檔案管理體系建設(shè)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理體系建設(shè)范文

（林州市人力資源和社會(huì)保障局，河南 林州 456550）

【摘要】誠(chéng)信是社會(huì)發(fā)展、社會(huì)和諧的基礎(chǔ)。社會(huì)誠(chéng)信檔案的建立對(duì)檔案工作和社會(huì)誠(chéng)信體系都具有重要意義。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)社會(huì)誠(chéng)信檔案建設(shè)情況的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)其存在社會(huì)誠(chéng)信檔案管理體系不健全等問(wèn)題，并進(jìn)行了改進(jìn)措施的探討。

關(guān)鍵詞 誠(chéng)信檔案；社會(huì)誠(chéng)信；建設(shè)措施

誠(chéng)信是社會(huì)和諧發(fā)展的基礎(chǔ)，樹(shù)立誠(chéng)信理念，營(yíng)造誠(chéng)信環(huán)境，建設(shè)誠(chéng)信體系，已成為全社會(huì)的共同責(zé)任。人力資源和社會(huì)保障檔案管理是將有關(guān)人力資源和社會(huì)保障檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案管理工作在新形勢(shì)下是十分重要的，它是為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作，是維護(hù)人物真實(shí)面貌的重要工作，是單位參考的第一手資料。這也是關(guān)乎民生的重大問(wèn)題。

1做好檔案管理的重要性

《中華人民共和國(guó)檔案法》的頒布，使我國(guó)的檔案工作走上了依法管理的軌道，檔案管理事業(yè)有了全面發(fā)展，各級(jí)各類(lèi)的檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，包括企業(yè)員工、軍隊(duì)、學(xué)生、農(nóng)民工、下崗職工等等各種檔案在內(nèi)的檔案管理形成了一個(gè)龐大的檔案管理系統(tǒng)。檔案的妥善管理為企業(yè)的員工提供一個(gè)更廣闊的晉升發(fā)展前景，為大學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，為農(nóng)民工提供合適的工作崗位，為下崗員工提供一個(gè)上崗的機(jī)會(huì)，在社會(huì)保障方面提供合理的薪酬待遇以及社會(huì)保險(xiǎn)。新形勢(shì)下檔案管理呈現(xiàn)多種特點(diǎn)，設(shè)備現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)多樣化，對(duì)檔案人員的專(zhuān)業(yè)化要求更高，為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理，不論從專(zhuān)業(yè)角度還是創(chuàng)新角度，都需要一批業(yè)務(wù)知識(shí)強(qiáng)的人員加入，檔案的管理關(guān)乎民生，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面，是全黨、全國(guó)人民活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，是中央可以更好管理國(guó)家的重要途徑。

2人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的問(wèn)題

2.1對(duì)勞動(dòng)保障檔案管理重視不夠

勞動(dòng)保障檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，管理檔案的硬件投入不足，有的地方部門(mén)由于檔案歸檔不及時(shí)，檔案保存工作不到位，甚至出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

2.2社會(huì)保障檔案管理機(jī)制不健全

社會(huì)保障檔案由于涉及的面比較廣泛，不同的類(lèi)別社會(huì)保障檔案分別由不同的部門(mén)管理，管理出現(xiàn)了多方管理，而且部門(mén)之間溝通困難、不及時(shí)，一個(gè)人的資料由不同機(jī)構(gòu)管理，不能形成完整的檔案信息，這就加重了管理的負(fù)擔(dān)，同時(shí)給單位帶來(lái)不必要的麻煩。

2.3傳統(tǒng)的管理方式

我國(guó)一直遵從著傳統(tǒng)的檔案管理方式，如按“件”整理和按“卷’整理，這有它不可替代的作用，但也出現(xiàn)了一些弊端，數(shù)量多、工作量大、容易出錯(cuò)，組卷工作繁瑣，由于多人經(jīng)手、卷內(nèi)容不明確、使用不方便、不便攜帶，交接的工作量大。

3人力資源和社會(huì)保障檔案管理的方法

3.1提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

把人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理信息化、“兩網(wǎng)化”建設(shè)提高到加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理，維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益，建設(shè)幸福德州的高度，作為“十二五”期間人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性工作來(lái)抓，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，科學(xué)規(guī)劃和建設(shè)，明確工作責(zé)任，精心組織實(shí)施。

3.2建立完整的運(yùn)行機(jī)制

建立職工個(gè)人檔案與養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系，建立完善的管理機(jī)制、制度建設(shè)，教育機(jī)制、約束和激勵(lì)機(jī)制，從專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)到上崗管理，流程完整有秩序，通過(guò)科學(xué)的管理，為企業(yè)提供便利的服務(wù)，有效地保障全體人民的利益，為社會(huì)發(fā)展提供保障。

3.3加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

由于傳統(tǒng)檔案管理不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的速度，設(shè)備現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)的多樣化，都對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平要求提出了新標(biāo)準(zhǔn)，必須通過(guò)各種形式，加強(qiáng)他們對(duì)新檔案法的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)，使其具有法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺(jué)性、責(zé)任心，必須加強(qiáng)檔案管理人員教育，盡快培養(yǎng)一批掌握新技術(shù)，又熟悉檔案知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才，才能完成這項(xiàng)艱巨而重大的任務(wù)。

3.4辦公室文書(shū)檔案的管理

文書(shū)檔案的特點(diǎn)，其內(nèi)容有針對(duì)性，不能被修改遺失，加之檔案量并不是很大，所以我們可以使用“件”的整理方法。取其所長(zhǎng)。①對(duì)于“件”數(shù)太多。辦公室歸結(jié)出的檔案一般比較具有時(shí)效性和法律性，數(shù)量并不是很大，且不常使用，需以存放居多。這樣的工作量是可以承受的。②對(duì)于整理過(guò)程繁瑣。辦公室檔案一般可以分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行系統(tǒng)的整理，且多數(shù)為法律文件、規(guī)劃部署、計(jì)劃方案之類(lèi)，使用量不高，大體分類(lèi)即可。③對(duì)于管理易發(fā)生的錯(cuò)誤。辦公室文件最大的特點(diǎn)是其有機(jī)聯(lián)系性強(qiáng)，從名目即可窺看內(nèi)容方向。即便發(fā)生管理失誤，工作人員也是很容易整理的。

3.5辦公室業(yè)務(wù)檔案的管理

業(yè)務(wù)檔案的特點(diǎn)是零散、量大，其特點(diǎn)的群體性，可做忽略和整合處理。這樣就可以使用“卷”的整理方法，有整體性，不計(jì)細(xì)節(jié)，方便找出其中關(guān)聯(lián)檔案，立卷整理的優(yōu)勢(shì)就立刻顯現(xiàn)出來(lái)。①分類(lèi)概括。業(yè)務(wù)檔案多以涉及民生問(wèn)題的個(gè)人檔案居多，這與辦公室檔案有很大去別，民生問(wèn)題檔案籠統(tǒng)、量大、常被查閱。而采用立卷的方法則正好可以根據(jù)其所在地、所在科室、所在管轄進(jìn)行分類(lèi)，且民生問(wèn)題涉及安全性文件量低，主要以個(gè)人或全體檔案調(diào)用為主。②立卷簡(jiǎn)易。如是辦公室檔案歸類(lèi)立卷則需詳盡其細(xì)致，在立卷名上馬虎不得。而業(yè)務(wù)檔案不必逐一姓名列出，以其整體性來(lái)來(lái)看。只需列入街道名稱(chēng)、住宅名稱(chēng)、所在科室名稱(chēng)、管轄區(qū)域名稱(chēng)即可，并不存在因?yàn)槿藛T不同而產(chǎn)生的立名不同。即使是案卷標(biāo)題也可擬寫(xiě)，幾個(gè)字就行，如勞動(dòng)合同鑒證冊(cè)、招工表、大學(xué)生報(bào)到卷、某某科室員工信息等，不存在爭(zhēng)議問(wèn)題。

3.6加強(qiáng)信息化管理

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給人類(lèi)帶來(lái)了極大的便利，電子技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，實(shí)施信息化管理，將把檔案管理從傳統(tǒng)手工操作中解放出來(lái)，減少對(duì)檔案材料的磨損，延長(zhǎng)檔案壽命，減輕檔案人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)人事檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，現(xiàn)代化，降低了按件整理工作的繁瑣率，降低了人為因素在文件工作中的影響，工作清晰明了，使用起來(lái)更加方便。

3.7人力資源和社會(huì)保障管理檔案管理的其他思索

對(duì)于檔案管理不僅只能從分類(lèi)方法上找尋解決，分類(lèi)方式只是從其本身找解決方法，而外部也存在諸多幫助檔案更好管理的可能和方法。比如法律文案方面，國(guó)家應(yīng)及時(shí)出臺(tái)一些相應(yīng)的檔案收集管理的輔助措施，出臺(tái)相應(yīng)規(guī)范細(xì)則，加強(qiáng)檔案管理的執(zhí)行力度。人才培養(yǎng)方面，培養(yǎng)相應(yīng)的檔案業(yè)務(wù)人員，規(guī)定具體細(xì)則，使其有規(guī)范性和統(tǒng)一性。做好檔案監(jiān)控工作，成立專(zhuān)門(mén)部門(mén)，派遣相應(yīng)專(zhuān)業(yè)，在檔案收集、整理、利用、保存等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案整理工作的有序性、科學(xué)性、安全性，使立案和監(jiān)管互相制約、監(jiān)督。

4結(jié)束語(yǔ)

人事檔案管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的至關(guān)重要作用，影響著人才的吸納、流動(dòng)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，自從人事局和勞動(dòng)局合并以后，檔案的管理的任務(wù)更加重大，舊的檔案管理方式仍需繼承，在舊中求創(chuàng)新。因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)，檔案管理要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，在社會(huì)高速發(fā)展的情況下，各種人才大批量涌入，做好檔案的管理，對(duì)人員分類(lèi)、社會(huì)保障問(wèn)題提供了方便，人力資源和社會(huì)保障局檔案管理（下轉(zhuǎn)第244頁(yè)）（上接第243頁(yè)）傳統(tǒng)模式與新模式的綜合運(yùn)用是做好檔案管理的必要方法。

參考文獻(xiàn)

［1］賈志勇.加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察案卷檔案管理[J].現(xiàn)代交際,2013（09）.

［2］付立宏.論檔案館知識(shí)管理的人力資源整合[J].北京檔案,2012（05）.

