采購管理信息化精選(九篇)
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第1篇：采購管理信息化范文
針對海外大型火力發(fā)電廠項(xiàng)目物資管理的問題，以管理需求為導(dǎo)向進(jìn)行流程信息化分析。首先，從外部接口管理的分析到物資管理系統(tǒng)的接口需求，進(jìn)而從采購內(nèi)部管理流程中各環(huán)節(jié)信息化應(yīng)包含的功能，最后闡述了物資編碼在信息化建設(shè)的要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:
在海外火力發(fā)電總承包項(xiàng)目中，隨著競爭的加劇、項(xiàng)目利潤的減少，項(xiàng)目需要走向精細(xì)化管理的方向。物資管理的水平和信息化程度在項(xiàng)目執(zhí)行階段直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利實(shí)施、剩余物資是否造成浪費(fèi)等問題。因此總包方在采購管理過程中，需要監(jiān)控好物資動(dòng)態(tài)變化，保證設(shè)備材料的及時(shí)性、可用性、齊套性和冗余量。國外大型總包項(xiàng)目較成熟的使用SAP、IBM、Oracle等基于ERP的管理系統(tǒng)。在國內(nèi)，石化行業(yè)總包業(yè)務(wù)較早采用了SPM(SmartPlantmanagement)系統(tǒng)。為了拓展總包業(yè)務(wù)的管理深度，我國的火電總包單位也在積極革新企業(yè)的管理流程，努力發(fā)展適合自己的信息化管理系統(tǒng)。目前行業(yè)內(nèi)也較多應(yīng)用SAP、Poweron等信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理［1］。項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施狀態(tài)依賴于總包單位進(jìn)行有效的流程梳理和標(biāo)準(zhǔn)化，明確的各責(zé)任部門的工作界面，規(guī)范數(shù)據(jù)接口和物資材料編碼系統(tǒng)。首先，采購物資管理應(yīng)明確對外接口需要的業(yè)主需求，明確信息化輸入和輸出要點(diǎn)。
1物資管理系統(tǒng)接口管理
要做好物資流程梳理和信息化接口管理，首先需明確與接口單位或個(gè)人的輸入輸出數(shù)據(jù)。為此物資系統(tǒng)對于外部不同接口需進(jìn)行模塊化管理。
1．1設(shè)計(jì)接口管理
海外火力發(fā)電建設(shè)項(xiàng)目總包方面對設(shè)計(jì)單位的接口，有大量的技術(shù)資料、廠家資料等文件需要交互性的文件傳送和審批管理。對于正式提交審批的文件主要有:技術(shù)規(guī)范書和設(shè)計(jì)圖紙以及隨之產(chǎn)生的設(shè)備材料清冊［2］。設(shè)計(jì)接口的管理需要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)柎a、設(shè)備名稱、設(shè)備的物資編碼查洵以及分類統(tǒng)計(jì)功能。
1．2費(fèi)控接口管理
費(fèi)控接口管理主要關(guān)注兩方面:一方面是設(shè)備材料的采購費(fèi)控目標(biāo)需分解到采購包，另一方面是向業(yè)主收入合同的收款項(xiàng)目與采購合同價(jià)格項(xiàng)的匹配和收款進(jìn)度跟蹤。設(shè)備材料費(fèi)控目標(biāo)的下達(dá)通常到采購包級別的設(shè)備編碼，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體費(fèi)用控制可監(jiān)控可衡量，另外采購合同與收入合同在收款項(xiàng)目上需要一一匹配。尤其在海外項(xiàng)目實(shí)施過程中，需涉及到設(shè)備報(bào)關(guān)、退稅的一系列監(jiān)管。因此，在收入合同價(jià)格項(xiàng)目或出口免稅表格價(jià)格項(xiàng)目不詳細(xì)的情況下，需要對采購包級別甚至是設(shè)備部件級別的編碼與收入合同收款項(xiàng)進(jìn)行匹配。物資信息系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)采購合同與收入合同在設(shè)備材料編碼下的動(dòng)態(tài)查詢，還可全面監(jiān)控收入合同向分包合同的向下分解狀態(tài)。避免發(fā)貨無收款項(xiàng)目、有收款項(xiàng)目無貨可發(fā)、發(fā)貨收款不匹配的情況發(fā)生。
1．3計(jì)劃接口管理
采購物資管理系統(tǒng)需要項(xiàng)目依據(jù)整體的進(jìn)度計(jì)劃，分解到設(shè)備材料的采購和供貨進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)一步分解為采買進(jìn)度計(jì)劃、催交進(jìn)度計(jì)劃、運(yùn)輸進(jìn)度計(jì)劃、支付進(jìn)度計(jì)劃等。項(xiàng)目計(jì)劃管理與各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行實(shí)際時(shí)間需要做到動(dòng)態(tài)更新，能根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況在進(jìn)度監(jiān)控過程中根據(jù)狀態(tài)采取相應(yīng)的管理措施。因此，采購進(jìn)度監(jiān)控需要添加預(yù)警信息。
1．4財(cái)務(wù)接口管理
財(cái)務(wù)接口管理主要針對各個(gè)采購合同的支付計(jì)劃、增值稅票的管理、出口退稅的管理、合同下保函的管理等方面。信息化系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)采購合同在系統(tǒng)內(nèi)部的支付流轉(zhuǎn)和分類統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)交貨設(shè)備與增值稅票或其他發(fā)票的比對檢查;實(shí)現(xiàn)各個(gè)合同下保函及有效期的監(jiān)控和管理;實(shí)現(xiàn)對出口退稅需要的單據(jù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)索引和歸檔統(tǒng)計(jì)。
1．5施工接口管理
施工接口管理主要是針對設(shè)備材料清冊的完整性和進(jìn)度確認(rèn)。設(shè)備材料清冊得復(fù)核需要現(xiàn)場施工進(jìn)行二次施工圖設(shè)計(jì)和現(xiàn)場工勘情況調(diào)整的材料，應(yīng)作為采買模塊的輸入;項(xiàng)目施工現(xiàn)場的進(jìn)度或者施工工序的調(diào)整可能帶來設(shè)備材料進(jìn)度需求計(jì)劃的調(diào)整，采購管理應(yīng)針對性的進(jìn)行調(diào)整以滿足項(xiàng)目整體進(jìn)度要求。物資管理系統(tǒng)需要支持物資需求計(jì)劃的更新及對設(shè)備物資清冊的校審，能通過批準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃調(diào)整設(shè)備材料要求到現(xiàn)場的時(shí)間，精細(xì)化采購的設(shè)備材料管理深度和進(jìn)度
1．6質(zhì)量接口管理
質(zhì)量管理在物資管理系統(tǒng)中強(qiáng)調(diào)設(shè)備監(jiān)造管理和質(zhì)量文件管理。在采購過程中，通常收入合同明確部分重要設(shè)備詳細(xì)的ITP文件要求，而采購合同也會(huì)相應(yīng)依據(jù)收入合同、國家或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等對設(shè)備提出監(jiān)造要求等質(zhì)量監(jiān)管。在監(jiān)造執(zhí)行過程中，系統(tǒng)會(huì)輸出整套的質(zhì)量文件，如設(shè)備的材料證明、生產(chǎn)檢驗(yàn)證明、試驗(yàn)合格證明、合格證明等制造文件、設(shè)備發(fā)運(yùn)中隨貨帶的圖紙、說明書、安裝運(yùn)行維護(hù)手冊等供項(xiàng)目查詢使用。在采購管理過程中，隨著監(jiān)造計(jì)劃細(xì)分到具體設(shè)備，調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)造項(xiàng)目衡量設(shè)備或者材料的質(zhì)量情況，并對質(zhì)量整改項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，對質(zhì)量文件進(jìn)行分類歸檔管理成為總包方質(zhì)量體系建設(shè)的重要一環(huán)。
1．7安全接口管理
安全管理在采購過程中主要針對運(yùn)輸?shù)陌踩芾?、倉儲(chǔ)的安全管理兩個(gè)部分。在運(yùn)輸?shù)陌踩芾磉^程中，特別關(guān)注重大件運(yùn)輸和危險(xiǎn)品運(yùn)輸?shù)陌踩芾?在倉儲(chǔ)過程中，特別強(qiáng)調(diào)危險(xiǎn)品貨物的倉儲(chǔ)管理。系統(tǒng)需要在前段信息維護(hù)加入對危險(xiǎn)源的識別工作，在設(shè)備材料清冊的重量尺寸和貨物危險(xiǎn)品屬性的維護(hù)中，需要清晰標(biāo)注潛在危險(xiǎn)屬性，在執(zhí)行過程中進(jìn)行分類分級管理。
1．8外單位接口管理
在物資管理中，主要的外單位接口管理是針對信息交互的需求。如資料提交和確認(rèn)過程，與分包商或者業(yè)主的信息交互主要通過文檔系統(tǒng)的控制進(jìn)行文檔信息的傳遞和審核確認(rèn)過程，并在文件流轉(zhuǎn)中控制版本的自動(dòng)更新?？偘侥芘c授權(quán)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)線上的圖紙資料提交審核和確認(rèn)過程;能讓其線上提交裝箱清單、質(zhì)量文件等需要向總包方提交的電子文件并有效進(jìn)行審核和版本控制。
2采購管理內(nèi)部流程梳理
在理清與外部的接口后，采購管理內(nèi)部也需要分模塊進(jìn)行操作，做好物資管理信息化，需要采購內(nèi)部各崗位之間能進(jìn)行有效流程銜接和界面劃分。
2．1采買及合同管理
在采買管理模塊中，信息系統(tǒng)需要解決基本的招投標(biāo)流程文件的流轉(zhuǎn)和審批，進(jìn)而解決設(shè)計(jì)圖紙關(guān)聯(lián)的設(shè)備材料清冊，并在清冊中實(shí)現(xiàn)物資編碼系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一［3］。在合同管理中，系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)合同的線上管理和支付的在線管理，更需要合同下的設(shè)備材料清單對應(yīng)編碼，對應(yīng)合同價(jià)格、技術(shù)要求和供應(yīng)商等多屬性信息。
2．2催交管理
合同催交管理分為資料催交和設(shè)備材料催交兩個(gè)方面。資料催交需要支撐版本控制流程審批等功能;設(shè)備材料催交更注重設(shè)備和材料的生產(chǎn)進(jìn)度與整體的設(shè)備物資計(jì)劃之間的匹配程度，并相應(yīng)產(chǎn)生延遲預(yù)警信息。
2．3監(jiān)造管理
監(jiān)造單位需要依據(jù)分包合同、收入合同和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)編制監(jiān)造大綱和監(jiān)造計(jì)劃、檢查核實(shí)設(shè)備的質(zhì)量情況。各企業(yè)可根據(jù)設(shè)備逐漸積累設(shè)備的工廠試驗(yàn)計(jì)劃并形成相應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)量表。通過廠家的監(jiān)造管理，有利于總包方形成自身的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)或公司標(biāo)準(zhǔn)，增加市場競爭力。
2．4物流管理
在與物流單位簽訂物流合同后，物流管理需要從原始的設(shè)備材料清冊開始匹配到設(shè)備裝箱清單，再依據(jù)合同價(jià)格信息、貨物信息等形成報(bào)關(guān)單、發(fā)票、裝箱單等信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物流環(huán)節(jié)的信息流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，也方便依據(jù)單個(gè)設(shè)備信息編碼對物流流轉(zhuǎn)狀態(tài)的查詢。
2．5倉儲(chǔ)管理
在采購管理過程中，倉儲(chǔ)管理直接面對設(shè)備材料需求方，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙信息把設(shè)備材料分發(fā)到各個(gè)施工方手上。因此，倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)應(yīng)支持設(shè)備編碼對于設(shè)計(jì)圖號的匹配和查詢。根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行材料配發(fā)，在多系統(tǒng)、多項(xiàng)目情況下，實(shí)現(xiàn)材料之間互相流轉(zhuǎn)，并根據(jù)需求預(yù)測信息盤點(diǎn)庫存和需求差距，形成庫存預(yù)警信息。采購管理分模塊進(jìn)行流程梳理和優(yōu)化，匹配與流程相適應(yīng)的信息系統(tǒng)，能有效減少信息溝通的難度，實(shí)現(xiàn)異地辦公的有效銜接，加強(qiáng)項(xiàng)目采購部分的文檔建設(shè)和信息查詢水平。
3物資管理系統(tǒng)的編碼
良好的編碼形式是業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)使用效率和效果的保障［4］。信息化和編碼體系需總包方與其分包方形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)備材料清冊和信息匯總和分類中，編碼是每個(gè)系統(tǒng)中不可或缺的因素?？刂瞥商追职痰木幋a與總包方一致，將大大減少后續(xù)的轉(zhuǎn)換工作量。在信息系統(tǒng)組建設(shè)備材料清冊并建立編碼系統(tǒng)時(shí)需注意以下幾點(diǎn):1)項(xiàng)目級編碼、企業(yè)級編碼、行業(yè)級編碼需有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)行業(yè)、企業(yè)和項(xiàng)目之間信息接口的標(biāo)準(zhǔn)化。2)編碼需規(guī)范、有效，能對專業(yè)、材料種類等信息進(jìn)行有效區(qū)分并保證單個(gè)材料物資編碼唯一性。3)編碼需具有擴(kuò)展性和兼容性，能與其他分包商、業(yè)主單位的編碼結(jié)合使用。編碼后續(xù)的更新發(fā)展需要有可持續(xù)發(fā)展的保障。
