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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 采購管理亮點(diǎn)范文

采購管理亮點(diǎn)精選(九篇)

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采購管理亮點(diǎn)

第1篇:采購管理亮點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:多品種小批量 采購管理 問題 解決方案

中圖分類號(hào):F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)04-281-03

一、FD電子公司采購管理現(xiàn)狀及其存在問題

FD電子公司以生產(chǎn)傳真機(jī)系列產(chǎn)品為主,共有5大系列80多個(gè)品種的傳真機(jī)型號(hào),產(chǎn)品60%內(nèi)銷,40%左右出口北美和歐洲的多個(gè)國家。FD電子公司的生產(chǎn)特點(diǎn)是單位產(chǎn)品價(jià)值大、產(chǎn)品批量小、品種多、生產(chǎn)工序集中、生產(chǎn)周期較長等。

傳真機(jī)的零部件很多,一部傳真機(jī)大概由300~500種物料組成。其中機(jī)板上的200種左右的物料基本上是通用物料,成品車間的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。這樣,80多個(gè)品種的傳真機(jī)物料和半成品大概有近2000種物料。

FD電子公司現(xiàn)在使用的是金蝶K3ERP系統(tǒng)。并且已經(jīng)建立與采購管理相關(guān)的數(shù)據(jù)文件:物料編碼、物料清單(BOM)、庫存信息等。但是FD電子公司采購管理還存在一些問題。其問題主要表現(xiàn)在:

1.資料不完善。FD電子公司對(duì)基礎(chǔ)信息資料管理不完善,導(dǎo)致信息分散、缺乏部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行過程中,需要大量信息,如庫存信息、供應(yīng)商信息、以及其他生產(chǎn)資料信息等,但FD電子公司卻沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置,大大影響采購管理決策的科學(xué)性。

2.盲目制定采購計(jì)劃。由于傳真機(jī)物料種類繁多,采購需要的信息資料又不完善。采購部簡單地將物料分為常用物料和非常用物料,對(duì)于常用物料一般采用定期大批量采購的方法。一般在每個(gè)月的月初就定下了下個(gè)月預(yù)測的生產(chǎn)量所需要的常用物料。對(duì)于非常用物料則根據(jù)生產(chǎn)需要安排采購。這樣常用物料定期大批量采購導(dǎo)致有大量的物料積壓,但是生產(chǎn)中常常因?yàn)槿鄙俨糠址浅S梦锪隙.a(chǎn)。

3.材料庫存過大。由于采購部門采用簡便的方法來管理物料需求,而沒有科學(xué)的計(jì)算成本,使庫存量很大,FD電子公司的物料庫存在2500萬元左右, 原材料的庫存價(jià)值相當(dāng)于FD電子公司2個(gè)月的產(chǎn)品價(jià)值。使庫存成本大大提高,運(yùn)營資金大量積壓在原材料上。如果有些物料工程更改,或國家出了標(biāo)準(zhǔn)而更改某些產(chǎn)品的設(shè)計(jì),那么需要報(bào)廢很多庫存的物料。

二、FD電子公司采購管理改進(jìn)方案

針對(duì)FD電子公司采購管理存在的問題,其采購管理應(yīng)該在滿足生產(chǎn)需要的前提下以降低材料庫存、減少資金占用為目標(biāo),具體來說應(yīng)做好以下幾方面的工作:

(一)完善采購管理的基本信息

1.完善供應(yīng)商信息資料。供應(yīng)商信息資料主要包括供應(yīng)商編號(hào)、名稱、采購周期、供應(yīng)商供貨能力、最低批量、定量倍數(shù)、訂貨成本、供應(yīng)商的評(píng)估等級(jí)等。其中采購周期決定了什么時(shí)候應(yīng)該下單,供應(yīng)商的供貨能力也是一個(gè)重要的參考資料,如果供應(yīng)商平均每日可供貨的量大于生產(chǎn)平均每日生產(chǎn)消耗量,一般可以不需要特別關(guān)注;反之,需要提前通知供應(yīng)商以便其提前生產(chǎn)。如果每天有固定需要消耗的物料需求則要求供應(yīng)商加大供貨能力,或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商。最少定量和定量的倍數(shù)都是物料需求計(jì)劃需要考慮的因數(shù)。表1是部分供應(yīng)商的信息。

2.庫存費(fèi)用資料。FD電子公司的庫存物料的信息已經(jīng)全部輸入K3系統(tǒng),各部門可以很容易查到庫存信息,但是沒有庫存成本的信息。庫存成本是計(jì)算經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量和經(jīng)濟(jì)定購批量的主要依據(jù)之一。經(jīng)過統(tǒng)計(jì)FD電子公司的庫存成本大約為存貨價(jià)值的6%。

(二)物料需求計(jì)劃的分類管理

類似FD公司這樣多品種小批量的電子制造企業(yè),每個(gè)產(chǎn)品的品種由幾百種相關(guān)物料組成,由于產(chǎn)品品種較多,物料種類繁多,采購管理相對(duì)比較復(fù)雜。需要進(jìn)行分類管理。

1.物料的分類。根據(jù)傳真機(jī)零部件的通用性、價(jià)值,結(jié)合ABC分類法的規(guī)則將其物料分為三大類:(1)貴重通用物料:主要是單價(jià)在1元以上的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號(hào)的傳真機(jī),同時(shí)單價(jià)比較高,是導(dǎo)致庫存成本增加和庫存資金積壓的主要原因。包括集成塊、TPH、CIS、掃描組件、馬達(dá)、PCB等。(2)一般通用物料:主要是單價(jià)在1元以下的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號(hào)的傳真機(jī),同時(shí)單價(jià)比較低,大量庫存對(duì)庫存成本和資金積壓不明顯。主要包括各類板上的貼片零件、電阻、電容、二級(jí)管和螺絲、齒輪、貼紙等。(3)非通用物料:指所有的專用物料。該類物料的特征是只能用于某種或幾種傳真機(jī),每月需求量不大,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中生產(chǎn)不同的型號(hào)而變化。包括各種機(jī)型的外殼件和包裝材料。表2是三類物料的比較。

由上表可以看出采購周期大于15天的物料基本上都是貴重通用物料,而一般通用物料的采購周期相對(duì)較短,一般在7~15天左右,主要原因是一般通用物料屬于低價(jià)的物料,供應(yīng)商都會(huì)有一定量的庫存。非通用物料則是由于FD電子公司為了適應(yīng)小批量生產(chǎn)的短期要求,采用了本地的供應(yīng)商,都能快速的根據(jù)需求提供相關(guān)物料。

2.貴重通用物料的需求計(jì)劃。貴重的通用物料,其需求量比較大,需求率也比較均勻。除了部分物料有最低采購量的要求外,基本上符合定量定購系統(tǒng)的前提條件。對(duì)于這種物料需求計(jì)劃的管理比較理想的解決方案是,找到一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨批量,使訂貨成本和庫存成本在最佳訂貨批量上達(dá)到平衡,最終使總成本最低,也就是采用定量訂貨法。

采用定量訂貨法,需要事先確定好兩個(gè)參數(shù):每次訂貨量Q和再定貨點(diǎn)R。每次訂貨點(diǎn)需要參考經(jīng)濟(jì)定購批量EOQ和供應(yīng)商的最小訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨模型是使庫存成本和訂貨成本最低的訂貨批量。其計(jì)算工式為:

EOQ=(2DC3/C1)1/2(2-1)

式中:EOQ――經(jīng)濟(jì)定購批量;D――需求量;C1――庫存費(fèi)用;C3――訂貨成本。

再訂貨點(diǎn)R的計(jì)算公式[1]為:

R=d×(L+Ls)(2-2)

式中:R――在訂貨點(diǎn);d――日平均需求量(常數(shù));L――采購提前期(天);Ls――需要安全庫存量的天數(shù)。

經(jīng)濟(jì)定購批量可以采用式2-1計(jì)算,計(jì)算出來的經(jīng)濟(jì)定購批量需要和最低采購批量、定量倍數(shù)平衡,經(jīng)濟(jì)定購批量低于最低采購批量的,應(yīng)該采用最低采購批量。有定量倍數(shù)規(guī)定的需要采用最接近經(jīng)濟(jì)定購批量的倍數(shù)采購批量。再定購點(diǎn)的確定可以根據(jù)式2-2計(jì)算。為了應(yīng)付市場的波動(dòng)和供應(yīng)商供貨的不可靠性,還需要設(shè)置一定的安全庫存。安全庫存可以采用統(tǒng)計(jì)分析的方法得到,但是計(jì)算起來比較復(fù)雜??梢圆捎镁o急訂貨的采購周期的需求數(shù)量作為安全庫存量。表3是部分貴重通用料的經(jīng)濟(jì)定購批量和再定購點(diǎn)的計(jì)算。

將上表算出來的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),通過K3系統(tǒng)每天監(jiān)測這類物料的庫存變化,當(dāng)庫存水平降到在訂貨點(diǎn)R時(shí),就按照確定好的采購批量Q進(jìn)行訂貨。注意需要監(jiān)測的庫存水平包括在庫庫存和在途庫存水平。

3.一般通用物料的需求計(jì)劃。一般通用物料是單價(jià)比較低的通用物料,這種物料的需求量比較大,需求率也比較均勻。而且這類物料的體積一般很小,例如在傳真機(jī)中大量使用SMD貼片零件和螺絲等。大量存有這種物料并不會(huì)導(dǎo)致庫存費(fèi)用和資金占用的明顯增加。由于這類物料長期持續(xù)的需要,過于精細(xì)的計(jì)算每次的需求量顯然沒有必要。而且對(duì)于這類價(jià)值比較小的物料,供應(yīng)商一般也不太愿意接受批量較小的訂貨需求。所以這種物料最好采用定期定貨系統(tǒng)。采用這種模型的好處是:第一,可以不必隨時(shí)監(jiān)控庫存情況,可以節(jié)省計(jì)劃員的工作量;第二,像螺絲、電子零件這些價(jià)值低又小件的通用零件大多來自相同的供應(yīng)商,這樣計(jì)劃員可以定期將多個(gè)種類的物料訂單組合起來,組合訂單不僅可以獲得價(jià)格優(yōu)惠還可能減少運(yùn)輸成本。

對(duì)于定期訂貨系統(tǒng),需要事先確定的兩個(gè)主要參數(shù)是監(jiān)測間隔期P和目標(biāo)庫存量T。如果間隔期P太短,往往導(dǎo)致訂貨量過小,計(jì)劃員工作量過大;相反,如果間隔期太長,容易導(dǎo)致訂貨量比較大,在庫庫存水平也比較大。所以需要一個(gè)合適的訂貨間隔。在這類物料中很多物料都是以10000個(gè)或20000個(gè)作為最小訂貨批量,而以1000或5000為訂貨倍數(shù)。貼片零件就是5000個(gè)一卷的,其定量倍數(shù)也是以5000為單位的。結(jié)合FD電子公司通用物料的需求率和供應(yīng)商的最小訂貨批量要求,合適的訂貨間隔期為兩周,12個(gè)工作日。目標(biāo)庫存量的計(jì)算可以采用式2-3,定期訂貨系統(tǒng)的目標(biāo)庫存量T的計(jì)算公式[1]為:

T=d×(P+L+Ls)(2-3)

式中:T――目標(biāo)庫存量;d――日平均需求量(常數(shù));P――監(jiān)測間隔期;L――采購提前期(天);Ls――需要安全庫存量的天數(shù)。

部分物料的目標(biāo)庫存量見表4。

將上面的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),按規(guī)定的期限監(jiān)測后,自動(dòng)計(jì)算訂貨量,就是讓庫存水平達(dá)到目標(biāo)庫存量。運(yùn)算公式為:

