者應(yīng)該做哪些工作,做到什么程度,更有利于制度的落實。
標準化制度的規(guī)范性能夠發(fā)揮管理作用的原因有以下兩個方面:
1.編制的制度是規(guī)范的,符合鉆井公司管理科學原理和鉆井公司行為涉及到的每一個事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則;
2.實施標準化制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序;
只有這樣,鉆井公司管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的,否則將導(dǎo)致管理制度的實施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。
二、標準化制度具有統(tǒng)一性,統(tǒng)一性是制度標準化的基礎(chǔ)
制度的統(tǒng)一性是指所有制度都應(yīng)該執(zhí)行一致的格式,無論是制度的基本信息,還是制度內(nèi)容安排。鉆井公司標準化制度在制度基本信息中涵蓋了制度名稱、印發(fā)文號、主辦部門、會簽部門、生效日期、廢止制度、制定依據(jù)、適用范圍、約束對象、涉及制度等內(nèi)容,在制度內(nèi)容安排上也做了統(tǒng)一要求,圍繞“管什么”、“誰來管”、“怎么管”分別闡述制度的管理對象、職責分工、管理流程以及監(jiān)督檢查程序,統(tǒng)一的制度格式設(shè)計簡明,要求清晰,執(zhí)行效率也相對較高。
標準化制度的統(tǒng)一性能夠發(fā)揮管理作用的原因有以下三個方面:
1.統(tǒng)一的制度模板為制度制定部門提供方便,便于制度制定,同時有利于制度審核部門對制度進行審核。
2.統(tǒng)一的制度格式對制度執(zhí)行中各層級、各部門的職責劃分比較清楚,便于各部門、各單位推行制度運行。
3.統(tǒng)一的制度格式,制度執(zhí)行單位能夠清晰地掌握該負責的工作節(jié)點,尤其是對于生產(chǎn)工作比較集中的基層單位。
綜上所述,標準化制度管理在鉆井公司的推廣應(yīng)用,能夠適應(yīng)鉆井公司的管理特點,滿足鉆井公司的管理需求,且從根本上理清了鉆井公司各部門和各層級的管理職能,有效促進鉆井公司制度管理水平提升,提高鉆井公司制度執(zhí)行力,為鉆井公司實現(xiàn)各項管理目標和經(jīng)營目標奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:財政管理預(yù)算管理考核管理體系
預(yù)算管理指的是企業(yè)對企業(yè)內(nèi)各個部門,各個單位的各種財務(wù)以及非財務(wù)資源進行分配,考核,控制,用以支持企業(yè)生存發(fā)展,完成企業(yè)目標的管理。沒有完善的預(yù)算管理制度,企業(yè)在面臨各種突發(fā)狀況時,財政的支出就會混亂,最終影響企業(yè)目標的完成。因此對企業(yè)預(yù)算管理制度實施考核管理制度,能有效制約企業(yè)的預(yù)算管理。本文就將著重探討企業(yè)預(yù)算考核管理問題,以期能給預(yù)算考核管理人員一些參考建議。
1.企業(yè)預(yù)算管理的作用
單純依靠企業(yè)預(yù)算管理是無法達到企業(yè)財政管理目標的,因此實施企業(yè)預(yù)算管理的同時需要建立健全企業(yè)考核機制,輔助企業(yè)的預(yù)算管理。企業(yè)對預(yù)算管理高度重視是有原因的,就企業(yè)預(yù)算管理單方面的特點來說,可以將其重要性總結(jié)如下:
1.1進行企業(yè)預(yù)算的作用
企業(yè)通過預(yù)算可以規(guī)劃好企業(yè)短期和長期的發(fā)展目標,企業(yè)完成任務(wù)也將更具有方向性。在遇到眼前利益與長遠利益沖突的情況時,可以避免企業(yè)走錯方向,顧全大局??茖W合理的預(yù)算可以有效分配企業(yè)財政資源,防止浪費。
1.2對企業(yè)內(nèi)部管理的作用
企業(yè)通過目標的規(guī)劃,明確了整體與局部之間的發(fā)展方向,可以使管理者時時刻刻以企業(yè)大局為重,避免背離企業(yè)的發(fā)展目標。同時,明確的目標有利于企業(yè)加強內(nèi)部的溝通交流,促進管理者之間的交流合作,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
1.3對企業(yè)評審制度的作用
企業(yè)的預(yù)算管理工作明確了每個單位部門的財政支出狀況,在總結(jié)工作報告的時候,可以根據(jù)實際與預(yù)算的差距,以及任務(wù)完成的質(zhì)量對員工業(yè)績進行考核,達到公平公正的要求。
1.4對企業(yè)員工的激勵作用
明確的企業(yè)預(yù)算目標能夠使員工看清企業(yè)未來的發(fā)展方向,對企業(yè)的未來充滿信心,這大大地鼓舞了員工的斗志,促使員工努力工作,激發(fā)了員工的潛力。
2.企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容
