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[關(guān)鍵詞]行政單位 固定資產(chǎn)管理 對(duì)策
一、行政單位資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)資產(chǎn)全過程的后續(xù)管理缺乏
個(gè)別行政單位認(rèn)為單位資產(chǎn)是單位歷史積累形成,單位具有處置權(quán),忽視了單位資產(chǎn)國家所有性質(zhì);認(rèn)為對(duì)資金要遵紀(jì)守法,對(duì)固定資產(chǎn),只要沒拿、沒要,就不需要承擔(dān)任何責(zé)任;認(rèn)為單位國有資產(chǎn)管理是單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理者的責(zé)任,與其他人員無關(guān),忽視了資產(chǎn)使用者的責(zé)任;認(rèn)為資產(chǎn)管理只需按部就班,忽視了資產(chǎn)是單位全面發(fā)展的保障,必須加強(qiáng)管理創(chuàng)新,優(yōu)化資源配置。
(二)資產(chǎn)配置嚴(yán)重不匹配
有的部門行政人員編制很少,卻占用大面積辦公樓,空余的辦公用房用于經(jīng)營出租或閑置。而有的單位卻要耗費(fèi)大量財(cái)政資金租房辦公;有的單位隨意變更辦公場所,無償占用下屬單位資產(chǎn);有的單位一味追求辦公設(shè)備、辦公家具上檔次,追求“高精尖”、“功能全”,提前更新,使大量尚能使用的設(shè)備處于閑置狀態(tài),而有的單位辦公家具陳舊,辦公設(shè)備落后。
(三)資產(chǎn)使用效率低下
有的單位資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任未落實(shí)到人;有的單位定期盤點(diǎn)不及時(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,造成賬實(shí)不符,發(fā)現(xiàn)問題也無法追究責(zé)任;有的單位固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,不查原因,也不追究責(zé)任;有的單位移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任,有的單位對(duì)資產(chǎn)不定期維護(hù)檢修,縮短了資產(chǎn)的使用壽命,造成設(shè)備快速老化;有的單位資產(chǎn)出租不履行審批手續(xù),實(shí)現(xiàn)的收益也不繳入財(cái)政專戶,存在違規(guī)操作現(xiàn)象。
(四)資產(chǎn)處置隨意性強(qiáng)
財(cái)政對(duì)資產(chǎn)的出售和報(bào)廢沒有具體標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)處置審批僅僅只是履行手續(xù);有的單位對(duì)不能使用或利用效率不高的資產(chǎn)不及時(shí)處置,不僅占用辦公空間,而且造成資產(chǎn)嚴(yán)重不實(shí);有的單位經(jīng)批準(zhǔn)處置后,對(duì)資產(chǎn)長期不處理;有的單位還存在先處置、后報(bào)批等隨意處置行為。
(五)資產(chǎn)信息系統(tǒng)未完全執(zhí)行
有的單位資產(chǎn)管理軟件無專人操作,至今不會(huì)使用資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理;有的單位在資產(chǎn)購置、處置后,長期不登記資產(chǎn)信息系統(tǒng),單位財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)臺(tái)賬不符,沒有做到資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;單位資產(chǎn)信息登記不完整,單位資產(chǎn)前清后亂的問題依然存在;資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)受網(wǎng)絡(luò)條件等因素影響,未能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。
二、加強(qiáng)行政單位資產(chǎn)管理的方法
(一)嚴(yán)格施行規(guī)范的行政單位資產(chǎn)管理法規(guī)制度
日常采購工作中,固定資產(chǎn)使用者提出需求,單位資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)單位資產(chǎn)的實(shí)際情況優(yōu)先考慮在本單位內(nèi)部調(diào)配,以提高閑置資產(chǎn)的使用效率。單位內(nèi)部無法提供的資產(chǎn),再考慮通過外部采購、購建的方式取得。采購過程中對(duì)單位價(jià)值較高的一般設(shè)備及專用設(shè)備應(yīng)在滿足使用需求的前提下,盡可能購置價(jià)格較低的產(chǎn)品,以節(jié)約資金。對(duì)于財(cái)政資金購置資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行《政府采購法》的相關(guān)條款,確保公開、公正、公平交易,杜絕違法行為。采購結(jié)束后采購的原始資料,包括合同、驗(yàn)收單、發(fā)票必須保存完整,財(cái)務(wù)部門及時(shí)入賬,制作固定資產(chǎn)卡片、標(biāo)簽,每年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。資產(chǎn)使用人員要愛惜資產(chǎn),避免因操作不當(dāng)或疏忽大意造成資產(chǎn)的毀損,資產(chǎn)領(lǐng)用必須做好過程監(jiān)控、資產(chǎn)的使用人變更、存放地點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移,要盡快通知資產(chǎn)管理部門,做好變更登記。
(二)強(qiáng)化精細(xì)化管理觀念,推進(jìn)資產(chǎn)管理改革
對(duì)于行政單位資產(chǎn)管理,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)行政單位資產(chǎn)安全、完整和有效使用為目標(biāo),以“政府統(tǒng)籌謀劃,財(cái)政精細(xì)管理,部門有效使用”的思路,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過建立制度、規(guī)范流程,明確責(zé)任、考核評(píng)價(jià),制定和完善行政資產(chǎn)管理制度,構(gòu)建起對(duì)資產(chǎn)從入口到出口全過程管理的資產(chǎn)管理體系。
(三)努力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置公平
首先,制定完善資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)財(cái)力按照“合理可行、因地制宜”的原則,依照“先同后異、先點(diǎn)后面”的次序,逐步制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的制定,應(yīng)結(jié)合部門預(yù)算,以資產(chǎn)信息報(bào)告和資產(chǎn)使用績效為基礎(chǔ),按不同行業(yè)、不同類型、不同規(guī)模等多種類別來分別制定,確保社會(huì)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展。其次,在單位編制部門預(yù)算前,開展單位資產(chǎn)購置審批工作。無論其資產(chǎn)存量是來源于本級(jí)財(cái)政安排還是上級(jí)部門劃轉(zhuǎn),對(duì)超過資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的單位一律不能列入本級(jí)部門預(yù)算,利用資產(chǎn)存量控制資產(chǎn)增量;對(duì)沒有配置標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)購置,在對(duì)資產(chǎn)購置項(xiàng)目申報(bào)單位周邊地區(qū)、單位資產(chǎn)存量、利用效率充分了解的基礎(chǔ)上,按照“調(diào)劑―承租―購買―新建”的順序配置資產(chǎn),推進(jìn)行政資產(chǎn)的整合和共享共用。最后,開展行政單位資產(chǎn)調(diào)劑工作。對(duì)單位閑置或不需要的資產(chǎn),由政府行文統(tǒng)一調(diào)配,已經(jīng)出租的資產(chǎn)可根據(jù)實(shí)際需要收回后調(diào)劑使用。
(四)進(jìn)一步推進(jìn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè),建立權(quán)責(zé)到人的資產(chǎn)使用制度
首先,單位建立資產(chǎn)管理操作辦法,明確專人進(jìn)行資產(chǎn)管理,建立權(quán)責(zé)到人的資產(chǎn)使用制度;其次,探索建立激勵(lì)與約束相統(tǒng)一的管理機(jī)制。對(duì)電腦等小型辦公設(shè)備,統(tǒng)一明確資產(chǎn)使用年限,資產(chǎn)由使用者負(fù)全責(zé),資產(chǎn)未到規(guī)定年限一律不得購置,損壞后由使用者自行維修或購買,使用到期后歸使用者所有;再次,對(duì)房屋、汽車等大宗資產(chǎn),建立資產(chǎn)管理責(zé)任追究制,對(duì)違背資產(chǎn)管理程序,造成國有資產(chǎn)流失的單位和個(gè)人,依法追究直接責(zé)任人和單位法人的管理責(zé)任;最后,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高管理效能。建立資產(chǎn)管理信息定期報(bào)送制度,促使單位及時(shí)更新資產(chǎn)管理信息,確保單位資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(五)以部門管理為基礎(chǔ),結(jié)合各自管理及資產(chǎn)的特點(diǎn),制定與財(cái)政管理相結(jié)合的、有操作性的資產(chǎn)管理細(xì)則及制度
本文就吉林省行政單位如何加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理以及如何進(jìn)行制度設(shè)計(jì)等問題進(jìn)行初探,以期加快我省行政單位國有資產(chǎn)管理工作制度的確立。
一、行政單位國有資產(chǎn)管理基本內(nèi)容
行政單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)容包括從入口到出口全過程的監(jiān)督管理。針對(duì)行政單位國有資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題,要對(duì)管理進(jìn)行全面規(guī)范,主要包括以下幾個(gè)方面:
1、在資產(chǎn)配置方面,明確資產(chǎn)配置的原則,制定資產(chǎn)配置的標(biāo)準(zhǔn),明確資產(chǎn)配置的審批程序,資產(chǎn)配置與部門預(yù)算相銜接。
2、在資產(chǎn)使用方面,規(guī)范資產(chǎn)日常使用管理,提高資產(chǎn)使用效率;對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用;明確資產(chǎn)有償使用的審批程序;對(duì)資產(chǎn)有償使用收入實(shí)行“收支兩條線”管理。
3、在資產(chǎn)處置方面,明確資產(chǎn)處置的內(nèi)容和要求;規(guī)定資產(chǎn)處置的審批程序;對(duì)資產(chǎn)處置收入實(shí)行“收支兩條線”管理。
4、在資產(chǎn)評(píng)估方面,規(guī)定應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估的情形;明確資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制;明確被評(píng)估單位的義務(wù)和責(zé)任。
5、在資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)清查方面,行政單位應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)登記檔案;明確提出資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告是預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的依據(jù)和基礎(chǔ);提出資產(chǎn)管理信息化的要求;對(duì)資產(chǎn)清查和產(chǎn)權(quán)登記工作做出了規(guī)定。
6、在監(jiān)督檢查方面,對(duì)財(cái)政部門、行政單位及其工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職能做出規(guī)定;結(jié)合《財(cái)政違法行為處罰處分條例》,明確相關(guān)管理機(jī)構(gòu)和人員在行政單位國有資產(chǎn)管理活動(dòng)中違法行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
7、在產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處工作方面,明確產(chǎn)權(quán)糾紛的定義和調(diào)處程序。
二、完善行政單位國有資產(chǎn)管理的制度措施安排
健全的規(guī)章制度是規(guī)范行政單位國有資產(chǎn)管理行為,使管理工作有法可依、有章可循的前提,也是管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、法制化的重要保障。因此,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,就成為加強(qiáng)行政單位國有資產(chǎn)管理的首要任務(wù),各主管部門和行政單位要建立健全單位內(nèi)部國有資產(chǎn)管理的具體辦法,完善國有資產(chǎn)管理責(zé)任制,加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,以確保國有資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。在制度措施安排上應(yīng)注意做好3個(gè)方面的結(jié)合:
1、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合
省內(nèi)行政單位國有資產(chǎn)絕大部分是由同級(jí)財(cái)政預(yù)算資金形成的,財(cái)政預(yù)算資金安排的科學(xué)性、規(guī)范性,預(yù)算安排的資金量,直接決定了資產(chǎn)配置數(shù)量、質(zhì)量和不同單位之間資產(chǎn)配置的公平性、合理性。因此,預(yù)算管理是規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,通過增量來調(diào)節(jié)、控制存量的最有效手段,只有將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理緊密結(jié)合起來,才能真正抓好資產(chǎn)管理工作。同時(shí),資產(chǎn)管理工作也是預(yù)算管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,有效開展資產(chǎn)管理工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)管理有關(guān)數(shù)據(jù)資料,并把它作為財(cái)政部門編制部門預(yù)算、配置資產(chǎn)的依據(jù),有利于深化部門預(yù)算管理改革,科學(xué)編制預(yù)算。
2、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合
在會(huì)計(jì)要素中,“資產(chǎn)”占有非常重要的地位。資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的有機(jī)組成部分,與財(cái)務(wù)管理是不可分割的。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,就是加強(qiáng)資產(chǎn)管理。同時(shí),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,有效開展資產(chǎn)管理工作,也有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理水平。資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合既是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,促進(jìn)資產(chǎn)合理配置、有效使用的客觀需要,也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范財(cái)務(wù)行為的有效手段。
