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【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 采購(gòu) 管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,消費(fèi)者選擇的多層次以及消費(fèi)者需求的多樣性發(fā)展,企業(yè)未來(lái)只能選擇供應(yīng)鏈管理模式,這是一個(gè)優(yōu)勝劣汰的過(guò)程,選擇抓住機(jī)會(huì)逆流而上,或是選擇被市場(chǎng)淘汰。目前供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理已經(jīng)在企業(yè)中得到運(yùn)用。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要地位文章在通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理的定義以及傳統(tǒng)采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理的對(duì)比中提出了傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足,以及正在被供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理所一步步取代中,物競(jìng)天擇,適者生存,本文認(rèn)為供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理很有必要。
一、分析傳統(tǒng)采購(gòu)的不足
傳統(tǒng)采購(gòu)以申請(qǐng)為依據(jù),以填充庫(kù)存為目的,這從很大一定程度上導(dǎo)致采購(gòu)的實(shí)際結(jié)果和企業(yè)本身的需求目標(biāo)發(fā)生偏離,造成不必要的浪費(fèi),增加企業(yè)成本。傳統(tǒng)采購(gòu)一般是通過(guò)在多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、和商務(wù)談判來(lái)完成采購(gòu)任務(wù)。因此,本企業(yè)通常會(huì)保留企業(yè)自己的一些相關(guān)的信息,以求在采購(gòu)過(guò)程中占據(jù)主導(dǎo)地位;并且由于我們是在多個(gè)供應(yīng)商之間選擇,供應(yīng)商之間存在著競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系使他們也會(huì)保留一些信息希望以此來(lái)戰(zhàn)勝對(duì)手。傳統(tǒng)采購(gòu)一般都是一錘子買賣,這次合作之后下次就會(huì)繼續(xù)尋找新的合作伙伴。不能建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系,換言之,這意味著公司需要花費(fèi)長(zhǎng)期的時(shí)間去尋找短期的合作,無(wú)形中浪費(fèi)了企業(yè)的時(shí)間和成本,還使采購(gòu)過(guò)程更加注重價(jià)格,而輕視甚至忽視產(chǎn)品的質(zhì)量,增加采購(gòu)成本和后期工作量。
二、分析現(xiàn)代采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
現(xiàn)代采購(gòu)模式也就是供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購(gòu)。我公司的采購(gòu)需求可以直接在向供應(yīng)鏈內(nèi)部的供應(yīng)商發(fā)訂單,供應(yīng)鏈內(nèi)部供應(yīng)商通過(guò)訂單向我公司發(fā)貨。這與傳統(tǒng)的采購(gòu)相比不會(huì)刻意的為了填充庫(kù)存而進(jìn)行采購(gòu),大大避免了庫(kù)存的浪費(fèi);而且由于是供應(yīng)鏈上的企業(yè),一定是本企業(yè)的長(zhǎng)期合作目標(biāo),彼此之間的利益也就是共存的,所以從很大成分上可以保證采購(gòu)的價(jià)格是互利的,產(chǎn)品的質(zhì)量也是最優(yōu)的。雖然采購(gòu)的概念和形式?jīng)]有變化,但是采購(gòu)的本質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。從一個(gè)利益相悖,對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)的情形變成了互利共贏的合作形式。
三、供應(yīng)鏈模式和采購(gòu)的關(guān)系
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干唐返竭_(dá)消費(fèi)者手中之前各個(gè)相關(guān)企業(yè)的連接或者企業(yè)業(yè)務(wù)之間的連接。包括供應(yīng)商,制造商,分銷商和零售商組成的一個(gè)功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。因此供應(yīng)鏈就是企業(yè)為了滿足消費(fèi)者隨著時(shí)代的進(jìn)步以及社會(huì)的飛速發(fā)展而產(chǎn)生的多樣化多層次的需求,在顧客和供應(yīng)商之間形成的一種銜接,從而使企業(yè)能滿足顧客的需求。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體,而供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)是供應(yīng)系統(tǒng)上第一部分也是最重要的組成部分,是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵,也是減少企業(yè)多余工作量的關(guān)鍵,只有減少企業(yè)不必要的浪費(fèi),包括時(shí)間,金錢,精力,才能使企業(yè)充滿活力與激情去面對(duì)社會(huì)大環(huán)境所帶來(lái)的壓力與挑戰(zhàn)。
四、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)的要求
采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)之一,它是架在供應(yīng)鏈企業(yè)之間的橋梁,沒(méi)有這座橋梁,制造商就沒(méi)有原材料,分銷商就沒(méi)有產(chǎn)品,供應(yīng)商也失去了存在的意義。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)工作的管理也要細(xì)致入微,才能更好的配合企業(yè)其他部門完成任務(wù)。
(1)合理的數(shù)量:采購(gòu)部門要及時(shí)與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通,保證生產(chǎn)部們能夠按時(shí)高效率的完成生產(chǎn)任務(wù),同時(shí)盡量避免采購(gòu)數(shù)過(guò)多造成庫(kù)存積壓提高成本。
(2)準(zhǔn)確的時(shí)間:采購(gòu)部門與供應(yīng)商要約定準(zhǔn)確時(shí)間,避免浪費(fèi)時(shí)間成本。
(3)便捷的地點(diǎn):交通便利的交易地點(diǎn)是保證采購(gòu)過(guò)程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
(4)安全的來(lái)源:采購(gòu)部門的員工一定要保證供應(yīng)商的來(lái)源以及供應(yīng)商的材料安全,以免造成不必要的損失。
五、如何在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施采購(gòu)管理
(一)采購(gòu)工作以訂單為準(zhǔn)則按需采購(gòu)
傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,采購(gòu)部門更多的是為了完成工作而工作,不考慮企業(yè)是否需求以及需求多少,盲目的認(rèn)為庫(kù)房是滿的工作就很出色。采購(gòu)部門與企業(yè)的生產(chǎn)部門基本上是零溝通,采購(gòu)部門不能很好的了解企業(yè)生產(chǎn)部門的需求而盲目的填滿庫(kù)存勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)成本不必要的浪費(fèi)。根據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)可以使采購(gòu)過(guò)程變的目標(biāo)明確,按照生產(chǎn)部門的需求訂單采購(gòu),供應(yīng)商按照企業(yè)采購(gòu)部門進(jìn)行配貨,這樣不僅可以減少不必要的浪費(fèi),同時(shí)保證了工作效率。
(二)加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系
傳統(tǒng)采購(gòu)管理部門與供應(yīng)商的合作只是單次的合作關(guān)系,一次交易之后就沒(méi)有了后續(xù)的合作。對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量不能及時(shí)監(jiān)控,很多企業(yè)只能采購(gòu)后進(jìn)行把關(guān),這導(dǎo)致了生產(chǎn)效率的低下,很大程度會(huì)降低企業(yè)的運(yùn)行,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系,加強(qiáng)雙方的互動(dòng)關(guān)系,可以使雙方更明白彼此的需求,同時(shí)為雙方更好的服務(wù)。這是一個(gè)互惠互利的過(guò)程,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,勢(shì)必更強(qiáng)。
(三)從單次交易變成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系
傳統(tǒng)采購(gòu)模式中供應(yīng)商與企業(yè)之間是單純的買賣關(guān)系,不能達(dá)成利益共識(shí),甚至有時(shí)候雙方的利益是相悖的。供應(yīng)鏈模式下,雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共享經(jīng)營(yíng)成績(jī),而不是對(duì)立的利益關(guān)系,有助于提高供應(yīng)商與企業(yè)之間的互動(dòng),提高供應(yīng)商的代入感,使供應(yīng)商有意識(shí)的降低雙方成本,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題。供應(yīng)商與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略關(guān)系可以有效提高供應(yīng)鏈的效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)采購(gòu)管理的信息化
供應(yīng)鏈信息的準(zhǔn)確流暢是供應(yīng)鏈的基礎(chǔ),加強(qiáng)采購(gòu)的信息化管理,可以提高采購(gòu)的工作效率,同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)的快速響應(yīng)能力,也就使企業(yè)具備了與同行業(yè)其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
雖然供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理在我國(guó)還不太成熟,但是很多先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)開始將供應(yīng)鏈管理這種思想運(yùn)用到了企業(yè)中,并且取得了很好的成績(jī)。隨著社會(huì)的進(jìn)步,消費(fèi)者的消費(fèi)需求差異化越來(lái)越明顯,企業(yè)只有提高自身的工作效率才能追趕上消費(fèi)者的需求,滿足消費(fèi)者需求是一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的準(zhǔn)則。
摘 要 中小型企業(yè)以其自身優(yōu)勢(shì)在促進(jìn)市場(chǎng)繁榮、解決就業(yè)方面發(fā)揮著無(wú)可比擬的重要作用,但是中小型生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模小、工藝簡(jiǎn)單等因素制約了其自身發(fā)展,如何使中小企業(yè)站穩(wěn)市場(chǎng)、度過(guò)可能出現(xiàn)的各種危機(jī)、尋求新的契機(jī)發(fā)展壯大?這是任何中小型企業(yè)都不可回避的問(wèn)題。本文以中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理為研究對(duì)象,探討在采購(gòu)管理中引入實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)模式的可行性,并提出相關(guān)政策建議。
關(guān)鍵詞 采購(gòu)管理 聯(lián)合采購(gòu)模式 核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、我國(guó)中小型生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)
我國(guó)的中小型生產(chǎn)企業(yè)具有靈活、周期短的特點(diǎn),但是其抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足,在資金、采購(gòu)、營(yíng)銷等各方面的資源都處于劣勢(shì)①。
(一)發(fā)展規(guī)模小、不平衡,優(yōu)勢(shì)地區(qū)集中。這使得大部分的中小企業(yè)的穩(wěn)定性比大企業(yè)差,但是地區(qū)優(yōu)勢(shì)明顯。如下圖:
(二)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力是中小型生產(chǎn)企業(yè)存在和發(fā)展的必備武器,同時(shí)也是決定企業(yè)生存的核心因素。企業(yè)必須依靠核心競(jìng)爭(zhēng)力劃分市場(chǎng)、辨別方向、決定命運(yùn),中小型生產(chǎn)企業(yè)缺乏對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和較高的關(guān)注度。
(三)缺乏有效的采購(gòu)管理機(jī)制。怎樣有效不浪費(fèi)有限的非戰(zhàn)略性資產(chǎn)成為制約中小型生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的瓶頸,如怎樣以最低廉的成本搶占市場(chǎng)份額,取得最具競(jìng)爭(zhēng)力的核心競(jìng)爭(zhēng)力等都是采購(gòu)管理機(jī)制所應(yīng)解決的問(wèn)題。
二、完善中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理的必要性
結(jié)合中小型生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn),得出完善采購(gòu)管理模塊對(duì)于中小型生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必要且必須的,也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要路徑。原因如下:
(一)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的至關(guān)重要地位②。采購(gòu)管理環(huán)節(jié)直接決定中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)成本。采購(gòu)成本的高低是中小型生產(chǎn)企業(yè)搶占市場(chǎng)的直接和主要?jiǎng)恿?,若采?gòu)環(huán)節(jié)管理機(jī)制不健全不完善,無(wú)形中使中小企業(yè)背負(fù)了可能盈利的機(jī)會(huì)成本。
(二)中小型生產(chǎn)企業(yè)靈活性高。若能有效利用有限的非戰(zhàn)略性資產(chǎn),節(jié)約時(shí)間和減縮每周期的產(chǎn)品資金占用時(shí)間,則相對(duì)減少了生產(chǎn)型企業(yè)的資金現(xiàn)值耗用量。
(三)中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理和生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售渠道相仿,可以通過(guò)類似采購(gòu)管理模式的渠道把握好終端市場(chǎng),控制產(chǎn)品的走向和有序的銷售渠道,相當(dāng)于為中小型生產(chǎn)企業(yè)解決了生產(chǎn)企業(yè)周期中最后也是最重要的“銷售”環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),完成生產(chǎn)周期,圓滿完成“資金――商品――資金”的循環(huán)。
三、采購(gòu)管理模式優(yōu)化―借鑒引合采購(gòu)管理模式
現(xiàn)有的中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)模式是一種較為傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式③,從管理現(xiàn)狀分析看還存在采購(gòu)質(zhì)量管理薄弱、庫(kù)存管理和控制環(huán)節(jié)薄弱、采購(gòu)方與供應(yīng)方信息不暢、供應(yīng)商管理不善等方面的問(wèn)題,對(duì)公司生產(chǎn)、組織結(jié)構(gòu)關(guān)系、外部供應(yīng)關(guān)系等造成了一定程度的影響④。