企業(yè)預(yù)算管理涉及的內(nèi)容很廣泛,所有單位部門的預(yù)算管理都包括在其中。企業(yè)所有的投資,籌資預(yù)算就是企業(yè)預(yù)算部門的工作,但是光憑企業(yè)預(yù)算部門是無法完成這一任務(wù)的,企業(yè)董事會,財政部門以及相關(guān)的部門都會協(xié)助企業(yè)預(yù)算部門完成任務(wù)。簡而言之,企業(yè)的預(yù)算管理包括企業(yè)的資本預(yù)算管理,企業(yè)投資預(yù)算管理以及企業(yè)籌資管理,通過各項預(yù)算管理可以充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性。企業(yè)預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要課題,因此建立健全企業(yè)預(yù)算考核制度勢在必行。
3.構(gòu)成企業(yè)預(yù)算考核管理獎懲制度
企業(yè)預(yù)算考核的一個重要方式就是構(gòu)成考核獎懲制度,正確的考核制度可以有效明確員工的責任,制約員工的逾矩行為,一旦員工出現(xiàn)錯誤,就要承擔相應(yīng)的責任,反之,如果員工做了對公司發(fā)展有利的事,也能夠得到相應(yīng)的獎勵。不公平的獎懲機制會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展,引起員工的不滿情緒,因此在制定考核獎懲機制時,要遵循一定的原則。
3.1獎懲機制需要遵循的原則
企業(yè)的獎懲機制必須要以企業(yè)發(fā)展大局為重,企業(yè)發(fā)展離不開員工的努力,因此獎懲機制應(yīng)該盡可能照顧員工的利益,提高員工的積極性。其次,獎懲機制的內(nèi)容要簡明扼要,不能使員工聽得一頭霧水,過于繁雜的獎懲機制不利于企業(yè)高速的運轉(zhuǎn)。再者,企業(yè)的獎懲機制必須遵循嚴明的原則,過于寬松的管理會使員工思想懈怠,不利于企業(yè)工作的開展。最后,企業(yè)的獎懲機制要與評審結(jié)果直接掛鉤,員工的評審結(jié)果應(yīng)當與平時表現(xiàn)以及受到獎勵或者批評的次數(shù)有關(guān)。
3.2獎懲制度的具體建立措施
獎懲制度的確立,需要做好以下幾項工作。第一是明確企業(yè)的獎懲機制是面向企業(yè)全體員工以及所有部門的,目標是能夠有效提高企業(yè)員工工作的積極性,其次要明確分配的方式,一般情況都是以資金的形式進行分配的,分配對象包括每一名員工以及高層管理者。最后要以實現(xiàn)企業(yè)目標為最終目的,達到企業(yè)效益與員工價值雙贏的結(jié)果。
4.企業(yè)管理評價指標體系的建立
除了建立健全企業(yè)的獎懲機制以外,明確企業(yè)評價指標也是考核管理的重要內(nèi)容。首先要明確財務(wù)性與非財務(wù)性的評價指標,財務(wù)評價指標是最重要的板塊,具有實際的數(shù)字與規(guī)范的格式,但是企業(yè)會隨著自身的發(fā)展,拓展自己的評價指標,因此非財務(wù)性指標是對企業(yè)管理評價指標體系的完善。企業(yè)評價指標具有絕對性與相對性之分,絕對性的指標涉及的是公司整體的利益,而指標的相對性是指因為各個部門的工作方式以及任務(wù)的不同,評價指標也有相應(yīng)變化,并不是完全一致的。明確了各個部門的工作要求,能夠更好地對企業(yè)各個部門預(yù)算工作做出中肯的評價。
5.結(jié)束語
總而言之,企業(yè)預(yù)算考核管理并不僅僅是企業(yè)預(yù)算管理部門的工作,預(yù)算管理涉及了企業(yè)的各個工作部門以及每個員工的利益。因此建立健全企業(yè)預(yù)算管理考核機制是每一位員工的任務(wù),員工要嚴格遵照公司的要求,做好自己的本職工作,企業(yè)也要對員工賞罰分明,評價合理,這樣企業(yè)才能得到長足的發(fā)展。
參考文獻:
[1]于紅文.淺談企業(yè)預(yù)算考核管理[J].新財經(jīng)(理論版),2012,(5):214,216
企業(yè)的安全工作是一項科學嚴密的系統(tǒng)工程。實現(xiàn)安全管理規(guī)范化,基礎(chǔ)在于隊伍,落實在于現(xiàn)場,升華提高在于安全文化。針對我們沙漠運輸生產(chǎn)運行工作的實際,要做好這方面的工作,我認為,必須從強化員工隊伍的具體行為、生產(chǎn)運行的現(xiàn)場管理、營造企業(yè)的安全文化氛圍等方面著手,不斷創(chuàng)新方法,苦練內(nèi)功,真正形成一種具有沙運特色的規(guī)范化安全管理模式方能奏效。
一、強化員工隊伍管理,堅持從嚴抓安全。近年以來,隨著沙漠運輸市場的進一步拓展和新進人員的不斷增多,員工隊伍的管理,直接涉及到企業(yè)安全生產(chǎn)運行的實際效果。依據(jù)一些基層單位的實際經(jīng)驗來看,運用軍隊的紀律和軍人的素質(zhì)來強化員工隊伍的管理,用準軍事化管理保證安全管理制度的貫徹落實,不失為一種較為可行的方法。要做好這方面的探索工作,我認為,一是要將全員教育軍訓制度化、經(jīng)常化??山Y(jié)合沙漠運輸主業(yè)、油田服務(wù)等各個行業(yè)的實際,推廣實施對員工隊伍實行“一訓四教育”(全員教育軍訓和組織紀律教育、思想道德教育、企業(yè)團隊精神教育、愛崗敬業(yè)教育)。在此基礎(chǔ)上,有效形成新員工崗前軍訓、在職員工輪流軍訓,并可將生產(chǎn)骨干輸送到軍營集訓的軍事化培訓機制等。二是員工行為準軍事化??砂凑?6種行為準則,建立健全干部員工《日常行為規(guī)范》、《崗位行為規(guī)范》和《安全行為規(guī)范》,做到崗崗有標準、人人有規(guī)范、處處有監(jiān)督、事事有考核。三是推動準軍事化管理與安全生產(chǎn)管理相結(jié)合。要嚴格安全評估和生產(chǎn)運行準入制度,嚴格按照核定能力和定編、定員、定額組織生產(chǎn),嚴格正規(guī)循環(huán)作業(yè),并要積極推行手指口述現(xiàn)場安全確認管理方法,增強抓好安全工作的執(zhí)行力、服從力和落實力。
