檔案室工作計劃精選(九篇)
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第1篇：檔案室工作計劃范文
一、認(rèn)證檢查簡介
目前，邵陽市直一、二級機(jī)構(gòu)有近200個單位檔案工作規(guī)范化管理未達(dá)到省二級以上標(biāo)準(zhǔn)，為促進(jìn)這些單位檔案工作發(fā)展，我局決定2012年開展市級標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證工作，納入全年工作計劃，并經(jīng)市委常委會議研究同意，納入“檔案工作規(guī)范化管理年”活動一項(xiàng)重要內(nèi)容。年初，在印發(fā)的《邵陽市檔案工作規(guī)范化管理年》（邵檔發(fā)[2012]2號）中推出市級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，文件中確定“8月為評估合格認(rèn)證月”。6月，我局印發(fā)了《關(guān)于開展首批檔案工作規(guī)范化管理合格認(rèn)證檢查的通知》（邵檔業(yè)[2012]4號）文件，首批確定134個單位為合格認(rèn)證檢查對象。8月份，全局領(lǐng)導(dǎo)、干部分成6組開展合格認(rèn)證檢查。截止目前，一共檢查了99個單位，達(dá)到市級合格標(biāo)準(zhǔn)有50個，限期改正有49個，其中書面限期改正28個，口頭限期改正21個，較好地促進(jìn)了基層單位檔案工作的發(fā)展。
二、認(rèn)證檢查的特點(diǎn)
1.追究性特點(diǎn)。根據(jù)《檔案法》第六條規(guī)定“國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)”，《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》第八條規(guī)定“縣級以上檔案行政管理部門對各自管轄范圍內(nèi)檔案法規(guī)的貫徹實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查應(yīng)與檔案業(yè)務(wù)工作密切結(jié)合，檢查的內(nèi)容和重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)檔案法規(guī)實(shí)施的情況具體確定”。為此，我們按“檢查的內(nèi)容和重點(diǎn)”結(jié)合本地的實(shí)際情況，加大對基層單位檔案工作薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督指導(dǎo)，以認(rèn)證的形式，重點(diǎn)檢查薄弱環(huán)節(jié)，促進(jìn)工作發(fā)展。這樣，依法檢查，合格底線，不容打折。凡是認(rèn)證不合格的單位，依法追究，限期改正。認(rèn)證檢查與其他檢查有明顯的不同，非淺嘗輒止，而是追究到底，直到合格。追究性特點(diǎn)，提示我們“開弓沒有回頭箭”。
2.必檢性特點(diǎn)。凡未達(dá)到檔案工作規(guī)范化管理省二級標(biāo)準(zhǔn)以上的單位，都在合格檢查認(rèn)證之列，一改過去對那些檔案工作管理差的單位沒有一個較硬的措施來監(jiān)督的局面，“江邊洗蘿卜，一個個來”。同時也強(qiáng)化了檔案行政管理部門的職責(zé)，就是不能容許檔案工作不合格的存在，沒認(rèn)證的必須檢查認(rèn)證，不合格的必須抓緊改正。合格認(rèn)證評估借鑒《湖南省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的評估模式，按照《邵陽市檔案工作合格標(biāo)準(zhǔn)評分細(xì)則》的內(nèi)容全面檢查評估，集檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)為一體，采用100分制，其中組織管理20分，保管保護(hù)25分，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作35分，開發(fā)利用20分。通過聽、看、評、議等程序，將認(rèn)證檢查情況向被檢查單位反饋。必檢性特點(diǎn)，告訴我們檔案行政管理部門贏得了“發(fā)球權(quán)”。
3.強(qiáng)制性特點(diǎn)。認(rèn)證合格除評估總分要求在60分以上，還強(qiáng)調(diào)必須具備3個條件：一是必須健立健全檔案管理各項(xiàng)工作制度。如檔案工作人員崗位職責(zé)、保密、庫房管理、安全保衛(wèi)、查閱利用、立卷歸檔、電子文件歸檔管理等制度，缺一項(xiàng)扣0.5分，缺3項(xiàng)制度（含3項(xiàng)）的為不合格標(biāo)準(zhǔn)。二是必須不存在安全隱患。三是必須各門類檔案整理達(dá)到80%的記分比例。如文書檔案、業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案、會計檔案、基建檔案、特殊載體檔案等門類檔案整理規(guī)范（10分），每門類檔案整理計2分。這3條是檔案執(zhí)法監(jiān)督下達(dá)整改通知前提條件，10項(xiàng)行為所涵蓋的內(nèi)容，我們從中選擇這3條，是基層單位普通存在的薄弱環(huán)節(jié)，把它作為合格認(rèn)證檢查的重點(diǎn)，也是單位必須做好檔案工作的底線。同時，也是我們開展認(rèn)證工作的底氣，具有較強(qiáng)的強(qiáng)制性。強(qiáng)制性特點(diǎn)揭示認(rèn)證檢查的底線和底氣所在。
三、認(rèn)證檢查的意義
1.加大依法行政力度，形成長效機(jī)制。合格認(rèn)證檢查的推出，檢查對象廣，按《檔案法》規(guī)定屬地管理的原則，任何單位無一例外，對檔案工作規(guī)范化管理未達(dá)到省二級以上標(biāo)準(zhǔn)的單位都有了約束機(jī)制。檔案工作搞得差的，限期改正，搞得好的，鼓勵爭創(chuàng)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)得以全面展開，具有追究性、必檢性、強(qiáng)制性三大特點(diǎn)，加大了依法行政的力度，并且合格證不搞終身制，3-4年復(fù)查一次。由此，激活整個認(rèn)證體系，形成了對基層單位檔案管理長效的監(jiān)督機(jī)制。
2.促進(jìn)平衡發(fā)展，消除死角隱患。我市共有省特級檔案室 28個，市直單位省一級檔案室65個，而還有為數(shù)不少的單位沒有達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)，檔案工作缺乏爭先創(chuàng)優(yōu)、上等達(dá)標(biāo)意識，發(fā)展不平衡。開展檔案合格認(rèn)證檢查，不管你愿不愿意，回避不回避，都要進(jìn)行認(rèn)證，這樣對后進(jìn)單位有較大的促進(jìn)作用。確保合格的底線，單位再無理由借口，推諉不動，停滯不前，促使全市檔案工作全面、平衡發(fā)展。特別是消除了基層單位檔案工作存在的安全隱患，以及《檔案法》難以輻射到的死角。
