檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理精選(九篇)

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第1篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

一、明確高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要任務(wù)

1. 準(zhǔn)確定位標(biāo)準(zhǔn)化在高校檔案管理中的地位。標(biāo)準(zhǔn)化是為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對實際或潛在的總是制定共同和重復(fù)使用的規(guī)則的活動，它包括制定、及實施標(biāo)準(zhǔn)的過程?！吨腥A人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化管理條例》指出：“標(biāo)準(zhǔn)化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分。在社會主義建設(shè)中推選標(biāo)準(zhǔn)化，是國家一項重要技術(shù)經(jīng)濟政策。沒有標(biāo)準(zhǔn)化，就沒有專業(yè)化，就沒有高質(zhì)量、高速度。”高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以幫助高校檔案工作依據(jù)高等教育發(fā)展的需要和檔案工作自身規(guī)律科學(xué)開展；可以通過制定、和實施標(biāo)準(zhǔn)，促進高校檔案工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、高效開展；可以使高校檔案工作新的技術(shù)和科研成果得到推廣；可以使高校檔案工作充分發(fā)揮檔案收集、整理、保管和利用等功能。標(biāo)準(zhǔn)化管理是高校檔案工作科學(xué)管理的基礎(chǔ)，是當(dāng)前高校檔案工作的重要任務(wù)之一。

2. 認(rèn)清高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理挑戰(zhàn)。由于種種原因，我國高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作普遍存在有效性和針對性不強的問題，主要表現(xiàn)在：與檔案事業(yè)發(fā)展結(jié)合不緊密，許多高校還存在檔案工作在學(xué)校管理體系中定位不明確等問題，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展水平參差不齊；服務(wù)高校事業(yè)發(fā)展的能力欠缺；標(biāo)準(zhǔn)對于高校檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的支撐作用不明顯，存在標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用不到位的現(xiàn)象。由此造成高校檔案管理工作普遍還不能從傳統(tǒng)模式中脫穎而出，與高等教育興國、高等教育強國的要求還有差距。應(yīng)該說，高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作面臨較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

3. 明確高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重要工作內(nèi)容。主要有：加強檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作領(lǐng)導(dǎo)；加強檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的宣傳學(xué)習(xí)；加強工作人員標(biāo)準(zhǔn)化知識培訓(xùn)；制定高校自身檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；工作規(guī)劃，明確任務(wù)，扎實推進；加強檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理機制建設(shè)；建立檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的評估考核體系，設(shè)立專項課題資助，開展應(yīng)用課題研究等。標(biāo)準(zhǔn)化是系統(tǒng)工程，高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施需要各院部處室的相互配合，協(xié)調(diào)聯(lián)動。

二、處理好高校檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理進程中的幾個關(guān)系

1. 標(biāo)準(zhǔn)化與本土化、校本化的關(guān)系。根據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》的規(guī)定，我國標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四級。就高校檔案而言，國家標(biāo)準(zhǔn)主要由國家檔案局與各行業(yè)制定和，這些標(biāo)準(zhǔn)往往是國際標(biāo)準(zhǔn)新成果與中國檔案工作實際情況的結(jié)合。第一個檔案工作國家標(biāo)準(zhǔn)是GB/3792.5―85《檔案著錄規(guī)則》。截止2009年，我國共出臺了12項國家標(biāo)準(zhǔn)，52項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)基本涵蓋了檔案工作的各個方面，如傳統(tǒng)檔案和新型檔案、文書檔案和科技檔案、檔案一般工作要求和具體操作等。國標(biāo)為高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化提供了最高規(guī)范。地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（單位標(biāo)準(zhǔn)）屬國標(biāo)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在某一地區(qū)，某一單位的本土化、具體化。作為高校，必須要弄清地方標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，根據(jù)高校自身實際情況制定校內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，即在運用國標(biāo)、地標(biāo)、行標(biāo)時，注意校本化。

2. 標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的關(guān)系。規(guī)范化是對管理工作的一般要求。標(biāo)準(zhǔn)化則條件更為嚴(yán)格，是在較大范圍內(nèi)使用的，在相當(dāng)長的時間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的，是經(jīng)過權(quán)威機構(gòu)批準(zhǔn)的要求。規(guī)范化是對整體工作的要求，工作標(biāo)準(zhǔn)是對具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)而言。高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括制定標(biāo)準(zhǔn)、宣傳標(biāo)準(zhǔn)、實施標(biāo)準(zhǔn)、效果評估、信息反饋、督促檢查等環(huán)節(jié)。正確把握標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的關(guān)系，要避免高校管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的泛化，要通過重點工作的標(biāo)準(zhǔn)化，確實促進高校檔案管理工作方式由行政命令向科學(xué)程序管理轉(zhuǎn)變，由經(jīng)驗管理向制度管理轉(zhuǎn)變，強化高校檔案服務(wù)職能，減少工作失誤，提高工作質(zhì)量和效率。

第2篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科研；標(biāo)準(zhǔn)化

【中圖分類號】R197 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1004-7484（2013）10-0662-01

隨著計算機技術(shù)的進步，醫(yī)院的信息化建設(shè)得以迅速發(fā)展，醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛，其作用也越來越大。加強對醫(yī)院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化，因此醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理顯得十分重要，有人甚至認(rèn)為醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的程度反應(yīng)了一家醫(yī)院的的醫(yī)療水平[1]。但目前我國大部分醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理程度十分低；醫(yī)院檔案是一種寶貴的資源，有效利用這些資源則可在一定程度上提升醫(yī)療技術(shù)水平；而檔案的低標(biāo)準(zhǔn)化管理嚴(yán)重制約醫(yī)院檔案的有效利用；本文就醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理進行了論述。

1 醫(yī)院檔案的范疇與標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要性

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在各項活動中形成的具有保存價值的各種圖表、文字、聲像等信息，并以不同形式記錄下來的文件。醫(yī)院檔案的形成也有其原因，由于醫(yī)院各項活動常常涉及到雙方或多方人員，因此在客觀意義上是有需要的；所以保證醫(yī)院檔案原始性以及真實性具有十分重要的意義；并且醫(yī)院檔案可以真實記錄醫(yī)院的發(fā)展歷史，在醫(yī)療活動中也可作為重要的法律憑證，因此有必要保存好醫(yī)院檔案的完整性，而要做到這一點，實施標(biāo)準(zhǔn)化管理十分重要。而目前我國醫(yī)院檔案的管理現(xiàn)狀并不理想，由于醫(yī)院分科較細，因此檔案文件多，而且現(xiàn)在不斷有新的疾病出現(xiàn)，因此醫(yī)院檔案文件十分繁瑣，而且新的文件不斷出現(xiàn)。對于一個大醫(yī)院，醫(yī)務(wù)人員數(shù)量較多，人員晉升以及聘用也是個十分繁重的工作，產(chǎn)生的文件數(shù)量也不小。在醫(yī)院檔案中醫(yī)患糾紛占據(jù)巨大的比重，由于目前醫(yī)患關(guān)系十分緊張，患者維權(quán)意識提升，醫(yī)療過錯中出現(xiàn)誤差等原因也可產(chǎn)生一系列文件，因此對醫(yī)院檔案實施標(biāo)準(zhǔn)化管理具有十分重要的意義。