(一)聯(lián)合采購(gòu)管理模式概述
相對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)理念,現(xiàn)代采購(gòu)理念改變體現(xiàn)在:從追求功能到追求協(xié)作過(guò)程;從追求利潤(rùn)到追求可獲利能力;從注重交易到注重關(guān)系的建設(shè);從交易產(chǎn)品清單到交易信息⑤。中小型生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)地區(qū)優(yōu)勢(shì)實(shí)施聯(lián)合采購(gòu),形成規(guī)模效應(yīng),改善與供應(yīng)商的關(guān)系,建立高效、精干的采購(gòu)模式,能有效降低采購(gòu)成本⑥。相比原有采購(gòu)管理模式,聯(lián)合采購(gòu)管理模式體現(xiàn)了以下特色:
1.高效快捷。新的采購(gòu)模式充分發(fā)揮地區(qū)優(yōu)勢(shì),整合采購(gòu)力量和采購(gòu)資源,降低成本,提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,增加了資金利用率,提高了采購(gòu)效率。
2.靈活性。新的采購(gòu)管理模式下,各企業(yè)之間的原材料的采購(gòu)加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)了對(duì)賣方市場(chǎng)的分析預(yù)測(cè)功能,有利于適時(shí)、靈活地調(diào)整采購(gòu)策略,最大限度的降低采購(gòu)成本。
3.戰(zhàn)略性。新的采購(gòu)模式對(duì)外加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理與合作,采購(gòu)部門不再是單純的負(fù)責(zé)購(gòu)買原材料,還負(fù)有培育戰(zhàn)略原材料供應(yīng)商的職能,逐步與賣方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
(二)聯(lián)合采購(gòu)模式下的成本控制措施⑦
1.供應(yīng)商管理措施
供應(yīng)商的管理是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)工作,也是重要環(huán)節(jié)。對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理――實(shí)現(xiàn)量化考核,建立原材料供應(yīng)商考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行評(píng)級(jí),對(duì)考核不合格或者得分較低的供應(yīng)商,視情況減少或終止業(yè)務(wù)往來(lái)。考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可確定為質(zhì)量、價(jià)格、計(jì)劃、服務(wù)等四個(gè)指標(biāo),具體量化過(guò)程為:
(1)質(zhì)量:10分,權(quán)重為3,以交付批退率進(jìn)行考核:
批退率=退貨批次÷交貨總批數(shù)。得分=30分×(1-批退率)。
(2)價(jià)格:10分,權(quán)重為3,以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為基準(zhǔn)進(jìn)行考核:
根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。
每高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%,扣3分。
(3)計(jì)劃:10分,權(quán)重為3,以逾期率和合同兌現(xiàn)率來(lái)考核:
逾期率5分,逾期率=逾期批次÷交貨批數(shù)。得分=5分×(1-逾期率)。
(4)其它:逾期一天,外扣1分;逾期待料影響生產(chǎn)1次,扣5分。
合同兌現(xiàn)率5分,合同兌現(xiàn)率=實(shí)際上交貨數(shù)量÷合同約定數(shù)量。
得分=5分×合同兌現(xiàn)率。
服務(wù):10分,權(quán)重為1,以配合度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
配合度 10分 出現(xiàn)問(wèn)題,不太配合解決,每次扣1分。使用單位批評(píng)或抱怨1次扣3分。
經(jīng)過(guò)量化計(jì)算了供應(yīng)商的得分,并對(duì)之予以評(píng)級(jí)。并針對(duì)個(gè)級(jí)別采取差別策略,如:針對(duì)A級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商加大采購(gòu)量;針對(duì)B級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商正常采購(gòu);針對(duì)C級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商減量采購(gòu)或暫停采購(gòu);針對(duì)D級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商予以淘汰。根據(jù)供應(yīng)商的考核情況,安排當(dāng)月計(jì)劃量,引導(dǎo)供應(yīng)商向供應(yīng)質(zhì)量好、價(jià)格低、合同兌現(xiàn)好、發(fā)運(yùn)守規(guī)方向發(fā)展⑧,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格控制。
2.價(jià)格控制措施
(1)通過(guò)付款條款的選擇降低原材料采購(gòu)價(jià)格。
(2)把握原材料價(jià)格變動(dòng)的有利時(shí)機(jī)。
(3)選擇信譽(yù)佳的原材料供應(yīng)商與其簽訂長(zhǎng)期合同。
(4)充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集。
(三)聯(lián)合采購(gòu)管理模式實(shí)際應(yīng)用案例
中國(guó)石化湖北化肥分公司在聯(lián)合采購(gòu)管理模式下,煤炭采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)均有不同程度的改進(jìn)。
供應(yīng)商管理方面:聯(lián)合采購(gòu)管理模式建立了供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)機(jī)制,融入了戰(zhàn)略采購(gòu)的理念,通過(guò)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,把供應(yīng)量向誠(chéng)實(shí)守信、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商傾斜,其結(jié)果是供應(yīng)商的質(zhì)量不斷優(yōu)化和實(shí)力的增強(qiáng)。
采購(gòu)價(jià)格控制方面:聯(lián)合采購(gòu)管理模式強(qiáng)化了市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)功能。采購(gòu)價(jià)格必須以市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)人員的調(diào)研分析為依據(jù),不斷調(diào)整采購(gòu)策略,減少了采購(gòu)價(jià)格確定的隨意性和盲目性,實(shí)現(xiàn)了有效控制采購(gòu)價(jià)格。
采購(gòu)質(zhì)量保證方面和庫(kù)存管理方面也都有顯著的改善,總的來(lái)說(shuō),聯(lián)合采購(gòu)管理模式不僅可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),控制采購(gòu)價(jià)格,還精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)提高了效率,降低了人工成本。
四、總結(jié)與展望
聯(lián)合采購(gòu)管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理中運(yùn)用的可行性分析如下:
通過(guò)以上信息可以看出,中小企業(yè)之間是合作競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,雖然有競(jìng)爭(zhēng),但是相互之間有共同的利益基礎(chǔ)。在同種原材料加工不同產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間更容易形成地區(qū)效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng),聯(lián)合采購(gòu)模式較容易滲入各企業(yè)之間,促使最佳效益的形成。在同種原材料加工同種產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間,也可能運(yùn)用聯(lián)合采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)共同的利益,達(dá)成均衡協(xié)議。因此,聯(lián)合采購(gòu)管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理中運(yùn)用是可行的,存在運(yùn)用聯(lián)合采購(gòu)模式的客觀條件和理論依據(jù)。
聯(lián)合采購(gòu)管理模式是基于煤炭采購(gòu)管理的現(xiàn)狀提出來(lái)的,把聯(lián)合采購(gòu)模式運(yùn)用于中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理中,能有效地降低企業(yè)的采購(gòu)成本,對(duì)原材料也能做到戰(zhàn)略管理,及時(shí)有效的更新信息,做到動(dòng)態(tài)及時(shí)準(zhǔn)確的購(gòu)入原材料,縮短資金占用周期,保持足夠庫(kù)存保證供應(yīng)生產(chǎn)所需,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,但是此模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)中的運(yùn)用還存在一個(gè)不斷更新、不斷完善的過(guò)程,需要在實(shí)際運(yùn)行中去總結(jié)提高。在中小型生產(chǎn)企業(yè)中借鑒學(xué)習(xí)引合模式的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn),適當(dāng)做出調(diào)整。
注釋:
①賈明明.當(dāng)代中小型企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略.商情.2010(10).
②孫明貴.采購(gòu)物流實(shí)務(wù).機(jī)械工業(yè)出版社.2004.
③甘華鳴.采購(gòu).中國(guó)國(guó)際廣播出版社.2002.
④周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理.機(jī)械工業(yè)出版社.2009.
⑤吳敏潔.企業(yè)跨國(guó)集成MRO采購(gòu)模式研究.現(xiàn)代管理科學(xué).2006.
⑥孫明貴.采購(gòu)物流實(shí)務(wù).機(jī)械工業(yè)出版社.2004.
⑦甘華鳴.采購(gòu).中國(guó)國(guó)際廣播出版社.2002.
⑧周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理.機(jī)械工業(yè)出版社.2009.
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:政府采購(gòu);專家論證;項(xiàng)目前期
中圖分類號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-00-01
在我國(guó)獨(dú)有的特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,為了保證市場(chǎng)的多樣性,也為了強(qiáng)化政府的市場(chǎng)監(jiān)督功能,我國(guó)政府堅(jiān)決倡導(dǎo)和貫徹政府采購(gòu)制度,采購(gòu)制度的實(shí)施也已經(jīng)成為我國(guó)進(jìn)行政府財(cái)政管理方式改革的重要舉措之一。隨著2002年《政府采購(gòu)法》頒布至今,我國(guó)事業(yè)單位在政府采購(gòu)的實(shí)行上要求越來(lái)越嚴(yán)格,但是在資金預(yù)算、節(jié)約資金、參數(shù)設(shè)定上仍然存在諸多問(wèn)題,需要在項(xiàng)目前期引入專家論證,不斷改善,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。其中項(xiàng)目前期進(jìn)行專家論證在政府采購(gòu)中的實(shí)施必要性主要體現(xiàn)在:
一、有助于加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理
政府采購(gòu)并不是只代表具體的采購(gòu)過(guò)程,它還涉及到采購(gòu)程序,采購(gòu)過(guò)程及采購(gòu)管理,是一種公共采購(gòu)制度。采購(gòu)預(yù)算是政府采購(gòu)活動(dòng)的起點(diǎn),直接影響到后續(xù)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,關(guān)乎采購(gòu)項(xiàng)目的可行性和經(jīng)濟(jì)性。因而應(yīng)引入專家論證,做到科學(xué)預(yù)算,對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行合理規(guī)劃。項(xiàng)目實(shí)施時(shí),可以采取“自上而下”的采購(gòu)形式,由各單位所屬相關(guān)職能部門以及業(yè)務(wù)部門對(duì)于政府采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行合理規(guī)劃,然而將政府采購(gòu)管理部門對(duì)這些規(guī)劃匯總,對(duì)比分析對(duì)于其中重復(fù)或不必要的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行刪除,對(duì)必需采購(gòu)物進(jìn)行科學(xué)預(yù)算。以計(jì)算機(jī)采購(gòu)為例,引入專家論證后,對(duì)本單位人數(shù)、業(yè)務(wù)需要、計(jì)算機(jī)應(yīng)該具備的功能、具備該功能的計(jì)算機(jī)的價(jià)格等多方面綜合考量,由此可以得到一個(gè)較為科學(xué)的預(yù)算[1]。與此同時(shí)還應(yīng)將信息反饋到采購(gòu)計(jì)劃的業(yè)務(wù)部門,防止出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買、不必要購(gòu)買等現(xiàn)象,以達(dá)到資源配置的合理性。部分下達(dá)較晚的專項(xiàng)資金項(xiàng)目,特別是有關(guān)政府采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)立即對(duì)這些專項(xiàng)資金項(xiàng)目做好確定工作,便于對(duì)預(yù)算的及時(shí)調(diào)整,項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行時(shí)則依據(jù)調(diào)整后的預(yù)算進(jìn)行實(shí)施。各職能部門以及業(yè)務(wù)部門在實(shí)際工作中應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)上報(bào)后的政府采購(gòu)預(yù)算開展采購(gòu)活動(dòng),禁止在無(wú)預(yù)算無(wú)計(jì)劃的情況下采購(gòu)[2]。
對(duì)采購(gòu)管理體制進(jìn)行完善,是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù),勢(shì)在必行。政府采購(gòu)管理體制必須與采購(gòu)工作完美結(jié)合,需要與各方面改革配套完成,堅(jiān)持科學(xué)性管理,規(guī)范化、法律化,本著發(fā)展的態(tài)度,使管理體制更加完善,并明確政府采購(gòu)管理的方向。尤其是預(yù)算管理,那么實(shí)施項(xiàng)目前期專家論證,有助于對(duì)其管理力度的有效提高。
二、有助于加強(qiáng)采購(gòu)設(shè)備參數(shù)設(shè)定的準(zhǔn)確性