3.完善認(rèn)證體系，打造高低呼應(yīng)的格局。檔案工作認(rèn)證管理，是國家檔案局在《加強(qiáng)對基層單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)的意見》文件中，給予充分肯定的一種監(jiān)督指導(dǎo)方式。但僅有的《湖南省檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的自愿申報認(rèn)證模式，尚不足以推動工作全面開展，新建立的市級標(biāo)準(zhǔn)合格認(rèn)證檢查模式，能彌補(bǔ)省級上等達(dá)標(biāo)輻射面的不足。省、市標(biāo)準(zhǔn)一高一低，一柔一剛，這樣就自然形成高低呼應(yīng)、剛?cè)嵯酀?jì)的認(rèn)證格局，使認(rèn)證管理體系更逐完善。
四、認(rèn)證檢查的不足
1.出臺模式還不夠規(guī)范。合格認(rèn)證工作在今年全市檔案工作會議上進(jìn)行了部署安排，合格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)在《邵陽市檔案工作規(guī)范化管理年》文件中推出，而沒有單獨(dú)行文，相應(yīng)的認(rèn)證管理辦法，由于種種原因沒有及時跟進(jìn)，合格認(rèn)證管理辦法正式出臺，要爭取市委、市政府兩辦的名義，甚至以市政府的名義印發(fā)，這樣文件出臺規(guī)格高，執(zhí)行力度大。
2.宣傳、行動還不夠深入。合格認(rèn)證工作是我市檔案工作的一項(xiàng)新生事物，市直動了，縣區(qū)沒動，這項(xiàng)工作要進(jìn)一步宣傳貫徹落實(shí)，統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一行動，要努力形成合格認(rèn)證大勢所趨的氛圍。同時對基層單位要掌握認(rèn)證的主動權(quán)，分期分批督促他們達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。對基層單位也要相應(yīng)開展以合格標(biāo)準(zhǔn)為內(nèi)容的專門培訓(xùn)、指導(dǎo)，如我局9月份組織了未合格單位開展檔案整理“三集中”立卷活動。
3.評估條款還有待完善。目前認(rèn)證還處于試行階段，通過試行檢驗(yàn)，評估條款有的需要調(diào)整。如評估條款中涉及當(dāng)前檔案中心工作的，可隨時調(diào)整，如圍繞貫徹國家檔案局8號令，編制檔案保管期限表，圍繞民生檔案工作，開展家庭建檔工作，這些工作有的只是一時的。所以，今后修改時以“檔案中心工作或當(dāng)前檔案工作”靈活設(shè)置考評欄目為宜。
第2篇：檔案室工作計劃范文
一、堅(jiān)持改革，以黨的十八屆三中全會精神統(tǒng)領(lǐng)檔案工作
1.進(jìn)一步將十八屆三中全會及重要講話精神的學(xué)習(xí)引向深入，進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，開拓創(chuàng)新，切實(shí)用全會精神和講話精神統(tǒng)一思想、指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作。
二、鍥而不舍，扎實(shí)推進(jìn)市和區(qū)縣檔案館館舍建設(shè)
2.針對市檔案館開工建設(shè)階段的特點(diǎn)，健全施工現(xiàn)場指揮管理機(jī)制，推進(jìn)新館建設(shè)。
3.繼續(xù)推進(jìn)區(qū)縣檔案館建設(shè)，整體推動工作進(jìn)度，指導(dǎo)科學(xué)化建設(shè)，落實(shí)資金補(bǔ)助。
三、以數(shù)字檔案館建設(shè)為重點(diǎn)，全面推進(jìn)信息化建設(shè)
4.抓好數(shù)字檔案館建設(shè)。注重頂層設(shè)計，制訂工作方案，扎實(shí)推進(jìn)實(shí)施。
5.抓好“存量數(shù)字化”。繼續(xù)推進(jìn)“十二五”期間數(shù)字化工作任務(wù)的完成，完善市檔案館數(shù)字化工作流程，指導(dǎo)市屬單位和區(qū)縣檔案館按標(biāo)準(zhǔn)做好數(shù)字化工作。
6.抓好“增量電子化”。制發(fā)《北京市電子文件歸檔與電子檔案管理工作規(guī)定》、《北京市電子文件歸檔范圍和電子檔案保管期限表編制指南》、《北京市檔案館電子檔案移交與接收辦法》，開展電子檔案接收試點(diǎn)和市檔案館電子檔案異質(zhì)備份試點(diǎn)工作。
四、完善檔案鑒定開放工作，更好地服務(wù)人民群眾
7.建立健全檔案開放鑒定和解密工作制度，指導(dǎo)區(qū)縣、市屬單位檔案部門做好檔案解密、劃控、鑒定等工作。
五、積極探索檔案資源布局管理，提高檔案工作科學(xué)化水平
8.開展檔案資源合理布局研究，優(yōu)化檔案資源建設(shè)體系，研究提出科學(xué)的檔案資源布局管理方案。
六、開展檔案社會化服務(wù)組織規(guī)范管理研究，促進(jìn)檔案服務(wù)多樣化
9.研究檔案社會化服務(wù)的范圍和條件，規(guī)范社會化服務(wù)組織的管理，提出檔案社會化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式。
七、加大檔案宣傳力度，增強(qiáng)全社會檔案意識
10.以“國際檔案日”暨北京市第六屆“檔案館日”活動為契機(jī)，加大檔案宣傳力度。
11.研究制定加強(qiáng)檔案宣傳工作的辦法，深入研究檔案宣傳工作的特點(diǎn)，采取多種形式、利用多種方法進(jìn)行宣傳，整合宣傳資源，形成宣傳合力，增強(qiáng)宣傳的整體性、實(shí)效性，提高全民的檔案意識。
第3篇：檔案室工作計劃范文
此次大會研討會的主題
此次國際檔案大會的主題是：檔案、記憶和知識。即“檔案”是代表過去，但檔案能向未來提供“知識”，而聯(lián)接過去與未來的則是“記憶”。圍繞這個大會主題，此次會議共組織了三個方面的主題研討：檔案與記憶，檔案與知識，檔案與社會。圍繞這三個方面的研討，在200多場專業(yè)學(xué)術(shù)會議上，共有約500多位專家學(xué)者發(fā)言。
第一個方面的主題研討“檔案與記憶―――專業(yè)發(fā)展”，主要是在理論層面研討，這些專題如：
1． 檔案記錄：知識與記憶
2． 檔案：傳遞與記憶中心
3． 檔案教育與培訓(xùn)：計劃與評估
4． 建立新的檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)
5． 集體記憶與國家特征
6． 保存虛擬記憶
第二個方面的主題研討“檔案與知識―――標(biāo)準(zhǔn)與最佳實(shí)踐”，主要是在實(shí)踐層面上的研討，這些專題如：
1． 文件生命周期全過程處理的檔案數(shù)字化系統(tǒng)
