房產(chǎn)檔案管理工作精選(九篇)

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第1篇：房產(chǎn)檔案管理工作范文

一、貫穿依法治檔的理念

在房地產(chǎn)檔案管理過程中，應(yīng)以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《物權(quán)法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《房屋登記辦法》等法律法規(guī)為依據(jù)。其中，《檔案法》是我國檔案管理的根本大法，連同地方制定和頒發(fā)的有關(guān)檔案法規(guī)，引領(lǐng)著檔案管理部門的管理活動(dòng)；國家建設(shè)部頒發(fā)的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺(tái)的有關(guān)文件，明確了房地產(chǎn)交易管理部門實(shí)施的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的規(guī)范。此外，房地產(chǎn)交易部門的制度規(guī)定也是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理內(nèi)部控制的有力保證。依法治檔體現(xiàn)于房地產(chǎn)交易管理部門的檔案工作必須遵循相關(guān)法律規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行部門建立的各項(xiàng)規(guī)章制度，將擋案管理工作置于法律規(guī)范和部門制度的制約之下。作為檔案管理人員應(yīng)該自覺地學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容，做到三個(gè)明確：其一，明確房地產(chǎn)檔案是城市建設(shè)檔案的重要組成部分，房地產(chǎn)檔案的管理體現(xiàn)了政府管理的職能。其二，明確房地產(chǎn)檔案工作是法律賦予房地產(chǎn)交易管理部門的工作職責(zé)，管好房地產(chǎn)檔案工作是房地產(chǎn)檔案管理部門必須履行的義務(wù)。其三，明確房地產(chǎn)檔案管理人員的工作需要接受法律和法規(guī)的約束，要依法管理各種權(quán)屬資料、房屋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料等，任何損毀、丟失、擅自提供、抄錄、公布、銷毀、涂改、偽造、擅自出賣或不按照規(guī)定歸檔的行為，將被依法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

二、培育專業(yè)管理的素養(yǎng)

專業(yè)化是工作高標(biāo)準(zhǔn)的前提，房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)化需從以下幾方面人手：一是強(qiáng)化業(yè)務(wù)手段。房地產(chǎn)檔案雖不是商品，卻是珍貴的信息資源，既有歷史價(jià)值也有現(xiàn)實(shí)價(jià)值，既有地方價(jià)值又有全局價(jià)值。房地產(chǎn)檔案工作擔(dān)負(fù)著采集、管理與提供房產(chǎn)信息的責(zé)任，可為房地產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確而可靠的基礎(chǔ)性資料。因此，必須注意強(qiáng)化業(yè)務(wù)手段，努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理新突破，進(jìn)一步完善產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息化建設(shè)，構(gòu)建和完善權(quán)屬登記發(fā)證系統(tǒng)、產(chǎn)籍檔案管理系統(tǒng)、抵押登記管理系統(tǒng)、房屋產(chǎn)權(quán)平面敬字控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理模式的創(chuàng)新。二是做好檔案編研。房地產(chǎn)檔案管理工作必須按照編研工作的原則要求，以需求為核心，以服務(wù)為主體，不斷地、及時(shí)地對檔案史料進(jìn)行選材、鑒別、考證、加工、整理。根據(jù)不同的編研內(nèi)容，把分散的資料，按照稠用規(guī)律有機(jī)地編制起來，以利于檔案資源的開發(fā)利用。三是嚴(yán)格日常管理。建立嚴(yán)格的庫房管理制度，定期透行安全檢查，尤其是逢節(jié)假日要更加重視檢查，并做好安全檢查記錄。庫房內(nèi)應(yīng)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架要排放規(guī)范，保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，無火災(zāi)、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立規(guī)范的全宗卷以及詳細(xì)的檔案移交接收、借閱登記、鑒定銷毀記錄，做到檔案進(jìn)館詳細(xì)無誤，借有憑還有據(jù)。及時(shí)對檔案進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)，成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，以利于對已保管過期限的檔案展開銷毀鑒定工作。

第2篇：房產(chǎn)檔案管理工作范文

在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運(yùn)行和長足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應(yīng)該加強(qiáng)其工作的開展及其安全性的保障，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國家、集體和個(gè)人房屋的所有權(quán)益，而且還是與房地產(chǎn)市場中法律活動(dòng)的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場的順利發(fā)展，因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點(diǎn)，保障檔案信息的安全。

二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)

（一）法律性。

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加大了人們對房產(chǎn)的需求，進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個(gè)被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時(shí)候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。

（二）區(qū)域壟斷性。

隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場的發(fā)展也十分迅速，為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個(gè)地區(qū)都專門由一個(gè)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場混亂，進(jìn)而對產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。

（三）信息化。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實(shí)現(xiàn)了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，工作繁重、復(fù)雜，往往需要花費(fèi)大量的資源和時(shí)間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理，包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時(shí)也大大提供了管理質(zhì)量和效率。

（四）可變性。

房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會(huì)變化，尤其是在當(dāng)前這個(gè)城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢下，改變著城市的格局布局，促進(jìn)了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會(huì)改變房屋的產(chǎn)權(quán)人，而這會(huì)使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動(dòng)，因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對策

