公司辦公室管理制度精選(九篇)

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第1篇：公司辦公室管理制度范文

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

第2篇：公司辦公室管理制度范文

一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的重要作用

（一）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作能夠快速提供綜合性并且相對全面的信息。辦公室管理工作，在有效的要求下，能夠搜集和整理出相對全面的信息，這樣的信息有兩種作用：第一是能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)進行正確的決策，保持現(xiàn)代企業(yè)的正確運行。第二，在進行各種調(diào)查工作中，全面綜合性的信息搜集工作非常重要，現(xiàn)代辦公室管理工作非常好地完成了?@一職能，保證調(diào)查工作能夠高效及時地完成，能夠有效避免大規(guī)模調(diào)查造成企業(yè)員工工作效率和工作水平不斷降低的消極影響。第三，在進行相關(guān)工作文件和一些信函的起草上，全面綜合性的信息起到的作用也非常重要。現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作起到的重要作用非常大，為了進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效益，對現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的重要作用進行有效的分析研究非常重要，在一定程度上能夠有效助力完善和優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的健康運行。

（二）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理中能夠有效實現(xiàn)企業(yè)中各個部門的溝通。辦公室管理，在企業(yè)各個部門之間進行聯(lián)系和溝通，并且能夠促進員工之間的有效聯(lián)系，企業(yè)日常工作中的每一項決策和規(guī)定的有效傳達。辦公室管理工作中，在對待一些問題上，不僅僅是上傳下達的作用，能夠?qū)ぷ鬟M行有效的疏通。下面就以中鐵建企業(yè)辦公室管理工作為例，該企業(yè)的辦公室由于處在相對中等的位置，在提出對策并且進行有效的實施，辦公室在不斷進行溝通的過程中，對各個部門以及各個方面的情況進行了有效的了解，并且在整理之后交給了領(lǐng)導(dǎo)，從而保證了該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠作出正確的決策。在決策有效落實的過程中，該企業(yè)的辦公室人員充分發(fā)揮了積極的作用，進行了各個方面上的配合，全力輔助該決策的有效落實和展開，提高企業(yè)工作的效率，促進企業(yè)的發(fā)展。

二、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理制度不規(guī)范。市場不斷擴大，經(jīng)濟在飛速的發(fā)展中，為了提高企業(yè)的效益，許多企業(yè)不斷出臺各種措施，意圖進行擴大化的生產(chǎn)，并且讓工作效率能夠有效提高，例如，有的企業(yè)會購買先進的大型設(shè)備，以提高生產(chǎn)效率，有的企業(yè)在生產(chǎn)中不斷擴招工人，提高生產(chǎn)，這些都是企業(yè)發(fā)展中進行的各項決策，但是，許多企業(yè)在進行決策時，在辦公室管理上卻還是運用傳統(tǒng)的制度，這樣的話，就會造成現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理中逐漸出現(xiàn)許多問題。例如，擴大生產(chǎn)后會出現(xiàn)新的問題，但是辦公室管理卻由于沒有規(guī)范化的管理制度不能進行有效的管理，會造成辦公室管理工作的水平和效率不斷下降，問題不能有效解決，嚴(yán)重影響企業(yè)的形象，而且會造成企業(yè)管理中不斷增加對人力物力的投入，造成這樣的問題主要原因是由于現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理制度不能做到有效的科學(xué)規(guī)范性。所以，現(xiàn)代企業(yè)要重視辦公室管理制度，并不斷進行完善和優(yōu)化，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的高效運營和發(fā)展。