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的迅速提高,都對(duì)科學(xué)及技術(shù)的創(chuàng)新能力有了更高的需求。而其中部分設(shè)備和測(cè)試儀器由于具有較高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、運(yùn)行的穩(wěn)定性等而在行業(yè)發(fā)展和科學(xué)實(shí)驗(yàn)中占據(jù)重要地位。購(gòu)買設(shè)備時(shí)技術(shù)參數(shù)的設(shè)定是一個(gè)重要問(wèn)題,部分單位在購(gòu)買時(shí)往往缺乏相關(guān)方面的人才,加上科學(xué)技術(shù)更新速度較快,加劇了參數(shù)設(shè)定的難度,可能會(huì)出現(xiàn)參數(shù)設(shè)定不準(zhǔn)確,高于或低于實(shí)際需求,過(guò)高時(shí)會(huì)造成采購(gòu)資金的浪費(fèi),過(guò)低時(shí)不能滿足實(shí)際需要,甚至需要重新購(gòu)買。因而可以引入中介機(jī)構(gòu),將設(shè)備需要滿足的功能傳達(dá)給中介結(jié)構(gòu),結(jié)合專家論證對(duì)設(shè)備參數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確制定,確保在滿足功能需求的同時(shí)最大限度的降低費(fèi)用。
三、有助于降低政府采購(gòu)成本,節(jié)約資金
從政府采購(gòu)角度來(lái)看,采購(gòu)成本一方面包括直接成本,即采購(gòu)中涉及到的貨物、工程、服務(wù)等方面的成本,比如支付給供應(yīng)商或者生產(chǎn)商的貨款、勞務(wù)費(fèi)用等。另一方面,還包括間接成本,包括采購(gòu)人員的工資、政府采購(gòu)辦公方面的費(fèi)用等。成本節(jié)約具體措施上,可以在不影響采購(gòu)質(zhì)量的情況下,多方面比較,選用價(jià)格較低的工程和服務(wù),或者采用大批量采購(gòu)帶動(dòng)價(jià)格和服務(wù)上的優(yōu)惠。其他如利用制定媒體招標(biāo)公告,可以減少信息找尋方面的花費(fèi);借助供應(yīng)商資格預(yù)審,可以縮減招標(biāo)投標(biāo)工作量和所需費(fèi)用[3];評(píng)標(biāo)委員會(huì)以及投標(biāo)人采用集中談判的方式,可以有效的控制談判費(fèi)用等。采用規(guī)范的采購(gòu)制度則可以減少在糾紛解決上的費(fèi)用,以及產(chǎn)品、項(xiàng)目驗(yàn)收方面的開支。需要注意的是,部分單位往往過(guò)于注重標(biāo)價(jià)的高低,而未能對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),事實(shí)上,我們?cè)诒M量避免高價(jià)高性能產(chǎn)品導(dǎo)致的浪費(fèi)時(shí),也應(yīng)注意過(guò)于強(qiáng)調(diào)低價(jià)中標(biāo)造成的綜合效益缺失,避免獲得了眼前的小利,而在后期工作中在服務(wù)等方面耗費(fèi)更多的資金。
四、有助于對(duì)政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估
采購(gòu)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估主要是以項(xiàng)目的功能和花費(fèi)作為判斷依據(jù),對(duì)項(xiàng)目可行性作出判斷。政府采購(gòu)涉及項(xiàng)目較多,本單位人才一般難以通盤考慮到,因而需要引入專家論證在該項(xiàng)目是否是單位的必需品,項(xiàng)目?jī)r(jià)格定位是否合理,參數(shù)設(shè)定是準(zhǔn)確,項(xiàng)目在貨物、工程、服務(wù)等方面的花費(fèi)是否合理,是否提出了有效的節(jié)約資金措施,項(xiàng)目的花費(fèi)和功能能否實(shí)現(xiàn)對(duì)等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)于其中需要改進(jìn)的地方應(yīng)綜合評(píng)價(jià)后做出有效的改進(jìn)和修正,如果項(xiàng)目不是單位必需品則可以不予通過(guò)[4]。
結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)政府采購(gòu)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行中逐漸暴露出了不少問(wèn)題。以上本文就結(jié)合政府采購(gòu)項(xiàng)目的現(xiàn)狀,提出了在項(xiàng)目進(jìn)行前期引入專家論證,在強(qiáng)化采購(gòu)預(yù)算管理、降低采購(gòu)成本、科學(xué)設(shè)定設(shè)備采購(gòu)時(shí)的參數(shù)、強(qiáng)化科學(xué)評(píng)估采購(gòu)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的必要性和具體措施。總而言之,項(xiàng)目前期專家論證在政府采購(gòu)中的實(shí)施非常有必要,其有助于加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算管理,同時(shí)還可以對(duì)其設(shè)備采購(gòu)參數(shù)設(shè)定合理性進(jìn)行提高,提高其采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)確性,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,從而對(duì)我國(guó)政府采購(gòu)活動(dòng)水平的提高產(chǎn)生促進(jìn)作用。
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【關(guān)鍵詞】建筑工程;項(xiàng)目管理
1. 項(xiàng)目管理的內(nèi)容及特點(diǎn)
(1)在建筑施工企業(yè),管理是指建設(shè)項(xiàng)目的施工組織與管理。從理論上講,建設(shè)項(xiàng)目的施工組織與管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,既涉及到生產(chǎn)力的組織,也涉及到生產(chǎn)關(guān)系的協(xié)調(diào)與發(fā)展;既涉及到具體施工技術(shù)問(wèn)題,也涉及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理的問(wèn)題。它包括技術(shù)管理、安全管理、質(zhì)量管理、物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、勞務(wù)管理、施工計(jì)劃管理、成本管理等專項(xiàng)管理以及施工現(xiàn)場(chǎng)管理。
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理就是運(yùn)用科學(xué)的思想、組織、方法和手段,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的人、設(shè)備、材料、工藝、資金等生產(chǎn)要素,進(jìn)行有計(jì)劃地。
2. 施工項(xiàng)目成本管理
(1)組織、控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì),來(lái)保證預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工現(xiàn)場(chǎng)管理是施工企業(yè)管理的基層環(huán)節(jié),也是重要環(huán)節(jié),企業(yè)管理的很多問(wèn)題都要在現(xiàn)場(chǎng)得到反映,各項(xiàng)專業(yè)管理工作也要在現(xiàn)場(chǎng)貫徹落實(shí)。
(2)施工項(xiàng)目成本是指建筑施工企業(yè)以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象的施工過(guò)程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣形式。隨著施工項(xiàng)目管理在廣大建筑施工企業(yè)中逐步推廣普及,項(xiàng)目成本管理的重要性也日益為人們所認(rèn)識(shí),可以說(shuō),項(xiàng)目成本管理正在成為施工項(xiàng)目管理向深層發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本管理在施工項(xiàng)目管理中的地位越來(lái)越重要,項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,成本管理應(yīng)體現(xiàn)在施工項(xiàng)目管理的全過(guò)程中,施工項(xiàng)目管理的一切活動(dòng)實(shí)際也是成本活動(dòng)。施工項(xiàng)目成本管理既是施工項(xiàng)目管理的起點(diǎn),也是施工項(xiàng)目管理的終點(diǎn)。施工項(xiàng)目成本管理反映施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。一個(gè)建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部目的,就在于追求同行業(yè)平均成本水平,取得最大的成本差異,施工項(xiàng)目成本管理在施工項(xiàng)目管理中的重要地位是不可替代的。施工項(xiàng)目成本管理提供衡量施工項(xiàng)目管理績(jī)效的客觀標(biāo)尺。施工項(xiàng)目管理成為建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重心所在。建筑施工企業(yè)必然要對(duì)所屬施工項(xiàng)目實(shí)施有效的監(jiān)控,尤其要對(duì)其管理的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理素質(zhì)和社會(huì)聲譽(yù)。
3. 施工項(xiàng)目管理規(guī)劃
施工項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng),由整體系統(tǒng)和大小子系統(tǒng)構(gòu)成。因此,施工項(xiàng)目管理也是一個(gè)系統(tǒng)。在進(jìn)行管理時(shí)必須首先界定其工程系統(tǒng),再針對(duì)工程系統(tǒng)確定施工項(xiàng)目管理目標(biāo),從而實(shí)施項(xiàng)目管理。施工項(xiàng)目管理中必須應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法,大力提高管理水平?,F(xiàn)代化管理方法的應(yīng)用就是應(yīng)當(dāng)在施工組織設(shè)計(jì)的全過(guò)程中,應(yīng)用目標(biāo)管理方法、系統(tǒng)工作方法、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法、預(yù)測(cè)方法、決策方法等。施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的實(shí)施期間應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)根據(jù)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃建立施工項(xiàng)目組織,明確組織成員的職責(zé)分工,落實(shí)工作的責(zé)任,建立規(guī)章制度。
(2)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,對(duì)規(guī)劃進(jìn)行交底,使項(xiàng)目組織成員根據(jù)其責(zé)任分工,了解根據(jù)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃自己的目標(biāo),為達(dá)到該目標(biāo)應(yīng)該如何執(zhí)行該規(guī)劃,尤其是怎樣執(zhí)行技術(shù)組織措施。
(3)由于施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的生命周期是施工準(zhǔn)備和施工的全過(guò)程,時(shí)間長(zhǎng),作用大,所以在實(shí)施過(guò)程中必須進(jìn)行檢查,檢查的重點(diǎn)是:是否按施工項(xiàng)目管理規(guī)劃執(zhí)行?執(zhí)行施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的效果如何?產(chǎn)生了哪些與規(guī)劃有關(guān)的問(wèn)題?其原因何在?是否應(yīng)該調(diào)整規(guī)劃?調(diào)整后效果如何?要進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。
(4)在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,記錄與規(guī)劃有關(guān)的重大事項(xiàng),這項(xiàng)工作可與《施工日志》的記載結(jié)合起來(lái)。
(5)要在施工總結(jié)中,對(duì)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),以便取得經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),施工項(xiàng)目管理規(guī)劃要作為檔案文件予以保存。
4. 施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理
4.1施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理。施工進(jìn)度管理在施工現(xiàn)場(chǎng)管理中占有重要地位。工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的,一般說(shuō)來(lái),進(jìn)度快就要增加投資,但工期提前也會(huì)提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。由于工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn),尤其是較大和復(fù)雜的施工項(xiàng)目、工期較長(zhǎng),影響進(jìn)度因素較多。對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但人的因素是最主要的干擾因素,比如說(shuō)對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清,過(guò)低的估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,沒(méi)有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問(wèn)題。又如對(duì)建設(shè)條件事先沒(méi)有搞清楚,對(duì)項(xiàng)目的交通、供水、供電問(wèn)題及施工物資的供應(yīng)安排不清楚都會(huì)影響工程進(jìn)度。再就是項(xiàng)目參加人員的工作失誤導(dǎo)致的問(wèn)題,如設(shè)計(jì)人員工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能及時(shí)決策;總包施工單位對(duì)分包單位的選擇失誤;建委、質(zhì)檢站拖延了審批時(shí)間等。
4.2施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理。在施工項(xiàng)目成本組成中,材料成本所占的比重達(dá)到60%~70%,顯然,控制好施工過(guò)程中的材料成本,提高企業(yè)材料管理部門及相關(guān)人員的管理水平,對(duì)于控制施工項(xiàng)目成本、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要的意義。從建筑材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)到施工結(jié)束清理現(xiàn)場(chǎng)為止的全過(guò)程所進(jìn)行的材料管理,均為現(xiàn)場(chǎng)施工材料管理,其內(nèi)容包括:材料計(jì)劃管理、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、材料的儲(chǔ)存與保管、材料領(lǐng)發(fā)、監(jiān)督材料使用和材料的回收。首先應(yīng)加強(qiáng)材料的采購(gòu)管理,對(duì)于材料的采購(gòu)管理應(yīng)該區(qū)別對(duì)待。對(duì)于大宗材料的采購(gòu)應(yīng)采用招投標(biāo)的形式,供貨商公開競(jìng)爭(zhēng),選擇價(jià)廉質(zhì)優(yōu)信譽(yù)好的廠家進(jìn)貨;對(duì)采購(gòu)材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等應(yīng)公開;其次是加強(qiáng)材料的驗(yàn)收工作。在材料的驗(yàn)收工作中,采購(gòu)人員與驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)分開,防止采購(gòu)人員與供貨單位勾結(jié),從中謀取私利。要嚴(yán)格實(shí)行兩級(jí)驗(yàn)收,即材料管理部門與項(xiàng)目部?jī)杉?jí)驗(yàn)收,互相制約,保證材料驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。最后是加強(qiáng)材料的使用管理,在施工過(guò)程中要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料量的管理,各分項(xiàng)工程都要控制材料的使用。在物資消耗方面,特別是鋼材、木材、砂石料等應(yīng)嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。
