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上市企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的路徑

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上市企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的路徑

摘要:在20世紀(jì),全球經(jīng)濟(jì)迎來(lái)了飛速發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)踐下,管理會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生并逐漸得到重視和發(fā)展。我國(guó)管理會(huì)計(jì)起步稍晚,一些上市公司雖然知道管理會(huì)計(jì)的商業(yè)價(jià)值,但在實(shí)際應(yīng)用上仍然稍有欠缺,使得管理會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)步遲緩,信息化進(jìn)程遲遲得不到發(fā)展。管理會(huì)計(jì)在上市企業(yè)不僅難以實(shí)現(xiàn)信息化,甚至與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生隔閡,影響了公司的發(fā)展。為此,本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)上市企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展情況進(jìn)行分析,以探索適合國(guó)內(nèi)上市企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的有效途徑。

關(guān)鍵詞:上市企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

1管理會(huì)計(jì)信息化含義及特點(diǎn)

1.1管理會(huì)計(jì)信息化含義

管理會(huì)計(jì)需要收集企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)這些信息進(jìn)行分析和處理,從而為公司的日常工作規(guī)劃以及行為決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)參考,使得公司的財(cái)務(wù)資本能夠安全運(yùn)行[1]。管理會(huì)計(jì)信息化指的是,管理會(huì)計(jì)部門(mén)在信息化技術(shù)的幫助下進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息處理的合理性、科學(xué)性以及安全性。管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要一些先進(jìn)的設(shè)備、人才及相應(yīng)的技術(shù),在這些條件都具備的情況下才能夠更加快速的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理分析,從而明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及決策。隨著上市企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升,管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值也逐漸得到了重視,通過(guò)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到大幅提升,減少企業(yè)發(fā)展隱患,從而推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展[2]。

1.2管理會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)

管理會(huì)計(jì)信息化具有三大特點(diǎn),分別是多維性、實(shí)時(shí)性、智能性[3]。多維性指的是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠從多角度多方面進(jìn)行企業(yè)資本信息的收集處理,為公司的決策層提供不同維度方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考,從而使財(cái)務(wù)信息更加全面。實(shí)時(shí)性指的是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都能夠在信息技術(shù)的幫助下對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,提高了內(nèi)部交流的便利性與及時(shí)性,使得財(cái)務(wù)資源可以在任何時(shí)候都能夠獲得最充分最合理的利用。智能性指的是管理會(huì)計(jì)信息化不僅具備基本核算功能,還能夠幫助工作人員進(jìn)行信息的歸納整理與存儲(chǔ),方便相關(guān)人員查閱和使用。

2上市企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)存問(wèn)題

2.1信息化體系不健全

上市企業(yè)通過(guò)為管理會(huì)計(jì)部門(mén)構(gòu)建完善的部門(mén)體系可以有效推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程,同時(shí)也可以確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)合理化,使企業(yè)發(fā)展得到優(yōu)化[4]。然而目前國(guó)內(nèi)部分上市企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上存在的首要問(wèn)題就是體系不夠健全,使得上市企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員難以實(shí)現(xiàn)信息化管理,在職能上較為片面,這也使得管理會(huì)計(jì)缺乏規(guī)范和合理的指導(dǎo),信息化建設(shè)遲遲不能完成。導(dǎo)致這類(lèi)現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要是由于企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足,未能將自身企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展特點(diǎn)與管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,未能吸取其他企業(yè)在信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使得管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以展開(kāi)。