（二）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作上，操作能力需要有效提高?，F(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作相對其他管理工作復(fù)雜，這樣的復(fù)雜程度要求現(xiàn)代辦公室管理人員在工作中要具備耐心、細(xì)心和責(zé)任心，認(rèn)真進行每一項工作，保證工作的正確性，因為一旦辦公室管理工作中的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就容易造成整體性的失誤，出現(xiàn)這樣的事情，其他辦公室工作人員的認(rèn)真工作不能得到有效認(rèn)同，領(lǐng)導(dǎo)會進行懲罰，公司中其他的同事還會抱怨，導(dǎo)致辦公室人員出現(xiàn)一定程度的消極心理，這樣的陰影會一直伴隨著工作，極大程度上影響工作效率的提高，甚至影響工作的不斷落實和開展。這樣問題的出現(xiàn)，要求企業(yè)必須進行有效的創(chuàng)新和改革，提高辦公室工作人員知識素養(yǎng)和綜合能力以及一定的心理承受能力，滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中對辦公室管理工作的需求，提高工作效率，促進企業(yè)發(fā)展。

（三）管理思想并不能有效實現(xiàn)與時俱進。改革開放后，我國社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，外來的管理模式和管理制度不斷沖擊著中國企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和管理制度，在不斷的發(fā)展中，企業(yè)逐漸認(rèn)識到了管理中隱藏的問題和在某些方面管理上的不足，在有效吸收先進的管理經(jīng)驗和學(xué)習(xí)先進的管理制度后，企業(yè)對管理制度和管理模式進行了有效的完善，現(xiàn)代企業(yè)的辦公室管理也得到了一定程度上的發(fā)展，然而，這樣的改變卻不能實現(xiàn)企業(yè)長足的發(fā)展，因為企業(yè)在進行改革和創(chuàng)新時，還保持著傳統(tǒng)的管理思想，在思想上并沒有進行有效的改變，在學(xué)習(xí)之后，未認(rèn)真分析和研究傳統(tǒng)管理思想中存在的不足，長此以往，會造成企業(yè)管理制度不能有效落實，并且，傳統(tǒng)的管理思想并不能完全使用現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展節(jié)奏，傳統(tǒng)的辦公室管理理念會讓辦公室管理工作逐漸落后于生產(chǎn)，無法讓企業(yè)實現(xiàn)長足穩(wěn)定的生產(chǎn)和經(jīng)營。

三、以有效措施促進辦公室管理工作的發(fā)展

（一）通過各種手段提高辦公室管理工作人員的綜合素質(zhì)能力。在現(xiàn)代企業(yè)中，為了避免辦公室工作人員不能完全勝任現(xiàn)代化辦公室工作，必須通過各種方式提高他們的綜合素質(zhì)，促進辦公室人員具備更加全面的知識和素質(zhì)，保證工作正常進行的同時，提高工作效率，有效適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)管理中的各項任務(wù)，為企業(yè)節(jié)省各種資源的投入，建立企業(yè)良好的外部形象，促進企業(yè)的發(fā)展。在這方面，中鐵建企業(yè)作為現(xiàn)代化企業(yè)，其辦公室管理中的工作人員素質(zhì)，在采取各種措施后，辦公室工作人員的素質(zhì)以及工作能力得到了有效的提高。提升辦公室工作人員素質(zhì)和工作能力上，主要的措施是通過建立完善的考評制度促進工作人員不斷進行學(xué)習(xí)，這是第一點措施。第二點，在辦公室管理中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視辦公室管理工作，并提拔優(yōu)秀的工作人員進行公費學(xué)習(xí)和深造等，這樣也能夠起到示范帶頭的作用，促進辦公室工作人員積極學(xué)習(xí)。第三，完善和健全獎勵和懲罰機制，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員要給予一定的鼓勵，在工作中不謹(jǐn)慎不認(rèn)真的工作人員要進行相應(yīng)的懲罰，但是獎懲機制要保證公平性，這樣才能夠讓辦公室工作在健康的環(huán)境中運行，保持企業(yè)發(fā)展的良好氛圍。