第2篇：檔案管理體系建設(shè)范文

現(xiàn)在，相對(duì)于我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展速度和水平來(lái)說(shuō)，各高校的檔案管理工作卻缺乏先進(jìn)性。在檔案管理的工作中，存在著很多的問(wèn)題和漏洞，由此也大大地減緩了高校管理工作的進(jìn)行步伐。主要有以下幾方面的問(wèn)題。

（一）高校管理人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，重視不夠。

在高校檔案管理中，各高校普遍存在著相關(guān)管理人員的檔案管理工作認(rèn)識(shí)不正確，管理不到位，甚至疏忽大意，導(dǎo)致丟失檔案的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的正確開(kāi)展。

（二）高校沒(méi)有建立長(zhǎng)期的檔案管理目標(biāo)與規(guī)劃

現(xiàn)今好多高校在檔案管理方面并未制定科學(xué)、高效、可持續(xù)的工作計(jì)劃。部分管理人員認(rèn)為，各大高校在安排檔案管理的工作時(shí)，只需進(jìn)行短期的目標(biāo)制定即可，無(wú)需進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)計(jì)劃，而且檔案的實(shí)用性不強(qiáng)，翻閱的幾率較低，因此，封存即可，無(wú)需進(jìn)行歸檔。上述觀(guān)點(diǎn)都是因?yàn)槿狈n案管理的高度意識(shí)而導(dǎo)致，最終影響了檔案管理工作的正常開(kāi)展。

二、提高高校檔案管理質(zhì)量水平

在我國(guó)高校檔案管理過(guò)程中，統(tǒng)一存在一個(gè)問(wèn)題，就是僅有一些專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員和管理層才能接觸到，沒(méi)有做到檔案開(kāi)放。所以，檔案管理工作閉塞，需要我們進(jìn)行以下調(diào)整：

（一）實(shí)施檔案管理開(kāi)放，提高管理質(zhì)量

首先，提高對(duì)本學(xué)校師生的開(kāi)放程度。一個(gè)學(xué)校中，教師和學(xué)生作為主體人群，檔案管理質(zhì)量水平工作應(yīng)該受師生的監(jiān)督。通過(guò)讓師生了解到檔案管理的相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、工作程序以及檔案管理的重要性，可以提高其對(duì)檔案管理工作的重視，并可以做到對(duì)高校檔案管理的保密性意識(shí)，推動(dòng)高校檔案工作的發(fā)展。

（二）提高高校檔案管理人員的素養(yǎng)，提升綜合素質(zhì)

檔案管理工作對(duì)于檔案管理人員的能力素養(yǎng)也是有要求的。檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，尤其隨著現(xiàn)代科技的不斷提高，未來(lái)的檔案管理工作必會(huì)實(shí)現(xiàn)更高層次的現(xiàn)代化水平，這就要求檔案管理人員不僅要有對(duì)檔案管理工作的重視，工作規(guī)范，服務(wù)意識(shí)充足，有認(rèn)真的工作態(tài)度，還要加強(qiáng)培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠在工作中利用普及的軟件設(shè)備.

三、建設(shè)完善的高校檔案管理質(zhì)量保障體系

現(xiàn)在，我國(guó)高校檔案管理工作中尚未有一套完善的檔案管理制度。要想提高檔案管理工作的質(zhì)量水平，促進(jìn)我國(guó)高校檔案管理的發(fā)展進(jìn)程，就必須建立起一套完善的高校檔案管理工作體系來(lái)規(guī)范管理工作的行為。

（一）提高檔案管理意識(shí)，提升檔案管理質(zhì)量氛圍

首先，高校檔案管理體系要求學(xué)校師生在內(nèi)的所有人員的共同參與。要形成一種系統(tǒng)的管理，實(shí)現(xiàn)各院系領(lǐng)導(dǎo)、管理部門(mén)人員以及高校各院系檔案信息管理人員之間的密切配合和相互溝通協(xié)作，共同完成一系列檔案管理工作。只有把高校檔案管理工作發(fā)展成一項(xiàng)全民工作，才能保證檔案工作的統(tǒng)一性及完整性，提高檔案管理意識(shí)，從而保證檔案的高質(zhì)量。

（二）建立健全的檔案管理制度

在檔案管理工作中，要形成有章可循的高校檔案管理制度：

1、要做好安保工作

這就要做到對(duì)校內(nèi)檔案的高度安全保密，切勿泄露給外來(lái)的無(wú)關(guān)人員。合理地利用資源，規(guī)范地進(jìn)行整理工作，各高校也需要建立檔案收集、歸檔、鑒別，整理、檢查信息資源以及核對(duì)等各項(xiàng)制度。為了使這些制度能夠有條不紊地進(jìn)行，以及盡快有效率地解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以成立高校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)現(xiàn)“及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題”的目標(biāo)。

2、對(duì)檔案管理工作人員提出績(jī)效機(jī)制

完善高校檔案管理部門(mén)內(nèi)部工作人員的職責(zé)，使管理人員對(duì)其工作有“歸屬感”，始終讓此項(xiàng)工作處在一個(gè)重要的地位上。績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)檔案管理人員的工作業(yè)績(jī)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理能力之間進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核的機(jī)制。實(shí)施手段可以是成立評(píng)價(jià)小組，組員之間對(duì)相關(guān)方面進(jìn)行公平公正的評(píng)價(jià)，并把最終結(jié)果進(jìn)行公示。

3、提倡師生對(duì)學(xué)校檔案管理工作提出的問(wèn)題

如上面所提到的，教師和學(xué)生作為學(xué)校主體對(duì)象，他們對(duì)于高校檔案管理工作起著重要的推動(dòng)的作用，能夠促進(jìn)檔案管理工作的正常運(yùn)營(yíng)。因此，可以設(shè)立一個(gè)意見(jiàn)采納箱，或者建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)討論群組，可以隨時(shí)隨地提出寶貴的意見(jiàn)，并考慮意見(jiàn)或建議的可行性并予以接納采用。

（三）堅(jiān)持檔案管理體系的長(zhǎng)期可行性

檔案是一個(gè)人活動(dòng)的真實(shí)記錄者。高校檔案管理要加強(qiáng)自身部門(mén)建設(shè)，不斷地豐富和優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)主流社會(huì)文化，完善規(guī)章制度，加大宣傳力度，在社會(huì)中提高自己各項(xiàng)管理制度的知名度和認(rèn)可度，并經(jīng)常反思和改進(jìn)，才能做到可持續(xù)的發(fā)展。

第3篇：檔案管理體系建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI編碼：10.3969/j.issn.1006-6500.2014.02.011

Several Issues of the Archives Management for Agricultural Capital Construction Project

YI Ya-lan， LI Li-yin， ZHANG Chun

（Yangtze River Fisheries Research Institute， Chinese Academy of Fishery Sciences， Wuhan， Hubei 430223， China）

Abstract： Archives management of agricultural capital construction project is a very important part of the agricultural capital construction project management.This paper first analyzes the feature of archives management for agricultural capital construction project， then provides a series of problems that exist in archives management of agricultural capital construction project， and propose appropriate advices.

Key words： agricultural capital construction project；archives management； countermeasure

“十一五”以來(lái)，我國(guó)對(duì)“三農(nóng)”的投資力度不斷加大，農(nóng)業(yè)基本建設(shè)也不斷加強(qiáng)。以農(nóng)業(yè)部歸口管理的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)資金為例，“十一五”期間，國(guó)家安排農(nóng)業(yè)基本建設(shè)投資830.97億元，較“十五”增長(zhǎng)了1.77倍，2010年投資總量是2005年的2.9倍。與此同時(shí)，國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的管理力度也在不斷加強(qiáng)，分別于2003年、2004年、2007年頒布了《農(nóng)業(yè)部基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法》、《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》、《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理規(guī)定》及《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》等一系列管理辦法。但是，農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的承擔(dān)單位很大部分是科研事業(yè)單位，專(zhuān)業(yè)管理意識(shí)較差，重建設(shè)、輕管理的思想非常嚴(yán)重，尤其是對(duì)檔案的管理缺乏重視，沒(méi)有將檔案管理提高到應(yīng)有的層次上。

筆者擬就農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并結(jié)合自身單位在農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出相應(yīng)的解決對(duì)策，力爭(zhēng)對(duì)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)檔案管理作出一定的貢獻(xiàn)。

1 農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的概念

農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目，是指全部或部分使用農(nóng)業(yè)部管理的基本建設(shè)投資，以擴(kuò)大生產(chǎn)（業(yè)務(wù)）能力或新增工程效益、增強(qiáng)農(nóng)業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力為主要目的而實(shí)施的新建、改擴(kuò)建、續(xù)建工程項(xiàng)目。 農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案即指在整個(gè)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表及聲像等各種載體的文件材料。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)階段是農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程真實(shí)記錄和歷史憑證，在利用中是國(guó)家發(fā)展和支持農(nóng)業(yè)的憑證和依據(jù)，在農(nóng)業(yè)決策中是國(guó)家農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資的重要參考。

2 農(nóng)業(yè)基本項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)

2.1 涉及主體多方位性

農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目從提出項(xiàng)目方案到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，涉及主管單位審批、農(nóng)業(yè)部及財(cái)政部審批、地方政府部門(mén)及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料及儀器設(shè)備供應(yīng)商等多方位的主體，這決定了農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料來(lái)源具有廣泛性。

2.2 涉及內(nèi)容的整體性

農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)是以該項(xiàng)目或者該項(xiàng)目的一個(gè)單項(xiàng)工程為單位形成的一整套資料，從內(nèi)容上看是一個(gè)有機(jī)的整體，從項(xiàng)目方案的提出到項(xiàng)目的批復(fù)到施工到竣工驗(yàn)收，每個(gè)階段是緊密相連、不可或缺的，這些構(gòu)成一個(gè)整體。

2.3 涉及專(zhuān)業(yè)的復(fù)雜性

農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目涉及勘察設(shè)計(jì)、環(huán)保、建安、結(jié)構(gòu)、給排水、配變電、消防、儀器設(shè)備等眾多專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，這些專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的有機(jī)結(jié)合，決定了項(xiàng)目檔案管理所涉及專(zhuān)業(yè)內(nèi)容的復(fù)雜性。

2.4 保存時(shí)間具有長(zhǎng)久性

根據(jù)國(guó)家建設(shè)部《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）規(guī)定，建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的保管期分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際壽命。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)仍發(fā)揮作用，仍具有較高的保存價(jià)值，在保存時(shí)間上具有長(zhǎng)久性。

