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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 采購管理思路范文

采購管理思路精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的采購管理思路主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

采購管理思路

第1篇:采購管理思路范文

1.1降低市場價格波動帶來的風險

在當前社會,我國的經(jīng)濟發(fā)展主要接受國家和市場的雙重調(diào)控,價格遵循價值規(guī)律不斷變動,并對供求關(guān)系產(chǎn)生著極為重要的影響。然而,值得注意的是,這種供求關(guān)系的變化具有較大的風險,偶然性相對較大。在這種背景下,實施合理有效的采購管理能夠規(guī)避價格風險,抵抗經(jīng)營風險及減少價格波動造成的成本、銷售壓力對鐵路商業(yè)公司發(fā)展的影響,不斷增強公司應(yīng)對市場風險的基本能力。

1.2提升鐵路商業(yè)公司的市場競爭力

較為強大的價格優(yōu)勢往往是建立在商品本身較低的采購成本上的。在實際操作過程中,鐵路商業(yè)公司的最主要成本主要來自于商品本身的采購價格。在此前提之下,不斷完善鐵路商業(yè)公司的商品采購,能夠有效提升公司本身的價格優(yōu)勢,不斷提升鐵路商業(yè)公司的市場競爭力,真正帶動企業(yè)的高效運營。

1.3提高鐵路商業(yè)公司的整體效益

商品的采購,特別是對大宗商品采取集中采購和集中供應(yīng)管理,不僅可以增強鐵路商業(yè)公司的議價能力,獲得低于市場的平均采購價格,同時,由于采購數(shù)量大、配送較為集中,可以節(jié)約供應(yīng)商的生產(chǎn)和配送成本,也使供應(yīng)商獲得更多的讓利空間。鐵路商業(yè)公司與供應(yīng)商獲得雙贏,進而提高鐵路商業(yè)公司的整體經(jīng)濟效益。

1.4提高靈活性

鐵路商業(yè)公司的競爭能力之一是快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化,采購商品的準時交貨與商品庫存的控制都將影響公司的快速反應(yīng)能力。

1.5影響質(zhì)量

商品質(zhì)量不合格或者不穩(wěn)定,將導(dǎo)致成本的提高和市場份額的丟失。

1.6有利于加強與供應(yīng)商的關(guān)系

采購管理還將影響供應(yīng)商的關(guān)系,進而影響到鐵路商業(yè)公司業(yè)務(wù)的正常運作。因此,采購管理需要推動供應(yīng)商不斷滿足公司需求,監(jiān)控供應(yīng)商日常運作,保持在技術(shù)、價格、交付、速度和創(chuàng)新方面的優(yōu)勢,不斷增加或保持公司效益,致力于采購管理的持續(xù)改善,尋找理解溝通的平臺,發(fā)展長期的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系,建立雙贏的供應(yīng)鏈關(guān)系。

2鐵路商業(yè)公司采購管理的常用技術(shù)

2.1規(guī)模經(jīng)濟

規(guī)模經(jīng)濟是一種經(jīng)濟現(xiàn)象,由英國的經(jīng)濟學家馬克西•希爾伯通提出。規(guī)模經(jīng)濟曲線告訴我們:生產(chǎn)的數(shù)量越多,單位成本就越低。在采購實踐中,經(jīng)常用到規(guī)模經(jīng)濟。采購的數(shù)量越多,獲得的價格折讓也就越大。在采購談判中常常拿采購份額或者數(shù)量作為交換,就是為了尋求更低的采購價格。

2.2期貨采購

對那些價格不穩(wěn)定且波動非常大的商品,可以采取期貨采購。期貨采購的關(guān)鍵在于盡可能準確地分析價格趨勢。在價格持續(xù)上升階段,簽訂大單,保持戰(zhàn)略性庫存,鎖定漲幅,防止價格持續(xù)上漲帶來的負面影響。這時候雖然庫存增加了,但因為價格控制好了,總成本仍然較低。當價格趨于下降時,盡快消化庫存,防止價格下跌帶來的被動局面,否則庫存將成為“燙手山芋”。期貨采購的風險較大,通常應(yīng)請示最高管理層之后再做出決定。

2.3聯(lián)合采購

應(yīng)對壟斷供應(yīng)最常用的采購技術(shù)就是聯(lián)合采購。雖然“同行是冤家”,但是在共同面臨相對壟斷的供應(yīng)環(huán)境時,“敵強我弱”,不進行合作可能連當“冤家”的機會都沒有。聯(lián)合采購讓相對弱小的公司形成采購聯(lián)盟,積少成多,可以增加對供應(yīng)商的談判籌碼,獲得更有利的交易條款。聯(lián)合采購是競合關(guān)系的生動體現(xiàn)。同行在市場銷售時是競爭關(guān)系,但不妨礙在采購時進行合作,既競爭又合作,形成良性循環(huán)。聯(lián)合采購?fù)ǔJ枪靖邔又g良好互動的結(jié)果,采購部門主要負責具體的實施。

2.4合同管理

為什么需要采購合同?因為合同具有法律效力,可以為交易雙方提供必要的保障。有了采購合同,一是建立評價與支付機制;二是規(guī)范采購人員的行為,令其正直行事;三是可追溯,便于審計;四是產(chǎn)生強制力,交易雙方必須遵守條款約定;五是管理采購風險。要進行嚴格的合同評審。合同評審要由專業(yè)的法律人士去做,要么是公司自己的法律部門,要么是公司聘請的法律顧問。

2.5庫存整理管理

庫存整理及管理也是商品采購過程中極為重要的環(huán)節(jié)———它能夠在較大程度上實現(xiàn)對于壓庫資金的減低,使得管理者不斷提升采購的合理性。一般來說,庫存管理的方式主要有供應(yīng)商管理、客戶管理以及聯(lián)合庫存管理3種方式。每種方式都有其不同的優(yōu)勢,借助合理的庫存管理,能夠有效控制采購資金,提升公司的整體庫存水平。

2.6銷售管理

銷售管理在企業(yè)本身的整體發(fā)展過程中對采購起著極為重要的決定作用。在實際管理過程中,管理者要對銷售過程中的商品數(shù)量、價格及品種等進行切合實際的監(jiān)督,并建立依托實際情況的銷售數(shù)據(jù)管理庫,為企業(yè)的整體發(fā)展提供具有參考價值的信息,借助合理的銷售管理,實現(xiàn)對于商品采購的合理控制。

3當前鐵路商業(yè)公司商品采購管理所存在的問題

3.1采購的整體價格管理制度不完善

通過走訪調(diào)查,以及筆者的親身工作經(jīng)歷發(fā)現(xiàn),當前我國絕大多數(shù)的鐵路商業(yè)公司都缺乏合理而完善的采購整體價格管理制度。認為采購就是殺價,越低越好,所以片面強調(diào)談判的技巧。實際上,在企業(yè)采購事務(wù)的整體發(fā)展過程中,管理者要充分考慮到包括規(guī)章制度、原料價格等多重因素,絕非是單純的線性管理。然而,當前絕大多數(shù)的公司都采用了較為傳統(tǒng)的管理方式:內(nèi)部采購結(jié)構(gòu)職能劃分不規(guī)范、人員配備相對不完善,進而導(dǎo)致了公司采購工作缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,沒有有效的管理。

3.2采購的管控具有一定缺陷

經(jīng)濟的快速發(fā)展、市場競爭的日益激烈,使得大多數(shù)鐵路商業(yè)公司在實際發(fā)展過程中面臨著極為嚴峻的價格挑戰(zhàn)。在這種背景之下,多數(shù)采購人員高度重視價格因素而忽視了產(chǎn)品質(zhì)量、美譽度、售后保障因素,使得企業(yè)的整體發(fā)展受到了嚴重限制,忽視了公司整體的發(fā)展與利益,長此以往,極其不利于公司整體的可持續(xù)發(fā)展。

3.3采購人員的管理有待提高

對采購人員的管理存在誤區(qū),認為采購人員管理就是經(jīng)常更換采購人員,以防腐敗。這種做法忽視了采購的專業(yè)性。采購不是一個簡單的事務(wù)性工作,而是充滿了技術(shù)與技巧,頻繁更換采購人員不利于采購專業(yè)能力的持續(xù)提升。

3.4忽略與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

片面地認為采購控制就是急催交貨、慢慢付款,玩經(jīng)濟魔方。拿貨的時候要求供應(yīng)商趕快發(fā)貨,而到付款的時候反而一點也不著急了,甚至供應(yīng)商催款多遍也不理睬,能拖多久就拖多久。企業(yè)要避免這種錯誤傾向,應(yīng)梳理新的采購思維,從傳統(tǒng)的采購走向戰(zhàn)略采購,尤其要具備戰(zhàn)略采購的思想。

4鐵路商業(yè)公司商品采購管理發(fā)展的建議

4.1建立與公司相適宜的各項制度

任何一家獨立的鐵路商業(yè)公司的發(fā)展,都有其特定的基本經(jīng)營模式。公司管理者應(yīng)當結(jié)合自身實際,逐步構(gòu)建起一套合理而完善的管理制度,結(jié)合價格、庫存等多項因素,不斷探究能夠降低企業(yè)價格成本、實現(xiàn)資源合理配置的整體方式。同時,要學會“審時度勢”,及時依托社會及經(jīng)濟市場的變化實現(xiàn)對資源的有效調(diào)控,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

4.2發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應(yīng)商,形成戰(zhàn)略合作

鐵路商業(yè)公司商品采購不同于一般的采購,其對于穩(wěn)定供貨商的整體需求相對較高。在實際操作中,相關(guān)管理者要特別注意發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應(yīng)商,保證貨源整體價格低、質(zhì)量高且售后服務(wù)到位,甚至可以依托本公司發(fā)展的整體需要,實現(xiàn)對供應(yīng)商“一攬子框架協(xié)議”的簽訂,實現(xiàn)鐵路商業(yè)公司本身與供應(yīng)商之間良好的交流與合作,呈現(xiàn)出互利共贏的良好發(fā)展局面。

4.3建立全面的采購信息系統(tǒng)

當今的經(jīng)濟社會是發(fā)展的社會、變化的社會,在整體發(fā)展過程中,相關(guān)管理者要特別注意對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用———建立起更為全面的采購信息管理系統(tǒng),明確整體職責,實現(xiàn)對于企業(yè)的合理有效管理,并能夠輔助部門實現(xiàn)對于未來整體價格走勢的研究和預(yù)測,使企業(yè)的發(fā)展更加省心、更加“有底氣”。

4.4打造一支優(yōu)秀的管理隊伍

采購管理并非簡單的購買,而是一項復(fù)雜而繁瑣的工作。公司要培育并打造一支業(yè)務(wù)能力強、邏輯思維好、綜合分析能力敏銳的優(yōu)秀采購管理隊伍。在對采購工作進行整體整改之前,要特別注意對管理人員進行基于采購工作諸多方面的強化培訓(xùn),不斷提升采購人員的整體競爭力,實現(xiàn)公司整體采購能力的提升。