3、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合
實(shí)物管理與價(jià)值管理是資產(chǎn)管理工作的兩個(gè)方面,實(shí)物管理主要側(cè)重于保障實(shí)物資產(chǎn)的安全完整,價(jià)值管理主要側(cè)重于賬務(wù)管理。實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的基本要求,是賬實(shí)相符、賬賬相符、賬卡相符。
三、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié)的表現(xiàn)及解決辦法
行政單位國有資產(chǎn)管理弱化,監(jiān)督管理不力,其中一個(gè)很重要的原因,就是資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié)。在資產(chǎn)配置、使用、處置等環(huán)節(jié)沒有做到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告等資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料沒有作為財(cái)政部門編制部門預(yù)算、配置資產(chǎn)的依據(jù),資產(chǎn)配置預(yù)算的審批往往存在某些盲目性。預(yù)算編制、審批等管理工作沒有為資產(chǎn)管理提供強(qiáng)有力的支持,資產(chǎn)管理工作缺乏有效的調(diào)控手段,難以實(shí)現(xiàn)公平資產(chǎn)配置、提高資產(chǎn)利用率、規(guī)范國有資產(chǎn)收入管理等目標(biāo)。
要想解決資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié)的問題,在具體操作上應(yīng)注意把握以下4點(diǎn)內(nèi)容:
1、在資產(chǎn)配置環(huán)節(jié),省內(nèi)各行政單位購置有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),必須按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門審批同意后,各單位才能將資產(chǎn)購置項(xiàng)目列入單位年度部門預(yù)算,未經(jīng)批準(zhǔn),不得列入部門預(yù)算,也不得列入單位經(jīng)費(fèi)支出。上述措施,有利于用預(yù)算手段控制行政單位的資產(chǎn)配置,科學(xué)合理地配置資產(chǎn),逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存量的公平合理;有利于嚴(yán)格審核資產(chǎn)配置事項(xiàng),減少不必要的配置項(xiàng)目,節(jié)約財(cái)政資金,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。
2、在收入管理環(huán)節(jié),資產(chǎn)有償使用收入和處置收入,屬于政府非稅收入,是財(cái)政收入的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理。省內(nèi)行政單位出租、出借的國有資產(chǎn),其所有權(quán)性質(zhì)不變,仍歸國家所有;所形成的收入及國有資產(chǎn)處置的變價(jià)收入和殘值收入,按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理。
3、在統(tǒng)計(jì)報(bào)告環(huán)節(jié),經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門審核批復(fù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)作為同級(jí)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。
4、積極探索采用實(shí)物費(fèi)用定額編制相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。為進(jìn)一步深化部門預(yù)算改革,促進(jìn)和加強(qiáng)省級(jí)部門實(shí)物資產(chǎn)高效管理,探索實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的新途徑,應(yīng)借鑒財(cái)政部2004開展實(shí)物費(fèi)用定額試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)省內(nèi)各行政單位辦公用房、車輛的實(shí)際占有數(shù)量和按實(shí)物量平均計(jì)算的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算考核這部分公用經(jīng)費(fèi)。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;預(yù)算;配置;國有資產(chǎn)管理體系
事業(yè)單位的快速發(fā)展,使得其占有的國有資產(chǎn)越來越多,從數(shù)量上來看,其占有的國有資產(chǎn)的比例較大。目前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式變化較快,事業(yè)單位原有的國有資產(chǎn)管理不能滿足單位的發(fā)展的要求,需要對(duì)其作出調(diào)整,才能夠更好的為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。在事業(yè)單位中,國有資產(chǎn)具有一定的特殊性,所以需要結(jié)合其特殊性與單位的具體情況,以采取相應(yīng)的方法,才能夠達(dá)到預(yù)期的效果。
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理概述
國有資產(chǎn)作為國家財(cái)產(chǎn)的主要體現(xiàn)形式,是國家以各種形式投資形成的資產(chǎn)及收益。在事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中,其與行政單位還存在一定的差異,將預(yù)算管理、價(jià)值管理和財(cái)務(wù)管理等諸多因素都融合到了資產(chǎn)管理中,而且事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度與企業(yè)資產(chǎn)管理制度越來越具有趨同性,實(shí)現(xiàn)了使用權(quán)與所有權(quán)分離管理。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
1.資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
當(dāng)前,我國部分事業(yè)單位由于管理制度不健全,國有資產(chǎn)賬面存在混亂及賬實(shí)不符等現(xiàn)象,資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理銜接不到位,固定資產(chǎn)賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不相符。大量無形資產(chǎn)以賬外資產(chǎn)的形式存在,無形資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,對(duì)其利用、核算及后續(xù)管理等方面都不到位,存在無形資產(chǎn)長期閑置不用的狀況。
2.資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確
目前,事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用情況較為復(fù)雜,再加之資產(chǎn)管理基礎(chǔ)值混亂,大部分固定資產(chǎn)存在產(chǎn)權(quán)缺失的情況,同時(shí)使用效率低下,缺乏必要的管理維護(hù)。固定資產(chǎn)存在產(chǎn)權(quán)關(guān)系及責(zé)任主體不明確的情況,這為資產(chǎn)管理帶來了較大的漏洞。
3.事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在風(fēng)險(xiǎn)
事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作中,對(duì)于使用預(yù)算撥款購置的固定資產(chǎn)、自置的固定資產(chǎn)以及租入、借用、代管的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)設(shè)立登記簿專門登記,建立健全固定資產(chǎn)卡片管理制度、維護(hù)保養(yǎng)制度和清查盤點(diǎn)制度。但在實(shí)際工作中,部分事業(yè)單位不僅沒有固定資產(chǎn)卡片登記,而且在賬上只反映固定資產(chǎn)原值,對(duì)其沒有及時(shí)進(jìn)行處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符現(xiàn)象發(fā)生。購建后,固定資產(chǎn)的存量及流量管理不嚴(yán),普遍存在“重購建輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用維護(hù)、處置、出租出借,以及調(diào)撥和報(bào)廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率不高,這些環(huán)節(jié)也極易造成資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。另外,當(dāng)前事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)處置時(shí)缺乏健全的評(píng)估機(jī)制,而且在無形資產(chǎn)核算方法上也存在不合理的地方,這對(duì)事業(yè)單位國有資產(chǎn)帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)。
4.資產(chǎn)管理缺乏監(jiān)督
隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深入,事業(yè)單位管理開始向市場自主管理方面轉(zhuǎn)化。事業(yè)單位不僅固定資產(chǎn)數(shù)量較多,而且無形資產(chǎn)也呈現(xiàn)多樣化的狀態(tài)。但由于管理體制不完善,對(duì)資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),事業(yè)單位資產(chǎn)賬面較為混亂,這些問題的存在充分的說明了事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督不到位。而且在缺乏監(jiān)督的情況下,部分事業(yè)單位存在私下對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、出售的情況。
三、加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的舉措
1.健全國有資產(chǎn)管理制度和強(qiáng)化監(jiān)督
通過進(jìn)一步完善事業(yè)單位有資產(chǎn)管理制度,確保事業(yè)單位職、責(zé)、權(quán)一致原則,界定好各個(gè)部門的各自職責(zé)。確立集中統(tǒng)一管理和分級(jí)管理相結(jié)合原則,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的分離,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在事業(yè)單位中的核心作用。同時(shí),要主動(dòng)接受監(jiān)督,定期邀請(qǐng)上級(jí)部門對(duì)事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保清查結(jié)果真實(shí)可靠。
事業(yè)單位每一名工作人員都需要樹立資產(chǎn)管理監(jiān)督的意識(shí)。事業(yè)單位需要在在實(shí)際工作中結(jié)合資產(chǎn)管理問題,進(jìn)一步對(duì)資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督,確保資產(chǎn)管理的規(guī)范化。
2.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位國有資產(chǎn)的核算和管理
在對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)核算和管理過程中,可以通過增設(shè)“累計(jì)折舊”、“無形基金”和“無形資產(chǎn)攤銷”3個(gè)會(huì)計(jì)科目?!袄塾?jì)折舊”科目核算“固定基金”減少的價(jià)值或“固定資產(chǎn)”減少的價(jià)值。“無形基金”是凈資產(chǎn)科目,核算為事業(yè)單位活動(dòng)服務(wù)的無形資產(chǎn)的凈值,類似于“固定基金”科目?!盁o形資產(chǎn)攤”科目核算“無形基金”減少的價(jià)值或“無形資產(chǎn)”減少的價(jià)值。事業(yè)單位現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收款等屬于流動(dòng)資產(chǎn),按其構(gòu)成項(xiàng)目分別進(jìn)行科目設(shè)置,根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并按實(shí)際發(fā)生數(shù)額或是實(shí)際成本計(jì)量,采用借貸記賬法進(jìn)行賬務(wù)處理。
同時(shí),事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要對(duì)國有資產(chǎn)的核算管理進(jìn)行規(guī)范,并定期對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,確保做到賬實(shí)相符、賬賬相符,并在管理工作中全面提高資產(chǎn)的使用效率。
3.建立績效評(píng)價(jià)體系,創(chuàng)新績效評(píng)價(jià)方式
事業(yè)單位傳統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)過程中存在較強(qiáng)的隨意性,過于粗糙,而且評(píng)價(jià)過程缺乏透明性,部分事業(yè)單位甚至沒有國有資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)機(jī)制。因此,需要建立事業(yè)單位國有資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)體系,確??冃гu(píng)價(jià)結(jié)果公開,并嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行,采取客觀公正的方法進(jìn)行績效考評(píng),對(duì)于國有資產(chǎn)管理績效評(píng)價(jià)較好的單位經(jīng)給予肯定,并督促績效評(píng)價(jià)效果不好的單位加快改進(jìn)和完善。
四、結(jié)束語
國有資產(chǎn)作為事業(yè)單位生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),國有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分。因此,需要在實(shí)際工作中,針對(duì)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的特征及當(dāng)前國有資產(chǎn)管理中存在的問題,采取科學(xué)有效的措施來提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的水平和管理效率,為事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展提供重要的物質(zhì)保障。
參考文獻(xiàn):
[1]王俊輝.從事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失問題談如何加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理[J].中國商界(下半月),2012.
