圖書印制成本管理與成本控制

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摘要：圖書出版市場的競爭越演越烈，成本控制是取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素，加強印制成本管理是成本控制的一個必要環(huán)節(jié)。印制成本是圖書生產(chǎn)成本的重要組成部分，加強印制成本管理，可以有效地提高圖書印刷質(zhì)量、合理降低圖書直接生產(chǎn)成本，這也是適應圖書市場的多樣化、復雜化、與個性化需求的重要途徑。在此根據(jù)實際工作經(jīng)驗，探討加強印制制成本管理的方法，降低生產(chǎn)成本，提高出版社經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：印制成本；管理與控制；成本控制

一、加強管理紙張材料成本

紙張材料成本在圖書成本中占有約30%左右的比率，尤其是在紙張價格上漲不穩(wěn)定期間，紙張成本的管理十分重要。我社的紙張材料分為兩種：常備料與特殊采購。目前我社圖書品種約8000多個品種，紙張采購成本體量龐大，所以要從源頭上控制采購成本。常備料的采購首先根據(jù)出版社年度圖書出版計劃，制訂出合理的紙張品種與規(guī)格的采購計劃；其次運用招標的方式，公平公正的來完成采購計劃。特殊采購是為了適應市場多樣化需求，達到一定的設計效果需要選用特殊規(guī)格、特殊品種的紙張。特殊采購與常備料相比，采購量小，臨時性強。特殊存在很多不穩(wěn)定因素，如價格不穩(wěn)定，規(guī)格型號不常有等。根據(jù)此特殊性，編輯要合理預期圖書的內(nèi)容和預期效果，充分了解特殊規(guī)格品種紙張的特性與生產(chǎn)的長久性，及時與印務部門溝通，印務專業(yè)人員要根據(jù)責編需求及時給出建議，合理運用紙張材料，做好紙張成本管理的第一步。

二、從源頭上管理好正文印刷費用

正文印刷基本上由兩部分組成上版費用和印刷費用。近年來我社的正文印刷費呈現(xiàn)上升趨勢。目前上版費用都是CTP方式，極少用膠片，上版費用比較固定。關(guān)鍵是印刷費影響因素較多，如印數(shù)、印張數(shù)、印刷色數(shù)、印刷紙張克重與規(guī)格、印刷機機型等。例如：一本圖書印刷3000冊，印張20印張，分別做四色印刷、雙色印刷和單色印刷。四色印刷成本大度規(guī)格紙張印刷成本比正度印刷成本高864元，四色印刷比雙色印刷成本高5760元，比單色印刷成本高7440元。因此在正確預估圖書市場的條件下，結(jié)合圖書銷售前景，充分考慮每一個相關(guān)因素計算出單本圖書成本，做出正確的印刷選擇。

三、封面印刷成本的管理與控制

封面設計及封面的印刷對圖書是否能夠暢銷有舉足輕重的影響，在整個的設計和印刷過程中，需要考慮到對書籍的推廣和對讀者的吸引，所以針對封面責編都是下足了功夫（1）封面印刷工藝方面，不是越多就越有利于圖書的銷售，一本圖書如果用了燙金、覆膜、UV、起凸等多種工藝，會導致封面表現(xiàn)重點不突出，成本費用上升和圖書生產(chǎn)周期延長。（2）封面拼印方面，封面印數(shù)可以使用封面拼印的方法來節(jié)約印刷成本。印制人員在遇到多本圖書封面印數(shù)與尺寸接近，封面工藝相同，多本圖書可以選擇封面拼印。拼印方式可以節(jié)約上版費用、印刷費、紙張加放、覆膜費等費用。（3）在單本圖書印數(shù)大于6000冊，封面印刷可采取與自身拼印，降低封面印數(shù)，節(jié)省印刷費用、覆膜費用等。比如一本圖書印刷10700冊，封面用紙開數(shù)為2開，封面按照4個對開自拼，印數(shù)就變成2675冊。

四、裝訂費用成本的管理與控制

裝訂方式分平裝和精裝。平裝方式有騎馬釘、無線膠訂膜、鎖線膠訂膜。裝訂過程中，零件較多，計價比較復雜。裝訂印數(shù)不足2000冊按2000冊計，印張以三個印張為基數(shù)，不足三個印張按照三個印張。印張小于3個印張，紙張克重在60至150克之間的輕型、膠版、銅版，比較薄的書籍選擇騎馬釘。印張大于3，克重在60克至100克之間的輕型、膠版選擇無線膠訂膜。印張大于3小于45印張，克重在70克至157克之間的輕型、膠版、銅版，選擇鎖線膠訂。涉及精裝書比較復雜，需要經(jīng)過折配鎖、起脊、加護封、加彩插、裱封等工費及輔料費用，工序較多，程序復雜，成本增加，周期較長。例如：一本圖書印刷3000冊，印張20，紙張克重60克，有勒口，開本16開，選擇鎖線膠訂方式比膠訂方式成本高出1008元；若克重為100克，二者成本差額為327.6元。其他條件不變，換成開本為32開，兩種不同的裝訂方式成本金額差距為1260元。裝訂方式和開本的不同，導致成本價格差距明顯，如果換成精裝方式，成本差額將更大。每一個相關(guān)因素都會影響成本的計算，不同的選擇會影響圖書前期成本的預算。印制部門根據(jù)專業(yè)知識給出合理建議，在保證圖書質(zhì)量的同時降低圖書直接生產(chǎn)成本，為我社圖書贏得市場先機走好第一步。

五、做好財務審核把關(guān)工作

印制部門將審核工價后的結(jié)賬單傳遞到財務部門，財務部門相關(guān)人員需要進一步復審。從付印單到結(jié)賬單，每一個程序都是必不可少的，需要財務人員掌握印刷工價知識，為圖書成本做好最后一道防線。審核過程中把遇到多種多樣的問題進行匯總分析，做到防范數(shù)據(jù)風險，確保成本數(shù)據(jù)的正確性與準確性學，為出版社的財務決策提供可靠翔實的數(shù)據(jù)，為正確決策保駕護航。

參考文獻

［1］繆莉.當前圖書產(chǎn)業(yè)成本控制問題的研究［D］.南京大學,2014.

［2］焦躍華,袁天榮.論戰(zhàn)備成本管理的基本思想與方法［J］.會計研究,2001（2）．

作者：李艷艷 單位：化學工業(yè)出版社