2 醫(yī)院檔案管理的意義

醫(yī)院檔案是眾多醫(yī)院管理工作者與醫(yī)務(wù)人員智慧的結(jié)晶，可以為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展提供寶貴的資源，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)，而且在進行科研時，檔案也是必不可少的，如果有大量、充分、可靠的檔案資料，則可明顯加快科學(xué)研究的進程；而且醫(yī)院檔案是醫(yī)院醫(yī)療活動中醫(yī)患雙方用來維護利益的法律依據(jù)，對于保證醫(yī)院穩(wěn)定、處理醫(yī)療糾紛、維持醫(yī)療正常秩序等具有不可替代的作用。檔案既是有形資產(chǎn)的證明，又是知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的依據(jù)，因此實施標(biāo)準(zhǔn)化管理可以很好的利用上述優(yōu)點，并充分利用這些檔案資源[2]。

3 醫(yī)院檔案管理存在的問題

3.1醫(yī)院檔案信息化建設(shè)落后

在醫(yī)療過程中計算機以及相關(guān)專業(yè)軟件已經(jīng)成為不可或缺的工具，如信息管理系統(tǒng)、財務(wù)管理、影像存儲、實驗室數(shù)據(jù)管理等均需要計算機的輔助才能完成，雖然計算機技術(shù)發(fā)展速度十分迅猛，但由于認(rèn)識不夠，檔案管理的相關(guān)軟件開發(fā)卻十分落后；隨著檔案數(shù)量產(chǎn)生速度的增加，以往單機計算機的管理形式已經(jīng)不適合現(xiàn)代管理的要求，而我國大部分醫(yī)院這類落后的情況并沒有得到改善[3]。

3.2檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低

對醫(yī)院檔案實施標(biāo)準(zhǔn)化管理是為了保證信息的有效利用，如果檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低，則阻礙醫(yī)院檔案的信息化進程，例如醫(yī)院收費系統(tǒng)、影像檢查系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等部門系統(tǒng)規(guī)格不一致，因此數(shù)據(jù)無法進行交換共享。

3.3管理體制不健全.缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院檔案管理需要建立一套完善、統(tǒng)一的管理模式，但我國大部分醫(yī)院在管理醫(yī)院醫(yī)療檔案時并沒有完善、統(tǒng)一的管理模式，網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗不足，機構(gòu)設(shè)置也不一致，這些嚴(yán)重影響了檔案的有效利用。

3.4醫(yī)院檔案管理格局混亂

醫(yī)院檔案管理是一個多部門管理檔案的格局。比如各種檢查影像分屬檢測部門管理，而醫(yī)院的綜合檔案室只管理文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案等。各個部門采用的工作方式、管理方式均不盡相同，部門的管理職責(zé)也不是十分明確，各部門的考核標(biāo)準(zhǔn)不一致，因此造成實施管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難[4]。

3.5檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高

目前醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員，往往不是專業(yè)的管理人員，他們往往知識結(jié)構(gòu)單一，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平欠缺，知識面窄；而且部分人員為兼職人員，無法將精力完全應(yīng)用于管理當(dāng)中，醫(yī)院的技術(shù)管理工作就做的十分不理想；因此只有提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，才能更好的服務(wù)于檔案管理。

4 醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理建議

4.1硬件基礎(chǔ)設(shè)施的投入，強化電子文件歸檔管理

醫(yī)院可以根據(jù)自己的經(jīng)濟能力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，加快檔案管理的信息化建設(shè)，并充分利用好現(xiàn)有設(shè)備。將醫(yī)院各科室部門文件直接轉(zhuǎn)換，進入檔案室數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)文件共享。紙質(zhì)文件在歸檔時，應(yīng)有相應(yīng)的電子版檔案[5]。

4.2建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理體系

依據(jù)國家對檔案信息化建設(shè)的規(guī)定與要求對檔案管理體系進行建設(shè)，檔案管理軟件應(yīng)能夠兼容多種文件存儲格式、支持實時瀏覽。能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、檢索瀏覽、數(shù)據(jù)存儲、借閱管理、格式轉(zhuǎn)換、權(quán)限控制、鑒定銷毀等一系列功能，滿足信息開發(fā)利用的需要。建立數(shù)字化信息資源庫，對檔案資源進行系統(tǒng)的整理。

4.3加強檔案管理人才引進力度

要做好一份工作，提高工作人員的整體水平時關(guān)鍵，檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的實現(xiàn)必須依靠優(yōu)秀的管理人才；檔案人員必須具備深厚的管理知識并能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在引進人才的同時加強本院檔案管理人員的培養(yǎng)，為工作人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，因為只有通過學(xué)習(xí)才能提高人員的整體素質(zhì)水平，才能適應(yīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

總而言之，檔案管理在醫(yī)院管理工作中十分重要，如何做好檔案管理工作也是當(dāng)今大部分醫(yī)院需要解決的問題；檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理能有效提高對檔案資源的利用，促進醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展，為院領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)依據(jù)，為科研取得突破奠定基礎(chǔ)，因此做好檔案醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理意義重大，各醫(yī)院必須重視該項工作。

參考文獻：

[1] 黎帶娣.做好醫(yī)院檔案管理工作要見行動[J]. 中國檔案報.2013，13（09）：276―278.

[2] 邊俊士； 張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥.2012，54（21）：781―782.

[3] 付善鋒. 醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化[J]. 中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新.2012，25（11），519―523.

第3篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

一、文檔一體化與文件中心的理論依據(jù)及其必要性

所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實中各機關(guān)相對分散獨立的文件管理和檔案管理統(tǒng)一成一個有機整體進行管理而文件中心是介于文件產(chǎn)生形成機關(guān)和檔案館之間的一種過渡性文件保管機構(gòu)國內(nèi)學(xué)者一致認(rèn)為它們的理論依據(jù)是文件生命周期理論。

文件生命周期理論告訴我們文件從其產(chǎn)生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個完整的生命過程這一過程可分為若干階段由于各階段有其不同的價值、作用和特點各階段文件存在著與之相對應(yīng)的保管地點和存放方式。國內(nèi)外學(xué)者對周期理論階段劃分不一各執(zhí)一詞。筆者認(rèn)為比較適合我國國情和比較合理的是國內(nèi)學(xué)者陳兆??的四階段劃分法將文件的生命運動過程劃分為制作階段、現(xiàn)實使用階段、暫時保存階段和永久保存階段。

文件生命周期理論強調(diào)文件從始至終都是一個完整的、動態(tài)的、連續(xù)的生命運動過程。而我國檔案工作通過歸檔口的設(shè)置將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進行管理使文件運動的不同階段相對獨立因此造成文檔分離的不正?，F(xiàn)象。要解決這一實際工作的難題必須實現(xiàn)文檔一體化將文件和檔案即將原來分離的二、三階段揉合起來這種揉合是符合文件運動的特點的這兩個階段的文件都處于現(xiàn)行和半現(xiàn)行階段都具有不穩(wěn)定性、中間性和過渡性的特點都主要是為產(chǎn)生文件的機關(guān)、為發(fā)揮其原始價值服務(wù)的。從本質(zhì)上四個階段都是文件只是其價值、特點、存放地址不同因此文檔一體化在現(xiàn)實中主要是對二、三階段文件的一體化管理。