4.3施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理。施工現(xiàn)場(chǎng)是個(gè)動(dòng)態(tài)的多工種立體作業(yè),生產(chǎn)設(shè)施的臨時(shí)性、作業(yè)環(huán)境的多變性、人機(jī)的流動(dòng)性,形成了人、機(jī)、料的動(dòng)態(tài)集中,導(dǎo)致安全隱患的大量存在。《安全生產(chǎn)法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的頒布實(shí)施,給建筑施工提出了更加嚴(yán)格的要求,施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。施工現(xiàn)場(chǎng)施工事故多發(fā)的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),控制人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),落實(shí)安全管理決策和目標(biāo),以消除一切事故,避免事故傷害,減少事故損失為管理目的,是施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的重點(diǎn)。安全管理措施是安全管理的方法與手段,管理的重點(diǎn)是對(duì)生產(chǎn)各因素狀態(tài)的約束與控制。根據(jù)施工生產(chǎn)的特點(diǎn),要從安全教育、檢查、生產(chǎn)責(zé)任制與管理保證體系等方面展開。做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)應(yīng)該從以下方面著手:項(xiàng)目部要建立完善的安全組織機(jī)構(gòu);做好安全教育工作;做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查工作;做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全資料;做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全考核工作;做好施工現(xiàn)場(chǎng)的隱患整改工作。
4.4施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制管理。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),把質(zhì)量視為企業(yè)的生命,把質(zhì)量管理作為企業(yè)管理的重中之重,一個(gè)優(yōu)質(zhì)的建設(shè)工程,是實(shí)施嚴(yán)格且先進(jìn)的質(zhì)量管理的結(jié)果。做好質(zhì)量控制管理從以下幾個(gè)方面著手:做好質(zhì)量監(jiān)控工作。有事前監(jiān)控、事中監(jiān)控和分項(xiàng)完成的監(jiān)控。如對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、原材料、半成品、成品等的監(jiān)控,應(yīng)在有關(guān)分項(xiàng)施工前進(jìn)行,這樣能更好地實(shí)現(xiàn)事先控制。對(duì)于在施工中容易產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,則應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)過(guò)程中的監(jiān)控,做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)糾正,真正做到把質(zhì)量問(wèn)題消滅在施工過(guò)程中。做好工程質(zhì)量檢查。一般采用現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工人自檢、互檢和專職檢查人員相結(jié)合的方式,其依據(jù)為國(guó)家或部門辦法的工程施工驗(yàn)收及驗(yàn)收規(guī)范、工程施工技術(shù)操作規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。施工工程現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及公司管理的各層次和施工現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)操作工人,再加上建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)、自然環(huán)境影響因素多等特點(diǎn),決定了質(zhì)量管理的難度大。
5. 施工項(xiàng)目管理總結(jié)分析
5.1施工項(xiàng)目完工后,必須進(jìn)行總結(jié)分析,從而對(duì)施工項(xiàng)目管理進(jìn)行全面系統(tǒng)的技術(shù)評(píng)價(jià)和經(jīng)濟(jì)分析,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),不斷提高施工單位的技術(shù)和管理水平。施工項(xiàng)目的分析有全面分析和單項(xiàng)分析。所謂全面分析是對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)方面都做分析,從而綜合評(píng)價(jià)施工項(xiàng)目的效益和管理效果,包括效果指標(biāo)和消耗指標(biāo)。
5.2效果指標(biāo)包括:(1)質(zhì)量評(píng)定等級(jí)。(2)實(shí)際工期與工期縮短(拖期)。(3)利潤(rùn)。(4)產(chǎn)值利潤(rùn)率。(5)勞動(dòng)生產(chǎn)率。
5.3消耗指標(biāo)包括:(1)勞動(dòng)消耗指標(biāo)。(2)材料消耗指標(biāo)。(3)機(jī)械消耗指標(biāo)。(4)成本指標(biāo)。施工項(xiàng)目單項(xiàng)分析是對(duì)某項(xiàng)及某幾項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行解剖分析,從而找出項(xiàng)目管理好與壞的具體原因,提出應(yīng)該加強(qiáng)和改善的具體內(nèi)容,主要對(duì)質(zhì)量、工期和成本進(jìn)行分析。在上述效益分析的基礎(chǔ)上可以做出恰當(dāng)?shù)氖┕ろ?xiàng)目總結(jié)。施工項(xiàng)目總結(jié)的依據(jù)還有:施工組織設(shè)計(jì)、施工日志、施工圖、承包合同、施工預(yù)算等。
5.4施工項(xiàng)目總結(jié)包括:(1)技術(shù)總結(jié):在施工中采用了哪些新工藝、新材料、新設(shè)備和新方法,采用了哪些技術(shù)措施,還可以通過(guò)總結(jié)制定“工法”。(2)經(jīng)濟(jì)總結(jié):是從橫向與縱向兩個(gè)方面比較經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提高與下降情況,其中縱向指企業(yè)本身的歷史數(shù)據(jù);橫向指企業(yè)、同類項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。
6. 結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);建筑經(jīng)濟(jì)成本管理;現(xiàn)狀;解決措施
1引言
建筑業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)建筑業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),在促進(jìn)國(guó)民收入方面發(fā)揮著不可替代的作用面發(fā)揮著不可替代的作用,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的深入,建筑企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,特別是作為中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)模式導(dǎo)經(jīng)濟(jì)模式,其發(fā)展正在加速。建筑業(yè)作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分組成部分,其市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響也在不斷發(fā)展增長(zhǎng)。作為企業(yè)管理的重要組成部分理的重要組成部分,建筑經(jīng)濟(jì)成本管理越來(lái)越受到建筑企業(yè)的重視的重視,如何使用先進(jìn)的管理方法來(lái)控制建設(shè)經(jīng)濟(jì)成本,使成本最小化和利潤(rùn)最大化是建筑企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)的重要前提條件件。因此,施工企業(yè)需要提高施工經(jīng)濟(jì)成本管理的關(guān)注度,對(duì)施工經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行科學(xué)施工經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,實(shí)現(xiàn)施工活動(dòng)所有成本費(fèi)用的規(guī)劃費(fèi)用的規(guī)劃,控制和分析以降低施工成本。
2市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下建筑經(jīng)濟(jì)成本管理現(xiàn)狀
面對(duì)日益趨于同質(zhì)化的建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)面對(duì)日益趨于同質(zhì)化的建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)施市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理為提高建筑企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提供了新的發(fā)展方向的發(fā)展方向。一方面,建設(shè)項(xiàng)目施工的生產(chǎn)周期廠、涉及到施工過(guò)程中大量的信息傳遞工過(guò)程中大量的信息傳遞,這對(duì)施工項(xiàng)目管理帶來(lái)了很多困難難。同時(shí),建筑產(chǎn)品需要花費(fèi)大量的原材料、勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備和資金備和資金,而且大多是一次性、不可逆轉(zhuǎn)的,給我國(guó)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理造成了很多問(wèn)題成本管理造成了很多問(wèn)題,相當(dāng)多的建筑企業(yè)仍然缺乏科學(xué)有效的經(jīng)濟(jì)成本管理工具有效的經(jīng)濟(jì)成本管理工具,導(dǎo)致項(xiàng)目成本難以控制,低效管理理,經(jīng)濟(jì)成本管理措施僅僅是一種形式。另一方面,建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不僅是建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)的經(jīng)營(yíng)不僅是建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè),需要建筑公司內(nèi)外部聯(lián)系和各級(jí)合作各級(jí)合作。比如,在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段和施工階段,施工單位、部門沒(méi)有形成全方位的經(jīng)濟(jì)成本管理意識(shí)門沒(méi)有形成全方位的經(jīng)濟(jì)成本管理意識(shí),員工未能實(shí)現(xiàn)有效的溝通和交流信息的溝通和交流信息,導(dǎo)致設(shè)計(jì)和施工現(xiàn)場(chǎng)圖紙實(shí)際情況與圖紙不符紙不符,增加了施工成本等問(wèn)題的出現(xiàn)給建筑經(jīng)濟(jì)成本管理帶來(lái)了許多麻煩帶來(lái)了許多麻煩。與此同時(shí)與此同時(shí),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施管理體制改革的深入理體制改革的深入,我國(guó)建筑企業(yè)面臨的環(huán)境也在變化,這使得建筑公司必須控制經(jīng)濟(jì)成本管理得建筑公司必須控制經(jīng)濟(jì)成本管理,以提高競(jìng)爭(zhēng)力。因此,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的建筑經(jīng)濟(jì)成本占據(jù)著建筑企業(yè)戰(zhàn)略管理起點(diǎn)和終點(diǎn)的重要地位點(diǎn)的重要地位。面對(duì)快速變化的生存和發(fā)展環(huán)境,我國(guó)建筑企業(yè)如何在國(guó)內(nèi)外激烈的競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)行建筑經(jīng)濟(jì)成本管理企業(yè)如何在國(guó)內(nèi)外激烈的競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)行建筑經(jīng)濟(jì)成本管理,尋求成本優(yōu)勢(shì)求成本優(yōu)勢(shì),以便可持續(xù)發(fā)展,是當(dāng)下建筑施工企業(yè)面臨的難題難題。
3市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下建筑經(jīng)濟(jì)成本管理存在的問(wèn)題
3.1對(duì)經(jīng)濟(jì)成本管理認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確
建筑經(jīng)濟(jì)成本管理是指建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)的成本預(yù)算的全部管理管理,以確保項(xiàng)目在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本控制。建筑經(jīng)濟(jì)成本管理是施工組織和施工人員的主體經(jīng)濟(jì)成本管理是施工組織和施工人員的主體,而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員計(jì)人員,但有些施工企業(yè)的管理者認(rèn)為,建設(shè)經(jīng)濟(jì)成本管理這是財(cái)務(wù)部門管理的事情是財(cái)務(wù)部門管理的事情,因此項(xiàng)目成本管理責(zé)任對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)成本管理責(zé)任的建設(shè)沒(méi)有明確實(shí)施。建筑工人為了趕進(jìn)度導(dǎo)致建筑工人和設(shè)備的盲目增加建筑工人為了趕進(jìn)度導(dǎo)致建筑工人和設(shè)備的盲目增加,必然會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)力成本的浪費(fèi);技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,必然會(huì)導(dǎo)致第二材料費(fèi)的增加;并且為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量并且為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量,使用可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,會(huì)增加成本。因此,對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)就不可能做好經(jīng)濟(jì)成本管理理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)就不可能做好經(jīng)濟(jì)成本管理。
3.2不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要
傳統(tǒng)的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理傳統(tǒng)的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理,依據(jù)的是財(cái)務(wù)的決算報(bào)告,由于缺乏預(yù)測(cè)和過(guò)程控制中的經(jīng)濟(jì)成本管理于缺乏預(yù)測(cè)和過(guò)程控制中的經(jīng)濟(jì)成本管理,一旦財(cái)務(wù)賬本上成本失控成本失控,就是既成事實(shí),不可逆轉(zhuǎn),這種管理模式,跟現(xiàn)代企業(yè)管理要求相差很遠(yuǎn)業(yè)管理要求相差很遠(yuǎn)。另外一些建筑企業(yè)由于各部門職責(zé)不相符相符,特別是一些國(guó)有建筑企業(yè)長(zhǎng)期受到大鍋爐的思想的影響響,缺乏完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。這種做法不僅會(huì)嚴(yán)重削弱員工的積極性積極性,而且會(huì)對(duì)未來(lái)的成本管理工作造成不可估量的損失。
3.3經(jīng)濟(jì)成本管理方法落后
