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工程竣工收尾階段精選(九篇)

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工程竣工收尾階段

第1篇:工程竣工收尾階段范文

【關(guān)鍵詞】建筑施工項目;竣工;管理

對相應(yīng)建筑工程進(jìn)行的管理,要涉及很多方面的內(nèi)容,覆蓋的專業(yè)面比較廣,如果疏忽了某個環(huán)節(jié),就極容易產(chǎn)生問題,所以人們通常都會非常重視對項目施工過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。但是工程竣工以后,人們就認(rèn)為已經(jīng)完成了相應(yīng)的建筑任務(wù),在精神上就會產(chǎn)生懈怠,放松對工程的管理,從而阻礙一些后續(xù)工作的順利進(jìn)行,所以相應(yīng)的建設(shè)及施工單位也要高度重視對建筑施工項目竣工以后的管理,從而全面保證工程質(zhì)量。

一、強(qiáng)化對建筑施工項目竣工以后的管理的必要性

一些建筑企業(yè)不太重視對建筑項目竣工以后的管理,覺得根本沒有必要,或是認(rèn)為會增加一些額外的花費,提高建筑項目成本,會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益產(chǎn)生影響。尤其是那些工程量很大的項目、或特定時期的重點建筑工程項目,直接關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)利益及社會某個方面的利益,因為工期時間比較長,所以延長了結(jié)算周期,如果企業(yè)不能在整個項目工程竣工之后進(jìn)行一定的調(diào)控及管理,就會造成相應(yīng)的項目管理運(yùn)營程序陷入癱瘓的狀態(tài),最終造成一些后續(xù)工作不能順利進(jìn)行。一旦沒有按時完成相應(yīng)竣工資料的整理和歸檔,那么工程合同也無法進(jìn)行相應(yīng)的收尾工作,一些建筑企業(yè)在完成工程以后并沒有進(jìn)行技能型管理,有時連回訪電話都打不通,因而根本無法進(jìn)行項目完善,從而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益都會產(chǎn)生不良影響,企業(yè)就會在激烈的市場競爭中失去優(yōu)勢,企業(yè)形象更會遭到很大損害。建筑企業(yè)要想立穩(wěn)腳跟不斷發(fā)展,就必須善始善終,風(fēng)風(fēng)火火的開場、冷冷清清的首場的建筑工程會大量浪費資源及人員。因而建筑企業(yè)必須做好項目竣工以后的管理工作,這樣才能促使相應(yīng)的責(zé)任人更好的承擔(dān)自身責(zé)任,從而避免那種對工程事故無人負(fù)責(zé)的問題。

此外,進(jìn)行建筑施工項目竣工后的管理還是有效完善行業(yè)管理的一個不可或缺的步驟。建筑業(yè)同人們的日常生產(chǎn)及生活具有緊密的聯(lián)系,建筑質(zhì)量直接關(guān)系到人們的人身及財產(chǎn)安全,更會關(guān)系我國整個建筑業(yè)水平的提升。建筑項目施工質(zhì)量一定要有相應(yīng)的保質(zhì)期,從而可以有效進(jìn)行相應(yīng)的檢查及維護(hù),因而必須進(jìn)行竣工后的管理。

二、保證施工項目竣工后管理的措施

(一)有效管理竣工文件

進(jìn)行建筑施工項目竣工驗收的一個重要條件就是編制出符合相應(yīng)規(guī)范要求的竣工文件。相應(yīng)工程竣工文件質(zhì)量的優(yōu)劣,直接關(guān)系其能否可以爭創(chuàng)國優(yōu)工程。所謂的竣工文件就是對工程詳細(xì)狀況進(jìn)行真實記錄的一種技術(shù)文件,是對相應(yīng)的工程進(jìn)行驗收、改建、維護(hù)、擴(kuò)建的重要依據(jù),更是管理及養(yǎng)護(hù)部門必須進(jìn)行長期保存的一種重要的技術(shù)檔案。編制竣工文件的工作量非常大,所以相應(yīng)的企業(yè)及人員必須有效認(rèn)識其重要性,不斷強(qiáng)化管理文件的能力,避免產(chǎn)生因為收集的竣工資料不全對建筑項目進(jìn)行竣工驗收產(chǎn)生影響的現(xiàn)象產(chǎn)生。

首先,應(yīng)及時收集相應(yīng)的資料,并按時交接。建筑企業(yè)施工的各部門,包含技術(shù)、工程、試驗、質(zhì)檢、材料等等部門都必須對竣工項目的資料進(jìn)行及時的收集,各個部門及人員之間要進(jìn)行密切的配合,保證收集全面而系統(tǒng)的資料,避免出現(xiàn)任何遺漏,在收集竣工資料的過程中,相應(yīng)的項目部經(jīng)理要高度負(fù)責(zé),安排相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真的收集和整理,而項目施工現(xiàn)場工作人員則要對相應(yīng)的竣工資料進(jìn)行按時交接,積極配合收集資料人員的工作,最終要對收集上來的所有資料進(jìn)行統(tǒng)一的整理及歸檔。

其次,根據(jù)具體情況采取相應(yīng)措施。因為建筑施工項目有著不同的承包形式,所以相應(yīng)的資料收集管理部門也會不同,如果相應(yīng)施工項目的承包形式為總承包,那么就應(yīng)該由總包項目的經(jīng)理部對分包項目經(jīng)理提交的有關(guān)資料進(jìn)行匯總及整理,這些資料為相應(yīng)分包區(qū)域以內(nèi)工程的有關(guān)竣工項目的資料,進(jìn)行工程驗收的時候,總承包人要向發(fā)包人移交相應(yīng)工程的竣工資料,并要確保資料的準(zhǔn)確及完整。如果是平行發(fā)包項目,各個承包商則要向發(fā)包人上交相應(yīng)的資料,由發(fā)包人進(jìn)行最后的匯總和整理。

再次,對資料進(jìn)行分類管理,確保其完整性和清晰性。對建筑施工項目的竣工資料進(jìn)行分來管理,將不同系統(tǒng)、不同專業(yè)進(jìn)行分類,如果把不同部門資料混雜到一起,就非常不方便后來的竣工驗收工作,相關(guān)資料找不到,就不能展開后續(xù)的工作。此外,各項施工項目,如果進(jìn)行了順利交工,就必須及時有效的進(jìn)行資料的收集及整理工作,從而保證相應(yīng)資料的完整性。整理施工項目竣工資料的時候,組卷排列必須保證完整性和清晰性,確保項目的齊全,收集資料的格式也必須符合相應(yīng)行業(yè)及部門規(guī)定。

最后,明確責(zé)任劃分,符合相應(yīng)依據(jù)。相應(yīng)竣工文件的編制及移交工作主要負(fù)責(zé)人為項目經(jīng)理,而施工項目竣工文件的編制及移交的具體負(fù)責(zé)人,也就是技術(shù)負(fù)責(zé)人為項目工程師,施工項目竣工文件的編制及移交責(zé)任必須具有較強(qiáng)的連續(xù)性,絕不可以因為某個人員的調(diào)動就產(chǎn)生轉(zhuǎn)移或者消失。相應(yīng)人員收集的施工項目竣工資料必須具有非常明確的依據(jù),應(yīng)符合我國相應(yīng)法律法規(guī)對建筑工程檔案及施工項目竣工資料的規(guī)定,如施工管理資料、工程管理與驗收資料、施工技術(shù)資料、施工質(zhì)量驗收記錄、施工測量資料、施工試驗記錄等等。

(二)對工程合同的收尾進(jìn)行妥善處理

工程合同收尾的時候合同雙方會根據(jù)合同中的規(guī)定履行完各自應(yīng)盡的義務(wù),將項目中的所有合同都進(jìn)行了結(jié),如工作的完成、價款結(jié)算、工程的驗收及移交、爭議解決等,進(jìn)行合同收尾的時候要充分考慮工程項目或者項目階段所使用的各項合同,因為它會記錄更新并反映最終的結(jié)果,記錄更新后的內(nèi)容,方便之后施工項目的使用。合同的收尾必須有一定的依據(jù),如合同管理計劃、采購管理計劃、合同收尾程序、合同文件等。此外,必須及時收集并整理合同文件,相應(yīng)的文件要包含進(jìn)度、承包商的技術(shù)文件、申請并得到批準(zhǔn)的合同變更、支付記錄、績效報告等等,且不能產(chǎn)生遺漏,保證全面性及清晰性。進(jìn)行合同收尾的時候,相應(yīng)的管理人員必須認(rèn)真核查是否全部的工作都得到了準(zhǔn)確及完美的實現(xiàn),相應(yīng)的記錄是否進(jìn)行了及時有效的更新,那些同合同存在矛盾的問題,必須進(jìn)行再次商討,并取得同對方的一致意見,另外,合同雙方必須對馬上完工的項目接收進(jìn)行正式確認(rèn)。

(三)有效進(jìn)行項目跟蹤回訪工作

相應(yīng)的施工項目竣工驗收以后,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的回訪工作,從而有效了解相應(yīng)項目的質(zhì)量問題及使用狀況,如果相應(yīng)的項目存在一定的質(zhì)量問題,就要積極進(jìn)行保修工作,而回訪保修責(zé)任要由相應(yīng)的承包人來承擔(dān),承包單位應(yīng)建立起完善的回訪和保修制度,認(rèn)真聽取用戶的意見,從而不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié) 論

現(xiàn)階段,我國建筑業(yè)對工程的管理通常都停留于施工階段,忽視工程施工之前及工程竣工之后的管理,不利于全面保證工程質(zhì)量。因而相應(yīng)的建筑單位必須高度重視對建筑施工項目竣工后的管理,從竣工資料、合同收尾、回訪保修等方面不斷進(jìn)行提高,以促進(jìn)企業(yè)及行業(yè)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳健平.試析竣工驗收階段的質(zhì)量控制[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2007(26)

[2]華梅.淺談建設(shè)工程項目竣工檔案管理[J].上海公路,2005(2)

第2篇:工程竣工收尾階段范文

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引言

對于施工企業(yè)來說,施工準(zhǔn)備階段、施工階段、以及竣工驗收階段,是對整個施工企業(yè)成本控制都起著重要的作用,同時也是工程質(zhì)量是否能夠得到有效的保證的關(guān)鍵。近些年來,我國建筑市場蓬勃發(fā)展,行業(yè)競爭也日漸激烈,越來越多的施工企業(yè)為了獲得更高的效益,而采取有效的成本控制措施,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是由于受到諸多因素的影響,當(dāng)前在很多建筑企業(yè)的成本控制中仍然存在著一些不足之處,無法獲得理想的成本控制成果,對建筑企業(yè)整體的效益也產(chǎn)生一定的影響,下面我主要談?wù)剰捻椖渴┕?zhǔn)備階段、施工階段、項目工程竣工階段三個方面做好成本控制的具體方法與策略。

一、落實好施工準(zhǔn)備階段成本的事前控制

施工準(zhǔn)備階段的成本控制是事前控制,這個階段工作的細(xì)致與否將直接決定工程總的成本支出,是非常重要的一個階段。具體來說,施工準(zhǔn)備階段的成本控制應(yīng)從以下幾個方面入手:1)首先是要依據(jù)“標(biāo)書” 和簽訂的施工合同確定項目成本控制目標(biāo),對擬建工程進(jìn)行成本分解,按單項工程提出成本控制目標(biāo),打好成本控制的基礎(chǔ);2)做好施工之前的實地調(diào)查研究,包括施工環(huán)境、場地貯存條件、材料資源和人力資源條件調(diào)查。依據(jù)調(diào)查的資料,結(jié)合場地施工環(huán)境條件、資源條件,制定出切實可行的施工組織設(shè)計,施工進(jìn)度計劃,材料供應(yīng)計劃,從而規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險,以降低施工成本;3)對成本控制目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)工程的規(guī)模和性質(zhì)等,做好工程組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃,優(yōu)化施工方案。把工程項目成本控制責(zé)任分解到工程部門、財務(wù)部門、材料供應(yīng)部門以及安全保衛(wèi)部門,形成全面、全員的成本控制體系,并對項目總成本目標(biāo)進(jìn)行修正,提高其合理性和可行性。這也關(guān)系到工程施工企業(yè)成本控制的成敗。