二、實施安全質(zhì)量標準化建設(shè),堅持精細抓安全。近年來,沙運司根據(jù)集團公司、公司、油田公司的安全管理理念和要求,在安全管理方面制定了一系列管理規(guī)章制度,并制定了預(yù)案、hse體系等,使質(zhì)量標準化建設(shè)有了一定的實施基礎(chǔ)。要進一步做好這方面的工作,就要自我加壓,反驕破滿,再行落實“高位動態(tài)達標”的目標。要認真落實制定的各種預(yù)案和hse體系,并要進一步修訂完善各種安全規(guī)章制度、實施細則和技術(shù)標準。同時,要以建立質(zhì)量管理體系和貫標認證為手段,促進安全質(zhì)量管理與國際接軌,取得各項質(zhì)量管理體系和職業(yè)安全健康管理體系認證證書。在此基礎(chǔ)上,要制定“精品工作界面、精品運輸線路、精品車輛設(shè)備”等考核標準,扎實開展“精品工程”達標競賽和月度安全質(zhì)量評選活動,建立日、旬、月動態(tài)檢查制度,推動安全質(zhì)量標準化建設(shè)高位動態(tài)達標,實現(xiàn)向地面和非主業(yè)生產(chǎn)運行服務(wù)單位拓展安全質(zhì)量標準化建設(shè)等方法,形成全覆蓋的標準化建設(shè)格局。
三、大力推進安全文化建設(shè),堅持自覺抓安全。我們說,企業(yè)管理的最高境界是文化管理。為了實施沙運安全文化管理,特提出“十個必須,十個堅持”安全工作總體要求和“十榮十恥”安全生產(chǎn)榮辱觀,在企業(yè)逐步形成先進的安全文化理念的思路,與大家進行探討。這方面,宜從“理念、素質(zhì)、制度、設(shè)備、環(huán)境”五個方面入手,探索預(yù)防為主的安全文化建設(shè)體系和運行機制為主要內(nèi)容的沙運安全文化體系。要堅持“貼近實際、貼近基層、貼近員工”的原則,精心組織安全文化建設(shè)系列活動,建設(shè)沙運安全文化長廊和文化廣場,開展安全法律法規(guī)“進車隊、進班組、進社區(qū)、進家庭”活動,形成沙運安全文化建設(shè)的濃厚氛圍。
四、完善“四個體系”,全面提升安全生產(chǎn)能力。要緊緊圍繞落實沙運安全生產(chǎn)主體責任,加強安全目標責任、管理制度、車隊班組、教育培訓、監(jiān)督檢查四個體系建設(shè),不斷促進企業(yè)安全生產(chǎn)運行整體素質(zhì)的顯著提高。
1. 完善安全目標責任體系。堅持“誰主管誰負責、誰分管誰負責、誰審批誰負責”,強化行政領(lǐng)導(dǎo)安全管理第一責任人、黨的基層組織領(lǐng)導(dǎo)安全教育第一責任人、總工程師設(shè)備管理第一責任人的責任,建立健全領(lǐng)導(dǎo)分工負責制、部門業(yè)務(wù)保安責任制和崗位安全責任制。要從沙運司層面,各單位、科室以至于車間班組逐級下達安全考核指標,簽訂安全風險抵押合同,形成縱向到底、橫向到邊、量化考核、嚴格獎懲的安全目標責任體系。同時,要進一步加大安全責任與分配掛鉤力度,建立安全、質(zhì)量、經(jīng)營任務(wù)目標的合理分配制度,并對各級領(lǐng)導(dǎo)班子實行效益年薪安全一票否決制,用于年度安全生產(chǎn)運行考核獎懲。這方面,要始終堅持重獎重罰、依法從嚴治企,綜合運用經(jīng)濟、行政等手段,按照“四不放過”的原則,嚴肅“三違”處理和安全事故責任追究。
2. 完善安全管理制度體系。制度建設(shè)帶有長期性、根本性和穩(wěn)定性。要始終高度重視安全管理制度建設(shè),健全完善了涵蓋安全責任、設(shè)備管理、教育培訓、監(jiān)督檢查、考核獎懲等內(nèi)容的各項安全生產(chǎn)管理制度,不斷修訂車輛設(shè)備技術(shù)標準規(guī)范和各個工種的員工技術(shù)操作規(guī)程,制定各類重大事故和重大危險源應(yīng)急救援預(yù)案。同時,要根據(jù)集團公司、公司、油田公司的要求,不斷補充完善安全設(shè)備審批、安全效能監(jiān)察制度等各項安全管理制度,進一步健全了安全管理制度體系。
3.完善區(qū)隊班組建設(shè)體系。車隊、車間班組是沙漠運輸全部工作的基礎(chǔ)。加強區(qū)隊班組建設(shè),是“強根固本”的基礎(chǔ)工程。因此,制定相關(guān)的車隊、班組的安全、設(shè)備、質(zhì)量、
成本管理措施,推動車隊班組管理的精細化、規(guī)范化、科學化,是一項長期而又艱巨的任務(wù)。要建立車隊班組例會制度,積極開展“車隊班組活動日”等豐富多彩的安全主題活動。要以“車隊自主、班組自治、個人自律”為目標,明確正班長抓安全、副班長抓生產(chǎn)制度,賦予車隊班組長安全管理、生產(chǎn)組織和考核分配等權(quán)力,并落實員工的各項工作權(quán)利和安全操作標準,形成干部工人雙向監(jiān)督制約機制,增強基層車隊班組抓安全的主動性。
既然會計工作有這么多的問題,那么在實際工作中規(guī)范會計從業(yè)人員就顯得十分重要。
1健立健全完善會計管理制度。