當(dāng)下有很多建筑公司反映傳統(tǒng)的成本管理方法不能在對(duì)生產(chǎn)和管理過(guò)程中的大量信息進(jìn)行有效收集和處理生產(chǎn)和管理過(guò)程中的大量信息進(jìn)行有效收集和處理,不能正確選擇和使用成本信息確選擇和使用成本信息,找不到成本管理的根本問(wèn)題。所以也很難采取有效措施降低成本也很難采取有效措施降低成本,從而造成很大的損失。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),許多建筑公司盲目地接受建筑項(xiàng)目,企業(yè)陷入更加艱難的局面入更加艱難的局面,危及企業(yè)的生存和發(fā)展。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成本管理時(shí)本管理時(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到最基本的市場(chǎng)調(diào)研的重要性,缺乏建筑經(jīng)濟(jì)成本管理意識(shí)經(jīng)濟(jì)成本管理意識(shí),增加了大量無(wú)效的成本,給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失重的經(jīng)濟(jì)損失。
4改善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的措施
4.1設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)成本管理
設(shè)計(jì)階段的經(jīng)濟(jì)成本控制是經(jīng)濟(jì)成本控制的第一環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)階段的經(jīng)濟(jì)成本控制是經(jīng)濟(jì)成本控制的第一環(huán)節(jié),整個(gè)設(shè)計(jì)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效果對(duì)項(xiàng)目成本影響最大整個(gè)設(shè)計(jì)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效果對(duì)項(xiàng)目成本影響最大。每個(gè)部分的設(shè)計(jì)都與項(xiàng)目規(guī)模的設(shè)計(jì)都與項(xiàng)目規(guī)模、施工復(fù)雜性、施工過(guò)程等有關(guān),這些是影響項(xiàng)目成本的因素影響項(xiàng)目成本的因素,因此,設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)是否決定項(xiàng)目成本的關(guān)鍵鍵,另外,采購(gòu)和施工階段的造價(jià)控制將在很大程度上由設(shè)計(jì)人員控制人員控制,當(dāng)工程造價(jià)滿足工程質(zhì)量、進(jìn)度和時(shí)間約束時(shí),應(yīng)優(yōu)化設(shè)計(jì)成本優(yōu)化設(shè)計(jì)成本,降低工程造價(jià)。良好的設(shè)計(jì)不僅體現(xiàn)在功能和技術(shù)的設(shè)計(jì)上和技術(shù)的設(shè)計(jì)上,而且還應(yīng)反映經(jīng)濟(jì)的成本,在滿足建筑設(shè)計(jì)技術(shù)和功能的基礎(chǔ)上技術(shù)和功能的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)最低的設(shè)計(jì)成本。
4.2材料經(jīng)濟(jì)成本管理
采購(gòu)成本的控制是建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的起點(diǎn)采購(gòu)成本的控制是建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的起點(diǎn),因此,必須嚴(yán)格控制材料的采購(gòu)管理嚴(yán)格控制材料的采購(gòu)管理,建筑企業(yè)是否建立良好的采購(gòu)管理制度是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本以及總承包商利益的基礎(chǔ)理制度是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本以及總承包商利益的基礎(chǔ)。采購(gòu)部門需要根據(jù)監(jiān)測(cè)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料消耗情況和項(xiàng)目進(jìn)度部門需要根據(jù)監(jiān)測(cè)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料消耗情況和項(xiàng)目進(jìn)度,綜合分析市場(chǎng)供求趨勢(shì)合分析市場(chǎng)供求趨勢(shì),考慮建筑工地和材料庫(kù)存的具體情況,準(zhǔn)確科學(xué)計(jì)劃最佳采購(gòu)數(shù)量準(zhǔn)確科學(xué)計(jì)劃最佳采購(gòu)數(shù)量、最佳時(shí)間和最佳采購(gòu)方式,最大限度減少資本占用限度減少資本占用。制定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商商,合適的質(zhì)量保證適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,購(gòu)買必要數(shù)量的建筑材料,確保整個(gè)企業(yè)獲得材料供應(yīng)總成本最小化確保整個(gè)企業(yè)獲得材料供應(yīng)總成本最小化。
4.3施工安全質(zhì)量經(jīng)濟(jì)成本管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,時(shí)間就是金錢,效率是生命,因此在建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目過(guò)程中,必須不斷監(jiān)測(cè)施工的進(jìn)展,以確保每項(xiàng)工作都能安全進(jìn)行安全進(jìn)行,采取有效的施工方案,以避免延誤施工進(jìn)度。另一方面還需要采取安全措施方面還需要采取安全措施,明確安全生產(chǎn)的重要性和必要性,保證施工過(guò)程無(wú)人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失保證施工過(guò)程無(wú)人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失,防止不必要的安全事故帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失以及對(duì)施工進(jìn)度的耽誤故帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失以及對(duì)施工進(jìn)度的耽誤,提高安全控制的水平水平。
5結(jié)語(yǔ)
我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展和城市化進(jìn)程的加快我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展和城市化進(jìn)程的加快,也給建筑企業(yè)面臨著巨大的市場(chǎng)空間業(yè)面臨著巨大的市場(chǎng)空間,而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,因此因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高施工成本管理水平已成為管理者的一個(gè)重要目標(biāo)工成本管理水平已成為管理者的一個(gè)重要目標(biāo)。總之,在建設(shè)工程造價(jià)管理過(guò)程中設(shè)工程造價(jià)管理過(guò)程中,應(yīng)考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的形勢(shì),適時(shí)調(diào)整和完善工程造價(jià)管理適時(shí)調(diào)整和完善工程造價(jià)管理,建立科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)成本管理流程理流程。同時(shí),還需要提高建筑企業(yè)員工對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)理的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)成本管理制度的不斷完善,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:政府采購(gòu) 事業(yè)單位 制度意義 管理建議
近年來(lái),中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度和規(guī)??涨?。隨之而來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加劇。與此同時(shí),中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革也隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展一步步展開。政府采購(gòu)制度對(duì)于事業(yè)單位具有重要意義,為此,促進(jìn)政府采購(gòu)制度市場(chǎng)化改革,加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算的監(jiān)管、調(diào)整政府采購(gòu)管理模式、鞏固信息網(wǎng)絡(luò)安全等一系列工作亟待展開。
一、實(shí)施政府采購(gòu)制度的重大意義
(一)規(guī)范采購(gòu)人員行為、提高資金使用效率
實(shí)行政府采購(gòu)制度對(duì)于中國(guó)行政事業(yè)單位以及各種相關(guān)組織而言,一方面,可以促使這些機(jī)構(gòu)增強(qiáng)其支出管理的意識(shí),進(jìn)而規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為成為一項(xiàng)重要工作,這樣在一定程度上可以有效規(guī)避腐敗、投機(jī)取巧等情況的出現(xiàn);另一方面,此項(xiàng)制度的實(shí)施便于加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)管,從而節(jié)約采購(gòu)成本,減少資金與資源的浪費(fèi),這對(duì)發(fā)揮財(cái)政資金的最大效益無(wú)疑具有重大意義。
(二)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平可以得到一定提升
政府采購(gòu)預(yù)算是事業(yè)單位預(yù)算編制的重要內(nèi)容。政府采購(gòu)的基礎(chǔ)工作便是采購(gòu)預(yù)算,它的合理與否事關(guān)事業(yè)單位的預(yù)算能否平衡。因此,事業(yè)單位的上層、財(cái)政管理部門、資金監(jiān)督部門等相關(guān)部門在政府采購(gòu)預(yù)算的制定、實(shí)施等過(guò)程中必須通力默契合作。這樣形成的合理的政府采購(gòu)預(yù)算機(jī)制不僅利于加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理,而且有利于財(cái)務(wù)工作可以依照預(yù)算規(guī)律有序地開展下去,從而使財(cái)務(wù)管理方向在事業(yè)單位的龐雜的工作體系中變得清晰而具體,這也將進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位中的相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)政監(jiān)管部門的銜接工作可以更加良好地開展。
(三)便于政府增強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控
政府采購(gòu)行為涉及范圍較廣,幾乎囊括中國(guó)經(jīng)濟(jì)的全部領(lǐng)域及各個(gè)環(huán)節(jié),其采購(gòu)的產(chǎn)品從生產(chǎn)、銷售到最終的消費(fèi)都遵從市場(chǎng)化的運(yùn)作模式,因此就市場(chǎng)需求而言,事業(yè)單位的政府采購(gòu)行為是市場(chǎng)的重要組成部分,對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要影響,由此看來(lái),中國(guó)事業(yè)單位的政府采購(gòu)制度的實(shí)行對(duì)政府更好地履行職能,更好的加強(qiáng)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的調(diào)控,更好地服務(wù)于人民具有重要意義。
二、政府采購(gòu)制度實(shí)行過(guò)程中的“痛點(diǎn)”
(一)事業(yè)單位在政府采購(gòu)方面的認(rèn)識(shí)不深
部分事業(yè)單位對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算認(rèn)識(shí)過(guò)于表面化,一些操作員工由于對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng)知識(shí)知之甚少,在實(shí)際的工作時(shí)往往按照既有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定,這使得政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃很容易變得不合理。而且相當(dāng)一部分事業(yè)單位認(rèn)為政府采購(gòu)僅僅是很一般的預(yù)算種類,其操作人員與上層管理者在編制采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃時(shí)往往僅重視決算,從而對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的重要地位做了淡化處理;另一方面,在中國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,資金分配一再被強(qiáng)調(diào)是重點(diǎn),而相應(yīng)的財(cái)政流通監(jiān)督和綜合績(jī)效考核制度則不太健全,這就導(dǎo)致中國(guó)事業(yè)單位在制定政府采購(gòu)預(yù)算的計(jì)劃時(shí)具有相當(dāng)強(qiáng)的主觀性,財(cái)政支出管理制度的久未落實(shí)的現(xiàn)狀使得政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的制定往往僅走了一個(gè)過(guò)場(chǎng)。同時(shí),政府預(yù)算編制往往出現(xiàn)“難產(chǎn)”的情況,預(yù)算從批準(zhǔn)到最終執(zhí)行所經(jīng)歷的時(shí)間大多超出政府采購(gòu)預(yù)算的編制開始預(yù)期的時(shí)間,這使得時(shí)間上預(yù)算空缺的情況相當(dāng)嚴(yán)重,預(yù)算的正式性與可操作性往往大打折扣。
(二)政府采購(gòu)制度監(jiān)管體系不完善
健全的制度體系是現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)環(huán)境下是政府執(zhí)行采購(gòu)行為的法律基礎(chǔ)和保障。然而,實(shí)際的情況是,中國(guó)現(xiàn)今的政府采購(gòu)制度體系下,制度不健全、工作人員自律性較差等情況相當(dāng)普遍。其制度體系的不足主要表現(xiàn)在現(xiàn)行制度缺乏對(duì)政府采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督和管理,制度的監(jiān)督本應(yīng)貫穿在采購(gòu)預(yù)算制定完成之后的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,但目前,不少類似于超政府采購(gòu)計(jì)劃甚至無(wú)政府采購(gòu)計(jì)劃等現(xiàn)象卻長(zhǎng)期存在,這不僅使得采購(gòu)過(guò)程不具有科學(xué)性,同時(shí)事業(yè)單位的政府采購(gòu)計(jì)劃與財(cái)政預(yù)算也欠缺良好的互動(dòng)與溝通??偠灾狈τ行У耐晟频谋O(jiān)管體制以及獎(jiǎng)懲方式使得政府的采購(gòu)計(jì)劃往往缺少科學(xué)合理性。
(三)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中采購(gòu)信息與實(shí)際不吻合
政府采購(gòu)是由政府主導(dǎo)的一類經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,然而在實(shí)際的市場(chǎng)條件下信息不對(duì)稱的情況時(shí)有發(fā)生。當(dāng)今社會(huì),信息對(duì)各類組織來(lái)說(shuō)在扮演著重要角色,任何行為個(gè)體在一定程度上都能運(yùn)用有效真實(shí)的信息來(lái)消除組織運(yùn)作中的各類風(fēng)險(xiǎn),從而為自身的盈利增加更多的保障。同時(shí),信息不吻合、過(guò)程暗箱操作等問(wèn)題的出現(xiàn)則常常使得腐敗以及公司破產(chǎn)等情況時(shí)有發(fā)生。中國(guó)政府采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)行包括制定采購(gòu)預(yù)案、審察、公布采購(gòu)信息等一系列繁雜的流程,這導(dǎo)致事業(yè)單位在采購(gòu)時(shí)不能到收集到與之相關(guān)的所有采購(gòu)信息。同時(shí),政府采購(gòu)信息公布方式不夠多元化、信息傳播面不廣等情況使得采購(gòu)人員可選擇的提供相關(guān)商品和服務(wù)的供應(yīng)方不足。