4結(jié)論
海外大型火力發(fā)電廠建設(shè)項(xiàng)目總包方物資管理水平的提高需要其管理流程與信息系統(tǒng)相適應(yīng)。物資系統(tǒng)建設(shè)需要根據(jù)總包方流程對已有軟件系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，同時(shí)也需要總包方根據(jù)信息化流程要求改革自身的流程和制度以滿足信息化發(fā)展的要求。因此在系統(tǒng)選用和二次開發(fā)時(shí)需要充分考慮對外接口崗位或單位的系統(tǒng)需求、采購內(nèi)部管理流程、人員分工設(shè)置、集團(tuán)或行業(yè)物資編碼體系等以打造適應(yīng)企業(yè)的信息系統(tǒng)?？偘揭牒线m的采購管理信息系統(tǒng)，利用細(xì)化設(shè)計(jì)圖紙和材料清冊相對應(yīng)的設(shè)備編碼，對項(xiàng)目的物資分層次、分類別進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、查詢，將參建各方協(xié)調(diào)在同一平臺上共享信息，分工協(xié)作，能在大型復(fù)雜的項(xiàng)目管理中，有效減少管理成本和信息缺失給項(xiàng)目的執(zhí)行帶來的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
作者：于海波 單位：中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院有限公司
參考文獻(xiàn):
［1］熊偉．電力工程EPC總承包項(xiàng)目信息化管理研究［D］．北京:北京郵電大學(xué)，2014．
［2］于海波．淺析海外發(fā)電廠物資材料清冊管理［J］．東方企業(yè)文化，2015(21):336．
第2篇：采購管理信息化范文
［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．142
采購對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，所以采購始終是企業(yè)經(jīng)營過程中最為重要的環(huán)節(jié)。也正因如此，現(xiàn)如今越來越多的企業(yè)積極地強(qiáng)化于采購的電子化管理建設(shè)，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的采購效率，做好企業(yè)的采購管理工作。以下筆者即結(jié)合個(gè)人在采購管理上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，從信息化對企業(yè)采購管理的重要意義入手，提出現(xiàn)如今企業(yè)在信息化采購管理工作上存在的問題，并提出完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策，以供參考。
1 信息化對企業(yè)采購管理發(fā)揮的重要意義
為了更好地順應(yīng)時(shí)展，信息化技術(shù)被越來越多的企業(yè)應(yīng)用到了采購管理工作之中，有效提升了企業(yè)的采購管理效率與采購管理質(zhì)量。所以，將信息化應(yīng)用到企業(yè)采購管理中對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言都有著十分積極的推動(dòng)作用。一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，還細(xì)化了管理監(jiān)督工作。這是因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用，能夠更好地控制物品采購的每個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗(yàn)收工作、合同管理工作，實(shí)現(xiàn)對采購管理工作全面質(zhì)量控制，同時(shí)也細(xì)化對物品的管理工作；另一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細(xì)化，還進(jìn)一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用，使各項(xiàng)采購管理工作都控制在預(yù)定的規(guī)范條例之中，從而進(jìn)一步規(guī)范了采購管理工作。同時(shí)，信息化技術(shù)的應(yīng)用減少了采購人員對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄與填寫，使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購管理人員的工作效率，并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入，還使得企業(yè)的采購管理工作更加專業(yè)化，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 信息化背景下企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購管理工作的建設(shè)中，但是仍有不少企業(yè)在信息化采購管理的建設(shè)上存在著一定的問題，并嚴(yán)重地影響到了企業(yè)采購管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業(yè)的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統(tǒng)，致使企業(yè)實(shí)際的物質(zhì)采購數(shù)據(jù)根本無法與倉庫的庫存數(shù)據(jù)相匹配，也就無法得到及時(shí)正確的反饋，實(shí)現(xiàn)有效的共享。而長此以往下去，不僅會(huì)造成庫存信息管理數(shù)據(jù)的嚴(yán)重重復(fù)，還會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來極大的困擾；其次，仍有部分企業(yè)在采購計(jì)劃的制訂上，與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)上，對采購合同的實(shí)施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性，也就給企業(yè)采購管理工作的實(shí)施帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)；最后，仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購管理流程，也就無法做到及時(shí)地公開采購流程，更無法在各個(gè)采購環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。
3 信息化在企業(yè)采購管理中的具體應(yīng)用
第一，對詢價(jià)書、報(bào)價(jià)書的信息化管理。在企業(yè)采購管理的過程中，可充分利用信息化技術(shù)根據(jù)詢價(jià)方案生成詢價(jià)書。采購管理人員在詢價(jià)書的編制過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際的采購需要對詢價(jià)書進(jìn)行相應(yīng)的錄入、修改、刪除。最后將詢價(jià)書發(fā)送給物資供應(yīng)商，由物資供應(yīng)商編制相應(yīng)的報(bào)價(jià)書。
第二，對采購方案的信息化管理。供應(yīng)商與價(jià)格這兩個(gè)因素共同影響著采購方案的制訂。所以，在評價(jià)采購方案的過程中企業(yè)采購人員必須秉持著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度面對每一份采購方案，并只有經(jīng)過相關(guān)部門審批之后的采購方案方可予以實(shí)施。在采購方案的實(shí)施過程中，要嚴(yán)格按照采購審批的相應(yīng)程序要求開展實(shí)際的采購管理工作，并通過網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)進(jìn)行無紙化的合同簽訂，從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。
第三，對采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作，主要包括對采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統(tǒng)，對采購核對進(jìn)行及時(shí)的修改、刪除，并在完成采購合同以后對采購合同進(jìn)行核銷，建立與之相適應(yīng)的合同管理臺賬，從而使采購合同的整個(gè)執(zhí)行過程都能夠被采購管理人員全程監(jiān)督，進(jìn)而有效地了解到采購合同的發(fā)展情況。
4 完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策
第一，制訂正確的物資定額與物資供應(yīng)計(jì)劃。編制與實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃是進(jìn)行物資采購的重要基礎(chǔ)。所以，要想進(jìn)一步完善企業(yè)采購管理信息化，就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃。首先，應(yīng)該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進(jìn)可行的指導(dǎo)思想；其次，要充分依靠平時(shí)所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可靠性；最后，要發(fā)動(dòng)全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋。
第二，建立合理的采購管理約束機(jī)制。合理的采購管理約束機(jī)制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，能夠進(jìn)一步推進(jìn)采購管理信息化系統(tǒng)的完善，確保各項(xiàng)采購管理工作的有序?qū)嵤?。所以，建立合理的采購管理約束機(jī)制尤為重要。首先，應(yīng)該從管理制度上入手，對采購管理行為進(jìn)行約束，確保各項(xiàng)采購管理工作的有序開展；其次，從管理權(quán)力上入手，有效控制采購權(quán)，確保采購運(yùn)行機(jī)制的規(guī)范化運(yùn)作；最后，從管理監(jiān)督上入手，堅(jiān)持監(jiān)督部門與職工監(jiān)督相結(jié)合的約束模式，使采購管理監(jiān)督工作更加公開化、經(jīng)?；?。
第三，做好采購管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新?，F(xiàn)如今的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，越來越多的物流仿真系統(tǒng)也被開發(fā)出來，可以說這給企業(yè)的采購環(huán)節(jié)帶來了極大的便利。所以，要想更好地完善企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，就必須結(jié)合最新的信息技術(shù)與仿真系統(tǒng)，對企業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新與完善，使信息化技術(shù)能夠覆蓋物品采購管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時(shí)的交流與反饋，從而不斷提高采購管理的信息化水平。
5 結(jié)論
在信息化社會(huì)背景之下，企業(yè)要想提高自身的市場競爭實(shí)力，獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就必須不斷地提高自身的實(shí)力。而物品采購對企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。所以，為了進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購管理工作入手，積極地將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)采購管理之中，強(qiáng)化對企業(yè)采購管理工作的信息化建設(shè)，從而使企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)變得更加順利，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
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第3篇：采購管理信息化范文
關(guān)鍵詞：建筑施工項(xiàng)目；物質(zhì)采購；信息化管理
中圖分類號：F251文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1673-0038（2015）52-0127-02
隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域都普遍應(yīng)用到了信息化技術(shù)，其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項(xiàng)目物資采購管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以有效提升物資采購管理工作效率，實(shí)現(xiàn)都物資采購的全過程管理，并且能夠?qū)ξ镔Y采購進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，顯著節(jié)省了物資采購時(shí)間，并且降低了管理工作的復(fù)雜程度，為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外，通過信息化管理手段，可以構(gòu)建信息共享平臺，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，為項(xiàng)目下一建設(shè)階段的建設(shè)成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持，從而減小企業(yè)的成本投入。
1項(xiàng)目物資采購實(shí)現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義
