采購管理的重要性精選(九篇)
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第1篇：采購管理的重要性范文
關鍵詞：企業(yè)；招標采購;管理；經濟效益
從表面含義上淺析，物資招標采購就是面對各種各樣的物資提供者，選出對企業(yè)最有益的提供者，在物資供應過程中公司也會對相應的物資供應商加強指導和管理組織，使物資提供者之間的競爭更加公正公平。物資招標采購的終極目的便是大大提高公司經濟效益，為企業(yè)提供優(yōu)良的物資供應渠道。
一、企業(yè)招標采購管理的優(yōu)勢
（一）招標采購有助于企業(yè)自身生存發(fā)展
實行招標采購管理對于市場潛力的發(fā)展具有重要意義，因為招標采購面對的是整個社會，消息的面對的也是社會整體，所以具有社會公開性。招標采購的這種社會整體性使只要適合相關要求的單位或人員都有機會參加招標采購活動，從而使物資來源渠道變寬，市場潛力變大。招標采購方式的實行，使企業(yè)每個工作環(huán)節(jié)運行成本實現(xiàn)更好的控制，對于采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的采購腐敗、物資采購質量低劣、不合理采購狀況等降低企業(yè)經濟效益的狀況能得到很好的控制，使采購過程中不合理的狀況大大減少，有助于企業(yè)實現(xiàn)整體采購方式方法的優(yōu)化整合，最終更好的促進企業(yè)經濟效益的發(fā)展水平。
（二）招標采購有助于降低企業(yè)采購成本
近年來，伴隨著市場體制的完善，招標采購在企業(yè)發(fā)展運營過程中具有舉足輕重的作用。事實上，招標采購也是在市場這只”看不見的手”的控制下不斷發(fā)展的，使招標采購的物資成本更加接近現(xiàn)實，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標采購的價值鏈條更好的發(fā)揮現(xiàn)實作用。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展完善，物資招標管理體系也會愈加健全，這就有效的降低了企業(yè)成本，更好的控制不利于企業(yè)發(fā)展狀況的情況出現(xiàn)，例如控制企業(yè)資產的流失，企業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)等，使企業(yè)經濟效益得到穩(wěn)固提升。
（三）招標采購有助于減小企業(yè)發(fā)展壓力
不斷優(yōu)化企業(yè)物資招標采購方案，可以在物資采購過程中多方選擇物資供應渠道，多方了解物資質量狀況，增強物資采購水平和物資質量水平，降低物資采購風險，從而降低企業(yè)各種物資成本，減少基本成本，減小企業(yè)在發(fā)展進步競爭過程中遇到的壓力，增加企業(yè)的經濟效益。
二、企業(yè)招標采購存在的弊端
市場經濟的不斷發(fā)展完善，招標采購管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會出現(xiàn)這樣或那樣的弊端。例如：一些企業(yè)在進行物資采購管理控制過程中，物資采購人員會一次選擇多個物資供應商，進行貨比好幾家，分析物資采購的各家利弊，然后運用合同談判，對物資采購價格、質量、數量等進行再次確認，雖然可以相應降低成本，保證物資質量，同時這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗工作人員的業(yè)務能力，而企業(yè)物資采購經濟效益的取得，采購物資質量、價格、數量的多少，這些也都會受到工作人員業(yè)務能力的影響。這種情況的出現(xiàn)，會使物資招標市場出現(xiàn)市場不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會以此空檔進行謀私利，例如出現(xiàn)關系采購、感情采購等狀況。同時又是也會出現(xiàn)物資采購漏洞，出現(xiàn)企業(yè)腐敗更甚之資產流失狀況。
三、如何搞好企業(yè)招標采購管理工作
（一）完善企業(yè)采購機制，營造良好的物資招標采購工作環(huán)境
企業(yè)要加強組織機制的創(chuàng)建，針對物資招標采購管理工作展開多種方式的外界宣傳引導，組織宣傳活動，加強對工作人員以及相關責任人員物資采購專業(yè)化程度的教育培養(yǎng)工作，讓人們意識到，物資招標采購管理對于企業(yè)經濟效益的增加，降低企業(yè)的采購成本，增強企業(yè)生存能力，減小企業(yè)發(fā)展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強物資基本管理，填補漏洞，深入貫徹領導提出的各項要求，是抵制物資采購領域暗度陳倉，，高買高賣等非法行為，增強黨的正確領導建設和企業(yè)經濟物資有效運轉的有利舉措。
（二）完善規(guī)章制度建設，使物資招標采購管理工作正規(guī)化
做好物資招標采購管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎之上，建立健全企業(yè)規(guī)章制度建設。企業(yè)的物資采購部門應實時歸納總結本部門物資采購相關規(guī)劃及工作進程，不斷提升工作效率。應遵從國家主要管理部門的各項指示標準，建立相關物資、紀檢、審計、財務、成本等各部門加入的物資招標采購管理部門，清晰明白自身工作職責要求，強化管理工作行為，建立嚴謹清正負責的工作態(tài)度，增強各部門各行業(yè)協(xié)作溝通能力，實時分析了解把握物資采購情況，提出物資采購招標引導意見。
四、結語
綜上所述，在物資采購招標過程中要不斷加強物資采購程序的嚴格化，各項工作積極到位，時刻關注各項個相關工作人員及相關責任部門的支持與引導，從而為物資招標采購管理工作提供舒適的工作氛圍。
參考文獻：
[1]馬彥坤.強化招標采購管理提高企業(yè)經濟效益[J].中國集體經濟,2011,(10):86.
第2篇：采購管理的重要性范文
關鍵詞：采購管理；措施；重要性
引言
在西方部分國家，采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)生產過程中，企業(yè)的大部分成本來源于產品原材料及服務的外部采購。經過十多年的探索與發(fā)展，到九十年代，采購管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經濟指標的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天，對于絕大部分工業(yè)企業(yè)來說，采購成本已經占到企業(yè)總成本的30%-90%，平均水平也達到了60%。根據有關數據測算，企業(yè)的原材料采購價格每降低2%，凈資產回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。
1采購管理簡介
采購管理的英文名稱為：ProcurementManagement，它是指企業(yè)在日常生產過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發(fā)票管理，以及貨款結算的全過程采購流程，同時，對于過程中譬如物流運動等各個環(huán)節(jié)的運行狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)控，從而用科學經濟的管理手段實現(xiàn)對企業(yè)采購過程的精確控制[2]。
2采購管理的內容
采購管理的核心內容包括計劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結算三個方面。
2.1計劃管理
制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準確的采購計劃和執(zhí)行路線，為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據企業(yè)產品生產過程中發(fā)生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析，把企業(yè)的采購需求逐項分解為采購任務，使得需求更加有可實施性。
2.2合同訂單
合同訂單管理通常以采購單為起點，及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發(fā)貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)采購流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過程控制[2]。同時，可以采用電子商務系統(tǒng)、erp供應鏈管理系統(tǒng)等，對多種采購流程進行動態(tài)精確管理，保證采購流程的可追溯性。
2.3發(fā)票與結算管理
發(fā)票是企業(yè)采購管理工作在結算階段的重要內容。根據企業(yè)業(yè)務重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要，采用電子商務系統(tǒng)對發(fā)票和結算情況進行科學的管理，既保證了各項貨款結算的準確性和及時性，又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業(yè)的采購成本，使企業(yè)利潤最大化[3]。
3采購管理的意義
工業(yè)企業(yè)采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規(guī)和企業(yè)生產經營的項目采購基本原則，依據嚴謹規(guī)范的采購程序，最終實現(xiàn)采購總成本、材料質量和采購進度的精確控制，在規(guī)定的時間節(jié)點內完成優(yōu)質貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面：
3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益