（一）建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。

隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模，因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實(shí)，首先就應(yīng)該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點(diǎn)做好檔案信息的安全管理工作。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時(shí)還要落實(shí)安全管理責(zé)任，進(jìn)而督促相應(yīng)安全管理負(fù)責(zé)人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。

當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在該環(huán)境中因?yàn)橐恍┎淮_定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計(jì)算機(jī)人才專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護(hù)工作，通過殺毒軟件的應(yīng)用，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊，對重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護(hù)級別，例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。

（三）建立健全內(nèi)保工作機(jī)制和檔案工作人員資格審查機(jī)制。

要把檔案庫房作為內(nèi)保重點(diǎn)要害部位，在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上，至少配備值班監(jiān)控室，安裝具閉路電視監(jiān)控、探測報(bào)警等多功能的安全防范系統(tǒng)，配備專人24小時(shí)值班，攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日，并預(yù)留接口，適時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》（GB/T21052-2007）中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以確保安全技術(shù)能夠落到實(shí)處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上，除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合國家對機(jī)要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時(shí)，必須堅(jiān)持“先審查后錄用”的機(jī)制，對不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整。

四、結(jié)束語

第3篇：房產(chǎn)檔案管理工作范文

1 房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作中存在的問題

（一）產(chǎn)權(quán)檔案管理質(zhì)量不高

當(dāng)前部分房地產(chǎn)行政部門對房地產(chǎn)信息登記工作缺乏重視，從而在登記中存在一些失誤，從而影響了房地產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性，這對房地產(chǎn)檔案信息的有效性帶來了較大的影響，不利于房地產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案服務(wù)范圍有限

當(dāng)前房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案服務(wù)范圍十分有限，服務(wù)對象只針地用戶，為用戶提供檔案信息的查詢服務(wù)，通常情況下不提權(quán)相關(guān)信息的查詢，這就對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的服務(wù)帶來了較大的影響，不僅服務(wù)理念落后，而且服務(wù)工作具有較強(qiáng)的被動(dòng)性，無法有效的滿足當(dāng)前房地產(chǎn)信息的應(yīng)用需求，不利于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的創(chuàng)新。

（三）產(chǎn)權(quán)檔案載體較多，保管難度較大

在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案中，除了紙質(zhì)載體外，還包括影像資料、照片、磁盤及光盤等，不同的載體對于保管條件都具有不同的要求，這也給產(chǎn)權(quán)檔案保管工作帶來了較大的難度。特別是特殊載體的檔案其在保管過程中更容易損壞，因此需要在保管過程中要給予特別關(guān)注。

（四）產(chǎn)權(quán)檔案收集面狹窄

隨著房地產(chǎn)日益成為每個(gè)城市的主要產(chǎn)業(yè)，這也使房地產(chǎn)行業(yè)參與到越來越多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中來，頻繁的涉及到的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)，從而產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料，這其不僅涉及到檔案登記、還涉及到撤銷檔案、注銷檔案、房屋交易檔案及房屋拆遷檔案等，這也使單純的依靠登記部門移交來實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行收集無法保住檔案信息的完整性，因此要在產(chǎn)權(quán)登記及相關(guān)環(huán)節(jié)都在保證檔案工作的有效滲透，拓寬檔案收集面。

（五）不符合要求的資料難以及時(shí)糾正

雖然在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法中對于歸檔時(shí)不符合要求的檔案材料不允許歸檔。但在實(shí)際工作中，檔案材料歸檔作為房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作的流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即在歸檔時(shí)，各種手續(xù)已全部履行完畢，在這種情況下，即使檔案管理人員發(fā)現(xiàn)材料存在不規(guī)范及不符合要求的地方并將其退還登記人員，想要補(bǔ)齊或是提供規(guī)范資料也具有較大的難度。

（六）房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員水平不足

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作十分繁雜，要求檔案管理人員要具備良好的信息處理能力，同時(shí)還要兼?zhèn)錅y量及相關(guān)法律知識(shí)，但當(dāng)前房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作，復(fù)合型檔案管理人才較少，這就對產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的有效性帶來了較大的影響。

2 房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作中問題的解決對策

（一）完善房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)范，提高檔案管理工作效率

要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)范，結(jié)合當(dāng)前工作現(xiàn)狀完善房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理流程，細(xì)化管理文件的規(guī)格、大小和期限等內(nèi)容，為工作人員的實(shí)際工作提供可靠的參考，確保房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息的規(guī)范性和完整性，促進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升。

（二）提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)服務(wù)水平

在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案文件建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)全面提升社會(huì)公眾對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的認(rèn)知，積極開展多元化的宣傳活動(dòng)，完善查詢和咨詢通道，為社會(huì)群體提供更具有精準(zhǔn)性和房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案服務(wù)，通過深層次的數(shù)據(jù)挖掘，提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。積極建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息的同步和共享，建立全方位的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式，促進(jìn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案文件建設(shè)的創(chuàng)新化發(fā)展。