建筑施工項(xiàng)目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購管理工作，對項(xiàng)目物資采購進(jìn)行有效地管理是提升建設(shè)企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)，同時(shí)也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關(guān)鍵，使建筑施工項(xiàng)目物資采購管理實(shí)現(xiàn)信息化管理是加強(qiáng)工程物資管理的一條最優(yōu)途徑。在采購項(xiàng)目物資的時(shí)候，一般會(huì)產(chǎn)生很多報(bào)表、合同以及單據(jù)等資料，采取有效地方法收集、處理以及分析這些數(shù)據(jù)資料是建筑施工項(xiàng)目物資采購管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而采用信息化管理手段則可以準(zhǔn)確及時(shí)地分析處理這些數(shù)據(jù)資料，有效提升數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性以及處理效率。在物資采購管理過程中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使項(xiàng)目物資采購管理工作變得更加程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化[1]。實(shí)際管理過程中，只要對相關(guān)管理人員做好第一次培訓(xùn)工作，那么后期工作就能夠按部就班，提升物資采購管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)物資采購管理變得更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化。
2建筑施工項(xiàng)目物資采購管理信息系統(tǒng)具體功能模塊
2.1物資供應(yīng)商管理模塊
需要施工項(xiàng)目在實(shí)際采購前依據(jù)相關(guān)要求，有效評價(jià)物資供應(yīng)商，同時(shí)把具體評價(jià)記錄傳至公司，然后公司按照項(xiàng)目上報(bào)具體資料進(jìn)行評估，最后確定合格供應(yīng)商。對于合格供應(yīng)商，會(huì)將其公布在信息系統(tǒng)里面，施工項(xiàng)目所需物資一定要這些合格供應(yīng)商里面進(jìn)行采購，不然系統(tǒng)就不會(huì)接受[2]。
2.2物資價(jià)格管理模塊
對建筑工程施工單位來說，物資采購管理始終是一件非常頭痛的事，如果完全依靠人來進(jìn)行管理，就難以獲得理想管理效果，所以，我們可以在系統(tǒng)里面設(shè)立物資供應(yīng)商具體報(bào)價(jià)模塊，把物資供應(yīng)商對不同施工項(xiàng)目的具體報(bào)價(jià)在系統(tǒng)里面公布出來，這樣就可以給別的項(xiàng)目物資采購工作提供一些參考價(jià)格。此外，還需要定期匯總統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)里面物資采購入庫的具體單價(jià)和需要用到該物資的項(xiàng)目，這樣可以使不同項(xiàng)目相互了解施工物資采購的實(shí)際價(jià)格水平，并且督促各項(xiàng)目盡量減小物資采購成本投入。
2.3合同管理模塊
施工單位帶頭構(gòu)建物資采購具體合同標(biāo)準(zhǔn)比較全面的文本庫，避免在合同簽訂時(shí)產(chǎn)生不規(guī)范以及遺漏缺項(xiàng)等問題，促進(jìn)合同簽訂質(zhì)量以及簽訂速度的提升，各項(xiàng)目應(yīng)該把需要簽訂的那些合同錄入系統(tǒng)里面，同時(shí)傳至公司，這樣公司在合同沒有會(huì)簽前就能夠查看具體合同內(nèi)容，及時(shí)修改與要求不相符的條款。施工項(xiàng)目物資管理人員也能夠在本地系統(tǒng)里面查看各項(xiàng)目具體采購合同，為簽訂合同提供參考。各個(gè)合同能夠在“執(zhí)行情況”這一欄中錄入合同實(shí)際執(zhí)行以及履約情況，利用比較規(guī)范化的合同文本來會(huì)簽合同，防止出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)[3]。
2.4業(yè)務(wù)流程具體管理模塊
2.4.1物資目錄管理
對物資管理信息系統(tǒng)來說，物資目錄屬于核心字典，一定要確保數(shù)據(jù)具有足夠的完整性以及準(zhǔn)確性，同時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要對物資目錄進(jìn)行及時(shí)更新，同時(shí)應(yīng)該合理設(shè)計(jì)物資目錄編碼，所使用的軟件應(yīng)該確保物資目錄數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、統(tǒng)一性以及唯一性。
2.4.2物資計(jì)劃管理
施工項(xiàng)目工程部門按照產(chǎn)品或者是工程數(shù)量與具體消耗定額對物資需求計(jì)劃進(jìn)行合理地編制，同時(shí)物資部門應(yīng)該按照需求計(jì)劃以及物資庫存情況來對物資采購計(jì)劃進(jìn)行合理地編制，通過審批后才可以進(jìn)入具體物資采購流程。
2.4.3收發(fā)存管理
對于收料以及發(fā)料，應(yīng)該記錄詳細(xì)日期、具體物資名稱、物資規(guī)格型號、具體數(shù)量、花費(fèi)的金額、具體采購價(jià)以及經(jīng)辦人等信息，結(jié)束收料以及發(fā)料后，應(yīng)該動(dòng)態(tài)更新物資庫存量，這樣就便于對收料、發(fā)料以及物資庫存情況進(jìn)行查詢。
2.4.4消耗定額管理
管理模式有：費(fèi)用定額管理以及實(shí)物定額管理。如果是輔助用料，花費(fèi)的總體金額比較少，可是實(shí)物消耗量非常大，并且使用頻率也比較高的物資，就應(yīng)該利用費(fèi)用定額管理這種模式。如果是生產(chǎn)用料，具體單位價(jià)值比較高，花費(fèi)的總體金額非常高，同時(shí)單位產(chǎn)品或者是工程一定要消耗的物資，就應(yīng)該利用實(shí)物定額管理這種模式。對于超定額領(lǐng)料，應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)。
2.4.5統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊
可以有效統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)期之內(nèi)消耗的所有物資，給節(jié)支決策、成本分析以及預(yù)結(jié)算分析等提供信息支持，同時(shí)便于對庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3信息化技術(shù)具體應(yīng)用成效
（1）達(dá)到了過程控制的目的，物資成本管理工作一致貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過程中。有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息化技術(shù)，可以在下達(dá)具體生產(chǎn)任務(wù)的時(shí)候，下達(dá)物資成本預(yù)控具體指標(biāo)，執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，有專門設(shè)置的預(yù)警系統(tǒng)對材料消耗情況進(jìn)行控制，如果超出具體預(yù)控指標(biāo)，該預(yù)警系統(tǒng)就及時(shí)提示相關(guān)工作人員。達(dá)到階段生產(chǎn)任務(wù)后，就會(huì)立即生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，給相關(guān)部門有效分析物資成本提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息[5]。
（2）達(dá)到了遠(yuǎn)程控制的目的，顯著提升施工項(xiàng)目管理水平。以前因?yàn)槿说乃刭|(zhì)比較低，使得項(xiàng)目管理水平也比較低，而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化，相關(guān)部門可以通過遠(yuǎn)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購過程中的偏差，并且及時(shí)糾偏。
（3）構(gòu)建信息共享平臺，使信息傳遞更加準(zhǔn)確快捷，給工程下一階段具體成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以很快準(zhǔn)確獲得比較分散以及很難統(tǒng)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有真實(shí)準(zhǔn)確性，可以清楚知道盈虧情況，同時(shí)原因分析也非常清楚透徹，指導(dǎo)了下一步成本預(yù)控具體方向以及重點(diǎn)。
4結(jié)束語
對于建筑施工項(xiàng)目來說，管理工作項(xiàng)目施工有效進(jìn)行的關(guān)鍵，而物資采購管理對項(xiàng)目施工質(zhì)量以及施工成本具有非常重要的意義，提升物資采購管理水平是建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益所采取的重要手段。而在物資采購管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提升管理效率以及有效性，同時(shí)可以降低管理工程的難度、復(fù)雜程度以及成本投入。
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第4篇：采購管理信息化范文
21世紀(jì)是一個(gè)市場全球化、需求多元化、競爭激烈化、戰(zhàn)略短現(xiàn)化的時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，從而增強(qiáng)決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。
一、目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
隨著廠網(wǎng)分離、資產(chǎn)重組、競價(jià)上網(wǎng)、區(qū)域聯(lián)網(wǎng)等一系列的改革進(jìn)程，電力企業(yè)進(jìn)入空前的大競爭、大發(fā)展時(shí)代。然而當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展卻是情況迥然:有的企業(yè)只是初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化管理，財(cái)務(wù)管理信息對決策的影響很小;有的企業(yè)只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、物資的部門鏈接，提高了工作效率，財(cái)務(wù)管理信息對高層決策的影響不大;有的企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)各部門的信息集成，并在企業(yè)內(nèi)部建立了局域網(wǎng)，財(cái)務(wù)管理信息對決策起到了一定作用，但作用不是很明顯。由此可見，大部分電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展仍然滯后，財(cái)務(wù)管理信息對提高電力企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)決策有用性起到的作用并不是很明顯。當(dāng)前，電力企業(yè)面對煤價(jià)、水價(jià)、材料等原材料價(jià)格上漲，電價(jià)低等不利因素，企業(yè)要發(fā)展和壯大困難重重，而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無疑對緩解這些壓力起到積極作用:可以提高工作效率、降低運(yùn)行成本、增強(qiáng)決策有用性?！胺e極開展信息化建設(shè)，以降低運(yùn)營成本、提高經(jīng)營效益、提升管理水平、增強(qiáng)市場競爭力”的理念應(yīng)該深入人心。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
1．對目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展階段存在認(rèn)識誤區(qū)。目前在許多企業(yè)里，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展階段仍然存在一定的錯(cuò)誤認(rèn)識，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠，沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。事實(shí)上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化分為三個(gè)發(fā)展階段，分別是:第一階段:使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過編寫單機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理。第二個(gè)階段:在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段:企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用，使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過程，只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分共享。由于電力產(chǎn)品的不可儲(chǔ)存性，從發(fā)電、輸電、到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理，必須采取統(tǒng)一調(diào)度。受此影響，電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)集中管理。實(shí)踐證明，只有實(shí)施集中化的財(cái)務(wù)管理模式才能使企業(yè)，尤其是企業(yè)集團(tuán)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息，對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，才能做到“數(shù)出一門、信息集中”，迅速地對各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、價(jià)值最大化的決策。集中化管理就是實(shí)現(xiàn)信息集中，目的是為了信息共享，而實(shí)時(shí)的信息共享又是為了應(yīng)對瞬息萬變的內(nèi)外環(huán)境變化，實(shí)時(shí)做出必要的決策，提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。過去受技術(shù)手段的制約，只能處理單一會(huì)計(jì)主體的信息，各關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)主體之間不能進(jìn)行很好的信息溝通?，F(xiàn)在，隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，已經(jīng)使在地理上分散的一個(gè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能，解決了財(cái)務(wù)信息孤島問題，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管能夠在世界各地隨時(shí)查詢信息、分析問題、指導(dǎo)工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)，應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)資金的活動(dòng)為核心，并包括所有與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過程。
