會議籌備工作方案精選(九篇)

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第1篇：會議籌備工作方案范文

一、指導思想

深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展為目標,彰顯特色,推進文化產(chǎn)業(yè)各門類招商項目與投資主體成功合作,促進文化事業(yè)繁榮,努力實現(xiàn)文化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。

二、會議主題

展示成果、推進招商引資,彰顯特色、發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)。

三、時間和地點

活動時間:年10月25日-28日

布展時間:年10月24日-25日16:00

撤展時間:年10月28日16:30-22:00

展點:武漢科技會展中心

四、主辦、指導協(xié)調(diào)和承辦單位

主辦:市人民政府

指導協(xié)調(diào):市委宣傳部

承辦:市文化局、市商務局、市財政局、市旅游局、市廣電局、市文物局、市社科聯(lián)、日報社。

五、主要活動內(nèi)容

展示我市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果,展銷我市文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品,推介我市文化產(chǎn)業(yè)招商項目,利用展會平臺招商引資,組織招商洽談項目簽約。

(一)把展館現(xiàn)場展示與展銷相結(jié)合,使有效展點成為展示文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果,推銷我市文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品。

(二)利用展版及多媒體等聲、光、電手段,藝術性地推介我市重點文化產(chǎn)業(yè)招商項目。

(三)開展短小、精湛的現(xiàn)場表演、演示活動,營造展點氛圍,擴大宣傳效應。

(四)現(xiàn)場散發(fā)市文化產(chǎn)業(yè)重點項目招商引資宣傳資料。

(五)力爭通過近期招商引資,有項目參加博覽會大會簽約。

(六)參加大會要求其他活動。

六、組織機構

為確保各項籌備工作順利進行,取得參會實效,成立市參加文化產(chǎn)業(yè)招商博覽會籌備工作領導小組,下設辦公室,負責具體籌備工作,辦公地點設在市文化局。

(一)領導小組。

組長:

副組長:

成員:

(二)領導小組辦公室。

主任:詹宇生

副主任:市文化局、市商務局、市財政局、市旅游局、市廣電局、市文物局、市社科聯(lián)、日報社各一名分管負責人。

成員:市文化局派2-3人,領導小組成員單位各派1人。

聯(lián)絡員:領導小組成員單位相關科室工作人員各1名。

七、具體工作及責任單位

根據(jù)活動內(nèi)容和各單位職能,籌備工作具體安排及責任單位如下:

(一)綜合協(xié)調(diào)。市文化局負責領導小組辦公室日常工作;制定籌備工作總體方案;負責展位勘察與設計工作;負責展位布展制作、安裝、維護、管理與撤出工作;負責確定各單位選報的參展企業(yè);負責文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展銷工作;協(xié)調(diào)做好招商引資工作。

(二)文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展銷。市文化局負責,市旅游局、市文物局提供展銷的文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品。

(三)項目推介及招商引資。市商務局負責重點文化產(chǎn)業(yè)項目的確定與資料收集、制作工作;負責對已確定的招商引資項目及其他有一定規(guī)模的項目進行前期招商洽談及簽約會的相關工作。市文化局、市旅游局、市文物局、各縣市區(qū)政府、開發(fā)區(qū)管委會協(xié)助。

(四)宣傳報道。市政府新聞辦負責會議宣傳工作;負責展會期間電視媒體宣傳報道工作;負責我市展區(qū)展示效果現(xiàn)場錄像等。市廣電局、日報社協(xié)助。

(五)經(jīng)費支持。市財政局負責為參會提供經(jīng)費保障。

(六)高峰論壇。市社科聯(lián)負責對接省高峰論壇相關工作。

八、工作要求

(一)加強組織領導。參加文化產(chǎn)業(yè)招商博覽會是加大文化產(chǎn)業(yè)招商引資力度,推動我市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要舉措。各地各有關部門要切實加強領導,組成工作專班,精心籌備,認真組織,積極配合,確保各項籌備工作順利進行,確保參會取得實質(zhì)性成效。

(二)制定具體方案。各縣市區(qū)及市直各相關單位要根據(jù)市籌備工作方案,制定各自具體實施方案,做到有目標可循,有方案可依。

(三)精心組織布展。按照省劃分的區(qū)位科學布展。在組展中,采取政府主導與市場運作相結(jié)合的方式,力求務實,不搞不切實際的形象展示。

第2篇：會議籌備工作方案范文

一、第一批古籍上報工作順利完成

組織專業(yè)技術人員參加重慶市古籍普查培訓，邀請市古籍保護中心專家親臨現(xiàn)場指導，今年一至三月共完成古籍錄入49件，上報國家一級、二級、三級古籍共30件。其中可望進入國家級保護名錄的1件，市級保護名錄的6件。

二、少兒愛心圖書接力活動受到表彰

我區(qū)的少兒愛心圖書接力活動截止到目前，已向服務學校送書二批，共1200冊，借閱圖書6000多人次，借閱8000多冊次，取得了良好的服務效果。這批愛心圖書到來極大地彌補了學校圖書室藏書不足的困難，滿足了山區(qū) 學生想看書、看好書的愿望，得到了家長和教師的一致好評和認可。在本月召開的全市文化館圖書館工作會上，我館被市文廣局表彰為先進集體。

三、地方文獻征集工作全面啟動

四、培訓工作有序開展

在閉館期間，我館在抓新館籌備的時間，不放松圖書館的其它工作，各種培訓有序開展。我館視覺藝術高端研討班于3月初正式開課。研討班由我館負責人Xx主講，現(xiàn)有學員20人，開課時間為每周二晚，歷時50天，計劃20個學時，完成影像美學、色彩學等課程的培訓和研討，并致力于在研討班課程期間創(chuàng)作一批優(yōu)秀的書、影、畫作品，為我區(qū)今年的“文化周”、“文化節(jié)”等重大文化活動作準備。本季度已經(jīng)集中培訓了6個學時。

由我館負責人主講的文化講座《Xx古鎮(zhèn)的人文觀察》，也接到Xx鎮(zhèn)的邀請，將以多媒體的形式，全面、生動地為Xx干部、職工和居民深入講解Xx的歷史和文化。

五、搬遷籌備有序推進

1、我館擬定了《開館籌備工作方案》、《開館慶典工作方案》、《圖書館設施設備配置方案》、《圖書館工作人員招聘方案》等多項文件，并上報有關領導及部門。我們在第一季度出刊了信息簡報6期，及時向領導匯報工作，對新館建設進行每周一次現(xiàn)場檢查，目前土建工程和內(nèi)裝工程都已經(jīng)通過了竣工驗收。

2、為了更好的做好新館建設和管理工作，由文廣局副局長Xx、財政局副局長Xx帶隊，財政局教科文科科長Xx、資金計劃科科長Xx、政府采購中心中任Xx和我館負責人Xx、Xx等組成的考察組一行十人到我市Xx、Xx等區(qū)圖書館考察。考察工作歷時五天，通過考察、學習，考察組成員們普遍認為取得了很好的效果，開闊了眼界，理清了思路，明確了目標。

3、為了貫徹落實區(qū)文廣新局關于圖書館工作專題會議精神。我館召開了新館開館籌備工作動員會。會議對新館建設情況、功能分布計劃、部室設置、新編制條件下的崗位計劃、圖書館工作方向、品牌服務、階段性工作目標、近期工作安排等等方面進行了一一落實。

4、不斷細化、優(yōu)化了新館辦公家俱、自動化設備等采購方案，對館內(nèi)固定資產(chǎn)進行初步清查，避免重復采購。方案歷經(jīng)6稿，采購總額從原來的近500萬元調(diào)整到了350萬元。目前已經(jīng)送財政局審核，將于近期進入政府采購程序。

