財務(wù)共享中心的好處精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)共享中心的好處范文

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，對于企業(yè)來說是一個全方位的財務(wù)轉(zhuǎn)型，需要從戰(zhàn)略、流程、人員及組織、系統(tǒng)和技術(shù)、設(shè)備及選址5個方面統(tǒng)籌考慮和落實(shí)。

1.1戰(zhàn)略方面

基于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，結(jié)合最佳實(shí)踐和行業(yè)特點(diǎn)，規(guī)劃財務(wù)組織未來的整體定位和角色。通過財務(wù)共享中心的成立，實(shí)現(xiàn)從核算型財務(wù)向決策型財務(wù)的轉(zhuǎn)變，逐步發(fā)揮財務(wù)作為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴、高效業(yè)務(wù)處理者、公司風(fēng)險管理者的作用。隨著共享服務(wù)中心的成立，企業(yè)的財務(wù)職能分成了3部分：集團(tuán)總部財務(wù)規(guī)劃和管控職能、共享中心財務(wù)交易處理職能、當(dāng)?shù)刎攧?wù)支持和分析職能。首先，在橫向上需要清晰地界定財務(wù)共享中心與其他財務(wù)職能的關(guān)系。總部財務(wù)行使財務(wù)管理高級職能，為當(dāng)?shù)刎攧?wù)部門和共享中心提供財務(wù)指導(dǎo)及風(fēng)險控制。財務(wù)共享中心通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)交易處理，為總部財務(wù)、當(dāng)?shù)刎攧?wù)提供各種財務(wù)核算服務(wù)和常規(guī)報表分析。當(dāng)?shù)刎攧?wù)部門作為業(yè)務(wù)的伙伴和共享的延伸，為總部財務(wù)和共享中心分別提供重要的決策支持信息和專項(xiàng)財務(wù)分析數(shù)據(jù)。其次，在縱向上也要清晰劃分財務(wù)共享中心與當(dāng)?shù)刎攧?wù)的職責(zé)。根據(jù)實(shí)施財務(wù)共享中心的成功經(jīng)驗(yàn)來看，并不是所有的業(yè)務(wù)都可以集中到財務(wù)共享中心來操作，只有流程中重復(fù)性高且操作標(biāo)準(zhǔn)的交易處理和核算業(yè)務(wù)可以集中上收到共享中心，充分發(fā)揮共享的規(guī)?；瘍?yōu)勢和協(xié)同效應(yīng)。對于一些與前端業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的工作（如問題發(fā)票的跟進(jìn)、原始單據(jù)的掃描和傳遞等），仍然要保留在當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)部門，既保證與供應(yīng)商的及時溝通，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度，同時，也發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和決策支持作用。

1.2流程方面

在進(jìn)行共享流程的優(yōu)化時，必須遵循完整性、先優(yōu)化后共享、提升管控兼顧降低成本、可操作性4個設(shè)計目標(biāo)和原則，建立分類清晰、條線合理和授權(quán)有度的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。首先，以RACI模型為指導(dǎo)，確定各流程的橫向?qū)徟鷹l線，以及相應(yīng)條線的職責(zé)。流程的審批條線主要指匯報線、專業(yè)線、內(nèi)控線。匯報線通常是靠近業(yè)務(wù)發(fā)生端的部門負(fù)責(zé)人，對于業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性與合理性進(jìn)行基本判斷，擁有流程決定權(quán)。專業(yè)線通常是歸口管理部門負(fù)責(zé)人，以及公司分管副總，對于業(yè)務(wù)有專業(yè)的判斷以及統(tǒng)籌的安排，也賦予流程決定權(quán)，各專業(yè)線審批人員參與流程的程度根據(jù)重要性原則授權(quán)。內(nèi)控線通常指財務(wù)部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司總體運(yùn)行情況對重要事項(xiàng)執(zhí)行最后的財務(wù)控制，初期只賦予審核權(quán)不決定流程結(jié)果。各內(nèi)控線審核人員參與流程的程度根據(jù)重要性原則授權(quán)，且授權(quán)級別相對專業(yè)線授權(quán)審批級別有一定的依存度。其次，在橫向?qū)徟€條搭建基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)流程縱向?qū)徟跈?quán)的設(shè)置。根據(jù)不同流程的屬性、發(fā)生頻次和金額占比，確定各層級的金額授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)。對于金額小、頻次高的申請，盡量簡化審批流程；對于金額大、性質(zhì)特殊的申請，通過增加審批層級加強(qiáng)對流程的風(fēng)險控制。這樣，既兼顧了流程的審批效率，同時也提高了流程的審批管控力度。通過端到端的流程梳理，實(shí)現(xiàn)橫向和縱向流程一體化貫通，并通過共享實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的高效標(biāo)準(zhǔn)化處理和集中管控。

1.3人員及組織

在設(shè)置財務(wù)共享中心人員和組織時，需要考慮組織結(jié)構(gòu)、工作職責(zé)、能力和技能、人員構(gòu)成比例、組織規(guī)模、薪酬及福利、績效評估6個方面的內(nèi)容。下面，重點(diǎn)從組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成、組織規(guī)模3個方面進(jìn)行分析和介紹。首先，是財務(wù)共享中心組織架構(gòu)的設(shè)置，常見的方案有3種。一種是基于職能的結(jié)構(gòu)設(shè)置。這種設(shè)置方法的優(yōu)點(diǎn)是專業(yè)化強(qiáng)，最大程度發(fā)揮共享服務(wù)中心內(nèi)外部的協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)。但是，也存在缺少客戶關(guān)注的缺點(diǎn)。一種是基于客戶/服務(wù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置。這種設(shè)置方法的優(yōu)點(diǎn)是更加貼近客戶，強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識、提供地域化/特定客戶群的流程。但是，也存在協(xié)同性差、規(guī)模效應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化程度低的缺點(diǎn)。一種是組合式結(jié)構(gòu)設(shè)置。結(jié)合財務(wù)共享中心內(nèi)部各小組的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，綜合考慮職能和客戶服務(wù)因素的分組方式。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是綜合了職能式組織架構(gòu)和面向客戶組織架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，在貼近客戶的同時也加強(qiáng)了協(xié)同性，發(fā)揮了財務(wù)共享中心的規(guī)模優(yōu)勢。在實(shí)際操作中，更推薦第三種組織架構(gòu)設(shè)置方案。其次，是財務(wù)共享中心人員構(gòu)成和比例的設(shè)置建議。在財務(wù)共享中心建立初期，可以通過征調(diào)試點(diǎn)單位人員和抽取項(xiàng)目組人員到共享中心進(jìn)行工作。在財務(wù)共享中心進(jìn)入成長期后，可以逐漸增加外聘人員比例，作為未來財務(wù)共享中心人員擴(kuò)充的主要來源。隨著財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)上收范圍的逐步擴(kuò)大及服務(wù)水平的持續(xù)提升，逐步擴(kuò)大外聘人員比例，最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心人數(shù)80%為外部招聘這一最終目標(biāo)。第三，是財務(wù)共享中心未來組織規(guī)模估算。財務(wù)共享中心FTE（全職人員）估算方面總體上可以分為兩類：一類是交易量大且工作性質(zhì)重復(fù)的純事務(wù)處理工作，可以通過交易量和生產(chǎn)率兩個指標(biāo)進(jìn)行全職人員的估算。另一類是交易量有限且工作性質(zhì)重復(fù)性低的工作，對于這類工作在進(jìn)行全職人員需求估算時，經(jīng)驗(yàn)重于計算，很難用公式合理地進(jìn)行計算，通常需要綜合考慮職責(zé)分工、工作量平衡等因素。

1.4系統(tǒng)和技術(shù)

成立共享中心是否需要廢棄企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)？成立共享中心都需要哪些信息系統(tǒng)來支撐？信息系統(tǒng)需要具備怎樣的功能才能保障共享中心的正常運(yùn)行？這些都是很多企業(yè)在成立財務(wù)共享中心之前感到非常困惑的內(nèi)容。實(shí)質(zhì)上，財務(wù)共享中心是一種管理經(jīng)營理念，并不是簡單地上個系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)的。財務(wù)共享中心的成功建立涉及到企業(yè)方方面面的變革與提升，信息技術(shù)只是把這種理念和變革固化在系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)作的工具而已。當(dāng)然，財務(wù)共享中心的產(chǎn)生和發(fā)展一直伴隨著信息技術(shù)的驅(qū)動與配合，也高度依賴信息系統(tǒng)提供的功能支持。財務(wù)共享中心使用的信息技術(shù)主要包括：統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)、工作流管理平臺、文檔影像處理系統(tǒng)（含掃描）、資金系統(tǒng)、內(nèi)部呼叫平臺。

1.5設(shè)備及選址

財務(wù)共享中心的選址通常會從5個因素綜合考慮。首先是成本，包括人員成本及辦公場所等固定成本；其次是人力資源，是否容易獲得具有符合要求技能和知識水平的人力資源；第三是基礎(chǔ)設(shè)施情況，即IT、通信設(shè)備的可靠性以及國際便利度等；第四是環(huán)境，包括政府的政策支持、城市的競爭力和發(fā)展空間等；最后還要考慮和總部的溝通，以及交流的便利程度?；谝陨?個因素的綜合考慮，并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)，將財務(wù)共享中心設(shè)置在由工作技巧、稅務(wù)制度、運(yùn)營成本及基礎(chǔ)設(shè)施等條件組成的最佳組合地點(diǎn)運(yùn)營。財務(wù)共享中心的選址確定后，還需要考慮籌備運(yùn)作財務(wù)共享中心所需要的基本硬件設(shè)備，以及共享不同組別和不同時期所需的設(shè)備。財務(wù)共享中心建設(shè)從戰(zhàn)略、流程、人員及組織、系統(tǒng)和技術(shù)、設(shè)備及選址5個方面進(jìn)行全面優(yōu)化梳理后，整體的設(shè)計工作基本完成。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及行業(yè)最佳實(shí)踐，建議先梳理優(yōu)化個別流程，并選擇試點(diǎn)地區(qū)上線運(yùn)行，運(yùn)行平穩(wěn)后再逐步推廣至全公司。后期逐步將其他流程按此方式進(jìn)行推廣，最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心的全面搭建和運(yùn)行。

2組建財務(wù)共享中心的潛在風(fēng)險及應(yīng)對策略建議

實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的好處幾乎眾人皆知，然而，很多企業(yè)對實(shí)施財務(wù)共享過程中的諸多風(fēng)險卻知之甚少，甚至很多企業(yè)在實(shí)施過程中因忽視風(fēng)險管理而偏離成功的軌道。基于實(shí)施財務(wù)共享中心的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)財務(wù)共享中心實(shí)施過程中可能面臨的潛在風(fēng)險及應(yīng)對策略主要有以下幾個方面：

2.1應(yīng)對企業(yè)變革管理不夠深入的風(fēng)險

財務(wù)共享中心的成立對現(xiàn)有的操作模式改變較大，特別對前端的業(yè)務(wù)人員，可能完全不同于以往的操作方式。另外，由于新流程更加規(guī)范的操作要求，難免增加員工對新流程的抵觸情緒，這也給企業(yè)變革管理的推進(jìn)提出了更大的挑戰(zhàn)。因此，對于從領(lǐng)導(dǎo)到各級業(yè)務(wù)人員持續(xù)的共享觀念灌輸，是財務(wù)共享最終實(shí)施成功不可或缺的重要環(huán)節(jié)。同時，財務(wù)業(yè)務(wù)人員對于財務(wù)共享流程從接觸到熟悉也是一個逐步積累的過程。只有對流程充分掌握并熟練操作，才能顯示出共享標(biāo)準(zhǔn)化、高效率、強(qiáng)管控、低成本的管理優(yōu)勢，提高員工對共享操作的認(rèn)可度，減輕變革帶來的影響。

