采購(gòu)合同管理方法精選(九篇)

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第1篇：采購(gòu)合同管理方法范文

［關(guān)鍵詞］國(guó)際化 政府采購(gòu)

一、加快國(guó)際化政府采購(gòu)管理信息化建設(shè)

加快國(guó)際化政府采購(gòu)信息化建設(shè)，是適應(yīng)社會(huì)信息化、采購(gòu)管理數(shù)字化的內(nèi)在要求。 國(guó)際化政府采購(gòu)信息化建設(shè)就是按照應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化、信息共享化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、傳輸實(shí)時(shí)化的目標(biāo)，在進(jìn)口用戶、進(jìn)口歸口管理部門(mén)和采購(gòu)機(jī)構(gòu)之間，國(guó)家有關(guān)政府、商和地方企業(yè)之間分別構(gòu)成一個(gè)信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)口物資管理遠(yuǎn)程操作及資源共享，進(jìn)一步增強(qiáng)國(guó)際化政府采購(gòu)管理全局性、可視性、科學(xué)性和精確性。

1.信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。完善采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)硬件設(shè)施建設(shè)，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到各單位于進(jìn)出口管理網(wǎng)絡(luò)之間安全、高效的物理接口聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)各單位之間的互聯(lián)互通，以便在網(wǎng)上進(jìn)行進(jìn)口任務(wù)的申報(bào)與審批、命令的下達(dá)等業(yè)務(wù)工作，縮短任務(wù)等待時(shí)間，提高工作效率。

2.應(yīng)用軟件建設(shè)。從三個(gè)層次開(kāi)發(fā)國(guó)際化政府采購(gòu)應(yīng)用軟件，上層是戰(zhàn)略決策層，中間層是物資進(jìn)口業(yè)務(wù)管理層，下層是物資采購(gòu)業(yè)務(wù)層。戰(zhàn)略決策層主要依托國(guó)家兩級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)中心建立查詢和輔助決策系統(tǒng)，實(shí)施對(duì)國(guó)際化政府采購(gòu)全局性管理；物資進(jìn)口業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)主要在省部級(jí)進(jìn)口管理部門(mén)使用，信托兩級(jí)數(shù)據(jù)中心和各級(jí)實(shí)體的數(shù)據(jù)平臺(tái)，完成匯總、上報(bào)、審批、出證等進(jìn)口業(yè)務(wù)；物資采購(gòu)業(yè)務(wù)層則依托保障實(shí)體統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，完成物資進(jìn)口匯總、申報(bào)等業(yè)務(wù)。

3.網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。包括設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全、運(yùn)行環(huán)境安全、信息安全等。安全建設(shè)實(shí)現(xiàn)五個(gè)目標(biāo)：（1）保密性，組織非法用戶進(jìn)入信息系統(tǒng)；（2）可控性，控制授權(quán)范圍之內(nèi)的信息流向和行為方式；（3）可審查性，對(duì)所有的訪問(wèn)留下記錄，確保有據(jù)可查；（4）完整性，確保所有的操作都有合適的授權(quán)；（5）可恢復(fù)性，對(duì)各種破壞和意外都能恢復(fù)數(shù)據(jù)和服務(wù)。

二、規(guī)范國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理

1.成立專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)。健全組織，明確職責(zé)，是實(shí)現(xiàn)國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理組織基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理的基本要求。根據(jù)我國(guó)合同管理現(xiàn)狀與國(guó)際化政府采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)，要建立國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理機(jī)構(gòu)，對(duì)國(guó)際化政府采購(gòu)合同實(shí)施全面的監(jiān)督、檢查、審計(jì)，下設(shè)法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)等相關(guān)組織，行使管理職責(zé)。

2.建立完備的合同管理法規(guī)體系。建立完備的合同管理法規(guī)體系，加強(qiáng)國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理，首先要求有一套完善的法規(guī)制度體系，只有從法治入手，才能增強(qiáng)合同管理力度，提高合同履約率，實(shí)現(xiàn)國(guó)際化政府采購(gòu)的目的。當(dāng)前，應(yīng)針對(duì)國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理中存在的具體問(wèn)題，加快《國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理制度》等法規(guī)的制訂，統(tǒng)一規(guī)范國(guó)際化政府采購(gòu)活動(dòng)，彌補(bǔ)目前國(guó)際化政府采購(gòu)合同法律環(huán)境薄弱之不足，有效指導(dǎo)現(xiàn)行國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理。

3.采取科學(xué)的合同管理方法。在經(jīng)濟(jì)全球化的條件下，國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理要立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，采取科學(xué)管理的手段，實(shí)現(xiàn)依法管理。要本著提高效率，簡(jiǎn)化程序的目的，逐步完善國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理的評(píng)估制度，實(shí)現(xiàn)國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理手段信息化。

4.加強(qiáng)國(guó)際化政府采購(gòu)質(zhì)量管理

國(guó)際化政府采購(gòu)質(zhì)量管理包括采購(gòu)行為的質(zhì)量管理和采購(gòu)物資的質(zhì)量管理。

（1）采購(gòu)行為的質(zhì)量管理。采購(gòu)行為質(zhì)量就是采購(gòu)行為的效率問(wèn)題。國(guó)際化政府采購(gòu)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，涉及的部門(mén)和環(huán)節(jié)比較多，要協(xié)調(diào)的關(guān)系也比較多，效率問(wèn)題更顯得重要。近年來(lái)，政府的各個(gè)機(jī)構(gòu)不斷精減，都是以提高工作效率為目的的，一個(gè)效率高的組織才是成功的組織。因此，在國(guó)際化政府采購(gòu)質(zhì)量管理中，就要求我們平時(shí)工作中形成定期總結(jié)制度，對(duì)國(guó)際化政府采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)協(xié)商解決進(jìn)口工作中存在的問(wèn)題與不足。

（2）采購(gòu)物資的質(zhì)量管理。采購(gòu)物資的質(zhì)量是國(guó)際化政府采購(gòu)工作成敗的重要因素。從國(guó)外采購(gòu)的物資一般是技術(shù)含量高的或是國(guó)內(nèi)稀缺的物資，具有不可替代性。花大量的錢(qián)買(mǎi)到一些不能用的東西，而且在特定條件下，不能排除敵對(duì)勢(shì)力的滲透，在一些技術(shù)含量高的物資裝備備上做文章，那后果就更嚴(yán)重了。所以，我們必須對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收。在物資裝備入境時(shí)，組織專家隨同海關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

5.完善國(guó)際化政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制

建立和完善有效的國(guó)際化政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制才能保證國(guó)際化政府采購(gòu)長(zhǎng)期、持久的廉潔公正，才能使國(guó)際化政府采購(gòu)管理順利進(jìn)行。

（1）實(shí)施法律監(jiān)督。要建立嚴(yán)格的國(guó)際化政府采購(gòu)法律制度，以法規(guī)規(guī)范權(quán)力，促使采購(gòu)過(guò)程依法進(jìn)行，做到事前預(yù)防，事后懲罰，保證國(guó)際化政府采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范，提高采購(gòu)效率。

第2篇：采購(gòu)合同管理方法范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;合同管理;企業(yè)管理

一、財(cái)務(wù)管理在合同管理中的監(jiān)管職能

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)模式主要通過(guò)簽訂合同來(lái)進(jìn)行的，企業(yè)合同管理涉及了企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)也是保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性的重要基礎(chǔ)。合同管理作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分，兩者相輔相成、相互促進(jìn)，其中合同管理是建立在財(cái)務(wù)管理監(jiān)管控制體系之內(nèi)的，其不僅是財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)工作的重要組成部分，也是財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、出具真實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表、獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行知情權(quán)的重要渠道?，F(xiàn)階段許多企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)合同管理的財(cái)務(wù)管理方面依舊存在著許多亟待解決的問(wèn)題，比如財(cái)務(wù)部門(mén)在簽訂合同的各個(gè)環(huán)節(jié)中參與度不高、監(jiān)管不力、被動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、與其他部門(mén)溝通較少核算時(shí)憑借主觀臆想等現(xiàn)象，沒(méi)有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)合同管理的監(jiān)管職能，導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息在傳遞過(guò)程中失真、低效，從而造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真以及財(cái)務(wù)核算的滯后和準(zhǔn)確性，不能將合同中具有價(jià)值的投資信息傳遞給管理者。因此要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管職能的分析研究，通過(guò)具體到財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，以此確保合同管理的規(guī)范和提升，為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度奠定基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在合同管理中的作用

(一)有利于財(cái)務(wù)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的掌控。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的掌控主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)合同簽訂階段、已簽訂合同備案階段、合同履約階段三個(gè)方面，并要求企業(yè)首先建立起合同管理及保密制度，通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員的整體素養(yǎng)和指定專人對(duì)合同進(jìn)行保管來(lái)保障經(jīng)濟(jì)合同中的重要商業(yè)秘密以及技術(shù)秘密。1．財(cái)務(wù)對(duì)合同簽訂階段的管理。在經(jīng)濟(jì)合同簽訂前期，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)簽訂對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)全面的調(diào)查分析，并依靠財(cái)務(wù)部門(mén)的力量來(lái)對(duì)合同中涉及財(cái)務(wù)方面的條款進(jìn)行細(xì)化分析和嚴(yán)格把關(guān)，比如合同中標(biāo)的企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)合法的經(jīng)濟(jì)利益、雙方企業(yè)是否具有履行經(jīng)濟(jì)合同的能力、所涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否嚴(yán)格保密和準(zhǔn)確、是否符合相關(guān)法律法規(guī)等，通過(guò)讓財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員參與到合同審核過(guò)程中，以此來(lái)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法有效開(kāi)展。2．財(cái)務(wù)對(duì)合同備案階段的管理。已簽訂合同備案需要合同部門(mén)及時(shí)將合同原件或副本交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行備案，以便于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得有效的財(cái)務(wù)核算信息及數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)工作的高效準(zhǔn)確開(kāi)展;此外，當(dāng)合同發(fā)生更改或達(dá)成解除合同的情況時(shí)，合同部門(mén)也應(yīng)該及時(shí)將變更合同及解除協(xié)議等交由財(cái)務(wù)部門(mén)備案。當(dāng)然，財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行合同備案時(shí)一般依據(jù)財(cái)務(wù)的成本費(fèi)用對(duì)其進(jìn)行分項(xiàng)，并隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目目錄進(jìn)行審核及更新。3．財(cái)務(wù)對(duì)合同履行階段的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)收到備案的合同之后需要及時(shí)對(duì)合同內(nèi)信息進(jìn)行分析處理，并充分發(fā)揮自身的監(jiān)管作用，通過(guò)參與和關(guān)注合同中計(jì)劃和需要履行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng)履行的具體情況，及時(shí)收集財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)，并根據(jù)具體情況來(lái)編制收益成本核算體系，通過(guò)建立不同項(xiàng)目明細(xì)賬目來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用管理的控制、核算精準(zhǔn)，從而做到從費(fèi)用上降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行合同條約中的明細(xì)規(guī)定來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，盡可能規(guī)避和虛假報(bào)賬等現(xiàn)象的發(fā)生。4．財(cái)務(wù)監(jiān)管與其它管理體系有效結(jié)合。財(cái)務(wù)管理對(duì)合同監(jiān)管的作用是一定的，不具備全面性，因此要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理，就需要將財(cái)務(wù)監(jiān)管與其它管理體系有效結(jié)合起來(lái)，在明確財(cái)務(wù)管理核心地位的基礎(chǔ)上，充分運(yùn)用企業(yè)的人力資源管理制度、薪酬制度、績(jī)效考核制度等體系來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理在合同管理中的重要作用，奠定財(cái)務(wù)管理對(duì)合同管理的基礎(chǔ)核心管理地位。(二)有利于財(cái)務(wù)對(duì)物項(xiàng)采購(gòu)合同的管理。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同復(fù)雜多樣，其中物項(xiàng)采購(gòu)合同作為企業(yè)成本預(yù)算和控制成本的重要內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)成本管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的促進(jìn)作用。因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)物項(xiàng)采購(gòu)合同的管理，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析管理。1．采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)控制制度。企業(yè)在長(zhǎng)期采購(gòu)物項(xiàng)之后對(duì)物項(xiàng)的價(jià)格有了一定的了解和分析，因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)在物項(xiàng)采購(gòu)合同中的管理力度，就需要財(cái)務(wù)部門(mén)首先針對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行物項(xiàng)的調(diào)查分析，通過(guò)具體分析和貨比三家確定價(jià)格波動(dòng)范圍，通過(guò)制定物項(xiàng)采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)制度來(lái)嚴(yán)格規(guī)范物項(xiàng)的采購(gòu)，控制費(fèi)用的支出，在確保企業(yè)成本預(yù)算制度的有效性和指導(dǎo)性的同時(shí)，也能有效遏制企業(yè)內(nèi)部、損害企業(yè)利益等現(xiàn)象的發(fā)生。2．供應(yīng)商管理控制制度。在企業(yè)內(nèi)部建立起有序的供應(yīng)商管理控制制度能夠?yàn)樨?cái)務(wù)采購(gòu)提供更多有效的決策信息，尤其在針對(duì)供應(yīng)商信用和提供的材料質(zhì)量方面，有序的管理控制制度能夠讓財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料的質(zhì)量問(wèn)題，并及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系，維護(hù)自身的權(quán)益。3．應(yīng)付、預(yù)付賬款的財(cái)務(wù)管理。合同管理與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)付、預(yù)付賬款管理間存在著密切的聯(lián)系，要加強(qiáng)應(yīng)付、預(yù)付賬款中的財(cái)務(wù)管理作用，就需要財(cái)務(wù)部門(mén)參與合同全過(guò)程，在充分了解簽訂生效的合同條款基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理。比如在材料購(gòu)入的同時(shí)及時(shí)做好收入庫(kù)管理，然后將發(fā)票及時(shí)交由財(cái)務(wù)部門(mén)，確保應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)核算實(shí)務(wù)的完成。此外，預(yù)付賬款的財(cái)務(wù)管理方法與應(yīng)付賬款一致，需要嚴(yán)格按照合同支付結(jié)算的條款來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，并且財(cái)務(wù)部門(mén)要充分發(fā)揮自身的監(jiān)管職能，密切關(guān)注合約的履行情況以及物資的流動(dòng)情況。4．物項(xiàng)采購(gòu)的結(jié)算管理。在某些物項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)合同中存在不合理結(jié)算條款的情形下，財(cái)務(wù)部門(mén)就需要根據(jù)具體問(wèn)題具體分析，斟酌最佳核算方法來(lái)控制企業(yè)的物項(xiàng)購(gòu)入成本。比如工程項(xiàng)目在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)經(jīng)常遭遇這種不合理現(xiàn)象，因此充分考慮合理的損耗范圍來(lái)降低材料采購(gòu)的成本，才能從成本上進(jìn)行有效控制。(三)建立健全財(cái)務(wù)管理體系。健全的財(cái)務(wù)管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)加強(qiáng)合同管理提供更多指導(dǎo)和規(guī)范制約，現(xiàn)代企業(yè)的管理依靠信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)已經(jīng)受到企業(yè)管理者的普遍認(rèn)可，因此企業(yè)應(yīng)該加快內(nèi)部信息化管理的建設(shè)進(jìn)程，通過(guò)建立起完善的會(huì)計(jì)信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)ERP管理體系，通過(guò)健全的內(nèi)部信息化管理體系來(lái)提高合同管理的水平和效率，從而促使合同管理效用的充分發(fā)揮。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的合同管理對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提高有著重要的促進(jìn)作用，只有進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)合同管理的監(jiān)管力度，才能促使合同效用的有效發(fā)揮，保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算的正確性和財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，為提高企業(yè)綜合實(shí)力和促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要的成本基礎(chǔ)。