二、增強(qiáng)施工階段人工成本、材料成本以及機(jī)械成本的控制

一般而言,成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面,其占施工總成本的10%~20%;材料費占施工總成本的60%~70%;施工機(jī)械費占施工總成本的10%~20%。因此,施工企業(yè)要想控制施工總成本,在人工、材料以及機(jī)械的管理與使用上應(yīng)引起高度重視,并分別采取相應(yīng)的成本控制措施,以使施工企業(yè)可以降低成本提升效益。

1、人工成本的管理。對人工成本的管理,主要是對用工數(shù)量和質(zhì)量的管理,在工程施工中要嚴(yán)格按照施工設(shè)計的時間安排,保證工程進(jìn)度符合相關(guān)的要求,對于各項工作的機(jī)動時間要充分的利用,并且據(jù)此制定相應(yīng)的人力資源配置方案。同時需要考慮對施工人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使他們能夠掌握最新的設(shè)備和新的施工工藝,避免在施工過程中造成浪費或者是返工的現(xiàn)象。

2、材料成本的管理。材料成本在整個工程項目的成本中占據(jù)了超過60%的比例,其具有較大的節(jié)約空間,因此材料成本管理的關(guān)鍵便是降低材料的消耗。在實際的工作中,可以選擇質(zhì)量好、價格低而且信譽(yù)較好的供應(yīng)商,在采購時要對材料進(jìn)行詳細(xì)的計量。在材料的領(lǐng)用方面,要實行限額領(lǐng)料制度,對于浪費材料和節(jié)約材料的人員要進(jìn)行相應(yīng)的處罰或者是獎勵。同時要注重新工藝和新材料的推廣,并且加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管理,減少材料的搬運(yùn)次數(shù),以此降低材料的損耗。

3、機(jī)械成本的管理。當(dāng)前,機(jī)械設(shè)備在工程中運(yùn)用的越來越廣泛。在施工時產(chǎn)生的費用較高,因此,對于機(jī)械設(shè)備的管理,是否需要購置還是租賃等問題要進(jìn)行詳細(xì)的計算,在租賃時要與租賃單位做好協(xié)調(diào)與組織活動。同時在使用機(jī)械設(shè)備時,要由具有操作資格的人員進(jìn)行操作,對設(shè)備做好定期檢查和維修,避免由于人為因素而導(dǎo)致設(shè)備損壞,增加維護(hù)費用的支出。

三、強(qiáng)化工程竣工階段的成本控制

實際中往往忽視竣工驗收階段的成本控制。工程一旦進(jìn)入竣工收尾階段,就把管理精力投入到其他在建工程,致使收尾工作一等二拖,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各種費用。因此在竣工驗收階段成本控制工作應(yīng)應(yīng)從以下幾個方面入手:1)工程完工后及時清退冗余人員,清理現(xiàn)場的機(jī)械和剩余材料,結(jié)算未付款項,防止繼續(xù)發(fā)生不必要的各種費用;2)及時做好工程驗收資料的收集、整理、匯總和分析工作,保證資料的完整性和可靠性,并把這些資料提交給預(yù)算部門復(fù)核;3)完成決算后,應(yīng)與目標(biāo)成本進(jìn)行對比,對于各分部工程重新核算,對于超過目標(biāo)成本控制的部分,進(jìn)行剖析,找出原因,進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),以提高今后成本管理的水平,對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎罰;4)重視工程后續(xù)保修費用支出,指定具體的保修工作責(zé)任者,要求其提出保修計劃和費用計劃,作為控制保修費用支出的依據(jù)。

四、結(jié)語

總之,施工企業(yè)成本控制是企業(yè)管理的不可或缺的組成要素,其對施工企業(yè)的健康運(yùn)營與發(fā)展起著十分重要的作用。因此,我們施工企業(yè)應(yīng)科學(xué)有效的實施成本管理與控制:落實好施工準(zhǔn)備階段成本的事前控制、增強(qiáng)施工階段人工成本、材料成本以及機(jī)械成本的控制、強(qiáng)化工程竣工階段的成本控制,進(jìn)而為施工企業(yè)的創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]蘇家嘉,李小玲.淺析施工現(xiàn)場成本管理的問題[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009,(09)

[2]劉蓮歡.淺談工程項目施工成本控制的管理[J].中國科技信息,2006,(04)

第3篇:工程竣工收尾階段范文

(一)工程籌建階段

土建工程開始前的項目籌建階段是保證整個項目得以穩(wěn)定進(jìn)行的重要階段,這個階段的工作較為復(fù)雜繁重,主要包括項目的立項、工程設(shè)計及競標(biāo)等方面。一般來說,工程的立項是整個土建工程的首要項目,現(xiàn)階段多數(shù)土建工程為了節(jié)省開支壓低了土建工程的造價,導(dǎo)致整個工程建設(shè)中由于資金缺乏隨時有停工的可能。其次,工程設(shè)計是決定建筑項目質(zhì)量的核心,如若工程設(shè)計不合理必將導(dǎo)致資金資源的浪費;最后工程的競標(biāo)過程中,某些建筑企業(yè)存在故意壓低價格的行為,因此,在招標(biāo)時必須保證招標(biāo)過程的公平、公正及公開性的要求。

(二)工程建設(shè)施工階段

土建工程的施工階段是保證工程質(zhì)量的重要部分,施工的開始代表籌建工作已全部完成。但是,這一階段也是整個過程中出現(xiàn)問題最多的階段:首先是在施工開始時會發(fā)現(xiàn)有的設(shè)計存在不合理性,與實際施工情況不吻合,導(dǎo)致了資源的浪費和施工期的延長;另外,部分施工企業(yè)為了節(jié)省開支暗地里偷工減料,并選擇質(zhì)量較差甚至不合格的施工材料,導(dǎo)致土建工程的質(zhì)量達(dá)不到預(yù)定目標(biāo),出現(xiàn)豆腐渣工程,同時土建工程的造價也得不到合理有效地控制。

(三)工程竣工檢驗階段

土建工程在竣工后,相關(guān)的建筑企業(yè)應(yīng)及時對工程建筑進(jìn)行檢驗審核對項目進(jìn)行核算,但是目前普遍存在的問題是大部分施工企業(yè)通常為了獲取自身的利益而謊報開支或是提高預(yù)定的價格標(biāo)準(zhǔn),加上建筑公司對這一階段的控制管理不到位,使工程結(jié)算時出現(xiàn)眾多賬目不清、超出預(yù)算等問題,進(jìn)而延長了工程的收尾工作。

二、土建工程造價全過程控制的有效對策

(一)籌建階段造價控制

建筑企業(yè)應(yīng)從前期準(zhǔn)備階段開始對工程造價進(jìn)行預(yù)算控制,包括工程立項、建筑設(shè)計、工程競標(biāo)等方面。首先是對項目立項的可行性調(diào)查,施工企業(yè)應(yīng)在項目立項時對相關(guān)市場進(jìn)行分析和調(diào)查,減少投資風(fēng)險,還要對土建工程所在區(qū)域進(jìn)行調(diào)查,保證投資估算的合理性;設(shè)計方案在完成后必須結(jié)合實際情況進(jìn)行優(yōu)化處理,節(jié)約成本避免資源的浪費;招標(biāo)過程必須保證公平、公正、公開,結(jié)合市場行情和自身實際情況合理報價。

(二)施工階段造價控制

施工階段的控制關(guān)鍵主要是施工經(jīng)費的控制,施工經(jīng)費由于支出較多且支出方向復(fù)雜所以難控制,因此,承包商要嚴(yán)格遵循施工方案,把每一階段的支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,同時建筑單位要建立完善的監(jiān)督管理制度,保證施工質(zhì)量。首先將各個工作的具體事項和工作詳細(xì)劃分安排,尤其是承包單位與設(shè)計師之間的關(guān)系要注意調(diào)配,在出現(xiàn)問題時要注意各方面、各部門的配合協(xié)調(diào)處理;另外施工階段由于實際情況發(fā)生改變難免發(fā)生設(shè)計方案臨時調(diào)整的問題,因此需要施工部門建立完善的審核制度應(yīng)對突發(fā)事件,同時土建工程造價也要隨著設(shè)計方案的改變而發(fā)生變動,需要對工程造價進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證資金的投入和支出。

(三)竣工驗收階段的造價控制

竣工階段是土建工程全過程的收尾階段,同時這一階段也是工程造價全過程控制中最為復(fù)雜的階段,很多施工單位竣工后在進(jìn)行驗收時往往為謀取一己私利而謊報開銷,針對這種現(xiàn)象建筑單位必須提高對工程造價控制的重視度,嚴(yán)格控制驗收結(jié)算的資金控制,把相關(guān)的經(jīng)費支出及材料進(jìn)行整理、分類、審核,采取公平公開的方式進(jìn)行審核,確定總工程量以及工程的最終結(jié)算價格,防止施工單位弄虛作假、謊報開銷,造成超出投資預(yù)算的問題進(jìn)而導(dǎo)致工期的拖延。

三、結(jié)語

第4篇:工程竣工收尾階段范文

1.1準(zhǔn)備前的工作不充分

在城市道路施工過程中,不可避免會影響到市民的正常出行,所以工程的工期比較緊,很多施工單位沒有做好施工前的準(zhǔn)備,如制定完善的施工計劃、做好施工材料的采購與檢驗、選擇與使用合適的施工設(shè)備和施工區(qū)域建筑與居民的拆遷安置等,從而使城市道路施工工序和施工質(zhì)量很難得到保證。

1.2施工過程管理不嚴(yán)格

在城市道路工程施工過程中,很多施工單位為了趕工程進(jìn)度,沒有嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計方案施工,或者過分追求經(jīng)濟(jì)效益,而在工程施工中偷工減料,從而導(dǎo)致城市道路工程施工質(zhì)量問題比比皆是。例如路基出現(xiàn)凹陷、滑塌和積水;道路路面出現(xiàn)開裂、起砂和脫皮;道路地下管道出現(xiàn)滲水等,從而使工程不得不返工,既浪費了人力物力資源,又增加了工程施工成本。

1.3施工收尾工作不順暢

在城市道路施工質(zhì)量管理中,建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位沒有明確責(zé)任劃分,使得道路工程收尾工作不順暢。例如建設(shè)單位沒有做好協(xié)調(diào)工作,為施工單位創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,為工程施工質(zhì)量埋下隱患;監(jiān)理單位沒有發(fā)揮施工中的監(jiān)管責(zé)任,監(jiān)理工作缺乏廣度與深度,使得工程質(zhì)量問題無法得到及時有效的解決;施工單位管理不善,沒有按照合同要求,做好質(zhì)量自檢工作,使得工程質(zhì)量無法順利通過竣工驗收。

2城市道路工程施工質(zhì)量管理的措施

2.1做好施工準(zhǔn)備,為施工創(chuàng)造有利條件

首先,施工單位需要制定施工質(zhì)量的控制計劃,明確各部門的責(zé)任,并為道路工程施工質(zhì)量管理提供依據(jù),確保責(zé)任部門可以保質(zhì)保量地如期完成。例如要求生產(chǎn)部門與技術(shù)部門負(fù)責(zé)符合工程設(shè)計,審查道路施工的技術(shù)條件與施工工藝,提出施工組織設(shè)計與施工方案;要求技術(shù)部門與質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定施工工藝計劃與規(guī)程,提出經(jīng)濟(jì)可行的施工工序明細(xì)表等。其次,施工單位需要做好施工材料的管理工作,從根本上保障工程施工質(zhì)量。例如在材料采購中,施工單位需要考慮工程施工要求、材料性能及價格和施工合同規(guī)定等各種因素,確定合理的施工采購方案;在材料進(jìn)場前,施工單位對施工材料質(zhì)量進(jìn)行檢測,如施工材料的強(qiáng)度、密實性和耐久性等,確保施工材料質(zhì)量滿足施工要求;在材料倉儲中,施工單位需要合理調(diào)度使用施工材料,避免材料出現(xiàn)積壓以及變質(zhì)等問題,影響工程施工質(zhì)量等。最后,施工單位需要做好施工設(shè)備管理工作。一方面,施工單位需要從安全性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和適用性等方面出發(fā),依據(jù)施工設(shè)備的技術(shù)性能與特點,選擇合適的施工設(shè)備及數(shù)量,確保其可以滿足道路工程施工的實際需求。另一方面,施工單位需要做好施工設(shè)備的校正、保養(yǎng)和維護(hù)工作,要求操作人員按照操作規(guī)程施工,降低施工設(shè)備額故障發(fā)生率,提高道路工程施工質(zhì)量與效率。