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題對(duì)策
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指國家所有,由行政事業(yè)單位占有和使用,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和,按性質(zhì)分,可分為經(jīng)營性國有資產(chǎn)和非經(jīng)營性國有資產(chǎn)。其中行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)多數(shù)為非經(jīng)營性國有資產(chǎn),雖不以盈利為目的,但是國家建設(shè)和社會(huì)主義發(fā)展的必備物質(zhì)基礎(chǔ)。尤其近年來,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)所占比例大大增加,其管理也日益成為公共財(cái)政管理的重要組成部分。全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,健全國有資產(chǎn)管理體制,提高國有資產(chǎn)整體管理水平,是完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的必要舉措,也是構(gòu)建與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的公共財(cái)政體制框架的必然要求,對(duì)進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)政預(yù)算管理制度改革和提高財(cái)政資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性具有十分重要的意義。
一、我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題
目前,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制是實(shí)行“國家統(tǒng)一所有,政府分級(jí)監(jiān)管,單位占有、使用”。在具體實(shí)施上,由于各地具體情況不同,主要體現(xiàn)有三種模式:一是以財(cái)政部門為主導(dǎo),即由各級(jí)政府財(cái)政部門對(duì)同級(jí)的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行管理。二是以國資部門為主導(dǎo),省、市政府國有資產(chǎn)管理委員會(huì)統(tǒng)一管理。三是以機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門為主導(dǎo),即由各級(jí)政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門對(duì)同級(jí)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行管理。
長期以來,作為一個(gè)特殊的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織――行政事業(yè)單位,它的主要經(jīng)濟(jì)來源是財(cái)政收入,而其又普遍存在重“收支指標(biāo)”,輕“資產(chǎn)管理”的現(xiàn)象,使得依靠財(cái)政資金積累下來的行政事業(yè)性國有資產(chǎn)分散在各個(gè)部門,由于管理和監(jiān)管乏力,使作為所有者的國家產(chǎn)權(quán)虛置、管理失控,造成國有資產(chǎn)配置失衡,浪費(fèi)驚人,流失嚴(yán)重,使用效率低下,此外,體制不順也是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理弱化的一個(gè)根本問題。
綜合起來,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度存在的問題主要如下:
(一)國有資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,“重購建、輕管理”現(xiàn)象普存
長期以來,由于行政事業(yè)單位購建資產(chǎn)的資金來源主要是財(cái)政撥款、上級(jí)部門補(bǔ)助,在進(jìn)行非營利性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,單位沒有嚴(yán)格的管理約束機(jī)制,存在重錢輕物、重購置輕管理的習(xí)慣性思維,容易造成資產(chǎn)配置不合理和長期閑置,和資產(chǎn)管理的不規(guī)范,致使其使用效率低下。不少財(cái)政投入建設(shè)的工程項(xiàng)目即如此,一旦完工交付使用,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就如釋重?fù)?dān),而使用人又缺乏管理意識(shí),加之配套資金欠缺,致使其后續(xù)管理相對(duì)薄弱,從而造成項(xiàng)目資金的使用效益低下,無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo),諸如一些農(nóng)村的環(huán)保工程項(xiàng)目等。更有甚者,上級(jí)部門通過各種手段,諸如伴隨上級(jí)補(bǔ)助資金的下?lián)?,指定部分設(shè)備的采購,使得下級(jí)單位購置其不適用的國有設(shè)備,從而造成國資的嚴(yán)重浪費(fèi)和閑置,顯然也是體制管理中存在的一大問題。
(二)國有資產(chǎn)缺乏強(qiáng)有力的約束管理制度
一些單位缺乏嚴(yán)密的資產(chǎn)管理制度,或制度流于形式,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作較差,存在資產(chǎn)長期未進(jìn)行清查登記,核算失真。一些單位國有資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,出售、轉(zhuǎn)讓、出租資產(chǎn)時(shí),報(bào)批和評(píng)估缺乏嚴(yán)格審批,交易過程不透明,資產(chǎn)處置收入不規(guī)范,造成損失。而相應(yīng)的責(zé)任賠償及追究制度缺乏,調(diào)出、調(diào)入、處置制度,賬、卡、物核算制度,采購、驗(yàn)收使用制度等均不健全或流于形式。致使國有資產(chǎn)管理陷入混亂的局面:一是國有資產(chǎn)損失只報(bào)告、不處理,對(duì)事不對(duì)人,談不上追究責(zé)任和賠償;二是國有資產(chǎn)未經(jīng)相關(guān)部門的審批同意,私自出租或變賣的情況屢見不鮮;三是單位內(nèi)接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)不入賬,長期被個(gè)人占用。
(三)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重
行政事業(yè)單位的一切資產(chǎn)應(yīng)歸國家所有,國家具有對(duì)這些資產(chǎn)的處置權(quán),其它任何人不得私自占有或非法使用。在實(shí)際使用中,一些單位將國家無償劃撥的國有資產(chǎn)用于興辦第三產(chǎn)業(yè),同時(shí)不繳納任何的資產(chǎn)租賃費(fèi)和占用費(fèi),化公有為私有,甚至一些個(gè)人利用職權(quán)便利收斂使用者的“好處費(fèi)”;一些單位不經(jīng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)就隨意作價(jià)處置國有資產(chǎn)并變成單位“小金庫”;還有的單位以“關(guān)心干部職工生活,為職工發(fā)放福利”為由,變相私分國有資產(chǎn)。
(四)相關(guān)的國有資產(chǎn)法律法規(guī)不健全,沒有對(duì)資產(chǎn)的形成與配備加以具體規(guī)定
目前,我國國有資產(chǎn)政策建設(shè)落后于資產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)量、結(jié)構(gòu)的變化。國有資產(chǎn)的相關(guān)實(shí)施辦法和管理辦法僅對(duì)資產(chǎn)存量進(jìn)行了具體規(guī)定,而對(duì)其資產(chǎn)的形成和配備等涉及內(nèi)容較少,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)國有資產(chǎn)的科學(xué)配置和有效監(jiān)督,因此制度建設(shè)也勢在必行。
二、完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建議
(一)樹立依法治國的資產(chǎn)管理意識(shí),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)
各級(jí)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)樹立以管減支、以支促收、收支管并重的觀念,將國家的相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)落實(shí)到位。重視國有資產(chǎn)管理和財(cái)政開支,將其與財(cái)政收入置于同等重要的地位。加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,減少財(cái)政的各項(xiàng)支出,堅(jiān)決執(zhí)行政府采購制度以節(jié)約使用國家資金;按照規(guī)定程序進(jìn)行國有資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥和變賣;樹立依法治國的資產(chǎn)管理意識(shí),扭轉(zhuǎn)重購輕管、重錢輕物的錯(cuò)誤思想,處理好物與錢的利害關(guān)系,將國有資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到位;事業(yè)單位的所有資金均采用綜合預(yù)算,嚴(yán)禁兩本賬、賬外賬,防止國有資產(chǎn)流失。
(二)建立健全行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理制度
從目前行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理狀況來看,缺乏長效的管理機(jī)制和完善的管理制度,現(xiàn)有制度執(zhí)行效果不佳。因此,因地制宜的在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立起有效的管理制度是當(dāng)務(wù)之急。一是完善國有資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督辦法;二是主管機(jī)構(gòu)將對(duì)各行政事業(yè)單位的資產(chǎn)代表政府行使所有者的權(quán)利,授權(quán)各占用單位分級(jí)負(fù)責(zé);三是各級(jí)行政事業(yè)單位設(shè)立相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門,對(duì)單位的資產(chǎn)占用及使用情況進(jìn)行監(jiān)督,保證占用資產(chǎn)的日常管理按制度進(jìn)行。四是建立固定資產(chǎn)卡片帳,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用到報(bào)廢進(jìn)行全程管理,同時(shí)健全和完善實(shí)物登記賬,嚴(yán)格記錄固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部的流動(dòng)和轉(zhuǎn)移情況;建立健全資產(chǎn)購置、受贈(zèng)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移以及資產(chǎn)處置的審批制度,定期不定期清查盤點(diǎn),防止國有資產(chǎn)流失。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度予以加強(qiáng),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)管理部門要轉(zhuǎn)變現(xiàn)代教育意識(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)后續(xù)教育,組織社會(huì)力量對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員有針對(duì)性地進(jìn)行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),如闡釋和培訓(xùn)新準(zhǔn)則、各項(xiàng)法規(guī)制度的要點(diǎn)、難點(diǎn)以及對(duì)新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的討論等,以全面提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力。
(四)完善監(jiān)督機(jī)制、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督