依據(jù)文件生命周期理論文件運動的不同階段需要不同的管理方式、保管場所其中暫時保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經(jīng)受時間的考驗有的可能沒有價值可以銷毀有的一段時間內(nèi)有價值然后再銷毀有的具有永久保存價值將來還需要進館保存因此需要一個過渡性的中間機構(gòu)來專門對其進行整理、保管和利用。于是文件中心這一機構(gòu)便應(yīng)運而生了。國內(nèi)外學(xué)者對文件中心的實踐范圍各說不一但其管理的對象、內(nèi)容是一致的。

文檔一體化和建立文件中心具有理論依據(jù)在理論上是成立的在實踐中是否切實可行是否確有必要呢?回答是肯定的。

文檔分離帶來大量的弊端造成大量失控的具有重要價值的賬外文件檔案部門由此館藏質(zhì)量降低進而導(dǎo)致不能很好的發(fā)揮參考服務(wù)作用導(dǎo)致檔案部門信息服務(wù)功能降低也導(dǎo)致了檔案部門地位的降低。

隨著我國高新技術(shù)的發(fā)展文件檔案的計算機管理提上了議事日程。文件檔案的計算機管理克服了以往工作環(huán)節(jié)、工作程序的重復(fù)雷同將文件和檔案作為統(tǒng)一的系統(tǒng)工程加強文件管理的超前控制保證了檔案的質(zhì)量從而充分發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作者提前介入文件的生命周期從信息源頭做起的思想在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎這種思想主要來源于為解決文檔分離使電子時代檔案工作從根本上動搖而提出的也是解決現(xiàn)實文檔分離的根本辦法。

最早產(chǎn)生于美國并在國外許多國家廣泛流行的文件中心是否適合我國國情、能否在我國建立和推廣至今在學(xué)術(shù)界仍未取得完全一致的認(rèn)識。我國檔案工作在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下在全國范圍建立了各級各類檔案室、檔案館和檔案事業(yè)管理機構(gòu)構(gòu)成一個嚴(yán)密完整的組織體系文件也經(jīng)歷著從現(xiàn)行文件階段到機關(guān)檔案室階段再到檔案館檔案階段的生命運動過程也存在著類似文件中心的管理中間性過渡性半現(xiàn)行文件的機關(guān)檔案室。然而筆者認(rèn)為這并不排斥文件中心在我國建立推廣只要注意文件中心的適用范圍后文將詳述它可以成為我國檔案管理機構(gòu)的有益補充。從目前試點的模式來看文件中心在我國是可行的而且是必要的，文件中心能改變中小機關(guān)檔案工作薄弱的現(xiàn)狀。

檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時，做好文書處理工作則是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強化系統(tǒng)思維意識，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

一、公文制發(fā)是推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來?？梢哉f公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問題。因此，我們在公文制發(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，以提高檔案實體質(zhì)量，為檔案工作實施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實施應(yīng)用。

二、實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問題。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。它要求我們在實際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。

第4篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號：G27 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）01（a）-0000-00

前 言：

檔案管理工作有其獨有的工作方法和管理體系。檔案管理工作的需要檔案管理人員能夠針對不同情況及時收集和整理檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，形成檔案管理數(shù)據(jù)庫并維護，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。檔案管理工作在新時期的發(fā)展形勢下對于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求越來越高，并作為檔案管理工作的評價標(biāo)準(zhǔn)決定檔案管理工作的成敗。在檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)立足于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基本要求，運用科學(xué)高效的管理方法，處理龐大復(fù)雜的信息，并建立一套全方位、多層次的完備管理系統(tǒng)。

一、檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進程中存在的問題

（一）缺乏正確的認(rèn)識

檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的進程中，存在一系列障礙因素，存在的首要問題就是認(rèn)識不足。很多撾淮癰涸鶉說焦芾砣碩緣蛋腹芾淼墓娣痘和標(biāo)準(zhǔn)化重視程度不夠，固守傳統(tǒng)的管理方法和管理理念不愿改進，導(dǎo)致了管理水平長時間難以提高。檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)所能實現(xiàn)的，還需要與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建一套科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，提高管理效率。只有首先認(rèn)識到檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的定位及重要性，才能實現(xiàn)檔案管理工作向著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化全面轉(zhuǎn)型。

（二）缺乏投入的力度

檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化意味著檔案管理系統(tǒng)，包括管理設(shè)備、管理技術(shù)、管理人才等都需要全面的優(yōu)化建設(shè)，設(shè)備要更新，技術(shù)要改進，人才要培養(yǎng)，而每一項工作的優(yōu)化升級都需要投入大量的人力物力才能保證檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)。但是，從目前的情況來看，檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進展緩慢很大程度上與資金投入量過小，經(jīng)費支持不足有關(guān)，相關(guān)機構(gòu)的供給能力有限，檔案管理部門的融資情況不好，導(dǎo)致檔案管理工作建設(shè)失力。

（三）缺乏原則的確立

檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化需要確立嚴(yán)格的原則加以維護，否則就會成為某一個單位或部門自愿采取而其它機構(gòu)不予熱心的內(nèi)容，檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化就無法大范圍的普及和推廣。檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的原則確立，需要相關(guān)政策和法律的支持，但是當(dāng)前我國缺乏對檔案管理工作的相關(guān)政策規(guī)范和法律規(guī)定，導(dǎo)致了檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，工作進程中出現(xiàn)各種矛盾和弊端，轉(zhuǎn)型速度緩慢且障礙重重，難以得到群眾的信服和支持[1]。

二、檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進程中有效的措施

（一）檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作要落實

檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是一個循序漸進的過程，不是一朝一夕即可實現(xiàn)完成的，因此有必要在工作中的每一個環(huán)節(jié)落實規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)原則，尤其是基礎(chǔ)工作要做到位，是檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的前提?；A(chǔ)工作的工作內(nèi)容即是對公文的處理，具體環(huán)節(jié)有三：第一，公文的制發(fā)環(huán)節(jié)。檔案在形成之前是以公文的形式存在的，因此公文即是檔案的前身，所以公文管理的水平直接影響到檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度。公文的制發(fā)環(huán)節(jié)往往因缺乏嚴(yán)格的管理和監(jiān)督而出現(xiàn)紕漏，因此相關(guān)部門應(yīng)在制發(fā)公文的同時嚴(yán)格監(jiān)管程序，確保制發(fā)公文高質(zhì)高效[4]。第二，公文的檔案檔案收效管理。公文的收效管理是公文管理環(huán)節(jié)的重點，涉及到的細節(jié)更多，需要進行反復(fù)檢查與糾正，確保公文的準(zhǔn)確無誤。特別是要按照國家統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范公文的尺寸、格式等基本要素。第三，公文的書寫。公文的各種文體在書寫規(guī)范和要求方面都有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，包括筆種、墨色、和紙張，在書寫時要確保字跡的簡潔、工整和清晰，有利于存檔管理。