三、落實(shí)政府采購(gòu)制度的建議
(一)加深認(rèn)識(shí),科學(xué)采購(gòu)
由于受到中國(guó)傳統(tǒng)思想以及計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期思想的長(zhǎng)期影響,中國(guó)事業(yè)單位本身有著很模式化的運(yùn)作方式,事業(yè)單位上層領(lǐng)導(dǎo)者以及相關(guān)工作人員一般都有墨守成規(guī)的特點(diǎn)。為了消除內(nèi)部這種模式化的運(yùn)作方式,強(qiáng)化對(duì)政府采購(gòu)計(jì)劃的認(rèn)識(shí)對(duì)中國(guó)事業(yè)單位而言是提高政府采購(gòu)科學(xué)性的一種重要方法。為此事業(yè)單位應(yīng)該重視以下基礎(chǔ)工作:一、擴(kuò)大政府采購(gòu)計(jì)劃宣傳廣度,提高單位從業(yè)人員的整體素質(zhì)以及職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。二、加強(qiáng)從業(yè)人員采購(gòu)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和相關(guān)能力的培訓(xùn),從而建立一支具有專業(yè)素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍,同時(shí)在單位內(nèi)部形成優(yōu)良的政府采購(gòu)風(fēng)氣,從思想上對(duì)提高對(duì)政府采購(gòu)的重視程度。三、各事業(yè)單位要將政府采購(gòu)計(jì)劃細(xì)化到每一個(gè)步驟,堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)合理的原則,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政預(yù)算使用情況的監(jiān)督以及最后的考核,從而讓政府采購(gòu)計(jì)劃可以有理有據(jù)的有序執(zhí)行。
(二)健全體系,制度“發(fā)力”
采購(gòu)制度化管理的改革與創(chuàng)新是事業(yè)單位必須重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。我國(guó)現(xiàn)在的采購(gòu)部門是依據(jù)行政隸屬關(guān)系而規(guī)定的。而現(xiàn)實(shí)情況是,采購(gòu)方以擇優(yōu)選擇的方式則更利于采購(gòu)市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),所以政府應(yīng)適當(dāng)放寬采購(gòu)方式;財(cái)政部門也需要制定一系列配套的的政策以保障采購(gòu)工作的有序開展。同時(shí),其實(shí)監(jiān)督工作必須貫穿于在采購(gòu)全過(guò)程,類似于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行前的財(cái)政監(jiān)督、事中的過(guò)程透明化監(jiān)督和事后的核查監(jiān)督等工作都必須做到位。
(三)規(guī)避采購(gòu)信息的“不對(duì)稱”問(wèn)題
當(dāng)今我們正在邁向大數(shù)據(jù)時(shí)代,科學(xué)有效的信息對(duì)任何組織的運(yùn)作與發(fā)展都顯得尤為重要。在事業(yè)單位中,由于采購(gòu)信息與實(shí)際的市場(chǎng)情況的不對(duì)稱而導(dǎo)致的組織管理松散,供應(yīng)商的可選擇面狹窄等問(wèn)題使得政府采購(gòu)?fù)鶡o(wú)法以成批采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)來(lái)達(dá)到節(jié)約成本的目的。因此就事業(yè)單位而言,在信息技術(shù)日新月異的背景下,首先要加緊打造完備的的信息服務(wù)平臺(tái),包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的儲(chǔ)備、信息的平臺(tái)、信息查詢的方式等。同時(shí),還要慎重審核供應(yīng)方,建立適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn);事業(yè)單位的采購(gòu)人員還必須要充分合理的運(yùn)用行業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)以及行業(yè)公共平臺(tái),并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等新媒體渠道全方位收集供應(yīng)方的有效信息,建立可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)。另一方面,堅(jiān)持政府采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息透明化、及時(shí)公開政府采購(gòu)的一系列流程和采購(gòu)信息,從而保障更多的與政府的采購(gòu)條件相符合的供應(yīng)方能夠積極參與到政府的采購(gòu)計(jì)劃中來(lái),與此同時(shí),這樣也可以更加有效地加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的采購(gòu)管理部門和采購(gòu)工作人員的行為的規(guī)范。
三、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位的政府采購(gòu)模式在今天看來(lái)具有巨大的發(fā)展?jié)摿εc優(yōu)勢(shì),政府采購(gòu)制度在實(shí)際的實(shí)行過(guò)程中仍然“任重而道遠(yuǎn)”,它有賴于事業(yè)單位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)政監(jiān)管等業(yè)務(wù)部門的通力默契配合。通過(guò)提升各事業(yè)單位對(duì)政府采購(gòu)模式的認(rèn)知,加快政府采購(gòu)監(jiān)督體系的建立健全,結(jié)合各種措施規(guī)避采購(gòu)信息的不對(duì)稱問(wèn)題,未來(lái),事業(yè)單位的政府采購(gòu)模式必定大有可為。
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關(guān)鍵詞:課程改革;采購(gòu);教學(xué)內(nèi)容;教學(xué)方法
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Abstract: Purchasing management is an important professional course in the field of logistics. In order to meet the social demand for professional and technical personnel, it is necessary to reform the curriculum of purchasing management. Based on analysis of current disciplinary system in this curriculum, according to teaching plan and task, reform stimulated students' willingness to learn by readjusting the course content and ameliorating teaching methhods. Practice shows that, effective reform can stimulate students' enthusiasm, strengthen students' purchasing technical ability, improve their quality and cultivate their vocational abilities.
Key words: curriculum reform; purchasing; teaching content; teaching method
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)是物流管理專業(yè)的核心課程之一。首先,該課程為系列專業(yè)課程的學(xué)習(xí)奠定牢固的基礎(chǔ),通過(guò)采購(gòu)與供應(yīng)管理能力的培養(yǎng),幫助學(xué)生掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的物流崗位群職業(yè)通用能力,其次作為物流崗位重要的節(jié)點(diǎn)技能課程,該課程有助于培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立解決問(wèn)題的重要職業(yè)崗位技能。
采購(gòu)管理與物料管理作為幫助企業(yè)提高生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力的管理策略,在企業(yè)中占有重要地位。學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中一定要掌握采購(gòu)和物料方面的相關(guān)理論知識(shí)以及一些具體業(yè)務(wù)操作時(shí)的必要技能,因此可以說(shuō)是一門理論性、實(shí)用性、操作性并重的課程?;谝陨弦?,筆者對(duì)本課程進(jìn)行了教學(xué)改革。
1 教學(xué)內(nèi)容選取
1.1 教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)的改革思路
采購(gòu)管理的原有學(xué)科體系如圖1:
但是這種學(xué)科體系將采購(gòu)流程中的各環(huán)節(jié)割裂開來(lái):如將供應(yīng)商管理單獨(dú)作為一部分,但在實(shí)際采購(gòu)工作之中,采購(gòu)前期要進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)研、選擇等工作,采購(gòu)中要進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、關(guān)系管理等工作,采購(gòu)后期涉及評(píng)價(jià)、激勵(lì)等工作內(nèi)容。原有的學(xué)科體系既不利于學(xué)生的理解與接受,也不符合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程。
本課程的改革將以采購(gòu)與供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程為主線,從采購(gòu)物料、供應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的不同類型出發(fā),從培養(yǎng)學(xué)生相應(yīng)的知識(shí)目標(biāo)、技能目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)著手進(jìn)行課程內(nèi)容的選取與整合,確定課序,安排進(jìn)度,規(guī)定課時(shí)。
1.2 教學(xué)內(nèi)容的選取與設(shè)計(jì)
教學(xué)中以采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程為主線,圍繞每一個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)設(shè)置必須的采購(gòu)任務(wù),以此任務(wù)系列推動(dòng)教學(xué)任務(wù)的展開。全部課程內(nèi)容分為七個(gè)教學(xué)單元,即采購(gòu)流程制定、采購(gòu)計(jì)劃的編制、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)訂單安排、貨物的驗(yàn)收入庫(kù)、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。著重培養(yǎng)學(xué)生在掌握基本操作技能的同時(shí)鍛煉自己的綜合分析能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,讓學(xué)生在具體實(shí)踐中既掌握了采購(gòu)業(yè)務(wù)的常用技能,而且更深刻地體會(huì)了采購(gòu)與物料的相關(guān)理論知識(shí),同時(shí)和其他專業(yè)課程知識(shí)形成互動(dòng)和串聯(lián),為學(xué)生建立良好的物流理論知識(shí)背景。
2 教學(xué)思路
2.1 教師的教授思路
教師的教授思路為:以學(xué)生為主體開展教學(xué)。教師課前(大概提前5天)布置采購(gòu)工作的相關(guān)任務(wù),并給予參考資料讓學(xué)生課下完成。教師根據(jù)學(xué)生的任務(wù)完成情況展開教學(xué),將技能點(diǎn)與知識(shí)點(diǎn)穿插在對(duì)學(xué)生任務(wù)的分析中。如圖2:
2.2 學(xué)生的學(xué)習(xí)思路
學(xué)生的學(xué)習(xí)思路為:接受任務(wù)——自學(xué)參考資料,完成任務(wù)得到自己的認(rèn)識(shí)——通過(guò)課堂學(xué)習(xí)提升自己的技能——回到實(shí)踐中思考和解決問(wèn)題。如圖3:
3 教學(xué)方法與手段
3.1 教學(xué)方法
3.1.1 任務(wù)驅(qū)動(dòng)
課前先將任務(wù)布置給學(xué)生,學(xué)生從老師前期的指導(dǎo)和資料查閱入手,首先自主完成采購(gòu)任務(wù),教師根據(jù)學(xué)生出現(xiàn)的代表性問(wèn)題制作PPT,教學(xué)更加有的放矢。采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)方法來(lái)傳授采購(gòu)工作的技能和知識(shí),學(xué)生學(xué)習(xí)更有積極性和針對(duì)性。
3.1.2 案例教學(xué)
授課教師利用企業(yè)的相關(guān)采購(gòu)與供應(yīng)現(xiàn)象和采購(gòu)與供應(yīng)案例進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),強(qiáng)化學(xué)生對(duì)相關(guān)原理和方法的理解。教師側(cè)重于對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)理論和采購(gòu)與供應(yīng)現(xiàn)象之間的關(guān)系進(jìn)行必要的分析,對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)重在引導(dǎo)和督促。
3.1.3 啟發(fā)式教學(xué)
采購(gòu)與我們個(gè)人生活息息相關(guān),授課教師在遇到重點(diǎn)難點(diǎn)時(shí),讓學(xué)生從日常生活中的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)聯(lián)想企業(yè)采購(gòu)情景,讓學(xué)生在各種模擬情境下完成各種采購(gòu)與供應(yīng)的分析、研究及決策。啟發(fā)式教學(xué)讓學(xué)生的學(xué)習(xí)由淺入深、感知更加具體。
3.2 教學(xué)手段
3.2.1 傳統(tǒng)課堂與網(wǎng)絡(luò)課堂相結(jié)合
課堂上老師可通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng)、啟發(fā)式教學(xué)、案例教學(xué)等教學(xué)方法,在完善任務(wù)解決方案的過(guò)程中傳授采購(gòu)工作的技能和知識(shí)。課堂教學(xué)以多媒體教學(xué)與采購(gòu)系統(tǒng)操作實(shí)驗(yàn)教學(xué)相結(jié)合,教師在認(rèn)真?zhèn)湔n基礎(chǔ)上精心準(zhǔn)備圖文并茂的PPT和大量企業(yè)實(shí)戰(zhàn)案例,盡可能增大課堂信息量,使授課內(nèi)容生動(dòng)、豐富,增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,優(yōu)化課堂教學(xué)過(guò)程。
為了達(dá)到更好的教學(xué)效果,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性,增強(qiáng)學(xué)習(xí)興趣,本課程可建立課程網(wǎng)站用于學(xué)生的自主學(xué)習(xí),學(xué)生不但可從網(wǎng)絡(luò)課堂上下載任務(wù),還可以下載習(xí)題、測(cè)試題、課件等教學(xué)資料,便于學(xué)生復(fù)習(xí)、強(qiáng)化與提高。
3.2.2 課堂教學(xué)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)相結(jié)合
物流采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中我們?nèi)孕杼峁┮恍┹^為真實(shí)的工作任務(wù)讓學(xué)生去動(dòng)手操作。教師創(chuàng)設(shè)情境,模擬現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境,讓學(xué)生通過(guò)采購(gòu)物流軟件的操作系統(tǒng),解決包括企業(yè)訂單管理、供應(yīng)商管理、物料管理、采購(gòu)計(jì)劃等關(guān)鍵模塊的采購(gòu)與供應(yīng)管理整個(gè)業(yè)務(wù)流程的仿真操作。 (下轉(zhuǎn)第38頁(yè))