在行政事業(yè)單位內(nèi)部,很多人難以承受利益的誘惑鋌而走險(xiǎn),因此采取合適的監(jiān)督措施是有效規(guī)避國有資產(chǎn)流失問題的有力武器。首先,在行政事業(yè)單位實(shí)行國有資產(chǎn)專人監(jiān)管制,監(jiān)管人員受上級(jí)資產(chǎn)管理部門直接領(lǐng)導(dǎo),不受所在單位領(lǐng)導(dǎo)指揮。監(jiān)管制度的獨(dú)立性可以有效防止行政事業(yè)單位內(nèi)部偽造虛假賬簿,從而保證了國有資產(chǎn)的處置、使用等能夠按照程序依法進(jìn)行。其次,利用外部審計(jì)、、紀(jì)檢等強(qiáng)化監(jiān)督,并與定期或不定期審計(jì)相結(jié)合。再次,落實(shí)國有資產(chǎn)流失責(zé)任制,對(duì)違規(guī)造成國有資產(chǎn)流失的行政人員,一經(jīng)查實(shí)應(yīng)按規(guī)定予以處罰,嚴(yán)懲不怠,以提高國家法律法規(guī)的威懾力。
總而言之,隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)占有率的提高,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的高效管理,不僅可以創(chuàng)造政府廉潔執(zhí)法的社會(huì)形象,還可以形成取之于民,服務(wù)于民,人民受益的良性經(jīng)濟(jì)循環(huán)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 國有資產(chǎn)管理;行政管理;財(cái)政監(jiān)督
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指由行政、事業(yè)單位占有、使用的,依法確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱,是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位履行職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是國家政權(quán)建設(shè)的物質(zhì)保證。2006年,財(cái)政部出臺(tái)了《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,規(guī)定了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實(shí)行國家統(tǒng)一所有、政府分級(jí)監(jiān)管、單位占有使用的管理制度。在一定程度上規(guī)范了資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,構(gòu)建了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)從形成、使用到處置全過程的管理體系。然而,從當(dāng)前實(shí)際情況來看,行政事業(yè)單位普遍存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,現(xiàn)從分析行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理中的一些問題入手,提出完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議。
1 行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(1)對(duì)資產(chǎn)調(diào)控管理乏力,不能充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益,造成國有資產(chǎn)資源的巨大浪費(fèi)和流失,行政事業(yè)單位資產(chǎn)是國家無償撥給和財(cái)政預(yù)算支出購置形成,具有無償性和非盈利性。由于管理體制存在缺陷,單位間在資產(chǎn)配置上不平衡,形成國有資產(chǎn)資源的分配不均,造成巨大浪費(fèi)和流失。
(2)受“重購輕管,重錢輕物”思想影響,放松對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理,形成家底不實(shí),造成國有資產(chǎn)流失。由于對(duì)“資產(chǎn)”的概念不清,許多單位管理者往往都注重貨幣的使用管理,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理,往往造成單位資產(chǎn)賬物不符,國有資產(chǎn)家底不清,最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失。
(3)資產(chǎn)處置不按程序報(bào)批,導(dǎo)致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失。根據(jù)國家及財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,在資產(chǎn)處置中,須提供相關(guān)依據(jù)資料,向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告,并履行審批手續(xù),審核批復(fù)后才能處理,事實(shí)上仍有部分單位在資產(chǎn)處置時(shí)未辦理報(bào)批手續(xù),資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損不做鑒定。有的單位將資產(chǎn)處置不申報(bào),資產(chǎn)處置不按程序操作,造成國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
2 加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的管理不嚴(yán)、責(zé)任不清、重點(diǎn)不明、監(jiān)督不力等問題,結(jié)合實(shí)際,對(duì)如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,堵塞漏洞,防止流失提出如下對(duì)策思路:
2.1 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,實(shí)行“主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé),管理人員具體負(fù)責(zé),使用人直接負(fù)責(zé)”的三級(jí)管理責(zé)任制。
(1)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)國有資產(chǎn)管理的重要性和必要性,統(tǒng)一思想,形成共識(shí),高度重視和關(guān)心支持國有資產(chǎn)的管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)到位,認(rèn)識(shí)到位,工作職責(zé)到位,組織實(shí)施到位,以有效防止國有資產(chǎn)流失,維護(hù)好國有資產(chǎn)權(quán)益。
(2)完美管理人員和資產(chǎn)使用人員責(zé)任制。管理人員責(zé)任制的實(shí)行對(duì)象是各單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的有關(guān)人員。通過簽訂資產(chǎn)管理責(zé)任制的方式明確資產(chǎn)管理和使用人的職責(zé)與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),把行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的完好率與資產(chǎn)責(zé)任人的工作業(yè)績掛鉤。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員應(yīng)根據(jù)國有資產(chǎn)管理辦法的要求,負(fù)責(zé)本單位國有資產(chǎn)的具體管理工作,如:與單位資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門一起對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期與不定期的清查盤點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)發(fā)生的盤虧盤盈應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)報(bào)主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,及時(shí)調(diào)帳,保證帳實(shí)相符,特別是對(duì)于大型、貴重、精密的儀器設(shè)備,資產(chǎn)管理人員要按件建立技術(shù)檔案,并負(fù)責(zé)向使用人交待有關(guān)操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。資產(chǎn)使用人員責(zé)任制的實(shí)行對(duì)象是具體使用資產(chǎn)的每一個(gè)人員,每個(gè)資產(chǎn)使用人員應(yīng)與單位資產(chǎn)管理人員簽訂有關(guān)資產(chǎn)的保管與安全使用的責(zé)任制,按照責(zé)任制的要求做好有關(guān)資產(chǎn)的保管與安全使用工作,嚴(yán)格按規(guī)定用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn)。
(3)資產(chǎn)管理部門要定期或不定期舉辦各種資產(chǎn)使用管理培訓(xùn)班,對(duì)資產(chǎn)管理和使用人員進(jìn)行有關(guān)資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)、制度、安全使用管理等方面的培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理和使用人員的業(yè)務(wù)水平,并進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高專業(yè)管理技能,對(duì)于負(fù)責(zé)大型、貴重、精密儀器等管理的專項(xiàng)資產(chǎn)管理和使用人員,應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)專業(yè)的操作方法、安全使用、基本保養(yǎng)等方面的培訓(xùn),促使單位提高資產(chǎn)管理意識(shí),自覺依法、依規(guī)管理各項(xiàng)資產(chǎn)。
2.2健全制度,明確資產(chǎn)管理職責(zé)
(1)行政事業(yè)單位要實(shí)行內(nèi)部固定資產(chǎn)登記建卡制度,建立單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收、保管、分發(fā)、使用、檢查、維護(hù)等制度和辦法。通過清點(diǎn),在弄清資產(chǎn)家底基礎(chǔ)上,主管部門要對(duì)本系統(tǒng)的單位占用使用固定狀況進(jìn)行一次綜合評(píng)審,該報(bào)廢的報(bào)廢,該追回的追回,該轉(zhuǎn)讓的轉(zhuǎn)讓,同時(shí),單位要對(duì)每一件固定資產(chǎn)按照名稱、型號(hào)、購置調(diào)入時(shí)間、原值、使用去向等詳細(xì)內(nèi)容,建立資產(chǎn)檔案,做到一物一卡,有物必有卡。憑著物卡,建立資產(chǎn)分類明細(xì)帳。做到物、卡、帳三統(tǒng)一,同時(shí)依據(jù)物卡落實(shí)使用人和保管者,做到環(huán)環(huán)相扣,使用人只有事先取得物卡,才具有使用固定資產(chǎn)的資格,同時(shí)也承擔(dān)起保管好固定資產(chǎn)的職責(zé),通過建卡,發(fā)揮卡的作用,以卡改變帳實(shí)不符,或有物沒帳或有帳沒有物的現(xiàn)象,切實(shí)做到有物必有帳、有帳必有卡、有卡必有物,達(dá)到帳帳相符、帳卡相符、帳物相符。
(2)行政事業(yè)單位要實(shí)行資產(chǎn)移交審計(jì)制度,在資產(chǎn)使用上,應(yīng)堅(jiān)持“隨事不隨人”的原則,行政事業(yè)單位的人事調(diào)動(dòng)較為頻繁,而資產(chǎn)隨著人事調(diào)動(dòng)出現(xiàn)物隨人去而化公為私的現(xiàn)象比比皆是,為此,必須建立移交制度,維護(hù)資產(chǎn)的完整性。對(duì)于調(diào)離本單位或離退休人員,要先撤銷資產(chǎn)使用卡,收回個(gè)人占有使用的資產(chǎn),然后再辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),對(duì)于單位領(lǐng)導(dǎo)崗位,將資產(chǎn)與資金同時(shí)納入審計(jì)任職期間的資產(chǎn)使用和管理情況,進(jìn)行離職審計(jì);依據(jù)資產(chǎn)和資金審計(jì)報(bào)告進(jìn)行離職移交。對(duì)于本系統(tǒng)內(nèi)的調(diào)動(dòng),按其工作需要使用原單位的資產(chǎn),在征得原單位同意的情況下,可以采取變卡不移物的辦法,由財(cái)務(wù)部門調(diào)整資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù),絕不能物隨人去,變成私有財(cái)產(chǎn)。
2.3加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,理順監(jiān)督體制