5小結(jié)

第2篇:采購管理思路范文

[關(guān)鍵詞]航空公司;零部件;采購;管理

中圖分類號:F562.6 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)27-0063-01

目前我國航空公司在零部件采購水平方面還比較低,很多航空公司的飛機的正常使用率都低于 80% ,這其中重要的原因就是零部件短缺導(dǎo)致飛機無法進行正常的保養(yǎng),直接提升了航空公司的運營成本。在這種背景下,目前各個航空公司都給予了零部件采購管理更多的重視,希望能夠提升采購管理效率,為飛機的安全飛行提供零部件保障。本文以零部件采購效率提升為寫作主線,結(jié)合筆者的采購經(jīng)驗,針對本公司零部件采購中存在的問題,提出以下幾個方面的具體路徑。

一、注意零部件供應(yīng)商的選擇與評估

航空公司的零部件采購具有復(fù)雜性、國際性、不確定性等特點,選擇良好的零部件供應(yīng)商是做好零部件采購工作的首要前提,航空公司要在零部件供應(yīng)商的選擇以及評估方面多做工作,做好工作,選擇信譽好、實力強的供應(yīng)商,確保零部件采購的高效。

1.建立供應(yīng)商資料信息庫

飛機零部件數(shù)量眾多,統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,一架完整的飛機,至少有上百萬的零部件,供應(yīng)商的數(shù)量成千上萬家,而具體到每一種零部件來說,全世界范圍內(nèi)又有很多供應(yīng)商,這意味著航空公司零部件采購供應(yīng)商數(shù)量驚人,同時數(shù)量龐大的供應(yīng)商實力參差不齊,聲譽有好有壞,如果不建立一個完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,是很難高效的開展采購管理工作??梢哉f供應(yīng)商信息資料庫是最基礎(chǔ)性的工作,同時也是最重要的工作,沒有供應(yīng)商信息庫,必然會導(dǎo)致零部件采購混亂。針對這一情況,每一個航空公司要構(gòu)建屬于自己的供應(yīng)商資料信息庫,按照聯(lián)系密集程度、信譽資質(zhì)等將零部件供應(yīng)商進行整理分類,并盡可能的完善供應(yīng)商的信息資料,不僅僅要搜集與公司有直接業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商信息,同時對于潛在的供應(yīng)商也應(yīng)進行信息搜集,這樣就不至于在緊缺某種零部件的情況下,找不到合適的供應(yīng)商這一情況。

2.制定供應(yīng)商評估體系

針對眾多的零部件供應(yīng)商,如何選擇最合適的供應(yīng)商,對于航空公司零部件采購來說,如果沒有一個完善的評估體系估計很難選擇到最優(yōu)的供應(yīng)商。航空公司在供應(yīng)商評估方面,要構(gòu)建完善的評估體系,選擇合適的評估指標對供應(yīng)商進行綜合打分,評分高者優(yōu)先成為供貨對象,評分低者直接排除。評估指標的具體內(nèi)容要涉及到質(zhì)量、價格、速度、信譽等多個方面,這其中質(zhì)量以及價格在評估體系中所占權(quán)重最大。不過鑒機這一產(chǎn)品的特殊性,零部件的質(zhì)量評估供應(yīng)商最重要的標準,很多時候犧牲價格,乃至等待很長時間也要確保零部件產(chǎn)品的都是必須的,所以說對于航空公司來說,在確保質(zhì)量的前提基礎(chǔ)之下,才能開展對供應(yīng)航在價格、時間等方面的評估。評估體系的構(gòu)建可以大幅度的提升零部件采購的工作效率,并提升零部件采購質(zhì)量,可以減少主觀評價的方面的失誤。

二、構(gòu)建零部件供應(yīng)商激勵約束機制

為了確保零部件供應(yīng)商能夠及時提供合格的零部件,建立激勵約束機制必不可少,航空公司通過正負激勵機制的建立可以更好規(guī)范供應(yīng)商的行為,通過將獎勵強化其符合航空公司要求的行為,通過約束減少其不符合航空公司的行為。

1.建立零部件供應(yīng)商激勵機制

航空公司采購管理中要正確處理自身與供應(yīng)商之間的關(guān)系,供應(yīng)商與航空公司之間并不只有博弈關(guān)系,同時還有合作關(guān)系,零部件供應(yīng)商出售零部件獲得收益,航空公司獲得飛行急需的零部件。航空公司要想提升采購效率,對于那些能夠及時提供和各零部件的供應(yīng)商給予一定的獎勵措施,這樣可以激勵供應(yīng)商在更加關(guān)注的零部件質(zhì)量以及時效。航空公司在對于零部件供應(yīng)商獎勵中應(yīng)注意綜合運用多種激勵手段,長期激勵配合短期激勵,實物獎勵配合現(xiàn)金獎勵,甚至可以與零部件供應(yīng)商形成合作結(jié)盟關(guān)系,共享優(yōu)質(zhì)高效零部件供給帶給航空公司的收益,形成穩(wěn)定長期的合作關(guān)系,實現(xiàn)雙贏。

2.構(gòu)建零部件供應(yīng)商約束機制

除了激勵之外,航空公司還應(yīng)建立對供應(yīng)商的約束機制,考慮到飛機零部件的價值較高,同時檢測技術(shù)要求比較高,對于航空公司來說,在采購中可以采用分期付款的方式,如果零部件在使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題就直接將余款扣留。航空公司零部件采購中簽署采購協(xié)議,對于供應(yīng)商違反約定條款進行處罰規(guī)定,明確供應(yīng)商應(yīng)承擔的責任,如果供應(yīng)商不能按時保質(zhì)提供零部件,那么航空公司有權(quán)進行追責,這樣就能夠有效的約束供應(yīng)商的行為,防止供應(yīng)商利用自身的信息優(yōu)勢做出有損航空公司利益的行為。

三、暢通零部件供應(yīng)商溝通反饋渠道

構(gòu)建暢通溝通反饋渠道也是提升零部件采購管理水平額重要途徑,航空公司零部件采購中總是伴隨著各類信息的交流溝通,如果沒有暢通的反饋渠道、沒有良好溝通制度,雙方之間的信息就不能得到有效的交流,從而影響到采購管理效果。

1.構(gòu)建多形式供應(yīng)商溝通渠道

航空公司零部件采購并不是簡單的給供應(yīng)商交錢然后收貨那么簡單,采購過程中將會有大量的信息需要雙方之間溝通,零部件數(shù)量要求、質(zhì)量要求、具體價格、交貨形式、交貨日期、售后服務(wù)等等,都需要雙方進行協(xié)調(diào)溝通,這需要借助于良好的溝通渠道。在溝通渠道的建設(shè)方面,航空公司可以借助于電子郵件、電話傳真、視頻展示等渠道進行溝通交流,雙方之間利用這些渠道進行信息的快速傳遞,確保零部件采購的順暢。

2.制定供應(yīng)商溝通反饋制度

有了溝通渠道之后,航空公司還要進行溝通反饋制度的科學制定,明確零部件采購人員的溝通職責,就采購中涉及到的各種信息溝通都要有明確的規(guī)定,這樣可以最大限度的減少采購信息不對稱導(dǎo)致的采購失敗。航空公司采購中一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時與供應(yīng)商進行溝通反饋,不能夠拖延,更不能夠置之不理。

四、引入零部件供應(yīng)商在線管理平臺

航空公司零部件采購管理工作量很大,借助于在線管理平臺可以更好開展采購工作,提升采購效率。

1.構(gòu)建在線管理平臺

目前很多大的航空公司都已經(jīng)引入了零部件供應(yīng)在線管理系統(tǒng),對于航空公司來說,零部件庫存多意味著資金的占用,在不耽誤飛機飛行的情況下,零部件采購占用的資金越少越好。這就需要借助于在線管理平臺進行分析,通過引入供應(yīng)商,雙方可以提前預(yù)測到零部件需求狀況,從而實現(xiàn)零部件管理效率提升。 2.加強采購人員培訓(xùn)

航空公司零部件采購管理對于采購人員的知識、技能要求很高,而在線管理平臺的靈活使用也需要采購人員掌握一定網(wǎng)絡(luò)知識以及使用技能,這就需要航空公司開展對于采購人員的培訓(xùn),通過開展形式多樣的強化培訓(xùn),讓采購人員能夠靈活的運用在線管理平臺,充分發(fā)揮零部件采購在線管理平臺的作用。

零部件采購管理對于航空公司的重要性不言而喻,如何提升航空公司零部件采購管理水平正在不斷的考驗著航空公司零部件采購人員的智慧,在未來航空公司之間的競爭更加激烈的背景之下,航空公司必須要在零部件采購管理方面不斷創(chuàng)新、不斷探索,實現(xiàn)零部件采購效率的提升,從而為公司核心競爭力的提升貢獻力量。

參考文獻

[1] 胡瑞卿,解傳軍. 航空器材保障資源可視化研究[J]. 電腦知識與技術(shù),2015,01:190-192.

第3篇:采購管理思路范文

一、指導(dǎo)思想

通過完善制度、規(guī)范流程、嚴格監(jiān)管,規(guī)范物資采購行為,促進煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展

二、工作思路及目標

依據(jù)國煙辦[200]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法,建立加強物資采購管理工作長效機制。

三、工作安

(一)開展專題調(diào)研。

通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對現(xiàn)行物資采購管理流程進行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。

(二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式。

以水松紙為試點,探索網(wǎng)上交易模式,建立價格信息披露機制,提高采購過程的公開、透明度

(三)完善采購管理長效機制。

在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點基礎(chǔ)上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標予以明確,進一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。

(四)開展監(jiān)督檢查和評價。

根據(jù)《關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。

(五)時間安排。

1.6月底完成物資采購調(diào)研。

2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙試點的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時間實現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。

第4篇:采購管理思路范文

2010年到2011年的一年正值東航從“站起來”邁向“跑起來”的階段。在這一階段,東航在采購管理的理念、方法、流程制度等方面均得到了大幅提高,并取得了很大的經(jīng)濟效益。目前,處于“跑起來”階段的東航準備利用這一時期自己積累的采購成本優(yōu)化的經(jīng)驗,繼續(xù)強化采購管理,向“飛起來”沖刺!