（二）及時進行檔案案卷清理，保證檔案時效性特征

檔案管理中，一定要注重對時效性的管理原則，該原則能夠使檔案的利用率得到提高，更能加強檔案管理的價值。然而，要想遵循檔案時效性原則，必須做到及時清理檔案的案卷。這就要求在進行檔案管理時，必須根據(jù)檔案資料的保管類別作用及特征，采取合理的管理方法進行保管[2]。在一段管理期過后，及時清理檔案案卷，將失去價值的文件及時銷毀，那些要求永久性保存的檔案資料，要做到再次查看，保證其完整性，文件沒有損壞，這樣就能保證檔案管理的時效性。

（三）構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫，推進規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理[5]

在信息化的時下要求案管理向著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，這就需要電子檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。只有建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，才能使機構(gòu)或部門的檔案以電子的形式保存，這樣能夠使文件的安全性加強，更能規(guī)范化、科學(xué)化地管理檔案。另外，檢索或使用檔案在電子檔案數(shù)據(jù)庫的輔助下也變得更加快速和便宜。那么，電子檔案數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量決定了檔案管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，在電子計算機、信息科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)平臺的輔助下，搭建電子檔案數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)設(shè)電子檔案數(shù)據(jù)庫的存儲盤，如此可以使檔案得到科學(xué)的檢索、整理和保存，并且能夠加快檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進程。

（四）注意做好檔案管理工作人員的規(guī)范管理

從事檔案管理的工作者使檔案管理工作得以有效展開的直接實踐者，檔案管理工作者的工作質(zhì)量提高就會提高檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，對于檔案管理工作的科學(xué)化與信息化更是具有十分大的促進作用[3]。特別是在檔案管理工作者在交接檔案文件時，被交接的工作是否規(guī)范，是否標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到管理工作的安全性和科學(xué)性，更是現(xiàn)代化管理秩序的必然要求。一般情況下，檔案管理工作者在等待脫離檔案管理崗位的前期，就必須將所管轄的檔案資料整理完畢，移交完畢后方可離崗。

結(jié) 語：

總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是建立在現(xiàn)代化檔案管理的科學(xué)理論之上，對當(dāng)下檔案管理工作提出的新要求。在建設(shè)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的過程中，必須注意檔案管理工作的具體情況具體分析，合理科學(xué)地展開規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而使檔案管理工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

參考文獻：

[1]張麗娟.探究檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘（連續(xù)型電子期刊），2015（a5）：215-215，216.

[2]龐艷.對檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化若干問題的研究與思考[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2013（8）：48.

[3]王曉紅.試論如何做好檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化[J].中國科技投資，2016（23）：216.

第5篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

在高等職業(yè)教育迅速發(fā)展的今天，如何運用現(xiàn)存教學(xué)資料檔案與學(xué)籍檔案為高等職業(yè)教育服務(wù)，使檔案更好地發(fā)揮其作用，這已成為當(dāng)前急待解決的問題。解決這個問題的關(guān)鍵是使檔案工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化，然而與現(xiàn)代化有關(guān)的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是解決問題的根本所在。在國務(wù)院頒布的《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化管理條例》中就明確指出：“標(biāo)準(zhǔn)化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分。在社會主義建設(shè)中推行標(biāo)準(zhǔn)化是國家的一項技術(shù)經(jīng)濟政策，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有現(xiàn)代化，就沒有高質(zhì)量高速度。”這就清楚地闡明了標(biāo)準(zhǔn)化在教學(xué)檔案和學(xué)籍檔案管理工作中的重要地位和作用。

學(xué)籍檔案是高等職業(yè)學(xué)院的寶貴財富。檔案工作是一項以提供檔案與教學(xué)服務(wù)的工作，同其它各行各業(yè)一樣，需要制定各種標(biāo)準(zhǔn)，作為開展工作的依據(jù)和準(zhǔn)繩。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，它是指在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由上級主管機關(guān)或會同標(biāo)準(zhǔn)化主管機關(guān)以及各有關(guān)部門共同協(xié)商對檔案工作的管理、原則、方法、質(zhì)量、概念、設(shè)施等，制定出科學(xué)的統(tǒng)一的規(guī)定和技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行進而修訂的全部過程。目的就是通過科學(xué)的制定、貫徹、修訂各科標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、統(tǒng)一化。它的基本內(nèi)容有：檔案工作名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、代號代碼標(biāo)準(zhǔn)、檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)、收集、整理、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、檔案統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、提供利用標(biāo)準(zhǔn)、檔案編纂及出版格式標(biāo)準(zhǔn)、檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案裝具、檔案制成材料標(biāo)準(zhǔn)等。這些標(biāo)準(zhǔn)從制定到成熟需要一個相當(dāng)長的發(fā)展過程，而且這個過程是有規(guī)律的螺旋式上升，檔案工作現(xiàn)代化的水平也將隨著標(biāo)準(zhǔn)化運動形式上升而逐步提高。因此，檔案工作者必須重視檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。下面對檔案工作化標(biāo)準(zhǔn)化談點粗淺的看法。

一、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提

檔案工作是高等職業(yè)教育事業(yè)中的重要組成部分。高等職業(yè)教育檔案工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化，首先是檔案工作的一系列環(huán)節(jié)，如名詞術(shù)語、檔案著錄、代號代碼等都必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以便在進行工作時有統(tǒng)一的原則和規(guī)范。因為檔案工作現(xiàn)代化是建立在先進的科學(xué)基礎(chǔ)之上，如果沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)不僅不利于檔案工作的開展，而且檔案的作用也將大大減弱。要實現(xiàn)高等職業(yè)教育檔案工作的現(xiàn)代化和學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化，還須建立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系，在這個標(biāo)準(zhǔn)下開展工作才能實現(xiàn)現(xiàn)代化?？梢妼崿F(xiàn)高等職業(yè)教育學(xué)籍檔案工作現(xiàn)代化首先是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，離開了標(biāo)準(zhǔn)化就沒有現(xiàn)代化。

二、標(biāo)準(zhǔn)化是衡量檔案工作質(zhì)量的尺度之一

檔案工作是一項專業(yè)性的服務(wù)工作，對高等職業(yè)教育服務(wù)的效果直接與檔案工作一系列環(huán)節(jié)中的標(biāo)準(zhǔn)化程序有關(guān)。檔案工作中的組卷、分類標(biāo)引、鑒定工作中的保管期限確定檢索工具的編制、提供利用、裝具設(shè)備等都必須制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對質(zhì)量規(guī)格、工作程序以及要求等相應(yīng)的做出明確的規(guī)定，嚴(yán)格地按標(biāo)準(zhǔn)進行工作，就能促使各項工作早日走向規(guī)范化、統(tǒng)一化，從而提高檔案工作的質(zhì)量。例如檔案標(biāo)引工作，它是將文件或案卷的主題內(nèi)容賦予一定的標(biāo)識，作為存儲和檢索的依據(jù)，利用者查找檔案通過檢索標(biāo)識去判斷自己所需的材料，如果檢索人員按標(biāo)準(zhǔn)給出的檢索標(biāo)識準(zhǔn)確、恰當(dāng)，利用者就能迅速地找出自己所需要的資料，節(jié)約查找時間，而且查找效果好、效益高。如果檢索標(biāo)識不完全，專職性低，文件或案卷就可能被漏掉，使有用的檔案被埋沒，又有可能檢索出自己無用的材料。所以標(biāo)引工作必須要有標(biāo)引的規(guī)定與規(guī)則，保證標(biāo)引的一致性，使標(biāo)引工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同樣道理，高等職業(yè)教育檔案工作的各個環(huán)節(jié)都達到了一定的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，學(xué)籍檔案工作的質(zhì)量才有可靠的保證，才能為發(fā)展高等職業(yè)教育提供豐富的資料。