作者:陳垚 單位:西京學(xué)院

【參考文獻(xiàn)】

［1］鄭曉燕．淺議企業(yè)合同的財(cái)務(wù)管理［J］．中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2014，7(7):109

第3篇：采購(gòu)合同管理方法范文

1引言

道路建設(shè)是我國(guó)重要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不僅可以改善人們的生活或環(huán)境，還可以有效帶動(dòng)一座城市、一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，在得到政府資金、政策的支持之外，還受到社會(huì)各界人士的廣泛關(guān)注。為了獲得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，政府作為市政道路工程主要的投資者、管理方和業(yè)主，只有完善管理制度，借助健全的法律法制體系，才能對(duì)工程的投資、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行有效的管理和控制，而進(jìn)行管理的重點(diǎn)就是工程業(yè)主對(duì)合同的管理。

2市政工程合同分類(lèi)及相關(guān)法律體系

2.1合同的分類(lèi)1999年10月1日，《中華人民共和國(guó)合同法》（簡(jiǎn)稱《合同法》）正式在我國(guó)施行?！逗贤ā钒押贤?lèi)別分成15種，與市政道路工程合同管理相關(guān)的主要有：建設(shè)工程合同、買(mǎi)賣(mài)合同、技術(shù)合同、承攬合同和委托合同[1]。其中每個(gè)類(lèi)別里又包含不同的內(nèi)容，建設(shè)工程合同包括：工地勘察、設(shè)施、施工等合同類(lèi)型；買(mǎi)賣(mài)合同主要指工程的物資采購(gòu)合同；技術(shù)合同則是指咨詢及服務(wù)合同；承攬合同包括建筑成品以及設(shè)備采購(gòu)合同等；委托合同則是指委托監(jiān)理合同。除此之外，為了更好地解決市政道路工程建設(shè)中的各種沖突，業(yè)主需要和有關(guān)單位簽訂有關(guān)管理協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容的管理也屬于合同范圍之內(nèi)。2.2合同的相關(guān)法律體系在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下，在進(jìn)行市政道路工程建設(shè)管理的時(shí)候必須按照法律要求和合同規(guī)定來(lái)進(jìn)行。與其具有直接法律關(guān)系的是《中華人民共和國(guó)民法通則》（簡(jiǎn)稱《民法通則》）、《中華人民共和國(guó)建筑法》（簡(jiǎn)稱“建筑法”）、《合同法》。對(duì)合同做出一系列原則性、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)的是《民法通則》；而《建筑法》則是對(duì)建筑活動(dòng)進(jìn)行的規(guī)范性約束的基礎(chǔ)法律，市政道路工程及運(yùn)行作為基本的建筑活動(dòng)，必須要遵守《建筑法》的法律規(guī)定；對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行約束和規(guī)范的是《合同法》，這是財(cái)產(chǎn)流轉(zhuǎn)的基本法，無(wú)論是修訂合同還是履行都應(yīng)當(dāng)以此為基本，遵守其法律規(guī)定。另外，還有《招標(biāo)投標(biāo)法》，這是對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行規(guī)范的主要法律，借助法律可以使建筑市場(chǎng)達(dá)到公平公正的競(jìng)爭(zhēng)目的，對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行有效的管理。市政道路建設(shè)作為政府投資建設(shè)的工程，必須進(jìn)行招標(biāo)，且必須公開(kāi)公平競(jìng)爭(zhēng)來(lái)確定承包單位[2]。除了這些休戚相關(guān)的主要法律，還應(yīng)該遵守《民事訴訟法》勞動(dòng)法》《仲裁法》《保險(xiǎn)法》等相關(guān)的法律規(guī)定。

3市政道路工程合同管理的目的和任務(wù)

3.1提高市政道路工程建設(shè)的管理水平作為市政道路工程的業(yè)主，主要任務(wù)就是提高工程的管理水平。而工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資則是需要重點(diǎn)進(jìn)行管理、體現(xiàn)工程管理水平的三大方面，而對(duì)這三方面的管理控制主要是通過(guò)合同進(jìn)行的[3]。在合同中根據(jù)對(duì)這些控制目標(biāo)的明細(xì)化規(guī)定，要求合同方在工程的施工建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行，采取科學(xué)合理的管理方法對(duì)此進(jìn)行約束控制。另外，若是能切實(shí)按照合同進(jìn)行市政道路工程的管理，就能切實(shí)對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行有效保障從而實(shí)現(xiàn)進(jìn)度和投資兩方面的控制目標(biāo)[4]。所以，市政道路工程合同能夠促進(jìn)市政道路建設(shè)的管理水平。3.2加強(qiáng)市政工程建設(shè)的廉政性由于建設(shè)工程一般規(guī)模大、工期長(zhǎng)、資金投入大，成為了經(jīng)濟(jì)犯罪的主要領(lǐng)域，因此，我們必須做到公平、公開(kāi)、公正，盡量規(guī)避這些領(lǐng)域的違法犯罪現(xiàn)象。而想要做到這些最重要的方法就是加強(qiáng)工程的合同管理。要建立完善的建設(shè)工程合同體制，公開(kāi)招標(biāo)、投標(biāo)，將交易活動(dòng)放在公開(kāi)的環(huán)境，約束權(quán)利的濫用行為，對(duì)行賄受賄等貪污行為進(jìn)行有力的打擊。在大力推行廉政建設(shè)，加強(qiáng)合同約束體系的同時(shí)，防止業(yè)主和承包單位的貪污犯罪。

4市政工程業(yè)主合同管理的主要方法

4.1依法行事，嚴(yán)格要求隨著法律法規(guī)越來(lái)越完善，國(guó)家陸續(xù)頒布了《建筑法》《合同法》《民法通則》《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律，市政道路建設(shè)中合同管理的法律也已經(jīng)逐漸完善。在市政工程的建設(shè)中，市政業(yè)主一定要嚴(yán)格規(guī)范自身行為，還要對(duì)承包單位進(jìn)行施工過(guò)程的監(jiān)督、管理，必須按照合同中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程建設(shè)，嚴(yán)格按照合同來(lái)執(zhí)行。一份合同的誕生，意味著對(duì)簽署雙方都具有法律效力，具有約束力。所以，一定要依法按照合同行事，嚴(yán)格規(guī)范管理，從而促進(jìn)工程的管理和建設(shè)。4.2建立高效的合同管理機(jī)制由于市政道路在工程建設(shè)過(guò)程中所涉及的合同種類(lèi)較多，而市政工程項(xiàng)目又比較多，所以，一定要建立高效的合同管理機(jī)制，配備合理的合同管理人員。眾多的合同，必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的管理和專業(yè)機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行管理控制。1）建立合同流轉(zhuǎn)單制度，這是確保合同修訂過(guò)程合法性的有力保障。一份合同一份流轉(zhuǎn)單，流轉(zhuǎn)單需要經(jīng)過(guò)層層的審批簽字，合同經(jīng)手人、相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人等。要嚴(yán)格把好合同關(guān)，防止貪污受賄等不正當(dāng)交易的出現(xiàn)，從而使合同內(nèi)容及形式的合法性得到有效保障[5]。2)建立合同臺(tái)帳制度，這可以有效防止合同的重復(fù)和遺失。合同臺(tái)賬制度需要分別建立收錄和發(fā)放兩個(gè)臺(tái)賬，安排專人進(jìn)行管理和記錄。一般情況下，可以建立合同檢查制度和報(bào)告制度，從而促進(jìn)工程的管理。另外，還可以按照每一個(gè)工程項(xiàng)目的分類(lèi)，以及單個(gè)工程所涉及的所有合同內(nèi)容做數(shù)據(jù)整理，通過(guò)對(duì)工程建設(shè)的投資分析，為業(yè)主提供文字依據(jù)。這種統(tǒng)計(jì)方法可以有效提高市政道路工程業(yè)主的管理水平。4.3推行合同示范文本制度由于施工合同的內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，我國(guó)在1999年頒布了《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》和《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同示范文本》以及勘察設(shè)計(jì)示范文本。合同示范文本制度的推行，一方面可以使當(dāng)事人或單位對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)及時(shí)了解掌握，在具體實(shí)踐中從法律法規(guī)的要求出發(fā)，避免走錯(cuò)路、彎路；另一方面，可以加大行政部門(mén)對(duì)合同的監(jiān)管力度，在遇到民事糾紛等事件時(shí)，便于維護(hù)當(dāng)事人的利益。范本簽訂合同的推行，促進(jìn)了工程合同管理體制的發(fā)展與完善。4.4建立合同管理目標(biāo)制度目標(biāo)制度是管理中必須設(shè)定的，只有確定了管理目標(biāo)，才能更好地進(jìn)行管理。在合同管理中，也要確定明確的管理目標(biāo)，也就是對(duì)預(yù)期結(jié)果、最終目的的設(shè)定。它可以與工程管理的目標(biāo)相一致,也可以不同。它可以分解為投資的目標(biāo)、進(jìn)度的目標(biāo)、質(zhì)量的目標(biāo),也可以分解為管理的各個(gè)階段的目標(biāo)?？傊?市政工程合同管理需要設(shè)立管理目標(biāo),并且應(yīng)當(dāng)落到實(shí)處。另外,還應(yīng)當(dāng)建立市政工程合同管理的評(píng)估制度。只有這樣,才能有效地督促合同管理人員提高合同管理的水平,從而推動(dòng)工程管理的水平更上一層樓。

5結(jié)語(yǔ)

合同管理作為工程管理的重要組成部分，是服務(wù)工程管理，提高工程管理水平的有效保障。在市政道路工程建設(shè)中，要加強(qiáng)對(duì)合同的管理，不斷提升市政建設(shè)的合同管理水平，從而促進(jìn)道路建設(shè)工程乃至整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下工程建設(shè)的進(jìn)步和完善。

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第4篇：采購(gòu)合同管理方法范文

關(guān)鍵詞：策略；材料采購(gòu)；監(jiān)督

中圖分類(lèi)號(hào)：TU5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

建筑企業(yè)的材料成本占工程實(shí)際成本，大約有60%--70%。嚴(yán)格管理建筑材料的采購(gòu)，對(duì)保證工程施工得以正常開(kāi)展，降低工程耗費(fèi)成本，保證工程得以正常運(yùn)行，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。因此，為了提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和贏利能力，本文筆者在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，探索如何運(yùn)用科學(xué)的管理思想，先進(jìn)的管理方法和管理技術(shù)，來(lái)對(duì)建筑材料采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化的策略。

一 、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)過(guò)程

傳統(tǒng)的建筑材料采購(gòu)管理模式，是“采購(gòu)管理公司——項(xiàng)目部”兩極的責(zé)任制。這一種傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，在傳統(tǒng)的建筑材料模式中，存在著采購(gòu)?fù)该鞫冗^(guò)低，為采購(gòu)員瀆職腐敗行動(dòng)滋生溫床，難以對(duì)材料的供應(yīng)商開(kāi)展事前控制以及信息化管理程度弱的缺點(diǎn)。

為了克服這些弊端，建筑企業(yè)必需建立提高采購(gòu)管理水平，改善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控制度、完善采購(gòu)管理制度。對(duì)建筑材料采購(gòu)的管理，是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格談判、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程管理。

采購(gòu)計(jì)劃，是完善采購(gòu)管理工作的第一步。在完善采購(gòu)計(jì)劃上，應(yīng)根據(jù)施工部門(mén)和項(xiàng)目部門(mén)的需要來(lái)編制采購(gòu)的數(shù)量和可操作性強(qiáng)的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)由項(xiàng)目的技術(shù)人員更具施工方案和施工圖示量等具體要求，來(lái)編制材料的需用計(jì)劃，為物資部門(mén)編制材料采購(gòu)計(jì)劃和確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量做好準(zhǔn)備。同時(shí)，物資部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，簽訂采購(gòu)合同，確定訂貨點(diǎn)和后期的存貨管理。

就一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，施工所耗費(fèi)的材料費(fèi)用占據(jù)整個(gè)工程造價(jià)的60%之上。所以，材料費(fèi)用是否節(jié)省，直接影響到企業(yè)的效益和工程的盈虧。為此，建筑企業(yè)應(yīng)做好采購(gòu)詢價(jià)的工作，從作為賣(mài)方的幾家供應(yīng)商中選擇最有資格，并且能用最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)的商家。選擇供應(yīng)商的參考條件，是采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，還有歷史信譽(yù)、供應(yīng)能力等。如在考慮購(gòu)買(mǎi)商品混凝土的時(shí)候，應(yīng)從混凝土澆筑施工需要連續(xù)性作業(yè)等方面來(lái)考慮選擇那一家供應(yīng)商，而且選擇的時(shí)候不應(yīng)該少于2家，避免供應(yīng)不時(shí)停工的現(xiàn)象發(fā)生。

建筑企業(yè)可以通過(guò)專業(yè)建筑網(wǎng)站、、行業(yè)刊物等媒體的招標(biāo)公告來(lái)獲得供應(yīng)商的信息，尋找能有實(shí)力完成需求任務(wù)的供應(yīng)商。為了做好采購(gòu)詢價(jià)的管理工作，建筑企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，瀏覽和獲取供應(yīng)商的信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)詢價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確和高效率。