全面管理是以優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo)，完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核，以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。按照全面預(yù)算管理的思想，把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程，實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制。對所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，能根據(jù)管理和控制的各種需要進(jìn)行多角度、多層次的查找、比較、分析，建立不同類型的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況的評價(jià)體系，提供對管理決策的支持，提高企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下的競爭力。
2．企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱，財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展滯后，會(huì)計(jì)信息失真，難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。當(dāng)前許多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作仍很薄弱，部分企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、信息化水平低，不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息，企業(yè)對信息的監(jiān)控體系不盡完善，致使會(huì)計(jì)信息失真，企業(yè)信息的不真實(shí)，直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。而科學(xué)、有序、先進(jìn)的管理模式，需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐。電力企業(yè)要把這樣復(fù)雜的信息流、物流和資金流及時(shí)準(zhǔn)確地集成起來，財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的薄弱顯然是無法滿足管理的需求。為日益滿足電力企業(yè)現(xiàn)代化、精細(xì)化管理的要求，科學(xué)、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)提到日程上來。
3．財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高。目前，電力企業(yè)里的財(cái)務(wù)管理人員很多，對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通，可是精通計(jì)算機(jī)知識的人員卻不多，一部分是“半路出家”的信息化會(huì)計(jì)人員，對計(jì)算機(jī)知識的了解有限，另外，一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對會(huì)計(jì)知識又比較貧乏，對運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件工程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理。所以，財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程緩慢。
4．缺乏財(cái)務(wù)支持決策的有效手段。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷、時(shí)空局限性等問題普遍存在，特別是電力企業(yè)，大量決策信息需從十幾至數(shù)十家成員中獲取，按照集團(tuán)組織架構(gòu)，通過層層報(bào)表匯總得到，使得決策支持手段落后，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏與滯后，實(shí)效性和準(zhǔn)確性極低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評價(jià)體系，也會(huì)因沒有有效的信息化支持決策，導(dǎo)致企業(yè)無法比競爭對手作出更快、更好、更準(zhǔn)、更精的決策。
三、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思路和措施
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段。實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠拓展財(cái)務(wù)管理空間、加快財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)資源使用的有效性，于是，加快電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。
1．消除認(rèn)識誤區(qū)，樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化新理念。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬變的形勢下，企業(yè)之間的競爭更為激烈，誰能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中搶得主動(dòng)權(quán)，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)樹立財(cái)務(wù)管理信息化新理念，加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為大企業(yè)、大集團(tuán)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件，通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金的合理調(diào)配是現(xiàn)代大企業(yè)、大公司財(cái)務(wù)管理的主要特征。
2．完善企業(yè)各種管理制度，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需求的復(fù)合人才。
2．1完善企業(yè)各種管理制度，避免企業(yè)其他管理制度的滯后影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程?！捌髽I(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心、財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心、資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營理念，奠定了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須以資金管理、資金流量控制為重點(diǎn)，加強(qiáng)資金集中管理，規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心，完善企業(yè)各種管理制度，以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
2．2努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才，財(cái)務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮。要改變這種現(xiàn)狀，首先，必須加強(qiáng)人才的培訓(xùn)。企業(yè)要對相關(guān)部門的人員進(jìn)行培訓(xùn)，積極參與相關(guān)軟件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這種培訓(xùn)成本不高，但是能與很多企業(yè)的同行溝通和交流，針對性也很強(qiáng)，能在短期內(nèi)獲得較好的效果。其次，從工作中出素質(zhì)、出質(zhì)量。企業(yè)在日常的工作中應(yīng)嚴(yán)格要求員工，注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì)，從實(shí)踐中鍛煉人才。最后，建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實(shí)，以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作模式
與會(huì)計(jì)電算化不同，建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不是單純的技術(shù)問題，而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提，運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控，通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司一本賬。要做到這一點(diǎn)，就必須對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，對原有的管理模式進(jìn)行改革，對現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范，其實(shí)質(zhì)就是對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度進(jìn)行改革創(chuàng)新。
五、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃
1．通過信息集成為決策服務(wù)。要完善電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須實(shí)現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實(shí)現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。
2．財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，而且必須對整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起，按照先易后難、分步實(shí)施的原則，按照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的順序分階段推進(jìn)，否則在沒有總體規(guī)劃的前提下，孤立地建立起各自的子系統(tǒng)，對最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會(huì)造成極大的投資風(fēng)險(xiǎn)。
六、實(shí)施ERP系統(tǒng)化管理模式是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的導(dǎo)向
ERP是在全球市場環(huán)境下，從企業(yè)全局角度對經(jīng)營與生產(chǎn)進(jìn)行的計(jì)劃方式，是企業(yè)的綜合集成經(jīng)營系統(tǒng)，也是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式。它能更好地支持企業(yè)CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)，主要側(cè)重于技術(shù)信息的集成)各方面的集成，并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。因此，實(shí)施ERP系統(tǒng)化管理模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必然趨勢。
目前我國成功實(shí)施ERP系統(tǒng)集成的只占實(shí)施企業(yè)總數(shù)的30%，成功實(shí)施電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)化管理模式，主要分以下幾個(gè)階段:
1．項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作。在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作中要進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)及ERP原理培訓(xùn)，進(jìn)行需求分析，確定目標(biāo)，分析企業(yè)是不是到了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段，在財(cái)力上企業(yè)能不能支持ERP的實(shí)施，基礎(chǔ)管理工作有沒有理順，人員素質(zhì)夠不夠高等。
2．項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段。
2．1項(xiàng)目組織。項(xiàng)目組織應(yīng)該由三層組成，領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)組，每組成員應(yīng)該各負(fù)其責(zé)。
2．2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前，要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要做大量的分析研究工作，以便系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行。