2.2加強(qiáng)施工過程管理,保障工程施工質(zhì)量

施工過程管理對道路工程施工質(zhì)量有著決定性的影響,施工單位需要認(rèn)真分析施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,依據(jù)不同施工環(huán)節(jié)的特點,采取行之有效的措施進(jìn)行解決。例如在路基與土方施工中,施工單位需要確保路基與溝槽中線和邊線合格后,方能開始施工,并且在開始填筑施工前,需要仔細(xì)清理路基,控制路基的含水量,路基分層進(jìn)行壓實。在路面施工中,施工單位需要選擇合適的混合料配比,在澆筑路面時需要澆透,保證水可以深入道路基層,在混凝土路面的抗壓強(qiáng)度為10MPa時方可開始切割,路面施工結(jié)束后需要用潮濕材料進(jìn)行覆蓋,做好路面養(yǎng)護(hù)工作。在道路管線施工中,施工單位需要保證道路基礎(chǔ)的穩(wěn)定性與強(qiáng)度,如果施工區(qū)域的地下水位比較高,確保槽底排水通暢,不會出現(xiàn)滲水問題,并且選擇高質(zhì)量的管材與接口材料,在開始接口操作前需要先對其進(jìn)行濕潤,避免出現(xiàn)接口損壞情況,影響管道排水性能。

2.3完善工程收尾工作,順利通過工程竣工驗收

首先,在道路工程施工的收尾階段,監(jiān)理單位需要做好合格控制工作,對道路工程的整體施工質(zhì)量進(jìn)行全面的檢查評定,對不合格的工程項目要求施工單位限期整改,保證道路施工質(zhì)量滿足合同規(guī)定要求。其次,施工單位在工程收尾階段需要進(jìn)行質(zhì)量自檢工作,依據(jù)國家對道路工程施工的質(zhì)量要求和合同規(guī)定的質(zhì)量條款,遵循質(zhì)量檢驗的評定標(biāo)準(zhǔn),對工程項目的施工質(zhì)量進(jìn)行評定。最后,施工單位需要準(zhǔn)備好竣工驗收需要的各項資料,如開工報告、施工圖文件會審及技術(shù)交底、設(shè)計變更通知單、施工試驗記錄、原材料及設(shè)備的質(zhì)量合格證書、施工記錄、隱蔽工程的檢查驗收記錄、功能性試驗記錄、竣工測量資料、竣工圖和竣工報告等,確保道路工程可以順利通過竣工驗收。

3結(jié)束語

第5篇:工程竣工收尾階段范文

摘要:事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)范化、制度化、精細(xì)化管理,能大大提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,使其充分發(fā)揮效能,對提高政府財政資金的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益極其重要,同時可以保障固定資產(chǎn)的安全和完整,防止國有資產(chǎn)的流失,有效地促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。本文揭示了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,提出了具有針對性的管理對策及建議。

關(guān)鍵詞 :事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

一、現(xiàn)行管理中存在的主要問題

(一)對政府投資項目形成的固定資產(chǎn)疏于管理

1.長期掛賬未結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)投資建設(shè)完工后,未及時辦理財務(wù)竣工決算審計,或由于歷史遺留問題和工程竣工決算收尾階段的決算審計、批復(fù)、固定資產(chǎn)入賬和產(chǎn)權(quán)登記工作沒有及時跟進(jìn),所有工程款支付反映在基本建設(shè)支出類科目中或按照基本建設(shè)項目會計制度建立基建賬獨立核算不納入“大賬”核算,長期掛賬不進(jìn)行財務(wù)處理,使已形成的實物資產(chǎn)不能在固定資產(chǎn)賬面反映,使這部分固定資產(chǎn)游離于賬外,失去監(jiān)管。

2.有些基建項目已形成固定資產(chǎn)交付使用,并辦理了財務(wù)竣工決算審計,但未能及時辦理相關(guān)資產(chǎn)登記入帳工作或資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),納入日常固定資產(chǎn)管理,使得該部分固定資產(chǎn)長期處于財務(wù)監(jiān)控之外。

3.對固定資產(chǎn)的改擴(kuò)建工程,屬于增加原有資產(chǎn)功能及價值,但實際工作中未能按規(guī)定計入原固定資產(chǎn)價值,而通常作為一項獨立的基建項目進(jìn)行管理,項目結(jié)束后作為費用核銷了。

(二)固定資產(chǎn)購建不合理,使用效率不高

部分事業(yè)單位利用年度財政撥款或?qū)m椯Y金購置固定資產(chǎn),缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,極大的造成了資源和財力的浪費。而與之相對應(yīng)的則是一些單位因資金匱乏,一些必要的辦公和研究設(shè)備無法購置,工作開展受到了相當(dāng)大的限制,過剩與緊缺兩種畸形的局面并存。

(三)固定資產(chǎn)日常使用管理不到位

單位之間借用或因為人員工作調(diào)動隨帶辦公設(shè)備等情況普遍存在;調(diào)撥、接受捐贈及其他渠道等方式取得的固定資產(chǎn)未在賬面上反映出來,造成資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)單位和實際使用單位不一致,給資產(chǎn)管理帶來不便;單位內(nèi)部資產(chǎn)使用信息發(fā)生變化時,未及時更新信息系統(tǒng)中的信息資料,導(dǎo)致資產(chǎn)管理系統(tǒng)實物臺賬登記的信息與資產(chǎn)實際使用情況不一致,給資產(chǎn)日常管理和清查盤點造成不便。

(四)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的外部監(jiān)督管理機(jī)制

首先,財政部門和上級主管部門對下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況沒有明確的考核標(biāo)準(zhǔn),再加上事業(yè)單位固定資產(chǎn)在后續(xù)財務(wù)核算時沒有計提折舊,無法及時反映固定資產(chǎn)的實際價值。其次,盲目攀比性的擴(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模也已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展中的通病,而財政部門在預(yù)算撥付后未能有效跟蹤固定資產(chǎn)的采購、使用和處置等運(yùn)行情況,導(dǎo)致外部監(jiān)督效果不顯著。

二、管理對策與措施

(一)加強(qiáng)政府投資項目形成的固定資產(chǎn)的管理

1.強(qiáng)化基本建設(shè)項目會計核算和財務(wù)監(jiān)督。在財政專項資金立項和核算時,應(yīng)區(qū)分不同情況,對投資較大,業(yè)務(wù)復(fù)雜的基本建設(shè)項目,應(yīng)按照《國有建設(shè)單位會計制度》和《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》建立基本建設(shè)項目專賬單獨核算的同時,并按照2012 年新的事業(yè)單位會計制度的規(guī)定,將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入單位會計“大賬”,至少按月根據(jù)基建賬中相關(guān)科目的發(fā)生額,在“大賬”中按照新制度對基建相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理。對投資較小的基本建設(shè)項目,直接在“大帳”中進(jìn)行核算,減少工作量,提高工作效率。

2.強(qiáng)化基建項目竣工財務(wù)決算審計和財政投資決算批復(fù)等收尾階段工作。基建項目完工后,要及時對項目進(jìn)行驗收,對需報審計部門審計的項目,應(yīng)及時辦理竣工項目財務(wù)決算審計,并辦理財政決算批復(fù),單位依據(jù)財務(wù)決算審計結(jié)果,結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。對于未能及時辦理竣工財務(wù)決算審計等后續(xù)工作,但已交付使用的基建項目,可以先暫估入賬,納入固定資產(chǎn)管理,待價值確認(rèn)后再行調(diào)整。重視和加強(qiáng)基建項目收尾階段決算審計、批復(fù)、固定資產(chǎn)入賬和產(chǎn)權(quán)登記工作,切實轉(zhuǎn)變“重建設(shè),輕管理;重資金,輕實物”的觀念,主要措施有:一是加強(qiáng)監(jiān)督考核,將基建項目收尾階段的決算審計、批復(fù)、固定資產(chǎn)入賬和產(chǎn)權(quán)登記工作納入到單位績效考核范圍。二是建立有效的基建項目工程情況信息傳遞共享機(jī)制,便于及時掌握項目狀態(tài)信息,便于事前監(jiān)管跟蹤,改變以往事后被動清理,為事前主動管理。三是對還沒及時移交的基建項目形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行賬外臺賬登記,建立賬外固定資產(chǎn)卡片。四是定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點,將清查核實的賬外資產(chǎn)及時估價入賬,確保單位固定資產(chǎn)賬實相符。

3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)改建、擴(kuò)建等后續(xù)支出的會計核算,對于這部分支出,應(yīng)區(qū)分情況,能增加固定資產(chǎn)使用效能或延長期使用壽命的,不能作為當(dāng)期支出,應(yīng)當(dāng)計入該固定資產(chǎn)成本,真實反映資產(chǎn)的價值。

(二)固定資產(chǎn)配置實行“先調(diào)劑、后租賃、再購置”

主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對下屬各單位長期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配置固定資產(chǎn)的調(diào)劑工作,根據(jù)單位資產(chǎn)的實際情況優(yōu)先考慮在本單位內(nèi)部調(diào)配,以提高閑置資產(chǎn)的使用效率。上級主管部門不能調(diào)劑和本單位內(nèi)部無法提供的資產(chǎn),再考慮通過外部租賃、采購的方式取得。采購過程中對單位價值較高的一般設(shè)備及專用設(shè)備,應(yīng)成立采購小組,盡可能購置質(zhì)高價優(yōu)的產(chǎn)品,以節(jié)約資金。

(三)增強(qiáng)監(jiān)管意識,認(rèn)真落實資產(chǎn)管理責(zé)任

事業(yè)單位要結(jié)合自身的實際情況和業(yè)務(wù)特點,建立健全單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度,保障固定資產(chǎn)的運(yùn)行質(zhì)量,每年至少對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點,將盤點結(jié)果作為對相關(guān)人員進(jìn)行年度考核的主要指標(biāo)之一。上級主管部門在對下屬事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)考評系統(tǒng)中實行固定資產(chǎn)管理效果與領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核掛鉤制度,以增強(qiáng)依法管理國有資產(chǎn)的意識。明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任部門,設(shè)置固定資產(chǎn)管理員工作崗位,按照“誰使用,誰管理,誰負(fù)責(zé)”的原則,將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到部門、落實到人,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,防止固定資產(chǎn)不當(dāng)損失和浪費。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的外部監(jiān)管

首先,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理辦法,還需要財政部門及上級主管部門的有效監(jiān)督,對下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,摸清各事業(yè)單位的家底,按照2012 年新的事業(yè)單位會計制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊,以真實反映各事業(yè)單位的資產(chǎn)情況,并通過下屬事業(yè)單位上報的數(shù)據(jù)對預(yù)算資金合理、高效分配,提高資產(chǎn)配置的整體水平。其次,財政部門和審計部門應(yīng)定期對各事業(yè)單位的資產(chǎn)運(yùn)行和管理進(jìn)行審計,作為單位的績效考核主要指標(biāo)。

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理應(yīng)該與事業(yè)單位預(yù)算管理體系、財務(wù)核算體系等環(huán)節(jié)緊密的結(jié)合起來,提高固定資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)流失。

參考文獻(xiàn):

[1]孔巖,王強(qiáng)軍.淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].中外企業(yè)家,2009(16).