2.2應(yīng)對企業(yè)人員轉(zhuǎn)型和人員流失的風(fēng)險

實(shí)施共享后，財務(wù)核算全部集中到財務(wù)共享中心操作，大量待分流的當(dāng)?shù)刎攧?wù)人員轉(zhuǎn)型及重新安置問題令企業(yè)難以回避，特別是一些國有大中型企業(yè)，為保持企業(yè)人員相對穩(wěn)定，不可能大面積裁員。通過建立合理的企業(yè)人員分流方案，結(jié)合當(dāng)?shù)刎攧?wù)人員自身意愿和能力情況將其分流至財務(wù)共享中心、當(dāng)?shù)刎攧?wù)管理崗、當(dāng)?shù)刎攧?wù)支持崗工作，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，有效規(guī)避共享實(shí)施給企業(yè)帶來的強(qiáng)大沖擊。另一方面的風(fēng)險是來自共享內(nèi)部工作的員工，由于共享中心的工作相對標(biāo)準(zhǔn)化且重復(fù)性較高，工作內(nèi)容較為單一、冗雜，所以會出現(xiàn)頻繁的人員流失。實(shí)行共享內(nèi)部輪崗制度，有效避免員工技能的單一化，為共享員工提供清晰、明確的職業(yè)發(fā)展道路，提高員工工作積極性和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

2.3應(yīng)對流程標(biāo)準(zhǔn)化和執(zhí)行力度不足的風(fēng)險

標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，以及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，是財務(wù)共享服務(wù)得以高效運(yùn)作的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)信息化的前提。雖然在共享建立之初企業(yè)已開始著手建立標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，但是，由于各地業(yè)務(wù)發(fā)展的不均衡和操作習(xí)慣不同，標(biāo)準(zhǔn)操作流程可能在分（子）公司的執(zhí)行情況并不理想。另外，在流程優(yōu)化和改進(jìn)時，由于缺乏業(yè)務(wù)人員的參與，流程改進(jìn)方案不能滿足業(yè)務(wù)的需要，導(dǎo)致流程方案不能有效地推進(jìn)和執(zhí)行，出現(xiàn)了流程管理制度執(zhí)行不力的問題。因此，在實(shí)施中要堅持最大限度整合原則，盡可能把能夠標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一、專業(yè)化操作的財務(wù)環(huán)節(jié)都予以整合；在進(jìn)行實(shí)施和流程遷移時要循序漸進(jìn)，先易后難，漸次實(shí)施；爭取獲得各分支機(jī)構(gòu)、人員的支持；控制流程并時刻關(guān)注是否需要進(jìn)行調(diào)整；充分考慮可能發(fā)生的情況，制定應(yīng)急預(yù)案。

2.4應(yīng)對信息系統(tǒng)整合不到位的風(fēng)險

第2篇：財務(wù)共享中心的好處范文

外包業(yè)務(wù)在今天對CFO來說并不陌生，但如果要將財務(wù)控制“拱手相讓”，恐怕一時很難讓謹(jǐn)慎的CFO們接受。但在全球范圍內(nèi)財務(wù)監(jiān)管愈發(fā)嚴(yán)苛，公司發(fā)展要求CFO將更多精力投入到企業(yè)戰(zhàn)略中去的今天，或許財務(wù)外包是CFO應(yīng)對挑戰(zhàn)的有效策略。目前全球已有不少跨國公司采用了財務(wù)外包。為了解財務(wù)外包的特點(diǎn)、發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢，《首席財務(wù)官》特別專訪了CIMA（英國特許管理會計師公會）全球企業(yè)與戰(zhàn)略發(fā)展總監(jiān)Rick Sturge先生。

Rick 早年曾任職于一家美國跨國公司歐洲部CFO，并曾在普華永道和埃森哲擁有超過10年的業(yè)務(wù)流程外包方面的經(jīng)驗(yàn)，尤其精通財務(wù)外包。

外包的優(yōu)勢

《首席財務(wù)官》：財務(wù)外包在中國還是比較新的事物，請您為中國的CFO介紹一下這個業(yè)務(wù)在全球發(fā)展的狀況以及企業(yè)主要通過什么模式進(jìn)行財務(wù)外包？

Rick Sturge：實(shí)際上它和共享中心非常類似。財務(wù)外包迄今已經(jīng)有15年的歷史，在全球一些大型企業(yè)里采用財務(wù)外包已經(jīng)成為趨勢，這一市場正處于快速增長中。財務(wù)外包可以為公司節(jié)省成本并提高運(yùn)營效率。雖然從歷史上來看，公司通常會把核心的財務(wù)職能留在本部，而將簡單的程序性工作內(nèi)容外包，但隨著監(jiān)管環(huán)境的變化和公司發(fā)展的需要，公司逐漸開始考慮把一些比較高層次的財務(wù)工作外包給擁有高端人才的專業(yè)機(jī)構(gòu)來做。這種高層次的財務(wù)外包，可以為公司提供更加有力的決策支持。

實(shí)際上，財務(wù)外包可以有兩種模式來運(yùn)作。一種是公司自己在一個地方建立一個財務(wù)共享中心。一家跨國公司有可能在菲律賓或中東任何地方建立自己的財務(wù)共享服務(wù)中心。這個中心由公司自己的人來運(yùn)作。另一種模式是外包給第三方，一般是一些咨詢公司，比如IBM或者埃森哲等。中國也逐漸有一些提供財務(wù)外包服務(wù)的公司出現(xiàn)。

選擇哪種模式完全是個性化的，并沒有特別的標(biāo)準(zhǔn)。比如，殼牌和匯豐都采用自建財務(wù)共享中心的模式。而聯(lián)合利華等就選擇外包給第三方。選擇哪種模式并不重要，關(guān)鍵的是適合公司的需要并且公司對外包這種做法可以接受，感覺“舒服”。

《首席財務(wù)官》：財務(wù)外包可以為企業(yè)和CFO帶來什么好處？

Rick Sturge ：一個很關(guān)鍵的好處是，外包可以使CFO從繁雜的工作中脫身，集中更多精力在公司戰(zhàn)略上。

第二，不一樣的視角。如IBM等專業(yè)咨詢公司可能對你所在的行業(yè)有更深入的了解，而且他們可以跳出你的公司，以不同的視角去看它，這種 “第三方”的視角可以為“身在廬山”的CFO提供不一樣的資訊。

此外，節(jié)省成本。外包后，公司就不必在各個分支機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè)財務(wù)機(jī)構(gòu)。

當(dāng)然，公司選擇的外包機(jī)構(gòu)一定是在某些項(xiàng)目上比公司自己做要更專業(yè)。如果是自己建設(shè)共享中心，共享中心財務(wù)人員的能力也需要足夠強(qiáng)，以支持整個企業(yè)的財務(wù)控制業(yè)務(wù)。

《首席財務(wù)官》：在中國，大多數(shù)公司傾向于把核心的財務(wù)工作留在自己手里，而把簡單的程序性工作外包，更多的是出于公司安全的角度考慮。CFO該如何兼顧效率、成本和信息安全？

Rick Sturge：首先，這需要業(yè)務(wù)外包的公司和承擔(dān)外包任務(wù)的公司之間經(jīng)過長時間的磨合，建立一種信任關(guān)系。如果在嘗試外包的過程中，將業(yè)務(wù)外包的公司感到整個項(xiàng)目是被很好地控制的，自然會欣然接受外包。

因此，公司首先要有良好的控制體系，有先進(jìn)的IT安全系統(tǒng)，還有合適的人做這件事，否則是危險的。

此外，每個公司發(fā)展階段不同，對外包的理解和接受程度也不同。有些公司在財務(wù)工作方面已經(jīng)有很長的外包歷史。在長達(dá)十幾年的合作過程中，客戶和外包供應(yīng)商之間建立了信任關(guān)系，并隨著時間推移這種信任關(guān)系越來越強(qiáng)。另一方面，對新公司而言，如果先嘗試把簡單的程序性工作外包也能從中獲益。而公司發(fā)展到一定階段，可能需要一些專業(yè)的合作伙伴。作為公司，你要考察外包機(jī)構(gòu)的素質(zhì)能力是否具有創(chuàng)造價值和創(chuàng)新的能力，以及它和你的需求是否匹配。

管理外包

《首席財務(wù)官》：財務(wù)是和公司業(yè)務(wù)緊密相連的。CFO應(yīng)該怎樣管理外包，讓第三方機(jī)構(gòu)能真正融入本公司業(yè)務(wù)呢？

Rick Sturge：首先必須和第三方機(jī)構(gòu)建立正確的關(guān)系。在協(xié)議里明確你希望達(dá)成的目標(biāo)以及你的需求。他必須足夠深入了解你的公司和業(yè)務(wù)。在你們雙方之間建立定期的對話機(jī)制；適度地讓他們參與你們的管理層會議都是不錯的辦法。如果他永遠(yuǎn)被隔離在你的公司之外，他是不可能真正投入地為你工作。這些都可以在你們的合同里明確。

這其中，清楚的溝通非常重要。雙方應(yīng)該隨時明了業(yè)務(wù)的進(jìn)展，誰對什么工作負(fù)責(zé)等。因?yàn)槿魏蔚牟幻鞔_都會導(dǎo)致不確定性。

我還要強(qiáng)調(diào)的是，信任是很重要的。如果你們之間沒有信任，再明確的合同條款也很難規(guī)避風(fēng)險。

《首席財務(wù)官》：外包應(yīng)該會給公司，特別是財務(wù)部門的運(yùn)作帶來很大變動。CFO在全公司推進(jìn)這個業(yè)務(wù)時，可能遇到哪些問題？應(yīng)該如何解決？

Rick Sturge：最大的問題可能是內(nèi)部抵制。CFO需要付出很大的努力，讓機(jī)構(gòu)里的每個人都能很愉快地接受外包。為此CFO需要做很多解釋工作，如外包的原因、方式，外包會給公司帶來什么好處等等。

外包改變了企業(yè)的運(yùn)營模式，因此不可避免地會帶來一些人事、職位的變動。因此，在決定開始外包項(xiàng)目的時候，CFO就需要和HR負(fù)責(zé)人認(rèn)真坐下來討論如何應(yīng)對因?yàn)橥獍鼛淼娜藙印Ｍ獍鼤楣竟?jié)省成本。省下的錢可以對人進(jìn)行再投資。對于工作被外包替代的那些人來說，公司可以為他提供培訓(xùn)，以便在公司內(nèi)外可以勝任其他職位。另外，外包的一個好處就是會為公司創(chuàng)造新的商業(yè)機(jī)會，當(dāng)新的商業(yè)機(jī)會出現(xiàn)時就會提供新的工作崗位。

目前看來，全球的一個趨勢是，CFO需要走出辦公室去了解業(yè)務(wù)，以便為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)支撐。業(yè)務(wù)部門也需要隨時和財務(wù)部門保持密切聯(lián)系。外包可能會改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的傳統(tǒng)的溝通方式。但采用何種溝通方式并不重要，最重要的就是用最優(yōu)秀的人才、最高效的做事，而這些人是在公司里還是公司外都不是關(guān)鍵，可以解決問題并能提高績效才是公司發(fā)展最需要的。

《首席財務(wù)官》：請問現(xiàn)在財務(wù)過程外包在全球的趨勢是怎樣的？

第3篇：財務(wù)共享中心的好處范文

關(guān)鍵詞：資金；集中管理；三大進(jìn)程

從國內(nèi)外實(shí)施資金結(jié)算中心的集團(tuán)經(jīng)驗(yàn)看，實(shí)現(xiàn)結(jié)算中心系統(tǒng)要經(jīng)歷“三步走”的過程第一步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資金集成，第二步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金鏈與內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的集成；第三步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部價值鏈與外部市場鏈集成，這是集成化財務(wù)管理的最高目標(biāo)。

一、進(jìn)程一：企業(yè)內(nèi)部資金的集成

集團(tuán)內(nèi)部資金的集成是集成化管理的最初階段。在這個階段的主要特征和重心是：

1.立足點(diǎn)

主要站在集團(tuán)層面，實(shí)現(xiàn)對下屬層級資金的監(jiān)控、結(jié)算和信息的集成。

2.集中的范圍

資金的集成是縱向的，通過各分公司財務(wù)部一集團(tuán)資金總部的分支機(jī)構(gòu)一集團(tuán)結(jié)算資金總部一外部銀行實(shí)現(xiàn)。