（二）完善內(nèi)部管理制度，構(gòu)建科學(xué)化的辦公室管理系統(tǒng)。在時代的發(fā)展中，現(xiàn)代化市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，作為現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部的辦公室管理水平和管理制度，在結(jié)合實際發(fā)展的情況下，完善辦公室內(nèi)部的管理運行機制，讓其保持科學(xué)性，并且能夠具備較高的效率以及規(guī)范的特點。完善的內(nèi)部管理制度，科學(xué)化的辦公室管理系統(tǒng)，能夠讓辦公室工作人員在面對工作時，有其科學(xué)化的理論依據(jù)，這樣做在一定程度上確保了辦公室管理工作的規(guī)范化和信息的及時。完善內(nèi)部管理制度，首先在面對事物性工作時，就要有效優(yōu)化其中的環(huán)節(jié)，并且每個環(huán)節(jié)在進行的過程中，都有內(nèi)部制度的支持，做到工作上有法可依，如果辦公室管理工作中出現(xiàn)冗員的情況，就要及時進行調(diào)整，反之，則要落實責(zé)任制度，把工作落實到辦公室每個工作人員的身上，避免出現(xiàn)推諉工作以及推卸責(zé)任的情況，讓工作能夠良好地進行。例如，某企業(yè)的辦公室管理工作人員非常少，該企業(yè)在進行有效的考察后，逐漸建立了目標(biāo)考核制度，工作結(jié)果考核制度，并且細(xì)化了各項工作需要達到的標(biāo)準(zhǔn)，建立了相當(dāng)完善的工作過程監(jiān)督小組以及相應(yīng)的監(jiān)督制度，這樣雖然辦公室工作量很大，但是在進行有效的管理和內(nèi)部制度優(yōu)化后，在工作上不會出現(xiàn)失誤，保證工作的效率和質(zhì)量。

（三）樹立以人為本思想，提高各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)能力。在企業(yè)管理思想中，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對思想觀念進行有效的更新，這樣才能保證企業(yè)先進的制度和管理模式能夠一直促進辦公室管理工作效率不斷提高。在管理上首先應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理思想，確立企業(yè)中以人為本的管理思想，認(rèn)真聽取企業(yè)中辦公室工作人員以及企業(yè)管理人員的意見，對企業(yè)的工作進行有效的了解和改革。第二，進行柔性化管理，讓辦公室工作人員自主維護公司的形象和公司的各項制度，在管理中，凝聚公司中所有員工的力量，讓企業(yè)的現(xiàn)代化制度和管理模式不斷推進，保證實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化和完善，促進企業(yè)的發(fā)展。

第3篇：公司辦公室管理制度范文

一、電力企業(yè)辦公室管理的意義

（一）保證企業(yè)的統(tǒng)一管理。辦公室管理工作是一種決策，它能對電力企業(yè)的運營、決策、管理進行合理的安排。辦公室的基本職能就是管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)，辦公室管理能對電力企業(yè)的運營狀況進行監(jiān)控管理，確保電力企業(yè)的工作更加合理、科學(xué)。電力企業(yè)在運營過程中，需要各個部門的通力合作，這就需要充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)作用，從而保證電力企業(yè)各部門的和諧發(fā)展，同時辦公室還能將上級領(lǐng)導(dǎo)的決策轉(zhuǎn)達給下級工作人員，承擔(dān)著上下級溝通橋梁的任務(wù)，因此，加強辦公室管理有十分重要意義。

（二）促進企業(yè)文化的建設(shè)。每個實力強大的企業(yè)都有自己獨特的企業(yè)文化，企業(yè)文化是企業(yè)的精神價值，是企業(yè)員工的精神追求，企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展有十分重要的作用。加強電力企業(yè)辦公室管理，能讓辦公室管理人員根據(jù)企業(yè)的發(fā)展、精神、價值觀等狀況，提出自己的意見。

二、辦公室管理工作中存在的問題

（一）管理制度不健全。管理制度是約束辦公室管理人員行為的重要手段，它能保證辦公室管理工作的規(guī)范進行，有效提高辦公室管理人員的工作效率。但目前，電力企業(yè)的辦公室管理制度不太完善，這導(dǎo)致管理人員在工作過程中，隨意性比較強，有的管理人員在工作過程中甚至?xí)霈F(xiàn)玩游戲、上網(wǎng)等現(xiàn)象，這對辦公室管理工作質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。