第6篇:工程竣工收尾階段范文

關(guān)鍵字:城市軌道交通機(jī)電工程工程總承包項目管理

中圖分類號: TH-39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

隨著近年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,越來越多的城市開始著手軌道交通項目建設(shè),以緩解城市交通壓力,促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提升城市形象。以重慶市為例,作為中國的第四個直轄市,日前國家發(fā)改委正式批復(fù)《重慶市城市軌道交通近期建設(shè)規(guī)劃(2012-2020年)》。獲批規(guī)劃項目共8個,全長215.04公里,項目總投資約1097億元。按此規(guī)劃,到2020年,重慶市將形成9條運(yùn)營線路、總長410.24公里的軌道交通基本網(wǎng)絡(luò),軌道交通占公共交通出行的比例為47%。自2003年開始,筆者有幸參與了重慶軌道交通多條線路的相關(guān)專業(yè)的工程總承包管理,本文根據(jù)筆者在項目管理工作中的經(jīng)驗和心得體會,結(jié)合軌道交通項目的特點,對機(jī)電工程總承包管理進(jìn)行一些探討。

城市軌道交通項目,通常站點多且分散,整個站線偏長,站點之間的間隔較大。具體到站點內(nèi)的項目管理,由于牽涉到的專業(yè)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于普通的建筑項目,從而給項目的管理加大了難度和工作量。建筑工程的項目管理工作本身就是一個復(fù)雜多樣、變化多端的工作,通常具有投資大、工期長、涉及專業(yè)多,過程工序復(fù)雜、質(zhì)量和進(jìn)度要求嚴(yán)格以及受地理環(huán)境影響大的特點,工程總承包又牽涉到眾多的設(shè)備供貨分包和安裝分包管理。因而項目管理的好壞,直接關(guān)系到項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。此類工程總承包的項目管理是一個統(tǒng)籌安排,合理利用,全面管理的系統(tǒng)工作。作為建設(shè)工程項目而言,其項目壽命周期分為五個階段,構(gòu)成了項目管理有序的全過程:

一、合同談判和簽約階段

企業(yè)通過投標(biāo)或議標(biāo)獲得項目的承包權(quán)后,應(yīng)與招標(biāo)方進(jìn)行談判,依法簽訂工程承包主合同。工程合同明確企業(yè)在工程承包中的權(quán)利和義務(wù),將工程招投標(biāo)、工程款的支付方式、索賠方式、設(shè)備材料的購置、竣工結(jié)算方式等以法律的形式確定下來,是進(jìn)行項目管理的法律依據(jù)。在主合同的基礎(chǔ)上還應(yīng)簽訂相關(guān)的分包合同。各個合同制定出的條款應(yīng)既能保護(hù)企業(yè)自身利益又滿足業(yè)主要求和投標(biāo)的承諾。

二、施工準(zhǔn)備階段

總承包單位與招標(biāo)單位簽訂了工程承包合同、交易關(guān)系正式確立之后,便應(yīng)組建項目經(jīng)理部,然后以項目經(jīng)理部為主,與企業(yè)經(jīng)營層和管理層、業(yè)主單位進(jìn)行配合,進(jìn)行施工準(zhǔn)備,使工程具備開工和連續(xù)施工的基本條件。施工準(zhǔn)備工作主要包括以下方面:

1.技術(shù)準(zhǔn)備

技術(shù)準(zhǔn)備是施工準(zhǔn)備的核心,因此必須認(rèn)真地做好技術(shù)準(zhǔn)備工作,包括熟悉、審查合同、施工圖紙和相關(guān)技術(shù)資料;編制施工組織設(shè)計,主要是施工方案和施工進(jìn)度計劃,用以指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和施工;完成合同規(guī)定的其他技術(shù)準(zhǔn)備工作。

2.組織機(jī)構(gòu)、物資的準(zhǔn)備

組織機(jī)構(gòu)包括現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)、施工力量、勞動力,要符合流水施工組織方式的要求,合理分工與密切協(xié)作相結(jié)合。物資主要是材料、構(gòu)配件、制品、安裝、加工機(jī)具和設(shè)備,包括施工階段的資金保證。根據(jù)各種物資的需求計劃,分別落實貨源,安排運(yùn)輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。

這兩項工作應(yīng)根據(jù)工程項目的規(guī)模、特點和復(fù)雜程度等實際情況進(jìn)行準(zhǔn)備,要堅持合理、精干的原則。軌道交通項目的特點注定總承包商要成立多個現(xiàn)場項目分部。施工過程中,在不影響各個站點進(jìn)度要求的前提下,可以針對項目的特點,利用各個站點的實際開完工時間和各分項、子分項工程工期要求的交叉,實現(xiàn)管理人員、施工力量和施工機(jī)具、設(shè)備的交叉使用,從而合理節(jié)省人員和物資的投入。這項工作不但需要總承包商提前結(jié)合現(xiàn)場實際情況分析業(yè)主的進(jìn)度計劃,還應(yīng)了解、掌握施工隊伍完成各道工序需要的工作時間。

3.施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,主要是為了給工程施工創(chuàng)造有利的施工條件和物資保證,主要包括安裝現(xiàn)場的補(bǔ)充勘測,搞好施工場地“三通一平”,建造臨時設(shè)施,安裝、調(diào)試施工機(jī)具,材料和成品的倉儲,做好特殊季節(jié)施工安排,設(shè)置消防、保安設(shè)施。

通過實踐證明,機(jī)電專業(yè)非常有必要針對安裝位置進(jìn)行補(bǔ)充勘測。因為現(xiàn)場的實際情況和土建專業(yè)的施工誤差的影響,必然與施工設(shè)計圖紙存在一定程度上的出入,而機(jī)電工程的系統(tǒng)安裝通常走在設(shè)備安裝的前面,其安裝位置和施工進(jìn)度會影響到其他專業(yè)的施工,軌道交通項目中牽涉的專業(yè)和其他方面的問題更多。在重慶軌道交通項目中,由于總承包商在開工前對安裝現(xiàn)場全面、有效的勘測,及時將問題整理、上報主管單位,避免了一系列不必要的工程返工,爭取到時間,節(jié)省了費用的同時,為其他承包商積累了經(jīng)驗,在相關(guān)主管單位和其他承包商中也樹立起良好的形象。

施工機(jī)具的安置,加工、存儲場地和運(yùn)輸通道的布置,特殊季節(jié)施工條件的準(zhǔn)備以及保衛(wèi)、消防措施的充分,均會影響到施工過程中的工作效率。

4.施工的場外準(zhǔn)備

施工準(zhǔn)備除了現(xiàn)場內(nèi)部的準(zhǔn)備工作外,還有外部的準(zhǔn)備工作。其內(nèi)容包括設(shè)備、材料的訂貨、向上級主管單位提交開工申請報告、完善開工的相關(guān)手續(xù)和資料。

工程總承包項目中的建筑材料和工藝設(shè)備大多由總承包商負(fù)責(zé)采購??偝邪淘诓少彿矫鎽?yīng)當(dāng)充分利用當(dāng)?shù)氐馁Y源,但不可避免仍有部分需從外地訂貨??偝邪绦枰莆赵敿?xì)的設(shè)備、材料的生產(chǎn)周期以及運(yùn)輸時間,然后提前安排供貨合同中規(guī)定的采購款項的支付,才可以確保設(shè)備、材料的到貨不會影響到整個工程的施工進(jìn)度或因到多過早需倉儲而帶來的成本增加和其他問題。針對大宗的采購計劃,考慮到制造商在某段時間內(nèi)的生產(chǎn)任務(wù)過重,可能會影響到本項目的到貨時間,這點也需要總承包商提前加強(qiáng)與制造商的溝通和協(xié)調(diào)。

至于開工手續(xù)的完善,因牽涉到施工許可證的頒發(fā)和全線站點偏多等各項問題,程序通常較為復(fù)雜,應(yīng)盡早開始辦理。以重慶軌道交通三號線為例,牽涉到的業(yè)主主管部門有三個,監(jiān)理分部有六個,且貫穿重慶市的五個行政區(qū),市政主管單位更為復(fù)雜。對于確實因建設(shè)方的原因而未能完善的手續(xù),可以協(xié)同業(yè)主、監(jiān)理單位和主管部門協(xié)商,對于前期工作可以先開展后完善手續(xù),從而避免對工期產(chǎn)生影響。

由于項目的整個施工過程通常具有連續(xù)性,任何一個準(zhǔn)備工作環(huán)節(jié)的延誤或脫節(jié),很可能影響到后面的整個施工過程,且各項施工準(zhǔn)備工作之間就是為了互為補(bǔ)充、相互配合的,所以應(yīng)該給予施工準(zhǔn)備工作充分的重視。為了提高該項工作的質(zhì)量,加快其進(jìn)度,必須加強(qiáng)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位之間的協(xié)調(diào)工作,建立健全施工準(zhǔn)備工作的責(zé)任制度和檢查制度??偝邪炭梢愿鶕?jù)各項施工準(zhǔn)備工作的內(nèi)容、時間和人員,編制出施工準(zhǔn)備工作計劃并加強(qiáng)對其檢查和監(jiān)督,使施工準(zhǔn)備工作有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計劃的分期分批進(jìn)行,貫穿施工全過程的始終。

三、工程施工階段

工程施工階段是一個自開工至竣工的實施過程,是把設(shè)計圖紙和原材料、半成品、設(shè)備等變成工程實體的過程,是實現(xiàn)項目價值和使用價值的主要階段,這一階段的目標(biāo)是完成合同規(guī)定的全部施工任務(wù),達(dá)到驗收、交工的條件。整個施工過程包括設(shè)備、材料供貨,工程安裝和調(diào)試等環(huán)節(jié)。

1.設(shè)備、材料供貨

設(shè)備、材料的到貨從施工準(zhǔn)備階段就已開始,且貫穿施工的全過程??偝邪淌紫葢?yīng)該根據(jù)主合同和設(shè)計的要求制定分包采購合同,掌握生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時間,安排采購款的支付,才可以確保設(shè)備、材料的到貨。在設(shè)備、材料的生產(chǎn)過程中,結(jié)合實際情況和業(yè)主要求,有必要的還應(yīng)該安排人員到制作工廠參與監(jiān)造和進(jìn)行出廠檢驗等內(nèi)容。生產(chǎn)完畢后即可根據(jù)工程進(jìn)度安排發(fā)貨。應(yīng)事先預(yù)約監(jiān)理工程師和業(yè)主代表,貨物到達(dá)現(xiàn)場后共同檢查運(yùn)輸、包裝方式是否滿足合同要求,根據(jù)發(fā)貨單清點包裝箱的數(shù)量、規(guī)格。然后協(xié)同監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行開箱檢查,檢查設(shè)備、材料外觀,核對型號、規(guī)格是否與合同、設(shè)計和訂貨要求一致,合格證及隨機(jī)技術(shù)文件是否正確、齊全,完成開箱報驗單的各方簽認(rèn)。對于不能馬上使用而須進(jìn)行現(xiàn)場倉儲的貨物,與保管人員辦理入庫登記、完善現(xiàn)場交接手續(xù),從而明確倉儲、保管的責(zé)任。