在確定供應(yīng)商之后，為了確保建筑企業(yè)與供應(yīng)商履行的權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，接下就是簽訂采購(gòu)合同的事項(xiàng)。在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候，考慮到不同的合同類(lèi)型，決定了買(mǎi)家和賣(mài)家所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；因此，建筑企業(yè)應(yīng)理智地選擇合同的類(lèi)型。在合同一旦簽訂之后，就會(huì)發(fā)生法律效率，作為建筑施工企業(yè)應(yīng)自覺(jué)履行合同，避免不必要損失發(fā)生。

二 、建立完善的采購(gòu)管理監(jiān)督機(jī)制

對(duì)建筑材料采購(gòu)的管理監(jiān)督，是材料需要量的預(yù)測(cè)，選擇和聯(lián)系相應(yīng)的供應(yīng)商，簽訂合同、督促供應(yīng)商按期交貨、組織相關(guān)的物資運(yùn)輸、材料驗(yàn)收入庫(kù)等這些活動(dòng)的監(jiān)督。為了監(jiān)督材料的采購(gòu)，材料采購(gòu)應(yīng)實(shí)施三級(jí)管理體制。為此，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家的《物資采購(gòu)管理程序》、《內(nèi)部審核程序》等這些管理規(guī)章制度，把材料進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理，使監(jiān)督工作做到有章可循、有法可依。一般來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)采購(gòu)物資對(duì)工程質(zhì)量的影響、職業(yè)健康和安全、環(huán)境保護(hù)影響著三個(gè)因素，把采購(gòu)對(duì)象分為A、B、C這三類(lèi)。A類(lèi)材料是鋼筋材料、施工電梯、塔吊等；B類(lèi)材料是周轉(zhuǎn)材料、裝飾材料、砂石、消防器材、檢測(cè)工具、勞保用品等；C類(lèi)材料是各種小型工具、五金等零星材料。建筑企業(yè)的物資設(shè)備部門(mén)專門(mén)負(fù)責(zé)A類(lèi)材料的采購(gòu)，B、C類(lèi)材料由各個(gè)項(xiàng)目根據(jù)工程特點(diǎn)來(lái)決定，并要求集中采購(gòu)，這樣有利于對(duì)采購(gòu)材料的監(jiān)督

為了堅(jiān)強(qiáng)監(jiān)督，建筑企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)決策審批制度，對(duì)各種開(kāi)展進(jìn)行嚴(yán)格控制。如企業(yè)規(guī)定，在A類(lèi)每一批采購(gòu)低于20萬(wàn)以下的，應(yīng)由項(xiàng)目物資部來(lái)進(jìn)行審批。對(duì)于20玩以上的，經(jīng)過(guò)物資部審批后報(bào)送給企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，經(jīng)小組集體研究討論后，交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批，等到批準(zhǔn)同意之后才能實(shí)施。對(duì)于B、C類(lèi)材料的采購(gòu)，也應(yīng)有對(duì)應(yīng)的審批制度。至于采購(gòu)決策者，應(yīng)該對(duì)審批的材料采購(gòu)承擔(dān)監(jiān)督、審查和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

建筑企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的材料采購(gòu)質(zhì)量控制制度，根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針，落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制度，加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量管理工作。根據(jù)材料采購(gòu)的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，落實(shí)材料驗(yàn)收制度和可追溯性制度，提高工程施工材料的質(zhì)量。此外，建筑企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控和價(jià)格論證工作。在內(nèi)控機(jī)制的建立上，建筑企業(yè)應(yīng)專門(mén)組織相關(guān)的價(jià)格論證小組，專門(mén)調(diào)查材料的市場(chǎng)價(jià)格。同時(shí)作為采購(gòu)部門(mén)，應(yīng)該以效益為目標(biāo)，通過(guò)貨物和價(jià)格之間的比較，選擇最大限度降低采購(gòu)成本的渠道和途徑。并且企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)審核監(jiān)督制度，設(shè)置計(jì)劃員、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察員、合同管理員綜合一體的監(jiān)督機(jī)制，推行“五權(quán)分離”的組織管理體制，也就是采購(gòu)、執(zhí)行、驗(yàn)收、資金結(jié)算、使用監(jiān)督這五個(gè)權(quán)力的相互分離，這樣對(duì)材料監(jiān)控將會(huì)起到積極有效的作用。

三 、建立信息化的采購(gòu)系統(tǒng)

在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，利用網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)技術(shù)分析，可以堵塞管理漏洞的現(xiàn)象發(fā)生，杜絕采購(gòu)員瀆職腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。為此，建筑企業(yè)應(yīng)推進(jìn)信息化建設(shè)，引進(jìn)信息管理系統(tǒng)，建立信息化管理平臺(tái)。如運(yùn)用信息技術(shù)建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，集成管理各種零散的信息，存儲(chǔ)各種文檔和信息，實(shí)現(xiàn)信息海量存儲(chǔ)、信息共享和傳遞。

在材料采購(gòu)上，運(yùn)用信息技術(shù)建立采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商透明教育，推動(dòng)供應(yīng)鏈信息共享的實(shí)現(xiàn)。在建立采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)上，企業(yè)需求的建筑材料可以通過(guò)有關(guān)計(jì)量軟件的數(shù)據(jù)分析來(lái)獲取。建筑企業(yè)總部還可以根據(jù)采購(gòu)部和供應(yīng)商詢價(jià)和報(bào)價(jià)的數(shù)據(jù)，來(lái)了解采購(gòu)人員的購(gòu)買(mǎi)情況，防止抬高進(jìn)價(jià)、以少報(bào)多的現(xiàn)象發(fā)生。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，建筑企業(yè)也可以及時(shí)了解供應(yīng)商的情況，并作出科學(xué)的評(píng)價(jià)，尋找到合理的建筑材料供應(yīng)資源。對(duì)于企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目部門(mén)來(lái)說(shuō)，通過(guò)采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，可以找到相應(yīng)的項(xiàng)目供應(yīng)商資源，并直接開(kāi)展詢價(jià)工作，對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行多方面的對(duì)比，擴(kuò)大詢價(jià)的交際面。對(duì)于建筑企業(yè)的采購(gòu)人員，可以通過(guò)傳真、系統(tǒng)批量詢價(jià)、取代電話、郵箱詢價(jià)等途徑來(lái)向供應(yīng)商詢價(jià)，不僅可以貨比三家，也能在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中自動(dòng)積累詢價(jià)報(bào)價(jià)的歷史數(shù)據(jù)，方便以后工作人員開(kāi)展追溯和查詢工作，提供了采購(gòu)人員的詢價(jià)工作效率。

四 、不斷優(yōu)化采購(gòu)方式

建筑企業(yè)也可以選擇合適的采購(gòu)管理模式，促進(jìn)對(duì)采購(gòu)材料費(fèi)用、工程進(jìn)度、質(zhì)量和合同方面的系統(tǒng)管理。如對(duì)前面所論述的A、B類(lèi)物資，可以使用招標(biāo)采購(gòu)的方式。

為了推動(dòng)采購(gòu)規(guī)模效益的實(shí)現(xiàn)，建筑企業(yè)可以推行集中采購(gòu)、分散配送的采購(gòu)模式。在設(shè)計(jì)施工總承包工程上，在設(shè)計(jì)階段就可以開(kāi)展采購(gòu)管理，對(duì)材料的采購(gòu)情況進(jìn)行定期總結(jié)分析，對(duì)成本效益和成本控制進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià)。如企業(yè)對(duì)那些能為企業(yè)降低采購(gòu)成本，帶來(lái)效益創(chuàng)收的采購(gòu)人員，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神嘉獎(jiǎng)；一些個(gè)人違法違紀(jì)的行為，應(yīng)嚴(yán)格批評(píng)處理，并對(duì)采購(gòu)人員推行采購(gòu)績(jī)效考核，從而有利于加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制管理。

總的來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，積極探索適合企業(yè)自身發(fā)展、科學(xué)的采購(gòu)管理方法，有助于降低經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本、確保采購(gòu)標(biāo)的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)走上規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理之路。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：采購(gòu)合同管理方法范文

[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目管理；建設(shè)工程項(xiàng)目；管理模式特點(diǎn)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.041

[中圖分類(lèi)號(hào)]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-00-02

項(xiàng)目管理是一門(mén)綜合應(yīng)用性學(xué)科，美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（Project Management Institute，PMI）在其出版的項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南（PMBOK）中提出，項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目取得成功，將技能、知識(shí)、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目的要求，通過(guò)合理運(yùn)用與整合各項(xiàng)目管理過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。建設(shè)工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一類(lèi)，可將其描述為：在其生命周期內(nèi)，采用管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程的理論、觀點(diǎn)和方法，規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理活動(dòng)。

1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

建筑產(chǎn)品的特點(diǎn)也決定了建設(shè)工程項(xiàng)目管理具備以下特征：

（1）專業(yè)性和社會(huì)性極強(qiáng)。目前，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的要求越來(lái)越多、越來(lái)越嚴(yán)，建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量也與日俱增，且建設(shè)規(guī)模朝著大型化、復(fù)雜化方向發(fā)展，在這種情況下，需要職業(yè)化的項(xiàng)目管理人員，才能保證高水平的項(xiàng)目管理。

（2）項(xiàng)管理逐漸國(guó)際化。項(xiàng)目國(guó)際化的定義是指，按照國(guó)際管理實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目管理工作，加上近年來(lái)我國(guó)承接較多的國(guó)外工程項(xiàng)目導(dǎo)致的國(guó)際工程咨詢和管理業(yè)務(wù)、國(guó)際投資與采購(gòu)等，急需采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法與技術(shù)，而B(niǎo)IM技術(shù)就是當(dāng)今最流行的管理技術(shù)方法。

2 建設(shè)項(xiàng)目管理的主要影響因素

2.1 項(xiàng)目參與人員

項(xiàng)目參與人員是實(shí)施項(xiàng)目的主體，是建設(shè)工程項(xiàng)目管理能夠取得成功的關(guān)鍵，參與實(shí)施項(xiàng)目的管理與技術(shù)人員的專業(yè)知識(shí)和技能水平，直接影響工程項(xiàng)目管理水平的高低，尤其是對(duì)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理理論、方法、技術(shù)的掌握，例如EPC總承包模式、IPD集成項(xiàng)目交付模式與BIM技術(shù)等。

2.2 材料、設(shè)備

施工階段的施工材料、設(shè)備對(duì)施工項(xiàng)目管理的影響至關(guān)重要，若達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)直接影響工程的質(zhì)量管理與進(jìn)度管理的成敗，因此必須做好施工材料與設(shè)備的管理。

2.3 外界環(huán)境

外界環(huán)境主要包括自然社會(huì)環(huán)境、政策法規(guī)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等。眾所周知，大型復(fù)雜建設(shè)工程項(xiàng)目受外界影響較大，例如，該類(lèi)項(xiàng)目由于面積較大，可能會(huì)跨越多個(gè)行政區(qū)，會(huì)受當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、社會(huì)環(huán)境影響。且這類(lèi)項(xiàng)目周期比較長(zhǎng)，在項(xiàng)目實(shí)施期間有可能?chē)?guó)家會(huì)出臺(tái)相關(guān)的政策法規(guī)，影響項(xiàng)目的正常實(shí)施等，因此，要想提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理的水平，就必須重視外界環(huán)境對(duì)項(xiàng)目管理的影響。

3 建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，建設(shè)工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題比較多，尤其在工程項(xiàng)目的3大目標(biāo)方面，主要集中體現(xiàn)在質(zhì)量安全、進(jìn)度、成本，以及合同管理與信息管理幾個(gè)方面。

3.1 進(jìn)度管理

項(xiàng)目在未實(shí)施之前，項(xiàng)目管理人員會(huì)編制進(jìn)度管理計(jì)劃，但是在實(shí)際中卻不能?chē)?yán)格進(jìn)行實(shí)施，主要有幾個(gè)方面的問(wèn)題：主觀意識(shí)大于客觀意識(shí)、科學(xué)性不強(qiáng)、不能合理安排工期、忽視進(jìn)度目標(biāo)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。

3.2 質(zhì)量安全管理

工程質(zhì)量安全管理體系不完善，政府監(jiān)督部門(mén)沒(méi)有完全發(fā)揮監(jiān)管機(jī)制的作用；質(zhì)量安全管理意識(shí)淡薄，項(xiàng)目管理人員僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，沒(méi)有采用科學(xué)性、系統(tǒng)性的管理方法。質(zhì)量管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，要加強(qiáng)主動(dòng)控制。例如，隱蔽工程不進(jìn)行檢驗(yàn)就覆蓋、運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑材料不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)就入庫(kù)保管。

3.3 成本管理

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，成本管理和控制體制不健全；項(xiàng)目成本管理人員素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng)，項(xiàng)目成本管理意識(shí)薄弱，例如，公司和項(xiàng)目部職能不清、責(zé)任不明確；材料管理不嚴(yán)，不能限額領(lǐng)料，浪費(fèi)比較嚴(yán)重，材料費(fèi)用約占總成本費(fèi)用的60%，是實(shí)F成本控制的關(guān)鍵。

3.4 合同管理參與主體眾多

建設(shè)工程項(xiàng)目涉及眾多的參與主體，使合同數(shù)量與類(lèi)型繁多，包括勘查設(shè)計(jì)合同、招標(biāo)委托合同、施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)備材料采購(gòu)合同、專業(yè)管理咨詢合同等，給合同管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)，怎樣引進(jìn)先進(jìn)的合同管理方法，值得相關(guān)人員進(jìn)行探討和研究，而B(niǎo)IM技術(shù)應(yīng)用在合同管理方面體現(xiàn)了較好的優(yōu)越性。

4 建設(shè)工程項(xiàng)目管理主要模式

目前，在建設(shè)工程領(lǐng)域存在較多的管理模式，主要有設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造模式（DBB模式）、設(shè)計(jì)-建造模式（DB模式）、施工總承包管理模式（MC模式）、CM模式、設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工總承包（EPC模式）、集成項(xiàng)目交付模式（IPD）以及Partnering模式，本文主要介紹比較流行的幾種模式。

4.1 DBB模式

設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造模式是國(guó)際上最為通用的項(xiàng)目管理模式，在我國(guó)也得到了廣泛應(yīng)用。該模式的一般工作程序?yàn)樵O(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收，在這個(gè)體系下按照這個(gè)流程進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，業(yè)主需要分別與設(shè)計(jì)單位、施工總承包單位、供貨商簽訂合同，經(jīng)業(yè)主同意，施工總承包單位可以根據(jù)需要將施工部分任務(wù)，分包給其他符合資質(zhì)的分包人，合同模式結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 DBB模式的合同結(jié)構(gòu)

DBB模式的主要優(yōu)劣勢(shì)包括：在項(xiàng)目開(kāi)工之前就有比較明確的合同價(jià)格，有利于業(yè)主對(duì)總投資的控制；但是業(yè)主對(duì)總承包單位的依賴性較大，只負(fù)責(zé)對(duì)施工總承包單位的管理及組織協(xié)調(diào)，工作量大大減小，且業(yè)主只需進(jìn)行一次招標(biāo)，與一家承包商簽約，招標(biāo)及合同管理工作量也會(huì)由此減少。

4.2 EPC模式

EPC模式是在工程總承包企業(yè)按照合同約定前提下，承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作，并對(duì)承包工程的質(zhì)量、工期、安全、造價(jià)全面負(fù)責(zé)，一般實(shí)行總價(jià)承包，該模式打破了傳統(tǒng)承包管理模式中設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工相分離的模式，能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一管理，從而有利于信息管理。

4.3 IPD模式

IPD模式主要特征有：

（1）由各參建方組建的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，在相互信任的協(xié)同工作與開(kāi)放式溝通交流的基礎(chǔ)上，共同參與項(xiàng)目的管理。

（2）項(xiàng)目各參與方共同承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，能夠共同分享項(xiàng)目成功帶來(lái)的收益。

（3）項(xiàng)目各參與方的成功取決于項(xiàng)目的成功，即項(xiàng)目各參與方的收益建立在項(xiàng)目獲得成功的基礎(chǔ)上，如果項(xiàng)目失敗，損失將涉及各個(gè)參與主體。

主要參考文獻(xiàn)

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[3]范國(guó)忠.BIM在建筑工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用研究[D].南昌：江西師范大學(xué)，2016.