3.主要形式

結(jié)算中心或內(nèi)部銀行，統(tǒng)稱內(nèi)部資金市場。特點(diǎn)：(1)非法人機(jī)構(gòu)，是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)對資金集中結(jié)算和監(jiān)控的職能組織，主要受集團(tuán)的控制并服務(wù)于集團(tuán)；(2)結(jié)算中心資金管理調(diào)度的經(jīng)濟(jì)效益在很大程度上依賴于各分、子公司的經(jīng)營去實(shí)現(xiàn)，資金結(jié)算中心不同于集團(tuán)公司下的財務(wù)公司運(yùn)作模式，資金結(jié)算中心不應(yīng)作為一個獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的利益主體；(3)從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上看，資金結(jié)算中心應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置，和會計部門平行。

4.前期制度安排

集團(tuán)老總的認(rèn)同和支持，總(分)子公司思想的一致性是實(shí)施的關(guān)鍵。因?yàn)橄聦俜帧⒆庸就懿辉敢馍侠U資金，抵觸情緒很大。必須先打通他們的思想，讓其明白，通過這種控制，他們能得到好處。

5.前期技術(shù)選擇和準(zhǔn)備

該問題的研究事關(guān)三大進(jìn)程，目前對于資金集中管理的配套技術(shù)手段已較為成熟(很多金融機(jī)構(gòu)、軟件及硬件提供商和咨詢公司都有較好的實(shí)施方案)。

該階段主要問題是資金集中與企業(yè)內(nèi)部價值鏈和外部供應(yīng)鏈脫節(jié)，資金控制無法滲透到內(nèi)部價值鏈和外部市場鏈?；趥鹘y(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，無法直接面向市場，非增值作業(yè)未消除，重大投資及營運(yùn)資金定額核定無科學(xué)依據(jù)，導(dǎo)致集團(tuán)總體貸款規(guī)模和運(yùn)行效率受限。

二、進(jìn)程二：企業(yè)內(nèi)部資金鏈與內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的集成

經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在許多公司中還存在下列共同的問題：實(shí)行資金收支兩條線之后，如何調(diào)動集團(tuán)公司和下屬公司兩級的積極性?如何理順各個環(huán)節(jié)工作流程?如何及時歸集各種資金?如何科學(xué)核定資金預(yù)算?如何考核和評價資金使用效果?如何對資金實(shí)時監(jiān)控確保資金安全?以及如何做到對資金管理心中有數(shù)，節(jié)約資金占用，提高資金使用效率和效果，最終達(dá)到防范風(fēng)險實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目的?這是企業(yè)界目前急需改進(jìn)和迫待解決的現(xiàn)實(shí)問題。

上述內(nèi)容主要說明兩方面問題：一方面是實(shí)施結(jié)算中心后必須要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，這是結(jié)算中心成功的制度保障；另一方面是實(shí)施結(jié)算中心的集團(tuán)必須要實(shí)現(xiàn)資金流與內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的集成，這是企業(yè)橫向的集成，也是全面實(shí)施財務(wù)集成的第二步，同時對實(shí)施預(yù)算管理的集團(tuán)也十分重要。

其作用主要體現(xiàn)在：

(1)解決“兩個脫節(jié)”。資金流與業(yè)務(wù)流脫節(jié)、各事業(yè)部下的財務(wù)部與集團(tuán)財務(wù)部脫節(jié)。

(2)立足點(diǎn)。主要涉及參與結(jié)算的第二、三層級，即結(jié)算總部的派出機(jī)構(gòu)及各成員企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈甚至各個作業(yè)環(huán)節(jié)。

(3)可以進(jìn)行BPR或ERP，通過資金與內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的集成可以從價值增值的角度重新審視集團(tuán)層級，消除不增值環(huán)節(jié)，使之更扁平化和有效率，更節(jié)省資金占用和耗費(fèi)。

(4)實(shí)施預(yù)算管理的集團(tuán)要通過整合“四流”(資金流、票據(jù)流、物流、信息流)，來實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，資金集中與結(jié)算不僅為預(yù)算管理提供一個管理平臺，而且使全面預(yù)算管理最終通過全面現(xiàn)金管理來實(shí)現(xiàn)，并達(dá)到與預(yù)算管理動態(tài)結(jié)合，這對正實(shí)施預(yù)算管理的集團(tuán)是一個把握的關(guān)鍵。

(5)使資金結(jié)算并非僅僅是財務(wù)部門“實(shí)現(xiàn)集中”的事情，而是要達(dá)到與內(nèi)部創(chuàng)造價值的各作業(yè)鏈“無縫連接”，找出節(jié)約資金、使集團(tuán)整體價值增值的路徑，使“集中控制”和“優(yōu)化投資”落到實(shí)處。

(6)結(jié)算中心的功能。由集中結(jié)算、信息集成、規(guī)模優(yōu)勢到利用利率、貼現(xiàn)率、貸款規(guī)模等約束和激勵各成員單位的投融資活動，集合理財，債務(wù)集中定義，資源有效配置功能和增強(qiáng)對外融資功能。

三、進(jìn)程三：企業(yè)內(nèi)部價值鏈與外部市場鏈集成

第4篇：財務(wù)共享中心的好處范文

一、施工企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀的分析

1、財務(wù)管理水平有待提高,財務(wù)管理重要性認(rèn)識不足

施工企業(yè)的財務(wù)管理水平參差不齊,不能適應(yīng)施工企業(yè)發(fā)展的需要。不少施工企業(yè)的財務(wù)管理水平偏低,資金管理、成本管理粗放的現(xiàn)象依然存在,雖然大家都在談 “企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心”,但真正落到實(shí)處的就少了。許多施工企業(yè)比較重視施工任務(wù)的承攬、工程任務(wù)的完成和工程質(zhì)量的提高,并沒有考慮企業(yè)的效益問題,在決策中往往忽視財務(wù)人員的存在,認(rèn)為抓好生產(chǎn)是關(guān)鍵,疏忽了財務(wù)管理的重要性。還有的認(rèn)為財務(wù)部門是事后算賬的“計賬先生”,把賬記好就行,經(jīng)濟(jì)效益是干出來的,不是算出來的,沒有意識到財務(wù)管理在施工生產(chǎn)過程中的“節(jié)流控制”作用。

2、基礎(chǔ)管理工作薄弱,會計信息失真

施工企業(yè)主要從事野外工作,施工任務(wù)點(diǎn)多、線長,這在客觀上給財務(wù)管理工作帶來了一定的難度。加之企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度不健全或有章難循,財務(wù)專業(yè)人員在實(shí)施過程中遠(yuǎn)離單位,完全受項(xiàng)目經(jīng)理的操控,財務(wù)基礎(chǔ)管理工作薄弱,各種原始資料、臺賬、核算資料不能反映真實(shí),出現(xiàn)了資產(chǎn)不實(shí)、成本不實(shí)、盈虧不實(shí)的“三不”現(xiàn)象,提供的會計信息不準(zhǔn)確,不能滿足企業(yè)決策的需要,財務(wù)部門的職能未能充分發(fā)揮出來。在實(shí)際工作中財務(wù)人員的大部分時間是在從事財務(wù)核算而不是在從事財務(wù)管理,使現(xiàn)代企業(yè)制度要求的財務(wù)部門的預(yù)測、決策作用發(fā)揮有限,財務(wù)信息的不及時,影響了財務(wù)管理工作的發(fā)展。

3、責(zé)、權(quán)、利失衡

由于施工企業(yè)的制度改制進(jìn)行不夠徹底,特別是工程項(xiàng)目承包機(jī)制和人事任用制度改革的力度不夠,造成責(zé)、權(quán)、利失衡,責(zé)、利不能同時到位。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:一是權(quán)力過于集中,“一言堂”現(xiàn)象很嚴(yán)重;二是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)盈不負(fù)虧,管則死,放則亂;三是在管理中,僅僅關(guān)注個人業(yè)績,沒有效益觀和責(zé)任感。對項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和激勵機(jī)制不能落實(shí)到位,也沒有任何約束,權(quán)力下放過大,則難以有效控制,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)很大的經(jīng)營風(fēng)險,這是目前施工企業(yè)經(jīng)常遇到的難題。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)財務(wù)管理的途徑

1、樹立全新的財務(wù)管理理念

科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)是堅持以人為本,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和諧的全面、協(xié)調(diào)與可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的一切活動,都要滿足全員的生存和發(fā)展需要,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理理念要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為中心,追求企業(yè)價值最大化,樹立“大財務(wù)”觀,要以“低成本戰(zhàn)略、創(chuàng)最佳效益”為主題建立新型管理運(yùn)行機(jī)制。為此,要將企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動都納入財務(wù)規(guī)范管理范疇。將財務(wù)管理融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)全過程中,不僅僅是財務(wù)部門要做的工作。在此管理理念基礎(chǔ)上,要健全科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),設(shè)立財務(wù)、審計、成本核算、資金中心等部門,明確職責(zé),合理系統(tǒng)分工,把項(xiàng)目中標(biāo)后的責(zé)任成本預(yù)測、會計核算、資金調(diào)控、監(jiān)督檢查有機(jī)地結(jié)合起來,各部門之間既要做到信息共享,也要獨(dú)立工作,發(fā)揮部門職能,使企業(yè)的財務(wù)管理過程規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化。

2、完善企業(yè)財務(wù)管理制度,提高制度執(zhí)行力

要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立健全科學(xué)的財務(wù)管理制度。一個制度的生命力如何,能否得到有效執(zhí)行,前提是看制度本身是否合理、科學(xué)。在制度建立上,要涵蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的方方面面,從責(zé)任成本管理、資金管理、會計核算、會計人員垂直委派制、薪酬制度、物資采購、勞務(wù)分包隊(duì)伍管理、經(jīng)營承攬、管理費(fèi)用控制等各方面都要加以規(guī)范,保證制度的落實(shí)是最重要的環(huán)節(jié),只有做到制度的強(qiáng)制實(shí)行,才會有企業(yè)的效益,否則,什么管理都是一紙空文。只要是有財務(wù)收支、資金收付的地方都要加以制度規(guī)定,要由人治管理向制度管理轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)高層尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)要從我做起,率先成為制度執(zhí)行者,營造提高制度執(zhí)行力的良好氛圍和文化。

3、實(shí)施會計委派制,強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督

會計委派制是防止會計信息失真、加強(qiáng)工程項(xiàng)目財務(wù)管理和防止資產(chǎn)流失的有效手段。通過直接委派制,對工程項(xiàng)目部和下屬企業(yè)委派財務(wù)負(fù)責(zé)人,委派財務(wù)的待遇應(yīng)統(tǒng)一由單位支配,不受項(xiàng)目經(jīng)理和個人因素控制。工資可以由財務(wù)人員執(zhí)行時統(tǒng)一時間劃歸公司賬上,再由公司劃轉(zhuǎn)個人,針對個人獎勵方面應(yīng)該由資金回歸力度決定,并由總部財務(wù)部進(jìn)行定期考核,待遇與考核結(jié)果掛鉤。只有這樣,才能真正發(fā)揮委派制的作用,強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督,有力提升企業(yè)的制度執(zhí)行力和貫徹總部的財務(wù)管理意圖。

4、強(qiáng)化資金集中管理,有效控制現(xiàn)金流

企業(yè)經(jīng)營過程中財務(wù)管理活動的核心是資金運(yùn)行,資金是企業(yè)賴以生存的血液。施工企業(yè)由于工程項(xiàng)目分散,各項(xiàng)目資金往往存在不均衡現(xiàn)象,有的項(xiàng)目資金短缺難以正常生產(chǎn),還有的項(xiàng)目部資金大量沉淀,通過資金集中管理,可以有效地防止資金閑置,提高資金的流動性,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,發(fā)揮資金應(yīng)有的作用。強(qiáng)化資金集中管理,首先要有制度上的保證,要讓這一措施得到企業(yè)上下的認(rèn)可和執(zhí)行;其次可以通過網(wǎng)上銀行,實(shí)現(xiàn)資金異地監(jiān)控與劃撥,企業(yè)成立資金結(jié)算中心,對項(xiàng)目閑置資金及時進(jìn)行集中(針對不能利用的資金,業(yè)主有規(guī)定的資金可以由單位財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)財務(wù)人員監(jiān)管,針對大額資金需報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批或大額資金支付需集體決策,實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任人審批制度,使其透明化。并對授權(quán)財務(wù)人員的監(jiān)管力度進(jìn)行考核),實(shí)現(xiàn)結(jié)算中心與各成員單位之間資金的靈活、高效,縮短資金在途時間,避免資金分散管理。同時優(yōu)化內(nèi)部借貸業(yè)務(wù),實(shí)行資金有償使用,不僅會降低對外借款,節(jié)約資金成本,還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對資金的遠(yuǎn)程管理。