生產成本是企業(yè)終端產品出廠價格的核心影響因素，而出廠價格更是企業(yè)面對充分的市場競爭，提升核心競爭力的決定性因素。因此，原材料采購過程中，采購管理者必須采取各項措施，努力降低各項采購件的采購成本。企業(yè)采購成本失去控制，將最終吞噬企業(yè)的利潤[3]。在我國現(xiàn)階段，衡量企業(yè)采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購材料或物資的成交價格，即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數量優(yōu)勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業(yè)在日常采購過程中，間接發(fā)生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常，企業(yè)通過降低運輸的次數、提高采購質量而實現(xiàn)來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結算降低采購價格等方式來實現(xiàn)采購成本的下降。
3.2提升原材料質量、降低整體風險
質量、安全、保密是企業(yè)生存的三根"紅線"，質量作為三根"紅線"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質量好壞，是企業(yè)風險管控的重要環(huán)節(jié)，直接關系到最終出廠產品的質量和市場競爭力。因此，原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度，不斷提高全員的質量管理意識和風險管控意識的同時，將管理體系向供應商延伸，形成全方位的采購管理體系，從而實現(xiàn)對最終產品的質量控制。
3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉效率
在日常采購過程中，采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯(lián)系，及時準確了解物資供應鏈條和產品供需情況，在保證企業(yè)正常供貨的前提下，降低不必要的儲存和保管費用，并根據市場價格波動情況做到適時采購，從而提高材料的周轉效率，為企業(yè)贏得更大的市場競爭空間。
4采購管理的主要措施
4.1編制原材料需求計劃
原材料需求計劃是企業(yè)采購部門確定最終采購數量和編制采購計劃的主要依據，只有編制出切合實際，與項目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計劃，采購部門才能以此為依據，制定采購計劃，并確定訂貨數量和目的供應商，從而簽訂采購合同，進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業(yè)產品項目的技術負責人員編制，其主要依據是產品的設計圖紙和相關技術方案的選擇等[5]。
4.2確定經濟的采購量
經濟采購量是指項目在一定時間內原材料存貨成本在最低限度時的采購數量。存貨成本，是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項采購費用支出，它受原材料的數量、價格變化而增減，主要組成部分為訂貨產生的成本、購買產生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關成本四部分。確定經濟采購量的目的，就是要使企業(yè)采購工作中與材料有關的上述四項費用總和保持在較低水平。根據企業(yè)項目的具體情況，可以重點考慮購買產生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業(yè)的經濟采購量[5]。
4.3制訂采購計劃
采購計劃通常由采購管理部門來制定，它是采購部門根據材料需求計劃、經濟采購量、合同具體情況等，通過詳細準確的分析，制定的采購方案，包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執(zhí)行性。
4.4詢價比對
詢價比對就是采購部門經過初步溝通和價格確認，從可能的供應商處獲得供應資質、采購價格、供貨周期等采購信息，從而確定供應商的范圍，該過程的專業(yè)術語也叫供方資格確認，詢價對比的渠道通常包括電話、網絡、專業(yè)市場、行業(yè)刊物等。
4.5確定供應商和簽訂合同
采購部門對供應商的選擇，主要參照長期以來的合作情況，以及在詢價環(huán)節(jié)的總體評價，同時，還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后，企業(yè)采購部門將與供應商簽訂合同，明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結算情況。需要注意的是，由于采購部門和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類型，對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長期的、對技術要求比較高，后期可能發(fā)生變化的情況；(2)固定價格加酬金合同：主要適用于較長期的、價格可能發(fā)生較大變化的合同；(3)固定總價合同：此類合同具有總成本易于控制，采購方風險最小的特點，因此最常用[5]。
4.6對原材料的使用進行全程監(jiān)控
根據項目的進度計劃，科學組織材料的使用計劃，避免材料的長期堆放；同時，原材料要準確計量，認真檢驗，領用領用、定期盤點，隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數據，避免浪費。
5結束話
一定意義上來說，工業(yè)企業(yè)生存與壯大的關鍵，就在于選擇合適的供應商，在注重質量的前提下，在適宜的時間，以最優(yōu)的價格，采購準確數量的商品，用最優(yōu)的成本生產出最高性價比的產品。采購管理作為工業(yè)企業(yè)發(fā)展和提高市場核心競爭力的重要內容之一，在日常管理中的戰(zhàn)略地位受到國內外企業(yè)的強烈關注。一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購管理的優(yōu)劣。企業(yè)只有依據自身的具體情況，調整企業(yè)采購管理戰(zhàn)略，最大限度地合理利用社會資源，做好采購管理工作，才能在激烈的國際競爭中快速發(fā)展，為我國經濟社會發(fā)展貢獻更大的力量[5-6]。
參考文獻：
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[2]趙秀云,孫風娟,王連勝.如何加強企業(yè)的物資管理[J].遼寧經濟,2006,(7):95-95.
[3]程曉華.制造業(yè)庫存控制技巧[M].第三版.北京:中國財富出版社,2013.
第3篇：采購管理的重要性范文
1 供應鏈環(huán)境下企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢
1.1 企業(yè)內部采購管理的集中化與職能化 企業(yè)隨著自身發(fā)展規(guī)模的擴大，逐漸通過集中全公司和集團的采購力，對整個供應市場產生影響，使企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中處于有利地位；為了便于企業(yè)對自身主體資源的優(yōu)化，完善對供應商的管理，采購的集中化趨勢也成為必然。
過去，很多企業(yè)的采購部門是隸屬于生產部門的，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將采購部門從生產部門中獨立出來，并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應、降低庫存、節(jié)約資金、質量管理等也逐步作為了采購管理的目標。同時采購目標的實現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購計劃、資金占用計劃，形成采購供應戰(zhàn)略，管理好戰(zhàn)略供應資源和供應商資源。采購已逐漸成為供應鏈管理中強有力的一環(huán)，使得生產計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成一個總成本最低、反應迅速、物流最快、響應市場要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對手，過去強調技術、產品，現(xiàn)在要依靠市場宣傳、國際化和結盟，企業(yè)自身的單打獨斗是難以成功的。只有通過聯(lián)合供應鏈上每個成員的力量，形成一條成本低、服務好、柔性高的價值鏈才能在激烈的市場環(huán)境中取得長久的勝利。這樣，采購部門自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶，也成為了核心競爭力的一部分。
1.2 企業(yè)與上游供應商關系的轉變 企業(yè)采購管理遵循質量、成本、交付、服務并重的原則，其中供應商開發(fā)和管理是企業(yè)采購管理的核心。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)與供應商之間關系逐步完善的過程，從普通的買賣關系向長期戰(zhàn)略合作關系轉變。
傳統(tǒng)模式中采購管理集中體現(xiàn)為交易管理，供需之間是臨時、短期的合作關系，甚至是競爭關系，重視價格、交貨日期等條件，企業(yè)圍繞采購訂單與供應商進行討價還價；隨著對大量訂單的經驗總結，加之管理技能的提高，管理人員逐步意識到集中采購的必要性以及對供應商管理的重要性。供應商開始充當合格供貨商的角色，企業(yè)開始通過與供應商簽訂一定時間的采購合同，建立較為長期的競爭合作關系；在供應鏈理念得到發(fā)展后，企業(yè)通過與上游供應商建立戰(zhàn)略合作關系，通過供應商管理庫存（VMI）、聯(lián)合庫存管理（JMI）等方式分享庫存數據，有效降低庫存成本，共同為降低庫存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運用供貨商的專業(yè)知識以及經驗來共同設計開發(fā)新產品，達到降低成本和加速產品上市時間的目的。與此同時企業(yè)為了在風云莫測的市場競爭中獲取優(yōu)勢地位，逐步增強自身的核心競爭力，采取將非核心業(yè)務外包的方式，與供應商實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢日益明顯。雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環(huán)境，建立長遠、雙贏的供需伙伴關系。
1.3 訂單驅動企業(yè)采購 在供應鏈管理的環(huán)境下，代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購活動中為了及時補充庫存而采購，來自下游消費者的訂單成為了企業(yè)采購活動的驅動力，采購部門也通過了解生產部門的生產計劃、物料需求計劃和生產進度來制定采購計劃。即需求訂單驅動制造訂單，進而驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商。訂單驅動式采購是企業(yè)保證準時生產（JIT）順利進行的基礎，將使得采購原材料跳過采購部門、倉儲部門直接抵達制造部門，通過減少非增值活動從而減少采購成本費用與庫存積壓。同時采取全面質量管理嚴格保證采購品質量。