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[8]朱佳佳，談飛，周彬.基于BIM的項(xiàng)目管理流程研究[J].三峽大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2015（2）.

第6篇：采購(gòu)合同管理方法范文

關(guān)鍵詞：水利工程施工管理成本 質(zhì)量 進(jìn)度 安全信息合同

中圖分類(lèi)號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

水利工程施工管理具有組成多樣化，影響因素多變的特性。而施工管理的目標(biāo)是在有限的時(shí)間里，組織高效益的施工，在保證工程質(zhì)量前提下，盡可能地以最小的投入建成使建設(shè)方滿意的合格工程，并使自己獲得合理的回報(bào)。作為施工企業(yè)要想不斷發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，唯有通過(guò)加強(qiáng)管理，才能達(dá)到預(yù)期的目的從而獲得更高的利益。由于水利工程施工管理自身的特征，其施工管理的主要方法是通過(guò)施工成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全管理、信息管理等一系列管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而各種管理手段又是相輔相成，相互關(guān)聯(lián)，如施工質(zhì)量差而導(dǎo)致返工，從而造成人工，材料、機(jī)械的二次支出，施工成本的增加及工期的拖延等。下面從以下幾點(diǎn)來(lái)談加強(qiáng)水利工程施工管理的方法。

一、施工成本控制

施工成本控制是指在施工過(guò)程中，對(duì)影響施工成本的各種因素加強(qiáng)管理，并采取各種有效措施，將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi)，隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋，計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析，進(jìn)而采取多種措施，消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象。施工成本控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目從投標(biāo)階段開(kāi)始直至竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，它是工程全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目的施工過(guò)程中，需按動(dòng)態(tài)控制原理對(duì)實(shí)際施工成本的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行有效控制。

合同文件和成本計(jì)劃是成本控制的目標(biāo)，進(jìn)度報(bào)告和工程變更與索賠資料是成本控制過(guò)程中的動(dòng)態(tài)資料。成本控制的程序體現(xiàn)了動(dòng)態(tài)跟蹤控制的原理。成本控制報(bào)告可單獨(dú)編制，也可以根據(jù)需要與進(jìn)度、質(zhì)量、安全和其他進(jìn)展報(bào)告結(jié)合，提出綜合進(jìn)展報(bào)告。

成本控制應(yīng)滿足下列要求：

（1）要按照計(jì)劃成本目標(biāo)值來(lái)控制生產(chǎn)要素的采購(gòu)價(jià)格，并認(rèn)真做好材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)數(shù)量和質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收與保管。

（2）要控制生產(chǎn)要素的利用效率和消耗定額，如任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料、驗(yàn)工報(bào)告審核等。同時(shí)要做好不可預(yù)見(jiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)的分析和預(yù)控，包括編制相應(yīng)的應(yīng)急措施等。

（3）控制影響效率和消耗量的其他因素（如工程變更等）引起的成本增加。

（4）加強(qiáng)管理人員的成本意識(shí)和控制能力，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，落實(shí)成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員，明確各級(jí)施工成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)利和責(zé)任。

（5）承包人必須有一套健全的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度，按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?xiàng)目資金的使用和費(fèi)用的結(jié)算支付進(jìn)行審核、審批，使其為施工成本控制的一個(gè)重要手段，

（6）施工過(guò)程中采用有效的降低成本的技術(shù)措施，如結(jié)合施工方法，進(jìn)行材料使用的比選，在滿足功能要求的前提，通過(guò)代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗。

二、施工質(zhì)量控制

施工質(zhì)量控制是整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的關(guān)鍵，參與工程施工各方都對(duì)施工質(zhì)量控制負(fù)有相應(yīng)責(zé)任，其中施工單位對(duì)建設(shè)工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。因此，影響施工質(zhì)量的主要因素有五大方面，即“人、材料、機(jī)械、技術(shù)、環(huán)境”，施工階段質(zhì)量控制就是要對(duì)這五個(gè)質(zhì)量因素進(jìn)行全面的控制。

1、人的質(zhì)量控制

工程質(zhì)量取決于工序質(zhì)量和工作質(zhì)量，工序質(zhì)量又取決于工作質(zhì)量，而工作質(zhì)量取決于工程建設(shè)的直接參與者、參與建設(shè)的人員的技術(shù)水平、文化修養(yǎng)、心里行為、職業(yè)道德、身體條件等因素，直接影響到工程質(zhì)量的好壞。人作為控制的對(duì)象，要避免產(chǎn)生失誤，要充分調(diào)動(dòng)人的積極性，以發(fā)揮“人是第一因素”的主導(dǎo)作用。首先，要有合格的現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員，施工管理工作具有專業(yè)交叉滲透、覆蓋面寬的特點(diǎn)，施工管理人員不僅要有一定深度的理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)水平，還要有一定的法律、經(jīng)濟(jì)、行政管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，更需要具備豐富的工程時(shí)間經(jīng)驗(yàn)和遇到突發(fā)實(shí)踐的應(yīng)急經(jīng)驗(yàn)。而施工企業(yè)也要想辦法提高現(xiàn)場(chǎng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、技術(shù)水平、管理水平，提高組織協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力，能夠因人、因事、因環(huán)境、因目標(biāo)的不同而采取不同的組織管理方法，使之與實(shí)際情況盡量保持協(xié)調(diào)，從而使管理工作真正有效果、有效率、有效益。其次，要有合格和技術(shù)過(guò)硬的現(xiàn)場(chǎng)施工人員，施工管理人員是工程建設(shè)的管理者，而施工人員是工程建設(shè)者，施工人員的技術(shù)條件、職業(yè)道德、文化修養(yǎng)直接影響到工程的質(zhì)量好壞。施工企業(yè)要保證施工操作人員做到持證上崗，做好操作人員的職業(yè)教育和技術(shù)培訓(xùn)，強(qiáng)化全體人員的質(zhì)量意識(shí)。

2、材料的質(zhì)量控制

材料包括工程材料和施工用料，又包括原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等。各類(lèi)材料是工程施工的物質(zhì)條件，材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，材料質(zhì)量不符合要求，工程質(zhì)量就不可能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。所以加強(qiáng)對(duì)材料的質(zhì)量控制，是保證工程質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。

3、機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量控制

施工機(jī)械設(shè)備是工程實(shí)施的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，合理選擇和正確使用施工機(jī)械設(shè)備是保證施工質(zhì)量的重要措施。其質(zhì)量控制主要從機(jī)械設(shè)備的選型、主要性能參數(shù)指標(biāo)的確定和使用操作要求等方面進(jìn)行。

（1）機(jī)械設(shè)備的選型 機(jī)械設(shè)備的選擇，應(yīng)按照技術(shù)上先進(jìn)、生產(chǎn)上適用、經(jīng)濟(jì)上合理、使用上安全、操作上方便的原則。選配的施工機(jī)械應(yīng)具有工程的適用性，具有保證工程質(zhì)量的可靠性，具使用操作的方便性和安全性。

（2）主要性能參數(shù)指標(biāo)的確定 主要性能參數(shù)是選擇機(jī)械設(shè)備的依據(jù)，其參數(shù)指標(biāo)的確定必須滿足施工的需要和保證質(zhì)量的要求。

（3）使用操作要求 應(yīng)貫徹“人機(jī)固定”原則，實(shí)行定機(jī)、定人、定崗位職責(zé)的使用管理制度，在使用中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和機(jī)械設(shè)備技術(shù)規(guī)定，做好機(jī)械設(shè)備的例行保養(yǎng)工作，使機(jī)械保持良好的技術(shù)狀態(tài)，防止出現(xiàn)安全質(zhì)量事故，確保工程施工質(zhì)量。

4、施工方法或工藝的質(zhì)量控制

施工方法包括施工技術(shù)方案、施工工藝、工法和施工技術(shù)措施等。從某種程度上說(shuō)，技術(shù)工藝水平的高低，決定了施工質(zhì)量的優(yōu)劣。采取先進(jìn)合理的工藝、技術(shù)，依據(jù)規(guī)范的工法和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行施工，必將對(duì)組成質(zhì)量因素的產(chǎn)品精度、平整度、清潔度、密封性等物理、化學(xué)特征等方面起到良好的推進(jìn)作用。

5、環(huán)境因素的質(zhì)量控制

環(huán)境的因素主要包括施工作業(yè)環(huán)境因素、施工質(zhì)量管理環(huán)境因素、現(xiàn)場(chǎng)自然環(huán)境因素。施工作業(yè)環(huán)境因素主要指施工現(xiàn)場(chǎng)的給排水條件，各種能源介質(zhì)的供應(yīng)，照明、通風(fēng)、安全措施，施工場(chǎng)地空間條件和通道以及交通運(yùn)輸和道路條件等因素。這些條件是否良好，直接影響到施工能否順利進(jìn)行，施工質(zhì)量能否等到保證；施工質(zhì)量管理環(huán)境因素主要指施工單位質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度和各參建施工單位之間的協(xié)調(diào)等因素；現(xiàn)場(chǎng)自然環(huán)境因素主要指工程地質(zhì)、水文、氣象條件和周邊建筑、地下障礙物以及其他不可抗力等對(duì)施工質(zhì)量的影響因素。

三、進(jìn)度控制

進(jìn)度控制作為工程項(xiàng)目建設(shè)的三大控制目標(biāo)，是十分重要的。工程進(jìn)度失控，必然導(dǎo)致人力、物力的增加，甚至可能影響工程質(zhì)量和安全。拖延工期后趕進(jìn)度，建設(shè)的直接費(fèi)用將會(huì)增加，工程也容易出現(xiàn)問(wèn)題。在關(guān)鍵時(shí)刻（如截流、下閘蓄水等）趕不上工期，錯(cuò)過(guò)有利的施工機(jī)會(huì)，將會(huì)造成重大損失。延誤工期固然會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，盲目地、不協(xié)調(diào)地加快工程進(jìn)度，同樣也是片面的，也會(huì)增加大量的非生產(chǎn)性支出。工程建設(shè)各部位的施工進(jìn)度統(tǒng)一步調(diào)，與資金投入、設(shè)備供應(yīng)、材料供應(yīng)以及移民征地等方面協(xié)調(diào)一致，并適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)氣候、水文、氣象等自然規(guī)律，才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效果。因此，進(jìn)度控制就是以周密、合理的進(jìn)度計(jì)劃為指導(dǎo)，對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查、分析、調(diào)整與控制。

進(jìn)度控制的主要文件有合同文件、進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)地管理性文件（如現(xiàn)場(chǎng)指令）等。施工企業(yè)在投標(biāo)階段就應(yīng)擬定確定可行的進(jìn)度計(jì)劃，施工期間應(yīng)嚴(yán)格按照合同和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工，根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)，可把整個(gè)施工過(guò)程分為若干個(gè)施工階段，逐階段加以控制，從而保證總工期按期或提前實(shí)現(xiàn)；按分包單位的分解，確定各分標(biāo)的階段性進(jìn)度目標(biāo)，嚴(yán)格審核各分包單位的進(jìn)度計(jì)劃，各分包單位協(xié)調(diào)作業(yè)，保證工期的順利完成；按專業(yè)工種分解，確定不同專業(yè)或不同工種相互之間的交接日期，為了下一道工序按時(shí)作業(yè)、保證工程進(jìn)度，應(yīng)不在本工序造成延誤。工序的管理是項(xiàng)目各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)，通過(guò)掌握各道工序的完成質(zhì)量及時(shí)間，能夠控制各分部工程的進(jìn)度計(jì)劃。按工程工期及進(jìn)度目標(biāo)，將施工總進(jìn)度分解成逐年、逐季、逐月進(jìn)度計(jì)劃，短期進(jìn)度計(jì)劃是長(zhǎng)期進(jìn)度計(jì)劃的具體落實(shí)于保證。

四、安全管理

在工程建設(shè)階段，安全問(wèn)題直接影響到工程質(zhì)量與施工人員的人身安全，如近年來(lái)，有許多工地因施工人員的一小小的煙頭而引起大火，導(dǎo)致工程質(zhì)量大受影響；因施工人員不系安全帶而發(fā)生墜落事件等。加強(qiáng)安管理是施工企業(yè)的第一等大事。

1、建立安全管理體系

建立健全安全管理體系和安全監(jiān)督體系，建立完善的安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，堅(jiān)持以項(xiàng)目第一責(zé)任人為核心的安全委員會(huì)管理機(jī)構(gòu)，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層制定各級(jí)人員的安全責(zé)任制，貫徹“安全第一，預(yù)防為主”方針。

2、安全教育培訓(xùn)