要高度注意現(xiàn)金流管理,企業(yè)上下都要樹立“現(xiàn)金為王”、“現(xiàn)金至尊”的生產(chǎn)經(jīng)管策略和理念,以現(xiàn)金流來考核項(xiàng)目的管理水平,加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出(沒有完善手續(xù)的支付將嚴(yán)格按照制度控制流出),確保企業(yè)支付能力。樹立“錢到哪里,管理就跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。

5、實(shí)行責(zé)任成本管理,嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用開支

大力推行責(zé)任成本管理。一是在經(jīng)營理念上,立足于開拓市場,做大規(guī)模,以規(guī)模擴(kuò)張和勤儉節(jié)約獲得項(xiàng)目利潤最大化。二是要從廣度和深度上加以開展責(zé)任成本管理。廣度上,所有工程項(xiàng)目都必須納入責(zé)任成本管理范疇;深度上,責(zé)任成本管理要真正做到成本分解到位,形成成本終極負(fù)責(zé)制,同時加大考核獎罰力度,將責(zé)任人的績效與分解的任務(wù)完成情況掛鉤,充分調(diào)動員工的成本管理積極性。三是把好外部勞務(wù)選擇招標(biāo)比選關(guān),嚴(yán)格控制外部勞務(wù)的計量撥款,不得超合同計量和超計價撥款。四是要把好設(shè)備物資采購關(guān),實(shí)行招標(biāo)采購降低成本,擺脫人為因素。五是要強(qiáng)化財務(wù)審核檢查監(jiān)督,確保各項(xiàng)目成本費(fèi)用控制措施得到落實(shí)。六是制定高效的激勵措施,獎罰分明,及時對各成本中心進(jìn)行考核兌現(xiàn),讓職工看到參與成本管理的好處。七是要實(shí)行財務(wù)集中分析,定期將成本完成情況與責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行對比,找出偏差和存在的問題,提高項(xiàng)目責(zé)任成本管理水平。

6、加強(qiáng)會計職業(yè)道德建設(shè),提高施工企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)

施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。在制定了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的財務(wù)制度后,重要的是要有一批“愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密”的財務(wù)人員保證財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行,保證及時、完整、準(zhǔn)確的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理所需的會計信息。培養(yǎng)具有良好職業(yè)道德的財務(wù)人員,是施工企業(yè)誠信經(jīng)營的基石,市場經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,對財務(wù)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)的要求就越高。

7、加強(qiáng)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立持續(xù)監(jiān)督機(jī)制

施工企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,對工程項(xiàng)目的財務(wù)管理應(yīng)采用完全集權(quán)的管理體制,要統(tǒng)一人員委派、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一勞務(wù)分包、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍等,對工程項(xiàng)目實(shí)行授權(quán)管理。工程項(xiàng)目部授權(quán)范圍應(yīng)包括:在保證總工期的前提下有權(quán)對自行施工項(xiàng)目及負(fù)有管理責(zé)任的分包項(xiàng)目的施工工期進(jìn)行安排和調(diào)整;有權(quán)制定自行施工項(xiàng)目的作業(yè)承包方案;有權(quán)建議選用或辭退分包隊(duì)伍;有權(quán)自行決定選用經(jīng)濟(jì)合理的施工方案;有權(quán)直接向項(xiàng)目業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場施工數(shù)量變更、索賠等事項(xiàng)的簽證和相應(yīng)的經(jīng)營工作,對在工作中表現(xiàn)出色的員工有權(quán)進(jìn)行低于20000元的獎勵審批,對自己的跟蹤中標(biāo)的工程項(xiàng)目有優(yōu)先承包權(quán);在符合國家法律法規(guī)和企業(yè)管理制度的前提下,有權(quán)決定項(xiàng)目可控成本的支出。但是對于分包項(xiàng)目的確定、分包隊(duì)伍的選用、分包合同的簽訂、分包工程結(jié)算、分包工程款的支付、大宗材料的采購、大型施工機(jī)械的租用、非生產(chǎn)性開支、項(xiàng)目資金的借貸和分配等必須由企業(yè)總部來統(tǒng)一管理,必要時不需由總部對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行特別授權(quán)。

第5篇：財務(wù)共享中心的好處范文

摩根大通資金管理部現(xiàn)金管理產(chǎn)品中國區(qū)總監(jiān)周蓓綸對此強(qiáng)調(diào)，匯率的波動加大了企業(yè)外匯管理的難度，同時也對跨國公司的外匯資金管理提出了新的考驗(yàn)。

01

風(fēng)險管理永遠(yuǎn)是第一位

對于企業(yè)而言，匯率風(fēng)險管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)面臨的匯率風(fēng)險一般包括預(yù)測風(fēng)險、交易風(fēng)險、換算風(fēng)險以及結(jié)算風(fēng)險。周蓓綸表示，每個風(fēng)險都不能忽視，其中最難做的是預(yù)測風(fēng)險，因?yàn)檫@不僅需要了解企業(yè)自身的情況，還要諳熟行業(yè)前景以及宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢。不過周蓓綸也強(qiáng)調(diào)，換算風(fēng)險是企業(yè)最容易忽視的。

周蓓綸認(rèn)為，針對匯率走勢的預(yù)期，企業(yè)可以通過套期保值或遠(yuǎn)期結(jié)售匯進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避。據(jù)她介紹，企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展階段和風(fēng)險偏好進(jìn)行套期保值，比如是對所有的外幣進(jìn)行套保，還是只針對部分外幣進(jìn)行套期保值，“不同企業(yè)的風(fēng)險管理制度不同，同一企業(yè)不同階段的風(fēng)險偏好也不盡相同。”

根據(jù)多年操作經(jīng)驗(yàn)周蓓綸表示，目前企業(yè)在匯率風(fēng)險管理上通常存在四個問題，首先是對未來現(xiàn)金流的時間預(yù)測不夠；其次對未來貨幣預(yù)測不夠；第三，對收款付款信息掌握不全面，以影響及時對賬；第四，外匯資金不均衡，過于集中管理或是過于分散管理。“這需要企業(yè)不斷增強(qiáng)自身財務(wù)和判斷能力，同時加大與銀行的合作關(guān)系?！弊鳛橐患胰蜚y行，摩根大通提供全面外幣兌換和外匯套保產(chǎn)品，“摩根大通會根據(jù)不同企業(yè)的外匯和套期保值的需求、風(fēng)險承受能力以及內(nèi)部對風(fēng)險控制的要求等，為企業(yè)提供量身定做的外匯管理解決方案，幫助企業(yè)降低風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。”

02

找到最佳合作伙伴

在跨國公司的財資領(lǐng)域，可能會出現(xiàn)一個不經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，即“三高”現(xiàn)象――高存款、高貸款、高費(fèi)用。因此跨國公司一般將銀行合作伙伴和銀行賬戶的數(shù)量進(jìn)行最優(yōu)化的梳理，以集合旗下子公司盈余的貨幣來統(tǒng)一調(diào)控資金余缺，促使子公司投資融資以及對沖業(yè)務(wù)可以得到完整的控制。

而國家外匯管理局也在近年來不斷紓困企業(yè)外匯資金集中管理，相繼制定了跨國公司非貿(mào)易收付匯管理、外部資金內(nèi)部運(yùn)營管理等一系列法律法規(guī)，并選擇多家跨國公司進(jìn)行外匯資金集中管理試點(diǎn)?！暗捎谥袊髽I(yè)走出去的時間還不久，國家之間調(diào)配經(jīng)驗(yàn)不豐富?！?/p>

目前跨國公司進(jìn)行外匯資金集中管理的方式主要有三種：一是集中收付匯模式；二是資金集中管理模式；三是內(nèi)部結(jié)售匯模式?！暗菓?yīng)該說在現(xiàn)在的商業(yè)環(huán)境下，任何單一的模式都無法實(shí)現(xiàn)跨國企業(yè)集團(tuán)外匯資金集中管理的最佳效果，尚需企業(yè)根據(jù)自己的情況‘量體定做’。”目前跨國公司在外匯集中管理上面臨的難題包括：因跨時區(qū)而產(chǎn)生的信息匹配問題、不同產(chǎn)品的不同貨幣計價帶來的對銀行系統(tǒng)處理能力和效率的考驗(yàn)以及由于全球稅務(wù)、政策的不同可能帶來的融資風(fēng)險。

第6篇：財務(wù)共享中心的好處范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 信息化 研究 發(fā)展 現(xiàn)狀 分析 系統(tǒng)

1 概述

企業(yè)管理信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)，是當(dāng)前我國推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)信息化的重中之重。伴隨著全球信息化的浪潮，我國企業(yè)管理信息化進(jìn)程正在不斷向深度和廣度雙向推進(jìn)，在宏觀與微觀兩個層面深化。但應(yīng)當(dāng)指出，我國關(guān)于企業(yè)管理信息化的研究仍處于起步階段。在政府的大力推動和企業(yè)的積極努力下，我國企業(yè)的信息化進(jìn)程正逐步加快，也取得了較大成效，但與國際水平相比仍存在較大差距。隨著企業(yè)信息化在中國企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用，ERP，即企業(yè)資源計劃，作為企業(yè)信息化的標(biāo)志，早已引起政府、企業(yè)和媒體的普遍重視和廣泛關(guān)注，但總體而言實(shí)施應(yīng)用的企業(yè)還是較少，而且企業(yè)中成功實(shí)施的案例也不多。

2 企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

隨著我國社會和信息化技術(shù)的發(fā)展，將管理信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的重要支撐，在充分掌握內(nèi)部管理信息化需求的基礎(chǔ)上，通過開展重點(diǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，推動管理信息化水平再上新臺階。

企業(yè)通過強(qiáng)化頂層設(shè)計和指導(dǎo)力度，推進(jìn)重點(diǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用，建立信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，強(qiáng)化安全保障等舉措，管理信息化水平顯著提升。一是從強(qiáng)化頂層設(shè)計、完善組織架構(gòu)、規(guī)范制度體系三個方面強(qiáng)化管理信息化工作指導(dǎo)力度。一方面根據(jù)國資委信息化工作要點(diǎn)的要求，優(yōu)化管理信息化頂層設(shè)計，編制了信息化登高計劃。另一方面在集團(tuán)總部成立了信息化管理部，統(tǒng)籌推進(jìn)集團(tuán)整體信息化工作。同時制定了《信息化工作管理辦法》、《信息化推進(jìn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《信息化工作考核辦法》等一系列管理制度。二是強(qiáng)力推進(jìn)重點(diǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)。在綜合管理類應(yīng)用系統(tǒng)方面，先后組織建設(shè)了生產(chǎn)指揮調(diào)度管理系統(tǒng)、財務(wù)核算與報表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等運(yùn)營管理方面的應(yīng)用系統(tǒng)，有效降低了企業(yè)運(yùn)營成本，提升了集團(tuán)管控能力。在專業(yè)應(yīng)用類系統(tǒng)方面，著力打造了施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)、產(chǎn)品工藝項(xiàng)目管理系統(tǒng)、總承包綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)營銷管理等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，全面覆蓋基建、設(shè)計、經(jīng)貿(mào)、制造、房地產(chǎn)、投資等主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域，支撐跨區(qū)域、多領(lǐng)域、全業(yè)務(wù)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三是構(gòu)建信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。由集團(tuán)總部統(tǒng)一制訂信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，包括基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)支撐標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、安全保障標(biāo)準(zhǔn)、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了總部與所屬單位按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展項(xiàng)目建設(shè)，并通過項(xiàng)目建設(shè)完善標(biāo)準(zhǔn)。四是穩(wěn)步加強(qiáng)安全保障機(jī)制。通過搭建安全計算機(jī)環(huán)境和通訊網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)行安全區(qū)域邊界隔離等手段保障技術(shù)層面安全；通過規(guī)范管理體系中的相關(guān)操作流程，保障制度層面安全；通過建立日常安全保障機(jī)制、應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，保障運(yùn)維服務(wù)安全。