六、工作方向更加明確

第3篇：會議籌備工作方案范文

一、做好城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷資產(chǎn)統(tǒng)籌利用工作。

為綜合統(tǒng)籌利用醫(yī)療衛(wèi)生資源，充分發(fā)揮資產(chǎn)最大效益，防止國有資產(chǎn)損壞、流失、浪費，咨詢上級專家意見，結(jié)合我縣實際，4月份縣衛(wèi)生局草擬了《城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷資產(chǎn)統(tǒng)籌利用工作方案》，已呈報縣人民政府。縣政府主要領導高度重視，對方案及時作出批示：“方案需征求縣人大和縣政協(xié)的意見”，衛(wèi)生局根據(jù)縣政府主要領導批示，分別向縣人大和縣政協(xié)領導匯報了工作。5月中旬縣人大、政協(xié)分別召開了部分縣人大代表、縣政協(xié)委員座談會，對縣衛(wèi)生局草擬的《城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷資產(chǎn)統(tǒng)籌利用工作方案》征詢了意見。目前已將征詢意見情況進行了梳理，形成了書面意見，7月份準備向縣政府匯報，力爭在縣政府常務會議上通過此方案，爭取9月份前能夠開展實施。

二、做好城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷衛(wèi)生技術人員儲備工作。

為基本解決衛(wèi)技人員緊缺的問題，確保城區(qū)公立醫(yī)院搬遷后臨床科室的正常運轉(zhuǎn)，根據(jù)人員需求測算，結(jié)合我縣實際，4月份縣衛(wèi)生局草擬了《縣城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷衛(wèi)生技術人員儲備計劃》，已呈報縣政府，7份月將與人事、財政、編辦等相關部門進行溝通協(xié)調(diào)，召開相關部門會議，形成統(tǒng)一意見，爭取在9月份《縣城區(qū)公立醫(yī)院整體搬遷衛(wèi)生技術人員儲備計劃》能夠開展實施。

三、做好大型醫(yī)用設備采購、安裝、調(diào)試工作。

為了順利推進城區(qū)公立醫(yī)療機構布局調(diào)整，進一步滿足全縣人民群眾的就醫(yī)需求，更好地提供醫(yī)療服務，改變我縣大型醫(yī)療設備稀少、整體設備配置落后的現(xiàn)狀，4月下旬縣衛(wèi)生局草擬了《關于購置大型醫(yī)療設備的請示》并經(jīng)縣政府批準，同意縣人民醫(yī)院采購一臺1.5T核磁共振(MRI)和一臺16排螺旋CT大型醫(yī)用設備，縣人民醫(yī)院整體搬遷后將原有的一臺老式雙排CT留給縣中醫(yī)院使用。5月上旬已按衛(wèi)生部、國家發(fā)展和改革委、財政部《關于〈大型醫(yī)用設備配置與使用管理辦法〉的通知》要求，向省衛(wèi)生計生委申請辦理乙類大型醫(yī)用設備配置許可證。7月份做好申請辦理配置許可證的跟蹤工作，待配置許可證下發(fā)后，8-9月份做好政府招標采購工作及安裝、調(diào)試。

四、做好人員培訓工作。

根據(jù)城區(qū)公立醫(yī)療機構布局調(diào)整后各相關醫(yī)院科室設置和人才需求情況，選擇性地安排人員培訓。8月份，各相關醫(yī)院選派10名醫(yī)生進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓。

五、解決城區(qū)公立醫(yī)院人員編制緊缺問題。

積極與人事、財政、編辦等相關部門協(xié)調(diào)溝通，召開相關部門會議，通過重新調(diào)整縣人民醫(yī)院、中醫(yī)院、婦保院的編制，解決人員編制緊缺問題。

第4篇：會議籌備工作方案范文

“中國―阿拉伯國家博覽會”（以下簡稱“中阿博覽會”），是經(jīng)國務院批準，由商務部、中國貿(mào)促會、寧夏回族自治區(qū)人民政府共同主辦的國家級、國際性綜合博覽會。自2010年以來，中阿博覽會（原中阿經(jīng)貿(mào)論壇）已在寧夏成功舉辦了五屆，在國際、國內(nèi)產(chǎn)生了深遠影響。2015年9月11日舉行的“中阿衛(wèi)生合作論壇”是第五屆“中阿博覽會”的6個子論壇之一，它由論壇開幕式及主旨演講、衛(wèi)生合作研討會、學術交流大會、健康產(chǎn)業(yè)博覽會暨健康產(chǎn)業(yè)論壇四大板塊組成。其中，學術交流大會板塊共舉辦4場國際學術交流會議，分別是：中阿傳染病防控研討會、慢性非傳染性疾病學術交流大會、眼科國際高峰會議和傳統(tǒng)醫(yī)學國際交流會議。

寧夏疾控中心（以下簡稱“中心”）作為“中阿傳染病防控研討會”的承辦方之一，首次參與了大型國際會議的籌備與承辦。工作期間，相關科室形成了大量的文字、圖片等資料。如何以本次研討會為契機，做好重大會議專題檔的收集，真實反映會議全貌，并為今后類似活動的舉辦提供參考與借鑒，成為今后中心檔案工作者面臨的一項新任務。

一、疾控工作重大會議的特點

1.會議目標特定性。疾控工作重大會議是真實反映疾病預防制工作進展、管理、科研與民生項目的一面鏡子，會議目的性強，意義重大，任務目標一致，因此它所形成的檔案具有很強的特定性或?qū)Ｒ恍浴?/p>

2.資料產(chǎn)生階段性。疾控機構是依據(jù)年度工作計劃和相關工作指令來舉辦重大的工作會議，因此會議資料的產(chǎn)生呈現(xiàn)明顯的階段性，在某個時期文件會集中產(chǎn)出。

3.人員組成臨時性。對于重大的疾控工作會議而言，會議籌備工作往往需要幾個部門聯(lián)合承辦，其工作人員多由衛(wèi)計委下屬不同單位的職員或疾控機構內(nèi)部的不同員工臨時出任。

二、中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會資料收集情況

本次研討會的目的，旨在為來自我國、世界衛(wèi)生組織和阿拉伯國家的傳染病防控專家們搭起切磋、交流的國際平臺，共同探討中國與阿拉伯國家傳染病防控工作的前沿和發(fā)展趨勢及所面臨的挑戰(zhàn)和任務。其會議材料的收集主要包括以下幾方面。

1.文書資料：研討會籌備期間形成的請示、批復、函及通知等有關文件資料；會議結(jié)束后形成的各種相關工作總結(jié)。

2.工作資料：研討會籌備過程中制定的各種工作方案、接待方案、工作任務分解細則；研討會實施方案、工作手冊、會務指南、日程安排（中、英、阿文）、會議報到冊、開幕式主持詞、嘉賓致辭以及研討會籌備、舉辦過程中形成或簽訂的各類合同、協(xié)議等。

3.嘉?e及授課專家資料，包括嘉賓及授課專家的中英文個人簡介、PPT課件（中、英、阿文）、交流資料等。

4.音像資料：研討會籌備、舉辦期間形成的照片、錄音、錄像。

5.財務資料：研討會籌備、舉辦期間產(chǎn)生的會務經(jīng)費預決算報表、會務費支出明細表、憑證、賬簿及其他核算資料。

6.電子資料，包括電子照片、電子文檔、光盤等。

7.其他需要收集的資料，如：會場效果圖、會場背景墻、工作人員信息、主要領導、專家、嘉賓行程安排、會務接待車輛安排等。

三、中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會資料收集過程中暴露出的問題

經(jīng)過多方努力，“中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會”圓滿舉辦，資料收集工作也如期完成，但檔案資料收集的硬傷也凸顯了出來。