(1)對(duì)行政事業(yè)單位在政府采購環(huán)節(jié)是否在購置資產(chǎn)時(shí),要加強(qiáng)監(jiān)督,一要檢查納入政府采購范圍的資產(chǎn)是否進(jìn)行政府采購,對(duì)違反規(guī)定的單位,給予相應(yīng)處罰;二要收集政府采購信息及市場經(jīng)濟(jì)信息,評(píng)價(jià)資產(chǎn)購置效果,并及時(shí)將評(píng)價(jià)資料送交政府采購部門作為改進(jìn)工作的參考,同時(shí)建立政府采購定期報(bào)告制度,真正從源頭上遏制腐敗。監(jiān)管資產(chǎn)購置行為,根據(jù)規(guī)定,行政事業(yè)單位配置有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),除國家另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批,能通過調(diào)劑解決的,原則上不重復(fù)購置,另外還應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)管是否有重復(fù)購置,超標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)購置的現(xiàn)象。從監(jiān)管方式來看,一是事前監(jiān)管,財(cái)政部門對(duì)行政事業(yè)單位申請(qǐng)購置資產(chǎn)實(shí)行嚴(yán)格審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置報(bào)銷;二是事后檢查,通過開展會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查等工作,檢查其是否有重復(fù)購置資產(chǎn)、超標(biāo)準(zhǔn)購置資產(chǎn),以及購置后的資產(chǎn)是否有閑置浪費(fèi)。
(2)嚴(yán)格監(jiān)管資產(chǎn)處置,嚴(yán)防國有資產(chǎn)流失。首先,嚴(yán)格監(jiān)管行政事業(yè)單位利用資產(chǎn)對(duì)外投資的行為,規(guī)范利用資產(chǎn)從事經(jīng)營性的活動(dòng),根據(jù)規(guī)定:“行政單位不得以任何形式占用、使用國有資產(chǎn)舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體;事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借和擔(dān)保等需經(jīng)主管部門審核,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批?!睘榱寺鋵?shí)上述規(guī)定,可重點(diǎn)關(guān)注行政事業(yè)單位對(duì)外投資的可行性、投資的信息披露及投資的風(fēng)險(xiǎn)性,防范國有資產(chǎn)流失。其次,著重強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)從事經(jīng)營性活動(dòng)取得的收入的監(jiān)管以及行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是否被其他單位無償占用,根據(jù)規(guī)定:“事業(yè)單位對(duì)外投資的收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借和擔(dān)保等取得的收入,應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理?!睘榱司S護(hù)國有資產(chǎn)的安全性和完整性,防止國有資產(chǎn)流失,可采用會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查等多種方式,重點(diǎn)關(guān)注行政事業(yè)單位投資收入的流向,監(jiān)督其是否嚴(yán)格執(zhí)行投資收入管理的規(guī)定。要落實(shí)好上述規(guī)定,應(yīng)對(duì)行政事業(yè)的投資進(jìn)行審批或備案監(jiān)督,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位的投資進(jìn)行審批或備案監(jiān)管,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)被其他單位無償占用,要勒令停業(yè)無償占用,并仔細(xì)核實(shí)收益,將收益收歸國庫,通過不斷完善監(jiān)管機(jī)制,把職責(zé)切實(shí)落實(shí)到位,確保財(cái)政部門代表政府行使資產(chǎn)所有權(quán)的綜合管理權(quán)限真正得到執(zhí)行,為強(qiáng)化資產(chǎn)監(jiān)管營造良好的環(huán)境。
3 參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 資產(chǎn)管理
1 行政事業(yè)單位要建立嚴(yán)密的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。
1.1 資產(chǎn)的取得應(yīng)當(dāng)建立請(qǐng)購和審批制度,明確請(qǐng)購部門和審批部門的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購和審批程序,對(duì)一般消耗性非固定資產(chǎn)的采購,經(jīng)過使用部門的請(qǐng)購和審批部門的審批,采購的時(shí)點(diǎn)和數(shù)量應(yīng)當(dāng)考慮單位需求和市場狀況;對(duì)于固定資產(chǎn)的采購,部門應(yīng)充分了解和掌握供應(yīng)商的情況,采取比質(zhì)比價(jià)的方法確定供應(yīng)商,對(duì)于重大的固定資產(chǎn)采購,應(yīng)當(dāng)采取招標(biāo)的方式進(jìn)行。
1.2 資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度。資產(chǎn)送達(dá)后,資產(chǎn)管理部門必須及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),查看是否與請(qǐng)購和審批一致,認(rèn)真核對(duì)采購審批單、驗(yàn)收入庫單、購貨發(fā)票等憑證是否相符,是否符合使用部門的要求,嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),不合要求不能入庫,嚴(yán)禁沒有經(jīng)過保管人員驗(yàn)收就直接送達(dá)使用部門。對(duì)于固定資產(chǎn),要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,并登記造冊(cè),交付使用的實(shí)物資產(chǎn)均入賬。資產(chǎn)的驗(yàn)收程序,可能由于不需要入庫的原因,行政事業(yè)單位沒有企業(yè)執(zhí)行的嚴(yán)格,尤其是非固定資產(chǎn)。比如某部門需要一批辦公用品,請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,部門自行采購,采購發(fā)票相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷,購買實(shí)物的憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗(yàn)收人或經(jīng)手人簽字,至于購買種類、購買的數(shù)量、質(zhì)量沒有人員驗(yàn)收監(jiān)督,這樣容易產(chǎn)生舞弊行為,同時(shí)導(dǎo)致單位資產(chǎn)流失。
1.3 應(yīng)設(shè)立具體部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用與固定資產(chǎn)的維修管理,各部門領(lǐng)用實(shí)物資產(chǎn)時(shí),必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù),保管員憑領(lǐng)用單發(fā)貨,及時(shí)入賬登記。對(duì)使用過程中出現(xiàn)的丟失、毀損等現(xiàn)象,要做到及時(shí)追查,明確責(zé)任。屬于部門問題,就要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,屬于使用者個(gè)人的問題,就要依照規(guī)定進(jìn)行賠償。同時(shí)資產(chǎn)維修部門及時(shí)掌握資產(chǎn)使用狀況,使定期維修和日常維護(hù)相結(jié)合,保證資產(chǎn)的安全與完整。
1.4 應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移的相關(guān)制度,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,對(duì)固定資產(chǎn)處置嚴(yán)格遵循“先報(bào)批、后處置”原則,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移應(yīng)該得到授權(quán)批準(zhǔn)。
2 行政事業(yè)單位應(yīng)建立資產(chǎn)定期盤查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決
要想摸清資產(chǎn)的真實(shí)現(xiàn)狀,就必須在實(shí)際工作中建立一套完備的資產(chǎn)盤查制度,并以此加強(qiáng)管理,在管理中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
2.1 要定期不定期對(duì)單位資產(chǎn)狀況進(jìn)行盤點(diǎn)清查。財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門要定期對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查登記,做到賬賬相符,賬卡相符、賬實(shí)相符,通過界定資產(chǎn)管理權(quán)明確各部門對(duì)資產(chǎn)管理的職責(zé),防止發(fā)生侵占和變相侵占國有資產(chǎn)的現(xiàn)象,確保國有資產(chǎn)的安全、完整、準(zhǔn)確。通過資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)清查后,對(duì)單位資產(chǎn)的狀況要做出相應(yīng)的清查報(bào)告,資產(chǎn)分類更加明晰、內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,確保資產(chǎn)的完好狀態(tài),保障國有資產(chǎn)決不流失。
2.2 加強(qiáng)組織核查,確保國有資產(chǎn)不流失。一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理人員離任是正常的事情,但正是這個(gè)看似再正常不過的事情在某些環(huán)節(jié)上卻容易被忽視,這個(gè)環(huán)節(jié)就出現(xiàn)在辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù)上,因此一定要進(jìn)行組織核查,確保人走賬清,防止國有資產(chǎn)流失。
3 提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理
國有資產(chǎn)管理的好壞,一定程度上與單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度有很大關(guān)系,因此要想做好資產(chǎn)管理工作,必須從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)入手,提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)而將好的制度、規(guī)定落到實(shí)處。
3.1 建立資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,增強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)。建議全面實(shí)施資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確責(zé)任人。
3.2 明確分工,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員及保管人員的責(zé)任意識(shí)。
3.3 加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格按制度執(zhí)行,健全基礎(chǔ)工作。應(yīng)從資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)制度建設(shè),堵住資產(chǎn)流失的漏洞,使資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化。購置的固定資產(chǎn)、低值耐用易耗品等不論使用何種經(jīng)費(fèi)或何種渠道,均辦理報(bào)賬、入庫手續(xù)。
3.4 規(guī)范資產(chǎn)處置行為,嚴(yán)格資產(chǎn)審批制度。各部門占有、使用的資產(chǎn),凡需進(jìn)行處置的資產(chǎn)(主要包括閑置資產(chǎn);廢棄、淘汰的資產(chǎn);所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn);盤虧、呆壞賬及非正常損失的資產(chǎn);已超過使用年限無法使用的資產(chǎn)等),要嚴(yán)格實(shí)行審批制度,不得越權(quán)擅自處置。
3.5 考核監(jiān)督并用,獎(jiǎng)罰措施分明。行政事業(yè)單位要對(duì)資產(chǎn)保管、使用的相關(guān)部門和人員定期進(jìn)行考核和監(jiān)督,獎(jiǎng)罰分明,從而為搞好國有資產(chǎn)管理工作奠定良好基礎(chǔ),確保國有資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。
參考文獻(xiàn):
[1]朱艷麗.淺談如何管理好基層事業(yè)單位的固定資產(chǎn)[J].價(jià)值工程,2012(10).