（三）充分利用?F代技術(shù)收集產(chǎn)權(quán)檔案信息

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在檔案工作的廣泛應(yīng)用，這對產(chǎn)權(quán)檔案信息的收集工作提供了更多的便利條件，有效的保障了產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量。檔案管理人員可以充分的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來收集各種載體的產(chǎn)權(quán)檔案信息，并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對所收集到的檔案信息進(jìn)行整理、分析、保存、查閱和保護(hù)，為檔案信息的有效利用打下良好的基礎(chǔ)。特別是產(chǎn)權(quán)檔案中的音像信息，由于其能夠更直觀和形象的體現(xiàn)出產(chǎn)權(quán)的具體信息，使產(chǎn)權(quán)檔案使用者更容易理解產(chǎn)權(quán)的基本情況，因此要收集工作中要重視音像資料的收集工作。

（四）規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案的更正辦法

對已經(jīng)歸檔的產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行更正時(shí)，如果要對原件重新辦理更正手續(xù)，涉及的單位和部門較多，更正的程序煩瑣，給檔案信息的更正帶來了一定的難度，從而導(dǎo)致檔案管理人員不愿意更正檔案中的錯(cuò)誤信息，影響到產(chǎn)權(quán)檔案的正確性。實(shí)際上，只需通過增加附加更正表，在檔案備考表中說明更正原因及日期，并根據(jù)更正表更正微機(jī)中的信息就可解決上述問題。檔案管理人員在提供檔案服務(wù)時(shí)，應(yīng)提醒調(diào)閱人?嗽牡蛋甘輩慰錘?正信息。

（五）完善產(chǎn)權(quán)檔案管理制度

建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮兼職檔案管理人員的作用。在日常的管理中應(yīng)制訂合理的檔案利用規(guī)章制度，比如閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度、保密銷毀度等。建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)使產(chǎn)權(quán)檔案的電子化采用相同的標(biāo)準(zhǔn)，便于更好地發(fā)揮產(chǎn)權(quán)檔案的服務(wù)功能。發(fā)證窗口是產(chǎn)權(quán)人在房屋權(quán)屬登記部門進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記的最后一站，一定要由業(yè)務(wù)熟練的工作人員把關(guān)，負(fù)責(zé)核實(shí)檔案資料，確保資料符合要求。

（六）加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的培訓(xùn)

提高對于相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，尤其是針對于其檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、法律知識(shí)等方面進(jìn)行全面的培訓(xùn)，保證管理人員的工作水平符合管理工作要求。此外要加強(qiáng)管理人員與其他房地產(chǎn)部門的配合和交流。例如和測繪、拆遷、司法等部門保持密切的聯(lián)系，更加充分掌握房地產(chǎn)權(quán)屬的變動(dòng)狀況，確保管理工作的準(zhǔn)確性和有效性，做到對各個(gè)環(huán)節(jié)工作中的文件資料胸有成竹。

第4篇：房產(chǎn)檔案管理工作范文

1 加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理工作必須做到基層房產(chǎn)檔案不壞、不丟、不散、不亂

（1）基層房產(chǎn)檔案不壞，就是使基層房產(chǎn)檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使基層房產(chǎn)檔案損壞。對已經(jīng)破損的基層房產(chǎn)檔案，要及時(shí)搶救。

（2）基層房產(chǎn)檔案不丟，就是使基層房產(chǎn)檔案保管得絕對安全，不致因工作疏忽而使基層房產(chǎn)檔案遺失或被竊，不僅保證基層房產(chǎn)檔案實(shí)體安全，也要保證基層房產(chǎn)檔案內(nèi)容的安全。

（3）基層房產(chǎn)檔案不散，就是要求基層房產(chǎn)檔案的保管相對集中，不致因基層房產(chǎn)檔案的分散保管而使基層房產(chǎn)檔案管理不便，甚至造成基層房產(chǎn)檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。

（4）基層房產(chǎn)檔案不亂，就是要求基層房產(chǎn)檔案的保管工作有條不紊，基層房產(chǎn)檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。

2 加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理工作更要增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)、市場意識(shí)和法律意識(shí)

（1）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理職業(yè)道德意識(shí)?；鶎臃慨a(chǎn)檔案管理工作者必須維護(hù)基層房產(chǎn)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲基層房產(chǎn)檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別基層房產(chǎn)檔案。無論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)基層房產(chǎn)檔案的真實(shí)面貌。

（2）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理信息化意識(shí)。需要基層房產(chǎn)檔案管理工作者增強(qiáng)其對信息性的認(rèn)識(shí)程度，提高鑒別水平和處理能力，增強(qiáng)開發(fā)基層房產(chǎn)檔案管理信息資源的意識(shí)，滿足各方面對基層房產(chǎn)檔案管理信息查詢的需求。

（3）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理信息現(xiàn)代化。要求基層房產(chǎn)檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)基層房產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。要求基層房產(chǎn)檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強(qiáng)烈的依法辦事意識(shí)。

3 加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

（1）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理工作的思想觀念創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新。工作創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。我國檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)。檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基。因此，基層房產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。

（2）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)。工作創(chuàng)新不能脫離實(shí)際。當(dāng)前，基層房產(chǎn)檔案管理工作仍處于發(fā)展階段，在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過程中，許多問題沒有解決好，基層房產(chǎn)檔案管理工作還處于受多種條件限制發(fā)展較慢、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

（3）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒。學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的?；鶎臃慨a(chǎn)檔案管理工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。

4 加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理工作的專業(yè)性

第5篇：房產(chǎn)檔案管理工作范文

【關(guān)鍵詞】　房產(chǎn)檔案；管理；現(xiàn)代化；數(shù)據(jù)庫技術(shù)