1.檔案部門對重大會議的參與度為零。中心作為研討會的承辦方之一，在落實工作任務時，從未提及檔案部門的職責，最后的資料整理工作，也由別的科室負責。

2.研討會材料歸檔不齊。由于中心的檔案部門從未制定過《重大會議專題文件資料歸檔范圍與保管期限》，而我中心的上級主管部門――自治區(qū)衛(wèi)生計生委也沒有相應的文件，只是在會議結(jié)束后，自治區(qū)衛(wèi)生計生委疾控處（研討會的另一承辦部門）印發(fā)的《中阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會總結(jié)工作安排》一文中列出要求上報的資料，但從檔案管理的角度來看，這份工作安排缺失了一些重要的內(nèi)容，如：主流媒體的報道資料、重要的工作信息與電子郵件、有價值的實物資料等。

3.文件、資料保管分散。中心多個部門參與了本次研討會的籌備，因此籌備工作中形成的許多文件、音像或有價值的實物資料，都散落在不同科室的個人手中，造成重大會議資料收集難度較大。同時，由于這些科室在籌備過程中更側(cè)重于工作任務本身，因而很容易忽略對文件材料的收集、整理，產(chǎn)生材料收集不完整的現(xiàn)象。

4.檔案工作者專業(yè)技能低。在研討會籌備與后會資料整理期間，中心沒有專職檔案人員參與此項工作，而各科室參與籌備工作的人員，因沒有接受過檔案知識專業(yè)培訓，所以專業(yè)技能較低。

四、加強重大工作會議專題檔案資料收集與管理的方法

1.檔案管理及時介入。與疾控工作有關的國際學術交流會議或其他重大工作會議具有顯明的工作特征和不可替代的特殊地位。長期以來，由于疏于檔案工作的領導與管理，重大會議專題檔案的完整性得不到保證，今后再次籌備重大疾控工作會議時，會議的主辦方或承辦方，應在第一時間向各自的檔案部門進行通報，并將檔案部門列為籌備工作成員之一，全程參與會議各項工作，加強對重大會議專題檔案的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導工作，以保證相關資料收集的完整性與及時性，不斷豐富館藏內(nèi)容。

2.完善制度，明確職責。檔案部門應順應時代的發(fā)展與工作需求，不斷健全和完善檔案管理制度，除了制定《疾控工作重大會議文件材料歸檔范圍和保管期限表》為檔案的收集和管理提供技術支持之外，在重大會議籌備期間，還應明確各部門相關責任人，充分考慮各部門的工作特點，細化資料收集工作的時間節(jié)點，做到職責明確，分工合理。同時，檔案部門還應落實檔案接收流程，完善檔案工作網(wǎng)絡。

3.專業(yè)培訓，提升素養(yǎng)。檔案部門應對專（兼）職檔案員進行檔案業(yè)務實操培訓，觀摩自治區(qū)和銀川市檔案館的館藏資料，聽專家全面講解文件材料收集、整理的方法與技術，不斷提高檔案工作者的專業(yè)技能，強化檔案責任意識。此外，在日常工作中，中心檔案室還可聘請專家進行檔案工作的監(jiān)督、檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，進行整改。

第5篇：會議籌備工作方案范文

2013年是我校建校110周年，為做好各項籌備和組織工作，確保校慶活動順利開展，制定本方案。

一、 指導思想和原則

傳承學校文化，展示辦學成果，擴大社會影響，凝聚校友力量，激勵師生奮進，促進學校發(fā)展。緊緊依靠全體師生員工和廣大校友，緊密結(jié)合“校友工作年”的各項工作，爭取社會各界的支持，簡樸節(jié)約、務實高效，突出特色，辦好系列校慶活動。

二、校慶主要活動

1.千百工程活動

開展“千名學生訪校友，百名校友上講壇”的千百工程活動。

2.科技學術活動

依托科技文化節(jié)，舉行科技學術系列活動。

3.校園文化展示活動

舉辦發(fā)展成就展，書畫攝影作品展，社團專題展等活動。

4.校企合作活動

校企合作、校外實習及創(chuàng)業(yè)基地等簽約儀式，企業(yè)家進校園等系列活動。

5.大學生系列活動

“我為校慶添光彩--文明有禮、養(yǎng)德重行”大型公益活動，各系部“迎校慶”專題活動，舉辦“校史知識競賽”。

6.籌資活動

設立學校發(fā)展基金會和以校友個人或企業(yè)命名的獎（助）學金基金會，接受校友及有關單位捐贈。

7.慶典活動

建校110周年紀念大會，建校110周年文藝晚會。

8.校慶系列資料編撰和學校文化展示

啟動并編撰系列校慶資料，包括《校情與文化》、《校友錄》、《校友風采錄》、《輝煌十年畫冊》、《校慶專題片》等。學校文化集中展示、發(fā)展成果展示、設立校友長廊、克庸亭、校風碑等。

三、 組織機構及職責

1. 校慶工作領導小組

組 長：王紀安 曹克廣

副組長：張顯樹 曹廣輝 孔小利 金長星 田乃林

成 員： 王少峰 王世震 白樹新 王 彪 張連生 于立國 孫慶群

宋漢珍 劉皓宇 李煥旭 趙占福 何耀春 王志敏 李衛(wèi)權

柴增田 鄒振春 陳穎峰 李心剛 溫守東 王爾新 侯風波

鮑遠通 董雙波 侯士法 劉 進 于衛(wèi)東 楊 洋 張建軍

石固歐 孫乃有 蘇海青 張承光 黃步耕

校慶工作領導小組職責：負責校慶籌備的全面領導工作，對重大項目、重大事項進行決策。

2. 校慶辦公室

主任：曹廣輝

副主任：王世震 白樹新、李煥旭、宋漢珍、劉皓宇、趙占福

成員：學校辦公室等各處室有關成員。

校慶辦公室職責：制定校慶籌備方案，編制工作進度表及經(jīng)費預算；各籌備工作小組之間的協(xié)調(diào)和溝通；督促、檢查各籌備工作小組的工作進度和工作方案；設計與制作校慶紀念品。

3.校慶專項工作小組

（1）文化活動組

組 長：王紀安

副組長：白樹新、王彪、劉皓宇 張建軍

成員單位：黨群工作部、工會、學生處、體育健康與藝術教育部。

職 責：教職工、大學生校慶系列文化活動組織與協(xié)調(diào)，舉辦“我為校慶添光彩--文明有禮、養(yǎng)德重行”大型公益活動，“校史知識競賽”、社團展演等活動。編撰《校情與文化》、開展校史校情教育。負責學校文化集中展示、校友長廊等的建立與完善等。

（2）校友聯(lián)絡及籌資組

組 長：曹克廣

副組長：曹廣輝、王世震、李煥旭

成員單位：招生就業(yè)處、校友總會、資產(chǎn)與后勤管理處、財務處、學校辦公室。

職 責 ：做好各地校友發(fā)動聯(lián)絡工作，組織安排領導帶隊赴各校友集中地探訪校友及洽談合作事宜；編印校友通訊錄和校友風采錄；學校發(fā)展基金會和以校友個人或企業(yè)命名的獎（助）學金基金會設立；籌資捐贈工作的協(xié)調(diào)與管理。

（3）宣傳組

組 長：張顯樹

副組長：白樹新、孫乃有

成員單位：黨群工作部、信息中心、學校辦公室。

職 責：校慶活動宣傳報道；校慶公告；校慶專題網(wǎng)站建設與維護；校慶系列活動紀實錄制，編印《輝煌十年2003-2013》；校史資料收集，充實更新校史館布展內(nèi)容；舉辦發(fā)展成就展，書畫攝影作品展。