1.4 基于供應鏈的采購流程增值 為了降低采購風險，傳統(tǒng)的采購管理工作流程通常需要多個不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個方面的明顯不足：一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動導致內耗增加，從而導致企業(yè)內部經營成本提高；二是采購審批環(huán)節(jié)過多引起采購管理工作效率低下。隨著信息化技術的日漸成熟，管理審批流程的速度不斷提高，從而有效地提升了采購效率并降低了企業(yè)的采購成本。企業(yè)可以借助供應鏈管理的戰(zhàn)略合作關系，利用信息技術幫助上游供應商提高原材料質量、改善成本結構、提高供貨效率，從而縮短交貨周期。
2 基于供應鏈的企業(yè)采購管理策略
2.1 采購的職能優(yōu)化 在供應鏈條件下，采購職能需要轉變過去單純的購買行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學合理地設置采購結構，完善采購準則和流程，提高采購人員的素質和能力，充分利用電子和信息技術。①科學合理地設置采購結構。企業(yè)需根據自身的發(fā)展和行業(yè)特點的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面，設置科學合理的采購組織結構。企業(yè)可以利用互聯(lián)網在全球范圍內尋找供應商，完成采購活動，實施采購低成本策略，從而實現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎。沒有完善的采購準則，必然導致企業(yè)內部采購活動的混亂。企業(yè)需要日常采購中吸取經驗，逐步將采購過程中的權責落實到位，做到每一項采購工作都責任到人，采購流程中的每一項工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購人員的素質。優(yōu)秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團隊，一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓。④采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在 企業(yè)實施，很大程度上決定于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進的采購模式很難在企業(yè)實施。21世紀作為電子的時代，信息技術的應用已經成為現(xiàn)代采購的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體，實現(xiàn)與供應商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動順利執(zhí)行。其中電子采購正是以信息技術的迅猛發(fā)展為契機興起的，通過B2B電子的應用，拋開過去傳統(tǒng)的采購流程，增加有價值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應用，優(yōu)化供應鏈重要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2 改善供應商管理
2.2.1 選擇合適的供應商 在供應鏈條件下，供需雙方不再是為了單方面的獲利，而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴，是加強供應鏈管理、降低供應鏈風險的重要環(huán)節(jié)。特別對核心部件的質量、價格、交貨期、服務的保證有著重要意義。因而為提高采購品整體質量的同時降低采購總成本，企業(yè)首先需要根據采購物資的價值和重要性程度對采購物資進行分類，并進一步完成供應商的細分。針對戰(zhàn)略型物資要求供應商能夠保持較高的競爭力，因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應商；對于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應商。企業(yè)可以通過了解供應企業(yè)的管理情況、質量保證體系、生產經營狀況、財務信用等方面對供應商進行初步考察；進而組建評選小組對供應商的經營狀況、技術能力、生產能力、管理能力等方面進行評估；在設定評審項目權重的基礎上完成供應商評定，以此作為供應商選擇的參考依據。
2.2.2 建立完善的供應商管理體系 ①供應商的分層次管理。為進一步實施供應聯(lián)盟采購打基礎，企業(yè)可以運用ABC發(fā)對現(xiàn)有的供應商實施分等級管理，以此激勵供應商不斷增強實力，不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應商按照采購金額從大到小的順利排列，亦或是按照采購品重要性排列，通過對采購品的分析歸類，實現(xiàn)對供應商的分層管理。采購人員應把更多的精力花在對企業(yè)生產經營影響較大的A類供應商上。重點關注其交貨能力、質量水平價格水平、技術能力、售后服務等方面。并定期對供應商予以重新評估，考慮更換不合要求的供應商。②供應商管理信息化。供應鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應鏈管理的效益，基于供應鏈的信息管理是為了壓縮流程時間，協(xié)調合作伙伴間的關系，促進關鍵信息的同步共享。在供應鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)實施采購與供應商管理的信息化，利用信息技術對信息進行匯集、整理、傳輸與反饋，采用EDI、Internet等手段實現(xiàn)供應鏈分布數據庫信息集成，實現(xiàn)采購訂單、庫存控制等重要信息的共享，增強企業(yè)與供應商之間的互動，提高采購的柔性。③供應商激勵。供應商激勵是企業(yè)為維持長期、良好的合作伙伴關系需采取的必要措施。根據企業(yè)在供應商選擇時所設立的主要指標，企業(yè)對供應商的合作效果及業(yè)績進行客觀、公正、科學的評價。通過給予其技術指導、價格折扣以及柔性合同等方式進行激勵，由此促使供應商體會到雙贏機制好處的同時不斷地進行改進。
2.3 建立與完善采購信息管理系統(tǒng) 供應鏈管理涉及采購、運輸、庫存管理等從供應商到客戶的整個過程，隨著環(huán)節(jié)的增加，企業(yè)對于整個鏈條的管理就變得更加復雜，信息反饋的及時性就成為了供應鏈成功運行的保證，完善的采購信息系統(tǒng)也是供應鏈高效運轉的關鍵支撐條件。對于大型的制造企業(yè)來說，其可以通過完善各制造廠及上游供應商的基本數據，在庫存點或物流中心建立數據庫，并建立信息管理長效機制等一系列措施構建起企業(yè)的采購信息管理系統(tǒng)，使得系統(tǒng)能及時準確地了解供應商的經營情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況，并把下游的消費者需求及時反映給采購及生產部門。
3 結論
采購是企業(yè)物資管理的源頭，也是企業(yè)成本管理中的關鍵環(huán)節(jié)。了解供應鏈環(huán)境下，企業(yè)采購管理的發(fā)展趨勢并針對性地采取有效措施，加強建筑企業(yè)采購管理，不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平，加強成本控制，增加企業(yè)利潤，更保證了生產經營活動的順利進行，提高企業(yè)的經濟效益與社會效益。
參考文獻：
[1]趙嘉賢.采購管理在供應鏈體系中的作用和影響[J].市場周刊，2007，8.
[2]陳啟杰，齊菲.供應商選擇研究述評[J].外國經濟與管理，2009，5.
第4篇：采購管理的重要性范文
【關鍵詞】煤機企業(yè)；供應商管理；采購管理
一、煤機企業(yè)采購管理概述
1．煤機企業(yè)概述。煤機企業(yè)（煤礦機械裝備制造企業(yè)）是為煤炭開采企業(yè)提供裝備的企業(yè)，屬于專用設備制造業(yè)，是以生產或銷售煤礦機械為主的企業(yè)。煤礦機械，是專門用于煤礦開采的機械。目前煤礦的機械設備主要有以下幾種：采煤機、掘進機、刮板機、刨煤機、皮帶機、液壓支架、沖擊鉆、孔設備。煤礦機械的生產在我國有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產的好轉，我國采煤機械行業(yè)迎來了前所未有的機遇。我國是世界第一產煤大國，經過多年積累，我國煤機行業(yè)發(fā)展較快，形成了較完整的煤炭裝備制造體系，專業(yè)化程度也很高。
目前我國的大型采掘設備面臨激烈的市場競爭，生產大型煤機的企業(yè)國內約有十幾家，其中產量較多的有太重煤機、上海創(chuàng)立公司、中國煤炭科工集團、中煤裝備公司等。分析師預計2010年煤炭行業(yè)銷售收入逾2萬億元，保守預計到2015年中國煤炭行業(yè)將達到3.5萬億元左右的產業(yè)銷售規(guī)模。受到中國煤炭開采行業(yè)快速機械化的推動，煤炭開采機械設備的需求將在2009～2015年期間達到301億元。國內煤機成套的競爭才剛剛開始，裝備成套化的發(fā)展前景十分廣闊。通過政策調整和市場導向，國內煤炭生產逐步朝高產、高效、安全方向發(fā)展，煤礦技術設備正在向重型化、大型化、強力化、大功率和機電一體化發(fā)展，市場需求不斷增加。
2．煤機企業(yè)采購管理目標。面臨激烈的市場競爭，煤機企業(yè)必須以低的成本和優(yōu)質的產品來立足于市場，科學的采購管理是煤機企業(yè)的重要法寶。采購管理就是要與企業(yè)的總目標一致，實現(xiàn)為正常生產提供保證，合理利用資源，并努力降低成本，提高效率，增加企業(yè)利潤的目標。
二、煤機企業(yè)采購的特點