訂貨量=目標(biāo)庫存量T-在庫庫存-在途庫存

4.非通用物料的需求計(jì)劃。非通用物料是各型號(hào)專用的物料,只在生產(chǎn)與之相關(guān)的產(chǎn)品型號(hào)時(shí)才會(huì)產(chǎn)生對(duì)這種物料的需求,有時(shí)需要大量耗用,有時(shí)則用得很少或甚至根本不用。這種需求特性屬于典型的相關(guān)需求,這種需求只要在生產(chǎn)使用這種物料之前擁有相應(yīng)的庫存量就可以了??梢酝ㄟ^K3系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)型號(hào)、數(shù)量和時(shí)間來回答該類物料需求計(jì)劃的3個(gè)問題:需要什么物料?需要多少?什么時(shí)候需要?由于這種需求的用量是可預(yù)知的,同時(shí)需求是斷續(xù)的,所以沒有必要持有安全庫存。進(jìn)行MRP運(yùn)算前需要先輸入生產(chǎn)計(jì)劃、分層的物料清單和庫存數(shù)據(jù)。進(jìn)行MRP處理的關(guān)鍵是找出上層零部件和下層零部件的聯(lián)系,逐層處理每個(gè)項(xiàng)目,計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目的毛需求量,結(jié)合庫存數(shù)量和預(yù)計(jì)到貨量后,計(jì)算出凈需要量。并保持物料供應(yīng)計(jì)劃和物料需求時(shí)間的一致性。運(yùn)算公式如下:

凈需要量=毛需求量-預(yù)計(jì)到貨量-現(xiàn)有庫存量

三、結(jié)束語

多品種小批量的電子制造企業(yè)的物料采購管理都會(huì)面臨共同的難題,如果全部物料采用ERP計(jì)算法,每次需要采購的物料種類太多,工作量非常大,而且有些采購周期長的通用物料沒能及時(shí)下采購訂單。所以很多這類企業(yè)的采購部門都會(huì)采用定期大量訂購常用物料來減少工作量。但是這樣一來就使物料庫存量增加,占用了大量流動(dòng)資金。FD電子公司采購管理的解決方案,試圖將物料分成三類進(jìn)行有針對(duì)性的管理,對(duì)于通用的貴重物料,這類物料價(jià)值高和采購周期長,進(jìn)行重點(diǎn)管理,既要保證滿足生產(chǎn),又通過經(jīng)濟(jì)訂購批量來控制庫存和采購費(fèi)用;對(duì)于專用物料,這類物料具有專用性和采購周期短的特點(diǎn),進(jìn)行次重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫存量;而對(duì)于在電子制造企業(yè)中,種類最為繁多的低價(jià)值通用物料,則采用定期大量采購的方式解決。這樣既實(shí)現(xiàn)降低庫存價(jià)值,又減少采購工作量。文中闡述的解決方案對(duì)眾多生產(chǎn)系列產(chǎn)品的多品種小批量電子制造企業(yè)有借鑒意義。

參考文獻(xiàn):

1.劉麗文.生產(chǎn)與運(yùn)作管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2002

2.高現(xiàn)昌.加強(qiáng)物資采購管理降低綜合采購成本[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2009(10)

3.石玉.A航空公司航材采購管理體系建立及對(duì)策研究(J).中國外資,2009(22)

第2篇:采購管理亮點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:物資采購;內(nèi)部控制;問題;措施

中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)10-00-01

面對(duì)就業(yè)形勢和高技能人才短缺現(xiàn)狀,培養(yǎng)更多的“學(xué)士技師”,打造學(xué)校的新品牌、新亮點(diǎn)使得我國技師教育正處于高速發(fā)展階段,同時(shí)國家也加大了對(duì)院校的教育經(jīng)費(fèi)投入,教學(xué)、科研、開發(fā)活動(dòng)逐漸增多,各項(xiàng)投資越來越大,設(shè)備的更新也在加速。大規(guī)模的土地建設(shè)、教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、圖書資料等大宗物資的采購也在迅速的增加。如何有效地使用采購資金,杜絕在采購活動(dòng)中腐敗現(xiàn)象的滋生,探討技師學(xué)院物資采購管理內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)物資采購的科學(xué)化管理具有重要的意義。

一、內(nèi)部控制的概念

內(nèi)部控制是指一個(gè)單位的各級(jí)管理層,為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全、完整,確保經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)信息的正確可靠,協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),利用單位內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約,相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密的、較為完整的體系。內(nèi)部控制是組織運(yùn)營和管理活動(dòng)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代管理的重要手段。

二、目前我國技師類院校物資采購存在的問題

(一)采購主體多樣化,內(nèi)部制度不完善,采購行為不規(guī)范

目前許多院校對(duì)采購管理工作都制定了一系列的規(guī)章制度,對(duì)采購主體也有明確規(guī)定,但我國目前技師類院校大多在原中職技校的基礎(chǔ)上合并形成,由于采購人員業(yè)務(wù)水平不高,采購的規(guī)模越來越大,部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購工作重視不夠,在機(jī)構(gòu)設(shè)置中沒有設(shè)置獨(dú)立的采購和管理機(jī)構(gòu),使得大多數(shù)學(xué)校的采購工作分工不清,造成院校在實(shí)際操作過程中往往是資產(chǎn)管理部門、后勤管理處甚至資產(chǎn)使用部門、各處室都有不同程度的采購業(yè)務(wù)的發(fā)生,從而出現(xiàn)缺乏宏觀調(diào)控、重復(fù)采購的現(xiàn)象,造成資源的浪費(fèi)。同時(shí)由于缺乏經(jīng)驗(yàn)還存在采購程序不完善;評(píng)標(biāo)時(shí)價(jià)格核定不科學(xué);委托采購機(jī)構(gòu)的選擇和資格審查管理不合理;采購合同條款中設(shè)備規(guī)格、質(zhì)量、性能描述不準(zhǔn)確;違反合同的責(zé)任不明確、采購物資質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)不能得以保障等不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)采購預(yù)算管理不完善,采購計(jì)劃編制困難

院校采購預(yù)算的編制大多是按學(xué)院本年度的招生規(guī)模和培訓(xùn)項(xiàng)目的需求來確定的,在執(zhí)行過程中往往因教學(xué)、科研立項(xiàng)等因素的變化而進(jìn)行調(diào)整。因而要求所需設(shè)備的供貨期非常短,而院校采購因具有規(guī)模大、組織結(jié)構(gòu)層次多、管理權(quán)限分散、資金來源廣,所需設(shè)備技術(shù)含量高、品種多、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn),很難在較短的時(shí)間內(nèi)提供技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)和商品質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,對(duì)于政府撥款以外的各類經(jīng)費(fèi)是很難在年初預(yù)測相關(guān)的結(jié)果,這樣在院校采購中不可避免地出現(xiàn)了設(shè)備物資采購的實(shí)際數(shù)與年初預(yù)算不相符,采購計(jì)劃編制預(yù)算與實(shí)際發(fā)生不相符,超預(yù)算情形時(shí)有發(fā)生,采購計(jì)劃的編制形同虛設(shè)。

(三)物資采購風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱

長期以來由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國許多大中專院校的管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力缺乏,由此加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理尤為重要。院校物資采購風(fēng)險(xiǎn)貫穿于物資采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),按風(fēng)險(xiǎn)來源的不同,可能存在的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)可以劃分為外部采購風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部采購風(fēng)險(xiǎn)兩種。外部采購風(fēng)險(xiǎn)主要源于校外部環(huán)境因素,包括外部環(huán)境本身和外部環(huán)境的變化對(duì)物資采購的影響,這種風(fēng)險(xiǎn)主要來自于供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險(xiǎn)因素,具體包括社會(huì)政治風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、貶值風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)等。內(nèi)部采購風(fēng)險(xiǎn)主要是由于學(xué)校內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問題和風(fēng)險(xiǎn),具體包括采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購合同風(fēng)險(xiǎn)、采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。多年來院校雖大力推行建設(shè)任務(wù)項(xiàng)目化管理,不斷加大采購環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度,但在物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

(四)監(jiān)督審查不到位

采購工作涉及面廣,面對(duì)的部門也很多,如用戶、職能部門、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等,各部門理應(yīng)相互配合,各自履行職責(zé),互相監(jiān)督。但由于沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)的運(yùn)作機(jī)制,使各部門之間往往相互配合不夠,給采購工作帶來許多困難。從現(xiàn)有情況看,大多數(shù)院校紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)部門對(duì)學(xué)校政府采購活動(dòng)參與得多,監(jiān)督得少,在制度上和實(shí)際工作中都沒有實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)督。如在學(xué)校組織的采購招標(biāo)活動(dòng)中,監(jiān)察或?qū)徲?jì)人員只是走走過場,擔(dān)任招標(biāo)會(huì)的現(xiàn)場監(jiān)督員,事前事后的相關(guān)工作均不知情,這樣勢必會(huì)出現(xiàn)采購活動(dòng)的失控地帶,容易滋生腐敗問題。

三、加強(qiáng)物資采購管理內(nèi)部控制的措施

(一)加強(qiáng)預(yù)算管理與計(jì)劃控制,施行集中采購

采購環(huán)節(jié)是單位“實(shí)物流”的重要組成部分,與“資金流”密切相關(guān)。采購業(yè)務(wù)涉及請(qǐng)購、審批、供應(yīng)商選擇、物資質(zhì)量和價(jià)格、采購合同訂立、驗(yàn)收和支付等眾多環(huán)節(jié),院校只有通過科學(xué)、合理地編制采購預(yù)算,采購活動(dòng)的可行性論證以及集中采購控制,才能保證采購管理政策的落實(shí)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ,才能不斷適應(yīng)采購工作的需要,提高物資采購的及時(shí)性,保證學(xué)校教學(xué)、科研和行政辦公的需要。

(二)建立健全院校物資采購管理制度

院校物資采購是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有采購量大、品種多、專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣等特點(diǎn),需要一整套有效地內(nèi)部控制機(jī)制來管理和協(xié)調(diào),如何有效地使用采購資金,杜絕在采購活動(dòng)中腐敗現(xiàn)象的滋生,是院校有關(guān)負(fù)責(zé)人及其職能部門的一項(xiàng)重要職責(zé),院校應(yīng)加強(qiáng)物資采購內(nèi)部管理制度的建設(shè),及時(shí)根據(jù)新的政府采購的法律、法規(guī)制定一些相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,規(guī)范物資采購行為,明確崗位責(zé)任制。如制定采購預(yù)算管理規(guī)定、采購監(jiān)察工作規(guī)定、采購審計(jì)工作規(guī)定等,有了規(guī)范的控制制度,并注意嚴(yán)格推行,就能實(shí)現(xiàn)以制度管理人、以制度管理采購行為,使各項(xiàng)監(jiān)督工作有法可依、有章可循。同時(shí)在制度建設(shè)方面,應(yīng)明確物資采購工作的具體分工,明確采購人員和采購項(xiàng)目使用人的權(quán)利和責(zé)任,針對(duì)采購各環(huán)節(jié)的特點(diǎn)及容易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵點(diǎn),制定相應(yīng)的條款,并堅(jiān)持先審計(jì)后付款的原則,在條款中明確規(guī)定未經(jīng)審計(jì)的重要物資采購項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門不得支付任何款項(xiàng),以保證學(xué)校和設(shè)備使用人的利益。

(三)完善院校物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)制

院校在對(duì)物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別的基礎(chǔ)上,建立物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制和物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,以保證各種風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制有效實(shí)施。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制包括對(duì)物資采購流程的監(jiān)控,如合同簽訂與管理,建立供應(yīng)商誠信檔案體系,審核供應(yīng)商資質(zhì)、評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)等都是降低物資采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的有效手段;審核使用計(jì)劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項(xiàng)付款手續(xù)是否健全、對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收、審核驗(yàn)收單的價(jià)格和數(shù)量是否與采購單一致等都是降低物資采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購合同風(fēng)險(xiǎn)、采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