機(jī)電專業(yè)的設(shè)備相對于其他專業(yè)來說,通常具有體積、重量大,種類多,搬運(yùn)要求高的特點。例如重慶輕軌較新線項目中,通風(fēng)空調(diào)專業(yè)的6臺冷水機(jī)組其體積3500×2000×1100mm,重量為4300kg,而18段組合式空調(diào)僅分段體積也達(dá)到了3000×3100×2500mm。全線體積和重量相近的設(shè)備共計六十多臺,運(yùn)輸?shù)囊筮€高于一般的機(jī)電設(shè)備。這些設(shè)備的安裝位置主要分布在三個地下車站的兩端和隧道內(nèi),而最遠(yuǎn)的兩個地下車站距離接近9公里?,F(xiàn)場條件決定這些設(shè)備的搬運(yùn)只能通過軌道工作車運(yùn)輸進(jìn)入站內(nèi),設(shè)備運(yùn)輸路線極其復(fù)雜。鑒于現(xiàn)場的特殊情況,設(shè)備搬運(yùn)難度大,為了確保搬運(yùn)工作及時、順利地完成,項目經(jīng)理部專門聘請了常年從事大型貨物搬運(yùn)的專業(yè)搬運(yùn)公司,向其介紹設(shè)備具體情況,共同勘探現(xiàn)場,制定了詳細(xì)的大型設(shè)備搬運(yùn)方案,作為搬運(yùn)工作的指導(dǎo)性文件。積極聯(lián)系業(yè)主、監(jiān)理、軌道車輛專業(yè),包括各個現(xiàn)場車站的市政管理部門和相關(guān)單位。大型設(shè)備搬運(yùn)計劃的確定還有一個極為重要的影響因素就是設(shè)備的到貨。由于大型設(shè)備涉及到多家分包供應(yīng)商,設(shè)備產(chǎn)地多為外地,分散于路途遙遠(yuǎn)不一的全國各個省市,部分項目還可能涉及到從國外進(jìn)口設(shè)備。諸多因素導(dǎo)致了所有設(shè)備不可能同時到貨。對于先到貨的大型設(shè)備,應(yīng)該在工程現(xiàn)場就近租借倉庫進(jìn)行短期的臨時倉儲,待主要設(shè)備基本到齊后再統(tǒng)一進(jìn)行搬運(yùn)。項目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度要求,協(xié)調(diào)、安排各類大型設(shè)備的生產(chǎn)、到貨,盡量縮短其到貨的時間間隔,從而減少臨時倉儲的時間。由于大型設(shè)備搬運(yùn)涉及到聘請專業(yè)搬運(yùn)公司,租用軌道工程車、吊車、叉車和運(yùn)輸車輛,其費用多按臺班計算。還有相關(guān)單位、部門和其他專業(yè)的配合,總承包商在人力、物力和資金方面的投入很大。通過臨時倉儲可以有效控制以上各項投入的次數(shù),從而實現(xiàn)為項目節(jié)省成本。

2.工程安裝

機(jī)電安裝工程是建筑工程中重要的部分,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范和驗評標(biāo)準(zhǔn)要求,采用必要的技術(shù)手段和工藝,對各分項、系統(tǒng)進(jìn)行安裝。機(jī)電工程的安裝階段通常包括管道加工、系統(tǒng)安裝以及相關(guān)的各項現(xiàn)場試驗,通常是整個項目實施工程中工期較長、工作量最多、投入最大的階段,此階段的質(zhì)量管理和進(jìn)度管理也最為復(fù)雜,對此階段質(zhì)量和進(jìn)度管理的控制也是工程項目控制的重點、難點。就重慶輕軌較新線一期工程而言,由于軌道交通項目的特點,現(xiàn)場根據(jù)實際情況共計成立了多個現(xiàn)場項目部,且由于其安裝工程的具體工作由安裝分包商來實施,總承包商制定好工作計劃和目標(biāo)后,工作重點可以放到對各個項目分部和安裝分包商工作實施過程的管理、監(jiān)督、檢查以及針對安裝部分的問題與各方的協(xié)調(diào)工作。通過充分調(diào)動安裝分包商的積極性,對安裝分包商在質(zhì)量和進(jìn)度方面的有效控制,實現(xiàn)單位間各自的優(yōu)勢互補(bǔ),這對安裝工程的順利實施非常重要。

目前工程管理學(xué)科已經(jīng)總結(jié)出影響工程質(zhì)量的因素主要有五大方面,即4M1E:指人員(Man)、材料(Material)、機(jī)械(Machine)、方法(Method)和環(huán)境(Environment)。對這五方面的因素嚴(yán)加控制,是保證安裝工程質(zhì)量的關(guān)鍵??偝邪虘?yīng)該監(jiān)督、檢查安裝分包商在這五方面的控制,做好安裝階段事前、事中、事后的各項質(zhì)量檢查、監(jiān)督工作,特別是安裝分包商在各個工序交接時的自檢、互檢、交接檢查,對于正在進(jìn)行和已經(jīng)完成的制作、安裝、試驗工作,視情況可以通過必要的方法進(jìn)行抽檢和復(fù)查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷和安全隱患后應(yīng)及時責(zé)令其進(jìn)行修補(bǔ)、完善。

至于進(jìn)度方面,總承包商應(yīng)該讓安裝分包商明確業(yè)主的工期要求的同時,結(jié)合自身對項目的總體考慮,制定具體的進(jìn)度計劃,并監(jiān)督安裝分包商的執(zhí)行。通過實際調(diào)查去掌握安裝承(分)包商在單位時間內(nèi)實際完成的工作量,分析以此施工速度是否能夠完成具體的進(jìn)度計劃,同時還應(yīng)該估測安裝分包商在投入方面的變化對工期帶來的影響。一旦發(fā)現(xiàn)安裝分包商的進(jìn)度存在問題,應(yīng)及時督促其通過加大投入等方式加快工期。

需要強(qiáng)調(diào)的是,安裝階段通常是整個工程項目過程中工程變更內(nèi)容發(fā)生最多的階段??偝邪虘?yīng)在立足現(xiàn)場管理的同時,增強(qiáng)索賠意識,規(guī)范工程簽證行為,做好現(xiàn)場的簽證工作,尤其是合同中未包括的工程項目和費用,必須及時辦理現(xiàn)場簽證,這項工作既包括與業(yè)主單位的,也包括與安裝分包商。對于安裝過程中因為質(zhì)量和進(jìn)度問題帶來的損失,總承包商也應(yīng)該與安裝分包商明確責(zé)任方。這些工作可以有效避免在與業(yè)主和安裝分包商進(jìn)行工程結(jié)算時產(chǎn)生不必要的糾紛。

3.工程調(diào)試

機(jī)電工程是建筑工程中一個關(guān)系到使用功能的重要部分,調(diào)試工作就是在安裝結(jié)束后實現(xiàn)上述功能的過程,同時也是對設(shè)備訂貨、系統(tǒng)安裝情況的檢查和完善。

總承包商首先應(yīng)該分專業(yè)申報《調(diào)試大綱》,根據(jù)審批意見完善后在調(diào)試過程中執(zhí)行。然后針對各個站點制定調(diào)試計劃和方案,成立組織機(jī)構(gòu),組織人員、調(diào)試工具。與安裝過程相同,在保證各個站點進(jìn)度要求的前提下,可以合理利用人員和調(diào)試工具的交叉使用,節(jié)省項目成本。測試工作要求仔細(xì)、全面、認(rèn)真、負(fù)責(zé),每項工作均需監(jiān)理、業(yè)主單位相關(guān)人員參加、監(jiān)督,對于符合要求的調(diào)試結(jié)果盡快整理成形,及時完成各方簽認(rèn)。

與安裝過程相比,調(diào)試工作更加注重與各分包商以及其他專業(yè)的配合。總承包商應(yīng)該積極協(xié)調(diào)設(shè)備分包供應(yīng)商和其他有關(guān)專業(yè)的配合,以提高調(diào)試工作的效率。必要時可以主動或通過業(yè)主單位邀請專業(yè)設(shè)計參加,以便于測試結(jié)果的采集和分析、整理。

對于調(diào)試工程中發(fā)現(xiàn)的問題,總承包商應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場實際情況和工程經(jīng)驗分析原因,若確系本專業(yè)在施工過程中的缺陷,應(yīng)盡快進(jìn)行有效的整改和完善,在及時解決問題的同時避免對自身產(chǎn)生不良的影響。如果是因為設(shè)計或其他非本承包商的原因,應(yīng)將問題及情況分析書面上報監(jiān)理單位,在不損害自身利益的前提下可以站在專業(yè)角度發(fā)表意見,積極配合各方完成問題的解決。對于要由本專業(yè)完成的解決方案和整改工作,應(yīng)要求業(yè)主和監(jiān)理單位完善正式的文件手續(xù),以便于明確責(zé)任。

如果在此階段業(yè)主已經(jīng)確定了項目以后的運(yùn)營管理人員,總承包商可以邀請該部分人員參加調(diào)試過程,培養(yǎng)其逐步了解現(xiàn)場的管理和操作,以此作為現(xiàn)場的初步培訓(xùn),同時也能夠為調(diào)試工作帶來一定的便利。

四、驗收、交工與竣工結(jié)算階段

這一階段可與建設(shè)項目的竣工驗收階段協(xié)調(diào)同步進(jìn)行。其目標(biāo)是對項目成果進(jìn)行總結(jié)、評價,對外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。本階段主要進(jìn)行的工作包括竣工驗收、工程交付和竣工結(jié)算。

1.竣工驗收

工程項目的竣工驗收是施工全過程的最后一道程序,也是工程項目管理的最后一項工作。它是建設(shè)投資成果轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用的標(biāo)志,也是全面考核投資效益、檢驗設(shè)計和施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)??⒐を炇盏那疤崾潜仨毣就瓿晒こ炭偝邪贤瑑?nèi)規(guī)定的工程內(nèi)容,滿足驗收規(guī)范和業(yè)主單位的各項要求,在其準(zhǔn)備階段主要需要處理以下幾個問題:

(1)完成收尾工程

軌道交通項目本身站點就多且分散,這就決定了其收尾工程的特點是更加零星、分散、工程量小,分布面廣。加上項目尾聲階段,安裝分包商在人力、物力方面的投入往往比不上主要的施工階段的投入,因而其收尾階段的施工工作難度是比較大的。但這部分工作如果不及時完成,將會直接影響項目的竣工驗收。所以做好收尾工程,承包商首先必須在思想上給予足夠的重視,同時必須摸清收尾工程項目的情況,列出遺漏項目和修補(bǔ)工作,深入了解困難和阻礙的因素,制定作業(yè)計劃,相互穿插施工,安排專人負(fù)責(zé)實施和監(jiān)督、檢查。

由于軌道交通項目的現(xiàn)場情況確實錯綜復(fù)雜,肯定會存在少數(shù)不太重要的零星工程在短期內(nèi)無法完成。這些未能完成的零星工程施工往往受到現(xiàn)場條件限制,是業(yè)主方和其他承包商的原因??偝邪炭梢哉碓摬糠质S喙ぷ鞯那闆r向業(yè)主和監(jiān)理申報,與其分析原因,協(xié)商解決方案,必要時可以向業(yè)主遞交正式的書面承諾。通過承包商的積極工作,爭取不讓此類的剩余零星工程影響到全線整個專業(yè)的竣工驗收工作。例如重慶輕軌環(huán)控設(shè)備包工程的竣工驗收準(zhǔn)備階段,其車輛段現(xiàn)場部分設(shè)備用房仍未形成,這些房間內(nèi)有機(jī)電供貨和安裝等施工內(nèi)容。而業(yè)主對于該部分房間的規(guī)劃沒有確定,肯定在短期內(nèi)無法完成??偝邪谈鶕?jù)實際情況與業(yè)主達(dá)成了協(xié)商,按照和設(shè)計要求訂貨后將部分設(shè)備交付業(yè)主,完善交付手續(xù),同時書面承諾在具備施工條件是仍然根據(jù)合同要求完成相關(guān)安裝、調(diào)試工作,從而確保沒有因為該項未完工作影響整個項目的竣工驗收。

(2)初步驗收

初步驗收作為竣工驗收的預(yù)驗收,是初步鑒定工程質(zhì)量,檢查工程資料歸檔整理情況,避免竣工進(jìn)程拖延,保證項目順利完成不可缺少的工作。初步驗收的作用在于可以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,事先予以整理、完善。通過初步驗收后,監(jiān)理單位應(yīng)該頒發(fā)初步驗收證書,同時會將在初步驗收時各方提出的問題以書面形式通知總承包商??偝邪淘诮拥綍嫱ㄖ螅瑧?yīng)該針對其內(nèi)容于規(guī)定時間內(nèi)完成整改,由監(jiān)理組織核查,通過后完成證明文件的簽認(rèn),這樣就為順利通過正式驗收提供可靠的保證。