2． 建立集成化的檔案文件管理系統(tǒng)
3． 智能元數(shù)據(jù)與未來的檔案
4． 國際文件管理標(biāo)準(zhǔn)（ISO15489）：內(nèi)容與實(shí)施
5． 檔案網(wǎng)站的開發(fā)與利用
6． 檔案鑒定與實(shí)踐：美國與新西蘭的經(jīng)驗(yàn)
7． 數(shù)字化圖像處理與技術(shù)
8． 在檔案著錄系統(tǒng)實(shí)施國際檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)驗(yàn)與觀點(diǎn)
第三個方面的主題研討“檔案與社會”，主要是在檔案服務(wù)性層面上的研討，這些專題如：
1． 世界檔案日
2． 檔案變化與公共服務(wù)
3． 共享記憶與檔案
4． 在公眾中提高檔案意識
5． 檔案與公共關(guān)系
6． 關(guān)于檔案版權(quán)的國際觀點(diǎn)
7． 檔案立法的原則
8． 檔案變化與檔案服務(wù)
此次大會充分展示了檔案領(lǐng)域中標(biāo)準(zhǔn)化取得重大進(jìn)展
在此次國際檔案大會上，國際檔案理事會頒布了國際檔案界第二個檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)：《國際標(biāo)準(zhǔn)―――個人、團(tuán)體和家族規(guī)范記錄著錄規(guī)則》（2004第二版），這個標(biāo)準(zhǔn)是《國際標(biāo)準(zhǔn)―――檔案著錄規(guī)則（總則）》（1999第二版）的配套標(biāo)準(zhǔn)，是專門用于提供檔案背景信息的著錄標(biāo)準(zhǔn)，有了這個標(biāo)準(zhǔn)，就可以使檔案著錄僅著錄單一的特征信息而發(fā)展到著錄全面的背景信息，從而使檔案信息資源能夠得到更有效的控制，更有效的利用。
國際檔案理事會現(xiàn)行電子文件委員提出的《電子文件管理業(yè)務(wù)指南》，在本次大會上得到了與會代表的高度關(guān)注。該指南從檔案角度對電子辦公系統(tǒng)（包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境）下產(chǎn)生的各種電子文件如何有效的管理進(jìn)行了闡述，提供了可供操作的方法，并且涵蓋了文件生命周期和文件連續(xù)體中的各個階段，從而保證具有檔案性質(zhì)的文件在電子辦公系統(tǒng)中能被確認(rèn)、被捕獲、并得到保存和利用。該指南將在聯(lián)合國教科文組織的資助下于年內(nèi)正式出版。
國際標(biāo)準(zhǔn)《ISO 15489―文件管理》也是此次大會上討論的專題，該標(biāo)準(zhǔn)在國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的所有標(biāo)準(zhǔn)中是第一個有關(guān)文件管理的ISO標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)頒布后引起國際文件檔案管理領(lǐng)域極大的關(guān)注，許多國家都紛紛將它轉(zhuǎn)化為本國的國家標(biāo)準(zhǔn)。所以，對該標(biāo)準(zhǔn)的討論，實(shí)際上就是在國際范圍內(nèi)對采用該標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的交流與總結(jié)，從而為該標(biāo)準(zhǔn)在更普及的層面上采用起到了極大的推動作用。
電子環(huán)境中檔案數(shù)據(jù)交換格式的標(biāo)準(zhǔn)化是受到檔案工作者普遍關(guān)注的重點(diǎn)，在本次大會上有許多場討論就是關(guān)于檔案數(shù)據(jù)交換格式標(biāo)準(zhǔn)的，如基于SGML和XML的“檔案編碼著錄”格式和“檔案編碼背景信息”著錄格式。檔案編碼著錄格式，其交換的主要是檔案的特征信息數(shù)據(jù)，而檔案編碼背景信息著錄格式，其交換的主要是檔案的背景信息，有了這兩種格式的標(biāo)準(zhǔn)可基本上涵蓋檔案所需交換的數(shù)據(jù)，所以，對檔案數(shù)據(jù)交換格式標(biāo)準(zhǔn)的研討充分展現(xiàn)了檔案信息資源共享的發(fā)展前景，因?yàn)?，離開了檔案數(shù)據(jù)交換格式的標(biāo)準(zhǔn)化就沒有真正意義上的檔案信息資源共享。
元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，這是電子文件管理中的關(guān)鍵問題，在這次大會上，美國和澳大利亞的學(xué)者分別報告了電子文件元數(shù)據(jù)研究進(jìn)展，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織專家則專門報告了電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的情況，使與會代表充分感受到了元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的前沿信息。
文件運(yùn)動模型的標(biāo)準(zhǔn)化在國際檔案領(lǐng)域也備受關(guān)注。目前在國際檔案界，存在著多種文件運(yùn)動模型，如基于文件生命周期的運(yùn)動模型，基于文件連續(xù)體的運(yùn)動模型，基于開放檔案信息系統(tǒng)的運(yùn)動模型等，這些基于不同理論的不同模型，反映了人們在社會發(fā)展的不同階段，不同側(cè)面對文件檔案的認(rèn)識，各有優(yōu)長又各有局限性。為了集各模型之優(yōu)長，從而能更好地在宏觀層面上統(tǒng)一認(rèn)識文件檔案的運(yùn)動過程，國際標(biāo)準(zhǔn)化委員會的專家專門提出一個“文件生命周期的統(tǒng)一模型”，從而為推動文件運(yùn)動模型標(biāo)準(zhǔn)化奠定了基礎(chǔ)。
檔案鑒定是一個檔案工作者既熟悉又陌生的課題。說熟悉，是因?yàn)殍b定在傳統(tǒng)檔案工作中一直被關(guān)注與研究的課題；說陌生，是因?yàn)殍b定在數(shù)字化環(huán)境中如何進(jìn)行這還是一個新課題，而在本次檔案大會上，國際檔案理事會鑒定委員會提出的《檔案鑒定手冊》就對鑒定理論、鑒定實(shí)踐，以及鑒定過程和鑒定中選擇、確認(rèn)進(jìn)行了界定和概括，從而又推動了檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。
此外，本次大會還對檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化和檔案的國際標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展等許多方面進(jìn)行了研討，應(yīng)該說，本次大會對推動國際檔案界檔案標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，提高國際檔案界檔案標(biāo)準(zhǔn)化的意識，加快國際檔案界采用檔案標(biāo)準(zhǔn)的步伐，將起到繼往開來的作用。