2．3系統(tǒng)安裝調(diào)試。在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上，就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來了，并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動(dòng)。2．4軟件原型測試。這是對軟件功能的原型測試，也稱計(jì)算機(jī)測試。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，所以在測試時(shí)，應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測試，各部門的人員都應(yīng)該同時(shí)參與，找出不足的方面，提出解決企業(yè)管理問題的方案，以便接下來進(jìn)行二次開發(fā)。
3．模擬運(yùn)行階段。這一階段進(jìn)行測試和模擬運(yùn)行，針對實(shí)施中出現(xiàn)的問題項(xiàng)目小組應(yīng)提出一些相應(yīng)的解決方案，在完成模擬運(yùn)行工作后，還要經(jīng)過企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的審批和驗(yàn)收，以確保ERP的實(shí)施質(zhì)量。
4．新舊系統(tǒng)并行。這一階段ERP系統(tǒng)要和原有的軟件一起運(yùn)行，看每月新舊系統(tǒng)運(yùn)行是否一致，如有差異，應(yīng)分析原因并提出改進(jìn)意見，直到ERP系統(tǒng)和舊系統(tǒng)無差異。
5．新系統(tǒng)運(yùn)行。當(dāng)新舊系統(tǒng)并行一段時(shí)間后，如果沒有差異，說明新系統(tǒng)已經(jīng)能夠獨(dú)立運(yùn)行，新ERP系統(tǒng)就能夠開始在企業(yè)中完全應(yīng)用了。以上實(shí)施過程的各個(gè)階段是密切相關(guān)的，只有每個(gè)環(huán)節(jié)都做好，才能保證ERP系統(tǒng)最終順利在電力企業(yè)中實(shí)施和應(yīng)用。
第5篇：采購管理信息化范文
解決定量分析問題在財(cái)務(wù)管理中，往往涉及眾多定量分析問題（如最佳庫存量決策及融資需求預(yù)測）等。這些定量分析問題在廣大學(xué)者多年的研究下，得到了豐富的財(cái)務(wù)預(yù)決策方法及模型，然而這些模型及方法往往存在數(shù)據(jù)難以處理、計(jì)算方法復(fù)雜的問題，在以往的手工處理?xiàng)l件下很難解決這些問題，導(dǎo)致企業(yè)的許多決策僅憑經(jīng)驗(yàn)，這種決策往往并不科學(xué)合理，會(huì)給企業(yè)帶來損失。而財(cái)務(wù)管理的信息化則可以大大彌補(bǔ)這一缺陷，財(cái)務(wù)管理人員通過現(xiàn)代信息技術(shù)可以輕松地實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)模型的建立，從而為科學(xué)合理的決策作出依據(jù)。
提升財(cái)務(wù)管理效能①在信息技術(shù)化管理的條件下，貨幣逐漸電子化，在進(jìn)行資金結(jié)算時(shí)往往不再需要紙質(zhì)票據(jù)，而直接通過電子貨幣的劃轉(zhuǎn)，一方面減少了資金在途的不確定因素，增強(qiáng)了資金內(nèi)控質(zhì)量，提高了資金劃撥的安全，另一方面加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了成本。②多樣的信息技術(shù)也給辦公方式提供了更加多元的選擇，傳統(tǒng)的辦公方式逐漸豐富為遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、在線辦公和分散辦公，帶來了運(yùn)行成本的降低和工作效率的提高這2大益處。③財(cái)務(wù)信息資源也逐漸網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化，不僅可以為使用者帶來便利，同時(shí)還可以增強(qiáng)信息的時(shí)效性。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
伴隨著全球信息化的大潮，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也取得了較大進(jìn)展，企業(yè)信息化投資額越來越高，呈逐年攀升的趨勢。同時(shí)也有不少企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化而獲益匪淺，如云南白藥集團(tuán)股份有限公司與英克科技有限公司合作，實(shí)施了后者基于KRM思想開發(fā)的企業(yè)經(jīng)營綜合管理系統(tǒng)。加強(qiáng)了企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、提升了企業(yè)的營運(yùn)能力、管理水平及發(fā)展后勁，在企業(yè)業(yè)績方式取得了良好的效果。雖然我國在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了不少成績，但是由于我國的信息技術(shù)起步較晚及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式又根深蒂固，因此在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中仍然存在著不少問題。
信息化缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)間系統(tǒng)難以集成政府并沒有對企業(yè)管理信息化給出一個(gè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的參考，企業(yè)各自都有其自成一派的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，甚至于在企業(yè)內(nèi)部各部門間都存在著自行建設(shè)小網(wǎng)絡(luò)互不連通的現(xiàn)象。這將束縛企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所帶來的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，困擾各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不夠一方面，外部信息平臺的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅，對于安全認(rèn)證、網(wǎng)上支付等活動(dòng)并無法提供十足安全的配套環(huán)境，此外即使是安全軟件，其對于一些新型的不安全因素也難以有效控制；另一方面，許多企業(yè)內(nèi)部在安全性方面也沒有足夠的措施，不僅沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，更沒有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，甚至有少數(shù)單位保密制度落實(shí)不到位，很容易讓數(shù)據(jù)丟失，造成不必要的損失。
財(cái)務(wù)信息化管理人員素質(zhì)有待提高目前財(cái)務(wù)管理信息化的人才力量較薄弱，缺乏既懂業(yè)務(wù)與管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)信息化建設(shè)工作起步較晚，許多管理人員對于信息化技術(shù)缺少了解，產(chǎn)生畏懼心理，甚至有部分管理人員能力欠缺，閱歷經(jīng)驗(yàn)不夠，自身的管理工作都難以勝任，更無法應(yīng)對新興的信息技術(shù)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此并不重視，缺乏相關(guān)的人才培訓(xùn)，從而造成了復(fù)合型人才缺口，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。
軟件建設(shè)投入不夠財(cái)務(wù)軟件具有良好的數(shù)據(jù)整理和信息共享功能，其計(jì)算準(zhǔn)確、操作簡單，是財(cái)務(wù)管理工作的前提，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作發(fā)展起到促進(jìn)作用。然而從外部環(huán)境來看，我國當(dāng)前針對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)得較少，已有的系統(tǒng)又存在穩(wěn)定性較差、頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤等缺陷，這為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了一定的阻礙。從內(nèi)部環(huán)境來看，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要么并不重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，要么則只關(guān)注網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等硬件投入，而忽視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開發(fā)、耗資費(fèi)力。企業(yè)的管理理念才是成功進(jìn)行財(cái)務(wù)管理建設(shè)的關(guān)鍵，沒有良好的管理理念，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就不可能得以高效運(yùn)行。
財(cái)務(wù)管理信息化的投入與產(chǎn)出比不合理盡管有許多企業(yè)已經(jīng)開始了大刀闊斧的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，然而有部分企業(yè)其收效與支出卻是不成比例的，存在高投入并沒有高回收的現(xiàn)象。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目的便是在于得到效率提高、成本降低等回報(bào)，如若對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了大量的投入?yún)s沒有得到這些回報(bào)，則將大大影響企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上的投入。那么為什么會(huì)存在投入與產(chǎn)出不成比例的情況呢？究其原因，這是由于企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前并沒有合理地分析自身和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防范。比如很多企業(yè)的管理體制和模式尚處于完善和轉(zhuǎn)型等不穩(wěn)定之中，此時(shí)如若進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，其后果必然也具有不確定性。
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化從企業(yè)外部環(huán)境來看，政府應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范用以為各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供參考。從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過各基礎(chǔ)設(shè)置（如賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理等）來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)信息化主管部門應(yīng)依據(jù)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息資源及需求情況來設(shè)計(jì)整體的財(cái)務(wù)管理信息體系，確定信息化建設(shè)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范。
健全財(cái)務(wù)管理信息化的安全防范體系從企業(yè)的角度出發(fā)，首先應(yīng)當(dāng)在技術(shù)層面上對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范細(xì)則和措施，如建立有效的制度進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等。其次還應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制，用以防范內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)，通過對組織機(jī)構(gòu)人員、系統(tǒng)環(huán)境操作及文檔資料保護(hù)的管理和控制，從多層次上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
培養(yǎng)高級復(fù)合型人才許多公司的財(cái)務(wù)人員都僅能夠簡單操作計(jì)算機(jī)，而不具備對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)與開發(fā)利用的能力。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)高級復(fù)合人才，定期對人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技能，使他們能夠懂得基本的操作與維護(hù)。除了對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行在職培訓(xùn)以外，企業(yè)還可以采取引進(jìn)人才的策略，引進(jìn)一部分高素質(zhì)人才，以勝任高級信息管理崗位的要求。
加大投入力度，建立以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)鑒于財(cái)務(wù)管理信息化的重大意義，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到其重要性，加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入。企業(yè)可以采用外包或直接購買的方式，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理軟件的投入力度。此外，企業(yè)需要特別注意信息化建設(shè)不僅僅是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，而是重組現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，以建立能夠適應(yīng)管理信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理系統(tǒng)。
結(jié)論
第6篇：采購管理信息化范文
一、人事檔案管理服務(wù)“短板”突顯