（二）服務(wù)層次不高。目前，有些辦公室管理人員的工作主動性比較差，在工作過程中，只完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，導(dǎo)致管理人員只是初步掌握了辦公室工作的常識，沒有將這些工作做到更精、更細(xì)。電力企業(yè)的辦公室管理工作是一項比較復(fù)雜的工作，很多管理人員在工作過程中，只重視事務(wù)工作，忽略了審查信息等繁瑣的工作，導(dǎo)致管理人員不能為領(lǐng)導(dǎo)提供深層次的服務(wù)，從而造成各項服務(wù)效果比較差，達不到預(yù)期的服務(wù)效果。

（三）管理人員的專業(yè)水平比較差。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)特別注重人的主觀性，人在管理層的作用十分重要，而管理人員的綜合素質(zhì)對管理質(zhì)量有很大的影響。目前，電力企業(yè)辦公室管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高，管理人員的專業(yè)水平比較低，沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)的管理知識，如果遇到問題，很難及時解決，這就對后期工作造成影響，加上管理人員的團隊合作意識比較差，工作責(zé)任心不強，導(dǎo)致辦公室管理工作存在很大的漏洞。

三、完善電力企業(yè)辦公室管理工作的措施

（一）制定完善的管理制度。電力企業(yè)要根據(jù)自身實際情況，建立完善的辦公室管理制度，用嚴(yán)格的制度規(guī)范辦公室管理人員的行為，只有建立完善的管理制度，辦公室管理人員才能有效地進行管理工作，才能做到賞罰分明。管理制度的完善不僅能規(guī)范工作人員的行為，還能促進企業(yè)文化的建設(shè)，工作人員在工作過程中，會按照管理制度的標(biāo)準(zhǔn)進行操作，這樣能為企業(yè)文化的建設(shè)提供良好的環(huán)境，對企業(yè)文化的建設(shè)有很大的促進作用。

（二）提高管理人員的工作主動性。電力辦公室管理工作十分復(fù)雜，涉及到的領(lǐng)域比較多，這就需要辦公室管理人員有很強的工作主動性，因此，電力企業(yè)要不斷提高辦公室管理人員的工作主動性，提高管理人員對管理工作的信心，讓管理人員積極主動的參與到辦公室管理中，從而有效地提高辦公室管理工作效率。

（三）增強管理人員的協(xié)調(diào)能力。辦公室管理工作需要對其他部門及工作人員進行協(xié)調(diào)管理，辦公室管理人員在工作過程中，需要不斷地和其他人員進行溝通交流，協(xié)調(diào)處理各種事件，避免電力企業(yè)員工出現(xiàn)不可化解的矛盾，這就需要辦公室管理人員有很強的協(xié)調(diào)能力。辦公室管理人員在日常工作中，要注重各種資料的收集、積累，從領(lǐng)導(dǎo)的角度進行問題思考，積極和各部門的工作人員溝通交流，善于聆聽他人的意見，不斷完善自己 。

（四）創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。和諧是辦公室管理工作的基礎(chǔ)，要想做好辦公室管理工作，必須創(chuàng)建一個和諧穩(wěn)定、團結(jié)共進的工作氛圍，因此，電力企業(yè)要堅持“以人為本”的管理理念，關(guān)心每一位辦公室管理人員的生活狀況，讓每一個辦公室管理人員都能感受到企業(yè)的關(guān)懷，讓辦公室管理人員用良好的心態(tài)進行工作。

（五）提高管理人員的專業(yè)技能。辦公室管理人員的專業(yè)技術(shù)能對辦公室管理工作效率及工作質(zhì)量有很大的影響，因此，電力企業(yè)要注重辦公室管理人員專業(yè)技能的提高。電力企業(yè)要根據(jù)實際情況，制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對辦公室管理人員進行培訓(xùn)，從而不斷提高管理人員的專業(yè)技能。

第4篇：公司辦公室管理制度范文

一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、 歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、 資料的收集與整理

1.

公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.

在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.

凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

4.

各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.

檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、 資料的分類與歸檔

1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、 檔案的借閱

1.

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.

因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.

公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.

檔案借閱者必須做到：

① 愛護檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、 檔案的銷毀

1.

公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.

當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.

凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4.

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

第5篇：公司辦公室管理制度范文

【關(guān)鍵詞】辦公室；行政管理；改進辦法

作為一個水電開發(fā)企業(yè)，比起建設(shè)現(xiàn)場、生產(chǎn)現(xiàn)場這些一線工作場地，行政辦公室在規(guī)模與人數(shù)上都顯得微不足道。但辦公室卻是一個決策方案、幕后策劃誕生的地方，如何協(xié)助各部門配合工作，提升企業(yè)認(rèn)可度，妥善利用公司資源，維持整個公司運營，這都與辦公室工作有關(guān)。所以辦公室更需要一個完善的行政管理制度來提高其效率。

一、辦公室行政管理工作的必要性

（一）保證員工高效完成任務(wù)。辦公室行政管理工作，不單單只是對員工職能、員工工作任務(wù)進行管理或是依據(jù)員工工作職責(zé)，對員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度，如會務(wù)管理、公文時效性管理、辦公時間管理以及工作作風(fēng)管理的相關(guān)規(guī)定。幫助員工協(xié)調(diào)工作時間，合理安排員工休息時間，確保員工勞逸結(jié)合，更好地完成工作指標(biāo)。而辦公室主任，作為辦公室主心骨，會針對員工工作情況提出建議，或幫助新進員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度，提升員工工作質(zhì)量。

（二）協(xié)調(diào)各部門工作。辦公室在整個企業(yè)中起到一個“承上啟下”的作用，承接上方下達指令，做出可行指令實施方案，下放到各部門。通過分析各部門的優(yōu)勢與不足，研究公司部門職能劃分權(quán)限，找出各部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)部門互相配合，共同完成特定項目。對公司發(fā)展有一個客觀分析，幫助公司進行整體規(guī)化。

（三）優(yōu)化工作質(zhì)量。當(dāng)企業(yè)遇到困難時，辦公室部門會幫助領(lǐng)導(dǎo)一起解決問題，通過平時分配管理工作的優(yōu)勢，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，解決困難。而且通過日常工作中對公司各部門職責(zé)的分析，對公司發(fā)展規(guī)劃，提出客觀合理的建議。

二、辦公室行政管理中存在的不足

（一）工作任務(wù)分配管理方面。由于辦公室管理決策人主要是辦公室主任，在任務(wù)分配上，可能因為不熟悉員工情況，導(dǎo)致員工工作效率低，或是在分配上帶有主觀情緒，認(rèn)為自己一統(tǒng)大局，不結(jié)合員工實際情況，降低員工工作積極性。

（二）考核制度方面。由于辦公室工作任務(wù)細(xì)碎、復(fù)雜、重要。對于員工工作質(zhì)量也有較高標(biāo)準(zhǔn)，所以會注重員工考核成績。但總體考核方式還是受主觀影響較為嚴(yán)重，有時候不能對員工進行公正、客觀的考察?？己苏咝问交泊蟠蠼档土藛T工工作效率，影響企業(yè)發(fā)展。

（三）管理方法方面。作為企業(yè)辦公室，一般都存放著公司的文書檔案資料，由于管理方式不當(dāng)，或是沒有定期檢查、更新資料，在公司需要資料時，不能及時找出，或?qū)τ谝恍┵Y料丟失毫不知情，這都會直接影響到企業(yè)運營，降低工作效率和進度。另外，許多企業(yè)行政管理方面方案的電子文檔都存在辦公室，對辦公人員保密管理也需要加強重視，近幾年通過電腦失泄密的事件時有發(fā)生，給企業(yè)的形象造成了嚴(yán)重影響。這都是因為管理安全欠缺，管理方法不當(dāng)所導(dǎo)致。