建立優(yōu)化項目的基本原則

作為一家大型國有企業(yè),東航年度采購規(guī)模約350億元,提升采購管理水平始終是東航成本控制戰(zhàn)略的重要組成部分,也是東航著力改進的管理領(lǐng)域之一。在所有采購成本中,機務(wù)維修采購,保險、班車、差旅等一般性支出,以及餐食和機供品等領(lǐng)域的采購規(guī)模約79億元,可以通過采購管理提升快速實現(xiàn)降本增效。

回顧2010年的東航,剛剛渡過了巨額虧損的艱難時期,正處于“站起來”的階段。采購管理工作依然薄弱,亟須提升。一是在管理中存在盲點,部門職責劃分不明確、不合理,需要由沒有內(nèi)部傾向性的第三方進行分析判斷和重新設(shè)計。二是供應(yīng)商基礎(chǔ)薄弱,且存在大量內(nèi)部或者關(guān)聯(lián)企業(yè)供應(yīng)商,如何突破內(nèi)部的利益分割,使供應(yīng)價格市場化,面臨巨大挑戰(zhàn)。三是對采購項目進行徹底梳理需要大量分析決策,需要跨部門的協(xié)作與分工。要想實現(xiàn)良好的協(xié)同效應(yīng)必須從公司層面強力推進。四是現(xiàn)有采購人員的采購管理理念和方法仍然停留于保障供應(yīng)和價格談判上,缺乏現(xiàn)代采購的理念和方法,如:戰(zhàn)略尋源、價值分析等。

針對面臨的問題,東航于2010年9月決定引入采購管理咨詢項目,經(jīng)過多方比較,選擇羅蘭貝格管理咨詢公司作為咨詢方,開展成本優(yōu)化項目,借助世界著名咨詢公司的先進管理理念、方法和經(jīng)驗,有效提升采購管理水平。

在制定方案的過程中,東航制定了以下幾個原則:

原則一:咨詢方全程參與

為了保證咨詢?nèi)〉脤嵸|(zhì)性的成果,東航與咨詢公司商定采用項目咨詢費與項目落地成果綁定的合作模式。咨詢公司不僅提供采購管理改進方案,而且要派出采購管理專家直接參與東航的采購管理工作,直接進駐東航辦公室,依據(jù)咨詢方案示范指導(dǎo)東航業(yè)務(wù)骨干進行實際操作,切實幫助東航實現(xiàn)預(yù)定的節(jié)約目標。

咨詢方采購管理專家直接進駐的做法,確保參與項目的東航業(yè)務(wù)骨干人員通過觀察管理專家的實際操作,更加深刻地學習到采購管理的理念與方法,避免了知識傳遞過程中的誤解和效率損失,迅速提升了專業(yè)能力。同時,咨詢方的采購管理專家作為外部人員親自參與項目,能有效避免采購管理工作的內(nèi)部利益關(guān)系,在整合協(xié)調(diào)東航跨部門合作時具有更好的客觀性。

原則二:高層直接領(lǐng)導(dǎo)

東航成立了由馬須倫總經(jīng)理親自掛帥、公司各分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與的項目管理委員會。委員會下設(shè)項目管理辦公室、餐食機供品項目組和機務(wù)維修項目組,由采購中心、服務(wù)管理部、財務(wù)會計部和工程技術(shù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干與咨詢公司派出的專業(yè)咨詢顧問共同組成。項目管理辦公室設(shè)立雙周例會制度,使項目執(zhí)行人員有充分的機會向項目組領(lǐng)導(dǎo)匯報進度、討論疑難問題、訂立跨部門解決方案,從而迅速有效地突破瓶頸,以確保項目順利推進,取得成果。

原則三:快贏項目與長效措施相結(jié)合

在項目初期,東航就設(shè)定了“短期快贏見成果、長期攻堅固成效”的目標。一方面,項目組通過快速診斷,迅速制定了取得快贏的思路和系列舉措,并在短時間內(nèi)取得實效;另一方面,通過建立和優(yōu)化一系列采購相關(guān)管理流程和決策機制,健全相應(yīng)的組織架構(gòu),使本項目的成果能夠固化在東航內(nèi)部,形成長效的組織、流程和機制保障。

原則四:咨詢與培訓(xùn)相結(jié)合

項目組以“跟幫帶”的模式,使參與項目的東航業(yè)務(wù)骨干學習了關(guān)鍵技能,提升了采購管理水平,培養(yǎng)了一批未來的核心骨干。同時,項目組還針對采購、機務(wù)、財務(wù)等相關(guān)單位,以大范圍授課和小范圍研討相結(jié)合開展培訓(xùn),提升了相關(guān)人員的談判技巧和成本優(yōu)化等方面的知識與技能,打造了一支掌握現(xiàn)代采購管理理念和方法的采購管理專業(yè)隊伍,為采購管理水平的提升奠定了人才基礎(chǔ)。

四大目標和四大模塊

在項目初期,東航即設(shè)定了“快贏先行、能力建設(shè)、重點攻堅、變革管理”的四大工作目標,并分為“餐食、機供品和一般支出快贏模塊,維修成本優(yōu)化模塊,采購支撐體系,變革管理及監(jiān)控”四大模塊分步實施。

目標一:快贏先行

快贏的工作重點聚焦于餐食、機供品采購和一般支出兩大領(lǐng)域。項目組通過快速診斷,確定了“分品類、重尋源、管需求、堵漏洞”的快贏思路和系列舉措,取得了近1.3億元的降本。

“分品類”指的是按品類制定速贏策略。項目組將全部500多種機供品分為類,根據(jù)不同品類特性和供應(yīng)共性,開展品類管理,并采取不同的速贏降本方法。

“重尋源”指的是擴大供應(yīng)商基礎(chǔ),充實供應(yīng)商庫。項目組選取相應(yīng)行業(yè)國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商423家,采用3輪競爭性談判的模式開展選拔。同時,為了以客觀公正的方式,評選各供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì),項目組還引入了盲測和第三方評審機制,開展了近50場測評,選擇出符合或超出東航品質(zhì)要求的產(chǎn)品和供應(yīng)商。針對品類,進行了約1000場談判后,精選出一批質(zhì)優(yōu)價廉的優(yōu)選供應(yīng)商,并迅速與舊供應(yīng)商切換。機供品和部分一般支出項目迅速降本達到21%,年化成本節(jié)約達到約5600萬元,而且避免了因物價上漲而引起的約1600萬元的成本增加。

第5篇:采購管理思路范文

本文系教育部高等學校物流類專業(yè)教學指導(dǎo)委員會、中國物流學會和中國物流行業(yè)協(xié)會聯(lián)合設(shè)立的2013年物流教改教研課題階段性研究成果,課題名:以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的的《采購管理實務(wù)》課程教學改革探討課題編號:JZW2013089

【文章摘要】

傳統(tǒng)的教學模式已不適應(yīng)新形勢下高職教育的需求,本文針對此問題,在明確采購專業(yè)管理崗位能力需求的前提下,構(gòu)建了以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的的高職《采購管理實務(wù)》課程體系,然后從教學方法、教學手段和教學評價三面進行了教學實施的建議。

【關(guān)鍵詞】

采購崗位能力教學改革

中國加入WTO之后,越來越多的海外跨國企業(yè)在中國成立采購中心,這種熱潮還將持續(xù)升溫。據(jù)《廈門日報》的報道:未來3-5年,我國專業(yè)采購人才需求量約為100-150萬,巨大的人才需求量推動很多高職院校把《采購管理實務(wù)》課程設(shè)置為物流管理專業(yè)的核心課程?!恫少徆芾韺崉?wù)》課程具有很強的操作性和實踐性,為此,根據(jù)高職教育的特點,針對采購行業(yè)人才需求的特點,構(gòu)建了以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的的課程體系。這類課程體系的構(gòu)建和完善,將在很大程度上促進學生的專業(yè)素質(zhì)和就業(yè)適應(yīng)能力的提升。

1 課程的總體設(shè)計思路

課程總體設(shè)計思路是,根據(jù)企業(yè)對于高職人才需求的新要求,要打破傳統(tǒng)的以知識傳授為主要特征的學科課程教學模式,重點關(guān)注學生動手能力的培養(yǎng),在課程組織上要以采購崗位能力需求為出發(fā)點,以典型的企業(yè)采購工作任務(wù)為教學載體,引導(dǎo)學生通過實踐這些工作任務(wù)來培養(yǎng)相應(yīng)的職業(yè)動手操作能力,在動手操作的過程中領(lǐng)會并掌握相關(guān)的理論知識。在課程內(nèi)容的選取上要突出對學生職業(yè)能力的訓(xùn)練的側(cè)重,相關(guān)理論知識的講授要本著“必須、夠用”的原則,均要與所要完成的工作任務(wù)有密切聯(lián)系,并要融合人力資源與社會保障部頒發(fā)的采購師職業(yè)資格證書對知識、技能和態(tài)度的要求。課程的教學實施過程要通過訂單培養(yǎng)企業(yè)、校內(nèi)實訓(xùn)基地(實訓(xùn)室),采取工學交替的形式完成,給學生提供豐富的實踐機會。

課程設(shè)計的思路具體實施途徑主要有以下幾步:

第一、專業(yè)市場調(diào)研。該階段主要進行專業(yè)人才需求調(diào)研(專業(yè)對應(yīng)企業(yè)類型、專業(yè)對應(yīng)崗位、崗位技能要求)和專業(yè)教學改革建議(培養(yǎng)目標、課程設(shè)置、教學改革、實施條件)等工作;

第二、工作任務(wù)與職業(yè)能力分析表。本階段主要進行工作崗位、工作任務(wù)、職業(yè)能力等分析。

第三、行動領(lǐng)域歸納。

第四、學習領(lǐng)域轉(zhuǎn)化。本階段構(gòu)建專業(yè)課程體系,設(shè)置職業(yè)基礎(chǔ)課程模塊、職業(yè)核心課程模塊、職業(yè)拓展課程模塊、職業(yè)能力強化訓(xùn)練模塊等。

2 課程內(nèi)容的設(shè)置

2.1 采購相關(guān)的崗位群

(1)采購專員

主要職責:負責一般性物料的采購、查訪廠商、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等、對一般索賠案件的處理、處理退貨、收集價格情報及替代品資料。

(2)采購主管

主要職責:編制單項物資的采購計劃、在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下參與采購預(yù)算的編制、參與供應(yīng)的選擇和評估、簽訂和送審小額采購合同、編制單項小額采購活動的分析總結(jié)報告等。

(3)采購經(jīng)理

主要職責:編制采購戰(zhàn)略、制定物資采購計劃和采購預(yù)算、進行大批量采購工作的洽談、參與選擇開發(fā)供應(yīng)商、主持采購招標、合同評審工作、負責采購進度控制、審核年度采購計劃、負責緊急采購、負責采購人員的績效考核、負責本部門的日常管理及其他部門的協(xié)調(diào)工作等。

2.2 課程內(nèi)容的選取

從現(xiàn)階段采購從業(yè)人員能力需求分析來看,采購崗位在素質(zhì)、知識、技能方面的要求如下:

1)素質(zhì)方面的要求。團隊合作精神、計劃性強、時間觀念、創(chuàng)新精神、誠信品質(zhì)、認真細心。

2)知識方面的要求。商品常識、質(zhì)量管理的能力、成本控制、合同管理、市場和產(chǎn)業(yè)知識。

3)技能方面的要求。表達溝通協(xié)調(diào)能力、談判協(xié)商能力、綜合評估的能力、國際商務(wù)、運輸調(diào)度處理和供應(yīng)商選擇和維護等。

結(jié)合崗位能力需求分析,本課程在內(nèi)容安排上可以考慮如下:采購管理的認知、采購需求的預(yù)測與確定、采購計劃的編制、采購方式的選擇、采購的成本控制、供應(yīng)商的選擇和開發(fā)維護、采購訂單的履行和采購績效的評價等。

3 課程實施的相關(guān)建議

3.1 教學方法

本課程的教學方法主要采用角色模擬法、課外實踐法和案例分析法等多種教學方法。

(1)角色模擬法

該方法主要應(yīng)用在采購需求確定和采購洽商等教學環(huán)節(jié)中,教師設(shè)計典型的工作任務(wù),讓學生分組扮演不同的業(yè)務(wù)角色來模擬實際的經(jīng)營活動。

(2)課外實踐法

該方法主要應(yīng)用在供應(yīng)商調(diào)查、采購價格的確定和采購成本的分析等內(nèi)容的教學環(huán)節(jié)中,讓學生真實的融入到企業(yè)的實際經(jīng)營過程,通過自己的親身實踐來學習相應(yīng)的采購知識。

(3)案例分析法

該方法貫穿了整個教學過程,每個學習任務(wù)都有相關(guān)的企業(yè)運作案例,有的案例是用來引入所學知識,有的案例是用來讓學生運用知識解決問題的,通過案例能夠讓學生更深的理解所學知識。

多種教學方法的靈活綜合應(yīng)用,使教學活動顯得生動活潑,使學生有參與的成就感,能夠激發(fā)學生的學習熱情,從而實現(xiàn)教學效果事半功倍的效果。

3.2 教學手段

該課程的教學手段主要有:多媒體教學、軟件模擬教學和網(wǎng)絡(luò)教學。

(1)多媒體教學

該手段以多媒體PPT課件為主,充分利用多媒體的優(yōu)勢,用電子課件制作大量內(nèi)容豐富的教案,再配以生動的圖片、真實的視頻資料、案例、習題等內(nèi)容,以取得良好的教學效果。

(2)軟件模擬教學

該手段主要利用諾杰斯特的教學軟件,模擬企業(yè)的采購業(yè)務(wù)過程,學習如何填制采購單證,熟悉采購的業(yè)務(wù)流程,增加學生對知識的掌握和理解。

(3)網(wǎng)絡(luò)教學

該手段主要是構(gòu)建《采購管理實務(wù)》的教學網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)資源優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡(luò)提供豐富的教學資源(包括課程大綱、PPT電子課件、電子教案、試卷、論文等),并提供互動交流平臺。本專業(yè)學生可以靈活自助地選擇合適時間來學習,作為課堂教學的補充。

3.3 教學評價

該課程的評價主要是采取階段評價與最終評價相結(jié)合、理論評價與實踐評價相結(jié)合的模式,但突出過程與模塊評價,并結(jié)合課堂提問、操作技能、課后作業(yè)等手段,實踐性考核比重大些,但要注重平時的評分匯集。平時的評分內(nèi)容包括職業(yè)道德、學習能力、團隊協(xié)作精神、溝通交際能力、寫作能力、語言表達能力、知識的運用和掌握能力等方面的考核。模塊的考核主要注重考察學生的出勤情況、實際動手能力、理論知識的掌握與靈活運用情況、完成作業(yè)的精準度、完整和規(guī)范性、分析與解決問題的能力、合作溝通交流的能力、學習的態(tài)度、總結(jié)報告等評定項目的考核。

從近年來我院采購專業(yè)畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查以及學生畢業(yè)實習(頂崗實習)情況反饋等來看,《采購管理實務(wù)》實踐教學受到了用人單位、在校生和畢業(yè)生的一致認可與好評,用人單位與學生的滿意度逐年提高,這極大地增強了我們建設(shè)好以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的的高職《采購管理實務(wù)》課程體系的信心。

【參考文獻】

第6篇:采購管理思路范文

在我國國民經(jīng)濟的發(fā)展過程中,電力行業(yè)是一種重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展是提高經(jīng)濟發(fā)展水平的重要基礎(chǔ),也是我國實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展目標的戰(zhàn)略重點。電力行業(yè)的整體發(fā)展水平依賴于它的裝備水平,裝備水平的高低將直接影響電力生產(chǎn)和建設(shè)的整個過程,其中的主要環(huán)節(jié)都需要借助于電力設(shè)備與材料等。設(shè)備采購工作的開展也會影響工程造價,和電力生產(chǎn)成本密切相關(guān),對電網(wǎng)公司的整體效益帶來重大的影響。由此看來,電網(wǎng)公司的設(shè)備采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要,可以稱之為是電力公司的“效益中心”,將會直接影響電力系統(tǒng)的經(jīng)濟效益。電網(wǎng)公司的設(shè)備管理需要利用先進的采購模式,并且確保在電力公司的采購行為中能夠切實可行,不斷改善和優(yōu)化電網(wǎng)公司的采購管理模式,提高設(shè)備采購管理水平。概括起來,加強電網(wǎng)公司的設(shè)備采購管理具有以下作用:第一,能夠提高采購效率。在完善的采購管理模式下,電力公司的交易時間會盡量縮短,從而提高設(shè)備采購效率,還可以降低電力物資的成本投入。第二,能夠增強設(shè)備采購效果,增強電網(wǎng)公司的市場競爭實力,提高保價的準確性;第三,規(guī)范化的采購管理模式還可以增強電網(wǎng)運行的安全性,利用高質(zhì)量的設(shè)備與材料確保電網(wǎng)運行中各環(huán)節(jié)的安全;第四,能夠提高采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益。采購環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化開展,可以不斷完善采購的各環(huán)節(jié),優(yōu)化采購系統(tǒng)的供應(yīng)體系,并能夠達到電網(wǎng)公司與供應(yīng)商的共贏。

二、新形勢下采購管理的發(fā)展趨勢

1.聯(lián)合采購。

這種采購方法可以提高采購環(huán)節(jié)的效率,實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化與規(guī)范化管理。具體來講,聯(lián)合采購?fù)ǔJ前凑諈^(qū)域?qū)⒉少徲唵芜M行劃分,并將同一區(qū)域的訂單合并起來,共同做好供應(yīng)商接洽的工作,形成以區(qū)域為單位的獨立體。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多電網(wǎng)公司的采購量都得到了很大的提高,利用聯(lián)合采購的方法可以實現(xiàn)采購行為的規(guī)?;?,從而在價格方面得到更高的優(yōu)惠,并且還可以在采購過程中接觸更多的大型供應(yīng)商,提高議價能力。

2.物流環(huán)節(jié)的整合采購。

在電網(wǎng)公司的整個供應(yīng)鏈體系中,采購環(huán)節(jié)是必不可少的重要組成部分,它的管理范圍也在不斷擴展。電力企業(yè)要加強與供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的連接,實現(xiàn)供應(yīng)鏈中各企業(yè)的同步運作,從而提高整個供應(yīng)鏈的運轉(zhuǎn)效率,做好采購管理工作。在先進的管理模式的引導(dǎo)下,設(shè)備采購的價格與成本也會適度降低,設(shè)備采購會在更為合適的時間與地點完成采購商品的任務(wù),進而將電力設(shè)備順利地轉(zhuǎn)到電網(wǎng)企業(yè)中,實現(xiàn)電力物資的順利交接,提高采購供應(yīng)過程的運轉(zhuǎn)效率,不斷完善電網(wǎng)公司的核心采購模式,使得采購供應(yīng)鏈更能夠符合當前形勢的需求,并且增強電網(wǎng)公司的市場競爭實力,實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈體系的不斷調(diào)整與優(yōu)化。

3.整合采購與生產(chǎn)計劃。

在具體的采購工作中,供應(yīng)商的管理需要依靠一定的技術(shù)條件,只有提高供應(yīng)商管理的技術(shù)水平才能促進供應(yīng)商的規(guī)范化。同時,很多具體的操作規(guī)范一旦確定下來,就會成為一種固定的程式,很難加以調(diào)整與變更。鑒于此,應(yīng)當將電網(wǎng)公司的采購工作與生產(chǎn)計劃相連接,實現(xiàn)采購與生產(chǎn)計劃的整合,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃的目標來制定相應(yīng)的采購規(guī)范,使兩者能夠協(xié)調(diào)。鑒于現(xiàn)階段存在著多種多樣的電力物資種類,在采購業(yè)務(wù)上對專業(yè)性的要求也逐漸提高?,F(xiàn)階段,通常需要電力物資采購部門具有很強的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平,并且做好與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。另外,電力物資采購部門還需要具有一定的戰(zhàn)略眼光,能夠從電網(wǎng)建設(shè)和公司發(fā)展的全局出發(fā),制定出符合公司發(fā)展目標和公司實際的生產(chǎn)戰(zhàn)略與管理方法,使電網(wǎng)公司的采購計劃能夠與企業(yè)發(fā)展計劃相吻合,并實現(xiàn)采購計劃與建設(shè)計劃的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),在滿足各個時間段內(nèi)電力設(shè)備與材料需求的基礎(chǔ)上,做好采購部門與工程技術(shù)部門之間的聯(lián)接,順利完成設(shè)備采購計劃。

4.采購管理集中化。

利用這種管理方法,可以充分發(fā)揮集約效應(yīng),增強企業(yè)的市場競爭實力,并且能夠加快企業(yè)的發(fā)展與進步。傳統(tǒng)的采購管理通常表現(xiàn)為小型化的特點,管理的過程比較分散,屬于分散化管理,這不利于提高企業(yè)的管理效率,同時也不適應(yīng)當前市場發(fā)展的需求,必然會導(dǎo)致管理效率低下。為此,可以采取集中化的采購管理方法,利用統(tǒng)一化和規(guī)范化的管理形式增強電力物資采購的效率,并利用切合實際的市場營銷戰(zhàn)略,順應(yīng)當前市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。總之,集中化的采購管理方式更適應(yīng)當前市場經(jīng)濟的規(guī)律,也能夠充分調(diào)動各方面的資源,利用集中化的規(guī)模資金增強企業(yè)管理的優(yōu)勢,從而降低企業(yè)的管理成本與物資成本,實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化。

