檔案管理規(guī)范化精選(九篇)
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第1篇：檔案管理規(guī)范化范文
關(guān)鍵詞：煤田地質(zhì)；地質(zhì)檔案；檔案管理；規(guī)范化
中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）24-0069-02
地質(zhì)檔案是地質(zhì)信息的重要載體，是開展地質(zhì)工作、總結(jié)工作經(jīng)驗的主要信息源。地質(zhì)檔案是指對地質(zhì)工作活動的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案有地質(zhì)原本檔案和地質(zhì)復(fù)制本檔案兩種形式。地質(zhì)檔案一般可劃分為區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、物探和化探檔案、水文地質(zhì)和工程地質(zhì)檔案。因此，實現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化顯得尤為重要，更是加強檔案管理的重要方式。
對煤田地質(zhì)這種國有事業(yè)單位而言，檔案管理規(guī)范化是非常重要的一項內(nèi)容，是決定著能否做好檔案工作的關(guān)鍵所在。地質(zhì)檔案管理工作不僅關(guān)系到煤田地質(zhì)單位每一位員工的切身利益，更是關(guān)系到每一位員工工作情緒及積極性的重要工作。在對地質(zhì)檔案進行管理時，應(yīng)當(dāng)盡可能地將所有材料及時收集及時整理歸檔，并注意對檔案進行檢查整理，保證其完整性，并根據(jù)檔案中展現(xiàn)的各項信息積極為地質(zhì)工作的開展進言獻策，使其成為煤田地質(zhì)工作的重要信息來源。地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)勘探開發(fā)過程中取得和形成的原始地質(zhì)資料、信息的載體和成果地質(zhì)資料，是地質(zhì)工作不可缺少的重要基礎(chǔ)資料。尤其是近幾年煤田地質(zhì)的勘探和開采不斷擴大，歸檔數(shù)量也日益增長，怎樣解決電子檔帶來的規(guī)范化問題、網(wǎng)絡(luò)利用安全問題、資料共享和知識產(chǎn)權(quán)保護問題，都值得我們進一步探討。
近年來，由于國家對煤田地質(zhì)越來越重視，使得地質(zhì)檔案管理得到了較大程度的改變，對檔案管理的規(guī)范化也隨著社會的需求發(fā)生了改變，這就使得地質(zhì)檔案管理對象和范圍越來越大，同時工作人員對自身的要求也隨之提高。我們要將地質(zhì)檔案管理工作定位為一項專業(yè)服務(wù)性工作，提高工作的主動性，創(chuàng)建實際成效，實現(xiàn)地質(zhì)檔案管理為科研服務(wù)、為企業(yè)建設(shè)服務(wù)的目標。結(jié)合時代形式加強煤田地質(zhì)單位的地質(zhì)檔案管理規(guī)范化是推進煤田地質(zhì)單位發(fā)展的必然趨勢，同時在工作中，應(yīng)當(dāng)盡可能地使其更加規(guī)范，使地質(zhì)檔案管理工作更加符合發(fā)展的需要，具備規(guī)范化的特色。
一、建立健全規(guī)范的地質(zhì)檔案管理制度
不管是何種崗位，制度必然是有效約束崗位行為的重要法門。我們地質(zhì)檔案管理的歸檔范圍是凡有記錄和反映本隊勘察、設(shè)計、施工活動，具有保存價值的技術(shù)資料和技術(shù)成果以及以隊為名收集的科技資料。由于時代的變化，制度也應(yīng)當(dāng)隨著新形勢、新任務(wù)進行及時的調(diào)整改革，并圍繞地質(zhì)檔案管理工作進行逐步的完善，使地質(zhì)檔案管理工作制度更加規(guī)范化、科學(xué)化。在對重要的地質(zhì)檔案材料進行收集時，必須做到及時、整齊；同時在對檔案材料進行審核時，需嚴格按照有證有據(jù)、真實可靠來開展工作；在進行材料的整理和收集時，要確保檔案材料的嚴謹性；在借閱檔案時，應(yīng)嚴格按照檔案的借閱條例進行，經(jīng)過負責(zé)人批準后再進入查閱，若需借出則應(yīng)當(dāng)經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可外借，并且一定要注意將地質(zhì)檔案的各個部分區(qū)分開來，防止出現(xiàn)檔案混淆或者不安全情況；管理人員需注意對檔案進行隨時的更新，多渠道地開展收集工作確保檔案的完整性，根據(jù)時代對檔案材料的新需求，積極主動地對地質(zhì)檔案材料進行補充完善。
二、對相關(guān)規(guī)章制度進行完善，對操作流程進行規(guī)范
首先，在對具體的地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等地質(zhì)檔案實施規(guī)范化管理的過程中，需要對相關(guān)制度進行完善，并且要以實際情況為出發(fā)點，例如，文件保密制度、歸檔制度、用戶身份確認制度等等，從而最大限度地保障地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的安全程度。加強制度建設(shè)，是實現(xiàn)檔案規(guī)范化的重要前提。最后，在實際的工作過程中，應(yīng)該構(gòu)建一個相對規(guī)范的管理制度與操作標準，需要加強地質(zhì)資料歸檔接收、庫房管理、借閱利用等，將檔案館各個區(qū)域的儲存格式、處理手段進行統(tǒng)一，對保管、使用、收集等各個環(huán)節(jié)的標準進行完善與規(guī)范，最大限度地防止在轉(zhuǎn)換過程中或者兼容性的問題導(dǎo)致檔案文件被破壞，杜絕在實際操作過程中出現(xiàn)漏洞，每個環(huán)節(jié)做到有章可循、有記錄可查。同時更要保障文件制作與檢索過程中與檔案管理及時同步，最終實現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化。
三、加強電子檔案儲存設(shè)備以及辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的安全性
第2篇：檔案管理規(guī)范化范文
關(guān)鍵詞:檔案管理;規(guī)范化操作;問題與對策
一、目前檔案管理的現(xiàn)狀和問題
我國目前檔案管理工作已經(jīng)開展了幾十年的時間，通過幾代人的努力，取得了比較大的工作成果，但是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進步，越來越多的問題逐漸暴露出來。
(一)重視程度不足
長久以來，很多企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)決策者和執(zhí)行者對待檔案管理這個問題上一直持忽視的態(tài)度，認為檔案管理工作可有可無，長期主觀上忽視檔案管理工作的重要性，雖然口頭上能夠表示重視檔案管理，但在實際工作當(dāng)中，對檔案管理的認識偏差度過大，導(dǎo)致行為上放松檔案管理的指導(dǎo)和操作動作，降低了檔案管理的規(guī)范標準，導(dǎo)致檔案管理缺乏科學(xué)的規(guī)劃，在日常工作中逐漸淪為僅為了應(yīng)付檢查，正是因為平時對檔案管理工作的重視程度不足，不正確的認識逐漸積累，使檔案管理工作水平日益下降，檔案管理者的主觀能動性受到了非常大的消極影響。
(二)管理水平較差
檔案管理水平不高，業(yè)務(wù)能力較差，缺乏對檔案管理要求中的規(guī)范意識，在日常工作中對檔案材料的收集、整理、保密的重視程度不夠，容易發(fā)生“知法犯法”的現(xiàn)象。并隨著信息科技技術(shù)不斷進步，檔案管理工作需要能夠?qū)n案信息進行深層次研究開發(fā)的高科技專業(yè)人才。同時由于兼職的人員出現(xiàn)，他們的主要精力都放在了本職工作，因此在檔案管理工作的投入十分有限，操作不熟悉、返工現(xiàn)象嚴重，這就無法勝任檔案管理的工作，間接導(dǎo)致了此崗位的不穩(wěn)定性，造成了較大的流動性。因此檔案管理工作急需職業(yè)素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)操作能力較強的工作人員。
(三)硬件設(shè)施落后
在眾多企事業(yè)單位當(dāng)中存在著大量的檔案庫房老舊、環(huán)境潮、臟、差等問題，由于沒有專門的檔案室存放檔案，很多單位都是把檔案和其他雜物一共放與倉庫中，這就直接增大檔案被侵染、損壞的風(fēng)險;同時缺乏相關(guān)設(shè)備，隨著檔案管理工作進程的加快，紅外線監(jiān)控設(shè)備、濕度測試儀等現(xiàn)代化高科技設(shè)備的需求逐漸加大，而現(xiàn)有的設(shè)備卻老化嚴重，新設(shè)備無法及時更新。由于對檔案管理的投入力度不足，導(dǎo)致工作陳腐、活力不足等問題，同時極為落后的工作設(shè)備帶來極為落后的工作方法，非常容易導(dǎo)致檔案材料原件出現(xiàn)遺丟、蟲蛀、受潮，甚至極端現(xiàn)象導(dǎo)致文件燒毀等等嚴重問題。檔案信息丟失是無法彌補的巨大損失，因此加大檔案管理的硬件設(shè)施的投入是十分有必要的。