三、標(biāo)準(zhǔn)化是提高檔案工作的工作效率，節(jié)約人力物力財力的有效措施

標(biāo)準(zhǔn)化能提高檔案工作的工作效率。搞好標(biāo)準(zhǔn)化對節(jié)約人力物力財力有重要作用，根據(jù)合理地標(biāo)準(zhǔn)化要求，人力物力財力資源都可以得到合理的利用。以整理工作中的組卷為例，過去由于文件和案卷的組卷方法沒有統(tǒng)一合理的標(biāo)準(zhǔn)，往往把不同歷史時期，不同組織單位的文件和案卷組織在一起，或者把不應(yīng)該分割的文件或案卷進行分離組卷，致使文件或案卷本身固有的聯(lián)系被分割，隨意搬家，脫離形成單位，組卷不合要求，給查找者帶來麻煩，使利用者浪費了很長時間還查找不到自己所需要的資料，造成人力物力的很大浪費，影響檔案的社會效益。通過制定標(biāo)準(zhǔn)既可以把檔案的本來面貌反映出來，又能使文件或案卷在來源時間、內(nèi)容和形式等幾個方面形成一個有機的整體，查找迅速、方便、節(jié)約人力、使檔案工作者省出更多的時間去從事其他工作。在財力方面如能進行裝具的改革、創(chuàng)新、制定出技術(shù)先進、 經(jīng)濟合理的裝具標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)化、系列化集中生產(chǎn)出一批耐腐蝕、耐老化的裝具就能降低造價，提高技術(shù)水平，節(jié)約大量的人力物力財力，加速高等職業(yè)教育檔案工作現(xiàn)代化。

四、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)高等職業(yè)教育檔案工作科學(xué)管理的重要組成部分

所謂科學(xué)管理就是根據(jù)檔案形成的規(guī)律和特點，運用先進的技術(shù)和方法，依據(jù)各種科學(xué)管理制度對檔案進行管理，開展各項工作，科學(xué)管理要求做到的標(biāo)準(zhǔn)是：檔案管理機構(gòu)高效化，管理方法科學(xué)化，管理工作計劃化，管理技術(shù)現(xiàn)代化等。要實現(xiàn)高等職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，只有各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都達到標(biāo)準(zhǔn)化，檔案工作才能按標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)科學(xué)管理。因此要實現(xiàn)科學(xué)管理必須大力推行標(biāo)準(zhǔn)化。

五、標(biāo)準(zhǔn)化是推動高等職業(yè)教育學(xué)籍檔案管理發(fā)展的重要條件

檔案學(xué)是社會科學(xué)和自然科學(xué)之間的一門邊緣科學(xué)，是一門綜合性的科學(xué)，實踐性強。它既含有檔案和檔案工作的基本理論，名詞術(shù)語概念，也包含著實際工作中的技術(shù)性和方法性的內(nèi)容。它的研究成果，經(jīng)過實踐的檢驗證明是科學(xué)的概念、原則、技術(shù)和方法，用條紋的形式予以固定化、制度化，作為共同的語言，公認(rèn)的準(zhǔn)則和規(guī)范，就是標(biāo)準(zhǔn)。所以標(biāo)準(zhǔn)化本身就是檔案學(xué)的一個組成部分，標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，必將推動檔案學(xué)理論的發(fā)展，一方面檔案學(xué)為檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化提供了理論指導(dǎo)和科學(xué)指導(dǎo)，另一方面，標(biāo)準(zhǔn)的制定與貫徹優(yōu)勢將檔案理論運用到實際工作中取得保證，以便進一步完善和發(fā)展。

第6篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化

要推進檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，還需要明確其基礎(chǔ)性前提，即公文的制發(fā)。檔案是由公文轉(zhuǎn)化而來的存在，要保證檔案的質(zhì)量，首先需要保證公文自身的質(zhì)量，這就取決于公文制發(fā)的質(zhì)量，這也是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的前提。所以，在公文制發(fā)過程中，需要將規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化兩方面要求納入考慮范圍，切實提升檔案的質(zhì)量，為檔案工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化奠定良好的基礎(chǔ)。

1 檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)策略

1.1 提升檔案時效性與加強電子檔案庫的建設(shè)

檔案的時效性既指檔案信息的新舊程度，也包括檔案信息的最新動態(tài)與最新進展等。提升檔案的時效性，能夠保證檔案內(nèi)容的有效性，提高檔案的利用效率，也可保證檔案的利用價值。因此，檔案管理者應(yīng)該樹立檔案時效觀念，通過科學(xué)的信息化與網(wǎng)絡(luò)化手段獲取最新信息，為做好檔案部門的服務(wù)工作贏得主動。比如，一份具有較強時效性的科研檔案，能夠有效縮短科研項目的相關(guān)研究周期，為科研單位節(jié)省不少物力、人力以及財力，從而為科研單位獲取可觀效益。檔案時效性的提升也是推動檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的有效策略。另外，檔案部門需要加強電子檔案庫的建設(shè)、開發(fā)與使用，利用科學(xué)的數(shù)據(jù)技術(shù)對移交的電子檔案載體與技術(shù)環(huán)境進行檢測，在保證合格率的前提下再進行移交；同時，需要檢測檔案數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的可用性，確認(rèn)電子檔案載體是否存在損壞或者其他存儲不良問題；此外，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)鑒定，核對檔案數(shù)字和簽名的真實性，對數(shù)據(jù)進行有效的整合轉(zhuǎn)換等。因此，應(yīng)該加強電子檔案庫的建設(shè)。

1.2 檔案管理人員素質(zhì)的提升

新形勢下，要推進檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，必然要提高檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)化水平。如今檔案管理模式隨著時代的變化日漸完善，檔案管理中引入了各種現(xiàn)代化技術(shù)，而要對這些技術(shù)加以深入掌握與應(yīng)用，管理者必須具有良好的信息技術(shù)操作技能，特別是計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等操作管理軟件的相關(guān)技能。當(dāng)下檔案管理者對這些現(xiàn)代化技術(shù)的運用尚未足夠熟練，這就限制了檔案管理工作水平的提高。因此，要做到以下幾點：第一，加強檔案管理者專業(yè)化知識與現(xiàn)代化技術(shù)技能的培訓(xùn)，提高管理者對各種管理技術(shù)的操作水平，促使其熟練運用各種現(xiàn)代化管理手段，了解信息化技術(shù)的各種知識。第二，在后續(xù)檔案管理工作中引進的人才，要求其具備較佳的專業(yè)素養(yǎng)，并且具備一定的現(xiàn)代化檔案管理技能，從而利于提高檔案管理工作的效率與水平。第三，應(yīng)該加強教育領(lǐng)域?qū)n案管理人才的培養(yǎng)，注重豐富人才的理論知識，并且培養(yǎng)其檔案管理實際操作技能。