（1）品種多，專用性強。煤礦機械產品的生產需要大量的原材料、零部件，一個典型的煤機企業(yè)大約需采購的物資品種達3～4千多種，這給采購人員找尋合格供應商，并對其進行分類管理，建立長期合作關系以及庫存管理帶來很大的難度；另一方面，采購物資的專用性較強，隨著煤礦機械產品的更新?lián)Q代，如果庫存沒有及時用于生產，很可能形成積壓庫存，造成庫存成本的增加。（2）訂貨周期長。煤機企業(yè)所需的上千種專用性采購物資不可能每個供應商都有適合的物資，所以一些采購物資需要外協(xié)加工，而有些物資加工周期較長，長達兩個多月。訂貨周期長與煤機市場需求的快速變化，導致庫存消耗的穩(wěn)定性較差。（3）鋼材采購量大，所占比重大。由于煤機產品的特殊性，鋼材是其主要的原材料，采購量達到總采購量的60%，所以煤機企業(yè)采購成本大大受到鋼材市場價格波動的影響，鋼材價格會受到各種因素的影響，價格波動性較大，從而間接影響煤機企業(yè)的采購成本。對于煤機企業(yè)來說，鋼鐵企業(yè)是他重要的供應商，但對于鋼鐵企業(yè)來說，煤機企業(yè)的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分，這樣使得煤機企業(yè)對于處理好與鋼鐵企業(yè)這樣重要供應商的關系感到難度較大。（4）需要多種采購方式。由于煤機企業(yè)所需物資和零部件較多，煤機企業(yè)采購有多種方式，常見的有招標、議標、網絡采購等多種形式，就筆者的調查，企業(yè)出于內部控制和成本、質量方面的考慮，大部分采用招標采購形式。但是招標采購是一項系統(tǒng)工程，需要專門的人員去組織和管理，如果招標過程、招標程序的不合理都會導致采購腐敗、流標等現(xiàn)象的發(fā)生。
三、現(xiàn)階段煤機企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1．大多數煤機企業(yè)意識到采購管理的重要性，但重視度不夠。GE的前CEO曾經說過，一個企業(yè)只有兩個利潤源，采購和銷售，而且從對利潤的增長來說，采購的貢獻比銷售要大得多，特別是對于那些采購金額占銷售額比重大的公司。大多數煤機企業(yè)意識到采購管理的重要性，首先煤機產品的質量，在設計不出現(xiàn)差錯的前提下，決定于采購物資的質量；其次在煤機產品成本中，原材料和采購件占的比重最大，約占產品成本的50%～90%，多數在60%～70%左右。因此，降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。但公司領導層對采購的重視度不夠，認為采購是花錢的。既然是花錢的工作，任何人都可以勝任，隨便配備幾個人員就可以了。采購人員的低素質導致采購的短期行為以及采購管理的盲目和無序，使得采購成本的增加成為必然。尤其是煤機行業(yè)，采購物資品種多，專用性強，如果沒有專業(yè)采購人員的支持，企業(yè)根本無法降低采購成本。其實采購成本的降低需要科學、合理采購管理理念與方法，而這一些的取得與實施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，沒有這些降低采購成本只能是空談。
2．煤機企業(yè)的采購管理，缺乏企業(yè)內部供應鏈理念的支持。企業(yè)的采購、生產、銷售形成了企業(yè)的內部供應鏈，企業(yè)的采購行為不僅僅是采購部門或是供應部門的事情，而是企業(yè)各部門協(xié)調的結果。如果采購部門沒有與生產部門、銷售部門協(xié)調相一致，可能會出現(xiàn)所采購的物資批量大、品種不適等情況，直接導致采購資源的浪費以及庫存成本的增加。另外，一些煤機企業(yè)領導層在降低采購成本時，只從降低采購價格、采購交易費用入手，沒有從整體供應鏈的角度去考慮降低成本，其實在考慮降低采購成本時，應考慮庫存成本，并把庫存成本也納入采購人員的考核指標當中去。
3．庫存積壓現(xiàn)象嚴重，但又無法找到庫存積壓的原因，以及相應的對策。大多數煤機企業(yè)的庫存積壓現(xiàn)象較嚴重，但企業(yè)領導層又無法找到庫存積壓的原因，以及相應的對策。筆者認為庫存積壓的原因是多方面的，各企業(yè)應結合自已的情況而定，但不能把銷售部門的無能作為其主要的原因，采購部門也有其主要的責任。
4．企業(yè)意識到了應采用信息化的手段來降低成本，但信息化程度不高。大部分煤機企業(yè)規(guī)模較大，有一定的經濟的實力，意識到信息化建設給采購管理帶來的便利和快捷，但很多企業(yè)的信息化程度不高，只停留在買一套庫存管理軟件的基礎上。一些先進的采購管理技術如條碼技術、射頻技術還未普遍使用。
5．企業(yè)對供應商的管理只停留在簡單的記錄、拜訪等階段，缺乏系統(tǒng)的、分類的供應商管理策略。大多數煤機企業(yè)意識到供應商對于企業(yè)的重要性，但對供應商的管理過于簡單，沒有把供應商納入企業(yè)管理的范疇，只作簡單的管理。供應商管理也是企業(yè)管理的重要組成部分，它關系到企業(yè)產品的質量以及成本的降低等各個方面。
四、解決煤機企業(yè)采購管理問題的對策
（一）企業(yè)領導層應重視采購管理，并建立完善的采購流程
企業(yè)領導層對采購管理的重視是解決采購管理問題的根本，包括管理理念的更新，人員的配備、信息技術的投入等方面。另外，完善的采購流程對于提高工作效率，預防采購腐敗和貫徹執(zhí)行公司的戰(zhàn)略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。對于采購工作而言，從采購市場調查，供應商評估和選擇，詢價報價比價，供應商的管理，物料交付，質量問題處理，和其他部門的配合等都需要一整套的管理流程，只有把這套流程做好做清晰了，才能夠在以后的工作中做到有章可循。
（二）處理好與供應商的關系，與重點供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系
企業(yè)應堅持以經濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，對合格的供應商應進行分類管理，對重點的伙伴型供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系。（1）合理選擇供應商。市場經濟條件下，企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在進貨渠道多、價格差異大、質量難以控制、采購風險大等方面，這對企業(yè)采購工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉變原有的采購觀念，根據供應商的數量、對供應商的了解程度、采購物品的特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。對供應商進行選擇和評估之后，應該對他們分別建立檔案，便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據評估結果隨時為他定級，成績不好的供應商就應該被淘汰。（2）與重點供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系。建立企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略伙伴關系，是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現(xiàn)風險共但和利潤共享的一種企業(yè)合作關系。建立企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略伙伴關系有利于企業(yè)提高生產效率，提高經濟效益，還有利于降低交易成本。對于煤機企業(yè)來說就是要處理好與鋼材生產企業(yè)、電機生產企業(yè)、減速器生產企業(yè)等的關系。
（三）加強企業(yè)內部供應鏈的管理
采購是企業(yè)供應鏈的源頭，對于企業(yè)來說，采購活動是一項很重要的行為和活動，采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到采購預期目標的實現(xiàn)。因此采購工作一定要做好和其他部門的協(xié)調工作，其實采購的成本降低也離不開其他部門的配合，比如說降成本方面的與質量相關的有幫助供應商提高質量，降低次品率等，與物流部門相關的降低成本方法如寄售庫存，包裝方式，發(fā)貨頻率和方式等等都需要物流部門的配合，可以說只有得到其他部門的配合，才能夠把這些工作做得更加好。制定采購批量與時間時也需要煤機企業(yè)從全局角度出發(fā)，與企業(yè)的庫存水平、銷售水平等綜合來進行考慮。
（四）加強采購人員的管理
采購也是有它的專業(yè)學問在里面的，只有有豐富采購經驗的人才能夠對付哪些精明的銷售人員，而且每一個類別的產品的成本構成也是不一樣的，都需要一段過程去理解的。為了更好地實現(xiàn)使企業(yè)的采購目標，企業(yè)應該規(guī)范采購人員行為，實行采購績效評估制度，要注重培養(yǎng)采購的專業(yè)技術水平，并提高采購的職業(yè)道德水平，給予采購工資和職業(yè)上足夠的發(fā)展空間，那么采購一定會越做越好。
（1）采購人員的選拔標準。加強對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員，才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。首先，采購人員必須具備成本意識、精打細算的價值分析能力，其次，要具備成本效益觀念，要買價廉物美的物品，隨時將投入與產出加以比較。采購人員還要具備預測能力，根據物品原材料價格的漲跌及其幅度，判斷采購成本受影響的幅度，從而對物品將來的供應趨勢做出合理的預測。另外，采購人員應有很好的表達能力、良好的人際關系和專業(yè)知識。其次采購人員必須以企業(yè)的利益為重，采購人員必須恪守職業(yè)道德，決不能見利忘義，圖一己私利而損害整個企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神，要盡心盡力地做好本職工作，要時刻注意不要出現(xiàn)缺料或缺貨的情況，負責按時調度所需的貨物或物料，使企業(yè)的生產經營活動正常進行。（2）實行采購績效評估制度。定期合理地評價采購部門的績效可以節(jié)省費用，直接增加企業(yè)利潤。采購人員工作績效的評估方式，可以分為定期和不定期兩種評估方式。
參考文獻
第5篇：采購管理的重要性范文
關鍵詞:直線制 直線職能制 事業(yè)部制 矩陣制
1.建立采購管理組織的重要性
企業(yè)采購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機構。這對于進行企業(yè)采購管理非常重要。首先,企業(yè)采購管理組織,體現(xiàn)了一種適合企業(yè)情況的采購管理機制。采購管理組織一定下來,采購管理的權限、職權范圍、審權范圍、審批權限、工作內容也就一一規(guī)定下來,這有利于采購管理工作的順利開展。其次,采購管理組織既是企業(yè)管理的司令部,又是企業(yè)采購業(yè)務工作的行動部。就象軍隊打仗一樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調動、統(tǒng)一行動。可以保證采購業(yè)務工作高效有序的開展。