(四)制度不夠完善
僅僅就企事業(yè)單位目前的檔案管理工作整體水平來講，其檔案管理部門在檔案管理制度上的制定和編寫漏洞較多，整體性不足、全面性不夠。由于檔案管理制度仍有所欠缺和不夠完善，直接導(dǎo)致了檔案管理工作在實際操作中缺乏理論上的有力指導(dǎo)，無法做到有法可依、有法可循。由于缺乏健全的檔案管理體系，目前的檔案管理工作非常容易受到局限，檔案管理操作人員在實際工作中明顯感受比較被動。
二、如何做好檔案管理規(guī)范化操作
(一)增強對檔案管理的認識程度
檔案管理工作的規(guī)范化在企事業(yè)單位的日常工作中起到了重要作用，作為各級領(lǐng)導(dǎo)和管理干部都要在思想認識上重視檔案管理的工作，應(yīng)加強對檔案管理流程和規(guī)范的學(xué)習(xí)，深刻了解到檔案管理是必不可取的工作內(nèi)容之一，同時要確保檔案管理工作流程規(guī)范化?？梢哉f領(lǐng)導(dǎo)的重視能夠起到導(dǎo)向作用，思想認識上的充分重視是做好工作的前提，作為部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)需通過會議上對檔案管理工作的重要性進行宣講，培養(yǎng)出全員重視、全員參與的良好檔案管理工作氛圍，同時還要做好督查安排工作，形成對檔案進行定期檢查、指導(dǎo)和糾錯，確保檔案管理的規(guī)范化。
(二)努力提高檔案管理水平
檔案管理工作是一項枯燥無趣且有重要機密的工作，如果作為檔案管理的操作人員，自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高，會直接影響檔案管理工作的開展，檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效果也會不夠理想。因此作為檔案管理人員應(yīng)對自身嚴格要求，提高自身業(yè)務(wù)能力，加強責(zé)任心，在平時工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，努力學(xué)習(xí)和提高檔案管理能力，降低和減少工作總的失誤。同時作為部門領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)認真選拔和培養(yǎng)適合并且熱愛檔案管理工作的人員，組成一支業(yè)務(wù)能力強、敬業(yè)認真的檔案管理隊伍。
(三)加強檔案管理的硬件建設(shè)
過硬的硬件設(shè)施是保障檔案管理工作水平的重要工具，應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理的投入，考慮到年限發(fā)展問題，適當(dāng)擴大檔案室面積，預(yù)留至少三年到五年的庫容空間，堅決做到檔案與雜物分離;建立屬于檔案管理的專項資金，選購高質(zhì)量合規(guī)格的檔案柜，并引進紅外線攝像頭、濕度測試儀等等高科技設(shè)備，以高標準、高要求完成科學(xué)的、規(guī)范的檔案管理工作，同時對防失火、防受潮、防蟲蛀等重點事項進行重點預(yù)防。
(四)完善檔案管理工作制度
我們知道如果缺乏相對完善的管理制度，就很難真正地做好檔案管理工作，因此應(yīng)建立相對完整、系統(tǒng)科學(xué)、健全合理的檔案管理制度是非常有必要的，同時應(yīng)形成行之有效的檔案管理體系，能夠符合現(xiàn)代檔案管理的實際情況，做到有法可依、有法必依，檔案管理工作才能發(fā)揮作用。規(guī)范性強的檔案管理制度才能彌補先前管理制度的漏洞，防止管理工作的隨意性，使得檔案管理工作變得更為縝密安全，提高了工作效率，檔案質(zhì)量能夠得以保證。
參考文獻:
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第3篇：檔案管理規(guī)范化范文
【關(guān)鍵詞】檔案；管理；工作
1.進一步提高對檔案管理規(guī)范化認識促進檔案管理工作現(xiàn)代化
（1）檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，。我們要在搞好硬件建設(shè)的同時，做好文書處理工作是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的重要基礎(chǔ)工作。其中，公文制發(fā)是檔案工作達到規(guī)范化、標準化的前提條件，堅持“以本單位形成文件為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；提高案卷質(zhì)量是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的可靠保證；利用計算機管理檔案，是使檔案工作達到規(guī)范化，標準化的有效途徑。
（2）做好文書處理工作則是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強化系統(tǒng)思維意識，樹立文書處理工作規(guī)范化、標準化與檔案工作規(guī)范化、標準化同行的工作指導(dǎo)思想，在實際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標準化的入口關(guān)，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)工作。
（3）檔案管理規(guī)范化工作是檔案現(xiàn)代化管理的重要組成部分，是衡量檔案管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案規(guī)范化工作，對于總結(jié)檔案工作經(jīng)驗，探索、掌握檔案工作規(guī)律，提高檔案管理水平都具有不可估量的作用。因此，我們要充分認識做好檔案工作的重要性，立足于檔案管理長遠發(fā)展大計，緊緊圍繞檔案管理為中心工作，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，遵循檔案管理原則，把檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和計劃，納入工作人員的崗位職責(zé)，納入工作評估指標，并同步布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
2.加強檔案管理規(guī)范化工作必要措施分析
2.1實施正確的立卷歸檔原則是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
（1）相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的最大問題。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標準化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。
（2）在實際工作中，在嚴格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好二個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果，為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。
2.2公文制發(fā)是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)性前提
公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來?？梢哉f公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標準化的質(zhì)量的問題。因此，我們在公文制發(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標準化問題，以提高檔案實體質(zhì)量，為檔案工作實施規(guī)范化、標準化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標準，符合國家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標準化、現(xiàn)代化檢索手段的實施應(yīng)用。
2.3加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的必要舉措