1.3 檔案交接工作的優(yōu)化

對檔案交接工作進行優(yōu)化，能夠進一步推進檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。因此，在這個過程中，管理者需要明確檔案交接的范圍，要排除不能進行交接的檔案，保證檔案交接工作符合國家有關(guān)規(guī)定。而且檔案移交進館要滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：第一，檔案要以全宗為單位進行編目整理。第二，檔案要具有完整性與齊全性，根據(jù)檔案管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)要求對其進行分類整理，要準(zhǔn)確地劃分檔案的保管期限，書寫要具有規(guī)范性，裝訂要整齊且美觀，案卷的質(zhì)量必須達到規(guī)定要求與標(biāo)準(zhǔn)。第三，要確定檔案具有長期保存與利用的價值，否則不能移交進館。第四，檔案交接的文據(jù)與案卷目錄要做到一式三份：檔案館簽收其中一份，并將其退回移交單位保留備用。第五，案卷目錄應(yīng)該具備兩種版本，即紙質(zhì)版本與電子版本，確保檔案的原始性與真實性。

2 推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的思考

2.1 規(guī)范檔案資料

（1）檔案資料保存的規(guī)范。檔案資料的科學(xué)規(guī)范是檔案管理工作的基本內(nèi)容之一。在對檔案資料進行科學(xué)規(guī)范的過程中，要保證文件的原始性以及真實性，這也是檔案管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的靈魂。在管理電子檔案過程中，常常會發(fā)生電子文件資料丟失或者信息被更改的問題，這就要求檔案管理者加強電子文件的維護工作。對于檔案資料與檔案信息的完好保存，還需要發(fā)揮紙質(zhì)檔案和電子檔案之間的互補作用。在電子文件得到廣泛應(yīng)用的今天，我們同樣需要注重對紙質(zhì)檔案的完好保存，也為以后遇到電子文件資料丟失或者信息被更改的情況時能提供紙質(zhì)檔案的原始文件，以確保檔案內(nèi)容的真實性。另外，對檔案資料進行科學(xué)的規(guī)范，還要求實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，從而打破時間與空間的束縛，從而不斷地擴展檔案工作的服務(wù)范圍，實現(xiàn)服務(wù)效率的有效提升。（2）加強檔案資料的收集工作。檔案管理者應(yīng)該加強對檔案的收集工作，比如重大工作、活動或者建設(shè)項目的相關(guān)檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等。個人與單位應(yīng)該支持與協(xié)助所在地的檔案館對檔案的征集工作，包括一些散存的珍貴檔案資料、對社會發(fā)展具有長遠利用價值的重要檔案等。檔案館的領(lǐng)導(dǎo)者也可以鼓勵個人或者一些F體捐贈檔案或者寄存檔案，以豐富檔案館的檔案資源，并且加大檔案資源科學(xué)合理配置、妥善保護與高效利用的

力度。

2.2 科學(xué)分類歸檔

在檔案管理工作中，檔案的科學(xué)分類與整理工作很重要。對于一些內(nèi)容齊全和基礎(chǔ)良好的案宗，要做好科學(xué)的分類與整理工作。根據(jù)案宗的目錄直接做好分類標(biāo)引工作。若一些檔案的形式比較特殊，則可以使用計算機程序，將案宗的名字、時間與地址等信息錄入進去，可以快速地獲取案宗的分類號，從而有效地提高檔案的著錄速度，也便于檔案利用人員對所需案宗的查閱。另外，在檔案的歸檔方面，需要建立完善的文件材料歸檔制度，不允許任何個人或者單位將檔案據(jù)為己有，也不允許拒絕檔案的歸檔。檔案利用人員要及時地將檔案完整地交還檔案管理所在機構(gòu)，不可以擅自推延移交檔案的時間或者截留檔案。

2.3 規(guī)范檔案調(diào)取與回收

規(guī)范檔案調(diào)取與回收工作是推進檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的重要手段。檔案管理者應(yīng)該及時清查和退還調(diào)取的檔案，根據(jù)國內(nèi)法律法規(guī)和檔案管理制度的要求來規(guī)范檔案的調(diào)取與回收。若個人在工作需要的情況下提出退還檔案或者繼續(xù)使用調(diào)取檔案的相關(guān)意見，可以上報有關(guān)部門以獲得批準(zhǔn)。在退還檔案的過程中，需要有被調(diào)取檔案保管者、該單位領(lǐng)導(dǎo)或上級主管單位的領(lǐng)導(dǎo)在場，并且簽字確認(rèn)。若是需要繼續(xù)對檔案進行利用，該檔案的調(diào)取手續(xù)應(yīng)該符合有關(guān)規(guī)定。若是不符合有關(guān)規(guī)定，則需要及時進行完善，以確保檔案調(diào)取管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

3 結(jié)語

總而言之，新形勢下要推進檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，需要明確其基礎(chǔ)性前提，并且做好其中的重要工作。同時，加大檔案工作現(xiàn)代化管理力度，提升檔案的時效性，做好電子檔案建設(shè)工作，提升檔案管理人員的專業(yè)水平與職業(yè)素質(zhì)，優(yōu)化檔案的交接工作，對檔案資料管理進行規(guī)范，做好科學(xué)分類歸檔與調(diào)取回收工作，最終適應(yīng)新形勢下對檔案管理工作提出的新要求，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，充分地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)有效用。

參考文獻

第7篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

關(guān)鍵詞 消防安全；安全意識；標(biāo)準(zhǔn)化管理

中圖分類號X9 文獻標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2014）106-0114-02

從火災(zāi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)看，90%以上的重特大火災(zāi)發(fā)生在社會單位，抓住了社會單位，就抓住了防控火災(zāi)的關(guān)鍵。在重點單位推行消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理，是廊坊支隊基于消防安全“戶籍化”管理、“四個能力”建設(shè)推出的強化消防安全重點單位管理的一項重要舉措。我作為這項制度建設(shè)的參與者，談?wù)剬ν七M重點單位消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的一些認(rèn)識和理解。

1廊坊市消防安全重點單位基本概況以及管理現(xiàn)狀

廊坊市共有消防安全重點單位1011家，設(shè)置自動消防設(shè)施的有364家，建立維保合同的有249家，高層建筑有41家，地下建筑有2家。通過對基層單位的調(diào)研和對市級重點單位的監(jiān)管，認(rèn)為重點單位管理現(xiàn)狀還存在如下的問題和不足：

1）消防安全意識淡薄

少數(shù)單位存在“重經(jīng)濟、輕安全”的思想，一味的追求經(jīng)濟利益，忽視了消防安全管理措施的落實，消防安全責(zé)任制不落實，日常防火巡查、防火檢查走過場，消防設(shè)施器材疏于維護保養(yǎng)，未辦理相關(guān)消防審批手續(xù)隨意進行裝修、改造、變更室內(nèi)布局等現(xiàn)象屢見不鮮，且屢經(jīng)整改，多有反復(fù)。