軌道交通項目可以根據(jù)各個站點的實際完成時間,逐個安排進(jìn)行初步驗收,先進(jìn)行的初步驗收工作中發(fā)現(xiàn)的問題,可以在仍處于施工階段的其他站點施工中提前進(jìn)行完善,同時便于承包商對已經(jīng)完成內(nèi)容的自檢工作,從而可以避免部分問題的重復(fù)發(fā)生。

(3)工程資料的準(zhǔn)備和驗收

工程資料是工程項目竣工驗收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)之一,總承包商應(yīng)按合同要求提供全套竣工驗收所必需的工程資料,經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,方能同意竣工驗收。軌道交通項目涉及的單位工程眾多,例如重慶輕軌較新線一期項目14個車站和1座控制中心各為一個單位工程,1個車輛段又包含16個單位工程,而軌道交通項目作為市政重點工程的檔案歸檔要求相對較高,工程資料的工作量相當(dāng)繁瑣,所以工程資料從盡量施工開始就應(yīng)該完整地積累和保管,根據(jù)項目進(jìn)展及時形成各種歸檔文件資料。工程資料是反映工程在施工過程控制的重要資料和原始記錄,在項目執(zhí)行過程中,檔案的收集注意資料的真實性和實效性,對項目過程進(jìn)行原始和真實的記錄,這也是工程管理中的最基礎(chǔ)和最有效的環(huán)節(jié)。

總承包商除設(shè)置專職資料員管理項目檔案資料外,還應(yīng)要求安裝分包商在各個現(xiàn)場分項目部配備具備資格的資料員和有經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)工程資料的編制、整理,并主動組織相關(guān)人員參加市政檔案館組織的檔案管理培訓(xùn),熟悉當(dāng)?shù)氐囊蟆?偝邪虘?yīng)主動協(xié)調(diào)市政城建檔案館、業(yè)主單位主管檔案部門和監(jiān)理單位,主動向各單位的專家們請教,積極邀請這些單位的主管人員檢查、指導(dǎo)資料整理情況。這項工作應(yīng)該從開工階段即開始進(jìn)行,且應(yīng)貫穿在項目執(zhí)行的各個階段和工序交接過程中,因為實踐證明檢查的周期越長,工程資料的返工量就可能越大。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的額問題應(yīng)及時進(jìn)行改進(jìn),并傳達(dá)到其他各個項目分部,以避免類似問題的發(fā)生。由于這些單位對工程檔案的要求可能不完全相同,應(yīng)盡早統(tǒng)一各個單位的意見和要求,有必要時還可以組織召開專題會議,這樣整理出來的歸檔資料才能同時滿足工程記錄、檔案驗收和移交的多從要求。

在形成歸檔資料時,還可能會遇到?jīng)]有固定格式的文件需要整理。例如重慶輕軌環(huán)控設(shè)備包項目中,重慶市工程歸檔資料樣表中就沒有針對分體空調(diào)的調(diào)試專用表格,甚至相近用表??偝杀砩叹透鶕?jù)此項工作的實際情況,結(jié)合工程歸檔資料樣表的格式,制定出了分體空調(diào)調(diào)試的歸檔用表,并將表樣申報監(jiān)理、業(yè)主和市政檔案館供其審批。這樣就確保了通風(fēng)空調(diào)工程歸檔資料的整體性和完成進(jìn)度。

(4)完成合同規(guī)定的和業(yè)主要求的其他工作

對于工程總承包項目而言,合同內(nèi)容通常不僅限于供貨、安裝和調(diào)試。以重慶軌道交通工程為例,合同的內(nèi)容還包括技術(shù)培訓(xùn)、備品備件和專用測試工具的交貨、隨機(jī)技術(shù)資料的移交以及其他服務(wù)內(nèi)容??偝邪炭梢愿鶕?jù)各項工作的實際情況,在項目實施過程中有計劃、分批次地完成以上各項內(nèi)容,從而為項目的竣工驗收爭取有利的時間。

在上述工作基本完成后,經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理單位組織核查并確認(rèn)無誤后,項目基本已經(jīng)達(dá)到了竣工驗收的標(biāo)準(zhǔn),總承包商即可按照相關(guān)程序申請竣工驗收。通過正式的竣工驗收時,由監(jiān)理工程師宣布驗收結(jié)果,市政質(zhì)監(jiān)(檢)單位宣布工程項目質(zhì)量等級。此時可以現(xiàn)場整理竣工驗收意見,組織質(zhì)檢部門、業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位的項目負(fù)責(zé)人辦理竣工驗收簽證書,及時完成各方的簽字。

2.工程項目的交付

工程項目經(jīng)竣工驗收合格后,便可辦理工程交付手續(xù),由監(jiān)理工程師協(xié)助總承包商將工程項目的所有權(quán)移交給建設(shè)單位。交付手續(xù)應(yīng)及時辦理,以便于項目的早日使用,充分發(fā)揮投資效益。對于總承包商而言,盡快完成工程交付還可以減少其在工程竣工驗收后成品保護(hù)方面的投入,節(jié)省項目的成本。在完成交付工作之前,應(yīng)當(dāng)安排專人做好成品保護(hù)工作。

3.工程竣工結(jié)算

在辦理工程項目交接前,施工單位要編制竣工結(jié)算書,以此作為向建設(shè)單位結(jié)算最終撥付的工程價款。而竣工結(jié)算書通過監(jiān)理工程師審核、確認(rèn)并簽證后,才能辦理工程價款的撥付手續(xù)。

建設(shè)工程竣工結(jié)算是合同所規(guī)定的內(nèi)容全部完工交付使用后,由總承包商組織專業(yè)人員編制完整的結(jié)算,向業(yè)主單位辦理工程竣工后工程價款結(jié)算的文件??⒐そY(jié)算編制的主要依據(jù)為工程承包合同、竣工驗收證明、設(shè)計施工圖及竣工圖、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證記錄,采用有關(guān)的工程定額、專用定額與工期相應(yīng)的市場材料價格以及有關(guān)預(yù)結(jié)算文件等。

當(dāng)工程施工過程中,出現(xiàn)合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素引起工程發(fā)生事故或拖延工期等,總承包商還要根據(jù)合同做好工程的索賠工作。索賠工作應(yīng)是全部竣工結(jié)算的內(nèi)容之一,總承包商應(yīng)當(dāng)重視索賠的理論和方法??偝邪淘谄綍r施工過程中就應(yīng)注意收集文字依據(jù),包括設(shè)計變更資料、工程洽商核定單、業(yè)主聯(lián)系單等所有文件,對于部分不能作為索賠依據(jù)的文件須想辦法進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在完成這些文件要求的內(nèi)容后,及時針對具體的工程量形成正式的監(jiān)理工程師簽證單。提出索賠報告時,應(yīng)結(jié)合合同要求和實際情況,認(rèn)真分析各項索賠內(nèi)容,進(jìn)行詳細(xì)、合理的情況說明,加強(qiáng)與各方的溝通。以便于在維護(hù)承包商自身利益的同時,處理好與各方的關(guān)系。以重慶輕軌環(huán)控設(shè)備包工程為例,該項目的合同規(guī)定承包商為總價包干,合同費用不再做任何調(diào)整。但由于總承包商在工程實施過程中,通過與業(yè)主、監(jiān)理的積極配合、溝通,樹立了企業(yè)自身的形象,與之建立了良好的合作關(guān)系。工程結(jié)算時,承包商根據(jù)業(yè)主的變更管理辦法結(jié)合實際情況,對各項工程變更內(nèi)容進(jìn)行合情合理的情況說明,同時提供充分、完整的索賠依據(jù),終于通過總承包商的積極努力為公司爭取到了一部分的利益。

因此,加強(qiáng)管理,加強(qiáng)合同意識,提高索賠的管理水平,對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用。

五、售后服務(wù)階段

這是工程項目管理的最后階段,即在交工驗收完成后,按照合同和有關(guān)的規(guī)定,承包商在一定的時期內(nèi)對工程進(jìn)行必要的維護(hù)、保修和技術(shù)咨詢,進(jìn)行售后服務(wù),其目的是保證用戶正常使用,發(fā)揮效益。在服務(wù)期內(nèi),屬承包商施工過程中造成的質(zhì)量問題,要組織有關(guān)人員進(jìn)行分析,制定措施,負(fù)責(zé)維修,不留隱患。如屬于設(shè)計原因造成的質(zhì)量問題,在征得業(yè)主和設(shè)計單位的認(rèn)可后,協(xié)助修補(bǔ),其費用應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。還需對工程進(jìn)行回訪,聽取用戶意見,發(fā)現(xiàn)使用中的問題及時加以補(bǔ)救和解決,同時了解在工程施工過程中可采用的新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等的技術(shù)性能和使用后的效果,便于總結(jié)經(jīng)驗,獲取科學(xué)依據(jù),為改進(jìn)、完善和推廣創(chuàng)造條件。對所有的回訪和保修以及發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,都必須予以記錄,并形成書面報告,作為進(jìn)一步改進(jìn)和提高質(zhì)量的依據(jù)。 承包商還應(yīng)不定期聽取用戶對工程質(zhì)量的意見,由于在此階段大多是工程發(fā)現(xiàn)問題后,用戶向承包商進(jìn)行質(zhì)量投訴,所以此時承包商的主動接洽對于與業(yè)主建立良好的合作關(guān)系,樹立企業(yè)自身形象往往可以起到事半功倍的效果。

第7篇:工程竣工收尾階段范文

竣工決算又稱“工程決算”,是反映竣工建設(shè)項目在建設(shè)過程中發(fā)生的全部建設(shè)支出,落實結(jié)余的各項財產(chǎn)物資及其他資金,正確核定新增固定資產(chǎn)的價值,考核計劃和概預(yù)算的執(zhí)行情況,分析投資效益的文件。也是竣工驗收報告的重要組成部分。建設(shè)項目竣工決算的內(nèi)容,對大中小型建設(shè)項目有不同的要求,大中型建設(shè)項目要求:(1)竣工工程概算表。主要反映竣工項目新增生產(chǎn)能力、建設(shè)支出以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),用以考核計劃和概預(yù)算的執(zhí)行,分析投資效益。(2)竣工財務(wù)決算表。主要反映竣工項目的全部資金來源和資金運(yùn)用情況,落實結(jié)余的各項財產(chǎn)物資及其他資金。(3)交付使用財產(chǎn)總表和交付使用財產(chǎn)明細(xì)表,匯總反映各個單項工程和明細(xì)反應(yīng)建成交付生產(chǎn)使用單位的新增固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的全部價值。作為財產(chǎn)交界的依據(jù)。小型建設(shè)項目編制:(1)竣工決算總表。反映竣工項目工程概況和財務(wù)狀況。(2)交付使用財產(chǎn)明細(xì)表,同時應(yīng)編制竣工決算說明書,對建設(shè)工程工程質(zhì)量、試生產(chǎn)和投資效益情況,建設(shè)成本超、降的原因,結(jié)余資金處理意見,遺留收尾工程安排處理措施,以及主要經(jīng)驗教訓(xùn)加以說明。以下從三方面簡要談一下建設(shè)工程竣工決算:

一、影響工程結(jié)算的因素

工程結(jié)算直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的切身利益,在結(jié)算編制過程中由于編制人員所處的地位、立場、目的不同、編制人員工作水平的差異,導(dǎo)致編制結(jié)果存在差異均屬正常,但是差距太大,就存在有意壓低造價或過高冒算的可能。1、在結(jié)余中多報冒算的可能,追究原因,大致有三種:第一、少數(shù)編制人員業(yè)務(wù)水平不過關(guān),甚至計算失誤;第二:在發(fā)包合同及現(xiàn)場簽證用詞不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致與實際有出入;第三、承包方顧慮太多,結(jié)算時建設(shè)方委托中介機(jī)構(gòu)審核,通過核減和核增的程度來收取業(yè)務(wù)費的,這就存在承包法加大水分多報的可能。2、結(jié)算失真的原因: 第一、簽證單補(bǔ)簽、準(zhǔn)確度不高、表數(shù)不清。第二、工程量計算有誤,工程量計算有誤包括定額子目重復(fù)計算及計算單位不一致導(dǎo)致計算失實。第三、套用定額方面:定額中的缺項套用定額子目方面或換算理解有出入、忽略定額解釋、不換算系數(shù)、高套定額;第四:材料價格方面。主材的型號、材質(zhì)在設(shè)計中不明確,大部分采用市場價:第五:費用計算方面。不按合同要求套用定額,高套合同類別,未達(dá)到規(guī)定的文明工地卻約定增加費用。施工地處縣城的工程,稅金套用市區(qū)的費用等。