（4）慶典活動組

組 長：曹廣輝

副組長：王世震、李振鐸

成員單位：學校辦公室、招生就業(yè)處、工會、黨群工作部、體育健康與藝術教育部、離退休管理中心、學生處。

職 責：確定邀請參加慶典的嘉賓名單及事前聯(lián)系；慶典會議資料準備；會場組織；制定慶典接待工作實施方案；籌辦校慶文藝晚會。

（5）學術與校企合作活動組

組 長：孔小利

副組長：宋漢珍、張連生

成員單位：科技發(fā)展與校企合作處、教務處、學校發(fā)展與教學督導辦公室、招生就業(yè)處、學生處。

職責：組織系列學術報告、論壇、講壇等活動；組織校企合作系列活動；組織科技文化節(jié)系列活動；學校教學科研學術成果展示。

（6）千百工程活動組

組 長：田乃林

副組長：張連生、李煥旭

成員單位：教務處、學校發(fā)展與教學督導辦公室、招生就業(yè)處、學生處。

職責：組織開展利用頂崗實習、社會實踐等活動，在校系兩級開展“千名學生訪校友，百名校友上講壇”的千百工程活動。

（7）后勤與安全保障組

組 長：金長星

副組長：何耀春、張承光

成員單位：資產(chǎn)與后勤管理處、后勤集團、保衛(wèi)處、學校辦公室。

職 責：校園環(huán)境綠化、美化與整治；來賓食宿安排；校園秩序維護。

四、工作要求

學校110周年校慶是學校的一件大事、喜事，也是學校繼往開來、服務校友、整合各方資源、擴大學校影響、提升學校聲譽的良好機會。學校各部門、各系部和全體教職員工，要按照校慶工作領導小組和校慶辦公室的總體部署和要求，以高度的主人翁責任感，立足本職、求真務實，積極投身到各項校慶籌備工作中去，在校慶活動中有創(chuàng)新、有奉獻、有作為、有擔當。大力倡導厲行節(jié)約、反對鋪張浪費，校慶活動屬于原分管工作領域和崗位職責的不單獨列支費用，各項活動注重實效，嚴格經(jīng)費管理使用和監(jiān)督。

各系部要圍繞校慶主題，積極開展獨具特色的校慶紀念活動。全體教職員工（含離退休老同志）要廣泛聯(lián)系校友、聯(lián)系社會，調(diào)動一切可以調(diào)動的力量，積極為校慶和籌備工作出謀劃策，為校慶貢獻力量，為校慶增添光彩。

第6篇：會議籌備工作方案范文

 

一、 確定參賽人員名單，安排彩排時間

1、督促各學校按要求上報參賽人員名單、演講稿；

2、通知各學校參賽人員進行彩排。

二、 抽調(diào)評委、計分員、主持人、頒獎儀式人員

1、評委由機關中層擔任，共5人；

2、計分員由機關同志擔任，共2人；

3、主持人由    擔任；

4、頒獎儀式人員由外小學生擔任。

三、會議文字材料

1、主持詞、議程、領導致辭；

責任人：

2、評分標準、評分表、計分表

責任人：

四、物品準備

1、獎品、獎牌、證書

責任人：臺辦  

2、桌簽、記分牌、記號筆

責任人：

五、座位安排

1、參賽選手（20人左右）、各校啦啦隊（城區(qū)中學每校20人，共160人）、外小頒獎及觀看學生（80人）、機關中層人員（20人左右）

責任人：

2、與會領導、評分員、記分員

責任人：

六、會場布置

1、燈光、音響、話筒、音樂、茶水供應

責任人：

2、背景幻燈片、橫幅

責任人：

七、彩排

1、組織參賽選手、頒獎人員彩排

責任人：辦公室全體人員

八、邀請領導、記者，通知會議

1、邀請領導、記者

責任人：臺辦

第7篇：會議籌備工作方案范文

本刊訊（記者 毛緒強）7月29日，第十八屆中國農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)投資貿(mào)易洽談會（以下簡稱為：中國農(nóng)加工洽談會）新聞會在北京舉行。農(nóng)業(yè)部副部長陳曉華，河南省副省長王鐵以及農(nóng)業(yè)部、河南省農(nóng)業(yè)廳和駐馬店市有關負責人出席。

據(jù)了解，第十八屆中國農(nóng)加工洽談會將于9月6日至8日在駐馬店市舉行。會議以“開放合作、綠色科技、創(chuàng)新發(fā)展”為主題，以促進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展為目標，以投資、貿(mào)易和資金、技術合作為重點，進一步突出會議的市場化、專業(yè)化、品牌化、國際化、信息化，深入推進農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)區(qū)域經(jīng)濟合作，促進我國農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。主要內(nèi)容有九項：一是農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)重點項目、洽談和簽約；二是優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品展示和貿(mào)易；三是農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)科研成果展示推介、項目和簽約；四是農(nóng)產(chǎn)品采購貿(mào)易和產(chǎn)銷對接；五是農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)推介；六是國際農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)項目交流；七是互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)高峰論壇；八是參展產(chǎn)品評定及品牌培育；九是大會總結(jié)和參展活動表彰。圍繞以上內(nèi)容，將分別舉行大會開幕式、重點投資項目簽約儀式、農(nóng)產(chǎn)品采購貿(mào)易與產(chǎn)銷對接、農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)科研成果展示推介、農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)推介、國際農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)合作交流推介會、互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)高峰論壇、新聞會等重要活動。

與往屆相比，農(nóng)業(yè)部今年進一步加大了支持力度，將第十八屆中國農(nóng)加工洽談會列入農(nóng)業(yè)部重點支持的展會之一。河南省委、省政府將中國農(nóng)加工洽談會作為今年對外開放、招商引資的重要平臺，印發(fā)全省籌備工作方案，要求舉全省之力全力辦好這一盛會。會議內(nèi)容更加豐富求實，增加了農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)交流活動。在產(chǎn)品貿(mào)易區(qū)，增設名特優(yōu)精品展示區(qū)，展示近幾年來農(nóng)加工洽談會推出的金獎產(chǎn)品。把電子商務正式列入會議活動內(nèi)容，舉辦互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)高峰論壇。大會增設國際合作部、產(chǎn)品評定部，進一步提升國際化水平，加大產(chǎn)品評定和品牌培育工作力度。改進科研成果方式，在科研成果展示的同時，現(xiàn)場同步、洽談，簽約一批科研成果轉(zhuǎn)化項目。自1998年以來，駐馬店市已連續(xù)17年成功承辦中國農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)投資貿(mào)易洽談會。中國農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)投資貿(mào)易洽談會已成為駐馬店市對外開放的一張靚麗名片。

為開好第十八屆中國農(nóng)加工洽談會，駐馬店市按照農(nóng)業(yè)部和省政府提出的“更新、更高、更實”的要求，全面開展各項籌備工作。目前已發(fā)出邀請函4600多份，已有北京、黑龍江、江西、陜西、江蘇、山東等20多個省區(qū)市及部分企業(yè)參會參展。已落實參會企業(yè)近3000家，北京、武漢、上海、廣州等地20多家河南商會組織企業(yè)參會。同時，美國、法國、德國、英國、韓國、馬來西亞以及臺灣、香港等24個國家和地區(qū)的80多家知名農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)參會參展。

第8篇：會議籌備工作方案范文

周年活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。以下是小編精心收集整理的周年活動策劃，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

周年活動策劃1一、策劃背景:

1、十五周年是一個企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來.而且借此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動.

2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機,提高企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象和美譽度,向合作伙伴和大眾展示良好企業(yè)形象.增強公司團隊的凝聚力,可謂師出有名,機遇難得.

二、活動的主題:

南京園藝有限公司自開業(yè)以來,在領導班子的正確領導下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發(fā)和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售及新品種推廣業(yè)績到商業(yè)形象都得到了南昌市民及同行的認可,并取得了令人驕傲的商業(yè)地位.經(jīng)營理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心.

在此借著南京總公司開業(yè)周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態(tài)為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業(yè)市場,創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績.

三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司

四、周年慶籌備的方案:

策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素.我們上海精覺傳播機構十五周年慶典活動是這樣策劃實施的:

1、創(chuàng)新

有新意的活動才有好的效果.在構思公司十五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民.