2.2信息化設(shè)備水平低

管理會(huì)計(jì)的信息化構(gòu)建離不開(kāi)先進(jìn)的設(shè)備支持,然而部分上市企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)上不夠重視,本來(lái)應(yīng)該使用的先進(jìn)設(shè)備因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)成本、養(yǎng)護(hù)成本問(wèn)題而被擱置,使得企業(yè)空有其心而無(wú)其力[5]。就設(shè)備方面的問(wèn)題來(lái)講,大致可以分為兩個(gè)方面:一方面是硬件問(wèn)題;另一方面是軟件問(wèn)題。硬件問(wèn)題需要的是企業(yè)采購(gòu),結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r挑選合適的先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行采辦,保證設(shè)備質(zhì)量與兼容性,以確保管理會(huì)計(jì)信息化能夠更好地展開(kāi)。軟件方面的問(wèn)題可以自行組織內(nèi)部人員研發(fā)也可以直接與軟件公司進(jìn)行結(jié)合,購(gòu)買(mǎi)適合自己的軟件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)都是需要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)以及更新的,然而部分企業(yè)的軟件系統(tǒng)存在質(zhì)量低劣、使用時(shí)間較長(zhǎng)且未進(jìn)行妥善更新的問(wèn)題使得軟件系統(tǒng)存在一定漏洞和風(fēng)險(xiǎn),硬件系統(tǒng)也存在設(shè)備老化等問(wèn)題,使得管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程遲緩。

2.3信息化人才缺乏

管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)肯定離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的人才支持,然而一些企業(yè)內(nèi)部缺乏管理會(huì)計(jì)信息化的專(zhuān)業(yè)人才,使得信息化建設(shè)受到影響[6]。管理會(huì)計(jì)信息化的人才需要了解公司的財(cái)務(wù)流程并具備一定的信息技術(shù),而目前這類(lèi)人才較為缺乏,企業(yè)若要進(jìn)行招攬較為困難。另外,關(guān)于管理會(huì)計(jì)信息化人員的崗位職責(zé)、升遷空間、薪資津貼等問(wèn)題尚未解決,使得在人才招攬上陷入劣勢(shì)。雖然部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)會(huì)員工進(jìn)行了信息化建設(shè)的培訓(xùn),但也相應(yīng)增加了員工的工作內(nèi)容,員工不僅要做好本職工作,還要接受信息化培訓(xùn)之后展開(kāi)信息化建設(shè)工作,無(wú)疑是增加了員工的工作負(fù)擔(dān),因?yàn)橐粋€(gè)人的精力和能力畢竟是有限的,所以這對(duì)于員工效率的提升是極為不利的,甚至?xí)霈F(xiàn)負(fù)面效果。

2.4信息化應(yīng)用不充分

部分上市企業(yè)雖然初步完成了會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè),但是在應(yīng)用上不夠徹底、不夠充分,未能深入挖掘管理會(huì)計(jì)信息化的潛在價(jià)值[7]。然而部分企業(yè)對(duì)于信息化數(shù)據(jù)的重視程度不夠,未能針對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的總結(jié)和分析,使得信息化建設(shè)所得來(lái)的數(shù)據(jù)價(jià)值被埋沒(méi),一些隱藏其中的細(xì)微線索和經(jīng)營(yíng)指征未能被最大化的思考和利用,這對(duì)于公司發(fā)展而言是比較遺憾的。

3提高管理會(huì)計(jì)信息化水平的有效途徑

3.1完善信息化體系,充分發(fā)揮其價(jià)值

上市企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先重視管理會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè),使管理會(huì)計(jì)信息化能夠正確、合理、積極地融入到公司的運(yùn)營(yíng)體系之中。管理會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)的高層人員及時(shí)迅速的了解到公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,通過(guò)對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,可以幫助公司高層更好地了解各項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目的進(jìn)行情況,包括成本支出、營(yíng)收增減等,有利于改善公司的經(jīng)營(yíng)狀況,提高盈利效益,使公司不斷向新的高度進(jìn)發(fā)。公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)重視管理會(huì)計(jì)信息化所收集得到數(shù)據(jù),認(rèn)真思考各項(xiàng)數(shù)據(jù)所反映出來(lái)的問(wèn)題,從而更好地了解到各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行情況,知曉各個(gè)項(xiàng)目為公司所帶來(lái)的效益。通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境來(lái)為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)鋪平道路,提高對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。通過(guò)構(gòu)建完善的職責(zé)分配機(jī)制對(duì)員工進(jìn)行分工,明確各個(gè)員工的崗位職責(zé),提高員工對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視,促進(jìn)其工作順利展開(kāi)。為管理會(huì)計(jì)信息化員工制定好應(yīng)有的規(guī)章制度,明確其工作內(nèi)容,務(wù)必要求各部門(mén)做好相應(yīng)的配合工作,對(duì)該部門(mén)工作予以支持,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集做到按章可循,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。