二、工程結(jié)算,應(yīng)做好以下幾項工作

1、搜集整理好竣工資料 竣工資料包括:工程竣工圖、設(shè)計變更、各種簽證、主材合格證、單價等??⒐D是竣工交付的實樣圖。工程變化不大時,可在施工圖上變更處分別說明,不必重復(fù)繪制??⒐D繪制后要請建設(shè)單位計監(jiān)理單位在建筑圖簽欄內(nèi)簽字,并加蓋竣工圖章。竣工圖是其他竣工資料的綱領(lǐng)新總圖,一定要如實的反映工程實況。設(shè)計通知變更一定要有原設(shè)計單位下達(dá)的,必須要有設(shè)計人員簽名和設(shè)計單位蓋章。有建設(shè)單位和現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出的不影響結(jié)構(gòu)案例和造型美觀的室內(nèi)外局部小變動也屬變更之列,但必需要有建設(shè)單位共的負(fù)責(zé)人簽字并要爭得設(shè)計人員認(rèn)可方可簽字生效。各種簽字資料、合同簽證,它決定這工程承包形式及承包資格、方式、工期、及質(zhì)量獎罰;現(xiàn)場簽證即施工簽證,包括設(shè)計變更聯(lián)系單中實際確認(rèn)的簽證;主體工程中隱蔽工程簽證;暫不計入但說明實際工程量結(jié)算項目工程量簽單以及一些預(yù)算外用工、用料、以及建設(shè)單位原因引起的返工費等。其中主體工程中隱蔽工程及簽證極為重要,這種工程事后根本無法核對其工程量,所以必須在施工的同時,繪制好隱蔽圖檢查好隱蔽記錄,再請設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場簽證。手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。這些簽證最好在施工的同時計算實際金額,交建設(shè)單位簽證,這樣就能有效避免事后糾紛。主要材料的規(guī)格、質(zhì)量與價格簽證,目前市場上偽劣產(chǎn)品很多,就是同一合格產(chǎn)品,不同廠家和型號,價格差異也比較大,特別是一些高級建筑裝飾材料,采果前必須征得建設(shè)單位同意,其價格必須建設(shè)單位簽證。對于一些工期較長的工程,價格漲跌幅度很大,必需分期多批的對主要材料及建設(shè)單位進(jìn)行價格簽證,簽證是決算的計算依據(jù),它必須數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2、深入工地,全面掌握工程實況由于從事工程決算的預(yù)算員,對單位工程可能缺乏了解,而一些結(jié)構(gòu)性形式可能較為復(fù)雜或裝潢復(fù)雜的工程,竣工圖不可能面面俱到,逐一說明,因此在工程量計算階段要深入工地現(xiàn)場核對、丈量、記錄方能準(zhǔn)確無誤。有經(jīng)驗的預(yù)算員在編制竣工結(jié)算時,往往是先查閱所有資料,在粗略的計算工程量、發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)現(xiàn)疑問要及時到工地核實。一個優(yōu)秀的預(yù)算員不僅要深入工地實地掌握實際情況,還要深入到現(xiàn)場了解市場建筑材料的品種及價格做到胸中有數(shù),避免出現(xiàn)較大的誤差,使自己處于被動。3、熟悉掌握專業(yè)知識,講究職業(yè)道德 預(yù)算人員不僅要全面熟悉定額計算,掌握上級下達(dá)的各種費用文件,還要全面的了解定額預(yù)算的組成,以便進(jìn)行定額換算與增補(bǔ),預(yù)算員還要掌握一定的施工規(guī)范與建筑構(gòu)造方面的知識。 竣工結(jié)算是工程造價控制的最后階段,若不能嚴(yán)格把關(guān)將會造成不可晚回的損失。這是一項細(xì)致具體的工作,計算時要認(rèn)真細(xì)致,不多算、不漏算。同時要尊重實際、不多算、不高估冒算,不存僥幸心理,編制時,不依編制對象與自己親、疏、好、壞而異,要服從道理,不固執(zhí)己見,保持良好的職業(yè)道德與自身信譽(yù),在此基礎(chǔ)上保證“量”、“價”的準(zhǔn)確,做好竣工結(jié)算,去偽存實,促使竣工決算良好的循環(huán)。

第8篇:工程竣工收尾階段范文

關(guān)鍵詞:建筑工程;投資管理;作用;改革措施

建筑工程的項目存在復(fù)雜性、多樣性等特征,使得項目投資管理也具備復(fù)雜性、多樣性,確定建筑工程項目投資就成為一個異常復(fù)雜的過程。面對新時期的新要求,相關(guān)工作人員在建設(shè)建筑工程項目的整個過程中都要加強(qiáng)投資管理,嚴(yán)格控制項目投資,實現(xiàn)效益最大化。

1.建筑工程項目投資管理的作用

改革和強(qiáng)化建筑工程項目投資管理的作用在于降低項目成本,提高項目經(jīng)濟(jì)效益。項目投資控制貫穿建筑工程項目建設(shè)的全過程,包括決策、設(shè)計、施工及竣工等階段。從相關(guān)統(tǒng)計資料來看,建筑工程項目初步設(shè)計階段約影響20%的投資,技術(shù)設(shè)計階段約影響40%的投資,施工設(shè)計階段約影響25%的投資,由此可以看出控制工程造價、改革項目投資管理的關(guān)鍵階段在于設(shè)計,不過施工階段也不容忽視,因為施工階段是對項目設(shè)計的體現(xiàn),需要有效管控工程變更等不確定因素。改革建筑工程目投資管理、加強(qiáng)投資控制有重要作用,不但能增加項目的經(jīng)濟(jì)效益,還能優(yōu)化項目管理,對確保和促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展意義重大。

2.改革建筑工程項目投資管理的主要措施

2.1改革設(shè)計階段投資管理

一是深化建筑工程項目的招標(biāo)工作,在引入第三方監(jiān)督、審核項目設(shè)計方的同時要認(rèn)真分析、研究影響項目投資的一系列因素,確保建筑工程設(shè)計能依據(jù)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)有序進(jìn)行。特別是在確定了建筑工程設(shè)計圖紙之后,工程招標(biāo)工作的開展必須遵循公正、公平、公開的原則,依托競爭方式通過工期最合理、造價確定最合理的施工單位,有效控制工程項目投資。二是做好限額設(shè)計工作,給建筑工程設(shè)計單位及人員施加必要壓力,增強(qiáng)他們的責(zé)任感。同時引入競爭機(jī)制,在既有設(shè)計人員給出設(shè)計決策時能比較多種技術(shù),促使他們選擇性價比更高的方案,保持和建筑工程一致的目標(biāo)。

2.2改革工程項目造價管理

一是建立優(yōu)秀的建筑工程造價隊伍。經(jīng)濟(jì)、技術(shù)分屬不同范疇,但在建筑工程項目的造價中務(wù)必要將兩者結(jié)合在一起,致力于培養(yǎng)一批既懂經(jīng)濟(jì)學(xué)知識又掌握專業(yè)技術(shù)的工程項目造價隊伍,以便在當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)體制日益完善、投資日益多元化的新時期里使項目投資決策者獲得合理的、科學(xué)的決策依據(jù),促使投資方嚴(yán)格把控工程造價控制大關(guān)。二是真正建立起市場化價格機(jī)制,依托價值規(guī)律發(fā)揮價格機(jī)制的作用,實行真正市場化的工程價格,以自發(fā)調(diào)節(jié)國內(nèi)建筑市場的供求關(guān)系,通過企業(yè)成長、破產(chǎn)、退出等來維持建設(shè)市場的供給平衡,促使建筑企業(yè)想方設(shè)法提高競爭能力。三是在供大于求的情況下,工程價格的放開勢必造成工程價格水平全面降低,不得把低價勢必造成工程質(zhì)量低劣作為借口,阻礙推進(jìn)規(guī)范化、市場化的工程造價的進(jìn)程,同時加快工程造價立法,促使建筑工程項目造價管理盡早走上規(guī)范化、法制化的軌道。

2.3改革項目施工投資管理

一是建筑工程項目施工單位要有效地、嚴(yán)格地控制相關(guān)工作,以做好投資管理。在施工環(huán)節(jié),要制定有關(guān)于設(shè)計變更的管理措施,基于設(shè)計圖紙及現(xiàn)場實際進(jìn)行深入的分析,選定最優(yōu)的設(shè)計變更方案。隨著科技的快速發(fā)展和進(jìn)步,建筑工程領(lǐng)域出現(xiàn)了很多新的工藝、設(shè)備、材料,所以在確立工程質(zhì)量目標(biāo)后應(yīng)理性認(rèn)識施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo),切忌盲目求新,預(yù)防產(chǎn)生不必要的投資。二是加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的監(jiān)理。在管理建筑工程項目投資的過程中,工程監(jiān)理企業(yè)務(wù)必要和建筑企業(yè)有機(jī)結(jié)合起來,一起開展工程項目投資的管理工作、控制工作,以取得顯著的效益。而建設(shè)單位在開始招標(biāo)之前要確定并選擇有良好信譽(yù)和較強(qiáng)資質(zhì)的監(jiān)理單位,按照實際情況對所選監(jiān)理單位的利潤空間進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計、處理,盡可能預(yù)防發(fā)生監(jiān)理缺位或監(jiān)理效果不理想等問題,提高建筑工程項目施工階段的投資管理水平。

2.4改革項目竣工投資管理

一是做好建筑工程項目的清理工作、收尾工作,整理、審核工程竣工資料,保證資料的有效、真實、完整。二是加強(qiáng)開展審查工程結(jié)算的工作,強(qiáng)制推行多級審核制度,提高工程造價審核質(zhì)量。加強(qiáng)審計審計是改革工程結(jié)算的關(guān)鍵,建筑工程項目的監(jiān)理單位、業(yè)主要深入核實實物與資料的對應(yīng)關(guān)系,盡量委托資質(zhì)較強(qiáng)的造價咨詢單位審計工程造價,同時全程參與審計工程造價,按照適當(dāng)比例抽查、驗證工程造價審計結(jié)果,對于一些重大的建筑工程項目,可選擇多重造價審計方法,保證審計質(zhì)量。三是規(guī)范、真實地編制工程竣工決算文件,推行相應(yīng)的審計制度。在開展竣工決算工作時,要復(fù)查原始資料的真實性,剔除項目投資范圍之外的一切費用,并把投資范圍以內(nèi)的所有費用劃分進(jìn)相應(yīng)科目,同時實施第三方工程竣工決算審計制度,保證竣工決算質(zhì)量。四是審查單位交付的固定資產(chǎn)價值是否存在不實,是否存在提前或強(qiáng)行把尚不具備編制竣工決算條件的項目編制竣工決算的問題;審查竣工工程概況表的各項投資,和將其和設(shè)計概算數(shù)額進(jìn)行比較,分析節(jié)約情況、超支情況;審查并分析資產(chǎn)明細(xì)表,找出投資與設(shè)計概算偏離的成因,并檢查剩余設(shè)備、材料以及項目結(jié)余資金等物資。