三、針對不足提出建議

（一）合理分配工作，提高員工積極性。辦公室主任在接到工作指令時，要合理分析工作性質(zhì)，做好本職工作，再結(jié)合員工優(yōu)勢，工作特點合理分配工作，使員工依自己能力，高效完成任務(wù)，不因為工作任務(wù)復(fù)雜或是工作量繁瑣，降低工作效率。遇到一些較難工作任務(wù)時，也會積極面對，挑出工作重難點，做穩(wěn)基礎(chǔ)工作，從易入難、由淺而深?；蚴窃诜峙渖?，使員工互相配合，取長補短，注重團隊精神。合理規(guī)劃工作任務(wù)，調(diào)動每一位員工工作積極性，使每一位員工都為企業(yè)發(fā)展貢獻出自己的力量。

（二）改革考核制度。為避免以往考核制度中人為影響大的問題，企業(yè)應(yīng)該改革員工考核制度，公平對待每位員工，對其進行客觀考察。應(yīng)從多方面對員工進行考察，不僅是工作能力，還有項目組織能力，問題解決能力，工作分析能力等方面進行考察。還可以考核員工在解決問題時的專業(yè)知識能力，設(shè)備使用能力，這些能力不僅是員工工作優(yōu)點的體現(xiàn)，還是員工責(zé)任和敬業(yè)心的客觀反映。

除了對考核能力綜合考察外，考核過程也該公平、客觀、透明。對員工和主管進行雙向考核，并針對工作不足之處提出建議，使考核體制自由民主，保證員工工作的積極性。

（三）引進先進管理設(shè)備。企業(yè)平時應(yīng)做好企業(yè)間的文化交流，借鑒一些先進管理制度，提高工作效率。如對每份檔案進行電子備案，實施電子化管理。對檔案出入情況，及時做好標(biāo)注，方便檔案查找。并做好安全措施，防止黑客侵入，泄露資料。

四、結(jié)語

辦公室的工作復(fù)雜而重要，因此辦公室更需要建立合理的管理制度。協(xié)助各部門之間配合，提高工作效率，做好指令分派與管理，充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)得到更好發(fā)展，并在競爭市場中占有一定優(yōu)勢。

【參考文獻】

[1]楊燁，劉衡宇. 辦公室行政管理工作的“角色”與效率提高[J]. 經(jīng)營與管理，2015（09）：70-72.

[2]高穎暉.辦公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J]. 企業(yè)導(dǎo)報，2016（01）：27+29.

[3]鐘曉蕓.辦公室主任在高校檔案管理工作中的角色分析[J]. 城建檔案，2013（01）：77-78.

第6篇：公司辦公室管理制度范文

辦公室面對大量的事務(wù)性工作，力求強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認(rèn)為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識、補位意識，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責(zé)任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序，加強物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

第7篇：公司辦公室管理制度范文

一、督察原則與方式[文秘站網(wǎng)-]

1、督察工作以生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)目標(biāo)的完成情況為核心，與現(xiàn)場管理工作相結(jié)合，以強化執(zhí)行力為重點，切實把各項管理措施落到實處。

2、實行兩級管理督察。一是各分場（廠）對各自所屬單位進行督察；二是總場對各分場（廠）進行督察。以各單位內(nèi)部督察為主，總場定期對各單位的督察情況進行調(diào)度。

3、采取專業(yè)督察與綜合督察相結(jié)合的方式，不定期、不定時、不定點的全方位督察。

二、督察內(nèi)容

對各單位生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)等各方面的管理制度貫徹落實情況和目標(biāo)任務(wù)完成情況進行督察。主要包括：

1、管理制度的貫徹落實

主要內(nèi)容：對集團公司、總場的各項管理制度、規(guī)定是否及時進行貫徹落實。包括：貫徹傳達情況，根據(jù)總場的要求制訂的適合本單位實際的制度、意見、措施，以及在本單位的實施情況。

2、企業(yè)管理情況

是否存在著管理不嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)不高、管理粗放、隨意性大的問題。

3、招（議）標(biāo)管理

內(nèi)部招標(biāo)管理制度情況；對額度以上的物資、設(shè)備采購和土建安裝等是否進行規(guī)范招（議）標(biāo)；限額以上的招（議）標(biāo)是否按規(guī)定程序報批；招標(biāo)記錄是否齊全。