首先，為進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，單位要成立校檔案工作委員會。檔案工作委員會研究決定檔案工作的重大事宜，審議通過檔案工作規(guī)劃，負責(zé)對各單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和考核。同時成立檔案室，是檔案工作的職能部門，是永久保存和提供檔案利用的機構(gòu)。各單位、各部門相應(yīng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長由各單位分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由各單位檔案員和有關(guān)工作人員組成。各單位應(yīng)根據(jù)實際工作需要配備一定數(shù)量的檔案員，負責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。其次，加強檔案工作隊伍建設(shè)。要建設(shè)一支高素質(zhì)檔案工作隊伍，是做好檔案工作的基礎(chǔ)。各單位、各部門要根據(jù)檔案工作需要明確本單位檔案員，同時加大檔案員的教育培訓(xùn)力度，定期組織檔案員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，切實提高檔案人員的檔案基礎(chǔ)知識與基本技能；為檔案員提供外出學(xué)習(xí)機會，開闊眼界，拓展思路，盡快提高檔案工作水平。要充分調(diào)動廣大檔案工作者熱愛檔案工作、做好本職工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，努力建設(shè)一支相對穩(wěn)定的專兼職檔案員隊伍。
2.4提高案卷質(zhì)量是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的可靠保證
不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標準化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。
第4篇：檔案管理規(guī)范化范文
自改革開放以來，我黨立足于全心全意為人民服務(wù)，并加大了服務(wù)型政府建設(shè)，對行政各項工作進行了調(diào)整和優(yōu)化。辦公室作為行政工作的基本部門，主要負責(zé)檔案管理、信息上傳下達等工作，工作內(nèi)容較多，且占據(jù)十分重要的地位。但是當(dāng)前檔案管理工作由于各部門之間缺少溝通和交流，出現(xiàn)了各自為政的現(xiàn)象，無法將資料有機整合到一起，在一定程度上增加了檔案工作開展難度，且效率較低，缺乏規(guī)范性，不利于行政辦公室各項工作的開展。因此加強對辦公室檔案管理規(guī)范化對策的研究具有積極的借鑒意義，能夠幫助我們正視該項工作的同時，還能夠注重細節(jié)工作，提高管理規(guī)范化水平。
二、檔案管理概念
所謂檔案管理，主要是指檔案的收集、整理及保管等活動的總和。就本質(zhì)來看，檔案管理工作是一項管理性、服務(wù)性及政治性工作，在整個管理過程中，它不生產(chǎn)物質(zhì)財富，主要負責(zé)各個部門歷史文件管理工作。同時檔案管理并非獨立性工作，滲透至社會管理系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，為社會實踐工作提供服務(wù)和支持，這也是區(qū)別于其他工作的主要特點。目前，我國檔案管理工作尚處于發(fā)展階段，整體管理水平還有待提升，需要我們給予更多的關(guān)注，并加大研究力度，從根本上實現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)劃化發(fā)展目標。
三、檔案管理規(guī)范化的重要意義
加強對檔案的規(guī)范化管理是一項具有現(xiàn)代意義的工作，特別是在信息時代下，檔案中蘊含著的大量資料信息，也是以往工作的總結(jié)，能夠為行政辦公室未來工作提供更多依據(jù)和支持。具體來說，規(guī)范化管理的意義表現(xiàn)在以下幾個方面：
第一，順應(yīng)時展趨勢。新經(jīng)濟環(huán)境下，市場經(jīng)濟、新理念等外部環(huán)境發(fā)生了根本性變化。而萬物發(fā)展規(guī)律證明了應(yīng)時而謀、因勢而動、順勢而為，才是持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的基本規(guī)律，只有順應(yīng)時展，反思自身存在的不足，不斷革新自身理念、處事方式，才能夠獲得長足發(fā)展。檔案管理工作作為行政工作的一部分，記載著行政工作的過往，具有較強的參考意義，落實好該項工作，是行政工作順應(yīng)時代的具體表現(xiàn)。
第二，提高服務(wù)中心管理水平的具體表現(xiàn)。檔案管理是行政辦公室的主要內(nèi)容，具體來說，就是檔案人員對以往工作相關(guān)的資料等進行整理、歸檔，并幫助行政工作發(fā)現(xiàn)其中存在的不足及問題，采取針對性措施，加以調(diào)整和優(yōu)化，不斷提高行政服務(wù)質(zhì)量。同時，檔案管理作為行政文化建設(shè)的基本內(nèi)容，對于樹立良好政府形象具有積極地推進作用，最為關(guān)鍵的是能夠通過對檔案資料的充分利用，對職工進行績效考核，實現(xiàn)對職工的全面、具體化管理，從而真正意義上落實行政現(xiàn)代化管理目標。
第三，有利于行政事業(yè)持續(xù)發(fā)展。管理工作貫穿于行政服務(wù)工作全過程，檔案管理作為其中的一部分，通過行政工作的歷程、經(jīng)驗等資料進行回顧和整理，能夠總結(jié)其中的經(jīng)驗。尤其是檔案中的資料都是部門的精華之所在，任何事物發(fā)展過程都并非一帆風(fēng)順，通過檔案工作這一載體，我們能夠進行反思，并結(jié)合外部發(fā)展趨勢，制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，從而促進服務(wù)中心持續(xù)發(fā)展，為社會主義社會建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)，取得公眾們的信任和認可，并與我黨共同創(chuàng)建美好的未來。
四、提高規(guī)范化水平的措施
現(xiàn)階段，規(guī)范化管理是行政服務(wù)中心新時期發(fā)展的必然要求，其不僅體現(xiàn)在制度、管理等方面，還表現(xiàn)在管理方式及人員培訓(xùn)等更為具體的方面。因此筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗，建議該項工作可以從下列方面人手：
（1）重視規(guī)劃管理，完善管理制度
目前，我國正處于市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型階段，人民群眾對于行政服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求，而作為影響質(zhì)量的主要因素，檔案管理工作規(guī)范化水平成為實現(xiàn)上述目標的重中之重，只有真正落實了規(guī)劃化管理目標，才能夠為檔案管理工作提供保障。具體來說，行政部門領(lǐng)導(dǎo)作為―個部門的組織者和引導(dǎo)者，要從自身人手，樹立新型管理理念，重視檔案管理工作在整個行政服務(wù)中心的積極作用的發(fā)揮，并經(jīng)常過問該項工作實施現(xiàn)狀，適當(dāng)增加人力、資金等方面的投入，為該項工作的有序開展保駕護航。同時在部門內(nèi)部應(yīng)積極宣傳該項工作，并成立專門的管理部門，由領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)檔案人員全面開展檔案規(guī)劃化管理工作，立足于當(dāng)前工作現(xiàn)狀，收集并梳理存在的問題，提出解決對策，提供組織保障。
制度具有根本、長期等特點，是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。因此在檔案規(guī)劃化管理工作中，我們要充分利用制度手段，約束和限制不規(guī)范行為。在實踐中，要立足于部門發(fā)展新目標、新形勢，將制度完善工作列入到重點工作列表當(dāng)中，對現(xiàn)有檔案制度中存在的不足和缺陷進行完善，及時取消不合理內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的內(nèi)容，形成系統(tǒng)化制度體系。不僅如此，還應(yīng)重視對制度的執(zhí)行，定期對檔案人員進行培訓(xùn)，構(gòu)建相應(yīng)的激勵機制，促使檔案管理人員能夠在工作中，發(fā)揮主觀能動性，實現(xiàn)對檔案管理的規(guī)劃化處理，減少檔案遺漏、丟失等不良問題。