2、時機

時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢.我們把活動時間定在1月20日.因為1月20日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子.

3、地點

室內(nèi)活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點.在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞.

4、內(nèi)容

活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖.這樣就要精心設計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受.活動內(nèi)容我們是這樣設計的:

A、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業(yè)務的大力支持.

B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;

C、1月20日下午,在全市20個點開展現(xiàn)新品種展示獲贈活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;

D、1月20日晚,舉辦慶?；顒?我與企業(yè)同成長"員工有獎征文,對優(yōu)秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂.

5、媒介

舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍.利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":

A、找一個好的新聞由頭:

B、充分利用廣告;10月8日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀ＹR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);

C、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費者;

?D、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去.

五、周年慶活動安排

1.感謝客戶

時間:1月18日一19日下午

參加部門:研發(fā)部、經(jīng)營部、銷售部、行政部、財務部、成2人一組.組成拜訪隊伍

拜訪對象:市內(nèi)的所有公司的客戶及城建局、政府部門

任務:感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養(yǎng)與栽培種植手冊培訓書,拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄.

2.盆栽贈送活動

A、設點贈送:

時間:1月21日下午13:00-15:00

贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈130盆,贈完為止

B、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進行花卉贈送

今天我生日----同賀生日送蛋糕

活動時間:15:10-17:00

活動地點:公司前大門

活動內(nèi)容:

A項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在__蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份,領完為止)

B項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在__蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份,領完即止)

C項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.

活動組織:

1、聯(lián)營招商部負責蛋糕贈送工作的落實及監(jiān)督.

2、采購部負責生日卡的落實.

3、企劃部負責整個活動的安排實施及宣傳工作.

3、周年慶大典:

時間:1月20日晚18:00-22:20

地點:公司廣場

內(nèi)容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火

具體工作流程及安排:

16:00-17:00準備

A、對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物

B、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設備安裝到位

C、保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對現(xiàn)場進行全面警戒軍樂隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位

17:00-17:55樂隊開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢.

18:00晚會正式開始

主持人:公司副總

18:00-18:10總公司總裁講話

18:10一18:20董事長講話

18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽證書

18:45-19:我與公司同成長"員工有獎演講比賽"

獎項設置:

特等獎:200元禮品一份一名

一等獎:180元禮品一份一名

二等獎:150元禮品一份二名

三等獎:100元禮品一份二名

19:10-19:40自助餐開始

19:40-21:00自由舞會

(全體嘉賓與領導、員工都可以參加,隨意性的,在這個舞會上大家可以用力的狂歡,大家一起互動,提高凝聚力與向心力.)

21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)

21:40-22:00宣布員工有獎征文競賽獲獎者并授獎

22:00-22:20慶典活動結(jié)束員工離場

周年活動策劃2總則

第一部分周年慶活動主題

第二部分周年慶典籌備方案

1、成立周年慶典活動組委會;

2、關于店慶系列活動工作的安排;

3、年慶活動全體員工動員會。

第三部分周年慶店慶活動安排

1、周年慶大典;

2、十佳供應商評選活動;

3、十佳會員評選活動;

4、十佳員工評選活動;

5、十佳促銷員評選活動;

6、周年慶答謝酒會;

7、“歡天喜地慶周歲”員工聯(lián)歡晚會;

8、“我與同成長”員工有獎征文;

第四部分周年慶銷售促銷活動安排

1、擁有全套快訊獎活動;

2、“慶典一周年，層層驚喜送大禮”活動;

3、“集標花、拿好禮”;

4、雙周購物大抽獎;

5、“今天是我的生日”------同賀生日送蛋糕活動;

6、“獻給最親愛的人”------八一建軍節(jié)活動;

7、《我心中的》在獎征文活動;

8、、中保攜手鑄就美好生活;

9、百家廠家大酬賓;

10、周年慶電影節(jié);

第五部分周年媒體宣傳方案

第六部分周年慶賣場氣氛布置方案

第七部分附件部分

周年活動策劃3十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，_×學院走過了十年的風雨，迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活，展示校園文化建設成果，對外加大宣傳，對內(nèi)加強團結(jié)，重新描繪_×學院的宏偉藍圖，續(xù)寫燦爛的新篇章，擬定于20__年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展，特作如下方案。

一、公關策劃目的

1、通過本次校慶活動，總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗，展示我校育人成果，進一步明確學校發(fā)展方向，也加強廣大校友之間的聯(lián)系，增進和尋求社會各界對學校的了解和支持，提升學校在社會的認知度和美譽度。

2、通過本次活動的規(guī)模效應，營造“校園文化”氛圍，激勵和鼓舞全校師生員工的熱情，加強學生對學校的了解與認識，形成榮譽感和自豪感。

同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。

3、借助本次活動，發(fā)揚以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。

4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力，溝通能力。

二、慶典活動時間計劃

(一)啟動階段(20__年3月——20__年10月)

1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

校慶籌備委員會

名譽主任：_×、_×

主任：_×

副主任：_×、_×、_×

下設校慶活動辦公室主任：_×

2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。

校慶時間：

校慶規(guī)范名稱：今天是你的生日——我的母校

3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員。

4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍，致校友的一封信。

6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。

7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。

8、充實完善校園文化建設，設計好校徽、校歌，校訓，校風、教風、學風方案。

9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。

(二)籌備階段

1、建立各地校友聯(lián)絡站，設立校友網(wǎng)站，編輯《校友通訊錄》。

2、編印《_×學院校史》、十年校慶紀念冊，編輯《校慶?？罚谱鞴獗P(專題片)，設計確定校慶紀念品。

3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展，宣傳報道、拍攝校慶專題片。

布置校史陳列館。

4、組織校園基礎設施建設：改造學校大門與德育墻，修建校慶標志物，修整美化校園環(huán)境。

環(huán)境美化，校舍整修。

5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。

7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。

8、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費，設立專項基金。

9、聯(lián)系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單。

10、制訂校慶活動具體實施方案。

11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

(三)慶典階段

1、邀請領導、來賓、校友。

2、編印校友錄。

3、起草校慶文稿，印制文字資料。

4、召開新聞會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

6、隆重舉行建校50年慶典。

7、組織各類校慶相關活動。

三、總體要求

全校全體師生要充分認識校慶的重要意義，各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統(tǒng)一領導下開展工作，根據(jù)活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責，按時完成各項籌備工作。學校將根據(jù)籌備工作的進展補充適當?shù)娜藛T。

校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。

周年活動策劃4一、活動的前期準備：

1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講;

可以通過早、午、晚三會進行練習。

2、本次活動在會務方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的布置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打;

掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調(diào)到員工的積極性。

3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

二、活動目的：

1、通過本次活動，充分展示企業(yè)文化，加強顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心，從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。

2、借助隆重的場面，為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。

3、通過現(xiàn)場的氛圍，加大買贈銷售政策，達到高比例的銷售。

三、活動主題：

熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動

四、活動流程：

1、會前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂部介紹》、《__回顧》等

2、暖場：大型的舞蹈表演，節(jié)目要有檔次，調(diào)到整個會場的氛圍;

3、開場白

4、介紹嘉賓

5、公司領導講話

6、當?shù)氐念I導講話(可替換為典型顧客發(fā)言)

7、節(jié)日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。

現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事，以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)

8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當?shù)氐臉s譽顧客3-4名，領導上臺發(fā)證書，合影，主持人采訪，顧客感言，)

9、主題發(fā)言(專家講座)

10、宣布優(yōu)惠政策

五、獎品的設置：

1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當?shù)氐娜说南埠枚?