會計管理制度是一個公司的財務(wù)核心。其實一個公司無論大小,都應(yīng)該建立完善的會計管理制度,制定符合本單位的企業(yè)制度。明確責任,規(guī)定處理的程序等,這樣,就會使公司的財務(wù)制度在規(guī)范的情況下進行,同時也會有效的對財務(wù)人員進行監(jiān)管,防止漏洞。
2加強企業(yè)的財務(wù)管理。
會計基礎(chǔ)工作的好與壞直接關(guān)系到公司財務(wù)工作的質(zhì)量。所以,在健全完善會計管理制度之后,還要加強對公司的財務(wù)進行管理。有條件的單位應(yīng)該配備會計和出納兩個崗位。在管理上也可以實行收支兩條線,以保證財務(wù)工作的順利進行。
3改善會計工作質(zhì)量。
會計基礎(chǔ)工作是通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,從而為改進和加強經(jīng)營管理服務(wù)。只有有效的維護了會計管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性,才能提高會計工作的質(zhì)量,從而有效的發(fā)揮會計工作的職能。那么,要加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,要如何去著手呢,我們從以下幾個方面來探討下。
4加強會計隊伍的建設(shè),全面提高會計人員素質(zhì)。
為提升會計人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),不斷加強會計人員的職業(yè)道德教育,改進工作作風,強化服務(wù)意識,公司組織會計人員積極參加各種業(yè)務(wù)培訓和再教育培訓,并以規(guī)范化建設(shè)年活動為契機,將日常的業(yè)務(wù)學習制度化。公司要定期組織財務(wù)人員認真學習《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《行政單位會計制度》等各項制度及有關(guān)文件精神,同時加強預(yù)算績效管理專業(yè)知識的培訓。通過學習和培訓,提高了財務(wù)人員的專業(yè)水平,提高了服務(wù)意識,使公司的財務(wù)工作更加嚴謹、科學、合理、有效,也使財務(wù)部門更好、更優(yōu)的公共服務(wù)職能得以更大發(fā)揮。
5建立完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系是指各級管理部門站在內(nèi)部產(chǎn)生相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采取一系列具有控制功能的方法,措施與程序。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項實現(xiàn)全過程、全員性控制,這就充分保證了會計基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。
6建立健全會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎懲制度。
對會計基礎(chǔ)工作進行有效的獎懲,不但能夠?qū)嫽A(chǔ)工作進行監(jiān)管,還可以有效的督促其規(guī)范工作,防止漏洞。獎,有利于員工積極的工作,保證財務(wù)制度的正常執(zhí)行;罰,有利于對員工惰性的監(jiān)督,防止其工作中的不細心,使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的健康發(fā)展。
7提高企業(yè)人員財務(wù)水平。
在當今社會,會計學知識涉及到了公司工作的各個層面,它不僅僅是簡單的財務(wù)報表,還把管理和會計知識相融合,使得會計由狹義上的概念向廣義上發(fā)展。而作為公司的一員,如果不懂財務(wù)知識,他在公司里就會遇到各種麻煩。尤其是作為公司的領(lǐng)導(dǎo),不但要懂管理,還要懂經(jīng)營,不懂經(jīng)營,企業(yè)就無法朝著一個正確的方向發(fā)展。因此,對于企業(yè)來說,首先要建立健全管理會計體系,其次要大力培養(yǎng)管理會計人才,能夠以點帶面,改善經(jīng)營管理,加強會計基礎(chǔ)工作,促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提高企業(yè)水平與競爭力。
二、結(jié)語
為了保證南礦挖掘機包機管理的有效實施,采掘部按照上級相關(guān)要求制定并落實的如下措施:
一、召開五次員工動員宣貫會議。為了保證公司設(shè)備包機管理各項政策深入人心,同時做好提前準備,采掘部在2013年末開始針對公司設(shè)備包機管理目標及實施步驟在全體包機組長,部分機組司機內(nèi)部召開了五次動員會議,穩(wěn)定了員工思想,保證了包機管理工作得以順利實施。
二、制定了六項包機管理制度。為了保證公司包機管理及設(shè)備獎懲措施的順利執(zhí)行,采掘部結(jié)合本部實際生產(chǎn)工作情況制定了六項包機管理制度,分別為《采掘部質(zhì)量考核實施細則》、《設(shè)備工具、備件標準化管理制度》《電鏟陷鎬預(yù)防管理措施》《設(shè)備月度評比獎懲辦法》。同時根據(jù)上級要求制定了《采掘部包機管理實施細則》和《管理人員包機方案》。利用制度化的約束機制保證包機管理工作的順利執(zhí)行。