(上接第34頁(yè))
4 課程改革特色
本課程的改革依據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及任務(wù)進(jìn)行模塊設(shè)計(jì),采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例結(jié)合”的方式安排教學(xué)內(nèi)容。在教師的引導(dǎo)下,學(xué)生自主進(jìn)行各項(xiàng)任務(wù),全面訓(xùn)練學(xué)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)技能。實(shí)踐證明,通過(guò)本課程,學(xué)生不僅能夠牢固掌握采購(gòu)崗位必備技能,更能建立職業(yè)道德、強(qiáng)化職業(yè)意識(shí)、構(gòu)建職業(yè)能力。
4.1 基于采購(gòu)流程,構(gòu)建課程體系
課程的設(shè)計(jì)本著一切從學(xué)生出發(fā)的原則,以對(duì)采購(gòu)工作崗位的職業(yè)能力要求分析結(jié)果為依據(jù)來(lái)設(shè)置教學(xué)內(nèi)容。以企業(yè)采購(gòu)工作真實(shí)流程為主線安排教學(xué)環(huán)節(jié),為了增強(qiáng)授課效果,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,以任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)方法為主,綜合運(yùn)用了案例分析、引導(dǎo)式教學(xué)、實(shí)踐訓(xùn)練等方法,引導(dǎo)學(xué)生積極思考、樂(lè)于實(shí)踐,保證了較好的學(xué)習(xí)效果。課程內(nèi)容在滿足采購(gòu)工作崗位能力培養(yǎng)要求的同時(shí),充分考慮高職教育對(duì)理論知識(shí)的需要,融合了采購(gòu)崗位從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的要求。
4.2 結(jié)合實(shí)踐任務(wù),鍛煉實(shí)用技能
本課程以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為指導(dǎo)思想,每個(gè)教學(xué)模塊的組織以采購(gòu)任務(wù)和工作流程作為教學(xué)活動(dòng)的載體,以任務(wù)為中心整合知識(shí)、技能和素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)學(xué)做練一體化。每個(gè)任務(wù)的組織以“任務(wù)引入——任務(wù)認(rèn)知——相關(guān)分析——任務(wù)解決——實(shí)踐聯(lián)系——拓展學(xué)習(xí)”為線索,符合高職學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律,以求最大限度地培養(yǎng)學(xué)生的業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)。
4.3 提高綜合素質(zhì),培養(yǎng)物流人才
本課程需注意根據(jù)社會(huì)、行業(yè)發(fā)展不斷注入新的技能、理念和方法,讓外聘業(yè)界專家作為兼職教師,接受最新的采購(gòu)工作理念,實(shí)現(xiàn)與行業(yè)實(shí)踐的零距離。在具體授課時(shí),通過(guò)學(xué)生匯報(bào)、小組討論等方式提高了學(xué)生的口頭表達(dá)和儀態(tài)儀表等方面的能力;通過(guò)講練結(jié)合、實(shí)踐操作等方式提高了學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作和動(dòng)手能力;通過(guò)任務(wù)解決、案例教學(xué)等方式提高了學(xué)生的專業(yè)技能,可以說(shuō),該課程的改革強(qiáng)化了采購(gòu)管理課程與后續(xù)專業(yè)崗位技能實(shí)踐課程的連貫性與互補(bǔ)性,鍛煉了物流專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程管理;成本控制管理;現(xiàn)場(chǎng)管理
Abstract: along with the modernization construction of rapid development, construction and expansion of the size of the project, construction engineering quality becomes the focus of people and improve the quality of project management and control for the project development and construction becomes very important, this paper discusses the construction project management and quality control, management methods.
Keywords: engineering management; Cost control management; Site management
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1項(xiàng)目管理的內(nèi)容及特點(diǎn)
在建筑施工企業(yè),管理是指建設(shè)項(xiàng)目的施工組織與管理。從理論上講,建設(shè)項(xiàng)目的施工組織與管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,既涉及到生產(chǎn)力的組織,也涉及到生產(chǎn)關(guān)系的協(xié)調(diào)與發(fā)展;既涉及到具體施工技術(shù)問(wèn)題,也涉及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理的問(wèn)題。它包括技術(shù)管理、安全管理、質(zhì)量管理、物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、勞務(wù)管理、施工計(jì)劃管理、成本管理等專項(xiàng)管理以及施工現(xiàn)場(chǎng)管理。
施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理就是運(yùn)用科學(xué)的思想、組織、方法和手段,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的人、設(shè)備、材料、工藝、資金等生產(chǎn)要素,進(jìn)行有計(jì)劃地組織、控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì),來(lái)保證預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工現(xiàn)場(chǎng)管理是施工企業(yè)管理的基層環(huán)節(jié),也是重要環(huán)節(jié),企業(yè)管理的很多問(wèn)題都要在現(xiàn)場(chǎng)得到反映,各項(xiàng)專業(yè)管理工作也要在現(xiàn)場(chǎng)貫徹落實(shí)。
2施工項(xiàng)目成本管理
施工項(xiàng)目成本是指建筑施工企業(yè)以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象的施工過(guò)程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣形式。隨著施工項(xiàng)目管理在廣大建筑施工企業(yè)中逐步推廣普及,項(xiàng)目成本管理的重要性也日益為人們所認(rèn)識(shí),可以說(shuō),項(xiàng)目成本管理正在成為施工項(xiàng)目管理向深層發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本管理在施工項(xiàng)目管理中的地位越來(lái)越重要,項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,成本管理應(yīng)體現(xiàn)在施工項(xiàng)目管理的全過(guò)程中,施工項(xiàng)目管理的一切活動(dòng)實(shí)際也是成本活動(dòng)。施工項(xiàng)目成本管理既是施工項(xiàng)目管理的起點(diǎn),也是施工項(xiàng)目管理的終點(diǎn)。施工項(xiàng)目成本管理反映施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。一個(gè)建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部目的,就在于追求同行業(yè)平均成本水平,取得最大的成本差異,施工項(xiàng)目成本管理在施工項(xiàng)目管理中的重要地位是不可替代的。施工項(xiàng)目成本管理提供衡量施工項(xiàng)目管理績(jī)效的客觀標(biāo)尺。施工項(xiàng)目管理成為建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重心所在。建筑施工企業(yè)必然要對(duì)所屬施工項(xiàng)目實(shí)施有效的監(jiān)控,尤其要對(duì)其管理的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理素質(zhì)和社會(huì)聲譽(yù)。
3施工項(xiàng)目管理規(guī)劃
施工項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng),由整體系統(tǒng)和大小子系統(tǒng)構(gòu)成。因此,施工項(xiàng)目管理也是一個(gè)系統(tǒng)。在進(jìn)行管理時(shí)必須首先界定其工程系統(tǒng),再針對(duì)工程系統(tǒng)確定施工項(xiàng)目管理目標(biāo),從而實(shí)施項(xiàng)目管理。施工項(xiàng)目管理中必須應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法,大力提高管理水平?,F(xiàn)代化管理方法的應(yīng)用就是應(yīng)當(dāng)在施工組織設(shè)計(jì)的全過(guò)程中,應(yīng)用目標(biāo)管理方法、系統(tǒng)工作方法、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法、預(yù)測(cè)方法、決策方法等。施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的實(shí)施期間應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1)根據(jù)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃建立施工項(xiàng)目組織,明確組織成員的職責(zé)分工,落實(shí)工作的責(zé)任,建立規(guī)章制度。
2)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,對(duì)規(guī)劃進(jìn)行交底,使項(xiàng)目組織成員根據(jù)其責(zé)任分工,了解根據(jù)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃自己的目標(biāo),為達(dá)到該目標(biāo)應(yīng)該如何執(zhí)行該規(guī)劃,尤其是怎樣執(zhí)行技術(shù)組織措施。
3)由于施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的生命周期是施工準(zhǔn)備和施工的全過(guò)程,時(shí)間長(zhǎng),作用大,所以在實(shí)施過(guò)程中必須進(jìn)行檢查,檢查的重點(diǎn)是:是否按施工項(xiàng)目管理規(guī)劃執(zhí)行?執(zhí)行施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的效果如何?產(chǎn)生了哪些與規(guī)劃有關(guān)的問(wèn)題?其原因何在?是否應(yīng)該調(diào)整規(guī)劃?調(diào)整后效果如何?要進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。
4)在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,記錄與規(guī)劃有關(guān)的重大事項(xiàng),這項(xiàng)工作可與《施工日志》的記載結(jié)合起來(lái)。
5)要在施工總結(jié)中,對(duì)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),以便取得經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),施工項(xiàng)目管理規(guī)劃要作為檔案文件予以保存。
4施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理
4.1施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理
施工進(jìn)度管理在施工現(xiàn)場(chǎng)管理中占有重要地位。工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的,一般說(shuō)來(lái),進(jìn)度快就要增加投資,但工期提前也會(huì)提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。由于工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn),尤其是較大和復(fù)雜的施工項(xiàng)目、工期較長(zhǎng),影響進(jìn)度因素較多。對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但人的因素是最主要的干擾因素,比如說(shuō)對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清,過(guò)低的估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,沒(méi)有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問(wèn)題。又如對(duì)建設(shè)條件事先沒(méi)有搞清楚,對(duì)項(xiàng)目的交通、供水、供電問(wèn)題及施工物資的供應(yīng)安排不清楚都會(huì)影響工程進(jìn)度。再就是項(xiàng)目參加人員的工作失誤導(dǎo)致的問(wèn)題,如設(shè)計(jì)人員工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能及時(shí)決策;總包施工單位對(duì)分包單位的選擇失誤;建委、質(zhì)檢站拖延了審批時(shí)間等。
4.2施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理
在施工項(xiàng)目成本組成中,材料成本所占的比重達(dá)到60%~70%,顯然,控制好施工過(guò)程中的材料成本,提高企業(yè)材料管理部門及相關(guān)人員的管理水平,對(duì)于控制施工項(xiàng)目成本、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要的意義。從建筑材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)到施工結(jié)束清理現(xiàn)場(chǎng)為止的全過(guò)程所進(jìn)行的材料管理,均為現(xiàn)場(chǎng)施工材料管理,其內(nèi)容包括:材料計(jì)劃管理、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、材料的儲(chǔ)存與保管、材料領(lǐng)發(fā)、監(jiān)督材料使用和材料的回收。首先應(yīng)加強(qiáng)材料的采購(gòu)管理,對(duì)于材料的采購(gòu)管理應(yīng)該區(qū)別對(duì)待。對(duì)于大宗材料的采購(gòu)應(yīng)采用招投標(biāo)的形式,供貨商公開競(jìng)爭(zhēng),選擇價(jià)廉質(zhì)優(yōu)信譽(yù)好的廠家進(jìn)貨;對(duì)采購(gòu)材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等應(yīng)公開;其次是加強(qiáng)材料的驗(yàn)收工作。在材料的驗(yàn)收工作中,采購(gòu)人員與驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)分開,防止采購(gòu)人員與供貨單位勾結(jié),從中謀取私利。要嚴(yán)格實(shí)行兩級(jí)驗(yàn)收,即材料管理部門與項(xiàng)目部?jī)杉?jí)驗(yàn)收,互相制約,保證材料驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。最后是加強(qiáng)材料的使用管理,在施工過(guò)程中要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料量的管理,各分項(xiàng)工程都要控制材料的使用。在物資消耗方面,特別是鋼材、木材、砂石料等應(yīng)嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。