(四)健全物資采購管理監(jiān)督機(jī)制

學(xué)校應(yīng)結(jié)合采購活動(dòng)實(shí)際,制定相關(guān)監(jiān)督制度,拓寬監(jiān)督管理渠道,明確物資采購經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的方法。對(duì)學(xué)校職能部門以不同采購方式組織的采購活動(dòng)實(shí)施全程監(jiān)控,通過采用觀察作業(yè)現(xiàn)場、詢問相關(guān)人員、審閱物資采購檔案、審查物資采購經(jīng)費(fèi)收支的會(huì)計(jì)資料、研究分析物資采購管理制度等,保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施。對(duì)采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并要充分揮職工群眾監(jiān)督的作用,督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

第3篇:采購管理亮點(diǎn)范文

摘要:政府采購是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是政府管理社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的重要手段,是財(cái)政支出管理改革的重要內(nèi)容。我國實(shí)施政府采購制度以來,采購規(guī)模逐年擴(kuò)大,已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可忽視的支撐點(diǎn)之一,但從運(yùn)行的實(shí)踐來看,政府采購要進(jìn)一步發(fā)揮調(diào)整總量平衡,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),參與國際競爭,規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序等作用,還存在亟待規(guī)范和完善的問題。

關(guān)鍵詞:政府采購財(cái)政支出問題對(duì)策

政府采購,是指各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為;是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政府廣泛運(yùn)用經(jīng)濟(jì)和法律手段干預(yù)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,其實(shí)質(zhì)在于把市場競爭機(jī)制和財(cái)政支出管理有機(jī)結(jié)合起來。我國實(shí)行政府采購以來,發(fā)展十分迅速(如表1所示),年均資金節(jié)約率達(dá)到10%以上,已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可忽視的一個(gè)支撐點(diǎn),但是在收到良好成效的同時(shí),也暴露出諸多問題,亟待規(guī)范和完善。

一、政府采購運(yùn)行中存在的主要問題

1.違規(guī)審批現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。政府采購必須堅(jiān)持以公開招標(biāo)采購方式為主,并且通用類項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)委托政府集中采購機(jī)構(gòu)組織實(shí)施?,F(xiàn)實(shí)中,有些單位一味強(qiáng)調(diào)特殊性,有些采用改變項(xiàng)目名稱等手段,想方設(shè)法規(guī)避公開招標(biāo)和集中采購,一些部門游離于監(jiān)管部門的控制而自行采購或變相自行采購,既違反了《政府采購法》及其他相關(guān)政策、法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,影響了“制度效益”的實(shí)現(xiàn),也損害了政府采購的公信力和本應(yīng)達(dá)到的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效果。

2.機(jī)構(gòu)缺乏內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。有的政府采購機(jī)構(gòu)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)卻無監(jiān)督人員監(jiān)標(biāo);有的機(jī)構(gòu)把自身經(jīng)濟(jì)收益放在第一位,對(duì)采購程序等有關(guān)規(guī)定能松則松、能寬則寬;有的采購機(jī)構(gòu)缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和把關(guān)意識(shí),對(duì)有可能發(fā)生的違法違規(guī)現(xiàn)象,放任自流。

3.照顧人情關(guān)系的現(xiàn)象屢見不鮮。有的采購人在采購文件中設(shè)定特別參數(shù),傾向性十分明顯,變相指定中標(biāo)人,有的采購人與供應(yīng)商私下通謀,采取種種方式規(guī)避法律,幫助陪標(biāo)、竄標(biāo)和圍標(biāo);有的采購人代表在參與綜合評(píng)審活動(dòng)中,不講原則,故意照顧人情關(guān)系,導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果不公平。

4.個(gè)別政府采購評(píng)審專家的能力和水平有待提高。政府采購的一個(gè)亮點(diǎn)就是引入專家評(píng)審機(jī)制。評(píng)審專家的工作質(zhì)量不僅關(guān)系到整個(gè)采購過程的合法性,也關(guān)系到整個(gè)采購項(xiàng)目質(zhì)量和價(jià)格的先進(jìn)合理公平公正。有的評(píng)審專家對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)要求等方面的內(nèi)容不熟悉,無法合理評(píng)價(jià)投標(biāo)文件;有的專家在評(píng)審過程中匆匆完成評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)質(zhì)量不能令人信服;有的專家不能堅(jiān)持獨(dú)立評(píng)審,過分遷就采購人和采購機(jī)構(gòu)的意見;有的專家對(duì)政府采購法律法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策不熟悉,對(duì)評(píng)標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)內(nèi)容、評(píng)審規(guī)則缺乏了解,根據(jù)自己的喜好來裁量;有的專家利用自己的身份,主動(dòng)與采購人和供應(yīng)商聯(lián)系,為采購人“包裝”替供應(yīng)商“代言”,直接影響了公平、公正原則。

5.對(duì)供應(yīng)商質(zhì)疑投訴處理不當(dāng)。隨著政府采購制度的深入推進(jìn),供應(yīng)商的維權(quán)意識(shí)普遍提高,質(zhì)疑和投訴不斷出現(xiàn)。有的政府采購機(jī)構(gòu)和采購人對(duì)供應(yīng)商質(zhì)疑消極應(yīng)對(duì),敷衍塞責(zé);有的屢找借口,推托責(zé)任;有的置之不理,將矛盾上交。導(dǎo)致這些現(xiàn)象的根源,在于政府采購管理者及參與人在審批、組織和評(píng)審政府采購項(xiàng)目時(shí),把關(guān)不嚴(yán)、執(zhí)法不力、利益驅(qū)動(dòng)、責(zé)任意識(shí)淡漠。

6.政府采購欠缺節(jié)制意識(shí)。采購人缺乏控制成本的動(dòng)機(jī),也沒有機(jī)制對(duì)采購效益做出規(guī)范化的評(píng)估。在西方發(fā)達(dá)國家,納稅人參與監(jiān)督的意識(shí)很強(qiáng),不僅有監(jiān)督政府行使權(quán)力的法律保障,更關(guān)鍵的是這種監(jiān)督得以貫徹的直接后果促成了政府的自我節(jié)制意識(shí)。作為社會(huì)公共事業(yè),政府采購節(jié)制意識(shí)的提高,采購行為的公開、公正、透明,只有在尊重社會(huì)公眾的正當(dāng)合法權(quán)益、廣泛接受社會(huì)公眾監(jiān)督的基礎(chǔ)上才有可能成為一種真實(shí)。

二、政府采購行為的規(guī)范與完善

1.加強(qiáng)制度建設(shè)。完善立法,建立有效的異議、申訴和救濟(jì)機(jī)制,健全政府采購管理模式。從國際立法來看,建立健全完備有效的質(zhì)疑、申訴和救濟(jì)機(jī)制,是政府采購制度的重要內(nèi)容,也是政府采購制度有效運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)政府采購目標(biāo)的重要保證。應(yīng)允許政府采購合同的雙方當(dāng)事人通過磋商、仲裁、司法或行政等手段維權(quán),保證采購實(shí)體、供貨商、承包商或服務(wù)提供者的正當(dāng)權(quán)益。同時(shí),制定出臺(tái)有關(guān)分散采購管理辦法、部門集中采購管理辦法、政府采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核辦法、供應(yīng)商質(zhì)疑處理辦法、政府采購監(jiān)督管理辦法等,最大限度規(guī)范政府采購行為,盡可能地減少權(quán)力尋租。

2.重視采購目錄和采購方式。政府采購目錄確定了政府采購實(shí)施的項(xiàng)目范圍,是執(zhí)行政府采購制度的關(guān)鍵所在,是政府采購審批管理和操作執(zhí)行的依據(jù),直接影響政府采購制度改革的廣度和深度。因此在擬定政府采購目錄時(shí)要廣泛征求政府采購參與人的意見,凝聚大家的智慧,科學(xué)劃分通用項(xiàng)目與專用項(xiàng)目的內(nèi)容,合理確定政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)和貨物服務(wù)項(xiàng)目公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)出政府采購的公正性、公開性和公平性,最大限度地消除政府采購活動(dòng)中的人為因素。同時(shí),要推行采購方式審批責(zé)任追究制,不斷規(guī)范財(cái)政部門的審批行為。

3.嚴(yán)格對(duì)政府采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)管。集中采購機(jī)構(gòu)要依法采購、注重規(guī)則,其它采購機(jī)構(gòu)要合法經(jīng)營、誠信服務(wù)。嚴(yán)格對(duì)政府采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核,要從工作業(yè)績、制度建設(shè)、人員素質(zhì)等服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量方面進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。從現(xiàn)代政府采購團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的角度,結(jié)合誠信原則,使服務(wù)變成品牌,變成展示政府采購形象的載體,不斷提高工作效率,為加快財(cái)政支出改革服務(wù)。

4.強(qiáng)化對(duì)評(píng)審專家的管理,加強(qiáng)人力資源建設(shè)。一是要把好“入門關(guān)”,既要大膽引進(jìn)品德高尚、有真才實(shí)學(xué)的專業(yè)人才,又要慎之又慎,努力在政府采購專家的引進(jìn)機(jī)制上下功夫,力爭做到引進(jìn)與需求一致,道德審查與專業(yè)審查并重,破格與資格并舉,特別要重視對(duì)專家實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的審查。二是要把好“監(jiān)督關(guān)”,要制定科學(xué)嚴(yán)格的專家評(píng)審工作制度、專家評(píng)審工作信息反饋制度和誠信制度,把專家的評(píng)審行為置于各方的監(jiān)督之下,不斷提高專家清正廉潔和客觀公正的思想意識(shí)。三是要把好“審驗(yàn)關(guān)”,要制定監(jiān)督考核辦法,充分利用對(duì)專家資格核驗(yàn)復(fù)審的時(shí)機(jī),從職業(yè)道德規(guī)范、專業(yè)水平、執(zhí)業(yè)能力、遵紀(jì)守法等方面進(jìn)行全面考核,建立起評(píng)審專家的優(yōu)勝劣汰、動(dòng)態(tài)管理的體制和機(jī)制。

5.加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè),提高采購從業(yè)人員的采購執(zhí)行能力。實(shí)現(xiàn)政府采購人員的專業(yè)化,將政府采購隊(duì)伍建設(shè)納入制度化軌道,確保政府采購活動(dòng)的正常開展,使政府采購工作真正成為體現(xiàn)效率和效益的陽光工程。所有政府采購管理者和參與人,應(yīng)注重公正道義素養(yǎng)、專業(yè)權(quán)威素養(yǎng)、信息吸納素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、配合意識(shí)、自律意識(shí)的培養(yǎng)和提高。

6.重視監(jiān)督檢查。強(qiáng)化職能監(jiān)督、重視社會(huì)監(jiān)督,建立健全內(nèi)外結(jié)合的全方位、全過程的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮有效監(jiān)督的作用。特別是要注重培育納稅人的權(quán)利意識(shí),使納稅人積極監(jiān)督政府采購行為。來自納稅人的監(jiān)督針對(duì)性強(qiáng)、效率高,能有效節(jié)約政府組織監(jiān)督的制度成本,也是實(shí)現(xiàn)政府采購經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和效益目標(biāo)的有力保障。

參考文獻(xiàn):