隨著信息社會(huì)的到來，信息與信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)，是檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的增長勢頭，房產(chǎn)檔案的數(shù)量急劇增加，檔案的利用率也大幅度提高，這使得傳統(tǒng)的以手工處理為主的房產(chǎn)檔案管理方式越來越暴露出工作效率低下、信息共享困難、差錯(cuò)率較高等問題，龐大的檔案庫和舊的管理模式已不能適應(yīng)工作發(fā)展的需要。因此以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息處理技術(shù)與現(xiàn)代檔案管理理念相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，成為目前迫切需要解決的問題。我們要充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、存儲(chǔ)海量化、服務(wù)快捷化、資源共享化的顯著特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的電子信息化建設(shè)。

1、新形勢下房產(chǎn)檔案管理需求及特點(diǎn)

在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過程中，社會(huì)的發(fā)展對房產(chǎn)檔案有了新的需求，其作為法律憑證是現(xiàn)代房產(chǎn)交易以及房產(chǎn)糾紛解決的關(guān)鍵。而房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)使得其要求現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理能夠根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行管理與控制。例如：針對城市規(guī)劃、改造、房產(chǎn)買賣等權(quán)屬轉(zhuǎn)移變更進(jìn)行科學(xué)的管理。而且現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用改變了傳統(tǒng)手工記錄檔案的方式，為提高房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量、提高工作效率奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。新時(shí)期下房產(chǎn)檔案管理工作要求房產(chǎn)檔案能夠以科學(xué)的、快速的、準(zhǔn)確的房產(chǎn)檔案信息提供完善的服務(wù)。針對現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理的種種需求，我國房產(chǎn)檔案管理工作必須加快房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，以此提高房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量。

1.1房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)：法律憑據(jù)性。房產(chǎn)檔案是政府職能部門依照法律規(guī)定，代表國家對房地產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)權(quán)利進(jìn)行登記、確認(rèn)和規(guī)范的管理活動(dòng)中所形成的，是房地產(chǎn)行政管理法定職責(zé)的體現(xiàn)物，能夠合法地證明權(quán)利人與房屋土地之間權(quán)利關(guān)系的原始憑證，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)。

動(dòng)態(tài)性。房地產(chǎn)檔案與其它門類檔案相比，其鮮明的特點(diǎn)在于它的動(dòng)態(tài)性。主要有兩方面的原因：一方面是房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化，例如舊城改造、城市規(guī)劃、房屋拆除產(chǎn)權(quán)滅失等；另一方面是房屋外部條件的變化引起房地產(chǎn)的變化，包括房地產(chǎn)買賣、交換、贈(zèng)與、繼承、劃撥、轉(zhuǎn)讓、分割、合并、裁決等原因致使權(quán)屬轉(zhuǎn)移變更。房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性決定了必須對房地產(chǎn)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，以保證房地產(chǎn)權(quán)利現(xiàn)狀的一致性和現(xiàn)勢性。

區(qū)域性。法律明確規(guī)定一個(gè)行政區(qū)劃的房地產(chǎn)發(fā)證機(jī)關(guān)只能有一家。房地產(chǎn)檔案管理的基本原則是屬地管理。而每一宗房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的記錄和管理都是唯一的，在一個(gè)地區(qū)中的房地產(chǎn)檔案處于獨(dú)占和壟斷地位，房地產(chǎn)檔案管理是否科學(xué)合理，將直將影響到該地區(qū)房地產(chǎn)市場的管理秩序和發(fā)展進(jìn)程。

2、房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化條件下的檔案工作比傳統(tǒng)的檔案更需要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，它需要有統(tǒng)一的檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一與規(guī)范的數(shù)據(jù)類型，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理。沒有檔案基礎(chǔ)，沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，就沒有檔案事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化。

2.1以房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化優(yōu)勢提高服務(wù)質(zhì)量：房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化運(yùn)用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段與方法，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案管理優(yōu)化的目的。因此，房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為核心、引入了信息處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)。通過這樣的方式使房產(chǎn)檔案管理工作能夠以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)開展數(shù)字化管理。而且隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，房產(chǎn)檔案管理工作也發(fā)生了變化。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用以及管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化。房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化提高了檔案的管理水平與工作質(zhì)量，為房產(chǎn)檔案信息利用、房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了更加完善的服務(wù)。

另外，房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化海威電子檔案管理的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)，為我國房產(chǎn)檔案管理技術(shù)與水平的提高奠定了基礎(chǔ)。房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的優(yōu)勢為我國房產(chǎn)檔案管理工作水平提高、房產(chǎn)檔案管理工作效率的提高奠定了基礎(chǔ)，同時(shí)也促進(jìn)了我國房產(chǎn)檔案管理工作的開展。

第6篇：房產(chǎn)檔案管理工作范文

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校房產(chǎn)的分割、合并，房屋的新建、改建和擴(kuò)建等活動(dòng)不斷活躍，房產(chǎn)檔案的利用也不斷頻繁，所以加強(qiáng)高校房產(chǎn)檔案的管理能使高校建設(shè)管理工作更加科學(xué)順暢的進(jìn)行。因此，構(gòu)建新的高校房產(chǎn)檔案管理模式的時(shí)展的必然要求，在房產(chǎn)管理的信息化趨勢下，論述當(dāng)前高校房產(chǎn)檔案管理中存在的問題，并提出高校房產(chǎn)檔案管理新模式的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：高校；房產(chǎn)檔案管理；信息化；新模式