2.采購管理組織基本類型
2.1直線制
直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結構形式?？偟男Ч?就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負責任,溜號等低效率的管理。例如,軍隊中,班長和全班戰(zhàn)士之間,排長和班長之間;企業(yè)單位科長與科員之間,廠長與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關系。
直線制除了小企業(yè)之外,直線制作為一種基礎單元,廣泛應用于各種組織結構形式。例如,一個采購供應科,科長和科員的關系,一個處、處長和科長之間的關系,一個事業(yè)部,事業(yè)部經理與各個分公司經理之間的關系,都是直線制關系。
2.2直線職能制
直線職能制就是在直線制的基礎上,再加上職能制。
直線職能制是在直線制的基礎上加大了職能制,相當于直線制的能力擴大,能克服原來直線制管理者受個人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點,能在職能人員的協(xié)助下,可以對下級的管理更寬,更細、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復雜的管理系統(tǒng)。所以現(xiàn)在一般的企業(yè),事業(yè)單位,政府機構,最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。
2.3事業(yè)部制
事業(yè)部制就是以某項事業(yè)為核心組成的一個從決策到執(zhí)行管理全過程都齊全,精悍、便捷、高效運行的管理系統(tǒng)。事業(yè)部制的基本特點是以事業(yè)為核心,管理決策程序小而全,因而運行效率高。這里所謂事業(yè),是指某種專一化的業(yè)務職能,如專營某種產品,或者專營某個市場,若者專指某種職能。又如采購部,就是專門采購管理的事業(yè)部。它是專門進行采購管理,包含采購有關的各種事務處理,審批,決策在內的一個小而全、效率高的處理組織機構。在這個機構中,權利相對集中,所有的采購事務處理,決策、全部可以在內部解決,避免了跨部處理,逐極上報審批等麻煩手續(xù),可以節(jié)約大量處理時間,提高工作效率。事業(yè)部直對公司只進行事業(yè)部的發(fā)展方向,規(guī)模、業(yè)績,主要財務,主要人事等進行大方向控制,不參與集體事務的管理和控制。
在事業(yè)部里面又可以根據事業(yè)部的具體情況采用直線制,直線職能制等機構進行管理。這由事業(yè)部部長全權處理,報公司批準即可。
2.4矩陣制
矩陣制是一種臨時性聯(lián)合組織機構。它是圍繞給定的任務(一般是臨時性的)由各個方面的人聯(lián)合組織起來的一個組織機構。
矩陣制的優(yōu)點,是任務目的想很強,為完成給定的任務組成一個高效率運作,切非常精悍的組織。任務完成之后,又可以解散,實現(xiàn)了組織柔必性化,提高了企業(yè)的運作效率,降低了運作成本。
以上是采購管理組織可以采用的幾種組織結構形成,企業(yè)可以根據自己具體的情況選擇合適的組織結構。
3.采購管理人員素質
為了搞好采購管理,采購管理人員需要有一定的素質要求,長期以來,企業(yè)有一種重生產,輕采購的傾向,對于采購人員的素質不太重視。以為采購人員就是出差買東西,只要身體好,腦子嘴巴好使就行了,這種觀點是不對的。
當然,不能要求所有的采購管理人員都有同樣的素質。不同得人員應當有不同的素質要求。而且,各個企業(yè)的采購管理機制不一樣,同一個職能人員,在不同的采購管理機制下的要求也不一樣。
在所有的采購管理人員中,最重要的是要先好采購主管。他是采購管理班子中最重要得人,擔負著企業(yè)整個采購管理的策劃,決策工作,對企業(yè)的采購管理水平有著決定的作用。采購主管應當是在該企業(yè)的采購方面有多年的實際經驗,對采購業(yè)務、采購市場比較熟,同時又對企業(yè)生產比較熟,還具有一定組織管理能力的人。也就是要既懂采購、又懂生產,又有組織管理能力。
需求分析員,市場分析與供應商管理員、采購計劃員、進貨管理員、質量管理員、庫存管理員、采購統(tǒng)計員、財務與成本核算員和采購員等,都可以爭取成為采購工程師。對他們的要求,除了政治素質以外,特別果在各自的專業(yè)方面有一個嚴格的要求。根據業(yè)務水平評定從助理工程師、工程師、到高級工程師等不同職稱的等級。
秘書,可以按公務員的要求來考慮其素質。要求文書能力強,接待事物處理,腦子靈活,口齒伶俐,相貌端正等。
上面是一般要求,在具體的企業(yè)中,可以根據具體情況制定具體的標準。
4.總結
我國企業(yè)如何學習、吸取先進企業(yè)采購管理理念和經驗,改革傳統(tǒng)的采購管理模式,加強采購管理,是當前我國廣大企業(yè)普遍關注和有待解決的熱點問題。實踐證明,加強采購管理,是企業(yè)降低成本的關鍵環(huán)節(jié),是保證商品質量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
參考文獻:
第6篇：采購管理的重要性范文
關鍵詞 國際工程承包 采購 管理 降本 增效
一、國際工程采購的特點及重要性
（一）國際工程采購的特點
1.采購的跨國性。目前國際工程項目遍布全球，但主要分布在非洲、拉美、亞洲欠發(fā)達國家與地區(qū)，當地建筑材料資源匱乏，市場供給能力有限，單純依托當地市場與資源，無法順利實施工程項目。國際工程項目所需機械設備、材料物資與生活物資，除當地采購外，很多設備與材料是從國內或者第三國采購并通過海運或多式聯(lián)運運輸到項目所在國。
2.采購流程長。國際工程設備物資采購除了國內通常的采購流程外，還需辦理進出口手續(xù)與海上運輸，一般情況下，從國內物資供應部門接到項目設備物資申請計劃到設備物資到達項目工地，需要2～3個月的時間。
3.管理環(huán)節(jié)多。由于采購的跨國性，采購管理除了計劃管理，供應商管理，合同管理等還包括進出口報關、清關與物流管理與出口退稅管理等環(huán)節(jié)。
4.采購品種多樣化。國際工程項目采購的特點是種類多樣，品種復雜，除了施工設備與材料，還有活動房屋、生活物資的采購。
（二）采購管理的重要性
1.加強采購管理是保證工程質量、進度的重要手段，采購物資設備的質量直接影響工程質量、工程進度與節(jié)點。
2.加強采購管理是海外承包工程盈利的關鍵點，工程項目的成本構成中，材料占比60%～70%，采購成本的下降等于利潤的增長，采購專業(yè)化應當被視為“利潤中心”進行經營。
3.加強采購管理是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑，建立材料與施工設備價格數據庫，為項目投標報價階段提供材料報價依據，對提高企業(yè)市場競爭力有著重要意義。
二、國際工程承包企業(yè)現(xiàn)狀及問題分析
國際工程項目尚未實現(xiàn)國際化管理，采購模式以傳統(tǒng)的粗放式經營模式為主，采購管理職能被忽視，企業(yè)尚未設置專門的采購部門，或者采購部門只是一個普通的職能部門，采購管理處于管理水平低，采購費用高，供貨渠道不穩(wěn)定，交貨周期長效率低下狀態(tài)。
國際工程承包企業(yè)存在的問題可以歸納為如下幾點：
第一，采購管理制度不完善，沒有形成完整的采購管理制度及采購內控體系，采購部門與其他部門相互獨立、分離，影響采購流程的協(xié)調性，缺少相應的監(jiān)督機制。
第二，采購電子化水平低。國際工程行業(yè)在采購電子化方面起步晚，目前處在起步階段。供應商數據庫與采購成本數據庫沒有形成，無法對供應商、施工設備及材料進行分類管理。
第三，沒有實施集中采購管理。目前國際工程采購依然是以傳統(tǒng)采購為主，沒有形成全球供應網絡，對大宗物資未實施集中采購管理。
第四，沒有形成全球化的采購供應鏈。國際工程物資供應的特點是全球化，所采購設備物資跨國調遣，涉及關稅、海運費、外匯支付，目前國際工程承包企業(yè)沒有形成全球化的采購供應鏈，管理環(huán)節(jié)割裂。
第五，對供應商、物流服務商沒有進行科學管理。國際工程承包企業(yè)的采購范圍主要包括工程項目當地采購、第三國采購及國內供應。目前對供應商及物流服務商，尤其是國外供應商及物流服務商沒有實施統(tǒng)一管理，沒有建立供應商、物流服務商準入制度，沒有建立標準、客觀的供應商、物流服務商評估體系。
第六，不具有專業(yè)的采購管理隊伍。國際工程承包企業(yè)高層對采購管理的重視程度低，通常是項目開工前期，由派駐項目施工人員在國內組織貨源后派駐項目，沒有專業(yè)的人員實施采購管理。
三、如何加強國際工程承包企業(yè)采購管理，現(xiàn)企業(yè)集約型管理
國際工程企業(yè)需針對上述問題，學習國際先進經驗，加強采購管理。
（一）建立健全采購管理制度、采購內部控制制度及監(jiān)督體系
1.建立健全采購管理制度。企業(yè)應根據自身特點，建立適合本企業(yè)的采購管理制度，包括《招標管理辦法》、《供應商管理辦法》、《設備物資集中采購管理辦法》、《物流及出口管理辦法》等，用制度來規(guī)范采購流程。
2.建立采購內部控制制度。企業(yè)建立采購內部控制制度，實施自我約束和規(guī)范，使采購管理流程制度化、規(guī)范化。
3.建立監(jiān)督體系。建立監(jiān)督體系包括建立系統(tǒng)的監(jiān)督流程并實施效能監(jiān)察等。
（二）加快加強采購信息化建設，建立健全電子商務采購平臺
電子采購系統(tǒng)可以為采購提供良好的信息管理平臺，確保采購透明化、程序化，提高采購效率。
通過電子采購平臺建立完整的供應商數據庫、材料成本數據庫，便于當前采購成本與歷史采購成本的比對，同時為在市場上投標新的項目在材料價格上提供數據支持。
（三）實施集中采購
國際工程項目施工用材及設備20%的品類占80%的采購成本，施工單位要對鋼材、水泥、電纜、橡膠護舷等大宗材料列入集采目錄，實施集中采購管理，降低價格，提高采購質量與服務水平，從而實現(xiàn)降本增效。
（四）建立并優(yōu)化供應鏈
國際工程采購鏈條長，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響材料的及時供給，進而影響工程進度。企業(yè)需建立一條完整的采購供應鏈條，對供應項目的施工設備與材料從出廠、運輸到使用情況進行全面掌握，進行實時跟蹤，尤其是對臨時性施工設備實施項目之間就近調遣管理；砂石料的供應，實施就近供應，甚至衍生到就近建立采石場及水泥廠。
（五）加強對供應商與物流服務商的管理
