會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化分析

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摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)得到了充分的發(fā)展，并促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)環(huán)境的轉(zhuǎn)變，由此也帶來了企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中重要的環(huán)節(jié)，在信息時(shí)代的沖擊下也面臨著為適應(yīng)新的信息環(huán)境的而進(jìn)行轉(zhuǎn)變的局面。尤其是如何通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)滿足企業(yè)發(fā)展的需要，已成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)改革的重要課題。本文就這一問題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)的優(yōu)化方案。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；流程優(yōu)化

現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的高速發(fā)展在促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)模式提出了挑戰(zhàn)。面對(duì)信息時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展的巨大影響，企業(yè)會(huì)計(jì)部門必須不斷轉(zhuǎn)變流程模式以適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化要求。這不僅關(guān)系到會(huì)計(jì)流程的改革，更關(guān)系到企業(yè)管理模式的進(jìn)步。會(huì)計(jì)部門是企業(yè)內(nèi)部重要的組成部分，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化情況下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化工作的足夠重視。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在企業(yè)中的作用

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程主要針對(duì)兩個(gè)方面體現(xiàn)其顯著特征。一方面從企業(yè)經(jīng)營(yíng)面對(duì)的顧客出發(fā)，以顧客為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的導(dǎo)向進(jìn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。另一方面則是以企業(yè)為主體，在企業(yè)內(nèi)部的一切活動(dòng)中，通過與各部門間的聯(lián)系和合作，從業(yè)務(wù)方面、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面和企業(yè)管理方面入手，對(duì)每個(gè)流程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并進(jìn)行研究分析，并將得出的結(jié)論反饋到企業(yè)管理層，為企業(yè)管理層進(jìn)行高效的管理和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。由此可見，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在企業(yè)管理中的重要作用。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析

（一）相關(guān)流程中的各個(gè)階段缺乏聯(lián)系。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化過程中，財(cái)務(wù)人員以完成了從手工記賬到半手工記賬、從按一定順序獨(dú)立完成記賬到采用獨(dú)立的子系統(tǒng)記賬的過渡。這些利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，在一定程度上提高了工作效率，然而各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系依然不夠緊密，無法真正實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享，沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的更進(jìn)一點(diǎn)的優(yōu)化。

（二）對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況缺乏全面、準(zhǔn)確地反映。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化主要是為了提升對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集并進(jìn)行科學(xué)的分析，并提出有利于企業(yè)未來發(fā)展的思路和建議。然而由于部分企業(yè)在內(nèi)部體系和科技條件上的限制，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法實(shí)現(xiàn)全面的采集相關(guān)信息，這導(dǎo)致了后期的信息數(shù)據(jù)分析不全面、不準(zhǔn)確，因而也無法真實(shí)有效的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程對(duì)企業(yè)發(fā)展的幫助作用的發(fā)揮。

（三）會(huì)計(jì)信息存在滯后性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化還在于能使會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)達(dá)到同步，從而有效掌握企業(yè)資金流和物流信息的動(dòng)向，真實(shí)有效的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。然而，不少企業(yè)由于科技條件達(dá)不到這個(gè)要求，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算長(zhǎng)期落后于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生，這就形成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的滯后性，而會(huì)計(jì)信息還要經(jīng)過不斷地加要處理才能被使用，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算無法為企業(yè)決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析，從而對(duì)企業(yè)決策造成誤導(dǎo)。

（四）信息之間缺乏聯(lián)系。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程只負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)信息的采集，而對(duì)企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作沒有進(jìn)行相關(guān)信息的采集和反饋。這使得部分信息無法進(jìn)行有效的交流和聯(lián)系，脫離了企業(yè)運(yùn)作而獨(dú)立存在。這也造成了相關(guān)信息在傳遞、整合和分析過程中缺乏綜合性，失去了全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的意義。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，必須在企業(yè)流程再造的基礎(chǔ)上進(jìn)行，通過對(duì)企業(yè)流程再造對(duì)相關(guān)管理體質(zhì)的變革對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行重組和優(yōu)化，形成企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的有力依據(jù)，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念。企業(yè)流程再造主要有以下幾個(gè)方面：

（一）企業(yè)流程的分析階段。這一階段的工作是通過對(duì)企業(yè)原有的工作方法進(jìn)行分析判斷，找出其中存在的問題。作為企業(yè)流程再造的第一個(gè)階段，分析階段為企業(yè)流程再造后期的相關(guān)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)流程的再設(shè)計(jì)階段。針對(duì)分析階段找出的企業(yè)運(yùn)作中存在的問題，這一階段的工作任務(wù)是對(duì)這些問題提出進(jìn)行改進(jìn)和完善的方案。在這一階段的工作中需要注意，企業(yè)流程的再造并不是機(jī)械地、不可調(diào)整的，而是靈活的，需要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)與流程設(shè)計(jì)的完美結(jié)合，這樣才能通過企業(yè)流程再造加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）企業(yè)流程再造的實(shí)施階段。通過前兩個(gè)階段的工作，在具體實(shí)施階段，將分析結(jié)果和再設(shè)計(jì)的方案通地具體的實(shí)施完成對(duì)企業(yè)流程的再造。這一階段的工作會(huì)為企業(yè)組結(jié)構(gòu)、人員、職位等產(chǎn)生影響，因此企業(yè)在該階段的工作中一定要特別謹(jǐn)慎，以免因?qū)嵤┎划?dāng)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定性造成不良影響。

四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

（一）為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。想要實(shí)現(xiàn)基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化，首先要完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。這是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)，通過這一標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)建立可以共享的標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作中相關(guān)數(shù)據(jù)信息采集的正確性和合理性。同時(shí)，還能減少相關(guān)的工作量，提高工作效率，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程最初的環(huán)節(jié)就開始實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。

（二）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，提高工作效率，必然要對(duì)工作中不必要的步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化，從而減少對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)加工。這一工作，可以通過采用電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的直接輸入，并最終在共用平臺(tái)上生成相應(yīng)的表格實(shí)現(xiàn)。

（三）打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的有效優(yōu)化，必須打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，通過對(duì)實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)，根據(jù)不同的動(dòng)機(jī)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息劃分為不同的若干種事件，然后再設(shè)計(jì)出與各個(gè)事件相應(yīng)的過程程序模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息，以此解決財(cái)務(wù)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之間各自獨(dú)立、缺乏有效聯(lián)系的問題。

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作者：駱娟 單位：重慶三峽學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處