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì);固定資產(chǎn)
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)017-000-02
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,各項(xiàng)改革措施也取得了相應(yīng)進(jìn)展,并且成績卓著,因而在我國全面深化改革的大背景下,如何使事業(yè)單位會(huì)計(jì)對(duì)于固定資產(chǎn)管理與核算問題進(jìn)行新認(rèn)識(shí),并通過新方法,使其得到明確化、清晰化,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析與應(yīng)用,使其發(fā)揮出更大作用,還需要進(jìn)一步的展開分析與討論,從而推進(jìn)事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)問題的管理與核算,使其更加科學(xué)化。
一、概述
在事業(yè)單位中的正常運(yùn)行中,其基礎(chǔ)建立在其固定資產(chǎn)的應(yīng)用方面,它也是構(gòu)成國有資產(chǎn)的重要組成部分之一。伴隨事業(yè)單位改革的不斷深入發(fā)展,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,對(duì)其進(jìn)行管理與核算分析,有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)與加強(qiáng),也有助于整體的預(yù)算編制的科學(xué)化與合理化。另一方面,事業(yè)單位工作職能的發(fā)揮十分有賴于整個(gè)固定資產(chǎn)管理能力的提升,因而,為了保證其資產(chǎn)完整性,真正實(shí)現(xiàn)其社會(huì)服務(wù)功能,就應(yīng)該努力使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得到真實(shí)有效的管理,并使其在核算中得到具體體現(xiàn)。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題
1.信息失真
為了使固定資產(chǎn)得到明確的核算,從而增加其管理的有效性,對(duì)于固定資產(chǎn)的信息就應(yīng)該明確化,使其清晰準(zhǔn)確的得到統(tǒng)計(jì)與分析。但是從目前的發(fā)展來看,會(huì)計(jì)對(duì)于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)的記錄不全面,而且失真現(xiàn)象的存在比較嚴(yán)重,因而總起來看,缺乏一種全面的綜觀與有效的準(zhǔn)確記錄,對(duì)于在整個(gè)的財(cái)務(wù)管理方面控制達(dá)不到較好的效果。所以,應(yīng)該對(duì)其信息失真的原因加以分析,從現(xiàn)在看,主要集中于兩大方面,一是由于在核算方式上,本身存有缺陷,這也是由于固定資產(chǎn)在實(shí)際的應(yīng)用中隨時(shí)間推移會(huì)出現(xiàn)磨損,而且折舊價(jià)格又不斷因市場行情而隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化,在登記過程中,購價(jià)是基本記錄,而隨之而來的是固定資產(chǎn)的虛增現(xiàn)象發(fā)生;另一個(gè)方面存在的問題是,購入與利潤計(jì)算間的問題,由于支出以當(dāng)期購買為主,所以分期核算時(shí),分?jǐn)偝杀静荒艿玫接行У恼_結(jié)算,因而當(dāng)期成本就顯著增加,利潤相應(yīng)的降低,所以最終的年度總利潤與實(shí)際的利潤之間的差異出現(xiàn)。
2.盤點(diǎn)與清查力度不足
以事業(yè)單位中會(huì)計(jì)的日常工作看,對(duì)于現(xiàn)金的核算與管理工作占到主要部分,而對(duì)于固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠,所以在核算中未形成對(duì)于它的定期核算習(xí)慣。從盤點(diǎn)與清查的角度看,在整個(gè)的固定資產(chǎn)的購進(jìn)中,是得到了較好的記錄,但是隨著使用期的增加,對(duì)于它的定期清查、盤點(diǎn)力度不足,而且往往由于數(shù)量與市場價(jià)格間的變化而不能夠精準(zhǔn)的使數(shù)據(jù)得到統(tǒng)計(jì)與體現(xiàn),所以,在管理方面也進(jìn)一步產(chǎn)生了漏洞。還有,在具體的清查與盤點(diǎn)中,其方法采用對(duì)固定資產(chǎn)登記簿的情況進(jìn)行核對(duì),其結(jié)果是實(shí)務(wù)的事實(shí)上的磨損并未進(jìn)行評(píng)估,所以其遺漏現(xiàn)象,評(píng)估不當(dāng)現(xiàn)象等都存在著賬目與實(shí)際資產(chǎn)的不相符。
3.報(bào)廢處置不當(dāng)
因固定資產(chǎn)的使用會(huì)隨時(shí)間而發(fā)生變化,尤其是會(huì)進(jìn)行報(bào)廢或者調(diào)拔,所以,應(yīng)該及時(shí)對(duì)其進(jìn)行記錄,并對(duì)其實(shí)際上的損耗進(jìn)行核算,然而,事實(shí)上,在這一方面的工作實(shí)際情況是,事業(yè)單位在該方面處置的隨意性較大,手續(xù)不全,報(bào)廢處理過程實(shí)際上變成了一個(gè)未經(jīng)賬目登記或移除的過程,造成了流失;其二是在審查方面的缺乏與監(jiān)督的不完善,給其管理工作帶來了麻煩,造成了混亂。
4.制度保障不足
從財(cái)務(wù)管理的角度切入分析,固定資產(chǎn)管理及核算是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的重要組成部分之一,然而實(shí)質(zhì)上的管理情況表現(xiàn)是,會(huì)計(jì)工作不到位,其中的原因,一方面可以歸咎于管理制度上的不完善,因?yàn)椋瑥哪壳暗拇蠖嗾鲁膛c規(guī)范分析,其中,對(duì)于固定資產(chǎn)的規(guī)定較少,而且在購入、使用、處理等方面的工作,管理是工作中的職責(zé)不明確,操作手續(xù)不全,規(guī)定的具體內(nèi)容也非常缺乏,所以,明確度不高,管理中的針對(duì)性不強(qiáng),因而大多只是一些表面賬目上的數(shù)字,從來未進(jìn)行實(shí)際的固定資產(chǎn)的核算與有效管理。另一方面,會(huì)計(jì)部門也未能因此問題,與其他各部門間進(jìn)行一系列有效的協(xié)調(diào),結(jié)果使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理工作未能落到實(shí)處,因此,應(yīng)該從制度方面進(jìn)行一系列的改進(jìn)與完善,應(yīng)該細(xì)化,具體化,提高其針對(duì)性。
三、解決措施
完善管理制度。從上面的分析可以看出,對(duì)于事業(yè)單位而言,一個(gè)良好、完善的管理制度,其作用是多么強(qiáng)大,因而,首先需要進(jìn)行的工作,是從管理制度方面著手,對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理及核算工作進(jìn)行強(qiáng)化。一是建立完善的管理制度,也即是說,將其納入到管理之中,進(jìn)行具體的細(xì)致化條文規(guī)定制定,從責(zé)任部門、職責(zé)、經(jīng)辦手續(xù)、處理方式等各方面進(jìn)行考慮。其次,在具體的完善過程中,應(yīng)該注重責(zé)任管理制,分層落實(shí),明確相關(guān)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)各方面的權(quán)力進(jìn)行劃分,凸顯其各自的職責(zé)與職能范疇,如此有助于問題暴露時(shí)的責(zé)任承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小,第三,應(yīng)該將固定資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行環(huán)節(jié)化處理,比如,在購入、使用、維護(hù)、報(bào)廢或調(diào)撥方面制定出詳細(xì)規(guī)定,使各環(huán)節(jié)得到明確的處置,因而增強(qiáng)其中的管理秩序,最終增加對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作與核算的具體化。
四、定期盤點(diǎn)、分時(shí)清查
在會(huì)計(jì)的工作中,應(yīng)該使賬目與實(shí)際的固定資產(chǎn)價(jià)值對(duì)應(yīng)起來,從而增加事業(yè)單位在固定資產(chǎn)方面的準(zhǔn)確、合理、科學(xué)使用,因此,應(yīng)該建立有效的定期盤點(diǎn)與清查工作制度。另一方面,在清查與盤點(diǎn)中應(yīng)該注意方法的使用,比如對(duì)于時(shí)間的確定,可以分年、半年甚至一些具體的固定資產(chǎn)還需要按月進(jìn)行盤點(diǎn)與清查。第三,應(yīng)該在事業(yè)單位間形成合作的局面,通力合作,各部門與會(huì)計(jì)部門之間,應(yīng)該協(xié)調(diào)好關(guān)系,積極配合調(diào)查工作,一個(gè)是達(dá)到對(duì)于固定資產(chǎn)的整個(gè)狀況的摸底,一個(gè)是使管理與核算得到具體體現(xiàn),將其中的問題明確化,從而對(duì)其加以分析,將其中的原因找出,并且找到相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如此有助于固定資產(chǎn)得到安全可靠的保障。尤其是對(duì)于一些價(jià)格較高或價(jià)值較大的資產(chǎn)更應(yīng)該做到卡、賬、物三者間的一致,使其得到正確處理,杜絕流失、貪污現(xiàn)象發(fā)生。
五、以市場為基礎(chǔ),做好折舊工作
固定資產(chǎn)在使用過程中會(huì)發(fā)生必然的磨損與貶值,因而,折舊工作就變得尤其必要,所以應(yīng)該將這一項(xiàng)作為折舊科目進(jìn)行設(shè)置,具體可以對(duì)其使用年限、磨損程度進(jìn)行細(xì)致規(guī)定,在核算過程中,根據(jù)時(shí)限與具體的處理結(jié)果進(jìn)行一定的折舊計(jì)算,應(yīng)該注意當(dāng)時(shí)的市場價(jià)值與價(jià)格情況,做到不偏不倚的核算,這樣有利于事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的實(shí)際價(jià)值的核算,從而也有利于管理中的具體化與有效性。
六、利用新技術(shù)增強(qiáng)工作
時(shí)代精神應(yīng)該體現(xiàn)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的各方面,因而在對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算中,也應(yīng)該采用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用各種辦公軟件以及相關(guān)的APP軟件進(jìn)行核算與管理工作,如建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),使整個(gè)公司中的各部門通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交流與問題探討,并使其固定資產(chǎn)得到及時(shí)的通報(bào),一是可以提升監(jiān)督,一是可以利用這樣工具平臺(tái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的及時(shí)有效的信息交流,從而達(dá)到實(shí)時(shí)核算,有效管理的目的,其準(zhǔn)確性也得到了提高,減少了會(huì)計(jì)工作人員與各部門間的勞動(dòng)量,提高了管理效率。
七、對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)進(jìn)行提升
無論何種工作,只要有人為的參與,參與的人員就應(yīng)該具備相應(yīng)的技能與素質(zhì),對(duì)于固定資產(chǎn)的管理及核算工作也不例外,因此,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行培養(yǎng)與促進(jìn),一是對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想觀念進(jìn)行理念的更新,使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作在事業(yè)單位中的全面性及重要性,以及固定資產(chǎn)的實(shí)際作用;二是應(yīng)該使會(huì)計(jì)人員在本職工作中加強(qiáng)對(duì)其專業(yè)素質(zhì)的提升,可以個(gè)人進(jìn)行專業(yè)提升,也可以適當(dāng)增加一些相應(yīng)的會(huì)計(jì)培訓(xùn),使其整體能力得到提升,并使其形成強(qiáng)而有力的團(tuán)隊(duì),朝向一個(gè)目標(biāo),使用同一種向心力,去努力完成好固定資產(chǎn)管理與核算工作。
八、結(jié)束語
總而言之,事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)的管理與核算問題,是其成本管理中的重要部分,也是預(yù)算編制中的重要部分,所以,應(yīng)該在原有的管理與核算基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,并采取一系列的具體措施使其達(dá)到最佳效果,因而應(yīng)該完善其管理制度、增加定期盤點(diǎn)與分期清查,還應(yīng)該對(duì)折舊工作予以慎重處理,對(duì)其折舊價(jià)格進(jìn)行市場評(píng)估;另一方面還應(yīng)該因時(shí)制宜,即采用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算工作;同時(shí),還需要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行一些必要的培訓(xùn),使其整體素質(zhì)與個(gè)人的綜合素質(zhì)得到培養(yǎng)與提高,最終希望通過本文的探討、研究能夠加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算。
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關(guān)鍵詞: 財(cái)務(wù)規(guī)則;政府采購;資產(chǎn)管理