2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設置，加大買贈政策，加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度，用抽大獎來吸引顧客。

六、本場聯(lián)誼會的亮點：(邀約話術)

1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。

現(xiàn)場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績，更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識，而且您將有機會參與到生命質(zhì)量控制工程當中，體會由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和性，相信使您受益菲淺、不虛此行。

2、本次活動，規(guī)格之高，是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。

3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故?，詮釋當代老年健康美，樹立老年生活全新典范?/p>

4、生命質(zhì)量控制工程組委會領導親臨現(xiàn)場，參與活動、答疑解惑。

5、專家將專程前來為大家?guī)碜钚吗B(yǎng)生保健知識的主題發(fā)言。

6、凡是參加本次活動的老年朋友，都將得到一份“紀念品”。

7、活動現(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷，禮品獎品豐富多樣。

8、會銷集團系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓，大獎連連，幸運不斷，購買顧客可參與多種抽獎方式，千元大獎傾情奉獻、激動人心。

七、會前宣講內(nèi)容

主辦單位：____

承辦單位：___。

特邀嘉賓：

主講專家：

活動時間：__年5月全月

活動地點：

活動規(guī)模：300人左右目的：通過大場面、大規(guī)模展示企業(yè)綜合實力，樹立企業(yè)公益形象，鞏固老顧客服用信心，挖掘顧客購買潛力，拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉(zhuǎn)介紹的積極性與行動力;

八、會 前 工 作

(一)、參會資源來源要求：會前預熱成熟，承接4-26大會資源。特別要求：重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。會形成會下定單，會場提貨，營造搶購氛圍。

(二)、活動亮點包裝：

1、本次活動是由中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心、生命質(zhì)量控制工程組委會、中國老年保健協(xié)會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯(lián)合舉辦的大型夏季養(yǎng)生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。

2、現(xiàn)場內(nèi)容精彩大氣，科學，驚喜連連。

3、保健營養(yǎng)專家為您帶來人性化專業(yè)的個性化的健康指導。

4、幸運抽獎刺激新穎，神秘大禮從天而降。

5、專家團隊一對一見面咨詢，讓您掌握詳細、準確的身體健康狀況。

6、前所未有的健康產(chǎn)品特大優(yōu)惠贈送為您的健康保駕護航。

7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。

(三)、其他要求

1、經(jīng)理與員工要對會議理解到位，銷售為目的，會議內(nèi)容是形式。

以銷售為中心是原則，會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。

2、員工統(tǒng)一邀約話術，注意預熱步驟，學會把握顧客的心理，以此來作為資源準備都要到位的先決條件。

3、經(jīng)理和員工都應搜索顧客典型病例，挑選金牌發(fā)言顧客，力求現(xiàn)場顧客發(fā)言的沖擊力，為會議制造亮點做準備。

發(fā)掘經(jīng)典事例，顧客與員工的感人故事，為小品的準備提供素材依據(jù)。

4、參會人員的選擇：忠誠鐵桿顧客，老顧客及其轉(zhuǎn)介新顧客，預熱成熟的顧客。

5、會前預熱主要解決信任度問題，要講企業(yè)、講文化。

6、邀約時要強調(diào)：因座位緊張，能否確定來，時間上準時開始，別遲到。

九、會 中 板 塊

本次會議的特點：是在現(xiàn)場營造溫暖大氣，令人心潮起伏的感覺，整個流程中要環(huán)環(huán)相扣，跌宕起伏，要讓顧客有感觸，感動顧客，從各種方面來刺激顧客的定貨欲望，因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視，中程要讓顧客情感起伏，先快樂，讓他快樂起來，感受到樂趣，感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系，讓顧客有自豪感，暗示給顧客其實健康幸福是一種自由，再感動，最后落腳點在健康上。主題發(fā)言要以情動人，重點講為什么要下大力氣抓產(chǎn)品質(zhì)量，為什么要啟動全國性的生命質(zhì)量控制工程。隨后，用小品這一新穎的形式，引出顧客分享，發(fā)言過程要短小精悍，以情動人，這樣會后顧客才會有自動自發(fā)交流的氛圍。談到企業(yè)、員工給他帶來的快樂，談到產(chǎn)品給他帶來了健康和快樂，最后，以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優(yōu)惠政策，主持人講解時要突出慢病解決方案。

整個會議流程上要一氣呵成，這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流，故各個環(huán)節(jié)的設置操作在時間安排上要精確到位，不要拖泥帶水，否則就是在在“害人害己”。

十、會 后 板 塊

送貨收款，及時錄檔，適時家訪穩(wěn)單。經(jīng)理一定要監(jiān)督員工回訪，話術上要演練熟練，要求必須講出效果來。隨后再在開一次會后跟進會，目的：鞏固其服用信心，提出轉(zhuǎn)介紹。

十一、關鍵控制

全體同仁充分認識5-29會議的重要性，明確公司的優(yōu)惠政策，提前熟悉宣講內(nèi)容。再次強調(diào)會前的邀約一定要精準到位，預熱的質(zhì)量直接決定會議的銷量及成敗。

要將會場上那種團結(jié)一致，真情流露的感覺做出來，需要大家共同努力，要有主人翁的精神。

每一個流程細節(jié)要做到位，細節(jié)決定成敗。會務要每一個環(huán)節(jié)逐一精心準備并演練過關，及時溝通。

十二、重點注意事項：

1 節(jié)目挑選責任到人

2 主持必須對串詞背熟與理解;每一個上臺講話的人都要脫稿，非常熟練(顧客除外)

3 音樂準備一些經(jīng)典大氣能煥發(fā)老年人激情的歌曲或音樂

4場地的溝通，場地布置安排，需要購買的物料提前確定申請購買，音響的調(diào)試到位(聲、光、電全方位高度統(tǒng)一)，接車站點細致安排(確保會議準時準點開始)。

5 經(jīng)典事例的發(fā)掘要及時上報，由會務部跟進，小品的編排責任到人。

6 銷售政策的出爐和公布時機。

周年活動策劃5一、五十年慶典的重要性

中國核工業(yè)第二三建設公司自一九五八年成立以來，以“兩彈一艇”為標志，為我國的國防建設事業(yè)做出突出貢獻;八十年代改革開放后，我公司在“保軍轉(zhuǎn)民”參與市場競爭的過程中，以秦山一期、大亞灣兩座核電站的建設為標志，翻開了公司歷史新的一頁;九十年代以來，公司先后成功完成了秦山二期、三期，嶺澳一期，田灣等核電站的建設任務，嶺澳二期和秦山二期擴建正在緊張施工中。公司還完成了大量重要國防和民用工程項目。在公司迎來五十華誕之際，通過舉行五十年慶典活動，將公司成立五十年來取得的光輝業(yè)績進行總結(jié)并展示，有利于進一步擴大我公司在國內(nèi)國際核電建設市場的影響，提高知名度，增強我公司在市場中的競爭力。同時第三輪核電建設即將到來，可以通過慶典對全體員工做一次總動員，增強廣大員工核電建設事業(yè)的責任感、榮譽感和使命感。

二、五十年慶典時間安排

擬定于20__年9月19日至21日，時間3天

三、地點

公司燕郊基地

四、慶典活動機構設置

(一)慶典活動領導小組

組長：董玉川

副組長：蔣建三

成員：張謙、韓乃山、王有志、林樂忠、王峰、鄧曉亮、范啟莉、王洪濤、關君剛、朱輝

1.負責總體策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動，對慶典活動中產(chǎn)生的重大事項進行決策;

2.直接領導慶典活動籌備辦公室的工作，處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指導。

(二)慶典活動籌備辦公室

主任：董子珺

副主任：程廷鈺

成員：莫志勇、陶志勇、徐啟征、李生林、王義、孫玉平

1.接受慶典活動領導小組的直接領導，監(jiān)督與管理慶典各專項小組工作;

2.負責制定公司五十年大慶活動方案，并報慶典活動領導小組批準;