4、工程項目管理

實行項目經(jīng)理責(zé)任制情況；項目管理制度制定情況；基建、技改、大修等項目的質(zhì)量、工期、投資額度控制情況；項目是否按期達產(chǎn)達效，是否存在盲目投資造成浪費問題等。

5、應(yīng)收賬款

促銷促收措施制度及實施情況；應(yīng)收賬款年度控制額完成情況。

6、原材物料的管理

主要內(nèi)容：內(nèi)部關(guān)于原材物料的采購、保管、出庫、庫存定額管理等管理制度的制訂、執(zhí)行情況；閑置物資、清欠物資的管理、串換、變現(xiàn)情況。

7、產(chǎn)成品的庫存、銷售管理

主要內(nèi)容：單位產(chǎn)成品的庫存、銷售管理制度的制訂情況，及具體執(zhí)行情況。

8、生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理

主要內(nèi)容：單位生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理等方面制度的制訂情況，制度執(zhí)行情況；是否杜絕了裝備的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

9、人力資源管理

工資定額的控制情況，工資性費用的列支情況，員工及臨時工是否按規(guī)定雇傭等。

10、現(xiàn)場管理

主要是指生產(chǎn)、辦公、生活現(xiàn)場的環(huán)境管理。主要內(nèi)容：現(xiàn)場達到"環(huán)境整潔、物流有序"的要求；單位內(nèi)部建立健全有關(guān)部門規(guī)章制度情況；內(nèi)部現(xiàn)場管理開展情況；是否存在長流水、長明燈現(xiàn)象；內(nèi)部現(xiàn)場管理檢查、獎懲情況。

11、勞動紀(jì)律

主要內(nèi)容：單位在勞動紀(jì)律方面的制度制訂情況，單位職工個人遵守勞動紀(jì)律情況，崗位責(zé)任制的落實情況（遲到、早退、脫崗、睡崗等），內(nèi)部監(jiān)督檢查情況。

12、信息管理系統(tǒng)的使用情況

是否按照鹽場的信息系統(tǒng)管理規(guī)定使用。

13、生產(chǎn)經(jīng)營工作中的其他方面。

三、考核及處罰

督察小組對各單位生產(chǎn)經(jīng)營管理情況認(rèn)真進行督察，對存在的問題進行科學(xué)分析，著重查找主觀原因，并及時通知該單位限期整改。如發(fā)現(xiàn)未按督察組要求進行整改的，通報批評并扣罰主要負(fù)責(zé)人及單位年（崗）薪。對存在嚴(yán)重違章、違紀(jì)和管理混亂的單位，由督察組提出對該單位主要負(fù)責(zé)人或班子進行調(diào)整或誡勉意見，報總場研究后按有關(guān)程序處理。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

為了保證管理督察制度的貫徹實施，總場成立督察領(lǐng)導(dǎo)小組，成員組成如下：

組長：__*

副組長：__*

成員：__*

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在企管處，__*兼任辦公室主任。

五、其他

1、各單位都要成立相應(yīng)的由單位負(fù)責(zé)人為組長的督察小組，配備督察人員，負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的督察工作。結(jié)合自己的實際情況制定各自的督察制度和辦法，要簡便易行，注重實效。

第8篇：公司辦公室管理制度范文

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。

內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。

認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。

7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題，我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識、補位意識，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責(zé)任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。