2.5 服務(wù)三農(nóng)效益評(píng)價(jià)的重要性

農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的宗旨是服務(wù)三農(nóng)，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力，因而項(xiàng)目建成之后的效益評(píng)價(jià)就顯得十分重要。應(yīng)從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益及生態(tài)效益等方面來(lái)綜合評(píng)價(jià)該農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的效益，能讓建設(shè)單位對(duì)該項(xiàng)目公益能力做一個(gè)自我評(píng)估，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看對(duì)建設(shè)單位的總體布局以及發(fā)展方向具有一定的指導(dǎo)意義，也能為上級(jí)主管單位投資決策作為一定的參考。

3 農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在的主要問(wèn)題

3.1 建設(shè)主體對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料不齊全、整理不規(guī)范的現(xiàn)狀，究其根源是建設(shè)主體對(duì)檔案規(guī)范管理的意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，一味重視工程質(zhì)量、進(jìn)度和資金使用情況，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性。由于建設(shè)單位對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，從而施工單位、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位等各相關(guān)單位都不會(huì)對(duì)規(guī)范化的檔案管理有足夠的重視，未按照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的要求歸檔資料，或者未設(shè)置專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理工作，從而造成部門(mén)資料缺失，影響檔案的成套性和完整性。

3.2 檔案資料收集整理缺乏規(guī)范性和實(shí)效性

部分農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的承擔(dān)者是科研事業(yè)單位，這些單位的檔案管理人員對(duì)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程并不了解，對(duì)檔案資料的來(lái)源認(rèn)識(shí)不清，無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)地將搜集到的檔案資料歸類(lèi)。部分具有法律效力的關(guān)鍵性資料原件丟失，僅留存復(fù)印件，或者重要文件簽字、蓋章不齊全，文件資料存在涂改痕跡等現(xiàn)象普遍存在，文件資料的整理缺乏規(guī)范性，使得歸檔資料的價(jià)值大打折扣，也給日后項(xiàng)目驗(yàn)收帶來(lái)一定的隱患。

由于農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案存在上述涉及主體多方位性及涉及專(zhuān)業(yè)復(fù)雜性的特點(diǎn)，從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收需要經(jīng)歷很長(zhǎng)的一個(gè)周期，檔案資料不能及時(shí)歸檔的現(xiàn)象非常普遍。往往某一建設(shè)工序完成，相應(yīng)的檔案資料歸集并未到位，而項(xiàng)目建設(shè)卻進(jìn)入下個(gè)環(huán)節(jié)，檔案資料后補(bǔ)的現(xiàn)象普遍存在，而這樣留下的痕跡會(huì)對(duì)日后檔案資料的查閱造成很大的誤差，檔案管理工作不能與建設(shè)工程同步發(fā)展的現(xiàn)象在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)常會(huì)遭到質(zhì)疑，對(duì)建設(shè)單位造成不良影響。

3.3 系統(tǒng)化檔案管理意識(shí)薄弱

鑒于農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在涉及內(nèi)容整體性的特點(diǎn)，項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段是緊密相連、不可或缺的，是一個(gè)有機(jī)整體。因而項(xiàng)目各個(gè)階段產(chǎn)生的檔案資料也應(yīng)是一個(gè)連續(xù)的、有跡可循的整體，應(yīng)將各個(gè)階段產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)化管理，不能只重視施工階段的工程資料，而輕視項(xiàng)目立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)等階段的資料，任何一個(gè)階段的檔案資料缺失或者不規(guī)范都會(huì)造成整體檔案質(zhì)量下降，建設(shè)單位應(yīng)樹(shù)立牢固的系統(tǒng)化檔案管理意識(shí)。

3.4 檔案管理的硬件投入不足

國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2007年頒布的《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》要求建設(shè)項(xiàng)目在形成紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還應(yīng)收集、積累、整理、鑒定、驗(yàn)收、移交電子文件，并加強(qiáng)電子檔案管理。因而，在此基礎(chǔ)上，農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息化管理是十分必要的。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的大量電子文件，須跟紙質(zhì)文件一樣，嚴(yán)格按照國(guó)家相應(yīng)電子文件的歸檔要求，并與紙質(zhì)版的同步錄入。這較之前的管理理念、技術(shù)處理及設(shè)備方面都有了較大變革，而農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的承擔(dān)單位絕大部分在這方面的投入是明顯不足的。

3.5 檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平有待提高

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平也是影響檔案質(zhì)量的關(guān)鍵因素，由于農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案涉及內(nèi)容的廣泛性，大部分建設(shè)單位檔案管理人員并不具備這方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，甚至存在兼職人員管理檔案的現(xiàn)象，加上基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方面的培訓(xùn)比較少，他們對(duì)檔案的收集、鑒定、分類(lèi)、歸檔等工作不熟悉，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案資料質(zhì)量不高、流失嚴(yán)重。

4 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的對(duì)策

4.1 增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，完善檔案管理制度

首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范及農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目管理辦法中相關(guān)檔案管理規(guī)范的宣傳力度，從上到下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要牢固樹(shù)立重視檔案管理意識(shí)，使建設(shè)單位及施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，將檔案管理工作放在與工程質(zhì)量同等重要的位置，這是做好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的有力保證。

4.2 竣工驗(yàn)收檔案資料管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行

從項(xiàng)目的提出、方案的設(shè)計(jì)開(kāi)始，隨著項(xiàng)目建設(shè)的環(huán)環(huán)相扣，農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料的收集、整理，與建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，形成全過(guò)程化的管理體系，將檔案管理的理念貫穿整個(gè)項(xiàng)目建成過(guò)程，保證檔案資料的齊全、準(zhǔn)確。

由于農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目涉及主體的多方位性，參與建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、儀器設(shè)備供應(yīng)商等都是該項(xiàng)目檔案管理的范圍，因而對(duì)這個(gè)范圍內(nèi)主體的檔案資料也必須管理到位。例如設(shè)計(jì)單位應(yīng)向建設(shè)單位提交設(shè)計(jì)文件資料，監(jiān)理單位應(yīng)提供監(jiān)理日志等一系列資料，施工單位應(yīng)提供竣工圖等，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)做好這些文件資料的收集工作，也可由上述單位分階段向建設(shè)單位檔案管理人員移交上述資料，并認(rèn)真檢查檔案內(nèi)容是否齊全、質(zhì)量是否符合歸檔要求，如不符合歸檔要求，應(yīng)停止進(jìn)入下一步建設(shè)程序，待該階段的檔案資料規(guī)整到位后方可進(jìn)入下一步建設(shè)，這樣從源頭上對(duì)項(xiàng)目建設(shè)檔案質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，確保檔案資料管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

4.3 建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的檔案管理制度體系

建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的檔案管理制度體系是牢固樹(shù)立檔案管理意識(shí)的具體表現(xiàn)，只有健全檔案管理制度，才能使農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理有章可循、有法可依。首先，要力爭(zhēng)將建設(shè)項(xiàng)目的一整套檔案資料收集、積累、整理及歸檔落到實(shí)處，明確建設(shè)過(guò)程中建設(shè)主體與其他參與主體的職責(zé)，使檔案管理意識(shí)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的每一階段，形成從項(xiàng)目的籌劃、立項(xiàng)、開(kāi)工直至竣工驗(yàn)收首尾相接、全過(guò)程管理的系統(tǒng)化體系。其次，將檔案資料的管理落實(shí)到人，通過(guò)制定檔案資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并將檔案資料管理納入合同管理范圍，通過(guò)合同對(duì)檔案資料的質(zhì)量、完整程度、數(shù)量等作出規(guī)范，明確建設(shè)單位對(duì)檔案資料的要求，以便對(duì)各參與主體形成一定的約束，確保檔案資料規(guī)范化。對(duì)于不符合歸檔要求的資料，應(yīng)及時(shí)與參與單位溝通、協(xié)調(diào)，并給予指導(dǎo)解決。

4.4 提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

除了制度上對(duì)檔案管理加以統(tǒng)籌規(guī)范外，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也是影響檔案工作的重要因素。電子信息化的應(yīng)用和普及，推動(dòng)了檔案管理的信息化，也給檔案管理人員帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。面對(duì)檔案管理新技術(shù)的挑戰(zhàn)，檔案人員應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極主動(dòng)參加檔案管理相關(guān)理論培訓(xùn)和講座，及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息，與時(shí)俱進(jìn)，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

總之，農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是一門(mén)系統(tǒng)化工程，應(yīng)不斷探究其內(nèi)在規(guī)律，加強(qiáng)對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，有效利用檔案管理成果，推進(jìn)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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第4篇：檔案管理體系建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】檔案信息化；醫(yī)院；檔案管理

檔案是組織內(nèi)部的核心資料，檔案管理是現(xiàn)代化企事業(yè)單位或政府服務(wù)部門(mén)的重要工作之一。良好的落實(shí)檔案管理工作，不僅能夠提高檔案的利用價(jià)值，還能使更好的輔助企事業(yè)單位各部門(mén)更好的工作，為促進(jìn)企事業(yè)單位良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但就當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理實(shí)際情況來(lái)看，檔案管理整體效果不佳。究其原因，與檔案信息細(xì)化建設(shè)不佳有很大關(guān)系。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并且良好的收集、整理、分、保存檔案，提高檔案的利用價(jià)值，并且可以方便工作人員準(zhǔn)確、快速地獲取檔案，使用檔案。所以，良好的建設(shè)檔案信息化，利于提高醫(yī)院檔案管理水平。

一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值

從傳統(tǒng)意義上來(lái)看，檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)和單位未做到準(zhǔn)確了解和掌握單位內(nèi)部人事、管理、財(cái)務(wù)及員工等方面情況的重要基礎(chǔ)。而對(duì)于醫(yī)院來(lái)講，檔案管理是醫(yī)院管理的重要部分，其有效的實(shí)施，可以提高檔案的利用價(jià)值，這對(duì)于醫(yī)療研究、臨床治療、人員調(diào)配等工作的良好開(kāi)展有很大幫助。所以，在信息化建設(shè)已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中迅速鋪開(kāi)的今天，應(yīng)當(dāng)高度重視檔案信息細(xì)化建設(shè)，輔助檔案管理，促進(jìn)檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，滿(mǎn)足現(xiàn)代行業(yè)發(fā)展的客觀(guān)要求及醫(yī)院檔案應(yīng)用要求，為推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所以，檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值較高。