國際工程材料供應的距離長、地域廣，如果出現(xiàn)技術或者質量問題，或者運輸途中出現(xiàn)狀況，都會對項目工程節(jié)點的完成及工期產生影響，所以加強供應商與物流服務商的管理是采購管理的重點。
1.建立相應的供應商、物流服務商準入制度。全面審查供應商、物流服務商資格，包括法人資格、經營場所、資產負債情況、現(xiàn)金流情況、商業(yè)信譽、技術水平等。
2.建立科學的供應商、物流服務商評價標準與方法。為保證采購活動安全、順利進行，降低風險，追求效率和成本的均衡，采購企業(yè)需要編制一套客觀的評價標準與方法來篩選供應商與物流服務商。
3.對供應商進行分類管理。對供應商的考察、選擇與淘汰同樣會給企業(yè)帶來管理上的成本，所以必須對供應商進行分類管理，便于對不同品類供應商作區(qū)別對待。對國際工程中的關鍵、重要設備、主體材料供應商實施重點考察與管理；對市場差異化小，供應商多，可替代性強的材料，可以通過日常供貨評價，培養(yǎng)一批符合要求的供應商，列入供應商名錄，供日常供貨。
（六）樹立科學采購管理理念，建設一支專業(yè)的采購隊伍
企業(yè)領導層首先要提高對采購管理的重視，注重采購管理人才的培養(yǎng)，從下面兩個方面入手：
第一，國際工程物資采購管理人員要深入到項目管理中，從工程項目整體的物資供應角度去做好設備物資采購管理。
第二，企業(yè)制定專門的采購管理人才培養(yǎng)計劃，對采購管理人員展開定期培訓，培養(yǎng)一批具有工程專業(yè)背景知識并融合采購管理、財經稅務、法律法規(guī)、國際貿易、外語等多元知識的復合型國際工程采購人才，建立一支專業(yè)的國際工程采購隊伍，從根本上提高采購管理水平與效率。
四、結語
第7篇：采購管理的重要性范文
關鍵詞：供應鏈背景；煤礦；物資采購；經濟管理；對策
引言
物資采購是指企業(yè)自身不具備生產能力、必須向其他企業(yè)或單位額外購買生產物資的行為[1]。隨著市場經濟的不斷深入推進和行業(yè)分工越來越細化，幾乎所有企業(yè)在開展生產經營時都有或多或少的材料物資需要通過外購的形式獲得。供應鏈背景下煤礦企業(yè)的經營則需在最終產品到達終端消費者手中之前，圍繞著本企業(yè)核心產品的生產，將涉及供應、制造、分銷等環(huán)節(jié)的相關企業(yè)或單位的業(yè)務有機銜接，通過對物流、信息流、資金流等要素的控制，從采購階段開始至最終產品出產，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中，所有中間環(huán)節(jié)至最終用戶連成一個整體網鏈。煤礦物資采購具有數量大、種類多、控制環(huán)節(jié)多、管理難度大、資金投入多等特點，存在著采購服務與管理水平不高、物資貯存分散、內部單位物資交流不易、采購物資策略相對落后、對采購管理人員主觀依賴較大而科學、客觀管理手段欠缺的問題[2]。
1煤礦物資采購經濟管理原則
供應鏈背景下的煤礦物資采購管理的經營理念是從消費者的角度，通過企業(yè)與其戰(zhàn)略級、重要級、瓶頸級、一般級物資提供商之間的協(xié)作，謀求煤礦物資采購管理整體最佳化。因此，其管理須遵循分級管理、嚴把質量關原則。
1.1分級管理
分級管理是煤礦類企業(yè)物資采購與管理應遵循的基本原則。煤礦物資按照其重要性可被分為四級，分別為戰(zhàn)略級、重要級、瓶頸級、一般級。戰(zhàn)略級的物資主要指那些對煤礦企業(yè)生存與發(fā)展起著決定性影響的物資，這些物資的采購與貯備直接關系到企業(yè)日常生產經營活動的順利開展。企業(yè)采購這類物資通常會投入巨大且數量很多，而這些物資自身在供應市場中也具有很重要的地位，一般單位價值會比較高，部分物資甚至很昂貴。戰(zhàn)略級物資是直接關系到企業(yè)產品質量或一旦出現(xiàn)質量問題會給人員和財產造成嚴重損害的關鍵性物資，因此這些物資的質量管理是所有管理手段的重中之重。具體來說主要包括工業(yè)專用設備、輸變電設備、鋼材、通用設備、石油制品與橡膠制品等[3]。重要級物資是指對煤礦企業(yè)具有很高的重要性但企業(yè)獲得比較容易的物資，也是間接關系企業(yè)產品質量或一旦出現(xiàn)質量問題可能給人員和財產造成一定損害的物資。瓶頸級物資對于煤礦企業(yè)生產經營的重要性相對不高，企業(yè)雖然需要這類物資，但依賴性不強，然而這些物資存在著供應市場復雜的問題，例如某些需要從國外進口的物資等。一般級物資主要指與企業(yè)產品質量關系不明顯或一旦出現(xiàn)質量問題對人員或財產基本無影響的物資，這些物資的獲取相對容易，市場供應也相對充足。比如低值易耗品中的辦公用品、服裝、建材、機電配件、塑料制品等。
1.2嚴把質量關
在如今這個“質量就是生命”的時代，產品質量優(yōu)劣不僅關系著企業(yè)銷售收入和利潤分配的多寡，更影響著企業(yè)信譽和未來發(fā)展情況。毫不夸張地說，物資采購的質量已經成為決定企業(yè)產品質量的關鍵因素，加強物資采購質量控制則是企業(yè)質量控制體系中最重要的部分之一。對煤礦企業(yè)而言，無論哪個級別的物資都必須重視質量，尤其應加強履行采購合同以及對外購物資質檢環(huán)節(jié)的重視，物資采購合同作為確保物資質量的依據應當具有“關卡”的功效，使合同真正體現(xiàn)“關卡”嚴把質量關的作用；同時，物資采購的質檢環(huán)節(jié)也不能變成“真空地帶”，否則就會給企業(yè)埋下安全隱患。
2供應鏈背景下的煤礦對不同級別物資采購管理的對策
2.1戰(zhàn)略級物資采購管理的對策———“雙贏”策略
“雙贏”策略是戰(zhàn)略級物資管理的措施，煤礦企業(yè)應與物資供應商達成戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議或形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，雙方達成共識并把各自的資源投入到共同的項目之中。而實現(xiàn)“雙贏”的前提則是加強對供應商資質的選擇。正所謂“防患于未然”，在實際取得物資前，先從采購環(huán)節(jié)加強對質量的控制工作；盡量采取招投標模式開展物資采購，選擇資質齊備、行業(yè)內知名品牌以及擁有較好信譽度的供應商作為備選的外購單位；招投標過程嚴格遵守“公開、透明、公平”的原則，要求所有投標單位必須提供詳實的物資質量明細表，應包括名稱、型號、規(guī)格、數量、技術參數等。一旦優(yōu)質供應商確定下來，煤礦企業(yè)就應與對方達成長期合作協(xié)議，既使自身戰(zhàn)略級物資采購免除后顧之憂，又讓對方具有獲取長期穩(wěn)定收益的信心，從而實現(xiàn)已方與對方的合作雙贏。
2.2重要級物資采購管理的對策———成本控制
重要級物資容易獲得的特點使成本控制成為可能，采購部門與使用部門經過協(xié)商達成統(tǒng)一認識，按照“少花錢、多辦事”原則選擇最合適的物資供應商，嚴格按照合同對物資采購品牌、型號等涉及質量的因素進行物資采購，確保購買到價廉物美、性價比最高的物資。在確保重要物資數量滿足企業(yè)生產經營產前提下盡量減少庫存積壓，加強庫存清理和管理，從而實現(xiàn)不斷降低庫存成本的同時促進企業(yè)順利開展生產。
2.3瓶頸級物資采購管理的對策———彈性策略
事先準備好瓶頸級物資采購應急方案或備選方案，在有需要時可立即啟動，從備選供應商處獲取物資；幫助既有供應商提高、保證物資采購質量；根據瓶頸級物資的歷史數據制定出存貨數量的上下限，視具體情況一次性采購接近上限的數量，以此保障庫存安全級別達到高值。2.4一般級物資采購管理的對策———低成本策略低成本策略，即將一般級物資成本盡可能控制在低位區(qū)間。由于一般性物資常常會占據企業(yè)采購物資數量一半以上，企業(yè)應當加強對這類物資采購的科學化管理，充分利用信息與網絡技術，采用比較優(yōu)選法選擇成本最低、質量最好的一般性物資。煤礦企業(yè)應當在不斷降低庫存積壓的同時簡化一般級物資管理流程，并盡量采用標準化管理模式將繁復的一般級物資類型簡化到最大限度，從而節(jié)省人、財、物成本并提高管理工作效率。此外，企業(yè)應在日常管理中加強對一般性物資投入與消耗的管控，避免不必要的采購與浪費，從而有效降低成本占用和費用支出。
3供應鏈背景下的煤礦物資庫存管理對策
除了在采購環(huán)節(jié)重視物資管理外，庫存管理優(yōu)化也是從側面提高物資采購管理效率的方式。對于戰(zhàn)略級物資庫存管理來說，企業(yè)應當與供應商聯(lián)合建立物資采購電子信息數據平臺，雙方合作制定物資采購計劃，以戰(zhàn)略聯(lián)盟的形式分享各自的物資需求信息。通過建立信息平臺使物資庫存數量維持在一個最合理的區(qū)間，既充分滿足企業(yè)生產經營的實際需求，又不產生物資積壓問題占用企業(yè)的成本費用，以此實現(xiàn)物資采購與成本控制的平衡。而重要級物資由于獲得較為容易，物資消耗和物流運輸等情況能夠為企業(yè)全面掌握，因此適宜采用準時采購的方式要求供應商提高供應頻率、降低供應數量，從而實現(xiàn)減少庫存又滿足生產需要的要求，繼而達到降低庫存成本、提高經濟效益的目的。對一般級物資庫存管理則可設立物資“超市”，根據經營資質和物資性價比情況聯(lián)合其中最符合企業(yè)要求的若干供應商進入企業(yè)內部，在企業(yè)內設銷售處或代辦處，從而在企業(yè)內形成如同自選超市的物資采購集合，既滿足企業(yè)生產經營實際需要，又可大力減少庫存積壓，從而實現(xiàn)控制庫存成本、優(yōu)化管理模式的目標。瓶頸級物資與以上三類物資庫存管理有所不同，重點在于避免產生缺貨成本。瓶頸級物資由于供應市場的復雜易出現(xiàn)缺貨問題，將在一定程度上影響企業(yè)正常生產需要。因此，企業(yè)應當事先計算好采購數量與庫存成本之間的最優(yōu)比，以庫存上限量做好這類物資的貯存與保管工作。
4結語
物資采購是現(xiàn)代企業(yè)運營中不可或缺的生產經營環(huán)節(jié)，其采購的數量、質量與管理水平直接關系著企業(yè)最終銷售的經濟效益與社會效益。對于煤礦企業(yè)這樣涉及大宗物資采購的單位而言，供應鏈背景下加強采購、庫存等環(huán)節(jié)的經濟管理直接關系到企業(yè)未來生存空間與發(fā)展方向。因此，加強煤礦企業(yè)物資采購經濟管理不僅有助于提高企業(yè)生產效率和經營成果，更有助于健全企業(yè)采購與生產管理的體制機制，提高企業(yè)整體運營水平。
參考文獻：
[1]聶愛寧,崔慶昌.如何加強煤炭企業(yè)物資采購管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2010(30):21-22.
[2]王子杰.淺析信息化在煤礦企業(yè)物資采購管理中的應用[J].中國電子商務,2011(6):18.