第4篇:采購管理亮點(diǎn)范文

一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),積極推動(dòng)活動(dòng)的有效開展

一是深入學(xué)習(xí)。

省第*次黨代會(huì)進(jìn)一步明確了建設(shè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)省、和諧**的偉大戰(zhàn)略目標(biāo),也為**經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。我們將把學(xué)習(xí)黨代會(huì)精神和開展“愛**、做貢獻(xiàn)、干成事、出亮點(diǎn)”活動(dòng)作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重大政治任務(wù),作為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的重要內(nèi)容,努力用黨代會(huì)精神武裝頭腦、凝聚共識(shí)、指導(dǎo)工作,自覺地把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到市委、市政府的決策部署上來。

二是加強(qiáng)宣傳。

我們將進(jìn)一步加大宣傳力度,為活動(dòng)開展?fàn)I造濃厚氛圍。利用財(cái)政網(wǎng)站、《**財(cái)政》、宣傳欄等載體,采取講黨課、舉辦培訓(xùn)班、研討會(huì)等形式,認(rèn)真抓好黨代會(huì)精神和“愛**、做貢獻(xiàn)、干成事、出亮點(diǎn)”活動(dòng)的宣傳普及和教育,引導(dǎo)全市廣大財(cái)政干部職工進(jìn)一步統(tǒng)一思想、堅(jiān)定信心。

三是務(wù)求實(shí)效。

我們將嚴(yán)格按照活動(dòng)實(shí)施方案的要求,進(jìn)一步明確任務(wù)、細(xì)化分解、落實(shí)責(zé)任,創(chuàng)新工作思路和方法,強(qiáng)化督導(dǎo)檢查,大力改進(jìn)工作作風(fēng),加強(qiáng)自身建設(shè),積極推動(dòng)活動(dòng)的有效開展。

二、明確目標(biāo)、狠抓落實(shí),全力以赴做好各項(xiàng)財(cái)政工作

在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,今年我市財(cái)政經(jīng)濟(jì)保持了良好的發(fā)展勢頭。全市全部財(cái)政收入預(yù)計(jì)完成325億元,比上年增長20%,其中一般預(yù)算收入預(yù)計(jì)完成116.8億元,比上年增長28%。綜合分析全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,我們初步確定了2012年全市財(cái)政工作的奮斗目標(biāo):全市財(cái)政收入增長15%,即全部財(cái)政收入達(dá)到374億元,一般預(yù)算收入達(dá)到134億元。

同時(shí)我們也確定了一個(gè)爭取目標(biāo):即全市全部財(cái)政收入增長23%,突破400億元大關(guān);一般預(yù)算收入增長28%,突破150億元大關(guān)。為完成這一目標(biāo)任務(wù),我們將全力以赴抓好以下五項(xiàng)工作。

一是全力以赴抓收入

一方面,加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)建立綜合治稅大格局,強(qiáng)化重點(diǎn)稅源管理,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域的稅源控管,密切關(guān)注收入進(jìn)度,加大征收力度,堅(jiān)決制止和糾正收入違規(guī)減免退庫,在防止虛收空轉(zhuǎn)的前提下爭取多超收,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政收入奮斗目標(biāo)。

另一方面,牢固樹立“開放財(cái)政”理念,加強(qiáng)與上級(jí)財(cái)政部門的溝通銜接,加大跑辦力度,開動(dòng)腦筋,多謀劃、多請(qǐng)示、多匯報(bào),用足、用活、用好各項(xiàng)財(cái)政政策,為**經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)幦「嗟馁Y金和政策支持。

二是全力以赴抓支出

認(rèn)真貫徹國務(wù)院廉政工作會(huì)議精神,嚴(yán)格控制一般性財(cái)政開支,加強(qiáng)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)、因公出國(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)用車購置及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用支出審核,確保重點(diǎn)項(xiàng)目支出資金需求。增強(qiáng)財(cái)政支出的均衡性與科學(xué)性,進(jìn)一步加大牽頭協(xié)調(diào)、組織推動(dòng)力度,找準(zhǔn)癥結(jié),采取有力措施,不斷提高財(cái)政資金使用效益,確保完成支出任務(wù)。

三是全力以赴抓預(yù)算

突出抓好預(yù)算編制工作,按照“保民生、保運(yùn)轉(zhuǎn)、保發(fā)展、保重點(diǎn)”的原則,區(qū)別輕重緩急,有保有壓地安排項(xiàng)目。落實(shí)好綜合預(yù)算、零基預(yù)算、部門預(yù)算要求,在編實(shí)、編細(xì)、編準(zhǔn)預(yù)算上下功夫,提高預(yù)算編制的科學(xué)化、精細(xì)化水平。加強(qiáng)預(yù)算績效管理,以“編制績效預(yù)算、實(shí)施績效評(píng)價(jià)、落實(shí)結(jié)果應(yīng)用、實(shí)行績效問責(zé)”為重點(diǎn),推進(jìn)全過程預(yù)算績效管理。

四是全力以赴抓改革

牢固樹立“制度財(cái)政”理念,堅(jiān)持用制度管錢,按制度辦事,最大限度地發(fā)揮財(cái)政資金使用效益。

第一,深化財(cái)政體制改革,用好并不斷完善支持工業(yè)聚集區(qū)和開發(fā)區(qū)發(fā)展的體制政策。

第二,深化政府采購改革。

繼續(xù)擴(kuò)大政府采購管理范圍,強(qiáng)化政府采購制度體系建設(shè),著力推動(dòng)政府采購操作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和政府采購監(jiān)管方式創(chuàng)新;

第三,深化國庫管理和投資評(píng)審制度改革。

進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政資金專戶管理,推進(jìn)國庫支付業(yè)務(wù)制度創(chuàng)新,打造安全、高效的國庫支付業(yè)務(wù)新流程。建立科學(xué)的財(cái)政評(píng)審工作體制,不斷拓寬財(cái)政評(píng)審的職能和范圍。

五是全力以赴抓服務(wù)

牢固樹立“服務(wù)財(cái)政”理念。

第一,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

切實(shí)為市委、政府當(dāng)好家、理好財(cái)。繼續(xù)辦好“領(lǐng)導(dǎo)參閱”等內(nèi)部刊物,充分發(fā)揮好參謀助手作用。

第二,為縣市區(qū)和市直部門服務(wù)。

針對(duì)上級(jí)的政策導(dǎo)向,以文化產(chǎn)業(yè)、水利設(shè)施、義務(wù)教育等為重點(diǎn),積極協(xié)助市直部門和縣市區(qū)申報(bào)和包裝項(xiàng)目,為全市爭取更多的項(xiàng)目和資金。

第三,為企業(yè)服務(wù)。

真正為企業(yè)著想,替企業(yè)解難,給企業(yè)辦事。

第5篇:采購管理亮點(diǎn)范文

1)開展限額設(shè)計(jì),成本前置放可實(shí)現(xiàn)最大的節(jié)約。進(jìn)行目標(biāo)成本分解后,對(duì)于結(jié)構(gòu)指標(biāo)、鋼筋含量、砼含量、景觀軟硬景、窗地比等主要設(shè)計(jì)指標(biāo)需在委托設(shè)計(jì)前明確。2)確保設(shè)計(jì)方案的精準(zhǔn)定位。設(shè)計(jì)階段對(duì)房地產(chǎn)成本管理影響最大。工程設(shè)計(jì)圖紙的編制深度、完整度對(duì)成本管理至關(guān)重要,在設(shè)計(jì)委托階段,為了提高設(shè)計(jì)文件的編制質(zhì)量,應(yīng)簽好設(shè)計(jì)合同,并對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)編制相應(yīng)要求,把問題解決在前面,以避免出圖后“先天不足”影響工程成本。3)不允許設(shè)計(jì)單位有任何排他性設(shè)計(jì)。對(duì)于太陽能、雨水回收系統(tǒng)、新風(fēng)吸塵系統(tǒng)等專業(yè)性非常強(qiáng)的分包工程,由設(shè)計(jì)院提供圖紙,規(guī)定圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不允許有排他性,否則設(shè)計(jì)單位會(huì)影響中標(biāo)單位的選擇。

2采購階段成本管理

1)供應(yīng)商分類管理。擁有本公司的供應(yīng)商管理庫,如同人力資源管理一樣,供應(yīng)商的分類管理就是要用科學(xué)的方法辨明良莠,進(jìn)行分類歸納,分類的原則不僅僅是價(jià)格,可以是特長,可以是品質(zhì)。在分類管理的基礎(chǔ)上確保每類供應(yīng)商的數(shù)量,這樣才能有充分的競爭性。對(duì)于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,可以簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,為長期合作打下基礎(chǔ)。2)招標(biāo)管理。除了供電、供水、燃?xì)獾仁姓涮坠こ讨苯游惺┕?,其余工程均采用招?biāo)方式,所有單位均通過招標(biāo)來確定;招標(biāo)結(jié)果序列化商務(wù)談判,開標(biāo)后,將各投標(biāo)單位按照優(yōu)劣排序,并按序談判合同,做到給予投標(biāo)單位公平機(jī)會(huì);定標(biāo)價(jià)采用合理最低價(jià),以確定招標(biāo)管理的公平、公正。3)集中采購管理。在采購過程中要貨比三家,尋找優(yōu)秀的資源,充分了解市場,了解自身的優(yōu)勢與供應(yīng)商的本質(zhì)訴求,在利益交換過程中達(dá)到雙贏。

3工程實(shí)施階段的動(dòng)態(tài)成本管理

1)對(duì)數(shù)據(jù)庫的持續(xù)動(dòng)態(tài)管理。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不是一成不變的,隨著項(xiàng)目的深入,必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理,這樣不僅有利于管理人員及時(shí)掌握工程最新狀態(tài),而且對(duì)公司高層來說,可以隨時(shí)監(jiān)控成本,做出正確的決策。2)加強(qiáng)工程臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)管理。每期變更、簽證、索賠及價(jià)款調(diào)整都屬于動(dòng)態(tài)管理,需及時(shí)更新,并備注好詳細(xì)的發(fā)生原因及價(jià)款批準(zhǔn)日期,確保每一個(gè)成本數(shù)據(jù)都有可追朔性。3)隨著項(xiàng)目的推進(jìn),在項(xiàng)目初期制定的目標(biāo)成本必將發(fā)生許多調(diào)整,經(jīng)過審批的目標(biāo)成本調(diào)整需要實(shí)時(shí)更新,并分析比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本的差異,找到切實(shí)可行的方法來改進(jìn)。

4工程預(yù)結(jié)算管理

1)必須將事后算總賬的觀念更新為事前、事中算細(xì)賬,形成全過程控制、精細(xì)化管理、重心前移的新理念。2)預(yù)結(jié)算是成本管理的最基本要素,是成本管理人員的專業(yè)能力的體現(xiàn),在預(yù)結(jié)算過程中,成本管理人員應(yīng)結(jié)合目標(biāo)成本、合約規(guī)劃,對(duì)工程的各個(gè)階段的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化控制,最終提高投資和利潤目標(biāo)。

5目前標(biāo)桿地產(chǎn)精細(xì)化管理亮點(diǎn)