（2）強化管理體系，保證信息真實性
筆者認為針對檔案規(guī)范化管理工作，我們在開展工作中，應(yīng)進一步完善檔案管理體系，實現(xiàn)對檔案工作的統(tǒng)一管理，形成合力，重視對該項工作的協(xié)同體系建設(shè)，將各個部門整合到一起，共同構(gòu)建聯(lián)席會議制度，將該項工作拓展至領(lǐng)域、部門及環(huán)節(jié)全過程，特別是要重視人員能力建設(shè)。21世紀，知識更新速度遠遠超過我們的想象，只有掌握新知識、新技術(shù)，才能夠更好地擔(dān)任這份工作，繼而實現(xiàn)對檔案資源的深度挖掘，提高信息資源利用價值。值得注意的是，不同于其他信息，檔案信息資源具有保密性特點，需要我們對管理人員進行保密知識教育，保證管理人員的綜合素質(zhì)能夠與時展趨勢相契合。
新時期下的檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作風(fēng)格，由原來的等、靠、要被動狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃优c其他部門保持非常密切的聯(lián)系，能夠在第一實踐收集各類資料信息，做到認真檢查和核實，科學(xué)歸檔并保存，從而確保信息的真實、可靠性。不同于傳統(tǒng)時代，如果一味堅持傳統(tǒng)方式無法全面反映行政事業(yè)發(fā)展歷程，且信息價值也無法得到最大限度的發(fā)揮。因此檔案人員應(yīng)立足于社會發(fā)展現(xiàn)狀，擴大檔案資料收集范圍，無論是業(yè)務(wù)、還是職工都應(yīng)成為其中的一部分，促使檔案規(guī)范化工作能夠改進行政工作，從而為進一步挖掘行政工作資源創(chuàng)建良好的平臺。
（3）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時在計算機飛速發(fā)展趨勢下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會得到了進一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達到預(yù)期的目標。因此服務(wù)中心應(yīng)堅持與時俱進，積極引進先進信息處理技術(shù)，邀請專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點，構(gòu)建針對性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進程，我們要明確認識到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，能夠及時解決問題，確保系統(tǒng)始終處于健康運行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實現(xiàn)信息共享及傳達，以此來適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
檔案管理工作的終極目標是發(fā)揮其保存及應(yīng)用價值，為社會實踐提供借鑒和參考。只有開發(fā)和利用檔案的應(yīng)用價值，才能夠為行政工作水平的提升做出更多貢獻。因此在行政服務(wù)中心內(nèi)部，我們應(yīng)在現(xiàn)有檔案基礎(chǔ)之上舉辦檔案展覽等活動，充分發(fā)揮檔案資源的社會宣傳功能，將靜態(tài)的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的資源，以此來引導(dǎo)職工能夠樹立正確檔案規(guī)范化理念。不但如此，還應(yīng)創(chuàng)新檔案利用方式，進一步拓展檔案的服務(wù)范圍，深化其服務(wù)功能，逐步朝著電子化、網(wǎng)絡(luò)化等方向發(fā)展，形成一體化檔案信息體系，從而激活檔案的社會效益。
第5篇：檔案管理規(guī)范化范文
關(guān)鍵詞:文化執(zhí)法;檔案管理;規(guī)范化
在信息時代的今天，檔案管理工作為了滿足新時代背景下的要求，不得不向信息化方向轉(zhuǎn)變。而文化市場行政活動的記錄與憑證就是檔案信息，因此如何規(guī)范管理行政執(zhí)法檔案是我國政府部門需要重點探討的問題。因此，本文淺談了規(guī)范文化行政執(zhí)法檔案管理的對策。
一、檔案管理工作需要從“全”字入手
(一)建檔要全面
文化市場管理檔案工作牽涉到行業(yè)內(nèi)廣大用戶，需要構(gòu)建健全的綜合管理建檔。行業(yè)內(nèi)有典型行業(yè)經(jīng)營群體和代表性經(jīng)營業(yè)戶都需要進行建檔。這樣，一個區(qū)域中的文化市場檔案管理工作才能夠有效的構(gòu)建起來。
(二)收全放寬
檔案材料不但是收進與發(fā)出的紅頭文件，而且也是一系列記錄數(shù)據(jù)的材料。在文件材料歸檔擬定過程中，應(yīng)結(jié)合實際情況，擴大歸檔范圍。唯有這樣做，才可以將文化市場綜合執(zhí)法的整個過程反映出來。
(三)類別要全面
一個地區(qū)的文化市場管理檔案要包括很多種，如:影響檔案、文書檔案、技術(shù)檔案、專業(yè)型檔案等。在檔案載體上，既需要有傳統(tǒng)紙質(zhì)型的，也有現(xiàn)代錄像、照片、視頻等類型的。
二、加大力度建設(shè)信息安全人才隊伍
文化執(zhí)法檔案信息管理工作必須要由專業(yè)的人負責(zé)，因此確保檔案信息整體安全和有效，應(yīng)強化建設(shè)信息安全人才隊伍。首先，要吸納大量的綜合型檔案管理人才，進而從整體上提高檔案信息管理人員的素質(zhì)素養(yǎng)。其次，要強化檔案管理人員安全意識和思想道德素質(zhì)，進而使檔案管理人員可以積極的、主動的進行檔案信息管理工作。三是，制定完善的激勵機制，進而加強檔案管理人員管理檔案的水平，并積極的學(xué)習(xí)各項新技術(shù)，從而為檔案信息的安全管理奠定堅實基礎(chǔ)。
三、檔案管理要搞活“用”字
(一)因人利用
結(jié)合檔案建檔管理需求，將各個年份的文化市場經(jīng)營門戶種類、經(jīng)營狀況和行業(yè)分布等數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)一的規(guī)劃入檔，便于有關(guān)工作人員的有效使用。
(二)嚴加管理和使用
建立文化市場行政處罰案卷，應(yīng)結(jié)合具體法律條例規(guī)定，反復(fù)檢驗，最好咨詢相關(guān)法制部門，在他們的建議和指導(dǎo)下，真正做到依法建檔。若是特殊類型的檔案，嚴加使用，更不允許建檔。
(三)用多種形式傳遞檔案信息
將文化市場業(yè)戶經(jīng)營信息、行政處罰信息和文化市場信息等以多種形式傳遞給廣大社會公眾，形成依法治理、依法行政的格局，規(guī)范行政執(zhí)法檔案的管理，從多方面上加強行政檔案的管理。
四、檔案管理要注重“改”
(一)上下兩級共同發(fā)力
由政府直接牽頭，縣鄉(xiāng)財政預(yù)算中列入檔案管理經(jīng)費，并配置專門的檔案管理人員，對文化市場檔案集中管理，由專門的人員負責(zé)規(guī)劃、監(jiān)督文化市場檔案工作。
(二)穩(wěn)定檔案干部人員
文化市場檔案干部需要結(jié)合我國頒布的有關(guān)于檔案管理法律條例，并盡可能提高檔案管理人員的薪資待遇，并拓寬檔案管理人員的晉升渠道，由于工作實際需要確實要提拔檔案干部，應(yīng)征得上一級檔案行政管理部門的同意后，并適當(dāng)?shù)难a充檔案管理干部。
(三)改進檔案工作方式
轉(zhuǎn)變以前單一的重指導(dǎo)輕服務(wù)的做法，向著強化法治推行監(jiān)督檢查和做好有效轉(zhuǎn)化服務(wù)形式工作，向著分析問題與解決問題，加強水平，促進檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)方向轉(zhuǎn)變。并且，應(yīng)及時轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，深入進行調(diào)查分析，對檔案中出現(xiàn)的各種問題及時解決，并深入探索管理文化市場檔案的新方法。
五、建立健全的檔案信息法制管理加大力度
對檔案信息管理進行法制建設(shè)，為強化檔案信息安全管理做好各方面工作。由于只有在行政執(zhí)法的狀況下，才能減少檔案管理中存在的安全隱患。一是，政府應(yīng)出臺與檔案信息安全管理相關(guān)的法律條例，進而強化建設(shè)檔案信息管理法制水平。二是，檔案信息安全是一個較為復(fù)雜的問題，因此還應(yīng)該在制度與組織上采用一系列的措施。因此，既需要建立健全的管理制度，也需要制定出應(yīng)急處理檔案信息安全保障機制，進而盡量減少威脅檔案信息安全的一系列行為，最大程度上做好預(yù)防檔案新威脅工作。