5.采購管理職能化。

根據(jù)目前市場發(fā)展的實際情況來看,很多電網(wǎng)公司都將采購部門獨立出來,實行單獨管理、單獨匯報的管理方式,尤其是省級供電公司,已經(jīng)獨立于生產(chǎn)部門之外,成為一個獨立的個體,并且直接向省級主要負責人聯(lián)系和匯報。在此發(fā)展背景下,采購管理的職能空間和范圍得到強化,采購環(huán)節(jié)的作用也顯得更加重要。為此,必須加強電網(wǎng)公司的采購管理,利用更為科學的采購管理方法,優(yōu)化采購管理流程與環(huán)境,并提高電力物資管理的效率,實行集約化的管理方式,減少電網(wǎng)公司采購管理人員的數(shù)量,并且提高電力物資采購人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。要加強對物資采購管理者的培訓(xùn)與教育,通過形式多樣的教育活動提高他們的知識水平與綜合素質(zhì),使他們能夠充分了解采購管理各環(huán)節(jié)中應(yīng)當注意哪些問題,并且充分理解所采購的設(shè)備與材料的性能與質(zhì)量,掌握材料采購的技術(shù)要領(lǐng)與原理,深入了解電網(wǎng)公司設(shè)備采購的整個過程,不斷提高自身的專業(yè)水平,讓電力企業(yè)的采購工作更加的專業(yè)化。最后,為了避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪的問題,還要不斷優(yōu)化管理流程和管理制度,并嚴格依照規(guī)程和制度進行管理與控制,使電力設(shè)備采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范化,同時也使電力物資采購人員更加注重自己的個人行為,避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪等問題。

三、電網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略對采購管理的要求

加強電力公司的管理是為整個地區(qū)電網(wǎng)負責的表現(xiàn),也是更好地為用戶負責的體現(xiàn),是實現(xiàn)電網(wǎng)公司服務(wù)大眾的重要舉措,也是新時期電網(wǎng)公司管理的重要理念與戰(zhàn)略。為此,電網(wǎng)公司必須依照工作方針和發(fā)展戰(zhàn)略的指引,堅持貫徹電網(wǎng)公司發(fā)展的宗旨與理念,不斷優(yōu)化采購管理的流程與環(huán)節(jié),加強對采購管理過程的控制,利用規(guī)范化和科學化的采購管理模式,增強電網(wǎng)公司的經(jīng)濟效益,同時提供電網(wǎng)公司的社會效益,為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更好地回饋用戶與社會。新時期,電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,采購管理的發(fā)展思路也需要做到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。具體說來,電網(wǎng)公司要注重從以下幾個方面進行轉(zhuǎn)變:第一,要加強對采購環(huán)節(jié)的管理,增強電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。為了順應(yīng)新時期電網(wǎng)公司發(fā)展的需要,促進電網(wǎng)公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的順利開展,電網(wǎng)公司的全體員工都要增強安全意識,將安全放在第一位,確保電網(wǎng)在安全的前提下平穩(wěn)運行。隨著我國電力事業(yè)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)公司也必須加強對采購環(huán)節(jié)的管理,做好電力規(guī)劃工作,并加強新建電力網(wǎng)架的建設(shè),并加強對已有骨干網(wǎng)架的管理。若設(shè)備存在老化的問題,或者設(shè)備不適應(yīng)新形勢下電力改造的需求,就需要加快設(shè)備的更新?lián)Q代,加快新設(shè)備的引進與電網(wǎng)架設(shè)。此外,電網(wǎng)公司還應(yīng)當增強電網(wǎng)調(diào)度能力,不斷提高電網(wǎng)管理的科技含量,利用先進的管理方法與管理理念,實現(xiàn)電網(wǎng)管理的科學化發(fā)展,確保電網(wǎng)的平穩(wěn)與安全運行。要以加強采購環(huán)節(jié)的管理作為企業(yè)發(fā)展的根基,制定出強本的具體管理思路與管理流程,嚴格要求與規(guī)范化管理電網(wǎng)物資采購流程,在確保電網(wǎng)安全的基礎(chǔ)上提高采購能力與管理效率,盡量縮短采購環(huán)節(jié)所需時間,高效率地完成電網(wǎng)設(shè)備采購的任務(wù)。第二,要樹立創(chuàng)新意識。對于電網(wǎng)公司的采購管理來說,電網(wǎng)公司除了要在業(yè)務(wù)上和技術(shù)上不斷增強創(chuàng)新能力外,還要在服務(wù)理念和管理模式上不斷創(chuàng)新,這樣才能順應(yīng)新時期的發(fā)展需求。歸根結(jié)底,電網(wǎng)公司采購管理的創(chuàng)新需要企業(yè)員工不斷增強創(chuàng)新思維,要有創(chuàng)新的意識與能力,利用各方面的創(chuàng)新充實與發(fā)展企業(yè)文化,實現(xiàn)企業(yè)管理理念的更新,提高電網(wǎng)公司采購管理的總體水平。采購管理是電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ),加強采購管理的創(chuàng)新是夯實企業(yè)發(fā)展根基的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的前提條件,要不斷引進和推廣新的管理方法與管理理念,提高整個員工隊伍的素質(zhì)。要實現(xiàn)管理理念方面的創(chuàng)新還必須及時更新思想,將創(chuàng)新思維作為發(fā)展采購管理的重要環(huán)節(jié),利用先進的理論方法為基礎(chǔ),實現(xiàn)電網(wǎng)公司的跨越式發(fā)展。當前,很多現(xiàn)代化的采購管理技術(shù)與方法都值得借鑒,電網(wǎng)公司需要充分參考這些管理技術(shù)與管理理念,利用現(xiàn)代化的管理模式推動電網(wǎng)公司管理能力的提升,從而不斷增強電力企業(yè)的市場競爭實力。將領(lǐng)先作為發(fā)展導(dǎo)向,具有戰(zhàn)略眼光與國際化視野。電力公司不僅要增強自身的管理能力,還應(yīng)當具有超前的戰(zhàn)略眼光,能夠掌握電力市場的發(fā)展前景與趨勢,并且要具備敢于爭先、敢于變革的意識。另外,企業(yè)還必須將眼光放長遠,以國際化的發(fā)展視野看問題,這樣才能從戰(zhàn)略發(fā)展的目光看待企業(yè)采購管理的技術(shù)水平,增強采購管理環(huán)節(jié)的發(fā)展動力,提升發(fā)展質(zhì)量與速度,直至企業(yè)達到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的水平。在這樣的發(fā)展理念下,采購管理的各環(huán)節(jié)將會得到改善,一些先進的技術(shù)與方法也會得以引進,企業(yè)要增強市場競爭力的目標也將成為現(xiàn)實。

四、當前電網(wǎng)公司的主要采購方法

現(xiàn)階段,電網(wǎng)公司的主要采購方法主要有以下幾種:第一,集中采購與分散采購。這兩種采購方式是相對而言的,集中采購是在建立核心管理部門的基礎(chǔ)上,利用專業(yè)化的采購機構(gòu)負責設(shè)備采購問題。很多采購公司利用專業(yè)化的全球采購部門,在世界范圍內(nèi)進行采購工作,并實現(xiàn)統(tǒng)一化管理,通過利用集約化的優(yōu)化的優(yōu)勢,取得價格方面的優(yōu)惠,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而分散采購則是自主進行的,主要由下屬單位或者子公司進行,是滿足自身發(fā)展需求的采購活動;第二,聯(lián)合采購。這種采購是一種統(tǒng)一的采購形式,是指在某一地域內(nèi)進行的采購行為,有利于降低原材料的采購成本,從而實現(xiàn)了資源共享的目的,有利于發(fā)揮集體優(yōu)勢,達到共贏的目的;第三,詢價采購。這種采購方式主要是對多家供貨商的報價進行對比與分析,實現(xiàn)降低成本的目的;第四,即時采購。也就是將合適的設(shè)備按時保量地配送到指定的地點,是一種直接配送形式的采購,有利于確保貨物準時達到需求點;第五,招標采購。本著公平、公開和公正的原則,利用招投標的形式進行電網(wǎng)設(shè)備采購;第六,電子采購。主要是利用電子商務(wù)的形式進行采購,是一種“端對端”的采購形式,這減少了中間的流通環(huán)節(jié),有利于降低采購成本,并且也極大地提高了采購工作的效率,是未來電網(wǎng)公司設(shè)備采購的重要途徑。

五、結(jié)語

第7篇:采購管理思路范文

[關(guān)鍵詞] 鐵建施工 企業(yè)物資 采購管理

物資采購是實現(xiàn)物資供應(yīng)計劃的重要環(huán)節(jié),是鐵建施工企業(yè)生產(chǎn)活動正常進行的前提條件?,F(xiàn)代化大生產(chǎn)中,每個施工企業(yè)每天都要消耗大量的物資。如果物資的數(shù)量不足,規(guī)格不符,質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時、不配套,就會直接影響生產(chǎn)的進行。原材料費用在產(chǎn)品成本中占首要地位,一般占50%~70%,甚至更多。要降低生產(chǎn)成本,降低物資采購成本是關(guān)鍵。因此,物資采購對于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,起著十分重要的作用。只有加強物資采購管理,努力做好物資采購工作,物資供應(yīng)計劃才能實現(xiàn),企業(yè)生產(chǎn)才能正常進行,企業(yè)經(jīng)濟效益才有可能提高。

1 物資采購管理對于鐵建施工企業(yè)的重要性分析

物資采購始終是鐵建施工企業(yè)經(jīng)濟往來中的一項主要經(jīng)濟活動,在市場化進程加快,鐵建施工企業(yè)實施資產(chǎn)經(jīng)營責任制的形勢下,物資采購的地位和重要作用日益顯現(xiàn),更成為職工群眾關(guān)心的熱點、焦點問題。以物資招標采購為核心的統(tǒng)一集中采購模式給傳統(tǒng)物資采購方式帶來了巨大的沖擊,其影響力正在不斷地擴大,逐步地被企業(yè)越來越廣泛地承認、應(yīng)用和推廣,成為企業(yè)提高采購效率、降低采購成本和規(guī)范采購行為的重要手段。

1.1 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)提高鐵路工程質(zhì)量、確保鐵路運輸安全的重要保證

安全質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題,也是企業(yè)生存的根本。而物資質(zhì)量是工程質(zhì)量和鐵路運輸安全的重要因素。通過對以往鐵路事故隱患和基建工程質(zhì)量問題的分析,我們不難發(fā)現(xiàn)有不少是由于采用不合格的物資、設(shè)備所造成的。理論和實踐已經(jīng)證明,由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟以及法律等方面專家集體組成進行的物資招標采購行為,由于有一整套事先設(shè)計好的,包括對投標者參加投標資格審查等質(zhì)量監(jiān)控的程序,這就可以有效地制止不合格產(chǎn)品通過物資采購環(huán)節(jié)流入施工領(lǐng)域的可能,為確?;üこ藤|(zhì)量和鐵路運輸安全打好物質(zhì)基礎(chǔ)。

