圖書館檔案管理工作創(chuàng)新與發(fā)展

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【摘要】圖書館檔案管理工作是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，對(duì)于醫(yī)院穩(wěn)定高效運(yùn)行能夠提供一定的保障能力?，F(xiàn)階段，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，圖書館檔案管理必須做出變革創(chuàng)新以滿足新時(shí)代的需求。本文首先討論了推動(dòng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性及必要性；其次，詳細(xì)討論了當(dāng)前醫(yī)院圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀；最后，提出了檔案管理模式創(chuàng)新、樹立創(chuàng)新意識(shí)以及積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)等措施以推進(jìn)圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；發(fā)展

1引言

在當(dāng)前醫(yī)療改革的新時(shí)代背景下，提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量及水平是一項(xiàng)重要內(nèi)容。換句話說(shuō)，加強(qiáng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體可持續(xù)發(fā)展的必要條件之一[1]。將醫(yī)院圖書館檔案管理工作納入醫(yī)院未來(lái)發(fā)展規(guī)劃體系之中，對(duì)于提升醫(yī)院的綜合實(shí)力、充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用以及保證醫(yī)院穩(wěn)定高效運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用。因此，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

2推動(dòng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性與必要性

第一，推動(dòng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新力度是新時(shí)代背景下的要求?，F(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。檔案是醫(yī)院寶貴的財(cái)富，它能夠?yàn)獒t(yī)院的科研活動(dòng)等提供重要的參考依據(jù)，對(duì)于醫(yī)院提高醫(yī)療水平能夠起到積極的作用。因此，為了順應(yīng)時(shí)代的需求，為了幫助醫(yī)院提升社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院的圖書館檔案管理工作必須做出變革和創(chuàng)新，將信息技術(shù)充分融入到醫(yī)院圖書館檔案管理工作中以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案信息化管理模式，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院醫(yī)療中的重要作用。第二，加強(qiáng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新是醫(yī)院穩(wěn)定、高效運(yùn)行的重要保障之一。醫(yī)院實(shí)施檔案管理工作的重要目的在于有效整合各類信息資源，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，充分發(fā)揮信息資源在醫(yī)院醫(yī)療中的重要作用?，F(xiàn)階段，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代的要求，而且傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式會(huì)造成信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，檔案的重要性無(wú)法得到充分體現(xiàn)。因此，醫(yī)院只有推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，才能更好的推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，從而滿足新時(shí)代背景下對(duì)于信息資源的需求。

3當(dāng)前醫(yī)院圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀

3.1缺乏完善的檔案管理機(jī)制

從對(duì)我院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)，圖書館缺乏完善的檔案管理機(jī)制。首先，由于缺少統(tǒng)一的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了在檔案管理過(guò)程中普遍存在著效率低下等問(wèn)題，尤其是在檔案收集環(huán)節(jié)中更為嚴(yán)重。其次，大部分人員對(duì)于檔案管理缺乏認(rèn)識(shí)，沒(méi)有體會(huì)到檔案的重要性，對(duì)于檔案管理存在著隨意性的態(tài)度，這就導(dǎo)致了歸檔不及時(shí)、檔案不完整等問(wèn)題普遍存在。

3.2檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)較為薄弱

在醫(yī)院圖書館檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)薄弱是一種較為普遍的現(xiàn)象。從目前情況來(lái)看，大部分醫(yī)院對(duì)于檔案管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，片面的認(rèn)為檔案管理并不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在醫(yī)院整體運(yùn)行發(fā)展中所起的重要作用。因此，這就導(dǎo)致了檔案管理人員缺乏檔案管理的創(chuàng)新工作，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。這種現(xiàn)象對(duì)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作造成了嚴(yán)重的影響，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的有序開(kāi)展。

3.3檔案管理配套設(shè)施投入不足

現(xiàn)階段，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案信息越來(lái)越多[2]。但是，由于醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，并沒(méi)有將檔案管理工作納入到醫(yī)院未來(lái)發(fā)展規(guī)劃中。因此，大部分醫(yī)院用閑置房間來(lái)充當(dāng)檔案保管室，這種閑置房往往環(huán)境條件較為惡劣，與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存在著較大的偏差。除此之外，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，但是檔案管理的配套設(shè)施卻仍然處于比較落后的狀態(tài)，醫(yī)院對(duì)于檔案管理配套設(shè)施的資金不足，檔案管理模式仍然處于傳統(tǒng)管理模式，對(duì)于檔案現(xiàn)代化信息建設(shè)帶來(lái)了嚴(yán)重的阻礙。

