檔案管理面臨的問(wèn)題與措施分析
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【摘要]檔案將重復(fù)不斷的現(xiàn)象客觀真實(shí)地記錄下來(lái),不僅能夠維護(hù)真實(shí)的歷史面貌,還能夠?yàn)閺V大研究者提供研究歷史的資料,進(jìn)而準(zhǔn)確找出事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。本文針對(duì)檔案管理當(dāng)前存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并嘗試下提出解決措施,希望能夠進(jìn)一步做好檔案管理工作。
【關(guān)鍵詞】檔案管理 問(wèn)題 措施
(一)檔案工作人員配置不足
由于檔案管理工作的特殊性,很多檔案單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,人員配置方面不足。部分單位辦公室秘書(shū)兼任檔案管理,有些比較大的單位檔案管理也涉及的比較多,即是配置了專(zhuān)業(yè)管理檔案的工作人員,但是這名工作人員依然是身兼“數(shù)職”,不僅要負(fù)責(zé)檔案管理工作,還要負(fù)責(zé)辦公室文員工作、檔案保密工作等等,專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員無(wú)法充分發(fā)揮其能力,自然很難讓檔案管理工作向精細(xì)化方面發(fā)展。
(二)沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)檔案管理
由于沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義,直接影響到檔案管理的質(zhì)量。檔案能夠?yàn)闅v史研究提供可靠的資料,時(shí)能夠維護(hù)黨與國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要工作。很多單位上下對(duì)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)與掌握都比較弱,部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理無(wú)非就是講需要整理的材料集中到一起,裝成本訂成冊(cè)即可,只要能夠不丟失檔案,基本上就是把檔案管理工作做好了。但是沒(méi)有考慮到檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義,沒(méi)為檔案管理工作做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,沒(méi)有想過(guò)通過(guò)整體管理來(lái)提升檔案管理的水平,這些都是影響檔案管理質(zhì)量的主要因素,最終無(wú)法充分發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用。
(三)檔案管理人員待遇不高、地位不高
檔案管理人員待遇不高、地位不高,這是影響檔案管理工作開(kāi)展的主要因素之一。檔案管理工作與其他業(yè)務(wù)工作相對(duì)比,檔案管理工作的作用不明顯,檔案由于其特殊性無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮功效,一般不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與肯定。從檔案管理工作的特征來(lái)分析,檔案工作屬于默默無(wú)聞的工作類(lèi)型,導(dǎo)致檔案管理人員待遇不高、地位不高也是常態(tài)。
(四)檔案管理人員文化水平有限
檔案管理工作屬于一項(xiàng)機(jī)密性、政策性以及專(zhuān)業(yè)性都比較強(qiáng)的工作,不僅要求管理人員有耐心、仔細(xì),還必須具備一定的保密意識(shí),但是在文化要求方面不高。導(dǎo)致很多單位沒(méi)有給予檔案管理人員太多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)管理水平與知識(shí)得不到提升,自我發(fā)展空間不夠,管理質(zhì)量自然會(huì)受到影響。
二、加強(qiáng)檔案管理的措施與建議
(一)充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值與作用
檔案是國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的重要的組成部分,緊緊圍繞黨與國(guó)家中心工作開(kāi)展檔案檔案管理工作,這是每一個(gè)檔案管理人員都必須具備的思想意識(shí)。唯有緊緊圍繞黨的中心工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)中心活動(dòng)來(lái)開(kāi)展檔案管理,才能引起黨與企業(yè)的高度重視,才能贏得社會(huì)各界對(duì)檔案管理工作的關(guān)心與認(rèn)可,進(jìn)而促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
(二)將檔案管理工作做精做實(shí)
要將檔案管理工作做精做實(shí)就必須要有“工匠精神”,全國(guó)兩會(huì)的政府報(bào)告提到了“工匠精神”,要求各行各業(yè)做到精益求精。何為工匠,就是需要不斷地改善自己的工藝進(jìn)而雕琢出滿(mǎn)意的作品。檔案管理工作也是一樣,從檔案的源頭、過(guò)程、結(jié)果來(lái)看,將每一個(gè)環(huán)節(jié)都當(dāng)作工藝品雕琢的緩解,從文件裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、歸檔、裝盒等等環(huán)節(jié)人手,將檔案管理工作做精做實(shí),因此,檔案管理工作人員必須有“工匠精神”。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí),分發(fā)揮檔案作用
反映了單位或者企業(yè)每個(gè)歷史時(shí)期發(fā)展的狀況以及文化積累,更是單位或者企業(yè)開(kāi)展宣傳工作的主要資料。檔案管理人員要善于挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值,要從檔案獨(dú)特的決策資源、文化資源以及教育資源等等優(yōu)勢(shì),將檔案價(jià)值與作用充分發(fā)揮出來(lái)為單位、企業(yè)決策經(jīng)驗(yàn)提供強(qiáng)有力的支持,只有這樣才能發(fā)揮檔案的實(shí)際價(jià)值與作用,才能提供更多更好更加便捷的檔案服務(wù)。
(四)通過(guò)晉升職稱(chēng),提升自身能力
隨著人力資源管理工作的發(fā)展與完善,當(dāng)前很多單位與企業(yè)都認(rèn)同以人為本的人力資源管理理念,企事業(yè)單位逐漸將技術(shù)人員晉升職稱(chēng)放到了員工發(fā)展的重要位置,檔案管理人員一樣可以通過(guò)晉升職稱(chēng),努力提高自己檔案管理的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、自身文化素質(zhì)與工作能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)晉升的目標(biāo)。工作沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有動(dòng)力,待遇也不會(huì)提高,地位也不會(huì)得到重視,但是通過(guò)晉升職稱(chēng)的努力,檔案管理人員一樣可以被領(lǐng)導(dǎo)、被其他業(yè)務(wù)人員所重視。檔案管理人員體會(huì)到了工作帶來(lái)的成就感,自然也會(huì)將檔案管理工作做得更好。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,檔案管理工作必然面臨很多新問(wèn)題,同時(shí)也有很多老問(wèn)題沒(méi)有解決。檔案管理工作要想與時(shí)俱進(jìn),必須要認(rèn)清這些問(wèn)題存在的原因,并積極探索對(duì)應(yīng)的解決措施,才能進(jìn)一步提高檔案管理的水平,更好地為國(guó)家、為單位、為企業(yè)服務(wù)。
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作者：陳萬(wàn)利 單位:山東省濟(jì)寧市泅水縣衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所