關(guān)于我國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的若干思考
我國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)該說自改革開放以來發(fā)展得很快，成果斐然，但與國際上發(fā)達(dá)國家相比還是有一定的差距的，當(dāng)然，造成這一狀況的原因，既有歷史的，又有現(xiàn)實(shí)的，既有主觀的，又有客觀的。但是根據(jù)此次國際檔案大會所給的啟示來看，從發(fā)展來看，我國檔案界應(yīng)該在下面幾個方面加以重視。
1．重視標(biāo)準(zhǔn)的核心與基礎(chǔ)地位。在信息化的數(shù)字時代，標(biāo)準(zhǔn)與檔案工作是密不可分的，因此檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化事實(shí)上已成為檔案信息化的核心與基礎(chǔ)。所以，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有檔案的信息化，而且檔案信息化應(yīng)以檔案標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)。結(jié)合我國檔案信息化的建設(shè)，加強(qiáng)力量研究國際標(biāo)準(zhǔn)，建立適合我國檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系已是擺在我國檔案信息化建設(shè)面前的一項(xiàng)嚴(yán)峻的任務(wù)。
2． 加快培養(yǎng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化人才。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)，是直接與間接地與計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)，而計算機(jī)領(lǐng)域中的知識更新速度又特別快，因此，研究檔案標(biāo)準(zhǔn)化，不僅要了解和精通檔案工作，還要了解與精通計算機(jī)領(lǐng)域知識，這就給研究和制定檔案工作的信息化標(biāo)準(zhǔn)帶來了難度。所以，從這個意義上講，加快培養(yǎng)既了解與精通檔案工作，又了解與精通計算機(jī)領(lǐng)域知識，同時還懂標(biāo)準(zhǔn)化知識的人才，就成為我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的關(guān)鍵。
3．加大采用國際標(biāo)準(zhǔn)的力度。一項(xiàng)國際檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定是國際檔案界經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐的總結(jié)，尤其在技術(shù)層面，應(yīng)該加以積極的吸取與采用。如1999年國際檔案理事會頒布的《國際標(biāo)準(zhǔn)―――檔案著錄規(guī)則（總則）》就可以在充分研究的基礎(chǔ)上，加以吸取與采用。該標(biāo)準(zhǔn)中的多級著錄規(guī)則是充分反映檔案特點(diǎn)的著錄規(guī)則，而在我國的檔案著錄規(guī)則中就沒有，這就可以將其吸取過來為我所用。
第4篇：檔案室工作計劃范文
（一）疾控中心的檔案服務(wù)能力提升，是開展其規(guī)范化建設(shè)的源頭價值體現(xiàn)。疾控中心檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，說到底，就是助力其檔案服務(wù)能力。每一年疾控中心都會產(chǎn)生、收集、處理大量的檔案，這些檔案如何管理，如何規(guī)范化管理都是疾控中心需要面對的問題。從根本上來說，疾控中心是為社會提供服務(wù)的，檔案服務(wù)是其中的一個部分，疾控中心的檔案服務(wù)能力提升，有利于推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。
（二）規(guī)范化的推進(jìn)，在某種程度上也推動著疾控中心檔案管理工作信息化。在現(xiàn)在科技的不斷發(fā)展之下，要想提高工作效率，單單依靠人力是難以達(dá)到的，更為重要的是依靠科技的力量。當(dāng)前，疾控中心檔案管理工作信息化是正大力開展的一項(xiàng)工作，將檔案數(shù)據(jù)化并納入到大數(shù)據(jù)管理之中，不僅能在較短時間內(nèi)有效增強(qiáng)檔案工作能力，更能多元化地利用檔案。在這個過程中，如若實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，有助于加快檔案信息化的步伐。
（三）有效提取疾控中心檔案本身價值，打通收集、管理、利用之間壁壘。檔案是有價值的，疾控中心檔案本身的價值在現(xiàn)實(shí)工作中是相對難以實(shí)現(xiàn)的，許多檔案正是因?yàn)槠鋬r值沒有被挖掘并實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致這些檔案被束之高閣。新形勢下疾控中心檔案管理?M一步規(guī)范化，能更有效提取疾控中心檔案本身價值。通過規(guī)范的收集和管理，理清檔案管理思路，有效打通收集、管理、利用之間壁壘，有利于檔案的利用工作更便捷有效地開展。
二、進(jìn)一步推進(jìn)新形勢下疾控中心檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)的有效途徑