3 企業(yè)物流管理信息化優(yōu)化方案

企業(yè)信息化作為支撐戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重大舉措之一，對標(biāo)世界一流企業(yè)，深入推進(jìn)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化，著力打造運(yùn)營信息系統(tǒng)平臺，全面推進(jìn)集中、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)建設(shè)。一是在人力資源薪酬管理平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)薪酬管理、崗位編制、員工自助三方面的信息化管理能力。二是啟動風(fēng)險管理及內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)，按照風(fēng)險管理分類、分層和集中的管理要求，實(shí)施風(fēng)險管理及內(nèi)部控制的全面融合，實(shí)現(xiàn)了全面風(fēng)險管理日?；芾恚岣吡苏w風(fēng)險防范水平。三是物流中心電子商務(wù)平臺建設(shè)取得積極進(jìn)展。采用自主研發(fā)設(shè)計，通過敏捷開發(fā)方式，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性得到較大提升。目前物流中心電商平臺的資訊業(yè)務(wù)已在內(nèi)部模擬上線。四是積極籌備物流中心分銷和京外所屬企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化項(xiàng)目，以采購、庫存、銷售、財務(wù)為重點(diǎn)，搭建統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理平臺，推動重點(diǎn)業(yè)務(wù)的集中規(guī)范、高效運(yùn)作和協(xié)同共享。五是積極籌備所屬魯中礦業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，推進(jìn)業(yè)務(wù)操作層面物流、資金流、信息流和工作流的全面集成，從而落實(shí)精益管理，降低管理成本。六是積極推動所屬ERP系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，以“成本管控、資金集中、采購集中”為目標(biāo)，逐步推進(jìn)由企業(yè)信息化向信息化企業(yè)的運(yùn)營轉(zhuǎn)型。

4 企業(yè)人力資源的信息化優(yōu)化

人力資源信息系統(tǒng)企業(yè)在多個主營業(yè)務(wù)間建立統(tǒng)一的績效、培訓(xùn)、人才管理信息平臺，建設(shè)內(nèi)容包括績效考核、培訓(xùn)管理、能力管理和關(guān)鍵人才管理等4個模塊，通過梳理相關(guān)制度和流程，推動管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。建設(shè)不僅著眼于將現(xiàn)有的管理流程和操作轉(zhuǎn)移到線上，更高層次的目標(biāo)在于通過集團(tuán)總部和所屬企業(yè)共同梳理、完善績效、培訓(xùn)和人才管理等方面的相關(guān)制度，進(jìn)一步統(tǒng)一流程框架和管理要求，通過信息系統(tǒng)建設(shè)促進(jìn)人力資源管理效率的提升。企業(yè)對項(xiàng)目實(shí)施和人力資源業(yè)務(wù)提出了兩點(diǎn)要求：一是試點(diǎn)單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)項(xiàng)目成果和實(shí)施要求，調(diào)整工作習(xí)慣，先行先試。在實(shí)施過程中，不僅要發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的問題，還要發(fā)現(xiàn)自身管理存在的問題，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行完善改進(jìn)。二是要以項(xiàng)目為契機(jī)，做好人力資源業(yè)務(wù)與現(xiàn)代企業(yè)管理要求的對接。堅定地按照現(xiàn)代企業(yè)管理的思維方式和業(yè)務(wù)模式開展績效考核、干部測評等人力資源工作，充分利用咨詢項(xiàng)目成果，進(jìn)一步提升人力資源管理水平。

5 企業(yè)財務(wù)信息化

企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為大勢所趨。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理可以帶來許多好處，如，可以大大減少原來手工做賬和核算的繁重勞動，提高財會信息的準(zhǔn)確率和工作效率；有利于企業(yè)成本、費(fèi)用控制和資金控制；有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營；有利于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理，減少各種人為因素干擾，加強(qiáng)內(nèi)部控制；有利于企業(yè)信息共享，提高管理水平；有利于企業(yè)真正形成以財務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理模式。

如何提高企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平是當(dāng)前企業(yè)亟需解決的現(xiàn)實(shí)問題。企業(yè)需要知道自己需要什么樣的財務(wù)管理信息化，而不是簡單照搬，不是買一些計算機(jī)，安裝一些財務(wù)軟件就財務(wù)管理信息化了。財務(wù)管理的信息化不是僅僅對財務(wù)會計方面進(jìn)行計算機(jī)信息處理，加工出財務(wù)會計報表，而是全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，將財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理緊密、高效鏈接起來。只有這樣，才能夠更好地提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平，提高經(jīng)濟(jì)效益。

要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化，就需要開發(fā)出真正屬于企業(yè)所需的財務(wù)管理軟件，讓真正能夠高效利用的財務(wù)管理信息化人才使用，才能發(fā)揮財務(wù)管理信息化的最大效益。企業(yè)財務(wù)管理信息化在我國發(fā)展的時間并不是很長，這方面的人才相對比較缺乏，提高財務(wù)管理信息化水平還需要花大力氣，還有很長的路要走?，F(xiàn)在許多企業(yè)的財務(wù)管理信息化軟件都是通用軟件，雖然成本較低，但實(shí)用性存在一定問題，并不能滿足企業(yè)的實(shí)際需要，還需要對其進(jìn)行再次開發(fā)，這樣就造成了浪費(fèi)。因此在財務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)利用上要仔細(xì)斟酌，不能圖省事、怕花錢，同時也需要減少不必要的信息化投入，有些軟件功能太多，許多企業(yè)根本用不上，造成功能、人力資源和資金浪費(fèi)。當(dāng)然企業(yè)財務(wù)管理信息化好處很多，但也存在許多風(fēng)險，如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等，需要企業(yè)加以防范。

6 結(jié)束語

企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，企業(yè)信息化推進(jìn)工程是一條具有開拓性、創(chuàng)新性強(qiáng)、切合我國實(shí)際的企業(yè)信息化發(fā)展道路。我國企業(yè)只有繼續(xù)完善信息化服務(wù)，促進(jìn)我國企業(yè)健康可持續(xù)性發(fā)展。才能在未來的競爭中立于不敗之地。

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第7篇：財務(wù)共享中心的好處范文

“平安這兩年的發(fā)展一直是比較穩(wěn)健的，旗下各個業(yè)務(wù)的專業(yè)度都有很好的提升?！必?fù)責(zé)集團(tuán)層面財務(wù)管控的平安集團(tuán)副首席財務(wù)執(zhí)行官麥偉林從投資人的角度來看，對整體的業(yè)務(wù)態(tài)勢比較滿意。

大平安，小總部

“其實(shí)我們所謂的集團(tuán)，和國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的理解是不同的。平安現(xiàn)有的業(yè)務(wù)板塊雖然是集團(tuán)以較大比例的絕對控股，甚至超過80％或者90％的控股比例，但是我們是按照法人治理結(jié)構(gòu)和公司章程來行使大股東的權(quán)利的，具體的業(yè)務(wù)還是由各個板塊獨(dú)立的法人公司和專業(yè)團(tuán)隊(duì)來推進(jìn)。”麥偉林反復(fù)強(qiáng)調(diào)尊重法人治理結(jié)構(gòu)是平安集團(tuán)進(jìn)行集團(tuán)管控的唯一方式。

今年開年之初，中國平安即宣布，平安大華基金管理有限公司獲證監(jiān)會批準(zhǔn)，將于近期正式成立，平安大華基金也成為國內(nèi)首家保險系基金公司。這一成果對于致力于打造綜合金融帝國的平安來說可謂功德圓滿。經(jīng)過漫長的20多年耐心的“集郵”。中國平安終于破天荒地攢齊了包括保險、銀行、信托、證券、資產(chǎn)管理和基金在內(nèi)的所有金融牌照，也創(chuàng)下了國內(nèi)金融業(yè)的奇跡。

“怎么管這些不同的單元?其實(shí)很簡單。集團(tuán)層面不干涉具體的經(jīng)營，作為大股東我們要求各個板塊的專業(yè)公司的ROE達(dá)到當(dāng)年設(shè)定的計劃目標(biāo)。如果出現(xiàn)了偏差，沒有達(dá)到相應(yīng)的ROE，那我們會幫助分析相應(yīng)的原因，看看從大股東層面還有哪些資源可以幫助這些專業(yè)公司更好地經(jīng)營業(yè)務(wù)?！丙渹チ终J(rèn)為擁有國內(nèi)最全金融牌照的平安集團(tuán)內(nèi)部各個板塊的專業(yè)屬性其實(shí)有著很大的差異，“比如，銀行的現(xiàn)金流是來往很快的，而且賬面上可能存在的是長期資產(chǎn)，相反壽險就是個長期負(fù)債的形態(tài)，兩邊專業(yè)團(tuán)隊(duì)的操作特點(diǎn)完全不同?！?/p>

從國內(nèi)外金融控股集團(tuán)的運(yùn)營模式來看，通常其集團(tuán)的定位為投資中心，往往擁有相對龐大的財務(wù)體系，其財務(wù)體系參與和介入分子單元的方式主要是風(fēng)險型調(diào)控，一方面防范風(fēng)險，一方面還要經(jīng)營風(fēng)險，確保安全性、流動性、收益性的三性統(tǒng)一是其財務(wù)管理的本質(zhì)要求。而且由于綜合金融控股集團(tuán)的系統(tǒng)性風(fēng)險大、負(fù)外部效應(yīng)顯著、公司間關(guān)聯(lián)交易頻繁、風(fēng)險易傳遞等等，決定了其整體業(yè)態(tài)具有獨(dú)特的風(fēng)險特征。而綜合金融控股集團(tuán)的生存定位，必然是在風(fēng)險和收益的平衡下，對風(fēng)險補(bǔ)償后的收益調(diào)控形式，即風(fēng)險第一、收益第二的風(fēng)險一效益雙要素動態(tài)平衡的模式。同時，來自不同的外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求也為金融控股集團(tuán)公司建立風(fēng)險型的財務(wù)調(diào)控機(jī)制創(chuàng)造了強(qiáng)制性的條件和基礎(chǔ)。

同樣定位于投資中心的平安集團(tuán)總部不到300人，對應(yīng)于超過10萬人的整個集團(tuán)來說。屬于典型的“迷你小總部”。

“我們的保險、銀行、證券等各個專業(yè)公司都分別接受國內(nèi)專門的監(jiān)管部門監(jiān)管，而且中國平安屬于集團(tuán)整體上市，同時也受到證監(jiān)會和上交所的監(jiān)管，因此我們的第一個定位就是――守法。”在監(jiān)管嚴(yán)格的香港金融市場中浸多年的麥偉林認(rèn)為這是不可突破的底線，“實(shí)際上我們在掌握守法的尺度上是從嚴(yán)處理的。比如關(guān)聯(lián)交易方面，保監(jiān)會的要求是最嚴(yán)的，單筆關(guān)聯(lián)交易達(dá)到上年度凈資產(chǎn)的1％即需上報。我們要求集團(tuán)內(nèi)部其他非保險的單元也要按照這個要求處理，這樣就確保了合法合規(guī)的一致性。”

盡管秉持著現(xiàn)代公司治理的精神，平安集團(tuán)不會介入到具體的經(jīng)營運(yùn)作中去，但在麥偉林看來，作為出資人代表所能發(fā)揮的空間仍然有很多。“比如，我們看一家專業(yè)公司三年或五年的業(yè)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算，會用一個很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理系統(tǒng)來跟蹤一些重要的KPI的落實(shí)執(zhí)行情況，看看是否如期達(dá)成，如果出現(xiàn)了差異，我們就要幫助分析這個差異的原因在哪里，是否是屬于不可控的因素，或者是市場行為的改變。然后我們根據(jù)這些追蹤的情況，再來評價這些專業(yè)公司的管理層干得怎么樣，是否盡到了勤勉責(zé)任。”