房產(chǎn)檔案管理是是高校管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分，是高校正常工作和運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保證，也為高校建設(shè)與發(fā)展提供了重要的原始依據(jù)。

1 房產(chǎn)檔案管理中現(xiàn)存的問題

1.1 檔案管理制度不規(guī)范

目前，房產(chǎn)檔案管理存在諸多問題，例如：檔案管理較為分散、數(shù)據(jù)狀態(tài)失真、拆遷房屋產(chǎn)權(quán)不能及時(shí)注銷、使用較為隨意，沒有統(tǒng)一的工作程序以及操作規(guī)范等。要解決這些問題，首先要完善房產(chǎn)檔案管理制度，這是提高工作效率和充分發(fā)揮其作用的重要保障。房產(chǎn)檔案的管理不單純是某一項(xiàng)的管理，而應(yīng)該是一種全方位、多元化的管理模式，我們只有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才能提高檔案管理的整體水平。

1.2 檔案管理模式化落后

由于房屋的使用年限很長，房屋的所有權(quán)性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、功能等方面有隨時(shí)發(fā)生著變化，所以檔案管理工作就很復(fù)雜和繁瑣，且房產(chǎn)檔案文件的形式和規(guī)格不同，落后的檔案管理模式已不能適應(yīng)高校管理工作的需要。很多房產(chǎn)管理人員仍使用傳統(tǒng)的管理方法，習(xí)慣用傳統(tǒng)手工操作方法來處理文本信息和房產(chǎn)檔案管理，這樣導(dǎo)致管理工作的效率低下，甚至導(dǎo)致一些檔案數(shù)據(jù)的損壞、丟失、殘缺，使房產(chǎn)檔案管理失去真正的意思。

1.3 房產(chǎn)檔案隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)較弱

房產(chǎn)檔案專業(yè)性強(qiáng)，這就要求管理檔案的專業(yè)人員掌握現(xiàn)代化技術(shù)以及必要的檔案學(xué)知識(shí)，但實(shí)際情況不容樂觀。一部分房產(chǎn)檔案人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，再加上新時(shí)代檔案工作的信息化和智能化，就很容易出現(xiàn)知識(shí)單一，理論水平和業(yè)務(wù)能力較弱等現(xiàn)象，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案事業(yè)發(fā)展速度遲緩。

2構(gòu)建高校房產(chǎn)檔案管理新模式的幾點(diǎn)建議

2.1 整合學(xué)校資源檔案集中管理

整合學(xué)校各科室資源建立管理網(wǎng)，加強(qiáng)檔案庫房的建設(shè)和管理。及時(shí)收集、整理房屋各種變化情況的記錄材料，將圍繞房屋的建設(shè)、使用、修繕、房改等各種房產(chǎn)檔案材料按職能進(jìn)行分類立卷，做好整理、編號、編目等工作；建立產(chǎn)權(quán)相關(guān)的登記和交易管理模塊；實(shí)現(xiàn)用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法，例如數(shù)字化管理，提高工作質(zhì)量和效率。

2.2 加強(qiáng)檔案管理信息化水平

將信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立在高校發(fā)展的基礎(chǔ)之上，檔案管理要從保管和利用職能轉(zhuǎn)向信息采集、管理及服務(wù)職能，使高校檔案管理信息資源更加豐富，管理更加科學(xué)合作，提高高校檔案管理質(zhì)量和效率。高?？山?shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化，使信息服務(wù)呈現(xiàn)出極大的開放性及極好的交互性。實(shí)現(xiàn)分類、組合、檢索、調(diào)閱、查詢的現(xiàn)代化管理，提高房產(chǎn)檔案的管理水平，這樣，在進(jìn)行檔案使用和查詢時(shí)更加全面和快捷。

2.3 提高管理服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)多元化

檔案管理工作在服務(wù)方式上要從被動(dòng)地為利用者提供服務(wù)轉(zhuǎn)向積極主動(dòng)地為利用者著想，積極努力創(chuàng)造各種服務(wù)條件，主動(dòng)提供多種服務(wù)。每一位檔案專業(yè)人員都必須強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)的觀念、強(qiáng)化信息觀念以及效益觀念。

新的管理模式，要優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)方式，這要求管理人員提供信息資源的范圍和規(guī)范化比以往廣泛得多。因此，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的多元化，就要從學(xué)校自身的需要出發(fā)，以多種多樣的服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)和利用創(chuàng)造一個(gè)更為廣闊的空間。

2.4 培養(yǎng)檔案人員的專業(yè)技能

隨著現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷融入，房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)要求也很高，從業(yè)人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，也要求具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)方面知識(shí)和技能，讓計(jì)算機(jī)更加科學(xué)、快捷、周到、全面地服務(wù)于房地產(chǎn)檔案管理工作。為了充分實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，首先，檔案從業(yè)人員需要具體扎實(shí)的檔案管理工作方面知識(shí)，讓檔案管理工作更加專業(yè)，例如，對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著綜合分析以及研究判斷。其次，從業(yè)人員還應(yīng)該對國家有關(guān)房改、房產(chǎn)工作的章程有所了解，并熟悉相關(guān)政策。再次，要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，能夠借助軟件和計(jì)算機(jī)進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理工作，將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)與管理有機(jī)結(jié)合。