第8篇：采購管理的重要性范文
一、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題
傳統(tǒng)的業(yè)界與學界更多的是強調市場營銷，而不是采購管理，大部分企業(yè)都更注重拓寬市場份額、增加銷售量。近年來，隨著我國市場經濟的發(fā)展以及經濟全球化的影響，我國企業(yè)在面臨競爭的狀況中，開始逐漸認識到企業(yè)管理在競爭中的重要作用。一部分企業(yè)開始強調采購的重要性，但無論從力度上還是數量上來看，都是十分薄弱的。企業(yè)強調地更多的是采購要企業(yè)降低成本，由此帶來了許多不良的后果。在如今市場環(huán)境下我國采購管理存在如下幾點問題：
（一）采購制度不夠健全
我國企業(yè)整體缺乏合理的采購制度，采購的大權往往由企業(yè)領導掌握，采購缺乏具體的操作組織，并且過程的不公開透明，極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢必會給企業(yè)造成重大的損失經濟損失。同時，企業(yè)對采購行為沒有合理的規(guī)定與管理方法，也會造成采購行為不能滿足企業(yè)生產和發(fā)展的需要。
（二）采購信息不對稱
采購行為不是我們日常生活中一般性的體力活動，而是一種信息活動?，F(xiàn)代交通以及傳播技術的發(fā)展導致了市場信息的瞬息萬變，傳統(tǒng)的采購行為不能夠適應我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，誰能及時抓住市場信息，就能占據競爭中的優(yōu)勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業(yè)的采購帶來了負面作用。
（三）采購過程更強調降低成本
傳統(tǒng)“營銷至上”的理念也導致了企業(yè)對利益的追逐，強調采購成本和企業(yè)最終獲利情況。通過比較不同的原料供應商的原料價格，從中選擇價格最低的，購買原料。把整個采購管理當作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段，而不是把采購管理看作是對提升企業(yè)整體競爭力的重點來看待，這也帶來了許多負面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企業(yè)沒有把好采購管理這一關所造成的，最終影響了產品的質量，使企業(yè)走向了破產。可見，從產品的采購源頭上保證產品的質量有多么重要。因此提升采購管理在整個企業(yè)發(fā)展中的地位，是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關系產品整體質量，關系企業(yè)的存活，不容輕視。
二、現(xiàn)代采購管理對企業(yè)競爭力的重要作用
在經濟全球化和我國企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來看，采購管理對我國企業(yè)提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的，應該科學規(guī)劃對待，實現(xiàn)企業(yè)采購管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理對提升企業(yè)競爭力的重要作用有以下幾方面：第一，能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本，才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上，才能夠提升企業(yè)的競爭力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機制，不斷完善企業(yè)管理。第二，能夠有效把好產品質量的第一關。采購的原材料的好壞直接對產品的質量造成影響，而產品的質量可以說是決定了一個企業(yè)的生存命脈，產品質量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升，這對于企業(yè)來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產品的質量問題，也是其品牌競爭力的關鍵，可見把好產品質量第一關，加強采購管理，十分重要且必要。第三，采購管理能夠為企業(yè)的產品規(guī)劃提供參考。市場的瞬息萬變，消費需求的改變，都需要企業(yè)不斷調整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過在市場上采購，接觸到市場信息，通過原材料的變化，掌握市場最新信息。我們知道，市場上的原材料供應狀況對于企業(yè)產品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多，那市場的自發(fā)性必然導致更多的企業(yè)進入；原材料的減少，會導致企業(yè)數量的減少。由此可見，企業(yè)采購能夠為企業(yè)的產品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來有效的參考。
三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力
（一）建立有效的采購組織
采購是企業(yè)的一項重要職能，當前我國企業(yè)對營銷的強調和對采購管理的輕視，都要求企業(yè)轉變，建立和構架有效的采購組織。企業(yè)采購組織是整個企業(yè)極其重要而不可或缺的部分，而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業(yè)采購獲取及時有效的市場信息，建立企業(yè)合作，設定企業(yè)采購目標，將各種資源整合在一塊，作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié)，為企業(yè)的發(fā)展把好關。
（二）建立合理的企業(yè)采購制度
企業(yè)采購最主要的問題就是降低采購原材料的價格以降低成本，同時把好產品質量關。因此，為了有效達到這個目標，需要對企業(yè)的采購管理進行制度化、規(guī)范化的管理。采購的過程要公開透明，采用招標等方式。采購的原料質量要好且合格，這是最終決定產品質量好壞的關鍵。選擇良好的供應商，根據企業(yè)的采購制度進行操作，加強采購人員管理，是極其重要的舉措。
（三）具備現(xiàn)代采購管理的最新理念方式
采購管理已經是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化，就要加強采購管理理念的創(chuàng)新，與國際接軌。要堅持“引進來”與“走出去”相結合的理念，引進這種先進的管理理念，使采購管理在企業(yè)的整體競爭力中得到提升。因而，無論是從改變我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看，還是從加強國際競爭的需求角度出發(fā)，加強我國企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平，實現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展，對于提升我國企業(yè)整體競爭力和國家經濟的長遠發(fā)展都具有重要作用。
作者:王旭紅 單位:中鐵七局集團有限公司海外公司
參考文獻:
[1]張建敏.淺談市場經濟形勢下的采購管理[J].北京：煤炭經濟研究2008（7）.
第9篇：采購管理的重要性范文
［關鍵詞］采購 采購管理 物流
一、背景簡述
深圳XX家具有限公司2002年創(chuàng)立在深圳，是中國家具協(xié)會、廣東家具商會、深圳市家具協(xié)會會員。數年來以引導現(xiàn)代中國辦公家具新潮流為已任，致力于為中外客戶營造高雅、實用之辦公環(huán)境。自創(chuàng)立以來，工廠產品銷售額每年保持30%左右的增長幅度，2004年銷售額達三千余萬元，2007年工廠繼續(xù)擴大生產。產品除大陸市場外，更遠銷香港、韓國、日本等國家和地區(qū)。產品種類有實木辦公家具、貼面辦公家具、防火板式辦公家具、鋁合金辦公屏風、真皮、布藝沙發(fā)、麻絨辦公椅、辦公茶幾等。
深圳XX家具有限公司不斷開拓創(chuàng)新，以精湛的產品質量和優(yōu)良的服務水準，贏得了眾多政府機關、外企、大中型國企、學校、酒店的青睞。其制造流程采用全自動標準化生產方式，高精度，快速度，加之不斷完善的內部管理及質量控制系統(tǒng)體系，為產品生產提供了更好的質量保證。在研究開發(fā)方面，從研究、開發(fā)設計到制造，采用高科技電腦設計，強大的研發(fā)陣容，隨時掌握世界最新的設計動脈；在品質保證方面，95%以上原材料及零件皆由外國進口或國內外商企業(yè)產品，由國內一流高級工程師負責掌握所有制造及品質管制過程；服務系統(tǒng)方面，免費完善的電腦平面服務，快速的供貨系統(tǒng)，專職的保養(yǎng)服務部門，為客戶提供最完善的售前、售中、售后服務。各方面的卓越表現(xiàn)，都需要強大的物流支持和保障能力。
物流長期以來一直被視為企業(yè)的第三大利潤源泉，在不少企業(yè)中，物流成本占了企業(yè)生產經營總成本的大部分，因而，加強物流活動的關鍵是控制和降低企業(yè)各種物流費用，這已經成為現(xiàn)代企業(yè)經營管理中的主要問題，對于家具企業(yè)更是如此。而采購又是企業(yè)物流活動的重要環(huán)節(jié)，這決定著采購成本節(jié)約存在著倍增效應。隨著我國改革開放的深入發(fā)展和加入WTO，市場競爭日趨激烈，物流采購管理已經引起許多企業(yè)的關注，但是關注的程度還不夠，還存在著一些問題，深圳XX家具有限公司的也存在不少問題，影響著公司的效益和持續(xù)發(fā)展，因此，公司的物流采購管理亟須加強。
二、物流采購理論簡述
1.物流采購
物流采購有廣義和狹義之分。廣義的物流采購是指以消費為目的的社會采購；狹義的物流采購則是指為了滿足生產、消費的需要，以賺取利潤為目的的企業(yè)采購，即生產商從供應商那里購買物資發(fā)生的物流。從物流角度看，最初的采購流程運行的成功與否，將直接影響到企業(yè)生產、銷售的最終產品的定價情況和整個供應鏈的獲利情況。因此，企業(yè)的采購流程至關重要。在本文中所指的物流采購及其管理均屬狹義范疇。
2.物流采購管理
物流采購管理，是指為保證企業(yè)物資供應而對企業(yè)的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制活動。采購管理是物流管理的重點內容之一，它在供應鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產需求與物資供應的聯(lián)系，是企業(yè)經營管理的核心內容，更是企業(yè)獲取經營利潤的一個重要源泉。采購管理的目標是為了保證企業(yè)的物資供應，通過實施采購管理應做到：在確保適當質量下，能夠以適當的價格，在適當的時期從適當的供應商那里采購到適當數量的物資和服務?？梢哉f就是5R，即以正確的價格、在正確的時間、從正確的供應商處購買到正確數量和質量的商品。企業(yè)采購管理的任務主要有以下三個：第一，通過采購管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應；第二，通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業(yè)進行物資采購和生產經營決策的相關信息；第三，與供應商建立長期友好的關系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應基地。