實(shí)際上，這與股神巴菲特在1988年致股東的一封信中所談到的“閱讀財務(wù)報表的三個目的”有著異曲同工之妙，“首先，這家公司大概價值多少?其次，它達(dá)到未來目標(biāo)的可能性有多大?最后，在現(xiàn)有條件下，經(jīng)理人的工作表現(xiàn)如何?”相形之下，平安的集團(tuán)財務(wù)管控模式也是從股東角度出發(fā)形成的，迄今仍然行之有效?！拔覀冏鳛槌鲑Y人代表去追蹤和評價各個專業(yè)公司，主要是在這些專業(yè)公司的董事會層面上施加影響力。”擔(dān)任旗下多家專業(yè)公司董事長的麥偉林非常尊重這些獨(dú)立法人之間的管理界限。

后援中心

一個頗有意思的現(xiàn)象是，財務(wù)出身的高管在平安集團(tuán)層面上的地位往往很高，顯然這和其綜合金融帝國的集團(tuán)定位大有關(guān)系。

去年11月19日，中國平安公告稱，總經(jīng)理張子欣辭去集團(tuán)總經(jīng)理職位，張子欣將繼續(xù)留任公司董事，原副總經(jīng)理任匯川自2011年3月18日起接任該職。

熟悉平安發(fā)展歷史的人都知道，1996年，身為麥肯錫咨詢團(tuán)隊(duì)首席顧問的張子欣開始接觸平安并為之進(jìn)行制度和流程的國際化改造，規(guī)劃了平安三年改造方案和未來十年的發(fā)展方向。四年后，受平安集團(tuán)掌門馬明哲的邀請正式加盟平安。張子欣于2003年2月起擔(dān)任平安集團(tuán)首席財務(wù)官，并富2003年10月出任平安集團(tuán)總經(jīng)理。而繼任者任匯川與張子欣領(lǐng)軍的平安海外高管兵團(tuán)相比，則是平安本土制造的成功典范，而且也擔(dān)任過集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)的職務(wù)，在任職期間還特別推動平安集團(tuán)成為ACCA國內(nèi)首家白金級認(rèn)可雇主，鼓勵支持財務(wù)人員提升國際專業(yè)能力。

實(shí)際上，平安集團(tuán)財務(wù)體系的團(tuán)隊(duì)塑造與成長在近幾年來的進(jìn)步非常明顯，這與其赫赫有名的“后援中心”所引發(fā)的一系列變革有著密切關(guān)系。

早在2002年和2003年，平安的部分高管就低調(diào)訪問了全球金融業(yè)霸主匯豐銀行設(shè)在巴西一個人口僅數(shù)十萬的不知名小鎮(zhèn)上的一個后援中心，令平安高管們驚訝的是，這個不起眼的地方集中了匯豐在美洲的所有后臺業(yè)務(wù)，而像這樣的后援中心，匯豐銀行在全球有11個。并據(jù)此開始籌劃集約化的后援平臺建設(shè)。2004年平安集團(tuán)的董事長馬明哲在新年致辭中表示，“推進(jìn)后援中心建設(shè)和大后援體系的流程再造是僅次于IPO的重大戰(zhàn)略項(xiàng)目?！痹谕?月香港上市成功后，中國平安正式啟動“全國客戶服務(wù)及運(yùn)營技術(shù)中心”(簡稱“運(yùn)營管理中心”)建設(shè)項(xiàng)目，并于2006年5月正式投入使用。運(yùn)營管理中心位于上海張江銀行卡產(chǎn)業(yè)園區(qū)，總建筑面積達(dá)18萬平方米，可同時容納1.2萬人辦公，是中國平安后援集中運(yùn)營的大平臺，也是全國第

一家大型綜合性后援中心，總體規(guī)模位居亞洲首位。

“實(shí)際上現(xiàn)在平安集團(tuán)內(nèi)部從事后援中心工作的員工大概有2～3萬人。我們要求有條件標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程一律都要標(biāo)準(zhǔn)化，然后把這些標(biāo)準(zhǔn)流程再集中到后援中心，這樣不僅大幅精簡了分支機(jī)構(gòu)人員，而且效率更高，流程更緊湊，客戶資源也可以得到充分整合與利用?！丙渹チ终J(rèn)為這樣的后援中心已經(jīng)大大超出了目前國內(nèi)頗為流行的財務(wù)共享服務(wù)中心的概念，“不僅僅是財務(wù)，由于金融行業(yè)的特性，我們大量的工作都可以被標(biāo)準(zhǔn)化，因此是廣義上的后援中心?！?/p>

中國平安在建立后援技術(shù)中心前，在全國各地數(shù)百個城市中均建有后臺運(yùn)營。一方面這些后臺運(yùn)營單元由于所有后臺操作沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)流程難以做到流水線作業(yè)，增大了人工成本；另一方面，由于分散在各地的客戶數(shù)據(jù)缺乏分類、挖掘和整合，無法真正實(shí)現(xiàn)如今在2010年報里大放異彩的交叉銷售。

“設(shè)立后援中心最根本的出發(fā)點(diǎn)，從財務(wù)作業(yè)的角度而言，還是在于控制風(fēng)險。畢竟像我們這樣的金融控股集團(tuán)，從財務(wù)的考量上必須首先以防范和化解風(fēng)險為主，而作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化必然會大大提升整個業(yè)務(wù)體系的合規(guī)程度。”麥偉林反復(fù)強(qiáng)調(diào)合規(guī)運(yùn)營對于平安集團(tuán)是不可動搖的底線。

不過，令麥偉林開心的還有人才上的收獲?！敖⒑笤行倪€有一個額外的好處，就是十分有利于人才的培養(yǎng)。平安集團(tuán)是很注重培養(yǎng)人才的，因?yàn)樵诮鹑谛袠I(yè)人才是第一競爭力。原來內(nèi)部有擔(dān)心，認(rèn)為后援中心建立后，各個分支機(jī)構(gòu)原有的財務(wù)人員會出現(xiàn)冗員?，F(xiàn)在幾年下來，整個體系的財務(wù)人員沒有增加人，但是新開設(shè)的分公司增加了十幾個，這意味著很多財務(wù)人員從操作性的崗位轉(zhuǎn)到了管理者的崗位上，也就是向價值更大的方向轉(zhuǎn)移了，這對于公司和員工個人都是非常好的現(xiàn)象?！?/p>

在中國平安2010年報中提及所獲得的一系列獎項(xiàng)中，《華爾街日報》亞洲企業(yè)200強(qiáng)――“中國十大最佳財務(wù)信譽(yù)企業(yè)”赫然在列。這其中，強(qiáng)大的后援中心的貢獻(xiàn)功不可沒。

融入平安

去年10月19日，國家標(biāo)準(zhǔn)委和財政部聯(lián)合召開《可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范》系列國家標(biāo)準(zhǔn)新聞會。該系列標(biāo)準(zhǔn)由基礎(chǔ)、維度、公式、版本管理四個部分構(gòu)成，由國家質(zhì)檢總局和國家標(biāo)準(zhǔn)委于2010年lO月18日批準(zhǔn)，2011年1月1日起實(shí)施。該系列標(biāo)準(zhǔn)的，被認(rèn)為是全面推進(jìn)我國會計信息化工作的里程碑事件和全新的起點(diǎn)。

曾經(jīng)擔(dān)任過首席信息官多年的麥偉林對這一技術(shù)變化極為敏感，“XBRL是一種基于XML的標(biāo)記語言，用于商業(yè)和財務(wù)信息的定義和交換。這個政策的頒布意味著我們再向多個監(jiān)管部門提交數(shù)據(jù)的時候，可以按照一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化格式來提供，相應(yīng)地會極大地提高數(shù)據(jù)交換的效率。而且對于這一技術(shù)的使用，國內(nèi)走在了國際的前面，這是非常具有前瞻性思維的一個決策?！?/p>

48歲的麥偉林是個地地道道的香港人，從香港理工大學(xué)會計學(xué)碩士畢業(yè)后，加人中銀集團(tuán)從事信息技術(shù)工作。不愿意放棄會計專業(yè)的麥偉林在工作之余，選擇了繼續(xù)進(jìn)修英國特許公認(rèn)會計師(ACCA)。如今早已是資深會員(FCCA)的麥偉林坦承，這段經(jīng)歷彌足珍貴，使得他得以再度回歸財務(wù)領(lǐng)域。

一度著迷于IT技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，麥偉林在香港中銀集團(tuán)電腦中心起步，隨后加入了全球最大的保險公司――友邦保險，供職于有濃重IT色彩的業(yè)務(wù)規(guī)劃部，兩年后轉(zhuǎn)型到會計部，期間順利拿到了一系列的會計資格。之后于加拿大永明人壽做了兩年的香港區(qū)首席信息官。六年前，深受馬明哲創(chuàng)業(yè)激情所感染的麥偉林加入了剛剛上市不久的平安集團(tuán)。

在麥偉林看來，自己在IT和會計領(lǐng)域“一半一半”的經(jīng)歷，剛好在當(dāng)今的金融行業(yè)得以發(fā)揮“獨(dú)特”的價值。

時刻與國內(nèi)最負(fù)傳奇色彩的金融家馬明哲共事，麥偉林在贊佩的同時也更加注重整個團(tuán)隊(duì)職業(yè)操守的培養(yǎng)。

第8篇：財務(wù)共享中心的好處范文

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理　網(wǎng)絡(luò)　集中管理

一、引言

20世紀(jì)90年代以來，以Internet為代表的信息技術(shù)革命的浪潮風(fēng)起，為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和擴(kuò)張?zhí)峁┝藯l件?？鐕髽I(yè)集團(tuán)紛紛將信息技術(shù)與管理融合，紛紛將傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向信息化管理，特別是在財務(wù)管理上進(jìn)行了改革和創(chuàng)新，一種新的財務(wù)管理模式――網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)集中管理模式得到廣泛關(guān)注，并成為目前跨國企業(yè)集團(tuán)普遍采用的管理模式。在信息技術(shù)的支持下，跨國企業(yè)集團(tuán)可以將不同地域、不同行業(yè)的組織成員有機(jī)地聯(lián)系一起，縮短信息在全球傳播的空間距離，這不僅大大提高了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的管理效率，而且把財務(wù)管理職能拓展到企業(yè)外部前端供應(yīng)鏈和后端客戶關(guān)系的管理，提高了財務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和公司財務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng)，強(qiáng)化了集團(tuán)的財務(wù)監(jiān)管力度。管理信息化是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要方法之一。企業(yè)管理信息化可以從財務(wù)管理信息化做起，將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想有機(jī)融合，構(gòu)架IT環(huán)境下管理新模式――網(wǎng)絡(luò)財務(wù)集中管理，這是實(shí)施企業(yè)管理信息化的重要環(huán)節(jié)，也是提升企業(yè)管理水平的利器。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在的缺陷分析

(一)財務(wù)會計――核算層的缺陷 信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用使得會計核算發(fā)生了巨大變化，它改變了會計核算組織程序、數(shù)據(jù)的存儲方式、記賬方法、賬簿的內(nèi)容和形式。同時，在財務(wù)會計流程中增加了自動控制機(jī)制。會計電算化使得會計核算的準(zhǔn)確性、正確性、及時性大大提高，將財務(wù)人員從繁雜的勞動中解放出來，使他們有時間從管理的角度去思考問題，支持企業(yè)管理和決策。但會計電算化僅是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程搬到計算機(jī)上，并沒有本質(zhì)上的改變。其結(jié)果必然是：會計工作是事后算賬、事后報賬；財務(wù)與業(yè)務(wù)管理之間不協(xié)調(diào)；容易在企業(yè)內(nèi)形成一個個信息孤島，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間信息不能實(shí)時地溝通。