3 結(jié)論

在新時(shí)期檔案管理模式下，一方面我們要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用好創(chuàng)新服務(wù)手段，發(fā)揮現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的最大啊價(jià)值服務(wù)于高校房地產(chǎn)檔案管理工作；另一方面，每一位檔案管理人員必須具備較高的科學(xué)素養(yǎng)，在不斷學(xué)習(xí)中不斷提高。

參考文獻(xiàn)

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［2］周長華，吳小軍．高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)［J］．揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)（高教研究版），2004，（6）：8.

第7篇：房產(chǎn)檔案管理工作范文

在當(dāng)前社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新時(shí)期，傳統(tǒng)化的房產(chǎn)測繪檔案管理制度難以迎合當(dāng)前時(shí)展的現(xiàn)實(shí)需要，因此，相關(guān)工作人員要深刻認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀，采取科學(xué)有效的方式實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案管理工作的全新突破，從而更好地為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)所服務(wù)。對此，本文以房產(chǎn)測繪檔案信息化管理為主要研究內(nèi)容，對其問題進(jìn)行簡要分析，并探尋其中解決問題的對策。

二、 房產(chǎn)測繪檔案信息化管理存在的問題

（一） 實(shí)體檔案管理分散

由于房產(chǎn)測繪檔案的專業(yè)性比較強(qiáng)，又采用的是屬地化的管理方式，因此，實(shí)體檔案的管理比較分散，散存在各區(qū)市縣不動(dòng)產(chǎn)登記部門。分散的管理模式顯現(xiàn)出對單位的檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉，同時(shí)也不利于房產(chǎn)測繪檔案的安全和利用。房產(chǎn)測繪檔案信息化管理中存在意識(shí)薄弱的現(xiàn)實(shí)問題，極易導(dǎo)致相關(guān)工作人員在房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中無法從根本上保證各項(xiàng)方案的順利落實(shí)和科學(xué)踐行，進(jìn)一步影響房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量和利用效率。房產(chǎn)測繪檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，房產(chǎn)測繪檔案管理是一個(gè)長期性和綜合性并存的工作，在短時(shí)間內(nèi)無法為自身發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，在此種理念的影響之下，部分管理者則不重視房產(chǎn)測繪檔案管理工作的軟件、硬件投入。

（二） 管理機(jī)制不健全

現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理部門，其具體的工作過程也只是按照測繪檔案產(chǎn)生部門的業(yè)務(wù)要求和基本的檔案管理制度，被動(dòng)地接收、管理測繪檔案，沒有規(guī)定測繪機(jī)構(gòu)移交檔案的相關(guān)制度。房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中存在單一方式的問題。在房產(chǎn)測繪檔案的信息化管理過程中，由于受管理意識(shí)薄弱因素的影響，部分領(lǐng)導(dǎo)沒有對房產(chǎn)測繪檔案進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)投入，當(dāng)前認(rèn)識(shí)檔案管理部門的辦公條件難以迎合信息化發(fā)展的時(shí)代要求。

（三） 房產(chǎn)測繪檔案管理模式封閉

房產(chǎn)測繪檔案管理機(jī)制不完善的同時(shí)，管理手段也相對比較落后，仍以手工管理為主，僅僅是對檔案進(jìn)行簡單的數(shù)字化處理和圖片查詢。房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中存在管理模式封閉的問題，無法為房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量的提升和利用效率的提高提供良好的外部管理框架，從而影響房產(chǎn)測繪檔案管理體系的創(chuàng)新發(fā)展。一般來說，封閉式管理模式適用于資料來源相對單一的部門、企業(yè)，雖然能夠在一定程度上保證房產(chǎn)測繪檔案的機(jī)密性，但是在當(dāng)前社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景之下，這種封閉式的房產(chǎn)測繪檔案管理模式，顯然無法滿足市場多元化的客觀需要，甚至?xí)M(jìn)一步降低了房產(chǎn)測繪檔案利用效率的提升。

三、 提高房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量與利用效率的對策

（一） 樹立正確的房產(chǎn)測繪檔案信息化管理理念

要樹立正確的房產(chǎn)測繪檔案信息化管理理念，為房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量與利用效率的提升奠定良好的思想基礎(chǔ)，進(jìn)一步引導(dǎo)房產(chǎn)測繪檔案信息化管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化和完善化的方向發(fā)展，更好地為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)所服務(wù)。一方面，管理者要重視房產(chǎn)測繪檔案工作對本單位經(jīng)濟(jì)效益提升、社會(huì)效益提高的推動(dòng)與促進(jìn)作用，加強(qiáng)對房產(chǎn)測繪檔案工作的資金投入，為房產(chǎn)測繪檔案管理工作提供至關(guān)重要的軟件支持和硬件設(shè)施，進(jìn)而提高檔案管理工作質(zhì)量；另一方面，房產(chǎn)測繪檔案部門要強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，在檔案管理制度的引導(dǎo)之下保證各項(xiàng)方案的順利進(jìn)行和科學(xué)落實(shí)，杜絕虛假信息的出現(xiàn)，強(qiáng)化房產(chǎn)測繪檔案信息的真實(shí)性，保證其擁有較高的利用價(jià)值。