安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)應(yīng)貫穿整個(gè)生產(chǎn)全過(guò)程，覆蓋工程項(xiàng)目部的所有人員。因施工人員的流動(dòng)性大的特點(diǎn)，特別要對(duì)新進(jìn)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。

3、安全檢查

施工企業(yè)根據(jù)工程特點(diǎn)選擇經(jīng)常性安全檢查、定期或不定期安全檢查等方式，通過(guò)檢查，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的不安全行為，從而采取對(duì)策，消除不安全因素，保障安全生產(chǎn)。

五、施工信息管理

施工信息管理的主要內(nèi)容是施工方信息管理的任務(wù)和施工文件檔案管理。 施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理的主要工作：收集并整理相關(guān)公共信息，它包括：法律、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章信息，市場(chǎng)信息以及自然條件信息；收集并整理工程總體信息；收集并整理相關(guān)施工信息，它包括施工記錄信息、施工技術(shù)資料信息；收集并整理相關(guān)項(xiàng)目管理信息。

施工文件檔案管理的主要內(nèi)容包括：工程施工技術(shù)管理資料，它的內(nèi)容有圖紙會(huì)審記錄文件、工程開(kāi)工報(bào)告相關(guān)資料、技術(shù)安全交底記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)文件、施工日志記錄文件、設(shè)計(jì)變更文件、工程洽商記錄文件、工程測(cè)量記錄文、施工記錄文件、工程質(zhì)量事故記錄文件、工程竣工文件；工程質(zhì)量控制資料，它包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場(chǎng)材料試驗(yàn)報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄等；工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料，它的內(nèi)容為施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件、分項(xiàng)（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件；竣工圖，是指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

六、施工合同管理

施工合同管理是對(duì)工程施工合同的簽訂、履行、變更和解除等進(jìn)行籌劃和控制的過(guò)程，其主要內(nèi)容有：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求確定施工承發(fā)包模式和合同結(jié)構(gòu)、選擇合同文本、確定合同計(jì)價(jià)和支付方法，合同履行過(guò)程的管理與控制、合同索賠和反索賠等。

1、施工承發(fā)包的模式

建設(shè)工程施工任務(wù)委托的模式反映了建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)包方和施工任務(wù)承包方之間、承包方與分包方等相互之間的合同關(guān)系。大量建設(shè)工程的項(xiàng)目管理實(shí)踐證明，一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)能否成功，能否進(jìn)行有效的投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理及組織協(xié)調(diào)，很大程度上取決于承發(fā)包模式的選擇，常見(jiàn)的施工任務(wù)委托模式主要有如下幾種：

（1）發(fā)包方委托一個(gè)施工單位或由多個(gè)施工單位組成的施工聯(lián)合體或施工合作體作為施工總承包單位，施工總承包單位視需要再委托其他施工單位作為分包單位配合施工；

（2）發(fā)包方委托一個(gè)施工單位或由多個(gè)施工單位組成的施工聯(lián)合體或施工合作體作為施工總承包管理單位，發(fā)包方另委托其他施工單位作為分包單位進(jìn)行施工；

（3）發(fā)包方不委托施工總承包單位，而平行委托多個(gè)施工單位進(jìn)行施工。 2、施工承包與物資采購(gòu)合同的內(nèi)容

2、施工承包合同的主要內(nèi)容包含發(fā)包人的責(zé)任和義務(wù)、承包人的責(zé)任和義務(wù)、進(jìn)度控制的主要條款內(nèi)容、質(zhì)量控制的主要條款內(nèi)容、費(fèi)用控制的主要條款內(nèi)容、竣工驗(yàn)收、缺陷責(zé)任與保修責(zé)任。

物資采購(gòu)合同分建筑材料采購(gòu)合同和設(shè)備采購(gòu)合同，其合同當(dāng)事人為供貨方和采購(gòu)方，其建筑材料采購(gòu)合同的主要內(nèi)容有標(biāo)的、數(shù)量、包裝、交付及運(yùn)輸方式、驗(yàn)收、交貨期限、價(jià)格、結(jié)算、違約責(zé)任；設(shè)備采購(gòu)合同的主要內(nèi)容有設(shè)備價(jià)格與支付、設(shè)備數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、驗(yàn)收和保養(yǎng)。

3、施工單價(jià)合同、總價(jià)合同與成本加酬金合同

單價(jià)合同根據(jù)計(jì)劃工程內(nèi)容和估算工程量，在合同中明確每項(xiàng)工程內(nèi)容的單位價(jià)格，實(shí)際支付時(shí)則根據(jù)實(shí)際完成的工程量乘以合同單價(jià)計(jì)算應(yīng)付的工程款。單價(jià)合同又分為固定單價(jià)合同和變動(dòng)單價(jià)合同。

總價(jià)合同是指根據(jù)合同規(guī)定的工程施工內(nèi)容和有關(guān)條件，業(yè)主應(yīng)付給承包商的款額是一個(gè)規(guī)定的金額，即明確的總價(jià)?？們r(jià)合同又分固定總價(jià)合同和變動(dòng)總價(jià)合同兩種。

成本加酬金合同是與固定總價(jià)合同正好相反的合同，工程施工的最終合同價(jià)格將按照工程的實(shí)際成本再加上一定的酬金進(jìn)行計(jì)算。

4、施工合同執(zhí)行過(guò)程的管理

合同的履行是指工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包方和承包方根據(jù)合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等要求，各自完成合同義務(wù)的行為。任何一方違反合同，不履行合同義務(wù)，或者未完成履行合同義務(wù)，給對(duì)方造成損失時(shí)，都承擔(dān)賠償責(zé)任。合同簽訂以后，當(dāng)事人必須認(rèn)真分析合同條款，向參與項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)責(zé)任人做好合同交底工作，在合同履行過(guò)程中進(jìn)行跟蹤與控制，并加強(qiáng)合同的變更管理、保證合同的順利履行。

5、施工合同的索賠

第7篇：采購(gòu)合同管理方法范文

[關(guān)鍵詞]國(guó)防采購(gòu)；技術(shù)升級(jí)；結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型；軍民融合

［中圖分類(lèi)號(hào)］F063.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A [文章編號(hào)]1002-2880（2011）11-

經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)理論把知識(shí)在產(chǎn)品中的投入和技術(shù)的內(nèi)生變化作為長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要原因，科學(xué)與技術(shù)創(chuàng)新成果成為國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要貢獻(xiàn)力量。美國(guó)政府把發(fā)展創(chuàng)新作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，注重各產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的協(xié)作，而中小企業(yè)具有發(fā)展創(chuàng)新活力的特點(diǎn),是美國(guó)政府把中小企業(yè)作為國(guó)家創(chuàng)新系統(tǒng)主要組成部分的重要原因。美國(guó)政府幾十年來(lái)一直支持和幫助本國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新，為此制定特別法案，規(guī)定政府采購(gòu)中小企業(yè)的商品和服務(wù)不低于政府支出的23%。美國(guó)國(guó)防采購(gòu)占政府采購(gòu)的2/3，國(guó)防產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的特殊需要給予中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，中小企業(yè)將面臨專業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)和服務(wù)、創(chuàng)新研究、技術(shù)升級(jí)、技術(shù)轉(zhuǎn)移和規(guī)模擴(kuò)大等問(wèn)題。同時(shí)，國(guó)防采購(gòu)巨大需求涉及眾多產(chǎn)業(yè)，一些尖端裝備諸如飛機(jī)制造、通信設(shè)施等產(chǎn)業(yè)占據(jù)著國(guó)防采購(gòu)的主要方面，由于國(guó)防采購(gòu)政策的障礙和中小企業(yè)技術(shù)研發(fā)與生產(chǎn)能力等因素的限制，中小企業(yè)參與國(guó)防采購(gòu)的產(chǎn)業(yè)份額低于中小企業(yè)在整個(gè)國(guó)民產(chǎn)業(yè)中的市場(chǎng)份額。例如，在美國(guó)飛機(jī)制造業(yè)中，相對(duì)于中小企業(yè)在民用飛機(jī)制造產(chǎn)業(yè)中51%的市場(chǎng)份額，中小企業(yè)參與國(guó)防飛機(jī)制造產(chǎn)業(yè)份額不足10%。國(guó)防采購(gòu)操作將極大地影響政府為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新而制定的采購(gòu)法案執(zhí)行。美國(guó)國(guó)防部為了執(zhí)行政府采購(gòu)法案，加強(qiáng)了與中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新互動(dòng)，提供給中小企業(yè)“最大化機(jī)會(huì)”采購(gòu)項(xiàng)目合同。

一、美國(guó)國(guó)防采購(gòu)提供給中小企業(yè)“最大化機(jī)會(huì)”采購(gòu)項(xiàng)目合同

（一）中小企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

美國(guó)國(guó)防部從眾多產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)，采購(gòu)數(shù)量巨大、種類(lèi)繁多。例如，在2007年國(guó)防預(yù)算年度里，至少有50億美元用于傳統(tǒng)國(guó)防產(chǎn)業(yè)，如彈藥升級(jí)改造、艦船及飛機(jī)維護(hù)、軍隊(duì)醫(yī)療、住房及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、雜項(xiàng)支出等。美國(guó)國(guó)防部參照美國(guó)政府認(rèn)定中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先從中小企業(yè)間進(jìn)行采購(gòu)。美國(guó)政府設(shè)定評(píng)估對(duì)中小企業(yè)的商品和服務(wù)采購(gòu)和執(zhí)行效率的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：一是中小企業(yè)必須是在美國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立實(shí)體盈利公司，并對(duì)美國(guó)經(jīng)濟(jì)和勞動(dòng)就業(yè)能做出較大貢獻(xiàn)。二是中小企業(yè)從事的產(chǎn)業(yè)規(guī)模不能超過(guò)由政府認(rèn)定的在該產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的市場(chǎng)規(guī)模。美國(guó)政府通過(guò)企業(yè)雇員規(guī)模和企業(yè)年度收入來(lái)劃分中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。在美國(guó)多數(shù)產(chǎn)業(yè)中，雇員為500人的企業(yè)規(guī)模決定企業(yè)是否為中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，商品流通產(chǎn)業(yè)中的批發(fā)服務(wù)業(yè)雇員標(biāo)準(zhǔn)門(mén)檻為100人，而航空制造業(yè)中小企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是1500人。企業(yè)年度收入為600萬(wàn)美元是判定是否是中小企業(yè)的門(mén)檻，對(duì)于一些特殊產(chǎn)業(yè)，如農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)和其他一些獨(dú)立的便利保障服務(wù)性行業(yè)的鑒定標(biāo)準(zhǔn)為7.5萬(wàn)～32.5萬(wàn)美元之間。

（二）中小企業(yè)的商品和服務(wù)占美國(guó)國(guó)防采購(gòu)各產(chǎn)業(yè)中的支出

中小企業(yè)的商品和服務(wù)在美國(guó)國(guó)防產(chǎn)業(yè)中的支出總體低于美國(guó)政府規(guī)定的政府從中小企業(yè)采購(gòu)商品和服務(wù)23%的份額，大大低于中小企業(yè)產(chǎn)出占GDP51%份額的標(biāo)準(zhǔn)。因而美國(guó)國(guó)防部制訂了優(yōu)先從中小企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃，以提升國(guó)防采購(gòu)在中小企業(yè)支出的份額。

資料來(lái)源：Rand: Enhancing Small-Business Opportunities in the DoD

美國(guó)國(guó)防部通過(guò)制定國(guó)防采購(gòu)合同逐步提升在中小企業(yè)的采購(gòu)份額。通過(guò)2002年度與2007年度國(guó)防產(chǎn)業(yè)采購(gòu)在中小企業(yè)的支出對(duì)比，可以得出國(guó)防產(chǎn)業(yè)采購(gòu)在中小企業(yè)的支出金額不斷增加。例如，美國(guó)國(guó)防采購(gòu)中用于裝備保養(yǎng)維護(hù)的金額在2005年度達(dá)到700億美元，與中小企業(yè)達(dá)成的初級(jí)合同金額占支出的23.8%，同期的部隊(duì)基礎(chǔ)建設(shè)和住房保障采購(gòu)在中小企業(yè)支出也處于一個(gè)較高的水平，中小企業(yè)在國(guó)防采購(gòu)項(xiàng)目中的份額呈上升趨勢(shì)。

二、美國(guó)國(guó)防采購(gòu)對(duì)中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資助與技術(shù)轉(zhuǎn)移

（一）美國(guó)國(guó)防部中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)（the Small Business Innovation Research，簡(jiǎn)稱SBIR）項(xiàng)目

美國(guó)國(guó)防項(xiàng)目對(duì)中小企業(yè)的采購(gòu)會(huì)引發(fā)中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新，美國(guó)國(guó)防部用SBIR項(xiàng)目管理的方法來(lái)提升中小企業(yè)在創(chuàng)新研發(fā)中的投入，保證國(guó)防采購(gòu)中武器裝備和其他設(shè)備的先進(jìn)性。SBIR項(xiàng)目源于1982年美國(guó)中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展活動(dòng)，該項(xiàng)目通過(guò)國(guó)防部建立對(duì)中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)的評(píng)估，制定對(duì)中小企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的資助合同。美國(guó)國(guó)防部每年數(shù)次對(duì)中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)主題進(jìn)行研究，并頒布實(shí)施創(chuàng)新研發(fā)主題報(bào)告來(lái)指導(dǎo)中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)的競(jìng)爭(zhēng)參與。國(guó)防部對(duì)確定資助的每一個(gè)中小企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目分為兩個(gè)階段實(shí)施。第一階段資助費(fèi)用通常限制在10萬(wàn)美元以內(nèi)，決定中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目的價(jià)值和應(yīng)用前景的研究建議。如果第一階段中小企業(yè)努力闡述創(chuàng)新研發(fā)主題的價(jià)值和適用性得到國(guó)防部的認(rèn)可，中小企業(yè)才有機(jī)會(huì)獲得第二階段的資助。第二階段資助費(fèi)用為75萬(wàn)美元，用于第一階段創(chuàng)新研發(fā)的后續(xù)工作，重點(diǎn)包括技術(shù)試驗(yàn)等實(shí)質(zhì)性研究。中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)最終要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品商業(yè)化或軍用市場(chǎng)化，這一時(shí)期的費(fèi)用國(guó)防部不再資助，而是通過(guò)其他市場(chǎng)渠道獲得產(chǎn)品生產(chǎn)所需資本，如風(fēng)險(xiǎn)投資或是其他持續(xù)的資本資助。

