圖書館成本管理探究

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一、圖書館成本構(gòu)成

圖書館的成本可分為顯性成本和隱性成本，通常由人員支出（基本工資、獎(jiǎng)金、福利等）、公用支出（辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等）、固定資產(chǎn)成本（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、線路等）、科研支出（課題調(diào)研、成果費(fèi)等）、知識(shí)成本、人力資源成本和著作權(quán)成本7部分構(gòu)成。

二、成本管理的方法

2.1強(qiáng)化成本意識(shí)

成本意識(shí)是成本管理的立足點(diǎn)，是成本管理的保障，只有意識(shí)的提高才能促使成本管理的成功。從動(dòng)員全館人員出發(fā)，延伸至其他相關(guān)部門，最后至全校師生形成共享價(jià)值觀，貫徹低成本觀念，提高使用效益，快速有效找到更多降低成本的途徑。

2.2改變傳統(tǒng)的采購(gòu)方式

實(shí)際購(gòu)書效果大致有如下幾種：郵寄購(gòu)書；直接零散到不同的書店購(gòu)書；集中采購(gòu)或招標(biāo)購(gòu)書；聯(lián)合多家圖書館進(jìn)行采購(gòu)；自辦書店兼采購(gòu)等。同等經(jīng)費(fèi)的情況下，采用不同的采購(gòu)方式，最終結(jié)果有著很大的區(qū)別。應(yīng)該對(duì)運(yùn)輸成本、折扣率、議價(jià)權(quán)等多因素分析后，采用適宜的方式購(gòu)書。

2.3改善文獻(xiàn)信息資源的經(jīng)費(fèi)管理

經(jīng)費(fèi)管理是影響文獻(xiàn)建設(shè)的重要因素，對(duì)文獻(xiàn)建設(shè)的可持續(xù)健康發(fā)展有重要作用。文獻(xiàn)的預(yù)算分配科學(xué)的遵從合理分配原則、重點(diǎn)優(yōu)先的原則、滿足需求原則和高流通率等原則?，F(xiàn)代文獻(xiàn)信息資源中，圖書、期刊所占比重逐漸下降，電子出版物、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、等形式逐漸增多，面對(duì)此種變化，圖書館即要保證印刷型圖書期刊的購(gòu)買，還要對(duì)新型文獻(xiàn)資源有合理科學(xué)的投入，同時(shí)，對(duì)印刷型的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，想辦法使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮多樣的功能。另一方面，必須認(rèn)識(shí)到?jīng)]有一個(gè)圖書館可以擁有所有的文獻(xiàn)信息資源，所以，在資源建設(shè)上必須走特色化道路，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)合作，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.4加強(qiáng)人力資源經(jīng)費(fèi)管理

人力資源經(jīng)費(fèi)管理方面，應(yīng)主要從兩個(gè)方面入手：第一，縮減人員。避免人員經(jīng)費(fèi)占據(jù)比例過(guò)大，機(jī)構(gòu)臃腫，顧此失彼，使用于文獻(xiàn)信息資源的經(jīng)費(fèi)左右支絀。科學(xué)合理保證文獻(xiàn)信息資源經(jīng)費(fèi)以適宜的比例增長(zhǎng)。第二，注重薪酬分配，加強(qiáng)激勵(lì)式、績(jī)效式，提高人員的主動(dòng)性和高效性。發(fā)揮人力資源經(jīng)費(fèi)投入的最大效益。

2.5加強(qiáng)設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理

加強(qiáng)設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理主要從以下幾方面進(jìn)行：規(guī)范相關(guān)的制度管理，努力提高館內(nèi)設(shè)備的使用效益、保證經(jīng)費(fèi)的投資效益；加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理；公開招標(biāo)和詢價(jià)采購(gòu)；充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備的利用價(jià)值；加強(qiáng)對(duì)常用設(shè)備和市場(chǎng)的了解。圖書館的設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理中，尤為重要的是設(shè)備采購(gòu)?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)日新月異，信息設(shè)備層出不窮，引入設(shè)備水平低，易過(guò)時(shí)；引入設(shè)備太先進(jìn)，不配套，不能很好利用，都是一種浪費(fèi)，此外，還要注意新老設(shè)備的交替和兼容，如何正確合理選擇信息設(shè)備，是一個(gè)重要問(wèn)題。必須由計(jì)算機(jī)、圖書館等多部門專家共同協(xié)商、探討，根據(jù)館內(nèi)的實(shí)際情況來(lái)采購(gòu)。

2.6借鑒成熟的成本管理方法

學(xué)習(xí)借鑒適合自己成本的管理方法，比如ABC法，指以活動(dòng)為基礎(chǔ)的成本核算或成本動(dòng)因分析，圖書館的業(yè)務(wù)流程組成有并行性和交叉性特點(diǎn)，其中，各個(gè)單獨(dú)業(yè)務(wù)流程又存在多種行為活動(dòng)，通過(guò)分解和量化業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)活動(dòng)及其成本動(dòng)因，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理、重組并且調(diào)整相應(yīng)業(yè)務(wù)流程，以期提高效率，降低成本。

作者：董慶濤 單位：山東萬(wàn)杰醫(yī)學(xué)院