1)成本精細(xì)化。目前房地產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)中,在成本精細(xì)的深度廣度上走的非常遠(yuǎn),他們以杜絕項(xiàng)目開發(fā)中一切浪費(fèi)為切入點(diǎn),全面系統(tǒng)地對(duì)項(xiàng)目開發(fā)中所有費(fèi)用進(jìn)行過濾,從各個(gè)不同的切入點(diǎn)來進(jìn)行成本控制。2)產(chǎn)品及管理標(biāo)準(zhǔn)化。a.招標(biāo)文件、合同范本等文件標(biāo)準(zhǔn)化。通過對(duì)已建工程在招標(biāo)及合同簽訂過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),組織專業(yè)人員編制各類招標(biāo)文件范本、合同范本、成本缺陷手冊,使得招標(biāo)文件及合同條款標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)避條款上的風(fēng)險(xiǎn)。b.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、戶型標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、精裝修標(biāo)準(zhǔn)化、外立面標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化甚至連樣板房的軟裝采購都是標(biāo)準(zhǔn)化。通過一系列標(biāo)準(zhǔn)化的管理,大大地降低了無效成本及人員管理成本,特別是對(duì)于大型房企多個(gè)城市多個(gè)樓盤同時(shí)操作,加快了時(shí)間節(jié)點(diǎn),縮短了工程周期。3)以客戶感知度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本分配。某標(biāo)桿企業(yè)根據(jù)客戶感知度來分配目標(biāo)成本,對(duì)于客戶感知度高的項(xiàng)目,比如景觀、樓層層高、門窗材質(zhì)等方面加大投入,對(duì)于客戶感知度較低的項(xiàng)目,比如弱電智能化、綜合管網(wǎng)等項(xiàng)目,減少投入。4)精細(xì)化管理的制度保障。精細(xì)化管理基于建立精細(xì)化管理的制度保障。標(biāo)桿房產(chǎn)企業(yè)都有建立公司內(nèi)部的招標(biāo)采購、合同管理、變更簽證管理、預(yù)結(jié)算管理、限額設(shè)計(jì)等制度,為精細(xì)化管理提供了強(qiáng)有力地制度支持。5)信息化手段促進(jìn)精細(xì)化管理。標(biāo)桿企業(yè)非常注重成本軟件的應(yīng)用,信息化建設(shè)貫穿始終。通過成本軟件等信息化手段的應(yīng)用,相關(guān)人員能得到及時(shí)有效的溝通,準(zhǔn)確地共享數(shù)據(jù)信息,大大縮短了審批流程,降低了項(xiàng)目成本。

6結(jié)語

第6篇:采購管理亮點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:ERP;會(huì)計(jì)電算化;實(shí)驗(yàn)中心;聯(lián)合

一、校企聯(lián)合共建ERP實(shí)驗(yàn)中心的重要性

(一)校企聯(lián)合共建ERP實(shí)驗(yàn)中心的優(yōu)勢分析

學(xué)校與企業(yè)合作,能夠全方位地拓寬高等職業(yè)教育辦學(xué)之路,同時(shí)有利于企業(yè)的發(fā)展。正如同志所說:“從學(xué)校方面來說,校企合作可以及時(shí)反饋社會(huì)需求,增強(qiáng)專業(yè)的適用性,從企業(yè)方面來說,校企合作可以借用學(xué)校的教學(xué)力量,提高教育層次,促進(jìn)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)變。”具體到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)中,體現(xiàn)為:

1、校企結(jié)合有利于學(xué)校了解企業(yè)對(duì)電算化人才的需求狀況,進(jìn)一步有目的地培養(yǎng)人才。從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看,學(xué)生就是學(xué)校的“產(chǎn)品”,而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費(fèi)市場。學(xué)校必須時(shí)時(shí)明確來自“市場”的需求。例如:這次我院擬建會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)室,就先后詢問了幾家大中型企業(yè),了解到目前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的需求狀況以及企業(yè)目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r。這些為加快會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè),實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)改革提供了寶貴的信息資源。

2、在綜合性、復(fù)合型人才的培養(yǎng)上,軟件廠商和高等院校各有所長。軟件廠商的發(fā)展世人有目共睹,在發(fā)展的過程中,很快完成了原始積累,其資金優(yōu)勢、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、市場能力強(qiáng),軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、廣泛的客戶基礎(chǔ),可以在實(shí)驗(yàn)環(huán)境的建立,復(fù)合型師資隊(duì)伍的培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)中心的市場化運(yùn)作、案例教學(xué)等多方面為院校教學(xué)提供切實(shí)的支持。另一方面,軟件廠商也迫切需要理論界高精尖人才的加盟,為他們提供指導(dǎo)和幫助,ERP人才培養(yǎng)有賴于穩(wěn)定、有序、成熟的育人機(jī)制。高等院校育人方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),良好的人才培養(yǎng)機(jī)制,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的治學(xué)精神等都正是軟件廠商所不曾擁有的。學(xué)校和企業(yè)雙方開展富于成效的雙贏合作,無疑有助于加快人才培養(yǎng)的步伐。國外著名企業(yè)與大學(xué)間的合作為我們樹立了榜樣。

(二)目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀及存在的問題――使用通用教學(xué)軟件及演示版軟件存在的問題分析

1、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀分析。今年初,市財(cái)政局進(jìn)行了《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》考試的改革,由過去市里組織命題(即用用友的U8.11版本)改為按省里組織統(tǒng)一命題(即用《會(huì)計(jì)電算化通用教學(xué)軟件》――實(shí)質(zhì)上仍是用友U10.0版本)。為了更好地使學(xué)生通過《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》的統(tǒng)考,使用考證的指定教材及《會(huì)計(jì)電算化通用教學(xué)軟件》上課,能更好地幫助學(xué)生通過考試。但是《會(huì)計(jì)電算化通用教學(xué)軟件》在應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊上功能比較簡單,而且有些模塊的功能受限,離正版商業(yè)軟件有很大差距,不方便教學(xué)。

2、使用演示版軟件存在的問題分析。(1)購買與軟件配套的教材困難。通過非正式途徑獲得的用友破解版本,雖然在某種程度上能正常使用,但是缺乏實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求非常嚴(yán)謹(jǐn),不同模塊之間的數(shù)據(jù)有非常強(qiáng)的勾稽關(guān)系。因此,即使有了軟件,沒有操作教程和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)也是無法正常實(shí)施教學(xué)。暨南大學(xué)、東莞理工學(xué)院城市學(xué)院等等也曾經(jīng)有過相同的經(jīng)歷,最后都選擇了與軟件公司共建ERP實(shí)驗(yàn)室。(2)版本升級(jí)困難?,F(xiàn)在軟件升級(jí)換代很快,如果學(xué)校用非正版軟件,當(dāng)軟件升級(jí)換代時(shí),又必須到軟件市場去尋找,由于無法獲取新軟件的技術(shù)資料,在前期,軟件的維護(hù)和使用均會(huì)遇到一定的困難。(3)難以應(yīng)對(duì)教育部的評(píng)估。高校和軟件公司合作建設(shè)ERP實(shí)驗(yàn)室成為當(dāng)今的一個(gè)主流。許多高校為了通過教育部的評(píng)審驗(yàn)收,都紛紛建立了自己的ERP實(shí)驗(yàn)室。如果用非正式軟件建ERP實(shí)驗(yàn)室來應(yīng)對(duì)教育部的評(píng)審,會(huì)存在一些困難。而購買正版的ERP軟件,可以與軟件商合作,校企共建ERP實(shí)驗(yàn)室,使我院的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)驗(yàn)室上檔次上規(guī)模,成為本科評(píng)估中的一個(gè)“亮點(diǎn)”。

(三)使用正版ERP軟件的優(yōu)勢

高課程校教學(xué)實(shí)踐必須引入企業(yè)實(shí)際廣泛應(yīng)用的軟件,才能建立提高學(xué)生實(shí)踐能力、教學(xué)水平以及學(xué)科建設(shè)的平臺(tái)。同時(shí),通過會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)中心的建立,可以平衡傳統(tǒng)教學(xué)模式與現(xiàn)代教學(xué)模式的沖突,彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)模式、課程體系、教程、教具和教師專業(yè)水平上的不足。緊跟教流,與用戶市場緊密接軌,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力與開拓創(chuàng)新能力。因此購買知名的權(quán)威軟件已是勢在必行。

目前,用友和金蝶堪稱國內(nèi)ERP軟件的領(lǐng)頭羊。從軟件質(zhì)量和提供的服務(wù)上看兩者相差不多,由于現(xiàn)在財(cái)政局的統(tǒng)考仍是以用友為主,因此,以下就以用友為例介紹購買正版用友軟件所能得到的主要服務(wù)。

1、建立綜合實(shí)踐實(shí)習(xí)平臺(tái)。在全國用友軟件股份有限公司擁有40萬家用戶;東莞地區(qū)有3000多家成功用戶,形成了非常豐富的企業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)庫,在ERP實(shí)驗(yàn)室建立實(shí)施過程中,用友將軟件與成功經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,使學(xué)員在學(xué)習(xí)好高端ERP軟件應(yīng)用之余更為重要的是可以獲得相當(dāng)于三年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。在課程結(jié)束之后,用友將會(huì)安排學(xué)員來用友軟件東莞分公司實(shí)習(xí),讓經(jīng)驗(yàn)豐富的ERP顧問工程師將其帶到企業(yè)ERP實(shí)施現(xiàn)場,學(xué)習(xí)企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際操作流程與ERP實(shí)施工作方法及流程。

2、推薦就業(yè)。用友將利用自身豐富的客戶資源搭建學(xué)院與企業(yè)之間的橋梁,將優(yōu)秀學(xué)員推薦至企業(yè)或用友分公司就業(yè),在解決應(yīng)屆學(xué)生就業(yè)問題的同時(shí)也解決了企業(yè)對(duì)ERP復(fù)合型人才急需的問題,達(dá)到學(xué)院、企業(yè)、用友公司之間“三贏”的目的。

3、專業(yè)服務(wù)。用友公司已經(jīng)組建了一支反應(yīng)快速、服務(wù)專業(yè)、態(tài)度真誠的服務(wù)隊(duì)伍,專業(yè)化的服務(wù)團(tuán)隊(duì)通過完整的知識(shí)與技能的轉(zhuǎn)移,確保學(xué)院信息化的成功應(yīng)用;經(jīng)過資質(zhì)認(rèn)證的專業(yè)服務(wù)人員在考核合格后,持證上崗;學(xué)院將享有用友公司提供的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的全年服務(wù)。

二、選擇ERP合作商應(yīng)考慮的問題

目前,知名度較高的ERP軟件商有:國外的SAP、Oracle、PeopleSoft、J.D.Edwards和Baan以及我國用友、金蝶、新中大等公司。由于國外的ERP軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在與國內(nèi)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的銜接方面顯得有些“水土不服”。所以,各高校主要是選用國內(nèi)的ERP軟件商作為合作伙伴。以下就國內(nèi)的兩家最大的ERP軟件商――用友、金蝶作比較說明。

(一)市場占有率

用友和金蝶占有我國中小企業(yè)的絕大部分的ERP市場。其中,用友ERP在全國的市場占有率比金蝶高,廣東省的行政事業(yè)單位也是用用友軟件,但金蝶ERP在華南地區(qū)的企業(yè)之中銷售較為看好。

(二)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的質(zhì)量

用友軟件和金蝶軟件均是嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度的要求來開發(fā)設(shè)計(jì)的,所以,在軟件質(zhì)量上不用過多的顧慮。但從操作界面、風(fēng)格上看,用友軟件顯得有些復(fù)雜、初學(xué)者不易上手,而金蝶軟件操作界面簡單、易學(xué)、易用。

(三)與財(cái)政局的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的考試銜接度

目前,會(huì)計(jì)電算化考試以用友軟件作為版本。所以使用用友的軟件進(jìn)行常規(guī)教學(xué),能使學(xué)生更輕松地參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試。在這個(gè)方面,用友比金蝶更有優(yōu)勢。

(四)ERP經(jīng)費(fèi)預(yù)算

ERP軟件公司共提供有三種版本類型:企業(yè)版(太貴,不適宜學(xué)校);院校專版(價(jià)格適中,適宜學(xué)校);演示版(最便宜,期限最短,不太適宜學(xué)校)。

(五)提供的服務(wù)