3.2引進(jìn)先進(jìn)信息化設(shè)備

上市企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行信息化建設(shè),必須要保證所采購(gòu)硬件與軟件的質(zhì)量、可靠性以及先進(jìn)性[8]。質(zhì)量是要求所采購(gòu)的硬件和軟件能夠保證工作效率,不會(huì)在需要時(shí)出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤或失誤而影響到公司的日常經(jīng)營(yíng)。可靠性是由于上市企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況往往會(huì)在軟件系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理,一旦軟件有風(fēng)險(xiǎn)或者軟件來(lái)源不夠安全都會(huì)導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)狀況泄露,這對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)而言是極為不利的。另外,隨著近些年來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,上市企業(yè)必須要警惕各種形式的網(wǎng)絡(luò)攻擊,因此在設(shè)備選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選擇一些先進(jìn)的設(shè)備尤其是管理軟件,以此保證財(cái)會(huì)系統(tǒng)的安全性。除了設(shè)備購(gòu)買(mǎi)之外,公司還應(yīng)當(dāng)考慮到設(shè)備的后期保養(yǎng)維修問(wèn)題,不僅應(yīng)當(dāng)給予其資金支持,還應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行設(shè)備的查漏補(bǔ)缺,對(duì)其中可能存在的安全隱患問(wèn)題提前進(jìn)行疏堵。

3.3吸收信息化人才

在擁有先進(jìn)的信息化設(shè)備之后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)招攬優(yōu)秀的信息化人才以展開(kāi)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。通過(guò)制定優(yōu)厚的人才招攬計(jì)劃為公司招募優(yōu)秀的信息技術(shù)人才,一方面這類(lèi)人才可以極好的適應(yīng)信息化建設(shè)工作;另一方面,這類(lèi)人才的入駐也可以在一定程度上提升公司的信息化水平,不僅能夠推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),同時(shí)還能提高信息化建設(shè)的先進(jìn)性、效益性以及安全性。在人才制度方面,應(yīng)當(dāng)明確信息化建設(shè)人才的崗位職責(zé)與工作范圍,明確其薪資、津貼以及上升空間,為管理會(huì)計(jì)信息化提供充足的拓展空間,使其能夠更好地為公司發(fā)展服務(wù)。在有條件的情況下,公司可以幫助員工進(jìn)行崗位轉(zhuǎn)變,對(duì)兼具管理會(huì)計(jì)才能與計(jì)算機(jī)信息化才能的人才進(jìn)行統(tǒng)計(jì),鼓勵(lì)其進(jìn)行崗位轉(zhuǎn)變,提供優(yōu)厚的福利待遇。這樣做的好處是公司所需的人才剛好是企業(yè)內(nèi)部所擁有的,對(duì)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況比較了解,因此在工作上較為得心應(yīng)手,信息化建設(shè)工作的展開(kāi)也將更加順利。

4結(jié)語(yǔ)

上市企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)比較系統(tǒng)的工作,它關(guān)系到公司的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展,因此在信息化建設(shè)進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)充分考慮公司的實(shí)際情況,做好自上而下的調(diào)整,充分重視管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)揮其價(jià)值,從而促進(jìn)公司獲得更為穩(wěn)健的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]杜艷麗.淺析管理會(huì)計(jì)技術(shù)在河南省上市公司中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(3).

[2]何云,彭麗坤.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(3).

[3]汪晨曦.淺談在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].信息系統(tǒng)工程,2017(6).

[4]臧振興.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].經(jīng)濟(jì),2016(8).

作者:張揚(yáng)揚(yáng) 單位:美國(guó)西雅圖城市大學(xué)

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