二、加快檔案信息化建設(shè)提升醫(yī)院檔案管理實(shí)效的有效措施

基于以上內(nèi)容的分析，確定加快檔案信息化建設(shè)是非常重要的，利于提高醫(yī)院檔案管理的實(shí)效性。當(dāng)然，要想加快檔案信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)采取有效的措施。筆者參考相關(guān)文獻(xiàn)及自身工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提出以下建議：

（一）增強(qiáng)檔案信息的管理水平。隨著計(jì)算機(jī)管理軟件越來(lái)越多地運(yùn)用到現(xiàn)代檔案管理工作中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注意到這一點(diǎn)，積極增強(qiáng)檔案信息的管理水平。也就是結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，為檔案部門(mén)單獨(dú)建立局域網(wǎng)絡(luò)，購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、管理軟件等，以便這些設(shè)備或軟件為檔案管理工作人員所用，使管理人員通過(guò)對(duì)其應(yīng)用，可以有效處理各種檔案管理工作，如檔案信息的收集、檔案信息利用價(jià)值的分析、電子檔案的錄入等等。所以，在加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的今天，應(yīng)當(dāng)高度重視增強(qiáng)檔案信息的管理水平

（二）加快檔案信息資源的建設(shè)。檔案信息化建設(shè)工作的核心應(yīng)該是檔案信息資源的建設(shè)。因?yàn)橹挥薪n案信息資源，才能更好地支持檔案管理工作。當(dāng)然，要想更好的建設(shè)檔案信息資源，需要合理地進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件和硬件的配置，也就是結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際情況，從而選擇適合的、有效的技術(shù)手段來(lái)設(shè)置檔案管理軟件，以便其能夠靈活、有效地應(yīng)用，方便檔案管理人員快速、有效地開(kāi)展各項(xiàng)管理工作，如業(yè)務(wù)管理、事務(wù)管理、檔案資源利用等等。另外，還要注意科學(xué)、合理地應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，以便存儲(chǔ)和共享檔案資源，方便醫(yī)院各部門(mén)人員應(yīng)用檔案。

（三）做好基礎(chǔ)工作推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程。透過(guò)表面，看檔案管理的本質(zhì)，確定其是服務(wù)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)，因此檔案部門(mén)對(duì)單位的各項(xiàng)活動(dòng)的記錄文件與相關(guān)材料的收集、規(guī)劃、存檔是非常必要的。而通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案部門(mén)以往工作情況的了解，確定檔案部門(mén)工作或多或少會(huì)存在一些問(wèn)題，如檔案資料收集不佳、檔案資料整理存在缺陷、檔案資料分類(lèi)不合理等等，這給后續(xù)檔案管理帶來(lái)諸多不便，并且造成檔案管理效果不佳。為了避免此種情況的持續(xù)發(fā)生，給檔案管理信息化、現(xiàn)代化、高效化推進(jìn)帶來(lái)負(fù)面影響，在積極進(jìn)行的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意整治檔案基礎(chǔ)工作問(wèn)題，確保檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性，特別是在電子檔案資料歸檔方面，為保證電子檔案資料完整、有效、準(zhǔn)確，要制定部門(mén)人員工作準(zhǔn)則，以便檔案工作人員嚴(yán)格按照準(zhǔn)則執(zhí)行工作，并且遵守國(guó)家相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一進(jìn)行電子檔案資料的錄入。另外，對(duì)于過(guò)去的一些紙質(zhì)檔案，我們不能隨意的堆放，在其數(shù)字化之后要及時(shí)處理。

三、結(jié)束語(yǔ)

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并且較好地收集、整理、分類(lèi)、保存檔案，提高檔案的利用價(jià)值，并且可以方便工作人員準(zhǔn)確、快速地獲取檔案，使用檔案。所以，在醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的今天，積極構(gòu)建檔案信息化來(lái)提高醫(yī)院檔案管理水平是非常必要的，利于提高檔案的使用價(jià)值，使之在醫(yī)院醫(yī)療研究、人事任命、臨床治療等方面充分發(fā)揮作用，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)健康地發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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第5篇：檔案管理體系建設(shè)范文

［關(guān)鍵詞］教育；檔案管理；信息化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)對(duì)教育檔案管理的信息化建設(shè)，能極大地保證信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，為教學(xué)管理工作的高效開(kāi)展提供保障。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案類(lèi)型越來(lái)越多樣化，數(shù)量也大幅度增加，使用頻率越來(lái)越高，這使得檔案管理的難度進(jìn)一步加大。因此，各高校要積極推進(jìn)教育檔案管理信息化建設(shè)。

1教育檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不清

信息化技術(shù)為各類(lèi)工作的高效開(kāi)展都提供了極大便利，尤其是在檔案管理工作中更是發(fā)揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設(shè)在教育工作中的應(yīng)用時(shí)間較短，因此，很大一部分工作人員對(duì)這一工作的重要性認(rèn)識(shí)不清。再加上檔案管理在學(xué)校各項(xiàng)管理工作中所占的比例較小，學(xué)校管理人員未從根本上重視這一工作，進(jìn)而導(dǎo)致教育資金分配不到位、信息化建設(shè)不完善等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)教育檔案信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)造成不利影響。

1.2工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高

信息化技術(shù)在教育檔案管理工作中的應(yīng)用，對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平具有較高要求。但從當(dāng)前教育檔案管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，大部分工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，對(duì)信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用能力也比較有限。受傳統(tǒng)檔案管理思維的影響，工作人員在學(xué)習(xí)信息化技術(shù)時(shí)就存在較大難度，學(xué)習(xí)效率低下，應(yīng)用能力不高。因此，如何有效提高教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，已經(jīng)成為當(dāng)前教育檔案管理信息化建設(shè)面臨的一個(gè)主要問(wèn)題。

1.3管理體制不夠完善

教育檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展時(shí)間比較短，無(wú)論是從管理人員的專(zhuān)業(yè)性上來(lái)看，還是從管理體制的完善度上來(lái)看，其都處于較低發(fā)展水平。檔案管理在教育工作中的關(guān)注度較低，且沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)學(xué)校的信息管理相對(duì)比較獨(dú)立，信息共享不暢，這對(duì)信息傳遞的及時(shí)性造成不利影響，最終導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作的有效性降低。

1.4教育檔案信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)不高

教育檔案信息化在建設(shè)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)與學(xué)校或者是教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行頻繁的聯(lián)系或者說(shuō)是信息輸送，傳輸?shù)男畔⒖赡馨^多機(jī)密信息，這些機(jī)密信息應(yīng)得到充分保護(hù)。但很多學(xué)?；蛘呓逃龣C(jī)構(gòu)在進(jìn)行教育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有注意到這方面問(wèn)題，導(dǎo)致信息在傳輸過(guò)程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過(guò)程中被盜取，將會(huì)給國(guó)家或教育部門(mén)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響。

2檔案管理信息化建設(shè)的意義

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟，很多行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都廣泛利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。教育機(jī)構(gòu)也是如此。在信息化時(shí)代，各教育機(jī)構(gòu)都存在大量信息，如果利用傳統(tǒng)方式進(jìn)行信息管理很不現(xiàn)實(shí)，這就需要我們對(duì)教育檔案的管理進(jìn)行信息化建設(shè)，使用最方便快捷的方式進(jìn)行信息處理，以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設(shè)是符合時(shí)代潮流且滿(mǎn)足教育需求的，因此，加強(qiáng)教育檔案管理信息化建設(shè)尤為必要。

3教育檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

3.1提高對(duì)教育檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

樹(shù)立對(duì)工作開(kāi)展重要性的正確認(rèn)識(shí)，是保證教育檔案信息化建設(shè)工作高效開(kāi)展的基礎(chǔ)。首先，教育管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)學(xué)校檔案管理信息的統(tǒng)一化管理，使各個(gè)學(xué)校管理人員提高對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)，為教育檔案管理信息化建設(shè)的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)；其次，科學(xué)分配教育資金，及時(shí)購(gòu)進(jìn)相關(guān)設(shè)備，為檔案管理信息化建設(shè)提供準(zhǔn)備條件；最后，完善教育檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)學(xué)校的統(tǒng)籌管理。

3.2提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

隨著科技發(fā)展水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展。在多元化的時(shí)代背景下，檔案信息的管理難度日益加大，對(duì)檔案管理技術(shù)提出了更高的要求。為了更好地滿(mǎn)足時(shí)展的需求，為教育檔案管理信息化建設(shè)提供保障，就必須打造出一支專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。首先，當(dāng)?shù)亟逃块T(mén)可以定期舉辦一些信息化技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平；其次，建立考核機(jī)制，使相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到開(kāi)展這一工作的重要性；最后，加快引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才，通過(guò)“幫扶制”“激勵(lì)制”等方案的制定，提高工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，打造一支優(yōu)秀的教育檔案管理團(tuán)隊(duì)。

3.3建立健全教育檔案管理體制

一套完善的檔案管理體制能使各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范化、合理化。教育是為社會(huì)培養(yǎng)人才的搖籃，學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，是企業(yè)招聘人才時(shí)的一項(xiàng)重要依據(jù)，實(shí)現(xiàn)教育檔案的信息化管理，對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展十分有益。首先，為教育檔案管理建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。教育檔案的數(shù)量較多、種類(lèi)不一，如果沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)造成檔案查閱、編輯難度增大，不利于檔案管理工作的高效開(kāi)展。其次，建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開(kāi)展更加規(guī)范，防止管理人員在工作過(guò)程中出現(xiàn)懈怠心理，提高檔案信息安全系數(shù)。最后，在對(duì)教育檔案進(jìn)行管理時(shí)，還應(yīng)該按照國(guó)家信息安全標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際工作需要，完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為各類(lèi)信息的交互提供可能。信息化技術(shù)在教育檔案管理中的應(yīng)用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同時(shí)也使信息安全面臨更大地挑戰(zhàn)。因此，必須加強(qiáng)檔案信息的安全化管理。

3.4提升教育檔案管理信息建設(shè)的安全系數(shù)

首先，在進(jìn)行教育檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)工作人員要認(rèn)識(shí)到檔案信息的安全性，在進(jìn)行信息傳輸時(shí)不斷加強(qiáng)信息的安全程度和保密性。其次，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，保證教育檔案管理信息化建設(shè)的安全性。最后，教育機(jī)構(gòu)在傳輸保密信息時(shí)要慎重，保證教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部的局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)相對(duì)隔離，杜絕信息泄漏事件的發(fā)生。

4結(jié)語(yǔ)

教育檔案管理信息化建設(shè)符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求，不僅能為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的學(xué)生檔案信息，而且能有效降低學(xué)校檔案管理工作的難度。因此，必須加強(qiáng)教育檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育水平與社會(huì)發(fā)展水平同步提升。

主要參考文獻(xiàn)

［1］陳航.學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)“失范”與相關(guān)對(duì)策分析［J］.卷宗,2014(5).

