會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)成本

一、會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展

國內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化始于20世紀(jì)70年代末，并在至今的發(fā)展進(jìn)程中，可以大致分為四個(gè)階段。第一階段自1979至1988，在這一階段的發(fā)展中，設(shè)備與技術(shù)主要以進(jìn)口為主，以長春一汽等大型國有公司為代表，開始嘗試在工資會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。第二階段，為1989-1998，這一階段中，國家政策引導(dǎo)成為了會(huì)計(jì)電算化的主要引導(dǎo)動(dòng)力，并以此項(xiàng)技術(shù)為核心，形成了大批的軟件開發(fā)公司，為會(huì)計(jì)電算化的社會(huì)性發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。第三階段，從1998到2008，這一發(fā)展階段中，形成了完整的發(fā)展系統(tǒng)，并在經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，于上交所與深交所建設(shè)形成了XBRL應(yīng)用試點(diǎn)，形成了會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)雛形。而自2008至今，會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入了第四階段，在應(yīng)用“大智移云”時(shí)代科技條件的基礎(chǔ)上，保證了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展條件。

二、文獻(xiàn)綜述

周水敏（2019），在內(nèi)部管理系統(tǒng)中，如果僅應(yīng)用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)功能，完成具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算，沒有在企業(yè)整體管理中形成系統(tǒng)，就會(huì)在過度開放的條件下，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，且無法發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精確度［1］。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）積極作用

（1）優(yōu)化會(huì)計(jì)工作模式。會(huì)計(jì)電算化有效地優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行模式。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，以人力成本為核心，通過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與計(jì)算，完成具體的財(cái)務(wù)工作。而在會(huì)計(jì)電算化的科技影響下，將財(cái)務(wù)管理工作中的基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與計(jì)算分析，交付到計(jì)算機(jī)程序中完成，甚至可以直接使用計(jì)算機(jī)程序完成會(huì)計(jì)核算工作。方法上，顯著地降低了人員計(jì)算與操作的復(fù)雜程度。由此，從技術(shù)條件上催生出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的崗位工作，并在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的前提下，完成對(duì)于單位發(fā)展?fàn)顟B(tài)的評(píng)估與分析，使其工作模式得到了質(zhì)的轉(zhuǎn)化。（2）簡化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程。在會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)影響下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程，得到了明顯的簡化。首先，會(huì)計(jì)電算化可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，形成完整且連貫的工作流程，并在整理財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，及時(shí)地查詢數(shù)據(jù)庫中的應(yīng)用資料，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的獨(dú)立性與統(tǒng)一性的整合。其次，對(duì)于財(cái)務(wù)管理中相對(duì)較為特殊的操作步驟，會(huì)計(jì)電算化可以對(duì)其進(jìn)行簡化，保證財(cái)務(wù)管理的簡潔性狀態(tài)。例如，在更正錯(cuò)誤賬目信息的過程中，僅通過系統(tǒng)中的“錯(cuò)賬更正”板塊，就可快速完成所有錯(cuò)誤信息的調(diào)整，體現(xiàn)了操作上的便捷性。（3）提高會(huì)計(jì)信息精度。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，將計(jì)算機(jī)的信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算功能作為基礎(chǔ)，所有的操作都在一定的程序規(guī)范下進(jìn)行。對(duì)此，在財(cái)務(wù)管理過程中，通過應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，可以有效提升數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確度。而這一技術(shù)，也進(jìn)一步消除了人為計(jì)算統(tǒng)計(jì)中的失誤問題，并在企業(yè)的經(jīng)營與管理活動(dòng)中，發(fā)揮出了重要作用。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作，需要一定的權(quán)限作為基礎(chǔ)，在會(huì)計(jì)電算化推行中，可以在計(jì)算機(jī)軟件程序內(nèi)加入身份識(shí)別功能，以此在維護(hù)數(shù)據(jù)開放狀態(tài)的同時(shí)，區(qū)分不同賬戶信息，使信息安全性得到保障［2］。

（二）負(fù)面影響

（1）信息技術(shù)成本問題。推行會(huì)計(jì)電算化，需要投入大量經(jīng)濟(jì)建設(shè)成本。由于其工作方式以計(jì)算機(jī)設(shè)備為核心，就需要增加在企業(yè)管理中的計(jì)算機(jī)設(shè)備配置，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)算能力與工作量情況，不斷對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的硬件條件進(jìn)行升級(jí)。同時(shí)，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化的條件內(nèi)，數(shù)據(jù)管理與網(wǎng)絡(luò)安全，也是會(huì)計(jì)電算化的成本條件之一，這一系列性的內(nèi)容，都使企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化的初期，需要增加成本投入，才能完成電算化信息技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)。（2）崗位人員工作能力。會(huì)計(jì)電算化屬于新時(shí)代背景下的技術(shù)手段，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的顛覆。在具體崗位工作中，會(huì)計(jì)電算化不僅要求崗位人員帶有良好的會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)，也需要擁有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)處理能力。會(huì)計(jì)崗位工作人員，如不具備創(chuàng)新力與適應(yīng)性，容易在轉(zhuǎn)型階段，出現(xiàn)技術(shù)銜接不當(dāng)?shù)膯栴}。尤其在學(xué)習(xí)能力上，信息化、智能化科技領(lǐng)域內(nèi)，技術(shù)成長周期相對(duì)較短，并使科技應(yīng)用轉(zhuǎn)化周期明顯縮短。這一條件下，就需要崗位人員具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠在具體業(yè)務(wù)操作的基礎(chǔ)上，不斷更新自身的知識(shí)體系，并在適應(yīng)新型操作方法的基礎(chǔ)上，更好地完成崗位工作，體現(xiàn)自身價(jià)值。（3）信息領(lǐng)域安全管理。會(huì)計(jì)電算化，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息整理到網(wǎng)絡(luò)化的空間環(huán)境中。由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展環(huán)境的影響，也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容的安全隱患。而這種隱患，不僅包括了內(nèi)部數(shù)據(jù)調(diào)用方面的權(quán)限管理內(nèi)容，也在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全上有所體現(xiàn)。在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的過程中，要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化的建設(shè)，并通過權(quán)限管理的方式，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化開放狀態(tài)，且避免在數(shù)據(jù)信息流通中，出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤使用、更改、刪減等問題［3］。

四、結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化，是會(huì)計(jì)崗位工作與時(shí)代信息技術(shù)手段結(jié)合的創(chuàng)新發(fā)展模式，為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作帶來了改革發(fā)展的契機(jī)與動(dòng)力。實(shí)務(wù)工作中，不僅有明顯的優(yōu)勢作用，也在轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)工作的過程中，產(chǎn)生了新的矛盾問題。對(duì)此，需要堅(jiān)持會(huì)計(jì)電算化發(fā)展思想，并通過工作方法的調(diào)整，使財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化，以此保證財(cái)務(wù)工作的時(shí)展適應(yīng)性與創(chuàng)新性。

參考文獻(xiàn)

［1］周水敏.新時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題與對(duì)策研究［J］.納稅,2019（4）.

［2］華巍.新形勢下會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響分析［J］.中國商論,2018（15）.

作者：冉智文 張偉 張勤 牛強(qiáng) 單位：武警后勤學(xué)院