三、進行了四大類整改措施。根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,采掘部在2013年年末停產(chǎn)期間對停產(chǎn)設(shè)備結(jié)構(gòu)件、機棚內(nèi)物品擺放及設(shè)備衛(wèi)生、油道堵塞、油水滲漏等四大類隱患及故障進行了排查。并協(xié)同檢修單位進行了整改,保證了2014年一季度設(shè)備狀態(tài)的穩(wěn)定運行。
企業(yè)管理制度文本 1
第一章 內(nèi)部管理細則文本 1
內(nèi)部管理細則參考格式 2
公司內(nèi)部細則 2
第一章 管理大綱 2
第二章 員工守則 3
第三章 財務(wù)管理 3
第一節(jié) 總則 3
第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員 4
第三節(jié) 會計核算原則及科目報表 7
第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理 10
第五節(jié) 工資及獎金 14
第六節(jié) 稅收及利潤分配 14
第七節(jié) 利潤上交和庫存物資財務(wù)管理 14
第八節(jié) 會計憑證和檔案保管 15
第四章 人事管理 16
第一節(jié) 總則 16
第二節(jié) 編制及定編 16
第三節(jié) 員工的聘(雇)用 17
第四節(jié) 工資、待遇 18
第五節(jié) 假期及待遇 19
第六節(jié) 辭職、辭退、開除 21
第七節(jié) 附則 22
第五章 行政管理 22
第一節(jié) 總則 22
第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 23
第三節(jié) 文印室管理規(guī)定 23
第四節(jié) 電腦室管理規(guī)定 24
第五節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 25
第六節(jié) 電話使用規(guī)定 25
第七節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 26
第八節(jié) 摩托車使用管理規(guī)定 26
第九節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定 27
第六章 合同管理 27
第一節(jié) 總則 27
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂 28
第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準 29
第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行 31
第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除 31
第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的處理 33
第七節(jié) 經(jīng)濟合同的管理 35
第七章 房地產(chǎn)開發(fā)與管理 38
第一節(jié) 房地產(chǎn)開發(fā) 38
第二節(jié) 房產(chǎn)銷售 44
第三節(jié) 物業(yè)管理 45
第八章 工業(yè)管理 46
第一節(jié) 總則 46
第二節(jié) 引進和開發(fā) 47
第三節(jié) 企業(yè)管理 48
第九章 審計、監(jiān)察 49
第一節(jié) 總則 49
第二節(jié) 審計 50
第三節(jié) 監(jiān)察 51
第十章 考勤 53
第十一章 保密工作 54
第十二章 安全保衛(wèi) 55
第十三章 晉升 57
第一節(jié) 總則 57
第二節(jié) 分則 58
第十四章 獎懲 59
第一節(jié) 總則 59
第二節(jié) 獎勵 59
第三節(jié) 處罰 60
第十五章 崗位職責 62
第十六章 附則 81
第二章 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理制度文本 81
企業(yè)經(jīng)營方針目標管理制度 82
第一章 總則 82
第二章 制訂方針目標的依據(jù) 82
第三章 方針目標編制的程序 82
第四章 方針目標的展開 83
第五章 方針目標的實施 84
計劃管理制度文本參考格式 86
企業(yè)計劃管理工作制度 86
第一章 總則 86
第二章 長遠規(guī)劃 87
第三章 年度綜合計劃 88
第四章 指標管理 88
第五章 計劃指標的調(diào)整 89
第六章 計劃的檢查和考核 90
統(tǒng)計管理制度文本參考格式 92
企業(yè)統(tǒng)計管理制度 92
第一章 總則 92
第二章 統(tǒng)計報表的管理與分工 92
第三章 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管 93
第四章 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正 94
第五章 統(tǒng)計工作的交接 94
第六章 文字說明與分析報告 95
原始記錄工作管理制度文本參考格式 96
企業(yè)原始記錄工作管理制度 96
審計工作制度文本參考格式 98
企業(yè)審計工作制度 98