（二）美國(guó)國(guó)防采購(gòu)的SBIR技術(shù)轉(zhuǎn)移路徑與技術(shù)轉(zhuǎn)移障礙

為了實(shí)現(xiàn)SBIR技術(shù)轉(zhuǎn)移，美國(guó)政府創(chuàng)建了SBIR項(xiàng)目管理、采購(gòu)合同、政府部門(mén)、科研機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)業(yè)間的融合。美國(guó)國(guó)防部設(shè)立國(guó)防部技術(shù)轉(zhuǎn)移辦公室，負(fù)責(zé)監(jiān)督研發(fā)創(chuàng)新制造工藝，監(jiān)督內(nèi)容包括工藝技術(shù)問(wèn)題、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和維修保障的全部過(guò)程、制造技術(shù)的改進(jìn)成果，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)。國(guó)防部采購(gòu)項(xiàng)目注重對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的投入，雖然研制出的部件更昂貴，但在系統(tǒng)性能或全壽命期成本上獲得的收益會(huì)大大超過(guò)初始成本。SBIR項(xiàng)目成功的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)SBIR產(chǎn)品和服務(wù)的商業(yè)化和軍民兩用，在技術(shù)轉(zhuǎn)移過(guò)程中，需要SBIR企業(yè)實(shí)施有效的管理與持續(xù)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)投入。SBIR項(xiàng)目過(guò)度集中于基礎(chǔ)和應(yīng)用研究會(huì)導(dǎo)致研發(fā)第二階段結(jié)束產(chǎn)生不成熟的技術(shù)，過(guò)度依賴早期階段的研發(fā)不能快速形成產(chǎn)品和服務(wù)的商業(yè)化和軍民兩用。SBIR項(xiàng)目融資結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)技術(shù)轉(zhuǎn)移有影響，美國(guó)國(guó)防部采用多種融資機(jī)構(gòu)來(lái)完善SBIR項(xiàng)目的投入，通過(guò)初級(jí)合同的限定形成國(guó)防產(chǎn)業(yè)與中小企業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)移的保障機(jī)制，將同一類(lèi)型的SBIR項(xiàng)目進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的產(chǎn)品研發(fā)制度。美國(guó)國(guó)防部每年舉行一次“超越SBIR第二階段，提升技術(shù)創(chuàng)新”事例展示會(huì)，增強(qiáng)被資助的中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，使更多的中小企業(yè)能參與SBIR項(xiàng)目和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的商業(yè)化。

在產(chǎn)品進(jìn)入量產(chǎn)的第三階段，滿足國(guó)防產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品試生產(chǎn)時(shí)間難以確定，中小企業(yè)融資不足和預(yù)算投入的不穩(wěn)定阻礙產(chǎn)品的商業(yè)化，國(guó)防采購(gòu)項(xiàng)目合同將面臨技術(shù)和商業(yè)應(yīng)用雙重風(fēng)險(xiǎn)。美國(guó)國(guó)防部過(guò)分強(qiáng)調(diào)依賴于較大規(guī)模企業(yè)的合作，較大規(guī)模企業(yè)能通過(guò)擁有較多資源和效率優(yōu)勢(shì)使技術(shù)轉(zhuǎn)移相對(duì)容易，造成了中小企業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)移障礙并降低了與美國(guó)國(guó)防部更多合作的機(jī)會(huì)。國(guó)防采購(gòu)項(xiàng)目中的研發(fā)和技術(shù)整合會(huì)占用中小企業(yè)較長(zhǎng)周期，使得中小企業(yè)在較短的國(guó)防項(xiàng)目采購(gòu)循環(huán)周期中喪失競(jìng)爭(zhēng)力，形成技術(shù)轉(zhuǎn)移障礙。因而，中小企業(yè)先天的資本融資不足、創(chuàng)新研發(fā)周期短、產(chǎn)品商業(yè)化的不確定性和較大規(guī)模企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都會(huì)產(chǎn)生技術(shù)轉(zhuǎn)移障礙。

（三）SBIR項(xiàng)目技術(shù)轉(zhuǎn)移補(bǔ)償機(jī)制設(shè)定

美國(guó)國(guó)防部認(rèn)為技術(shù)轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是對(duì)SBIR項(xiàng)目的補(bǔ)償機(jī)制設(shè)定。美國(guó)國(guó)防部通過(guò)對(duì)SBIR項(xiàng)目建立補(bǔ)償機(jī)制，引導(dǎo)中小企業(yè)對(duì)創(chuàng)新研發(fā)的投入，用SBIR項(xiàng)目管理方法來(lái)規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)研發(fā)的不確定性，但是，只有不到40%的SBIR項(xiàng)目能實(shí)現(xiàn)軍民兩用技術(shù)的轉(zhuǎn)化。由于不成熟技術(shù)轉(zhuǎn)移會(huì)產(chǎn)生技術(shù)、成本和計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在美國(guó)國(guó)防部針對(duì)這些特點(diǎn)，希望SBIR的產(chǎn)品和服務(wù)足夠成熟并能實(shí)現(xiàn)商業(yè)化，以此作為采購(gòu)的依據(jù)。美國(guó)國(guó)家研發(fā)委員會(huì)則建議，對(duì)于SBIR在第一階段與第二階段現(xiàn)金流短缺的問(wèn)題應(yīng)該實(shí)施補(bǔ)償機(jī)制，以解決可能產(chǎn)生影響的技術(shù)轉(zhuǎn)移問(wèn)題。SBIR項(xiàng)目技術(shù)轉(zhuǎn)移補(bǔ)償需要考察：技術(shù)創(chuàng)新成熟度評(píng)估，通常情況下，SBIR項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)不能達(dá)到國(guó)防部采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)；充足的資本，主要是為了在第三階段能順利實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)；時(shí)效性，由于SBIR項(xiàng)目研發(fā)周期與國(guó)防部采購(gòu)計(jì)劃的不確定性，中小企業(yè)要盡可能地縮短第三階段產(chǎn)品的生產(chǎn)周期；國(guó)防部采購(gòu)環(huán)境，主要是中小企業(yè)的創(chuàng)新研發(fā)過(guò)程與主管項(xiàng)目合同的負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的溝通與協(xié)調(diào)。國(guó)防部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出于職業(yè)考慮，通常負(fù)責(zé)審核中小企業(yè)的資質(zhì)、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目計(jì)劃和績(jī)效風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)判斷認(rèn)定SBIR項(xiàng)目補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。美國(guó)國(guó)防部根據(jù)國(guó)防產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，通過(guò)分階段對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)估確定采購(gòu)項(xiàng)目合同以外的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。這些補(bǔ)償機(jī)制培養(yǎng)專業(yè)的中小企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)和激勵(lì)方法實(shí)現(xiàn)初級(jí)合同設(shè)定的目標(biāo)，通過(guò)分階段評(píng)估技術(shù)開(kāi)發(fā)的成熟度實(shí)施補(bǔ)償，對(duì)認(rèn)定技術(shù)研發(fā)成熟的項(xiàng)目給予額外的資助。美國(guó)國(guó)防部為了降低開(kāi)發(fā)周期、時(shí)效性和開(kāi)發(fā)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，特別強(qiáng)調(diào)補(bǔ)償機(jī)制的靈活性，便于建立更為廣泛的產(chǎn)品商業(yè)化和協(xié)作模式。

三、中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新前景

美國(guó)政府扶持中小企業(yè)的目標(biāo)是培養(yǎng)有技術(shù)創(chuàng)新潛力和穩(wěn)定增長(zhǎng)發(fā)展前景的中小企業(yè)，中小企業(yè)在獲得技術(shù)轉(zhuǎn)移補(bǔ)償逐漸成長(zhǎng)為中等規(guī)模的企業(yè)。美國(guó)國(guó)防采購(gòu)更多地轉(zhuǎn)向中小企業(yè)的商品和服務(wù)，能增強(qiáng)中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)的信心，調(diào)動(dòng)中小企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，保護(hù)中小企業(yè)生存的市場(chǎng)環(huán)境。國(guó)防采購(gòu)不斷增加的專業(yè)服務(wù)需求，采購(gòu)項(xiàng)目更多地集中在能夠?qū)崿F(xiàn)商業(yè)化的產(chǎn)業(yè)中。國(guó)防采購(gòu)項(xiàng)目有助于中小企業(yè)技術(shù)變革和滿足國(guó)防產(chǎn)業(yè)需求。但是，國(guó)防采購(gòu)的需求引導(dǎo)會(huì)產(chǎn)生專業(yè)化分工，新生的中小企業(yè)處于專業(yè)化分工的劣勢(shì)。獲得項(xiàng)目合同的中小企業(yè)會(huì)面臨技術(shù)升級(jí)和規(guī)模擴(kuò)大帶來(lái)的問(wèn)題，努力維持在中小企業(yè)界定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，以獲得更多的國(guó)防采購(gòu)合同，而那些擁有高技術(shù)型企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張已不再是中小型企業(yè)，但通過(guò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)下一代產(chǎn)品，仍能獲得針對(duì)中小企業(yè)的國(guó)防采購(gòu)項(xiàng)目合同。表2中，美國(guó)中小企業(yè)在11年間獲得過(guò)一項(xiàng)或多項(xiàng)國(guó)防采購(gòu)合同，有43.9%的企業(yè)對(duì)國(guó)防采購(gòu)項(xiàng)目表現(xiàn)不積極，這一時(shí)期的合同行為數(shù)據(jù)表明這些企業(yè)的地位發(fā)生了變化，轉(zhuǎn)而需求其他商業(yè)合作，有8.6%的企業(yè)在技術(shù)規(guī)模升級(jí)的同時(shí)，仍能獲得國(guó)防采購(gòu)項(xiàng)目合同，有3.8%的中小企業(yè)沒(méi)有發(fā)展創(chuàng)新而處于被淘汰的邊緣。

資料來(lái)源：Rand: Enhancing Small-Business Opportunities in the DoD

中小企業(yè)獲得國(guó)防采購(gòu)項(xiàng)目合同使得企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新更具活力，11年間參與國(guó)防項(xiàng)目采購(gòu)合同不積極的企業(yè)和非中小企業(yè)占全部企業(yè)參與行為的52.5%，表明中小企業(yè)直接或間接地獲得了技術(shù)和規(guī)模的升級(jí)，提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)論與啟示

美國(guó)政府認(rèn)為中小企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，中小企業(yè)的產(chǎn)出占美國(guó)GDP的51%，中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)美國(guó)經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行有著重要作用。因而美國(guó)政府制定有利于中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的特別采購(gòu)法案，為中小企業(yè)營(yíng)造良好的生長(zhǎng)環(huán)境。美國(guó)國(guó)防部為了執(zhí)行美國(guó)政府的特別采購(gòu)法案，加大了對(duì)中小企業(yè)的采購(gòu)力度，通過(guò)制定中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展項(xiàng)目合同，引導(dǎo)和鼓勵(lì)中小企業(yè)投入到國(guó)防產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目。同時(shí)，美國(guó)國(guó)防部技術(shù)轉(zhuǎn)移辦公室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的審核和監(jiān)督運(yùn)行，通過(guò)階段性評(píng)估來(lái)確立對(duì)SBIR項(xiàng)目繼續(xù)資助，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)移和產(chǎn)品的商業(yè)化。中小企業(yè)在獲得采購(gòu)項(xiàng)目合同后，有針對(duì)性地進(jìn)行創(chuàng)新研發(fā)，提升了自身的技術(shù)水平和企業(yè)結(jié)構(gòu)，有50%的中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)多元化的發(fā)展，甚至成為中等規(guī)模的企業(yè)。

我國(guó)國(guó)防科技發(fā)展指導(dǎo)思想是建立“軍民結(jié)合”、“寓軍于民”的國(guó)防科技工業(yè)體制，實(shí)現(xiàn)軍民兩用技術(shù)的大發(fā)展。國(guó)防產(chǎn)業(yè)與中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展互動(dòng)處于起步階段，在國(guó)防采購(gòu)轉(zhuǎn)向中小企業(yè)的商品和服務(wù)項(xiàng)目中，缺乏國(guó)家層面法規(guī)制度保障，造成采購(gòu)信息不對(duì)稱、中小企業(yè)自身存在創(chuàng)新不足、技術(shù)轉(zhuǎn)移和產(chǎn)品商業(yè)轉(zhuǎn)換難、保密意識(shí)薄弱等諸多問(wèn)題。要完善我國(guó)國(guó)防產(chǎn)業(yè)對(duì)中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的支持：一是國(guó)家制定專門(mén)的政府采購(gòu)法案保障政府及國(guó)防采購(gòu)在中小企業(yè)的市場(chǎng)份額；二是國(guó)防部門(mén)針對(duì)中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新建立統(tǒng)一的技術(shù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和SBIR項(xiàng)目合同管理和補(bǔ)償機(jī)制；三是國(guó)防部門(mén)努力為中小企業(yè)營(yíng)造技術(shù)轉(zhuǎn)移和產(chǎn)品商業(yè)化的市場(chǎng)環(huán)境，資助中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新，滿足國(guó)防產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需求?？傊瑖?guó)防采購(gòu)項(xiàng)目與中小企業(yè)的互動(dòng)會(huì)解決中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新難、融資不足等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)軍民技術(shù)轉(zhuǎn)移和產(chǎn)品商業(yè)化，帶動(dòng)中小企業(yè)的技術(shù)升級(jí)和結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型探索出一條創(chuàng)新發(fā)展之路。

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第8篇：采購(gòu)合同管理方法范文

關(guān)鍵詞:大型礦山;采礦設(shè)備;物資管理;信息系統(tǒng)

緬甸萊比塘露天銅礦現(xiàn)有大型不同類(lèi)型的采礦設(shè)備近140臺(tái)套，包括不同品牌液壓挖掘機(jī)18臺(tái)套，100t自卸車(chē)80臺(tái)套，230t自卸車(chē)10臺(tái)套，重型履帶式推土機(jī)15臺(tái)套等，還包括裝載機(jī)、壓路機(jī)、平地機(jī)等輔助設(shè)備40臺(tái)套。設(shè)備數(shù)量多、品牌多，每種設(shè)備的維修保養(yǎng)和配件系統(tǒng)都單獨(dú)成系統(tǒng)，共性不大。項(xiàng)目常用及常備設(shè)備備件等物資種類(lèi)近4萬(wàn)種，管理難度極大，設(shè)備管理工作任重道遠(yuǎn)[1]。