1.2 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)降低工程成本的重要途徑

任何生產(chǎn)企業(yè)運營成本的主要部分都是物資和設(shè)備的消耗,物資消耗占鐵路基建成本的65%以上,因此,千方百計降低物資采購供應(yīng)成本,是鐵建施工企業(yè)控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據(jù)有關(guān)專家研究表明,采購控制和管理對利潤的貢獻是巨大的,采購金額一般占銷售額的50%以上,以利潤率10%計算,采購成本降低10%,利潤率提高近50%,相當于銷售額增長50%才能達到的效果。筆者根據(jù)本單位歷史某一時期物資招標采購實踐統(tǒng)計得到的數(shù)據(jù),投標人的最低投標報價比平均投標報價低5%以上。為此,鐵建施工企業(yè)通過加強物資采購管理,實現(xiàn)物資采購成本的有效控制,是降低工程成本的一個重要途徑。

1.3 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)反腐倡廉工作的重要關(guān)口

在當前普遍存在買方市場的條件下,物資采購環(huán)節(jié)中,賣方采取送回扣、給好處等不正當手段推銷產(chǎn)品的腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。如何將物資采購的“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟庀碌慕灰住?,增加采購上的透明度和監(jiān)控制度,杜絕人情采購、關(guān)系采購,防止和減少物資采購環(huán)節(jié)腐敗行為的發(fā)生,是推動物資系統(tǒng)廉政建設(shè)的首要突破口。

1.4 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)落實“法人管項目”的重要支點

推行由“經(jīng)理管理項目”向“法人管項目”轉(zhuǎn)變,是施工企業(yè)由“廣種薄收”向“精耕細作”轉(zhuǎn)變的重要舉措,“經(jīng)理管理項目”的管理方式將物資、設(shè)備采購權(quán),工程分包權(quán)等權(quán)利完完全全地交給了項目部,又缺乏有效監(jiān)督,極易發(fā)生物資采購和工程管理的漏洞和管理者的腐敗?!胺ㄈ斯茼椖俊奔认拗屏隧椖拷?jīng)理的權(quán)利,也更加明確了項目經(jīng)理的權(quán)利和責任,因此又能在制度上保證項目經(jīng)理權(quán)利的行使,充分發(fā)揮企業(yè)與項目兩方面的積極性,能充分保護國家、企業(yè)、個人應(yīng)得的利益,有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

“法人管項目”的核心就是要實現(xiàn)項目資源的集中管控,即資金、物資、設(shè)備、分包、施組集中管理,實行資金支付審批制度、主要物資設(shè)備集中采購制度、勞務(wù)分包集中招標制度等。

總而言之,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,加強物資采購管理工作,是強化鐵建施工企業(yè)經(jīng)營管理,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的重大舉措,是鐵建施工企業(yè)做大做強的客觀要求。

2 影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的主要困難和問題

2.1 施工地點分散、流動性大,是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的客觀原因

同一個法人單位有多個分布在不同省份和線路的施工工地,由于施工地點分散造成用料的分散,必然會在數(shù)量上減弱批量采購的優(yōu)勢。同時,由于鐵路施工的流動性,無法和當?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立比較長期、穩(wěn)定的物資供需關(guān)系,當然難于享受到類似固定長期客戶的價格優(yōu)惠,而且在一定程度上也會影響物資供應(yīng)商參與鐵建施工企業(yè)物資采購競標的積極性。

2.2 二級法人管理體制是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的現(xiàn)實困難

目前,鐵建施工企業(yè)仍然存在二級法人的管理體制,在鐵建施工企業(yè)的一個項目部里可能存在幾個不同法人的項目分部,由于受各自利益的影響和缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制,項目分部都按照各自施工的需要進行物資采購,這無形中造成了采購數(shù)量的分散。因此,在涉及兩個及以上法人單位的項目分部,對完全能形成采購批量的物資采購,能否進行有效的組織、協(xié)調(diào)和管理,對物資采購管理工作而言是一個很現(xiàn)實的問題。

2.3 物資要料計劃滯后和設(shè)計多變,在一定程度上也是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的外部困難

鐵路基建“邊設(shè)計、邊施工、邊計劃”的“三邊”問題,長期以來一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計劃經(jīng)濟年代,還是市場經(jīng)濟年代,應(yīng)該說物資要料計劃都是必須而且至關(guān)重要。但是在現(xiàn)實施工中,那種工程早已開工,物資已經(jīng)采購,但物資需用總量計劃卻遲遲到不了物資部門的現(xiàn)象早已是司空見慣。沒有較為準確的工程施工物資需用總量計劃,物資部門在和物資供應(yīng)商進行價格談判上就不能占有數(shù)量上的優(yōu)勢進行充分的討價還價。很多情況下,物資人員只是根據(jù)技術(shù)部門提供的分部分項工程物資需用計劃進行訂貨,計劃提出多少就先訂多少。

2.4 缺乏一套符合國家《招標投標法》和適應(yīng)“法人管項目”的物資采購管理制度

當前,鐵建施工企業(yè)要進行物資采購管理工作,急需根據(jù)鐵建施工企業(yè)的特點,在滿足落實“法人管項目”要求的基礎(chǔ)上,建立一套行之有效的鐵建施工企業(yè)物資采購管理制度,形成以物資招標采購為主,詢比價采購為輔的物資采購管理約束監(jiān)督體制。

3 鐵建施工企業(yè)進行物資采購管理工作的若干建議

3.1 加大宣傳力度,提高各方對物資采購管理工作的認識和支持

人的一切自覺行動都是受認識的引導(dǎo)和支配的。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,物資供求關(guān)系以買方市場為主,這使得物資采購工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規(guī)范物資采購行為,歷來都是各級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門重視和關(guān)注的焦點。1999年4月,國家經(jīng)貿(mào)委公布了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》,1999年8月30日,九屆人大第十一次常務(wù)委員會通過的《中華人民共和國招標投標法》以及2011年11月30日國務(wù)院通過的《中華人民共和國招標投標法實施條例》,更是從法律的角度,進一步明確了物資公開招投標采購的工作。與此同時,中國鐵建股份有限公司也下發(fā)了物資招標采購的指導(dǎo)意見,各鐵建施工企業(yè)相應(yīng)制定了物資招標采購實施辦法。物資招標采購是一項涉及計劃、技術(shù)、物資、財務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門的系統(tǒng)性工作,需要各部門經(jīng)濟技術(shù)人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡報、新聞媒介和會議等形式進行大力宣傳,介紹物資招標采購工作推行情況,將各方面人員對物資招標采購工作的認識,提高到遵紀守法的高度,自覺推動物資招標采購工作的開展。

3.2 適應(yīng)鐵建施工企業(yè)管理體制的改革,尋求新的物流組織管理方式

在國有企業(yè)開展轉(zhuǎn)機建制的改革中,有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級法人的施工管理體制,這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如,有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)組建了物資設(shè)備供應(yīng)中心(簡稱物流中心),將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員,配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心,由物資設(shè)備供應(yīng)中心對物資設(shè)備進行統(tǒng)一管理,直接對各施工項目部負責物資采購供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù),這樣的物流組織管理方式有利于對物資設(shè)備進行集中招標采購和資源調(diào)劑。

3.3 制定物資招標采購相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標準

首先,成立物資招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標采購辦公室,健全物資招標采購工作的組織機構(gòu)。為了加強對物資招標采購的管理工作,應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,計劃、技術(shù)、物資、財務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門參與的物資招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負責審定物資招標采購文件與標底,確定中標單位。同時,設(shè)立物資招標采購辦公室,負責物資招標采購的日常組織和信息管理等工作。

其次,按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標采購管理辦法。物資招標采購管理辦法一定要遵循國家招標投標的法律法規(guī),貫徹執(zhí)行企業(yè)上級主管部門物資招標采購的有關(guān)規(guī)定,堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則,體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、交貨準時、價格合理、服務(wù)周到的投標單位作為物資供應(yīng)商的評標定標標準。其次,堅持“物資采購五權(quán)分離”的原則,形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離,相互配合,相互監(jiān)督制約的運作機制。再者,應(yīng)體現(xiàn)加強物資計劃管理的要求,只有加強物資計劃管理,才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購,變分散采購為集中采購,變無序采購為計劃采購,變零星采購為批整采購。通過管理促使采購的集中,通過計劃形成采購的批量,這是實現(xiàn)物資招標采購的前提條件。最后,應(yīng)有利于推行以項目施工為中心的“物資集招分供”采購管理模式,在用料比較集中的地區(qū),將所屬施工單位的某些物資集中起來,統(tǒng)一進行采購,中標后,由中標單位根據(jù)各用料單位的計劃,分不同地點、不同規(guī)格和數(shù)量,逐步供應(yīng)物資的采購供應(yīng)方式。

再次,應(yīng)組建物資招標采購專家?guī)鞕C構(gòu),確保物資招標采購評標工作的科學、公正、有效。

最后,應(yīng)加強對物資招標采購工作的監(jiān)督檢查。對物資招標采購工作的監(jiān)督檢查,包括兩個方面,一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標采購的行為;二是監(jiān)督檢查是否存在招標過程中違反招標采購原則,不按招標采購程序進行規(guī)范操作的問題。

2012年上半年,筆者所在單位通過加強物資招標采購管理,組織物資招標采購合同金額共7274.5萬元,比平均報價7809.2萬元降低了采購資金534.6萬元,降低率為6.85%。

3.4 強化物資詢比價采購工作

在當前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下,要求鐵建施工企業(yè)所有的主要物資都進行招標采購顯然有很多的實際困難,那么,對于那些不適合采用招標采購方式和不符合招標條件的物資,最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價采購審批制度。物資詢比價采購是物資招標采購的初級簡化階段,兩者在目的和意義上的實質(zhì)是相同的。把物資招標采購和物資詢比價采購結(jié)合起來,做到大宗物資通過招標形式進行采購,達不到招標采購條件或者不適合招標的物資,經(jīng)過詢比價審批制度進行采購,是鐵建施工企業(yè)物資采購管理的較好選擇。

3.5 加強物資信息計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作

一方面,隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個方面。另一方面,長期以來,鐵建施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱,造成物資隊伍普遍存在年齡老化、知識層次低下、計算機等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此,當前要做好鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作,還必須加強物資信息計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),培養(yǎng)一批既掌握鐵路施工物資管理業(yè)務(wù)知識,又能熟練運用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。

中國鐵建股份有限公司于2012年開始運行推廣的物資設(shè)備電子商務(wù)平臺(http:),就是計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資采購管理工作應(yīng)用的實例。

4 結(jié)論

物資采購管理工作是一項涉及經(jīng)濟、法律和政策的系統(tǒng)工程,只有從思想上給予足夠的重視,從體制上改革物流管理方式,從制度上建立完善的約束,從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè),才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點的物資采購管理體系,實現(xiàn)“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標準化”,實現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟效益和社會效益。