第一章 總則 98
第二章 任務(wù)和范圍 98
第三章 機構(gòu) 99
第四章 職權(quán) 99
第五章 程序 100
第六章 獎懲 100
第七章 附則 101
第二章 物資驗收入庫 101
第三章 物資的儲存保管 102
第四章 物資發(fā)放 103
第五章 其他有關(guān)事項 103
計量室工作制度文本參考格式 105
企業(yè)計量室工作制度 105
企業(yè)物資消耗定額管理制度 106
第一章 總則 106
第二章 物資消耗定額的內(nèi)容 106
第三章 物資消耗定額的制定和修改 106
第四章 限額供料 107
企業(yè)銷售管理制度 108
第一章 總則 108
第二章 市場預(yù)測 108
第三章 經(jīng)營決策 109
第四章 產(chǎn)銷平衡及簽訂合同 109
第五章 編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,組織回籠資金 109
第六章 建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度 110
企業(yè)質(zhì)量管理制度 113
第一章 質(zhì)量信息管理 113
第二章 質(zhì)量審核 114
第三章 產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理 115
企業(yè)設(shè)備管理制度(節(jié)錄) 118
第一章 設(shè)備使用、維護規(guī)程的制訂、修改與執(zhí)行 118
第二章 設(shè)備管理內(nèi)容 120
企業(yè)技術(shù)改進與合理化建議管理制度 123
第一章 總則 123
第二章 技術(shù)建議和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果的內(nèi)容 123
第三章 組織領(lǐng)導(dǎo)和職責范圍 123
第四章 技術(shù)建議、管理建議的審查和處理 124
第五章 獎勵與審批程序 125
第六章 附則 127
企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)管理制度 128
一、調(diào)查研究與分析決策 128
二、產(chǎn)品設(shè)計管理 129
三、新產(chǎn)品試制與鑒定管理 133
四、新產(chǎn)品開發(fā)周期 137
五、新產(chǎn)品成果評審與報批 137
六、新產(chǎn)品移交投產(chǎn)的管理 138
第三章 企業(yè)內(nèi)部行政管理制度文本 140
一、文件管理制度文本參考格式 140
企業(yè)文件管理制度 140
第一章 總則 140
第二章 收文的管理 140
第三章 發(fā)文的管理 142
第四章 發(fā)文程序與要求 143
第五章 文件的借閱和清退 144
第六章 文件的立卷與歸檔 145
第七章 文件的銷毀 146
二、會議管理制度文本參考格式 146
企業(yè)會議管理制度 146
第一章 總則 146
第二章 會議分類及組織 146
第三章 會議的安排 147
三、印、信管理制度文本參考格式 161
企業(yè)印、信管理制度 161
四、報刊、郵件、函電收發(fā)制度文本參考格式 162
企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 162
五、打字、油印工作制度文本參考格式 163
企業(yè)打字、油印工作制度 163
六、總機管理制度文本參考格式 165
企業(yè)總機管理制度 165
七、電話機線管理制度文本參考格式 166
企業(yè)電話機線管理制度 166
八、計算機管理制度文本參考格式 167
企業(yè)計算機管理制度 167
第一章 總則 167
第三章 軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批 168
第四章 軟件鑒定 169
第五章 操作證管理 170
關(guān)鍵詞:合同;風險;防范體系
中圖分類號:F276.1 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)29-0015-02
一、合同風險的概念
合同風險是指合同利益遭受損失的可能。在合同法上,廣義的風險是指各種非正常的損失,它既包括可歸責于合同一方或雙方當事人的事由所導(dǎo)致的損失,又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導(dǎo)致的損失。
二、合同風險的產(chǎn)生
合同風險產(chǎn)生的原因是多元化的,有企業(yè)自身的原因,也有企業(yè)外部環(huán)境的原因,依據(jù)其成因可分為以下幾種風險。
(一)合法性風險
合法性風險成因于外部法律環(huán)境因素,包括法律的頒布、修訂或廢止等調(diào)整變化、立法內(nèi)容缺失以及法律條款不明確等因素所帶來的合同的合法效力風險。
(二)主體風險
主體風險成因于合同主體因素,主要表現(xiàn)為合同的主體資格有效性、許可經(jīng)營合法性以及履約能力適應(yīng)性等方面存在瑕疵,引發(fā)合同無效、效力待定,或合同無法順利履行等風險。
(三)內(nèi)容風險