（一）健全疾控中心檔案管理的組織機(jī)構(gòu)，將工作落實(shí)到各崗位并進(jìn)行有效考核。一個健全的疾控中心檔案管理的組織機(jī)構(gòu)是規(guī)范化建設(shè)的中心樞紐。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作集中性、統(tǒng)一性有賴于綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu)的建立，此部門負(fù)責(zé)收集、保管、整理疾控中心各部門檔案，同時設(shè)立相應(yīng)監(jiān)督部門，以監(jiān)管指導(dǎo)檢查綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu)的工作。執(zhí)行國家、省的業(yè)務(wù)規(guī)范及法律法規(guī)，根據(jù)《檔案法》《全國疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)工作規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)范及疾控中心的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的檔案分類大綱、歸檔范圍。這個組織機(jī)構(gòu)需要有專門的人負(fù)責(zé)專門的工作，在檔案管理中，首先要做到專人專職，疾控中心應(yīng)盡可能保證每個崗位上有專人任職，同時要把細(xì)分的檔案管理流程落實(shí)到每個崗位及崗位上的員工身上，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理事項(xiàng)到人、責(zé)任到人。同時，依據(jù)檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)，將目標(biāo)分解到崗位上，并依據(jù)崗位的完成度進(jìn)行考核，深入推進(jìn)檔案規(guī)范化工作的落實(shí)。
（二）疾控中心檔案管理制度方面要跟上，打造疾控中心檔案管理工作規(guī)范的流程。不可否認(rèn)，其規(guī)范化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，使得疾控中心檔案管理工作進(jìn)入一個新的階段，組織機(jī)構(gòu)健全與之配套的是疾控中心檔案管理制度，制度跟上了疾控中心檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)才能做得更好。疾控中心可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，通過參考法律法規(guī)制定出因地制宜、實(shí)事求是的檔案管理制度。制度的確立使得檔案管理有理有據(jù)，同時檔案管理的規(guī)范化也有相應(yīng)的材料支撐。流程是作為檔案管理工作的精神所在，在檔案管理規(guī)范化中扮演著十分重要的角色。在疾控中心檔案管理制度方面需要注意的是，要在制度中嚴(yán)格確立檔案管理工作的規(guī)范流程，充分發(fā)揮出流程的規(guī)范作用，使得檔案管理在規(guī)范化的同時也能達(dá)到科學(xué)化、合理化。
（三）負(fù)責(zé)人重視和業(yè)務(wù)培訓(xùn)推進(jìn)，是疾控中心檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化的力量源泉。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人高度重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，各類檔案不僅記錄了疾控機(jī)構(gòu)歷史發(fā)展軌跡，還包括各類重要決策、重要事宜、重要疾病防控措施等，為了保證檔案管理充分發(fā)揮作用，使各類檔案有效應(yīng)用，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視檔案管理工作。負(fù)責(zé)人的重視能進(jìn)一步加強(qiáng)疾控中心檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)的進(jìn)程。此外，檔案管理人員的能力和檔案管理規(guī)范化的推進(jìn)是息息相關(guān)的，為了增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，疾控中心應(yīng)組織相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，致力于提升檔案管理人員開展檔案規(guī)范化工作的能力。
（四）強(qiáng)化業(yè)務(wù)檔案收集，穩(wěn)步提升案卷質(zhì)量，從檔案管理工作本身著手。檔案應(yīng)遵循一定的原則收集分類，合理區(qū)分業(yè)務(wù)檔案和一般文書檔案。同時為便于檢索使用檔案管理時要注意立卷、裝訂等方面的規(guī)范管理：1.歸檔文件要以本單位形成的文件為主，整理時注重檔案的時效性。2.檔案整理在保證檔案完整性的前提下需突出重點(diǎn)。3.由于檔案收集的基本為公文，因此一開始就要求規(guī)范公文寫作格式，書寫字跡力求流暢清楚。
第5篇：檔案室工作計劃范文
眾所周知計算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的，否則輸入的數(shù)據(jù)與信息是“垃圾”，輸出的只會是更高級的“垃圾”。所以實(shí)行計算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎(chǔ)工作使其充分滿足計算機(jī)工作的技術(shù)要求。那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢，哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計算機(jī)管理的要求呢，總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜、案卷數(shù)量繁多、時間跨度長、且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目的以案卷不丟失為原則，再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同，整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個方面：
一是檔號不規(guī)范沒有目錄號，一卷多冊現(xiàn)象較多。
二是案卷標(biāo)題不規(guī)范，有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍。
三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用。
四是許多案卷未標(biāo)頁碼如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)。
五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的。
六是案卷厚薄不一有的一、二頁紙一文一卷，有的五六百頁紙一類一卷?？傊C合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。
2 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平
從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。
1、全面普查案卷，去糟取精