［2］姬鵬華.論繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)［J］.中小企業(yè)管理與科技,2016(8).

第6篇：檔案管理體系建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】工程建設(shè)單位；檔案管理；問(wèn)題分析

隨著社會(huì)科技的不斷進(jìn)步，城市的快速發(fā)展各種類(lèi)型的工程建設(shè)隨之興起，人們對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量提出了更高的要求[1]。在工程建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，工程檔案是對(duì)建設(shè)過(guò)程的詳情進(jìn)行記錄的重要手段，也是幫助人們積累建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)建設(shè)結(jié)果的重要方式。因此在具體的工作過(guò)程中，工程建設(shè)單位對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理具有重要的意義。但是在實(shí)際的管理工作過(guò)程中，受到各方面因素的影響，管理工作還存在著一定的問(wèn)題，會(huì)對(duì)管理的效果產(chǎn)生不良的影響。本文對(duì)工程建設(shè)單位檔案管理工作中所存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下。

1工程檔案的內(nèi)容以及含義

在工程建設(shè)的活動(dòng)當(dāng)中，對(duì)具有實(shí)際價(jià)值的相關(guān)材料和內(nèi)容采用文字、影響或者是圖表的方法進(jìn)行記錄保存，便于后續(xù)的工作者能夠利用檔案進(jìn)行參考，吸取有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善工程建設(shè)的工作[2]。檔案產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，能夠被人們進(jìn)行研究和利用的一種信息資源，對(duì)工程建設(shè)活動(dòng)當(dāng)中的具體過(guò)程以及達(dá)到的成果能夠進(jìn)行直接的反應(yīng)。工程檔案具有一般性，因?yàn)槠渲饕菍?duì)原始的信息進(jìn)行具體的記錄，能夠作為一種追蹤建設(shè)過(guò)程的憑證；但是工程檔案又具備特殊性，不同的工程建設(shè)所記錄的工程信息不同，因此所能進(jìn)行參考的經(jīng)驗(yàn)也有所不同。由此可見(jiàn)工程檔案是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的過(guò)程中的一個(gè)重要部分。

2目前檔案管理中所存在的問(wèn)題

由于受到各方面因素的影響，在目前的檔案管理工作中還存在著不少問(wèn)題，對(duì)檔案管理的過(guò)程產(chǎn)生不良的影響，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

2.1管理的意識(shí)比較單薄

在具體的工作過(guò)程當(dāng)中，部分管理工作人員認(rèn)為檔案管理只是將工程建設(shè)過(guò)程中的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄，因此當(dāng)工程建設(shè)工作完成之后，檔案只是記錄了相關(guān)的數(shù)據(jù)、施工的進(jìn)度以及用料等，但是對(duì)大部分有用的信息卻沒(méi)有進(jìn)行具體的總結(jié)分析，在后續(xù)的工作過(guò)程當(dāng)中當(dāng)工作人員需要尋找檔案進(jìn)行參考時(shí)，往往找不到真正有用的信息，也無(wú)法對(duì)一些需要用到的數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行具體的最終，最終影響了檔案的質(zhì)量。除此之外，檔案的記錄還存在著造價(jià)的情況，從而造成檔案記錄和實(shí)際過(guò)程的差距較大，造成該種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要是因?yàn)樵诮ㄔO(shè)的工作過(guò)程當(dāng)中有時(shí)投資者和施工人員為了更快的完成工程的驗(yàn)收工作，對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行隱瞞或者夸大，從而造成了檔案真實(shí)性的缺失。

2.2管理的機(jī)制不健全和管理技術(shù)相對(duì)落后

在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，檔案記錄的時(shí)間和建設(shè)的時(shí)間往往不是同步的，這主要是因?yàn)楣芾頇C(jī)制不健全所造成的現(xiàn)象，這樣會(huì)導(dǎo)致建設(shè)過(guò)程中關(guān)鍵性的信息未能及時(shí)進(jìn)行記錄而確實(shí)，不僅會(huì)對(duì)管理工作的有序進(jìn)行造成嚴(yán)重的影響，也會(huì)對(duì)建設(shè)的工作以及日后的維護(hù)造成不良的影響。在管理技術(shù)方面，部分落后的地區(qū)還是采用紙質(zhì)的方式來(lái)記錄檔案，傳統(tǒng)的檔案記錄管理容易造成檔案的損壞，其管理的效率較低，在檔案保存方面也具有較大的難度。在較為發(fā)達(dá)的地區(qū)雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了使用電子檔對(duì)檔案進(jìn)行存檔記錄，但是在管理歸類(lèi)方面還較為混亂，缺乏一定的延續(xù)性以及統(tǒng)一性，會(huì)對(duì)管理的工作產(chǎn)生不良的影響。

3解決措施

針對(duì)目前在工程建設(shè)單位檔案管理工作中所存在的問(wèn)題，可以采取以下措施進(jìn)行處理。

3.1增強(qiáng)管理工作人員的管理意識(shí)

在對(duì)工程建設(shè)單位檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，需要提高管理工作人員的管理意識(shí)。相關(guān)部門(mén)可以定期舉行培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)管理工作人員進(jìn)行管理技能培訓(xùn)，讓管理工作人員能夠意識(shí)到檔案管理對(duì)工程建設(shè)的重要性，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中除了對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行記錄之外，還需要總結(jié)具有實(shí)際意義的信息并進(jìn)行具體的記錄，從而能夠有效幫助后續(xù)的工作人員參考工程建設(shè)的檔案，為以后的建設(shè)工作提供更有效的參考幫助。

3.2建立健全檔案管理的機(jī)制

在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，需要完善相關(guān)的管理機(jī)制。在進(jìn)行檔案記錄的過(guò)程中要對(duì)檔案記錄人員提出明確具體的要求，讓其根據(jù)工程建設(shè)的進(jìn)度對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，特別是對(duì)重要的信息進(jìn)行及時(shí)的整理和收集，并進(jìn)行歸納和總結(jié)，根據(jù)管理機(jī)制的要求對(duì)檔案記錄的內(nèi)容進(jìn)行具體的完善，保證建設(shè)進(jìn)度和檔案管理的進(jìn)度能夠同時(shí)進(jìn)行，確保檔案管理的質(zhì)量。

3.3提高管理技術(shù)

對(duì)于管理方式較為落后的地區(qū)，需要加大經(jīng)濟(jì)投入引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備來(lái)幫助工作人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，按照內(nèi)容和建設(shè)的項(xiàng)目類(lèi)別來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理。而在經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū)，則要對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)，確保管理的統(tǒng)一性和延續(xù)性，讓管理的工作能夠有序的進(jìn)行，幫助工作人員能夠利用檔案進(jìn)行系統(tǒng)的參考，進(jìn)一步完善工程建設(shè)的工作技術(shù)和質(zhì)量。

第7篇：檔案管理體系建設(shè)范文

關(guān)鍵詞： 高校檔案管理；現(xiàn)狀；建設(shè)

1 高校檔案管理現(xiàn)狀

高校檔案既是高校事業(yè)發(fā)展和教學(xué)等各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，又是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制訂計(jì)劃、處理問(wèn)題、改進(jìn)管理的依據(jù)。同其他機(jī)關(guān)或企業(yè)的檔案不同，高校檔案管理具有社會(huì)性、綜合性、系統(tǒng)性、通用性及步入市場(chǎng)而產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)性的特點(diǎn)。我國(guó)高校檔案管理隨著教育改革的深入，與時(shí)俱進(jìn)，有著突飛猛進(jìn)的發(fā)展，但與此同時(shí)，檔案的功能只有文件查詢(xún)和檔案保管的基本功能得到了發(fā)揮，至于檔案的預(yù)測(cè)功能，為高校進(jìn)行教學(xué)改革、為高校領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策提供資料支撐等功能還沒(méi)有真正的發(fā)揮出來(lái)，其存在的問(wèn)題突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 高校檔案意識(shí)不強(qiáng)，缺乏內(nèi)容和特色 高校檔案管理工作是高等學(xué)校建設(shè)不可或缺的重要組成部分，但因其與高校其他工作相比具有相對(duì)滯后性，導(dǎo)致了各高校幾乎普遍的對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，進(jìn)而形成了輕視檔案管理工作的問(wèn)題，不少高校領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較淡薄，忽視高校檔案管理工作，在檔案歸屬問(wèn)題長(zhǎng)期未能統(tǒng)一，檔案管理人員可能身兼多職，再加上相關(guān)部門(mén)不重視，使得大量反映教學(xué)改革和科研成果的檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔，給后期管理工作帶來(lái)種種不便，甚至造成重大損失。

1.2 制度和組織不健全，管理滯后 高校檔案管理的制度不夠完善和健全，部分高校沒(méi)有專(zhuān)職檔案資料管理部門(mén)和人員，大多數(shù)是教學(xué)秘書(shū)或行政秘書(shū)兼任檔案管理工作，他們既有日常教學(xué)行政事務(wù)性工作，又兼職收集、整理、保存檔案，加大了他們的工作量，使得他們從事檔案管理的積極性不高。即使高校設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，專(zhuān)職的檔案管理人員也很少，往往是一個(gè)檔案專(zhuān)職人員管好幾個(gè)類(lèi)別，不利于原始資料的收集和整理。

1.3 高校學(xué)生的檔案意識(shí)不夠 目前，大學(xué)生檔案知識(shí)普遍缺乏，檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)有有效地發(fā)揮好檔案在就業(yè)中的重要作用。自高校開(kāi)始擴(kuò)招，畢業(yè)生就業(yè)壓力隨之也越來(lái)越大。有的高校畢業(yè)生為了在畢業(yè)生招聘會(huì)激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，改寫(xiě)自己的大學(xué)成績(jī)單、學(xué)分，辦假證明等不正當(dāng)手段來(lái)?yè)魯∑渌舐毜膶?duì)手。造假現(xiàn)象導(dǎo)致高校畢業(yè)生檔案原始信息失真，嚴(yán)重影響了高校畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng)。