人事檔案收存了人員履歷、鑒定（考評）記錄、政治歷史、黨（團(tuán)）關(guān)系等個(gè)人信息，以及獎(jiǎng)懲情況、任免（職）、工資收入等私密信息，以權(quán)威文件材料的方式記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的過往，能體現(xiàn)當(dāng)事人家庭背景、從事專業(yè)、個(gè)人發(fā)展等各個(gè)方面的內(nèi)容情況。簡而言之，人事檔案是個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，概括地反映當(dāng)事人經(jīng)歷全貌。基于人才流動(dòng)頻次加快、方式愈加多樣化等現(xiàn)實(shí)，以傳統(tǒng)人工方式對人事檔案實(shí)行管理的“短板”越來越突顯。以湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心為例，截至目前，受托管檔案高達(dá)19萬份，且每年新增檔案均在30%以上。量的迅猛增加，進(jìn)一步帶來管理中存在的矛盾和問題。
1.軟件系統(tǒng)更新滯后于硬件設(shè)施建設(shè)
當(dāng)前，經(jīng)批準(zhǔn)有人事檔案管理權(quán)限的絕大多數(shù)為政府所屬人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，經(jīng)長期運(yùn)營發(fā)展，與人事檔案總量相匹配的硬件設(shè)施基本上都能滿足正常需要，但是在軟件配套設(shè)施、系統(tǒng)上還有較大的提升空間。湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心目前的人事檔案管理系統(tǒng)系21世紀(jì)初期配置，近十年來，人事檔案數(shù)呈幾何倍級增長，使用的管理服務(wù)系統(tǒng)卻沒有及時(shí)升級，出現(xiàn)原始檔案信息不能加入管理系統(tǒng)，信息查詢需要“兩條腿走路”，檔案信息更新不及時(shí)，系統(tǒng)外遠(yuǎn)程查詢、受理無法實(shí)現(xiàn)等情況。由此帶來諸多管理服務(wù)中的不便，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)人事檔案管理服務(wù)不能到位。
2.信息化程度不高制約服務(wù)水準(zhǔn)提升
隨著上世紀(jì)末高校持續(xù)“擴(kuò)招”，高校畢業(yè)生總量近年劇增，處在“擇業(yè)期”的大中專畢業(yè)生個(gè)人人事檔案，除少量能跟隨本人進(jìn)入有自主管理人事檔案的用人單位，絕大多數(shù)人事檔案都進(jìn)入工作地或居住地所在的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這批高學(xué)歷、高素質(zhì)檔案托管人使用網(wǎng)絡(luò)的頻次非常強(qiáng)，大多都習(xí)慣使用網(wǎng)絡(luò)處理個(gè)人有關(guān)事宜。而由于信息化程度不高，需要辦理的事項(xiàng)只能往返于人才機(jī)構(gòu)和居住地之間，既給機(jī)構(gòu)前臺受理窗口帶來了巨大的工作壓力，也給檔案托管當(dāng)事人增加了較大的辦理成本。
3.辦理不便捷造成人事檔案資源浪費(fèi)
長期以來，廣大流動(dòng)人員特別是大中專畢業(yè)生對我國人事制度及人事檔案工作缺乏足夠的了解和重視，加之檔案事務(wù)辦理程序、服務(wù)通道等方面存在一定的滯后，導(dǎo)致當(dāng)事人對個(gè)人檔案不關(guān)心、不重視。這也是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)每年都出現(xiàn)相當(dāng)數(shù)量的“死檔”、“無人檔”的關(guān)鍵原因。另一方面，一部分民營企業(yè)對員工檔案不重視，沒有認(rèn)識到通過檔案了解員工相關(guān)情況從而達(dá)到甄別、選用員工的這一便捷渠道，造成在實(shí)際工作中員工人事檔案利用率低，一定程度上帶來了檔案資源的巨大浪費(fèi)。
二、加快人事檔案管理信息化建設(shè)有效途徑
檔案資源對企業(yè)、社會(huì)、個(gè)人都有非常重要的價(jià)值，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展和應(yīng)用，傳統(tǒng)檔案管理與服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足需要。同時(shí)，隨著受托管檔案數(shù)量的劇增，以信息化建設(shè)為突破口、充分利用好檔案資源成為各級檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的必然選擇。要建立起一個(gè)融檔案保護(hù)與檔案信息處理于一體的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建設(shè)一個(gè)有限開放性檔案管理系統(tǒng)，把檔案信息轉(zhuǎn)化為可利用的社會(huì)資源，便于企業(yè)更快捷方便尋找合適人才。
1.加大資金投入，開發(fā)一整套人事檔案管理系統(tǒng)
隨著流動(dòng)人員及大中專畢業(yè)生每年累積增多，湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心庫存人事檔案數(shù)量成倍增加，現(xiàn)行管理系統(tǒng)已不能滿足檔案管理所需，且人事檔案信息多而雜，建立一整套人事檔案管理系統(tǒng)勢在必行。
這套系統(tǒng)既要包括內(nèi)部管理系統(tǒng)，又包括遠(yuǎn)程使用、服務(wù)系統(tǒng)。內(nèi)部管理系統(tǒng)將檔案原有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入，并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善，使之擁有一個(gè)大型人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，讓常規(guī)性查閱利用、統(tǒng)計(jì)、調(diào)取等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，替代現(xiàn)行人事檔案管理繁瑣的入庫查詢、效率低下的人工調(diào)取等，提高人事檔案管理的利用率和管理水平等。遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)應(yīng)將存檔人員檔案基本信息上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)后臺，流動(dòng)人員憑身份證或其他有效證件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)界面即可實(shí)時(shí)查詢，有效提高效率和質(zhì)量。從長遠(yuǎn)來看，通過一次性資金投入、借助專業(yè)技術(shù)力量，開發(fā)建設(shè)市場化人事管理系統(tǒng)，將獲得比投入更大、更有效的產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)和資源共享。
2.加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提升檔案管理人員信息化技能
實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，一套完善的管理系統(tǒng)只是基本，要實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的管理服務(wù)預(yù)期，更需要擁有一大批高素質(zhì)高水平的檔案管理人員。
人事檔案管理操作人員不僅需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要具備操作并使用管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施能力。這些能力的具備和提升，需要人事檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)力度，創(chuàng)造更多的培訓(xùn)交流機(jī)會(huì)，使管理人員提升自我業(yè)務(wù)水平和能力。同時(shí)，管理人員也要在思想上樹立正確的檔案管理信息化意識，能夠充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，積極配合信息化建設(shè)步伐作出能力調(diào)整，有意識地加強(qiáng)自身檔案管理信息化方面的學(xué)習(xí)，提升自身業(yè)務(wù)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)工作的責(zé)任心和使命感。
第7篇：采購管理信息化范文
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 信息化 財(cái)務(wù)軟件 網(wǎng)絡(luò)安全
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述
當(dāng)前，在深刻的結(jié)構(gòu)變革、管理變革、產(chǎn)權(quán)變革當(dāng)中，中國的諸多企業(yè)面臨著空前的財(cái)務(wù)管理困局，已經(jīng)成為企業(yè)改革的首要問題。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)預(yù)算、結(jié)算、決策的集中協(xié)同，無疑可以大大提升企業(yè)的管理水平。大力推進(jìn)企業(yè)時(shí)務(wù)管理信息化建設(shè)，是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是加快企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要工作。
財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的所有信息，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、分析、控制、決策和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。它具有完善的集成賬務(wù)管理體系、通暢的報(bào)表匯總和合并體系、適用于企業(yè)管理的預(yù)決算體系、高效有序的資金管理體系、實(shí)用的項(xiàng)目成本控制體系、資產(chǎn)管理體系和決策分析體系。它將會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作均統(tǒng)一規(guī)劃，管理上升到?jīng)Q策支持的層次，強(qiáng)調(diào)與企業(yè)其它系統(tǒng)的整合，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化服務(wù)。
一般而言，財(cái)務(wù)管理信息化是由會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)及組織互聯(lián)信息系統(tǒng)等五個(gè)部分所構(gòu)成的。其中，會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)主要用來提高財(cái)務(wù)工作的效率及其成功率；財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)及經(jīng)理信息系統(tǒng)則是對財(cái)務(wù)管理中的計(jì)劃、控制及決策等問題通過不同角度和層次進(jìn)行解決；組織互聯(lián)系統(tǒng)則是用來對企業(yè)內(nèi)部組織間及關(guān)聯(lián)企業(yè)間的信息傳輸問題進(jìn)行解決。
2.企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
2.1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)提升核心競爭力的必然要求
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展，特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展，簡單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。企業(yè)需要建立更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，加快財(cái)務(wù)信息的傳遞與整理，有助于企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息，對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，對各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。這是當(dāng)前企業(yè)生存發(fā)展的客觀需要，也是現(xiàn)代企業(yè)提升核心競爭力的必然要求。因此，建設(shè)一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要途徑
財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在激烈的市場競爭中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供信息集成及決策輔助功能。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理融為一體，將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集相關(guān)動(dòng)態(tài)信息并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。這有利于解決目前企業(yè)普遍存在的資金分散、信息不對稱、內(nèi)部控制力薄弱等問題；有助于企業(yè)由“核算型”財(cái)務(wù)向“管理型”財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
3.構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的路徑選擇