這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無查考價值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實(shí)行計算機(jī)管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
2、重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化
將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計算機(jī)管理檔案后的利用效率。
3、結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作
著錄是實(shí)行計算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細(xì)則》從目前實(shí)施的情況來看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對我館實(shí)行檔案計算機(jī)管理工作有很大的促進(jìn)。
4、統(tǒng)一分類號保證檢索查全率
計算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價”問題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“J”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識加以區(qū)分。另外在分類的過程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
5、規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準(zhǔn)因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是：在填寫題名項(xiàng)過程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機(jī)識別不清的情況發(fā)生。如鄒平縣計劃委員會簡稱為縣計委；鄒平縣計劃生育委員會簡稱為縣計生委而不能都簡稱為縣計委還要統(tǒng)一題名中應(yīng)具備的要素。我們結(jié)合計算機(jī)檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種、必要時加上人名、地點(diǎn)和時間）等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補(bǔ)齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請示報告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請示”凡不要求批復(fù)的文件則寫“報告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。
另外我們還利用計算機(jī)一次輸入多次輸出的功能將關(guān)鍵詞項(xiàng)中的人名、地點(diǎn)、時間與機(jī)構(gòu)分別著錄為日后制作《人名目錄》等檢索工具打下了基礎(chǔ)。
3 加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程
在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜，如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)
檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用，而實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進(jìn)行排隊(duì)將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)
對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
4、用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡化查找時間，提高效率
第6篇：檔案室工作計劃范文
會計電算化環(huán)境下會計檔案管理工作的重要性試論
一、會計檔案的作用
1.會計檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作
從宏觀來說，國家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總，可以考核國民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計劃和決策;從微觀來說，各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學(xué)地預(yù)測未來，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.會計檔案保護(hù)國家利益不受侵犯
改革開放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費(fèi)，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來，及時發(fā)現(xiàn)問題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟(jì)糾紛，從而確保國家的經(jīng)濟(jì)利益。
二、電算化下會計檔案管理的內(nèi)容
電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎(chǔ)工作，單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負(fù)責(zé)管理，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)，采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失，通用會計軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題
1.會計檔案載體
電算化會計雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時間不長，財會人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
2.會計載體本身性質(zhì)帶來的問題