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第8篇:采購管理思路范文

關(guān)鍵詞:利益相關(guān)者 共贏視角 采購管理模式

傳統(tǒng)的企業(yè)管理理論認為,企業(yè)的唯一目標是實現(xiàn)“經(jīng)濟利潤最大化”,企業(yè)的采購管理模式也多以“實現(xiàn)經(jīng)濟指標”為核心進行構(gòu)建。供應(yīng)鏈管理理論的出現(xiàn)改善了這一問題,但也僅是單向度地擴大了企業(yè)采購管理向供應(yīng)商管理的外延,企業(yè)采購管理的重心沒有實質(zhì)性的改變。

隨著社會經(jīng)濟水平的提高和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,決定企業(yè)經(jīng)營效果的內(nèi)外部因素逐漸增多,企業(yè)當前的采購管理模式有效性減弱,如何構(gòu)建新的采購模式,實現(xiàn)共贏的目標,成為亟待解決的問題。

一、當前采購管理模式存在的問題

企業(yè)當前采購管理模式按直線職能制設(shè)置(一般采購管理模式見圖1),這種設(shè)置方法使管理和操作不分,采購部門與客戶無法直接溝通,造成采購管理部門的諸多問題。具體表現(xiàn)為:

(一)企業(yè)對采購管理部門以效率和成本為核心進行績效考核,導(dǎo)致其不關(guān)注采購管理對企業(yè)的整體價值貢獻和長遠發(fā)展的作用

同時由于機構(gòu)設(shè)置不合理,采購管理和操作機構(gòu)不分離,缺少有效的監(jiān)督和權(quán)力制衡機制,容易產(chǎn)生道德問題。

(二)采購管理績效考核未考慮供應(yīng)商對企業(yè)的評價,不利于降低采購成本

近年來,部分企業(yè)從打造供應(yīng)鏈競爭力的角度加強了與供應(yīng)商的合作,但大多只是企業(yè)對供應(yīng)商的單向溝通,不注重供應(yīng)商對企業(yè)采購管理情況的反饋,在采購績效管理指標中,缺少供應(yīng)商對企業(yè)采購管理水平的評價指標,比如企業(yè)采購的及時付款率,訂單完成率等,導(dǎo)致采購工作得不到客觀及時的評價,無法改善采購管理的水平,降低綜合采購成本。

(三)忽視客戶方面對企業(yè)采購管理的評價,使采購管理無法真正提高水平

一般來說,企業(yè)采購和市場管理機構(gòu)是分開的,市場管理負責客戶關(guān)系的管理,其中客戶滿意度是客戶關(guān)系維護的最重要管理指標。但存在兩個問題:一方面客戶滿意度主要作為企業(yè)宏觀經(jīng)營評價指標,不納入采購管理的績效考核體系。另一方面滿意度細分考核要素中缺乏與采購管理相關(guān)的評價數(shù)據(jù)。對客戶評價的忽視使得企業(yè)采購管理對客戶需求及趨勢認識不清,無法從企業(yè)長期發(fā)展角度提高采購管理工作水平。

二、采購管理的利益相關(guān)者分析

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟體或自然人的權(quán)利訴求越來越強烈,并且逐漸得到法律法規(guī)的保障,三聚氰胺和沃爾瑪事件也反映出企業(yè)不能再忽視利益相關(guān)者的要求。企業(yè)采購管理也應(yīng)與時俱進,關(guān)注各利益相關(guān)方的利益訴求,妥善平衡和處理各方關(guān)系,為企業(yè)長期健康可持續(xù)發(fā)展貢獻價值。

(一)利益相關(guān)者定義

在所有關(guān)于利益相關(guān)者的定義中,F(xiàn)reeman的觀點最具代表性。在他的“戰(zhàn)略管理:一種利益相關(guān)者的方法”一書的出版被認為是利益相關(guān)者理論正式形成的標志。他認為,“利益相關(guān)者是能夠影響一個組織目標的實現(xiàn),或者受到一個組織實現(xiàn)其目標過程影響的所有個體和群體”(Freeman,1984)。

(二)采購管理利益相關(guān)者分析

根據(jù)利益相關(guān)者定義分析可以看出,企業(yè)的利益相關(guān)者至少要包括股東、管理人員、雇員、銀行、政府部門、競爭對手、供應(yīng)商、分銷商、客戶、公眾等等。本文關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)采購管理職能的利益相關(guān)者的利益滿足水平和產(chǎn)生高績效企業(yè)采購管理模式的關(guān)系,如考慮如此多的利益相關(guān)者研究難度很大。因此,運用Clarkson(1995年)根據(jù)利益群體與企業(yè)關(guān)系的密切性將利益相關(guān)者分為主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者的理論,本文的分析主要局限采購管理主要利益者,范圍包括管理層、員工、客戶和供應(yīng)商。

三、共贏視角下的采購管理模式

在識別出了采購管理利益相關(guān)者之后,需要對利益相關(guān)者的利益要求進行分析。

(一)管理層的利益要求

管理人員作為公司里一個重要的內(nèi)部利益相關(guān)者,在董事會授權(quán)范圍內(nèi)行使經(jīng)營權(quán),負責執(zhí)行董事會所制定的各種決策,在公司經(jīng)營中的地位舉足輕重。管理層關(guān)注的利益主要有企業(yè)長期采購成本控制水平、采購組織和員工的道德問題以及良好的企業(yè)形象。

(二)員工的利益要求

員工是企業(yè)重要的利益相關(guān)者,與企業(yè)管理人員類似,員工在企業(yè)中投入的不是有形資產(chǎn),通常是專業(yè)化程度較高的特殊技能。他們通常追求企業(yè)長期生存與發(fā)展、融洽組織氣氛和人際關(guān)系、獲得信任與授權(quán)和公正的管理程序等。

(三)供應(yīng)商的利益要求

供應(yīng)商側(cè)重于關(guān)心企業(yè)能否按時支付貨款,以及履行訂貨合同的能力,主要包括貨款及時償付率和訂貨完成率。貨款償付率高說明企業(yè)重視供應(yīng)商利益,誠信守約;反之則反映了企業(yè)管理流程和文化存在問題。訂貨完成率衡量企業(yè)能否與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,是否可以降低長期采購成本。

(四)客戶的利益要求

Phliip Kotler認為,客戶滿意“是指一個人通過對一個產(chǎn)品的可感知效果(或結(jié)果)與他的期望值相比較后,所形成的愉悅或失望的感覺狀態(tài)?!碑斍翱蛻舻闹饕嬉笠灿挟a(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)及企業(yè)信譽等。

采購管理應(yīng)考慮主要利益相關(guān)者的利益要求,實現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長期的采購管理目標,因此必須構(gòu)建共贏的采購管理模式(見圖2)。

1、采購管理和操作機構(gòu)分離,形成有效的考核和權(quán)力制約機制

采購管理機構(gòu)應(yīng)依據(jù)明確的績效考核指標和管理制度對采購操作機構(gòu)進行考核、監(jiān)督和審計,形成對采購操作機構(gòu)和員工的有效制約,實現(xiàn)企業(yè)采購管理的低成本、高效率和合規(guī)運營。

2、采購管理機構(gòu)與供應(yīng)商之間要進行雙向溝通

采購機構(gòu)應(yīng)了解供應(yīng)商的訴求,接受供應(yīng)商的評價,與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。這有利于提高供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)效率、價格控制、安全服務(wù)水平,降低企業(yè)長期的采購成本。

3、采購管理機構(gòu)和操作機構(gòu)與客戶間需形成直接的雙向溝通機制

雙向溝通機制有利于及時、準確了解客戶需求,并根據(jù)客戶需求完成有針對性的、高效率和高質(zhì)量的采購服務(wù),提高客戶滿意度,提升企業(yè)的服務(wù)價值。

4、采購績效考核指標的調(diào)整使采購機構(gòu)和員工更加注重采購管理長期目標,保證采購管理層和員工利益企業(yè)長期利益的一致性

共贏的采購管理績效指標包括成本、效率、合規(guī)、供應(yīng)商評價、客戶滿意度等,兼顧了管理層、員工、供應(yīng)商和客戶利益的實現(xiàn),有助于消除當前采購管理存在的短視頑疾。

四、共贏視角下采購模式構(gòu)建需注意的問題

共贏的采購管理模式能夠較好的解決當前采購管理項目存在的問題,但在實際應(yīng)用中仍須注意以下問題:

(一)采購管理機構(gòu)與操作機構(gòu)分離要徹底

目前有的大型企業(yè)雖然在名義上實現(xiàn)了采購管理和操作的分離,但由于有限授權(quán)致使相當一部分采購工作需要層層報批,甚至超過一定金額的采購事項必須由采購管理機構(gòu)操作,形成管理機構(gòu)既是“裁判員”又是“運動員”的局面。而當采購管理機構(gòu)參與的采辦事項出現(xiàn)問題時,又不需承擔任何責任。這非常不利于采購工作正常的開展。

(二)要正確認識保證供應(yīng)商利益問題

供應(yīng)商的利益通過訂單執(zhí)行率和及時付款率指標衡量。有的企業(yè)管理人員經(jīng)常使用經(jīng)濟杠桿,認為拖延貨款是為企業(yè)增加現(xiàn)金流。其實供應(yīng)商很清楚企業(yè)的意圖,早已將資金的時間成本考慮到售價當中。有的采購人員隨意撤銷訂單也會導(dǎo)致供應(yīng)商提前、超量備貨,這些成本最終也會加到企業(yè)的采購成本中。因此,保證供應(yīng)商利益是維護穩(wěn)定、長期的合作關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)長期的采購成本降低的必要條件。

(三)了解客戶的需求,并及時反饋給供應(yīng)商

客戶的滿意度包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)、信譽等內(nèi)容。采購管理機構(gòu)應(yīng)定期獲取客戶評價,并將結(jié)果傳遞給各供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商一起研究和整改產(chǎn)品和服務(wù)中存在的問題,并根據(jù)客戶的需求和變化趨勢提高服務(wù)水平。

五、結(jié)束語

本文分析了當前采購管理模式存在問題,并對采購管理主要利益相關(guān)者進行識別,構(gòu)建了保證采購管理部門主要利益相關(guān)者的利益要求的共贏采購管理模式,旨在降低企業(yè)長期的采購成本,使采購管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略相契合。本文還提出了共贏采購管理模式實施中應(yīng)注意的問題,以保證該管理模式的實施效果。

參考文獻:

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第9篇:采購管理思路范文

關(guān)鍵詞:高職院校;課程;教學改革;研究

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-02

現(xiàn)代采購人才是企業(yè)參與激烈市場競爭不可或缺的緊俏人才,在企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展中的地位和作用日益重要。作為緊缺人才培養(yǎng)基地的現(xiàn)代高職教育,基于工作系統(tǒng)化的課程開發(fā)思路,應(yīng)不斷加強采購管理課程的建設(shè)。