(二)管理會計――控制層的缺陷對于小企業(yè)來講，控制問題一般通過制度和人員便可以解決。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，控制問題就越來越突出了。企業(yè)財務(wù)管理體系主要存在以下兩個問題：一是沒有健全的預(yù)算控制體系。由于沒有集成信息系統(tǒng)的支持，預(yù)算編制周期長、范圍廣、困難大；預(yù)算調(diào)整的工作量大，調(diào)整周期長；企業(yè)預(yù)算的下達(dá)、審批、上報周期長；沒有實(shí)時獲取業(yè)務(wù)信息的能力，預(yù)算的控制無法真正實(shí)現(xiàn)，形同虛設(shè)；預(yù)算的指導(dǎo)作用沒有充分發(fā)揮，工作無頭緒；無法進(jìn)行預(yù)算的及時分析，以便采取相碰的調(diào)整措施；在手工環(huán)境下，企業(yè)無法對下級單位預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時控制，預(yù)算控制無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。二是資金控制失靈。資金運(yùn)作往往分散在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中，企業(yè)有時無法實(shí)時了解和掌握整體資金情況；由于沒有實(shí)時動態(tài)的資金流量信息，企業(yè)就無法把握資金流向；在企業(yè)的各個賬戶中就有可能存在閑置資金，但由于企業(yè)沒有有效的控制機(jī)制進(jìn)行控制，就會造成資金體外循環(huán)嚴(yán)重；這樣就無法將企業(yè)資金集中用于企業(yè)優(yōu)勢領(lǐng)域，大大降低了資金的使用效率，同時資金的管理風(fēng)險也大。

(三)財務(wù)決策支持層的缺陷 目前很多企業(yè)存在信息孤島，財務(wù)會計流程缺陷、時間和空間的局限性等問題；使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的大量信息只能通過層層報表匯總得到。支持決策手段落后，導(dǎo)致了財務(wù)決策信息的缺乏、滯后，甚至實(shí)效性和正確性大受影響。在信息時代，如果要真正提升企業(yè)的管理水平，除了應(yīng)用法律手段和行政手段外，更應(yīng)該借助信息技術(shù)，構(gòu)架財務(wù)集中管理模式，從財務(wù)會計核算層、管理會計控制層和決策支持層面上解決問題，使企業(yè)能及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息，從而對內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中管理、控制和配置。

三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的結(jié)構(gòu)

(一)協(xié)同商務(wù)集中管理 在IT環(huán)境中構(gòu)建最佳財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，通過信息流協(xié)同企業(yè)集團(tuán)各成員有序運(yùn)作，合理配最企業(yè)資源，保證企業(yè)經(jīng)營效率和效益的提高；從企業(yè)外部看，是構(gòu)建以核心企業(yè)為主體的價值鏈條，通過信息流協(xié)同上下游企業(yè)與核心企業(yè)的商務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)整個價值鏈的增值。集中管理是在IT環(huán)境中實(shí)現(xiàn)對企業(yè)集團(tuán)各成員的財務(wù)信息集中、經(jīng)營活動的關(guān)鍵信息和財務(wù)政策等信息集中，實(shí)現(xiàn)信息集成。從狹義上講，集中管理是指建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得企業(yè)內(nèi)任何一個信息都只能有一個人口進(jìn)入財務(wù)管控系統(tǒng)，并存儲在指定的數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)部門與部門、企業(yè)集團(tuán)組織成員之間的信息集成與共享。從廣義上講，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持整個供應(yīng)鏈的關(guān)鍵數(shù)據(jù)與信息集中，即實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的信息集成與共享。只有在信息資源集中管理的條件下，才能保證信息的真實(shí)性、正確性和有效性，才能最大限度地發(fā)揮財務(wù)對經(jīng)營活動的控制作用，實(shí)時支持企業(yè)的決策。

(二)構(gòu)建共享信息平臺 企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn)是跨地域、跨行業(yè)、經(jīng)營多元化，在非網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，要實(shí)現(xiàn)動態(tài)、準(zhǔn)確的信息資源集成幾乎是不可能的，集中管理也成為“空中樓閣”。以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，能夠使信息打破空間、時間的界限，為企業(yè)集團(tuán)從根本上實(shí)現(xiàn)集中管理提供保障。因此，要建立財務(wù)集中管理模式，必須研究IT資源配置、構(gòu)建共享信息平臺。信息共享平臺的模式包括：實(shí)時集中模式。整個企業(yè)集團(tuán)配置一個主數(shù)據(jù)庫，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時下屬各成員單位都通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)和信息實(shí)時傳遞到主數(shù)據(jù)庫，集團(tuán)可以跨越時空實(shí)時監(jiān)控下級單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況并進(jìn)行管理；定期集中(分級集中)模式。從集團(tuán)角度需要定期控制與管理下屬成員；從二級管理組織需要實(shí)時控制和管理下級成員。整個企業(yè)集團(tuán)配置多級數(shù)據(jù)庫，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時三級成員單位通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)和信息實(shí)時傳遞到二級數(shù)據(jù)庫，二級成員單位定期將數(shù)據(jù)和信息定期傳遞到集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)分級監(jiān)控與管理；混合集中模式。一個企業(yè)集團(tuán)在同一層級有不同的管理和控制需求時，將實(shí)時集中和定期集中的混合。

(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)集中管理是將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想、管理方法有機(jī)融合，提高企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平，對整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種財務(wù)管理新模式。其主要內(nèi)容包括以下方面：(1)集中的財務(wù)核算管理。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置可由用戶自由配置，統(tǒng)一集團(tuán)的核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，加強(qiáng)對下級單位的約束，實(shí)現(xiàn)對下級單位財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控，達(dá)到集中管理的目的。(2)全面的預(yù)算管理。為實(shí)現(xiàn)利潤最大化，對整個集團(tuán)實(shí)施全面的預(yù)算管理。以目標(biāo)利潤為前提，編制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益預(yù)算，并提供全面預(yù)算的編制、預(yù)警控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析，為集團(tuán)的預(yù)算管理提供流程控制，從而有效地建立起管理控制體系，建立起對成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系，使集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行。(3)強(qiáng)化的資金管理。為滿足集團(tuán)企業(yè)結(jié)算中心及內(nèi)部銀行的業(yè)務(wù)需要，資金管理系統(tǒng)主

要是對集團(tuán)的資金使用過程進(jìn)行監(jiān)控，合理地籌集和使用資金，確保資金占用和資金成本最低，保證資金良性循環(huán)，加強(qiáng)資金的統(tǒng)一結(jié)算，及時掌握集團(tuán)整體資金狀況，合理分配資金，提高資金使用效率，保證集團(tuán)企業(yè)的正常運(yùn)作。(4)及時準(zhǔn)確的合并報表。對內(nèi)部交易能夠快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對賬，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次采集分層過濾抵銷的功能，真實(shí)反映集團(tuán)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果。(5)智能的決策支持。為用戶提供決策支持工具，使用戶在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數(shù)據(jù)上，引導(dǎo)用戶對數(shù)據(jù)從不同層次、不同角度進(jìn)行觀察和分析。層次分析與角度分析交互進(jìn)行，從而得到產(chǎn)生結(jié)果的內(nèi)在原因，提示數(shù)據(jù)之間隱含的關(guān)系，使決策依據(jù)數(shù)據(jù)化，保證決策結(jié)果的科學(xué)性。

四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展

(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)拓展了財務(wù)管理的空間，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理和集中式管理 經(jīng)濟(jì)全球化使企業(yè)呈現(xiàn)集團(tuán)化、國際化發(fā)展趨勢，集團(tuán)企業(yè)為了整合財務(wù)資源，提高競爭力，往往采用集中式財務(wù)管理方式。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)出現(xiàn)之前，集團(tuán)企業(yè)集中式管理是很難實(shí)現(xiàn)的，只能按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式由基層單位編制財務(wù)報表，然后層層匯總上報，最后由最高層對匯總報表進(jìn)行分析并做出決策，這種金字塔式的財務(wù)管理模式必然導(dǎo)致財務(wù)信息的滯后，影響財務(wù)信息的時效性，不利于在瞬息萬變的市場環(huán)境中迅速做出反應(yīng)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，任何物理距離都將變成零距離財務(wù)管理的能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計、集中資金調(diào)配等遠(yuǎn)程處理，企業(yè)最高決策層無論身在何處，都可以實(shí)時查詢到整個企業(yè)集團(tuán)的資金信息和財務(wù)狀況，強(qiáng)化了主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控，有利于整合企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)資源，節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用支出。

(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計核算從事后到適時，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，實(shí)現(xiàn)在線管理 傳統(tǒng)方式的會計核算，可以稱之為“靜態(tài)會計核算”。是在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之后，會計人員根據(jù)一定的會計核算組織程序，將經(jīng)濟(jì)活動轉(zhuǎn)化為會計信息，并定期報出報表，會計部門和業(yè)務(wù)部門是以靜態(tài)的方式來進(jìn)行信息交流，由于信息從業(yè)務(wù)部門傳遞到會計部門客觀上需要經(jīng)歷一定時間，企業(yè)管理層根據(jù)這樣的會計信息做出決策的有效性值得懷疑。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)管理在打破物理距離限制的同時還打破了時間限制，無論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)外部還是內(nèi)部，一旦確認(rèn)都將存入相應(yīng)服務(wù)器并自動送到財務(wù)信息處理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)活動實(shí)時轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息，有關(guān)部門就能及時部署具體的經(jīng)營活動和進(jìn)行財務(wù)安排，實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營和財務(wù)指令在線管理，如在線資金調(diào)度、在線證券投資、在線外匯買賣等。

(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)支持財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，管理信息全面集成 協(xié)同化財務(wù)管理是企業(yè)管理追求的一個目標(biāo)，一旦業(yè)務(wù)活動伴隨有財務(wù)信息，就需要將這些信息及時處理，并將處理結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這種協(xié)同化財務(wù)管理方式能夠消除財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動之間的時間差，從根本上改變財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動不對稱的狀況，使企業(yè)財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。而在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)之前的財務(wù)管理系統(tǒng)，由于技術(shù)上的原因造成財務(wù)與業(yè)務(wù)管理上的脫節(jié)，不能實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為電子商務(wù)的重要組成部分，具有遠(yuǎn)程處理功能和動態(tài)信息核算的在線處理功能，從根本上促進(jìn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。這種協(xié)同包括：(1)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，即對于企業(yè)內(nèi)部的信息，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。如銷售部門的業(yè)務(wù)人員可以使用手持信息設(shè)備輸入銷售的各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)時送給財務(wù)系統(tǒng)，公司職員可以借助互聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤等，財務(wù)人員可以坐在計算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的傳送并自動生成賬表，實(shí)施事中控制和分析。(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同，即通過國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間的協(xié)同。網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息能瞬間傳遞到財務(wù)系統(tǒng)。(3)與社會部門的協(xié)同，隨著信息社會化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)通過Inernet實(shí)現(xiàn)與財政部門、銀行、證券公司、海關(guān)等部門的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng)可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算；與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報稅、報關(guān)；與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)在線證券投資等。

(四)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)信息介質(zhì)發(fā)生重大改變 在會計電算化的初始階段，財務(wù)信息介質(zhì)由傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)的賬本發(fā)展到磁盤文件，而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化，更多的信息以電子化的方式出現(xiàn)，如電子發(fā)票、電子結(jié)算單據(jù)等各種電子單據(jù)，這種電子化的財務(wù)信息以網(wǎng)絡(luò)頁面的形式傳遞。以報銷業(yè)務(wù)為例，傳統(tǒng)方式下企業(yè)人員進(jìn)行一次報銷要填制紙質(zhì)單據(jù)，還要經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)簽字才能完成這一過程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，業(yè)務(wù)人員只需在網(wǎng)上根據(jù)要求填好有關(guān)單據(jù)，單位領(lǐng)導(dǎo)就可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行審批，然后將資金自動劃撥到你的賬戶上。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)介質(zhì)的改變還體現(xiàn)在電子貨幣的出現(xiàn)上，電子貨幣是實(shí)施電子商務(wù)的重要條件，也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結(jié)算機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系，企業(yè)的現(xiàn)金一經(jīng)存入銀行就變成了電子貨幣信息，通過電子貨幣信息的方式在網(wǎng)上完成結(jié)算。

