公路工程建設的項目物資管理思考

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摘要：社會的不斷進步，造就各行各業(yè)發(fā)展模式的革命性變化，在建設工程領域即是如此，其中對項目物資管理的新要求已顛覆傳統(tǒng)方式。從客觀上看，目前建筑材料具有種類多、數(shù)量大的特點，新材料與新工藝不斷的被應用在建筑施工過程中，在管理過程中物資呈現(xiàn)多樣化，管理難度增大，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不適應本行業(yè)的發(fā)展要求。因此，本文根據(jù)個人的工作經(jīng)驗，對公路工程建設物資信息化管理進行討論，并提出合理的建議，希望能幫到相關的從業(yè)人員。

關鍵詞：公路工程；物資管理；信息化

1引言

國內鐵路建設、城市軌道交通建設、高速公路建設已經(jīng)成為建筑施工領域的重點工程，具有物資品種多樣、規(guī)模大、工藝先進、專用和通用物資管理難度比較大的特點，物資管理具備多元化的采購模式。因此，傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不適應目前公路工程建設的需求。為了滿足現(xiàn)代公路建設的需求，在施工過程中必須建立物資管理信息化體系，實現(xiàn)對物資的信息化管理，確保高質量、高效率的全過程管控目標。

2物資管理信息化的作用及意義

2.1促進信息流通，保證數(shù)據(jù)實時性信息處理好后并在網(wǎng)絡平臺的幫助下，可以立即顯示信息處理的結果，例如在剛采購回來的物資進行入庫時或發(fā)料信息傳遞到倉庫時，物資管理者只要在系統(tǒng)中進行確認，本信息就可以通過共享平臺共享給其他有關部門，并立即更新庫存信息，為后期的查詢提供更加方便和快捷的方法。2.2精細化管理降低勞動負擔工程物資的信息管理，可將管理員工大量的重復性、繁瑣工作進行簡單化，同時還可以清楚地對數(shù)據(jù)溯源、賬戶進行識別，還促進了公路建設項目物資系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化的管理，有效提高了建筑企業(yè)的施工效益和工作進度。2.3力助物資過程管控的成效性提升過程管控是實現(xiàn)物資成本控制目標必不可少的管理環(huán)節(jié)，通過信息管理系統(tǒng)以建設項目為單元，詳細記錄、對比分析項目過程中各類物資的消耗情況，對半成品、成品、已完施工、未完施工、原材料和廢舊物資進行盤點統(tǒng)計，通過監(jiān)控把超額情況及時上報到管理層，查找超額原因，使物資過程管控的成效得以大大提高，盡可能減少物資消耗環(huán)節(jié)的浪費和閑置。

3公路工程建設項目現(xiàn)場管理存在的問題

盡管中國的公路建設在近幾年發(fā)展非常迅速，但由于投資和發(fā)展模式的差異，造成公路項目管理模式存在著很大的差異，管理中就有可能出現(xiàn)下列問題：(1)在現(xiàn)場管理過程中，各業(yè)務口缺乏有效的溝通，現(xiàn)場管理很容易造成信息獨立性，信息內容出現(xiàn)不相融、不閉合的現(xiàn)象，從而嚴重影響管理的深度，這樣就產(chǎn)生了孤島效應。(2)在現(xiàn)場管理中，由于受公路建設管理傳統(tǒng)模式的影響，讓管理者對物資管理認識不足，采用的物資管理手段比較落后，導致各部門采集的數(shù)據(jù)和信息不能及時使用并共享。