三、XX家具有限公司物流采購存在的問題分析
近年來，當越來越多的跨國企業(yè)注意到采購管理的重要性而把他們的采購中心設在中國時，我國的許多企業(yè)對采購管理卻仍然沒有產生足夠的重視。隨著市場競爭的進一步發(fā)展，一些企業(yè)雖開始注意到采購的重要性，但對其重視程度仍然不足，在具體的企業(yè)管理中，采購行為仍然作為生產的后勤輔助行為來管理，片面強調采購為生產服務的觀念;或是單純認為采購管理只是節(jié)約成本的一種手段，忽視采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。目前，XX家具有限公司在采購管理過程中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.采購過程中信息封閉，信息不能共享
在采購過程中，XX家具有限公司為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商，往往保留私有信息，而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息，如果給供應商提供的信息越多，供應商的競爭籌碼就越大，這樣對采購方不利。采購、供應雙方都盡量隱瞞自己的信息，保持信息私有化，不能有效進行信息共享與信息溝通，必然導致信息阻塞。采購、供應雙方只能通過多次談判達成協(xié)議，這是典型的非信息對稱博弈過程。由于雙方不能及時了解對方的真正需求，不得不通過大量增加庫存來避免由于信息阻塞所導致的不確定事件的發(fā)生，從而造成采購、庫存成本大大增加。同樣，XX家具有限公司采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間也存在著信息的封閉和信息不能共享。企業(yè)各個部門作為獨立的部門，各自為政，缺乏溝通，常常只注重較好地完成本部門的目標，而忽視了物流領域中存在的效益背反原理，即物流的若干要素之間存在著損益的矛盾，某一功能要素的優(yōu)化和利益發(fā)生的同時，必然會存在另一個或幾個功能要素的利益損失，反之如此。這是一個此消彼長的現(xiàn)象。當企業(yè)各部門只注重本部門的效益，和其他部門之間信息不共享，這樣會使其他部門的效益受到損失，從而整個物流系統(tǒng)就無法達到最優(yōu)。
2.無法跟蹤采購情況，對產品質量、交貨期的控制難度大
由于XX家具有限公司與供應方之間的工作是半透明的，公司很難參與供應商的生產組織和有關的質量控制活動，只能通過各種相關的標準，進行檢查和驗收。在供應商規(guī)模和技術水平一定的情況下，要保證產品質量，勢必會增加產品的成本，供應商為了在采購招標中獲取優(yōu)勢，總是通過各種手段，簡化程序，降低成本，結果使產品質量大大降低，使公司的利益遭受損失。這也是供應商與采購部門之間難以建立長期合作關系的一個主要原因。此外，質量檢驗是采購部門工作的一個重要且必需的程序，而在許多企業(yè)中質量檢驗只能通過事后把關的辦法。因為雙方的工作是不透明的，這種缺乏合作的質量控制會導致采購部門對采購物品質量控制的難度增加。
3.采供雙方協(xié)作關系不穩(wěn)定，對用戶的需求變化反應遲鈍
不穩(wěn)定的協(xié)作關系是XX家具有限公司舊的采購模式造成的。在傳統(tǒng)的采購模式中，供應與需要之間的關系是臨時性的，雙方缺乏有效的合作和協(xié)調，未能在雙方之間建立長期穩(wěn)定的“雙贏”合作關系，增加了運作中的許多不確定性因素。供應方有時甚至利用突然的變化和采購方暫時的困難來要挾對方，以取得自己眼前的利益而不注重長遠的發(fā)展。
XX家具有限公司和供應雙方在溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，公司不能有效根據生產需要組織采購，實現(xiàn)物料的供應計劃與當前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。供應方也不能對供應計劃做出迅速調整，使供給和需求發(fā)生脫節(jié)，供需之間對用戶需求的響應沒有同步進行，從而喪失市場。
4.采購部門中缺乏有效的制約，容易導致暗箱操作
由于在XX家具有限公司中，采購部門的采購事務的授權、簽發(fā)、批準、執(zhí)行和記錄沒有進行職務分類，常常出現(xiàn)一個人獨攬許多采購事務的決定權。供應商為了在采購招標中獲勝或者獲取自身更大的利益，就會賄賂采購人員，而采購人員利用手中的職務之便為供應商打開方便之門，致使公司的利益受損。
四、XX家具有限公司物流采購問題的對策
1.采取供應鏈的管理策略，進行協(xié)同管理
在新的經濟條件下，產品的生產周期越來越短，產品的種類和數量越來越多，客戶對服務要求也越來越高，而供應鏈管理的發(fā)展和應用，就是從物流全過程的角度出發(fā)，統(tǒng)一考慮物流各環(huán)節(jié)之間的連貫、協(xié)調等問題，通過對供應鏈中各個成員企業(yè)的生產銷售、人力資源、研發(fā)和財務等經營環(huán)節(jié)進行有效集成，與供應商以及客戶建立協(xié)同的業(yè)務伙伴關系，以及企業(yè)內部和外部信息流通暢共享。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的進一步深入，從而降低供應鏈的成本和費用，大大提高企業(yè)的競爭力。采用協(xié)同管理產生的作用表現(xiàn)在以下方面。第一，企業(yè)內部的協(xié)同。XX家具有限公司要實施高效的采購行為，需要企業(yè)內部各部門的協(xié)同配合，包括設計開發(fā)部門、生產部門、銷售部門、財務部門等，并適時進行相關數據的維護，包括物料、供應商、采購價格等，只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數量并實施正確的交付，同時不造成整個物流系統(tǒng)的效益損失。第二，XX家具有限公司與外部的協(xié)同。采購不僅需要企業(yè)內部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同，即與供應商庫存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據供應鏈的供應情況調整計劃及執(zhí)行的過程。同時，供應商可以根據企業(yè)的庫存、計劃等信息調整供應計劃。第三，加強對外部資源的管理。有效的外部資源管理可以與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系，進而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足，提高公司的快速響應能力。
2.加強采購部門的管理，防止暗箱操作
雖然XX家具有限公司的暗箱操作一直或多或少的存在，雖然我們不能完全杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，但是我們可以采取以下措施減少其發(fā)生的頻率。第一，“三分一統(tǒng)”?！叭帧笔侵甘袌霾少彊?、價格控制權、質量驗收權三權分立，各自負責，互不越位?！耙唤y(tǒng)”是指對合同的簽約統(tǒng)一管理。物料管理人員、化驗人員和財務人員都不能夠與客戶見面，實行嚴格封閉式管理。財務部依據合同規(guī)定的質量標準，對照化驗單和數量測量結果，認真核算后付款。這樣就可以形成一個以財務管理為核心，以降低成本為最終目的的制約機制。第二，“三統(tǒng)一分”?！叭y(tǒng)”是指所有外購材料要統(tǒng)一采購驗收，統(tǒng)一審核結算，統(tǒng)一轉賬付款?！耙环帧眲t是指費用要分開控制。只有統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，才能既保證需要，避免漏洞，又保證質量，降低價格;各部門和分廠要對費用的超支負責并有權享受節(jié)約所帶來的收益，有權決定采購計劃和采購項目。這樣，物資采購管理部門和使用單位自然形成了一種以減少支出為基礎的相互制約的機制。第三，“三公開，兩必須”?！叭_”是指采購品種、數量和質量指標公開，參與供貨的客戶和價格競爭程序公開，采購完成后的結果公開?！皟杀仨殹笔侵副仨氃谪洷热液蟛少彛仨毎闯绦?、按法規(guī)要求簽訂采購合同。對于以上的三點措施要嚴格執(zhí)行，加強監(jiān)督，可以有效規(guī)避XX家具有限公司的暗箱操作的問題。
3.加強采購績效評估，提高采購效率
一個配備了有能力的雇員和恰當組織的采購部門可以在整個企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評價采購部門的績效可以節(jié)省費用，直接增加企業(yè)利潤。XX家具有限公司可以采取以下兩種采購部門的績效評估方法。第一，實施定期評估采購人員工作績效。定期評估是配合公司年度人事考核制度進行的。一般而言，如果能以目標管理的方式，也就是從各種工作績效指標中選擇年度重要性比較高的項目中的幾個定位績效目標，年終按實際達到的程度加以考核，那么一定能夠提升個人或部門的采購績效，并且，這種方法因為摒除了“人”的抽象因素，以“事”的具體成就為考核重點，也就比較客觀、公正。第二，實施不定期評估采購人員工作績效。不定期績效評估是以專案的方式進行的。比如，公司要求某項特定產品的采購成本降低10%。當設定期限一到，評估實際的成果是否高于或低于10%，并就此成果給予采購人員適當的獎勵。此種評價方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用，此種不定期的績效評估方式，特別適用于新產品開發(fā)計劃、資本支出預算、成本降低的專案。
4.加強供應商關系管理
首先，XX家具有限公司要合理選擇供應商。目前，供應商選擇的一般標準為以下七個方面：考慮是否有過良好的合作記錄；供應商的產品質量；供應商的服務質量；供應商的地理位置和按時送貨；供應商的信譽；價格；供應商的存貨政策等。其次，公司還應建立供應商評價、評估系統(tǒng)，對他們分別建立檔案，以便進行分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應商以固定級別，應該根據評估結果隨時為其定級，成績不好的供應商就應該被立即淘汰。XX家具有限公司還應與供應商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關系。建立企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略伙伴關系，是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現(xiàn)風險共擔和利潤共享的一種企業(yè)合作關系。雙方通過精誠合作所產生的利潤比各自獨立運作所產生的利潤大，因而，這是一種雙贏的企業(yè)營運策略。建立企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略伙伴關系有利于企業(yè)提高生產效率，提高經濟效益，還有利于降低交易成本。
五、結論
在新的經濟條件下，傳統(tǒng)的物流采購的運行模式已經極大地阻礙了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。面對深圳XX家具有限公司在物流采購方面的問題，我們必須采用供應鏈的管理策略，與供應商以及客戶建立協(xié)同的業(yè)務伙伴關系，保持企業(yè)內部和外部信息流通暢共享，同時也要采用合理有效的采購模式，加強采購績效評估，提高采購效率降低供應鏈的成本和費用，提高公司的競爭力，促進公司快速、健康、長遠的發(fā)展。
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