2）消防安全管理力量薄弱

消防安全管理需要配備專業(yè)人員。在安全責(zé)任人、專（兼）職消防管理人員、消防控制操作人員中，他們的消防安全素質(zhì)參差不齊，且工作流動性較大。即使一些持證上崗人員經(jīng)過了培訓(xùn)，又因工作調(diào)動等原因需要重新考核；還有的情況是控制室證件到期后，沒有及時參加省級培訓(xùn)；更有甚者，一些單位擅自將消防控制室交由物業(yè)進行管理，物業(yè)人員由于文化素質(zhì)等原因根本無法掌握自動消防設(shè)施的使用知識。

3）消防安全培訓(xùn)教育不到位

許多單位的責(zé)任人、管理人雖經(jīng)消防安全部門的培訓(xùn)，但仍不能認(rèn)清自身在消防安全工作開展中的職責(zé)；部分單位滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案制定不嚴(yán)密，演練起不到應(yīng)有的效果；一些人員密集場所，崗前消防培訓(xùn)不能及時到位，導(dǎo)致員工消防知識匱乏。

2 重點單位實行消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容

“一檔七表”是實現(xiàn)消防安全重點單位標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要載體。“一檔”即消防安全重點單位標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案，包括正卷、副卷兩本，正卷主要是對單位消防手續(xù)、建筑、水源、方位、重點部位、消防設(shè)施、人員組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行了詳細統(tǒng)計，副卷主要是重點單位定期上報的“戶籍化”檔案、消防安全培訓(xùn)、滅火和應(yīng)急疏散演練、“四個能力”建設(shè)、消防安全制度情況進行存檔備案。“七表”即值班記錄、消防控制柜運行日登記表、防火巡查日登記表、防火檢查登記表、員工消防知識技能培訓(xùn)登記表、消防設(shè)施、器材、電氣、燃氣檢測、維修記錄登記表、清場記錄表、動火審批記錄表。七種表格都編寫了填表說明，規(guī)定了防火檢查、防火巡查等各項消防管理工作的具體內(nèi)容和頻次節(jié)點，既整合了日常使用的各類表格，起到了刪繁就簡的作用，又明確了工作目標(biāo)任務(wù)，達到了便于操作的效果。

3 重點單位實行消防安全“標(biāo)準(zhǔn)化”管理的作用

1）統(tǒng)計梳理，強化培訓(xùn)，培養(yǎng)重點單位“明白人”

一是重點單位在制作標(biāo)準(zhǔn)化檔案過程當(dāng)中，要將建筑基本情況、消防設(shè)施器材、消防水源、重點部位、行政審批手續(xù)、“四個能力”建設(shè)等各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行重新統(tǒng)計梳理。一方面讓責(zé)任人、管理人進一步熟悉消防設(shè)施基本數(shù)據(jù)，起到了溫故知新的作用，另一方面讓重點單位對照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真梳理行政審批手續(xù)、“四個能力”建設(shè)等情況，發(fā)現(xiàn)問題隨時整改，起到了自查自糾的作用。二是強化培訓(xùn)演練提升員工消防安全意識。支隊制作了《消防安全培訓(xùn)記錄表》、《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄》并明確了工作內(nèi)容及時限，并要求將活動照片和參訓(xùn)人員親筆簽字添加到表格當(dāng)中確?；顒娱_展真實性。

2）嚴(yán)格制度，強化落實，實現(xiàn)重點單位“安全自查”

一是完善修訂各類消防安全制度。針對部分重點單位消防安全制度制定不嚴(yán)密、不齊全的現(xiàn)象，標(biāo)準(zhǔn)化檔案中規(guī)定了重點單位13類消防安全制度名稱并附有相關(guān)模板；二是制定各類消防標(biāo)準(zhǔn)方便單位查詢執(zhí)行。支隊摘取了重點單位常用的法律法規(guī)條款，制定了《消防控制室設(shè)置要求》、《消防控制室管理及應(yīng)急程序》、《消防水泵房設(shè)置要求》等，方便查詢執(zhí)行。三是規(guī)范各類表格強化痕跡管理。七種表格是針對七類日常消防安全管理工作制定的，以防火巡查、防火檢查為例，每個表格都有填寫說明，規(guī)定了檢查時間節(jié)點，明確了檢查的條款內(nèi)容，為重點單位實現(xiàn)“安全自查”奠定了基礎(chǔ)。

3）成立組織，明確職責(zé)，實現(xiàn)重點單位“責(zé)任自負(fù)”

要求重點單位明確各級消防安全責(zé)任人以及專兼職管理人，針對較大的重點單位還將責(zé)任人、管理員落實到每個部門、每座建筑，同時要求重點單位認(rèn)真填寫重點崗位人員、志愿消防隊人員等各類人員登記表，將責(zé)任落實到每個人，并開會宣布或在單位公示。

4 推進重點單位消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

1）多措并舉確保重點單位把握實質(zhì)

印制了2000本《消防安全重點單位標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》，全部發(fā)放全市消防安全重點單位和各縣（市、區(qū)）消防大隊，便于消防安全重點單位學(xué)習(xí)與操作；制定了《消防安全重點單位標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)檔案填寫說明》，統(tǒng)一了檔案制作裝訂規(guī)格，規(guī)范了各類表格數(shù)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn)；分8期對全市1011家消防安全重點單位2000余名消防安全責(zé)任人、管理人以及12個消防大隊30余名消防監(jiān)督員就如何加強標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進行了培訓(xùn)，并對應(yīng)用中存在的問題進行了現(xiàn)場解答與指導(dǎo)。

2）迅速推進確保消防管理晉檔升級

自7月份以來，支隊3次召開重點單位全體會議推進消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，并就重點單位在落實過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行答疑解惑；將標(biāo)準(zhǔn)化檔案制作情況以及七種表格填寫情況納入監(jiān)督檢查必查內(nèi)容，并要求主管參謀上門進行專業(yè)指導(dǎo)，確保重點單位管理晉檔升級；每月定期調(diào)閱5個各縣（市、區(qū)）消防大隊管轄重點單位標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案，并就存在問題進行通報，確保全市范圍共同推進平衡發(fā)展。

參考文獻

第8篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案 規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)

中圖分類號：F239 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）04-0032-01

任何一項事業(yè)的蓬勃發(fā)達與持續(xù)興旺，都無一例外地是把一些在實踐中形成并被證明是行之有效的工作經(jīng)驗、工作形式固定下來，上升為具有普遍意義的制度和規(guī)范，進而推動工作實踐不斷向前邁進。檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時，做好文書處理工作則是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿。所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強化系統(tǒng)思維意識，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化入口關(guān)，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

一、公文制發(fā)是推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來?？梢哉f公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量問題。因此，我們在公文制發(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，以提高檔案實體質(zhì)量，為檔案工作實施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二是注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草似公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實施應(yīng)用。

二、實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問題。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。它要求我們在實際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有未完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保質(zhì)同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。