2 高校檔案管理質(zhì)量保障體系建設(shè)

2.1 完善檔案管理體制，強(qiáng)化檔案的基礎(chǔ)性及安全性管理 加強(qiáng)各項(xiàng)制度的建立健全，建立檔案評(píng)查制度，完善檔案歸檔審查機(jī)制和借卷登記審批制度，嚴(yán)格實(shí)行規(guī)范化管理，推進(jìn)管理機(jī)制的科學(xué)化、人性化，確保檔案工作的順利開(kāi)展。成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，積極構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確相關(guān)人員的職責(zé)，梳理完善有關(guān)制度，將檔案工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，為檔案管理提供制度保障，確保在檔案管理上做到檔案資料齊全、規(guī)范、統(tǒng)一、正確。檔案管理人員嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定，做好交卷歸檔、檔案管理等項(xiàng)工作。加強(qiáng)考核監(jiān)督，將檔案管理工作的有關(guān)要求列入工作職責(zé)、考核內(nèi)容之中，落實(shí)到檔案管理人員個(gè)人，做到考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。加大對(duì)檔案管理設(shè)備的投入，安排專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員專(zhuān)職管理檔案，配備檔案專(zhuān)盒、專(zhuān)柜，同時(shí)建立健全檔案轉(zhuǎn)接登記、管理歸檔、保管保密、調(diào)檔查閱等相關(guān)制度，形成規(guī)范有效的管理機(jī)制，及時(shí)對(duì)檔案管理專(zhuān)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行更新。要依法管檔，嚴(yán)格管理，正確認(rèn)識(shí)和處理管理和服務(wù)的關(guān)系，以規(guī)范化管理推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)；同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，做好檔案的安全工作。這樣，才能保證檔案管理工作的順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化和規(guī)范化。

2.2 加快檔案的信息化建設(shè) 紙質(zhì)化檔案管理不僅浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，查閱檔案、調(diào)閱信息也不太方便，而且檔案材料失真、注水情況也很難查實(shí)。信息化的飛速發(fā)展，對(duì)檔案管理提出了更高的要求，檔案工作要跟上時(shí)代的步伐，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。建立和加強(qiáng)電子信息檔案，是學(xué)校管理方面的一項(xiàng)重要工作，檔案信息是學(xué)校非常重要的數(shù)據(jù)資源，其包含信息量很大，需要及時(shí)更新。目前各高校檔案管理尚停留在紙質(zhì)階段。使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理有著手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，避免人為操作的出現(xiàn)錯(cuò)誤和不規(guī)范行為。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算，建立并完善檔案經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，要將數(shù)字檔案館等信息化建設(shè)列入整體規(guī)劃，并安排檔案信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)?，F(xiàn)代高校要改革現(xiàn)有靜態(tài)的、階段性的、不規(guī)范的檔案管理方式，學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，大膽探索與改革，改變一切不適應(yīng)新情況的原有檔案管理方式，按照檔案和檔案管理的發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn)，全面推行科學(xué)檔案管理方法，建設(shè)全過(guò)程的、動(dòng)態(tài)的、科學(xué)的檔案管理，創(chuàng)新現(xiàn)行的管理機(jī)制。加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，對(duì)原有檔案庫(kù)進(jìn)行信息化改造，對(duì)所有的檔案全部建立一一對(duì)應(yīng)的電子檔案，并將已整理好的檔案標(biāo)注目錄和索引，按規(guī)定順序排列，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)多種途徑集中和積累起來(lái)，建成功能強(qiáng)大、查找方便的檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)。

2.3 提高高校檔案管理人員工作積極性 高校檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)于檔案工作的發(fā)展有著直接的影響。檔案管理工作人員要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要地位和作用，增強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí)；要積極參與學(xué)校事業(yè)和社會(huì)發(fā)展進(jìn)程，增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)；還要堅(jiān)持提高檔案工作能力和水平，增強(qiáng)自覺(jué)學(xué)習(xí)意識(shí)。學(xué)校要通過(guò)培訓(xùn)、引進(jìn)等多種方式，提高檔案工作人員整體素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，要求檔案管理人員相應(yīng)地調(diào)整自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)現(xiàn)代化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。建立起既懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力檔案人才隊(duì)伍。聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織檔案管理人員參加各層次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，派遣專(zhuān)職檔案人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)或深造，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段。

2.4 轉(zhuǎn)變檔案管理觀(guān)念，強(qiáng)化檔案的開(kāi)發(fā)利用 強(qiáng)化檔案收集前端控制，做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收，確保檔案資源的齊全、完整。要著眼于師生需求，加強(qiáng)檔案信息的深度開(kāi)發(fā)，不斷挖掘檔案的價(jià)值，積極探索收集有關(guān)學(xué)校記憶的檔案資源新內(nèi)容。按照檔案材料歸檔范圍的要求對(duì)檔案進(jìn)行重新清查，把該歸檔的材料收齊，并逐一對(duì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，確保材料內(nèi)容詳實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范，發(fā)現(xiàn)材料缺失的，及時(shí)補(bǔ)充。將破損的檔案進(jìn)行清理裝幀，保證檔案的連續(xù)性和完整性。利用檔案信息系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，并建立索引目錄，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，以方常查找。在檔案的利用和開(kāi)發(fā)方面，加大對(duì)檔案的監(jiān)管力度，逐步建立起覆蓋全?？蒲泻徒虒W(xué)改革、全體師生的檔案資源體系。在做好日常接待利用的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案獨(dú)特的作用，滿(mǎn)足全校師生查檔、用檔的需求，簡(jiǎn)化查閱利用流程。高校還要加大宣傳力度，增強(qiáng)大學(xué)生的檔案意識(shí)，使更多的大學(xué)生了解檔案知識(shí)，懂得自己的檔案權(quán)利和義務(wù)，合法地利用檔案信息資源。

參考文獻(xiàn)：

[1]金銀海.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案館服務(wù)的新模式[J].蘭臺(tái)世界，2006（23）.

[2]李麗華.淺論高校檔案管理工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2011（04）.

第8篇：檔案管理體系建設(shè)范文

我國(guó)改革開(kāi)放36年來(lái)，科技水平不斷提高，特別是科技信息化的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用已經(jīng)位居世界第一。檔案是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源，而企業(yè)人事檔案管理更是企業(yè)貫徹落實(shí)黨的十提出的“人才強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略以及企業(yè)實(shí)施“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)和前提，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)則更有利于發(fā)揮企業(yè)人事檔案的職能作用，為企業(yè)乃至國(guó)家提供更加真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的人力資源特別是人才信息。盡管隨著我國(guó)工業(yè)化與信息化融合程度的不斷加深化，我國(guó)各類(lèi)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用信息化手段管理人事檔案工作，但仍然存在著重視不夠、缺乏不足、應(yīng)用廣的問(wèn)題。在我國(guó)大力實(shí)施“人才強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略的新時(shí)期，研究企業(yè)人事管理信息化建設(shè)問(wèn)題，不僅有利于提升企業(yè)人事檔案整體管理水平，面且對(duì)于推動(dòng)“人才強(qiáng)國(guó)”和“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略同樣具有重要意義。

一、企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的重大價(jià)值重要意義

（一）有利于提高企業(yè)人事檔案管理水平

企業(yè)人事檔案作為是企業(yè)乃到至國(guó)家的重要信息資源，由于受條件限制，管理水平始終較低。，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，能夠使企業(yè)人事檔案管理步入更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化軌道，特別是通過(guò)信息化管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)人事檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，不僅便于保存，而且能夠通過(guò)程序設(shè)計(jì)來(lái)提高企業(yè)人事檔案管理水平，特別是能夠使企業(yè)人事檔案的應(yīng)用更加廣泛，對(duì)于提高我國(guó)企業(yè)人事檔案整體管理能力和效果具有重要意義。

（二）有利于促進(jìn)企業(yè)人事檔案資源共享

隨著我國(guó)科技信息化的快速發(fā)展，信息共建、共享、共用已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，而企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)能夠推動(dòng)企業(yè)人事檔案資源共享進(jìn)程，使企業(yè)人事檔案通過(guò)“開(kāi)放性”來(lái)提高使用效率和使用效益。推動(dòng)企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)，能夠使企業(yè)更加全面、準(zhǔn)確、快速的獲取人力資源的基礎(chǔ)信息、個(gè)人發(fā)展、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等方面綜合信息，能夠改變傳統(tǒng)的人事檔案信息“紙質(zhì)化”不利于搜集、整理、分析的問(wèn)題，有能夠使企業(yè)人事檔案發(fā)揮更大作用。

二、企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)重視不足

企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)盡管已經(jīng)得到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可，但由于人事檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)，同時(shí)也需要對(duì)紙制檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，因而也需要大量的人力物力投入。由于企業(yè)都以追求企業(yè)效益“最大化”為目標(biāo)，因而很多企業(yè)特別是中小企業(yè)對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)缺乏足夠的重視，無(wú)論是硬件建設(shè)，還是軟件建設(shè)，都無(wú)法達(dá)到人事檔案管理信息化的要求，直接導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)落后，很多還是靠人工和紙質(zhì)進(jìn)行管理，這也直接影響了企業(yè)人事檔案管理水平的提高。

（二）企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)比較單一

從我國(guó)企業(yè)人事檔案管理信息化總體情況來(lái)看，盡管我國(guó)很多企業(yè)特別是大中型企業(yè)都對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了有效的投入，但卻忽視了人事檔案管理信息化建設(shè)的管理和運(yùn)行，更多的是將人事檔案信息化建設(shè)作為保存檔案資料的載體，只是對(duì)企業(yè)人事檔案進(jìn)行了“數(shù)字化”處理，比較將資料保存到計(jì)算機(jī)或者記錄到光盤(pán)當(dāng)中，應(yīng)用十分有限。還有一些企業(yè)盡管應(yīng)用了人事檔案管理軟件，但更多的只是進(jìn)行錄入和查詢(xún)，對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行分析和輔助決策的作用十分有限，這就導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)缺乏全面性和系統(tǒng)性。