1礦山設(shè)備物資管理現(xiàn)狀

由于礦山施工技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)采礦生產(chǎn)效率的要求不斷提高，生產(chǎn)任務(wù)緊迫，相應(yīng)對(duì)采礦生產(chǎn)設(shè)備的管理、使用、維修也提出了更高的要求。

1.1富有經(jīng)驗(yàn)的操作和維修人員配備不足

緬甸本土大型采掘設(shè)備操作人員稀缺，但因?yàn)轫?xiàng)目屬地化要求的原因，所有操作人員基本來(lái)自緬甸當(dāng)?shù)兀蟛糠侄贾皇墙?jīng)過(guò)設(shè)備廠家初步培訓(xùn)合格后即上崗，很難在短時(shí)間內(nèi)建立合理高效操作設(shè)備的思維。為保證生產(chǎn)任務(wù)按計(jì)劃完成，生產(chǎn)設(shè)備往往長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行得不到及時(shí)維護(hù)，加上設(shè)備操作手經(jīng)驗(yàn)不足，很難及時(shí)從設(shè)備操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)隱患和小故障，設(shè)備往往是在故障停機(jī)后才進(jìn)行修理。不但造成設(shè)備完好率降低，直接影響利用率，還間接增加了設(shè)備的維護(hù)使用成本[2]。

1.2缺少專業(yè)的管理軟件和技術(shù)能力

項(xiàng)目當(dāng)前的設(shè)備管理模式為：①采運(yùn)作業(yè)部只負(fù)責(zé)設(shè)備的使用，以設(shè)備的利用率為考核目標(biāo)；②修理廠只負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)和設(shè)備備件計(jì)劃制定，以設(shè)備的完好率為考核目標(biāo)；③設(shè)備物資部門(mén)只關(guān)心設(shè)備配件的計(jì)劃和采購(gòu)。隨著科技的不斷發(fā)展，越來(lái)越多高科技含量的新設(shè)備以及新技術(shù)被引入到礦山中，設(shè)備管理技術(shù)和手段都在不斷地升級(jí)，這本身就變成了一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程[3]。礦山項(xiàng)目設(shè)備管理普遍存在跟不上時(shí)展需要的情況，主要表現(xiàn)在各部門(mén)人員對(duì)設(shè)備管理認(rèn)識(shí)不一致，設(shè)備管理部門(mén)之間的信息化交流協(xié)調(diào)水平較低，數(shù)據(jù)資料和技術(shù)無(wú)法即時(shí)共享，設(shè)備的管理、使用、維護(hù)工作出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)。

1.3設(shè)備維保不及時(shí)

由于采礦現(xiàn)場(chǎng)缺乏信息管理平臺(tái)或相關(guān)信息數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等手段，不能及時(shí)反饋設(shè)備綜合情況，特別是設(shè)備使用時(shí)間和維保時(shí)間相互平衡的管理決策需要大量數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐，設(shè)備不能提前合理安排計(jì)劃性維護(hù)保養(yǎng)，致使設(shè)備故障頻發(fā)，增大了維修難度。

1.4配件計(jì)劃準(zhǔn)確度不高

采礦設(shè)備計(jì)劃大多參考技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定，缺少信息數(shù)據(jù)支撐，往往是配件計(jì)劃和實(shí)際維保脫節(jié)，設(shè)備維保物資配件計(jì)劃、配件實(shí)際耗用、實(shí)際庫(kù)存、在途采購(gòu)數(shù)量信息不同步，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握備件準(zhǔn)確情況，尤其是礦山設(shè)備使用是一個(gè)全周期的管理，設(shè)備配件計(jì)劃需要根據(jù)設(shè)備實(shí)際狀態(tài)和現(xiàn)場(chǎng)配件庫(kù)存結(jié)構(gòu)來(lái)綜合考慮[4]，沒(méi)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐，常常出現(xiàn)配件不足造成維修不及時(shí)和配件積壓造成庫(kù)存資金占用的兩難局面，增加了項(xiàng)目的管理成本。

1.5管理職責(zé)難落實(shí)

項(xiàng)目雖然制定了相關(guān)的設(shè)備管理規(guī)章、制度，但沒(méi)有設(shè)備管理數(shù)據(jù)的支撐，各部門(mén)對(duì)設(shè)備物資管理交叉部分太多，漏管部分也不少，制度執(zhí)行起來(lái)阻礙重重，難以落實(shí)，相關(guān)部門(mén)之間形成了一種只顧自己不管別人的惡性循環(huán)。

2設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

礦山企業(yè)通過(guò)更新采礦生產(chǎn)設(shè)備，提高設(shè)備自動(dòng)化水平來(lái)提高礦山生產(chǎn)能力、安全性和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也必須利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化手段改進(jìn)傳統(tǒng)的礦山設(shè)備物資管理模式，實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資精細(xì)化管理，以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理能力的進(jìn)步。萊比塘銅礦采礦項(xiàng)目計(jì)劃用兩到三年或更長(zhǎng)時(shí)間，通過(guò)開(kāi)發(fā)設(shè)備管理、維保管理、物資管理、成本管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理等模塊，全面實(shí)現(xiàn)萊比塘銅礦采礦項(xiàng)目采礦設(shè)備管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，達(dá)到工作流、信息流、物資流、資金流同步運(yùn)行，全面跟蹤設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、能源消耗、維修保養(yǎng)、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息的變化，快速響應(yīng)來(lái)自生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備維保需求，保障項(xiàng)目的生產(chǎn)。從管理精細(xì)化的角度實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備運(yùn)維費(fèi)用歸集，逐步培養(yǎng)員工的成本意識(shí)，充分有效地利用資源，避免發(fā)生浪費(fèi)或無(wú)效率現(xiàn)象。設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)研究的是設(shè)備物資管理部門(mén)、綜合修理廠、生產(chǎn)作業(yè)部門(mén)及設(shè)備物資管理業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程的綜合管理和控制，具體涵蓋設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備故障報(bào)修管理、設(shè)備維修保障管理、設(shè)備配件計(jì)劃管理、物資采購(gòu)合同管理、物資庫(kù)存管理、物資應(yīng)收應(yīng)付管理等管理業(yè)務(wù)，將礦山采剝?cè)O(shè)備管理相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的無(wú)紙化辦公[5]。具體包括系統(tǒng)平臺(tái)的軟硬件建設(shè)和工作程序業(yè)務(wù)體系的搭建兩大部分的內(nèi)容。

2.1系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)

搭建一個(gè)全員協(xié)作的信息系統(tǒng)平臺(tái)，同時(shí)為平臺(tái)提供一種穩(wěn)定的支撐，包括支撐應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的操作系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)應(yīng)具有良好的開(kāi)放性、適應(yīng)性和通用性，可以在平臺(tái)上再派生出新的應(yīng)用，并且能靈活添加相關(guān)組件。用戶不僅能夠直接應(yīng)用平臺(tái)上的業(yè)務(wù)組件所提供的功能，而且還能夠利用平臺(tái)對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，不斷制定開(kāi)發(fā)自己所需要的新功能，從而能有力地支持項(xiàng)目管理的漸進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)[6]。

2.2業(yè)務(wù)體系的架構(gòu)

設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)要通過(guò)流程化的管理手段，對(duì)設(shè)備物資管理業(yè)務(wù)全過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資管理的事務(wù)化，其具體業(yè)務(wù)組件包括：設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備維修保障管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、物資應(yīng)收應(yīng)付管理和統(tǒng)計(jì)分析管理[7]。（1）設(shè)備資產(chǎn)管理模塊能按照設(shè)備全壽命周期管理概念將項(xiàng)目所有設(shè)備進(jìn)行單機(jī)管理，包括設(shè)備采購(gòu)原值、進(jìn)場(chǎng)各種費(fèi)用、設(shè)備后期使用中的維修保養(yǎng)及大修費(fèi)用、設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的燃油消耗費(fèi)用等，全部可以按照單機(jī)核算，然后結(jié)合設(shè)備產(chǎn)量計(jì)算分析設(shè)備的綜合效率。（2）設(shè)備維修管理模塊是設(shè)備管理的核心功能之一，包括一般性修理、日常性維護(hù)保養(yǎng)管理、周期性設(shè)備重要部件大修管理。同時(shí)設(shè)計(jì)手機(jī)APP操作系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)終端操作系統(tǒng)，只需要現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備操作人員和維修技術(shù)人員簡(jiǎn)單輸入圖片和文字信息，就能實(shí)時(shí)記錄設(shè)備故障、設(shè)備維修保養(yǎng)全過(guò)程，解決了設(shè)備管理中不同部門(mén)管理交叉或漏管的難點(diǎn)問(wèn)題，將設(shè)備管理制度落到實(shí)處。（3）計(jì)劃管理能幫助物資計(jì)劃人員通過(guò)維修管理傳遞過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)輕松地編制設(shè)備配件物資需求計(jì)劃，同時(shí)利用庫(kù)存管理模塊數(shù)據(jù)結(jié)合需求計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，從而進(jìn)行設(shè)備配件物資采購(gòu)及耗用的規(guī)劃和控制，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行再分析并反哺利用，使得計(jì)劃、考核、作業(yè)、控制、反饋、優(yōu)化形成閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流由輸入至輸出循環(huán)利用和閉環(huán)控制，最終保證既滿足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求，又能實(shí)現(xiàn)降低非周期庫(kù)存比例，減少盲目采購(gòu)和庫(kù)存資金積壓占用[8]。（4）庫(kù)存管理模塊通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資配件的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥和盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助項(xiàng)目對(duì)庫(kù)存配件物資的統(tǒng)計(jì)、查詢、物品流向跟蹤、物品分布及庫(kù)存的隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，以降低庫(kù)存，減少資金占用[9]，杜絕庫(kù)存積壓與短缺現(xiàn)象，保證設(shè)備維保使用活動(dòng)能順利進(jìn)行[10]。（5）合同管理模塊提供了全方位的合同管理功能，按照管理流程系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)采購(gòu)合同或者其他服務(wù)修理合同。然后對(duì)已簽訂合同的登記、合同審核、合同執(zhí)行、合同調(diào)整、合同執(zhí)行完畢歸檔整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè)，迅速掌握設(shè)備物資配件合同的內(nèi)容、執(zhí)行情況，支持打印清單，能實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽訂之后的無(wú)紙化管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。（6）物資應(yīng)收應(yīng)付管理提供應(yīng)收/付款管理、應(yīng)收/付票據(jù)管理、應(yīng)收/付賬款的核銷(xiāo)等功能，可以與合同管理、庫(kù)存管理等模塊直接關(guān)聯(lián)，在合同管理、庫(kù)存管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，應(yīng)收/應(yīng)付數(shù)據(jù)直接進(jìn)入應(yīng)收/應(yīng)付管理中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的同步和一致，使財(cái)務(wù)部門(mén)可以據(jù)之合理調(diào)配、使用資金，防止呆賬、壞賬發(fā)生，在保證物資管理順暢的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資金流的順暢。（7）統(tǒng)計(jì)分析管理需要建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型，為管理人員提供強(qiáng)大的查詢功能和豐富的查詢方式，可以從各種層面及角度充分了解設(shè)備物資的實(shí)時(shí)狀況，并可對(duì)資產(chǎn)的折舊信息進(jìn)行靈活的查詢、分析，對(duì)未來(lái)的資產(chǎn)折舊作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，從而可以更有效地利用資金，更合理地安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

3設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

（1）整合資源，提高管理效率。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備狀態(tài)、燃料消耗、故障報(bào)修、保養(yǎng)計(jì)劃、維保過(guò)程、材料耗用、物資采購(gòu)等業(yè)務(wù)的分布式在線填報(bào)和在線處理，提高了信息溝通效率和時(shí)效價(jià)值。同時(shí)，“透明化”的業(yè)務(wù)過(guò)程便于管理人員的實(shí)時(shí)監(jiān)控。（2）以設(shè)備為系統(tǒng)業(yè)務(wù)主線，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備運(yùn)維成本的精細(xì)化管理。設(shè)備信息貫穿在維保、物資業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)維成本的精確歸集。通過(guò)系統(tǒng)提高了維保計(jì)劃和材料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和處理的及時(shí)性，強(qiáng)化了物資工作與設(shè)備維保工作的關(guān)聯(lián)性，有效地縮短了維保業(yè)務(wù)處理時(shí)間，從根本上改變了設(shè)備物資的運(yùn)作模式及管理模式，從源頭上降低了設(shè)備物資采、供、儲(chǔ)的運(yùn)作成本。（3）固化管理制度，提高管理執(zhí)行力。將各項(xiàng)設(shè)備物資管理制度固化在計(jì)算機(jī)軟件平臺(tái)中形成管理流程進(jìn)行運(yùn)行控制，使得設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、修理廠、物資部門(mén)在同一平臺(tái)上按各自的權(quán)限范圍協(xié)同工作，從流程上保證了管理制度的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行。（4）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息高度集成和共享。業(yè)務(wù)信息在系統(tǒng)中只需要一次錄入，業(yè)務(wù)過(guò)程中只需要鼠標(biāo)就可完成全部操作，實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資的無(wú)紙化、高效化管理。通過(guò)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支持平臺(tái)，充分利用實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)、維修、采購(gòu)等作業(yè)信息和數(shù)據(jù)，為各級(jí)管理者和業(yè)務(wù)人員提供了多角度、多層級(jí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。

4實(shí)際運(yùn)行后需要加強(qiáng)的部分

（1）追求設(shè)備的最佳效益，持續(xù)提高設(shè)備管理水平。實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)維成本與產(chǎn)值的關(guān)聯(lián)，通過(guò)系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行，獲取單臺(tái)設(shè)備運(yùn)行、維保數(shù)據(jù)，通過(guò)運(yùn)行時(shí)間與維保周期、產(chǎn)值與運(yùn)維成本的綜合分析，提高了設(shè)備的綜合管理水平。（2）推行TPM活動(dòng)，加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)工作。把設(shè)備點(diǎn)檢、巡檢、日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)等預(yù)防性維護(hù)工作納入系統(tǒng)管理，以信息系統(tǒng)輔助推進(jìn)TPM建設(shè)，通過(guò)增加積極主動(dòng)的計(jì)劃性維保，預(yù)防和減少設(shè)備故障的發(fā)生，保證設(shè)備處于高可用性狀態(tài)（見(jiàn)圖1）。（3）完善關(guān)鍵設(shè)備的效能指標(biāo)管理和數(shù)據(jù)分析歸集，供管理者決策。對(duì)設(shè)備的價(jià)值數(shù)據(jù)、產(chǎn)值數(shù)據(jù)、運(yùn)行數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)設(shè)置綜合分析指標(biāo)，實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的質(zhì)量、產(chǎn)值、成本、運(yùn)行效率及投資回報(bào)率等狀況，為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理提供決策數(shù)據(jù)。