六、檔案管理可以從“收”字著手
(一)大力宣傳與推廣
要在強化推廣與宣傳與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)定下，達到提高全民檔案管理意識的目的，明確檔案管理工作與文化市場管理工作二者的關(guān)系。要加大力度宣傳利用檔案創(chuàng)造的社會與經(jīng)濟效益事例，引起社會公眾的廣泛注重，激發(fā)個人或者部門對管理檔案的欲望和熱情。在普及檔案知識教育下，消除傳統(tǒng)檔案管理的不足，真正提高檔案管理質(zhì)量?？梢哉f無論對于任何工作的開展，宣傳這一環(huán)節(jié)工作尤為重要，想要切實的提高文化行政執(zhí)法檔案管理水平，勢必要加大力度宣傳與檔案管理有關(guān)的理論知識，使更多的檔案管理人員真正意識到檔案管理的重要性，由此在自身工作中可以負責(zé)任的、認真的進行每項工作，最大限度上提高自身的工作能力。
(二)建立完善的檔案管理制度
文化市場綜合執(zhí)法應(yīng)結(jié)合單位具體狀況構(gòu)建完善的檔案管理制度，最好建立形式多樣的檔案歸檔制度，將歸檔的文件材料面放寬些，規(guī)定更加具體些，以達到促進文化市場發(fā)展的目的。對于典型的經(jīng)營群體檔案信息、培訓(xùn)記錄、綜合性材料等等都應(yīng)保存好，分類進行歸檔，便于后續(xù)的使用。同時，還需要構(gòu)建完善的獎懲制度，在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員應(yīng)給予獎勵，獎勵形式包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵，以物質(zhì)獎勵為主，進而提高管理人員工作的積極性。反之，對于表現(xiàn)差的職工應(yīng)給予懲罰，情況嚴重者應(yīng)給予開除處分，從而給其他工作人員一個警示的作用。
(三)經(jīng)常檢查和指導(dǎo)
縣級檔案行政管理部門應(yīng)該定期或者不定期到文化市場行政執(zhí)法大隊對檔案建設(shè)管理工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)，主管局也要經(jīng)常去監(jiān)督與指導(dǎo)文化市場檔案工作，第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，并采用相應(yīng)的對策妥善解決問題。同時文化市場行政執(zhí)法機構(gòu)中還需要做到明確權(quán)責(zé)，唯有明確權(quán)責(zé)，才能扭轉(zhuǎn)權(quán)責(zé)不清這一局面，才能在出現(xiàn)問題后找到相應(yīng)的負責(zé)人，從整體上加強檔案管理質(zhì)量。
七、確保檔案信息管理系統(tǒng)的安全性
為了保證文化執(zhí)法檔案信息的安全有效，應(yīng)確保檔案信息管理系統(tǒng)的有效性與安全性。一方面，應(yīng)定期或者不定期掃描網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)充分利用黑客掃描工具，保證檔案網(wǎng)絡(luò)信息的有效與安全。而還需要記錄下這些掃描的信息，進而便于管理人員監(jiān)督與檢查。另外，在客戶端與局域網(wǎng)服務(wù)器中安裝上查殺病毒的軟件，進而保證系統(tǒng)的安全。同時，使用多種網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品來管理系統(tǒng)，進而從根本上消除網(wǎng)絡(luò)給信息管理系統(tǒng)帶來的威脅。
八、做好建設(shè)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)備工作
想要確保文化執(zhí)法檔案信息的有效與安全，必須要對檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)施進行大力建設(shè)。首先，在選擇計算機硬件與軟件設(shè)備中，以高質(zhì)量為標準，購買和安裝硬件設(shè)備質(zhì)量高的產(chǎn)品。而因為文化執(zhí)法檔案信息中有很多數(shù)據(jù)，因此要結(jié)合檔案信息的特征來相應(yīng)具體的存儲介質(zhì)，并備份數(shù)據(jù)信息。其次，要做好管理和維護檔案信息傳輸設(shè)備工作。為了可以更加高效的進行這項工作，應(yīng)安排專人維護與管理這項設(shè)備，并且負責(zé)管理設(shè)備所處于的環(huán)境，進而保證設(shè)備可以安全有效的運作。
總而言之，想要提高文化市場行政執(zhí)法檔案管理質(zhì)量，就必須要對檔案信息中的安全問題妥善解決，進而為保障檔案信息管理工作順利進行。想要解決這一問題，既需要建設(shè)好檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，也需要加大力度建設(shè)信息安全人才隊伍，并健全與檔案信息管理有關(guān)的法律規(guī)定。唯有做好各方面的措施，才能從根本上規(guī)范行政執(zhí)法檔案的管理。
［參考文獻］
［1］宋啟紅．檔案行政執(zhí)法工作中存在的問題及對策［J］．黑龍江檔案，2015(03)．
第6篇：檔案管理規(guī)范化范文
關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；檔案管理；機制；規(guī)范化
中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）10-0213-02
摘 要：隨著縣級供電企業(yè)被福建電網(wǎng)公司的接管，縣級供電企業(yè)檔案管理工作的重要性逐步凸顯出來。新形勢下，要高度重視，認真貫徹落實省電網(wǎng)公司有關(guān)會議精神，按照“一體化、創(chuàng)優(yōu)秀”的要求，建立完善四項機制，扎實推進企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)，促進檔案管理實現(xiàn)目標管理，為我市供電事業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供基礎(chǔ)性的服務(wù)。
關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；檔案管理；機制；規(guī)范化
中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）10-0213-02完善收集整理歸檔機制，形成系統(tǒng)的、豐富完整的檔案資料。
要根據(jù)自身實際，對各個部門、各種門類、各種載體的檔案資料以及輔助材料盡可能地收集齊全。特別是工程檔案是電力企業(yè)檔案的重要門類，真實地記錄了工程項目從開始立項建設(shè)到竣工交付使用的歷史面貌，反映了工程項目建設(shè)成果，是企業(yè)生產(chǎn)、維護、擴建、技改等項目不可缺少的重要依據(jù)。工程項目檔案的收集、整理、歸檔和移交應(yīng)該與項目設(shè)計同步進行，實施事前介入、事中控制、事后核查和驗收把關(guān)。把工程檔案管理關(guān)口前移，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確?？⒐n案的質(zhì)量?？傊?，只有抓好收集工作，才能確保檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，才能從根本上保證檔案的質(zhì)量，為企業(yè)健康有序的發(fā)展提供強有力的保證。另一方面，做好分類整理和歸檔工作。要將收集到的檔案資料，按照歸檔范圍和保管期限分門別類進行整理和編目造冊，同時進行檔案數(shù)字化管理，以利于檔案的保管和提供利用。
二、建立完善開發(fā)利用機制，提高檔案信息資源的價值
檔案利用是檔案利用者通過檔案利用系統(tǒng)查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現(xiàn)的過程。完整的檔案信息對于供電事業(yè)發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè)等方面發(fā)揮著無可替代的作用。電力企業(yè)的改革發(fā)展，離不開信息資源。在各種信息資源中，電力檔案因與企業(yè)各種經(jīng)營活動的伴生關(guān)系及所載信息的原始性、真實性等特殊性質(zhì)而占有獨特的地位。檔案價值的實現(xiàn)，檔案工作目標的實現(xiàn)，檔案工作系統(tǒng)與外部環(huán)境的聯(lián)系與溝通，無不與檔案的開發(fā)利用工作息息相關(guān)。