3.根據(jù)慶典活動領導小組批準的整體慶典方案，確定各專項小組的組成;對各專項小組的工作內(nèi)容進行規(guī)劃與要求;制訂與傳達活動的流程與日程安排表;

4.對各專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導，并對各小組的工作進行情況進行協(xié)調(diào)和組織;

5.及時向慶典活動領導小組反映工作的進展情況，以及需要解決的問題和矛盾。

專項小組：

1、活動接待小組

組長：宋利民

成員：(待定)

工作內(nèi)容：

(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導，制訂本次接待活動的工作方案;

(2)向慶典活動籌備辦公室申領邀請活動人員的相關資料與名單;

(3)負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、員工代表等進行聯(lián)系與接待;

(4)及時向慶典活動籌備辦公室反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出;

(5)安排所邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動;

(6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;

(7)保持與相關小組的聯(lián)系，與相關小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。

2、文本稿件小組

組長：馬銀河

成員：(待定)

工作內(nèi)容：

(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導，制訂本小組工作的日程表;

(2)根據(jù)慶典活動主題，撰寫相關文案;

(3)輔助接待小組編寫邀請函、感謝信等;

(4)負責撰寫開幕詞、閉幕詞、領導發(fā)言稿，晚會主持詞等;

(5)負責編寫會議指南等慶典文件;

(6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;

(7)保持與相關小組的聯(lián)系，與相關小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。

3、活動準備組

組長：徐啟征

成員：(待定)

工作內(nèi)容：

(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導，制訂本小組工作的日程表;

(2)根據(jù)五十年大慶活動的主題，組織“文藝晚會”、“體育活動”、“知識競賽”等重點活動的準備工作;

(3)擬訂活動所需的設備、人員、稿件，遞交慶典活動籌備辦公室;

(4)制訂節(jié)目的流程、風格、形式等細節(jié)問題;

(5)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;

(6)保持與相關小組的聯(lián)系，與相關小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。

4、慶典宣傳小組

組長：陳進軍

成員：(待定)

工作內(nèi)容：

(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導，制訂本小組工作的日程表;

(2)制定慶典活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容，以及宣傳的階段性內(nèi)容要求;

(3)對本次慶典活動進行全程的記錄，向慶典活動籌備辦公室提出宣傳所需的各項軟、硬件材料要求;

(4)圍繞慶典，制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等;

(5)制作慶典所需要的畫冊、VCD光盤等;

(6)制作相關活動紀念品;

(7)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;

(8)保持與相關小組的聯(lián)系，與相關小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。

5、后勤保障小組

組長：劉炳良

成員：(待定)

工作內(nèi)容：

(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導;

(2)密切與各工作小組進行聯(lián)系，對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關問題;

(3)輔助其他工作小組的工作，并負責主要活動的安全保衛(wèi)工作;

(4)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;

(5)保持與相關小組的聯(lián)系，與相關小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。

五、參加人員

上級單位：

國防科工委領導1人;

中廣核集團公司領導2人;

中核集團公司領導2人;

中核建設集團公司領導3人;

中電投領導1人;

國核技1人;

河北省國防工辦領導3人;

業(yè)主單位：

中廣核各項目，秦山一、二、三期，秦山二擴、田灣核電站等業(yè)主11人;

兄弟單位：

中核二二、二四、華興、五公司、四七一廠、中核投、中核能源、華輝等單位領導8人;

新聞單位：

新華社、工人日報、國防科工委新聞中心、中國核工業(yè)新聞中心、《中國經(jīng)貿(mào)》雜志、河北日報等記者6人;

公司老領導15人;

建設公司領導12人;

總部各部門負責人23人(包括部門副職);

各單位員工代表70人;

有功人員10人;

合計：168人

六、慶典主要活動

1、中國核工業(yè)第二三建設公司五十年發(fā)展歷程回顧和未來戰(zhàn)略報告;

2、特邀專家講座;

3、各核電業(yè)主座談會;

4、公司50年成就展;

5、公司核電建設功臣和老員工訪談;

6、公司全套VI視覺識別系統(tǒng)會;

7、全體員工簽名活動;

8、“見證公司發(fā)展歷程”大型征文活動;

9、老員工撰寫回憶錄活動;

10、公司各單位齊唱司歌活動;

11、公司員工攝影展、書法展;

12、“我以二三人為驕傲”演講比賽;

13、慶祝公司成立五十周年大型文藝晚會;

14、慶祝公司成立五十周年知識競賽;

15、慶祝公司成立五十周年體育活動(提前舉行);

16、表彰公司有突出貢獻員工。

七、會議預算(合計：307000元)

1、用餐費用：47600元(145人40元/人6次

16桌800元/桌=47600)

2、邀請專家費用：6000元(3000元/每人2人)

3、邀請記者及宣傳費用：92000元(2000元/每人6人

5萬(中國核工業(yè)報) 3萬(中國軍工))

4、表彰費用：66400元(5000元/每人10

4100元/每種活動4種=66400元)

5、印制《見證公司發(fā)展歷程》和《老員工回憶錄》費用：20000元

6、宣傳畫冊和宣傳片制作費用：15000元

7、手提袋等會議用品費用：5000元

第9篇：會議籌備工作方案范文

同志們、各大賓館酒店的老總們：

經(jīng)縣委、縣政府研究，決定在XX節(jié)即將隆重舉辦之際，在全縣各大賓館酒店全面開展服務質(zhì)量大提升活動。此前，縣委辦公室、縣政府辦公室已經(jīng)下發(fā)了實施方案，部分工作正在有條不紊地緊張進行。今天召開這次會議，主要任務是對這項工作進行再動員、再部署、再落實，全面推動我縣賓館酒店服務質(zhì)量和管理水平大幅提升，努力以溫馨舒適的服務環(huán)境、精益求精的服務態(tài)度和特色鮮明的服務項目，迎接前來參加XX節(jié)的八方賓客，進一步樹立我縣對外開放的良好形象。剛才，XX分別結(jié)合各自的工作職責講了很好的具體意見，請大家認真抓好落實。

下面，我再強調(diào)三點：

一、統(tǒng)一思想，提高認識，進一步增強責任感和使命感

大家都知道，XX文化節(jié)將于X月X日至X日在縣城舉辦，今年又恰逢XX置縣XX年，可以說是盛會逢盛世。成功舉辦好本次XX文化節(jié)，不僅對進一步擴大XX的知名度和美譽度有重大影響，更為促進XX的招商引資和對外開放產(chǎn)生重要的推動作用。

為了做好XX文化節(jié)的籌備工作，縣委、縣政府高度重視，成立了由縣委書記XX同志任第一組長，縣長XX同志任組長，XX同志任責任組長的籌備工作領導小組，多次召開會議進行專題研究部署，目前各項籌備工作正在有序快速推進。作為籌備工作領導小組副組長，服務質(zhì)量提升組組長，主要負責后勤保障和接待服務工作，我深感責任重大。接待服務是各級領導和來賓認識XX、了解XX的第一窗口，也是第X屆XX文化節(jié)成功舉辦的重要保障，容不得半點馬虎和絲毫差錯。

XX文化節(jié)期間，我們將邀請來自中省市的各級領導、專家學者、新聞媒體和社會各界朋友，屆時將有大量客人在短時間內(nèi)云集XX，這既是我縣廣大干部群眾對外形象的一次大展示，更是對我們后勤保障和接待水平的一次大檢閱、大考驗。食宿、安全、衛(wèi)生、票務、車輛調(diào)度等任何一個環(huán)節(jié)出了問題，我們都無法給縣委、縣政府交代，無法給XX人民交代。因此，各相關部門和賓館酒店的主要負責同志一定要從大局出發(fā)，充分認識做好服務質(zhì)量提升工作的重要意義，進一步增強責任感和使命感，充分發(fā)揚主人翁精神，堅持高標準、高質(zhì)量、嚴要求，認真細致、一絲不茍地把接待服務各項工作做好、做細、做扎實，切實以細致入微、優(yōu)質(zhì)高效的服務，確保各級領導和各位來賓高興而來，滿意而歸。