（三）企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)人員制約

企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，必須有大量專(zhuān)業(yè)化、復(fù)合型的檔案管理人才支撐。由于我國(guó)很多企業(yè)特別是中小企業(yè)對(duì)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)重視和投入不足，因而我國(guó)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)管理人員嚴(yán)重不足，有的企業(yè)根本沒(méi)有根本專(zhuān)業(yè)的信息化管理人員，導(dǎo)致信息化應(yīng)用只能走形式或走過(guò)場(chǎng)。盡管一些企業(yè)配備了專(zhuān)門(mén)的人事檔案信息化管理人員，但有的缺乏檔案管理能力，有的缺乏信息處理能力，有的缺乏職業(yè)道德水準(zhǔn)，再加上缺乏對(duì)信息化管理的學(xué)習(xí)、研究和創(chuàng)新，因而在企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中作用發(fā)揮有限，制約了企業(yè)人事檔案管理信息化水平的提高。

三、企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）加大企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)投入

如前文所述，企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理和推動(dòng)企業(yè)人事檔案資源共享，進(jìn)而發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的職能作用具有重大價(jià)值。我國(guó)各類(lèi)企業(yè)要把企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)納入企業(yè)管理體系當(dāng)中，建立信息人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)，為人事檔案管理信息化建設(shè)奠定組織基礎(chǔ)。企業(yè)還要加大對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入，既要配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，又要運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際的管理軟件，為企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。

（二）完善企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)體系

企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，并不是一個(gè)部門(mén)能夠做好的事情，必須調(diào)動(dòng)企業(yè)方方面面的力量，共同推動(dòng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)。這就需要企業(yè)調(diào)動(dòng)一切積極因素，建立企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)工作體系，建立由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)、相關(guān)部門(mén)配合的協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”，形成檔案管理信息化建設(shè)合力。要大力加強(qiáng)企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在此基礎(chǔ)上要推動(dòng)人事檔案管理的分析、咨詢(xún)、建議等輔助決策作用，真正發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要作用。

（三）建立企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)制度

加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化制度建設(shè)，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范、有序、高效具有重要作用。企業(yè)要從自身人事檔案管理信息化建設(shè)情況出發(fā)，進(jìn)一步健全和完善信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，按照“目標(biāo)管理”的原則，建立信息化建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容、流程、應(yīng)用等一系列形之有效的制度體系，從企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)采集到后期錄入再到管理，都必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。要建立企業(yè)人事檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，卻保穩(wěn)步運(yùn)行。

（四）打造企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)隊(duì)伍

與傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理相比，無(wú)論是工作內(nèi)容還是工作環(huán)境以及工作要求，信息化管理都更加復(fù)雜。，這就要求企業(yè)人事檔案管理部門(mén)加強(qiáng)信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)，將那些具備檔案管理、信息管理、企業(yè)管理等綜合管理能力的人員放到企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中，。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)他們的教育和培訓(xùn)工作，使他們?cè)诶砟?、技術(shù)、管理、應(yīng)用方面始終走在前沿，為企業(yè)加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

第9篇：檔案管理體系建設(shè)范文

摘要：本文主要介紹了蘇州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司將工程設(shè)計(jì)檔案工作納入質(zhì)量管理體系之中，通過(guò)設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理，為市場(chǎng)為顧客提供優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)輸出文件歸檔資料設(shè)計(jì)依據(jù)有效控制

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)輸出文件歸檔資料設(shè)計(jì)依據(jù)有效控制

Abstract: this paper mainly introduces the suzhou institute of architectural design limited liability company will engineering design files work into the quality management system in, through the design product production process each link of strict management to the market, to provide customers with quality design and high quality service.

Abstract: this paper mainly introduces the suzhou institute of architectural design limited liability company will engineering design files work into the quality management system in, through the design product production process each link of strict management to the market, to provide customers with quality design and high quality service.

Keywords: design output file material designed according to the effective control

Keywords: design output file material designed according to the effective control

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、序言

一、序言

ISO9000是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的質(zhì)量管理體系的系列標(biāo)準(zhǔn)，它明確提出了質(zhì)量管理的原則：以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過(guò)程方法、系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策方法以及與供方的互利關(guān)系。這些原則科學(xué)總結(jié)了世界各國(guó)多年來(lái)理論研究的成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不僅體現(xiàn)了質(zhì)量管理的基本規(guī)律，也適用于組織的全部管理。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立形成文件的質(zhì)量管理體系，以“文件”來(lái)規(guī)范員工的行為。企業(yè)應(yīng)將建立ISO9000體系作為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化加以倡導(dǎo)。在推貫ISO9000過(guò)程中，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，吸納以往優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，形成質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件，建立起層次化的“制度”體系，理順各部門(mén)及各級(jí)人員的工作職責(zé)，使產(chǎn)品形成的全過(guò)程，一切活動(dòng)都有章可循，有法可依。同時(shí)，要通過(guò)培訓(xùn)、溝通等形式，確保員工形成“有法必依”的意識(shí)，通過(guò)監(jiān)視測(cè)量和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制使員工的工作受控并促使其不斷改進(jìn)業(yè)績(jī)。

ISO9000是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的質(zhì)量管理體系的系列標(biāo)準(zhǔn)，它明確提出了質(zhì)量管理的原則：以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過(guò)程方法、系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策方法以及與供方的互利關(guān)系。這些原則科學(xué)總結(jié)了世界各國(guó)多年來(lái)理論研究的成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不僅體現(xiàn)了質(zhì)量管理的基本規(guī)律，也適用于組織的全部管理。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立形成文件的質(zhì)量管理體系，以“文件”來(lái)規(guī)范員工的行為。企業(yè)應(yīng)將建立ISO9000體系作為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化加以倡導(dǎo)。在推貫ISO9000過(guò)程中，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，吸納以往優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，形成質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件，建立起層次化的“制度”體系，理順各部門(mén)及各級(jí)人員的工作職責(zé)，使產(chǎn)品形成的全過(guò)程，一切活動(dòng)都有章可循，有法可依。同時(shí)，要通過(guò)培訓(xùn)、溝通等形式，確保員工形成“有法必依”的意識(shí)，通過(guò)監(jiān)視測(cè)量和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制使員工的工作受控并促使其不斷改進(jìn)業(yè)績(jī)。

蘇州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司從工作實(shí)踐中深刻體會(huì)到：勘察設(shè)計(jì)企業(yè)要完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系，確保工程設(shè)計(jì)質(zhì)量，增強(qiáng)設(shè)計(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，在貫徹執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中必須將工程設(shè)計(jì)檔案工作納入質(zhì)量管理體系之中，納入設(shè)計(jì)管理制度和各級(jí)設(shè)計(jì)人員職責(zé)之中，對(duì)設(shè)計(jì)文件和資料進(jìn)行有效控制。為此，我公司明確規(guī)定了各部門(mén)職責(zé)，根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)要求，制訂了《文件和資料控制程序》，規(guī)定：

蘇州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司從工作實(shí)踐中深刻體會(huì)到：勘察設(shè)計(jì)企業(yè)要完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系，確保工程設(shè)計(jì)質(zhì)量，增強(qiáng)設(shè)計(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，在貫徹執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中必須將工程設(shè)計(jì)檔案工作納入質(zhì)量管理體系之中，納入設(shè)計(jì)管理制度和各級(jí)設(shè)計(jì)人員職責(zé)之中，對(duì)設(shè)計(jì)文件和資料進(jìn)行有效控制。為此，我公司明確規(guī)定了各部門(mén)職責(zé)，根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)要求，制訂了《文件和資料控制程序》，規(guī)定：

二、目的

二、目的

為提高工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔質(zhì)量，以保存完整的工程設(shè)計(jì)全過(guò)程的質(zhì)量記錄。

為提高工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔質(zhì)量，以保存完整的工程設(shè)計(jì)全過(guò)程的質(zhì)量記錄。

三、工程設(shè)計(jì)檔案的適用范圍

三、工程設(shè)計(jì)檔案的適用范圍

工程設(shè)計(jì)檔案資料歸檔的范圍分為二類(lèi)：

工程設(shè)計(jì)檔案資料歸檔的范圍分為二類(lèi)：

1、設(shè)計(jì)活動(dòng)全過(guò)程中按照本公司質(zhì)量體系要求而形成的質(zhì)量記錄。

1、設(shè)計(jì)活動(dòng)全過(guò)程中按照本公司質(zhì)量體系要求而形成的質(zhì)量記錄。

2、設(shè)計(jì)圖紙，包括初步設(shè)計(jì)、施工圖（設(shè)計(jì)變更）及工程的方案圖。

2、設(shè)計(jì)圖紙，包括初步設(shè)計(jì)、施工圖（設(shè)計(jì)變更）及工程的方案圖。

四、工程設(shè)計(jì)檔案歸檔的職責(zé)

四、工程設(shè)計(jì)檔案歸檔的職責(zé)

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）負(fù)責(zé)檔案資料歸檔前的管理工作，包括設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量記錄的檢查、設(shè)計(jì)完成后對(duì)各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量記錄的接受與驗(yàn)收，以及負(fù)責(zé)按本公司規(guī)定和程序督促做好歸檔工作。

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）負(fù)責(zé)檔案資料歸檔前的管理工作，包括設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量記錄的檢查、設(shè)計(jì)完成后對(duì)各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量記錄的接受與驗(yàn)收，以及負(fù)責(zé)按本公司規(guī)定和程序督促做好歸檔工作。

2、各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人（工種負(fù)責(zé)人）、設(shè)計(jì)人負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)圖紙和質(zhì)量記錄（設(shè)計(jì)輸出文件中的計(jì)算書(shū)、概預(yù)算書(shū)及設(shè)計(jì)活動(dòng)過(guò)程按質(zhì)量管理體系要求所形成的資料）的收集、整理，并交給部門(mén)管理員編目和歸檔。

2、各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人（工種負(fù)責(zé)人）、設(shè)計(jì)人負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)圖紙和質(zhì)量記錄（設(shè)計(jì)輸出文件中的計(jì)算書(shū)、概預(yù)算書(shū)及設(shè)計(jì)活動(dòng)過(guò)程按質(zhì)量管理體系要求所形成的資料）的收集、整理，并交給部門(mén)管理員編目和歸檔。

3、圖文中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)輸出文件中圖紙的接收、查驗(yàn)并放行，并負(fù)責(zé)將放行的設(shè)計(jì)輸出文件的底圖歸檔。

3、圖文中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)輸出文件中圖紙的接收、查驗(yàn)并放行，并負(fù)責(zé)將放行的設(shè)計(jì)輸出文件的底圖歸檔。

4、總師辦指定專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)歸檔資料的復(fù)驗(yàn)、簽收、裝訂、登記保管和按規(guī)定的手續(xù)辦理資料借閱及處置工作。