電力企業(yè)要結(jié)合本單位工作的特點和實際情況，按照檔案法律法規(guī)制定適合本單位的檔案利用制度。
一是抓好檔案利用制度的落實。二是建立完備的檔案檢索體系。運用傳統(tǒng)形式的檢索系統(tǒng)和計算機檢索系統(tǒng)相結(jié)合，特別是計算機檢索能加快檢索速度，提高利用效率，發(fā)揮檔案信息共享優(yōu)勢。三是建立完善的咨詢服務(wù)體系。檔案工作者要能熟練地解答利用者所遇到的各類問題，提醒利用者在查閱中的注意事項，提供方便快捷的利用，更好地發(fā)揮檔案的作用，為供電事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
三、建立完善素質(zhì)能力提升機制，增強檔案管理軟實力
檔案管理作為一門專業(yè)性很強的工作，它要求檔案管理人員要有扎實的檔案管理理論知識和業(yè)務(wù)知識，特別是要下一番功夫?qū)W習(xí)和掌握計算機知識，才能使自己成為綜合型檔案管理人才?？梢哉f，檔案人員的素質(zhì)決定檔案管理工作的質(zhì)量。提升檔案隊伍的綜合素質(zhì)，激發(fā)他們的動力，是建設(shè)電力企業(yè)檔案隊伍的關(guān)鍵之所在，同時還是保障電力企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)條件。因此，面對新時期、新要求、新挑戰(zhàn)，電力企業(yè)應(yīng)該建立完善素質(zhì)能力提升機制，提升干部隊伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，確實增強檔案管理工作的軟實力。一是提高檔案工作重要性的認識。明確檔案工作者的地位和作用，增強做好檔案工作的使命感、責(zé)任感。二是豐富自身的業(yè)務(wù)知識。要系統(tǒng)掌握各門類載體檔案的整理方法，掌握檔案的保管、保護，檔案的利用、編研，檔案信息化和檔案法制建設(shè)等各方面的知識。三是養(yǎng)成嚴謹細致的工作作風(fēng)。嚴格遵守檔案工作各項制度規(guī)范，保證工作質(zhì)量。四要學(xué)習(xí)了解一些電力工程的基礎(chǔ)知識，以便及時準確地為工程人員提供檔案利用，更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)服務(wù)。五是檔案工作人員要有較強的檔案服務(wù)意識。在服務(wù)方法上，要由過去的被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)、超前服務(wù)；在服務(wù)方式上，在不損害國家利益、企業(yè)利益的同時，最大程度實現(xiàn)科技檔案的價值，更好地為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)服務(wù)；在服務(wù)手段上，要手工管理與計算機管理同步進行，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
第7篇：檔案管理規(guī)范化范文
（一）醫(yī)院檔案管理體系和制度不夠完善
在醫(yī)院的管理工作中，有些領(lǐng)導(dǎo)干部只重視“行政”“財務(wù)”“后勤保障”的管理，而忽視檔案管理工作，造成醫(yī)院檔案的管理制度不健全，規(guī)范、統(tǒng)一的管理體系無法建立起來[1]。
（二）檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺
在很多醫(yī)院中，都更加重視醫(yī)療技術(shù)人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育，而忽略了檔案管理人員的培訓(xùn)。而檔案專業(yè)出身的人本來就少，所以，醫(yī)院里的檔案管理人員往往由技術(shù)人員兼任，他們平時進修學(xué)習(xí)的機會不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識，水平停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗上，缺乏創(chuàng)新，造成檔案管理的技術(shù)化受到阻礙。因此，要進一步加強檔案管理，必須提高檔案人員的業(yè)務(wù)和素質(zhì)，使其能適應(yīng)醫(yī)院各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、檔案規(guī)范化管理的重要性
檔案管理不僅有助于醫(yī)藥經(jīng)驗的傳承，還對醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的發(fā)展和提高具有重要作用。醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)基本包括醫(yī)療、教學(xué)和科研三個部分，檔案規(guī)范化管理對醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的作用也體現(xiàn)在這三方面。
（一）人事檔案
醫(yī)院的人事檔案，一方面記錄了醫(yī)院人才隊伍的現(xiàn)狀，另一方面也是醫(yī)院人才隊伍建設(shè)的重要依據(jù)，是制定醫(yī)院人才的培養(yǎng)及引進計劃的基礎(chǔ)，有利于保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。人事檔案是醫(yī)院職工學(xué)歷、資質(zhì)的記錄，同職工個人的組織關(guān)系、工資待遇緊密相連。
（二）科研檔案
醫(yī)院的科研檔案，是醫(yī)院寶貴的信息資源。它記載著醫(yī)院科研成果的發(fā)展，對醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。規(guī)范管理醫(yī)院的科研檔案，可以更好的總結(jié)名醫(yī)的臨床經(jīng)驗，提高醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研水平。
（三）病案管理
病案是患者在診療過程中由醫(yī)護人員共同完成并及時記錄形成的寶貴資料，是臨床教學(xué)科研的重要資料來源。清晰、完整的病案能夠反映整個醫(yī)療活動過程，從中可以總結(jié)出很多臨床經(jīng)驗和科研成果，可以促進臨床醫(yī)師的培養(yǎng)，對于指導(dǎo)醫(yī)療實踐和提高醫(yī)療水平具有重要意義。加強病案管理，對整個醫(yī)院的發(fā)展起著無法估量的重要作用。病案管理的質(zhì)量不僅反映了醫(yī)院醫(yī)療管理的水平，也直接影響到病案社會功能的發(fā)揮。
三、醫(yī)療檔案規(guī)范化管理的方式
（一）提高全員檔案意識是實現(xiàn)檔案規(guī)范化的前提
醫(yī)院要做到檔案規(guī)范化，就要通過多種渠道加強對檔案重要性的學(xué)習(xí)與宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)與職工認識到檔案的重要性，給予關(guān)心、支持與理解，將檔案工作提到重要工作議程，并使檔案管理逐步走向規(guī)范化，成為醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分。
（二）檔案的規(guī)范收集是檔案管理工作賴以存在的基礎(chǔ)
檔案收集是檔案工作的主要手段和起點，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響著檔案管理工作的開展，是衡量檔案室成就的重要標桿。
檔案的規(guī)范化收集是檔案室按照相關(guān)規(guī)定，通過例行的接受制度和專門的征集方法，將分散的檔案有組織有計劃的進行歸檔保存的工作[2]。為保證檔案的齊全、完整，醫(yī)院必須建立健全的檔案管理監(jiān)督機制，對各部門的檔案制度執(zhí)行前情況進行監(jiān)督，以便各有關(guān)部門和人員能夠在收集檔案時有章可循，減少文件材料的損壞和丟失。
（三）做好醫(yī)療檔案的開發(fā)利用是檔案規(guī)范化管理的最終目標
醫(yī)療檔案規(guī)范化管理是為了讓檔案信息資源從存放在檔案柜中的冰冷的資料變?yōu)樽叱鰴n案柜，具鮮活的有生命的活檔案，直接為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。醫(yī)院應(yīng)重視做好檔案的開發(fā)利用工作：醫(yī)院組織機構(gòu)沿革、醫(yī)院院志編纂、本地區(qū)流行病學(xué)、多發(fā)病資料匯編等，為醫(yī)院的改革發(fā)展、科室設(shè)置、編史修志、歷史遺留問題解決均提供了史料。而且通過檔案還可以為醫(yī)院挽回不必要的經(jīng)濟損失，保證大型建筑物的及時修繕，尤其對大型知用設(shè)備的及時維修，確保臨床工作的正常運轉(zhuǎn)及解決醫(yī)療糾紛。