內(nèi)容風險成因于合同內(nèi)容因素,主要表現(xiàn)為合同內(nèi)容違反法律強制性或禁止性規(guī)定,合同的主要條款不完備、文字不嚴謹、用語不規(guī)范等因素,使得合同存在被認定無效或可撤銷,權(quán)利義務(wù)約定不明確等法律風險。
(四)程序風險
程序風險成因于合同行為的程序不規(guī)范因素。這種風險存在于合同訂立、生效、履行和變更、轉(zhuǎn)讓、終止等各階段,主要由以下原因引發(fā):簽字蓋章程序不規(guī)范;未按規(guī)定履行登記審批程序;未按法律或合同約定有效行使權(quán)利、履行義務(wù);合同內(nèi)容發(fā)生變更、權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓、合同協(xié)議解除時未及時簽訂補充協(xié)議;合同行為各階段不注意相關(guān)文件的保管等。
三、合同風險防范體系建設(shè)的必要性
合同風險存在于企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),如果不加以重視和及時規(guī)避,一旦風險出現(xiàn),其后果往往是企業(yè)難以控制的,或者導(dǎo)致經(jīng)營成本異常增加,資金難以回收,或者導(dǎo)致企業(yè)承擔法律責任,包括支付違約金、賠償損失等民事責任,罰款、沒收違法所得、吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政責任以及刑事責任,嚴重時將給企業(yè)帶來極大的甚至是顛覆性的災(zāi)難。但與自然風險、戰(zhàn)略風險、市場風險等風險不同,合同風險的成因是可以提前認知并規(guī)避的,這使得防范合同風險具有了可能性和現(xiàn)實意義。
四、 如何建設(shè)合同風險防范體系
(一)建章立制,規(guī)范合同管理
合同風險防范機制是由一系列流程和制度組成的,具有全方位管理、規(guī)范運作、結(jié)合實際和動態(tài)調(diào)整等基本原則。企業(yè)應(yīng)在基本原則的指導(dǎo)下,建立健全合同風險防范制度,對不同的合同風險制訂有針對性的防范措施,并保障防范措施的落實。有關(guān)合同管理的制度應(yīng)覆蓋以下內(nèi)容。
1.合同歸口管理制度。即對合同試行由企業(yè)具體法律事務(wù)機構(gòu)全面、統(tǒng)一管理的制度,確定專門機構(gòu)、專門人員對合同專門進行管理,并確定相應(yīng)的考核和獎懲制度。
2.合同分類專項管理制度。根據(jù)合同的種類和特點,在歸口管理的基礎(chǔ)上制定各類分類專項管理制度,確定具體機構(gòu)、人員、程序、原則等,并配套考核、獎懲措施。
3.合同管理人員資格制度。合同管理工作專業(yè)性較強,合同管理人員必須具備一定的法律專業(yè)水平,并取得法律顧問或司法資格。
4.合同授權(quán)委托制度。企業(yè)的具體事務(wù)必須授權(quán)具體人員經(jīng)辦,未經(jīng)授權(quán),任何人不得以企業(yè)名義對外簽訂合同;授權(quán)必須采取書面形式,明確授權(quán)范圍、授權(quán)時間、權(quán)限等。
5.合同審查審批準制度。合同專業(yè)性很強,必須經(jīng)過專業(yè)機構(gòu)、專門人員審查,才能防范合同風險。
6.合同專用章管理制度。合同專用章管理制度應(yīng)本著“統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用、嚴格管理、專人負責”的原則設(shè)立。
此外,企業(yè)還應(yīng)進一步建立健全合同監(jiān)督檢查制度、合同糾紛處理制度、合同統(tǒng)計分析制度、合同歸檔制度、合同管理考核與獎懲制度等。公司合同管理制度目前正在逐步完善中。
(二)組織架構(gòu)建設(shè)
判斷某種合同行為是否具有法律風險、法律風險損害后果的大小,以及采取何種措施防范并加以解決,都需要具備法律專業(yè)知識。因此,企業(yè)應(yīng)建立法律事務(wù)機構(gòu)并配備專業(yè)的法律事務(wù)人員,并將其職權(quán)明確化、制度化。重視和充分發(fā)揮法律事務(wù)機構(gòu)在合同風險防范機制中的重要性和主導(dǎo)作用,保證其履行相應(yīng)的工作職責。我公司設(shè)立總法律顧問制度,由公司一位高管擔任總法律顧問,并在行政法務(wù)部下設(shè)專門法規(guī)科,配備專業(yè)法律人員,形成從上到下的縱向法律管理結(jié)構(gòu),嚴格防范合同風險。鑒于企業(yè)部分合同適用新加坡法律、香港法律,有時也會涉及到日本法律,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷推進,有必要配備專門研究海外法律的人員,為防范合同風險提供法律保障。
(三)加強法律宣傳,強化履約意識
關(guān)鍵詞:企業(yè);績效管理;崗位角色
中圖分類號:D035.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-00-01
績效管理作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的核心模塊之一,對組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),對激勵、培養(yǎng)和留住人才都起著不可替代的作用??冃Ч芾韻徫坏慕巧筒粌H僅是開展考核工作這么簡單,而需要相應(yīng)的提高要求。通過在運營分公司績效管理工作實踐與總結(jié),結(jié)合自己的工作體會,對績效管理崗位的角色進行試探性的思考分析。