5結(jié)束語(yǔ)

總之，礦山設(shè)備物資管理一直都是礦山生產(chǎn)管理中的重中之重[11]，充分利用信息化發(fā)展優(yōu)勢(shì)，用信息管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理是必然的發(fā)展趨勢(shì)，萊比塘銅礦項(xiàng)目在設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)的后期運(yùn)行中還需要對(duì)系統(tǒng)使用中不斷發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和完善，提高礦山采礦設(shè)備的管理能力和管理水平。

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第9篇：采購(gòu)合同管理方法范文

【關(guān)鍵詞】總承包 材料采購(gòu) 材料采購(gòu)管理 項(xiàng)目化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 引言

材料不僅是建筑工程施工的基本要素，也是影響工程造價(jià)的決定性因素，材料投資在整個(gè)工程投資中占有相當(dāng)大的比重，材料采購(gòu)維持著正常的建筑施工狀況。但受到各種因素的影響，在實(shí)際操作階段材料采購(gòu)都會(huì)出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題，如價(jià)格難預(yù)算，成本難控制，數(shù)量難明確等。因此材料采購(gòu)管理成為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，不論是施工企業(yè)或是總承包單位在制定作業(yè)計(jì)劃時(shí)要充分考慮材料因素。因?yàn)槿绻牧喜少?gòu)不當(dāng)或管理不善，所采購(gòu)的材料達(dá)不到項(xiàng)目建設(shè)的要求，不僅會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施，還會(huì)降低項(xiàng)目的預(yù)期效益，甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。

2 材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理的必要性及含義

2.1因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)采購(gòu)的物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；采購(gòu)隨機(jī)性大，即便經(jīng)過(guò)非常精細(xì)地預(yù)測(cè)，也不能夠排除圖紙變動(dòng)和設(shè)計(jì)變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購(gòu)計(jì)劃的變更；部分主要建材的價(jià)格如水泥、鋼材等受市場(chǎng)波動(dòng)的影響大，確定材料選購(gòu)時(shí)間非常重要，而材料選購(gòu)時(shí)間同時(shí)會(huì)受設(shè)計(jì)和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響，因此對(duì)材料采購(gòu)人員的專業(yè)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力要求高。針對(duì)材料采購(gòu)管理的獨(dú)特性及特殊性，實(shí)行材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理是非常必要的。

2.2項(xiàng)目化管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)項(xiàng)目和運(yùn)作活動(dòng)進(jìn)行管理的技術(shù)和手段，它將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運(yùn)作，“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”是其核心內(nèi)容，是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項(xiàng)目上的綜合應(yīng)用。項(xiàng)目化管理最根本的目的是如何在確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下，以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)，讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。

2.3材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理就是基于企業(yè)戰(zhàn)略視角下，以材料采購(gòu)項(xiàng)目各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各相關(guān)方的滿意為著眼點(diǎn)，運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和工具，對(duì)企業(yè)的材料采購(gòu)管理工作所進(jìn)行的系統(tǒng)地、動(dòng)態(tài)地長(zhǎng)期性組織管理活動(dòng)。

3 材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理的內(nèi)容

3.1明確項(xiàng)目總體目標(biāo)和任務(wù)，確定并編制項(xiàng)目總體材料采購(gòu)計(jì)劃，確定材料采購(gòu)目標(biāo)和任務(wù)，制定材料采購(gòu)的管理流程計(jì)劃和控制措施，協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。

3.2確定材料采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、編制步驟及進(jìn)度影響因素，并對(duì)材料采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。

3.3確定材料采購(gòu)項(xiàng)目成本構(gòu)成，進(jìn)行成本估算、成本預(yù)算，收集并分析成本控制的依據(jù)，確定成本控制方法，明確成本控制成果，掌握成本控制策略。

3.4明確所采購(gòu)材料的質(zhì)量要求，分析項(xiàng)目材料采購(gòu)的特點(diǎn)，確定質(zhì)量計(jì)劃，明確質(zhì)量控制依據(jù)，掌握質(zhì)量控制方法，明確質(zhì)量控制結(jié)果，并對(duì)其進(jìn)行有效的管理。

3.5制定項(xiàng)目材料采購(gòu)人力資源計(jì)劃，選派與之相適應(yīng)的人員，組建采購(gòu)工作團(tuán)隊(duì)，分配任務(wù)，并扎實(shí)搞好采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作。

3.6明確材料采購(gòu)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別并對(duì)其準(zhǔn)確識(shí)別，掌握風(fēng)險(xiǎn)度量和評(píng)估方法，建立風(fēng)險(xiǎn)管理模型并對(duì)其進(jìn)行分析，在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的措施。

4 材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理系統(tǒng)構(gòu)建注意事項(xiàng)

工程總承包模式下的材料采購(gòu)管理過(guò)程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，涉及企業(yè)技術(shù)、供應(yīng)、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等所有部門(mén)和所有相關(guān)人員，因此，需要構(gòu)建一種適應(yīng)工程總承包的材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理系統(tǒng)。

4.1計(jì)劃管理。確定采購(gòu)目標(biāo)和任務(wù)，編制采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。材料采購(gòu)計(jì)劃的編制是整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的準(zhǔn)繩。編制材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：

4.1.1確定材料需用量。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，材料消耗定額是編制材料供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)，同時(shí)還應(yīng)結(jié)合施工設(shè)計(jì)要求和施工進(jìn)度，確定用多少進(jìn)多少，從而達(dá)到最佳供給狀態(tài)，并據(jù)此可科學(xué)地判斷材料使用的節(jié)約或浪費(fèi)。

4.1.2確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是使與材料有關(guān)的訂貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低。根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。

4.1.3編制材料采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類(lèi)型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理，具體包括合同類(lèi)型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。

4.2目標(biāo)管理。主要包括質(zhì)量、成本和進(jìn)度三大目標(biāo)的管理。

4.2.1質(zhì)量管理。分析材料采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定采購(gòu)規(guī)范、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施等。在采購(gòu)過(guò)程中，杜絕不合格品流入生產(chǎn)過(guò)程，把不合格品控制在最低限度，保證采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量不斷提高。

4.2.1.1采購(gòu)規(guī)范。采購(gòu)規(guī)范是說(shuō)明采購(gòu)原材料的資料，包括材料的類(lèi)別、品種、規(guī)格、登記、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、生產(chǎn)工藝等內(nèi)容，全面規(guī)定了采購(gòu)的原材料的客觀性質(zhì)。材料采購(gòu)規(guī)范的制定應(yīng)按照科學(xué)、合理的原則進(jìn)行。規(guī)定的材料質(zhì)量特性既不能過(guò)高，也不能過(guò)低。過(guò)高會(huì)造成材料潛力未充分發(fā)揮，功能過(guò)剩，增加不必要的成本；過(guò)低會(huì)造成不能滿足產(chǎn)品、工藝需要，無(wú)法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的功能，滿足不了產(chǎn)品質(zhì)量要求。

4.2.1.2質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)是保證材料質(zhì)量的行為與結(jié)果的規(guī)定，它是進(jìn)行材料質(zhì)量控制的依據(jù)，是衡量與反映材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行考核的依據(jù)。

4.2.1.3質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是為了滿足質(zhì)量要求的管理活動(dòng)，其目的在于控制質(zhì)量活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果，使之達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的要求，通過(guò)預(yù)先控制、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等工作進(jìn)行控制。

4.2.2成本管理。材料采購(gòu)成本包括：買(mǎi)價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和采購(gòu)保管費(fèi)，它是材料部門(mén)的可控成本，所以材料部門(mén)是材料采購(gòu)成本的責(zé)任中心。因此，要做好材料采購(gòu)成本管理和原材料價(jià)格管理，對(duì)其相關(guān)費(fèi)用做出計(jì)劃、估算、預(yù)算和控制工作。

4.2.2.1編制材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是在實(shí)施采購(gòu)行為之前，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃。主要是在預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合期初庫(kù)存材料的數(shù)量和其他材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。從而使采購(gòu)人員自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為，激勵(lì)他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購(gòu)成本。

4.2.2.2采購(gòu)詢價(jià)。就是通過(guò)詢問(wèn)價(jià)格的方式，從可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)。這就需要做好采購(gòu)詢價(jià)管理，充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，確定供應(yīng)商的范圍，從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理，得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

4.2.2.3適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。對(duì)于每個(gè)工程材料費(fèi)用占到很大比重，材料采購(gòu)是否經(jīng)濟(jì)直接較大影響項(xiàng)目成本，因此材料采購(gòu)方案必須經(jīng)濟(jì)合理。根據(jù)采購(gòu)材料的具體情況選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式，材料采購(gòu)的主要方式有：詢價(jià)比較采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、電子商務(wù)網(wǎng)上采購(gòu)、集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)等。

4.2.2.4合理的運(yùn)輸方式。材料運(yùn)輸應(yīng)根據(jù)各運(yùn)輸工具的特點(diǎn)，結(jié)合工程項(xiàng)目所在地及購(gòu)買(mǎi)材料的具體情況，在促進(jìn)貨物流通、充分利用各種運(yùn)輸方式的條件下，選擇最合理經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，準(zhǔn)時(shí)、安全地完成運(yùn)輸工作。在科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)保質(zhì)和安全的前提下，合理安排材料的裝卸和運(yùn)輸，減少運(yùn)輸途中的損耗，減少或避免重復(fù)搬運(yùn)。材料的運(yùn)輸方式主要有：鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、集裝箱運(yùn)輸。

4.2.2.5控制庫(kù)存。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)需要某種材料時(shí)，可以直接與對(duì)應(yīng)的供貨商聯(lián)系，供貨商將材料直接發(fā)送企業(yè)，這樣就省去了中間環(huán)節(jié)的采購(gòu)部門(mén)，節(jié)約訂貨時(shí)間，降低訂貨成本，增強(qiáng)原材料供應(yīng)的及時(shí)性。在工作中適量的降低庫(kù)存，控制庫(kù)存，提高材料的質(zhì)量和效率，減少庫(kù)存積壓。

4.2.3進(jìn)度管理。識(shí)別企業(yè)所屬項(xiàng)目的材料需求時(shí)間，確定采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)的順序，測(cè)算各活動(dòng)所持續(xù)的時(shí)間，編制進(jìn)度計(jì)劃，按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。

4.3供應(yīng)商管理

4.3.1供應(yīng)商分級(jí)?？筛鶕?jù)企業(yè)所采購(gòu)材料的重要性不同，在對(duì)材料進(jìn)行重要性分類(lèi)的同時(shí)，也將供應(yīng)商分為如戰(zhàn)略性材料供應(yīng)商、重要材料供應(yīng)商、瓶頸材料供應(yīng)商和一般材料供應(yīng)商等，企業(yè)根據(jù)不同情況選擇與供應(yīng)商合適的合作伙伴關(guān)系。

4.3.2供應(yīng)商評(píng)估。企業(yè)可按照系統(tǒng)全面、穩(wěn)定可比及可操作性原則，采用定性和定量相結(jié)合的方法定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。由材料采購(gòu)員對(duì)工程所需材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，確定三個(gè)以上可提供所需材料的供應(yīng)商名單，項(xiàng)目經(jīng)理組織人員對(duì)市場(chǎng)調(diào)查情況進(jìn)行綜合評(píng)估，確定出合格的供應(yīng)商名錄。

4.3.3供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的原始信息的收集非常重要，主要包括供應(yīng)商的基本信息、供貨信息、資信信息和歷史信息。其中，供應(yīng)商基本信息主要用于內(nèi)部工作人員維護(hù)和供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)；供貨信息主要包括供貨范圍、供貨批量、供貨能力、價(jià)格、質(zhì)量和交貨期等；供應(yīng)商的資信信息主要有準(zhǔn)時(shí)交貨率、到貨質(zhì)量等級(jí)、質(zhì)量合格率、質(zhì)量分?jǐn)?shù)、資信等級(jí)等；供應(yīng)商的歷史信息主要有各種歷史交易記錄，如供貨、退貨、代用、質(zhì)檢、降價(jià)、應(yīng)付款記錄等。

4.4合同管理。常見(jiàn)的合同可分為成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同、固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同、固定總價(jià)合同三種。采購(gòu)合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽定之前，需要對(duì)合同類(lèi)型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤?lèi)型決定了風(fēng)險(xiǎn)在買(mǎi)方和賣(mài)方之間分配：項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。

4.5風(fēng)險(xiǎn)管理。在材料采購(gòu)工作中，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)，具體說(shuō)來(lái)，如采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時(shí)、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)等。在風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中，關(guān)鍵是對(duì)材料采購(gòu)有關(guān)環(huán)節(jié)上的外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)予以識(shí)別，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)給出定性或者定量的評(píng)估和衡量，在此基礎(chǔ)上探討和研究風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、防范及應(yīng)對(duì)措施，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理目標(biāo)。

4.6人力資源管理。材料采購(gòu)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的全過(guò)程活動(dòng)，采購(gòu)不僅要掌握特有的采購(gòu)技巧和策略，還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識(shí)，以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場(chǎng)等很多方面的綜合知識(shí)，因此，對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)提出了新的要求，需要重點(diǎn)抓好材料采購(gòu)人員選聘與培訓(xùn)管理工作等方面的建設(shè)。主要從采購(gòu)人員面試管理、招聘渠道選擇、專業(yè)技能測(cè)試、采購(gòu)及采購(gòu)管理培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)入手，配合各項(xiàng)制度建設(shè)，形成一整套規(guī)范化的程序文件和表格，以此來(lái)共同推動(dòng)材料采購(gòu)人力資源管理的完善。

4.7信息管理。建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)，材料采購(gòu)信息系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、目標(biāo)（成本、質(zhì)量、進(jìn)度）分析系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門(mén)要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念。

5 結(jié)語(yǔ)

本文針對(duì)目前材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，對(duì)材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理的必要性進(jìn)行了分析，從計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、信息管理七個(gè)方面構(gòu)建材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理體系，希望將材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理溶入與工程總承包項(xiàng)目管理中，達(dá)到提高材料采購(gòu)管理質(zhì)量，降低材料采購(gòu)管理成本，最終提高投資效益的目的。

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