第9篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

通常情況下，電力計量可以分成低壓計量與高壓計量，也有利用互感器接表進行計量及直接接表計量技術(shù)?，F(xiàn)階段，我國供電企業(yè)常用的計量技術(shù)有兩種：第一種是利用微處理器和模數(shù)轉(zhuǎn)換進行的實時處理計量技術(shù)，這種微處理器和模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)所使用的電能表功能非常靈活，是當(dāng)代電力計量與多功能電表的重要技術(shù)，其最大的優(yōu)點是計量內(nèi)存容量非常大、計量信息處理的速度快，能夠獲得很多有用的電能參數(shù)，它常用于計量精度較高的關(guān)口電量。然而，這種方法也存有一些缺點，因為電力市場發(fā)展及企業(yè)研發(fā)能力存在差異性，該計量技術(shù)對處理無功電能、諧波分量等方面有一定影響，我國還沒有形成一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；第二種是運用通用型的計量芯片來計量電力的技術(shù)?，F(xiàn)階段，很多供電企業(yè)都經(jīng)常利用通用型的電力計量芯片技術(shù)，該技術(shù)對于有功電能統(tǒng)計具有運行穩(wěn)定、技術(shù)成熟和容易開發(fā)的優(yōu)勢。所以，它在中低端的電能計量設(shè)備中得到了非常廣泛的應(yīng)用。因為器件本身功能具有一定限制性，利用通用型芯片技術(shù)制作的電能表在計量無功電能與諧波電能方面比較困難。

二、電力計量標(biāo)準(zhǔn)化管理

電力計量要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，必須構(gòu)建有針對性的電力計量標(biāo)準(zhǔn)化體系，這種標(biāo)準(zhǔn)化體系可以分成三個方面，即：管理標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)與人員標(biāo)準(zhǔn)化。

1.管理標(biāo)準(zhǔn)化

管理標(biāo)準(zhǔn)化是站在供電企業(yè)的管理角度對電力計量實行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。管理標(biāo)準(zhǔn)化具體含有幾點工作：第一是將法律作為依據(jù)，一切工作依據(jù)法律展開，加大法制工作的宣傳力度，真正貫徹《電力法》、《計量法》法律法規(guī)，把這些法律法規(guī)當(dāng)成是供電企業(yè)電力計量工作的行為準(zhǔn)則，真正做到依據(jù)法律管理電能；第二是必須建立必要的規(guī)章制度，具體有計量管理技術(shù)相關(guān)規(guī)范、計量標(biāo)準(zhǔn)定期檢查制度、計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)管理制度、計量工作現(xiàn)場管理制度等，要對電能計量工作的所有環(huán)節(jié)都制定標(biāo)準(zhǔn)，保證計量設(shè)備儀器可靠準(zhǔn)確；第三是電力計量工作要受到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，組織管理方面需要構(gòu)建行政管理人員直接進行管理的形式，將電力計量方面的管理工作置于重要位置；第四是定期強制性的檢驗電能計量儀器儀表，加強計量儀表的檢定工作，無論設(shè)備儀器是否正在運行，都要依據(jù)相關(guān)檢查流程規(guī)范強制進行檢定，對經(jīng)過現(xiàn)場校驗發(fā)現(xiàn)不合格的計量儀表儀器，必須送到指定的計量站對其進行全指標(biāo)試驗，一旦發(fā)現(xiàn)不合格強制要求用戶換新，與此同時，要給所有計量表都建立一個專門的檔案，統(tǒng)一歸檔管理，從而減少用戶由于計量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確受到的損失；第五是還要注意各部門相互配合，協(xié)同工作，重視各個崗位、各個部門之間的制約、配合，計量儀器和計量設(shè)備的選購、配置、維護及檢查檢測所有環(huán)節(jié)都進行閉環(huán)動態(tài)化的管理，將每項工作都落實到具體責(zé)任人，并制定獎罰分明制度；第六是制定檔案管理方面制度，建立計量檔案，派專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，提高電力計量管理工作中圖紙、記錄、證書及資料的管理水平，并建立對應(yīng)臺賬實行動態(tài)管理，及時更新數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，確保資料準(zhǔn)確，從而利于整體分析電力方面各種數(shù)據(jù)信息，確保儀器可靠性和準(zhǔn)確性，給正常的電能收費工作提供依據(jù)。

2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化

要使電力計量實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，必須要保證技術(shù)方面具有強大的支持，也就是在技術(shù)管理方面形成制度體系與制度方法，進而滿足各標(biāo)準(zhǔn)要求。首先，要加強計量儀器選型方面的整體分析，提升計量工作準(zhǔn)確性。儀器選型分析主要是在已選定儀器設(shè)備的情況下，分析其定位、接線及選型，最大限度的提高計量精度。具體就是要正確接線，接線方式和計量方式要根據(jù)電力系統(tǒng)不同情況進行，要注意將計量誤差降至最低，合理定位主要是合理制定計量點位置，如果計量位置遠離現(xiàn)場，就會增加二次負(fù)載與二次回路的損耗，進而會降低計量精度。合理選型就是科學(xué)制定電流互感器變比；其次，要提升計量儀表儀器的精度，使計量管理達到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。提升儀器儀表精度最主要的是提高電能表精度，在硬件方面提高和改善計量工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。技術(shù)方面必須進行改造，有順序的淘汰技術(shù)較落后的產(chǎn)品，拒絕國家已淘汰或禁止使用的電能表，加大力度改造計量技術(shù)，實現(xiàn)遠程抄寫電表和計量數(shù)字化，不斷提升計量工作自動化水平。加大計量工作的檢驗力度，計量工作必須嚴(yán)格按照計量監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)進行，充分發(fā)揮技術(shù)方面的優(yōu)勢，不斷提升計量精度，可以依據(jù)符合類別選擇精確度級別，投入使用前做好調(diào)校工作，使計量儀器誤差滿足規(guī)范要求。

3.服務(wù)與人員標(biāo)準(zhǔn)化

服務(wù)與人員標(biāo)準(zhǔn)化是指供電企業(yè)在服務(wù)方面和人事管理方面要進行規(guī)范，從而提升計量管理標(biāo)準(zhǔn)化程度，這方面標(biāo)準(zhǔn)化管理工作主要含有如下幾方面：第一，要加強技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)交流工作，提升計量工作人員技術(shù)素質(zhì)，計量標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施和運用與計量人員具有緊密聯(lián)系，計量人員具有較高綜合素質(zhì)與技術(shù)素質(zhì)對標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施具有促進作用。所以，要提升計量工作人員業(yè)務(wù)能力與技術(shù)素質(zhì)，使他們推動管理標(biāo)準(zhǔn)化向前發(fā)展；第二要加強計量隊伍建設(shè)工作，保證計量隊伍的綜合能力水平，可以從人力資源和智力兩方面為整個計量工作的開展提供有效的基礎(chǔ)保障；第三要重視服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的具體實施，加大標(biāo)準(zhǔn)實施力度，推進服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。具體要明確制定各項服務(wù)制度、營業(yè)室服務(wù)、維修服務(wù)、業(yè)務(wù)流程、收費標(biāo)準(zhǔn)等方面的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；第四是注意對電力用戶開展計量咨詢服務(wù)，向人們宣傳電能計量方面的有關(guān)知識，讓廣大用戶了解計量工作的重要性及程序性。

三、結(jié)束語