4、不斷提高檔案整理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

5、規(guī)范采購程序，嚴(yán)格按規(guī)定進行日常物品的采購工作，努力控制本部門的采購成本。

第9篇：公司辦公室管理制度范文

1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)全局政務(wù)督察工作；2、傳達上級指示精神，協(xié)調(diào)分局各科室之間及有關(guān)部門間的工作關(guān)系，溝通信息，加強聯(lián)絡(luò)；3、系統(tǒng)掌握全局各階段工作要點及進展情況，及時反饋信息，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀；4、負(fù)責(zé)草擬、審核上報、下發(fā)全局性文件，搞好文秘、檔案、信息、統(tǒng)計、調(diào)研、、機要、機關(guān)安全等工作；5、負(fù)責(zé)全局性會議的組織及綜合性文件起草；6、負(fù)責(zé)接待工作，處理群眾來信來訪，并負(fù)責(zé)檢查落實；7、負(fù)責(zé)局信息化建設(shè)和信息中心工作；8、承擔(dān)綜合性調(diào)研和協(xié)調(diào)各科室的調(diào)研工作；9負(fù)責(zé)承辦人大議案、建議和政協(xié)提案工作；10、完成分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、崗位風(fēng)險

1、利用職權(quán)在物資、物品采購中收受回扣，虛報價格，謀取私利。2、違反招標(biāo)采購和政府采購的規(guī)定，在重大辦公物品、裝備采購中串通投標(biāo)、虛假招標(biāo)。3、對重大未決事項泄密；機要公文、檔案管理不善，泄密、損毀、丟失；公章管理不善，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。4、重大緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重。5、接待中鋪張浪費，私人侵占或者長期占用公共物品和裝備，假公濟私。文秘崗位風(fēng)險：對重大緊急信息反應(yīng)遲緩、貽誤工作；印信管理不善，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自繕印、出具證明材料；利用職權(quán)出具假證明、假材料。檔案管理崗位風(fēng)險：擅自借閱、復(fù)制、涂改、調(diào)換檔案材料。資產(chǎn)管理崗位風(fēng)險：賬實不符，擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產(chǎn)；保管、維護、管理不善，導(dǎo)致國有資產(chǎn)損毀、丟失。辦公室主任崗位風(fēng)險：對重大事項、緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重；機要公文、檔案、印信管理不善，導(dǎo)致責(zé)任事故，形成嚴(yán)重后果；固定資產(chǎn)和公共物品管理使用不科學(xué)、不合理、不規(guī)范，造成資產(chǎn)閑置、浪費、損毀、丟失；接待中違反規(guī)定，浪費資財；利用職務(wù)之便，假傳領(lǐng)導(dǎo)意圖，亂打招呼，亂提要求，影響正常執(zhí)法監(jiān)管；利用工作之便，假公濟私。

個人廉政風(fēng)險防范自查報告

（一）姓名、單位、職務(wù)

姓名：單位：辦公室職務(wù)：主任

（二）主要崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)辦公室的行政、接待、文件管理等工作，監(jiān)督印鑒管理、、接待、公務(wù)車管理和檔案管理工作，安排總公司大型會議，負(fù)責(zé)對外聯(lián)系協(xié)調(diào)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）在履行工作職責(zé)時，可能存在的廉政風(fēng)險

存在憑借本崗位權(quán)力獲取利益的風(fēng)險；存在對下屬工作人員管理監(jiān)督不力，導(dǎo)致本部門出現(xiàn)廉政風(fēng)險。

（四）工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風(fēng)險的環(huán)節(jié)和漏洞

在工作中不斷有新的情況出現(xiàn)，可能因管理制度不能及時完善而出現(xiàn)漏洞。

（五）在外部環(huán)境方面，存在的可能造成廉政風(fēng)險的因素

在與外部單位、人員接觸的過程中，可能存在憑借自身職權(quán)獲取利益的廉政風(fēng)險。

（六）防范措施

加強自身修養(yǎng)，筑牢拒腐防變的思想防線，嚴(yán)格按照總公司制度辦事，決不利用崗位權(quán)力謀取私人利益。進一步完善辦公室內(nèi)部各項管理規(guī)定，在辦公室日常管理工作中，堅持原則，客觀公正地處理各項事務(wù)，加強對下屬工作人員的教育、監(jiān)督和檢查，有針對性地對各崗位廉政風(fēng)險提前防范，并實時進行監(jiān)控。

（七）完善工作流程和管理制度的意見