《采購管理》作為物流管理專業(yè)課程中實踐性、綜合性很強的核心課程,與企業(yè)實際操作緊密相聯(lián),課程的學習也就相應(yīng)地要體現(xiàn)出職業(yè)的特點和要求。

一、高職院?!恫少徆芾怼氛n程教學的現(xiàn)狀

(一)傳統(tǒng)課堂講授形式為主導(dǎo)

采購活動既是一項古老業(yè)務(wù),同時也是一門新興學問。對于這門課程教學模式的探討,在國內(nèi)才剛剛起步,各方面的軟硬件設(shè)施的搭配,都與現(xiàn)代企業(yè)的要求差距甚遠。限于學校的實際條件,相應(yīng)的專業(yè)師資不足,學校配置的實訓(xùn)條件相對滯后,并且沒有現(xiàn)成經(jīng)驗和模式可以借鑒,也缺乏系統(tǒng)且成熟的采購案例相以輔佐。因此,課程的分析討論更多的是圍繞教材的內(nèi)容來展開,傳統(tǒng)教學模式在課程的講授中占據(jù)主導(dǎo)地位。

(二)教材多以知識體系為主線

《采購管理》作為一門實踐性、綜合性很強的核心課程,與企業(yè)實際操作緊密相聯(lián),課程的學習也就相應(yīng)地要體現(xiàn)出職業(yè)的特點和要求。更重要的是,作為指標性、方向性的課程教材,應(yīng)該緊密跟隨市場需求。在現(xiàn)有的高職教材市場中,突出實踐操作性的這方面教材還是鳳毛麟角,雖然有的也體現(xiàn)出創(chuàng)新,或以模塊形式來重新編排知識結(jié)構(gòu)體系,但是其主要內(nèi)容仍是知識分析的傳統(tǒng)模式,學生反饋仍不太滿意。

(三)課程實踐環(huán)節(jié)流于形式

采購工作對于企業(yè)來講,特別是生產(chǎn)企業(yè),涉及最基本的商業(yè)機密,是企業(yè)管理者非常關(guān)心的一項核心經(jīng)營管理工作。它事關(guān)企業(yè)的生存發(fā)展,出于商業(yè)保密的規(guī)定或要求,大多數(shù)企業(yè)都不會允許讓采購或物流管理專業(yè)學生去進行短期的實習或?qū)嵱?xùn)。基于此,《采購管理》的課程實訓(xùn)和綜合實訓(xùn)的開展就顯得十分困難,采購實踐環(huán)節(jié)多數(shù)流于形式,紙上談兵的情況多、機房模擬操作實訓(xùn)的多,而這些實訓(xùn)活動對沒有工作經(jīng)驗的學生來講,很難形成直觀感受,收獲不大。

二、高職院?!恫少徆芾怼氛n程教學改革建議

(一)課程體系的模塊化

以“必需、夠用和實用”為原則,打破傳統(tǒng)的課程體系章、節(jié)及前后順序,分解成若干模塊,每一模塊下則根據(jù)其自身特點設(shè)置相應(yīng)的學習任務(wù),建立適合物流管理專業(yè)學生《采購管理》學習的課程教學體系。

基于上述原則,物流管理專業(yè)《采購管理》的課程內(nèi)容體系設(shè)計為五個模塊:

模塊1:采購基礎(chǔ)知識。重點包括:商品采購的概念、采購原則、采購渠道、采購方式以及采購崗位和采購部門的設(shè)置等。

模塊2:采購前的準備工作。包括熟知一般企業(yè)的采購流程和商品采購認證過程,會進行采購需求預(yù)測,并進行采購計劃和采購預(yù)算的編制,熟知選擇供應(yīng)商的程序、流程和方法。

模塊3:采購的實施。重點包括采購方式的選擇(招標采購、電子商務(wù)采購、JIT采購、聯(lián)合采購等等),采購談判的基本內(nèi)容、原則和技巧,以及采購合同的種類、內(nèi)容條款和爭議及解決方法。

模塊4:采購過程控制。主要包括采購成本分析和控制、降低成本的技巧,采購質(zhì)量管理的內(nèi)容和方法等。

模塊5:采購的事后管理。重點包括供應(yīng)商管理管理,采購的績效評估與監(jiān)督控制。

(二)教學內(nèi)容的豐富化

《采購管理》是一門實踐性、應(yīng)用性很強的課程,通過借鑒工作系統(tǒng)化的課程開發(fā),改革課程課堂教學模式,將教學內(nèi)容轉(zhuǎn)化為一個個可供學生學習的教學任務(wù),使學生在不斷遞進的學習任務(wù)實踐中,完成一項項連貫的、必要的工作活動,強化學生對采購知識的理解與掌握。一方面,可以讓學生能真正融入到學習中,提高學生學習積極性,另一方面,將工作任務(wù)編入到教學內(nèi)容中,能有效強化學生對采購知識的理解與掌握。

在不同階段的工作活動中,不斷整合相關(guān)的采購操作、管理知識,加強學生工作實踐技能的訓(xùn)練和鍛煉。利用模擬的企業(yè)任務(wù),將采購專業(yè)知識融入到實訓(xùn)活動中,使學生能在“做中學、學中做、學做融通”,在不斷練習中深入地掌握采購業(yè)務(wù)管理。通過把工作任務(wù)轉(zhuǎn)化為具體項目,學生在未來的學習中能進一步地深入推進;在不斷的探索中激發(fā)學習興趣,收獲相應(yīng)的學習樂趣。

(三)教學方法的多樣化

教學方法的合理選擇與應(yīng)用能極大地提高學生的學習興趣,達到良好的學習效果。課程的教學過程中嚴格貫穿教師是導(dǎo)演、組織者,學生是演員、參與者的思想,采用討論式啟發(fā)、案例教學、小組合作、模擬談判、游戲教學、角色扮演等方法。

學生不僅熟練掌握物流采購的課程知識,更培養(yǎng)了分析問題、思考問題、解決問題的能力,提高思維能力、口頭表達能力、書面表達能力,以及組織和創(chuàng)造能力,還能夠舉一反三的聯(lián)系到許多其他相關(guān)知識,拓寬知識面。通過多種教學方法的應(yīng)用,可以縮短學生理論與實踐的距離,為學生今后的發(fā)展奠定牢固的基礎(chǔ)。

1.討論式啟發(fā)。在預(yù)習教學內(nèi)容的基礎(chǔ)上,引入問題,讓學生先討論,不斷引導(dǎo)學生主動參與課堂教學活動,發(fā)揮學生的主體作用。例如在講到企業(yè)的采購流程時,可先給出問題引導(dǎo)學生思考:假如你是某超市的采購員,正值端午節(jié)來臨之際,因市場對粽子的需求增大,現(xiàn)讓你去采購一批粽子,你該如何采購?主要的流程有哪些?先由學生討論、表述觀點,教師在討論基礎(chǔ)上點評并總結(jié)歸納,在討論中既加深了理論知識又鍛煉了他們解決實際問題的能力。

2.案例教學。案例是對采購理論的一種情景再現(xiàn),需要學生綜合運用經(jīng)濟學、管理學知識及經(jīng)驗剖析案例,也需要對案例進行引申和拓展,發(fā)表自己的見解和看法,開闊了學生的思維。教學案例所呈現(xiàn)的問題往往不設(shè)標準答案,言之成理即可。通過案例的閱讀、分析、討論就有關(guān)問題作出判斷和決策,培養(yǎng)學生運用所學的理論知識解決實際問題的能力。比如采購商品的質(zhì)量和供應(yīng)商方面就有很多案例,再結(jié)合“三黃雞”、“毒膠囊”、“爛皮鞋做酸奶”等熱點話題分析討論。因此,案例教學是一種民主的、科學的教學方法,對于培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力具有重要的意義。

3.小組合作。設(shè)置學習小組,共同完成學習任務(wù)如進行研討、實地調(diào)查等活動,既能充分調(diào)動學生的學習積極性和主動性,又能增強學生團結(jié)協(xié)作的精神,激發(fā)學生的創(chuàng)新、競爭意識,培養(yǎng)他們的集體榮譽感。

4.模擬談判。教師設(shè)計好采購談判的背景資料并提前讓學生熟知,然后學生利用課外時間準備談判資料、制定談判方案和策略。上課時一部分學生模擬采購談判過程,另一部分學生在觀看后總結(jié)其采用的各種談判策略。

通過組織模擬談判,使學生有身臨其境的感覺,他們能設(shè)身處地的思考問題、分析問題和解決問題。既鍛煉了學生靈活運用理論知識的能力,又鍛煉了他們的隨機應(yīng)變和團結(jié)協(xié)作的能力。

5.游戲教學。游戲教學法是一種參與式的管理教學模擬,是在教師設(shè)置的管理情景和模擬的管理環(huán)境下,使學生如同身臨其境,較快地提高分析問題和解決問題的能力,提高各種管理技能。游戲教學法針對缺乏管理經(jīng)驗的在校學生,可以更好地調(diào)動他們的學習主動性和學習興趣。例如在進行庫存控制這一部分的講授時,為提高學生對庫存控制的理解程度,讓學生對整個采購活動和供應(yīng)鏈的運作有一定的感性認識,可針對班級具體情況完成啤酒游戲,幫助學生理解。游戲結(jié)束后學生根據(jù)自己扮演的角色不同對游戲進行總結(jié),強化教學效果。

(四)課程考核的多元化

考核以課業(yè)為主、多種形式并用。例如:總成績的考核可以由平時成績、書面考核和項目考核三部分組成,每部分按照重要程度賦予一定的權(quán)重,這門課程的考核方式為:

總評成績=平時成績×10%+卷面成績×40%+項目考核成績×50%。

平時成績主要考核學生的日??记?、平時的學習態(tài)度??己诉@些內(nèi)容的目的主要是為了提醒學生課堂紀律的重要性,也是為今后進入工作崗位更好的遵守工作紀律打好基礎(chǔ)。

卷面成績除了考查基本理論的掌握之外,主要側(cè)重學生綜合技能的考核,結(jié)合現(xiàn)實采購活動中常見的問題及案例,考核學生靈活運用所學理論知識進行分析問題和解決問題的能力。這樣既避免了學生臨考前突擊、死記硬背、考場作弊等不良行為,又能讓學生真正把所學知識應(yīng)用到實踐中去,激發(fā)學生的學習主動性和積極性。

項目考核又稱為過程考核,給定學生一定的項目背景和項目目標,然后學生以學習小組或個人的形式通過多種手段(如實地調(diào)查、上網(wǎng)、查閱文獻資料等),收集信息并進行歸納、分析然后完成項目報告。

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