4淺談之前公司在物資管理信息化方面的舉措

4.1加強業(yè)務協(xié)同，提高工作效率和管控力物資集中管控平臺不僅從微觀層面上完成物資從工程預算、需求計劃、采購合同、采購訂單、驗收入庫、采購結算、物資出庫等內容，而且可實現(xiàn)上級單位內各分、子公司之間的業(yè)務協(xié)同，并系統(tǒng)化、流程化各層級公司內相關業(yè)務部門的協(xié)同，如施工預算、物資、合同、風險管理、成本控制、施工核算等之間的協(xié)同，信息溝通時間大大縮短，提高工作效率，信息暢通得到保障。4.2管控環(huán)節(jié)融合到系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化、規(guī)范化、自動化基礎數(shù)據(jù)的標準化是物資控制和實現(xiàn)信息化的基本保證，各級公司在進行物資管理時應該使用統(tǒng)一規(guī)定的標準數(shù)據(jù)，如供應商信息、物料代碼和合同信息，并可根據(jù)公司管理層的需要，在標準數(shù)據(jù)上進行擴展，滿足各級公司發(fā)展的需求。同時為了適應上級的檢查標準，以上級的標準來進行擴展，確保在驗收過程中能順利通過。4.3嚴格控制審批，分級警示提高采購質量為了對采購管理過程的審批進行嚴格的控制，無論采購方式選擇的是集中采購還是自行采購，預算物資的采購都要按照管理程序和流程分級審批。在物資管理系統(tǒng)平臺上，可設置集中采購和自行采購的審批程序，嚴格控制材料采購的審批程序，提高采購質量。4.4嚴格執(zhí)行量價管理，做好三量三價控制在物資管理信息系統(tǒng)中建立隱蔽工程定額數(shù)量、物資總數(shù)量與標后預算單價、物資采購期市場價的分級預警和監(jiān)控手段，實現(xiàn)三量三價的動態(tài)管控理念（三量三價包括預算量、定額動態(tài)量、庫存量和預算價、市場價、經(jīng)驗價），借助信息系統(tǒng)對各管理環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)的定義，自動進行比較和分析，在業(yè)務操作中可及時對物資的收發(fā)做出反應，在超量超價控制的過程中可以根據(jù)設定的百分比判定相應審批權限，批復后才可以完成業(yè)務操作。4.5嚴格把控物資進出場關口，充分利用信息化管理手段所有物資進出場的必經(jīng)關口是項目地磅房，也是原始數(shù)據(jù)形成的源頭。因此，地磅房管理在很大程度上決定了物資管理的成敗，利用信息管理系統(tǒng)，將物資數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)中，將數(shù)據(jù)集成后避免出現(xiàn)人為變動的可能性。同時在物資管理系統(tǒng)還應該配置監(jiān)控設施，項目負責人可以隨時通過手機系統(tǒng)端登錄獲取物資的進出情況，這樣可以簡化其本業(yè)務口的工作量，同時還提高了物資管理人員的工作效率。4.6實現(xiàn)與業(yè)財一體化應用利用協(xié)同應用、管控實現(xiàn)財務和物資業(yè)務的共享。做到物資系統(tǒng)和財務系統(tǒng)實現(xiàn)一體化設計、無縫對接、各個系統(tǒng)之間的一次性輸入，實現(xiàn)電子化平臺的共享數(shù)據(jù)。物資系統(tǒng)可以生成憑證，系統(tǒng)自動推送到財務系統(tǒng);財務系統(tǒng)在查詢分析中，通過層層追溯查詢到相應的物料業(yè)務單據(jù)，進行雙向協(xié)同控制。如：物資采購可以產(chǎn)生財務交易記賬憑證，在資金結算的時候，可以通過支付系統(tǒng)進行支付資金，這樣物資的收發(fā)業(yè)務憑證直接生成了相應的財務憑證。

5公路工程建設項目物資管理實現(xiàn)信息化的探討

5.1以頂層設計的高度，從上至下推進物資信息化工作物資信息化管理工作是一個系統(tǒng)工程，根據(jù)其功能定位的不同，其復雜程度也不同。因此，無論從哪一個層級定位建設物資信息化管理系統(tǒng)，都應該將其作為一把手工程，各級領導、員工從思想上高度予以重視，只有這樣方可高效順暢的執(zhí)行信息化管理。5.2各層級軟硬件資源的具備是信息化建設的必要條件說到信息化建設，顧名思義就會想到需要配置相關設備、網(wǎng)絡條件，這些可以歸入信息化建設的硬件條件；其次，就是根據(jù)物資管理信息化需要實現(xiàn)的功能目的，獲取應用軟件；最后，也是實現(xiàn)物資信息化管理尤為關鍵的資源，應用人員的配備。再好的系統(tǒng)軟件與設備，也需要業(yè)務熟練的人員去操作，故應用人員的入職及能力的培訓，將會決定信息化建設工作的成效。5.3轉變管理思維在物資管理方面應該轉變管理思維，尤其是在公路工程建設的過程中負責人應不斷對物資管理方法進行改進和創(chuàng)新，認識材料管理在工程建設過程中的重要性，注意控制項目成本，降低采購成本和材料消耗，提高項目的經(jīng)濟利益。物資管理在公路建設中占有重要的地位，信息化在物資管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，在公路建設過程中要積極營造良好的信息化管理氛圍，實施信息化發(fā)展戰(zhàn)略，創(chuàng)建科學合理的物資管理信息平臺，利用電子化手段對物資的類型、數(shù)量、價格、規(guī)格、庫存等進行管理，依托其先進的查詢功能和報表功能，及時準確地采集所需的數(shù)據(jù)，為物資信息采集建立一個方便快捷的平臺。

6結束語

公路工程建設物資信息化管理不僅能夠提高建筑企業(yè)的整體管理水平和工作效率，還可以幫助管理者對工作方法的改進和創(chuàng)新。當然目前的公路工程建設中物資管理信息化水平還存在很多的問題，例如進一步對資金結算方式、集約化監(jiān)督、物資管理定額進行研究和思考，這也是公路工程建設中物資信息化管理考慮的方向。

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作者:謝云 單位:中交二公局萌興工程有限公司