電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限，沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會計檔案保護(hù)制度，未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤與存儲盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3.會計檔案管理制度不完善
由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應(yīng)的會計電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4.缺乏必要的計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才
眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學(xué)會了操作，而管理與維護(hù)對他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。
四、如何改善電算化下的會計檔案管理
1.完善會計軟件
最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
2.完善電算化下會計檔案管理各項(xiàng)制度
(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。
(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進(jìn)行編號，標(biāo)明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)，外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。
3.提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)
會計系統(tǒng)是由人來操作的，一個系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量用計算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。
參考文獻(xiàn):
[2]周衛(wèi)珍.談會計電算化后會計檔案的變革.山東檔案,2002(4).
第7篇：檔案室工作計劃范文
檔案是基層事業(yè)單位成長與發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財富和重要的信息資源?；鶎邮聵I(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化?；鶎邮聵I(yè)單位檔案工作本身是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工作，具有種類繁多、范圍廣、周期長等特點(diǎn)，且會產(chǎn)生大量的文件和電子材料。如何真正實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化成為基層事業(yè)單位檔案管理人員亟待面對和思考的問題。本文試就這一話題做簡要分析。
1 當(dāng)前基層事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的問題
1.1 檔案意識不強(qiáng)。由于基層事業(yè)單位對檔案收集、利用能力較差，加之人手不足、日常工作量較大，在日常工作中，大多數(shù)職工都存在著重視業(yè)務(wù)工作，輕視檔案工作，對自身業(yè)務(wù)工作形成檔案的意義和價值缺乏有效認(rèn)識，不懂得利用檔案的價值。
1.2 歸檔材料欠缺系統(tǒng)性，完整性。一是由于平時檔案管理人員收集意識不強(qiáng)，導(dǎo)致應(yīng)該形成的業(yè)務(wù)文件材料沒有及時形成；二是業(yè)務(wù)科室對日常歸檔材料的積累和保管不夠重視，一些資料散存在個人手中，致使一些已經(jīng)形成并應(yīng)歸檔的文件資料未能歸檔。三是檔案管理人員少，流動性大，一些在崗人員不安心本職工作，直接響到檔案工作質(zhì)量的提高。最終造成歸檔材料系統(tǒng)性欠缺、完整性不強(qiáng)，案卷質(zhì)量不高。
1.3 缺少專職檔案人員，兼職檔案管理人員交接手續(xù)不嚴(yán)密。以乳山市疾病預(yù)防控制中心為例，檔案管理工作屬于辦公室職能，由于人員編制及工作量等原因，辦公室只能安排一人進(jìn)行專職或兼職檔案管理。兼職檔案管理人員的離職或調(diào)動工作崗位時，未能按要求嚴(yán)格執(zhí)行交接程序，則必然導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明，界限不清。
1.4 檔案管理手段滯后?，F(xiàn)階段各基層事業(yè)單位的檔案管理沒有單獨(dú)的計算機(jī)和檔案管理軟件。在手段上，查閱檔案信息仍采用手工查找，檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，不僅占地面積大，使用空間也不能較理想應(yīng)用。
2 提升管理手段，加強(qiáng)基層事業(yè)單位檔案科學(xué)化管理
2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案意識。
基層事業(yè)單位要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入重要議事日程，對檔案管理過程中存在的各種問題，及時解決。將檔案管理工作納入科室考核目標(biāo)，層層分解責(zé)任，責(zé)任到人，促進(jìn)各科室積極配合做好檔案工作，切實(shí)增強(qiáng)檔案意識，自覺地把檔案工作納入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中。
2.2 提高檔案服務(wù)水平、創(chuàng)新檔案服務(wù)手段。
創(chuàng)新檔案管理服務(wù)機(jī)制，必須打破去過那種看家守攤的傳統(tǒng)服務(wù)方式。因此檔案工作必須從完善服務(wù)措施入手，不斷提高檔案服務(wù)水平，創(chuàng)新檔案服務(wù)手段，提高服務(wù)質(zhì)量。提高檔案服務(wù)水平實(shí)質(zhì)上就是要把檔案的各項(xiàng)服務(wù)功能挖掘和開發(fā)出來，樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，把為最廣大人民的利益服務(wù)作為檔案工作的最終落腳點(diǎn)，把群眾滿意當(dāng)做標(biāo)準(zhǔn)，使廣大群眾真正感受到檔案工作方便快捷的服務(wù)，感受到檔案工作帶來的便利及重要作用。
2.3 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高管檔人員素質(zhì)。