近年來,高校的管理體制隨著事業(yè)單位改革的步伐不斷深化,高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也逐步增加,特別是在執(zhí)行國庫集中支付和政府采購后,高校的財(cái)務(wù)管理更是面臨較大的變化。目前,財(cái)政部也公布了修訂后的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(以下簡稱新規(guī)則),新規(guī)則已經(jīng)開始實(shí)施,對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督等內(nèi)容更加重視,高校的財(cái)務(wù)管理更需要提升到多方監(jiān)管、共同監(jiān)管的高度上。高校作為人才培養(yǎng)的重要基地,高校資產(chǎn)是國家投資積累起來的,它是學(xué)校賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)條件,近年來,隨著高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和自主辦學(xué)的放開,高校的資產(chǎn)逐步增加,高校也大多都建立起相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,但是其政府采購資產(chǎn)管理上還是滯后形勢的變化,在管理意識(shí)、手段和方式上都有一些缺陷,需要加強(qiáng)管理。
一、新規(guī)則下高校加強(qiáng)政府采購資產(chǎn)管理的意義
政府采購資產(chǎn)是指各級(jí)政府、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位為了開展、為公眾提供服務(wù)的需要而在財(cái)政部、其他部門和社會(huì)的監(jiān)督下,以法定的方法程序購買貨物、工程和服務(wù)的行為。高校作為實(shí)行預(yù)算管理的事業(yè)單位,其采購必須實(shí)行政府采購。近年來各級(jí)財(cái)政部門、教育部門都明確提出在高校推行政府采購資產(chǎn)的要求,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)資產(chǎn)的投入不斷增加,高校實(shí)行政府采購并加強(qiáng)資產(chǎn)管理是有重要的意義。
(一)實(shí)行政府采購資產(chǎn)管理有利于物資的合理配置
高校的物資品種繁多,不同的院系都需要不同的物資,物資的使用也沒有效率。長期以來,很多的高校在物資采購上還仍然是追求全面,追求公平,因此不同的部門都有多種重復(fù)的設(shè)備,例如電腦、打印機(jī)等重復(fù)度非常高,部分設(shè)備使用率不高造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí),嚴(yán)重分散的資金使用造成了各個(gè)單位難以購置高精尖的設(shè)備,大型設(shè)備無法投入使用。這種資源的浪費(fèi)不利于高校的發(fā)展,而實(shí)行政府采購資產(chǎn)管理可以依照法定的程序制定財(cái)務(wù)預(yù)算,以學(xué)校統(tǒng)一招標(biāo),減少不合理和不必要的采購,采購一些合適的設(shè)備,有利于緩解資源的浪費(fèi)和部分設(shè)備的短缺,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
(二)實(shí)行政府采購資產(chǎn)管理有利于提升物資質(zhì)量,促進(jìn)課題項(xiàng)目驗(yàn)收
政府采購一般都是采用招標(biāo)采購的方式,招標(biāo)采購可以利用市場競爭的方式,在保證資產(chǎn)質(zhì)量的前提下降低資產(chǎn)的價(jià)格,同時(shí)又有更加嚴(yán)格的合同條款和驗(yàn)收方式等制約供貨商,在服務(wù)質(zhì)量上也有所保證,這樣就可以真正達(dá)到價(jià)優(yōu)、質(zhì)優(yōu)的目的,實(shí)現(xiàn)提升采購的質(zhì)量,從而利于學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)等。當(dāng)前的高校有眾多的課題、項(xiàng)目等,課題的經(jīng)費(fèi)也占比較大,課題和項(xiàng)目對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理也有一定的規(guī)定,一般而言預(yù)算中儀器采購是通過政府采購程序獲得的也是驗(yàn)收通過的重要考量標(biāo)準(zhǔn),這是儀器購置規(guī)范與否的重要標(biāo)準(zhǔn),因此在高校中實(shí)行政府采購資產(chǎn)管理業(yè)是有利于項(xiàng)目課題的驗(yàn)收。
(三)實(shí)行政府采購資產(chǎn)管理有利于規(guī)范財(cái)政支出,減少權(quán)錢交易
政府采購一般是采購公開化,招標(biāo)也公開,談判也是競爭性較大,這種市場化的操作模式可以提升預(yù)算資金的使用效率。在政府采購上,高校首先要科學(xué)編制采購預(yù)算,從源頭上防止不合理采購、盲目采購行為,對(duì)學(xué)校投入也主要是依據(jù)合同條款,這有利于扭轉(zhuǎn)學(xué)校重分配管理輕管理監(jiān)督的體制,加強(qiáng)資產(chǎn)的管理和集約理財(cái),資金的使用面可以更加廣泛,緩解資金支出的矛盾。同時(shí),在以往的分散采購模式下,各種不正當(dāng)?shù)母偁幘蜁?huì)對(duì)高校造成不必要的損失,公開采購和招標(biāo)時(shí)可以將采購者和供貨商分離,購買者和付款方分離,提升采購的透明度,避免腐敗行為,促進(jìn)高校的廉政建設(shè),增強(qiáng)學(xué)校教職工對(duì)采購人員的信任度。
二、高校實(shí)行政府采購資產(chǎn)管理存在的問題
當(dāng)前高校的政府采購資產(chǎn)管理還是存在非常大的問題,其在資產(chǎn)管理和配置上功能并沒有完全發(fā)揮,問題仍然較為明顯。
(一)政府采購和資產(chǎn)管理的聯(lián)系不夠緊密,二者相互脫節(jié)
很多的高校目前還是存在政府采購和資產(chǎn)管理相互脫節(jié)的現(xiàn)象,政府采購還是不能夠和資產(chǎn)管理有效銜接。部分高校重采購輕管理,政府采購僅僅是一個(gè)采購方式,并不是將其當(dāng)成資產(chǎn)管理的入口進(jìn)行管理,沒有認(rèn)真審核申請(qǐng)采購的預(yù)算是否符合現(xiàn)實(shí)的需要,是否根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),是否存在重復(fù)購置。對(duì)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,挪用的現(xiàn)象明顯。很多的高校由于經(jīng)費(fèi)都是國家財(cái)政撥款,在教育事業(yè)支出上不進(jìn)行成本核算,對(duì)固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)格,沒有計(jì)提折舊。高校對(duì)資產(chǎn)的管理上較為忽視,對(duì)無形資產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)的管理上沒有有償使用的觀念,很多的設(shè)備只有一些小部門自管自用,部分設(shè)備還移作他用,公物私用也存在,對(duì)資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不夠。
(二)監(jiān)督管理不到位,資產(chǎn)保值增值率低,資產(chǎn)配置失衡
很多高校的預(yù)算管理主要是局限于資金的管理,在實(shí)務(wù)上的管理沒有預(yù)算管理的意識(shí),審計(jì)監(jiān)督不到位,對(duì)一些投資項(xiàng)目都沒有進(jìn)行事前的審查,事后也沒有績效的評(píng)估,資產(chǎn)的配置缺乏有效的約束。很多的高校都將注意力集中于找項(xiàng)目、要資金上,輕視對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)的管理和考核,資產(chǎn)使用部門的負(fù)責(zé)人績效也和資產(chǎn)管理關(guān)聯(lián)度不大,對(duì)資產(chǎn)的購置也主要集中于當(dāng)前的需要,并沒有考慮到長遠(yuǎn)的使用,忽視了資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。不同的部門配置不合理,供需失衡,各單位承擔(dān)的任務(wù)量不同,造成其占有和使用的資產(chǎn)不相協(xié)調(diào),資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量差別較大,部分資產(chǎn)閑置,一些單位卻無法及時(shí)配置資產(chǎn),影響了工作。
三、新規(guī)則下加強(qiáng)政府采購資產(chǎn)管理的措施
新規(guī)則在很多的方面和舊規(guī)則有差異,新規(guī)則進(jìn)一步明確了規(guī)則的適用范圍,強(qiáng)化了事業(yè)單位的預(yù)決算管理,規(guī)范了事業(yè)單位的收支管理,同時(shí)它對(duì)事業(yè)單位的結(jié)轉(zhuǎn)資金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等也進(jìn)行了完善。從其變化可以發(fā)現(xiàn),新規(guī)則下更需要加強(qiáng)規(guī)范高校的政府采購資產(chǎn)管理。
(一)強(qiáng)化采購預(yù)算編制和執(zhí)行,保證采購預(yù)算的科學(xué)性和有效性
新規(guī)則對(duì)事業(yè)單位的預(yù)決算管理進(jìn)一步強(qiáng)化,事業(yè)單位的預(yù)算管理要貫穿其預(yù)算編制和執(zhí)行,并作為其政府采購活動(dòng)等的前提和依據(jù)。新規(guī)則第六條規(guī)定“事業(yè)單位預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃”。高校的預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成,對(duì)高校而言,采購預(yù)算編制是否科學(xué)是政府采購能夠順利進(jìn)行的保證,高校要做好資產(chǎn)管理就首先要做好政府采購預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算的計(jì)劃論證,細(xì)化其預(yù)算的編制。高校在執(zhí)行政府采購的時(shí)候,需要在預(yù)算編制、資金支出、采購計(jì)劃等進(jìn)行改革,由專業(yè)人員編制更加詳細(xì)的需求和收支計(jì)劃,嚴(yán)格按照編制的預(yù)算進(jìn)行采購,做到??顚S?,認(rèn)真執(zhí)行采購計(jì)劃,建立起高效的防控體系,強(qiáng)化責(zé)任追究,保證采購的有效性。
新準(zhǔn)則對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行了強(qiáng)化,高校在執(zhí)行的過程中需要有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)。首先,堅(jiān)持要以部門預(yù)算為基礎(chǔ),提升部門預(yù)算編制的質(zhì)量,將單位取得的各項(xiàng)收支都完整體現(xiàn)在部門預(yù)算中。其次,要科學(xué)地編制預(yù)算,預(yù)算編制前要對(duì)產(chǎn)品的性能、價(jià)格、品牌等進(jìn)行前期調(diào)查,對(duì)貴重物品的適用性、技術(shù)人員配備等進(jìn)行科學(xué)論證,避免盲目定價(jià)。再次,要細(xì)化采購的項(xiàng)目,采購預(yù)算要有二級(jí)、三級(jí)細(xì)項(xiàng),加強(qiáng)部門的審核工作,真正做到?jīng)]有納入預(yù)算的不進(jìn)行采購,提升預(yù)算編制和執(zhí)行的匹配度。
(二)完善資產(chǎn)管理,加強(qiáng)政府采購和資產(chǎn)管理的聯(lián)系,提升資產(chǎn)配置效率
新規(guī)則完善了資產(chǎn)的分類,對(duì)固定資產(chǎn)的定義進(jìn)行修改,適度調(diào)高了固定資產(chǎn)的單價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資產(chǎn)的配置、使用和處理也進(jìn)行了規(guī)范管理,高校需要更加科學(xué)精細(xì)化地管理資產(chǎn)。高校要加強(qiáng)政府采購和資產(chǎn)管理的結(jié)合,政府采購對(duì)資產(chǎn)的管理有非常重要的意義,政府采購是資產(chǎn)管理的第一步,采購好了資產(chǎn)才能夠做到清晰管理,高校要力求達(dá)到政府采購和資產(chǎn)管理的相互補(bǔ)充。高校內(nèi)部要建立起資產(chǎn)管理的績效考核體系,提升資金安排的物化率,提升資產(chǎn)的安全性、有效性等,對(duì)利用率不高的資產(chǎn)堅(jiān)決不采購,建立起有序的資產(chǎn)流動(dòng)機(jī)制,合理處置存量資產(chǎn),保證使用率最高,優(yōu)先內(nèi)部調(diào)配,保證資產(chǎn)的配置效率最高。高校內(nèi)部要進(jìn)行資源整合,建立學(xué)校的設(shè)備資源信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,推進(jìn)資產(chǎn)的合理、高效利用,并利于加強(qiáng)管理。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提升人員素質(zhì),優(yōu)化資金管理和采購監(jiān)督
新規(guī)則對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督重視程度很高,在第十一章專門增設(shè)了“財(cái)務(wù)監(jiān)督”一章,對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容、監(jiān)督的機(jī)制和內(nèi)外監(jiān)督制度進(jìn)行了規(guī)定,高校的資產(chǎn)采購、管理、資金管理都是需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。高校要完善信息系統(tǒng)建設(shè),建立起新型的資產(chǎn)管理模式,加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的推廣、使用,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)新規(guī)則第五十九條的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校采購和資產(chǎn)管理的事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,保證對(duì)事業(yè)單位各個(gè)時(shí)點(diǎn)的無縫隙監(jiān)督,將財(cái)務(wù)活動(dòng)全部納入監(jiān)督。在采購前高校需要將采購信息和現(xiàn)有的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì),保證采購的合理和嚴(yán)肅,實(shí)現(xiàn)事前的監(jiān)督。高校要同時(shí)做好和外部專業(yè)采購機(jī)構(gòu)的溝通,并及時(shí)將采購預(yù)算的執(zhí)行情況匯報(bào)至上層監(jiān)督機(jī)構(gòu),明確相應(yīng)的監(jiān)督制度,依法公開相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,自覺接受主管部門的監(jiān)督。