(五)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)人員辦公模式的變化 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下，由于財務(wù)信息借助于互聯(lián)網(wǎng)以網(wǎng)頁數(shù)據(jù)的形式傳遞，不受時間和空間范圍的限制，客戶只要打開計算機(jī)就可查詢到廠商的情況并與之進(jìn)行交易。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境提供的是超越時空的“AAA”式財務(wù)管理，即在每年的Anytime Anywhere Anyhow，實(shí)施全天候的財務(wù)管理。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式的改變，財會人員的工作方式也隨之發(fā)生改變，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)工作的移動辦公和在線辦公。

(六)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)支持網(wǎng)上理財服務(wù) 用戶不需要購買財務(wù)軟件，可以直接向應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商ASP(ApplicationServiceProvider)購買在網(wǎng)上提供的會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。用戶只要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入該網(wǎng)站，輸入自己的財務(wù)數(shù)據(jù)，就會自動獲得賬務(wù)處理程序，生成財務(wù)報表，并獲得專業(yè)的財務(wù)分析報告，與此同時，還可以對相關(guān)財會和稅務(wù)方面的信息進(jìn)行咨詢。ASP公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和財務(wù)軟件的升級，并對用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和備份。也就是說，企業(yè)只要注冊并按月繳費(fèi)，就可享受到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給企業(yè)帶來的一切好處，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化。這項(xiàng)服務(wù)對于那些專業(yè)財務(wù)會計人員缺乏，不愿把過多的精力花費(fèi)在內(nèi)部財務(wù)處理上的企業(yè)來說，不必花錢購買軟件同樣可以獲得專業(yè)的理財服務(wù)。

五、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)集中管理模式實(shí)施的環(huán)境

(一)加快社會信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，提高企業(yè)信息化程度 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展有賴于企業(yè)信息化程度的提高。目前我國企業(yè)在管理過程中面臨的最大挑戰(zhàn)就是女Ⅱ何利用以網(wǎng)絡(luò)為代表的IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)作模式的變革。和西方發(fā)達(dá)國家相比，我國企業(yè)信息化管理水平還有很大差距，嚴(yán)重制約了我國電子商務(wù)的發(fā)展，也制約了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實(shí)施。從企業(yè)自身來看，應(yīng)該把IT技術(shù)和先進(jìn)的管理理念結(jié)合在一起，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，加快內(nèi)部信息化建設(shè)，建立和完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Internet)，這樣才能為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實(shí)施提供保證。

(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的安全保障體系 推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的突出的問題就是安全問題。首先，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所依托的Intemet體系使用的是開放式的TCP／IP協(xié)議，容易被搭截偵聽、身份假冒和竊取等，這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。其次，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)全面支持電子商務(wù)，而電子商務(wù)涉及許多電子單據(jù)、電子貨幣等，很容易受到不法攻擊。再次，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。另外，推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)后，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須采取切實(shí)可行的安全對策，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。

第9篇：財務(wù)共享中心的好處范文

[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理；信息化；ERP；FSCM

1前言

我國的入世，意味著中國的整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境來了一次大“換血”，從政府到企業(yè)，無可避免地接受著國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的“軟肋”，其中高效的財務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個什么都講求信息化的時代，財務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強(qiáng)有如此大的差距?是什么阻礙了中國企業(yè)的發(fā)展壯大?怎樣才能利用有利的經(jīng)濟(jì)條件，化劣勢為優(yōu)勢?這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先，選準(zhǔn)一個切入點(diǎn)和突破口就等于抓住了牛鼻子，當(dāng)然是從財務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前，信息化建設(shè)是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動力，而財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心，是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控是一個突出的問題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動其他各項(xiàng)管理。

2目前企業(yè)在財務(wù)管理信息化應(yīng)用方面存在以下幾點(diǎn)不足

(1)缺乏一個系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問級別的綜合財務(wù)信息網(wǎng)。

(2)會計信息的傳遞速度慢、可靠性差。

(3)沒有網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的功能。

(4)會計信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣。

(5)缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實(shí)時財務(wù)信息資源。

(6)在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低。

3企業(yè)財務(wù)管理信息化具體解決方案

3．1規(guī)范企業(yè)的會計核算，加強(qiáng)財務(wù)管理，發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用

企業(yè)除了實(shí)時掌握各部門的動態(tài)情況，業(yè)務(wù)的變化外，最終要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會計核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，致使上報的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價值，甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負(fù)面影響。在啟用財務(wù)管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會將提供的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。報表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實(shí)性。現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過系統(tǒng)對會計核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過系統(tǒng)對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時間內(nèi)將各分公司財務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在系統(tǒng)財務(wù)分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，分析哪一個地區(qū)經(jīng)營狀況較佳；或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運(yùn)作情況，為管理決策提供有價值的信息。

3．2應(yīng)用財務(wù)供應(yīng)鏈來管理資金流

小型的單個企業(yè)財務(wù)管理因?yàn)槟繕?biāo)單一，管理簡單，也許用上一個適合自身的財務(wù)軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團(tuán)公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個財務(wù)軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說：“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計越重要”(馬克思《資本論》第三卷)，會計對于集團(tuán)公司來說已經(jīng)不單單是做賬那么簡單了。作為企業(yè)業(yè)績改進(jìn)工具之一的ERP(企業(yè)資源計劃)，是各企業(yè)家所喜聞樂道的一件事。ERP是過去20年企業(yè)計算領(lǐng)域的一股大浪潮，《財富》前1000家公司有8596實(shí)施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業(yè)寥寥無幾。事實(shí)證明，雖然說通常的ERP系統(tǒng)提供財務(wù)管理模塊，它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的自動化程度，但在企業(yè)之間的財務(wù)往來管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購行為還沒能實(shí)現(xiàn)付款流程的自動化。財務(wù)供應(yīng)鏈(FSCM)這一新概念的出現(xiàn)，能進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率，專家們也普遍認(rèn)為，它是繼ERP之后下一個重要的企業(yè)經(jīng)營模式。

在對財務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理的時候，有兩個方面特別關(guān)鍵：一是能否獲得有關(guān)將來現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準(zhǔn)確信息：二是基本的技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過去3年中，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計算、發(fā)票核準(zhǔn)、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實(shí)現(xiàn)自動化已時機(jī)成熟。雖然可能還存在一些安全問題，但從技術(shù)上來說，已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構(gòu)建一個完善的財務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康，并能幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)自助管理，降低發(fā)票處理以及對賬調(diào)節(jié)的成本，改進(jìn)期末結(jié)算，消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。

不少自動化解決方案目前遇到的最大障礙是80％的流程仍然基于紙張，所以財務(wù)供應(yīng)鏈的自動化解決方案必須從無紙化入手，并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施過程可以分為以下4個階段：

3．2．1文檔電子化

使用OCR技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作；電子發(fā)票按購物訂單進(jìn)行核對、傳遞以便批準(zhǔn)更容易，并能通過標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去，從而留出時間處理各種例外情況。當(dāng)無法利用OCR技術(shù)時，則需要加強(qiáng)進(jìn)行例外管理的人工手段。

3．2．2交易自動化

人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時間，那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款，企業(yè)可以通過談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實(shí)對于大多數(shù)企業(yè)來說，運(yùn)營效率提高所帶來的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補(bǔ)償了浮動收入帶來的任何損失。另外，自動化技術(shù)還使得利用支出控制來優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。

3．2．3管理自動化

在美國，Sarbanes—Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運(yùn)營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動化解決方案，要實(shí)現(xiàn)報告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。

3．2．4在不同地區(qū)銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動化的解決方案則能在提高企業(yè)運(yùn)營效率的同

時節(jié)省財務(wù)管理成本。

可以加強(qiáng)財務(wù)供應(yīng)鏈中各個部門之間的聯(lián)系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據(jù)日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確信息來幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理，同時能改善信貸決策，并有機(jī)會尋求外部融資渠道，例如融通等。美國一家公司最近實(shí)施了財務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，結(jié)果表明其運(yùn)營效率大幅度提高：85％的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入；發(fā)票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1．27美元；運(yùn)營成本也減少了30％(全時制工作人員減少所帶來的直接影響)。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件；減少了對支持多個付款系統(tǒng)的IT資源的需求。

3．3提高財務(wù)人員工作效率和質(zhì)量

無論是單個的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團(tuán)公司，要實(shí)施財務(wù)管理的信息化，人員的培訓(xùn)都是個亟待解決的難題。會計電算化的實(shí)施是一個較為復(fù)雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財務(wù)人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計，還包括實(shí)施初期的手工與財務(wù)管理系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和財務(wù)人員的素質(zhì)緊密相連。知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，要求更新財務(wù)管理模式，會計人員面臨新的考驗(yàn)。改進(jìn)財務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高會計人員素質(zhì)勢在必行。以下是對財務(wù)人員特別是會計人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議：

3．3．1更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善財務(wù)人員財務(wù)管理知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機(jī)知識

具體地說，一方面是要加大財務(wù)管理信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求財務(wù)人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機(jī)基礎(chǔ)知識，懂得簡單操作與維護(hù)，能運(yùn)用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會計分支(如人力資源會計)，或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

3．3．2充分利用計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富財務(wù)管理培訓(xùn)的方式

知識經(jīng)濟(jì)時代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新財務(wù)人員的相關(guān)知識，又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ)，從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供財務(wù)管理信息化培訓(xùn)所需材料。

3．3．3建立良好培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果

從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的財務(wù)人員培訓(xùn)上崗證制度，具體實(shí)施上使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎懲以激勵財務(wù)人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

3．3．4培養(yǎng)財務(wù)管理信息化骨干力量，帶動財務(wù)人員素質(zhì)的提高

在幾年的財務(wù)管理工作中，發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高財務(wù)人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實(shí)的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)財務(wù)管理信息化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用財務(wù)管理信息化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應(yīng)付日常會計電算化實(shí)施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護(hù)費(fèi)用，建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財務(wù)管理信息化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財務(wù)軟件知識，對計算機(jī)與信息化相關(guān)知識有一定了解的財務(wù)人員，既可提高本單位財務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他財務(wù)人員素質(zhì)的提高。

3．4實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的要求

在應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大，加上處理程序的復(fù)雜，數(shù)據(jù)沒能及時反饋給財務(wù)部門，造成業(yè)務(wù)和財務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)(集團(tuán))各成員單位以及集團(tuán)總部的管理帶來極大的困難。財務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計算機(jī)自動編制會計憑證，并登錄到財務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺賬、明細(xì)賬、總賬由計算機(jī)自動完成。從根本上杜絕了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計算機(jī)以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

3．5加強(qiáng)成本(利潤中心)管理和預(yù)算控制

企業(yè)每個獨(dú)立核算的賬套中，又有多個下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財務(wù)管理。如將其下屬的某個業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心，核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)，統(tǒng)計查詢余額表，分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會計期的發(fā)生趨勢，以及利潤發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總，就是將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并，在總公司中分析集團(tuán)資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額，而各分公司無權(quán)進(jìn)行修改，加強(qiáng)了費(fèi)用控制。公司可以在每個預(yù)算期末比較各責(zé)任中心費(fèi)用預(yù)算值與實(shí)際的差異，分析各責(zé)任中心收支狀況。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對費(fèi)用、部門、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。企業(yè)對于一些費(fèi)用控制根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定固定值，一些費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設(shè)定預(yù)算控制目標(biāo)，如設(shè)為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無權(quán)修改，保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異，也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。

3．6加強(qiáng)客戶的財務(wù)信用控制

企業(yè)對經(jīng)營性業(yè)務(wù)中主要的資金流動的控制必須及時有效。企業(yè)需要實(shí)時了解各分公司的資金動態(tài)，從而可以事先掌握資金的運(yùn)籌情況。公司為了控制壞賬，加強(qiáng)對客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績效，為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險；如果超過信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴(yán)格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。

4結(jié)語

總之，我們只要做好以下三項(xiàng)工作，就可以使財務(wù)管理信息化走上正軌：

(1)在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競爭的外部環(huán)境。

(2)在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件?，F(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個性化設(shè)計，使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。

(3)在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才，這是沒有問題的，然而，有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點(diǎn)，制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。