一、績效管理崗描述
績效管理崗位根據(jù)企業(yè)或組織的發(fā)展戰(zhàn)略目標要求,負責員工績效管理系統(tǒng)的建立、推行和維護;對績效管理相關(guān)制度開展宣傳實施,并將績效考核的結(jié)果予以運用,使其為薪酬福利、崗位異動、培訓開發(fā)等人力資源子系統(tǒng)提供信息支持,并在企業(yè)中逐步構(gòu)建以員工自主完善與提升為導(dǎo)向的激勵機制與績效文化。
1.崗位關(guān)鍵能力解讀
(1)以較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,對他人產(chǎn)生影響力。
(2)有計劃地進行考核系統(tǒng)的組織與實施。
(3)能夠籌劃、組織考核活動,提出組建考核機構(gòu)的建議。
(4)用準確的語言和文字表達考核意圖和方法,保證考核工作的有效實施。
(5)根據(jù)管理權(quán)限,能夠準確具體地把考核結(jié)果反饋給被考核者,并提出改進與發(fā)展建議。
(6)較強的協(xié)調(diào)能力、冷靜地處理沖突,能夠妥善調(diào)解、處理考核申訴。
(7)較強的執(zhí)行能力,及時實現(xiàn)考核結(jié)果的總結(jié)與運用。
(9)根據(jù)考核結(jié)果,提出獎懲、薪酬、培訓等建議并實施。
(10)具有很強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力,能夠提出考核效果的分析報告。
(11)能夠以系統(tǒng)的角度,對績效管理系統(tǒng)進行閉環(huán)管理式的升級和優(yōu)化。
2.績效管理崗位職責
(1)負責建立、推行有利于分公司激勵員工、內(nèi)部選拔與淘汰的員工績效管理體系。
(2)根據(jù)各崗位職責的調(diào)整,組織各部門進行崗位職責量化指標的修訂。
(3)負責指導(dǎo)和督促各部門績效管理工作的開展,推動各部門通過績效計劃、輔導(dǎo)、考核和反饋的過程化管理,實現(xiàn)員工自主改善。
(4)根據(jù)考核結(jié)果和相關(guān)規(guī)定,兌現(xiàn)員工在培訓、調(diào)薪、調(diào)崗等方面的獎懲,推動員工結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
(5)負責分公司級的員工績效考核投訴的調(diào)查和處理,保障績效考核工作的客觀、公正。
(6)負責關(guān)鍵崗位的員工績效檔案管理,為骨干隊伍培養(yǎng)、干部選拔、勝任力評定提供績效信息支持和相關(guān)建議。
(7)根據(jù)分公司生產(chǎn)情況和發(fā)展需要,持續(xù)完善分公司績效管理體系。
3.績效管理崗的主要工作內(nèi)容
(1)設(shè)計、試驗、改進和完善績效管理制度,并向有關(guān)部門建議推廣。
(2)在本部門認真貫徹執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,以起到示范作用。
(3)宣傳企業(yè)員工的績效管理制度,說明貫徹該項制度的重要意義、目的、方法與要求。
(4)督促、檢查、幫助本企業(yè)各部門貫徹現(xiàn)有績效管理制度,培訓實施績效管理的人員。
(5)收集反饋信息,包括存在的問題、難點、批評與建議,記錄和積累有關(guān)資料,提出改進方案和措施。
(6)根據(jù)績效管理的結(jié)果,制定相應(yīng)的人力資源開發(fā)計劃,并提出相應(yīng)的人力資源管理決策。
二、績效管理崗的角色分解
1.績效管理系統(tǒng)的建立者和維護者
根據(jù)各部門員工績效管理運作情況和公司的發(fā)展要求,逐步修訂和完善績效考核實施辦法、考核結(jié)果運用等各項制度;同時通過績效管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù),為薪酬、晉升、培訓等相關(guān)系統(tǒng)提供信息和建議。
2.績效管理工作及理念的宣傳
績效管理崗位作為宣傳者,通過宣傳和溝通,逐步改變當前公司績效考核的觀念,將績效管理理念植入人心??冃Э己耸强冃Ч芾淼囊徊糠?,更重要的是通過績效管理中的績效輔導(dǎo)和反饋等環(huán)節(jié),讓員工發(fā)現(xiàn)自己的不足和需要改進的地方,促進其業(yè)績的不斷提升。
3.擅作績效管理的組織與協(xié)調(diào)者
績效管理工作的順利開展需要各個部門的參與和合作??冃Ч芾韻徫蛔鳛榭冃Ч芾淼慕M織者和動員者,需要做好動員和協(xié)調(diào)工作,督促各個部門來實施具體的績效計劃、輔導(dǎo)、考核以及改進。只有全員認同和參與,才能讓整個績效管理體系順利推進。
4.績效管理流程督促與輔導(dǎo)者
績效管理的整個過程中,績效管理崗位要擔當協(xié)調(diào)者和輔導(dǎo)者。在各部門進行績效管理過程中隨時跟蹤,出現(xiàn)問題時,及時地給予協(xié)調(diào)解決。在績效輔導(dǎo)和反饋方面,進行不定期抽查,做好相關(guān)記錄。為了使績效考核更加科學有效,也可以對考核者進行培訓,包括績效溝通時的方法和技巧,績效考核時應(yīng)避免的主觀因素等。
三、結(jié)語