4推進(jìn)圖書館檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)措施

4.1推進(jìn)圖書館檔案管理模式的創(chuàng)新

現(xiàn)階段，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，原有傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下的實(shí)際需求。因此，醫(yī)院為了謀求今后更好的發(fā)展，必須對(duì)傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式作出變革和創(chuàng)新。首先，醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜以及系統(tǒng)的工程，檔案管理模式的創(chuàng)新工作必然會(huì)涉及到財(cái)力、物力以及人力等方方面面的資源。在檔案管理模式創(chuàng)新的過(guò)程中，醫(yī)院應(yīng)該充分發(fā)揮各種資源的優(yōu)勢(shì)，合理實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)資源利用率的最大化。其次，醫(yī)院必須建立和健全檔案管理制度。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況對(duì)檔案管理制度進(jìn)行修改和調(diào)整，并且進(jìn)一步擴(kuò)大檔案管理的范圍，從而使得更多有價(jià)值的檔案得到有效的管理，提高信息資源利用率。

4.2增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，樹立檔案管理價(jià)值理念

醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，幫助他們樹立檔案管理價(jià)值理念是重要途徑之一。首先，醫(yī)院應(yīng)該加大對(duì)檔案管理的重視程度，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的日常工作中，同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)該發(fā)揮其引導(dǎo)作用，讓檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，幫助他們樹立正確的檔案管理價(jià)值理念，讓他們能夠充分了解到加強(qiáng)醫(yī)院圖書館檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的積極作用。其次，作為檔案管理人員，在檔案管理工作中具備提高自身專業(yè)素養(yǎng)以及檔案管理技能的積極性和主動(dòng)性，在工作中進(jìn)行積極創(chuàng)新，例如，尋求有效的方式將檔案管理與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，打破傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式，逐漸形成現(xiàn)代化檔案信息化管理的觀念。最后，醫(yī)院應(yīng)該幫助檔案管理人員樹立良性競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)。例如，可以將檔案管理工作日?；?、納入到考核體系等方式來(lái)提高相關(guān)人員的積極性，不僅可以有效提高檔案管理工作質(zhì)量，同時(shí)對(duì)于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化等也具有積極的作用，為醫(yī)院高效、穩(wěn)定以及有序的運(yùn)行提供了一定的保障能力。

4.3加大配套設(shè)施投入力度，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念及信息技術(shù)

在檔案管理方面，醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，還需要加大配套設(shè)施投入力度，積極引進(jìn)最新、最先進(jìn)的信息技術(shù)，從而打破傳統(tǒng)的檔案管理模式。一方面，在檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)該推動(dòng)和普及信息化管理模式。例如，將信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分融入到檔案收集、整理、保存以及檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)中，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化。另一方面，醫(yī)院可以推進(jìn)檔案查詢系統(tǒng)以及共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。例如，可以將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化處理，從檔案資料中提取有效信息，為醫(yī)院提高醫(yī)療水平提供重要的支持作用[3]。最后，醫(yī)院應(yīng)該在管理理念上也要積極創(chuàng)新，可以充分借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理理念來(lái)提升自身的檔案管理水平。例如，可以加強(qiáng)與科研機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通聯(lián)系，可以建立檔案數(shù)據(jù)共享機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)資源的共享與互補(bǔ)，有效提升自身檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理是醫(yī)院運(yùn)行中必不可缺的環(huán)節(jié)之一。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，醫(yī)院想要使得各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，就必須推動(dòng)檔案管理的各項(xiàng)工作。因此，針對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院圖書館檔案管理中存在的問(wèn)題，就必須進(jìn)行大膽的創(chuàng)新，通過(guò)創(chuàng)新檔案管理模式、樹立檔案管理創(chuàng)新意識(shí)以及積極印記先進(jìn)的管理理念及信息技術(shù)等方式有效提升檔案管理工作質(zhì)量及效率，促進(jìn)醫(yī)院整體事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]練麗珠.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014，9（12）：158.

[2]李洪萍.淺議醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探索[J].科技信息（科學(xué)教研），2008（16）：644.

[3]鄧曉霞.醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討[J].卷宗，2014（2）：21.

作者：周曉清 單位：江蘇省南京市六合區(qū)人民醫(yī)院