選購時(shí)要考慮ERP軟件公司是否包含下列服務(wù):安裝服務(wù);培訓(xùn)服務(wù);配套資料;服務(wù)支持;學(xué)術(shù)交流;對(duì)教師培訓(xùn);為合作院校提供實(shí)踐、交流等活動(dòng)機(jī)會(huì);配合合作院校將ERP實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成為高校樣板實(shí)驗(yàn)室;授權(quán)我院開展ERP認(rèn)證的培訓(xùn)班等。

(六)和高校合作情況比較

兩家公司均有和高校合作建設(shè)ERP試驗(yàn)室的豐富經(jīng)驗(yàn)。

(七)機(jī)房硬件配置要求比較

根據(jù)我院的實(shí)際硬件配置來選擇軟件。用友與金蝶ERP的最新版對(duì)硬件的配置要求均較高,如果要實(shí)施ERP系統(tǒng),部分機(jī)房的硬件設(shè)備要做升級(jí)或更新。

三、選購ERP的哪些系統(tǒng)

根據(jù)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)大綱的要求,無疑需要購買財(cái)務(wù)系統(tǒng)(如:用友軟件中包括:總賬、UFO報(bào)表、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理。金蝶軟件中包括:總賬、預(yù)算管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金管理、結(jié)算中心、合并賬務(wù)、合并報(bào)表、固定資產(chǎn)、工資管理、報(bào)表)。根據(jù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求,則還需要購買供應(yīng)鏈系統(tǒng)(如:用友軟件中包括:銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、售前分析、合同管理、委外管理、質(zhì)量管理、WEB進(jìn)銷存。金蝶軟件中包括:質(zhì)量管理、銷售管理、門店零售管理、分銷管理、存貨核算、成本管理、倉存管理、采購管理)。因?yàn)椋趯?shí)際的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員經(jīng)常要到基層去了解情況,和倉庫管理員、采購員、銷售員等進(jìn)行勾通,不懂供應(yīng)鏈系統(tǒng),在開展工作時(shí)是會(huì)有很大阻力的。

第7篇:采購管理亮點(diǎn)范文

〔關(guān)鍵詞〕項(xiàng)目制;網(wǎng)格化管理;設(shè)備管理;人才培養(yǎng)

根據(jù)《等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》等行業(yè)文件,醫(yī)學(xué)裝備管理的工作范疇明確為“醫(yī)用含源儀器(裝置)”。我院為建筑面積達(dá)23萬多平方米,內(nèi)設(shè)38個(gè)臨床科室、8個(gè)門急診科室、10個(gè)輔助功能科室,開放床位1534張,技術(shù)人員約2400人,集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、康復(fù)、急救、健教于一體的現(xiàn)代化綜合三甲公立醫(yī)院。設(shè)備管理部門(設(shè)備科)的工作對(duì)象除年增長率大于10%的醫(yī)學(xué)裝備(總值逾4億元)外,還包括空調(diào)、層流凈化系統(tǒng)、醫(yī)用氧供應(yīng)系統(tǒng)、醫(yī)用純水系統(tǒng)等非醫(yī)學(xué)裝備,此類設(shè)備具有“分布廣、數(shù)量多”的特點(diǎn)。工程技術(shù)人員涵蓋設(shè)備、后勤、信息等領(lǐng)域,按照《等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)要求,醫(yī)院中工程技術(shù)人員的數(shù)量應(yīng)基本控制在全院技術(shù)人員總數(shù)的1%~2%之間,但我院設(shè)備科僅有10名醫(yī)學(xué)工程師及5名機(jī)電工程師,人力資源僅與許多中小型醫(yī)院相仿。如何在有限的人力資源下,做好設(shè)備的全生命周期管理,重點(diǎn)保障設(shè)備正常運(yùn)行,是設(shè)備科必須關(guān)注及研究的問題[1-2]。本研究在整體引入項(xiàng)目制的基礎(chǔ)上,針對(duì)運(yùn)維實(shí)行網(wǎng)格化管理模式,嘗試加強(qiáng)責(zé)任制建設(shè)及專業(yè)技能培養(yǎng),促使工程師在提高與所負(fù)責(zé)臨床科室的溝通互動(dòng)的同時(shí),建立系統(tǒng)化工作思維,從而更好地開展設(shè)備管理工作[3-6]。

1項(xiàng)目分組及網(wǎng)格化管理的實(shí)施

1.1梳理工作范疇及人力資源情況

在參考《等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)于“醫(yī)學(xué)裝備管理”的定義及要求的基礎(chǔ)上,全面梳理設(shè)備科負(fù)責(zé)的工作并劃分為15個(gè)板塊,同時(shí)統(tǒng)計(jì)了工程技術(shù)人員的類別、職稱(學(xué)歷)及專長,為構(gòu)建項(xiàng)目組,劃定網(wǎng)格分工做好準(zhǔn)備。設(shè)備科工作內(nèi)容及人力資源表見表1。

1.2引入項(xiàng)目制,構(gòu)建項(xiàng)目分組并設(shè)定目標(biāo)

在全生命周期管理概念的基礎(chǔ)上,首先,將設(shè)備的生命周期統(tǒng)分為采購、運(yùn)維、資產(chǎn)3大板塊;其次,結(jié)合上述工作內(nèi)容,添加工程配套(含改造)、法定評(píng)價(jià)及檢測管理兩大板塊;隨后,根據(jù)人力資源情況,將人員劃分至各板塊中承擔(dān)具體工作任務(wù),從而完成采購管理、運(yùn)維管理、資產(chǎn)管理、工程配套(含改造)管理、法定評(píng)價(jià)及檢測管理的5個(gè)項(xiàng)目組的構(gòu)建(見圖1);最后,在匯總各項(xiàng)目組以往各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,參考《等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》條款要求,分別組織項(xiàng)目組組內(nèi)研討確定年度工作目標(biāo)。

1.3針對(duì)運(yùn)維實(shí)行網(wǎng)格化管理

鑒于運(yùn)維管理的工作內(nèi)容較多,其對(duì)象涵蓋醫(yī)學(xué)裝備、層流凈化系統(tǒng)、空調(diào)、純水系統(tǒng)、辦公及機(jī)電設(shè)備、醫(yī)用氣體系統(tǒng),且分配給該項(xiàng)目組的人員也較多,而各人專長亦有所區(qū)別,因此,需進(jìn)一步細(xì)化管理辦法,經(jīng)研討特采取網(wǎng)格化管理辦法。(1)制定網(wǎng)格化管理方案:以“醫(yī)學(xué)裝備按業(yè)務(wù)部門片區(qū)化、非醫(yī)學(xué)裝備按所屬類別片區(qū)化”為原則,結(jié)合各人專長情況,進(jìn)行網(wǎng)格劃分,每網(wǎng)格安排1名人員為網(wǎng)格管理員,并且按“技術(shù)帶教、新老搭檔”的原則進(jìn)行A、B角結(jié)對(duì),每年輪換一次;同時(shí),由設(shè)備科負(fù)責(zé)人及2名技術(shù)骨干組成保障小組,為網(wǎng)格管理員提供全面支持;研討明確網(wǎng)格管理員的工作職責(zé)與具體工作要求,要求網(wǎng)格員參與轄區(qū)內(nèi)設(shè)備全生命周期管理的各個(gè)環(huán)節(jié)[9-10]。(2)召開動(dòng)員會(huì):向全體工作人員(含非網(wǎng)格管理員)解讀網(wǎng)格化管理方案,要求全員充分認(rèn)識(shí)醫(yī)學(xué)發(fā)展趨勢和對(duì)醫(yī)療從業(yè)人員的要求,必須摒棄工作不積極、不進(jìn)取、混日子的錯(cuò)誤理念,積極履行職責(zé),全面提升專業(yè)素養(yǎng),努力成為設(shè)備管理專業(yè)人才[11-12]。(3)要求各網(wǎng)格管理員分別對(duì)半年、全年的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)下一步工作計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)積極分享述職周期內(nèi)的工作亮點(diǎn)、教訓(xùn)和感悟,激發(fā)全員展開腦力風(fēng)暴,共同研究工作改進(jìn)辦法[13-14]。

2項(xiàng)目分組及網(wǎng)格化管理的成效

通過實(shí)行項(xiàng)目分組及運(yùn)維網(wǎng)格化管理,制定明確目標(biāo),并以達(dá)成目標(biāo)為導(dǎo)向。經(jīng)過實(shí)踐,設(shè)備科工作成效整體提升,科內(nèi)人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能均明顯提高。

2.1項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況

通過逐項(xiàng)核查項(xiàng)目組各目標(biāo)的執(zhí)行情況,大部分目標(biāo)均能按計(jì)劃完成。其中,執(zhí)行情況超出預(yù)期較多的為預(yù)算執(zhí)行率超過95%(目標(biāo)90%);已開展除顫儀、心電監(jiān)護(hù)儀、呼吸機(jī)、微量注射泵及微量輸液泵的質(zhì)控檢測工作;未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的包括新開展的診療項(xiàng)目(因其配套??祁惖脑O(shè)備論證涉及職能科室較多、周期較長,難以在1個(gè)月內(nèi)完成申購審批手續(xù))及全院配置較少、既往維修經(jīng)驗(yàn)欠缺的醫(yī)學(xué)裝備(其自修時(shí)間難以控制在2個(gè)工作日內(nèi));無法按預(yù)期目標(biāo)開展工作的為未能每月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收時(shí)效并分析公示,只做到每季度或半年統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收時(shí)效。基于工作目標(biāo)的細(xì)化及整體較好的完成率,設(shè)備管理工作獲得了業(yè)務(wù)部門的廣泛肯定,在十大職能科室的年度先進(jìn)評(píng)比中位列第3,較以往排名第8、9取得了長足進(jìn)步。

2.2人才成長情況

2.2.1工作責(zé)任心明顯加強(qiáng)

劃定管理區(qū)域、明晰工作范圍及工作內(nèi)容、明確責(zé)任后,網(wǎng)格管理員的工作責(zé)任心明顯加強(qiáng),能主動(dòng)核查并及時(shí)更新責(zé)任區(qū)域內(nèi)的設(shè)備資產(chǎn)清單,巡檢設(shè)備性能和使用情況,指出業(yè)務(wù)部門在管理和使用設(shè)備上的不規(guī)范行為,重視維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)排查隱患,確切減少故障,大大提升設(shè)備的安全運(yùn)行率。

2.2.2由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)學(xué)習(xí)

網(wǎng)格管理員從設(shè)備論證開始介入,參與采購管理、資產(chǎn)管理等全生命周期的各管理環(huán)節(jié)中。為做好上述工作,網(wǎng)格管理員會(huì)根據(jù)自身不足,自覺學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)來補(bǔ)足短板,以使自己在做好運(yùn)維管理的同時(shí),也能在用戶需求制定、安裝驗(yàn)收、安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等環(huán)節(jié)提出專業(yè)意見;此外,在跟進(jìn)大型貴重設(shè)備維修時(shí),能一改過去僅僅負(fù)責(zé)通知公司維修人員到場處理的做法,轉(zhuǎn)變?yōu)榕阃S修過程,及時(shí)請(qǐng)教和查閱相關(guān)資料,通過主動(dòng)學(xué)習(xí),快速提升專業(yè)技能;每半年一次的述職工作中,每人對(duì)自己的工作進(jìn)行全面梳理,總結(jié)心得體會(huì),分享經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),也可起到很好地促進(jìn)主動(dòng)學(xué)習(xí)的作用。