（四）加強醫(yī)療檔案工作者素質(zhì)是保障醫(yī)療檔案管理規(guī)范化的根本
檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，尤其是醫(yī)療檔案的特殊性。培養(yǎng)檔案人員高度責(zé)任感和責(zé)任心，成為較高精力素質(zhì)，較深的專業(yè)技能，確保隊伍的穩(wěn)定性。加強對檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等各項素質(zhì)培訓(xùn)，同時各級檔案行政部門和衛(wèi)生行政部門加強對醫(yī)療檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。同時醫(yī)療檔案管理人員，要深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對檔案信息的需求，不斷研究和探索檔案管理工作新思路，提高檔案管理水平。
（五）加大硬件投入，充分發(fā)揮計算機在醫(yī)療檔案規(guī)范化管理中的積極作用
加強資金投入，引進現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理應(yīng)具備的條件。一方面要提高檔案保護設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如防火、防潮、防有害氣體、高效滅蟲的檔案庫房，并實現(xiàn)檔案室、閱覽室、辦公室“三分開”；另一方面要引進計算機管理，按科技、黨群、行政、基建、文書、儀器設(shè)備、財務(wù)等不同內(nèi)容分門別類將醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政檔案儲存到計算機中，不但具有檢索快捷、方便、高效的特點，而且節(jié)省時間，也節(jié)省人力、物力和財力，極大地提高工作質(zhì)量和工作效率?？梢允箼n案信息在現(xiàn)代化建設(shè)中迅捷、準確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
第8篇：檔案管理規(guī)范化范文
關(guān)鍵詞：檔案管理;規(guī)范化水平;有效途徑
隨著社會經(jīng)濟的進步和發(fā)展，不同領(lǐng)域的發(fā)展已經(jīng)逐漸完善并且規(guī)范化和制度化。在以往的檔案管理中，檔案管理理念和檔案管理方式較為落后，檔案管理存在較多不足，給檔案管理工作帶來較大困難。作為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)緊跟時展步伐，不斷完善檔案管理方式，提高檔案管理規(guī)范化水平。
一、檔案管理規(guī)范化的必要性
隨著我國現(xiàn)代化的建設(shè)中，檔案管理工作有著重要的作用和意義，檔案管理技術(shù)也在不斷提高。檔案管理是國家、企業(yè)、個人以及社會組織等形成的各種歷史記錄。信息化時代背景下，實現(xiàn)檔案管理的標準化和制度化，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。檔案工作不是一朝一夕形成的，它是單位或者個人在一個持續(xù)時間段內(nèi)在工作和管理中的積累。它的表現(xiàn)形式是多元化的。對于每個單位檔案是一筆巨大的無形財富，它記錄了各種歷史性的決策以及建設(shè)方向，記錄了單位的發(fā)展以及各種成功，它是企業(yè)在市場競爭中增加的重要資本。進行檔案管理工作是所有單位發(fā)展要求，同時也在我國教育中占有重要地位。我國不斷培養(yǎng)技術(shù)和實用性人才，用復(fù)合型人才培養(yǎng)模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)專業(yè)型人才教育方法。不斷加強檔案管理工作可以使企事業(yè)單位培養(yǎng)更好的人才進行正確方向的提供。另外，規(guī)范化的進行檔案管理工作可以使各項工作水平得到提高，可以提供理論依據(jù)促進單位的發(fā)展，做好檔案管理工作才可以把數(shù)據(jù)庫的作用更好的發(fā)揮，使各個部門之間工作的主動性和鏈接進行提高，有利于整合各類資料，使工作量減少，工作效率得到提高。
二、加強檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理規(guī)范化
信息化時代背景下，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，在新的形勢下檔案管理需要緊跟時代步伐，促使檔案管理朝著信息化方向發(fā)展。在檔案管理信息化建設(shè)中，需要完善相關(guān)的檔案管理信息設(shè)備，改變以往紙質(zhì)檔案載體模式。紙質(zhì)檔案不易保存，儲存時間較短，存儲空間較大，存在比較大的浪費。借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備，開展檔案管理工作，可以改變檔案管理工作現(xiàn)狀，同時借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以及時獲取相關(guān)資料。借助信息技術(shù)構(gòu)建檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，制定相應(yīng)的登錄查詢平臺，用戶可以登錄數(shù)據(jù)庫，查閱相關(guān)的檔案資料。借助信息化管理設(shè)備可以實現(xiàn)檔案信息的分析和利用，保證檔案信息的安全、完整，節(jié)約檔案管理時間。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，目前很多檔案的管理工作都開始走向信息化和數(shù)字化，原有的紙質(zhì)檔案管理工作正在逐步退出歷史舞臺。所以在目前檔案的管理規(guī)范化過程中，應(yīng)該做好二者的結(jié)合工作，提升檔案管理的桂芳華水平。在很多單位的檔案實際管理工作中，紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理應(yīng)當(dāng)具備獨立的管理體系，同時發(fā)揮自身的優(yōu)勢相互配合，促進檔案管理工作有效開展，提高檔案管理工作效率。結(jié)合紙質(zhì)檔案管理工作，要保證檔案管理工作信息化建設(shè)逐步完善，同時做好紙質(zhì)檔案向電子化檔案的轉(zhuǎn)型工作。在電子檔案管理開展時，可以推動紙質(zhì)檔案管理的開展，促進兩者的有效融合，可以促進檔案管理更加高效的開展。電子檔案管理可以實現(xiàn)快速檢索，不斷完善檔案查找和利用功能，促進兩者的融合，借助電子檔案管理模式可以從紙質(zhì)檔案中快速查找檔案。
三、提高檔案管理能力，優(yōu)化檔案服務(wù)方式
大多數(shù)檔案管理人員對新技術(shù)和新設(shè)備操作方式掌握不足，加強檔案管理人員系統(tǒng)化培訓(xùn)，在實際工作中靈活利用現(xiàn)代技術(shù)和方式。如工程類檔案管理工作中，管理人員需要掌握一定的工程基礎(chǔ)知識，能夠熟練掌握和操作計算機。同時檔案管理人員具備突發(fā)事件應(yīng)對能力，靈活應(yīng)對突發(fā)事件。隨著現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代管理理念的引入，檔案管理的服務(wù)方式也發(fā)生變化，從信息管理逐漸轉(zhuǎn)變成信息服務(wù)。檔案管理人員經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作，具有一定的檔案管理能力，同時需要改變以往的服務(wù)方式，做好檔案資料采集、整理和存儲工作的同時，同時更加注重檔案資料的開發(fā)和利用。同時借助網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建信息服務(wù)平臺，打破空間和時間的局限性，做好各類檔案資源的共享工作。所有的檔案管理都是為實際工作做好服務(wù)的，利用好各類檔案信息，發(fā)揮出檔案的核心價值，不斷提升檔案管理工作的規(guī)范化水平，這是充分發(fā)揮出檔案信息價值的最有利保證。那么在檔案管理工作中，如何體現(xiàn)檔案信息的資料價值，可以說是檔案管理工作的一項重大課題。檔案資料價值開發(fā)的過程中，想要發(fā)掘檔案資料價值，注重社會公眾開發(fā)度的強化，讓大眾可以閱讀和查閱相應(yīng)的檔案資料，深入發(fā)掘檔案價值。注重檔案資料和實際生活的有效結(jié)合，針對一些適當(dāng)公開的檔案資料，適當(dāng)增加開放程度，利用檔案資料促進社會發(fā)展。