3.1統(tǒng)籌規(guī)劃、分步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。因此，在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)尤其需要慎重，這直接關(guān)系到企業(yè)整體信息化建設(shè)的成敗。為加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先必須對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃，從財(cái)務(wù)管理、物流管理、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)，具體包括：基本情況，如現(xiàn)狀分析、目標(biāo)、必要性、可行性、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)（內(nèi)部機(jī)構(gòu)、分公司、子公司的構(gòu)成情況）等；硬件及網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，包括主要設(shè)備和必備的輔助設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)連接方式、通訊情況及解決方案；軟件系統(tǒng)，包括系統(tǒng)軟件、主要通訊軟件、數(shù)據(jù)庫和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理軟件；與所屬單位之間的業(yè)務(wù)處理模式，即采用信息集中管理還是分散管理，或者部分集中、部分分散管理，以及實(shí)現(xiàn)方式；內(nèi)部主要業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)概況及數(shù)據(jù)交換方式；建設(shè)周期和進(jìn)度，包括總體時(shí)間安排、分步實(shí)施內(nèi)容及進(jìn)度等。
3.2統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程，建立規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算
企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則等，對企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算辦法進(jìn)行重新修訂和補(bǔ)充完善，從資金支付、固定資產(chǎn)折舊、減值準(zhǔn)備計(jì)提、資產(chǎn)損失確認(rèn)、關(guān)聯(lián)交易的會(huì)計(jì)處理等方面制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)核算流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。同時(shí)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)科目體系，統(tǒng)一編碼，將與財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營管理信息納入財(cái)務(wù)規(guī)范編碼體系。通過統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，對企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算，按照國家規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)報(bào)告，對產(chǎn)品、部門、客戶、供應(yīng)商、合同等多維度進(jìn)行輔助核算與管理，記錄和跟蹤全部業(yè)務(wù)情況，為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的成本、收入、毛利等相關(guān)信息。會(huì)計(jì)核算由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，由事后反映走向事前預(yù)測、事中控制，使會(huì)計(jì)的管理職能得以加強(qiáng)。如此，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移，加強(qiáng)了管理功能和為管理層決策提供財(cái)務(wù)信息支持的智能型財(cái)務(wù)分析功能，系統(tǒng)也從原來獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成，與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來。
3.3以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐， 建立起開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了良好的外部條件。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面，需要的不僅僅是財(cái)務(wù)管理軟件，更要充分利用信息技術(shù)發(fā)展的成果，逐步引進(jìn)、開發(fā)具有國際先進(jìn)水平的ERP 軟件，建立起開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息化需要各方面的信息作為支持，通過其它系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，可以加速信息采集和傳遞。企業(yè)的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、計(jì)算機(jī)輔助后勤保障(CALS)、制造資源計(jì)劃(MRPn)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、電子商務(wù)(EB)等系統(tǒng)均可為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、決策所需的數(shù)據(jù)，大大提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率和使用效果。在這樣的系統(tǒng)之下，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，將企業(yè)內(nèi)部之間，以及全國乃至世界各地的用戶需求與供應(yīng)商的資源有機(jī)結(jié)合起來，做到信息渠道暢通，以合理配置各項(xiàng)資源。
3.4關(guān)注信息安全，建立完善的安全保障體系
在建立開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，尤其需要重視的是管理信息安全。由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet 體系使用的是開放式的TCP /IP 協(xié)議，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性加大了審計(jì)取證難度，加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，極易導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓而嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求企業(yè)必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程及管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證、密碼技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，強(qiáng)化系統(tǒng)防病毒工作。盡量實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對的封閉運(yùn)行，控制病毒來源，及時(shí)更新殺毒軟件，應(yīng)用加鎖存儲(chǔ)設(shè)備，加強(qiáng)對于磁盤的讀寫控制。在技術(shù)層面上對整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。三是建立多級備份及恢復(fù)機(jī)制。必要時(shí)應(yīng)建立冗余的備份通訊線路，確保系統(tǒng)能實(shí)時(shí)、連續(xù)地運(yùn)轉(zhuǎn)。
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第8篇：采購管理信息化范文
關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購 管理
采購工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來的時(shí)代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。
1、石油企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀
物質(zhì)采購對于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購管理對其整個(gè)工作具有極為重要的影響。而通過對采購價(jià)格管理、物質(zhì)采購時(shí)效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購管理的現(xiàn)狀。
1.1采購價(jià)格管理
對于企業(yè)來說，在進(jìn)行物質(zhì)采購之時(shí)，總是力求其價(jià)格最低，這樣才能夠做到利潤最大化。目前，石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時(shí)，對于物資價(jià)格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門，在采購物資之時(shí)往往不能夠合理的比較價(jià)格；且因?yàn)樵谖镔Y采購的時(shí)候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會(huì)礙于面子或者是“人情”而對其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見，造成本企業(yè)的浪費(fèi)。
1.2采購時(shí)效性控制
對于采購時(shí)效性的把握也是衡量一個(gè)企業(yè)物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報(bào)批以及級級反饋的作風(fēng)很有可能會(huì)使得采購的時(shí)效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級單位因?qū)嶋H需要需采購一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認(rèn)識，認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時(shí)，再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。
另外，各種采購的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購之時(shí)需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外，還需要在物資的保存過程中對物資使用時(shí)效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購管理過程中，對這一方面的重視程度不夠，導(dǎo)致采購的諸多物品常常會(huì)喪失時(shí)效，這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。
1.3采購的信息化應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長，企業(yè)在物資采購方面也開始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用，旨在提高采購的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對采購管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。
2、石油企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題與不足
物資采購工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用，卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細(xì)致的，難保不會(huì)出現(xiàn)問題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
2.1物資采購價(jià)格單一，成本較高
當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時(shí)，往往過于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心，但是由于長時(shí)間的依賴，缺乏對該產(chǎn)品市場的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價(jià)權(quán)。隨之而來的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤，更有甚者，會(huì)產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會(huì)問題。
2.2采購物資供應(yīng)不及時(shí)問題比較突出
對于石油企業(yè)來說，物資采購供應(yīng)不及時(shí)的問題也是比較突出的。而這個(gè)問題如果不得到良好的解決，那么將會(huì)產(chǎn)生極其惡劣的后果。對于石油企業(yè)來說，無論做到多大的規(guī)模，歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時(shí)將影響其服務(wù)的質(zhì)量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視，因?yàn)椴少徎貋淼奈镔Y一旦超過了使用期限，將會(huì)在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。
2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化
傳統(tǒng)的采購管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運(yùn)，最后物資驗(yàn)收、貨款支付，還要制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，采購工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，工作效率低下。如果能在新的采購模式下，采購工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對市場的分析研究、采購流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理，那么采購人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來著眼于更有價(jià)值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來提升采購管理水平，優(yōu)化采購供應(yīng)鏈。保障外部市場所需“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。
3、提升石油物資采購管理的意義和建議