2.2.3溝通協(xié)調(diào)能力提高

管理區(qū)域的相對(duì)固定有利于網(wǎng)格管理員與轄區(qū)內(nèi)工作人員、管理人員相互熟悉,隨著對(duì)轄區(qū)業(yè)務(wù)運(yùn)作與設(shè)備使用管理情況的了解,能及時(shí)有效指出業(yè)務(wù)部門在設(shè)備使用及管理上的漏洞,業(yè)務(wù)部門也能向網(wǎng)格管理員提出相關(guān)管理和培訓(xùn)要求,從而使工科出生的網(wǎng)格管理員在與業(yè)務(wù)部門溝通互動(dòng)、任務(wù)跟進(jìn)、落實(shí)情況反饋的過程中,自身的溝通協(xié)調(diào)能力也得到鍛煉、提高。

2.2.4在工作中形成系統(tǒng)思維

網(wǎng)格管理員為了保障設(shè)備正常使用,降低設(shè)備故障率,減少維修工作量,保障臨床業(yè)務(wù)正常開展,必須轉(zhuǎn)變以往只需修復(fù)當(dāng)次故障的觀念,進(jìn)而調(diào)整為不僅應(yīng)盡快修復(fù)故障,還需檢視在運(yùn)行質(zhì)量、使用規(guī)范、日常管理等方面可能存在的造成故障的隱患并逐一排除。實(shí)行網(wǎng)格化管理,定人定責(zé),加強(qiáng)故障處理及后續(xù)的問題分析、整改落實(shí)及工作反饋,促使網(wǎng)格管理員從只滿足排除每次報(bào)障設(shè)備的故障向綜合解決造成故障的根本原因轉(zhuǎn)變,逐漸形成解決問題的系統(tǒng)思維。

2.2.5整體職稱水平和科研能力得到提升

第8篇:采購管理亮點(diǎn)范文

以下從幾個(gè)方面進(jìn)行小結(jié)。

一、初步建立了食堂骨干隊(duì)伍,明確了職責(zé)和分工,在日常工作中充分發(fā)揮他們的特長,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)管理,達(dá)到管理由點(diǎn)到面。責(zé)任到人。工作有序開展。

二、對(duì)食堂的衛(wèi)生加強(qiáng)了制度管理和日常監(jiān)督檢查,保證進(jìn)入食堂的食品到銷售出的飯菜達(dá)到食品衛(wèi)生要求。食堂環(huán)境衛(wèi)生有所突破,從根本上改變食堂臟亂差現(xiàn)象。

三、飯菜質(zhì)量有比較大的提高,增加花色品種,特別是在8月期間推出豆?jié){、豆腐腦等品種得到廣大職工的好評(píng)。蛋糕質(zhì)量和味道有所改善。經(jīng)常推出職工比較歡迎的菜肴,使職工能夠在食堂吃到比較滿意的飯菜。

四、加強(qiáng)成本管理,從各個(gè)環(huán)節(jié)減少和杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)采購管理,從源頭上降低直接生產(chǎn)成本。使食堂從每月虧損三萬多元到略有盈余。

五、加強(qiáng)了食堂設(shè)備管理、保養(yǎng)、維修,達(dá)到了基本正常使用。對(duì)食堂設(shè)備定人管理、定時(shí)保養(yǎng)、委外及時(shí)維修,改變了過去無人管理、無人保養(yǎng)、故障設(shè)備不及時(shí)維修的狀況,從而提高設(shè)備使用效率、減少設(shè)備的故障率。

六、建立和建全了班組正常的學(xué)習(xí)制度和工作制度,開展一系列行之有效工作。比如,到基層生產(chǎn)一線走訪客戶,了解他們需要服務(wù)的內(nèi)容和要求,掌握了一線員工對(duì)供應(yīng)的飯菜質(zhì)量和品種的基本要求,每星期五下午召開班組會(huì),解決遺留問題、提出新的要求、找問題想辦法提高服務(wù)水平和飯菜質(zhì)量。營造一種力爭上游的管理氛圍。

七、建立食堂五常法管理制度和辦法,用人性化方式實(shí)施五常法,要求人人參與和動(dòng)手做“五?!薄C總€(gè)人從整理自己更衣柜、工作場所需用物品開始,搞一次工作環(huán)境清潔衛(wèi)生,自己動(dòng)手貼物品等的標(biāo)簽,先有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)。推行“五常法”先進(jìn)的管理技術(shù)和方法,強(qiáng)化自律機(jī)制,通過推行“五常法”管理,增加食品衛(wèi)生安全度,造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高職工滿意度,從而塑造食堂良好的形象,對(duì)實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作的管理模式,并能持之以恒。

八、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),建立食堂冰庫冷藏庫,對(duì)穩(wěn)定公司食堂價(jià)格,調(diào)節(jié)供貨品種、減少浪費(fèi)、保障應(yīng)急使用有了一個(gè)非常好的基礎(chǔ)。調(diào)整各個(gè)倉庫的實(shí)際功能,擴(kuò)建了洗滌和收殘間,使食堂使用功能更趨合理和完善。

九、建立了食堂員工的績效考核辦法,對(duì)多元化工人也進(jìn)行了績效考核,走在了公司前面,是一種管理上的加強(qiáng)和突破。

問題和下季度的打算:

1、食堂餐飲品種要?jiǎng)?chuàng)新,還要保持傳統(tǒng)的品種不流失。既要有當(dāng)家的飯菜點(diǎn)心品種,也有創(chuàng)新。引進(jìn)優(yōu)秀的面點(diǎn)師,在面食上有所突破。服務(wù)上加強(qiáng)培訓(xùn),請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)??冃Э己思?lì)機(jī)制的制度要完善,并嚴(yán)格執(zhí)行。

2、食堂設(shè)備已經(jīng)使用了五年,由于多年沒有保養(yǎng)和及時(shí)維修,設(shè)備老化情況嚴(yán)重,必須分批、分次、分重點(diǎn)進(jìn)行更換、維修、保養(yǎng)。鍋爐煙囪需要改造。現(xiàn)在已經(jīng)影響鍋爐的啟動(dòng)。前方食堂沒有熱水供應(yīng),需要安裝供熱水設(shè)備,解決冬天洗滌碗筷的困難。

3、在公司機(jī)關(guān)食堂開店,解決有些職工消費(fèi)卡用不完問題,并可以調(diào)節(jié)職工供應(yīng)不同需求。

4、目前食堂每天平均就餐人數(shù)2100左右,外送每天200份左右。共計(jì)2300左右。每天四餐。解決食堂吃飯排隊(duì)時(shí)間較長問題,把食堂售菜窗拆除,在每扇窗口增加一名服務(wù)人員和一臺(tái)消費(fèi)機(jī),如果增開六扇窗口,就要增加6名服務(wù)員,并把供應(yīng)面食的窗口移到外面銷售,又騰出一扇窗口,也要增加一名服務(wù)員。加快人員流量。減少售飯菜等待時(shí)間。把增設(shè)的人員再安排到面點(diǎn)組制作特色面點(diǎn)。

5、前方食堂工作環(huán)境改造,倉庫地面增高和屋頂防滲漏、洗滌間設(shè)備移位、粗加工遷移、盤碗餐具的洗滌,有一個(gè)較規(guī)范的操作間。切配的工作環(huán)境,墩、刀、臺(tái)等的合理配置,使操作得心應(yīng)手。灶臺(tái)的工作環(huán)境,一個(gè)食堂灶臺(tái)配置合理與否是決定一個(gè)食堂的重要組成部分。

6、十六路作業(yè)人員的增加和相應(yīng)前方食堂的窗口增開,人員的增配。一名廚師,兩名服務(wù)員。

7、為了食堂食品安全起見,要安裝門禁系統(tǒng)和電鈴,防止外人投毒。因?yàn)橹車沫h(huán)境和人員太復(fù)雜了。

8、龍門吊、橋吊、外理送飯菜的調(diào)羹每次都有10多只無法收回,一個(gè)月下來,也有400到500的損耗??梢杂靡淮涡哉{(diào)羹,或者發(fā)給他們每人一把調(diào)羹由他們自己保管。

9、在生活樓增設(shè)一座供應(yīng)熱水的水箱,這樣可以解決冬天食堂使用和浴室使用兩不誤。

第9篇:采購管理亮點(diǎn)范文

戰(zhàn)略成本管理產(chǎn)生的社會(huì)背景是企業(yè)面臨著許多嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和微妙的環(huán)境變化。在這種情況下,企業(yè)界應(yīng)采取新的管理方式,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理勢在必行。戰(zhàn)略成本管理具有長期性、全局性、外延性、挑戰(zhàn)性的特點(diǎn)。戰(zhàn)略成本管理理念包括成本效益理念、成本的全局管理理念、價(jià)值工程理念和人文管理理念,其實(shí)質(zhì)是尋求成本優(yōu)勢,進(jìn)而為企業(yè)營造持續(xù)的競爭優(yōu)勢。研究和推行戰(zhàn)略成本管理具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意義。

在市場競爭中,企業(yè)要求生存、謀發(fā)展,必須重視和加強(qiáng)成本控制,才能贏得降價(jià)空間來靠價(jià)格優(yōu)勢提高銷售量,創(chuàng)造企業(yè)的最大效益。對(duì)成本控制而言,它存在于產(chǎn)品形成的每一環(huán)節(jié),如:設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、工藝環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)和售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。企業(yè)如何在市場競爭中獲得長久的成本優(yōu)勢是眾多管理者共同追尋的目標(biāo)。

一、戰(zhàn)略成本管理的定義

“戰(zhàn)略”一詞源于軍事用語?!掇o?!分袑?duì)戰(zhàn)略的定義是“對(duì)戰(zhàn)爭全局的籌劃和指導(dǎo)?!薄胺褐钢卮蟮?、帶全局性或決定全局的謀劃。”將“戰(zhàn)略”觀念運(yùn)用于企業(yè)管理便形成了企業(yè)戰(zhàn)略管理。其定義可理解為:企業(yè)為保證持續(xù)經(jīng)營和不斷發(fā)展,根據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的分析,對(duì)企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所進(jìn)行的根本性和長遠(yuǎn)性的謀劃和指導(dǎo)。

成本管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在成本管理中導(dǎo)入戰(zhàn)略管理思想,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理上的功能擴(kuò)展,便形成了戰(zhàn)略成本管理。在戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,戰(zhàn)略成本管理更關(guān)注成本管理的全局性和長遠(yuǎn)性,將成本分析與成本信息置于戰(zhàn)略管理的廣泛空間,與影響企業(yè)長期發(fā)展的相關(guān)要素結(jié)合在一起,通過從戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)成本管理作全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢。

二、戰(zhàn)略成本管理產(chǎn)生的社會(huì)背景

從20世紀(jì)中葉起,世界進(jìn)入了一個(gè)更新時(shí)代,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,企業(yè)的政治、經(jīng)濟(jì)和文化環(huán)境與過去相比面臨著許多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和微妙的變化。

正是由于時(shí)代的變革,導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化。經(jīng)營環(huán)境的變化又推動(dòng)了管理科學(xué)的發(fā)展。為順應(yīng)這一發(fā)展趨勢,戰(zhàn)略管理應(yīng)運(yùn)而生。戰(zhàn)略管理的核心是要尋求又企業(yè)持之以恒的競爭優(yōu)勢。為了適應(yīng)戰(zhàn)略管理的這一需要,一方面將成本管理導(dǎo)入企業(yè)戰(zhàn)略管理并與之融合;另一方面,在成本管理中引入戰(zhàn)略管理思想,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴(kuò)展和延伸,從而形成了戰(zhàn)略成本管理。

三、戰(zhàn)略成本管理的特點(diǎn)

(一)戰(zhàn)略成本管理具有長期性。戰(zhàn)略成本管理的宗旨是為了取得長久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)長期生存和發(fā)展,立足于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。即成本管理的高瞻遠(yuǎn)矚性,而非僅為暫時(shí)的成本降低而降低。