4、總師辦指定專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)歸檔資料的復(fù)驗(yàn)、簽收、裝訂、登記保管和按規(guī)定的手續(xù)辦理資料借閱及處置工作。

五、工程設(shè)計(jì)檔案的建檔及歸檔

五、工程設(shè)計(jì)檔案的建檔及歸檔

1、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目接受委托后，由市場(chǎng)部將有關(guān)文件和資料逐項(xiàng)登記在檔案袋

1、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目接受委托后，由市場(chǎng)部將有關(guān)文件和資料逐項(xiàng)登記在檔案袋

目錄中，然后將有關(guān)文件和資料隨設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)一起下達(dá)至承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)部，設(shè)計(jì)部長(zhǎng)責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案資料歸檔前的管理工作。

目錄中，然后將有關(guān)文件和資料隨設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)一起下達(dá)至承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)部，設(shè)計(jì)部長(zhǎng)責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案資料歸檔前的管理工作。

2、工種負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人必須收集積累設(shè)計(jì)活動(dòng)中形成的記錄：包括設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

2、工種負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人必須收集積累設(shè)計(jì)活動(dòng)中形成的記錄：包括設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

資料，設(shè)計(jì)依據(jù)（有關(guān)部門(mén)的批文、顧客的設(shè)計(jì)要求文件等），按“設(shè)計(jì)控制程序”形成的質(zhì)量記錄，完成后交項(xiàng)目經(jīng)理。

資料，設(shè)計(jì)依據(jù)（有關(guān)部門(mén)的批文、顧客的設(shè)計(jì)要求文件等），按“設(shè)計(jì)控制程序”形成的質(zhì)量記錄，完成后交項(xiàng)目經(jīng)理。

3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)驗(yàn)收、檢查檔案材料的完整性和正確性，查實(shí)無(wú)誤后交部門(mén)管理員整理好即填寫(xiě)“設(shè)計(jì)資料歸檔目錄清單”送總師辦歸檔。經(jīng)各設(shè)計(jì)部長(zhǎng)同意項(xiàng)目經(jīng)理也可委托有關(guān)人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)檔案材料的收集驗(yàn)證工作，但項(xiàng)目經(jīng)理仍負(fù)有歸檔責(zé)任，負(fù)責(zé)督促檢查、確保歸檔質(zhì)量。

3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)驗(yàn)收、檢查檔案材料的完整性和正確性，查實(shí)無(wú)誤后交部門(mén)管理員整理好即填寫(xiě)“設(shè)計(jì)資料歸檔目錄清單”送總師辦歸檔。經(jīng)各設(shè)計(jì)部長(zhǎng)同意項(xiàng)目經(jīng)理也可委托有關(guān)人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)檔案材料的收集驗(yàn)證工作，但項(xiàng)目經(jīng)理仍負(fù)有歸檔責(zé)任，負(fù)責(zé)督促檢查、確保歸檔質(zhì)量。

4、對(duì)于有多個(gè)子項(xiàng)的項(xiàng)目應(yīng)按子項(xiàng)歸檔，其中各子項(xiàng)共用的設(shè)計(jì)文件、資料

4、對(duì)于有多個(gè)子項(xiàng)的項(xiàng)目應(yīng)按子項(xiàng)歸檔，其中各子項(xiàng)共用的設(shè)計(jì)文件、資料

可歸在一個(gè)主項(xiàng)檔案內(nèi)，其他子項(xiàng)僅需在檔案中注明某設(shè)計(jì)資料參見(jiàn)某工程編號(hào)的檔案即可。

可歸在一個(gè)主項(xiàng)檔案內(nèi)，其他子項(xiàng)僅需在檔案中注明某設(shè)計(jì)資料參見(jiàn)某工程編號(hào)的檔案即可。

六、工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間

六、工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間

各階段的工程設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)執(zhí)行按子項(xiàng)及時(shí)歸檔的原則。項(xiàng)目經(jīng)理或委托的有關(guān)人員將工程設(shè)計(jì)檔案材料收集完整，部門(mén)管理員應(yīng)及時(shí)將設(shè)計(jì)圖紙送圖文中心申報(bào)完工，由圖文中心發(fā)圖人加蓋“出圖專(zhuān)用章”和“注冊(cè)建筑師（工程師）章”后曬圖，曬完圖后，底圖總師辦歸檔。設(shè)計(jì)部向經(jīng)營(yíng)處申報(bào)設(shè)計(jì)完工后二周內(nèi)，部門(mén)管理員應(yīng)將設(shè)計(jì)活動(dòng)過(guò)程中形成的質(zhì)量記錄連同歸檔單送交總師辦歸檔。

各階段的工程設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)執(zhí)行按子項(xiàng)及時(shí)歸檔的原則。項(xiàng)目經(jīng)理或委托的有關(guān)人員將工程設(shè)計(jì)檔案材料收集完整，部門(mén)管理員應(yīng)及時(shí)將設(shè)計(jì)圖紙送圖文中心申報(bào)完工，由圖文中心發(fā)圖人加蓋“出圖專(zhuān)用章”和“注冊(cè)建筑師（工程師）章”后曬圖，曬完圖后，底圖總師辦歸檔。設(shè)計(jì)部向經(jīng)營(yíng)處申報(bào)設(shè)計(jì)完工后二周內(nèi)，部門(mén)管理員應(yīng)將設(shè)計(jì)活動(dòng)過(guò)程中形成的質(zhì)量記錄連同歸檔單送交總師辦歸檔。

七、工程設(shè)計(jì)歸檔材料的要求

七、工程設(shè)計(jì)歸檔材料的要求

1、歸檔的圖紙、計(jì)算書(shū)、概（預(yù)）算書(shū)、校審記錄等，凡是我院產(chǎn)生的諸如

1、歸檔的圖紙、計(jì)算書(shū)、概（預(yù)）算書(shū)、校審記錄等，凡是我院產(chǎn)生的諸如

此類(lèi)的工程設(shè)計(jì)文件材料，必須是完整齊全的原件（如有特殊規(guī)定的除外）。

此類(lèi)的工程設(shè)計(jì)文件材料，必須是完整齊全的原件（如有特殊規(guī)定的除外）。

2、歸檔的設(shè)計(jì)檔案材料必須字跡清晰，不得用圓珠筆等不耐久存的書(shū)寫(xiě)工具

2、歸檔的設(shè)計(jì)檔案材料必須字跡清晰，不得用圓珠筆等不耐久存的書(shū)寫(xiě)工具

填寫(xiě)，不得使用涂改液，不得在裝訂線(xiàn)區(qū)域?qū)懽帧?/p>

填寫(xiě)，不得使用涂改液，不得在裝訂線(xiàn)區(qū)域?qū)懽帧?/p>

3、歸檔的設(shè)計(jì)檔案材料，其簽署必須完備；卷內(nèi)目錄、頁(yè)數(shù)、案卷封面、應(yīng)

3、歸檔的設(shè)計(jì)檔案材料，其簽署必須完備；卷內(nèi)目錄、頁(yè)數(shù)、案卷封面、應(yīng)

按規(guī)范格式編寫(xiě)。

按規(guī)范格式編寫(xiě)。

八、工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔手續(xù)

八、工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔手續(xù)

總師辦接到設(shè)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)檢查各專(zhuān)業(yè)的檔案材料的完整性和整理格式的規(guī)范化，查證符合后在歸檔目錄清單上簽字確認(rèn)?？値熮k對(duì)不符合歸檔要求的設(shè)計(jì)檔案有權(quán)拒收，應(yīng)通知有關(guān)人員限期改正，改正合格后才能歸檔。歸檔后由總師辦專(zhuān)職人員將檔案按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)。

總師辦接到設(shè)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)檢查各專(zhuān)業(yè)的檔案材料的完整性和整理格式的規(guī)范化，查證符合后在歸檔目錄清單上簽字確認(rèn)。總師辦對(duì)不符合歸檔要求的設(shè)計(jì)檔案有權(quán)拒收，應(yīng)通知有關(guān)人員限期改正，改正合格后才能歸檔。歸檔后由總師辦專(zhuān)職人員將檔案按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)。

九、工程設(shè)計(jì)檔案的補(bǔ)充歸檔

九、工程設(shè)計(jì)檔案的補(bǔ)充歸檔

設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔后，對(duì)于設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)驗(yàn)收等過(guò)程中產(chǎn)生的各種圖紙、文件、記錄等設(shè)計(jì)檔案材料，各專(zhuān)業(yè)有關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)做好補(bǔ)充歸檔工作。

設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔后，對(duì)于設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)驗(yàn)收等過(guò)程中產(chǎn)生的各種圖紙、文件、記錄等設(shè)計(jì)檔案材料，各專(zhuān)業(yè)有關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)做好補(bǔ)充歸檔工作。

十、工程設(shè)計(jì)檔案歸檔的計(jì)獎(jiǎng)方法

十、工程設(shè)計(jì)檔案歸檔的計(jì)獎(jiǎng)方法

市場(chǎng)部將各設(shè)計(jì)部報(bào)送的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成清單按月通知總師辦，對(duì)于未歸檔或歸檔不全的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，由總師辦反饋給市場(chǎng)部，對(duì)于未完成歸檔工作的項(xiàng)目不計(jì)算計(jì)獎(jiǎng)產(chǎn)值。

市場(chǎng)部將各設(shè)計(jì)部報(bào)送的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成清單按月通知總師辦，對(duì)于未歸檔或歸檔不全的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，由總師辦反饋給市場(chǎng)部，對(duì)于未完成歸檔工作的項(xiàng)目不計(jì)算計(jì)獎(jiǎng)產(chǎn)值。

十一、結(jié)語(yǔ)    我公司堅(jiān)持長(zhǎng)期運(yùn)行質(zhì)量管理體系的效益已充分顯示出來(lái)。公司在追求企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中，不再片面追求擴(kuò)大人員規(guī)模，而注重人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，不再片面追求市場(chǎng)占有率，而重視設(shè)計(jì)項(xiàng)目的定位和影響，不再只講產(chǎn)值和速度、不計(jì)工本，更著重水平質(zhì)量和綜合效益，同時(shí)在以設(shè)計(jì)為主體的同時(shí)，也在關(guān)注設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)的多元化進(jìn)程，探索以科學(xué)發(fā)展觀(guān)去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在經(jīng)營(yíng)理念上，公司強(qiáng)調(diào)公平競(jìng)爭(zhēng)，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證質(zhì)量。通過(guò)設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理，為市場(chǎng)為顧客提供優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。