（二） 應(yīng)用信息化房產(chǎn)測繪檔案信息化管理方式

要應(yīng)用信息化房產(chǎn)測繪檔案信息化管理方式，加快房產(chǎn)測繪檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，不斷提高房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的科學(xué)性、實(shí)效性，促使房產(chǎn)測繪檔案管理工作更好地迎合當(dāng)前時(shí)展潮流，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案信息化管理工作效果的最大化。第一：在信息化建設(shè)前端，根據(jù)檔案法律法規(guī)和《電子文檔歸檔與管理規(guī)范》等有關(guān)文件，結(jié)合房產(chǎn)測繪檔案實(shí)際情況制定房產(chǎn)測繪電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施細(xì)則。第二：在信息化方案設(shè)計(jì)時(shí)，要從文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、辦理，檔案移交、接收、整理、錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)全面考慮，特別是檔案利用方面，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段把圖片信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并在地籍圖上顯示測繪數(shù)據(jù)，使房產(chǎn)測繪檔案信息化建設(shè)方案既符合國家標(biāo)準(zhǔn)，又有利于實(shí)際操作。第三：此外，還應(yīng)對各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定，對房產(chǎn)測繪檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文件格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

（三） 構(gòu)建開放性房產(chǎn)測繪檔案信息化管理模式

要構(gòu)建開放性的房產(chǎn)測繪檔案信息化管理模式，為提高房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量與利用效率提供良好的外部框架。傳統(tǒng)封閉式的房產(chǎn)測繪檔案管理模式，在一定程度上降低了人力資源開發(fā)的效率和質(zhì)量，不利于人才的流動(dòng)性發(fā)展。現(xiàn)階段，我國正處于社會(huì)主義改革的攻堅(jiān)階段，房產(chǎn)測繪檔案作為我國現(xiàn)代人事管理制度的重要組成部分，應(yīng)積極迎合當(dāng)前開放型經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的經(jīng)濟(jì)潮流，構(gòu)建具有開放性特征的房產(chǎn)測繪檔案管理模式，注重對流動(dòng)性人員的系統(tǒng)管理，建立與之相匹配的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。同時(shí)，相關(guān)房產(chǎn)測繪檔案管理部門要加強(qiáng)對其工作的宣傳引導(dǎo)，促使人才明確自身的工作價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)國家、企業(yè)、單位、高校等方面的綜合性聯(lián)動(dòng)。

第8篇：房產(chǎn)檔案管理工作范文

一、充分認(rèn)識(shí)新時(shí)期房產(chǎn)檔案工作的自身特點(diǎn)

房產(chǎn)檔案管理工作的特點(diǎn)主要有以下六個(gè)方面：一是較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。房產(chǎn)檔案工作涉及相關(guān)專業(yè)性知識(shí)多、業(yè)務(wù)性范圍廣、專業(yè)俗語多。二是真實(shí)性。房產(chǎn)檔案記錄在產(chǎn)權(quán)審核和糾紛中起到憑證作用，記錄情況與房產(chǎn)實(shí)物相吻合，必須體現(xiàn)其真實(shí)情況。三是動(dòng)態(tài)性。隨著房屋的損壞、產(chǎn)權(quán)交易等權(quán)屬轉(zhuǎn)移不斷發(fā)生改變，房屋權(quán)屬具有明顯的動(dòng)態(tài)性。四是完整性。房產(chǎn)檔案的完整性體現(xiàn)在房地結(jié)合，即房屋的產(chǎn)權(quán)和房屋的土地使用權(quán)是一體的，是不能分隔開的。五是價(jià)值性。在房地產(chǎn)市場交易的過程中，房屋產(chǎn)權(quán)體現(xiàn)了它的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。六是房屋產(chǎn)權(quán)檔案登記是受法律保護(hù)的，具有法律的執(zhí)行力。

二、及時(shí)更新房產(chǎn)檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)

隨著房產(chǎn)檔案數(shù)字化、信息化管理體系的建立，房產(chǎn)檔案信息的數(shù)據(jù)處理更加高效及時(shí)，要求檔案管理工作人員不僅要掌握一般性檔案管理知識(shí)，而且要求熟練掌握計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、軟件記錄、信息處理、打印等新技術(shù)、新業(yè)務(wù)。這就要求他們通過不斷的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和積累，及時(shí)更新自己的知識(shí)庫，以滿足不斷發(fā)展的工作崗位要求。

三、創(chuàng)新房產(chǎn)檔案目標(biāo)管理體制

要做好新時(shí)期房產(chǎn)檔案工作，必?規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度，依據(jù)我國現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)來指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開展。《中華人民共和國檔案法》是檔案管理工作的基本法律，我們要嚴(yán)格執(zhí)行，遵法守法，結(jié)合單位工作實(shí)際，不斷完善管理規(guī)章，規(guī)范檔案管理細(xì)則。創(chuàng)新是完善檔案管理工作的動(dòng)力，在嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，在管理機(jī)制上也要進(jìn)行大膽創(chuàng)新，積極引入目標(biāo)管理；創(chuàng)新管理內(nèi)容，科學(xué)細(xì)化管理目標(biāo)，重點(diǎn)把關(guān)房產(chǎn)檔案信息的采集、存貯和開發(fā)利用；創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)流程，科學(xué)規(guī)范采集、整理、鑒別、利用、保存等全過程。