第9篇:工程竣工收尾階段范文

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 成本分析 成本管理 發(fā)展戰(zhàn)略

中圖分類號:F275.3文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)25-0117-02

中國的建筑施工企業(yè)面臨著激烈的國際競爭環(huán)境,加強(qiáng)工程項目成本分析和成本管理更顯其重要性。建筑施工企業(yè)只有推行工程項目成本分析與成本管理戰(zhàn)略理念,制定成本管理制度,規(guī)范施工項目管理,并盡快建立系統(tǒng)而完善的成本管理體系,才能適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略需要。通過近幾年《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的實施,中國建筑市場逐步形成了政府宏觀調(diào)控、市場指導(dǎo)價格、企業(yè)自主報價、社會全面監(jiān)督的工程造價管理體系。建筑企業(yè)在面對眾多競爭者,往往只能通過合理低標(biāo)價來贏得業(yè)務(wù)。在既有的管理水平下往往只能勉強(qiáng)維持企業(yè)的發(fā)展,稍有風(fēng)險便會虧損,極大地限制了建筑企業(yè)的發(fā)展壯大。所以,建筑企業(yè)如何通過加強(qiáng)成本管理和制度創(chuàng)新,徹底扭轉(zhuǎn)企業(yè)粗放式管理和高成本運(yùn)行、低效益擴(kuò)張的現(xiàn)象,成就企業(yè)核心競爭能力,實現(xiàn)低成本競爭擴(kuò)張的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,是亟須解決的重要課題。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。企業(yè)管理的一項基本任務(wù)是不斷地降低成本,因為企業(yè)的價值增值直接取決于企業(yè)成本的高低。從企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行的角度看,人流、物流、資金流、信息流、知識流都是通過價值流為顧客提供價值增值的。為此,要提高整個企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行的效率,必須提高各種流系統(tǒng)的運(yùn)行效率,任何一個流系統(tǒng)的遲滯和效率的低下,都將會帶來價值流系統(tǒng)的遲滯和效率的低下,從而會增加整個企業(yè)系統(tǒng)的成本。

一、降低整個企業(yè)系統(tǒng)的成本

1.消除不必要的價值流。企業(yè)內(nèi)部的價值流包括:市場信息收集、產(chǎn)品設(shè)計策劃、生產(chǎn)、采購、市場營銷、顧客服務(wù)等等,然而并非所有的價值流都能增加產(chǎn)品的價值,例如庫存并不能增加最終產(chǎn)品的價值,所以應(yīng)該盡量消除不能增加價值的價值流。

2.減少每項價值流的資源耗費。降低資源消耗尤其要注意降低時間資源的消耗。計算機(jī)領(lǐng)域的新秀戴爾公司就是通過降低庫存、提高各個價值流的速度以及價值流連接的速度,實現(xiàn)了從生產(chǎn)到獲得現(xiàn)金流的時間的最小化,大大地降低了成本。

3.對企業(yè)系統(tǒng)的價值流進(jìn)行再造,優(yōu)選價值流。對企業(yè)系統(tǒng)的價值流再造是通過開放企業(yè)系統(tǒng),將企業(yè)系統(tǒng)自身的價值流與企業(yè)外部系統(tǒng)的價值流進(jìn)行交換、整合等方式,優(yōu)選價值流,淘汰成本高的價值流。值得注意的是,企業(yè)的價值流要素之間具有相關(guān)性,任何一個價值流要素改變時,會引起其他價值流的改變,所以,優(yōu)選價值流要以整個企業(yè)系統(tǒng)的成本優(yōu)化為目標(biāo)。

4.再造企業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。采取并聯(lián)聯(lián)接的結(jié)構(gòu),減少串聯(lián)聯(lián)接的結(jié)構(gòu),減少反饋環(huán)節(jié)的遲滯。企業(yè)結(jié)構(gòu)的再造包括多方面的內(nèi)容:再造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、再造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及再造企業(yè)間的價值鏈等等。企業(yè)再造的核心是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再設(shè)計。將原來按職能劃分的管理方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)流程和具體任務(wù)為中心來重新整合,從而避免部門之間在銜接上的困難,減少重復(fù)勞動和大量的等待時間。企業(yè)再造還是對企業(yè)組織的重新整合,將原來金字塔型的管理層次改變?yōu)楸馄绞降墓芾?,將傳統(tǒng)的決策與執(zhí)行的分離轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊在過程中的統(tǒng)一,這種扁平式的組織結(jié)構(gòu)實際上就是并聯(lián)聯(lián)接的結(jié)構(gòu)形式,同時,扁平式的組織結(jié)構(gòu)降低了組織內(nèi)部信息反饋的時間遲滯。風(fēng)靡世界的精益生產(chǎn)方式就是通過對企業(yè)價值流結(jié)構(gòu)的再造降低了企業(yè)成本,提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。

5.再造企業(yè)間的價值流。通過企業(yè)間價值流的再造,企業(yè)可以重塑企業(yè)間的關(guān)系,將以往的企業(yè)間的采購關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献骰锇殛P(guān)系。通過建立企業(yè)間的伙伴關(guān)系,可以減少重復(fù)與浪費,可以借助彼此的核心能力,同時可以合力創(chuàng)造出新的機(jī)會。企業(yè)間價值流的再造突破了組織的界線,可以與其他企業(yè)內(nèi)價值流的結(jié)構(gòu)在一個更大系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行整合。

6.提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。提高資金流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人流系統(tǒng)、知識流系統(tǒng)的運(yùn)行效率等。對這些流系統(tǒng)進(jìn)行再造,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)劃分為以資金流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等為組成部分的結(jié)構(gòu),對原來相對流動效率低下的物流系統(tǒng)進(jìn)行改造,可以極大地提高整個系統(tǒng)的效率,極大地降低企業(yè)成本。

在做好企業(yè)系統(tǒng)成本管理的解決方案后,建筑企業(yè)如何控制項目責(zé)任成本是成本管理的關(guān)鍵。建筑產(chǎn)品的建造是在指定地點,按照設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)范,通過項目管理完成的。由于項目管理是一次,它的管理對象只有一個工程項目,且將隨著項目建設(shè)的完成而結(jié)束其歷史使命。為了確保項目成本必盈不虧,成本控制不僅必要,而且必須做好。因此,在項目實行責(zé)任成本管理已成為建筑企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急,重中之重。

二、工程項目管理成本的控制關(guān)鍵

1.投標(biāo)決策階段。堅持理性經(jīng)營。對投標(biāo)項目進(jìn)行預(yù)評估,把投資規(guī)模大、預(yù)期收益好、資金有保障、發(fā)展有前景的項目,作為經(jīng)營工作的主要目標(biāo),不攬?zhí)潛p項目、墊資或資金不到位的項目,不攬管理能力與規(guī)模擴(kuò)張不匹配的項目,規(guī)避項目先天性虧損的風(fēng)險,為責(zé)任成本管理打好基礎(chǔ)。對于決策擬投的項目,要做好以下三個方面。(1)招標(biāo)文書、圖紙、地質(zhì)資料、技術(shù)方案的研究與對策。對圖紙的重要部位及所采用的施工方案進(jìn)行優(yōu)化,在滿足質(zhì)量、安全的前提下找出最經(jīng)濟(jì)的方案。仔細(xì)研讀地質(zhì)資料,在進(jìn)行現(xiàn)場勘察后,找出地質(zhì)資料的不完整性,結(jié)合設(shè)計圖紙,推測以后因地質(zhì)情況變化而發(fā)生的變更。仔細(xì)研讀招標(biāo)文書,找出其中的風(fēng)險因素和不明確因素,挖掘其中對以后簽訂合同和工程實施過程有利的因素,并在投標(biāo)中加以利用,同時制定一些措施防止某些條款可能出現(xiàn)的風(fēng)險加以規(guī)避或轉(zhuǎn)嫁,并記錄下有利和不利的因素及所采取的措施,以便以后在實施過程中逐一采用。(2)合作伙伴的選擇和風(fēng)險的規(guī)避轉(zhuǎn)嫁。對于一些大、特、難、新的工程,根據(jù)企業(yè)資質(zhì)和自身實力,在投標(biāo)過程中需聯(lián)合其他單位共同投標(biāo),以期發(fā)揮各自的特長,降低整體成本,增加競爭力;明確聯(lián)合體各方的義務(wù)和責(zé)任,培養(yǎng)、發(fā)展長期的戰(zhàn)略合作伙伴。通過建立物資采購平臺,形成企業(yè)的長期物流系統(tǒng),保證材料的穩(wěn)定來源,轉(zhuǎn)嫁價格上漲的風(fēng)險,緩減資金壓力,風(fēng)險共擔(dān)。通過建立一般勞務(wù)和特殊專業(yè)工程隊平臺,簽訂合作協(xié)議,保證勞務(wù)費用和特殊工程費用的穩(wěn)定支出,轉(zhuǎn)嫁因通貨膨脹引起的勞務(wù)費用上漲的風(fēng)險。(3)精算投標(biāo)報價。通過“分部分項,量價到位”為原則編制準(zhǔn)確的施工圖預(yù)算,為最終投標(biāo)報價決策提供依據(jù),為責(zé)任成本控制提供追溯性依據(jù),將成本隱患控制在最小的桌面;同時又避免了過低價格中標(biāo),降低大面積失控的可能性,為企業(yè)合理的盈利奠定了基礎(chǔ)。

2.項目管理階段。項目管理階段又可以劃分為開工前準(zhǔn)備和施工過程階段。開工前準(zhǔn)備階段需要編制項目部責(zé)任成本預(yù)算。做好項目管理層、操作層的鎖定,施工組織設(shè)計和施工方案的優(yōu)化審批,材料總量的分類統(tǒng)計、供應(yīng)商和采購價格鎖定,機(jī)械設(shè)備的配置,臨時設(shè)施的方案及經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較和鎖定,分部分項工程量和成本單價的鎖定,現(xiàn)場管理費用的鎖定,安全、質(zhì)量、環(huán)保預(yù)控方案及措施費用的鎖定,成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)的鎖定,變更索賠的理由和目標(biāo)值的鎖定。施工過程階段按照責(zé)任成本可控性、一致性原則,做好項目部各責(zé)任中心責(zé)任成本預(yù)算,建立健全項目責(zé)任成本管理(考核)體系,簽訂責(zé)任狀,界定責(zé)任、明確職權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益。嚴(yán)格各責(zé)任層次責(zé)任成本的過程監(jiān)控。定期歸集責(zé)任成本,進(jìn)行責(zé)任成本核算,計算責(zé)任盈虧,進(jìn)行考核、評價和經(jīng)濟(jì)利益兌現(xiàn)。并對各責(zé)任中心完成任務(wù)的時間、數(shù)量、質(zhì)量水平以及產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析,糾偏扶正。同時,也為下期管理或為上一責(zé)任層次編制、調(diào)整、修改責(zé)任預(yù)算提供有效的信息資料。

3.項目竣工結(jié)算階段。做好技術(shù)資料的準(zhǔn)備與竣工決算的管理。在工程施工過程中,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性和可靠性。在工程竣工決算階段,對照合同價格,分析實際成本,查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的準(zhǔn)確性與完整性,并同時建立成本資料庫作為以后投標(biāo)及成本管理控制的參考。做好收尾工作,把竣工收尾時間縮短到最低。在工程保修期間,應(yīng)指定保修工作責(zé)任者,并提出保修計劃(包括費用計劃),以此作為控制保修費用的依據(jù)。做好“銷號并賬”工作。即竣工決算工作完成后,撤銷項目所在地銀行賬戶,資金賬務(wù)歸集到上級公司實行集中管理。一是降低管理成本,二是防范資金風(fēng)險,三是提高資金使用效率。加大對工程尾款的催收力度。重視清欠收款工作,采取各種措施積極回收工程拖欠款和各種保證金,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,增加企業(yè)收益。

歷史實踐經(jīng)驗表明,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的重視程度是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中成本管理卓越的關(guān)鍵。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的是還取決于企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對成本控制的重視程度。否則,再好的成本控制制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)有的效果。邯鋼的成本控制經(jīng)驗之所以能夠取得成功,就是因為總經(jīng)理劉漢章能夠堅定不移地將“模擬市場核算、實行成本否決”這一成本控制制度在全邯鋼加以貫徹實施,從而使邯鋼連續(xù)多年取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。邯鋼經(jīng)驗不僅充分說明了成本控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,而且對中國企業(yè)如何走通過成本控制來降低成本、提高效益的發(fā)展戰(zhàn)略起到了很好的示范作用。

參考文獻(xiàn):

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