在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購管理中存在的各種問題，才能夠有針對性的提出相應(yīng)的建議。
3.1重視采購管理工作
企業(yè)采購管理不僅是簡單的物資供應(yīng)管理中心，而且是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門，做好采購管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購部門的每一位員工都要加強(qiáng)對采購工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)對采購管理工作的學(xué)習(xí)。
3.2采取招標(biāo)采購行為，規(guī)范采購價(jià)格管理
對于采購物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購物資的價(jià)格，更好的為企業(yè)利潤服務(wù)，這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法，可以保證企業(yè)的“買方”市場地位，進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個(gè)采購過程中的議價(jià)行為及能力。采購物資時(shí)，講究“貨比三家”，企業(yè)采購?fù)鶑?fù)雜的多，這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購價(jià)格比對分析，它是判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理的重要手段。市場變化快，物資采購價(jià)格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此，應(yīng)運(yùn)用市場分析、市場調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集，然后，通過供應(yīng)商報(bào)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購價(jià)格、歷史價(jià)格等方面的對比，來實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格的有效、合理控制。
3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備，提升采購管理科學(xué)化水平
信息化時(shí)代中，各類管理均能夠通過信息化產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購部門能夠及時(shí)的跟上社會(huì)發(fā)展的形式，更能夠及時(shí)的武裝自己，以提升采購管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過網(wǎng)上提報(bào)需求計(jì)劃、審批、發(fā)出詢價(jià)、接受報(bào)價(jià)、揭示報(bào)價(jià)、線上審批，取代了以前通過電話、傳真、發(fā)郵件詢價(jià)，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復(fù)操作，業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高，基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購。提升了采購管理的科學(xué)化水平。
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第9篇：采購管理信息化范文
1.1傳統(tǒng)采購工作的發(fā)展模式。傳統(tǒng)采購工作唯一的目的就在于增加目標(biāo)物在庫存中的數(shù)量，簡單的來說，就是為了提高庫存才會(huì)進(jìn)行采購。在這種采購模式之中，采購部門始終處在相對自由的位置上，除了工作上需要與庫存部門建立必要的聯(lián)系以外，基本屬于獨(dú)立于企業(yè)外部的獨(dú)立型部門，企業(yè)的經(jīng)營狀況以及產(chǎn)品的銷售情況幾乎與其不存在著任何關(guān)聯(lián)。從當(dāng)前的情況來看，我國多數(shù)的企業(yè)依舊沿用了這種落后的管理方式，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中，由于管理工作嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)性與整體性，使得采購部門與其他部門的分離情況更為嚴(yán)重，導(dǎo)致了企業(yè)采購工作呈現(xiàn)出工作流程復(fù)雜，資金流轉(zhuǎn)速度緩慢等問題。買賣交易是最短暫的合作形式之一，在達(dá)成各自目的以后便各自進(jìn)行。
1.2供應(yīng)鏈采購管理。如果說，傳統(tǒng)的采購管理模式屬于被動(dòng)式的管理，主要根據(jù)庫存所需來進(jìn)行開展。而在供應(yīng)鏈體系的相關(guān)理念下，采購管理改善了傳統(tǒng)管理模式中被動(dòng)管理的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了采購管理的主動(dòng)性建設(shè)，使其與訂單的內(nèi)容始終保持著緊密的相關(guān)性，從這個(gè)角度上來看，之所以會(huì)產(chǎn)生購買并不是因?yàn)閹齑嬖颍且驗(yàn)橄M(fèi)者的需要而進(jìn)行的購買。也就是說，由于消費(fèi)者對產(chǎn)品有需求才會(huì)產(chǎn)生制造訂單，由于制造訂單的存在，從而確定了采購訂單，而采購訂單則是決定最終供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)。如此一來，在采購管理中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間始終保持著相互之間的關(guān)聯(lián)，形成了一個(gè)供應(yīng)鏈體系，大大提高了物流的速度以及庫存周轉(zhuǎn)的效率。從目前的情況來看，市場競爭將會(huì)越來越激烈，供應(yīng)鏈體系為企業(yè)采購管理工作提供了更多相互合作的伙伴，對豐富企業(yè)的材料供應(yīng)源頭以及企業(yè)外包方面的選擇提供了方便。因此，現(xiàn)在的企業(yè)采購管理已經(jīng)基本擺脫了傳統(tǒng)采購模式中存在弊端，供應(yīng)鏈體系采購模式的出現(xiàn)較大的變化。
2采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響
供應(yīng)鏈管理就是指對整個(gè)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過程，其目標(biāo)是要將消費(fèi)者所需的正確的產(chǎn)品，能夠在正確的時(shí)間，按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、正確的狀態(tài)，送到正確的地點(diǎn)。供應(yīng)鏈管理體系描述了物流在供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費(fèi)者之間的移動(dòng)，最終目標(biāo)是商品從供應(yīng)商到消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，而采購是這一條鏈中的起點(diǎn)，采購成本的高低會(huì)影響產(chǎn)品的最終定價(jià)和供應(yīng)鏈的獲利情況，因此采購管理在在供應(yīng)鏈中發(fā)揮著重要作用。
2.1實(shí)現(xiàn)信息共享，降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的采購模式只是實(shí)現(xiàn)了采購部門的事務(wù)性職能，各部門之間信息不溝通，各企業(yè)之間更是屏蔽采購信息，因此造成采購行為的盲目性，導(dǎo)致缺貨成本或庫存成本過高。采購管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享，也就是說采購的戰(zhàn)略是可見的，這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購計(jì)劃，降低采購成本，提升供應(yīng)鏈的競爭力。采購管理在供應(yīng)鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了，在供應(yīng)鏈環(huán)境下的信息是透明的，趨向于電子化和信息化，企業(yè)間信息的協(xié)作使得企業(yè)能更快更有效地正確工作。
2.2建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系，提高物流過程的效率。在供應(yīng)鏈的體系中，供應(yīng)商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系，因?yàn)檫@種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成，可以使供應(yīng)合同簽署的手續(xù)大大的簡化，不再需要雙方反復(fù)的協(xié)商，采購物資直接進(jìn)入制造部門，這樣一來，可以減少采購部門的工作壓力和工作流程，無論是時(shí)間，還是價(jià)錢上，都使交易成本大大的降低。采購管理與供應(yīng)管理可以協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的各個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。供應(yīng)鏈體系的特點(diǎn)導(dǎo)致了各個(gè)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實(shí)時(shí)性，各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來的批量化被細(xì)分。所以可以做到整條供應(yīng)鏈就是個(gè)有機(jī)的體系，在不停的連續(xù)運(yùn)作。正因?yàn)槿绱?，可以?shí)現(xiàn)制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃的并行，這樣就可以縮短各個(gè)環(huán)節(jié)的響應(yīng)時(shí)間，對時(shí)間這個(gè)稀缺資源進(jìn)行有效的管理，從而提高效率，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化。
2.3降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。采購風(fēng)險(xiǎn)是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為。采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要是由于供需雙方的信息不對稱造成貨物的損失或庫存成本。分享信息的采購管理能減少與庫存投機(jī)密切相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的采購模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購戰(zhàn)略，因此會(huì)引起諸多的風(fēng)險(xiǎn)。采購管理通過建立對供應(yīng)商的考核機(jī)制，利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。供應(yīng)鏈體系中的采購管理要求信息共享，各供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，企業(yè)的庫存與采購信息是公開的，供應(yīng)鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略，避免由于不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
3供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理中的注意點(diǎn)
3.1供應(yīng)鏈采購的風(fēng)險(xiǎn)管理。雖然伙伴供應(yīng)商關(guān)系的建立能大大優(yōu)化采購管理，降低了采購風(fēng)險(xiǎn)，但是這種模式下的采購也存在著風(fēng)險(xiǎn)，比如由于沒有選擇合適供應(yīng)商，或供應(yīng)商合作關(guān)系管理不當(dāng)造成的損失，因此在供應(yīng)鏈體系中，選擇合適供應(yīng)商和供應(yīng)商管理是維持供應(yīng)鏈體系良性發(fā)展的關(guān)鍵。在供應(yīng)鏈體系中，任何一方的失誤都會(huì)使整個(gè)供應(yīng)鏈遭受損失，因此供應(yīng)鏈體系中的企業(yè)要制定嚴(yán)密的評價(jià)指標(biāo)和考核機(jī)制來選擇和管理供應(yīng)商，除了制定一系列標(biāo)準(zhǔn)定性分析法外，還可運(yùn)用數(shù)學(xué)模型等方法來定量分析來制定績效考核機(jī)制。評價(jià)指標(biāo)可以包括供應(yīng)商的能力、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、戰(zhàn)略目標(biāo)等方面。
3.2加快采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。企業(yè)的分散化，信息不通暢，使得在采購時(shí)容易忽略供應(yīng)鏈的整體效益，因此加快采購管理信息化建設(shè)可以方便企業(yè)對采購的監(jiān)控，采用實(shí)時(shí)跟蹤采購，建立快速反應(yīng)機(jī)制，有利于企業(yè)動(dòng)態(tài)制定采購戰(zhàn)略，并通過信息系統(tǒng)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息的交換，綜合處理雙方的計(jì)劃，以避免采購信息不準(zhǔn)確而造成的失誤。在全球信息化的驅(qū)動(dòng)下，電子商務(wù)在企業(yè)商業(yè)活動(dòng)中被廣泛運(yùn)用，因此，采購管理的信息化建設(shè)不可避免。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展。采購管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理采購理論。正在創(chuàng)造合作和競爭的新模式，并成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn)。因此，在供應(yīng)鏈體系中的采購管理要不斷優(yōu)化與更新。加強(qiáng)伙伴供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展。增強(qiáng)采購信息化平臺建設(shè)，不斷創(chuàng)新、挖掘促進(jìn)供應(yīng)鏈體系發(fā)展的采購模式，將成為進(jìn)一步的研究方向。
作者:吳迪 單位:大慶職業(yè)學(xué)院工商管理系
參考文獻(xiàn)