高校的資金管理也是本次新規(guī)則的關(guān)注點(diǎn),新規(guī)則界定了結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的概念,完善了資金的管理。在采購上,高校也需要做到??顚S?,提升資金使用的有效性,減少腐敗現(xiàn)象。對(duì)此,高校還需要內(nèi)部加強(qiáng)日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的結(jié)合,通過多方面的措施提升其監(jiān)督的效果,以定期不定期的監(jiān)督相互穿行,提升監(jiān)督的效率。同時(shí),高校還需要通過加強(qiáng)教育,提升人員的素質(zhì),提升采購人員和財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)和道德感,從而加強(qiáng)其對(duì)工作的負(fù)責(zé)態(tài)度,減少不必要的失職,保證資金的安全。
事業(yè)單位新財(cái)務(wù)規(guī)則對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)活動(dòng)有新的規(guī)定,需要事業(yè)單位進(jìn)行研究并執(zhí)行。本文以高校為探討對(duì)象,結(jié)合其政府采購資產(chǎn)管理的內(nèi)容,探討在新規(guī)則下加強(qiáng)政府采購資產(chǎn)管理的必要性等內(nèi)容,希望能夠?qū)Ω咝S兴鶐椭?/p>
參考文獻(xiàn):
[1]李岫輝 提高高校政府采購管理水平的策略研究[J]高等財(cái)經(jīng)教育研究,20111
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制,國有企業(yè),固定資產(chǎn)
國有資產(chǎn)是國有企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分。國有企業(yè)的資金主要來源于國有資本投入,目的是服務(wù)于公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。國有企業(yè)通過對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,以達(dá)到其保值增值的目的。筆者通過對(duì)我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)內(nèi)部控制制度在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,提出意見和建議。
一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中存在的問題
1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全。由于相關(guān)企業(yè)不重視對(duì)內(nèi)部管理體系的構(gòu)建,導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,造成國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中各種問題的出現(xiàn)。比如,很多企業(yè)不重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和管理機(jī)制的構(gòu)建,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員不足,相關(guān)工作人員職責(zé)不明等。內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制的不健全,容易導(dǎo)致國有資產(chǎn)控制過程中出現(xiàn)各種問題。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理體制的構(gòu)建,提高國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率。
2.缺乏固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估意識(shí)。目前很多企業(yè)不重視對(duì)企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中各種安全隱患的發(fā)生。還有一些企業(yè)重視對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,但是不注重將國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估納入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范疇。另外,一些企業(yè)對(duì)國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不準(zhǔn)確,導(dǎo)致在對(duì)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中不能及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),造成國有資產(chǎn)控制管理的不科學(xué)和不合理。
3.固定資產(chǎn)控制活動(dòng)缺乏。相關(guān)負(fù)責(zé)人不重視國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),國有資產(chǎn)控制活動(dòng)缺乏,導(dǎo)致固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體制的不健全。在采購環(huán)節(jié),不重視采購信息的記錄,造成采購賬目混亂;驗(yàn)收環(huán)節(jié),沒有對(duì)資產(chǎn)的情況進(jìn)行合理科學(xué)的驗(yàn)收;在國有資產(chǎn)的使用過程中,不重視對(duì)資產(chǎn)使用的嚴(yán)格把控,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的遺失、損壞等;在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的過程中,沒有嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程執(zhí)行,導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及報(bào)告的不準(zhǔn)確,引發(fā)我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制混亂等。
二、內(nèi)部控制制度在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
1.取得固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
相關(guān)企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算審批制度的構(gòu)建和完善,對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行嚴(yán)格的把控,保證國有資產(chǎn)使用的合理性,降低財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)。在固定資產(chǎn)的使用過程中需要先根據(jù)相關(guān)使用需求,提出申請(qǐng),然后經(jīng)相關(guān)預(yù)算部門進(jìn)行審核,以及技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析后,由負(fù)責(zé)人或者經(jīng)理審批。同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的使用也要建立在一定的法律基礎(chǔ)上,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。相關(guān)負(fù)責(zé)人也要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的重視,堅(jiān)持價(jià)格和物品的透明化和公開化。采購環(huán)節(jié)是一個(gè)相對(duì)比較復(fù)雜的流程,涉及到的人和事比較多,相關(guān)工作人員要各司其職,保證采購工作的順利進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制,減少固定資產(chǎn)采購過程中各種問題的發(fā)生。
相關(guān)負(fù)責(zé)人也應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作,制定合理科學(xué)的驗(yàn)收制度,降低企業(yè)固定資產(chǎn)采購過程中的風(fēng)險(xiǎn),而且能夠?qū)Σ少彽母鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格都符合相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人也要根據(jù)合同情況對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)位等進(jìn)行驗(yàn)收,保證固定資產(chǎn)采購的合理性和使用的安全性。企業(yè)應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的采購和驗(yàn)收等過程,并對(duì)其進(jìn)行清晰的記錄,保證后期企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
2.使用固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
在固定資產(chǎn)的使用過程中,企業(yè)應(yīng)該指定專門的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)的核算、維護(hù)、財(cái)產(chǎn)清查等進(jìn)行內(nèi)部控制。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況制定相關(guān)的政策和標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行。在固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)過程中詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的改造、折舊、責(zé)任單位等相關(guān)信息,保證資產(chǎn)核算和財(cái)產(chǎn)清查工作的順利進(jìn)行。同時(shí),在固定資產(chǎn)的使用過程中,也應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)使用情況進(jìn)行記錄。使用部門也應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行定期合理的維護(hù),以保證固定資產(chǎn)的使用壽命和使用效率。企業(yè)應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的維護(hù)工作,加大宣傳力度,督促使用人員合理使用企業(yè)固定資產(chǎn),避免人為因素造成的資產(chǎn)損失。同時(shí)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)維護(hù)過程中的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的把控,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。
3.處置固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,有利于避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。目前,我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)在處置環(huán)節(jié)的管理中存在各種問題。如,將性能良好的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理或者折價(jià)私自出售等,相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)處置的內(nèi)部管理,對(duì)固定資產(chǎn)的處理情況都要以明確的檔案形式記錄,對(duì)報(bào)廢需要處理的固定資產(chǎn)需要技術(shù)部門進(jìn)行檢查和審核,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。
三、結(jié)語
我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制和管理中仍然存在各種各樣的問題。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視內(nèi)部控制制度在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,建立健全的監(jiān)督管理體制,加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和控制,保證我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行,為人們的日常生產(chǎn)和生活帶來便利。
參考文獻(xiàn):
[1]楊曉靜.國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制[J].財(cái)稅金融,2013,(02):69.
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