二、精心組織，強化措施，全力抓好各項工作落實

縣委、縣政府“兩辦”在X月X日印發(fā)的服務質(zhì)量提升工作方案中，已經(jīng)明確了工作目標，分解了工作任務，提出了具體措施。就目前情況看，進度和成效都明顯滯后。各相關單位、賓館酒店、農(nóng)家樂業(yè)主都要嚴格按照本次會議提出的各項要求，精心組織，強化措施，全力抓好工作落實。

一要全力打造“XX味道”飲食文化品牌。當前，要加快推進“XX味道”飲食文化進賓館、進酒店、進農(nóng)家樂，要以縣科技局、縣XX食品行業(yè)協(xié)會出版的XX菜譜為基礎，進一步優(yōu)化菜品原料，規(guī)范制作標準，提高菜肴質(zhì)量。要注重接待場所的氛圍營造，充分融入XX地方文化，讓賓客吃的健康、吃的舒心、吃出品位，讓客人充分領略到XX文化、民歌文化和飲食文化的獨特魅力。

要迅速組織對各賓館、酒店、農(nóng)家樂管理人員、廚師及服務人員進行集中培訓，使他們熟練掌握“XX味道”的上菜程序和接待禮儀，會唱XX民歌，基本了解XX縣情和地方文化，能流利回答客人提出關于XX菜肴的一些常見問題，努力提升服務質(zhì)量和檔次。要加大“XX味道”對外宣傳和推介力度，縣電視臺、政府網(wǎng)站要通過制作專題片、設置專欄等多種形式，積極對外展示XX的餐飲文化，全力打造“XX味道”飲食文化品牌，吸引更多外地游客來XX體驗、觀光。

二要全面提升賓館酒店接待水平。賓館酒店是接待工作的最重要載體。隨著高速路的正式通車，這次到XX參加XX文化節(jié)的各級領導和各界朋友一定會比往年更多、規(guī)模更大，而目前我縣各大賓館、酒店已經(jīng)投入使用多年，軟硬件設施都比較陳舊，接待條件已經(jīng)不能適應正常工作需要。我們開展這次服務質(zhì)量提升活動，其中一項重要內(nèi)容，就是督促各賓館酒店的老總們，要在XX文化節(jié)之前對賓館酒店內(nèi)陳舊的設施設備進行全面升級改造，力爭在較短的時間內(nèi)，通過硬件投入和軟件優(yōu)化，促進賓館酒店服務質(zhì)量有較大幅度的提升。

縣城所有的賓館酒店都要對內(nèi)部設施進行全面檢查，尤其是這次指定的賓館酒店，作為接待貴賓的主要場所，要本著缺什么補什么的原則抓緊搞好改造裝修，地板、壁紙該換的要換，墻壁該刷白的要刷白，床上用品、餐具等需要重新購買的要及時購買，確保設施齊備、功能完善、正常運轉(zhuǎn)。要抓好相關人員的教育培訓，不管賓館酒店大小，都要統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一禮儀，堅持做到熱情大方、服務周到、以禮相待，真正讓客人有賓至如歸的感覺，要通過我們細致入微的服務，贏得嘉賓的認可和社會各界的好評。

三要加快推進后勤接待籌備工作。一是迅速完成縣城所有賓館、酒店的調(diào)查摸底工作，詳細統(tǒng)計、全面掌握各賓館酒店的接待規(guī)模和接待條件，切實做到心中有數(shù)。二是按照界別劃分和責任分工，抓緊確定擬邀請人員名單，并提前將擬邀請人員分別列入各賓館酒店的接待范圍，同時確定各賓館酒店的駐地工作人員。三是抓緊制定文化節(jié)期間每頓就餐的基本菜譜，讓客人在不同的賓館酒店，吃到相同的“XX味道”。四是將統(tǒng)一制作的特色餐具，盡快發(fā)放到各賓館酒店，并提前做好更換和試用工作，著力營造濃厚的節(jié)日氛圍。

三、嚴明紀律，迅速行動，確保服務質(zhì)量提升扎實有效

現(xiàn)在距XX文化節(jié)開幕只有不到兩個月時間，開展服務質(zhì)量提升工作時間緊、任務重、要求嚴，各有關部門和賓館酒店要切實履行責任，迅速行動起來，力爭在較短的時間內(nèi)，通過加大投入、高效運作、全面整改，齊心協(xié)力把全縣整體服務質(zhì)量提高到一個新的水平。

一要夯實工作責任。各相關部門要嚴格按照今天會議提出的統(tǒng)一要求，迅速制定本單位的具體操作方案，明確工作人員，細化責任分解，推動工作落實。縣文廣局要充分發(fā)揮牽頭攬總作用，重點做好各賓館酒店的軟硬件提升改造工作。要針對不同賓館酒店的實際情況，因地制宜的提出改造標準和驗收要求，確保改造一家，達標一家。要聯(lián)合縣人社局、科技局、扶貧局、團縣委等部門，迅速開展以“XX味道”為主題的廚師、服務員、民歌手和XX藝表演隊的禮儀和技能培訓，同時對接待服裝提出統(tǒng)一要求。

縣科技局要進一步加大XX菜譜的宣傳推廣力度，力求在XX文化節(jié)期間，各賓館酒店、農(nóng)家樂餐桌上的XX菜占到全部菜品的80%以上，真正讓客人充分體驗特色鮮明的“XX味道”。縣藥監(jiān)局要從飯菜原料、制作加工、保鮮儲藏等各個環(huán)節(jié)入手，加強食品安全日常監(jiān)管，確保吃的安全，吃的放心。縣公安局、消防大隊等單位要組織專人對各賓館酒店開展拉網(wǎng)式排查，徹底消除治安、火災等安全隱患，切實做到防患于未然。

工商、物價等部門要強化市場監(jiān)管，促進依法經(jīng)營，堅決杜絕趁機漲價、假冒偽劣等不法行為，著力營造文明誠信的市場環(huán)境。各賓館酒店的老總們要切實增強大局意識和競爭意識，嚴格按照管理部門提出的相關要求，積極主動、不折不扣的抓好整改落實。凡是整改不積極、不到位，達不到接待要求的，由職能部門責令其停業(yè)整頓。

二要嚴明工作紀律。紀律是一切工作順利開展的重要保證?？h委、縣政府抽調(diào)大量人力、財力來籌備本次XX文化節(jié)，可見其意義非同尋常。凡是今天提到的責任部門、責任單位以及下一步將要抽調(diào)的具體工作人員，都要按照各自的職責分工，不講條件，不負重托，高質(zhì)量、高標準、高效率完成好各自承擔的工作。凡是這次指定的賓館酒店，包括XXX等賓館酒店農(nóng)家樂，在XX文化節(jié)期間，縣委、縣政府將統(tǒng)一征用，費用按市場價格足額支付，各賓館酒店不得另行接待其他客人。

三要做好協(xié)調(diào)配合。做好服務質(zhì)量提升工作，需要各方面的積極配合和通力協(xié)作。希望各部門、各賓館酒店一定要站在全縣大局的高度，自覺服從領導小組的統(tǒng)一調(diào)度，在全面完成好自身本職工作的同時，積極配合其他單位加快工作節(jié)奏，保證服務質(zhì)量提升各項工作快速推進，取得實效。相關責任部門要進行不間斷的循環(huán)督查，隨時掌握工作進度，及時協(xié)調(diào)解決工作中存在的困難和問題，真正把服務工作的每一個環(huán)節(jié)靠穩(wěn)靠細，把每一項工作抓深抓實，確保服務質(zhì)量實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。