四、建立科學(xué)的數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理體系

積極推進(jìn)產(chǎn)權(quán)檔案管理信息化體系建設(shè)，建立科學(xué)的數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理體系。檔案信息化建設(shè)就是綜合利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體、檔案查詢等現(xiàn)代高科技手段對檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)歸納、加工和處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)化開發(fā)和利用。信息化建設(shè)中應(yīng)該注重房產(chǎn)檔案管理自身的內(nèi)在規(guī)律和特點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼處理等現(xiàn)代化信息設(shè)備，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息處理自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化，全面提高檔案管理工作的實(shí)效性。

第9篇：房產(chǎn)檔案管理工作范文

關(guān)鍵詞 ： 房地產(chǎn)檔案；檔案信息化 ； 措施；

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使我們步入了一個(gè)信息化的時(shí)代，無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落，信息技術(shù)不斷顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。

近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和廣大群眾法制觀念的不斷提高，涉及到房產(chǎn)方面的民事案件和刑事案件不斷增多，因而，隨之發(fā)生的房產(chǎn)檔案能否公開查閱問題擺在我們面前。房產(chǎn)檔案能否面向社會(huì)，允許公開查閱？贊成者有之，反對者亦有之。

雖然目前房地產(chǎn)檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟，但在網(wǎng)絡(luò)化的過程中依然存在著不少問題。檔案資料是解決民事糾紛有效的原始依據(jù)。

另一方面，當(dāng)事人在進(jìn)行權(quán)屬登記時(shí)，已經(jīng)把自己的相關(guān)證據(jù)提交給了權(quán)屬登記部門，當(dāng)自己的合法權(quán)益受到損害或威脅時(shí)，完全有理由提出要求，由行政管理部門再次提供原始資料，為產(chǎn)權(quán)人提供相關(guān)的法律服務(wù)，房產(chǎn)檔案資料應(yīng)是“取之于民，用之于民”。

再次，某些特殊案件，由檢查機(jī)關(guān)、紀(jì)檢委立案，涉及干部貪污受賄，非法占有房產(chǎn)等方面的問題，也必須從產(chǎn)權(quán)歸屬方面取得證據(jù)才能定論，如果不允許查閱，就無法核實(shí)定論。因此，從黨風(fēng)廉政建設(shè)、刑事案件的偵破取證角度考慮，房產(chǎn)檔案應(yīng)該允許有特定職能的部門查閱。

房產(chǎn)檔案資料是舊城改造、開發(fā)企業(yè)投資決策的基本依據(jù)，應(yīng)該為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。

一、強(qiáng)化房產(chǎn)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平

客觀上對房產(chǎn)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求，從事房產(chǎn)檔案工作的人員，專業(yè)知識(shí)與其它單位的檔案人員更單一。為達(dá)到房產(chǎn)檔案整理規(guī)范化的要求、兼職檔案管理人員要進(jìn)行一次正規(guī)的培訓(xùn)、講解了房產(chǎn)檔案工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料。哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。

二、通過開發(fā)利用房產(chǎn)檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作

做好房產(chǎn)檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存房產(chǎn)檔案是為了利用、而更好地開發(fā)利用檔案信息，反過來也會(huì)促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作。房產(chǎn)檔案的形成是為以后利用起到查詢的作用，通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源、而這些資源又通過檔案工作者提供給工作人員利用。我國在近幾年來實(shí)施電腦化管理、將房產(chǎn)檔案資料及時(shí)輸入電腦，隨時(shí)為各類業(yè)務(wù)提供依據(jù)，每當(dāng)業(yè)務(wù)人員從利用檔案中獲得信息時(shí)、更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料、從而保證了房產(chǎn)檔案的完整性，促使房產(chǎn)檔案管理更上新臺(tái)階。

三、建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

加強(qiáng)對房產(chǎn)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，是房產(chǎn)檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。完善檔案制度建設(shè)，修訂檔案崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明、層層把關(guān)。都能保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

四、轉(zhuǎn)變觀念，超前管理

長期以來、我們對房產(chǎn)檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄。思想不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對于各類業(yè)務(wù)檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識(shí)、沒有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中。導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。

五、掌握房產(chǎn)檔案特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道

從實(shí)際情況看、房產(chǎn)檔案是比較復(fù)雜的。它分類為九大部分，從每個(gè)部分的內(nèi)容比較來說層次不齊。建設(shè)用地類的報(bào)批經(jīng)歷時(shí)間長、稍有疏忽、就可能遺漏。聲響材料類形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視。為了保證房產(chǎn)檔案資料收集齊全、完整，我們檔案人員將需要存檔的文件建立了檔案收件簿，檔案管理人員首先了解各類業(yè)務(wù)工作存檔的分類程序和流程，對哪些檔案資料、資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。

六、制定規(guī)范，及時(shí)立卷

制度建設(shè)。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各類檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。

由于檔案需長期保存，為提高存儲(chǔ)環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔(dān)憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。

七、保存雙套檔案