(二)戰(zhàn)略成本管理具有全局性。戰(zhàn)略成本管理是以企業(yè)的全局為對(duì)象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來,從企業(yè)所處的總體競爭環(huán)境出發(fā),不僅關(guān)注企業(yè)自身產(chǎn)品的價(jià)值形成及增值過程,而且包括競爭對(duì)手價(jià)值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價(jià)值鏈分析,從而達(dá)到知己知彼、洞察全局的目的。而非只是站在某一企業(yè)的角度,成本行為僅是加強(qiáng)成本管理使其成本最低,要知道成本最低并不表明企業(yè)在競爭中能夠獲得成本優(yōu)勢。

(三)戰(zhàn)略成本管理具有外延性。戰(zhàn)略成本管理的著眼點(diǎn)是外部環(huán)境,將成本管理外延向前延伸到采購環(huán)節(jié),直至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),向后還必須考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié)。既要重視與上游供應(yīng)商的聯(lián)系,也應(yīng)重視與下游客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)結(jié)??傊?,應(yīng)把企業(yè)成本管理納入整個(gè)市場環(huán)境中予以全面考察。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)墓芾響?zhàn)略,把握機(jī)遇,主動(dòng)積極地適應(yīng)和駕馭外界環(huán)境,在競爭中取得主動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

(四)戰(zhàn)略成本管理具有挑戰(zhàn)性。戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo)是尋求企業(yè)的成本優(yōu)勢,是關(guān)于企業(yè)在激烈的競爭中如何與競爭對(duì)手抗衡的基本競爭戰(zhàn)略之一,同時(shí)也是企業(yè)針對(duì)來自各方面的許多沖擊、壓力、威脅和困難,迎接這些挑戰(zhàn)的行動(dòng)方案。它與僅單純考慮企業(yè)現(xiàn)狀、增加經(jīng)濟(jì)效益的成本管理方法不同。只有當(dāng)這些成本管理工作與強(qiáng)化企業(yè)競爭力和迎接挑戰(zhàn)直接相關(guān)、具有戰(zhàn)略意義時(shí),才構(gòu)成戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)容。

四、戰(zhàn)略成本管理理念及具體應(yīng)用

在激烈的市場競爭中,企業(yè)作為競爭主體,怎樣用戰(zhàn)略觀念來支配企業(yè)的成本管理工作,是一個(gè)既有一定理論意義,又有一定現(xiàn)實(shí)意義的問題。

(一)成本效益理念

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)追求的首要目標(biāo),因此成本管理應(yīng)該樹立成本效益理念。傳統(tǒng)的成本管理重點(diǎn)在成本節(jié)省,即在原有的成本基礎(chǔ)上,一味尋求緊縮開支來達(dá)到低成本的目的。在日常的企業(yè)管理中,這種成本管理的確減少了企業(yè)的“鋪張浪費(fèi)”,為企業(yè)節(jié)約了目標(biāo)財(cái)富,但從長期看,這種日常管理模式的優(yōu)勢也必將隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和競爭的愈演愈烈而成為強(qiáng)弩之末,因?yàn)槿魏我环N產(chǎn)品成本的降低都是有極限的,例如,一輛設(shè)計(jì)重量為23T的鐵路敞車,無論企業(yè)在生產(chǎn)過程中如何控制材料消耗,都不可能少于23T的鋼材消耗。而且,企業(yè)要生存、要發(fā)展,有些投入是不可能避免的,但只要企業(yè)的“投入”能置換更大的“產(chǎn)出”(或回報(bào)),那么這份“投入”就是有意義的,這就是成本效益觀念,這種成本觀念可以說是“花錢是為了省錢”,即從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來看待“投入”(成本)的必要性和合理性。再比如,近期鐵道部做出加快鐵路既有貨車120KM/H提速改造任務(wù)的決策,盡管近幾年鐵道部將為既有貨車提速改造付諸大量的資金投入,但是從實(shí)現(xiàn)鐵路又快又好發(fā)展和提速增效的角度看,近期的投入是非常有價(jià)值的,因?yàn)樗粌H可以促進(jìn)鐵路經(jīng)濟(jì)的騰飛,也必將帶動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)大動(dòng)脈,推動(dòng)早日實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)雄進(jìn)的步伐,因此此舉也是戰(zhàn)略成本管理成本效益理念應(yīng)用的典范。

(二)成本的全局管理理念

長期以來,企業(yè)的成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,而忽視其他方面的成本分析與研究,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的要求。戰(zhàn)略成本管理要求企業(yè)應(yīng)樹立成本的全局管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作作為一條永不間斷的業(yè)務(wù)長河,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。

因此為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強(qiáng)大的競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應(yīng)該將視野向前源深到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)分析以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后源流到售后服務(wù)細(xì)節(jié)。

在鐵路車輛工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成中,原材料及能源消耗占全部成本的75%。改進(jìn)采購管理,降低原材料及能源采購成本,對(duì)降低產(chǎn)品成本具有十分重要的作用。通過全局性分析,同主要原材料供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,對(duì)降低采購成本,提升競爭實(shí)力具有重要意義。傳統(tǒng)采購管理往往傾向于一種物資多個(gè)供應(yīng)商,感覺上很保險(xiǎn)。而現(xiàn)代管理的趨勢是通過全局管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈,減少供應(yīng)商,并建立互信、互利、互助的長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,以獲得長期商業(yè)利益。由于環(huán)節(jié)減少,降低了采購成本,增加響應(yīng)速度。

因此企業(yè)要全局性把握所有成本內(nèi)容,并應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,保證企業(yè)做出最優(yōu)決策,以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

(三)價(jià)值工程理念

價(jià)值是買方愿意為企業(yè)提供給他們的產(chǎn)品所支付的價(jià)格,價(jià)值的形成是企業(yè)所從事物資上和技術(shù)上等各種活動(dòng)的成果。而這一系列活動(dòng)在價(jià)值的形成過程永遠(yuǎn)是環(huán)環(huán)相扣的,就如紐成的鏈條,故稱價(jià)值鏈。價(jià)值鏈的每一環(huán)節(jié),都關(guān)系著企業(yè)整體工程的命脈,因此對(duì)影響成本的每一環(huán)節(jié),從項(xiàng)目調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、運(yùn)輸?shù)绞酆蠓?wù)都將應(yīng)視為企業(yè)成本管理的重點(diǎn),使管理人員對(duì)每一環(huán)節(jié)的成本控制都有充分的了解,從而使產(chǎn)品的利潤實(shí)現(xiàn)最大化。例如若能在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中引入價(jià)值工程理念將為企業(yè)持久的經(jīng)濟(jì)亮點(diǎn)。盡管鐵路車輛工業(yè)企業(yè)一直在尋找一條有效的成本降低途徑,許多企業(yè)都提出全員、全方位、全過程的成本管理模式,而在成本管理的現(xiàn)實(shí)操作中,大部分企業(yè)把成本降低的著力點(diǎn)放在對(duì)生產(chǎn)成本的單一控制上,忽視了項(xiàng)目調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)對(duì)產(chǎn)品的影響,實(shí)際上以上三階段決定了產(chǎn)品成本的70-85%,足以決定企業(yè)的命運(yùn)。

鐵路車輛工業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)階段,應(yīng)用價(jià)值工程理念是十分必要的,因?yàn)殍F路車輛產(chǎn)品成本高低主要取決于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)是否合理。設(shè)計(jì)不合理、質(zhì)量過剩會(huì)造成先天性浪費(fèi)和損失,加之工藝流程不合理,工藝路線劃分不明確會(huì)無謂地增加產(chǎn)品成本。事實(shí)上產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工藝上的浪費(fèi)是最大的浪費(fèi),等到制造或生產(chǎn)階段再控制成本,使企業(yè)大幅減低成本的能力受到了嚴(yán)重制約,因?yàn)榇藭r(shí)70-85%的成本已經(jīng)生成。因此,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,應(yīng)用價(jià)值工程理念,以最優(yōu)性價(jià)比為目標(biāo)設(shè)計(jì)出滿足用戶需求的產(chǎn)品和制造產(chǎn)品的最優(yōu)工藝方案,實(shí)現(xiàn)最低成本設(shè)計(jì),可使企業(yè)創(chuàng)造持久的競爭優(yōu)勢。

(四)人文管理理念

企業(yè)的成本是由各種獨(dú)立或相互作用著的因素合力驅(qū)動(dòng)的結(jié)果。而在眾多驅(qū)動(dòng)因素中,除了客觀因素外,人為的主觀動(dòng)因也是驅(qū)動(dòng)企業(yè)成本的一個(gè)重要因素。比如職工的成本管理意識(shí)、綜合素質(zhì)、集體意識(shí)、企業(yè)主人翁地位意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感、工人之間以及與領(lǐng)導(dǎo)之間的人際關(guān)系等,都是影響企業(yè)成本高低的主觀因素。從成本控制的角度看,人為的主觀動(dòng)因具有巨大的潛力,從而可進(jìn)一步啟發(fā)我們在成本管理中的一些新思路、新觀念。

五、戰(zhàn)略成本管理的經(jīng)濟(jì)意義

戰(zhàn)略成本管理的實(shí)質(zhì)是尋求成本優(yōu)勢(或成本領(lǐng)先),進(jìn)而為企業(yè)營造持續(xù)的競爭優(yōu)勢。因此研究和推行戰(zhàn)略成本管理具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意義,具體分析如下:

(一)戰(zhàn)略成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理與時(shí)俱進(jìn)的結(jié)果

上世紀(jì)以來,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了急劇的變化,全球性競爭日益激烈,為了適應(yīng)這種競爭的需要,戰(zhàn)略成本管理應(yīng)運(yùn)而生。不言而喻,成本是決定企業(yè)產(chǎn)品在競爭中能否取得份額以及占有份額的關(guān)鍵因素,而影響競爭成本的核心是企業(yè)的戰(zhàn)略成本(即能為企業(yè)營造恒久競爭優(yōu)勢的成本),因此企業(yè)若想在現(xiàn)代激烈的市場競爭中立于持續(xù)的競爭地位,強(qiáng)化戰(zhàn)略成本管理勢在必行。

(二)戰(zhàn)略成本管理是建立和完善現(xiàn)代成本管理體系的必然要求

現(xiàn)代成本管理是企業(yè)全員管理、全過程管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理,是經(jīng)營與文化的結(jié)合、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合。在現(xiàn)代成本管理中,戰(zhàn)略成本管理占有十分重要的地位,它突破了傳統(tǒng)成本管理把成本局限在微觀層面上的研究領(lǐng)域,把重心轉(zhuǎn)向企業(yè)整體戰(zhàn)略這一更為廣闊的研究領(lǐng)域,諸如生產(chǎn)關(guān)聯(lián)、采購關(guān)聯(lián)、技術(shù)關(guān)聯(lián)、財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)、競爭對(duì)手關(guān)聯(lián)中的成本分析等,有利于企業(yè)正確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策,從而正確選擇企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,正確處理企業(yè)發(fā)展與加強(qiáng)成本管理的關(guān)系,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

(三)戰(zhàn)略成本管理的研究與推行有利于更新成本管理的觀念

在以前的成本管理中,成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段。不可否認(rèn),在成本管理中,節(jié)約作為一種手段是不容置疑的,但它并不是唯一的手段?,F(xiàn)代成本管理的目的應(yīng)該是對(duì)比“產(chǎn)出”看“投入”,從而提高成本效益。如果企業(yè)以較低的成本升幅,而獲得更高的使用價(jià)值,從而大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)何樂而不為呢?成本管理必須為企業(yè)整個(gè)經(jīng)營服務(wù),從長遠(yuǎn)和全局的戰(zhàn)略高度上去組織成本管理,尋求企業(yè)恒久的競爭優(yōu)勢。

(四)戰(zhàn)略成本管理適應(yīng)了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的要求

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