四、結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理工作需要采取現(xiàn)代化和規(guī)范化管理方式，不斷提高檔案管理規(guī)范化水平。在實際檔案管理工作中，需要借助新技術(shù)和新設(shè)備，開展綜合性培訓(xùn)工作，加強檔案管理培養(yǎng)。檔案管理工作需要緊跟時代腳步，應(yīng)當(dāng)革新檔案管理理念，完善檔案管理制度，注重信息化建設(shè)，完善檔案服務(wù)方式。
參考文獻
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第9篇：檔案管理規(guī)范化范文
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展。我國的人們對社會的要求也是越來越高，這也使得人們對關(guān)于自己的身心健康的東西是越來也在乎，其中首當(dāng)其沖的就是對我國的旅游行業(yè)的發(fā)展水平要求也是不斷的提高。而隨著我國醫(yī)社會文明的不斷提高和科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的全民旅游的思維已經(jīng)逐漸得到人們的認可，這也使得我國的旅游行業(yè)檔案的管理在旅游行業(yè)健康發(fā)展中占據(jù)的地位越是越來越大。近年來，隨著我國的旅游行業(yè)政策的全面實施，以及人們物質(zhì)生活的逐漸提高，使的我國的旅游行業(yè)范圍擴大同時，旅游行業(yè)的參與人數(shù)劇增，這就勢必導(dǎo)致我國旅游行業(yè)檔案大量產(chǎn)生。不僅如此，由于我旅游行業(yè)檔案管理對象具有廣泛性和我國的旅游行業(yè)人員具有流動性等特點，這為旅游行業(yè)檔案工作帶來更大的難度，必須對旅游行業(yè)檔案加以規(guī)范化管理，這也是我國旅游行業(yè)發(fā)展的需要
一、我國的旅游行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和問題
（一）我國旅游行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀
我國的旅游行業(yè)檔案的管理從目前來看主要就是有兩大方面。其一，管理工作進展的不同步。由于地域經(jīng)濟的發(fā)展問題，我國在各地的旅游行業(yè)進程不統(tǒng)一，同時由于經(jīng)濟地域的問題我國各地區(qū)的旅游行業(yè)人員的旅游行業(yè)檔案管理的素養(yǎng)不高，以致于在旅游行業(yè)檔案管理的工作進展是沒有達到同步平衡的。其二就是旅游行業(yè)檔案缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理。由于對旅游行業(yè)檔案的認識不高，導(dǎo)致有些地區(qū)仍把旅游行業(yè)的檔案管理當(dāng)做旅游中的附帶性工作而不是同等的支撐體，這使得在對旅游行業(yè)的檔案管理將其擺不上位置不重視，而對旅游行業(yè)檔案的管理工作不重視不規(guī)范，這也就是的對旅游行業(yè)的管理手段和條件也比較落后。
（二）我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理存在的問題
從目前我國的旅游行業(yè)檔案檔案的管理要進行規(guī)范化，那還是存在者不少問題的。首先那就是對我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理建設(shè)的艱巨性和復(fù)雜性認識不夠。我國由于幅員遼闊，旅游資源眾多，使得旅游行業(yè)檔案的管理的規(guī)范化首要的就是任務(wù)繁多，涉及面廣，這需要多個部門的共同參與和建設(shè)而且這也關(guān)乎各個部門的利益。其次那就是我國的旅游行業(yè)政策制度的制定和實施過多依賴于信息化管理系統(tǒng)，信息化的管理是一件好事，但是過多的依賴這就使得需要先進安全的計算機系統(tǒng)來支撐，這對于規(guī)范化的管理還是有影響的。最后那就是從業(yè)旅游行業(yè)檔案的人員素質(zhì)不高，不管如何，任何的管理最重還是需要人來支撐，所以這方面對旅游行業(yè)檔案的規(guī)范化管理有重大的影響。
二、我國的旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化的四個方面
我國的旅游行業(yè)檔案管理從上文之中便可以看出問題還是挺大的，而要真正的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化的管理這也不是一朝一夕的事，下面就從以下的四個方面來對我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理作一個簡單分析和闡述：
第一，對旅游行業(yè)檔案進行信息化管理。對我國的旅游行業(yè)檔案信息化那就是要利用計算機的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)以及高速掃描技術(shù)等現(xiàn)代的技術(shù)手段，將我國的紙質(zhì)的傳統(tǒng)介質(zhì)的旅游行業(yè)檔案作為備份的文件，而采用電子檔案進行管理，這樣在能形成系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的電子檔案信息庫同時也能做到不依賴于計算機信息庫，這樣又能做到旅游行業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理模式，而做到旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化。
第二，明確旅游行業(yè)檔案職責(zé)任務(wù)，強化旅游行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)。要建立我國的全民旅游行業(yè)檔案這是一件極其復(fù)雜的工作，而且這項工作的質(zhì)量水平的也關(guān)系著我國的旅游行業(yè)檔案價值作用。因此，我國的政府以及旅游行業(yè)的相關(guān)單位必須運用科學(xué)的原則和方法，強化對相關(guān)單位對我國的的旅游行業(yè)檔案工作的監(jiān)管，而能夠為我國的旅游行業(yè)檔案工作服務(wù)以及為我國的和諧社會建設(shè)提供業(yè)務(wù)保障。這也就是說在旅游行業(yè)檔案管理上，首先那就要明確我國的旅游行業(yè)檔案的職責(zé)的任務(wù)，其次就是強化我國的旅游行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)的建設(shè)，去做到旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化。
第三，堅持面向“三個服務(wù)”，做好旅游行業(yè)檔案的管理和利用。所謂的三個堅持服務(wù)那就是第一要堅持為旅行社和旅客服務(wù)。這是作為旅游行業(yè)檔案規(guī)范管理的核心，做到這個才是檔案管理的意義。第二堅持那就是為決策服務(wù)。這是旅游行業(yè)檔案的重要作用之一，這也是檔案規(guī)范管的重要點。第三那就是堅持為旅游行業(yè)的穩(wěn)健運行服務(wù)。這個是旅游行業(yè)檔案管理的根本任務(wù)，所以，要堅持這三個服務(wù)，做好我國的旅游行業(yè)檔案管理和利用，也只有做到這個才能算是真正的做到了旅游行業(yè)檔案的規(guī)范化。
第四，加強設(shè)備的建設(shè)，提高從業(yè)人員的素質(zhì)。旅游行業(yè)檔案的管理歸根結(jié)底還是由人和設(shè)備兩個重要點構(gòu)成。為此，首先我國的旅游行業(yè)中檔案的管理部門在旅游行業(yè)檔案的設(shè)施配置要完備的建設(shè)，這也是我國的旅游行業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)。其次，那就是由于我國的旅游行業(yè)檔案工作其專業(yè)性強而且對旅游行業(yè)的業(yè)務(wù)要求高特點，所以，在我國的旅游行業(yè)工作方面，那么就應(yīng)該要加強我國的旅游行業(yè)檔案人員隊伍的素質(zhì)的培養(yǎng)，也就是要注意搞好我國旅游行業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn)，增強旅游行業(yè)檔案管理道德干部隊伍的整體素質(zhì)，以適應(yīng)我國日漸昌盛的旅游行業(yè)檔案管理的新的要求
三、結(jié)術(shù)語