4.3施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理
施工現(xiàn)場(chǎng)是個(gè)動(dòng)態(tài)的多工種立體作業(yè),生產(chǎn)設(shè)施的臨時(shí)性、作業(yè)環(huán)境的多變性、人機(jī)的流動(dòng)性,形成了人、機(jī)、料的動(dòng)態(tài)集中,導(dǎo)致安全隱患的大量存在?!栋踩a(chǎn)法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的頒布實(shí)施,給建筑施工提出了更加嚴(yán)格的要求,施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。施工現(xiàn)場(chǎng)施工事故多發(fā)的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),控制人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),落實(shí)安全管理決策和目標(biāo),以消除一切事故,避免事故傷害,減少事故損失為管理目的,是施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的重點(diǎn)。安全管理措施是安全管理的方法與手段,管理的重點(diǎn)是對(duì)生產(chǎn)各因素狀態(tài)的約束與控制。根據(jù)施工生產(chǎn)的特點(diǎn),要從安全教育、檢查、生產(chǎn)責(zé)任制與管理保證體系等方面展開。做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)應(yīng)該從以下方面著手:項(xiàng)目部要建立完善的安全組織機(jī)構(gòu);做好安全教育工作;做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查工作;做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全資料;做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全考核工作;做好施工現(xiàn)場(chǎng)的隱患整改工作。
4.4施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制管理
對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),把質(zhì)量視為企業(yè)的生命,把質(zhì)量管理作為企業(yè)管理的重中之重,一個(gè)優(yōu)質(zhì)的建設(shè)工程,是實(shí)施嚴(yán)格且先進(jìn)的質(zhì)量管理的結(jié)果。做好質(zhì)量控制管理從以下幾個(gè)方面著手:做好質(zhì)量監(jiān)控工作。有事前監(jiān)控、事中監(jiān)控和分項(xiàng)完成的監(jiān)控。如對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、原材料、半成品、成品等的監(jiān)控,應(yīng)在有關(guān)分項(xiàng)施工前進(jìn)行,這樣能更好地實(shí)現(xiàn)事先控制。對(duì)于在施工中容易產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,則應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)過(guò)程中的監(jiān)控,做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)糾正,真正做到把質(zhì)量問(wèn)題消滅在施工過(guò)程中。做好工程質(zhì)量檢查。一般采用現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工人自檢、互檢和專職檢查人員相結(jié)合的方式,其依據(jù)為國(guó)家或部門辦法的工程施工驗(yàn)收及驗(yàn)收規(guī)范、工程施工技術(shù)操作規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。施工工程現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及公司管理的各層次和施工現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)操作工人,再加上建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)、自然環(huán)境影響因素多等特點(diǎn),決定了質(zhì)量管理的難度大。
5施工項(xiàng)目管理總結(jié)分析
施工項(xiàng)目完工后,必須進(jìn)行總結(jié)分析,從而對(duì)施工項(xiàng)目管理進(jìn)行全面系統(tǒng)的技術(shù)評(píng)價(jià)和經(jīng)濟(jì)分析,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),不斷提高施工單位的技術(shù)和管理水平。施工項(xiàng)目的分析有全面分析和單項(xiàng)分析。所謂全面分析是對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)方面都做分析,從而綜合評(píng)價(jià)施工項(xiàng)目的效益和管理效果,包括效果指標(biāo)和消耗指標(biāo)。效果指標(biāo)包括:1)質(zhì)量評(píng)定等級(jí);2)實(shí)際工期與工期縮短(拖期);3)利潤(rùn);4)產(chǎn)值利潤(rùn)率;5)勞動(dòng)生產(chǎn)率。消耗指標(biāo)包括:1)勞動(dòng)消耗指標(biāo);2)材料消耗指標(biāo);3)機(jī)械消耗指標(biāo);4)成本指標(biāo)。施工項(xiàng)目單項(xiàng)分析是對(duì)某項(xiàng)及某幾項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行解剖分析,從而找出項(xiàng)目管理好與壞的具體原因,提出應(yīng)該加強(qiáng)和改善的具體內(nèi)容,主要對(duì)質(zhì)量、工期和成本進(jìn)行分析。在上述效益分析的基礎(chǔ)上可以做出恰當(dāng)?shù)氖┕ろ?xiàng)目總結(jié)。施工項(xiàng)目總結(jié)的依據(jù)還有:施工組織設(shè)計(jì)、施工日志、施工圖、承包合同、施工預(yù)算等。施工項(xiàng)目總結(jié)包括:1)技術(shù)總結(jié):在施工中采用了哪些新工藝、新材料、新設(shè)備和新方法,采用了哪些技術(shù)措施,還可以通過(guò)總結(jié)制定“工法”。2)經(jīng)濟(jì)總結(jié):是從橫向與縱向兩個(gè)方面比較經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提高與下降情況,其中縱向指企業(yè)本身的歷史數(shù)據(jù);橫向指企業(yè)、同類項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。
關(guān)鍵詞:物流;供應(yīng)鏈;管理
“物流學(xué)”是在20世紀(jì)50年展起來(lái)的一門綜合性、交叉性的學(xué)科,最早是在美國(guó)形成的,80年代引入我國(guó)。物流管理也稱為供應(yīng)鏈過(guò)程一體化。從商品流通的全局分析物流分為供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流和廢棄物流。長(zhǎng)期以來(lái),人們都習(xí)慣把關(guān)注成本的焦點(diǎn)放在生產(chǎn)領(lǐng)域,但隨著現(xiàn)代化大生產(chǎn)的發(fā)展,這個(gè)焦點(diǎn)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)移到流通領(lǐng)域來(lái)了。據(jù)統(tǒng)計(jì)在日本物流費(fèi)用約占產(chǎn)品總成本的10%-12%;在我國(guó)物流費(fèi)用占商品總成本的比率比日本還高??梢?jiàn)物流在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位。經(jīng)濟(jì)學(xué)家彼•特卡拉甚至把物流稱為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。在我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了物流的重要性??梢哉f(shuō),物流已經(jīng)成為新的關(guān)注點(diǎn),成為繼勞動(dòng)力、資源之后的第三利潤(rùn)源泉。
我們所研究的 “供應(yīng)物流”是供應(yīng)鏈的一部分,是以合適的價(jià)格及時(shí)完成材料的采購(gòu),優(yōu)化庫(kù)存管理以減少營(yíng)運(yùn)資金占用,降低企業(yè)的總成本,創(chuàng)造新利潤(rùn)。長(zhǎng)期以來(lái)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)對(duì)物流過(guò)程停留在事后核算上,財(cái)務(wù)部門要能真正參與到物流管理中還要打破部門間的壁壘,突破阻力,以財(cái)務(wù)職能對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行必要的控制和參與,使財(cái)務(wù)部門由對(duì)物資采購(gòu)的事后核算變?yōu)槭虑?、事中、全過(guò)程的監(jiān)督。目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
在實(shí)際工作中物資采購(gòu)管理程序有九個(gè)環(huán)節(jié):計(jì)劃、審批、價(jià)格咨詢、招標(biāo)、比價(jià)定價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收入庫(kù)、材料出庫(kù)、庫(kù)存管理??刂撇少?gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要,采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本下降、利潤(rùn)的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50%以上,因此,控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。在物流管理中我們選擇的財(cái)務(wù)切入點(diǎn)是:采購(gòu)計(jì)劃管理、定價(jià)管理、合同管理、材料出庫(kù)管理和庫(kù)存管理五個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)此進(jìn)行參與和監(jiān)督。
1 采購(gòu)計(jì)劃管理
對(duì)計(jì)劃的監(jiān)督主要是保證計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性;杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、超計(jì)劃采購(gòu)、無(wú)使用方向采購(gòu)。這就要求我們財(cái)務(wù)部門提高自身素質(zhì),擴(kuò)展知識(shí)面。根據(jù)各類信息重點(diǎn)參與重要類別物資計(jì)劃的監(jiān)督。保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性。
2 參與定價(jià)管理
降低采購(gòu)成本,取決于對(duì)市場(chǎng)信息資源及時(shí)準(zhǔn)確和全面的了解,比價(jià)的前提首先是須有多種價(jià)格可比,才能為采購(gòu)決策提供可靠的依據(jù)。為掌握準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格和在價(jià)格審核時(shí)具有充分的依據(jù)和權(quán)威,應(yīng)建立價(jià)格信息收集網(wǎng)絡(luò)。物資價(jià)格信息主要從兩方面來(lái)取得。
(1) 外通的價(jià)格信息來(lái)源。采用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、電子信息等現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)手段及時(shí)獲得國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品價(jià)格資料,通過(guò)閱讀大量信息報(bào)刊,建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)臺(tái)賬。以便及時(shí)掌握市場(chǎng)變化,為指導(dǎo)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)、控制采購(gòu)價(jià)格、擇優(yōu)選點(diǎn)采購(gòu)提供重要依據(jù)。
(2) 內(nèi)聯(lián)的價(jià)格信息來(lái)源。利用網(wǎng)絡(luò)手段,建立價(jià)格查詢系統(tǒng),隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息變化和供貨商的資信情況,篩選質(zhì)量高、信譽(yù)好、價(jià)格低的進(jìn)貨商,為領(lǐng)導(dǎo)決策和價(jià)格審核提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠依據(jù),減少企業(yè)管理的隨意性和決策的盲目性,使企業(yè)決策奠基在市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上,使信息資源得到充分利用。降低采購(gòu)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。
監(jiān)督采購(gòu)物品的單價(jià)須為掌握內(nèi)的合適單價(jià),而且力求是最低的單價(jià),執(zhí)行價(jià)格不得高于公司核定價(jià)格或掌握的現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格,物資采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)選擇,并在采購(gòu)事項(xiàng)未確定前傳送財(cái)務(wù)。監(jiān)督其采購(gòu)物品必須保證相同質(zhì)量下的價(jià)格最優(yōu)化。
3 合同管理
無(wú)論哪一種采購(gòu)方式,都必須實(shí)行嚴(yán)格的審批制度,無(wú)論總體的采購(gòu)還是各項(xiàng)合同的簽訂都要實(shí)行層層審查及逐級(jí)把關(guān)制度。
目前采購(gòu)部門與全部實(shí)行合同采購(gòu)。臨時(shí)采購(gòu)單已杜絕。財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督和審查合同的內(nèi)容:
第一,重點(diǎn)審查付款條款的約定,控制采購(gòu)環(huán)節(jié)簽訂付款條款時(shí)的隨意性,減少資金占用,降低成本。
第二,審查合同的內(nèi)容及簽訂形式。
4 材料出庫(kù)管理
材料出庫(kù)管理主要監(jiān)督控制非正規(guī)領(lǐng)料單。建立定期或不定期檢查制度,檢查內(nèi)容有:監(jiān)督和控制非正規(guī)領(lǐng)料單的使用。
(1)材料已入庫(kù),但使用非正規(guī)領(lǐng)料單。(2) 跨季度未清理非正規(guī)領(lǐng)料單。(3)非正規(guī)領(lǐng)料單未清理的原因。(4)通過(guò)及時(shí)清理非正規(guī)領(lǐng)料單達(dá)到督促物資及時(shí)入庫(kù)的目的。
5 庫(kù)存存貨管理
通過(guò)對(duì)庫(kù)存存貨的監(jiān)督、管理在保證其財(cái)產(chǎn)安全的同時(shí)發(fā)揮其最大的效能,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。
(1)抽查盤點(diǎn)庫(kù)存帳實(shí)相符情況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)所屬物品的單個(gè)結(jié)存隨時(shí)抽查,保證其財(cái)產(chǎn)安全。
(2)現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu),對(duì)不合理庫(kù)存提出適當(dāng)?shù)墓芾斫ㄗh,如:①對(duì)積壓物資應(yīng)鼓勵(lì)有關(guān)部門聯(lián)系互換,盤活沉淀積壓物資,其次,盡快削價(jià)銷售處理,增加現(xiàn)金流。②對(duì)于有使用方向的長(zhǎng)期積壓物資制定物資使用優(yōu)惠政策,相對(duì)降低使用單位考核材料成本。③鼓勵(lì)發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)保管員主觀能動(dòng)性,促使會(huì)利廢、節(jié)約、代用。通過(guò)上述管理措施降低儲(chǔ)備資金占用。
(3)督促有關(guān)部門加速制定合理庫(kù)存儲(chǔ)備定額,為管理提供支持。
6 費(fèi)用管理