2.3.1 條件具備的基層事業(yè)單位要有專職檔案管理人員，認(rèn)真做好檔案工作的人員配置、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、安全保密等各方面的工作。要嚴(yán)把檔案管理人員的入口關(guān)，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進(jìn)行嚴(yán)格要求，進(jìn)行管檔人員持證上崗，明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)日常管理。通過檔案管理人員的規(guī)范化管理，不斷促進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。
2.3.2 加強(qiáng)檔案管理人員政治思想教育，使之成為能嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真按照組織原則辦事，具有不怕苦、不怕累、不為名、不為利的奉獻(xiàn)精神。特別要重視對檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，因?yàn)楫?dāng)前基層事業(yè)單位管檔人員專業(yè)人員少，專業(yè)素質(zhì)較低，制約檔案管理工作向更高層次發(fā)展。有條件的單位可選送比較優(yōu)秀的檔案管理人員到專業(yè)院校進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時選調(diào)專業(yè)素質(zhì)比較好的人員充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中來。
2.4 科學(xué)利用信息化手段，加大電子檔案利用程度。
第8篇：檔案室工作計劃范文
基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實(shí)記錄，可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細(xì)情況，可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進(jìn)度和質(zhì)量?；鶎訂挝粰n案工作記錄可以為檔案工作研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書”和實(shí)際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標(biāo)。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計劃、總結(jié)短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報告作為檔案工作年底總結(jié)。
2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作?；鶎訂挝粰n案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)?；鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學(xué)習(xí)、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進(jìn)行，也可以通過展覽、展示的形式進(jìn)行，還可以通過舉辦各種專項(xiàng)活動的形式進(jìn)行?；鶎訂挝婚_展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85％在黨委會議或機(jī)關(guān)全體會議上學(xué)習(xí)過檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒有檔案工作計劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄?？己藭r就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視，檔案意識淡薄?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，機(jī)關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2、檔案員兼職太多，變換頻繁?；鶎訂挝粰n案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結(jié)，基層單位計劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實(shí)記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補(bǔ)充的記錄?，F(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開展檔案工作，當(dāng)時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。
3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通?，F(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開發(fā)出檔案辦公專用軟件，在本區(qū)選取試點(diǎn)單位開始使用，經(jīng)過修改、完善，成熟后將在全區(qū)全面推廣，到時可以實(shí)現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。檔案工作記錄自動保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務(wù)器上。
4、及時組織基層單位進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)。本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。
第9篇：檔案室工作計劃范文
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中2009年度61件），行政文書檔案194件（其中2009年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中2009年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中2009年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中2009年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中2009年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
